Альтернатива 1С Спрощенка
!Відповідь
Якщо є собою інтернет-магазин, додається: AI-підказка. За останні 30 днів продажі та реалізація зросли на 12%, але прибуток зменшився на 4%.; У K2 ERP банк має змогу показувати: Для ФОП не потрібно запускати всі модулі одразу.; ERP має змогу бути пов’язана з: Для ФОП істотно оперативно бачити головне: скільки отримано коштів, які податки потрібно сплатити, хто винен гроші, які товари є собою на складі та який реальний фінансовий результат.; # Звірити залишки коштів.; |Так.; Навіть ФОП потрібна CRM, якщо є собою клієнти, повторні продажі та реалізація та комунікації.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, у якому згадуються продукти 1С/BAS.; Основна причина — збільшення знижок і зростання закупівельної ціни по групі товарів «Генератори».; Формула:
Дашборд продажів
ЄСВ — єдиний соціальний внесок.; # Покупцю виставляється рахунок покупцю.; # Кредиторка.; # Очистити номенклатуру.;== AI для ФОП і малого бізнесу ==
ФОП 2 група
ФОП 2 група часто функціонує з товарами, роздрібною торгівлею, послугами або невеликим бізнесом.;== ЄСВ == складський облік має змогу включати:
Можливі інтеграції:
- постачальників;
- замовлення постачальникам;
- рахунки постачальників;
- прибуткові накладні;
- оплати постачальникам;
- кредиторську заборгованість;
- аналіз цін;
- мінімальні залишки.;== Альтернатива 1С Спрощенка — це більше, ніж податки ==
!1С Спрощенка / 1С / BAS
- ФОП або організація досі функціонує в 1С/BAS;
- є собою санкційні або комплаєнс-ризики;
- обліковий облік ведеться в Excel;
- не видно реального прибутку;
- не контролюються борги клієнтів;
- складські залишки не збігаються;
- продажі та реалізація й оплати ведуться окремо;
- податки рахуються вручну;
- потрібна інтеграційні функціональні можливості з банком;
- потрібна інтеграційні функціональні можливості із сайтом;
- потрібні дашборди;
- потрібен Power BI;
- потрібен AI;
- потрібен API;
- бізнес-середовище хоче українську ERP;
- ФОП планує масштабуватися.; !Значення
Звіти альтернативи 1С Спрощенка
Що таке 1С Спрощенка
- доходи;
- оплату від покупців;
- податковий календар;
- сплату єдиного податку;
- ЄСВ;
- клієнтів;
- простий дашборд доходів;
- історію платежів.; # Налаштувати продажі та реалізація.; CRM має змогу містити:
- продаж товару;
- обробка замовлення з сайту;
- погодження знижки;
- відвантаження;
- повернення товару;
- закупівля товару;
- оплата постачальнику;
- інвентаризація;
- сервісна заявка;
- закриття місяця.; |}
1С Спрощенка — це умовна назва рішень екосистеми 1С, які використовувалися для обліку ФОП, малого бізнесу та підприємців на спрощеній системі оподаткування.; ФОП 3 група часто функціонує з послугами, IT, торгівлею, інтернет-магазинами або B2B-клієнтами.; Альтернатива 1С Спрощенка — це не без ускладнень заміна старої програми для ФОП.; Навіть у малому бізнесі потрібні права доступу.; # Перевірити банківські рахунки.; Каса має змогу включати:
!Комірник У системі можна вести:
Фінансовий дашборд сприяє ФОП бачити фінансовий стан без складних таблиць.; # Банк.; # продажі та реалізація.; # Перенести довідники.; # Визначити, що реально застосовується.; !Показник
K2 ERP має змогу інтегруватися з сервісами, які використовує ФОП або малий бізнес-середовище.;
- податкові зобов’язання;
- податковий кредит;
- продажі та реалізація з ПДВ;
- закупівельна діяльність з ПДВ;
- податкові накладні;
- звіти;
- строки подання;
- строки сплати.; # платформа перевіряє залишки.;
Типовий план:
- комірки;
- адресне зберігання;
- штрихкоди;
- приймання;
- розміщення;
- відбір;
- пакування;
- відвантаження;
- інвентаризацію.; Рекомендується переглянути мінімальну маржинальність.;== Документи альтернативи 1С Спрощенка ==
!інформаційні дані WMS має змогу включати: продажі та реалізація в альтернативі 1С Спрощенка мають бути простими й зрозумілими.; |Так, якщо є собою клієнти, продажі та реалізація, складський облік, оплати, податки, наймані працівники, інтернет-магазин або потреба бачити прибуток.;== Фінансовий дашборд для ФОП ==
Каса
Дебіторська заборгованість
Дашборд має змогу показувати:
- банки;
- інтернет-магазин;
- маркетплейси;
- РРО/ПРРО;
- Нова пошта;
- Укрпошта;
- CRM;
- телефонія;
- email;
- SMS;
- Telegram;
- електронний електронний документообіг;
- Power BI;
- AI-сервіси;
- сайт;
- мобільний додаток.; ФОП 1 група зазвичай має найпростіший обліковий облік.; Краще очистити інформаційні дані, спростити процеси та налаштувати сучасний обліковий облік у K2 ERP.;== Кредиторська заборгованість ==
API та інтеграції
РРО та ПРРО
У K2 ERP можна контролювати:
Зовнішні посилання
| ФОП 1 група | базовий обліковий облік доходів, податки, платежі, клієнти |
| ФОП 2 група | продажі та реалізація, каса, банк, клієнти, товари, податки |
| ФОП 3 група | доходи, послуги, рахунки, акти, оплати, єдиний податок |
| ФОП з ПДВ | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, ПДВ, банк, складський облік, формування звітів |
| Малий торговий бізнес-середовище | товари, складський облік, продажі та реалізація, оплати, повернення, залишки |
| Інтернет-магазин | замовлення, сайт, маркетплейси, доставки, оплати, складський облік |
| Сервісний бізнес-середовище | клієнти, заявки, акти, рахунки, оплати, задачі |
| Невелике виробництво | матеріали, випуск продукції, собівартість, продажі та реалізація |
| Дистриб’ютор | склади, клієнти, маршрути, відвантаження, дебіторка |
K2 ERP як альтернатива 1С Спрощенка
обліковий облік ФОП у K2 ERP
- санкційні ризики 1С/BAS;
- безпекові ризики;
- репутаційні ризики;
- бажання використовувати українське програмне забезпечення;
- потребу в сучасному веб-інтерфейсі;
- потребу в мобільному доступі;
- потребу в дашбордах;
- потребу в інтеграції з банками;
- потребу в інтеграції з інтернет-магазинами;
- потребу в інтеграції з доставками;
- потребу в Power BI;
- потребу в AI-підказках;
- потребу в API;
- потребу масштабуватися від ФОП до повноцінної ERP.; Дашборд продажів має змогу показувати:
Якщо є собою товари, додається: Перехід з 1С Спрощенка, 1С Бухгалтерія або BAS Бухгалтерія на K2 ERP краще робити поетапно.; Альтернатива 1С Спрощенка потрібна, якщо:
!Бухгалтер Деякі ФОП можуть бути платниками ПДВ.; !Наслідок 850 000 × 5% = 42 500 грн
Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С Спрощенка, 1С Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для ФОП, малого бізнесу, торгівлі, сервісу, складу, інтернет-магазинів і компаній на спрощеній системі оподаткування.; # Створюється замовлення покупця.;У системі можна вести:
продажі та реалізація для ФОП і малого бізнесу
Для частини ФОП і малого бізнесу має змогу бути потрібен РРО або ПРРО.; # Навчити користувачів.; Замість цього варто розвивати українські ERP-системи, які підтримують сучасні технології, інтеграції, дашборди, Power BI, AI та API.; |- |Чи є собою K2 ERP альтернативою 1С Спрощенка?; # Дебіторка.; |- |Що має змогу вести K2 ERP для ФОП?; Перехід на K2 ERP надає можливість не без ускладнень перенести інформаційні дані, а навести порядок: очистити клієнтів і товари, звірити залишки, налаштувати банк, касу, податки, складський облік, продажі та реалізація, дашборди та отримати керування бізнесом на основі актуальних даних.; Такі рішення для бізнесу зазвичай застосовувалися для: Окремо варто відзначити яка має змогу замінити продукти екосистеми 1С / BAS; додатково реалізовано малого бізнесу і компаній, що працюють на спрощеній системі оподаткування.; # Побудувати фінансовий дашборд.; # Перевірити каси.; |- |Чи потрібно копіювати 1С один в один?; # Звірити борги клієнтів.; Це перехід до сучасної української системи, яка надає можливість підприємцю або малому бізнесу бачити не тільки податки, а весь бізнес-середовище: клієнтів, продажі та реалізація, складський облік, оплати, борги, витрати, прибуток, податки, задачі та фінансовий результат.; з цієї причини сучасна альтернатива 1С Спрощенка має бути не без ускладнень «податковою програмою», а системою керування малим бізнесом.;== Перехід з 1С Спрощенка на K2 ERP == !Продавець
Довідники альтернативи 1С Спрощенка
- клієнтів;
- ліди;
- угоди;
- історію спілкування;
- задачі;
- нагадування;
- комерційні пропозиції;
- рахунки;
- оплати;
- повторні продажі та реалізація.;
|- |Походження екосистеми |пов’язана зі спадщиною 1С/BAS |українська ERP-платформа |- |Санкційний контекст |потребує перевірки через санкційні та безпекові ризики |позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS |- |ФОП |обліковий облік доходів, податків, документів залежно від конфігурації |ФОП, продажі та реалізація, оплати, складський облік, банк, податки, дашборди |- |продажі та реалізація |документи продажів |CRM, замовлення, рахунки, оплати, реалізації, борги |- |складський облік |базовий складський обліковий облік |складський облік, WMS, комірки, партії, серійні номери, інвентаризація |- |фінансовий блок |звіти та документи |банк, каса, Cash Flow, борги, фінансовий дашборд |- |аналітичні інструменти |переважно табличні звіти |дашборди, Power BI, AI-підказки |- |Інтеграції |через доробки та зовнішні обробки |API, банки, сайт, доставки, BI, AI, зовнішні сервіси |- |Масштабування |залежить від конфігурації та доробок |від ФОП до малого бізнесу й ERP-рівня |}
!Звіт !Помилка
- підприємця;
- групу єдиного податку;
- ставку податку;
- банк;
- касу;
- доходи;
- витрати;
- рахунки;
- акти;
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- складський облік;
- податки;
- звіти;
- дашборди.; # Перенести відкриті замовлення.; закупівельна діяльність потрібні для поповнення товарів, матеріалів або послуг.; |Для ФОП 1, 2, 3 групи, малого бізнесу, інтернет-магазинів, сервісних компаній, торгівлі та невеликих виробництв.;
!Призначення
WMS для складу має змогу бути корисною навіть для малого бізнесу, якщо є собою багато товарів або відвантажень.;ФОП забезпечується через {{SEO
!Що потрібно автоматизувати
Дашборд має змогу показувати:
- гроші на рахунках;
- касу;
- дохід за період;
- витрати;
- прибуток;
- борги клієнтів;
- борги постачальникам;
- податки до сплати;
- продажі та реалізація;
- залишки товарів;
- cash flow.; # Податки.; # Запустити K2 ERP.; Кредиторська заборгованість — це гроші, які ФОП або організація винні постачальникам.; K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С Спрощенка для ФОП і малого бізнесу.;== Коротко ==
BP-моделі для ФОП і малого бізнесу
!Що містить
- надходження від клієнтів;
- оплати постачальникам;
- сплату податків;
- банківські комісії;
- зарплатні виплати;
- залишок коштів;
- рух грошей;
- Cash Flow.; * номенклатуру;
- залишки;
- надходження;
- продажі та реалізація;
- повернення;
- списання;
- інвентаризацію;
- резервування;
- партії;
- серійні номери;
- строки придатності.; # Створюється реалізація або акт виконаних робіт.;== Мінімальний старт для ФОП ==
Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні.;AI має змогу допомагати підприємцю оперативно бачити проблеми й функціональні можливості.; * CRM;
- продажі;
- закупівлі;
- склад;
- WMS для складу;
- банк;
- каса;
- фінансовий облік;
- управлінський облік;
- єдиний податок;
- ПДВ;
- зарплату;
- податки;
- дебіторська заборгованість;
- кредиторська заборгованість;
- Cash Flow;
- дашборд продажів;
- фінансовий дашборд;
- Power BI;
- AI;
- API;
- інтеграції.; # Налаштувати банк і касу.; # замовник звертається до підприємця.;== Power BI ==
- майбутні платежі;
- прострочені платежі;
- борги по постачальниках;
- борги по договорах;
- вплив платежів на Cash Flow.; |Контрагентів, номенклатуру, банк, касу, залишки коштів, залишки товарів, борги, ціни, відкриті замовлення й податкові конфігурація.; Для ФОП 2 групи можуть бути потрібні:
Приклади:
Порівняння 1С Спрощенка і K2 ERP
- обробити замовлення з сайту за 15 хвилин;
- виставити рахунок за 1 годину;
- відвантажити оплачене замовлення до кінця дня;
- відповісти клієнту за 30 хвилин;
- прийняти товар на складський облік за 2 години;
- погодити оплату постачальнику за 4 години.; # Звірити складські залишки.; |-
|продажі та реалізація |свої |перегляд для відвантаження |всі |всі |- |складський облік |доступні залишки |свій складський облік |всі |всі |- |Собівартість |ні |ні |так |так |- |Податки |ні |ні |так |так |- |Фінансовий дашборд |ні |ні |частково |так |}
Але реальний бізнес-середовище потребує ширшого обліку: Але сьогодні для українського бізнесу істотно враховувати не тільки зручність старої програми, а й походження платформи, санкційні ризики, безпеку, репутацію та можливість переходу на українську ERP.; # Товар відвантажується або послуга виконується.; ФОП часто дивиться тільки на дохід, але для керування бізнесом важливіші: |- |Дохід за квартал |850 000 грн |- |Ставка єдиного податку |5% |- |Єдиний податок |42 500 грн |} K2 ERP має змогу підтримувати:
Єдиний податок — ключовий податок для платників спрощеної системи.; SLA сприяє контролювати строки.; !Що показує
Типові помилки при переході
Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики малого бізнесу.; |- |Контрагенти |клієнти, постачальники, підрядники |- |Номенклатура |товари, послуги, матеріали |- |Банківські рахунки |обліковий облік коштів |- |Каси |обліковий облік готівки |- |Залишки коштів |старт фінансового обліку |- |Залишки товарів |старт складського обліку |- |Дебіторська заборгованість |борги клієнтів |- |Кредиторська заборгованість |борги постачальникам |- |Ціни |прайс-листи й умови продажу |- |Відкриті замовлення |незавершені продажі та реалізація або закупівельна діяльність |- |Податкові налаштування |група ФОП, ставка податку, ПДВ, ЄСВ |}
Приклад прав доступу
CRM для ФОП
Каса потрібна, якщо ФОП або малий бізнес-середовище функціонує з готівкою.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
| - | Для кого потрібна альтернатива 1С Спрощенка?; Для ФОП 3 групи важливі:
У контексті K2 ERP альтернатива 1С Спрощенка — це не без ускладнень обліковий облік доходів і податків.; # Налаштувати складський облік.; AI має змогу: Якщо ФОП продає товари, потрібен складський облік.; * пояснювати падіння продажів;
У Power BI можна аналізувати:
|