складський облік має показувати точні залишки матеріалів, обладнання, запасних частин, інструментів, палива, спецодягу та інших ресурсів.;
- ролями;
- підрозділами;
- філіями;
- юридичними особами;
- складами;
- договорами;
- бюджетами;
- сумами;
- статтями витрат;
- документами;
- статусами;
- контрагентами;
- персональними даними;
- фінансовими даними;
- правом експорту;
- адміністративними діями.;
Пов’язана сторінка: Основні засоби в ERP
- активи;
- об’єкти інфраструктури;
- обладнання;
- будівлі;
- транспорт;
- IT-активи;
- інструменти;
- відповідальних;
- місця розташування;
- технічний стан;
- регламенти обслуговування;
- ремонти;
- витрати;
- документи;
- Power BI-аналітику.; Окремо варто відзначити контрольованості, документування, розмежування доступів, погодження рішень, обліку договорів, контролю закупівель, цільового використання коштів, керування активами і звітності.; |-
| З чим пов’язується заявка на оплату?; Питання
Потрібно підготувати структуру підприємства, підрозділи, користувачів, ролі, контрагентів, договори, бюджети, статті витрат, номенклатуру, склади, залишки, активи, маршрути погодження, права доступу й Power BI-звіти.;== Контроль виконання доручень ==
ERP для державних підприємств — це платформа для автоматизації управлінських, фінансових, закупівельних, складських, договірних, проєктних, кадрових і документальних процесів підприємства державного сектору.; |-
| Яка українська ERP підходить?; Основні етапи:
ТОіР потрібен для керування технічним обслуговуванням і ремонтами обладнання, будівель, транспорту та інфраструктури.;== ERP для державного виробничого підприємства ==
- дублікати контрагентів;
- застарілі договори без потреби;
- тестові документи;
- старі заявки без аналітичної цінності;
- помилкові бюджетні статті;
- неактуальну номенклатуру;
- матеріали без залишків і руху;
- склади без відповідальних;
- активи без інвентарних номерів;
- помилкову дебіторку;
- помилкову кредиторку;
- зайві права доступу;
- неузгоджені Excel-реєстри;
- архіви без бізнес-цінності.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Пов’язані сторінки:
- суму договору;
- використаний ліміт;
- залишок ліміту;
- строки дії;
- поставки;
- акти;
- рахунки;
- оплати;
- заборгованість;
- відповідальних;
- прострочення;
- статус виконання;
- додаткові угоди;
- Power BI-звіти.;=== Чи можна погоджувати заявки на оплату? ===
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
- вхідні документи;
- вихідні документи;
- внутрішні документи;
- службові записки;
- накази;
- договори;
- акти;
- рахунки;
- листи;
- протоколи;
- заявки;
- файли;
- КЕП;
- ЕДО;
- електронний архів;
- контроль виконання.; У K2 ERP можна вести:
Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління
Пов’язана сторінка: Аудит дій
- виконання бюджетів;
- план-факт витрат;
- заявки на оплату;
- платіжний календар;
- дебіторку;
- кредиторку;
- закупівельна діяльність;
- договори за статусами;
- договори за сумами;
- прострочені договори;
- використання лімітів;
- складські залишки;
- матеріали без руху;
- інвентаризації;
- основні засоби;
- ремонти;
- проєкти;
- прострочені задачі;
- документи на погодженні;
- KPI підрозділів.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для державного підприємства: фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, складський облік, активи, бюджетування, казначейство, електронний документообіг, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI.; Зазвичай переносять:
Інтеграції ERP для державного підприємства
Міграція даних у K2 ERP
Державний холдинг потребує консолідованої аналітики, єдиних правил доступу, контрольованих бюджетів, договорів, закупівель і звітності по підприємствах.; У K2 ERP можна вести основні засоби, інвентарні номери, відповідальних, місця експлуатації, переміщення, ремонти, модернізації, списання, інвентаризації та історію змін.; Вона має бути обґрунтованою, погодженою й пов’язаною з бюджетом.;== Коротко ==
Для яких державних підприємств підходить ERP
- основні засоби;
- інвентарні номери;
- місця експлуатації;
- відповідальних осіб;
- вартість;
- дату введення в експлуатацію;
- технічні характеристики;
- документи;
- переміщення;
- ремонти;
- модернізації;
- списання;
- інвентаризації;
- історію змін.; | З ініціатором, підрозділом, контрагентом, договором, рахунком, сумою, бюджетною статтею, маршрутом погодження й оплатою.; | K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для державних підприємств.;== Транспорт державного підприємства ==
Казначейство
- ініціатора;
- підрозділ;
- тему;
- характеристика;
- обґрунтування;
- суму за потреби;
- бюджетну статтю;
- файли;
- маршрут погодження;
- відповідальних;
- статус;
- рішення для бізнесу;
- пов’язані документи;
- історію погодження.; Пов’язана сторінка: Управління активами
- заявки на оплату;
- планові платежі;
- фактичні платежі;
- погодження платежів;
- платіжний календар;
- залишки коштів;
- пріоритети оплат;
- ліміти;
- договори;
- рахунки;
- контрагентів;
- статуси платежів;
- план-факт руху коштів.; * бюджети;
- ліміти;
- статті доходів;
- статті витрат;
- заявки на оплату;
- рахунки постачальників;
- платежі;
- платіжний календар;
- дебіторку;
- кредиторку;
- акти;
- договори;
- фінансові зобов’язання;
- план-факт;
- Power BI-аналітику.; Пов’язана сторінка: API K2 ERP
API потрібен для інтеграції ERP з внутрішніми й зовнішніми системами.; Не варто переносити старий хаос у нову ERP.;== Потреби підрозділів ==
Пов’язана сторінка: Казначейство
Power BI для державного підприємства
- договори ведуться в окремих реєстрах;
- закупівельна діяльність контролюються вручну;
- заявки на оплату погоджуються через пошту;
- бюджети ведуться в Excel;
- складський облік не показує точні залишки;
- активи не мають єдиної історії;
- документи губляться між підрозділами;
- немає прозорого статусу погоджень;
- платіжний календар збирається вручну;
- контроль виконання доручень не системний;
- немає єдиного аудиту дій користувачів;
- керівництво не бачить оперативної аналітики;
- Power BI-звіти збираються вручну.; У K2 ERP можна вести:
Power BI має змогу показувати:
Фінансовий контур ERP має показувати бюджети, платежі, заявки на оплату, дебіторку, кредиторку, договори, рахунки й план-факт.; Що охоплює
Чи можна контролювати договори?
Яка українська ERP підходить для державного підприємства?
- договори;
- додаткові угоди;
- заявки на закупівлю;
- заявки на оплату;
- рахунки;
- акти;
- бюджети;
- службові записки;
- накази;
- списання;
- переміщення активів;
- закупівельні рішення для бізнесу;
- проєкти;
- документи з КЕП.;== Права доступу в ERP для державного підприємства ==
Пов’язана сторінка: ERP для документообігу
У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна проводити:
У K2 ERP можна вести:
Типові напрями:
Чи можна вести бюджетування?
Так.; Service Desk має змогу використовуватися для внутрішніх заявок: IT, господарські питання, ремонти, транспорт, доступи, обладнання, документи та звернення підрозділів.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; * потреби підрозділів;
- заявки на закупівлю;
- плани закупівель;
- постачальників;
- комерційні пропозиції;
- договори;
- замовлення постачальникам;
- рахунки;
- поставки;
- складські надходження;
- акти;
- заявки на оплату;
- кредиторку;
- контроль виконання.;
Пов’язана сторінка: Облік договорів
державних підприємств має не лише автоматизувати операції забезпечується через Державне організація має підвищені вимоги до прозорості.; Для державного підприємства Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:
Контроль виконання договорів сприяє бачити, що вже поставлено, що оплачено, що прострочено і які зобов’язання залишилися.;=== Що потрібно підготувати перед запуском ERP для державного підприємства? ===
Пов’язана сторінка: Service Desk
Пов’язані сторінки:
- аудит поточних процесів;
- аналіз структури підприємства;
- аналіз фінансів;
- аналіз бюджетування;
- аналіз закупівель;
- аналіз договорів;
- аналіз заявок на оплату;
- аналіз складів;
- аналіз активів;
- аналіз документообігу;
- аналіз погоджень;
- аналіз прав доступу;
- характеристика цільової моделі;
- очищення довідників;
- конфігурація K2 ERP;
- конфігурація фінансів;
- конфігурація бюджетування;
- конфігурація закупівель;
- конфігурація договорів;
- конфігурація складу;
- конфігурація активів;
- конфігурація документообігу;
- конфігурація погоджень;
- конфігурація прав доступу;
- конфігурація аудиту дій;
- конфігурація інтеграцій;
- побудова Power BI;
- навчання користувачів;
- пілотний запуск;
- масштабування.;== закупівельна діяльність державного підприємства ==
Так.; У K2 ERP заявка на оплату має змогу містити:
- інвентаризацію складу;
- інвентаризацію основних засобів;
- інвентаризацію інструментів;
- інвентаризацію матеріалів у підрозділах;
- інвентаризацію за відповідальними;
- звірку факту з обліком;
- фіксацію розбіжностей;
- погодження результатів;
- списання;
- оприбуткування;
- Power BI-звіти.; ERP має забезпечувати єдиний довідник контрагентів без дублювання й хаосу.;
|-
| Що таке ERP для державних підприємств?; Державні підприємства часто ведуть проєкти розвитку, капітальні ремонти, модернізації, будівництво, IT-проєкти та інфраструктурні програми.; Power BI сприяє керівництву бачити фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, оплату, складський облік, активи, проєкти, виконання доручень і ризики.;
Державне виробниче організація потребує контролю виробництва, закупівель, матеріалів, складу, якості, обладнання, фінансів і договорів.; У K2 ERP можна обмежувати доступ за:
Пов’язана сторінка: TOIR система
електронний документообіг має об’єднувати службові записки, договори, накази, рахунки, акти, листи, протоколи, заявки, маршрути погодження й електронний архів.; K2 ERP має змогу покривати такі напрями:
Впровадження ERP для державного підприємства потрібно починати з опису процесів фінансів, закупівель, договорів, складу, активів, документообігу й погоджень.; У K2 ERP можна вести:
Інвентаризація потрібна для контролю фактичної наявності матеріалів, обладнання й активів.; ERP має змогу використовуватися в різних типах державних і комунальних підприємств.;
ERP сприяє:
- контрагентів;
- договорів;
- заявок;
- закупівель;
- рахунків;
- актів;
- оплат;
- бюджетів;
- номенклатури;
- складів;
- залишків;
- основних засобів;
- активів;
- підрозділів;
- користувачів;
- фінансових даних;
- історії для Power BI.; У K2 ERP можна вести бюджети за:
- підрозділи;
- клієнтів;
- договори;
- заявки;
- ремонтні роботи;
- склади;
- матеріали;
- транспорт;
- бригади;
- основні засоби;
- закупівельна діяльність;
- акти;
- рахунки;
- бюджетування;
- Power BI.;
ERP для державного підприємства має змогу інтегруватися з банками, електронним документообігом, КЕП, бухгалтерськими системами, CRM, WMS, TMS, Service Desk, Power BI та іншими системами.;== Основні функції ERP для державного підприємства ==
ERP потрібна, щоб державне організація могло керувати ресурсами, грошима, закупівлями, договорами, активами, документами й відповідальністю в єдиній системі.; Комунальне організація має змогу використовувати ERP для фінансів, договорів, заявок, складу, матеріалів, бригад, ремонтів, транспорту, активів і документообігу.;== складський облік державного підприємства ==
Контроль виконання договорів
Що має бути в ERP для державного підприємства?
- контролювати бюджети;
- планувати закупівельна діяльність;
- вести договори;
- погоджувати документи;
- контролювати заявки на оплату;
- бачити платіжний календар;
- вести складський облік;
- контролювати залишки;
- управляти основними засобами;
- вести активи;
- контролювати виконання проєктів;
- зменшувати ручні Excel-реєстри;
- розмежовувати права доступу;
- фіксувати аудит дій;
- будувати Power BI-звіти.;== Інвентаризація ==
!; |-
| Що має бути в системі?;
Можливі інтеграції:
Транспортний контур потрібен для обліку автомобілів, водіїв, маршрутів, пального, ремонтів і витрат.;{{SEO
Так.;== Service Desk для державного підприємства ==
Пов’язана сторінка: ERP для закупівель
Типові ролі:
- обладнання;
- активи;
- дефекти;
- ремонтні заявки;
- планове ТО;
- аварійні ремонти;
- графіки;
- матеріали;
- запчастини;
- підрядників;
- роботи;
- витрати;
- простої;
- акти;
- історію ремонтів;
- Power BI.; Функція
У K2 ERP можна вести:
K2 ERP як ERP для державних підприємств
У K2 ERP можна контролювати:
- ініціатора;
- підрозділ;
- номенклатуру;
- кількість;
- очікувану вартість;
- обґрунтування;
- бюджетну статтю;
- строк потреби;
- пріоритет;
- джерело фінансування;
- погодження;
- статус;
- зв’язок із закупівлею.; Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату
ERP для комунального підприємства
Для чого потрібна ERP державному підприємству
Що підготувати перед запуском ERP для державного підприємства
- контрагентів;
- договори;
- заявки;
- закупівельна діяльність;
- рахунки;
- акти;
- платежі;
- бюджети;
- складські залишки;
- основні засоби;
- Service Desk;
- документи;
- погодження;
- користувачів;
- аналітичні інформаційні дані.; * договори з постачальниками;
- договори з покупцями;
- договори підряду;
- договори оренди;
- договори сервісу;
- договори на ремонти;
- договори на проєкти;
- додаткові угоди;
- специфікації;
- строки дії;
- суми;
- ліміти;
- акти;
- рахунки;
- оплати;
- архів.; У K2 ERP можна погоджувати заявки на оплату з прив’язкою до договору, рахунку, контрагента, бюджетної статті, суми, пріоритету, файлів, маршруту погодження й історії рішень.; | фінансовий блок, бюджетування, казначейство, закупівельна діяльність, договори, складський облік, основні засоби, електронний документообіг, погодження, права доступу, аудит і Power BI.; Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив документ, змінив суму, погодив заявку, змінив договір, провів оплату, списав матеріали або змінив права доступу.; У K2 ERP можна вести договори, додаткові угоди, строки, суми, ліміти, акти, рахунки, оплати, відповідальних, залишок ліміту, прострочення, статус виконання й Power BI-звіти.; У K2 ERP можна вести бюджети за підрозділами, філіями, статтями витрат, договорами, проєктами, закупівлями, активами, періодами, відповідальними й центрами фінансової відповідальності.;
У K2 ERP можна вести:
Службові записки
- транспортні засоби;
- водіїв;
- маршрути;
- подорожні листи;
- пальне;
- витрати;
- ремонти;
- ТО;
- страхування;
- документи;
- GPS-інтеграції за потреби;
- заявки на транспорт;
- план-факт використання;
- Power BI-звіти.; |-
| Який результат впровадження?;== Постачальники і контрагенти ==
K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для державних підприємств: фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, складський облік, основні засоби, бюджетування, казначейство, електронний документообіг, погодження, проєкти, Service Desk, HRM, права доступу, аудит дій, API, інтеграції та Power BI.; !; Пов’язані сторінки:
Контроль виконання потрібен для наказів, службових записок, протоколів нарад, доручень керівництва й внутрішніх задач.;== ТОіР державного підприємства ==
Пов’язані сторінки
фінансовий блок державного підприємства
Чи має змогу K2 ERP використовуватися для державного підприємства?
У K2 ERP можна вести:
Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
У K2 ERP можна контролювати:
Чи можна вести основні засоби й активи?
| ; !;
У K2 ERP можна вести:
Бюджетування державного підприємства
У K2 ERP можна вести:
- ініціатора;
- підрозділ;
- контрагента;
- договір;
- рахунок;
- суму;
- валюту;
- статтю бюджету;
- дату бажаної оплати;
- пріоритет;
- обґрунтування;
- файли;
- погоджувачів;
- статус;
- історію погодження;
- оплату.; * виробничі плани;
- MRP;
- виробничі замовлення;
- матеріали;
- складський облік;
- закупівельна діяльність;
- обладнання;
- ТОіР;
- якість;
- договори;
- собівартість;
- фінансовий блок;
- Power BI.; У системі мають бути фінансовий блок, бюджетування, закупівельна діяльність, договори, заявки на оплату, складський облік, основні засоби, активи, електронний документообіг, погодження, контроль виконання, права доступу, аудит дій і Power BI.; | Контрагентів, договори, заявки, закупівельна діяльність, рахунки, акти, платежі, бюджети, номенклатуру, склади, залишки, основні засоби й фінансові інформаційні дані.;== Погодження документів ==
У K2 ERP можна вести:
Договори є собою одним із ключових об’єктів ERP для державного підприємства.; ERP для державного підприємства має змогу охоплювати:
У K2 ERP можна вести:
Поширені помилки:
- юридичні особи;
- філії;
- підприємства групи;
- консолідовані бюджети;
- договори;
- закупівельна діяльність;
- активи;
- фінансові показники;
- права доступу;
- міжфілійні операції;
- контроль виконання;
- Power BI-аналітику.; !; * єдині довідники;
- контроль бюджетів;
- казначейство;
- заявки на оплату;
- закупівельна діяльність;
- договори;
- контроль виконання договорів;
- складський облік;
- основні засоби;
- керування активами;
- ТОіР;
- проєкти;
- електронний документообіг;
- службові записки;
- погодження;
- контроль виконання;
- Service Desk;
- HRM;
- права доступу;
- аудит дій;
- API;
- інтеграції;
- Power BI;
- менше Excel;
- прозорі процеси;
- контроль відповідальності;
- краща управлінська аналітичні інструменти.; Перед запуском потрібно підготувати:
- групи номенклатури;
- матеріали;
- запчастини;
- обладнання;
- інструменти;
- паливо;
- спецодяг;
- господарські товари;
- одиниці виміру;
- характеристики;
- штрихкоди;
- мінімальні залишки;
- відповідальних;
- статус активності.;
У K2 ERP можна вести:
Краще не переносити без аналізу:
- центральний складський облік;
- склади філій;
- склади підрозділів;
- склади ремонтних бригад;
- номенклатуру;
- залишки;
- резерви;
- надходження;
- переміщення;
- видачу;
- списання;
- повернення;
- інвентаризації;
- відповідальних.; | Менше Excel, прозорі погодження, контроль договорів і бюджетів, точні залишки, керовані активи, аудит дій і Power BI-аналітика.; | платформа для фінансів, бюджетів, закупівель, договорів, складу, активів, документів, погоджень, контролю виконання й аналітики.;== переважні аспекти ERP для державних підприємств у K2 ERP ==
У K2 ERP через API можна інтегрувати:
Погодження має бути прозорим: хто погоджує, на якому етапі, що затримано, які коментарі й яка історичний розвиток змін.; * запускати ERP без опису процесів;
- не очистити довідник контрагентів;
- не стандартизувати номенклатуру;
- не налаштувати маршрути погодження;
- не пов’язати заявки на оплату з договорами;
- не пов’язати закупівельна діяльність з бюджетами;
- не вести контроль виконання договорів;
- не налаштувати складський обліковий облік;
- не провести інвентаризацію активів;
- не розмежувати права доступу;
- не увімкнути аудит дій;
- не підготувати Power BI-звіти;
- переносити Excel без очищення;
- залишити критичні погодження поза системою.; Основні засоби є собою важливою частиною державного підприємства: будівлі, обладнання, транспорт, інфраструктура, інструменти, техніка, IT-активи.; Головне. ERP для державного підприємства має показувати повний цикл: план, бюджет, заявка, закупівля, договір, постачання, складський облік, акт, рахунок, оплата, актив, виконання, контроль, аудит і аналітичні інструменти.;== Що не варто переносити ==
Службові записки часто запускають внутрішні процеси: закупівлю, оплату, ремонт, переміщення, відрядження, списання або погодження рішення для бізнесу.; закупівельна діяльність мають бути контрольованими, документованими й пов’язаними з потребами, бюджетами, договорами, поставками та оплатами.;== Типові помилки впровадження ERP для державного підприємства ==
Чи можна налаштувати права доступу?
ERP для державного підприємства містить фінансові, договірні, кадрові, складські, закупівельні, технічні й управлінські інформаційні дані, з цієї причини доступи потрібно налаштовувати дуже уважно.;== Реплікатор K2 для переходу на ERP державного підприємства ==
Пов’язані сторінки:
|
| фінансовий блок
|
Бюджети, платежі, заявки на оплату, дебіторка, кредиторка
|
Щоб контролювати грошові потоки
|
| закупівельна діяльність
|
Потреби, заявки, постачальники, договори, рахунки, поставки
|
Щоб керувати закупівельним циклом
|
| Договори
|
Реєстр, умови, строки, суми, додаткові угоди, виконання
|
Щоб контролювати зобов’язання
|
| складський облік
|
Матеріали, залишки, переміщення, списання, інвентаризації
|
Щоб контролювати ресурси підприємства
|
| Активи
|
Основні засоби, обладнання, транспорт, відповідальні, ремонти
|
Щоб керувати майном
|
| електронний документообіг
|
Службові записки, накази, акти, рахунки, листи, архів
|
Щоб зменшити паперовий електронний документообіг
|
| Погодження
|
Маршрути, ролі, статуси, коментарі, історичний розвиток
|
Щоб рішення для бізнесу проходили контрольований шлях
|
| Проєкти
|
Плани, задачі, бюджети, етапи, відповідальні, план-факт
|
Щоб керувати розвитком і капітальними роботами
|
| Права доступу
|
Ролі, підрозділи, суми, документи, обмеження
|
Щоб захистити інформаційні дані
|
| аналітичні інструменти
|
Power BI, фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, активи, виконання
|
Щоб керівництво бачило стан підприємства
|
У K2 ERP можна погоджувати:
ERP для державних підприємств у K2 ERP має змогу дати такі переважні аспекти:
Так.;== Договори державного підприємства ==
ERP для державного холдингу
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
- проєкти;
- програми;
- етапи;
- задачі;
- відповідальних;
- бюджети;
- договори;
- закупівельна діяльність;
- акти;
- платежі;
- календарний план;
- ризики;
- план-факт;
- документи;
- Power BI-аналітику.; У K2 ERP можна вести:
- підрозділами;
- філіями;
- статтями витрат;
- статтями доходів;
- договорами;
- проєктами;
- закупівлями;
- активами;
- ремонтами;
- періодами;
- відповідальними;
- юридичними особами;
- центрами фінансової відповідальності.; Відповідь
- ERP для фінансів;
- Казначейство;
- Управлінський облік.; Казначейство сприяє контролювати рух коштів, заявки на оплату, платіжний календар і пріоритети платежів.; з цієї причини ERP; додатково реалізовано а й забезпечувати керованість, контроль і простежуваність дій користувачів.; У K2 ERP можна обмежувати доступ за ролями, підрозділами, філіями, складами, договорами, бюджетами, сумами, статтями витрат, документами, фінансовими даними й адміністративними діями.;== Проєктне керування ==
HRM для державного підприємства
- IT-заявки;
- заявки на ремонт;
- заявки на транспорт;
- заявки на доступ;
- господарські заявки;
- заявки на закупівлю;
- звернення працівників;
- категорії;
- пріоритети;
- виконавців;
- SLA;
- статуси;
- ескалації;
- Power BI-аналітику.; * державні виробничі підприємства;
- державні інфраструктурні підприємства;
- державні сервісні підприємства;
- транспортні підприємства;
- енергетичні підприємства;
- водоканали;
- теплокомуненерго;
- житлово-комунальні підприємства;
- комунальні служби;
- державні логістичні оператори;
- підприємства оборонно-промислового комплексу;
- державні навчальні заклади;
- державні медичні установи;
- державні лабораторії;
- підприємства з керування майном;
- державні холдинги;
- підприємства з великою кількістю філій.;== API для державного підприємства ==
Впровадження ERP для державного підприємства
- організаційну структуру;
- підрозділи;
- філії;
- користувачів;
- ролі;
- контрагентів;
- договори;
- статті доходів;
- статті витрат;
- бюджети;
- ліміти;
- номенклатуру;
- склади;
- залишки;
- основні засоби;
- активи;
- маршрути погодження;
- шаблони документів;
- правила заявок на оплату;
- правила закупівель;
- права доступу;
- контрольні звіти;
- Power BI-дашборди.;== електронний документообіг державного підприємства ==
Аудит дій у ERP для державного підприємства
K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-система для державного підприємства, фінансів, закупівель, договорів, складу, активів, документообігу, погоджень, інтеграцій і Power BI-аналітики.;== Що таке ERP для державних підприємств ==
K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для державних підприємств, комунальних підприємств, державних холдингів, підприємств із філіями, бюджетним контролем, закупівлями, договорами, активами й складною системою погоджень.; Якщо державне організація раніше працювало в Excel, 1С, BAS, окремій бухгалтерській системі, системі документообігу або самописній системі, потрібно визначити, які інформаційні дані переносити.; * працівників;
- підрозділи;
- посади;
- штатну структуру;
- графіки;
- зміни;
- табель;
- кадрові заявки;
- відпустки;
- навчання;
- інструктажі;
- допуски;
- KPI;
- HR-аналітику.; Практичний принцип. Перед запуском ERP для державного підприємства потрібно підготувати структуру підрозділів, бюджети, статті витрат, договори, контрагентів, склади, активи, маршрути погодження, ролі доступу, правила аудиту дій і Power BI-звіти.; | Щоб контролювати кошти, договори, закупівельна діяльність, активи, документи, відповідальних, погодження, оплату, складський облік і управлінські показники.; Бюджетування потрібне для планування доходів, витрат, закупівель, проєктів, ремонтів, капітальних інвестицій і грошових потоків.; Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С
У K2 ERP можна фіксувати:
Так.;
Коли державному підприємству потрібна ERP
- створення документа;
- зміну документа;
- зміну суми;
- зміну контрагента;
- зміну бюджетної статті;
- погодження;
- відхилення;
- коментар погоджувача;
- створення договору;
- зміну договору;
- створення заявки на оплату;
- проведення оплати;
- складські операції;
- списання активів;
- експорт даних;
- зміну прав доступу.; * фінансовий блок;
- бюджетування;
- казначейство;
- заявки на оплату;
- закупівельна діяльність;
- договори;
- контрагентів;
- складський облік;
- матеріали;
- основні засоби;
- активи;
- транспорт;
- ремонти;
- проєкти;
- електронний документообіг;
- погодження;
- службові записки;
- контроль виконання;
- Service Desk;
- HRM;
- права доступу;
- аудит дій;
- Power BI-аналітику.; Вони мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетом, закупівлею, актами, рахунками, оплатами й відповідальними.;== керування активами ==
керування активами сприяє контролювати майно підприємства, його стан, використання, ремонти й відповідальних.; |-
| Для чого потрібна?; У K2 ERP можна вести:
Державне організація в K2 ERP. K2 ERP має змогу об’єднати закупівельна діяльність, фінансовий блок, договори, складський облік, активи, проєкти, електронний документообіг, погодження, казначейство, права доступу, аудит дій і Power BI-аналітику.; ERP варто впроваджувати, якщо керування процесами вже складно виконувати через Excel, паперовий електронний документообіг, окремі системи, ручні погодження або розрізнені бази даних.; * директор;
HRM потрібен для керування працівниками, підрозділами, посадами, графіками, кадровими заявками, навчанням і KPI.; ERP для державних підприємств — це платформа для керування фінансами, бюджетами, закупівлями, договорами, складом, активами, документами, погодженнями, заявками на оплату, правами доступу, аудитом дій і аналітикою.;== Заявки на оплату ==
| Що переносити зі старої системи?; Заявки на оплату мають бути пов’язані з договором, рахунком, бюджетом, статтею витрат і маршрутом погодження.;=== Що таке ERP для державних підприємств? ===
Основні засоби
- контрагентів;
- договори;
- відкриті заявки;
- відкриті закупівельна діяльність;
- рахунки;
- акти;
- платежі;
- дебіторку;
- кредиторку;
- бюджети;
- статті витрат;
- номенклатуру;
- склади;
- залишки;
- основні засоби;
- активи;
- користувачів;
- підрозділи;
- фінансові аналітики;
- історію для Power BI.; Пов’язані сторінки:
Так.;
У K2 ERP можна вести:
Потреба — це старт закупівельного процесу.; Номенклатура має бути стандартизованою, щоб не виникали дублікати, помилки закупівель і неточні залишки.;== Матеріали і номенклатура ==
Пов’язана сторінка: Погодження
Типові ознаки:
Пов’язана сторінка: HRM система
- доручення;
- ініціатора;
- виконавця;
- співвиконавців;
- строк;
- пріоритет;
- статус;
- коментарі;
- файли;
- результат виконання;
- погодження;
- прострочення;
- нагадування;
- Power BI-звіти.; завдяки наявності ERP для державних підприємств — це платформа керування державним підприємством, яка користувачі можуть автоматизувати фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, складський облік, основні засоби, активи, проєкти, електронний документообіг, погодження, бюджетування, казначейство, заявки на оплату, контроль виконання, права доступу, аудит дій і управлінську аналітику.; Навіщо це потрібно
У K2 ERP можна вести:
