Касові документи впливають на гроші компанії, з цієї причини доступ до них потрібно обмежувати.; !; Через касові операції можна аналізувати:
Касовий ордер і взаєморозрахунки
Касовий ордер 1С — це документ для оформлення руху готівки в касі: надходження, видача, повернення, підзвіт, оплата від покупця, оплата постачальнику, виплата працівнику або здача готівки в банк.; Касовий документ
Прибутковий касовий ордер 1С
- касир;
- бухгалтер;
- центральний бухгалтер;
- фінансовий директор;
- казначей;
- керівник підрозділу;
- директор;
- аудитор;
- адміністратор ERP;
- аналітик Power BI.; Касир створив ПКО, але не вибрав договір і документ реалізації.; Проводки можуть відображати:
завдяки наявності Оборотно-сальдова відомість 1С користувачі можуть перевірити касові рахунки.; Що означає
|-
| document_number
| ПКО-000145
| Ідентифікація документа
|-
| document_date
| 15.04.2026
| Період операції
|-
| order_type
| Прибутковий касовий ордер
| Вид касового руху
|-
| cashbox
| Основна каса
| Каса операції
|-
| amount
| 8000.00
| Сума
|-
| currency
| UAH
| Валюта
|-
| counterparty
| ТОВ “замовник Плюс”
| Учасник розрахунків
|-
| contract
| Договір №12
| Договір
|-
| cash_flow_item
| Оплата від покупця
| Стаття руху коштів
|-
| basis_document
| Рахунок №125
| Підстава
|}
!; !; !; Що має змогу статися:
!; !; Касові ордери впливають на залишки готівки, підзвітні суми, взаєморозрахунки, рух коштів і фінансову аналітику.; !;{{SEO
Що таке касовий ордер 1С?
Видатковий касовий ордер — це документ для видачі готівки з каси: під звіт, постачальнику, працівнику, покупцю при поверненні або при здачі готівки в банк.; !; Він бажано має бути пов’язаний із підставою.;== Контрольні суми по касі ==
Якщо ПКО створити без договору або документа розрахунків, гроші в касі з’являться, але борг клієнта має змогу не закритися правильно.; Тут істотно, щоб повернення готівки було пов’язане з первинною оплатою або документом повернення.; Поле
ВКО має змогу оформлювати оплату постачальнику готівкою.; | Прибутковий касовий ордер і видатковий касовий ордер.; Що робить
Касовий ордер не має бути “сам по собі”.;
ПКО має змогу оформлювати:
Типові ролі:
| Отримана оплата від покупця
|
Каса збільшується, борг покупця зменшується
|
Гроші прийшли в касу
|
| Видано під звіт
|
Каса зменшується, борг працівника збільшується
|
Працівник має відзвітувати
|
| Повернення підзвітних коштів
|
Каса збільшується, борг працівника зменшується
|
Працівник повернув залишок
|
| Здано готівку в банк
|
Каса зменшується, банк збільшується
|
Гроші перемістилися з каси на рахунок
|
Пов’язана сторінка: Нарахування зарплати 1С
Зазвичай вивантажують:
Касовий ордер і оплата постачальнику
- касу;
- валюту;
- статтю руху коштів;
- контрагента;
- договір;
- підзвітну особу;
- суму надходження;
- суму витрати;
- залишок;
- документ-реєстратор;
- підрозділ;
- проєкт.;== Касовий ордер і проводки 1С ==
Аудит дій по касових ордерах
Що підготувати перед аналізом касових ордерів
Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С
У K2 ERP можна фіксувати:
!; У K2 ERP касові операції можуть бути частиною фінансового, казначейського, бухгалтерського, управлінського й аналітичного контурів.; Етап
Касовий ордер і валюта
- правильні касові залишки;
- чисті підзвітні суми;
- звірена касова книга;
- менше мінусових залишків;
- правильні статті руху коштів;
- контроль касирів;
- контроль готівкових витрат;
- правильні взаєморозрахунки;
- прозорий аудит дій;
- краща підготовка до K2 ERP;
- якісна Power BI-аналітика;
- менше ручних звірок після запуску.; |-
| Витрати
| 35% витрат — підзвітні особи
| Хто найчастіше бере готівку?;== Касовий ордер і повернення покупцю ==
Картка рахунку 1С надає можливість побачити кожен касовий рух.; | Чиста каса, правильні залишки, контроль готівки, аудит дій і Power BI-аналітика.; |-
| Що істотно перед міграцією?; * отримання готівки з банку в касу;
- здача готівки з каси в банк;
- інкасація;
- поповнення каси;
- переміщення коштів між касою і банківським рахунком.; * залишок по кожній касі;
- валютні залишки;
- денні обороти;
- документи без проведення;
- касові ордери заднім числом;
- мінусові залишки;
- розбіжності з фактом;
- залишки підзвітних осіб;
- залишки по філіях.; !;== Касовий ордер і картка рахунку ==
Працівнику видали 3 000 грн на господарські витрати.; Показник
переважні аспекти:
Правильний контроль касових документів дає компанії прозорий обліковий облік готівки.; * оплату від покупця;
- повернення підзвітних коштів;
- внесення виручки;
- отримання готівки з банку;
- повернення позики;
- надходження від працівника;
- компенсацію збитків;
- інші надходження готівки.;== Основні види касових ордерів 1С ==
Power BI має змогу показувати:
У K2 ERP можна контролювати:
; Потрібно вказати:
Впровадження контролю касових ордерів при переході в K2 ERP
|
| замовник оплатив товар
|
ПКО
|
5 000 грн
|
| замовник повернув частину товару
|
Повернення товару
|
2 000 грн
|
| організація повернула готівку
|
ВКО
|
2 000 грн
|
Перед міграцією потрібно перевірити:
Приклад прибуткового касового ордера
Касовий ордер і зарплата
!; * каси;
- банківські рахунки;
- заявки на оплату;
- платіжний календар;
- фактичні платежі;
- планові платежі;
- готівкові витрати;
- залишки коштів;
- ліміти каси;
- інкасацію;
- рух коштів по статтях;
- план-факт грошового потоку.; Що відбувається
|-
| Залишок у 1С
| 42 300 грн
|-
| Фактично в касі
| 41 800 грн
|-
| Різниця
| -500 грн
|-
| Можлива причина
| Неоформлена видача, помилка підрахунку або зайвий ПКО
|}
Касові ордери можуть бути пов’язані з:
!; Каса
Вивантаження касових ордерів з 1С
переважні аспекти правильного контролю касових ордерів
Касовий ордер і інвентаризація каси
Типові статті:
|-
| Каса магазину №1
| Приймає готівку від покупців
| Виручка має змогу не збігатися з продажами
|-
| Каса магазину №2
| Видає повернення клієнтам
| Можливі неоформлені повернення
|-
| Каса магазину №3
| Здає виручку в центральну касу
| Можливі розриви між касами
|-
| Центральна каса
| Приймає виручку й здає гроші в банк
| Потрібна щоденна звірка
|}
Як вивантажити касові ордери з 1С?
Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися, якщо стандартних касових звітів недостатньо.; |-
| Помилки
| 12 ордерів без статті руху коштів
| Де потрібно виправити аналітику?; Сума
- створення ПКО;
- створення ВКО;
- зміну суми;
- зміну каси;
- зміну контрагента;
- зміну підзвітної особи;
- зміну статті руху коштів;
- зміну документа-підстави;
- проведення;
- скасування проведення;
- погодження;
- відхилення;
- друк ордера;
- експорт касових даних;
- зміну прав доступу.;== Касові ордери в K2 ERP ==
Приклад касової книги
Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно звірити касові залишки, прибуткові й видаткові ордери, підзвітні суми, аванси, повернення, касові книги, статті руху коштів, валюти, проводки та контрольні суми.;== Видатковий касовий ордер 1С ==
- список кас;
- список касирів;
- касову книгу;
- ПКО за період;
- ВКО за період;
- залишки по касах;
- залишки по валютах;
- підзвітних осіб;
- авансові звіти;
- контрагентів;
- договори;
- статті руху коштів;
- банківські документи;
- контрольні звіти;
- карту міграції;
- тестову базу K2 ERP;
- відповідальних за перевірку.; Питання
Каса в 1С
- ордер створений без підстави;
- не вибраний контрагент;
- не вибраний договір;
- не вибрана підзвітна особа;
- не заповнена стаття руху коштів;
- вибрана не та каса;
- документ проведений не тим періодом;
- дубль ПКО або ВКО;
- ПКО не закрив борг покупця;
- ВКО не закрив заборгованість постачальнику;
- підзвіт не закритий авансовим звітом;
- каса має мінусовий залишок;
- касова книга не збігається з фактом;
- валютна операційна дія має неправильний курс;
- документ не погоджений.; |-
| Документ
| Прибутковий касовий ордер №ПКО-000145
|-
| Дата
| 15.04.2026
|-
| Каса
| Основна каса
|-
| Контрагент
| ТОВ “замовник Плюс”
|-
| Підстава
| Оплата за рахунком №125
|-
| Сума
| 8 000 грн
|-
| Стаття руху коштів
| Оплата від покупця
|-
| Результат
| Залишок каси збільшився на 8 000 грн
|}
Приклад: організація купила запчастини за 4 500 грн у місцевого постачальника та оплатила готівкою з каси.; |-
| Що перевіряють?; ПКО збільшує залишок каси, ВКО зменшує залишок каси.;=== Чому касовий ордер має бути пов’язаний із підставою? ===
Пов’язана сторінка: Казначейство
- валюту;
- суму у валюті;
- курс;
- суму в обліковій валюті;
- касу;
- контрагента;
- договір;
- курсові різниці;
- залишок валюти;
- документ-підставу.;== Касові ордери і Power BI ==
Касовий ордер і ОСВ
Приклад помилки: ПКО без договору
Якщо замовник повернув товар або організація повертає передоплату, має змогу використовуватися ВКО.; |-
| Для чого потрібен?; |-
| Чи важливий при переході на K2 ERP?;== Типові помилки в касових ордерах 1С ==
!;
!;== Для чого потрібен касовий ордер ==
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Що таке видатковий касовий ордер?
Під час переходу в K2 ERP касові ордери можна вивантажувати для звірки, історії або перенесення відкритих взаєморозрахунків.; Через касові ордери фіксують надходження готівки забезпечується через Касовий ордер 1С.; Правильніше створювати ПКО на підставі рахунку, реалізації або договору.;== Приклад проводок по касовому ордеру ==
Касова книга має змогу показувати:
Power BI має змогу використовувати касові ордери для аналізу готівкових потоків.; |-
| Сума
| 650 грн
|-
| Підстава
| Авансовий звіт №АВ-0021
|-
| Результат
| Борг працівника зменшився, залишок каси збільшився
|}
Простий приклад касового ордера
Для касових ордерів Реплікатор K2 має змогу бути корисним для:
Карта має містити:
- видачу коштів під звіт;
- оплату постачальнику;
- повернення коштів покупцю;
- виплату зарплати;
- виплату авансу;
- виплату компенсації;
- видачу позики;
- здачу готівки в банк;
- внутрішнє переміщення коштів;
- інші витрати готівки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Картка рахунку має змогу показувати:
Касовий ордер 1С — це документ для оформлення руху готівки в касі підприємства.;== Касові залишки ==
- витрачено 2 400 грн;
- повернуто 600 грн;
- авансовий звіт погоджено.; Працівнику видали 7 000 грн під звіт.;
Без підстави гроші можуть з’явитися або зникнути в касі, але не закрити борг клієнта, постачальника чи підзвітної особи.; У деяких конфігураціях рух коштів має змогу зберігатися не тільки в бухгалтерських проводках, а й у
регістрах накопичення.; У 1С зазвичай використовуються два основні види касових ордерів:
прибутковий касовий ордер і
видатковий касовий ордер.;== Що таке касовий ордер 1С ==
Зовнішній звіт має змогу показувати:
Що таке прибутковий касовий ордер?
- регістр бухгалтерії;
- регістр накопичення;
- касу;
- контрагента;
- договір;
- підзвітну особу;
- статтю руху коштів;
- суму;
- валюту;
- документ-підставу;
- дебет;
- кредит;
- реєстратор.; !; Інакше у фінансах буде готівка, але не буде зрозуміло, який борг клієнта вона закриває.;
Карта міграції описує, як касові інформаційні дані з 1С переходять у K2 ERP.; Видатковий касовий ордер 1С застосовується, коли готівка видається з каси.; Це створює помилки у взаєморозрахунках і звітності.; операційна дія
замовник оплатив 20 000 грн готівкою.;
- касами;
- ролями;
- сумами;
- видами операцій;
- підрозділами;
- юридичними особами;
- правом створення;
- правом проведення;
- правом погодження;
- правом перегляду залишків;
- правом експорту;
- адміністративними діями.; * оплата від покупця;
- повернення покупцю;
- оплата постачальнику;
- видача під звіт;
- повернення підзвітних коштів;
- зарплата;
- аванс працівнику;
- господарські витрати;
- відрядження;
- внесення виручки;
- здача виручки в банк;
- інкасація;
- внутрішнє переміщення коштів;
- інші надходження;
- інші витрати.; Валютний касовий ордер має змогу містити:
Пов’язана сторінка: Аудит дій
ВКО має змогу оформлювати:
| Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.; !; |-
|
Отримали готівку з банку
|
ПКО
|
Списання з банківського рахунку
|
| Здали виручку в банк
|
ВКО
|
Надходження на банківський рахунок
|
Приклад:
Пов’язані сторінки
Касовий ордер потрібен для контрольованого обліку готівки.; |-
| Сума
| 12 000 грн
|-
| Стаття руху коштів
| Закупівля матеріалів
|-
| Підстава
| Заявка на видачу коштів №ЗК-0042
|-
| Результат
| Залишок каси зменшився, у працівника з’явився підзвіт
|}
Керівник відділу закупівель отримав 12 000 грн для термінової закупівельна діяльність матеріалів.; У правильному процесі така операційна дія має бути пов’язана з рахунком, замовленням або реалізацією.; Він додатково має змогу закривати взаєморозрахунки з підзвітною особою.; Документ
!; |-
| Які бувають види?; Перед міграцією касового контуру в K2 ERP потрібно перевірити касові ордери, каси, залишки готівки, підзвітних осіб, контрагентів, договори, статті руху коштів, валюти, касову книгу, проводки, регістри, контрольні суми й права доступу.;
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Стаття руху коштів пояснює, для чого була касова операційна дія.;
!; Відповідь
Касовий ордер і банк
- каси;
- касові документи;
- надходження готівки;
- видачу готівки;
- підзвітних осіб;
- заявки на видачу коштів;
- статті руху коштів;
- договори;
- контрагентів;
- ліміти;
- погодження;
- касові залишки;
- аудит дій;
- Power BI-дашборди.; Перед переходом у K2 ERP їх потрібно звірити й очистити.; * переносити касові залишки без інвентаризації каси;
- не звірити касову книгу;
- не перевірити підзвітних осіб;
- не перенести статті руху коштів;
- не перенести каси філій;
- не врахувати валютні каси;
- не перевірити мінусові залишки;
- не знайти ордери без підстав;
- не перевірити дублікати;
- не звірити касу з банком;
- не зробити контрольні суми;
- не погодити результат із бухгалтерією і фінансами.; * гроші в касі з’явилися;
- борг клієнта не закрився;
- акт звірки показує заборгованість;
- бухгалтер вручну шукає оплату;
- у Power BI видно оплату без прив’язки до продажу;
- при міграції в K2 ERP з’явиться “висяча” оплата.; організація має змогу мати одну або кілька кас.;
Який результат правильного контролю касових ордерів?
Касовий ордер має змогу формувати проводки в регістрі бухгалтерії.; Якщо фактично в касі 28 800 грн, а в касовій книзі 29 800 грн, потрібно знайти різницю 1 000 грн: неоформлена видача, помилка підрахунку, зайвий документ або не той період.; Що показує
Касовий ордер і регістр накопичення 1С
Каса в 1С — це місце обліку готівки.; Ризик без контролю
|-
| Прибутковий касовий ордер
| Збільшує залишок готівки в касі
| замовник оплатив товар готівкою
|-
| Видатковий касовий ордер
| Зменшує залишок готівки в касі
| Працівнику видали кошти під звіт
|-
| Повернення підзвітних коштів
| Повертає невикористаний аванс у касу
| Працівник повернув 500 грн
|-
| Видача під звіт
| Видає готівку працівнику
| Менеджеру видали 3 000 грн на відрядження
|-
| Внесення виручки
| Фіксує надходження торгової виручки
| Магазин здав денну виручку
|-
| Здача готівки в банк
| Зменшує касу і передає кошти в банк
| Касир здав 50 000 грн у банк
|}
Можливі причини:
Перед аналізом потрібно підготувати:
Практичний принцип. Каса не повинна бути “ручним зошитом” у ERP.; !; Інвентаризація каси — це звірка фактичної готівки з залишком у 1С.; Блок
Чому касові ордери важливі при міграції в K2 ERP?
Касові ордери можна вивантажити через стандартні звіти, касову книгу, рухи документа, ОСВ, картку рахунку, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.;=== Як перевірити касові залишки в 1С? ===
|-
| Документ
| Прибутковий касовий ордер
|-
| операційна дія
| Повернення підзвітних коштів
|-
| Працівник
| Іваненко О.М.; організація отримала від клієнта готівкову оплату за товар на суму 8 000 грн.; Приклад
!; Поле
Прибутковий касовий ордер 1С застосовується, коли готівка надходить у касу.; У казначействі можна контролювати:
Каса має змогу взаємодіяти з банком.; Подія
Поширені проблеми:
Типові помилки при міграції каси
- ПКО введений пізніше, ніж ВКО;
- документ проведений не тією датою;
- не внесено виручку;
- не оформлено отримання готівки з банку;
- вибрана не та каса;
- дубль ВКО;
- касове переміщення оформлене неправильно;
- помилка міграції залишків.; У результаті:
|-
| Видача грошей
| Видатковий касовий ордер
| 3 000 грн
|-
| Підтвердження витрат
| Авансовий звіт
| 2 400 грн
|-
| Повернення залишку
| Прибутковий касовий ордер
| 600 грн
|}
Результат — правильні залишки каси, чисті підзвітні суми, звірена касова книга, контроль готівкових операцій, прозорий аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.; * клієнту відвантажили товар на 10 000 грн;
- замовник оплатив 6 000 грн готівкою;
- ПКО має бути прив’язаний до клієнта, договору й документа реалізації;
- у взаєморозрахунках має залишитися борг 4 000 грн.; Значення
- фіксувати рух готівки;
- контролювати залишок каси;
- оформлювати оплати клієнтів;
- оформлювати повернення клієнтам;
- видавати кошти під звіт;
- закривати підзвітні суми;
- оформлювати виплати працівникам;
- звіряти касову книгу;
- контролювати касира;
- формувати проводки;
- аналізувати рух коштів;
- готувати інформаційні дані для міграції;
- будувати Power BI-аналітику.; * документ 1С;
- тип ордера;
- дату;
- касу;
- валюту;
- суму;
- контрагента;
- договір;
- підзвітну особу;
- статтю руху коштів;
- документ-підставу;
- цільовий об’єкт K2 ERP;
- правило перетворення;
- правило зіставлення каси;
- правило зіставлення контрагента;
- контрольну суму;
- відповідального за перевірку.;
Обробка має змогу допомогти:
Касовий ордер і підстави
- дату;
- касовий ордер;
- суму;
- контрагента;
- працівника;
- договір;
- документ розрахунків;
- дебет;
- кредит;
- статтю руху коштів;
- залишок після операції.; Касові ордери можуть впливати на взаєморозрахунки з клієнтами, постачальниками й працівниками.;== Зовнішня обробка для касових ордерів 1С ==
Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С
Він сприяє:
!; Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.; Поле
- надходження готівки;
- видачу готівки;
- повернення коштів від підзвітної особи;
- видачу коштів під звіт;
- оплату від покупця;
- оплату постачальнику;
- внесення виручки;
- повернення покупцю;
- отримання коштів із банку;
- здачу готівки в банк;
- виплату зарплати;
- виплату авансу;
- внутрішнє переміщення готівки;
- валютні касові операції;
- коригування касових залишків.; Логіка проводки
Касова книга 1С — це звіт або форма, яка відображає рух готівки по касі за день або період.; Прибутковий касовий ордер збільшує залишок готівки в касі, а видатковий касовий ордер зменшує залишок готівки.; Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
Мінусові касові залишки потрібно виправляти до переходу в K2 ERP.; | Документ для оформлення надходження або видачі готівки в касі.;
Зовнішній звіт для касових ордерів 1С
Касовий ордер має змогу фіксувати:
- початковий залишок каси;
- надходження за період;
- витрати за період;
- кінцевий залишок каси;
- залишки по валютах;
- кількість ПКО;
- кількість ВКО;
- суму ПКО;
- суму ВКО;
- залишки по підзвітних особах;
- кількість ордерів без статей;
- кількість ордерів без підстав;
- суму розбіжностей після завантаження.; На основі цих документів формуються рухи по касі, проводки, касова книга, взаєморозрахунки, підзвітні суми, аванси, виплати, повернення та фінансова аналітичні інструменти.; Сума
- перенесення кас;
- перенесення касових залишків;
- перенесення відкритих підзвітних сум;
- перенесення контрагентів;
- перенесення договорів;
- перенесення статей руху коштів;
- перенесення історії касових операцій;
- формування контрольних сум;
- звірки після завантаження;
- підготовки даних для Power BI.; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; Приклад:
!;== Касовий ордер і статті руху коштів ==
Касові ордери при міграції з 1С у K2 ERP
- контрагента;
- договір;
- документ розрахунків;
- оплату;
- аванс;
- борг;
- повернення;
- підзвітну особу;
- залишок заборгованості;
- зв’язок із первинним документом.; Касові залишки перевіряють через касову книгу, ОСВ, картку рахунку, звіти по касі, рухи документів, регістри й фактичну інвентаризацію каси.; Якщо організація функціонує з валютною касою, у касовому ордері потрібно контролювати валюту.; Доступ можна обмежувати за:
Рухи документа 1С показують, як касовий ордер вплинув на систему.; Значення
Які бувають касові ордери в 1С?
Підставою має змогу бути:
- працівнику видали гроші через ВКО;
- працівник купив товари або оплатив послуги;
- працівник подав авансовий звіт;
- невикористаний залишок повернув через ПКО;
- перевитрату працівнику компенсували через ВКО.; * виплатою зарплати;
- виплатою авансу;
- виплатою лікарняних;
- виплатою відпускних;
- компенсаціями;
- розрахунком при звільненні;
- депонованою зарплатою.;== Карта міграції касових ордерів ==
Коли покупець платить готівкою, ПКО має змогу закривати дебіторську заборгованість.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Підзвітні особи — один із найчастіших сценаріїв використання касових ордерів.; | Для контролю каси, готівки, оплат, повернень, підзвітних сум, виплат, касової книги й проводок.; Поле
Працівнику видали 5 000 грн на закупівлю канцелярії.;== Реплікатор K2 і касові ордери 1С ==
Коротко
FAQ
Касовий ордер і рухи документа 1С
- початковий залишок каси;
- обороти по надходженню;
- обороти по видачі;
- кінцевий залишок;
- каси;
- валюти;
- підзвітних осіб;
- контрагентів;
- статті руху коштів;
- розбіжності.; Прибутковий касовий ордер — це документ для надходження готівки в касу: оплата від покупця, повернення підзвітних коштів, внесення виручки або отримання готівки з банку.; Значення
- постачальника;
- договір;
- документ-підставу;
- суму;
- касу;
- статтю руху коштів;
- призначення платежу;
- відповідального;
- коментар.; Навіщо потрібно
Головне. Касовий ордер 1С має відповідати на питання: хто отримав або вніс готівку, за що саме, у яку касу, на яку суму, за якою статтею руху коштів, з яким контрагентом або працівником, за яким документом-підставою і хто погодив операцію.;
Факт:
- вивантажити ПКО;
- вивантажити ВКО;
- перевірити касові залишки;
- знайти мінусові залишки;
- знайти ордери без статей;
- знайти ордери без контрагентів;
- знайти підзвітні борги;
- сформувати контрольні таблиці;
- підготувати файл для K2 ERP;
- підготувати інформаційні дані для Power BI.; Управлінське питання
| ;
Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; В ОСВ можна бачити:
Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С
Приклад видаткового касового ордера
|
;== Права доступу до касових ордерів ==
|
;== Касова книга 1С ==
|
; Приклад:
|
| Залишки по касах
|
Основна каса — 42 000 грн, магазин №1 — 18 000 грн
|
}
Касові операції є собою частиною казначейського контуру.; Якщо ПКО на 600 грн не створити, у працівника буде неправильно висіти борг.; Кожен рух готівки має мати документ, підставу, відповідального, статтю руху коштів і зрозумілий вплив на залишок каси, взаєморозрахунки та фінансову формування звітів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Регістри можуть містити:
- у касі гроші списані;
- у працівника висить підзвіт 7 000 грн;
- витрати не відображені;
- залишок 800 грн не повернутий;
- управлінський звіт по витратах неправильний.; | Так, касові ордери потрібно звірити перед міграцією в K2 ERP.; |}
Мінусовий залишок означає, що в 1С видали більше готівки, ніж було в касі.;== Касовий ордер і оплата від покупця ==
Контроль має змогу включати:
Приклад підзвітної операції- номер документа;
- дату;
- вид ордера;
- касу;
- валюту;
- суму;
- контрагента;
- договір;
- документ розрахунків;
- підзвітну особу;
- статтю руху коштів;
- підрозділ;
- проєкт;
- документ-підставу;
- коментар;
- відповідального;
- статус проведення.; Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, провів, скасував або експортував касовий ордер.; Через місяць він приніс чеки на 6 200 грн, але авансовий звіт не внесли в 1С.; Приклад
Приклад Power BI-дашборду по касіЗовнішня обробка 1С має змогу використовуватися для експорту, перевірки або масового аналізу касових ордерів.; Поширені помилки переходу:
- список кас;
- аналіз касових залишків;
- інвентаризація каси;
- аналіз ПКО;
- аналіз ВКО;
- аналіз підзвітних сум;
- аналіз касової книги;
- аналіз статей руху коштів;
- пошук мінусових залишків;
- пошук ордерів без підстав;
- очищення даних;
- формування контрольних сум;
- тестове вивантаження;
- тестове завантаження в K2 ERP;
- звірка після завантаження;
- фінальна міграція;
- запуск Power BI.; Такий приклад показує, що ПКО — це не без ускладнень “плюс у касі”.;
Касові ордери можуть бути джерелом фактичних даних для бюджетування.;
Контроль касових ордерів потрібно виконувати як частину підготовки фінансового контуру до міграції.;
- основна каса;
- каса офісу;
- каса магазину;
- каса філії;
- каса складу;
- каса виробництва;
- валютна каса;
- каса торгової точки;
- каса сервісного центру;
- каса кур’єра.; !;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; операційна дія
Перед міграцією касу потрібно звірити так само уважно, як складські залишки.; * рахунок покупцю;
- реалізація;
- замовлення покупця;
- рахунок постачальника;
- авансовий звіт;
- заявка на оплату;
- відомість на виплату;
- акт повернення;
- договір;
- інкасаційний документ;
- банківський документ;
- внутрішній наказ.;
Приклад:
Типові каси:
Мінусовий залишок каси означає, що в 1С видали більше готівки, ніж було в касі.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
| Документ
|
Видатковий касовий ордер №ВКО-000078
|
| операційна дія
|
Видача коштів під звіт
|
| Отримувач
|
Петренко С.В.; Значення
- дату;
- початковий залишок;
- прибуткові касові ордери;
- видаткові касові ордери;
- надходження;
- витрати;
- кінцевий залишок;
- касира;
- організацію;
- валюту;
- номер аркуша;
- підсумки за день.; |-
|
Підзвіт
|
48 000 грн відкритих підзвітних сум
|
Перевірити касові залишки, підзвіт, касову книгу, мінусові залишки, ордери без підстав і контрольні суми.; |-
|
Надходження
|
70% надходжень — готівкові продажі та реалізація
|
Яка частка cash-операцій?;
Якщо касовий залишок не збігається, потрібно відкривати рухи касових ордерів і шукати неправильний документ.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
організація має центральний офіс і три магазини.; Показник
Типовий ланцюг:
|
| Що таке касовий ордер 1С?; Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що касові інформаційні дані перенесені правильно.; Вид документа
Потрібно контролювати:
Типові операції:
Приклад кількох кас
Касовий залишок — це сума готівки, яка має бути в касі на певну дату.; Кожен магазин щодня отримує готівкову виручку.; Основні етапи:
Касовий ордер і казначейство
Приклад помилки: ВКО без авансового звіту
|
; !; Касові ордери важливі для міграції, бо вони впливають на залишки готівки, взаєморозрахунки, підзвітних осіб і рух коштів.; Банківський документ
Приклад структури файлу касових ордерів
|
| Початковий залишок
|
15 000 грн
|
| Надходження за день
|
24 500 грн
|
| Витрати за день
|
9 700 грн
|
| Кінцевий залишок
|
29 800 грн
|
Рухи можуть містити:
|
| -
|
Що сприяє з перенесенням?;== Касовий ордер і бюджетування ==
Мінусовий залишок каси
Касовий ордер і підзвітні особи
- залишки по касах;
- залишки по валютах;
- прибуткові ордери;
- видаткові ордери;
- касову книгу;
- підзвітні суми;
- ордери без підстав;
- ордери без статей руху коштів;
- мінусові залишки;
- дублікати документів;
- документи не тим періодом;
- контрольні суми.; істотно про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.; Документ
Що означає мінусовий залишок каси?
- надходження готівки в касу;
- видачу готівки з каси;
- оплату від покупця;
- оплату постачальнику;
- видачу під звіт;
- повернення підзвітних коштів;
- виплату зарплати;
- здачу готівки в банк;
- отримання готівки з банку;
- інші касові операції.; !; !; * касові ордери за період;
- залишки по касах;
- обороти по касах;
- ПКО без договорів;
- ВКО без підстав;
- ордери без статей руху коштів;
- підзвітні суми;
- мінусові залишки;
- касові розбіжності;
- валютні касові операції;
- контрольні суми;
- інформаційні дані для K2 ERP;
- інформаційні дані для Power BI.; Приклад
- залишки по касах;
- надходження готівки;
- витрати готівки;
- рух коштів по статтях;
- готівкові продажі та реалізація;
- повернення покупцям;
- підзвітні суми;
- витрати по працівниках;
- витрати по підрозділах;
- касові розриви;
- мінусові залишки;
- динаміку готівки;
- план-факт руху коштів.;
| Касу, суму, валюту, контрагента, договір, підзвітну особу, статтю руху коштів, підставу й залишок.; |-
|
Який результат?; Він витратив 4 350 грн і повернув 650 грн у касу.; * фактичні витрати;
- фактичні надходження;
- статті руху коштів;
- підрозділи;
- проєкти;
- відповідальних;
- ліміти;
- перевищення бюджету;
- готівкові витрати;
- план-факт.; Якщо потім працівник не подасть авансовий звіт, у системі буде висіти заборгованість підзвітної особи.; У деяких компаніях через касу можуть оформлюватися виплати працівникам.
|
|