Перейти до вмісту

Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством

Матеріал з K2 ERP Wiki


Що потрібно перенести зі старої системи

!;== Кредиторська заборгованість ==

!; Бізнесу потрібна платформа, яку можна розвивати в Україні, масштабувати під українські реалії, інтегрувати з банками, сервісами, BI, AI та внутрішніми процесами.; Звіт

AI в K2 ERP

BP-модель надає можливість описати бізнес-процеси підприємства.; Склад — це основа достовірності всієї ERP.; * залишки товарів;

  • залишки матеріалів;
  • залишки готової продукції;
  • партії;
  • серійні номери;
  • резерви;
  • переміщення;
  • інвентаризації;
  • списання;
  • товари без руху.; Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством — це перехід від старої екосистеми BAS/1С до української ERP-платформи, яка надає можливість керувати підприємством на основі актуальних даних.; Що показує
BAS Комплексне управління підприємством або скорочено BAS КУП — це комплексне рішення для бізнесу екосистеми BAS для автоматизації підприємства.; * які напрями прибуткові;
  • які клієнти дають маржу;
  • які товари збиткові;
  • які витрати зростають;
  • де виникає касовий розрив;
  • які підрозділи перевищують бюджет;
  • який план-факт по продажах, закупівлях і виробництву.; # Провести тестовий запуск.; | Так.; |-
Що дає K2 ERP керівнику?; !;
Копіювати BAS КУП один в один у нову ERP переходять старі помилки описати цільові процеси й очистити інформаційні дані
Не очистити номенклатуру дублікати, неправильні залишки, хаос у звітах провести аудит товарів і матеріалів
Не звірити складський облік стартові залишки неправильні провести інвентаризацію
Не перенести борги фінансовий дашборд показує неправильну картину звірити дебіторку й кредиторку
Не налаштувати права користувачі бачать зайві інформаційні дані створити ролі та обмеження доступу
Не зробити тестовий запуск помилки видно вже після старту перевірити ключові сценарії до запуску
Не побудувати дашборди керівник не бачить ефекту переходу запустити фінансовий і управлінський дашборд з першого етапу

Управлінський облік потрібен керівнику для прийняття рішень.; !; * BP-моделі;

  • SLA;
  • бюджетування;
  • платіжний календар;
  • складні інтеграції;
  • розширена управлінська аналітичні інструменти.; !; Потреба в українській ERP

BOM і специфікації

Замовлення покупця фіксація потреби клієнта Рахунок покупцю виставлення рахунку Реалізація продаж товарів або послуг Оплата покупця надходження коштів Замовлення постачальнику закупівля товарів або матеріалів Прибуткова накладна надходження товарів на складський облік Переміщення товарів рух товарів між складами Інвентаризація звірка фактичних і облікових залишків Замовлення на виробництво запуск виготовлення продукції Списання матеріалів передача матеріалів у виробництво Випуск продукції оприбуткування готової продукції Заявка на платіж ініціювання оплати Платіжне доручення виконання платежу Нарахування зарплати розрахунок зарплати Введення в експлуатацію початок обліку основного засобу

!; Фінансовий облік у K2 ERP має показувати реальний стан грошей і зобов’язань.; # Перевірити договори.; Питання BAS і 1С пов’язані з екосистемою, яка має токсичний безпековий і санкційний контекст в Україні.; Тип бізнесу

Power BI

BP-моделі

Дашборд керівника показує головні показники підприємства.; # Перенести довідники.;

Вона впливає на:

!;

  • пояснювати падіння маржі;
  • знаходити товари без руху;
  • прогнозувати дефіцит;
  • аналізувати дебіторку;
  • виявляти ризик касового розриву;
  • знаходити аномальні платежі;
  • аналізувати перевитрати матеріалів;
  • пояснювати відхилення план-факт;
  • формувати короткий підсумок для керівника;
  • рекомендувати дії по закупівлях, продажах і фінансах.; # Менеджер створює замовлення покупця.; інформаційні дані
  • організації;
  • номенклатура;
  • контрагенти;
  • договори;
  • склади;
  • залишки;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • банк;
  • каса;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • фінансовий дашборд.; Що потрібно автоматизувати

Він має змогу містити:

  • що потрібно виготовити;
  • які матеріали потрібні;
  • що є собою на складі;
  • що вже зарезервовано;
  • що вже замовлено;
  • чого не вистачає;
  • коли потрібно закупити;
  • коли можна запускати виробництво.; # Очистити номенклатуру.; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; # Звірити кредиторку.;== Мінімальний старт після BAS КУП ==

!; # Налаштувати складський облік.; # Запустити K2 ERP поетапно.; # Очистити контрагентів.;

Типові помилки при переході

У K2 ERP зарплатний контур має змогу включати:

  • продаж товару;
  • закупівля товару;
  • приймання на складський облік;
  • переміщення товарів;
  • інвентаризація;
  • виробництво під замовлення;
  • MRP-розрахунок;
  • погодження платежу;
  • закриття місяця;
  • нарахування зарплати;
  • введення основного засобу.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема BAS ERP та інші BAS-рішення.; Це аудит, очищення номенклатури, звірка залишків, перевірка боргів, конфігурація прав доступу, побудова дашбордів і запуск української ERP, яка дає керівнику реальну картину підприємства.; K2 ERP

Порівняння BAS КУП та K2 ERP

Приклад дашборда керівника

!; Довідник

продажі та реалізація

  • розрахунку потреби в матеріалах;
  • списання матеріалів;
  • випуску продукції;
  • планування закупівель;
  • розрахунку собівартості;
  • контролю відхилень;
  • MRP.; Для чого потрібні в K2 ERP

K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне керування підприємством

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою BAS Комплексне управління підприємством і BAS КУП.; |- | Торгова організація | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, ціни, знижки, дебіторка, фінансовий блок |- | Дистриб’ютор | склади, логістика, замовлення, оплати, борги, дашборди продажів |- | Виробниче організація | виробництво, MRP, BOM, складський облік, закупівельна діяльність, собівартість, план-факт |- | Сервісна організація | заявки, роботи, запчастини, акти, договори, фінансовий блок |- | Мережа магазинів | каси, POS, залишки, переміщення, інвентаризація, продажі та реалізація |- | Будівельна організація | об’єкти, матеріали, підрядники, витрати, договори, фінансовий блок |- | Агрокомпанія | склади, матеріали, техніка, витрати, сезони, фінансовий контроль |- | IT-компанія | проєкти, Дія.City, гіг-контракти, зарплата, P&L, Cash Flow |}

У K2 ERP закупівельна діяльність можуть формуватися на основі:

  • що продається;
  • що потрібно закупити;
  • що є собою на складах;
  • що зарезервовано;
  • що потрібно виготовити;
  • які матеріали в дефіциті;
  • яка фактична собівартість;
  • хто винен компанії гроші;
  • кому винна організація;
  • скільки коштів буде завтра;
  • чи вистачить грошей на зарплату, податки та постачальників;
  • які напрями прибуткові;
  • які товари не рухаються;
  • де падає маржа;
  • що потрібно керівнику зробити сьогодні.; Технологічна залежність
  • директор;
  • фінансовий директор;
  • центральний бухгалтер;
  • бухгалтер;
  • керівник продажів;
  • менеджер продажів;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • керівник виробництва;
  • технолог;
  • HR;
  • логіст;
  • адміністратор системи.;

Висновок

платформа має показувати не тільки факт закупівельна діяльність, а й причину: чому потрібно купити, коли потрібно отримати, на який складський облік, під яке замовлення або виробництво.; !; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; MRP відповідає на питання:

3.; Критерій WMS має змогу включати: |- | Звіт продажів | продажі та реалізація по клієнтах, товарах, менеджерах |- | Звіт закупівель | закупівельна діяльність по постачальниках і номенклатурі |- | Залишки товарів | залишки по складах |- | Рух товарів | надходження, переміщення, списання, реалізація |- | Дебіторська заборгованість | борги покупців |- | Кредиторська заборгованість | борги постачальникам |- | Cash Flow | рух коштів |- | P&L | прибутки та збитки |- | Звіт виробництва | випуск, списання, план-факт |- | Звіт MRP | потреби, дефіцит, закупівельна діяльність |- | Звіт по зарплаті | фонд оплати праці |- | Звіт по основних засобах | амортизація, залишкова вартість, рух |}

Що таке BAS Комплексне керування підприємством

Чому компанії шукають альтернативу BAS КУП

  1. Провести аудит старої бази BAS КУП.; Що містить

Виробництво

Вони потрібні для:

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • MRP;
  • виробництво;
  • собівартість;
  • фінансові показники;
  • дашборди.;== Звіти альтернативи BAS КУП ==

|- | Що таке альтернатива BAS Комплексне керування підприємством?; # Перевірити склади.; |- | З чого почати перехід?; # Товар відвантажується.; У комплексній ERP істотно розділяти права доступу за ролями.; !; Документ |- | продажі та реалізація | виручка, маржа, виконання плану |- | складський облік | залишки, резерви, дефіцит, товари без руху |- | закупівельна діяльність | відкриті замовлення, очікувані надходження |- | Виробництво | план-факт, випуск, відкриті замовлення |- | фінансовий блок | банк, каса, Cash Flow, P&L |- | Дебіторка | борги клієнтів і прострочення |- | Кредиторка | майбутні платежі постачальникам |}

Кредиторська заборгованість показує борги компанії перед постачальниками, підрядниками, працівниками або іншими сторонами.; # Налаштувати фінансовий блок.; # Визначити модулі, які реально використовуються.; !; Типовий бізнес-процес:

  • борги по клієнтах;
  • борги по договорах;
  • прострочену дебіторку;
  • відповідальних менеджерів;
  • ризикових клієнтів;
  • прогноз надходжень;
  • вплив дебіторки на Cash Flow.; Дебіторська заборгованість показує борги покупців перед компанією.;== Що має закривати альтернатива BAS Комплексне керування підприємством ==

!; # Перевірити виробничі інформаційні дані, якщо вони використовуються.; Рекомендується перевірити правила ціноутворення, постачальників і мінімальну допустиму маржу.; Показник

Дебіторська заборгованість

MRP — це планування потреби в матеріалах.; AI-підказка. Маржа по групі «Готова продукція» знизилася на 5% за місяць.; Другий етап:

  • адресне зберігання;
  • комірки;
  • приймання;
  • розміщення;
  • відбір;
  • пакування;
  • відвантаження;
  • інвентаризацію;
  • мобільні складські операції;
  • штрихкоди;
  • контроль партій і серій.; це українська ERP-платформа; додатково реалізовано які використовуються для керування торговими.; | Це українська ERP для заміни BAS КУП у продажах, закупівлях, складі, виробництві, фінансах, зарплаті, основних засобах і управлінській аналітиці.; # Надходить оплата.; # Перенести відкриті документи.; Приклади BP-моделей:
Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS Комплексне управління підприємством, BAS КУП, BAS ERP, BAS Управління торгівлею, 1С:УПП, 1С:ERP та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для торгівлі, виробництва, складу, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; # платформа перевіряє залишки.;

K2 ERP має змогу охоплювати:

центральний результат. Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством у K2 ERP надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, виробництво, MRP, фінансовий блок, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;

У K2 ERP можна вести:
;== Див.; додатково ==

AI має змогу: Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

Дашборд керівника

Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.; |}

У K2 ERP складський облік має змогу включати:

Перший етап:

Основні засоби потрібні для обліку обладнання, транспорту, майна, інструментів, техніки та інших активів.; # Звірити дебіторку.; |-

Що потрібно перенести?; K2 ERP має змогу бути українською альтернативою BAS КУП для компаній, яким потрібна сучасна платформа керування підприємством.;== Для кого підходить K2 ERP як альтернатива BAS КУП ==
Номенклатура товари, матеріали, послуги, напівфабрикати, готова продукція
Контрагенти покупці, постачальники, підрядники
Договори умови роботи з контрагентами
Склади місця зберігання товарів і матеріалів
Ціни прайси, роздрібні та оптові ціни
Статті доходів класифікація доходів
Статті витрат класифікація витрат
Статті руху коштів аналітичні інструменти Cash Flow
Працівники персонал компанії
Підрозділи структура підприємства
Основні засоби обладнання, транспорт, майно
BOM структура продукції
Специфікації складський облік виробів і норми витрат

Приклад AI-підказки

; # Налаштувати права доступу.; Потреба в сучасному управлінні

Довідники альтернативи BAS КУП

Типові ролі:

  • продажі та реалізація;
  • маржу;
  • залишки;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • виробництво;
  • закупівельна діяльність;
  • зарплату;
  • основні засоби;
  • план-факт;
  • ризики.;
  • організації створені;
  • номенклатура очищена;
  • контрагенти очищені;
  • договори перевірені;
  • склади активні;
  • залишки звірені;
  • ціни перевірені;
  • відкриті замовлення перенесені;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • банк налаштований;
  • каса налаштована;
  • права доступу налаштовані;
  • тестові продажі та реалізація проведені;
  • тестові закупівельна діяльність проведені;
  • складські сценарії перевірені;
  • фінансовий дашборд готовий;
  • користувачі навчені.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Перехід з BAS Комплексне керування підприємством на K2 ERP

2.;

Зарплата і кадри

Компанії шукають альтернативу BAS Комплексне керування підприємством з кількох причин.; # Перевірити основні засоби.; # Перевірити банк і касу.; Що показує

Що не варто переносити автономно

організація хоче бачити не без ускладнень документи, а реальну картину бізнесу: продажі та реалізація, маржу, залишки, борги, Cash Flow, P&L, виробництво, закупівельна діяльність, складський облік, зарплату, основні засоби та дашборди.; Перехід із BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP потрібно робити поетапно.; Санкційні та репутаційні ризики

Управлінський обліковий облік

; Третій етап:

Виробництво у K2 ERP має змогу бути важливим модулем для компаній, які не тільки продають, а й виготовляють продукцію.;

Права доступу

Організації юридичні особи та структурні одиниці
Номенклатура товари, матеріали, послуги, готова продукція
Контрагенти покупці, постачальники, підрядники
Договори умови продажів і закупівель
Склади складський обліковий облік
Залишки старт обліку запасів
Ціни прайси та правила ціноутворення
Відкриті замовлення незавершені продажі та реалізація та закупівельна діяльність
Дебіторська заборгованість борги покупців
Кредиторська заборгованість борги постачальникам
Працівники зарплата, HR, права доступу
Основні засоби обладнання, транспорт, майно
Специфікації виробництво, якщо застосовується
BOM структура продукції, якщо застосовується

У K2 ERP можна аналізувати:

Такі системи зазвичай використовуються там, де компанії потрібно вести не тільки бухгалтерію, а повний контур керування:

У контексті K2 ERP альтернатива BAS Комплексне керування підприємством — це платформа, яка має змогу об’єднати продажі, закупівлі, склад, WMS для складу, виробництво, MRP, BOM, фінансовий облік, управлінський облік, банк, каса, зарплату, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції в єдиній українській ERP.; | З аудиту старої бази, очищення довідників, інвентаризації, звірки боргів і опису цільових бізнес-процесів.;== Коротко ==

  • банками;
  • клієнт-банком;
  • CRM;
  • сайтами;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • службами доставки;
  • WMS;
  • MES;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • електронним документообігом;
  • Telegram;
  • email;
  • зовнішніми API.; У BAS КУП могли вести зарплатний і кадровий контур або інтегрувати його з окремими рішеннями.;

Контрольний список запуску

Якщо складський облік неправильний, тоді неправильні: Типовий план:

BOM і специфікація описують складський облік продукції.;== MRP ==

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною 1С/BAS українська ERP-платформа
Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
продажі та реалізація замовлення, рахунки, реалізація, взаєморозрахунки продажі та реалізація, маржа, клієнти, дашборди, інтеграції
закупівельна діяльність замовлення постачальникам, надходження, оплати закупівельна діяльність, потреби, MRP, контроль цін, постачальники
складський облік залишки, переміщення, інвентаризація складський облік, WMS, комірки, партії, серії, мобільні сценарії
Виробництво базовий виробничий контур виробництво, BOM, MRP, план-факт, собівартість, дашборди
фінансовий блок банк, каса, взаєморозрахунки, звіти Cash Flow, P&L, борги, фінансовий дашборд, Power BI
аналітичні інструменти класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції через механізми BAS і доробки API, банки, BI, AI, сайти, CRM, WMS, зовнішні сервіси

Альтернатива BAS КУП має бути не однією програмою для документів, а повноцінною ERP-платформою.; Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені довідники, актуальні залишки, відкриті документи, борги й потрібні аналітики.; | з цієї причини що стара база має змогу містити дублікати, помилки, неактуальні ціни, старі договори, неправильні залишки та доробки без управлінської цінності.; Основні причини — зростання закупівельних цін і збільшення частки продажів зі знижкою.; # Налаштувати закупівельна діяльність.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для комплексного керування підприємством: торгівля, складський облік, виробництво, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI та API.; Вона надає можливість побудувати єдину систему для продажів, закупівель, складу, WMS, виробництва, MRP, BOM, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; !; |-

Чому не варто переносити все автономно?; # Якщо товару немає — формується потреба в закупівельна діяльність або виробництві.;
  • WMS;
  • виробництво;
  • MRP;
  • BOM;
  • зарплата;
  • основні засоби;
  • Power BI;
  • AI.; Відповідь

K2 ERP має змогу інтегруватися з:

  • замовлень покупців;
  • мінімальних залишків;
  • MRP;
  • виробничих потреб;
  • сезонності;
  • дефіциту товарів;
  • строків постачання;
  • плану продажів;
  • відкритих замовлень.; # Перевірити зарплату.; Power BI має змогу використовуватися для глибокої аналітики підприємства.; # Продаж потрапляє у дашборд.; 1.;== Основні засоби ==

WMS для складу

Він відповідає на питання: Сучасна ERP повинна бути відкритою до інтеграцій.; 4.; # Звірити залишки.; |-

Чи є собою K2 ERP альтернативою BAS КУП?; Як уникнути

складський облік

Окремо варто відзначити виробничими, дистрибуційними, сервісними і змішаними компаніями виступає ключовою рисою заміни рішень екосистеми BAS / 1С забезпечується через Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством.; !; WMS для складу потрібна компаніям, які мають складні складські процеси.;

Вона має відповідати на питання:

Продажі — один із головних контурів BAS КУП і K2 ERP.; * неактивну номенклатуру;

  • дублікати товарів;
  • дублікати контрагентів;
  • старі договори без потреби;
  • старі склади;
  • помилкові залишки;
  • неактуальні ціни;
  • старі технічні доробки;
  • зайві звіти;
  • старі маршрути погодження;
  • документи без управлінської цінності.; Призначення

Правильний перехід — це не копіювання старої бази.; Закупівлі потрібні для забезпечення продажів, складу та виробництва.; # Якщо товар є собою — формується відвантаження.; # Побудувати дашборди.;

Документи альтернативи BAS КУП

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • MRP;
  • собівартість;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • зарплату;
  • основні засоби;
  • план-факт;
  • ефективність підрозділів.; | Єдину картину бізнесу: продажі та реалізація, складський облік, закупівельна діяльність, виробництво, фінансовий блок, борги, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI та AI-підказки.; # Перенести залишки.; # Описати цільові бізнес-процеси.; !; # Провести інвентаризацію.; У K2 ERP продажі та реалізація можуть включати:

API та інтеграції

Зовнішні посилання

; # Покупцю виставляється рахунок.; Виробничий контур має змогу включати: Стара програмний пакет створює залежність від вузького кола спеціалістів, старих конфігурацій, доробок, оновлень і технологій, які складно інтегрувати з сучасним API, AI, BI та веб-сервісами.; Зазвичай не варто переносити без очищення:
  • платіжний календар;
  • Cash Flow;
  • пріоритети оплат;
  • переговори з постачальниками;
  • фінансову стабільність.; У Power BI можна аналізувати:
AI має змогу допомагати керівникам, фінансистам, менеджерам, закупівельникам і виробничим спеціалістам.;

закупівельна діяльність

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Альтернатива_BAS_Комплексне_управління_підприємством&oldid=1632