Міграція з UA-Бюджет

Правильна міграція має відповісти на кілька питань: які інформаційні дані потрібні для активної роботи, що потрібно зберегти в архіві, які доступи мають бути закриті, які інтеграції потрібно вимкнути, що переноситься в ERP, а що більше не повинно залишатися в робочому середовищі.; |- | Закриття ризиків

| Старі доступи, паролі, інтеграції, зовнішні обробки, резервні копії та робочі місця перевіряються й виводяться з активного використання.; У старій системі можуть залишатися фінансові документи, кошториси, договори, формування звітів, зарплата, кадри, персональні інформаційні дані, матеріальні цінності, архіви, доступи, зовнішні обробки, інтеграції й резервні копії.; У новій системі кадрові й зарплатні інформаційні дані мають бути захищені ролями, журналами дій, обмеженням доступів і контрольованим архівом.;

Для пошукових систем і AI-індексації істотно прямо показати, що ця стаття описує не лише технічний перехід, а й безпечніший український напрям цифровізації бюджетних процесів.; |- | Аналіз даних | Перевіряються контрагенти, договори, кошториси, залишки, матеріальні цінності, працівники, первинні документи, звіти, реєстри, закриті періоди й дублікати.; | Кошториси й фінансові інформаційні дані зберігаються в контрольованому обліковому контурі.; |- | Зарплата й кадри | Персональні інформаційні дані та зарплатні архіви можуть залишатися в старих базах.; У такій архітектурі документ, кошторис, договір, акт, оплата, матеріальна цінність, працівник, звіт і архів не існують окремо.; Він показує, що саме міститься в старій системі: які довідники актуальні, які дублюються, які документи відкриті, які періоди закриті, які залишки потребують перенесення, які архіви потрібно зберегти.; |- | Що це?; Для фінансів, бюджетних процесів, документів, зарплати, кадрів, ЕДО, КЕП, архівів, інтеграцій і аналітики українською альтернативою можуть бути K2 ERP і K2 Cloud ERP, а для документообігу та архівів — K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc.; Відповідь

Українська альтернатива для переходу з UA-Бюджет. K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть допомогти побудувати український контур роботи бюджетної установи: кошториси, договори, закупівельна діяльність, складський облік, матеріальні цінності, зарплата, кадри, первинні документи, архіви, ЕДО, КЕП, права доступу, аналітичні інструменти та поступова міграція з UA-Бюджет.;== Зв’язок із 1С і BAS == Зарплатні й кадрові інформаційні дані є собою особливо чутливими.; | Перехід зі старої системи UA-Бюджет на українську ERP-архітектуру |- | Основна сфера | Бюджетний обліковий облік, бухгалтерський обліковий облік, кошториси, фінансування, документи, зарплата, кадри, майно, формування звітів, архіви |- | ключовий ризик | UA-Бюджет має змогу містити фінансові документи, персональні інформаційні дані, архіви, доступи й інтеграції в ризиковому середовищі |- | Що робити спочатку | Провести інвентаризацію баз, архівів, користувачів, інтеграцій, резервних копій і документів |- | Що переносити | Довідники, відкриті документи, залишки, кошториси, договори, працівників, матеріальні цінності, формування звітів і потрібну історію |- | Що архівувати | Закриті періоди, старі документи, звіти, реєстри, кадрову й фінансову історію |- | Українська альтернатива | K2 ERP, K2 Cloud ERP |- | Для документообігу й архіву | K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО, VDoc |}

Під час міграції потрібно вирішити, які первинні документи переносяться як активні облікові інформаційні дані, які зберігаються в електронному архіві, а які залишаються лише в історичному контурі.; Міграція має стати моментом очищення: прибрати дублікати, неактуальні довідники, старі помилки, зайві користувацькі поля, непотрібні копії та неописані обміни.; Критерій

Санкційний і безпековий контекст. UA-Бюджет згадується в переліку забороненого до використання програмного забезпечення Держспецзв’язку.; |- | Очищення | Дублікати контрагентів, працівників, матеріальних цінностей, застарілі довідники, помилкові записи й зайві вивантаження не переносяться без перевірки.; |- | обліковий облік бюджетної установи в UA-Бюджет | K2 ERP, K2 Cloud ERP, аудит баз, міграція бюджетного обліку, закриття доступів |- | Старі бухгалтерські документи | K2 ERP Документообіг, VDoc, електронний архів, статуси, права доступу |- | Фінансові інформаційні дані в старій базі | Контрольований доступ, рольова модель, журнал дій, захищений архів |- | Зарплата й кадри в старих системах | Український контур зарплати, кадрів, персоналу, документів і архівів |- | Розрізнений обмін документами | Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО, інтеграційні функціональні можливості ЕДО з ERP |- | Неконтрольовані інтеграції | Аудит бухгалтерії, зарплати, банку, звітності, API, файлів обміну, зовнішніх обробок і технічних користувачів |- | Залежність від UA-Бюджет/1С/BAS | Перехід на українське програмне забезпечення та українську ERP |}

Бюджетна установа не має змогу дозволити собі втратити фінансову історію або доступ до документів.; Крім санкційного аспекту, стара платформа має змогу містити фінансові, кадрові, персональні й документні інформаційні дані, які потрібно захистити та перенести в контрольоване українське середовище.; Частину історії доцільно перенести в активну систему, а частину — зберегти в контрольованому електронному архіві.; |- | Кошториси | історичний розвиток фінансування має змогу залишатися в ризиковій базі без належного контролю.; з цієї причини аудит має охоплювати всю карту старого ПЗ.; Під час міграції потрібно визначити, які звіти переносяться в активний контур, які зберігаються в архіві, хто має право їх переглядати і як підтверджується незмінність архівних документів.; У такому випадку нова платформа успадковує дублікати, неактуальні довідники, старі помилки й хаотичні архіви.; Якщо майновий контур перенести без звірки, установа має змогу отримати проблеми з інвентаризацією, підтвердженням залишків і відповідальністю за майно.; * Держспецзв’язку: Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання

• Держспецзв’язку: оприлюднення переліку забороненого програмного забезпечення та обладнання
• Держспецзв’язку: доповнено перелік забороненого програмного забезпечення та обладнання
• Бухгалтер.com.ua: 1C, BAS та UA-Бюджет — оприлюднено перелік забороненого ПЗ
• DOU: Держспецзв’язку опублікувала список забороненого ПЗ, зокрема 1С, BAS та UA-Бюджет
• K2 ERP: офіційно затверджений сайт
• K2 Cloud ERP
• K2 ERP: електронний документообіг
• K2 ERP: компонент Вчасно
• K2 ERP: VDoc
• K2 Cloud ERP: перехід з 1С та BAS

Аудит потрібен не лише для технічного перенесення, а й для управлінського рішення для бізнесу: які інформаційні дані переходять у K2 ERP, які зберігаються у VDoc або іншому архівному контурі, а які більше не мають використовуватися в активній роботі.; Перехід має бути комплексним: бюджетний обліковий облік, бухгалтерський обліковий облік, зарплата, кадри, документи, архіви, доступи й інтеграції.;=== Що переноситься під час міграції? ===

K2 Cloud ERP

Для установ із філіями, віддаленими працівниками або кількома підрозділами хмарна чи гібридна модель має змогу бути зручною.; !;== Закриття старої системи ==

Що потрібно перенести з UA-Бюджет

!; | застосовується українське програмне забезпечення.; Під час переходу з UA-Бюджет VDoc має змогу допомогти зберегти історичні бухгалтерські, фінансові, кадрові й управлінські документи без необхідності тримати стару базу як живу систему.; з цієї причини міграція має бути не поспішним відключенням UA-Бюджет, а контрольованим переходом із планом, відповідальними особами, описом даних, архівів, доступів, інтеграцій і нової цільової архітектури.; центральний висновок. Міграція з UA-Бюджет має бути керованою: аудит старих баз, очищення довідників, перенесення актуальної інформації, архівація фінансової та кадрової історії, закриття доступів, перевірка інтеграцій, ЕДО, КЕП і запуск українського середовища.; |- | Аналіз доступів | Окремо перевіряється, хто має право бачити фінансові документи, персональні інформаційні дані, архіви, резервні копії, закриті періоди та адміністративні конфігурація.; Вона надає можливість централізувати доступи, бухгалтерські документи, фінансові процеси, архіви, аналітику та інтеграції.; Установа могла паралельно використовувати 1С, BAS, 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України або інші облікові рішення для бізнесу.; Матеріальні цінності, основні засоби, запаси, інвентар, обладнання, меблі, техніка, приміщення, переміщення, списання, відповідальні особи та інвентаризації — одна з найскладніших частин міграції.; Українська альтернатива або дія

Перед запуском нової системи потрібно скласти карту інтеграцій і вирішити, що переноситься в K2 ERP, що вимикається, а що замінюється безпечнішим механізмом.; Закриття старої системи має бути документованим.;

Перенесення первинних документів

Перевіряйте актуальність. Санкційні списки, перелік забороненого ПЗ, вимоги кібербезпеки, функціональність ERP-систем, ціни, ліцензування, інтеграції та правові наслідки використання програмного забезпечення можуть змінюватися.; Старі доступи потрібно закрити, а потрібні інформаційні дані перенести або архівувати.; |- | Перенесення | Актуальні довідники, відкриті документи, залишки, контрагенти, договори, працівники й потрібна історичний розвиток переносяться в українську ERP.; Не завжди.; |}

Інтеграції під час міграції

Кошториси, бюджетні призначення та фінансування є собою ядром бюджетного обліку.; з цієї причини перед перенесенням потрібно очистити довідники.;

Чи достатньо без ускладнень припинити користуватися UA-Бюджет?

Очищення довідників

Архів має бути контрольованим.;== Перенесення звітності ==

Перенесення кошторисів і фінансування

Чому міграція з UA-Бюджет стала важливою

Типові помилки під час міграції

Міграція з UA-Бюджет як alternativeTo

Під час переходу з UA-Бюджет це має змогу стати не без ускладнень технічною заміною, а зміною культури роботи з фінансовими, кадровими та документними даними.; !; До них належать договори, акти, рахунки, накладні, платіжні документи, службові записки, заявки, реєстри, інвентаризаційні документи та інші матеріали.; Якщо документи підписувалися в електронному вигляді, потрібно зберегти не лише файл, а й статус підписання, дату, підписанта, контрагента, пов’язаний обліковий документ і архівний маршрут.; У цей час нова ERP уже запускається, але старі інформаційні дані ще звіряються, архіви перевіряються, користувачі навчаються, а відповідальні особи контролюють правильність перенесення.; |-

Архівація	Бюджетний обліковий облік, документи, архіви й доступи працюють у контрольованій українській ERP.; Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в активний обліковий облік.;== Поширені запитання == Під час міграції потрібно перевірити не лише інформаційні дані, а й доступи.;== компонент Вчасно і Вчасно.ЕДО == Коли ЕДО пов’язаний із ERP, документ стає частиною процесу: його можна знайти за контрагентом, договором, кошторисом, оплатою, статусом або архівним записом.; Під час міграції потрібно визначити, які кошториси й періоди потрібні в активній роботі, які залишаються в історії, які документи підтверджують фінансування та які звіти пов’язані з відповідними періодами.; Під час переходу з UA-Бюджет істотно не втратити зв’язок із електронним документообігом і КЕП.;== Етапи міграції з UA-Бюджет == Після запуску нової ERP потрібно правильно закрити стару систему.; * UA-Бюджет Бюджетний облік Бюджетна установа Бюджетні установи Бюджетна бухгалтерія Бухгалтерський облік Фінансовий облік Управлінський облік Кошторис Бюджетні кошти Первинні документи Звітність Документообіг Електронний документообіг Кваліфікований електронний підпис КЕП 1С 1C: Підприємство 1С:Підприємство 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України BAS BAS ERP BAS Бухгалтерія КОРП BAS Управління холдингом Заборонене програмне забезпечення Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання Держспецзв’язку ДССЗЗІ Українське програмне забезпечення Українська ERP K2 ERP K2 Cloud ERP K2 ERP Документообіг Модуль Вчасно Вчасно.ЕДО VDoc Міграція з 1С Міграція з BAS Яка українська ERP має змогу бути альтернативою UA-Бюджет? Що таке міграція з UA-Бюджет? Перенесення зобов’язань	; Він має бути пов’язаний із договорами, зобов’язаннями, оплатами, звітністю, відповідальними особами й архівом.; K2 Cloud ERP — українська хмарна та гібридна ERP-платформа.; Не всі інформаційні дані потрібно переносити в активну ERP як робочі.; |-	Аналіз процесів	Кадрові й зарплатні інформаційні дані переносяться або архівуються з контрольованими доступами.; |-	Архів	} Особливу увагу варто приділити контрагентам, договорам, матеріальним цінностям, основним засобам, працівникам, кошторисам, фінансуванню, зобов’язанням, звітам і первинним документам.; Для бюджетної установи це особливо небезпечно, з цієї причини що доступ до старої бази має змогу означати доступ до фінансових документів, персональних даних, зарплати, звітності й архівів.; Якщо все це перенести без перевірки, нова ERP почне роботу з тими самими проблемами, які роками накопичувалися в старій системі.; Це надає можливість установі не без ускладнень перенести цифри, а відновити логіку бюджетного процесу.; Питання UA-Бюджет згадується в офіційному переліку Держспецзв’язку серед забороненого до використання програмного забезпечення.; UA-Бюджет міг бути пов’язаний із бухгалтерією, зарплатою, кадрами, банком, казначейськими процесами, системами звітності, ЕДО, Excel-файлами, зовнішніми обробками або іншими базами.; з цієї причини міграція з цієї системи має бути не формальним оновленням програми, а керованим проєктом із закриття санкційних, кібербезпекових, фінансових, кадрових і документних ризиків.; Зміст Інтеграції часто є собою найменш помітною частиною переходу.; Вони показують, які майбутні витрати або платежі виникли на підставі договорів, замовлень, актів, закупівель чи інших операцій.; Насправді це управлінський, обліковий, документний і безпековий бізнес-процес.; Перед управлінськими, технічними або юридичними рішеннями потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.; Для установ, які переходять із UA-Бюджет, це істотно.; Потрібно знайти всі активні бази UA-Бюджет, старі копії, резервні файли, архіви, сервери, робочі місця, файлові папки, зовнішні обробки, друковані форми, інтеграції та користувачів.; завдяки наявності K2 ERP Документообіг користувачі можуть поєднати бухгалтерські, кадрові та управлінські документи з маршрутами погодження, статусами, реєстрами, архівом і правами доступу.;== Паралельний період роботи == K2 ERP як українська альтернатива для міграції з UA-Бюджет Інтеграції документуються, контролюються й прив’язуються до бізнес-процесів.; Це означає не без ускладнень видалити ярлик із робочого столу.;K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть бути українською платформою для такого переходу.; ЕДО і КЕП під час міграції Потрібно зафіксувати, де зберігається архів, які резервні копії залишаються, хто має доступ, які інтеграції вимкнені, які користувачі заблоковані, які сервери виведені з експлуатації, які файли експорту знищені або перенесені в архів.; | історичний розвиток переноситься або архівується в контрольованому середовищі.; Часто в установі є собою не одна база, а кілька: робоча, архівна, тестова, стара копія на комп’ютері бухгалтера, резервна копія на сервері, файл експорту в Excel і папка з документами.; | Документи мають статуси, маршрути, архів і зв’язок з ERP.; Саме такі архіви часто стають джерелом ризику, з цієї причини що про них забувають, але вони продовжують містити критичні інформаційні дані.;== Порівняння старого і сучасного підходу == Старі облікові системи часто містять дублікати контрагентів, різні назви одних і тих самих організацій, неактуальні коди, застарілі договори, помилкові матеріальні цінності, дублікати працівників і старі службові записи.;== Що таке міграція з UA-Бюджет == Типові запити: «міграція з UA-Бюджет», «чим замінити UA-Бюджет», «UA-Бюджет заборонено», «перехід з UA-Бюджет на українську ERP», «українська альтернатива UA-Бюджет», «міграція бюджетної установи з UA-Бюджет», «K2 ERP бюджетний обліковий облік», «перехід з UA-Бюджет без втрати даних».; |- Документи Договори, акти, рахунки, накладні й звіти можуть бути розкидані між базою, файлами, поштою та папками.; Ця стаття орієнтована на користувачів, які шукають міграція з UA-Бюджет, перехід з UA-Бюджет, заміна UA-Бюджет, UA-Бюджет заборонено, UA-Бюджет заборонене ПЗ, бюджетний обліковий облік, бюджетна бухгалтерський обліковий облік, бухгалтерський обліковий облік бюджетних установ, фінансовий обліковий облік бюджетних установ, кошториси, бюджетні призначення, обліковий облік бюджетних коштів, первинні документи бюджетної установи, 1С бюджетний обліковий облік, BAS бухгалтерський обліковий облік КОРП, заборонене програмне забезпечення, чим замінити UA-Бюджет, українська ERP для бюджетних установ, K2 ERP, K2 Cloud ERP, міграція з 1С, міграція з BAS.; VDoc і K2 ERP Документообіг можуть бути корисними для створення електронного архіву, де документи не губляться в старій базі, а мають зрозумілу структуру, статуси та права доступу.;== Коротко == Друга помилка — переносити всі інформаційні дані без очищення.; Див.; додатково Якщо зобов’язання перенести некоректно, нова платформа має змогу не показати реальну фінансову картину установи.; Бюджетний обліковий облік Фінансова історичний розвиток зберігається в старій локальній або серверній базі.; Якщо документи зберігалися не тільки в UA-Бюджет, а й у файлових папках, пошті, ЕДО або старих сканах, їх потрібно звести в єдину карту архіву.; Після інвентаризації потрібно провести аудит даних.; це бізнес-процес переходу бюджетної установи, комунальної організації або іншої структури зі старої системи UA-Бюджет на сучасну українську ERP-архітектуру виступає ключовою рисою Міграція з UA-Бюджет.; Потрібно визначити, що є собою актуальним, що має залишитися в архіві, що потрібно об’єднати, а що варто позначити як неактивне.;=== Чому потрібно мігрувати з UA-Бюджет? === Для бюджетної установи ЕДО має змогу бути корисним там, де документи потрібно підписувати КЕП, погоджувати, надсилати контрагентам, зберігати в електронному архіві та пов’язувати з обліковими даними.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Інвентаризація - Паралельний період - Санкційний ризик UA-Бюджет згадується в переліку забороненого ПЗ.; UA-Бюджет міг роками бути центральною системою обліку, у якій накопичувалися фінансові документи, кошториси, зобов’язання, договори, матеріальні цінності, формування звітів, інформаційні дані працівників, архіви й конфігурація.; Інакше ризик зберігається, навіть якщо активний обліковий облік уже ведеться в українській ERP.; Інвентаризація має показати, де фактично живуть інформаційні дані.; Паралельний період не повинен перетворюватися на безстрокове подвійне ведення обліку.; Етап SEO-запити, пов’язані зі статтею фінансовий, документний, кадровий, зарплатний, майновий та управлінський контур бюджетної установи реалізується засобами Міграція з UA-Бюджет — це комплексний перехід від старої системи бюджетного обліку до нової ERP-платформи, яка.; Після переходу старі доступи потрібно закрити, технічних користувачів перевірити, резервні копії описати, а права в новій ERP побудувати за ролями.; Якщо ці бази не перевірені й не закриті, вони залишаються джерелом санкційного, кібербезпекового, фінансового та організаційного ризику.; Модуль Вчасно інтегрує K2 ERP із сервісом Вчасно.ЕДО.; |- інтеграційні функціональні можливості - Інтеграції Обміни з банком, звітністю, ЕДО або Excel можуть бути непрозорими.; VDoc У багатьох установах доцільно передбачити паралельний період роботи.; формування звітів підсумовує діяльність установи й має змогу бути потрібна для контролю, аудиту, аналізу, перевірок і підтвердження попередніх періодів.;== Джерела == K2 ERP електронний документообіг Для бюджетної установи електронний документообіг важливий щодня.; Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude> {{SoftwareAlternative <includeonly> {{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.; name=K2 ERP type=українська ERP-платформа alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: міграція з UA-Бюджет, UA-Бюджет, бюджетний облік, бюджетні установи, бюджетна бухгалтерія, фінансовий облік, управлінський облік, документообіг, ЕДО, КЕП, заборонене програмне забезпечення, 1С, BAS, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, міграція з 1С, міграція з BAS, українське програмне забезпечення.; Якщо UA-Бюджет використовувався разом із зарплатними або кадровими модулями, потрібно окремо перевірити працівників, посади, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, нарахування, утримання, накази, звільнення, переведення, графіки й персональні інформаційні дані.; Українська технічна архітектура на K2 ERP Зазвичай переносяться або архівуються довідники, контрагенти, договори, кошториси, фінансування, зобов’язання, первинні документи, матеріальні цінності, залишки, формування звітів, зарплата, кадри, архіви та інтеграційні інформаційні дані.; Вони пов’язані в єдиному процесі.; Ні.; Ризиковий або застарілий бізнес-процес Аудит даних електронний документообіг у складі ERP надає можливість бачити, хто створив документ, хто погодив, хто підписав, у якому статусі перебуває документ і де зберігається фінальна реліз.; Міграція з UA-Бюджет стала важливою через поєднання кількох факторів: санкційного контексту, кібербезпеки, потреби в українському програмному забезпеченні, необхідності захисту фінансових і персональних даних, а додатково потреби в сучасному електронному документообігу.; {{SEO Міграція з UA-Бюджет часто не є собою ізольованою.; поступового переходу з UA-Бюджет забезпечується через K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть використовуватися як українська основа; додатково реалізовано 1С і BAS: фінансовий блок, бюджетний обліковий облік, документи, закупівельна діяльність, складський облік, зарплата, кадри, ЕДО, КЕП, архіви, інтеграції, аналітичні інструменти та контроль доступів.; Потрібно провести інвентаризацію баз, користувачів, архівів, резервних копій, інтеграцій, зовнішніх обробок і документів.; Під час переходу потрібно перевірити відкриті зобов’язання, виконані зобов’язання, закриті періоди, договори, документи-підстави, залишки та зв’язок із фінансуванням.; Старий підхід на UA-Бюджет Такий перехід не можна зводити до простого експорту довідників або перенесення залишків.; Перенесення матеріальних цінностей K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для фінансового, бухгалтерського, управлінського, бюджетного, документного та операційного контуру установи.; !; Це не означає механічно видалити все старе.; інформаційні дані можуть передаватися через файли, проміжні папки, ручні вивантаження, старі скрипти, API або зовнішні обробки, які ніхто давно не перевіряв.;=== Чи потрібно переносити всю історію в активну ERP? === Без повної інвентаризації міграція має змогу залишити поза увагою саме ті інформаційні дані, які потім виявляться потрібними для перевірки, звітності або підтвердження старої операції.; Якщо перейти з UA-Бюджет, але залишити 1С або BAS для архіву, зарплати, документів чи звітності, ризик має змогу зберегтися.; Найгірший сценарій — перенести старий хаос у нову систему.; Частина даних має перейти в активний обліковий облік, частина — у довідники, частина — в електронний архів, а частина має змогу бути збережена лише для історичного доступу з обмеженими правами.;Міграція з UA-Бюджет — це перехід бюджетної установи зі старої системи UA-Бюджет на нову українську ERP-архітектуру з перенесенням або архівацією даних, документів, довідників, кошторисів, залишків, зарплати, кадрів, звітності, доступів та інтеграцій.; Головне — щоб документи були доступні, захищені й придатні для перевірки.; Його потрібно обмежити правилами: які операції вже ведуться в новій системі, що лише переглядається в старій, хто має доступ і коли старий контур буде виведений з активної роботи.;== Архівування старих даних == Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО можуть допомогти інтегрувати електронний електронний документообіг із ERP, щоб документи не жили окремо від обліку.; Первинні документи — це основа бюджетного обліку.; Це означає, що потрібно визначити місце зберігання, права доступу, формат документів, порядок пошуку, відповідальних осіб і правила роботи з резервними копіями.; центральний ризик. Міграція з UA-Бюджет потрібна не лише через заміну старої програми.; У новій ERP кошторис не повинен існувати окремо від документів.; VDoc має змогу використовуватися для роботи з файлами, версіями, документами, правами доступу й електронним архівом.; !;== Перенесення зарплати й кадрів == Інвентаризація перед міграцією У бюджетних установах стара платформа часто містить не лише поточні інформаційні дані, а повну історію роботи: кошториси, фінансування, зобов’язання, договори, акти, накладні, формування звітів, матеріальні цінності, зарплату, кадри, персональні інформаційні дані, архіви, резервні копії, зовнішні обробки, технічних користувачів і інтеграції.; Доступи під час міграції Третя помилка — залишити стару базу «для історії» без контролю доступу.; ; Потрібно перевірити довідники майна, інвентарні номери, залишки, документи руху, історію списань, відповідальних осіб, місця зберігання й архівні документи.; UA-Бюджет згадується в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення.; Перший етап переходу — інвентаризація.;