Захист інформації

K2 ERP Документообіг — український компонент для внутрішнього документообігу, маршрутів погодження, реєстрів, статусів, прав доступу й контролю виконання.; * запобігання несанкціонованому доступу;

захист персональних даних;
захист фінансової інформації;
захист документів;
захист комерційної таємниці;
збереження цілісності даних;
забезпечення доступності систем;
контроль дій користувачів;
захист інтеграцій;
резервне копіювання;
відновлення після інцидентів;
виконання вимог законодавства;
зменшення кіберризиків;
зменшення санкційних ризиків.; Захищена українська ERP-архітектура

Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти 1С, BAS та UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення.;

VDoc — рішення для бізнесу для роботи з файлами, версіями, документами, правами доступу й електронним архівом у межах K2-екосистеми.; з цієї причини що вони можуть містити критичні інформаційні дані підприємства, а окремі продукти 1С/BAS згадуються у переліку забороненого програмного забезпечення.; У сучасному контексті ці системи потрібно перевіряти через санкційний, кібербезпековий і технологічний ризик.;

Захист інформації — це діяльність, спрямована на забезпечення конфіденційності, цілісності, доступності, контрольованості та законного використання інформації.; | Системи, бази, користувачів, ролі, інтеграції, резервні копії, архіви й документи |- | Приклади ризикових продуктів | 1С, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, UA-Бюджет |- | Українська альтернатива | K2 ERP, K2 Cloud ERP |- | Для документообігу | K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно |- | Для виробництва | Модуль Виробництво, K2 ERP Виробництво |}

{{SEO

Захист персональних даних

Захист персональних даних має включати обмеження доступу, мінімізацію прав, контроль експорту, журналювання дій і безпечне зберігання архівів.; Перед міграцією з 1С/BAS потрібно обов’язково провести аудит користувачів і ролей.;

У практичному сенсі захист інформації відповідає на питання:

Чому 1С і BAS можуть бути ризиком для захисту інформації?

У бізнесі захист інформації стосується не лише серверів або паролів.; Відповідь

Міграція як частина захисту інформації

компонент Виробництво

хто має доступ до даних;
які права має користувач системи;
хто має змогу створювати, змінювати, видаляти або експортувати документи;
де зберігаються інформаційні дані;
як створюються резервні копії;
які інтеграції передають інформацію;
які системи використовуються;
чи є собою серед них заборонене або ризикове програмне забезпечення;
як організація реагує на інциденти;
як забезпечується безперервність роботи.;

Захист інформації в українському законодавстві

Він має змогу використовуватися як альтернатива 1С УВП, 1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України і BAS ERP.; Українська альтернатива для безпечної автоматизації. K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc та інші українські рішення для бізнесу можуть бути частиною захисту інформації підприємства: через контроль доступів, централізацію даних, керування документами, безпечну міграцію з 1С/BAS, архівацію історії та побудову сучасної ERP-архітектури.; Права доступу — одна з основ захисту інформації.;

Коротко

SEO-запити, пов’язані зі статтею

ПЗ	Старі або заборонені системи 1С/BAS/UA-Бюджет	K2 ERP, K2 Cloud ERP або інші дозволені українські рішення для бізнесу
Доступи	Старі ролі, зайві адміністратори, неактивні користувачі	Актуальні ролі, мінімально необхідні права, аудит користувачів
інформаційні дані	Дублікати, хаос у довідниках, невідомі архіви	Очищені довідники, контрольовані архіви, структуровані інформаційні дані
Інтеграції	Невідомі або старі обміни	Задокументовані інтеграції та контроль доступів
Резервні копії	Невідомо, де зберігаються і хто має доступ	Політика копіювання, перевірка відновлення, контроль доступу
електронний документообіг	Старі файлові архіви або застарілий 1С/BAS-документообіг	K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО
Виробництво	1С УВП, BAS ERP	Модуль Виробництво, K2 ERP Виробництво
Стратегія	Реакція після інциденту	Плановий аудит, міграція, контроль і еволюція

K2 ERP як українська платформа для захисту бізнес-даних

!; У цьому переліку згадуються продукти 1С, BAS та UA-Бюджет.; Він охоплює ERP, CRM, бухгалтерію, фінансовий блок, складський облік, виробництво, зарплату, кадри, електронний документообіг, електронний електронний документообіг, договори, персональні інформаційні дані, комерційну таємницю, резервні копії, інтеграції, права доступу й управлінську аналітику.;

Фінансова відомості є собою однією з найчутливіших категорій даних.; Зміст робіт

Потрібно перевірити чинний перелік Держспецзв’язку, провести аудит систем, баз, користувачів, прав доступу, інтеграцій, документів, резервних копій і підготувати план переходу на українське програмне забезпечення.; Етап

!; Потрібно додатково перевірити, чи не застосовують, коли потрібно в компанії ризикове ПЗ.;== Права доступу ==

Захист інформації у виробництві

K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО можуть бути частиною української архітектури документообігу.; центральний висновок. Захист інформації на підприємстві має включати аудит ПЗ, перевірку переліку Держспецзв’язку, контроль доступів, резервне копіювання, безпечну міграцію, архівацію даних і перехід на дозволені українські рішення для бізнесу.;

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative

 <includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP

Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: захист інформації, кібербезпека, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, міграція з 1С, міграція з BAS, заборонене програмне забезпечення, санкції, українське програмне забезпечення, корпоративне програмне забезпечення.;

Що робити, якщо організація використовує 1С або BAS?

як часто створюються копії;
де вони зберігаються;
хто має доступ;
як перевіряється відновлення;
чи є собою копії за межами основної інфраструктури;
чи захищені резервні копії від несанкціонованого доступу;
чи зберігаються копії старих 1С/BAS-баз.; Модуль Вчасно — інтеграційний компонент K2 ERP із сервісом Вчасно.ЕДО.; Персональні інформаційні дані працівників, клієнтів, контрагентів і користувачів потребують окремого захисту.; | Сукупність правових, організаційних, технічних і управлінських заходів для захисту даних

|- | Пов’язаний орган | Держспецзв’язку, ДССЗЗІ |- | Пов’язаний закон | Закон України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах» |- | Основні ризики | Несанкціонований доступ, витік даних, втрата даних, заборонене ПЗ, слабкі доступи, небезпечні інтеграції |- | Що перевіряти?; !; завдяки наявності Для бізнесу важливим є собою те, що Держспецзв’язку оприлюднює Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, який користувачі можуть перевіряти санкційні та кібербезпекові ризики програмного забезпечення.; Ризикова технічна архітектура

Яка українська ERP має змогу допомогти із захистом бізнес-даних?

Для захисту інформації істотно, що ERP має бути не без ускладнень обліковою системою, а контрольованим середовищем для даних, доступів, документів, процесів і звітності.;

Для підприємств українською ERP-альтернативою можуть бути K2 ERP і K2 Cloud ERP, а для окремих процесів — K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc.; Критерій

Захист інформації в ERP

з цієї причини перехід на українську ERP, таку як K2 ERP або K2 Cloud ERP, має змогу бути частиною стратегії захисту інформації.; Санкційний і безпековий контекст. Якщо організація використовує 1С, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Управління холдингом, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля або UA-Бюджет, потрібно перевірити статус такого ПЗ у чинному переліку Держспецзв’язку, провести аудит баз, користувачів, прав доступу, інтеграцій, документів, резервних копій і підготувати план переходу на українське програмне забезпечення.; Ця стаття орієнтована на користувачів, які шукають захист інформації, кібербезпеку, інформаційну безпеку, технічний захист інформації, Держспецзв’язку, ДССЗЗІ, перелік забороненого ПЗ, заборонене програмне забезпечення, 1С заборонено, BAS заборонено, UA-Бюджет, захист ERP, захист документообігу, захист персональних даних, українську альтернативу 1С, українську альтернативу BAS, K2 ERP, K2 Cloud ERP і міграцію з 1С/BAS.; Перевіряйте актуальність. Законодавство, санкційні списки, переліки забороненого ПЗ, вимоги кібербезпеки, технічні правила, функціональність програмних продуктів, ціни, ліцензування й інтеграції можуть змінюватися.; це сукупність правових, організаційних, технічних, програмних, криптографічних і управлінських заходів, які спрямовані на збереження інформації, контроль доступу, запобігання витоку даних, несанкціонованій зміні, знищенню, блокуванню або незаконному використанню інформаційних ресурсів виступає ключовою рисою Захист інформації.; |- | Інвентаризація систем | Визначення всіх ERP, CRM, бухгалтерських систем, документообігу, складу, виробництва, зарплати, кадрів і інтеграцій |- | Перевірка забороненого ПЗ | Зіставлення встановлених систем із переліком Держспецзв’язку |- | Аудит доступів | Перевірка користувачів, ролей, адміністраторів, звільнених працівників і інтеграційних облікових записів |- | Аудит даних | Визначення критичних, персональних, фінансових, виробничих і документальних даних |- | Резервне копіювання | Перевірка копій, місць зберігання, доступів і функціональні можливості відновлення |- | Перевірка інтеграцій | Аналіз банків, ЕДО, сайтів, CRM, API, пошти, файлів і зовнішніх сервісів |- | Вибір української альтернативи | Вибір K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc або інших українських рішень |- | Міграція | Перенесення актуальних даних, очищення довідників, архівація історії й запуск нової системи |- | Контроль і супровід | Регулярний аудит доступів, резервних копій, журналів дій, інтеграцій і змін |}

У бізнесі кібербезпека має бути пов’язана з ERP, CRM, документообігом, бухгалтерією, складом, виробництвом і фінансами.;=== Яке відношення Держспецзв’язку має до захисту інформації? ===

Аудит захисту інформації — це перевірка систем, доступів, інтеграцій, документів, архівів, резервних копій і процесів.; Для захисту документообігу потрібні: Він має змогу бути альтернативою старим документальним рішенням на базі 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України або BAS Документообіг КОРП.; Для захисту інформації істотно не лише встановити антивірус або зробити резервну копію.; Питання

K2 ERP має змогу охоплювати фінансовий блок, управлінський обліковий облік, складський облік, виробництво, CRM, електронний документообіг, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, зарплату, кадри, інтеграції, аналітику й галузеві процеси.; Якщо захист інформації охоплює всі організаційні, правові й технічні заходи збереження даних, то кібербезпека зосереджується на захисті інформаційних систем, мереж, цифрових сервісів, серверів, робочих станцій, хмарних середовищ, облікових записів і каналів обміну.;

Держспецзв’язку — скорочена назва Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.; В Україні тема захисту інформації пов’язана з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України.;Модуль Виробництво у складі K2 ERP має змогу використовуватися для переходу з 1С УВП, 1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України і BAS ERP.;== Захист інформації і заборонене програмне забезпечення == У виробничих системах можуть зберігатися специфікації, технологічні карти, рецептури, норми витрат, виробничі замовлення, собівартість, залишки матеріалів, напівфабрикати, готова продукція й управлінська аналітичні інструменти.;

!; Модуль Виробництво — український компонент K2 ERP для виробничого обліку.;== K2 Cloud ERP ==

компонент Вчасно

Захист інформації в документообігу

Під час переходу із забороненого ПЗ VDoc має змогу допомагати структурувати документи, файли, історію, технічні матеріали, договори, акти, кадрові документи й архіви.; Спочатку потрібно зберегти інформаційні дані, перевірити архіви, права доступу, інтеграції, документи й підготувати контрольований план міграції.; * Кібербезпека

Під час переходу з 1С/BAS потрібно: 1С і BAS історично використовувалися в Україні для бухгалтерії, фінансів, складу, виробництва, зарплати, кадрів, документообігу й управлінського обліку.;

Заборонене програмне забезпечення — це ПЗ, використання якого обмежене або заборонене через санкції, походження, зв’язок із підсанкційними виробниками, кібербезпекові ризики або загрозу даним.;

Основні цілі захисту інформації:

Перелік заборонених продуктів 1С, BAS і UA-Бюджет

платежі;
рахунки;
акти;
договори;
заборгованість;
бюджетування;
управлінська формування звітів;
фінансовий результат;
зарплатні інформаційні дані;
податкові інформаційні дані;
банківські інтеграції.;== Захист інформації і кібербезпека ==

Держспецзв’язку функціонує у сферах спеціального зв’язку, захисту інформації, урядового зв’язку, кіберзахисту, технічного й криптографічного захисту інформації.; Перед ухваленням управлінських, технічних або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.; Для фінансового обліку важливі контроль доступів, журнал дій, резервні копії, перевірка інтеграцій, захист експорту й контроль змін.;== Етапи побудови захисту інформації на підприємстві ==

Що таке захист інформації?

хто має доступ до системи;
які ролі має користувач системи;
хто має змогу бачити фінансовий блок;
хто має змогу змінювати документи;
хто має змогу експортувати інформаційні дані;
хто має адміністративні права;
які користувачі вже не працюють у компанії;
які інтеграційні облікові записи залишилися активними.;

ERP-система є собою одним із головних об’єктів захисту інформації на підприємстві.; !; Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту.;== Поширені запитання ==

!;

Захист інформації — це платформа заходів, спрямованих на збереження даних, контроль доступів, запобігання витоку, зміні, знищенню або незаконному використанню інформації.; підприємств забезпечується через K2 ERP і K2 Cloud ERP можуть розглядатися як українські ERP-рішення; додатково реалізовано які хочуть перейти з ризикових або заборонених систем 1С, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, UA-Бюджет та побудувати сучасну систему керування даними, доступами, документами й бізнес-процесами.;

Джерела

VDoc

фінансові документи;
управлінська аналітичні інструменти;
контрагенти;
договори;
рахунки;
акти;
складські залишки;
виробничі специфікації;
закупівельна діяльність;
продажі та реалізація;
зарплата;
кадрові інформаційні дані;
внутрішні документи;
права доступу;
історичний розвиток дій користувачів.;

Держспецзв’язку функціонує у сферах спеціального зв’язку, захисту інформації, кіберзахисту, технічного й криптографічного захисту інформації.; У Захист інформації є собою ширшим поняттям і передбачено правові, організаційні, технічні та управлінські заходи.; Кібербезпека є собою частиною ширшої теми захисту інформації.; До неї належать:

Аудит захисту інформації

K2 ERP електронний документообіг

Що таке захист інформації

назву продукту;
версію;
бази;
сервери;
користувачів;
ролі;
інтеграції;
резервні копії;
архіви;
документи;
звіти;
залежні бізнес-процеси.;

організація має знати: Під час аудиту потрібно перевірити:

Чим захист інформації відрізняється від кібербезпеки?

Резервне копіювання

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися для переходу з 1С/BAS на українське програмне забезпечення.; Резервне копіювання є собою обов’язковим елементом захисту інформації.;

Якщо організація використовує 1С або BAS, потрібно перевірити:

Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання

Див.; додатково

Захист інформації у фінансах

електронний документообіг містить договори, акти, рахунки, службові записки, накази, кадрові документи, комерційні пропозиції, внутрішні погодження, архіви та файли.; * контроль доступу до документів;

ролі користувачів;
маршрути погодження;
історичний розвиток змін;
контроль версій;
електронний архів;
обмеження експорту;
контроль підписання;
резервне копіювання.; В Україні базовим нормативним актом у цій сфері є собою Закон України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах».; У переліку забороненого програмного забезпечення згадуються такі продукти:

центральний ризик. Захист інформації неможливий без контролю програмного забезпечення.;

Що це?; Особливо критичними є собою системи, які містять:	; Під час переходу з 1С/BAS істотно не без ускладнень перенести стару базу, а побудувати нову модель захисту інформації.; Кібербезпека зосереджується на захисті цифрових систем, мереж, серверів, облікових записів і сервісів.; Цей закон регулює відносини у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах і є собою важливим для державних органів, підприємств, установ, організацій, власників інформаційних систем, адміністраторів, ІТ-служб і фахівців із безпеки.;== Захист інформації і Держспецзв’язку == Основні цілі захисту інформації Міграція з ризикового ПЗ — це не лише ІТ-проєкт, а частина захисту інформації.; Окремо варто відзначити Держспецзв’язку, ДССЗЗІ, законодавством про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах, кібербезпекою, технічним захистом інформації і переліком забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання.;== Порівняння ризикової та захищеної ERP-архітектури == Для ERP, CRM, документообігу й бухгалтерії потрібно мати зрозумілу політику: усі встановлені системи; сервери; бази даних; активних користувачів; звільнених користувачів; права доступу; інтеграції; резервні копії; журнали дій; документи; архіви; експорт даних; заборонене або ризикове ПЗ.; У ERP можуть зберігатися: провести аудит баз; перевірити користувачів; перевірити права доступу; перевірити інтеграції; зробити резервні копії; визначити критичні інформаційні дані; очистити довідники; перенести актуальні інформаційні дані; архівувати історію; налаштувати нові ролі; навчити користувачів; контролювати запуск нової системи.; Якщо організація використовує ПЗ із санкційним або кібербезпековим ризиком, у ньому можуть зберігатися фінансовий блок, зарплата, персональні інформаційні дані, договори, документи, складські залишки, виробничі специфікації, собівартість, управлінська аналітичні інструменти, права доступу, інтеграції та резервні копії.; організація має регулярно перевіряти перелік і зіставляти його зі своїми системами, серверами, базами даних, інтеграціями, архівами й резервними копіями.; {\| class="wikitable" style="width:100%;" фінансовий блок; бухгалтерію; зарплату; кадрові інформаційні дані; персональні інформаційні дані; договори; складські залишки; виробничі специфікації; документи; CRM-дані; управлінську аналітику; інтеграції; права доступу.; У корпоративних системах персональні інформаційні дані можуть міститися в модулях зарплати, кадрів, CRM, документообігу, договорах, заявках, рахунках, актах і внутрішніх документах.;=== Чи можна без ускладнень видалити 1С або BAS? === Ні.; Ці інформаційні дані можуть бути комерційною таємницею підприємства.; Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання — це відкритий перелік ПЗ і комунікаційного або мережевого обладнання, використання яких заборонене або обмежене.; Типові запити: «захист інформації», «захист інформації в ERP», «кібербезпека підприємства», «Держспецзв’язку захист інформації», «ДССЗЗІ захист інформації», «перелік забороненого ПЗ», «1С заборонено», «BAS заборонено», «чим замінити 1С», «чим замінити BAS ERP», «K2 ERP заміна 1С», «K2 ERP заміна BAS», «українська ERP для захисту даних».; K2 Cloud ERP — українська хмарна та гібридна ERP-платформа.