!; Наслідок
У Power BI можна аналізувати:
!; | Це інтегрована ERP-система екосистеми 1С для виробництва, складу, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів і управлінського обліку.; |-
| Що найважливіше перед переходом?; 1С:ERP
Приклад AI-підказки
WMS для складу потрібна, якщо організація має адресне зберігання, комірки, багато SKU, мобільні складські операції, приймання, відбір, переміщення та інвентаризацію.; |-
| Чи потрібно переносити всю історію?;
Основні засоби важливі для виробничого та торгового підприємства.; Що містить
!; Критерій
|-
| Що таке 1С:ERP?; Рекомендується перевірити BOM, постачальників і фактичні норми списання.; 1С:ERP — це ERP-система екосистеми 1С, призначена для комплексного керування підприємством.; Такі системи прийшли на заміну старішим рішенням типу 1С:УПП і використовувалися середніми та великими компаніями, яким потрібна була не окрема бухгалтерський обліковий облік, а повний контур керування підприємством.; |}
Він відповідає на питання:
Див.; додатково
Power BI має змогу використовуватися для глибокої аналітики підприємства.;== складський облік і WMS ==
- залишки матеріалів;
- залишки готової продукції;
- резерви;
- партії;
- серійні номери;
- товари в дорозі;
- дефіцит;
- надлишки;
- товари без руху.;
|-
| Походження екосистеми
| пов’язана зі спадщиною 1С
| українська ERP-платформа
|-
| ключовий фокус
| комплексне керування підприємством
| ERP-платформа для виробництва, торгівлі, складу, фінансів і аналітики
|-
| Санкційний контекст
| потребує перевірки через санкційні та безпекові ризики
| позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
|-
| Виробництво
| замовлення, специфікації, випуск, собівартість
| виробництво, BOM, MRP, план-факт, дашборди
|-
| складський облік
| залишки, партії, серії, переміщення
| складський облік, WMS, комірки, партії, серії, мобільні сценарії
|-
| фінансовий блок
| бухгалтерський і управлінський контур
| Cash Flow, P&L, банк, каса, борги, фінансовий дашборд
|-
| аналітичні інструменти
| класичні звіти, часто Excel-доробки
| дашборди, Power BI, AI-підказки
|-
| Інтеграції
| через механізми 1С і доробки
| API, банки, BI, AI, сайти, WMS, MES, зовнішні сервіси
|-
| Масштабування
| залежить від конфігурації, доробок і спеціалістів
| модульний еволюція української ERP-платформи
|}
Для українського бізнесу використання 1С:ERP має санкційний, безпековий і репутаційний контекст.; # Налаштувати виробництво.;
Звіти альтернативи 1С:ERP
Управлінський обліковий облік
2.; # Запустити K2 ERP поетапно.; | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а додатково потребу в українській ERP, MRP, WMS, дашбордах, API, Power BI та AI.; | Так.; # Перенести відкриті замовлення.; | Перевірити номенклатуру, залишки, специфікації, BOM, незавершене виробництво, дебіторку, кредиторку й основні засоби.;
API та інтеграції
- продажі та реалізація;
- виробництво;
- MRP;
- закупівельна діяльність;
- складський облік;
- собівартість;
- фінансовий блок;
- Cash Flow;
- P&L;
- зарплату;
- основні засоби;
- план-факт;
- ефективність підрозділів.;
платформа має допомагати відповідати на питання:
- пояснювати падіння маржі;
- знаходити дефіцит матеріалів;
- прогнозувати потреби закупівель;
- знаходити товари без руху;
- аналізувати відхилення план-факт;
- знаходити ризикову дебіторку;
- попереджати про касовий розрив;
- аналізувати собівартість;
- пояснювати зміни фонду оплати праці;
- формувати короткий підсумок для керівника.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- складні актуалізація;
- залежність від старих доробок;
- складність інтеграцій;
- нестача сучасного API;
- складне підключення BI та AI;
- потреба в мобільних і веб-сценаріях.; Відповідь
- BP-моделі;
- SLA;
- MES;
- складні інтеграції;
- бюджетування;
- розширені фінансові моделі;
- управлінська аналітичні інструменти.;== Перехід з 1С:ERP на K2 ERP ==
Типові помилки при переході
складський облік має показувати:
Фінансовий облік у ERP має об’єднувати:
Права доступу
| ; # Провести інвентаризацію.; Перехід із 1С:ERP на K2 ERP потрібно робити поетапно.; # фінансовий блок бачать дохід, собівартість і прибуток.; # Перенести залишки.; Тип компанії
|
;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для виробництва, MRP, BOM, складу, фінансів, зарплати, основних засобів і дашбордів.; Це додатково питання санкцій, кібербезпеки, технологічної незалежності, репутації та переходу на українські ERP-платформи.; Для чого потрібні в K2 ERP
Дашборди в ERP
Другий етап:
|
| Звіт виробництва
|
випуск продукції, замовлення, план-факт
|
| Звіт MRP
|
потреби, дефіцит, пропозиції закупівель
|
| Звіт по собівартості
|
планова й фактична собівартість
|
| Залишки товарів
|
запаси по складах
|
| Рух товарів
|
надходження, списання, переміщення, випуск
|
| Звіт закупівель
|
закупівельна діяльність по постачальниках і матеріалах
|
| Звіт продажів
|
продажі та реалізація по клієнтах, продукції, менеджерах
|
| Дебіторська заборгованість
|
борги покупців
|
| Кредиторська заборгованість
|
борги постачальникам
|
| Cash Flow
|
рух коштів
|
| P&L
|
прибутки та збитки
|
| Звіт по зарплаті
|
фонд оплати праці й виплати
|
| Звіт по основних засобах
|
амортизація, залишкова вартість, рух
|
!;== закупівельна діяльність ==
Продажі мають бути пов’язані з виробництвом, складом і фінансами.; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.;
Приклади BP-моделей:
продажі та реалізація
завдяки наявності Правильний перехід — це не копіювання старої 1С:ERP, а аудит, очищення даних, перевірка специфікацій, звірка залишків, побудова дашбордів і запуск української ERP, яка користувачі можуть керувати підприємством у реальному часі.;
ERP потрібна саме для того, щоб з’єднати ці процеси.; # платформа перевіряє залишки готової продукції.; Однією з таких альтернатив має змогу бути K2 ERP.;== Основні засоби ==
MRP має показувати:
Типові ролі:
|-
| Виробництво
| замовлення на виробництво, випуск, списання матеріалів, НЗВ
|-
| MRP
| розрахунок потреби в матеріалах і закупівлях
|-
| BOM
| структура виробів, комплектуючі, напівфабрикати
|-
| Склад
| залишки, партії, серії, переміщення, інвентаризації
|-
| Закупівлі
| замовлення постачальникам, надходження, оплати
|-
| Продажі
| замовлення покупців, рахунки, реалізації, відвантаження
|-
| Фінанси
| банк, каса, дебіторка, кредиторка, Cash Flow, P&L
|-
| Зарплата
| працівники, табель, нарахування, виплати
|-
| Основні засоби
| введення, амортизація, переміщення, списання
|-
| Управлінський облік
| витрати, доходи, бюджети, план-факт
|}
Мінімальний старт після 1С:ERP
організація не має змогу результативно працювати, якщо продажі та реалізація, виробництво, складський облік і фінансовий блок живуть окремо.; Питання
!; # Перевірити банк і касу.; # Провести тестовий запуск.; | 1С:ERP позиціонувалася як новіше ERP-рішення для керування підприємством, тоді як 1С:УПП була старішим комплексним рішенням для виробничих підприємств.; Управлінські проблеми
Склад — це основа достовірності ERP.; Як уникнути
{{SEO
; закупівельна діяльність мають бачити дефіцит.; # Налаштувати фінансовий блок.; BOM має змогу містити:
- директор;
- фінансовий директор;
- центральний бухгалтер;
- бухгалтер;
- керівник виробництва;
- технолог;
- плановик;
- закупівельник;
- менеджер продажів;
- комірник;
- HR;
- логіст;
- адміністратор.; # Звірити незавершене виробництво.; складський облік має бачити резерви.; Звіт
- Провести аудит старої бази.; # Очистити номенклатуру.; Що показує
BOM
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С:ERP для підприємств, яким потрібна сучасна ERP-платформа.; # Менеджер створює замовлення покупця.; Основні причини — зростання закупівельних цін на комплектуючі та перевитрата матеріалів у виробничих замовленнях.;
Фінансовий обліковий облік
K2 ERP як альтернатива 1С:ERP
|
| Замовлення покупця
|
фіксація потреби клієнта
|
| Замовлення на виробництво
|
запуск виготовлення продукції
|
| План виробництва
|
планування випуску продукції
|
| MRP-розрахунок
|
визначення потреби в матеріалах
|
| Замовлення постачальнику
|
закупівля матеріалів
|
| Прибуткова накладна
|
надходження матеріалів або товарів
|
| Списання матеріалів
|
передача матеріалів у виробництво
|
| Випуск продукції
|
оприбуткування готової продукції
|
| Переміщення товарів
|
рух запасів між складами
|
| Інвентаризація
|
звірка фактичних і облікових залишків
|
| Реалізація
|
продаж продукції або товарів
|
| Нарахування зарплати
|
розрахунок зарплати працівникам
|
| Введення в експлуатацію
|
початок обліку основного засобу
|
| Амортизація
|
нарахування зносу основних засобів
|
Закупівлі у ERP мають формуватися на основі реальних потреб.;== Для яких компаній використовували 1С:ERP ==
Документи альтернативи 1С:ERP
|-
| Організації
| юридичні особи, структурні одиниці
|-
| Номенклатура
| матеріали, товари, напівфабрикати, готова продукція
|-
| Контрагенти
| покупці, постачальники, підрядники
|-
| Договори
| умови продажів і закупівель
|-
| Склади
| складський обліковий облік
|-
| Залишки
| старт обліку запасів
|-
| Специфікації
| виробництво й MRP
|-
| BOM
| структура виробів
|-
| Відкриті замовлення
| незавершені продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво
|-
| Незавершене виробництво
| коректний старт виробничого контуру
|-
| Дебіторська заборгованість
| борги покупців
|-
| Кредиторська заборгованість
| борги постачальникам
|-
| Працівники
| зарплата, HR, права доступу
|-
| Основні засоби
| обладнання, транспорт, майно
|}
Висновок
Причини пошуку альтернативи можна поділити на чотири групи.; У ERP істотно розділяти права доступу за ролями.; # Перевірити специфікації.; # Побудувати дашборди.; Санкційні та безпекові ризики
Зовнішні посилання
Сучасна ERP повинна бути відкритою до інтеграцій.;
- бізнес-середовище не хоче залежати від російської технологічної спадщини;
- організація хоче вкладати бюджет у еволюція української ERP;
- власники хочуть систему, яку можна розвивати й масштабувати в Україні.; * які напрями прибуткові;
- які замовлення збиткові;
- де зростає собівартість;
- які матеріали дорожчають;
- де виникає дефіцит;
- які клієнти дають маржу;
- чи вистачить коштів;
- чи є собою касовий розрив;
- який план-факт по виробництву та продажах.; Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С:ERP, 1С:ERP Управління підприємством, 1С ERP 2, 1С:УПП, BAS ERP, BAS КУП та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для виробництва, MRP, BOM, складу, WMS, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; Якщо складський облік неправильний, MRP, виробництво, закупівельна діяльність та собівартість теж будуть неправильними.; # Виробництво випускає продукцію.;== Коротко ==
Джерела потреб:
- працівників;
- підрозділи;
- посади;
- табель;
- нарахування зарплати;
- виплату зарплати;
- податки;
- виробничі витрати на оплату праці;
- дашборд зарплати;
- зв’язок із Cash Flow.; На відміну від вузьких конфігурацій, які автоматизують лише бухгалтерію, торгівлю або зарплату, 1С:ERP орієнтована на повний контур підприємства:
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С:ERP.; BOM — це структура виробу або перелік компонентів, необхідних для виготовлення продукції.; Документ
AI має змогу:
| ; це комплексне ERP-рішення екосистеми 1С, яке використовувалося для автоматизації керування підприємством: виробництва, MRP, складу, закупівель, продажів, фінансів, управлінського обліку, зарплати, основних засобів, собівартості, планування та звітності виступає ключовою рисою 1С:ERP.; |-
|
Чому шукають альтернативу?; Що входило
|
; # Очистити контрагентів.;== Довідники альтернативи 1С:ERP ==
4.; # Перевірити склади.; Довідник
|
; # складський облік відвантажує товар.; !; Технологічні обмеження
|
; K2 ERP
- інформаційні дані є собою, але керівник не бачить їх у реальному часі;
- собівартість рахується із запізненням;
- MRP не дає точного плану;
- дашборди замінюються Excel;
- фінансовий результат видно пізно.;
1.; # Перевірити основні засоби.; BP-модель надає можливість описати процеси підприємства.; Основні дашборди:
Виробництво — один із найважливіших контурів ERP.;== MRP ==
Чому 1С:ERP стала поширеноюПорівняння 1С:ERP та K2 ERP3.; |-
| Чи є собою K2 ERP альтернативою 1С:ERP?; Вона надає можливість підприємству перейти до сучасної ERP-архітектури: виробництво, MRP, BOM, складський облік, WMS, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; окрім цього, старі ERP-бази часто містять накопичені роками дублікати, помилки, неактуальні специфікації, складні доробки та залежність від старої технологічної екосистеми.; # Перевірити BOM.; !; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.;
AI-підказка. Маржа по групі «Готова продукція» знизилася на 7% за місяць.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у ньому згадуються продукти 1С/BAS.; # Якщо продукції немає, формується потреба у виробництві.;
K2 ERP має змогу інтегруватися з:
|
| Виробниче організація
|
виробництво, MRP, BOM, складський облік, собівартість, план-факт
|
| Дистриб’ютор
|
закупівельна діяльність, склади, продажі та реалізація, логістика, дебіторка
|
| Торгова організація
|
замовлення, складський облік, ціни, знижки, фінансовий блок, аналітичні інструменти
|
| Холдинг
|
кілька юридичних осіб, управлінський обліковий облік, бюджети, консолідація
|
| Агрокомпанія
|
запаси, виробництво, техніка, витрати, фінансовий блок
|
| Будівельна організація
|
об’єкти, матеріали, підрядники, витрати, план-факт
|
| Сервісна організація
|
заявки, роботи, запчастини, акти, фінансовий блок
|
| IT-компанія
|
фінансовий блок, зарплата, Дія.City, гіг-контракти, проєкти
|
Зарплата і кадри
У K2 ERP зарплатний контур має змогу включати:
1С:ERP стала поширеною серед підприємств, які виросли з окремих облікових систем і потребували єдиного простору для керування.; ERP без дашбордів часто перетворюється на сховище документів.; # Звірити дебіторку.; Призначення
BP-моделі
|
| -
|
Номенклатура
|
матеріали, товари, напівфабрикати, готова продукція
|
| Контрагенти
|
покупці, постачальники, підрядники
|
| Договори
|
умови роботи з контрагентами
|
| Склади
|
місця зберігання запасів
|
| Специфікації
|
складський облік виробів і норми витрат
|
| BOM
|
структура продукції
|
| Підрозділи
|
виробничі та адміністративні одиниці
|
| Працівники
|
персонал підприємства
|
| Основні засоби
|
обладнання, транспорт, майно
|
| Статті витрат
|
класифікація виробничих і фінансових витрат
|
| Статті руху коштів
|
аналітичні інструменти Cash Flow
|
; Менеджер продає продукцію, але виробництво має знати, чи є собою матеріали.; # Налаштувати складський облік і WMS.;== Що потрібно перенести зі старої системи ==
- MRP;
- WMS;
- план-факт виробництва;
- собівартість;
- зарплата;
- основні засоби;
- Power BI;
- AI.; |-
Чим 1С:ERP відрізняється від 1С:УПП?; # Визначити модулі, які реально використовуються.; Помилка
Управлінський облік потрібен для прийняття рішень.;
; * інвентарний номер;
- первісну вартість;
- дату введення;
- матеріально відповідальну особу;
- місце використання;
- амортизацію;
- ремонт;
- модернізацію;
- списання;
- залишкову вартість.;
Виробництво в ERP
- продаж під замовлення;
- виробництво під складський облік;
- виробництво під клієнта;
- MRP-розрахунок;
- закупівля матеріалів;
- погодження заміни матеріалу;
- запуск виробничого замовлення;
- списання матеріалів;
- випуск продукції;
- закриття виробничого замовлення;
- інвентаризація;
- закриття місяця.; # Описати цільові бізнес-процеси.; Що автоматизувалося
| ; 1С:ERP — це інтегрована ERP-система екосистеми 1С, яка використовувалася для автоматизації виробництва, складу, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів і управлінського обліку.;
K2 ERP має змогу охоплювати:
AI має змогу допомагати керівникам і спеціалістам швидше знаходити проблеми.; | Не завжди.; * банк;
- касу;
- платежі;
- надходження;
- дебіторку;
- кредиторку;
- податки;
- зарплату;
- основні засоби;
- виробничі витрати;
- Cash Flow;
- P&L.; Блок
- готову продукцію;
- напівфабрикати;
- матеріали;
- комплектуючі;
- норми витрат;
- одиниці виміру;
- заміни матеріалів;
- технологічні варіанти;
- дату дії;
- відповідального технолога.;== Чому українські компанії шукають альтернативу 1С:ERP ==
AI у ERPТретій етап:
Power BI- банками;
- сайтами;
- CRM;
- інтернет-магазинами;
- WMS;
- MES;
- Power BI;
- AI-сервісами;
- електронним документообігом;
- службами доставки;
- GPS-сервісами;
- виробничим обладнанням;
- зовнішніми API.; Типовий бізнес-процес:
| Копіювати 1С:ERP один в один
|
у нову ERP переходять старі помилки
|
описати цільові процеси й очистити інформаційні дані
|
| Не перевірити специфікації
|
MRP і собівартість працюють неправильно
|
провести аудит BOM і норм витрат
|
| Не звірити складський облік
|
стартові залишки неправильні
|
провести інвентаризацію
|
| Не перевірити НЗВ
|
виробництво стартує з помилками
|
окремо звірити незавершене виробництво
|
| Не перенести борги
|
фінансовий дашборд показує неправильну картину
|
звірити дебіторку й кредиторку
|
| Не налаштувати права
|
користувачі бачать зайві інформаційні дані
|
створити ролі та обмеження доступу
|
| Не зробити пілот
|
помилки одразу впливають на всю компанію
|
запустити K2 ERP поетапно
|
| Не побудувати дашборди
|
керівник не бачить цінності переходу
|
запустити дашборди з першого етапу
|
|
; Сучасна ERP має показувати картину бізнесу в реальному часі.; # Налаштувати права доступу.; У системі можна вести:
Типові функціональні можливості 1С:ERP
центральний результат. Альтернатива 1С:ERP у K2 ERP надає можливість підприємству перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: виробництво, MRP, BOM, складський облік, WMS, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # замовник робить замовлення.; * номенклатура;
- контрагенти;
- склади;
- залишки;
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- банк;
- каса;
- дебіторка;
- кредиторка;
- специфікації;
- базове виробництво;
- фінансовий дашборд.; # Перенести довідники.; !; # Перевірити договори.; Фінансовий директор має розуміти, чи вистачить коштів на оплату постачальникам і зарплату.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Сьогодні для українського бізнесу тема 1С:ERP має не тільки функціональне значення.; * потребу в матеріалах;
- залишки;
- резерви;
- відкриті закупівельна діяльність;
- відкриті виробничі замовлення;
- дефіцит;
- пропозиції закупівель;
- строки забезпечення;
- вплив продажів на виробництво.;
Типовий план:
- замовлення покупців;
- план виробництва;
- MRP;
- мінімальні залишки;
- дефіцит матеріалів;
- строки постачання;
- сезонність;
- відкриті виробничі замовлення.; У 1С:ERP могли вести зарплату або інтегрувати її із зарплатними рішеннями.; Стратегічна незалежність
- що потрібно виготовити;
- з яких матеріалів;
- за якою специфікацією;
- які матеріали є собою на складі;
- що потрібно закупити;
- коли можна запустити виробництво;
- яка планова собівартість;
- яка фактична собівартість;
- які відхилення виникли;
- що знаходиться в незавершеному виробництві.; У бізнесі під назвою 1С:ERP найчастіше мають на увазі продукти на кшталт 1С:ERP Управління підприємством або 1С ERP 2.; # Звірити залишки.; # Перевірити зарплату.; == Що таке 1С:ERP ==
|