Перейти до вмісту

Ролі K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki


Бухгалтер K2 ERP функціонує з первинними документами, актами, накладними, рахунками, контрагентами, договорами, звірками, платежами й архівами.; Він має змогу виконати конфігурація, але бізнес-рішення про те, хто бачить фінансовий блок, хто погоджує платежі або хто має доступ до архівів, повинні ухвалювати відповідальні власники процесів.; Кожна ключова роль повинна пройти свої реальні сценарії.;== Ролі в управлінському обліку ==

Ініціатор заявки на оплату створює фінансовий запит у системі.; Вона створює порядок: кожна дія має виконавця забезпечується через У K2 ERP рольова модель потрібна; додатково реалізовано кожне погодження — відповідального, кожен документ — власника, кожен доступ — підставу.; Менеджер — за свою операційну ділянку.; Його користувацькі ролі повинні підтримувати структурований електронний документообіг.; Лише після цього налаштовуються доступи.;

Добра рольова модель робить ERP не складнішою, а зрозумілішою.;

Його роль має змогу включати погодження великих платежів, затвердження фінансових правил, контроль фінансових доступів і участь у побудові платіжної дисципліни.; Але права потрібно налаштовувати обережно: користувач системи має змогу бачити документи свого підрозділу, але не мати доступу до всього архіву; має змогу створювати документи, але не підписувати; має змогу переглядати файли, але не експортувати масово.; Третя помилка — надто широко відкрити доступи “для зручності”.; У K2 ERP рольова модель має допомагати не тільки обмежувати доступ, а й робити процеси доказовими.; Доступи фінансиста мають відповідати зоні відповідальності: один має змогу працювати з окремим підрозділом, інший — з усією компанією.; Найчастіша помилка — скопіювати ролі зі старої 1С/BAS-бази.; Фінансист планує оплату.; Йому істотно мати зрозумілий робочий сценарій: побачити заявку, оцінити підставу, погодити або відхилити, залишити коментар, переглянути статуси й побачити аналітику своєї ділянки.; Це створює ризики для фінансів, документів, архівів і аналітики.; як ілюстрація, роль “фінансист” має змогу мати різні доступи залежно від підрозділу, бюджету або рівня відповідальності.; Погоджувач ухвалює рішення для бізнесу.; Бухгалтер перевіряє документи.; Така роль особливо корисна після запуску ERP.; Вони визначають, хто бачить фінансові інформаційні дані, хто має доступ до договорів, хто функціонує з архівами, хто має змогу експортувати звіти, хто адмініструє користувачів і хто ухвалює рішення для бізнесу в маршрутах погодження.; Топменеджмент бачить консолідовану картину.; У K2 ERP рольову модель краще будувати відповідно до актуальних процесів.; У K2 ERP рольову модель можна будувати навколо реальних груп користувачів.; Після цього, якщо потрібно, створюються уточнення за підрозділами, юридичними особами, центрами відповідальності, бюджетами або типами документів.; У K2 ERP бухгалтер бачить не без ускладнень обліковий документ, а його зв’язок із договором, заявкою, оплатою, файлом, підписом і архівом.;

Фінансовий директор або керівник фінансової служби має ширший рівень відповідальності.; Адміністратор не видає права без погодження.; Потім визначаються ролі: хто що робить у кожному процесі.;

Погоджувач заявки на оплату ухвалює рішення для бізнесу щодо витрати.; центральний висновок. Ролі в K2 ERP — це не технічні назви користувачів, а основа керування системою: вони визначають, хто має відповідальність, хто ухвалює рішення для бізнесу, хто бачить інформаційні дані, хто функціонує з документами, хто керує фінансами і хто відповідає за безпеку ERP.; Це цифрове відображення реальної роботи людини в компанії.; користувач системи VDoc функціонує з потрібними документами.;== Див.; додатково == Так, якщо він справді виконує кілька функцій.; Бухгалтерська роль має підтримувати точність, контроль і доказовість.; з цієї причини роль погоджувача — одна з ключових для фінансової дисципліни.; Не всі користувачі повинні бачити всі документи підприємства.; Не кожен користувач системи документообігу повинен мати право відправляти документ на підпис або повторно запускати обмін.; Бізнес-адміністратор має змогу відповідати за те, щоб довідники не містили дублікати, маршрути погодження відповідали реальній структурі, заявки заповнювалися правильно, а користувачі не обходили систему.; Адміністратор K2 ERP відповідає за технічну й організаційну підтримку системи.; Його роль має змогу включати завантаження документів, перегляд файлів, запуск погодження, зміну статусу, пошук в архіві або роботу з пов’язаними документами.; Ініціатор вчиться створювати заявки.; Адміністратор підтримує роботу систему, але не підміняє собою власників бізнес-процесів.; Проте адміністратор не має бути єдиним власником усіх рішень про доступи.; Оскільки електронний підпис має юридичне значення, права користувачів Модуля Вчасно потрібно налаштовувати уважно.; Ролі K2 ERP — це платформа відповідальності користувачів у K2 ERP.; Якщо доступи занадто закриті, бухгалтерський обліковий облік починає шукати документи вручну в пошті або папках.;=== Чи можна перенести ролі з 1С/BAS? ===

користувач системи VDoc функціонує з документами, файлами, версіями, статусами й архівами в межах VDoc.; Якщо погоджувач ухвалює рішення для бізнесу в месенджері, ERP втрачає доказову історію.;=== Як часто потрібно переглядати ролі? ===

{{SEO


користувач системи Модуля Вчасно функціонує з електронним підписанням і обміном документами через Вчасно в межах K2 ERP.; У бухгалтерському обліку ролі відповідають за первинні документи, контрагентів, акти, накладні, рахунки, платежі, звірки, архіви й облікову інформацію.; Роль тісно пов’язана з доступами, але не є собою тим самим.; Аналітик K2 ERP функціонує з даними, звітами, показниками, план-фактом, фінансовою й управлінською аналітикою.; ERP паралельно з цим формально є собою, але процеси все одно живуть поруч із нею.;== Пов’язані ролі ==

У фінансовому обліку ролі визначають, хто створює заявки на оплату, хто погоджує витрати, хто перевіряє бюджет, хто планує платежі, хто функціонує з платіжним календарем, хто бачить заборгованість і хто аналізує план-факт.; Добре налаштована роль менеджера зменшує навантаження на фінансовий блок й бухгалтерію, бо інформаційні дані потрапляють у систему одразу від відповідального користувача.; Ролі налаштовані правильно, якщо користувачі можуть виконувати свою роботу в K2 ERP без ручних обхідних рішень, але не бачать зайвого.; Бухгалтер — працювати з документами й архівами.;== користувач системи Модуля Вчасно ==

Під час переходу з 1С/BAS ця роль особливо важлива, бо бухгалтерський обліковий облік часто має найбільший обсяг історичних даних, довідників, документів і професійних звичок, які потрібно коректно перенести в нову систему.;== Власник процесу ==

Рольове навчання зменшує перевантаження.; Якщо ролі визначити поспіхом, платформа стартує з помилками.; Вона користувачі можуть організувати роботу підприємства.;Доступи K2 ERP деталізують рольову модель.;== Як зрозуміти, що ролі налаштовані правильно ==

Аудит ролей — це регулярна перевірка того, хто має які ролі й чи відповідають вони реальній роботі.; Він має змогу контролювати правильність облікових процесів, доступи до бухгалтерських даних, якість первинних документів, архіви, звірки й взаємодію бухгалтерії з фінансовим блоком.; Він має мати інструменти для керування: бачити, де виникають зобов’язання, які платежі наближаються, які заявки затримуються, які бюджети перевищені й де потрібне управлінське рішення для бізнесу.;== користувач системи VDoc ==

У сучасній ERP роль — це не без ускладнень назва користувача або технічний профіль доступу.; Під час аудиту варто перевіряти активних користувачів, адміністраторів, фінансові ролі, бухгалтерські ролі, погоджувачів, доступ до архівів, права експорту, ролі VDoc, Модуля Вчасно й користувачів, які давно не працювали в системі.; Не потрібно навчати всіх однаково.;

Ролі і доступи K2 ERP

Ролі варто переглядати після запуску ERP, після зміни структури компанії, після зміни посад, після підключення нових модулів і періодично в межах аудиту безпеки.; Стара модель часто містить зайві адміністраторські права, спільні логіни, неактуальних користувачів, тимчасові винятки й доступи, що вже не відповідають реальній структурі підприємства.; Фінансист має бачити майбутнє фінансове навантаження, перевіряти підстави, контролювати бюджет, планувати платежі й допомагати керівництву ухвалювати рішення для бізнесу.;

Адміністраторська роль має бути сильною, але контрольованою.;

SEO-призначення сторінки

У K2 ERP управлінська аналітичні інструменти має змогу бути дуже цінною, але вона не повинна бути відкритою безконтрольно.; Спочатку описуються типові ролі.; Це зменшує ручний пошук і сприяє зберігати доказовість операцій.;=== Хто має налаштовувати ролі K2 ERP? ===

того, щоб платформа не перетворювалася на хаотичний набір користувачів із випадковими правами.; користувач системи документообігу функціонує з договорами, рахунками, актами, накладними, службовими документами, файлами, статусами, погодженнями, підписами й архівами.; Окремо варто відзначити яка визначає, хто і як функціонує з фінансами, бухгалтерією, документами, договорами, заявками, платежами, архівами, аналітикою, погодженнями, VDoc, Модулем Вчасно і адміністративними налаштуваннями системи виступає ключовою рисою Ролі K2 ERP.; * 1С

У документообігу ролі визначають життєвий цикл документа: хто створює, хто перевіряє, хто погоджує, хто підписує, хто архівує і хто має право шукати документ після завершення процесу.; організація змінюється, а права залишаються старими.;

У деяких компаніях доцільно розділяти технічного адміністратора й бізнес-адміністратора.;== Фінансовий директор ==

Навчання ERP має бути рольовим.;

Керівник не обов’язково має знати всю ERP.; Керівник підрозділу має змогу бачити показники свого напряму.; Тестування ролей має бути частиною впровадження.;== Пов’язані сторінки ==

Документ має змогу бути пов’язаний із договором, оплатою, актом, накладною, рахунком, контрагентом або внутрішнім рішенням.;=== Що таке ролі K2 ERP? === Для таких ролей важлива простота.;== Операційний користувач системи ==

Старі ролі можна проаналізувати, але переносити їх без перевірки не варто.; Технічно ролі має змогу налаштовувати адміністратор, але бізнес-логіку ролей мають визначати власники процесів: фінансова служба, бухгалтерський обліковий облік, керівники напрямів, електронний документообіг і керівництво.; Комусь бракуватиме прав, хтось бачитиме зайве, адміністратор отримуватиме багато ручних запитів, а користувачі почнуть обходити ERP.; Але він не обов’язково має право редагувати всі поля заявки.;== Фінансист K2 ERP ==

користувач системи документообігу

Мета міграції — не перенести старий хаос у нову систему, а побудувати нову логіку відповідальності.; користувач системи має бачити потрібні дії й не губитися серед зайвих розділів.; Операційні ролі варто будувати навколо реальних щоденних задач, а не навколо абстрактних назв посад.; платформа вже функціонує, але процеси змінюються, і потрібна людина, яка розуміє не лише технічні конфігурація, а й логіку бізнесу.; Четверта помилка — зробити ролі надто вузькими.; Під час міграції з 1С або BAS ролі потрібно переглядати заново.; Інший змінив посаду, але зберіг старі доступи.; Якщо документ погоджено, платформа має показати ким.; Друга помилка — створити занадто багато індивідуальних ролей.; Через кілька місяців уже важко зрозуміти, хто за що відповідає.;

Управлінський обліковий облік потребує ролей, які бачать аналітику відповідно до відповідальності.; У деяких випадках аналітику потрібні деталізовані інформаційні дані, але доступ до них має бути обґрунтований.; Погоджувач має бачити достатньо інформації для рішення для бізнесу: суму, підставу, договір, рахунок, бюджет, коментарі, статус і історію.; центральний бухгалтер має змогу мати ширший рівень контролю.; Керівник — за погодження та управлінські рішення для бізнесу.; Але йому потрібна можливість створити заявку, прикріпити документ, вибрати договір, перевірити статус, бачити коментар і виправити помилки у своїй зоні відповідальності.; Таке групування сприяє не перевантажувати систему зайвими індивідуальними винятками.; Роль визначає, яку частину процесу виконує людина: створює заявку, перевіряє документ, погоджує витрату, бачить аналітику, функціонує з архівом, підписує документ або адмініструє систему.; Сторінка Ролі K2 ERP має допомагати користувачам і пошуковим системам зрозуміти, як у K2 ERP організовується рольова модель користувачів.; Старі доступи можна використати як матеріал для аналізу, але не як готовий шаблон.;== Навіщо потрібна рольова модель ==

Міграція ролей з 1С/BAS

Бізнес-адміністратор

  • адміністратор K2 ERP;
  • бізнес-адміністратор;
  • фінансист;
  • фінансовий директор;
  • ініціатор заявки на оплату;
  • погоджувач заявки;
  • бухгалтер;
  • центральний бухгалтер;
  • керівник;
  • менеджер;
  • операційний користувач системи;
  • користувач системи документообігу;
  • користувач системи VDoc;
  • користувач системи Модуля Вчасно;
  • аналітик;
  • власник процесу.; Така модель часто містить старі винятки й неактуальні доступи.; Правильно побудована рольова модель робить K2 ERP безпечнішою, зрозумілішою й кориснішою для бізнесу.; Старі системи часто містять права, які сформувалися випадково: тимчасові доступи стали постійними, колишні працівники залишилися в базі, адміністраторські права видані занадто широко, а частина користувачів функціонує під спільними логінами.; Спочатку описуються процеси: заявки, платежі, договори, документи, погодження, архіви, звіти.; Кожна роль має свої задачі, екрани, документи, маршрути й відповідальність.; Він має змогу створювати користувачів, налаштовувати ролі, підтримувати довідники, маршрути, інтеграції, параметри модулів і допомагати користувачам у щоденній роботі.; користувач системи не вивчає всю ERP одразу, а бачить свою роботу в системі.;

Ролі в документообігу

Роль “бухгалтер” має змогу відкривати доступ до первинних документів, контрагентів, звірок і архівів, але не обов’язково до всіх управлінських бюджетів.; Роль відповідає на питання “ким є собою користувач системи у процесі”.; Він вказує контрагента, суму, договір, рахунок, дату, статтю витрат, бюджет або центр відповідальності, додає документи й пояснює підставу витрати.; Керівник — дивитися статуси й аналітику.; Доступ відповідає на питання “що саме він має змогу робити”.; Роль “адміністратор” має змогу налаштовувати користувачів і довідники, але важливі фінансові права мають погоджуватися власниками процесів.; У K2 ERP власник процесу сприяє не перетворити систему на набір випадкових налаштувань.;== Основні групи ролей у K2 ERP ==

Ця роль має змогу відправляти документи на підпис, переглядати статуси, отримувати підписані файли, працювати з помилками обміну або контролювати архів підписаних документів.; Якщо заявка неповна, бізнес-процес зупиняється.; це модель відповідальності користувачів у K2 ERP.; Якщо надто багато користувачів можуть змінювати довідники або документи, зростає ризик помилок.; Керівник бачить аналітику своєї зони.; Фінансист — за платежі, бюджети й платіжний календар.; Аналітик має змогу мати доступ до агрегованих показників, але не завжди повинен бачити всі первинні документи або чутливі файли.; Обидва належать до фінансового контуру, але мають різні права.; Він відповідає за те, щоб ERP відображала реальний бізнес-процес.; Керівник бачить статуси й аналітику.; з цієї причини роль у документообігу часто перетинається з фінансами, бухгалтерією, юридичним блоком і керівниками.; Він має змогу бачити консолідовану фінансову картину, контролювати бюджети, платіжний календар, великі витрати, план-факт, фінансові ризики й аналітику.; Технічний адміністратор відповідає за системні конфігурація, а бізнес-адміністратор — за коректність процесів, довідників, маршрутів і правил роботи.; Добре побудована рольова модель надає можливість кожному користувачеві працювати у своїй зоні відповідальності.; Зазвичай це адміністратори, фінансисти, бухгалтери, керівники, менеджери, операційні користувачі, погоджувачі, користувачі документообігу, користувачі VDoc, користувачі Модуля Вчасно, аналітики й власники процесів.; У K2 ERP фінансові ролі потрібно пов’язувати з підрозділами, центрами відповідальності, бюджетами, юридичними особами, договорами й маршрутами погодження.; Систему стає важко підтримувати, і адміністратори перестають розуміти логіку прав.; Надто широкий доступ відкриває чутливі інформаційні дані.;== Ролі під час впровадження K2 ERP ==

Рольова модель має бути достатньо гнучкою, щоб відповідати структурі компанії, але не настільки складною, щоб її неможливо було підтримувати.; П’ята помилка — не переглядати ролі після запуску.; Топменеджмент — консолідовану картину.;

Погодження в K2 ERP має залишатися в системі.; Фінансові ролі мають бути особливо точними.;

Особливо істотно розмежовувати перегляд аналітики й експорт даних.; Головна ідея. Ролі в K2 ERP мають відповідати реальній відповідальності користувачів: хто створює документи, хто погоджує заявки, хто бачить фінансовий блок, хто функціонує з бухгалтерією, хто адмініструє доступи, хто підписує документи й хто аналізує управлінські показники.; Одному користувачу відкрили ширші права “на час задачі”.;

Роль описує функцію користувача, а доступ — конкретні права.; У K2 ERP створення заявки й погодження мають бути розділені, якщо це передбачено фінансовою політикою підприємства.; У K2 ERP фінансовий директор не повинен бути без ускладнень отримувачем звітів.; Ролі K2 ERP — це функціональні групи користувачів, які визначають, яку частину процесів людина виконує в системі: створює документи, погоджує заявки, функціонує з фінансами, бухгалтерією, архівами, аналітикою або адмініструванням.; У K2 ERP Документообіг така роль має змогу створювати документ, додавати файл, запускати маршрут, переглядати статус, залишати коментар, повертати документ на доопрацювання або шукати його в архіві.;== Погоджувач заявки на оплату ==

Чи має змогу один користувач системи мати кілька ролей?

Власник процесу відповідає за бізнес-логіку певної ділянки: фінансів, документообігу, закупівель, продажів, бухгалтерії, аналітики або адміністрування.; Погоджувач ухвалює рішення для бізнесу в системі.; Ролі є собою основою безпеки K2 ERP.; Користувачі не можуть працювати й починають обходити ERP.; Надто вузький — змушує користувачів обходити систему.;== Аналітик K2 ERP ==

K2 ERP дає можливість створити чистішу рольову модель.; Третій отримав адміністраторські права, бо “треба було терміново”.; Бухгалтер знаходить первинку.; Без рольової моделі платформа оперативно накопичує ризики.; Якщо заявка відхилена, має бути причина.; Це має змогу бути керівник підрозділу, власник бюджету, фінансовий контролер, фінансовий директор або інша відповідальна особа.; Бухгалтер відповідає за документи й обліковий облік.; як ілюстрація, роль “керівник” має змогу включати право погоджувати заявки свого підрозділу, переглядати фінансові показники своєї зони й бачити статуси договорів.;== Ролі у фінансовому обліку ==

Чим роль відрізняється від доступу?

K2 ERP надає можливість пов’язати бухгалтерський контур із документами, договорами, заявками й платежами, але для цього ролі мають бути правильно розділені.; Керівник у K2 ERP відповідає за управлінські рішення для бізнесу: погодження заявок, контроль статусів, перегляд аналітики, роботу з бюджетами своєї зони, контроль договорів і відповідальних.; Адміністратор — підтримувати доступи й довідники.; Ініціатор створює заявку й бачить її статус.;== Ролі у бухгалтерському обліку == Менеджеру не потрібен повний доступ до фінансової аналітики компанії або системних налаштувань.; Ініціатор створює заявку.; як ілюстрація, користувач системи має змогу мати роль фінансиста, але один фінансист бачить лише заявки свого підрозділу, а інший — платіжний календар усієї компанії.; Фінансовий директор — ширший фінансовий контур.;== Поширені запитання ==

У K2 ERP електронний документообіг має працювати як бізнес-процес із відповідальними, а не як спільна папка для файлів.; У Wiki-структурі ця стаття пов’язана з темами K2 ERP, K2 Cloud ERP, Доступи K2 ERP, Безпека K2 ERP, Фінансові доступи K2 ERP, Фінансовий облік, Бухгалтерський облік, Управлінський облік, Документообіг, K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно, Впровадження ERP, Навчання ERP, Міграція з 1С і Міграція з BAS.; Менеджер у K2 ERP зазвичай функціонує зі своєю операційною ділянкою: клієнтами, постачальниками, договорами, заявками, документами, рахунками, статусами й задачами.;== Пов’язані старі системи та підходи ==

Якщо ролей немає або вони налаштовані хаотично, користувачі бачать зайве, не знаходять потрібного, просять права в адміністратора напряму, погоджують документи поза системою, дублюють інформацію в Excel і зберігають файли в особистих папках.; Але цей керівник не обов’язково має право редагувати бухгалтерські документи або експортувати весь фінансовий реєстр.; центральний бухгалтер має ширшу роль у бухгалтерському контурі.;== Ролі під час навчання користувачів ==

Менеджер у K2 ERP

електронний документообіг містить чутливу інформацію, з цієї причини роль користувача документів має бути обмежена типами документів, підрозділами, договорами або процесами.; Погоджувач — ухвалювати рішення для бізнесу в системі.; інформаційні дані про прибутковість, бюджети, KPI, витрати й план-факт мають показуватися тим, хто справді ухвалює рішення для бізнесу.;== Коротко ==

Якщо керівники не працюють у системі, погодження повертаються в месенджери, а ERP втрачає управлінську силу.; Вона покриває запити: “ролі K2 ERP”, “рольова модель K2 ERP”, “користувачі K2 ERP”, “права користувачів K2 ERP”, “доступи K2 ERP”, “фінансові ролі K2 ERP”, “бухгалтерські ролі K2 ERP”, “адміністратор K2 ERP”, “погодження K2 ERP”, “ролі документообігу K2 ERP”, “міграція ролей з 1С”, “міграція ролей з BAS”, “безпека K2 ERP ролі”.;== Що таке ролі K2 ERP ==

Його роль не обмежується переглядом сум.; Вона сприяє перейти від старої логіки 1С/BAS, Excel і ручних погоджень до керованої української ERP-архітектури.;== Ролі і безпека K2 ERP ==

Ця роль важлива, бо саме з ініціатора починається фінансовий бізнес-процес.; Ролі K2 ERP — це логіка розподілу функцій між користувачами системи.; Без цього платформа має змогу залежати від однієї людини або поступово накопичувати випадкові права.; Ця роль не завжди є собою технічною.;== центральний бухгалтер ==

Ініціатор заявки на оплату

Адміністратор K2 ERP

Аудит ролей K2 ERP

Саме з цієї причини ролі й доступи в K2 ERP потрібно проєктувати разом.;== Керівник у K2 ERP ==

істотно після 1С/BAS. Під час переходу з 1С, 1C, BAS або старих Excel-процесів ролі не варто переносити механічно.; Ініціатор не має автономно погоджувати власну витрату.; Потім визначаються права для кожної ролі.; Операційний користувач системи — лише статуси своїх задач або заявок.; Фінансист бачить платіжний календар.;== Типові помилки в ролях K2 ERP ==

У K2 ERP центральний бухгалтер має змогу брати участь у погодженні важливих документів, перевірці контрагентів, контролі первинки й формуванні правил роботи з бухгалтерськими архівами.; Аудит потрібен не лише після запуску, а й після змін у структурі компанії, нових модулів, зміни посад або реорганізації процесів.; Адміністратор — за стабільність системи, користувачів, довідники й доступи.; Бухгалтерська роль має бути точно налаштована.;

У K2 ERP фінансист має змогу працювати з погодженими заявками, перевіряти їхній вплив на платіжний календар, аналізувати заборгованість і формувати фінансову картину.; Вона визначає, хто створює заявки, хто погоджує платежі, хто функціонує з фінансами, хто веде бухгалтерські документи, хто бачить аналітику, хто функціонує з VDoc і Модулем Вчасно, хто адмініструє систему й хто відповідає за якість процесів.; Один бухгалтер має змогу відповідати за первинку, інший — за платежі, третій — за контрагентів, четвертий — за архів або звірки.; Звіт у системі та вивантажений файл — це різні рівні ризику.; Якщо заявка розроблена якісно, фінансисти, бухгалтери й погоджувачі витрачають менше часу на уточнення.; Якщо доступ видано, має бути підстава.;== Бухгалтер K2 ERP ==

Операційний користувач системи функціонує з конкретним процесом: закупівлями, продажами, складом, документами, заявками, погодженнями або внутрішніми задачами.; Але кожна роль має бути обґрунтована, щоб користувач системи не отримував зайві права.; Власник процесу має змогу не налаштовувати систему самостійно, але він визначає правила: хто має створювати документи, хто погоджує, які поля обов’язкові, які доступи потрібні, як функціонує маршрут і які винятки допустимі.; з цієї причини роль керівника потрібно робити простою, але обов’язковою для ключових рішень.; Під час Впровадження ERP рольову модель потрібно проєктувати до запуску, а не після нього.; Фінансист K2 ERP функціонує з фінансовим контуром: заявками на оплату, платежами, бюджетами, платіжним календарем, заборгованістю, план-фактом і фінансовою аналітикою.; Якщо роль — це функція користувача, то доступ — це конкретний дозвіл: переглядати, створювати, редагувати, погоджувати, підписувати, експортувати або адмініструвати.; Фінансист — планувати платежі.; VDoc не має бути без ускладнень файловим сховищем.; завдяки наявності Рольова модель потрібна не лише для безпеки.; Він не повинен мати доступ до всього, але має мати достатньо прав, щоб завершити свій сценарій без постійних звернень до адміністратора.

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Ролі_K2_ERP&oldid=755