Інформаційна безпека
Інформаційна безпека в документообігу
У ERP можуть зберігатися:
В Україні тема інформаційної безпеки пов’язана з кількома напрямами законодавства:
Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти 1С, BAS та UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення.; !; Під час аудиту потрібно перевірити:
Інформаційна безпека в CRM
Захист інформації — це практична частина інформаційної безпеки, яка охоплює правові, організаційні, технічні, криптографічні та управлінські заходи для збереження інформації.; Інформаційна безпека ширша за кібербезпеку, з цієї причини що охоплює додатково документи, доступи, політики, юридичні вимоги, фізичний доступ, архіви, процеси, персональні інформаційні дані, внутрішні регламенти й поведінку користувачів.; Інформаційна безпека охоплює додатково документи, доступи, політики, персональні інформаційні дані, архіви, процеси й організаційні правила.; Перед ухваленням управлінських, технічних або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.;== Інтеграції як ризик інформаційної безпеки ==
Перелік заборонених продуктів 1С, BAS і UA-Бюджет
Принципи інформаційної безпеки
Що таке інформаційна безпека?
Порівняння ризикової та безпечної ERP-архітектури
Інформаційна безпека відповідає на питання:
Інформаційна безпека підприємства
K2 Cloud ERP
Інформаційна безпека — це стан захищеності інформації, інформаційних систем, цифрових процесів і користувачів від загроз, які можуть призвести до витоку, втрати, зміни, блокування, спотворення або незаконного використання даних.; * обмеження доступу;
- контроль ролей;
- захист персональних даних;
- контроль експорту;
- архів кадрових документів;
- журнал дій користувачів;
- безпечна інтеграційні функціональні можливості із зарплатою, документообігом і ERP.; У переліку забороненого програмного забезпечення згадуються такі продукти:
Для інформаційної безпеки істотно, що ERP має бути не без ускладнень обліковою системою, а контрольованим середовищем для даних, доступів, документів, процесів і звітності.;
- Закон України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах»
- Закон України «Про основні засади забезпечення кібербезпеки України»
- Закон України №4336-IX щодо захисту інформації та кіберзахисту державних інформаційних ресурсів, об’єктів критичної інформаційної інфраструктури
- Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України: офіційно затверджений сайт
- Держспецзв’язку: про службу
- Держспецзв’язку: нормативні документи системи ТЗІ
- Держспецзв’язку: Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання
- Постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 про порядок формування та ведення переліку забороненого ПЗ
- Держспецзв’язку: порядок формування та ведення переліку забороненого ПЗ
- Держспецзв’язку: оприлюднення переліку забороненого ПЗ та обладнання
- Держспецзв’язку: доповнено перелік забороненого програмного забезпечення та обладнання
- Держспецзв’язку: відповіді на поширені запитання щодо переліку
- Держспецзв’язку: відповіді на поширені запитання щодо переліку, продовження
- K2 ERP: офіційно затверджений сайт
- K2 ERP / Corp2
- K2 Cloud ERP: українська хмарна ERP-система
- K2 ERP: гібридна ERP-система
- K2 Cloud ERP технологічна платформа
- K2 Cloud Ядро
- K2 ERP: Фінансовий обліковий облік
- K2 ERP: електронний документообіг
- K2 ERP: VDoc
- K2 ERP: компонент Вчасно
- K2 ERP: компонент Виробництво
- K2 ERP: Зарплата та кадри
- K2 Cloud ERP: прозорий перехід з 1С та BAS
- DOU: Держспецзв’язку опублікувала список забороненого ПЗ
- Бухгалтер.com.ua: 1C, BAS та UA-Бюджет — оприлюднено перелік забороненого ПЗ
- LIGA ZAKON: Заборона 1С, BAS та UA-Бюджет
центральний висновок. Інформаційна безпека підприємства має включати аудит ПЗ, перевірку переліку Держспецзв’язку, контроль доступів, резервне копіювання, безпечну міграцію, архівацію даних і перехід на дозволені українські рішення для бізнесу.;
- провести аудит баз;
- перевірити користувачів;
- перевірити права доступу;
- перевірити інтеграції;
- зробити резервні копії;
- визначити критичні інформаційні дані;
- очистити довідники;
- перенести актуальні інформаційні дані;
- архівувати історію;
- налаштувати нові ролі;
- навчити користувачів;
- контролювати запуск нової системи.; підприємств забезпечується через K2 ERP і K2 Cloud ERP можуть розглядатися як українські ERP-рішення; додатково реалізовано які хочуть перейти з ризикових або заборонених систем 1С.;== Інформаційна безпека в українському законодавстві ==
Він має змогу використовуватися для електронного документообігу, підписання документів онлайн, обміну документами з контрагентами, контролю статусів і поєднання ЕДО з ERP-процесами.; Якщо організація використовує 1С або BAS, потрібно перевірити:
Міграція з ризикового ПЗ — це не лише ІТ-проєкт, а частина інформаційної безпеки.;Див.; додатково
з цієї причини перехід на українську ERP, таку як K2 ERP або K2 Cloud ERP, має змогу бути частиною стратегії інформаційної безпеки.;
Під час переходу з 1С/BAS потрібно:
VDoc
компонент Виробництво
- назву продукту;
- версію;
- бази;
- сервери;
- користувачів;
- ролі;
- інтеграції;
- резервні копії;
- архіви;
- документи;
- звіти;
- залежні бізнес-процеси.; K2 ERP Документообіг — український компонент для внутрішнього документообігу, маршрутів погодження, реєстрів, статусів, прав доступу й контролю виконання.; Якщо організація використовує ПЗ із санкційним або кібербезпековим ризиком, у ньому можуть зберігатися фінансовий блок, зарплата, персональні інформаційні дані, договори, документи, складські залишки, виробничі специфікації, собівартість, управлінська аналітичні інструменти, права доступу, інтеграції та резервні копії.; Етап
!;=== Чому 1С і BAS можуть бути ризиком для інформаційної безпеки? ===
Для фінансового обліку важливі контроль доступів, журнал дій, резервні копії, перевірка інтеграцій, захист експорту й контроль змін.;== 1С і BAS як ризик інформаційної безпеки ==
Санкційний і безпековий контекст. Якщо організація використовує 1С, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Управління холдингом, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля або UA-Бюджет, потрібно перевірити статус такого ПЗ у чинному переліку Держспецзв’язку, провести аудит баз, користувачів, прав доступу, інтеграцій, документів, резервних копій і підготувати план переходу на українське програмне забезпечення.; з цієї причини що вони можуть містити критичні інформаційні дані підприємства, а окремі продукти 1С/BAS згадуються у переліку забороненого програмного забезпечення.; |- | Що це?; У цьому переліку згадуються продукти 1С, BAS та UA-Бюджет.;== K2 ERP електронний документообіг ==
Чим інформаційна безпека відрізняється від кібербезпеки?
ERP-система є собою одним із головних об’єктів інформаційної безпеки на підприємстві.;{{SEO
Модуль Вчасно — інтеграційний компонент K2 ERP із сервісом Вчасно.ЕДО.;K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО можуть бути частиною української архітектури документообігу.; організація має регулярно перевіряти перелік і зіставляти його зі своїми системами, серверами, базами даних, інтеграціями, архівами й резервними копіями.; Перевіряйте актуальність. Законодавство, санкційні списки, переліки забороненого ПЗ, вимоги кібербезпеки, технічні правила, функціональність програмних продуктів, ціни, ліцензування й інтеграції можуть змінюватися.; !;== Інформаційна безпека і заборонене програмне забезпечення ==
!;
Під час переходу із забороненого ПЗ VDoc має змогу допомагати структурувати документи, файли, історію, технічні матеріали, договори, акти, кадрові документи й архіви.; Ризикова технічна архітектура Ці інформаційні дані можуть бути комерційною таємницею підприємства.; Вона стосується ERP, CRM, бухгалтерії, фінансів, складу, виробництва, зарплати, кадрів, документообігу, електронного документообігу, договорів, персональних даних, комерційної таємниці, резервних копій, інтеграцій, прав доступу й управлінської аналітики.; Вона охоплює:
- хто має доступ до системи;
- які ролі має користувач системи;
- хто має змогу бачити фінансовий блок;
- хто має змогу змінювати документи;
- хто має змогу експортувати інформаційні дані;
- хто має адміністративні права;
- які користувачі вже не працюють у компанії;
- які інтеграційні облікові записи залишилися активними.;== Інформаційна безпека і захист інформації ==
компонент Вчасно
K2 ERP — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися для переходу з 1С/BAS на українське програмне забезпечення.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Для ERP, CRM, документообігу й бухгалтерії потрібно мати зрозумілу політику:
Інформаційна безпека у виробництві
1С і BAS історично використовувалися в Україні для бухгалтерії, фінансів, складу, виробництва, зарплати, кадрів, документообігу й управлінського обліку.;
- захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах;
- кібербезпека;
- захист персональних даних;
- захист державних інформаційних ресурсів;
- захист критичної інформаційної інфраструктури;
- технічний захист інформації;
- криптографічний захист інформації;
- санкційні обмеження щодо програмного забезпечення та обладнання.; Кібербезпека є собою частиною інформаційної безпеки, що зосереджується на цифровому середовищі: мережах, серверах, робочих станціях, хмарних сервісах, облікових записах, API, вебсайтах, електронній пошті та цифрових каналах обміну.; Кадровий обліковий облік містить персональні інформаційні дані працівників, трудові документи, накази, заяви, відпустки, лікарняні, табель, посадові інформаційні дані, підрозділи, історію роботи й зарплатні інформаційні дані.; Для підприємств це означає, що інформаційна безпека не має змогу бути лише внутрішньою ІТ-практикою.;== Міграція як частина інформаційної безпеки ==
Інформаційна безпека в ERP
Особливо критичними є собою системи, які містять: |- | ПЗ | Старі або заборонені системи 1С/BAS/UA-Бюджет | K2 ERP, K2 Cloud ERP або інші дозволені українські рішення для бізнесу |- | Доступи | Старі ролі, зайві адміністратори, неактивні користувачі | Актуальні ролі, мінімально необхідні права, аудит користувачів |- | інформаційні дані | Дублікати, хаос у довідниках, невідомі архіви | Очищені довідники, контрольовані архіви, структуровані інформаційні дані |- | Інтеграції | Невідомі або старі обміни | Задокументовані інтеграції та контроль доступів |- | Резервні копії | Невідомо, де зберігаються і хто має доступ | Політика копіювання, перевірка відновлення, контроль доступу |- | електронний документообіг | Старі файлові архіви або застарілий 1С/BAS-документообіг | K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО |- | Виробництво | 1С УВП, BAS ERP | Модуль Виробництво, K2 ERP Виробництво |- | Стратегія | Реакція після інциденту | Плановий аудит, міграція, контроль і еволюція |}
Для інформаційної безпеки документообігу потрібні:
Для інформаційної безпеки істотно не лише встановити технічні засоби захисту.;== Інформаційна безпека як alternativeTo == Персональні інформаційні дані працівників, клієнтів, контрагентів і користувачів потребують окремого захисту.; | Системи, бази, користувачів, ролі, інтеграції, резервні копії, архіви й документи| Приклади ризикових продуктів | 1С, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, UA-Бюджет |
| Українська альтернатива | K2 ERP, K2 Cloud ERP |
| Для документообігу | K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно |
| Для виробництва | Модуль Виробництво, K2 ERP Виробництво |
- платежі;
- рахунки;
- акти;
- договори;
- заборгованість;
- бюджетування;
- управлінська формування звітів;
- фінансовий результат;
- зарплатні інформаційні дані;
- податкові інформаційні дані;
- банківські інтеграції.; Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту.;Кібербезпека зосереджується на цифрових системах, мережах, серверах і кіберзагрозах.; Фінансова відомості є собою однією з найчутливіших категорій даних.; Вона повинна бути частиною загальної архітектури інформаційної безпеки.; * Захист інформації
- Кібербезпека
- Технічний захист інформації
- Криптографічний захист інформації
- Держспецзв’язку
- ДССЗЗІ
- Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України
- Адміністрація Держспецзв’язку
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання
- Заборонене програмне забезпечення
- Санкції України
- Українське програмне забезпечення
- Українська ERP
- K2 ERP
- K2 Cloud ERP
- K2 ERP Документообіг
- Модуль Виробництво
- K2 ERP Виробництво
- Модуль Вчасно
- Вчасно
- Вчасно.ЕДО
- VDoc
- Фінансовий облік
- Управлінський облік
- Документообіг
- Електронний документообіг
- Складський облік
- Виробництво
- Виробничий облік
- CRM
- Закупівлі
- Зарплата
- Кадровий облік
- ERP
- Автоматизація бізнесу
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- 1С
- 1С:Підприємство
- 1С УВП
- 1С: Управління виробничим підприємством
- BAS
- BAS ERP
- BAS Документообіг КОРП
- BAS Бухгалтерія КОРП
- UA-Бюджет
Поширені запитання
У сучасному контексті ці системи потрібно перевіряти через санкційний, кібербезпековий і технологічний ризик.; K2 Cloud ERP — українська хмарна та гібридна ERP-платформа.; Для CRM важливі:
Етапи побудови інформаційної безпеки на підприємстві
- фінансовий блок;
- бухгалтерію;
- зарплату;
- кадрові інформаційні дані;
- персональні інформаційні дані;
- договори;
- складські залишки;
- виробничі специфікації;
- документи;
- CRM-дані;
- управлінську аналітику;
- інтеграції;
- права доступу.;K2 ERP і K2 Cloud ERP можуть бути українською ERP-платформою для переходу з 1С, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, UA-Бюджет та інших ризикових систем.; * контроль доступів менеджерів;
- розмежування клієнтських баз;
- захист персональних даних;
- контроль експорту контактів;
- журнал дій;
- інтеграційні функціональні можливості з ERP;
- інтеграційні функціональні можливості з поштою;
- безпечна робота з договорами й рахунками.; електронний документообіг містить договори, акти, рахунки, службові записки, накази, кадрові документи, комерційні пропозиції, внутрішні погодження, архіви та файли.; !; Інтеграції між системами можуть бути слабким місцем інформаційної безпеки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
організація має перевірити:
Резервне копіювання є собою обов’язковим елементом інформаційної безпеки.; Вона має враховувати законодавство, офіційні переліки, договірні вимоги, вимоги контрагентів, кіберризики та санкційний контекст.; Окремо варто відзначити BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, UA-Бюджет і побудувати сучасну систему керування даними, доступами, документами й бізнес-процесами.; організація має знати:
Джерела
У виробничих системах можуть зберігатися специфікації, технологічні карти, рецептури, норми витрат, виробничі замовлення, собівартість, залишки матеріалів, напівфабрикати, готова продукція й управлінська аналітичні інструменти.;
- ERP;
- CRM;
- бухгалтерію;
- фінансовий обліковий облік;
- управлінський обліковий облік;
- складський облік;
- виробництво;
- зарплату;
- кадри;
- електронний документообіг;
- електронний електронний документообіг;
- файли;
- договори;
- комерційні пропозиції;
- персональні інформаційні дані;
- сайти;
- пошту;
- інтеграції;
- резервні копії;
- хмарні сервіси;
- робочі станції;
- мобільні пристрої;
- доступи працівників і підрядників.;1C: Бухгалтерія 8 для України, 1C: Бухгалтерія 8 для України Базова, 1C: Бухгалтерія 8 для України. Учбова версія, 1C: Підприємство 8. Торгівля для приватних підприємців України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова, 1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України, 1C: Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова, 1С: Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України, 1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України, 1С: Торгівля і Склад 7.7. для України, 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України, 1С: Підприємство 7.7. Комплексна поставка для України, 1С: Підприємство 7.7. Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України, BAS ERP, BAS Управління холдингом, BAS Документообіг КОРП, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Бухгалтерія КОРП та UA-Бюджет.; | платформа правових, організаційних, технічних і управлінських заходів для захисту інформації та цифрових процесів
| Пов’язані теми | Захист інформації, Кібербезпека, Технічний захист інформації, Криптографічний захист інформації | ||||
| Пов’язаний орган | Держспецзв’язку, ДССЗЗІ | ||||
| Основні ризики | Несанкціонований доступ, витік даних, втрата даних, заборонене ПЗ, слабкі доступи, небезпечні інтеграції | ||||
Що перевіряти?; Безпечніша альтернатива або дія
SEO-запити, пов’язані зі статтеюМодуль Виробництво у складі K2 ERP має змогу використовуватися для переходу з 1С УВП, 1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України і BAS ERP.;== Аудит інформаційної безпеки == Що таке інформаційна безпекаІнформаційна безпека зазвичай будується на кількох базових принципах: Права доступу — одна з основ інформаційної безпеки.; В Україні інформаційна безпека пов’язана з захистом інформації, кібербезпекою, Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України, Держспецзв’язку, ДССЗЗІ, законодавством про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах, а додатково із переліком забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання.; K2 ERP як українська платформа для інформаційної безпеки бізнесуКороткоЧим інформаційна безпека відрізняється від захисту інформації?Захист інформації — це практичні правові, організаційні та технічні заходи для збереження інформації.;== Інформаційна безпека у фінансах == |
; VDoc — рішення для бізнесу для роботи з файлами, версіями, документами, правами доступу й електронним архівом у межах K2-екосистеми.;
Для кадрових систем потрібні: Українська альтернатива для безпечної автоматизації. K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc та інші українські рішення для бізнесу можуть бути частиною інформаційної безпеки підприємства: через контроль доступів, централізацію даних, керування документами, безпечну міграцію з 1С/BAS, архівацію історії та побудову сучасної ERP-архітектури.; CRM не має бути ізольованою системою без контролю.; У Інформаційна безпека є собою ширшим поняттям.; Відповідь Основні цілі інформаційної безпеки: Основні цілі інформаційної безпекиЯке відношення Держспецзв’язку має до інформаційної безпеки?Чи можна без ускладнень видалити 1С або BAS?Яка українська ERP має змогу допомогти з інформаційною безпекою бізнес-даних?Інформаційна безпека і персональні інформаційні даніцентральний ризик. Інформаційна безпека неможлива без контролю програмного забезпечення.; Для підприємств українською ERP-альтернативою можуть бути K2 ERP і K2 Cloud ERP, а для окремих процесів — K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc.; Спочатку потрібно зберегти інформаційні дані, перевірити архіви, права доступу, інтеграції, документи й підготувати контрольований план міграції.; Потрібно додатково перевірити, чи не застосовують, коли потрібно в компанії ризикове ПЗ.; Перед міграцією з 1С/BAS потрібно обов’язково провести аудит користувачів і ролей.; K2 ERP має змогу охоплювати фінансовий блок, управлінський обліковий облік, складський облік, виробництво, CRM, електронний документообіг, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, зарплату, кадри, інтеграції, аналітику й галузеві процеси.; Потрібно перевірити чинний перелік Держспецзв’язку, провести аудит систем, баз, користувачів, прав доступу, інтеграцій, документів, резервних копій і підготувати план переходу на українське програмне забезпечення.; Інформаційна безпека є собою ширшим поняттям і охоплює політики, ризики, аудит, реагування на інциденти, навчання користувачів і керування безперервністю.;== Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання == Модуль Виробництво — український компонент K2 ERP для виробничого обліку.; Інформаційна безпека в кадровому облікуШаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative
<includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;
|
name=K2 ERP | type=українська ERP-платформа | alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет | category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP
Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: інформаційна безпека, захист інформації, кібербезпека, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, міграція з 1С, міграція з BAS, заборонене програмне забезпечення, санкції, українське програмне забезпечення, корпоративне програмне забезпечення.;
Інформаційна безпека персональних даних має включати обмеження доступу, мінімізацію прав, контроль експорту, журналювання дій і безпечне зберігання архівів.; Інформаційна безпека підприємства — це платформа керування всіма інформаційними ризиками компанії. |
|---|
- Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України
- K2 ERP
- ERP
- Виробництво
- Автоматизація бізнесу
- Складський облік
- Міграція з BAS
- Інформаційна безпека
- Українська ERP
- VDoc
- Модуль Виробництво
- Перелік забороненого програмного забезпечення
- Управлінський облік
- BAS
- Виробничий облік
- 1С:Підприємство
- Захист інформації
- Закупівлі
- Фінансовий облік
- 1С
- Держспецзв’язку
- Корпоративна Wiki
- K2 ERP Виробництво
- Криптографічний захист інформації
- Вчасно.ЕДО
- Зарплата
- UA-Бюджет
- Корпоративне програмне забезпечення
- Кадровий облік
- Міграція з 1С
- CRM
- K2 ERP Документообіг
- Кібербезпека
- Модуль Вчасно
- K2 Cloud ERP
- BAS ERP
- Заборонене програмне забезпечення
- Документообіг
- Санкції
- Українське програмне забезпечення
- Вчасно
- Електронний документообіг
- ДССЗЗІ
- Технічний захист інформації