Перейти до вмісту

Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
Немає опису редагування
Немає опису редагування
Рядок 1: Рядок 1:
Не завжди.; холдингів забезпечується через '''Альтернатива 1С ERP керування холдингом''' — це українська ERP-платформа або інтегрована платформа керування групою компаній, яка має змогу замінити рішення для бізнесу екосистеми [[1С]]; додатково реалізовано багатопрофільних компаній, груп юридичних осіб, виробничо-торгових структур, агрохолдингів, будівельних груп, сервісних компаній і підприємств із розгалуженою організаційною структурою.; У компаніях таку систему могли називати:
[[Категорія:BOM]]  


!; У K2 ERP можна налаштувати ролі:
[[Категорія:Банк]]


=== Що потрібно перенести з 1С ERP керування холдингом у K2 ERP? ===
[[Категорія:Специфікація]]


== Альтернатива для аудиту дій ==
== Що потрібно перенести зі старої системи ==
== Альтернатива для договорів ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"


!; | Організації, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, договори, заявки, фінансові залишки, контрагентів і аналітики.; * створення заявки;
[[Категорія:ERP]]
* вибір договору;
!;== Кредиторська заборгованість ==
* вибір статті бюджету;
* вибір центру відповідальності;
* додавання рахунку або файлу;
* перевірку ліміту;
* маршрут погодження;
* погодження фінансистом;
* погодження керівником;
* погодження директором;
* передавання в оплату;
* статуси заявки;
* історію погоджень;
* аудит дій.; Питання


У K2 ERP можна вести:
!; Бізнесу потрібна платформа, яку можна розвивати в Україні, масштабувати під українські реалії, інтегрувати з банками, сервісами, BI, AI та внутрішніми процесами.; Звіт


== Коротко ==
== AI в K2 ERP ==


* проєкти;
'''[[BP-модель]]''' надає можливість описати бізнес-процеси підприємства.; '''[[Склад]]''' — це основа достовірності всієї ERP.; * залишки товарів;
* етапи;
* залишки матеріалів;
* бюджети проєктів;
* залишки готової продукції;
* витрати;
* партії;
* доходи;
* серійні номери;
* задачі;
* резерви;
* відповідальних;
* переміщення;
* договори;
* інвентаризації;
* акти;
* списання;
* рахунки;
* товари без руху.; '''Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством''' — це перехід від старої екосистеми BAS/1С до української ERP-платформи, яка надає можливість керувати підприємством на основі актуальних даних.; Що показує
* платежі;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* закупівельна діяльність під проєкт;
* план-факт;
* прибутковість проєктів.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути [[K2 ERP]].; Варіант


* [[K2 ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* [[ERP]]
'''[[BAS Комплексне управління підприємством]]''' або скорочено '''[[BAS КУП]]''' — це комплексне рішення для бізнесу екосистеми BAS для автоматизації підприємства.; * які напрями прибуткові;
* [[1С ERP Управління холдингом]]
* які клієнти дають маржу;
* [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
* які товари збиткові;
* [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
* які витрати зростають;
* [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
* де виникає касовий розрив;
* [[1С ERP]]
* які підрозділи перевищують бюджет;
* [[BAS ERP]]
* який план-факт по продажах, закупівлях і виробництву.; # Провести тестовий запуск.; | Так.; |-
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
| Що дає K2 ERP керівнику?; !;[[Категорія:BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Альтернатива 1С]]
[[Категорія:BAS Управління торгівлею]]
* [[Альтернатива BAS]]
|-
* [[Альтернатива 1С ERP]]
| Копіювати BAS КУП один в один
* [[Альтернатива BAS ERP]]
| у нову ERP переходять старі помилки
* [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
| описати цільові процеси й очистити інформаційні дані
* [[ERP для холдингу]]
|-
* [[ERP для групи компаній]]
| Не очистити номенклатуру
* [[ERP для бізнесу]]
| дублікати, неправильні залишки, хаос у звітах
* [[ERP для виробництва]]
| провести аудит товарів і матеріалів
* [[ERP для торгівлі]]
* [[ERP для складу]]
* [[ERP для бухгалтерії]]
* [[ERP для логістики]]
* [[ERP для агро]]
* [[ERP для будівництва]]
* [[CRM + ERP]]
* [[WMS система]]
* [[MRP система]]
* [[TOIR система]]
* [[Проєктний облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Бюджетування в ERP]]
* [[Казначейство в ERP]]
* [[Документообіг в ERP]]
* [[Погодження]]
* [[Аудит дій]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Бізнес-аналітика]]
* [[BI в ERP]]
* [[Power BI]]
* [[API K2 ERP]]
* [[Всі інтеграції]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Всі 1С терміни]]
 
!; Контур 1С ERP керування холдингом
 
Пов’язана сторінка: [[Казначейство в ERP]]
 
Якщо холдинг має обладнання, транспорт, нерухомість або виробничі активи, їх потрібно контролювати в єдиній системі.; Навіщо це холдингу
 
У холдингу права доступу мають бути точними: користувач системи має змогу бачити інформаційні дані однієї компанії, підрозділу, проєкту або напряму, але не всієї групи.; K2 ERP і BI можуть показувати:
 
Пов’язана сторінка: [[Всі інтеграції]]
Можливі інтеграції:
== переважні аспекти K2 ERP як альтернативи 1С ERP керування холдингом ==
== Дивіться додатково ==
|-
|-
| Організації
| Не звірити складський облік
| Юридичні особи, філії, бізнес-одиниці
| стартові залишки неправильні
| Потрібно актуалізувати структуру групи
| провести інвентаризацію
|-
|-
| Підрозділи
| Не перенести борги
| Департаменти, служби, напрями, відповідальні
| фінансовий дашборд показує неправильну картину
| Неактуальні підрозділи краще не переносити
| звірити дебіторку й кредиторку
|-
|-
| Центри відповідальності
| Не налаштувати права
| ЦФВ, ЦД, ЦВ, напрями, управлінські аналітики
| користувачі бачать зайві інформаційні дані
| Критично для бюджетів і управлінської звітності
| створити ролі та обмеження доступу
|-
|-
| Статті бюджетів
| Не зробити тестовий запуск
| Статті доходів, витрат, руху коштів
| помилки видно вже після старту
| Варто очистити дублікати й старі статті
| перевірити ключові сценарії до запуску
|-
|-
| Бюджети
| Не побудувати дашборди
| Планові бюджети, сценарії, ліміти, періоди
| керівник не бачить ефекту переходу
| Переносяться актуальні бюджетні моделі
| запустити фінансовий і управлінський дашборд з першого етапу
|}
 
'''[[Управлінський облік]]''' потрібен керівнику для прийняття рішень.; !; * BP-моделі;
* SLA;
* бюджетування;
* платіжний календар;
* складні інтеграції;
* розширена управлінська аналітичні інструменти.; !; Потреба в українській ERP'''
 
* [[замовлення на виробництво]];
* [[план виробництва]];
* [[специфікація|специфікації]];
* [[BOM]];
* [[MRP]];
* [[списання матеріалів]];
* [[випуск продукції]];
* [[незавершене виробництво]];
* [[собівартість виробництва]];
* [[план-факт]];
* [[виробничий дашборд]].; Для державних компаній, критичної інфраструктури, великих підприємств, партнерів міжнародних компаній і бізнесу з вимогами комплаєнсу це стає важливим фактором.; Він має змогу включати:
 
__TOC__
== BOM і специфікації ==
[[Категорія:BP-модель]]
|-
|-
| Заявки на оплату
| [[Замовлення покупця]]
| Відкриті заявки, статуси, суми, відповідальні, файли
| фіксація потреби клієнта
| Потрібні для безперервності казначейства
|-
|-
| Договори
| [[Рахунок покупцю]]
| Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, файли
| виставлення рахунку
| Переносяться активні й потрібні договори
|-
|-
| Контрагенти
| [[Реалізація]]
| Клієнти, постачальники, партнери, реквізити
| продаж товарів або послуг
| Потрібно прибрати дублікати
|-
|-
| Фінансові залишки
| [[Оплата покупця]]
| Банк, каса, борги, аванси, взаєморозрахунки
| надходження коштів
| Потрібна звірка з фінансистами та бухгалтерією
|-
|-
| історичний розвиток
| [[Замовлення постачальнику]]
| Бюджети, платежі, договори, витрати, погодження
| закупівля товарів або матеріалів
| Переноситься, якщо потрібна для BI або аудиту
|}
 
[[K2 ERP]] має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ERP керування холдингом і побудови сучасної системи керування групою компаній.; Можна запускати казначейство, бюджетування, договори, управлінський обліковий облік або BI поетапно.; !; Альтернатива 1С ERP керування холдингом потрібна компаніям, які хочуть перейти на українську ERP-систему та зменшити залежність від екосистеми 1С/BAS.; інформаційні дані K2 ERP можна використовувати для Power BI-дашбордів по групі компаній: бюджети, платежі, доходи, витрати, борги, проєкти, центри відповідальності, KPI та план-факт.; Пов’язана сторінка: [[Бюджетування в ERP]]
[[Категорія:K2 ERP]]
|-
|-
| [[1С ERP Управління холдингом]]
| [[Прибуткова накладна]]
| характеристика старої системи, її ролі та ризиків використання
| надходження товарів на складський облік
|-
|-
| [[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]
| [[Переміщення товарів]]
| Детальний сценарій міграції з 1С керування холдингом на K2 ERP
| рух товарів між складами
|-
|-
| [[1С:ERP Управління підприємством 2]]
| [[Інвентаризація]]
| Суміжна ERP-система екосистеми 1С
| звірка фактичних і облікових залишків
|-
|-
| [[Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP]]
| [[Замовлення на виробництво]]
| Сторінка про міграцію з 1С ERP 2
| запуск виготовлення продукції
|-
|-
| [[Альтернатива 1С ERP]]
| [[Списання матеріалів]]
| Альтернатива для компаній, які шукають заміну 1С ERP
| передача матеріалів у виробництво
|-
|-
| [[BAS ERP]]
| [[Випуск продукції]]
| ERP-рішення екосистеми BAS
| оприбуткування готової продукції
|-
|-
| [[Альтернатива BAS ERP]]
| [[Заявка на платіж]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS ERP
| ініціювання оплати
|-
|-
| [[BAS Комплексне управління підприємством]]
| [[Платіжне доручення]]
| Комплексне рішення для бізнесу BAS для керування підприємством
| виконання платежу
|-
|-
| [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
| [[Нарахування зарплати]]
| Альтернатива для компаній, які переходять з BAS КУП
| розрахунок зарплати
|-
|-
| [[Всі 1С терміни]]
| [[Введення в експлуатацію]]
| Довідник термінів 1С/BAS для міграції
| початок обліку основного засобу
|}
|}


!; Типові ситуації:
[[Категорія:Санкції]]


=== Чи можна в K2 ERP погоджувати заявки на оплату? ===
!; '''[[Фінансовий облік]]''' у K2 ERP має показувати реальний стан грошей і зобов’язань.; # Перевірити договори.; Питання
BAS і 1С пов’язані з екосистемою, яка має токсичний безпековий і санкційний контекст в Україні.; Тип бізнесу
== Power BI ==
== BP-моделі ==
'''[[Дашборд керівника]]''' показує головні показники підприємства.; # Перенести довідники.;[[Категорія:Cash Flow]]


* аудит старої бази;
Вона впливає на:
* аналіз структури холдингу;
 
* аналіз юридичних осіб;
[[Категорія:Перехід з BAS на K2 ERP]]
* аналіз підрозділів;
* аналіз центрів відповідальності;
* аналіз бюджетної моделі;
* аналіз казначейства;
* аналіз заявок на оплату;
* аналіз договорів;
* аналіз інтеграцій;
* аналіз звітів;
* очищення довідників;
* характеристика цільової моделі K2 ERP;
* перенесення довідників;
* перенесення залишків;
* перенесення відкритих документів;
* конфігурація бюджетування;
* конфігурація казначейства;
* конфігурація погоджень;
* конфігурація прав доступу;
* конфігурація інтеграцій;
* побудова BI-аналітики;
* тестування;
* навчання;
* запуск.; Часто достатньо перенести актуальні довідники, відкриті заявки, договори, фінансові залишки, бюджети та потрібну історію для BI або аудиту.;[[Категорія:Міграція з 1С]]
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
!;[[Категорія:K2 ERP]]
Причини пошуку альтернативи можуть бути юридичними, безпековими, технологічними та управлінськими.;</div>


== Як обрати альтернативу 1С ERP керування холдингом ==
[[Категорія:BAS ERP]]


Перехід на [[K2 ERP]] має змогу дати холдингу такі переважні аспекти:
[[Категорія:Альтернатива BAS КУП]]


== Інтеграції як частина альтернативи 1С керування холдингом ==
* пояснювати падіння маржі;
* знаходити товари без руху;
* прогнозувати дефіцит;
* аналізувати дебіторку;
* виявляти ризик касового розриву;
* знаходити аномальні платежі;
* аналізувати перевитрати матеріалів;
* пояснювати відхилення план-факт;
* формувати короткий підсумок для керівника;
* рекомендувати дії по закупівлях, продажах і фінансах.; # Менеджер створює замовлення покупця.; інформаційні дані


* заявки на оплату;
* організації;
* платіжний календар;
* номенклатура;
* контрагенти;
* договори;
* склади;
* залишки;
* продажі та реалізація;
* закупівельна діяльність;
* банк;
* банк;
* касу;
* каса;
* вхідні платежі;
* дебіторка;
* вихідні платежі;
* кредиторка;
* аванси;
* фінансовий дашборд.; Що потрібно автоматизувати
* дебіторську заборгованість;
 
* кредиторську заборгованість;
Він має змогу містити:
* ліміти;
 
* погодження платежів;
* що потрібно виготовити;
* контроль бюджету;
* які матеріали потрібні;
* рух коштів;
* що є собою на складі;
* прогноз платежів.; Заміна 1С ERP керування холдингом — це не тільки перенесення довідників і документів.; У K2 ERP можна аналізувати:
* що вже зарезервовано;
* що вже замовлено;
* чого не вистачає;
* коли потрібно закупити;
* коли можна запускати виробництво.; # Очистити номенклатуру.; '''Важливе застереження.''' Продукти [[1С]] та частина екосистеми [[BAS]] мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; # Звірити кредиторку.;== Мінімальний старт після BAS КУП ==
!; # Налаштувати складський облік.; # Запустити K2 ERP поетапно.; # Очистити контрагентів.;[[Категорія:BAS КУП]]


!; Пов’язана сторінка: [[Погодження заявок на оплату]]
== Типові помилки при переході ==


* юридичні особи;
У K2 ERP зарплатний контур має змогу включати:
* бізнес-напрями;
 
* філії;
* продаж товару;
* підрозділи;
* закупівля товару;
* центри відповідальності;
* приймання на складський облік;
* керівників;
* переміщення товарів;
* відповідальних;
* інвентаризація;
* проєкти;
* виробництво під замовлення;
* статті доходів;
* MRP-розрахунок;
* статті витрат;
* погодження платежу;
* внутрішньогрупові операції;
* закриття місяця;
* консолідовану аналітику;
* нарахування зарплати;
* права доступу по компаніях і ролях.;=== Яка українська ERP підходить для заміни 1С ERP керування холдингом? ===
* введення основного засобу.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема BAS ERP та інші BAS-рішення.; Це аудит, очищення номенклатури, звірка залишків, перевірка боргів, конфігурація прав доступу, побудова дашбордів і запуск української ERP, яка дає керівнику реальну картину підприємства.; K2 ERP
У K2 ERP можна вести:
 
'''[[K2 ERP]]''' має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С ERP керування холдингом для компаній.; |-
* [[продажі]];
| Чи можна перейти поступово?; У K2 ERP можна фіксувати:
* [[закупівлі]];
* [[склад]];
* [[виробництво]];
* [[фінансовий облік]];
* [[управлінський облік]];
* [[банк]];
* [[каса]];
* [[дебіторська заборгованість]];
* [[кредиторська заборгованість]];
* [[зарплата]];
* [[кадровий облік]];
* [[основні засоби]];
* [[звітність]];
* [[план-факт]];
* [[бюджетування]];
* [[дашборд|дашборди]].; BAS Комплексне керування підприємством
== Порівняння BAS КУП та K2 ERP ==
=== Приклад дашборда керівника ===
</div>
[[Категорія:API]]
!; Довідник
 
== продажі та реалізація ==
 
[[Категорія:Виробництво]]


!;== Що саме має замінити K2 ERP ==
* розрахунку потреби в матеріалах;
|-
* списання матеріалів;
| Структура групи
* випуску продукції;
| Юридичні особи, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності
* планування закупівель;
| Щоб керувати групою компаній у єдиній моделі
* розрахунку собівартості;
|-
* контролю відхилень;
| Бюджетування
* MRP.; Для чого потрібні в K2 ERP
| Бюджети, статті, ліміти, періоди, сценарії, план-факт
== K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне керування підприємством ==
| Щоб контролювати витрати й фінансові плани
[[K2 ERP]] має змогу бути українською альтернативою [[BAS Комплексне управління підприємством]] і [[BAS КУП]].; |-
|-
| Торгова організація
| Казначейство
| продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, ціни, знижки, дебіторка, фінансовий блок
| Заявки на оплату, платіжний календар, банк, каса, рух коштів
| Щоб бачити гроші, платежі та майбутні зобов’язання
|-
| Договори
| Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми
| Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання
|-
|-
| Погодження
| Дистриб’ютор
| Маршрути погодження платежів, договорів, бюджетів, закупівель
| склади, логістика, замовлення, оплати, борги, дашборди продажів
| Щоб рішення для бізнесу проходили контрольований бізнес-процес
|-
|-
| Управлінський обліковий облік
| Виробниче організація
| Доходи, витрати, проєкти, напрями, центри відповідальності
| виробництво, MRP, BOM, складський облік, закупівельна діяльність, собівартість, план-факт
| Щоб власники бачили реальну економіку бізнесу
|-
|-
| Консолідація
| Сервісна організація
| інформаційні дані по кількох компаніях, напрямках, підрозділах і проєктах
| заявки, роботи, запчастини, акти, договори, фінансовий блок
| Щоб отримувати єдину управлінську формування звітів
|-
|-
| Проєкти
| Мережа магазинів
| Проєктні бюджети, етапи, витрати, доходи, план-факт
| каси, POS, залишки, переміщення, інвентаризація, продажі та реалізація
| Щоб контролювати великі ініціативи й інвестиції
|-
|-
| Активи
| Будівельна організація
| Обладнання, транспорт, нерухомість, ремонти, обслуговування
| об’єкти, матеріали, підрядники, витрати, договори, фінансовий блок
| Щоб бачити активи та витрати на них
|-
|-
| Інтеграції
| Агрокомпанія
| Банки, бухгалтерський обліковий облік, ERP-контури, Power BI, API, BAS, 1С
| склади, матеріали, техніка, витрати, сезони, фінансовий контроль
| Щоб не збирати інформаційні дані вручну
|-
|-
| аналітичні інструменти
| IT-компанія
| KPI, бюджети, гроші, борги, витрати, прибуток, план-факт, Power BI
| проєкти, Дія.City, гіг-контракти, зарплата, P&L, Cash Flow
| Щоб керівництво приймало рішення для бізнесу на основі даних
|}
|}


У холдингу часто є собою інвестиційні, будівельні, виробничі, ІТ, сервісні або внутрішні проєкти.; !;== Альтернатива для закупівель холдингу ==
</div>


* доходи;
У K2 ERP закупівельна діяльність можуть формуватися на основі:
* витрати;
* прибуток;
* маржу;
* компанії групи;
* бізнес-напрями;
* підрозділи;
* центри відповідальності;
* проєкти;
* договори;
* клієнтів;
* постачальників;
* статті доходів;
* статті витрат;
* періоди;
* план-факт.;== Альтернатива для казначейства ==


Консолідована формування звітів потрібна власникам, директорам і фінансовим керівникам для керування групою компаній.;== Чому компанії шукають заміну 1С ERP керування холдингом ==
[[Категорія:Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]


== Коли потрібна альтернатива 1С ERP керування холдингом ==
* що продається;
* що потрібно закупити;
* що є собою на складах;
* що зарезервовано;
* що потрібно виготовити;
* які матеріали в дефіциті;
* яка фактична собівартість;
* хто винен компанії гроші;
* кому винна організація;
* скільки коштів буде завтра;
* чи вистачить грошей на зарплату, податки та постачальників;
* які напрями прибуткові;
* які товари не рухаються;
* де падає маржа;
* що потрібно керівнику зробити сьогодні.; Технологічна залежність'''


Для 1С ERP керування холдингом Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
* директор;
* фінансовий директор;
* центральний бухгалтер;
* бухгалтер;
* керівник продажів;
* менеджер продажів;
* закупівельник;
* комірник;
* керівник виробництва;
* технолог;
* HR;
* логіст;
* адміністратор системи.;[[Категорія:Склад]]
[[Категорія:Продажі]]
== Висновок ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Зарплата]]


* [[Інтеграція з банками]];
платформа має показувати не тільки факт закупівельна діяльність, а й причину: чому потрібно купити, коли потрібно отримати, на який складський облік, під яке замовлення або виробництво.; !; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; MRP відповідає на питання:
* [[Інтеграція з клієнт-банком]];
* [[Інтеграція з бухгалтерією]];
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з M.E.Doc]];
* [[Інтеграція з Вчасно]];
* [[Інтеграція з КЕП]];
* [[Інтеграція з CRM]];
* [[Інтеграція з ERP]];
* [[Інтеграція з WMS]];
* [[Інтеграція з TMS]];
* [[Інтеграція з MES]];
* [[Інтеграція з Power BI]];
* [[Інтеграція з Microsoft Excel]];
* [[Інтеграція з Google Sheets]];
* [[Інтеграція з Microsoft 365]];
* [[Інтеграція з Google Workspace]];
* [[Інтеграція з BAS]];
* [[Інтеграція з 1С]];
* [[Інтеграція через API]];
* [[Інтеграція через webhooks]].; * [[Бізнес-аналітика]];
* [[BI в ERP]];
* [[Power BI]].; Пов’язані сторінки:


Так.; У K2 ERP можна організувати:
[[Категорія:Кадровий облік]]


* холдинг хоче відмовитися від 1С;
'''3.; Критерій
* групі компаній потрібна українська ERP;
WMS має змогу включати:
* фінансові інформаційні дані розкидані між різними базами;
|-
* бюджетування ведеться в Excel;
| [[Звіт продажів]]
* заявки на оплату погоджуються вручну;
| продажі та реалізація по клієнтах, товарах, менеджерах
* договори зберігаються в різних системах;
|-
* немає єдиної управлінської звітності;
| [[Звіт закупівель]]
* складно бачити план-факт по бюджетах;
| закупівельна діяльність по постачальниках і номенклатурі
* немає прозорої консолідації;
|-
* права доступу налаштовані хаотично;
| [[Залишки товарів]]
* потрібен аудит дій;
| залишки по складах
* потрібні сучасні API та інтеграції;
|-
* потрібні Power BI-дашборди для власників і директорів;
| [[Рух товарів]]
* потрібно перейти на [[K2 ERP]].; Старі підрозділи, неактуальні бюджети, дублікати, тестові документи, зайві ролі й непотрібні доробки краще не переносити.;=== Чи можна перейти поступово? ===
| надходження, переміщення, списання, реалізація
|-
| [[Дебіторська заборгованість]]
| борги покупців
|-
| [[Кредиторська заборгованість]]
| борги постачальникам
|-
| [[Cash Flow]]
| рух коштів
|-
| [[P&L]]
| прибутки та збитки
|-
| [[Звіт виробництва]]
| випуск, списання, план-факт
|-
| [[Звіт MRP]]
| потреби, дефіцит, закупівельна діяльність
|-
| [[Звіт по зарплаті]]
| фонд оплати праці
|-
| [[Звіт по основних засобах]]
| амортизація, залишкова вартість, рух
|}


Договори в холдингу мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетами, платежами, актами, рахунками та відповідальними.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
== Що таке BAS Комплексне керування підприємством ==


</div>
== Чому компанії шукають альтернативу BAS КУП ==


== Альтернатива для прав доступу в холдингу ==
[[Категорія:Дашборд керівника]]


* заявки на закупівлю;
# Провести аудит старої бази BAS КУП.; Що містить
* потреби підрозділів;
* потреби проєктів;
* тендерні заявки;
* постачальників;
* договори;
* комерційні пропозиції;
* погодження закупівель;
* замовлення постачальникам;
* надходження;
* оплати;
* аналіз цін;
* контроль лімітів.; !;== Що не варто переносити ==


== Що переносити з 1С ERP керування холдингом ==
== Виробництво ==


== Альтернатива для проєктного обліку ==
Вони потрібні для:


== Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С керування холдингом ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">


== Альтернатива для консолідованої звітності ==
* продажі та реалізація;
* закупівельна діяльність;
* MRP;
* виробництво;
* собівартість;
* фінансові показники;
* дашборди.;== Звіти альтернативи BAS КУП ==
|-
| Що таке альтернатива BAS Комплексне керування підприємством?; # Перевірити склади.; |-
| З чого почати перехід?; # Товар відвантажується.; У комплексній ERP істотно розділяти права доступу за ролями.; !; Документ
|-
| продажі та реалізація
| виручка, маржа, виконання плану
|-
| складський облік
| залишки, резерви, дефіцит, товари без руху
|-
| закупівельна діяльність
| відкриті замовлення, очікувані надходження
|-
| Виробництво
| план-факт, випуск, відкриті замовлення
|-
| фінансовий блок
| банк, каса, Cash Flow, P&L
|-
| Дебіторка
| борги клієнтів і прострочення
|-
| Кредиторка
| майбутні платежі постачальникам
|}


Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]]
'''[[Кредиторська заборгованість]]''' показує борги компанії перед постачальниками, підрядниками, працівниками або іншими сторонами.; # Налаштувати фінансовий блок.; # Визначити модулі, які реально використовуються.; !; Типовий бізнес-процес:


</div>
* борги по клієнтах;
* борги по договорах;
* прострочену дебіторку;
* відповідальних менеджерів;
* ризикових клієнтів;
* прогноз надходжень;
* вплив дебіторки на Cash Flow.; '''[[Дебіторська заборгованість]]''' показує борги покупців перед компанією.;== Що має закривати альтернатива BAS Комплексне керування підприємством ==
!; # Перевірити виробничі інформаційні дані, якщо вони використовуються.; Рекомендується перевірити правила ціноутворення, постачальників і мінімальну допустиму маржу.; Показник


Казначейство потрібне, щоб контролювати платежі, ліквідність, борги та платіжний календар.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.; Поширені помилки:
== Дебіторська заборгованість ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''[[MRP]]''' — це планування потреби в матеріалах.; '''AI-підказка.''' Маржа по групі «Готова продукція» знизилася на 5% за місяць.; Другий етап:


== Пов’язані 1С та BAS сторінки ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">


Бюджетування в холдингу має бути не без ускладнень таблицею, а керованим процесом.; Під час переходу не варто переносити все автономно.;== Типові помилки при виборі альтернативи ==
* адресне зберігання;
* комірки;
* приймання;
* розміщення;
* відбір;
* пакування;
* відвантаження;
* інвентаризацію;
* мобільні складські операції;
* штрихкоди;
* контроль партій і серій.; це українська ERP-платформа; додатково реалізовано які використовуються для керування торговими.; | Це українська ERP для заміни BAS КУП у продажах, закупівлях, складі, виробництві, фінансах, зарплаті, основних засобах і управлінській аналітиці.; # Надходить оплата.; # Перенести відкриті документи.; Приклади BP-моделей:


[[Категорія:Альтернатива 1С]]
'''Українська альтернатива.''' [[K2 ERP]] має змогу розглядатися як українська альтернатива [[BAS Комплексне управління підприємством]], [[BAS КУП]], [[BAS ERP]], [[BAS Управління торгівлею]], [[1С:УПП]], [[1С:ERP]] та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для торгівлі, виробництва, складу, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; # платформа перевіряє залишки.;</div>


Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які забезпечують роботу групи компаній.; |-
* [[замовлення покупця]];
| Що має змогу замінити K2 ERP?; |-
* [[рахунок покупцю]];
| Що переносити?; У K2 ERP можна налаштувати погодження заявок на оплату з перевіркою бюджету, ліміту, договору, відповідального, статусу й історії погоджень.; '''Для холдингу.''' [[K2 ERP]] має змогу допомагати керувати кількома юридичними особами, бізнес-напрямами, підрозділами, бюджетами, заявками на оплату, договорами, витратами, активами, проєктами, закупівлями, продажами, виробництвом і консолідованою звітністю.; Відповідь
* [[реалізація|реалізацію]];
* [[відвантаження]];
* [[оплата покупця|оплати покупців]];
* [[повернення покупця]];
* [[ціни]];
* [[знижки]];
* [[клієнти]];
* [[договори]];
* [[дебіторська заборгованість]];
* [[дашборд продажів]].; | Організації, номенклатуру, контрагентів, договори, склади, залишки, ціни, відкриті замовлення, дебіторку, кредиторку, працівників, основні засоби та виробничі інформаційні дані.; Помилка


== Альтернатива для бюджетування ==
[[Категорія:SLA]]


Пов’язані сторінки:
K2 ERP має змогу охоплювати:


У K2 ERP можна вести:
* інвентарний номер;
* назву;
* первісну вартість;
* дату введення;
* матеріально відповідальну особу;
* підрозділ;
* місце використання;
* амортизацію;
* ремонт;
* модернізацію;
* списання;
* залишкову вартість.; * [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Українська ERP]]
* [[Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[Альтернатива BAS КУП]]
* [[BAS Комплексне управління підприємством]]
* [[BAS КУП]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[1С:УПП]]
* [[1С:ERP]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Перехід з BAS КУП на K2 ERP]]
* [[Перехід з BAS на K2 ERP]]
* [[Продажі]]
* [[Закупівлі]]
* [[Склад]]
* [[WMS для складу]]
* [[Виробництво]]
* [[MRP]]
* [[BOM]]
* [[Специфікація]]
* [[Фінансовий облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Банк]]
* [[Каса]]
* [[Дебіторська заборгованість]]
* [[Кредиторська заборгованість]]
* [[Cash Flow]]
* [[P&L]]
* [[Зарплата]]
* [[Кадровий облік]]
* [[Основні засоби]]
* [[Дашборд керівника]]
* [[Фінансовий дашборд]]
* [[Power BI]]
* [[Штучний інтелект]]
* [[API]]
* [[Інтеграція]]
* [[Права доступу]]
* [[BP-модель]]
* [[SLA]]


* чи платформа українська;
[[Категорія:Управлінський облік]]
* чи можна вести кілька юридичних осіб;
* чи підтримується структура холдингу;
* чи є собою центри відповідальності;
* чи є собою бюджетування;
* чи є собою казначейство;
* чи є собою заявки на оплату;
* чи є собою договори й електронний документообіг;
* чи є собою погодження;
* чи є собою права доступу по ролях;
* чи є собою аудит дій;
* чи підтримуються інтеграції;
* чи є собою API;
* чи можна підключити Power BI;
* чи можна вести проєкти;
* чи можна налаштувати управлінську формування звітів;
* чи можлива поетапна міграція;
* чи можна залишити стару 1С як архів.; Що потрібно в K2 ERP


* бюджети доходів;
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* бюджети витрат;
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* бюджети руху коштів;
* [https://erp.kyiv.ua Статті про K2 ERP]
* бюджети закупівель;
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52157 Указ Президента України №601/2024]
* бюджети проєктів;
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання]
* бюджети підрозділів;
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* бюджети центрів відповідальності;
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* бюджетні ліміти;
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]
* сценарії бюджетування;
* план-факт;
* погодження бюджетів;
* контроль перевищення лімітів;
* бюджетну аналітику.; Можна спочатку запустити заявки на оплату, договори, бюджетування, казначейство, управлінський обліковий облік або Power BI, а потім поступово переводити інші процеси.;[[Реплікатор K2]] має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: довідники, бюджети, заявки, договори, фінансові залишки, управлінські аналітики та історію для BI.;=== Чи можна будувати консолідовану формування звітів у Power BI? ===


Пов’язана сторінка: [[TOIR система]]
'''центральний результат.''' Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством у [[K2 ERP]] надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, виробництво, MRP, фінансовий блок, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;[[Категорія:Power BI]]


== Альтернатива для активів і TOIR ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"


* активи;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* обладнання;
* транспорт;
* нерухомість;
* паспорти об’єктів;
* відповідальних;
* місця експлуатації;
* ремонти;
* технічне обслуговування;
* заявки на ремонт;
* запчастини;
* витрати на обслуговування;
* історію змін;
* аналітику активів.; * організацій;
* підрозділів;
* бізнес-напрямів;
* центрів відповідальності;
* контрагентів;
* договорів;
* статей бюджетів;
* бюджетів;
* лімітів;
* заявок на оплату;
* платіжних документів;
* фінансових залишків;
* взаєморозрахунків;
* проєктів;
* управлінських аналітик;
* історії для BI.; |-
| Чи треба переносити все?; !; !;== Альтернатива для заявок на оплату ==


!; Коли підходить
У K2 ERP можна вести:


Для холдингу істотно бачити кожну компанію окремо і всю групу разом.; | Структуру холдингу, бюджети, заявки на оплату, договори, центри відповідальності, проєкти, платежі, управлінську формування звітів.; завдяки наявності | [[Реплікатор K2]] користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у [[K2 ERP]].;{{SEO
{{DISPLAYTITLE:Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством}}
|title=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом — українська ERP-система K2 ERP для групи компаній
|description=Альтернатива 1С ERP Управління холдингом в Україні: як замінити 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP для групи компаній, холдингу, фінансів, бюджетування, консолідації, управлінського обліку, погоджень, інтеграцій і BI-аналітики.
|keywords=альтернатива 1С ERP Управління холдингом, заміна 1С Управління холдингом, 1С ERP Управління холдингом альтернатива, українська ERP для холдингу, K2 ERP, ERP для холдингу, ERP для групи компаній, управлінський облік, бюджетування, консолідація, фінансова звітність, Power BI, альтернатива 1С, альтернатива BAS, міграція з 1С, Реплікатор K2
}}


Альтернатива 1С ERP керування холдингом — це українська ERP-система, яка має змогу замінити 1С для керування групою компаній: бюджетами, казначейством, договорами, платежами, центрами відповідальності, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями та BI-аналітикою.; Суть
[[Категорія:BAS]]


У K2 ERP можна вести:
[[Категорія:Кредиторська заборгованість]]


== K2 ERP як альтернатива 1С ERP керування холдингом ==
[[Категорія:Закупівлі]]


Під час переходу не варто механічно переносити всю стару логіку 1С ERP керування холдингом у нову систему.; * [[Документообіг в ERP]];
[[Категорія:MRP]]
* [[Інтеграція з електронним документообігом]];
* [[Інтеграція з КЕП]].; | [[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для фінансів, бюджетів, казначейства, договорів, погоджень, управлінського обліку й BI.;=== Чи має змогу K2 ERP замінити 1С ERP керування холдингом? ===


== Реплікатор K2 для переходу з 1С ERP керування холдингом ==
!;== Див.; додатково ==
AI має змогу:
Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:
== Дашборд керівника ==
[[Категорія:Альтернатива 1С]]
Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.; |}


* холдингів;
У K2 ERP складський облік має змогу включати:
* груп компаній;
* виробничих груп;
* торгових груп;
* агрохолдингів;
* будівельних груп;
* логістичних груп;
* сервісних груп;
* компаній із кількома юридичними особами;
* компаній із кількома бізнес-напрямами;
* компаній із централізованими фінансами;
* компаній із бюджетуванням;
* компаній із казначейством;
* компаній із проєктним обліком;
* компаній із потребою в консолідації;
* компаній із потребою в Power BI;
* компаній, які шукають [[Альтернатива 1С|альтернативу 1С]];
* компаній, які шукають [[Альтернатива BAS|альтернативу BAS]];
* компаній, які переходять з [[1С ERP Управління холдингом]], [[1С:ERP Управління підприємством 2]], [[1С ERP]] або [[BAS ERP]].; Пов’язана сторінка: [[Управлінський облік]]
Основні причини:
Так.; | Так.; * стара платформа залишається архівом;
* K2 ERP запускається для заявок на оплату;
* K2 ERP запускається для договорів;
* K2 ERP запускається для бюджетування;
* K2 ERP запускається для управлінського обліку;
* K2 ERP запускається для Power BI;
* частина даних тимчасово синхронізується;
* окремі компанії групи переходять поетапно;
* після звірки даних стара платформа відключається.;</div>
Аудит дій у холдинговій системі потрібен для контролю змін у фінансах, бюджетах, договорах і доступах.;[[Категорія:1С]]


== Альтернатива для управлінського обліку ==
Перший етап:


=== Чому компанії шукають заміну 1С керування холдингом? ===
'''[[Основні засоби]]''' потрібні для обліку обладнання, транспорту, майна, інструментів, техніки та інших активів.; # Звірити дебіторку.; |-
| Що потрібно перенести?; '''[[K2 ERP]]''' має змогу бути українською альтернативою BAS КУП для компаній, яким потрібна сучасна платформа керування підприємством.;== Для кого підходить K2 ERP як альтернатива BAS КУП ==
|-
| [[Номенклатура]]
| товари, матеріали, послуги, напівфабрикати, готова продукція
|-
| [[Контрагенти]]
| покупці, постачальники, підрядники
|-
| [[Договори]]
| умови роботи з контрагентами
|-
| [[Склади]]
| місця зберігання товарів і матеріалів
|-
| [[Ціни]]
| прайси, роздрібні та оптові ціни
|-
| [[Статті доходів]]
| класифікація доходів
|-
| [[Статті витрат]]
| класифікація витрат
|-
| [[Статті руху коштів]]
| аналітичні інструменти Cash Flow
|-
| [[Працівники]]
| персонал компанії
|-
| [[Підрозділи]]
| структура підприємства
|-
| [[Основні засоби]]
| обладнання, транспорт, майно
|-
| [[BOM]]
| структура продукції
|-
| [[Специфікації]]
| складський облік виробів і норми витрат
|}


* неактуальні юридичні особи;
=== Приклад AI-підказки ===
* старі підрозділи;
* дублікати контрагентів;
* старі договори;
* застарілі статті бюджетів;
* неактуальні центри відповідальності;
* старі маршрути погоджень;
* зайві ролі користувачів;
* неактуальні звіти;
* ручні доробки;
* обхідні процеси;
* дублікати аналітик;
* застарілі інтеграції;
* тестові документи;
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.; '''[[K2 ERP]]''' — українська ERP-платформа, яка має змогу використовуватися як альтернатива 1С ERP керування холдингом для груп компаній, холдингів і підприємств зі складною структурою.; '''[[Реплікатор K2]]''' має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]].;[[K2 ERP]] має змогу використовуватися як українська альтернатива 1С ERP керування холдингом для груп компаній, фінансів, бюджетування, казначейства, договорів, заявок на оплату, погоджень, управлінського обліку та BI-аналітики.; | Українську альтернативу 1С ERP керування холдингом для групи компаній.; Критерій


K2 ERP має змогу покривати такі напрями:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # Налаштувати права доступу.; Потреба в сучасному управлінні'''


[[Категорія:ERP для холдингу]]
== Довідники альтернативи BAS КУП ==


== Перехід з 1С ERP керування холдингом на K2 ERP ==
Типові ролі:


* [[ERP для холдингу]];
* [[банк]];
* [[ERP для групи компаній]];
* [[каса|касу]];
* [[ERP для бізнесу]];
* [[платежі]];
* [[ERP для виробництва]];
* [[надходження коштів]];
* [[ERP для торгівлі]];
* [[дебіторська заборгованість|дебіторку]];
* [[ERP для складу]];
* [[кредиторська заборгованість|кредиторку]];
* [[ERP для бухгалтерії]];
* [[Cash Flow]];
* [[ERP для логістики]];
* [[P&L]];
* [[ERP для агро]];
* [[фінансовий дашборд]];
* [[ERP для будівництва]];
* [[платіжний календар]];
* [[CRM + ERP]];
* [[заявка на платіж|заявки на платежі]].; # Налаштувати продажі та реалізація.; Наслідок
* [[WMS система]];
* [[MRP система]];
* [[TOIR система]];
* [[HelpDesk система]];
* [[Проєктний облік]];
* [[Управлінський облік]];
* [[Бюджетування в ERP]];
* [[Казначейство в ERP]];
* [[Документообіг в ERP]];
* [[Погодження]];
* [[Аудит дій]];
* [[Права доступу в ERP]];
* [[Бізнес-аналітика]];
* [[BI в ERP]];
* [[Power BI]];
* [[API K2 ERP]];
* [[Всі інтеграції]];
* [[Реплікатор K2]].; '''Головне.''' Альтернатива 1С ERP керування холдингом — це можливість перейти на українську ERP-платформу для групи компаній: фінансовий блок, бюджети, платежі, договори, проєкти, центри відповідальності, управлінський обліковий облік, погодження, інтеграції та BI-аналітика.;== Порівняння 1С ERP керування холдингом і K2 ERP ==


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Перехід з BAS КУП на K2 ERP]]


Управлінський обліковий облік у холдингу має давати відповідь не тільки “скільки витратили”, а й “де, хто, на що, з яким результатом”.; | Ні.; K2 ERP
[[Категорія:ERP терміни]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
__TOC__


K2 ERP має змогу підтримувати:
* продажі та реалізація;
== Паралельна робота 1С керування холдингом і K2 ERP ==
* маржу;
== Що таке 1С ERP керування холдингом ==
* залишки;
* дебіторку;
* кредиторку;
* Cash Flow;
* P&L;
* виробництво;
* закупівельна діяльність;
* зарплату;
* основні засоби;
* план-факт;
* ризики.;</div>


Для групи компаній перехід часто має бути поетапним.; !; Стару систему можна залишити як архів.; '''1С ERP керування холдингом''' — це рішення для бізнесу екосистеми [[1С]], яке могло використовуватися для керування групою компаній, фінансами, бюджетами, договорами, проєктами, активами, консолідованою звітністю, управлінським обліком і корпоративними процесами.; інформаційні дані
[[Категорія:1С]]


У K2 ERP можна налаштувати:
* організації створені;
* номенклатура очищена;
* контрагенти очищені;
* договори перевірені;
* склади активні;
* залишки звірені;
* ціни перевірені;
* відкриті замовлення перенесені;
* дебіторка звірена;
* кредиторка звірена;
* банк налаштований;
* каса налаштована;
* права доступу налаштовані;
* тестові продажі та реалізація проведені;
* тестові закупівельна діяльність проведені;
* складські сценарії перевірені;
* фінансовий дашборд готовий;
* користувачі навчені.; {| class="wikitable" style="width:100%;"


Зазвичай переносять організації, підрозділи, бізнес-напрями, центри відповідальності, контрагентів, договори, статті бюджетів, бюджети, ліміти, заявки на оплату, фінансові залишки, взаєморозрахунки, проєкти й управлінські аналітики.; Окремо варто відзначити яким потрібно керувати кількома юридичними особами, підрозділами, напрямами бізнесу, бюджетами, платежами, договорами, проєктами, активами, закупівлями, продажами, виробництвом, управлінським обліком, погодженнями, інтеграціями і BI-аналітикою.;== FAQ ==
== Перехід з BAS Комплексне керування підприємством на K2 ERP ==


<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''2.;[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
== Зарплата і кадри ==
Компанії шукають альтернативу BAS Комплексне керування підприємством з кількох причин.; # Перевірити основні засоби.; # Перевірити банк і касу.; Що показує


Варто перевірити:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Що не варто переносити автономно ==
організація хоче бачити не без ускладнень документи, а реальну картину бізнесу: продажі та реалізація, маржу, залишки, борги, Cash Flow, P&L, виробництво, закупівельна діяльність, складський облік, зарплату, основні засоби та дашборди.; Перехід із [[BAS Комплексне управління підприємством]] на [[K2 ERP]] потрібно робити поетапно.; Санкційні та репутаційні ризики'''


* створення заявки на оплату;
[[Категорія:K2]]
* зміну суми заявки;
* погодження заявки;
* відхилення заявки;
* зміну бюджету;
* зміну ліміту;
* зміну договору;
* зміну контрагента;
* зміну статті витрат;
* зміну центру відповідальності;
* експорт даних;
* зміну прав доступу;
* видалення документа.; * обліку кількох юридичних осіб;
* керування структурою холдингу;
* бюджетування;
* казначейства;
* заявок на оплату;
* погодження витрат;
* договорів;
* управлінського обліку;
* консолідованої звітності;
* фінансового планування;
* взаєморозрахунків;
* проєктного обліку;
* контролю активів;
* інтеграцій із обліковими системами;
* управлінської аналітики.;=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу? ===


Пов’язана сторінка: [[Проєктний облік]]
* [[працівники|працівників]];
* [[кадровий облік]];
* [[штатний розпис]];
* [[табель робочого часу]];
* [[нарахування зарплати]];
* [[виплата зарплати]];
* [[ПДФО]];
* [[військовий збір]];
* [[ЄСВ]];
* [[дашборд зарплати]];
* зв’язок із [[Cash Flow]].;== Фінансовий обліковий облік ==
== Управлінський обліковий облік ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Третій етап:


Так.; Для холдингу істотно зберегти контроль над фінансами, бюджетами, лімітами, заявками на оплату, договорами, взаєморозрахунками, центрами відповідальності, консолідованою звітністю, правами доступу та управлінською аналітикою.; Сторінка
'''[[Виробництво]]''' у K2 ERP має змогу бути важливим модулем для компаній, які не тільки продають, а й виготовляють продукцію.;[[Категорія:Альтернатива BAS]]
=== Що таке альтернатива 1С ERP керування холдингом? ===
== Права доступу ==
Заявки на оплату — один із ключових процесів для холдингу.; |-
| Базовий перехід
| Перенесення організацій, довідників, фінансових залишків і відкритих документів
| Коли стара платформа залишається архівом
|-
|-
| Фінансовий старт
| [[Організації]]
| Запуск заявок на оплату, платежів, боргів, руху коштів і платіжного календаря
| юридичні особи та структурні одиниці
| Коли центральний фокус — казначейство
|-
|-
| Бюджетний старт
| [[Номенклатура]]
| Запуск бюджетів, статей, лімітів, центрів відповідальності й план-факту
| товари, матеріали, послуги, готова продукція
| Коли потрібен контроль витрат
|-
|-
| Договірний старт
| [[Контрагенти]]
| Запуск договорів, файлів, статусів, погоджень і архіву
| покупці, постачальники, підрядники
| Коли істотно впорядкувати договори
|-
|-
| Управлінський старт
| [[Договори]]
| Запуск доходів, витрат, центрів відповідальності, проєктів і консолідації
| умови продажів і закупівель
| Коли потрібна управлінська формування звітів
|-
|-
| BI-старт
| [[Склади]]
| Побудова Power BI-дашбордів по групі компаній
| складський обліковий облік
| Коли власникам потрібна прозорість
|-
|-
| Паралельна робота
| [[Залишки]]
| 1С і K2 ERP певний час працюють разом
| старт обліку запасів
| Коли потрібен м’який перехід
|-
| [[Ціни]]
| прайси та правила ціноутворення
|-
| [[Відкриті замовлення]]
| незавершені продажі та реалізація та закупівельна діяльність
|-
| [[Дебіторська заборгованість]]
| борги покупців
|-
| [[Кредиторська заборгованість]]
| борги постачальникам
|-
| [[Працівники]]
| зарплата, HR, права доступу
|-
| [[Основні засоби]]
| обладнання, транспорт, майно
|-
| [[Специфікації]]
| виробництво, якщо застосовується
|-
| [[BOM]]
| структура продукції, якщо застосовується
|}
|}


!;== Варіанти переходу на K2 ERP ==
У K2 ERP можна аналізувати:


* українська ERP-платформа;
Такі системи зазвичай використовуються там, де компанії потрібно вести не тільки бухгалтерію, а повний контур керування:
* зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
* єдина структура групи компаній;
* кілька юридичних осіб;
* бізнес-напрями;
* центри відповідальності;
* бюджетування;
* казначейство;
* заявки на оплату;
* платіжний календар;
* договори;
* електронний документообіг;
* погодження;
* управлінський обліковий облік;
* проєктний обліковий облік;
* консолідована формування звітів;
* аудит дій;
* права доступу;
* API;
* інтеграції;
* Power BI;
* поетапна міграція з 1С/BAS.; Навіщо дивитися


* шукати точну копію старої 1С;
У контексті '''[[K2 ERP]]''' альтернатива BAS Комплексне керування підприємством — це платформа, яка має змогу об’єднати [[продажі]], [[закупівлі]], [[склад]], [[WMS для складу]], [[виробництво]], [[MRP]], [[BOM]], [[фінансовий облік]], [[управлінський облік]], [[банк]], [[каса]], [[зарплата|зарплату]], [[основні засоби]], [[дашборд|дашборди]], [[Power BI]], [[AI]], [[API]] та інтеграції в єдиній українській ERP.; | З аудиту старої бази, очищення довідників, інвентаризації, звірки боргів і опису цільових бізнес-процесів.;== Коротко ==
* не описати структуру холдингу;
* не актуалізувати центри відповідальності;
* переносити всі бюджети без очищення;
* не перевірити відкриті заявки на оплату;
* не звірити фінансові залишки;
* не перевірити договори;
* не налаштувати права доступу;
* не передбачити аудит дій;
* не залучити фінансовий департамент;
* не залучити власників і керівників;
* не підготувати BI-звіти;
* запускати всі контури одночасно без пріоритетів.; * 1С керування холдингом;
* 1С ERP керування холдингом;
* 1С для холдингу;
* 1С для групи компаній;
* корпоративна 1С;
* фінансова 1С;
* управлінська 1С;
* стара платформа холдингу.; 1С ERP керування холдингом


платформа могла використовуватися для:
* банками;
 
* клієнт-банком;
У старій базі можуть бути:
* CRM;
 
* сайтами;
* договори;
* інтернет-магазинами;
* додаткові угоди;
* маркетплейсами;
* реквізити;
* службами доставки;
* суми;
* WMS;
* строки дії;
* MES;
* відповідальних;
* Power BI;
* статуси;
* AI-сервісами;
* файли;
* електронним документообігом;
* скани;
* Telegram;
* версії;
* email;
* ліміти;
* зовнішніми API.; У BAS КУП могли вести зарплатний і кадровий контур або інтегрувати його з окремими рішеннями.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
* платежі;
* акти;
* погодження;
* електронний підпис;
* архів.; Основні етапи:
 
'''Застереження щодо 1С та BAS.''' Продукти [[1С]] та [[BAS]] в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.;== Чому не варто без ускладнень копіювати стару 1С ==
 
* доходи по групі;
* витрати по групі;
* прибуток по компаніях;
* прибуток по напрямах;
* рух коштів;
* дебіторську заборгованість;
* кредиторську заборгованість;
* бюджети;
* план-факт;
* витрати по центрах відповідальності;
* витрати по проєктах;
* KPI компаній;
* KPI підрозділів;
* фінансові дашборди.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
 
Так.; закупівельна діяльність в групі компаній можуть бути централізованими або розподіленими.; Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручне бюджетування, ручну консолідацію, складність інтеграцій, потребу в API, Power BI та сучасній ERP.; * неактуальні юридичні особи;
* старі підрозділи;
* застарілі центри відповідальності;
* дублікати контрагентів;
* старі договори;
* неактуальні бюджетні статті;
* неактуальні бюджети;
* старі відкриті заявки;
* тестові документи;
* зайві маршрути погодження;
* неактуальні ролі;
* зайві права доступу;
* непотрібні звіти;
* старі доробки;
* об’єкти, створені під стару структуру холдингу.; Можливі сценарії:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Контрольний список запуску ==
Якщо складський облік неправильний, тоді неправильні:
Типовий план:


* власник;
'''[[BOM]]''' і '''[[специфікація]]''' описують складський облік продукції.;== MRP ==
* CEO;
* CFO;
* фінансовий менеджер;
* казначей;
* бухгалтер;
* керівник бізнес-напряму;
* керівник підрозділу;
* керівник проєкту;
* закупівельник;
* юрист;
* менеджер договорів;
* аналітик;
* аудитор;
* адміністратор ERP.;=== Чи потрібно переносити всю історію? ===
Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]]
Краще не переносити без аналізу:
|-
|-
| Що шукає бізнес-середовище?; |-
| Походження екосистеми
| Чим сприяє Реплікатор K2?;[[Категорія:ERP]]
| пов’язана зі спадщиною 1С/BAS
 
| українська ERP-платформа
K2 ERP має змогу бути актуальною для:
 
!; !; Так.; * санкційні ризики;
* потреба перейти на українське програмне забезпечення;
* кібербезпекові ризики;
* юридичні ризики;
* репутаційні ризики;
* складність підтримки старої системи;
* складність оновлень;
* залежність від вузьких спеціалістів;
* велика кількість доробок;
* складність інтеграцій;
* ручна консолідація;
* ручне бюджетування;
* ручне погодження платежів;
* дублікати довідників;
* різні правила обліку в різних компаніях групи;
* відсутність єдиної управлінської моделі;
* потреба в API;
* потреба в Power BI;
* стратегічний перехід на [[K2 ERP]].; |-
| Яка альтернатива?; При виборі альтернативи істотно оцінювати не тільки наявність фінансових документів, а й здатність системи підтримувати складну структуру групи компаній.; Коментар
 
'''[[Перехід з 1С ERP Управління холдингом на K2 ERP]]''' — це проєкт заміни старої холдингової системи на українську ERP-платформу.;== Альтернатива для керування групою компаній ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Клас системи
| рішення для бізнесу екосистеми 1С для холдингів і груп компаній
| Українська ERP-платформа для комплексного керування бізнесом і групою компаній
|-
|-
| Санкційний контекст
| Санкційний контекст
| Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки
| потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики
| Розглядається як українська альтернатива для переходу
| позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
|-
|-
| Структура групи
| продажі та реалізація
| Юридичні особи, підрозділи, холдингова структура залежно від налаштувань
| замовлення, рахунки, реалізація, взаєморозрахунки
| Юридичні особи, напрями, підрозділи, центри відповідальності, ролі
| продажі та реалізація, маржа, клієнти, дашборди, інтеграції
|-
|-
| Бюджетування
| закупівельна діяльність
| Бюджети, сценарії, план-факт у межах конфігурації та доробок
| замовлення постачальникам, надходження, оплати
| [[Бюджетування в ERP]], ліміти, заявки, план-факт, аналітичні інструменти
| закупівельна діяльність, потреби, MRP, контроль цін, постачальники
|-
|-
| Казначейство
| складський облік
| Заявки на оплату, платіжний календар, рух коштів
| залишки, переміщення, інвентаризація
| [[Казначейство в ERP]], платежі, банк, каса, погодження, контроль лімітів
| складський облік, WMS, комірки, партії, серії, мобільні сценарії
|-
|-
| Договори
| Виробництво
| Договори й файли залежно від налаштувань
| базовий виробничий контур
| [[Документообіг в ERP]], договори, файли, статуси, погодження, архів
| виробництво, BOM, MRP, план-факт, собівартість, дашборди
|-
|-
| Погодження
| фінансовий блок
| Часто реалізуються через конфігурація або доробки
| банк, каса, взаєморозрахунки, звіти
| [[Погодження]] платежів, договорів, бюджетів, закупівель, витрат
| Cash Flow, P&L, борги, фінансовий дашборд, Power BI
|-
|-
| аналітичні інструменти
| аналітичні інструменти
| Звіти в межах конфігурації та доробок
| класичні звіти
| [[Бізнес-аналітика]], [[BI в ERP]], [[Power BI]], KPI, дашборди
| дашборди, Power BI, AI-підказки
|-
|-
| Інтеграції
| Інтеграції
| Часто через обміни, файли, доробки або зовнішні обробки
| через механізми BAS і доробки
| [[API K2 ERP]], webhooks, Реплікатор K2, інтеграційні сценарії
| API, банки, BI, AI, сайти, CRM, WMS, зовнішні сервіси
|}
|}


У K2 ERP можна вести:
Альтернатива BAS КУП має бути не однією програмою для документів, а повноцінною ERP-платформою.; Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені довідники, актуальні залишки, відкриті документи, борги й потрібні аналітики.; | з цієї причини що стара база має змогу містити дублікати, помилки, неактуальні ціни, старі договори, неправильні залишки та доробки без управлінської цінності.; Основні причини — зростання закупівельних цін і збільшення частки продажів зі знижкою.; # Налаштувати закупівельна діяльність.;[[K2 ERP]] має змогу бути українською альтернативою для комплексного керування підприємством: торгівля, складський облік, виробництво, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI та API.; Вона надає можливість побудувати єдину систему для продажів, закупівель, складу, WMS, виробництва, MRP, BOM, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; !; |-
| Чому не варто переносити все автономно?; # Якщо товару немає — формується потреба в закупівельна діяльність або виробництві.;[[Категорія:Штучний інтелект]]
 
* WMS;
* виробництво;
* MRP;
* BOM;
* зарплата;
* основні засоби;
* Power BI;
* AI.; Відповідь
 
K2 ERP має змогу інтегруватися з:
 
* замовлень покупців;
* мінімальних залишків;
* MRP;
* виробничих потреб;
* сезонності;
* дефіциту товарів;
* строків постачання;
* плану продажів;
* відкритих замовлень.; # Перевірити зарплату.; '''[[Power BI]]''' має змогу використовуватися для глибокої аналітики підприємства.; # Продаж потрапляє у дашборд.; '''1.;== Основні засоби ==
 
== WMS для складу ==
 
Він відповідає на питання:
Сучасна ERP повинна бути відкритою до інтеграцій.; '''4.; # Звірити залишки.; |-
| Чи є собою K2 ERP альтернативою BAS КУП?; Як уникнути
== складський облік ==
Окремо варто відзначити виробничими, дистрибуційними, сервісними і змішаними компаніями виступає ключовою рисою заміни рішень екосистеми [[BAS]] / [[1С]] забезпечується через '''Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством'''.; !;[[Категорія:Каса]]
'''[[WMS для складу]]''' потрібна компаніям, які мають складні складські процеси.;[[Категорія:Основні засоби]]
 
Вона має відповідати на питання:
 
[[Категорія:Українська ERP]]
 
* [[продажі]];
* [[закупівлі]];
* [[склад]];
* [[WMS для складу]];
* [[виробництво]];
* [[MRP]];
* [[BOM]];
* [[специфікація|специфікації]];
* [[фінансовий облік]];
* [[управлінський облік]];
* [[банк]];
* [[каса]];
* [[дебіторська заборгованість]];
* [[кредиторська заборгованість]];
* [[Cash Flow]];
* [[P&L]];
* [[зарплата]];
* [[кадровий облік]];
* [[основні засоби]];
* [[дашборд керівника]];
* [[фінансовий дашборд]];
* [[Power BI]];
* [[AI]];
* [[API]];
* [[інтеграція|інтеграції]].;{{SEO
|title=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — K2 ERP для торгівлі, виробництва, складу, фінансів і управління
|description=Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством — українська ERP для заміни BAS КУП: продажі, закупівлі, склад, виробництво, фінанси, управлінський облік, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та перехід на K2 ERP.
|keywords=альтернатива BAS Комплексне управління підприємством, альтернатива BAS КУП, BAS КУП, BAS Комплексне управління підприємством, K2 ERP, українська ERP, ERP для підприємства, ERP для торгівлі, ERP для виробництва, склад, WMS, фінансовий облік, управлінський облік, Power BI, AI, API, перехід з BAS на K2 ERP
|image=https://wiki.erp.kyiv.ua
}}
'''[[Продажі]]''' — один із головних контурів BAS КУП і K2 ERP.; * неактивну номенклатуру;
* дублікати товарів;
* дублікати контрагентів;
* старі договори без потреби;
* старі склади;
* помилкові залишки;
* неактуальні ціни;
* старі технічні доробки;
* зайві звіти;
* старі маршрути погодження;
* документи без управлінської цінності.; Призначення
Правильний перехід — це не копіювання старої бази.;[[Категорія:Інтеграція]]
'''[[Закупівлі]]''' потрібні для забезпечення продажів, складу та виробництва.; # Якщо товар є собою — формується відвантаження.; # Побудувати дашборди.;[[Категорія:WMS]]
 
== Документи альтернативи BAS КУП ==
 
* продажі та реалізація;
* закупівельна діяльність;
* складський облік;
* виробництво;
* MRP;
* собівартість;
* Cash Flow;
* P&L;
* дебіторку;
* кредиторку;
* зарплату;
* основні засоби;
* план-факт;
* ефективність підрозділів.; | Єдину картину бізнесу: продажі та реалізація, складський облік, закупівельна діяльність, виробництво, фінансовий блок, борги, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI та AI-підказки.; # Перенести залишки.; # Описати цільові бізнес-процеси.; !; # Провести інвентаризацію.; У K2 ERP продажі та реалізація можуть включати:
 
== API та інтеграції ==
== Зовнішні посилання ==
!; # Покупцю виставляється рахунок.; Виробничий контур має змогу включати:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Стара програмний пакет створює залежність від вузького кола спеціалістів, старих конфігурацій, доробок, оновлень і технологій, які складно інтегрувати з сучасним API, AI, BI та веб-сервісами.;[[Категорія:Фінансовий дашборд]]
 
Зазвичай не варто переносити без очищення:


Перехід на K2 ERP краще використати для побудови актуальної моделі керування групою компаній.; Що охоплює
[[Категорія:Права доступу]]


'''Для переходу.''' Перед заміною 1С ERP керування холдингом потрібно перевірити організації, структуру холдингу, підрозділи, центри відповідальності, бюджети, статті доходів і витрат, заявки на оплату, договори, взаєморозрахунки, залишки, інтеграції, права доступу та управлінські звіти.; Пов’язана сторінка: [[ERP для холдингу]]
* платіжний календар;
* Cash Flow;
* пріоритети оплат;
* переговори з постачальниками;
* фінансову стабільність.; У Power BI можна аналізувати:
[[Категорія:Фінансовий облік]]
'''[[AI]]''' має змогу допомагати керівникам, фінансистам, менеджерам, закупівельникам і виробничим спеціалістам.;[[Категорія:P&L]]
== закупівельна діяльність ==
[[Категорія:Дебіторська заборгованість]]

Версія за 07:00, 13 травня 2026


Що потрібно перенести зі старої системи

!;== Кредиторська заборгованість ==

!; Бізнесу потрібна платформа, яку можна розвивати в Україні, масштабувати під українські реалії, інтегрувати з банками, сервісами, BI, AI та внутрішніми процесами.; Звіт

AI в K2 ERP

BP-модель надає можливість описати бізнес-процеси підприємства.; Склад — це основа достовірності всієї ERP.; * залишки товарів;

  • залишки матеріалів;
  • залишки готової продукції;
  • партії;
  • серійні номери;
  • резерви;
  • переміщення;
  • інвентаризації;
  • списання;
  • товари без руху.; Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством — це перехід від старої екосистеми BAS/1С до української ERP-платформи, яка надає можливість керувати підприємством на основі актуальних даних.; Що показує
BAS Комплексне управління підприємством або скорочено BAS КУП — це комплексне рішення для бізнесу екосистеми BAS для автоматизації підприємства.; * які напрями прибуткові;
  • які клієнти дають маржу;
  • які товари збиткові;
  • які витрати зростають;
  • де виникає касовий розрив;
  • які підрозділи перевищують бюджет;
  • який план-факт по продажах, закупівлях і виробництву.; # Провести тестовий запуск.; | Так.; |-
Що дає K2 ERP керівнику?; !;
Копіювати BAS КУП один в один у нову ERP переходять старі помилки описати цільові процеси й очистити інформаційні дані
Не очистити номенклатуру дублікати, неправильні залишки, хаос у звітах провести аудит товарів і матеріалів
Не звірити складський облік стартові залишки неправильні провести інвентаризацію
Не перенести борги фінансовий дашборд показує неправильну картину звірити дебіторку й кредиторку
Не налаштувати права користувачі бачать зайві інформаційні дані створити ролі та обмеження доступу
Не зробити тестовий запуск помилки видно вже після старту перевірити ключові сценарії до запуску
Не побудувати дашборди керівник не бачить ефекту переходу запустити фінансовий і управлінський дашборд з першого етапу

Управлінський облік потрібен керівнику для прийняття рішень.; !; * BP-моделі;

  • SLA;
  • бюджетування;
  • платіжний календар;
  • складні інтеграції;
  • розширена управлінська аналітичні інструменти.; !; Потреба в українській ERP

BOM і специфікації

Замовлення покупця фіксація потреби клієнта Рахунок покупцю виставлення рахунку Реалізація продаж товарів або послуг Оплата покупця надходження коштів Замовлення постачальнику закупівля товарів або матеріалів Прибуткова накладна надходження товарів на складський облік Переміщення товарів рух товарів між складами Інвентаризація звірка фактичних і облікових залишків Замовлення на виробництво запуск виготовлення продукції Списання матеріалів передача матеріалів у виробництво Випуск продукції оприбуткування готової продукції Заявка на платіж ініціювання оплати Платіжне доручення виконання платежу Нарахування зарплати розрахунок зарплати Введення в експлуатацію початок обліку основного засобу

!; Фінансовий облік у K2 ERP має показувати реальний стан грошей і зобов’язань.; # Перевірити договори.; Питання BAS і 1С пов’язані з екосистемою, яка має токсичний безпековий і санкційний контекст в Україні.; Тип бізнесу

Power BI

BP-моделі

Дашборд керівника показує головні показники підприємства.; # Перенести довідники.;

Вона впливає на:

!;

  • пояснювати падіння маржі;
  • знаходити товари без руху;
  • прогнозувати дефіцит;
  • аналізувати дебіторку;
  • виявляти ризик касового розриву;
  • знаходити аномальні платежі;
  • аналізувати перевитрати матеріалів;
  • пояснювати відхилення план-факт;
  • формувати короткий підсумок для керівника;
  • рекомендувати дії по закупівлях, продажах і фінансах.; # Менеджер створює замовлення покупця.; інформаційні дані
  • організації;
  • номенклатура;
  • контрагенти;
  • договори;
  • склади;
  • залишки;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • банк;
  • каса;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • фінансовий дашборд.; Що потрібно автоматизувати

Він має змогу містити:

  • що потрібно виготовити;
  • які матеріали потрібні;
  • що є собою на складі;
  • що вже зарезервовано;
  • що вже замовлено;
  • чого не вистачає;
  • коли потрібно закупити;
  • коли можна запускати виробництво.; # Очистити номенклатуру.; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; # Звірити кредиторку.;== Мінімальний старт після BAS КУП ==

!; # Налаштувати складський облік.; # Запустити K2 ERP поетапно.; # Очистити контрагентів.;

Типові помилки при переході

У K2 ERP зарплатний контур має змогу включати:

  • продаж товару;
  • закупівля товару;
  • приймання на складський облік;
  • переміщення товарів;
  • інвентаризація;
  • виробництво під замовлення;
  • MRP-розрахунок;
  • погодження платежу;
  • закриття місяця;
  • нарахування зарплати;
  • введення основного засобу.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема BAS ERP та інші BAS-рішення.; Це аудит, очищення номенклатури, звірка залишків, перевірка боргів, конфігурація прав доступу, побудова дашбордів і запуск української ERP, яка дає керівнику реальну картину підприємства.; K2 ERP

Порівняння BAS КУП та K2 ERP

Приклад дашборда керівника

!; Довідник

продажі та реалізація

  • розрахунку потреби в матеріалах;
  • списання матеріалів;
  • випуску продукції;
  • планування закупівель;
  • розрахунку собівартості;
  • контролю відхилень;
  • MRP.; Для чого потрібні в K2 ERP

K2 ERP як альтернатива BAS Комплексне керування підприємством

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою BAS Комплексне управління підприємством і BAS КУП.; |- | Торгова організація | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, ціни, знижки, дебіторка, фінансовий блок |- | Дистриб’ютор | склади, логістика, замовлення, оплати, борги, дашборди продажів |- | Виробниче організація | виробництво, MRP, BOM, складський облік, закупівельна діяльність, собівартість, план-факт |- | Сервісна організація | заявки, роботи, запчастини, акти, договори, фінансовий блок |- | Мережа магазинів | каси, POS, залишки, переміщення, інвентаризація, продажі та реалізація |- | Будівельна організація | об’єкти, матеріали, підрядники, витрати, договори, фінансовий блок |- | Агрокомпанія | склади, матеріали, техніка, витрати, сезони, фінансовий контроль |- | IT-компанія | проєкти, Дія.City, гіг-контракти, зарплата, P&L, Cash Flow |}

У K2 ERP закупівельна діяльність можуть формуватися на основі:

  • що продається;
  • що потрібно закупити;
  • що є собою на складах;
  • що зарезервовано;
  • що потрібно виготовити;
  • які матеріали в дефіциті;
  • яка фактична собівартість;
  • хто винен компанії гроші;
  • кому винна організація;
  • скільки коштів буде завтра;
  • чи вистачить грошей на зарплату, податки та постачальників;
  • які напрями прибуткові;
  • які товари не рухаються;
  • де падає маржа;
  • що потрібно керівнику зробити сьогодні.; Технологічна залежність
  • директор;
  • фінансовий директор;
  • центральний бухгалтер;
  • бухгалтер;
  • керівник продажів;
  • менеджер продажів;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • керівник виробництва;
  • технолог;
  • HR;
  • логіст;
  • адміністратор системи.;

Висновок

платформа має показувати не тільки факт закупівельна діяльність, а й причину: чому потрібно купити, коли потрібно отримати, на який складський облік, під яке замовлення або виробництво.; !; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; MRP відповідає на питання:

3.; Критерій WMS має змогу включати: |- | Звіт продажів | продажі та реалізація по клієнтах, товарах, менеджерах |- | Звіт закупівель | закупівельна діяльність по постачальниках і номенклатурі |- | Залишки товарів | залишки по складах |- | Рух товарів | надходження, переміщення, списання, реалізація |- | Дебіторська заборгованість | борги покупців |- | Кредиторська заборгованість | борги постачальникам |- | Cash Flow | рух коштів |- | P&L | прибутки та збитки |- | Звіт виробництва | випуск, списання, план-факт |- | Звіт MRP | потреби, дефіцит, закупівельна діяльність |- | Звіт по зарплаті | фонд оплати праці |- | Звіт по основних засобах | амортизація, залишкова вартість, рух |}

Що таке BAS Комплексне керування підприємством

Чому компанії шукають альтернативу BAS КУП

  1. Провести аудит старої бази BAS КУП.; Що містить

Виробництво

Вони потрібні для:

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • MRP;
  • виробництво;
  • собівартість;
  • фінансові показники;
  • дашборди.;== Звіти альтернативи BAS КУП ==

|- | Що таке альтернатива BAS Комплексне керування підприємством?; # Перевірити склади.; |- | З чого почати перехід?; # Товар відвантажується.; У комплексній ERP істотно розділяти права доступу за ролями.; !; Документ |- | продажі та реалізація | виручка, маржа, виконання плану |- | складський облік | залишки, резерви, дефіцит, товари без руху |- | закупівельна діяльність | відкриті замовлення, очікувані надходження |- | Виробництво | план-факт, випуск, відкриті замовлення |- | фінансовий блок | банк, каса, Cash Flow, P&L |- | Дебіторка | борги клієнтів і прострочення |- | Кредиторка | майбутні платежі постачальникам |}

Кредиторська заборгованість показує борги компанії перед постачальниками, підрядниками, працівниками або іншими сторонами.; # Налаштувати фінансовий блок.; # Визначити модулі, які реально використовуються.; !; Типовий бізнес-процес:

  • борги по клієнтах;
  • борги по договорах;
  • прострочену дебіторку;
  • відповідальних менеджерів;
  • ризикових клієнтів;
  • прогноз надходжень;
  • вплив дебіторки на Cash Flow.; Дебіторська заборгованість показує борги покупців перед компанією.;== Що має закривати альтернатива BAS Комплексне керування підприємством ==

!; # Перевірити виробничі інформаційні дані, якщо вони використовуються.; Рекомендується перевірити правила ціноутворення, постачальників і мінімальну допустиму маржу.; Показник

Дебіторська заборгованість

MRP — це планування потреби в матеріалах.; AI-підказка. Маржа по групі «Готова продукція» знизилася на 5% за місяць.; Другий етап:

  • адресне зберігання;
  • комірки;
  • приймання;
  • розміщення;
  • відбір;
  • пакування;
  • відвантаження;
  • інвентаризацію;
  • мобільні складські операції;
  • штрихкоди;
  • контроль партій і серій.; це українська ERP-платформа; додатково реалізовано які використовуються для керування торговими.; | Це українська ERP для заміни BAS КУП у продажах, закупівлях, складі, виробництві, фінансах, зарплаті, основних засобах і управлінській аналітиці.; # Надходить оплата.; # Перенести відкриті документи.; Приклади BP-моделей:
Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива BAS Комплексне управління підприємством, BAS КУП, BAS ERP, BAS Управління торгівлею, 1С:УПП, 1С:ERP та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для торгівлі, виробництва, складу, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; # платформа перевіряє залишки.;

K2 ERP має змогу охоплювати:

центральний результат. Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством у K2 ERP надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, виробництво, MRP, фінансовий блок, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;

У K2 ERP можна вести:
;== Див.; додатково ==

AI має змогу: Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

Дашборд керівника

Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.; |}

У K2 ERP складський облік має змогу включати:

Перший етап:

Основні засоби потрібні для обліку обладнання, транспорту, майна, інструментів, техніки та інших активів.; # Звірити дебіторку.; |-

Що потрібно перенести?; K2 ERP має змогу бути українською альтернативою BAS КУП для компаній, яким потрібна сучасна платформа керування підприємством.;== Для кого підходить K2 ERP як альтернатива BAS КУП ==
Номенклатура товари, матеріали, послуги, напівфабрикати, готова продукція
Контрагенти покупці, постачальники, підрядники
Договори умови роботи з контрагентами
Склади місця зберігання товарів і матеріалів
Ціни прайси, роздрібні та оптові ціни
Статті доходів класифікація доходів
Статті витрат класифікація витрат
Статті руху коштів аналітичні інструменти Cash Flow
Працівники персонал компанії
Підрозділи структура підприємства
Основні засоби обладнання, транспорт, майно
BOM структура продукції
Специфікації складський облік виробів і норми витрат

Приклад AI-підказки

; # Налаштувати права доступу.; Потреба в сучасному управлінні

Довідники альтернативи BAS КУП

Типові ролі:

  • продажі та реалізація;
  • маржу;
  • залишки;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • виробництво;
  • закупівельна діяльність;
  • зарплату;
  • основні засоби;
  • план-факт;
  • ризики.;
  • організації створені;
  • номенклатура очищена;
  • контрагенти очищені;
  • договори перевірені;
  • склади активні;
  • залишки звірені;
  • ціни перевірені;
  • відкриті замовлення перенесені;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • банк налаштований;
  • каса налаштована;
  • права доступу налаштовані;
  • тестові продажі та реалізація проведені;
  • тестові закупівельна діяльність проведені;
  • складські сценарії перевірені;
  • фінансовий дашборд готовий;
  • користувачі навчені.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Перехід з BAS Комплексне керування підприємством на K2 ERP

2.;

Зарплата і кадри

Компанії шукають альтернативу BAS Комплексне керування підприємством з кількох причин.; # Перевірити основні засоби.; # Перевірити банк і касу.; Що показує

Що не варто переносити автономно

організація хоче бачити не без ускладнень документи, а реальну картину бізнесу: продажі та реалізація, маржу, залишки, борги, Cash Flow, P&L, виробництво, закупівельна діяльність, складський облік, зарплату, основні засоби та дашборди.; Перехід із BAS Комплексне управління підприємством на K2 ERP потрібно робити поетапно.; Санкційні та репутаційні ризики

Управлінський обліковий облік

; Третій етап:

Виробництво у K2 ERP має змогу бути важливим модулем для компаній, які не тільки продають, а й виготовляють продукцію.;

Права доступу

Організації юридичні особи та структурні одиниці
Номенклатура товари, матеріали, послуги, готова продукція
Контрагенти покупці, постачальники, підрядники
Договори умови продажів і закупівель
Склади складський обліковий облік
Залишки старт обліку запасів
Ціни прайси та правила ціноутворення
Відкриті замовлення незавершені продажі та реалізація та закупівельна діяльність
Дебіторська заборгованість борги покупців
Кредиторська заборгованість борги постачальникам
Працівники зарплата, HR, права доступу
Основні засоби обладнання, транспорт, майно
Специфікації виробництво, якщо застосовується
BOM структура продукції, якщо застосовується

У K2 ERP можна аналізувати:

Такі системи зазвичай використовуються там, де компанії потрібно вести не тільки бухгалтерію, а повний контур керування:

У контексті K2 ERP альтернатива BAS Комплексне керування підприємством — це платформа, яка має змогу об’єднати продажі, закупівлі, склад, WMS для складу, виробництво, MRP, BOM, фінансовий облік, управлінський облік, банк, каса, зарплату, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції в єдиній українській ERP.; | З аудиту старої бази, очищення довідників, інвентаризації, звірки боргів і опису цільових бізнес-процесів.;== Коротко ==

  • банками;
  • клієнт-банком;
  • CRM;
  • сайтами;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • службами доставки;
  • WMS;
  • MES;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • електронним документообігом;
  • Telegram;
  • email;
  • зовнішніми API.; У BAS КУП могли вести зарплатний і кадровий контур або інтегрувати його з окремими рішеннями.;

Контрольний список запуску

Якщо складський облік неправильний, тоді неправильні: Типовий план:

BOM і специфікація описують складський облік продукції.;== MRP ==

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною 1С/BAS українська ERP-платформа
Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
продажі та реалізація замовлення, рахунки, реалізація, взаєморозрахунки продажі та реалізація, маржа, клієнти, дашборди, інтеграції
закупівельна діяльність замовлення постачальникам, надходження, оплати закупівельна діяльність, потреби, MRP, контроль цін, постачальники
складський облік залишки, переміщення, інвентаризація складський облік, WMS, комірки, партії, серії, мобільні сценарії
Виробництво базовий виробничий контур виробництво, BOM, MRP, план-факт, собівартість, дашборди
фінансовий блок банк, каса, взаєморозрахунки, звіти Cash Flow, P&L, борги, фінансовий дашборд, Power BI
аналітичні інструменти класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції через механізми BAS і доробки API, банки, BI, AI, сайти, CRM, WMS, зовнішні сервіси

Альтернатива BAS КУП має бути не однією програмою для документів, а повноцінною ERP-платформою.; Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені довідники, актуальні залишки, відкриті документи, борги й потрібні аналітики.; | з цієї причини що стара база має змогу містити дублікати, помилки, неактуальні ціни, старі договори, неправильні залишки та доробки без управлінської цінності.; Основні причини — зростання закупівельних цін і збільшення частки продажів зі знижкою.; # Налаштувати закупівельна діяльність.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для комплексного керування підприємством: торгівля, складський облік, виробництво, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI та API.; Вона надає можливість побудувати єдину систему для продажів, закупівель, складу, WMS, виробництва, MRP, BOM, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; !; |-

Чому не варто переносити все автономно?; # Якщо товару немає — формується потреба в закупівельна діяльність або виробництві.;
  • WMS;
  • виробництво;
  • MRP;
  • BOM;
  • зарплата;
  • основні засоби;
  • Power BI;
  • AI.; Відповідь

K2 ERP має змогу інтегруватися з:

  • замовлень покупців;
  • мінімальних залишків;
  • MRP;
  • виробничих потреб;
  • сезонності;
  • дефіциту товарів;
  • строків постачання;
  • плану продажів;
  • відкритих замовлень.; # Перевірити зарплату.; Power BI має змогу використовуватися для глибокої аналітики підприємства.; # Продаж потрапляє у дашборд.; 1.;== Основні засоби ==

WMS для складу

Він відповідає на питання: Сучасна ERP повинна бути відкритою до інтеграцій.; 4.; # Звірити залишки.; |-

Чи є собою K2 ERP альтернативою BAS КУП?; Як уникнути

складський облік

Окремо варто відзначити виробничими, дистрибуційними, сервісними і змішаними компаніями виступає ключовою рисою заміни рішень екосистеми BAS / 1С забезпечується через Альтернатива BAS Комплексне керування підприємством.; !; WMS для складу потрібна компаніям, які мають складні складські процеси.;

Вона має відповідати на питання:

Продажі — один із головних контурів BAS КУП і K2 ERP.; * неактивну номенклатуру;

  • дублікати товарів;
  • дублікати контрагентів;
  • старі договори без потреби;
  • старі склади;
  • помилкові залишки;
  • неактуальні ціни;
  • старі технічні доробки;
  • зайві звіти;
  • старі маршрути погодження;
  • документи без управлінської цінності.; Призначення

Правильний перехід — це не копіювання старої бази.; Закупівлі потрібні для забезпечення продажів, складу та виробництва.; # Якщо товар є собою — формується відвантаження.; # Побудувати дашборди.;

Документи альтернативи BAS КУП

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • MRP;
  • собівартість;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • зарплату;
  • основні засоби;
  • план-факт;
  • ефективність підрозділів.; | Єдину картину бізнесу: продажі та реалізація, складський облік, закупівельна діяльність, виробництво, фінансовий блок, борги, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI та AI-підказки.; # Перенести залишки.; # Описати цільові бізнес-процеси.; !; # Провести інвентаризацію.; У K2 ERP продажі та реалізація можуть включати:

API та інтеграції

Зовнішні посилання

; # Покупцю виставляється рахунок.; Виробничий контур має змогу включати: Стара програмний пакет створює залежність від вузького кола спеціалістів, старих конфігурацій, доробок, оновлень і технологій, які складно інтегрувати з сучасним API, AI, BI та веб-сервісами.; Зазвичай не варто переносити без очищення:
  • платіжний календар;
  • Cash Flow;
  • пріоритети оплат;
  • переговори з постачальниками;
  • фінансову стабільність.; У Power BI можна аналізувати:
AI має змогу допомагати керівникам, фінансистам, менеджерам, закупівельникам і виробничим спеціалістам.;

закупівельна діяльність