Перехід з 1С та BAS на K2 ERP

Номенклатура є собою критичною для торгівлі, складу, закупівель, виробництва й інтернет-магазину.;== Перенесення взаєморозрахунків ==

У 1С/BAS можуть залишатися старі працівники, технічні користувачі, спільні паролі, доступи інтеграторів, адміністратори, які давно не працюють із компанією, і копії баз у мережевих папках.;== Чому компанії переходять з 1С та BAS ==

У K2 ERP контрагент має бути не без ускладнень рядком у довіднику, а частиною єдиного процесу: CRM, угоди, договори, документи, оплати, борги, ЕДО, аналітичні інструменти.; Критерій

K2 ERP як цільова платформа

Аудит перед переходом

Нормалізація означає приведення даних до єдиної логіки.;

Чи можна перейти з бюджетних конфігурацій або UA-Бюджет?

Інвентаризація має охопити активні бази, архівні копії, файлові бази, серверні бази, тестові середовища, резервні копії, старі робочі місця, локальні файли, папки обміну, зовнішні обробки та друковані форми.; Перед фінальним запуском варто виконати тестове перенесення.; K2 VDoc і VDoc можуть використовуватися для роботи з файлами, версіями, архівами й документами.; Для цього можуть використовуватися K2 ERP Документообіг, K2 VDoc і VDoc.; |- | Інтеграції | Обміни часто непрозорі, застарілі або залежать від старих обробок.; У складних проєктах можливий паралельний період.; Взаєморозрахунки потрібно переносити особливо уважно.;== K2 VDoc і VDoc == Після запуску K2 ERP стару систему потрібно правильно закрити.;== Перенесення бюджетного обліку ==

Дорожня карта переходу

Які рішення для бізнесу K2 допомагають під час переходу?

завдяки наявності K2 ERP Документообіг користувачі можуть поєднати документи з бізнес-процесами.; |- | еволюція | Доробки можуть бути залежними від старої платформи та інтегратора.; Потрібно чітко визначити дату, коли стара платформа перестає бути робочою.; Очищення довідників — один із найважливіших етапів переходу.; | Права доступу будуються за ролями й контролюються.;

Не всі інформаційні дані потрібно переносити в активну ERP.; Типові запити: «як перейти з 1С на K2 ERP», «як перейти з BAS на K2 ERP», «міграція з 1С без втрати даних», «українська ERP замість 1С», «чим замінити BAS», «перехід з 1С та BAS на українську ERP», «K2 ERP Реплікатор», «перенесення довідників з 1С», «перенесення залишків з BAS», «заміна 1С для бізнесу».; Іноді організація думає, що має одну базу 1С, а на практиці виявляється кілька баз: бухгалтерський обліковий облік, торгівля, зарплата, складський облік, стара архівна база, тестова копія, база інтегратора й резервні файли на окремому сервері.; !; Інтеграції часто є собою прихованим ризиком: старі паролі, технічні користувачі, FTP-папки, API-ключі й автоматичні файли можуть продовжувати працювати навіть тоді, коли користувачі вже перейшли в нову ERP.; Стара база на комп’ютері бухгалтера, резервна копія на сервері або файл експорту з клієнтами можуть містити не менше чутливих даних, ніж активна платформа.; Частина з них пов’язана з санкційними й безпековими ризиками.; |- | Очищення | Прибираються дублікати, неактуальні записи, застарілі довідники, помилкові коди та хаотичні інформаційні дані.; Після тестового перенесення можна виправити помилки, уточнити правила очищення, змінити структуру довідників і підготувати фінальний запуск.; |- | Робочий запуск | Нові операції починають вестися в K2 ERP.; Під час переходу можуть використовуватися K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc, Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО.; Важлива не лише загальна сума боргу, а й структура: за якими документами виникла заборгованість, які рахунки оплачені, які акти закриті, які платежі не рознесені, які борги є собою історичними.; У старих системах 1С/BAS могли роками накопичуватися клієнти, постачальники, товари, склади, залишки, ціни, договори, рахунки, акти, накладні, платежі, взаєморозрахунки, бухгалтерські операції, виробничі документи, зарплата, кадри, бюджетні інформаційні дані, архіви, зовнішні обробки, друковані форми та інтеграції.; |- | Аудит даних | Перевіряються довідники, документи, залишки, взаєморозрахунки, архіви, зарплата, кадри, бюджетні або виробничі інформаційні дані.;== Тестове перенесення ==

Бухгалтерські інформаційні дані можуть переноситися різними способами залежно від проєкту.; істотно не втратити потрібні документи й не залишити старі бази відкритими без контролю.; Насправді міграція з 1С/BAS — це управлінський, обліковий, документний і безпековий проєкт.; |}

Чи потрібно переносити всю історію?

Чи можна перейти без втрати даних?

Очищення довідників

У такій архітектурі документ не губиться між поштою, сервісом ЕДО, старою базою й файловим архівом.; Для бюджетних установ окремо істотно врахувати кошториси, фінансування, зобов’язання, матеріальні цінності, формування звітів, зарплату, кадри й архіви.; У 1С/BAS можуть зберігатися працівники, посади, ставки, табелі, відпустки, лікарняні, нарахування, утримання, накази, переведення, звільнення й персональні інформаційні дані.; Якщо без ускладнень встановити нову ERP, але не перенести й не структурувати ці інформаційні дані, бізнес-середовище не зможе повноцінно працювати.; Без опису процесів міграція стає технічним копіюванням.;== Перенесення зарплати й кадрів ==

Для багатьох бізнесів 1С або BAS стали звичкою.; Це істотно, бо ризик часто залишається не в головній базі, а в забутих копіях.; Один товар має змогу мати різні назви, різні одиниці виміру або старі артикули.;== SEO-запити, пов’язані зі статтею ==

Компанії переходять з 1С та BAS з кількох причин.;

У цей час K2 ERP уже застосовують, коли потрібно для нових операцій, а стара платформа залишається лише для звірки або перегляду.;

У бюджетному обліку особливо істотно зберегти фінансову історію та документи, потрібні для перевірок.; з цієї причини стратегічно важливим є собою не без ускладнень перейменувати платформу, а перейти на контрольовану українську ERP.; !; Активні документи — це відкриті замовлення, неоплачені рахунки, незакриті акти, незавершені закупівельна діяльність, резерви, відкриті договори, виробничі документи або кадрові процеси.; Він стає частиною єдиного процесу.; |}

Під час аудиту потрібно перевіряти не лише одну головну базу.; Саме для цього застосовується Реплікатор K2 ERP.; Це зміна цифрової основи компанії або установи.; Українська альтернатива або дія Під час переходу потрібно перевірити назви товарів, артикули, одиниці виміру, характеристики, групи, штрихкоди, ціни, залишки, партії, серії та активність позицій.; Але мета переходу — не без ускладнень скопіювати інформаційні дані, а правильно відтворити бізнес-логіку в K2 ERP.; організація бачить не розрізнені операції, а повну картину бізнесу.; Реплікатор K2 ERP — ключовий інструмент переходу з 1С та BAS на K2 ERP.;== Перенесення виробництва == Під час переходу з 1С/BAS це комфортно для збереження договорів, актів, рахунків, накладних, кадрових документів, технічних файлів, сканів, звітів і матеріалів, які не обов’язково мають бути активними обліковими документами в ERP, але мають бути доступні й захищені.; | Керований перехід зі старих систем 1С/BAS на українську ERP-платформу K2 ERP |- | Основна мета | Замінити ризикове ПЗ, зберегти потрібні інформаційні дані, очистити довідники, запустити сучасну ERP |- | Що переноситься | Контрагенти, номенклатура, залишки, документи, взаєморозрахунки, зарплата, кадри, виробництво, бюджетні інформаційні дані, архіви |- | центральний інструмент | Реплікатор K2 ERP |- | Цільова платформа | K2 ERP, K2 Cloud ERP |- | Для документів | K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc |- | Для ЕДО | Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО |- | центральний ризик | Залишити старі бази 1С/BAS відкритими, з активними доступами, інтеграціями й архівами |}

!; Аудит показує реальний масштаб переходу.; Для компаній, які хочуть оперативно розпочати перехід з 1С/BAS, хмарна інфраструктура має змогу бути зручним стартом.; |- | Попередній аналіз | Визначаються системи 1С/BAS, процеси, обсяг даних, критичні ризики та цільова технічна архітектура K2 ERP.; Ця стаття орієнтована на користувачів, які шукають перехід з 1С та BAS на K2 ERP, перехід з 1С на українську ERP, перехід з BAS на українську ERP, міграція з 1С, міграція з BAS, заміна 1С, заміна BAS, українська альтернатива 1С, українська альтернатива BAS, K2 ERP замість 1С, K2 Cloud ERP перехід з BAS, перенесення даних з 1С, перенесення залишків з 1С, перенесення документів з BAS, Реплікатор K2 ERP, заборонене програмне забезпечення, 1С заборонено, BAS заборонено, Держспецзв’язку 1С BAS, K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP електронний документообіг, компонент Вчасно, Вчасно.ЕДО, VDoc.; Міграція має не перенести цей хаос у нову ERP, а перетворити старі інформаційні дані на керований актив.; Зміст Не завжди.; Потрібні відповідальні особи, правила очищення, тестове перенесення, звірка, навчання користувачів і план закриття старої системи.; Санкційний і безпековий контекст. Якщо організація або установа використовує 1С, BAS чи UA-Бюджет, потрібно перевірити активні бази, старі архіви, резервні копії, користувачів, зовнішні обробки, сервери, робочі місця, інтеграції, права доступу та залишки фінансових, кадрових, торгових, складських і документних даних у старій інфраструктурі.; У старих базах можуть залишатися фінансові документи, клієнти, товари, ціни, залишки, зарплата, кадри, персональні інформаційні дані, виробничі інформаційні дані, архіви, зовнішні обробки, інтеграції, доступи й резервні копії.;== Інтеграції під час переходу == Не все потрібно переносити в активну ERP.; K2 ERP — це українська ERP-платформа для керування підприємством, яка має змогу об’єднувати CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, фінансовий блок, бухгалтерію, електронний документообіг, інтернет-магазин, аналітику, інтеграції, адміністрування та права доступу.; Частину історії доцільно перенести в активну ERP, а частину — у контрольований електронний архів.;

K2 ERP електронний документообіг

Такий перехід охоплює не лише технічне перенесення даних.; Там можуть бути дублікати, старі записи, неактуальні довідники, неповні документи, помилкові залишки, архівні контрагенти, застарілі договори та зовнішні обробки.;

Так.; Етап

K2 ERP пропонує український шлях переходу: не втратити інформаційні дані, не зупинити бізнес-середовище, не повторити старі помилки, а поступово побудувати сучасну ERP-архітектуру.;== Реплікатор K2 ERP ==

Якщо складські залишки перенесені неправильно, менеджери можуть продавати товар, якого немає, складський облік має змогу відвантажувати неправильні позиції, бухгалтерський обліковий облік має змогу бачити некоректну собівартість, а керівник — неправильну аналітику.;== Перенесення залишків ==

Під час переходу потрібно скласти карту інтеграцій.; Питання Перевіряйте актуальність. Санкційні списки, перелік забороненого ПЗ, вимоги кібербезпеки, функціональність ERP-систем, ціни, ліцензування, інтеграції та правові наслідки використання програмного забезпечення можуть змінюватися.; Так, але для цього потрібні аудит, очищення, тестове перенесення, звірка й контрольований запуск.; |- | Тестова міграція | Виконується пробне перенесення в тестове середовище K2 ERP.; Потрібно зрозуміти, які обміни залишаються, які вимикаються, які замінюються API, які переносяться в K2 ERP, а які більше не потрібні.;

Перенесення бухгалтерії

Звірка даних

Що таке перехід з 1С та BAS на K2 ERP

Нормалізація надає можливість зробити інформаційні дані придатними для нової ERP: чистими, зрозумілими, керованими й корисними для звітів.; Залишки — один із найризиковіших етапів міграції.; Один працівник має змогу дублюватися в кадровій і зарплатній базі.;== Перехід з 1С та BAS на K2 ERP як alternativeTo ==

Аналіз процесів

Перехід з 1С та BAS на K2 ERP — це не проста заміна однієї програми іншою.; У такому випадку K2 ERP успадковує старі дублікати й помилки.; K2 Cloud ERP — це хмарна або гібридна модель роботи з K2 ERP.;== Доступи і права користувачів ==

Чи можна перейти поступово?

Порівняння старого і нового підходу

Архіви старих систем

Перехід з 1С та BAS на K2 ERP — це керована міграція зі старих систем 1С/BAS на українську ERP-платформу K2 ERP із перенесенням або архівацією довідників, документів, залишків, взаєморозрахунків, зарплати, кадрів, виробництва, бюджетного обліку, інтеграцій і доступів.;

K2 Cloud ERP

Друга помилка — переносити всі інформаційні дані без очищення.; Стару базу потрібно перевести в контрольований архів або вивести з активного використання: закрити доступи, вимкнути інтеграції, описати резервні копії, перенести потрібні документи й зафіксувати правила зберігання.; з цієї причини для компаній, державних органів, бюджетних установ, критичної інфраструктури та бізнесу з чутливими даними перехід з 1С/BAS є собою не лише питанням зручності, а й питанням санкційних, кібербезпекових, репутаційних і технологічних ризиків.; Часто в компанії або установі можуть залишатися кілька конфігурацій, архівів або копій.;

ЕДО і КЕП під час переходу

Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО можуть допомогти інтегрувати електронний електронний документообіг із K2 ERP.; Старі підходи до баз, зовнішніх обробок, закритих доопрацювань, залежності від інтеграторів і складної міграції можуть залишитися.; | K2 ERP розвивається як українська ERP-платформа з модульною архітектурою.; організація має змогу спочатку перенести CRM, продажі та реалізація або складський облік, потім фінансовий блок, документи, бухгалтерію, виробництво, зарплату або кадри.; організація формально перейшла на K2 ERP, але фактично продовжує зберігати критичні інформаційні дані в старому середовищі.; це керований бізнес-процес заміни старих облікових.; Паралельний період сприяє зменшити стрес, навчити користувачів і підтвердити, що інформаційні дані перенесені правильно.;

Але паралельний період не повинен тривати безкінечно.; Нижче наведено продукти, які доцільно враховувати під час планування переходу: Цей сценарій близький до міграції з UA-Бюджет, але має змогу додатково стосуватися 1С або BAS для бюджетних установ.; Під час переходу з 1С/BAS це істотно, з цієї причини що документи часто розкидані між старою базою, файловими папками, поштою, ЕДО, сканами й локальними комп’ютерами.; Вони стають частиною єдиного процесу.;

Для компаній із підвищеними вимогами до контролю даних має змогу використовуватися локальне розгортання або приватна хмарна інфраструктура.; |- | Походження | платформа має ризиковий санкційний і технологічний контекст.; Виробництво складне тим, що воно пов’язує складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок й управлінський обліковий облік.; |- | Звірка | Користувачі перевіряють залишки, документи, борги, довідники, звіти й архіви.; Їх можна перенести в архівний контур із контрольованим доступом.; !; |- | обліковий облік у 1С | K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, міграція даних, закриття старих доступів |- | обліковий облік у BAS | K2 ERP, аудит BAS-баз, очищення довідників, перенесення документів і залишків |- | Бюджетний обліковий облік у UA-Бюджет | Міграція з UA-Бюджет, K2 ERP, перенесення кошторисів, звітності, архівів і матеріальних цінностей |- | Старі документи в 1С/BAS | K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc, електронний архів |- | Розрізнений ЕДО | Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО, інтеграційні функціональні можливості електронних документів з ERP |- | Ручні Excel-звіти | Звіти, аналітичні інструменти й управлінський обліковий облік у K2 ERP |- | Неконтрольовані інтеграції | Карта інтеграцій, API, контроль технічних користувачів і відключення старих обмінів |- | Залежність від російського або ризикового ПЗ | Перехід на Українське програмне забезпечення та українську ERP |}

Саме це відрізняє справжню ERP від набору окремих програм.; Особливо істотно не переносити неактуальні й дубльовані товари в активний контур.;== Типові помилки під час переходу ==

Під час переходу потрібно перевірити користувачів старої системи.;=== Чи підходить K2 ERP для переходу з BAS? === Воно надає можливість побачити, як інформаційні дані виглядатимуть у K2 ERP, чи правильно перенесені довідники, чи сходяться залишки, чи відкриваються документи, чи збереглися зв’язки, чи коректно працюють звіти.; Але звичка не завжди є собою безпечною або ефективною.; Якщо організація або установа працювала з бюджетним обліком, потрібно врахувати кошториси, фінансування, зобов’язання, матеріальні цінності, основні засоби, формування звітів, зарплату, кадри й архіви.; !;== Перенесення контрагентів ==

Перший етап переходу — аудит старої системи.; Третя помилка — залишити стару базу відкритою після запуску нової ERP.; Він охоплює аудит старих баз, інвентаризацію користувачів і доступів, аналіз довідників, очищення контрагентів і номенклатури, перенесення залишків, документів, взаєморозрахунків, архівів, зарплатних і кадрових даних, виробничих процесів, бюджетного обліку, інтеграцій, ЕДО, КЕП і запуск нової української ERP-архітектури.; Іноді потрібна глибша історичний розвиток: проводки, регістри, звіти, документи й аналітичні інструменти за кілька років.;== Паралельний період ==

Старі зарплатні бази не можна залишати відкритими без контролю.; Реплікатор потрібен з цієї причини, що інформаційні дані в старих системах рідко бувають ідеальними.; з цієї причини виробничі інформаційні дані потрібно переносити не ізольовано, а в межах загальної ERP-логіки.; Найпоширеніша помилка — вважати перехід суто технічним завданням.; центральний ризик. Перехід з 1С та BAS не можна зводити до встановлення нової програми.; |- | Доступи | Старі користувачі, спільні паролі й технічні доступи можуть залишатися активними.; Зарплатні та кадрові інформаційні дані є собою особливо чутливими.; |- | Що це?; Для великих структур можливий гібридний підхід: частина процесів у хмарі, частина — локально.; Потрібно зрозуміти, які саме бази 1С/BAS використовуються, де вони розміщені, які конфігурації працюють, які є собою резервні копії, хто має доступ, які зовнішні обробки використовуються, які інтеграції налаштовані, які інформаційні дані критичні, які документи потрібні для історії.; # 1C: Бухгалтерія 8 для України

Див.; додатково

!; Так.; |- | Документи | Документи можуть бути розкидані між базою, поштою, папками й ЕДО.;

Іноді в K2 ERP переносяться лише залишки й відкриті документи, а закриті періоди зберігаються в архіві.; | історичний розвиток переноситься або архівується в контрольованому середовищі.; |- | Навчання | Користувачі навчаються працювати в K2 ERP за своїми ролями й процесами.; Якщо організація переходить із 1С на BAS, але залишається в тій самій логіці старої облікової екосистеми, ключові ризики можуть не зникнути.; |- | Закриття старого контуру | Старі доступи, інтеграції, копії, зовнішні обробки й робочі місця перевіряються та виводяться з активного використання.; Старий підхід на 1С/BAS

Закриття старої системи

Перед переходом потрібно описати, які процеси фактично ведуться в 1С або BAS.; Це означає заблокувати зайві доступи, описати архіви, перевірити резервні копії, вимкнути інтеграції, закрити технічних користувачів, перенести потрібні файли, видалити зайві експорти й зафіксувати, де зберігається історичний розвиток.;

Перенесення документів

Що робити зі старою базою після переходу?

Звірку мають виконувати не лише технічні спеціалісти, а й відповідальні користувачі: бухгалтерський обліковий облік, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, фінансовий блок, HR, виробництво або бюджетний відділ.; |- | інформаційні дані | інформаційні дані накопичуються в старих базах, копіях, зовнішніх обробках і Excel.;== Які інформаційні дані переносяться з 1С та BAS ==

Для виробничих підприємств міграція з 1С/BAS має змогу охоплювати специфікації, матеріали, напівфабрикати, готову продукцію, незавершене виробництво, виробничі замовлення, маршрути, норми, брак, випуск, списання матеріалів і собівартість.;K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть бути українською платформою для такого переходу.; Українська технічна архітектура на K2 ERP

У K2 ERP права доступу потрібно будувати за ролями: хто бачить фінансовий блок, хто бачить зарплату, хто функціонує зі складом, хто погоджує документи, хто адмініструє систему, хто має лише перегляд архіву.; У цьому переліку згадуються продукти 1С, BAS і UA-Бюджет.; Частина даних має потрапити в робочий контур, частина — в архів, частина — залишитися тільки для історії, а частина має змогу бути очищена як неактуальна.; Проте на практиці істотно дивитися не лише на назву продукту, а на походження, технологічну спадщину, ризики, екосистему, інформаційні дані та санкційний контекст.; У K2 ERP взаєморозрахунки мають бути пов’язані з контрагентами, договорами, рахунками, актами, оплатами й фінансовою аналітикою.; Держспецзв’язку веде відкритий перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання.;

Перенесення номенклатури

Якщо організація використовує Електронний документообіг і Кваліфікований електронний підпис, під час переходу потрібно зберегти не лише файли, а й статуси підписання, підписантів, дати, контрагентів, маршрути погодження та зв’язки з обліковими документами.; | інформаційні дані очищуються, структуруються й переносяться в контрольоване середовище.;

; Його задача — допомогти витягнути інформаційні дані зі старої системи, підготувати їх, очистити, зіставити зі структурою K2 ERP, перенести, перевірити й звірити.; Частина — із застарілою архітектурою, складністю підтримки, залежністю від доопрацювань, обмеженою гнучкістю, незручними інтеграціями, слабким веб-доступом, проблемами масштабування та бажанням перейти на українське програмне забезпечення.; У K2 ERP замовник, договір, замовлення, рахунок, оплата, складський рух, документ, собівартість, взаєморозрахунок і звіт не існують окремо.;{{SEO

Зіставлення

інформаційні дані старої системи зіставляються з об’єктами, довідниками й документами K2 ERP.; Відповідь

Якщо перенести все без очищення, K2 ERP почне життя зі старими проблемами.; Архів має мати структуру, права доступу, пошук, журнал змін і зрозумілі правила зберігання.;

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative

 <includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;

name=K2 ERP

type=українська ERP-платформа

alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет

category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: перехід з 1С та BAS на K2 ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, міграція з 1С, міграція з BAS, українська ERP, українське програмне забезпечення, заборонене програмне забезпечення, ERP міграція.;

Українська альтернатива. K2 ERP, K2 Cloud ERP, Реплікатор K2 ERP, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc, Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО можуть допомогти побудувати український контур керування: CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, фінансовий блок, бухгалтерський обліковий облік, зарплата, кадри, бюджетний обліковий облік, документи, ЕДО, КЕП, архіви, інтеграції, аналітичні інструменти та права доступу.; Частина компаній у минулі роки розглядала BAS як природну заміну 1С.; Під час переходу потрібно визначити, які інформаційні дані потрібні для активної роботи, які мають бути архівовані, хто матиме доступ і як буде захищено персональні інформаційні дані.;== Поширені запитання ==

Звірка — обов’язковий етап переходу.; Перед управлінськими, технічними або юридичними рішеннями потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.; Контрагенти — це основа CRM, продажів, закупівель, фінансів, договорів і документообігу.; як ілюстрація, один і той самий контрагент має змогу бути записаний у старій базі кілька разів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Джерела

Потрібно перевірити залишки, взаєморозрахунки, кількість контрагентів, номенклатуру, документи, відкриті замовлення, договори, склади, матеріальні цінності, зарплатні інформаційні дані, бюджетні показники, архіви та звіти.; * контрагенти, клієнти, постачальники;

номенклатура, товари, послуги, характеристики, одиниці виміру;
склади, залишки, партії, серії, резерви;
ціни, знижки, прайс-листи, умови продажів;
договори, рахунки, акти, накладні, замовлення;
платежі, взаєморозрахунки, борги;
бухгалтерські документи, проводки, фінансові регістри;
виробничі документи, специфікації, матеріали, випуск продукції;
працівники, посади, зарплата, кадри, табелі, накази;
бюджетні інформаційні дані, кошториси, фінансування, зобов’язання;
файли, скани, архіви, ЕДО-документи;
інтеграції, обміни, зовнішні обробки, друковані форми.; Ризиковий або застарілий бізнес-процес

Старі документи, закриті періоди, історичні звіти, договори, кадрові матеріали, файли, скани й підтвердження операцій можуть бути перенесені в контрольований електронний архів.; Якщо їх не перевірити й не закрити, ризик залишається навіть після запуску K2 ERP.; Перед перенесенням залишків потрібно звірити склади, партії, серії, одиниці виміру, резерви, переміщення й дату переходу.; |-

Архів

Стара база часто залишається відкритою «для історії».; з цієї причини перехід має бути плановим: спочатку аудит, потім підготовка, очищення, тестове перенесення, звірка, навчання користувачів, запуск і закриття старої системи.; Вона надає можливість не розгортати власний сервер, централізувати доступи, підключити віддалених користувачів, запустити тестове середовище й поступово переносити процеси.;

Історичні документи можуть бути потрібні для аналізу, звітності або перевірок.; з цієї причини перехід має стати моментом наведення порядку.; контрольованого перенесення забезпечується через K2 ERP і K2 Cloud ERP можуть використовуватися як українська альтернатива системам 1С, BAS і UA-Бюджет, а Реплікатор K2 ERP — як інструмент; додатково реалізовано очищення, зіставлення та звірки даних.; |-

Інвентаризація

Знаходяться активні бази, старі копії, резервні файли, архіви, користувачі, зовнішні обробки, друковані форми та інтеграції.;== Продукти 1С, BAS та UA-Бюджет, які варто враховувати під час переходу ==

Чому BAS не вирішує проблему 1С

Інвентаризація баз 1С/BAS

Під час переходу потрібно перевірити клієнтів, постачальників, партнерів, юридичні реквізити, коди, адреси, контакти, договори, історію взаємодії та взаєморозрахунки.;

Документи потрібно розділити на активні, історичні й архівні.;=== Що таке перехід з 1С та BAS на K2 ERP? ===

; Пов’язана стаття: Міграція з UA-Бюджет.; У старих базах часто є собою дублікати контрагентів, неактуальні товари, старі склади, помилкові одиниці виміру, дубльовані договори, застарілі групи, неактивні працівники, неправильні коди й службові записи, які давно ніхто не використовує.;== Нормалізація даних ==

центральний висновок. Перехід з 1С та BAS на K2 ERP має бути керованим: аудит старих баз, очищення довідників, перенесення актуальної інформації, архівація історії, звірка залишків, закриття доступів, перевірка інтеграцій, ЕДО, КЕП і запуск української ERP.; Якщо платформа містить критичні інформаційні дані компанії, але має санкційний, кібербезпековий або технологічний ризик, її потрібно не консервувати, а планово замінювати.; Це можуть бути продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, зарплата, кадри, електронний документообіг, бюджетний обліковий облік, інтернет-магазин, CRM, сервіс, каси, ПРРО, банк, формування звітів, ЕДО або інтеграції з зовнішніми системами.; | Українська ERP-платформа.; K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива BAS, з перенесенням довідників, документів, залишків, взаєморозрахунків, архівів та інтеграцій.; У старих системах 1С/BAS можуть бути інтеграції з банками, сайтами, інтернет-магазинами, маркетплейсами, касами, ПРРО, CRM, телефонією, службами доставки, ЕДО, Excel, BI-системами, зовнішніми обробками або самописними сервісами.;== Коротко ==

Під час переходу зазвичай аналізуються й переносяться або архівуються такі групи даних:

; Окремо варто відзначити бухгалтерських, торгових, складських, кадрових, виробничих або ERP-систем 1С/BAS на українську ERP-платформу K2 ERP виступає ключовою рисою Перехід з 1С і BAS на K2 ERP.; Вони мають перейти в робочий контур K2 ERP.; \| Документи мають статуси, маршрути, архів і зв’язок з ERP.; Їх можна залишити в архіві, але робоча номенклатура має бути чистою.; Якщо стара база залишається відкритою «для історії», ризик не зникає.; Поетапний перехід зменшує ризики.; рішення для бізнесу залежить від вимог компанії, аудиту, обсягу даних, юридичних потреб, звітності та доступності старої бази.