Номенклатура BAS

!; Тип ціни

Коли потрібні характеристики

У BAS код має змогу формуватися автономно або вручну.; з цієї причини під час переходу на K2 ERP потрібно не без ускладнень перенести номенклатуру забезпечується через істотно про BAS і 1С. BAS та 1С мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.;

!; '''Товар''' — це номенклатурна позиція, яку організація має змогу купувати, зберігати на складі й продавати.; Потрібно перевірити:

!; K2 ERP

!; !; - Чашка

[[Категорія:Tableau]]

[[Категорія:Матеріали]]

* товар;
* послуга;
* матеріал;
* продукція;
* тара;
* набір;
* робота.;== Номенклатура BAS і цифрова незалежність ==

== Номенклатура і агро ==

* артикулом виробника;
* внутрішнім артикулом компанії;
* артикулом постачальника;
* SKU для сайту;
* кодом маркетплейсу;
* кодом WMS;
* старим кодом BAS.; організація отримує:
!;[[Категорія:Складський облік]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо товар обліковується не в тій одиниці, виникають проблеми.; |-
| Чи є собою санкційні ризики у [[BAS]] і [[1С]]?; {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Вид номенклатури ==

Доступно: 70 шт

* товари;
* матеріали;
* сировина;
* готова продукція;
* напівфабрикати;
* послуги;
* роботи;
* комплекти;
* набори;
* тара;
* запчастини;
* обладнання;
* інструменти;
* паливо;
* витратні матеріали;
* нематеріальні позиції для обліку.; Штрихкод
Потрібно переносити:
'''Правильний підхід.''' Номенклатура в [[K2 ERP]] має бути чистою, структурованою і контрольованою: без дублікатів, без старих BAS-залежностей, з актуальними артикулами, штрихкодами, одиницями виміру, характеристиками, серіями, цінами, залишками, API і BI.; Проблема
== Перерахунок одиниць ==
|-
| Що таке номенклатура BAS?; Товар поставщика

[[Категорія:CSV]]

як ілюстрація:

* сировина;
* матеріал;
* напівфабрикат;
* готова продукція;
* відходи;
* комплектуючі;
* роботи;
* послуги виробничого характеру.; Окремо варто відзначити матеріалів, продукції, послуг, робіт, комплектів, напівфабрикатів, тари, обладнання, запасних частин і інших об’єктів обліку, які використовуються в документах [[BAS]] виступає ключовою рисою '''Номенклатура BAS'''.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
як ілюстрація:
[[Категорія:Заміна 1С]]
│ ├── Монтаж
!; !; # Перевірку цін.; Такі реквізити критичні для регламентованого обліку і податкових документів.;== Послуги ==

WMS використовує номенклатуру для складських операцій.;[[Категорія:Інтеграція з 1С]]

Закупівля: коробка
Коефіцієнт не налаштований
<syntaxhighlight lang="text">
== Номенклатура і WMS ==
Приклад:
|-
| Активна номенклатура
| 12 000
| 10 800
| OK після очищення
|-
| Штрихкоди
| 8 500
| 8 480
| Перевірити 20
|-
| Залишки
| 1 250 000 грн
| 1 250 000 грн
| OK
|-
| Характеристики
| 3 200
| 3 200
| OK
|-
| Ціни
| 18 000
| 17 950
| Перевірити неактивні
|}

!; Позиція 2

* партії;
* поля;
* культури;
* сезони;
* одиниці виміру;
* норми витрат;
* серії;
* складські залишки;
* собівартість.;== Номенклатура і резерви ==
!; └── Архів
як ілюстрація:

├── Послуги

Якщо резерви не перенести або не перевірити при міграції, після запуску [[K2 ERP]] можуть виникнути помилки в продажах і відвантаженнях.; У BAS часто є собою тестові позиції:
[[Категорія:Товари]]
!; Номенклатура

- Кава

Приклад:

* сайт читає товари з BAS;
* WMS читає коди BAS;
* Excel Power Query читає CSV із BAS;
* Tableau читає SQL-запит до BAS;
* Power BI оновлює номенклатуру з BAS;
* маркетплейс бере залишки зі старого файлу;
* CRM створює замовлення з кодами BAS;
* стара обробка продовжує вивантажувати товари.; |-
| Внутрішня назва
| Кабель USB-C 1м чорний
|-
| Назва для сайту
| Кабель USB Type-C 1 м, чорний
|-
| Назва для друку
| Кабель USB-C 1 м чорний
|}

Погані підходи:

[[Категорія:Аналітична вітрина]]

<syntaxhighlight lang="sql">

* шт;
* кг;
* г;
* л;
* м;
* м²;
* м³;
* год;
* послуга;
* упаковка;
* коробка;
* палета.; !; Приклад пошуку дублікатів за артикулом:

Якщо номенклатура дублюється, собівартість має змогу розраховуватися некоректно.; Номенклатура

Приклад JSON:

готовий виріб;
напівфабрикат;
страва;
продукція агровиробництва;
зібраний комплект;
готова партія.; 1 палета = 48 коробок

!; Залишки можуть деталізуватися за:

На неї впливають:

як ілюстрація:

ставка ПДВ;
без ПДВ;
пільгова ставка;
імпорт;
експорт;
код УКТ ЗЕД;
код послуги;
податкова група;
акцизність.;== Серії номенклатури ==

!;== Номенклатура і ціни ==

Артикул

!; Код

Не варто переносити без аналізу:

як ілюстрація:

Для матеріалів важливі:

[[Категорія:Оновлення BAS]]

* товари;
* послуги;
* матеріали;
* готова продукція;
* запчастини;
* паливо;
* тара;
* електроніка;
* продукти;
* одяг;
* будматеріали;
* архів;
* тестові позиції.; |}

{

УКТ ЗЕД і коди послуг

Що таке номенклатура BAS

Потрібно перевірити:

Номенклатурою можуть бути:

Передаються:

Tableau і Power BI часто використовують номенклатуру як довідник.;== Помилка: старі штрихкоди ==

сайт показує старі товари;
ціни беруться зі старої BAS;
залишки не збігаються;
WMS функціонує зі старими кодами;
BI показує стару аналітику;
користувачі не розуміють, де джерело істини;
санкційні ризики не усунені.; * колір;
розмір;
об’єм;
модель;
фасування;
матеріал;
сорт;
сезон;
комплектація;
потужність.;

переносити всю номенклатуру BAS без очищення;
не шукати дублікати;
не перевіряти одиниці виміру;
не перевіряти артикули;
не перевіряти штрихкоди;
не аналізувати характеристики;
не аналізувати серії;
не перевіряти ціни;
не звіряти залишки;
не перевіряти сайт;
не перевіряти WMS;
не перепідключати BI;
не вимикати старі BAS-обміни;
ігнорувати санкційні й кібербезпекові ризики BAS/1С.; * отримати список товарів;
отримати ціни;
отримати залишки;
створити товар;
оновити характеристика;
оновити штрихкод;
передати характеристики;
передати серії;
передати категорії;
синхронізувати сайт;
синхронізувати WMS.; # Правильно налаштувати одиниці виміру.; Для виробництва важливі:

На складі: 100 шт
[[Категорія:Data Warehouse]]
|-
| Кабель USB-C 1 м
| Закупівельна
| 80 грн
|-
| Кабель USB-C 1 м
| Роздрібна
| 149 грн
|-
| Кабель USB-C 1 м
| Оптова
| 120 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

 "unit": "шт",

[[Категорія:Інтеграція з K2 ERP]]

* складом;
* організацією;
* партією;
* серією;
* характеристикою;
* якістю;
* коміркою;
* резервом;
* замовленням;
* датою.; - L, біла
Якщо це один і той самий товар, у BAS можуть бути розбиті:
</div>
Кабель USB C 1 м

== Номенклатура і автотранспорт ==

== Приклад таблиці дублікатів ==

[[Категорія:Хмарна ERP]]

* дублікати товарів;
* неправильні одиниці виміру;
* незаповнені артикули;
* однакові штрихкоди в різних позиціях;
* різні назви одного товару;
* змішування товарів і послуг;
* неактуальні групи;
* характеристики там, де мали бути окремі товари;
* окремі товари там, де мали бути характеристики;
* старі серії;
* помилкові залишки;
* неактуальні ціни;
* номенклатура без руху;
* старі BAS-інтеграції після міграції.; SELECT id, name

<syntaxhighlight lang="text">

 "name": "Кабель USB-C 1 м чорний",
!; !; Характеристика

Дублікати — одна з найчастіших проблем.;[[Категорія:Продукція]]

== Номенклатура і Excel Power Query ==

CRM має змогу використовувати номенклатуру для:

== Характеристики номенклатури ==

!; Це можливість побудувати нову якість даних.;== Архівна номенклатура ==
<syntaxhighlight lang="text">
[[Категорія:Роль BAS]]
Така змішана модель ускладнює залишки, ціни, сайт і BI.; Номенклатура
Важливі:
Для товарів важливі:
== Номенклатура і Excel ==
Одиниці виміру критичні для залишків, закупівель, продажів, виробництва й інвентаризації.; # Аналіз структури груп.; Міграція номенклатури з BAS у [[K2 ERP]] має включати не без ускладнень копіювання довідника.;== Приклад структури груп ==
[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:Ліцензування K2 ERP]]
== Номенклатура і API ==
!;

; !; # Забороняти дублікати.;== Що переносити в K2 ERP ==

Такі записи не потрібно переносити в K2 ERP як активні.; # Вести відповідального за довідник.; кабель новый

Помилка: неправильна одиниця виміру

Краще:

; - L, чорна

Приклади:

назва;
артикул;
характеристика;
ціна;
залишок;
фото;
характеристики;
категорія;
штрихкод;
статус;
доступність;
URL;
SEO-дані.; продажі та реалізація

активну номенклатуру;
товари із залишками;
товари з відкритими замовленнями;
товари з актуальними цінами;
послуги, які використовуються;
матеріали для виробництва;
продукцію;
серії за потреби;
характеристики;
штрихкоди;
артикули;
одиниці виміру;
групи;
коди для інтеграцій;
податкові реквізити;
історію за потреби.;== Номенклатура і сайт ==

чистий довідник товарів;
менше дублікатів;
правильні артикули;
правильні штрихкоди;
коректні одиниці виміру;
контроль характеристик;
контроль серій;
актуальні ціни;
правильні залишки;
якісний сайт-каталог;
правильну BI-аналітику;
відмову від старої BAS-залежності.;== Номенклатура і громадське харчування ==

У багатьох компаніях номенклатура живе не тільки в BAS, а й в Excel.; У BI номенклатура застосовують, коли потрібно як аналітичний вимір.; Футболка L чорна — характеристика

Приклади: Ціни номенклатури можуть бути різними.;== Найменування номенклатури ==

назва;
ставка ПДВ;
ціна;
стаття доходів або витрат;
друкована назва;
аналітичні інструменти;
договори;
звіти.; Базова одиниця — це основна одиниця обліку.; 1 коробка = 12 шт

Базова одиниця виміру

прайси постачальників;
прайси для клієнтів;
Excel-звіти по залишках;
файли для сайту;
файли для маркетплейсів;
файли інвентаризації;
таблиці зі штрихкодами;
ручні відповідності кодів.; Питання

Кабель USB-C 1 м чорний

- M, чорна FROM public.items ├── Товари </syntaxhighlight>

Номенклатура без руху

Якщо K2 ERP використовує PostgreSQL, технічні спеціалісти можуть перевіряти номенклатуру через pgAdmin.; Футболка M чорна — окрема номенклатура У BAS можуть використовуватися коефіцієнти перерахунку.; Товар тест Погані назви: Продукція — це те, що організація виробляє.; Якщо довідник номенклатури ведеться хаотично, проблеми виникають майже в усіх бізнес-процесах.; Якість номенклатури визначається тим, наскільки вона придатна для обліку й аналітики.; Відповідь

; Перевірка

; Значення

Код номенклатури

Кращі назви: - M, біла

;== Як не треба робити ==

складський обліковий облік;
рахунки обліку;
ПДВ;
собівартість;
доступні реквізити;
характеристики;
серії;
друковані форми;

звіти.; Вид номенклатури має змогу визначати правила обліку.; # Перевірку серій.;

* інгредієнтом;
* стравою;
* напівфабрикатом;
* рецептурою;
* тарою;
* товаром бару;
* послугою.;[[Excel Power Query]] має змогу оновлювати довідник номенклатури з BAS.; Погано:
Приклад:
|-
| Кабель USB-C 1 м
| 240 000
| 28%
| 120
| Висока
|-
| Ноутбук Lenovo 15
| 1 800 000
| 12%
| 8
| Середня
|-
| Товар Архівний
| 5 000
| 3%
| 250
| Низька
|}

Під час міграції потрібно перевірити, чи правильно переносяться коефіцієнти.; |-
| Чи потрібно переносити всю номенклатуру?; # Визначити структуру груп.; Оборотність
[[Категорія:Демо K2 ERP]]
|-
| 000001
| Ноутбук Lenovo 15
| Товар
| шт
|-
| 000002
| Доставка по Києву
| Послуга
| послуга
|-
| 000003
| Борошно пшеничне
| Матеріал
| кг
|-
| 000004
| Готовий виріб А
| Продукція
| шт
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Собівартість залежить від рухів номенклатури.; Маржа
Правильні принципи:
Після міграції CRM має отримувати номенклатуру з [[K2 ERP]] або контрольованого API, а не зі старої BAS.; складський облік
|-
| Футболка
| M чорна
| 4820000000011
|-
| Футболка
| L чорна
| 4820000000012
|-
| Кабель USB-C 1 м
| -
| 4820000000100
|}

Потрібно виконати:

Важливі:

Найчастіші помилки:

* закупівельна ціна;
* роздрібна ціна;
* оптова ціна;
* дилерська ціна;
* акційна ціна;
* інтернет-ціна;
* ціна постачальника;
* планова собівартість;
* мінімальна ціна;
* ціна в валюті.;== Матеріали ==

<syntaxhighlight lang="text">

<syntaxhighlight lang="text">

[[Категорія:JSON]]

* дублікати;
* ручні коди без правил;
* старі коди з іншої системи;
* різні коди для одного товару;
* зміна коду після інтеграції;
* залежність сайту або WMS від коду BAS.; # Визначити, де використовуються серії.; | Ні.; K2 ERP

== Приклад звірки ==

# Створити правила найменування.; Вона впливає на продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, ціни, залишки, собівартість, штрихкоди, серії, характеристики, інвентаризацію, сайт, WMS, CRM, [[API]], [[BI]] і управлінську аналітику.; Якщо ці зв’язки не перенести або не очистити, після міграції в [[K2 ERP]] можуть бути помилки в документах, залишках, цінах і звітах.; кабель

складський облік: шт

Ризики:

[[Категорія:Користувач K2 ERP]]

== Номенклатура і CRM ==

* закупівельна діяльність;
* продажі та реалізація;
* складський облік;
* виробництво;
* інвентаризація;
* переміщення;
* списання;
* комплектація;
* розукомплектація;
* ціни;
* знижки;
* собівартість;
* замовлення;
* обмін із сайтом;
* обмін із CRM;
* обмін із WMS;
* обмін із маркетплейсами;
* BI-аналітика;
* управлінські звіти.; Базова одиниця
Подарунковий набір:
== Типові помилки з номенклатурою BAS ==
!; Її потрібно очистити, дедублікувати, перевірити артикули, штрихкоди, одиниці виміру, характеристики, серії, ціни, залишки, групи, податкові реквізити, інтеграції, Excel-звіти, Power Query, Tableau, Power BI і старі API або файлові обміни.; Ноутбук Lenovo 15.6 8GB 256GB
Під час міграції потрібно знайти всі такі файли, особливо якщо вони містять старі коди BAS.; Під час переходу з [[BAS]] на [[K2 ERP]] довідник номенклатури є собою однією з найскладніших ділянок міграції.; як ілюстрація:

* серії;
* партії;
* складський облік;
* списання;
* норми витрат;
* прив’язка до автомобілів;
* витрати;
* собівартість перевезень.; Навіщо

* унікальний артикул;
* правильна назва;
* правильна група;
* правильна одиниця виміру;
* немає дублікатів;
* заповнений штрихкод, якщо потрібен;
* правильні характеристики;
* правильні серії;
* актуальні ціни;
* коректні залишки;
* правильні податкові реквізити;
* зрозумілий статус.; Для автотранспорту номенклатура має змогу включати:

* паливо;
* мастила;
* запчастини;
* шини;
* акумулятори;
* послуги ремонту;
* транспортні послуги;
* витратні матеріали.; # Перевірку артикулів.; |-
| Для чого вона потрібна?; Додаткова одиниця

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

* артикул;
* штрихкод;
* одиниця виміру;
* габарити;
* вага;
* серії;
* партії;
* комірки;
* правила відбору;
* упаковки;
* залишки;
* резерви.;== Типи номенклатури ==

Через номенклатуру проходять:

Іноді потрібні різні назви:

* одиниці виміру;
* групи номенклатури;
* види номенклатури;
* характеристики;
* серії;
* склади;
* ціни;
* контрагенти;
* договори;
* ставки ПДВ;
* статті витрат;
* рахунки обліку;
* штрихкоди;
* виробники;
* бренди.; CAB-USBC-1M
Залишки показують, скільки номенклатури є собою на складах.;== Номенклатура і залишки ==
[[Категорія:Ціни номенклатури]]
Це сприяє зіставити старі документи, BI-звіти, API, сайт, WMS і архівні інформаційні дані.; * специфікації;
* рецептури;
* складський облік матеріалів;
* виробничі маршрути;
* собівартість;
* серії;
* характеристики;
* якість;
* випуск;
* залишки.; Доставка по Києву

* рецептури;
* калькуляції;
* списання;
* фасування;
* одиниці виміру;
* терміни придатності;
* партії;
* ціни;
* складські залишки.; * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку]
* [https://cip.gov.ua/ua/faqs/vidpovidi-na-poshireni-zapitannya-shodo-pereliku-zaboronenogo-programnogo-zabezpechennya-ta-obladnannya Роз’яснення Держспецзв’язку щодо переліку забороненого ПЗ]
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024 Указ Президента України №601/2024 на сайті Верховної Ради України]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

як ілюстрація:
Важливі:
Одиниця виміру визначає, у чому обліковується номенклатура.; BAS

Ознаки дубля:

Номенклатура BAS — це один із найважливіших довідників у старій обліковій системі.; Перевірка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Продаж: упаковка
'''Послуга''' — це номенклатурна позиція, яка зазвичай не має складського залишку.; # Вимкнення старих BAS-джерел.; як ілюстрація:

!; Приклад

[[Категорія:BAS ERP]]

* каса має змогу пробити не той товар;
* WMS знайде не ту позицію;
* інвентаризація буде помилковою;
* сайт має змогу об’єднати товари неправильно;
* BI має змогу отримати неправильну деталізацію.;[[Категорія:Послуги]]

У BAS ціни можуть зберігатися в регістрах або документах встановлення цін залежно від конфігурації.; Тип

* насіння;
* добрива;
* ЗЗР;
* паливо;
* запчастини;
* врожай;
* матеріали;
* послуги;
* техніку;
* готову продукцію.; !; BAS
[[Категорія:Міграція з 1С]]

Після міграції потрібно перевірити, чи не залишилися старі BAS-джерела.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Старий товар

Для номенклатури можуть бути важливі податкові параметри.; Без назви

Після запуску [[K2 ERP]] не можна залишати BAS активним джерелом товарів.; Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] внесені до офіційних переліків забороненого до використання ПЗ для окремих категорій організацій в Україні.; Конкретний набір реквізитів і можливостей залежить від конфігурації, але загальна логіка однакова: номенклатура описує те, що організація купує, продає, виробляє, зберігає, списує або аналізує.; Погана структура груп у BAS часто ускладнює звіти й міграцію.;== Номенклатура і старі коди BAS ==

[[Категорія:Web-сервіси 1С]]
Перед міграцією потрібно знайти номенклатуру без руху.; Ціна
- S, біла
Серії важливі для:
[[Категорія:1С]]
|-
| Кабель USB-C 1м
| Кабель USB C 1 м
| Однаковий штрихкод
| Об’єднати
|-
| Фарба біла 1л
| Фарба біла 3л
| Схожа назва, різний об’єм
| Не об’єднувати
|-
| Ноутбук Lenovo 15
| LEN-15-8-256
| Однаковий артикул
| Перевірити і об’єднати
|}

Очищення номенклатури під час переходу в [[K2 ERP]] — це не тільки технічна задача.; Комплект має змогу складатися з кількох позицій.; Приклад пошуку товарів без одиниці виміру:
як ілюстрація:
Комплект обладнання:
Неактивну номенклатуру не завжди потрібно видаляти.; | Ні.; Ознака

<syntaxhighlight lang="text">

== Контрольний список для міграції номенклатури ==

│ └── Побутова техніка

* продажі та реалізація по товарах;
* маржинальність;
* залишки;
* оборотність;
* неліквіди;
* дефіцит;
* надлишки;
* закупівельна діяльність;
* собівартість;
* ABC-аналіз;
* XYZ-аналіз;
* продажі та реалізація по групах;
* продажі та реалізація по брендах;
* продажі та реалізація по характеристиках.; |-
| Футболка
| Розмір / колір
| M, чорна
|-
| Фарба
| Колір
| Білий
|-
| Кабель
| Довжина
| 1 м
|-
| Борошно
| Фасування
| 25 кг
|}

{{DISPLAYTITLE:Номенклатура BAS}}

Приклади груп:

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

== Номенклатура і міграція з BAS у K2 ERP ==
!; * залишки розбиті;
* продажі та реалізація розбиті;
* закупівельна діяльність розбиті;
* собівартість викривлена;
* BI показує неправильні цифри;
* сайт показує дублікати;
* складський облік не знаходить товар;
* інвентаризація ускладнюється.; # Контролювати ціни.; Коментар
[[Категорія:Користувач BAS]]
== Одиниці виміру ==
├── Матеріали

Якість номенклатури

як ілюстрація:

; Приклад

Що не варто переносити

Назва номенклатури має бути зрозумілою і стандартизованою.;== Помилка: залишити BAS джерелом номенклатури ==

; │ ├── Сировина

внутрішня назва;
назва для друку;
назва для сайту;
назва для постачальника;
назва українською;
назва англійською;
скорочена назва;
повна назва.; як ілюстрація:

Звірка після міграції

серійний номер пристрою;
партія товару;
дата виробництва;
термін придатності;
номер партії;
номер двигуна;
номер шасі;
номер медичного виробу;
партія харчової продукції.; │ └── Сервіс

GROUP BY sku - Кабель Номенклатура — це один із найважливіших довідників у будь-якій обліковій або ERP-системі.; Номенклатура

Продукція

сировина;
паливо;
запчастини;
комплектуючі;
упаковка;
витратні матеріали;
будівельні матеріали;
харчові інгредієнти.; рішення для бізнесу

Дублікати	Не переносити один товар кілька разів
Артикули	Зберегти ідентифікацію товарів
Штрихкоди	Забезпечити складський облік, касу, WMS, сайт
Одиниці виміру	Коректні залишки і документи
Характеристики	Правильні варіанти товарів
Серії	Простежуваність і гарантія
Ціни	Правильні продажі та реалізація й закупівельна діяльність
Залишки	Коректний старт у K2 ERP
API	Сайт, CRM, WMS, маркетплейси
BI	Правильна аналітичні інструменти

Під час міграції істотно зберегти відповідність між BAS-кодами, WMS-кодами і новими кодами K2 ERP.;== Помилка: дублікати номенклатури ==

Приклади:

Потрібні:

EAN-13;
внутрішній штрихкод;
штрихкод упаковки;
штрихкод характеристики;
штрихкод серії;
штрихкод постачальника;
штрихкод для WMS;
штрихкод для каси.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

як ілюстрація:

Зовнішні посилання

; # Контрольні звірки.; * створення документів;

закупівельна діяльність товарів;
продажу товарів;
списання матеріалів;
контролю залишків;
контролю цін;
розрахунку собівартості;
ведення серій;
ведення характеристик;
штрихкодування;
інвентаризації;
інтеграції із сайтом;
інтеграції зі складом;
BI-звітності;
аналізу прибутковості;
міграції в іншу ERP.; як ілюстрація:

Борошно пшеничне вищий ґатунок 25 кг

- Кріплення

закупівельні ціни;
партії;
додаткові витрати;
списання;
виробництво;
повернення;
переміщення;
курсові різниці;
метод оцінки запасів;
закриття періоду.; qwerty

комерційних пропозицій;
угод;
замовлень;
прайсів;
рекомендацій;
історії продажів;
планів;
KPI менеджерів.; |-

Що істотно в картці номенклатури?; * позначити як архівну;

заборонити нові документи;
залишити історію;
не передавати на сайт;
не показувати в активних списках;
залишити для звітів;

не переносити в активну номенклатуру K2 ERP без потреби.;

!; Вид має змогу впливати на:
== Приклад BI-звіту по номенклатурі ==
== Номенклатура і виробництво ==
== Комплекти і набори ==
Приклад:
[[Категорія:Оновлення K2 ERP]]
Кабель USB-C 1м
[[Категорія:Продажі]]
Резерви показують, яка кількість товару вже заброньована під замовлення.; "active": true

[[Категорія:Інвентаризація]]

!; * назва;
* артикул;
* код;
* одиниця виміру;
* група;
* штрихкод;
* виробник;
* бренд;
* характеристики;
* серії;
* ціни;
* залишки;
* собівартість;
* ставка ПДВ;
* складський обліковий облік.; Футболка S біла — інша група

Приклад:

Товари

Для послуг важливі:

Номенклатура і BI

"category": "Кабелі",

Номенклатура має змогу мати різні типи.;</syntaxhighlight>

залишки;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
ціни;
штрихкоди;
собівартість;
історичний розвиток;

BI-аналітика.;

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Інтеграція з BAS]]

* не продавалася 3 роки;
* не закуповувалася 3 роки;
* немає залишку;
* немає ціни;
* немає активних документів;
* не застосовується в інтеграціях.; # Під час міграції не переносити сміття в нову ERP.; це довідник товарів.; # Контролювати штрихкоди.; # Перевірку штрихкодів.; # Вести унікальні артикули.; !; | Це довідник товарів, послуг, матеріалів, продукції, комплектів та інших позицій обліку в BAS.; Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] внесені до офіційних переліків забороненого до використання програмного забезпечення; додатково реалізовано а очистити її, прибрати дублікати, перевірити артикули, одиниці виміру, характеристики, серії, штрихкоди, ціни, залишки, інтеграції та BI-звіти.; Їх можна зберегти як:
Після міграції потрібно звірити:
Приклад:
!; '''Головне.''' Номенклатура BAS — це не без ускладнень список товарів.; Номенклатура є собою однією з ключових сутностей у BAS, з цієї причини що через неї проходять закупівельна діяльність, продажі та реалізація, складський облік, виробництво, ціни, залишки, собівартість, інвентаризація, серії, характеристики, штрихкоди, замовлення, інтеграції, обмін із сайтом, [[API]], [[BI]] та управлінська аналітичні інструменти.; !; # Завантаження в [[K2 ERP]].; # Перевірку інтеграцій.; # Перевірку залишків.; * специфікації;
* рецептури;
* норми витрат;
* характеристики;
* серії;
* партії;
* собівартість;
* випуск;
* списання матеріалів.; Після переходу джерелом істини має бути [[K2 ERP]] або контрольована інтеграційна технічна архітектура.; # Перевірку податкових реквізитів.; Що означає
[[Категорія:Собівартість]]
'''Характеристики''' дозволяють вести варіанти однієї номенклатурної позиції.; У старих BAS-базах часто накопичуються дублікати товарів, різні назви однієї позиції, старі артикули, неактуальні групи, помилкові одиниці виміру, зайві характеристики, незаповнені штрихкоди, неактуальні ціни, номенклатура без руху, технічні записи, тестові позиції та помилки інтеграцій.; Простий приклад:
окремих категорій організацій в Україні.; │ ├── Доставка

== Помилка: не перевірити характеристики ==

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

* зовнішній код;
* код BAS;
* legacy ID;
* інтеграційний ідентифікатор;
* поле для зіставлення;
* історичний код.;<syntaxhighlight lang="text">

У виробництві номенклатура застосовується як:

- Інструкція
!; Номенклатура
|-
| Кабель USB-C 1м
| 000123
| CAB-USBC-1M
| Внутрішній SKU
|-
| Ноутбук Lenovo 15
| 000124
| LEN-15-8-256
| Комерційний артикул
|}

Звіти можуть показувати:

У громадському харчуванні номенклатура має змогу бути:

При міграції істотно зрозуміти, чи комплект у BAS є собою реальною складською позицією, чи лише комерційним набором для продажу.; }

- S, чорна

Або:
[[Категорія:Ролі K2 ERP]]
</div>
[[Категорія:Інтеграція]]
[[Категорія:Номенклатура]]
[[Категорія:Облік контрагентів]]

[[Категорія:ERP]]

* неправильні залишки;
* неправильні ціни;
* неправильні замовлення;
* помилки інвентаризації;
* помилки виробництва.; | Дублікати, артикули, штрихкоди, одиниці виміру, характеристики, серії, ціни, залишки, сайт, WMS, API і BI.; Характеристика
[[Категорія:pgAdmin]]

- ключовий блок

│ ├── Упаковка

Див.; додатково

Таблиця міграції номенклатури

</syntaxhighlight> Якщо BAS інтегрований із сайтом, номенклатура має змогу передаватися в інтернет-магазин.; | Вони розбивають залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, ціни, собівартість і BI-аналітику.; Такі позиції можна перенести в архів або не переносити в активний довідник.;</syntaxhighlight>

Номенклатура і старі інтеграції BAS

; # Перевірку характеристик.;== Номенклатура і Tableau / Power BI == Такі перевірки мають виконуватися обережно, бажано в тестовій або аналітичній базі.; Це основа складського обліку, закупівель, продажів, виробництва, цін, собівартості, штрихкодів, серій, характеристик, інтеграцій, API, BI і міграції в K2 ERP.; У BAS номенклатура має змогу використовуватися в різних конфігураціях: BAS бухгалтерський обліковий облік, BAS керування торгівлею, BAS ERP, BAS Комплексне керування підприємством, BAS Малий бізнес-середовище та інших рішеннях.;== Групи номенклатури == як ілюстрація: У BAS можуть зберігатися:
Кабель USB-C 1м	Активний товар	Кабель USB-C 1 м чорний	Перенести
Кабель USB C 1 м	Дублікат	Не створювати окремо	Об’єднати
Тест товар	Тестовий запис	Не переносити	Видалити з міграції
Старий товар 2018	Немає руху і залишків	Архів	Перенести тільки за потреби
Футболка	є собою характеристики	Футболка + характеристики	Перенести з варіантами

- Пакування

кількість активних позицій;
кількість груп;
кількість одиниць виміру;
кількість характеристик;
кількість серій;
кількість штрихкодів;
кількість позицій із залишками;
залишки по складах;
ціни;
артикули;
зв’язки із сайтом;
BI-звіти;
API-відповіді.; Приклади:

Номенклатура і довідники BAS

; Артикул

Навіщо потрібен довідник номенклатури

</syntaxhighlight> Найгірший сценарій. організація переходить у K2 ERP, але переносить номенклатуру BAS без очищення: дублікати, старі артикули, неправильні одиниці, зайві характеристики, помилкові штрихкоди, старі ціни, неактуальні залишки і BI, який досі читає BAS.; як ілюстрація:

1 мішок = 25 кг

Футболка

ключовий

M чорна

25

Футболка

ключовий

L чорна

18

Кабель USB-C 1 м

складський облік Київ

-

120

123

[[Категорія:Штрихкоди]]
!; Кабель тайпсі

* одиниці виміру;
* партії;
* серії;
* характеристики;
* норми списання;
* складський облік;
* собівартість;
* виробничі документи.;== Коротко ==

[[Категорія:Закупівлі]]

 "barcode": "4820000000100",

Характеристики потрібні, якщо одна картка номенклатури має багато варіантів.; # Визначити, де використовуються характеристики.; '''Номенклатура BAS''' — це довідник позицій, які використовуються в господарських операціях.; Потрібно переносити активну й потрібну номенклатуру, а тестові, помилкові та архівні записи очищати або переносити окремо.; |-
| Чи можна залишити BAS джерелом номенклатури?; Позиція 1
[[API]] має змогу використовуватися для обміну номенклатурою.; | Назва, код, артикул, одиниця виміру, група, тип, штрихкод, характеристики, серії, ціни, податкові реквізити.; HAVING COUNT(*) > 1;

Ознаки якісної номенклатури:

FROM public.items

== Висновок ==

* джерела Power Query;
* SQL-запити до BAS;
* CSV-вивантаження;
* XML-файли;
* JSON-сервіси;
* локальні шляхи;
* ручні відповідності;
* файли для BI;
* файли для сайту.; |-
| Що перевірити при міграції в [[K2 ERP]]?; # Перевірку одиниць виміру.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Як правильно вести номенклатуру ==
[[Категорія:Версія K2 ERP]]
У резерві: 30 шт
== Номенклатура і ПДВ ==
завдяки наявності Штрихкод користувачі можуть оперативно ідентифікувати товар.; Дублікати призводять до того, що:

Не використовувати

Довідник номенклатури потрібен для:

# Вивантаження номенклатури.; Проблеми з кодами:
!; кабель 1
Під час міграції потрібно вирішити, чи переносити старий код BAS як ключовий, чи зберігати його як зовнішній ідентифікатор.; '''Артикул''' — це комерційний або виробничий код товару.;

Матеріали використовуються у виробництві, ремонтах, списанні або внутрішньому споживанні.; Назва Якщо штрихкод неправильний або дублюється:

-

Цукор

кг

мішок 25 кг

Вода

л

пляшка 1,5 л

Кабель

м

бухта 100 м

Товар штучний

шт

коробка 12 шт

- Чому небезпечні дублікати?; Він має змогу бути:

Тест

УКТ ЗЕД;
ДКПП;
код послуги;
акцизний код;
митний код;
внутрішній класифікатор.; # Перевірку BI-звітів.; Іноді краще створювати окремі позиції номенклатури, якщо вони мають різні артикули, ціни, штрихкоди або логіку обліку.; Поле

дублікати;
тестові позиції;
старі товари без руху;
помилкові записи;
номенклатуру з навчальних баз;
архівні позиції як активні;
старі групи без структури;
неактуальні штрихкоди;
неправильні одиниці виміру;
технічні записи BAS;
застарілі інтеграційні коди;
позиції, які існують тільки через старі помилки.; рішення для бізнесу

Старі коди BAS можуть бути потрібні після міграції.; # Пошук дублікатів.;

</syntaxhighlight> WHERE sku IS NOT NULL AND trim(sku) <> Але характеристики не завжди потрібні.; Під час міграції потрібно перевірити, чи ці коди актуальні та заповнені.; !; Назва

; Залишок як ілюстрація: WHERE unit_id IS NULL; </syntaxhighlight> {{SEO SELECT sku, COUNT(*) AS qty
Товар	Купується і продається	Телефон, запчастина, програмний продукт
Матеріал	застосовується у виробництві або списанні	Метал, борошно, фарба
Продукція	Виробляється компанією	Готовий виріб
Послуга	Не має складського залишку	Доставка, монтаж, консультація
Робота	Виконання певної дії	Ремонт, встановлення
Комплект	Набір кількох позицій	Подарунковий набір
Тара	Упаковка або оборотна тара	Палета, ящик, контейнер

Групи допомагають структурувати довідник.; Статус

Вступ

як ілюстрація: Цифрова незалежність. Номенклатура в K2 ERP має стати новим контрольованим джерелом товарів, послуг, цін, залишків, штрихкодів, характеристик і BI-аналітики, а не копією старого довідника BAS із дублями, помилками й прихованими залежностями.;

Номенклатура і собівартість

Тестова номенклатура

Серії використовуються для обліку партій, термінів придатності, серійних номерів або виробничих партій.; | Для закупівель, продажів, складу, виробництва, цін, залишків, собівартості, API, BI та інтеграцій.; Характеристика

Номенклатура і pgAdmin / PostgreSQL

В агро номенклатура має змогу включати:

│ ├── Запчастини │ ├── Електроніка

"sku": "CAB-USBC-1M",

Для продукції важливі: Кабель </syntaxhighlight>

Код — це внутрішній ідентифікатор позиції.;== Штрихкоди ==

товар дублюється під різними назвами;
залишки розбиті між кількома картками;
сайт показує неправильну наявність;
менеджер продає не ту позицію;
закупівельник замовляє дубль;
складський облік не має змогу знайти товар;
ціна записана не для тієї картки;
собівартість рахується некоректно;
BI показує неправильні продажі та реалізація.; Номенклатура

доставка;
консультація;
монтаж;
ремонт;
оренда;
сервісне обслуговування;
навчання;
розробка програмного забезпечення;
супровід.; Підхід K2 ERP. У K2 ERP номенклатуру варто переносити як контрольований довідник: з правильними назвами, кодами, артикулами, одиницями виміру, групами, характеристиками, серіями, штрихкодами, цінами, залишками, категоріями, статусами, API-ідентифікаторами та BI-аналітикою.; # Контролювати залишки.; # Перевіряти інтеграції.; | Так.; # Періодично очищати довідник.; Під час переходу з BAS у K2 ERP номенклатуру не можна переносити механічно.; │ └── Паливо

складу;
гарантії;
якості;
відкликання партій;
простежуваності;
виробництва;
агро;
громадського харчування;
медицини;
техніки.; Номенклатура

USB-C cable 1m

Після переходу в K2 ERP такі запити потрібно перепідключити або замінити.;

звідки BI бере номенклатуру;
чи немає підключення до BAS;
чи коректні групи;
чи немає дублікатів;
чи правильні артикули;
чи правильно об’єднані характеристики;
чи актуальні ціни;
чи збігаються залишки;
чи правильно рахується маржа.; Під час переходу в K2 ERP потрібно перевірити, чи сайт більше не читає стару BAS.; Кількість

однаковий артикул;
однаковий штрихкод;
однакова назва;
однаковий код постачальника;
однаковий виробник;
однакова характеристика;
однаковий характеристика;
однаковий сайт-ID;
однаковий WMS-ID.; Тип

Повна назва і коротка назва

Наслідки:

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків BAS та 1С, перехід на K2 ERP має включати не лише перенесення номенклатури, а й побудову нової моделі обліку товарів, послуг, матеріалів, продукції, характеристик, серій, цін, залишків, інтеграцій, звітності та цифрової незалежності.; !;== Ознаки дублікатів ==

Для деяких товарів і послуг істотно вести коди:

Приклад цін

Дублікати номенклатури

; # Позначати архівні позиції.; Код BAS

Футболка

; Одиниця

У BAS номенклатура пов’язана з іншими довідниками.; !; K2 ERP у цьому процесі має змогу стати платформою для контрольованого обліку номенклатури, товарів, послуг, матеріалів, продукції, серій, характеристик, штрихкодів, цін, залишків, складів, API, BI, аналітичних вітрин, міграції з BAS/1С і подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми BAS / 1С.