Перейти до вмісту

Безпека ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

компонент Вчасно і Вчасно.ЕДО

!; K2 Cloud ERP має змогу бути цільовою платформою для компаній, які хочуть перейти з локальних або застарілих систем до контрольованого хмарного чи гібридного середовища.;

Безпечніша українська ERP-архітектура.K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть допомогти побудувати контрольований ERP-контур: ролі, доступи, документи, архіви, ЕДО, КЕП, інтеграції, міграція даних, резервне копіювання, звірка й поступове виведення старих ризикових систем з активного використання.; А без відповіді неможливо побудувати довіру до даних.; НБУ додатково окремо описує підхід до керування кіберризиками, інцидентами інформаційної безпеки й правами доступу для фінансового сектору, що добре показує загальний напрям вимог до захисту критичних інформаційних систем.; Гібридна модель має змогу бути зручною для великих компаній, але вона потребує чіткої карти доступів, інтеграцій, відповідальності, резервного копіювання й моніторингу.; Навіть у межах бухгалтерії та HR доступи можуть бути різними.; План відновлення має бути описаний до інциденту, а не після нього.; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya)) Ні.; У ERP зберігається не без ускладнень відомості, а операційна пам’ять бізнесу.;Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО можуть допомогти пов’язати ЕДО з ERP, щоб електронний документ не жив окремо від обліку, а був частиною керованого процесу.; |-
інформаційні дані Довідники, документи, фінансовий блок, зарплата, кадри, персональні інформаційні дані, архіви, звіти.;== Журнал дій і аудит ==

Але мобільність створює ризики: втрата пристрою, слабкий пароль, доступ із незахищеної мережі, пересилання документів у месенджери, локальні копії файлів.; K2 ERP Документообіг, K2 VDoc і VDoc можуть бути частиною безпечної ERP-архітектури для роботи з документами.; Відповідь

K2 ERP електронний документообіг, K2 VDoc і VDoc

Коротко

Це один із найважливіших принципів ERP-безпеки.; Це питання безперервності бізнесу, репутації, юридичної відповідальності, фінансової стійкості й довіри до даних.; |-

Резервні копії Чи створюються резервні копії, де вони зберігаються, хто має доступ і чи перевірялося відновлення.;== Рівні безпеки ERP == Захист ERP-системи, даних, документів, користувачів, інтеграцій, архівів і резервних копій
Основна мета Зберегти конфіденційність, цілісність, доступність і керованість ERP-даних
Основні ризики Зайві доступи, старі користувачі, спільні паролі, неконтрольовані інтеграції, слабкі резервні копії, старі бази
Особливий ризик Використання або зберігання даних у 1С/BAS/UA-Бюджет
Що потрібно перевіряти Користувачів, ролі, журнали, резервні копії, інтеграції, документи, ЕДО, КЕП, архіви, старі бази
Українська ERP K2 ERP, K2 Cloud ERP
Для міграції Реплікатор K2 ERP
Для документів і архівів K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО, VDoc

Локальна безпека ERP

Поширені запитання

K2 ERP як безпечніша українська ERP-архітектура

У хмарі важливі дата-центр, доступи, резервні копії, ізоляція клієнтів, адміністрування, журнали, актуалізація, канали зв’язку, контроль технічних користувачів і процедура відновлення.; |- | Інтеграції | API, ЕДО, банки, сайти, каси, CRM, BI, обміни, технічні користувачі.; У такій архітектурі CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, фінансовий блок, бухгалтерський обліковий облік, зарплата, кадри, документи, ЕДО, КЕП, архіви, інтеграції та аналітичні інструменти не існують окремими острівцями.; * Держспецзв’язку: Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання

Безпека ERP і заборонене ПЗ

Зовнішні обробки і доопрацювання

з цієї причини мобільний доступ має бути обмежений ролями, захищений автентифікацією, контрольований за пристроями й не повинен відкривати більше даних, ніж потрібно.; Потрібно відповідати за актуалізація, серверну безпеку, резервні копії, фізичний доступ, мережу, адміністраторів, моніторинг, антивірусний захист, журнали, права користувачів і аварійне відновлення.;== Див.; додатково ==

Перевіряйте актуальність. Санкційні списки, перелік забороненого ПЗ, вимоги кібербезпеки, функціональність ERP-систем, ціни, ліцензування, інтеграції, стандарти безпеки та правові наслідки використання програмного забезпечення можуть змінюватися.; Чим точніше описані ролі, тим менше ризик випадкової або навмисної помилки.; Це питання контролю над усією цифровою основою підприємства: хто має доступ, що він бачить, що має змогу змінювати, які дії фіксуються, де зберігаються резервні копії, як працюють інтеграції, як захищені документи, як відновлюється платформа після збою і чи не залишилися старі небезпечні бази в інфраструктурі.; !; Реплікатор сприяє зробити міграцію більш контрольованою: аудит, очищення, зіставлення, тестове перенесення, звірка, фінальний запуск і закриття старого контуру.; Критерій

Персональні інформаційні дані

Які рішення для бізнесу K2 пов’язані з безпекою ERP?

Фінансові інформаційні дані в ERP мають високу цінність.; До безпечнішої ERP-архітектури можуть входити K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc, Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО.;

Складський контур ERP додатково потребує безпеки.; Під час переходу з 1С/BAS потрібно окремо перевірити старі зарплатні бази, архіви, резервні копії, Excel-вивантаження, старі паролі й доступи підрядників.; |- | ЕДО і КЕП | Чи пов’язані електронні документи з ERP, підписантами, датами, контрагентами й архівом.; | Інтеграції описані, обмежені правами й контролюються.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

з цієї причини що продукти 1С, BAS і UA-Бюджет згадуються в переліку забороненого до використання ПЗ Держспецзв’язку.; Окремо варто відзначити технічних і процедурних заходів, які захищають ERP-систему, її користувачів, інформаційні дані, документи, інтеграції, архіви, резервні копії і бізнес-процеси виступає ключовою рисою Безпека ERP.; Особливо небезпечно, коли старі облікові записи залишаються активними в архівних базах 1С/BAS або у файлах резервних копій.; Комірнику не потрібні фінансові звіти.; Вона має охоплювати користувачів, ролі, паролі, резервні копії, журнали дій, документи, файли, інтеграції, API, ЕДО, КЕП, архіви, мобільний доступ, хмарну інфраструктуру, локальні робочі місця та старі системи, з яких організація мігрує.;

центральний висновок. Безпека ERP має будуватися як платформа: ролі, доступи, журнал дій, резервні копії, відновлення, електронний документообіг, ЕДО, КЕП, контроль інтеграцій, міграція зі старих систем і закриття ризикових баз.; компаній і установ забезпечується через Держспецзв’язку веде відкритий перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання.; Гібридна технічна архітектура поєднує хмарні та локальні компоненти.;== Чек-лист безпеки ERP ==

K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть використовуватися як українська основа для побудови безпечнішого ERP-контуру: доступи, документи, ЕДО, КЕП, архіви, інтеграції, міграція з 1С/BAS/UA-Бюджет, резервні копії, аналітичні інструменти та контроль користувачів.; |-

Резервні копії Копії створюються нерегулярно або ніхто не перевіряв відновлення.;

Безпечна міграція з 1С і BAS має починатися з інвентаризації.; | Документи мають статуси, маршрути, архів і зв’язок з ERP.;K2 ERP Документообіг, K2 VDoc і VDoc можуть допомогти побудувати контрольований архів документів замість хаотичних папок, пошти, старих сканів і файлів у локальних каталогах.; Витік або викривлення фінансових даних має змогу вплинути на рішення для бізнесу керівництва, відносини з партнерами, податкові й бухгалтерські процеси, кредиторську заборгованість, закупівельна діяльність та продажі та реалізація.; !;

; ([K2 Cloud ERP](https://corp2.eu/), [K2 ERP](https://erp.kyiv.ua/k2-cloud-erp-prozoryj-perehid-z-1s-ta-bas-bez-vtraty-danyh-i-zupynky-pidpryyemstv/))

Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО можуть використовуватися для інтеграції електронного документообігу з ERP.; Паролі в ERP мають бути індивідуальними.;

Що є собою найслабшим місцем ERP?

 ; Саме з цієї причини компанії мають перевіряти походження ERP, виробника, власників, санкційні списки, офіційні переліки, актуалізація, підтримку, інтеграції й юридичні наслідки використання.;== Зарплата і кадри ==

Електронний документообіг і Кваліфікований електронний підпис створюють додатковий рівень відповідальності.; Ризиковий або застарілий підхід

Доступи - Що це?; Напрям

Реплікатор K2 ERP сприяє зробити міграцію контрольованою: проаналізувати старі інформаційні дані, очистити довідники, перенести документи, залишки, взаєморозрахунки, зарплату, кадри, бюджетні інформаційні дані й архіви в K2 ERP.; Потрібно знайти всі бази, копії, архіви, користувачів, інтеграції, зовнішні обробки, файли експорту, резервні копії й старі робочі місця.; Вона має змогу мати доступ до даних, змінювати документи, експортувати файли, використовувати старі паролі або працювати без належного аудиту.; Перед управлінськими, технічними або юридичними рішеннями потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.;== Доступи і ролі == з цієї причини виробничі права мають бути чітко розділені: хто планує, хто запускає, хто списує, хто закриває виробничий етап, хто аналізує собівартість.;== SEO-запити, пов’язані зі статтею ==

з цієї причини що ERP містить критичні інформаційні дані підприємства: фінансовий блок, клієнтів, товари, залишки, договори, зарплату, кадри, виробництво, документи, аналітику та інтеграції.; Рольова модель надає можливість розділити права: перегляд, створення, редагування, проведення, видалення, погодження, друк, експорт, адміністрування.; Небезпечний підхід

Адміністратор має змогу створювати користувачів, змінювати ролі, відкривати доступи, налаштовувати інтеграції, працювати з журналами, формами, звітами, довідниками й іноді базовими параметрами системи.; Потрібно провести аудит старих баз, очистити інформаційні дані, перенести або архівувати потрібну інформацію, звірити результат, закрити старі доступи й вимкнути старі інтеграції.; Там видно, хто замовник, що він замовив, чи є собою товар на складі, яка ціна, який договір, чи була оплата, хто створив документ, хто погодив, який залишок, яка собівартість і який фінансовий результат.; Не кожен користувач системи має бачити зарплатні нарахування, кадрові документи, лікарняні, відпустки, накази або персональну історію працівників.; У цьому переліку згадуються продукти 1С, BAS та UA-Бюджет, що істотно; додатково реалізовано які зберігають критичні інформаційні дані в старих ERP або облікових системах.; Якщо така платформа функціонує небезпечно, ризик поширюється на всю компанію.; | є собою регулярні копії, контроль доступу й перевірений план відновлення.; Питання

Що таке безпека ERP?

Після міграції стара ERP або 1С/BAS-база часто залишається «для історії».; Якщо некоректно списати матеріали, складський облік і виробництво почнуть показувати різні інформаційні дані.; Рівень

електронний документообіг у ERP має бути захищеним не менше, ніж фінансовий блок.; Для ERP це особливо істотно, бо збій має змогу вплинути на продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, бухгалтерію, документи й виробництво одночасно.;== K2 Cloud ERP ==

Порівняння небезпечного і контрольованого ERP-підходу

Під час переходу на K2 ERP потрібно інвентаризувати всі зовнішні обробки, зрозуміти, які функції вони виконують, що потрібно перенести в нову систему, а що слід вимкнути.; Спільні логіни на кшталт «бухгалтер», «складський облік», «менеджер» або «admin» створюють серйозний ризик, з цієї причини що неможливо зрозуміти, хто саме виконував дію.; Контрольована ERP-архітектура

Адміністратори ERP

Стару базу потрібно перевести в контрольований архів: обмежити доступ, описати місце зберігання, визначити відповідального, зафіксувати правила перегляду, перенести потрібні документи й вимкнути активні обміни.; Локальна ERP дає компанії більше прямого контролю над сервером, але разом із цим вимагає більшої дисципліни.;
Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative

 <includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;
 name=K2 ERP type=українська ERP-платформа alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: безпека ERP, кібербезпека ERP, інформаційна безпека, K2 ERP, K2 Cloud ERP, українська ERP, міграція з 1С, міграція з BAS, заборонене програмне забезпечення, доступи, резервні копії, документообіг, ЕДО, КЕП.;

Що таке безпека ERP

Безпека ERP — це захист ERP-системи, даних, користувачів, документів, інтеграцій, архівів, резервних копій і бізнес-процесів від втрати, витоку, несанкціонованого доступу, помилок і збоїв.;

Це небезпечно, якщо доступи не закриті, резервні копії не описані, користувачі не заблоковані, інтеграції не вимкнені, а база лежить на сервері або робочому комп’ютері без контролю.; Найчастіше слабкими місцями є собою зайві права доступу, спільні паролі, старі користувачі, неконтрольовані інтеграції, зовнішні обробки, відсутність перевірених резервних копій і старі бази після міграції.;

Принцип мінімальних прав означає, що кожен користувач системи отримує тільки ті доступи, які потрібні для виконання його роботи.; Безпечний електронний документообіг — це коли документ має статус, відповідального, права доступу, версію, маршрут погодження, зв’язок з ERP і зрозуміле місце зберігання.; | Адміністративні дії фіксуються, права розділені.; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [НБУ](https://bank.gov.ua/ua/news/all/posilyuyetsya-riven-informatsiynoyi-bezpeki-ta-kiberzahistu-nadavachiv-finansovih-poslug))

Паролі та облікові записи

Джерела

 class="wikitable" style="width:100%;"

Гібридна технічна архітектура ERP

Виробництво

Такі інформаційні дані потрібно захищати окремо: обмежувати доступи, фіксувати дії, не допускати зайвих вивантажень, контролювати архіви, резервні копії, файли експорту й інтеграції з іншими системами.; Це платежі, рахунки, договори, борги, взаєморозрахунки, собівартість, маржа, бюджети, касові потоки, банківські документи, аналітичні інструменти й управлінська формування звітів.; Потрібно знати, як часто вона створюється, де зберігається, хто має доступ, чи зашифрована вона, чи перевірялося відновлення, скільки часу займає повернення до роботи і які інформаційні дані можуть бути втрачені між останньою копією та інцидентом.; Ця стаття орієнтована на користувачів, які шукають безпека ERP, кібербезпека ERP, інформаційна безпека ERP, захист ERP-системи, захист даних ERP, ERP доступи, ERP ролі, ERP аудит, резервне копіювання ERP, безпека 1С, безпека BAS, ризики 1С, ризики BAS, заборонене програмне забезпечення, ERP після 1С, українська ERP, K2 ERP безпека, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, електронний документообіг ERP, ЕДО ERP, КЕП ERP, міграція з 1С, міграція з BAS, перехід з 1С та BAS на K2 ERP.; організація має знати, хто відповідає за відновлення, де лежать резервні копії, як підняти систему, кого повідомляти, які процеси критичні, яка допустима пауза в роботі, як перевірити цілісність даних після відновлення і як повернути користувачів у систему.; Помилкова або несанкціонована зміна залишків має змогу напряму вплинути на продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво й фінансовий результат.; Вони допомагають зменшити хаос у файлах, версіях, договорах, сканах, актах, рахунках, кадрових документах і архівах.; У ній можуть зберігатися клієнти, постачальники, договори, ціни, залишки, фінансові інформаційні дані, зарплата, кадри, персональні інформаційні дані, виробництво, складський облік, документи, бухгалтерський обліковий облік, управлінський обліковий облік, комерційна аналітичні інструменти, ЕДО, КЕП, інтеграції, API-ключі, права доступу та історичний розвиток операцій.; Що перевірити

Типові запити: «як захистити ERP», «безпека ERP системи», «ERP доступи і ролі», «резервне копіювання ERP», «безпека 1С і BAS», «чим замінити небезпечну ERP», «українська ERP безпека», «K2 ERP замість 1С», «міграція з 1С без втрати даних», «перехід з BAS на українську ERP».; Це робить безпеку ERP додатково питанням цифрового суверенітету й вибору технологічної платформи.; Потрібно визначити, хто є собою адміністратором, які дії він має змогу виконувати, хто погоджує критичні зміни, як фіксуються дії, хто має резервний адміністративний доступ і що відбувається при звільненні адміністратора.;

Чому ERP є собою критичною системою

Держспецзв’язку оприлюднила перелік забороненого до використання ПЗ та обладнання, де згадуються продукти 1С, BAS і UA-Бюджет.; У старих системах 1С/BAS зовнішні обробки часто були способом оперативно додати функцію, звіт, друковану форму або обмін.; |-

Процеси - Документи }

Можна мати паролі й резервні копії, але залишатися в ризиковій екосистемі.;== Безпека ERP як alternativeTo ==

з цієї причини безпека ERP має розглядатися на рівні керівництва, а не тільки ІТ-відділу.; Зміст

Без журналу дій організація часто не має змогу відповісти на просте питання: це помилка, збій чи навмисна дія?;

електронний документообіг

Це істотно для безпеки, бо чим більше розрізнених систем, тим більше неконтрольованих доступів, файлів, ручних обмінів, дублювання й місць, де можуть з’явитися помилки.; Реплікатор K2 ERP є собою важливим для безпеки міграції.;== складський облік і товарні залишки ==

Користувачі Чи всі користувачі актуальні, чи немає колишніх працівників, спільних логінів і зайвих адміністраторів.;Реплікатор K2 ERP має змогу бути інструментом для контрольованого переходу: перенесення довідників, документів, залишків, взаєморозрахунків, зарплати, кадрів, бюджетних даних і архівів.; Для складського обліку важливі не лише права доступу, а й звірка даних, журнал змін, контроль відповідальних осіб і розмежування операцій між ролями.; |- Міграція }

Потрібно контролювати, хто має змогу створювати прихід, списання, переміщення, інвентаризацію, зміну партій, серій, резервів і одиниць виміру.; Якщо CRM можна тимчасово замінити таблицею, а окремий звіт підготувати вручну, то повна втрата ERP має змогу зупинити продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, документи, виробництво або бухгалтерію.; |-

Технічний Сервери, хмарна інфраструктура, мережа, резервні копії, актуалізація, моніторинг, журнали, автентифікація.; K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для побудови контрольованого середовища керування підприємством.; Безпечніша альтернатива або дія

Хмарна безпека ERP

Резервне копіювання — основа відновлення ERP після збою, помилки, видалення даних або технічної аварії.; |-
Ролі - Організаційний - Інтеграції Обміни працюють через старі файли, невідомі паролі й зовнішні обробки.;== ЕДО і КЕП ==

Це істотно для безпеки, з цієї причини що електронний документ не має губитися між сервісом ЕДО, поштою, старою базою, локальним комп’ютером і файловою папкою.; Якщо всі користувачі мають широкі права, організація не має змогу контролювати, хто змінив інформаційні дані, хто видалив документ, хто експортував клієнтів, хто переглянув зарплату або хто змінив конфігурація.; | Старі бази архівуються, доступи закриваються, ризики документуються.; У виробничому контурі ERP безпека стосується специфікацій, норм витрат, матеріалів, маршрутів, виробничих замовлень, незавершеного виробництва, браку, списання, випуску продукції та собівартості.;== Мобільний доступ ==

Мобільний доступ до ERP зручний для керівників, менеджерів, складу, сервісу, виїзних працівників і торгових команд.; Бухгалтер не завжди має змінювати складські документи.;== Інтеграції та API == {{SEO

Журнал дій ERP потрібен для того, щоб бачити, хто і що робив у системі.; Крім цього, старі бази можуть містити критичні інформаційні дані, архіви, доступи, інтеграції й резервні копії.; |-

інформаційні дані Дублікати, помилки й хаотичні довідники переносяться в нову систему.;

Безпечна міграція з 1С/BAS

Хмарна ERP має змогу бути безпечнішою за хаотичну локальну інфраструктуру, якщо вона правильно організована.; Недостатньо без ускладнень мати копію бази.;

Чому ERP потребує окремої безпеки?

У зарплатних і кадрових модулях можуть бути адреси, телефони, ідентифікаційні інформаційні дані, посади, зарплата, лікарняні, відпустки, накази, табелі й кадрова історичний розвиток.;

Принцип мінімальних прав

Якщо користувач системи без контролю змінить норму витрат або специфікацію, це має змогу спотворити собівартість і планування.; |-

Інтеграції Чи описані всі API, обміни, зовнішні обробки, технічні ключі, FTP-папки й файли експорту.;

Чи достатньо без ускладнень перейти на нову ERP?

Як сприяє Реплікатор K2 ERP?

користувач системи не повинен бачити більше, ніж потрібно для його роботи.; |-

Старі бази Чи закриті старі 1С/BAS/UA-Бюджет бази, архіви, резервні копії та інтеграції.; Інтеграції — один із найчастіше недооцінених ризиків ERP.;== Основні ризики ERP == - Паролі Чи немає спільних паролів, слабких облікових записів і неконтрольованих технічних користувачів.;== Резервне копіювання ==

Після цього інформаційні дані потрібно очистити, перенести, звірити й архівувати.;K2 Cloud ERP має змогу використовуватися як українське хмарне або гібридне середовище для компаній, які хочуть централізувати ERP-доступ, зменшити залежність від локальних комп’ютерів і перейти з 1С/BAS без зупинки підприємства.; ERP — це цифрове ядро підприємства.;== Відновлення після збою ==

з цієї причини безпека ERP — це не лише питання пароля.; завдяки наявності У K2 ERP права доступу мають будуватися за ролями, процесами й відповідальністю.; Це користувачі можуть зробити систему зручною, але не відкритою для зайвих ризиків.; | інформаційні дані очищуються, нормалізуються, звіряються й архівуються.; Частина з них технічна: збій сервера, втрата бази, помилки інтеграцій, некоректне актуалізація, шкідливе програмне забезпечення, відсутність резервних копій або неправильне відновлення.; Доступи — центральна частина безпеки ERP.; Керівник має змогу бачити аналітику, але не обов’язково редагувати первинні документи.; ERP-система є собою одним із найважливіших цифрових активів підприємства.;=== Чому 1С/BAS є собою окремим ризиком для ERP-безпеки? ===

Неконтрольовані бази 1С K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, аудит баз, закриття старих доступів
обліковий облік у BAS без плану міграції Перехід з 1С та BAS на K2 ERP, очищення довідників, перенесення даних, архівування
UA-Бюджет у бюджетній установі Міграція з UA-Бюджет, контроль кошторисів, звітності, архівів і доступів
Документи в папках і пошті K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc, права доступу, версії, архів
Розрізнений ЕДО Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО, інтеграційні функціональні можливості ЕДО з ERP
Спільні логіни Індивідуальні користувачі, ролі, журнал дій
Неперевірені резервні копії Регулярне резервне копіювання й тестове відновлення
Неконтрольовані інтеграції Карта інтеграцій, технічні користувачі з мінімальними правами, контроль API-ключів

Адміністратор ERP має широкі функціональні можливості, з цієї причини його права потребують окремого контролю.; ERP без перевіреного відновлення — це ризикована платформа навіть тоді, коли резервні копії формально існують.; |-

Відновлення Чи є собою план відновлення після збою й відповідальні особи.; Договори, рахунки, акти, накладні, службові записки, кадрові документи, технічні файли й архіви мають мати статуси, маршрути погодження, права доступу, версії та зв’язок з обліковими операціями.;== Реплікатор K2 ERP ==

Фінансові інформаційні дані

Локальна платформа має змогу бути безпечною, але тільки якщо її не залишають у стані «функціонує — не чіпай».; Для ERP істотно мати політику паролів, контроль неактивних користувачів, заборону спільних облікових записів, окремі технічні користувачі для інтеграцій і процедуру закриття доступів після звільнення працівника.; |-

Адміністрування Один адміністратор має повний контроль без журналу дій.; Санкційний і безпековий контекст. Якщо ERP або облікова платформа компанії побудована на 1С, BAS чи UA-Бюджет, потрібно перевірити не лише активну роботу користувачів, а й старі бази, архіви, резервні копії, зовнішні обробки, інтеграції, сервери, робочі місця, права доступу, технічних користувачів, API-ключі та файли експорту.; |}

Безпека ERP — це захист системи керування підприємством від втрати, викривлення, несанкціонованого доступу, витоку, пошкодження або неконтрольованої зміни даних.;== Старі бази після міграції ==

Зарплата й кадри — один із найбільш чутливих контурів ERP.; Безпека ERP має охоплювати не лише сервер і базу даних.; ERP зазвичай об’єднує багато критичних процесів: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, фінансовий блок, бухгалтерію, виробництво, CRM, зарплату, кадри, електронний документообіг, бюджетний обліковий облік, управлінську аналітику та інтеграції.;K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть бути українською основою для такої архітектури.; з цієї причини фінансовий контур ERP має мати окремі ролі, погодження, контроль змін, обмеження експорту й регулярну звірку.;

Коли ЕДО пов’язаний із ERP, документ стає частиною контрольованого процесу: контрагент, договір, підпис, дата, статус, архів і облікова операційна дія пов’язані між собою.; !; !; |-

Старі системи - Документи Ролі налаштовані за обов’язками, зайві доступи закриті.; |- Журнал дій Чи фіксуються критичні дії: зміни документів, доступів, ролей, фінансових даних, зарплати й налаштувань.; ERP має змогу бути пов’язана з банками, інтернет-магазинами, маркетплейсами, касами, ПРРО, службами доставки, CRM, телефонією, BI-системами, ЕДО, сайтами, мобільними додатками, бухгалтерськими сервісами й зовнішніми API.
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Безпека_ERP&oldid=759