Перейти до вмісту

Доступи K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

електронний документообіг містить договори, рахунки, акти, накладні, службові записки, кадрові документи, комерційні умови й фінансові файли.;

У Wiki-структурі ця стаття пов’язана з темами K2 ERP, K2 Cloud ERP, Ролі K2 ERP, Безпека K2 ERP, Безпека ERP, Кібербезпека, Фінансові доступи K2 ERP, Доступ до заявок на оплату K2 ERP, Фінансовий облік, Документообіг, K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно, Впровадження ERP, Навчання ERP, Міграція з 1С і Міграція з BAS.; Топменеджмент має змогу бачити консолідовану аналітику.; Під час міграції з 1С/BAS бухгалтерські доступи варто переглядати окремо.; Якщо користувач системи бачить фінансові звіти, він отримує управлінську інформацію.; Доступи пов’язані з ролями користувачів, фінансовим обліком, бухгалтерією, документообігом, управлінською аналітикою, архівами, інтеграціями, VDoc, Модулем Вчасно і загальною безпекою ERP.; Заявка на оплату фіксує майбутню витрату до фактичного платежу й містить суму, контрагента, договір, рахунок, бюджет, бажану дату оплати, ініціатора, маршрут погодження та документи.; Якщо бачить договори, він має змогу дізнатися комерційні умови.; Окремо варто відзначити яка визначає, хто і що має змогу бачити, створювати, змінювати, погоджувати, підписувати, експортувати або адмініструвати в ERP-середовищі.; користувач системи VDoc функціонує з потрібними документами.; Доступ на погодження — ухвалювати рішення для бізнесу в маршруті.;== Як зрозуміти, що доступи налаштовані правильно == Вона покриває запити: “доступи K2 ERP”, “права користувачів K2 ERP”, “ролі і доступи K2 ERP”, “фінансові доступи K2 ERP”, “доступ до документів K2 ERP”, “доступ до архівів K2 ERP”, “VDoc доступи”, “компонент Вчасно доступи”, “аудит доступів K2 ERP”, “міграція доступів з 1С”, “міграція доступів з BAS”, “безпека K2 ERP”.; Керівництво — потрібну аналітику.; Фінансові інформаційні дані, договори, архіви, аналітичні інструменти й документи мають відкриватися за ролями.; Погодження в K2 ERP має замінити неформальні рішення для бізнесу в месенджерах, листах або усних домовленостях.; як ілюстрація, роль “ініціатор заявки” має змогу мати право створювати заявки на оплату й бачити їхні статуси.; Якщо закрити занадто багато, користувачі не зможуть виконувати свої задачі.; Не варто видавати додаткові права без ускладнень “про всяк випадок”.; Без регулярної перевірки навіть якісна рольова модель поступово розмивається.; Спочатку організація описує, як працюють фінансовий блок, документи, договори, заявки, погодження, архіви й аналітичні інструменти.; Коли користувачі розуміють логіку доступів, вони краще приймають ERP і рідше обходять бізнес-процес.; Але це має бути описано й контрольовано.; Експорт має розглядатися як окремий рівень доступу.; Якщо адмініструє ролі, він впливає на безпеку всієї системи.; Доступ на підписання особливо важливий у документообігу, VDoc і Модулі Вчасно.;== Доступ на погодження ==

з цієї причини право створення має бути пов’язане з відповідальністю.; Доступ на створення — додавати нові записи або документи.; Це початок процесу.; Перегляд не завжди є собою “легким” доступом.; Користувачі не можуть виконати роботу й починають вести процеси поза ERP.;== Доступи і ролі K2 ERP ==

Якщо доступи налаштовувати без опису процесів, платформа або відкриє зайве, або заблокує потрібну роботу.;

Фінансові доступи K2 ERP мають бути особливо контрольованими.; Під час переходу з 1С, 1C або BAS доступи потрібно переглядати заново.;

Старі доступи можна аналізувати, але не варто переносити без перевірки.;== Що таке доступи K2 ERP ==

SEO-призначення сторінки

користувач системи має змогу бачити документи свого підрозділу, але не бачити документи іншого напряму.; Після погодження зміна суми або договору має змогу вимагати повторного маршруту.; Старі права залишаються, нові додаються поверх них, винятки стають постійними, а адміністратори починають видавати доступи без чіткої логіки.;

Навчання ERP має пояснювати користувачам не лише функції, а й логіку доступів.; Якщо змінив документ, має залишитися історичний розвиток.; Це має змогу бути погодження заявки на оплату, договору, документа, бюджету, платежу або іншої дії.;

Доступ на редагування

Чим доступ відрізняється від ролі?

Доступ на перегляд надає можливість бачити інформацію.; Доступ на експорт — вивантажувати інформаційні дані з системи.; Топменеджмент — консолідовану аналітику.; А структурований електронний документообіг потребує точних доступів.; Доступи до інтеграцій мають бути контрольованими.; розроблена заявка має змогу запустити фінансове погодження.; як ілюстрація, заявку можна змінювати, поки вона є собою чернеткою.; Добра модель доступів шукає баланс.; У системі могли залишитися користувачі, які вже не працюють.; Адміністратор не видає права без погодження.;

Доступи K2 ERP — це платформа прав, яка визначає, хто в K2 ERP має змогу бачити, створювати, редагувати, погоджувати, підписувати, експортувати й адмініструвати інформаційні дані та процеси.;

Доступ на погодження має відповідати реальним повноваженням.; Створення в ERP — це не без ускладнень внесення інформації.; Роль “адміністратор” має змогу керувати користувачами, довідниками й налаштуваннями.; Це має змогу бути сума, дата, контрагент, договір, файл, реквізити, статус, стаття витрат, бюджет, коментар або інший важливий реквізит.; Роль “бухгалтер” має змогу працювати з первинними документами, договорами, контрагентами й архівами.; Бухгалтер має змогу бачити первинні документи, але не мати права змінювати управлінські бюджети.; Операційний користувач системи має змогу бачити статуси своїх процесів без доступу до чутливих показників.; Доступи тут мають визначати, хто має змогу відправляти документи на підпис, хто бачить статуси, хто отримує підписані файли, хто повторно відправляє документ, хто функціонує з помилками й хто має доступ до архіву підписаних документів.; Після подання на погодження частина полів має змогу бути заблокована.; користувач системи має змогу не мати права змінювати інформаційні дані в ERP, але якщо він має змогу вивантажити заявки, платежі, договори, архіви або фінансові звіти, він створює копію інформації поза контрольованим середовищем.;

Доступи K2 ERP — це права користувачів на перегляд, створення, редагування, погодження, підписання, експорт і адміністрування даних та процесів у K2 ERP.; має змогу створювати документ, але не підписувати.;== Навіщо потрібна платформа доступів ==

Найпоширеніша помилка — відкрити користувачам занадто багато, щоб швидше запуститися.; Якщо користувач системи погодив заявку, у системі видно, хто це зробив.;

Технічно це має змогу здатися зручним, але для ERP це небезпечно.; Стара модель прав часто містить зайві адміністраторські доступи, спільні логіни, неактуальних користувачів, тимчасові винятки й права, що вже не відповідають реальній відповідальності працівників.;

центральний висновок. Доступи в K2 ERP — це не технічна формальність, а основа керованості системи: вони визначають, хто бачить інформаційні дані, хто змінює документи, хто погоджує платежі, хто має доступ до архівів, хто експортує інформацію і хто відповідає за безпеку ERP.;

Типові помилки в доступах K2 ERP

того, щоб ERP була одночасно зручною забезпечується через платформа доступів потрібна; додатково реалізовано безпечною і керованою.; Керівник має змогу погоджувати витрати свого підрозділу, але не редагувати довідники контрагентів.; Якщо експортував інформаційні дані, організація має розуміти, хто створив копію інформації поза ERP.; Якщо бачить архіви, він має змогу отримати доступ до історичних документів, реквізитів або персональних даних.; Погодження — це відповідальність, а не без ускладнень кнопка.; Доступ на експорт часто недооцінюють.; має змогу переглядати архів, але не експортувати його.; Під час аудиту варто перевіряти доступи до фінансів, бухгалтерії, документів, архівів, аналітики, VDoc, Модуля Вчасно, довідників, експорту та адміністрування.;VDoc має змогу використовуватися для роботи з документами, файлами, статусами, архівами й документальною історією.; * 1С

Міграція в K2 ERP — це можливість очистити не тільки інформаційні дані, а й модель доступів.; Фінансист має змогу працювати з платіжним календарем і бюджетами.; Його цінність у структурованому документообігу.; Доступи до VDoc мають визначати, хто завантажує файли, переглядає документи, функціонує з версіями, бачить архів, запускає погодження, змінює статуси або експортує документи.; Доступи є собою основою безпеки K2 ERP.; Ініціатор створює заявку й бачить статус.;

Такі інформаційні дані мають бути доступні відповідним управлінським ролям, але не всім користувачам системи.; істотно після 1С/BAS. Під час переходу з 1С, 1C, BAS або старих Excel-реєстрів доступи не варто переносити механічно.; Якщо має право редагувати договір, він впливає на юридичний і документальний контур.; Доступ на редагування довідників має бути обмеженим.;== Доступ на створення ==

Адміністративний доступ надає можливість налаштовувати систему: користувачів, ролі, довідники, маршрути, доступи, інтеграції, параметри модулів або інші системні елементи.; Якщо інформаційні дані виходять або заходять у ERP, відповідальні ролі мають розуміти, що саме передається і хто це контролює.; Доступ на погодження надає можливість користувачу ухвалювати рішення для бізнесу в процесі.; Адміністративний доступ — налаштовувати користувачів, ролі, довідники, маршрути або системні параметри.; Саме в цьому полягає практична безпека K2 ERP.; користувач системи, який створює об’єкт у K2 ERP, має розуміти, що він запускає частину бізнес-процесу.; Якщо відкрити все всім, користувачі оперативно отримають зайву інформацію: фінансові звіти, договори інших підрозділів, архіви, банківські реквізити, управлінську аналітику або документи, які не стосуються їхньої роботи.;

Якщо доступи не пояснити, користувачі сприймають їх як перешкоду.;Ролі K2 ERP і доступи тісно пов’язані.;

У K2 ERP довідники мають мати власників, правила зміни й контроль якості.;=== Чи можна відкрити всі доступи всім користувачам? ===

Основні типи доступів

Архіви можуть містити старі договори, первинні документи, платежі, звіти, кадрові матеріали, контрагентів, банківські реквізити й управлінську історію.; Не кожен користувач системи, який бачить документ, має право його погоджувати.; Не кожен працівник повинен мати доступ до старих баз після міграції.; Не кожен користувач системи, який бачить звіт, має право його вивантажувати.;

Друга помилка — не розділяти перегляд, редагування, погодження й експорт.; Аудит доступів потрібно проводити після запуску K2 ERP, після зміни структури компанії, після зміни посад, після підключення нових модулів і періодично в межах безпекового контролю.; Це має змогу стосуватися договорів, актів, накладних, рахунків, службових документів або інших матеріалів.; Бухгалтер має змогу бачити документи, потрібні для обліку.; Перегляд має змогу здаватися безпечним, але якщо йдеться про фінансовий блок або договори, це вже чутлива відомості.; з цієї причини експорт фінансових, документальних або управлінських даних потрібно обмежувати.;== Доступ на підписання ==

Документальна безпека не має змогу будуватися за принципом “усі бачать усе”.;

Одна людина має змогу мати кілька ролей, якщо справді виконує кілька функцій.; Вони починають просити “відкрити все”, “дати права як у колеги”, “скинути файл вручну” або “погодити в чаті”.; Обидва варіанти небезпечні.; У K2 ERP доступ на експорт варто обмежувати й контролювати, особливо для фінансових, бухгалтерських, управлінських і документальних даних.; Якщо отримав доступ до фінансового звіту, це має відповідати його ролі.; Не кожен адміністратор має право масово експортувати архівні файли.; Це можуть бути заявки, платежі, документи, договори, архіви, довідники, бюджети, звіти або аналітичні інструменти.; Адміністрування потребує окремого контролю, бо впливає на всю систему.; Це різні рівні відповідальності, і вони не повинні автономно йти разом.; Адміністратор має змогу налаштовувати ролі, але його дії додатково мають бути контрольованими.; Сторінка Доступи K2 ERP має допомагати користувачам і пошуковим системам зрозуміти, як у K2 ERP організовується модель прав користувачів.; Після експорту інформаційні дані залишають контрольоване середовище ERP і стають окремим файлом.; Головна ідея. Доступи в K2 ERP мають відповідати реальній роботі користувача: хто створює документи, хто погоджує платежі, хто бачить фінансовий блок, хто функціонує з бухгалтерією, хто має доступ до архівів, хто адмініструє систему і хто має змогу експортувати інформаційні дані.; Роль “погоджувач” має змогу переглядати заявки, які чекають його рішення для бізнесу, і погоджувати або повертати їх.;== Доступ на перегляд == з цієї причини доступ на перегляд у K2 ERP має бути рольовим.;== Доступи до Модуля Вчасно ==

Третя помилка — надто жорстко закрити систему.;=== Чи варто переносити доступи з 1С/BAS у K2 ERP? ===

Пов’язані старі системи та підходи

У K2 ERP компонент Вчасно має працювати як частина контрольованої документальної архітектури, а не як окремий канал ручного обміну файлами.; Ініціатор має змогу створювати заявки й бачити їхній статус.; з цієї причини доступи до Модуля Вчасно не можна видавати випадково.; Добра практика — розділяти технічне адміністрування й бізнес-рішення про доступи.; Новий контрагент має змогу вплинути на обліковий облік і формування звітів.; Не всі користувачі, які працюють з активними документами, мають бачити всю історію.; Доступ на створення надає можливість користувачу додавати нові об’єкти: заявки, документи, договори, контрагентів, рахунки, записи довідників або інші елементи процесу.;== Доступ до заявок на оплату ==

Хто має адмініструвати доступи K2 ERP?

інтеграційні функціональні можливості не повинна створювати некеровану зону.; Технічні конфігурація має змогу виконувати адміністратор, але рішення для бізнесу про важливі доступи мають погоджувати власники процесів: фінансова служба, бухгалтерський обліковий облік, керівники напрямів або відповідальні за електронний документообіг.; Це здається зручним, але створює ризики для фінансів, документів, архівів і аналітики.;

Доступи працюють разом із ролями.; Новий документ має змогу перейти в маршрут погодження або архів.;== Доступи до бухгалтерського обліку ==

Такий підхід захищає бізнес-процес від ситуації, коли погодили одні інформаційні дані, а після погодження вони непомітно змінилися.; П’ята помилка — не проводити аудит після запуску.;== Пов’язані типи доступів == завдяки наявності Безпека доступів полягає не лише в з цієї причини, щоб щось заборонити.; Якщо користувач системи має право погодити платіж, він бере участь у фінансовому рішенні.; Тоді вони почнуть обходити систему: вести Excel, просити файли в месенджерах, погоджувати платежі усно, зберігати документи локально або просити адміністратора “відкрити все на час”.;

Пов’язані сторінки

У K2 ERP доступи до аналітики мають підтримувати керування, але не відкривати зайву інформацію.;== Адміністративний доступ ==

Якщо доступи не оновлювати, платформа поступово накопичує хаос.; Доступи K2 ERP мають бути живою частиною керування системою: їх потрібно перевіряти, документувати й уточнювати після змін.; Адміністратор K2 ERP має важливу роль, але його права не повинні бути безконтрольними.;== Доступи до документообігу == користувач системи, який має право підписувати або відправляти документ на підпис, повинен мати відповідні повноваження.;== Див.; додатково == {{SEO

Фінансовий обліковий облік у K2 ERP містить заявки на оплату, платежі, бюджети, платіжний календар, договори, банківські реквізити, фінансові документи, план-факт і управлінські звіти.; Але й надмірне закриття документів призводить до того, що користувачі повертаються до пошти й месенджерів.; Людина має бачити те, що потрібно для її роботи, а не все, що технічно існує в системі.;Доступ до заявок на оплату K2 ERP є собою окремою важливою темою.; Він сприяє знайти зайві доступи, неактуальних користувачів, старі винятки, надмірні права експорту, спільні логіни, зайвих адміністраторів і права, які вже не відповідають посаді.; Старі облікові системи часто містять історично накопичені права, які не варто переносити в K2 ERP без аналізу.; Електронний підпис має юридичне й фінансове значення.; Керівник погоджує документи своєї зони відповідальності.; Насправді вони залишаються джерелом ризику.;=== Що таке доступи K2 ERP? ===

Під час Впровадження ERP доступи потрібно проєктувати разом із процесами.; Хтось міг бачити всі платежі без ускладнень з цієї причини, що колись допомагав фінансовому відділу.; Якщо адміністратор має змогу самостійно відкривати фінансові доступи, змінювати ролі, редагувати маршрути й створювати винятки без погодження, платформа поступово втрачає керованість.; Якщо багато користувачів можуть створювати дублікати контрагентів, змінювати статті витрат або редагувати центри відповідальності, управлінська аналітичні інструменти оперативно стає неточною.; У K2 ERP Документообіг доступи визначають, хто створює документ, хто бачить файл, хто редагує характеристика, хто погоджує, хто підписує, хто має доступ до архіву і хто має змогу експортувати документ.; Роль описує, ким є собою користувач системи у процесі: бухгалтером, фінансистом, керівником, менеджером, адміністратором, погоджувачем або користувачем документообігу.; Доступ визначає, що саме ця роль має змогу робити.; Довідники впливають на якість даних у всій ERP.; Керівник — заявки свого підрозділу.; Хтось мав адміністраторські права через давню технічну задачу.; Старі права часто не відповідають реальній структурі підприємства.; Ініціатор бачить власні заявки.; Доступ на підписання — виконувати юридично або документально значущу дію.; Нова ERP має отримати нову рольову модель, побудовану за актуальними процесами.; Керівник підрозділу має змогу бачити свою ділянку.; Роль “фінансист” має змогу бачити платіжний календар, бюджетні обмеження й фінансові заявки.; Вони відповідають на практичні питання: чи має змогу людина бачити документ, створити заявку, змінити суму, погодити оплату, переглянути бюджет, відкрити архів, завантажити файл, експортувати звіт або змінити конфігурація.;== Доступи до довідників ==

Управлінська аналітичні інструменти має змогу показувати прибутковість, витрати, план-факт, KPI, бюджети, центри відповідальності, заборгованість, ефективність підрозділів і стратегічні показники.;

Кожен із цих доступів має різний рівень ризику.; Найпоширеніші з них — перегляд, створення, редагування, погодження, підписання, експорт і адміністрування.; Керівник має змогу погоджувати витрати своєї зони відповідальності.; Заявка на оплату не повинна бути однаково відкритою для всіх, бо вона показує фінансові наміри підприємства.; Новий договір має змогу стати підставою для платежів.; Якщо погодження відбувається в системі, залишається історичний розвиток: хто, коли, що погодив, з яким коментарем і на якому етапі.; Добра ознака — зменшення Excel-таблиць, ручних пересилань, погоджень у месенджерах і прохань “скинути файл окремо”.; Фінансист — заявки, які впливають на платіжний календар.; Часто архіви здаються менш важливими, бо належать до минулих періодів.; Це цифрове відображення відповідальності.; Фінансовий директор — ширшу картину.; Такі межі варто описувати заздалегідь.; Бухгалтер — заявки з документами, потрібними для обліку.; Доступ на перегляд визначає, які інформаційні дані користувач системи має змогу бачити.; Після цього визначається, хто має бачити інформаційні дані і що має змогу робити.;== Аудит доступів K2 ERP ==

Доступи під час впровадження K2 ERP

VDoc не повинен перетворюватися на спільну папку всередині ERP.; Старі доступи часто відображають старі винятки, а не актуальну модель роботи.; Якщо має змогу експортувати звіти, він отримує копію даних поза ERP.; У K2 ERP можуть використовуватися різні типи доступів.; Аудит доступів — це регулярна перевірка того, хто має які права в системі.; Один користувач системи має змогу переглядати первинку, інший — редагувати довідники, третій — працювати з архівом, четвертий — бачити звіти без права зміни.; Потрібно визначити, хто має змогу налаштовувати інтеграцію, хто бачить журнали обміну, хто має право повторно запускати обмін, хто функціонує з помилками і хто контролює передавання даних.; Якщо процеси живуть у K2 ERP, а не поруч із нею, доступи працюють правильно.; Через це доступи мають враховувати тип документа, статус, підрозділ, відповідального, маршрут і роль користувача.; Він надає можливість змінювати інформацію, яка вже потрапила в систему.; користувач системи має достатньо прав для роботи, але не більше, ніж потрібно для його ролі.; Керівництво бачить аналітику в межах своєї ролі.; Фінансист бачить платіжний календар.; У сучасній ERP доступ — це не без ускладнень технічна “галочка” в налаштуваннях.; * K2 ERP

Доступи до VDoc

  • доступ на перегляд;
  • доступ на створення;
  • доступ на редагування;
  • доступ на погодження;
  • доступ на підписання;
  • доступ на експорт;
  • адміністративний доступ;
  • доступ до фінансового обліку;
  • доступ до бухгалтерського обліку;
  • доступ до управлінської аналітики;
  • доступ до документообігу;
  • доступ до VDoc;
  • доступ до Модуля Вчасно;
  • доступ до архівів;
  • доступ до довідників;
  • доступ до інтеграцій;
  • доступ до журналів дій.; Доступи до бухгалтерського обліку мають захищати точність і доказовість даних.; Роль відповідає за логіку участі користувача в процесі, а доступ — за конкретні дозволи.; Контрагенти, договори, статті витрат, підрозділи, центри відповідальності, номенклатура, користувачі, маршрути погодження й інші довідники формують основу документів, фінансів, звітів і аналітики.; Вона додатково користувачі можуть зробити бізнес-процес доказовим.; Не кожен працівник, який бачить документ, має право масово експортувати архів.; Не кожен керівник має потребу в повному реєстрі фінансових даних у файлі.; Доступ визначає конкретні дозволи: що користувач системи має змогу бачити або робити.; У K2 ERP доступ до архівів має бути визначений окремо.;== Доступ на експорт ==

Міграція доступів з 1С/BAS

Модуль Вчасно пов’язаний з електронним документообігом і підписанням через Вчасно.; Користувачі мають перевірити, чи можуть виконати свої сценарії, чи не бачать зайвого і чи немає потреби в ручних обхідних рішеннях.; Доступи K2 ERP — це правила, які визначають функціональні можливості користувачів у системі.; Четверта помилка — копіювати права з 1С/BAS без аналізу.;

Чому експорт вважається окремим ризиком?

Доступ до заявок потрібно розмежовувати.;== Доступи до архівів ==

Старі доступи можна використовувати як матеріал для аналізу, але не як готовий шаблон для нової ERP.; Фінансовий доступ має відповідати не цікавості, а відповідальності.; Вони захищають фінансові інформаційні дані, документи, архіви, управлінську аналітику, договори, довідники й інтеграції.;== Доступи після запуску K2 ERP ==

K2 ERP має змогу інтегруватися з банками, електронним документообігом, CRM, сайтами, складськими системами, поштою, зовнішніми реєстрами або аналітичними сервісами.; Тестування доступів має бути частиною запуску.; як ілюстрація, фінансист має змогу мати доступ до платіжного календаря, але не обов’язково до адміністрування користувачів.; Доступи налаштовані правильно, якщо користувачі можуть виконувати роботу в K2 ERP без обхідних рішень, але не бачать зайвого.; Людина має розуміти, чому вона бачить саме ці документи, чому не має змогу редагувати погоджену заявку, чому експорт обмежений, чому бюджет доступний не всім і чому погодження має відбуватися в системі.; Нові права мають відповідати актуальним ролям, процесам, підрозділам і відповідальним особам.;== Доступи і безпека K2 ERP ==

Коротко

Роль описує функцію користувача в процесі, як ілюстрація фінансист, бухгалтер або керівник.; Експорт має змогу бути ще ризикованішим, бо інформаційні дані залишають ERP.;== Доступи до фінансового обліку ==

Після запуску доступи не можна залишати без перегляду.; Підписання документа має змогу мати юридичні, фінансові або організаційні наслідки.;

Доступи до управлінської аналітики

Поширені запитання

Доступ на редагування є собою одним із найчутливіших.; Не всі користувачі мають бачити всі фінансові інформаційні дані.; У K2 ERP доступи мають бути частиною архітектури впровадження, а не питанням, яке вирішують поспіхом перед запуском.; У K2 ERP редагування має враховувати статус об’єкта.;== Доступи до інтеграцій ==

Доступи під час навчання користувачів

Бухгалтерський обліковий облік містить первинні документи, акти, накладні, рахунки, контрагентів, договори, звірки, архіви, банківські реквізити й облікові інформаційні дані.; Бухгалтер знаходить первинку.;

У K2 ERP доступ на підписання має бути пов’язаний із ролями документообігу, статусом документа, маршрутом погодження та політикою безпеки підприємства.; Доступ на редагування — змінювати вже створені інформаційні дані.; У першому випадку страждає безпека, у другому — користувачі починають обходити ERP.; Правильно налаштовані доступи допомагають підприємству захистити фінансовий блок, документи, бухгалтерію, архіви, управлінську аналітику й інтеграції, не заважаючи користувачам виконувати свою роботу.; Архів — це частина безпеки ERP, а не складський облік забутих файлів.; організація змінюється: з’являються нові працівники, хтось змінює посаду, підключаються нові модулі, змінюються маршрути погодження, створюються нові документи й інтеграції.; Доступи K2 ERP — це платформа прав користувачів у K2 ERP.; Адміністратор виконує конфігурація, але власник процесу погоджує, кому і які права потрібні.

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Доступи_K2_ERP&oldid=753