Модулі K2 ERP

компонент ТОіР

CRM-модуль K2 ERP відповідає за роботу з клієнтами, лідами, угодами, комунікаціями і воронкою продажів.;

Проста аналогія. K2 ERP — це не один великий моноліт, а конструктор бізнес-системи: організація має змогу почати зі складу, продажів або фінансів, а потім підключати виробництво, CRM, HRM, BI, API, WMS, MES та інші модулі.;

Приклад для сервісної компанії

!; компонент K2 ERP — це функціональний компонент системи, який відповідає за певну частину бізнес-логіки, обліку, документообігу, аналітики або інтеграцій.; Напрям !; Він має фіксувати:

Інтернет-магазин у складі ERP має змогу бути не окремою системою, а частиною єдиного контуру.; MES потрібен, якщо організація хоче бачити виробництво не постфактум у документах, а в режимі виконання.;</syntaxhighlight>

MRP-модуль

</syntaxhighlight>

компонент автотранспорту

Чим модулі K2 ERP відрізняються від окремих програм?

Ініціатор → Юрист → фінансовий блок → Керівник підрозділу → Директор → Архів компонент має змогу включати: Він має змогу включати:

Окремо варто відзначити які відповідають за окремі напрямки автоматизації підприємства: фінансовий блок, бухгалтерію, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, CRM, електронний документообіг, HRM, зарплату, WMS, MRP, MES, сервіс, ТОіР, BI, Power BI, API, інтеграції, галузеві рішення для бізнесу і міграцію з 1С / BAS виступає ключовою рисою Модулі K2 ERP.; # Power BI показує план-факт і cash gap.; Виручка

API-модуль

|- | Виріб А | 100 шт | 20 шт | 80 шт | Запустити виробництво |- | Матеріал Б | 500 кг | 300 кг | 200 кг | Закупити |}

Power BI не замінює ERP, але добре доповнює її як аналітичний шар для керівників, фінансів, продажів, складу, виробництва, HR і галузевих KPI.; компонент K2 ERP Поле → Культура → Технологічна карта → Матеріали → Паливо → Роботи → Урожай → Елеватор → Продаж → P&L по культурі !; Відповідь

заявки на закупівлю;
потреби складу або виробництва;
постачальників;
договори;
прайс-листи постачальників;
замовлення постачальнику;
очікувані надходження;
надходження товарів;
повернення постачальнику;
контроль оплат;
кредиторську заборгованість;
порівняння цін;
аналіз виконання постачальників.; * реєстру договорів;
шаблонів договорів;
погодження умов;
контролю строків;
контролю сум;
контролю оплат;
прив’язки до контрагентів;
прив’язки до замовлень;
контролю пролонгації;
зберігання файлів;
аналізу ризиків;
пошуку договорів.; |-

| Основні модулі | фінансовий блок, бухгалтерський обліковий облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, CRM, WMS, виробництво, HRM, зарплата, BI, API.; # Бухгалтер або казначей формує платіж.;== компонент прав доступу ==

вхідні документи;
вихідні документи;
договори;
рахунки;
акти;
службові записки;
заявки;
маршрути погодження;
електронний архів;
версії документів;
файли;
підписи;
задачі;
контроль строків;
audit log.; Прибуток

CRM;
продажі та реалізація;
складський облік;
закупівельна діяльність;
ціни;
взаєморозрахунки;
фінансовий блок;
електронний документообіг;
Power BI;
API для сайту.; |-

| Для міграції з 1С/BAS | Потрібно переносити не тільки документи, а й логіку модулів, регістри, залишки, звіти й інтеграції.; Наслідок

які довідники переносяться;
які документи переносяться;
які залишки потрібні;
яка історичний розвиток потрібна;
які звіти мають збігтися;
які external_id потрібні;
які інтеграції залишаються;
які процеси змінюються;
які права потрібні;
хто власник процесу;
які контрольні суми перевіряються.; BI-модуль відповідає за аналітику, дашборди, KPI і звіти для керівництва.; ([erp.kyiv.ua](https://erp.kyiv.ua/), [wiki.erp.kyiv.ua](https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php/%D0%92%D1%81%D1%96_ERP_%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%96))

електронний документообіг K2 ERP відповідає за створення, погодження, зберігання і контроль документів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Див.; додатково

|- | складський облік | Залишки товарів, партії, серії, склади |- | продажі та реалізація | Замовлення, реалізації, дебіторка, маржа |- | закупівельна діяльність | Замовлення постачальникам, надходження, кредиторка |- | фінансовий блок | Гроші, платежі, ДДС, бюджети |- | бухгалтерський обліковий облік | ОСВ, рахунки, проводки, ПДВ |- | Виробництво | НЗВ, випуск, списання, собівартість |- | HRM | Працівники, посади, кадрова історичний розвиток |- | Зарплата | Нарахування, утримання, податки, до виплати |- | Агро | Земля, поля, культури, врожай, собівартість |- | Автотранспорт | Авто, ПММ, пробіг, ремонти, рейси |}

Він має змогу використовуватися для:

Головне. Модулі K2 ERP — це не ізольовані програми, а частини єдиної ERP-системи.;

[[Категорія:Міграція з 1С]]

== Модулі K2 ERP і заміна 1С/BAS ==

'''API-модуль''' потрібен для інтеграції K2 ERP з іншими системами.;[[Категорія:MRP]]

Для агробізнесу K2 ERP має змогу мати галузеві модулі.; Він має змогу включати:

== Типові питання ==

== Фінансовий компонент ==

* модулі впроваджуються без єдиної архітектури;
* кожен відділ налаштовує “свою правду”;
* довідники дублюються;
* інтеграції не документуються;
* права доступу не узгоджені;
* звіти не збігаються;
* модулі не мають власників;
* впровадження розтягується без плану.; Собівартість

* оклади;
* погодинну оплату;
* премії;
* бонуси;
* відпускні;
* лікарняні;
* доплати;
* утримання;
* податки;
* зарплатні відомості;
* банківські виплати;
* розрахункові листки;
* зарплатні звіти;
* розподіл зарплати по ЦФВ, проєктах або виробництву;
* інтеграцію з бухгалтерією.; * що потрібно закупити;
* що потрібно виготовити;
* коли потрібно закупити;
* коли потрібно запустити виробництво;
* які матеріали є собою на складі;
* які матеріали в дорозі;
* які замовлення покупців створюють потребу;
* які виробничі замовлення потрібно відкрити.; |-
| аналітичні інструменти
| Power BI і BI-модулі допомагають бачити KPI, P&L, ДДС, складський облік, продажі та реалізація, виробництво і HR.; є собою на складі

== компонент сервісу / HelpDesk ==

* каталог товарів;
* ціни;
* залишки;
* кошик;
* замовлення;
* клієнтів;
* оплату;
* доставку;
* статуси;
* інтеграцію з CRM;
* інтеграцію зі складом;
* інтеграцію з продажами;
* SEO;
* аналітику.; # Створюється замовлення постачальнику.; Він потрібен для:

Для сервісної компанії важливі:

* аналіз старої бази;
* вивантаження довідників;
* вивантаження документів;
* вивантаження регістрів;
* вивантаження залишків;
* очищення даних;
* мапінг полів;
* контроль external_id;
* імпорт у K2 ERP;
* контрольні суми;
* порівняння звітів;
* паралельний запуск;
* архів старої системи.; Питання
<syntaxhighlight lang="text">
[[Категорія:Закупівлі]]
|-
| Менеджер продажів
| Клієнти, угоди, замовлення, свої звіти
|-
| Комірник
| Складські операції, залишки, інвентаризація
|-
| Фінансист
| Платежі, бюджети, ДДС, платіжний календар
|-
| HR
| Кадрові документи, працівники, відпустки
|-
| Директор
| Управлінські звіти, KPI, фінансовий блок, аналітичні інструменти
|}

При заміні 1С/BAS модулі K2 ERP можна впроваджувати поступово.; Група
<syntaxhighlight lang="text">
Цей компонент особливо важливий при міграції з BAS бухгалтерський обліковий облік або 1С бухгалтерський обліковий облік.; Причина
== CRM-модуль ==
[[Power BI]] має змогу використовуватися як аналітичний шар поверх K2 ERP.;[[Категорія:Автотранспорт]]

Наскрізний бізнес-процес:

JSON-обміни;
XML-обміни;
CSV/Excel імпорти;
webhooks;
API-клієнти;
API-сервер;
мапінг полів;
черги повідомлень;
повторну обробку;
статуси;
журнал помилок;
контроль external_id;

моніторинг інтеграцій.;

== компонент акцизного палива ==
Окремі програми часто мають свої довідники й інформаційні дані.; платформа має контролювати:

Він має змогу включати:
== Що істотно при міграції модулів ==
!; Зазвичай починають із master data, складу, продажів, закупівель або фінансів — залежно від того, де в компанії найбільше болю і ручної роботи.; Дія

[[Категорія:Складський облік]]

[[Категорія:MES]]

* банківські рахунки;
* каси;
* заявки на оплату;
* погодження платежів;
* платіжний календар;
* ДДС;
* бюджети;
* план-факт;
* фінансові ліміти;
* взаєморозрахунки;
* казначейство;
* управлінський P&L;
* управлінський баланс;
* фінансові звіти;
* інтеграцію з банками;
* аналітику в Power BI.; # BI показує маржу, дебіторку і виконання плану.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
Він має змогу включати:
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
|-
| B2B
| 2 000 000
| 1 300 000
| 300 000
| 400 000
|-
| Retail
| 1 200 000
| 850 000
| 250 000
| 100 000
|}

Зарплата має бути пов’язана з HRM, табелями, фінансами і управлінським обліком.;== компонент елеватора ==

Типові інтеграції через API:

== Приклад модульного впровадження ==

!;== Приклад для торговельної компанії ==

Приклад логіки:
'''Бухгалтерський компонент''' відповідає за регламентований обліковий облік, рахунки, проводки, податки, первинні документи і формування звітів.;[[Категорія:BI]]

Він має змогу включати:

Модульність теж має ризики, якщо нею керувати неправильно.; Етап
'''WMS''' або Warehouse Management System — це компонент детального керування складом.;[[Категорія:Бухгалтерія]]

компонент має змогу включати:

Він має змогу включати:
Він має змогу підтримувати:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Що таке модулі K2 ERP?; * картки працівників;
* організаційну структуру;
* підрозділи;
* посади;
* штатний розпис;
* прийом;
* переведення;
* звільнення;
* кадрові накази;
* відпустки;
* лікарняні;
* відрядження;
* графіки роботи;
* табелі;
* кадрові заявки;
* портал працівника;
* погодження HR-процесів.; це функціональні блоки системи [[K2 ERP]].; # Постачальник підтверджує дату поставки.;[[Категорія:Міграція даних]]

Приклад дашборду:

Якщо ці модулі не пов’язані, ERP перетворюється на набір окремих програм.; !;[[Категорія:Фінансовий модуль]]

* заявки клієнтів;
* внутрішні заявки;
* категорії звернень;
* SLA;
* відповідальних;
* статуси;
* коментарі;
* файли;
* історію виконання;
* сервісні договори;
* ремонти;
* планові роботи;
* аналітику навантаження.;[[Категорія:Права доступу]]

Можливі проблеми:

* CRM;
* договори;
* HelpDesk;
* заявки;
* SLA;
* виконавці;
* складський облік запчастин;
* фінансовий блок;
* акти;
* електронний документообіг;
* Power BI.; '''Модулі K2 ERP''' — це основа гнучкої ERP-архітектури, де кожен функціональний блок відповідає за свою частину бізнесу, але функціонує в єдиній системі.; Він пов’язаний із закупівлями, продажами, виробництвом, WMS, бухгалтерією, партіями, серіями, Power BI і правами доступу.;== Приклад для агрокомпанії ==

!; * адресне зберігання;
* комірки;
* зони складу;
* приймання через ТСД;
* розміщення;
* відбір;
* пакування;
* відвантаження;
* інвентаризацію;
* штрихкоди;
* серії;
* партії;
* контроль термінів придатності;
* хвильовий відбір;
* маршрути комірника;
* продуктивність працівників складу.; # Закупівельник обирає постачальника.; # Керівник погоджує.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Він має змогу включати:

== Зовнішні посилання ==

* специфікації;
* рецептури;
* технологічні карти;
* виробничі замовлення;
* план виробництва;
* потреби в матеріалах;
* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* напівфабрикати;
* брак;
* НЗВ;
* виробничі витрати;
* собівартість;
* робочі центри;
* операції;
* зміни;
* маршрути виробництва;
* інтеграцію з MES.; * план рахунків;
* бухгалтерські проводки;
* ОСВ;
* обліковий облік банку;
* обліковий облік каси;
* обліковий облік основних засобів;
* обліковий облік запасів;
* обліковий облік доходів і витрат;
* обліковий облік взаєморозрахунків;
* ПДВ;
* закриття періоду;
* регламентовані звіти;
* імпорт/експорт первинних документів;
* зв’язок із продажами, закупівлями, складом і зарплатою.; Головна сила ERP — не в окремих модулях, а в їхньому зв’язку.; Дефіцит
Він має змогу включати:
Він має змогу включати:
'''HRM''' відповідає за кадрові процеси і роботу з персоналом.; # складський облік відвантажує.;== BI-модуль ==

Для кожного модуля потрібно визначити:

[[Категорія:JSON]]

# CRM створює лід.; Для компаній, які працюють із пальним, має змогу бути потрібен компонент обліку акцизного палива.; !; '''Фінансовий компонент K2 ERP''' відповідає за керування грошима, платежами, бюджетами, фінансовими планами і управлінською звітністю.; Контрольні суми

організація має змогу впроваджувати K2 ERP поетапно.; # бухгалтерський обліковий облік відображає операцію.; Нова → В роботі → Очікує клієнта → Виконано → Закрито

Спочатку master data → потім операційні модулі → потім фінансовий блок → потім BI → потім оптимізація
Замовлення → План виробництва → Потреба → закупівельна діяльність → Виробництво → Випуск → Собівартість → Продаж
Приклад:
|-
| Виручка місяця
| 12 500 000
|-
| Валова маржа
| 3 100 000
|-
| Дебіторська заборгованість
| 4 200 000
|-
| Залишки складу
| 8 700 000
|-
| Прострочені заявки
| 27
|}

[[Категорія:Модулі K2 ERP]]

== WMS-модуль ==

[[Категорія:Power BI]]

* фінансових звітів;
* P&L;
* ДДС;
* продажів;
* маржі;
* складу;
* оборотності запасів;
* виробництва;
* собівартості;
* HR-аналітики;
* автопарку;
* агро;
* елеватора;
* KPI керівників.; Показник

== Як модулі пов’язані між собою ==
!; програмний продукт

Для торговельної компанії першими можуть бути:
істотно, що CRM у складі ERP не має бути відірваною від складу, цін, замовлень і оплат.; Він має змогу включати:

Замовлення покупця → Потреба → Виробниче замовлення → Списання матеріалів → Випуск продукції → Відвантаження

== Основні групи модулів K2 ERP ==

* сторінки сайту;
* новини;
* статті;
* SEO;
* структуру меню;
* форми заявок;
* інтеграцію з CRM;
* інтеграцію з товарами;
* інтеграцію з замовленнями;
* аналітику джерел лідів.;== Зарплатний компонент ==

* надходження;
* внутрішнє переміщення;
* комплектація;
* розкомплектація;
* списання;
* інвентаризація;
* відвантаження;
* повернення.;=== Чи є собою модулі для заміни 1С/BAS? ===
'''Управлінський обліковий облік''' у K2 ERP потрібен для внутрішнього контролю бізнесу.; Компонент

Він має змогу включати:

* REST API;
* JSON;
* webhooks;
* токени;
* ролі доступу;
* ліміти запитів;
* логування;
* audit log;
* external_id;
* ідемпотентність;
* статуси обробки;
* черги;
* фонові задача.; як ілюстрація, компонент складу не без ускладнень зберігає залишки.; Старий контур 1С/BAS

* фінансові дашборди;
* продажі та реалізація;
* закупівельна діяльність;
* складський облік;
* виробництво;
* HR;
* зарплату;
* автопарк;
* агро;
* елеватор;
* маркетинг;
* план-факт;
* KPI;
* Power BI;
* експорт у аналітичні системи.;=== Чи можна впроваджувати K2 ERP частинами? ===

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Висновок ==

* земельний банк;
* паї;
* договори оренди землі;
* орендну плату;
* поля;
* культури;
* сезони;
* технологічні карти;
* рослинництво;
* тваринництво;
* паливо;
* техніку;
* елеватор;
* виробничі витрати;
* собівартість культур;
* урожайність;
* Power BI-аналітику.; Наскрізний бізнес-процес:

[[Категорія:Інтернет-магазин]]

== CMS-модуль ==

* вивантаження довідників;
* вивантаження документів;
* вивантаження регістрів;
* формування контрольних сум;
* перевірки залишків;
* перевірки взаєморозрахунків;
* підготовки JSON;
* підготовки даних для Power BI;
* паралельного запуску;
* порівняння старої і нової системи.; В описах K2 ERP окремо підкреслюється модульний підхід: платформа не має бути однією великою “цеглиною”, а повинна складатися з модулів, які можна впроваджувати поступово.; Модулі

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

== Навіщо потрібна модульність ==

'''Audit log''' або журнал аудиту потрібен для контролю дій користувачів.; !; # продажі та реалізація створюють замовлення.; Для агро можуть бути потрібні:

!; K2 ERP позиціонується як сучасна українська ERP-система, яка об’єднує в одному контурі фінансовий блок, обліковий облік, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, аналітику й контроль, а додатково підтримує роботу хмарне, локальне та гібридне розгортання.; !;

компонент договорів

!; Цей компонент особливо важливий при заміні 1С/BAS, де часто існує багато старих COM, XML, HTTP і Excel-обмінів.; !; Роль

!;<syntaxhighlight lang="text">

# Менеджер створює заявку на оплату постачальнику.; | Єдині довідники, права доступу, інтеграції, audit log, контрольні звіти.; Приклад:

[[Категорія:Заміна BAS]]

Так.; '''[[Реплікатор K2]]''' має змогу бути окремим інструментом для вивантаження й перевірки даних при переході з 1С/BAS у K2 ERP.; * [[K2 ERP]]
* [[K2 Cloud ERP]]
* [[ERP]]
* [[Модуль K2 ERP]]
* [[Всі ERP модулі]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Power BI]]
* [[BI система]]
* [[CRM]]
* [[WMS]]
* [[MRP]]
* [[MES]]
* [[HRM]]
* [[Документообіг]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Аудит дій]]
* [[API]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[XML 1С]]
* [[HTTP-сервіси 1С]]
* [[COM-з’єднання 1С]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Заміна BAS]]
* [[BAS]]
* [[BAF]]
* [[1С]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Бухгалтерія]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Зарплата та Управління Персоналом]]
* [[BAS Управління автотранспортом]]
* [[BAS Модуль обліку акцизного палива]]
* [[Альтернатива BAS АГРО Бухгалтерія]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

Він має змогу включати:

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php/Всі_ERP_модулі Всі ERP модулі — K2 ERP Wiki]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php/Модуль_K2_ERP компонент K2 ERP — K2 ERP Wiki]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
=== Що таке модулі K2 ERP? ===
Він має змогу включати:
'''Виробничий компонент K2 ERP''' відповідає за планування, виконання і контроль виробничих процесів.;[[Категорія:Міграція з BAS]]

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклад статусів:
Він має змогу включати:

Приклад статусів замовлення:

HRM-модуль

ліди;
контакти;
компанії;
угоди;
воронки продажів;
задачі менеджерів;
дзвінки;
листи;
коментарі;
історію комунікацій;
джерела лідів;
канали продажів;
комерційні пропозиції;
інтеграцію з сайтом;
інтеграцію з телефонією;
інтеграцію з email;
аналітику конверсій.; # Менеджер формує комерційну пропозицію.; Нове → Погоджено → Зарезервовано → Відвантажено → Оплачено → Закрито

Power BI у K2 ERP

земельний банк;
паї;
договори оренди;
поля;
культури;
технологічні карти;
складський облік;
паливо;
техніка;
рослинництво;
елеватор;
зарплата;
фінансовий блок;
Power BI.;=== Чи потрібен Power BI, якщо є собою K2 ERP? ===

складський облік або виробництво формує потребу.; Audit log особливо важливий у фінансах, зарплаті, банку, договорах, API, складі й виробництві.; Приклад

Правильний вибір і порядок впровадження модулів K2 ERP надає можливість компанії поступово перейти від розрізнених таблиць, старих 1С/BAS-баз і ручних процесів до єдиної української ERP-системи з прозорим обліком, аналітикою, контролем і масштабуванням.;

; Помилка	; # електронний документообіг формує акт або накладну.; * поступове впровадження; менше ризиків; швидший старт; гнучке масштабування; можливість замінювати старі системи частинами; єдині довідники; спільні права доступу; наскрізні процеси; API між модулями; Power BI-аналітику; можливість галузевих розширень; контроль вартості впровадження.; продажі та реалізація пов’язані зі складом, складський облік — із закупівлями, закупівельна діяльність — з фінансами, виробництво — з матеріалами і собівартістю, HRM — із зарплатою, електронний документообіг — із договорами, а BI — з усіма даними.; Так.; \|-	Матеріали	500 000
Зарплата виробництва	120 000
Енергія	40 000
Амортизація	30 000
Інші витрати	60 000
Виробнича собівартість	750 000

Наскрізний бізнес-процес:

MES або Manufacturing Execution System — це компонент контролю фактичного виконання виробництва.; Що охоплює

</syntaxhighlight>

!; * сайт;

CRM;
WMS;
банк;
маркетплейс;
служби доставки;
Power BI;
мобільний застосунок;
зовнішня бухгалтерський обліковий облік;
державні або галузеві сервіси.; # фінансовий блок контролюють оплату.;== Ризики модульного підходу ==

Він має змогу включати:

!;

Він має змогу включати:

компонент собівартості

пальне;
акцизні склади;
місця зберігання;
резервуари;
ліцензії;
акцизні накладні;
розрахунки коригування;
залишки пального;
переміщення;
списання;
зв’язок із транспортом;
зв’язок із агрообліком;
контроль СЕАРП;
звіти;
audit log.; Рекомендовано врахувати:

* ліди;
* клієнтів;
* комерційні пропозиції;
* рахунки;
* замовлення покупців;
* договори;
* резервування товару;
* відвантаження;
* реалізації;
* повернення;
* знижки;
* типи цін;
* статуси замовлень;
* контроль оплат;
* дебіторську заборгованість;
* аналітику продажів;
* інтеграцію з CRM, сайтом або маркетплейсом.; '''Сильна ERP — це не кількість модулів у списку, а якість зв’язків між ними.''' Якщо модулі працюють із єдиними довідниками, правами, API, audit log і контрольними звітами, бізнес-середовище отримує не набір програм, а цілісну систему керування.; !; При переході з [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]] модулі потрібно впроваджувати не як копію старої системи, а як сучасну бізнес-архітектуру: очистити довідники, описати процеси, перенести залишки, перевірити контрольні суми, замінити старі інтеграції на API, підключити Power BI і налаштувати права доступу.; Лід → Замовлення → Резерв → Відвантаження → Оплата → Маржа → Повторний продаж

* довідники;
* документи;
* журнали;
* бізнес-процеси;
* ролі доступу;
* звіти;
* дашборди;
* API;
* інтеграції;
* фонові задача;
* конфігурація;
* правила обліку;
* шаблони друкованих форм;
* audit log;
* зв’язки з іншими модулями.;[[Категорія:Управлінський облік]]

Він корисний для:

Наскрізний бізнес-процес:
Модульний підхід надає можливість не ламати бізнес-середовище одномоментно, а впроваджувати ERP поетапно: почати з ключового процесу, отримати результат, стабілізувати інформаційні дані, потім підключити наступні модулі.; Доступ
'''компонент собівартості''' відповідає за розрахунок фактичної або управлінської собівартості товарів, робіт, послуг, виробів або партій.; Витрати
Він потрібен, якщо складський облік функціонує не без ускладнень “по залишках”, а має адресне зберігання, сканери, комірки, хвилі відбору, пакування і контроль операцій.; Приклад складських документів:

== компонент документообігу ==

Головна перевага — замовлення з сайту одразу потрапляє в ERP без ручного перенесення.; |-
| Що істотно?;== компонент міграції з 1С/BAS ==

Модульний підхід дає:

{{SEO
|title=Модулі K2 ERP — фінанси, склад, продажі, закупівлі, CRM, WMS, виробництво, HRM, зарплата, BI, API та міграція з 1С/BAS
|description=Модулі K2 ERP: огляд функціональних блоків української ERP-системи K2 ERP — фінанси, бухгалтерія, продажі, закупівлі, склад, WMS, CRM, виробництво, MRP, MES, HRM, зарплата, документообіг, BI, Power BI, API, інтеграції, галузеві модулі та міграція з 1С/BAS.
|keywords=модулі K2 ERP, K2 ERP модулі, ERP модулі, українська ERP, K2 Cloud ERP, фінансовий модуль ERP, склад ERP, CRM ERP, WMS ERP, виробництво ERP, HRM ERP, зарплата ERP, Power BI ERP, API ERP, міграція з 1С, заміна BAS
}}

[[Категорія:Елеватор]]

* користувачів;
* ролі;
* групи;
* доступ до модулів;
* доступ до документів;
* доступ до звітів;
* доступ до полів;
* доступ до зарплати;
* доступ до фінансів;
* доступ до собівартості;
* доступ до API;
* audit log;
* історію змін прав.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
компонент договорів має змогу бути частиною документообігу або окремим блоком.;== Типові помилки при виборі модулів ==

Він має змогу включати:

!; |}

'''Зарплатний компонент''' відповідає за розрахунок нарахувань, утримань, податків і виплат.; # платформа порівнює замовлену і фактичну кількість.; # Директор затверджує.; # Фінансист перевіряє бюджет і залишок грошей.; # закупівельна діяльність формують потребу, якщо товару немає.; __TOC__
== компонент управлінського обліку ==
|-
| 1
| Довідники, продажі та реалізація, складський облік
| Контроль замовлень і залишків
|-
| 2
| закупівельна діяльність, фінансовий блок
| Контроль потреб і платежів
|-
| 3
| електронний документообіг, договори
| Погодження і архів документів
|-
| 4
| Виробництво, собівартість
| Контроль випуску і витрат
|-
| 5
| HRM, зарплата
| Кадри, табелі, зарплата
|-
| 6
| BI, Power BI, API
| аналітичні інструменти й інтеграції
|}

Для переходу з [[1С]] або [[BAS]] потрібен окремий міграційний контур.;[[Категорія:Цифрова незалежність України]]

!; Якщо первинні інформаційні дані в ERP неправильні, аналітичні інструменти теж буде неправильною.; Порядок залежить від бізнесу.; Для заміни 1С/BAS можна використовувати модулі фінансів, бухгалтерії, продажів, закупівель, складу, виробництва, HRM, зарплати, агро, автотранспорту, BI та інтеграцій.; !; Права доступу мають бути спільними для всіх модулів.; WMS має змогу включати:

Що таке компонент K2 ERP

MRP або Material Requirements Planning — це компонент планування потреб у матеріалах.; Приклад процесу:

Впроваджують усе одразу	Хочуть оперативно замінити всю стару систему	Перевантаження команди і ризик зриву
Починають не з болючого процесу	Орієнтуються на “красивий компонент”	бізнес-середовище не бачить результату
Не описують зв’язки між модулями	Кожен відділ думає тільки про себе	інформаційні дані дублюються
Не визначають master data	Немає власника довідників	Дублікати клієнтів, товарів, складів
Не планують інтеграції	Вважають, що “потім підключимо”	Ручна робота і Excel
Не налаштовують права	Усім дають зайвий доступ	Ризик витоку даних
Не роблять контрольні звіти	Немає бази для звірки	Неможливо перевірити міграцію

компонент інтернет-магазину

переважні аспекти модульного підходу K2 ERP

де найбільше ручної роботи;
де найбільше помилок;
де найбільший фінансовий ефект;
які процеси залежать від інших;
які довідники потрібно очистити першими;
які інтеграції критичні;
які звіти потрібні керівництву;
які підрозділи готові до змін;
чи потрібна заміна 1С/BAS частинами.; Результат

Приклад маршруту погодження договору:

закупівельну вартість;
доставку;
митні витрати;
виробничі матеріали;
зарплату;
амортизацію;
енергію;
ремонт;
логістику;
послуги;
брак;
складські витрати;
розподіл непрямих витрат.;== Інтеграційний компонент ==

створення документів;
зміну документів;
видалення;
погодження;
зміну прав;
зміну довідників;
зміну фінансових реквізитів;
зміну зарплати;
запуск інтеграцій;
експорт даних;
API-запити;
помилки.; Він має змогу включати:

|-
| Фінансові модулі
| Гроші, бюджети, платежі, управлінський обліковий облік
| ДДС, P&L, платіжний календар
|-
| Облікові модулі
| бухгалтерський обліковий облік, податки, ПДВ, регламентований обліковий облік
| ОСВ, податкові документи
|-
| Комерційні модулі
| продажі та реалізація, закупівельна діяльність, CRM, ціни
| Замовлення покупця, комерційна пропозиція
|-
| Логістичні модулі
| складський облік, WMS, доставка, автотранспорт
| Приймання, відвантаження, маршрут
|-
| Виробничі модулі
| MRP, MES, специфікації, виробничі замовлення
| Випуск продукції
|-
| HR-модулі
| Кадри, зарплата, табелі, відпустки
| Прийом працівника, розрахунок зарплати
|-
| електронний документообіг
| Вхідні/вихідні документи, погодження, архів
| Договір, рахунок, акт
|-
| аналітичні інструменти
| BI, Power BI, дашборди, KPI
| P&L, продажі та реалізація, складський облік, виробництво
|-
| Інтеграції
| API, JSON, XML, банки, сайти, CRM, WMS
| Обмін замовленнями через API
|-
| Галузеві модулі
| Агро, елеватор, автотранспорт, сервіс, освіта
| обліковий облік поля, зерна, рейсу, заявки
|}

!; # Товар надходить на складський облік.;== Контрольні суми по модулях ==

[[Категорія:CMS]]

!; Модулі K2 ERP працюють у єдиній системі, з єдиними довідниками, правами доступу, документами, API і звітністю.; Можна почати з продажів і складу, потім додати фінансовий блок, електронний документообіг, виробництво, HRM, зарплату, Power BI та інтеграції.; обліку звернень забезпечується через '''HelpDesk''' або сервісний компонент потрібен; додатково реалізовано заявок і підтримки.; компонент

[[Категорія:Інтеграція]]

* контрагентів;
* договори;
* автотранспорт;
* зважування;
* лабораторію;
* якісні показники;
* партії зерна;
* силоси;
* доробку;
* сушіння;
* очищення;
* втрати;
* зберігання;
* відвантаження;
* акти;
* взаєморозрахунки;
* елеваторні звіти;
* Power BI.; Значення
[[Категорія:API]]
|-
| BAS бухгалтерський обліковий облік
| бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, ПДВ
| ОСВ, податки, банк, каса
|-
| BAS керування торгівлею
| продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, CRM
| Замовлення, залишки, ціни
|-
| BAS ERP
| ERP-модулі K2
| Виробництво, складський облік, фінансовий блок, керування
|-
| BAS ЗУП
| HRM, зарплата
| Працівники, табелі, нарахування
|-
| BAS АГРО
| Агро, земля, поля, елеватор
| Паї, культури, собівартість
|-
| BAS Автотранспорт
| Автопарк, ПММ, рейси
| Подорожні листи, пальне, ремонти
|}

Вона надає можливість:

!; !; Потрібно

!; | Функціональні блоки єдиної ERP-системи.; # складський облік резервує товар.;[[Категорія:ERP-модулі]]

Для виробництва важливі:
== Бухгалтерський компонент ==
Заявка клієнта → Призначення виконавця → Виконання → Акт → Рахунок → Оплата → KPI сервісу

== компонент виробництва ==

'''Складський компонент''' відповідає за обліковий облік товарів, матеріалів, залишків, партій, серій, характеристик і складських операцій.; Що перевірити
<syntaxhighlight lang="text">

== компонент закупівель ==

'''компонент закупівель''' відповідає за потреби, постачальників, замовлення постачальникам, ціни закупівельна діяльність, надходження і контроль оплат.;== Реплікатор K2 ==

з цієї причини потрібна ERP-архітектура і відповідальний за єдину модель даних.; !; компонент продажів автоматизує шлях від ліда або заявки до замовлення, відвантаження, оплати і аналізу маржі.; Саме модульний підхід надає можливість почати з одного або кількох ключових процесів і поступово підключати інші модулі.; Сума

Модульність потрібна, щоб ERP можна було впроваджувати поступово, без різкого зламу всіх процесів.;== Агро-модулі ==

Вони можуть включати: Але Power BI не замінює ERP.; * обладнання;

паспорти обладнання;
графіки ТО;
заявки на ремонт;
ремонти;
запчастини;
простої;
дефекти;
наряди;
планові роботи;
аварійні роботи;
витрати;
відповідальних;
історію обслуговування;
KPI обладнання.; # Платіж потрапляє в ДДС і платіжний календар.; Інтеграційний компонент має змогу відповідати за обміни з різними системами.; продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, виробництво, електронний документообіг, CRM, HRM, зарплата, BI та інтеграції працюють з єдиними довідниками, спільними даними, правами доступу й наскрізними бізнес-процесами.; Приклад процесу:

</syntaxhighlight>

Audit log

Складський компонент

запускати систему поетапно;
почати з найболючішого процесу;
не купувати зайву функціональність;
швидше отримати перший результат;
підключати нові модулі після стабілізації;
замінювати старі 1С/BAS-контури частинами;
будувати єдину ERP-архітектуру;
зменшити ризики впровадження;
розділити відповідальність між командами;
масштабувати систему разом із бізнесом.;

Приклад:

MES-модуль

Які модулі варто запускати першими?

компонент автотранспорту відповідає за автопарк, ПММ, маршрути, подорожні листи, ремонти і витрати на транспорт.; Він має змогу враховувати:

Він сприяє визначити:

транспортні засоби;
водіїв;
маршрути;
рейси;
подорожні листи;
пальне;
норми витрат ПММ;
заправки;
ремонти;
ТО;
шини;
запчастини;
GPS-інтеграцію;
собівартість рейсу;
собівартість доставки;
транспортні KPI.; # Фінансовий компонент контролює оплату.; Модулі K2 ERP — це функціональні блоки системи, які відповідають за окремі напрямки автоматизації: фінансовий блок, продажі та реалізація, складський облік, закупівельна діяльність, виробництво, CRM, HRM, зарплата, електронний документообіг, BI, API та інші.;== Приклад для виробничої компанії ==

CMS-модуль у K2 ERP має змогу використовуватися для керування сайтом компанії як частиною бізнес-системи, а не окремим “статичним сайтом”.; Він має змогу включати: Він має змогу включати: Перевага такого підходу — сайт має змогу бути пов’язаний із CRM, товарами, заявками, каталогом і ERP-даними.; * номенклатура;

специфікації;
складський облік;
закупівельна діяльність;
MRP;
виробничі замовлення;
MES;
списання матеріалів;
випуск;
собівартість;
контроль якості;
фінансовий блок;
BI.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Практичний сенс. Компанії не обов’язково впроваджувати одразу всю ERP.; Приклад наскрізного процесу:

ERP для елеватора автоматизує процеси приймання, зберігання, доробки, сушіння, очищення і відвантаження зерна.; Він має змогу включати: Приклад: як ілюстрація: ТОіР або технічне обслуговування і ремонти потрібен для керування обладнанням, транспортом, виробничими лініями або інфраструктурою.; |-

Головна перевага	Можна впроваджувати поступово і будувати єдину систему без розриву даних.; * P&L; ДДС; управлінський баланс; ЦФВ; статті доходів; статті витрат; статті руху грошових коштів; проєкти; напрями діяльності; канали продажів; бюджетування; план-факт; розподіл витрат; управлінську собівартість; фінансові KPI.; {\| class="wikitable" style="width:100%;" Приклад MRP-логіки: виробничі зміни; робочі місця; фактичні операції; статуси замовлень; обліковий облік часу; обліковий облік браку; фактичне списання матеріалів; фактичний випуск; виробничі маршрути; контроль якості; інтеграцію з обладнанням; виробничі KPI.;== Як обрати порядок впровадження модулів == Коротко	; * склади; комірки; номенклатуру; одиниці виміру; партії; серії; характеристики; приймання; переміщення; списання; інвентаризацію; резервування; відвантаження; повернення; залишки; мінімальні залишки; складські звіти; інтеграцію з WMS.;== компонент продажів == Умовно модулі K2 ERP можна поділити на такі групи:

компонент ТОіР

Приклад для сервісної компанії

MRP-модуль

компонент автотранспорту

Чим модулі K2 ERP відрізняються від окремих програм?

API-модуль

Див.; додатково

компонент договорів

HRM-модуль

Power BI у K2 ERP

компонент собівартості

Що таке компонент K2 ERP

компонент інтернет-магазину

переважні аспекти модульного підходу K2 ERP

Audit log

Складський компонент

MES-модуль

Які модулі варто запускати першими?

Коротко