| Нестачі
|
248 000 грн
|
Де організація втрачає товар?; нові;
- 3 шт.;== Зовнішній звіт для інвентаризації 1С ==
Приклад: у 1С числиться 50 ламп, фактично є собою 46.;=== Для чого потрібна інвентаризація складу? ===
Аудит потрібен, щоб бачити, хто змінив фактичний залишок, створив списання, оформив надлишок або змінив партію.; Для державного сектору, критичної інфраструктури і систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ має змогу бути прямо обмежене або заборонене.; | +12 шт.; * переносити залишки без інвентаризації;
- переносити нульові й неактуальні позиції;
- не зіставити одиниці виміру;
- не перенести партії;
- не перенести серійні номери;
- не перенести характеристики;
- не перевірити резерви;
- не перевірити товари в дорозі;
- не звірити собівартість;
- не перевірити склади;
- не зробити контрольні суми;
- не провести тестове завантаження;
- не погодити результат зі складом і фінансами.; Перед міграцією складського контуру в K2 ERP інвентаризація товарів є собою одним із ключових етапів: потрібно звірити номенклатуру, склади, партії, серійні номери, характеристики, залишки, резерви, доступні залишки, нестачі, надлишки й контрольні суми.; Приклад: під час інвентаризації знайшли 12 упаковок товару, які постачальник привіз разом з основною поставкою, але їх не внесли в документ надходження.; Начебто все добре.; Різниця
Приклад:
Коригування пересортиці
|
-
|
Кабель HDMI 2 м
|
120 шт.; після ремонту;
Нестача — це ситуація, коли в 1С товар числиться, але фактично його менше або немає.; | Щоб знайти нестачі, надлишки, пересортицю, помилки партій, серій, характеристик, складів і собівартості.; | 22 шт.; Що означає
На складі компанії в 1С числиться 100 коробок товару “Кава арабіка 1 кг”.; | Провести звірку, оформити списання, оприбуткування, пересортицю, перевірити резерви й контрольні суми.; |-
|
Що істотно перед міграцією?; обліковий облік
|
| -
|
Фактичний залишок
|
94 шт.; Для приватного бізнесу використання 1С/BAS додатково потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.; заведені як однакова номенклатура без стану й серій.; Спочатку варто перевірити документи: можливо, товар уже відвантажили клієнту, але документ у 1С не провели; або товар лежить в іншій комірці; або замість арабіки порахували робусту.; Факт
- визначення дати зрізу;
- підготовка складів;
- зупинка або контроль складських рухів;
- вивантаження облікових залишків з 1С;
- фізичний перерахунок;
- сканування штрихкодів за потреби;
- звірка партій;
- звірка серійних номерів;
- звірка характеристик;
- аналіз розбіжностей;
- оформлення списань;
- оформлення оприбуткувань;
- оформлення пересортиці;
- формування контрольних сум;
- тестове завантаження в K2 ERP;
- звірка після завантаження;
- фінальна міграція.; !; |-
Що сприяє з перенесенням?; Вона важлива; додатково реалізовано логістів, закупівельників, продажів, виробництва, фінансів і керівництва.; Менеджер приймає замовлення від клієнта.; Вид інвентаризації
- знайти нестачі;
- знайти надлишки;
- знайти пересортицю;
- перевірити партії;
- перевірити серійні номери;
- перевірити характеристики;
- звірити комірки;
- очистити неактуальні залишки;
- підготувати складський облік до міграції;
- перевірити відповідальних осіб;
- контролювати собівартість;
- зменшити помилки продажів;
- зменшити помилки закупівель;
- підготувати Power BI-аналітику.; Факт
Інвентаризація впливає на залишки й фінансові інформаційні дані, з цієї причини права доступу потрібно налаштовувати уважно.; зарезервовано під клієнта.; Препарат
Типові помилки при міграції складських залишків
| Обліковий залишок
|
Те, що показує 1С
|
Документи, регістри накопичення, складські звіти
|
| Фактичний залишок
|
Те, що реально порахували на складі
|
Перерахунок, сканування, ваги, інвентаризаційна комісія
|
| Різниця
|
Відхилення між фактом і обліком
|
Результат інвентаризації
|
Рухи можуть містити:
Типові ролі:
Інвентаризація товарів 1С — це звірка фактичних складських залишків із залишками в 1С або BAS.; Серійний номер у 1С
Контрольні суми по інвентаризації
Поширені проблеми:
Регістр бухгалтерії 1С показує бухгалтерські наслідки інвентаризації.; Якщо партії мають різні терміни придатності або собівартість, це вже суттєва помилка.; Пов’язана сторінка: Аудит дій
| ; Пересортицю краще оформлювати не як окремий надлишок і окрему нестачу, а як логічне виправлення між схожими позиціями, якщо це надає можливість облікова політика компанії.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Інвентаризаційні інформаційні дані можна вивантажувати для аналізу, міграції або Power BI.; Відповідь
|
; Факт
Простий приклад інвентаризації
Що таке нестача товарів у 1С?
Перед переходом у K2 ERP потрібно перенести правильні стартові залишки.; | Пояснення
|
Що таке пересортиця?
Правильна інвентаризація дає компанії чистий складський старт.; !; Пов’язана сторінка: Серійний облік
Зазвичай вивантажують:
Так.; У 1С
K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; Але для продажів це критично: замовник замовляє розмір M, а фактично на складі є собою L.; Інвентаризація товарів 1С — це звірка облікових залишків із фактичними залишками на складі.; !; Товар
|
Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.;
|
; Різниця
Приклад:
Доступ можна обмежувати за:
Поширені помилки переходу:
Списання потрібне, коли:
Контрольні суми потрібні, щоб перевірити, чи правильно перенесені залишки.; | 23 шт.; Карта має містити:
Приклад: у 1С є собою 100 шт., фактично 100 шт., але 80 шт.; !;== Приклад: виробничий складський облік ==
Реплікатор K2 і інвентаризація товарів 1С
|
; Можуть виникнути помилки гарантії, сервісу, повернень або відвантаження клієнту.;
Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; У 1С видно, що на складі є собою 5 навушників моделі X.; Потрібно перевіряти партії, терміни придатності, серійні номери, гарантії, статуси й історію руху.; Надлишок — це ситуація, коли фактично товар є собою, але в 1С його менше або немає.; | Номенклатуру, склади, комірки, партії, серійні номери, характеристики, обліковий факт, фізичний факт і різниці.; Різниця
- активну номенклатуру;
- одиниці виміру;
- склади;
- комірки;
- партії;
- серійні номери;
- характеристики;
- залишки;
- резерви;
- доступні залишки;
- товари в дорозі;
- НЗВ;
- готову продукцію;
- собівартість;
- контрольні суми.;
Чому інвентаризація важлива перед міграцією в K2 ERP?
|
; Значення
FAQ
Інтернет-магазин продає техніку.; !; Якщо кількість ноутбуків збігається, але серійні номери ні — це все одно проблема.;== Інвентаризація по комірках ==
Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С
Типові випадки:
Який результат правильної інвентаризації?
Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С
|
| item_code
|
T-000145
|
Ідентифікація товару
|
| item_name
|
Кабель USB-C 1 м
|
Назва для перевірки
|
| warehouse
|
ключовий складський облік
|
Де лежить товар
|
| batch
|
B-2026-04
|
Партійний обліковий облік
|
| serial_number
|
SN-45678
|
Серійний обліковий облік
|
| accounting_qty
|
100
|
Залишок у 1С
|
| physical_qty
|
98
|
Фактичний залишок
|
| difference
|
-2
|
Розбіжність
|
| cost
|
120.50
|
Собівартість
|
| comment
|
-
|
Кабель USB-C 1 м чорний
|
}
Для чого потрібна інвентаризація товарів
це бізнес-процес звірки фактичних залишків товарів, матеріалів, готової продукції або запчастин на складі з обліковими залишками в 1С або BAS виступає ключовою рисою Інвентаризація товарів 1С.; Проблема
Нестача товарів
- прихід товару;
- витрату товару;
- залишок;
- складський облік;
- номенклатуру;
- партію;
- серійний номер;
- резерв;
- доступний залишок;
- документ-реєстратор;
- кількість;
- суму.; |-
|
Який результат?; У 1С
Що це означає:
|
| Кава арабіка 1 кг
|
ключовий
|
A-2026-01
|
100
|
94
|
-6
|
Перевірити відвантаження, потім списання
|
| Чай зелений 500 г
|
ключовий
|
T-2026-03
|
40
|
43
|
+3
|
Оприбуткування надлишку
|
| Цукор 1 кг
|
ключовий
|
S-2026-02
|
200
|
200
|
0
|
Без дій
|
Приклад Power BI-дашборду по інвентаризації
- товар реально є собою на складі;
- у 1С він не числиться;
- причина надлишку підтверджена;
- відповідальні погодили результат;
- визначено складський облік, партію, характеристику й собівартість;
- потрібно відобразити товар в обліку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
- залишки по складах;
- нестачі;
- надлишки;
- пересортицю;
- розбіжності по групах товарів;
- розбіжності по відповідальних;
- товари без руху;
- товари з мінусовими залишками;
- товари без партій;
- товари без серій;
- вартість складських розбіжностей;
- динаміку інвентаризацій;
- якість складського обліку.; | 113 шт.; * неоформлене відвантаження;
- помилка комірника;
- крадіжка;
- неправильне списання;
- товар лежить не на з цієї причини складі;
- товар лежить в іншій комірці;
- переплутана характеристика;
- неправильна одиниця виміру;
- документ проведений не тим періодом;
- товар списали фізично, але не списали в 1С.; !; Фактична комірка
Оприбуткування потрібне, коли:
|
; Загальна кількість фарби збігається: 50 шт.;== Приклад структури файлу для міграції ==
Перед інвентаризацією потрібно підготувати:
|
;
Документ має змогу містити:
Інвентаризація по партіях
Загальна кількість стільців збігається — 35 шт.; Обробка має змогу допомогти:
- номенклатуру;
- артикул;
- код;
- одиницю виміру;
- складський облік;
- комірку;
- партію;
- серійний номер;
- характеристику;
- облікову кількість;
- фактичну кількість;
- різницю;
- собівартість;
- суму різниці;
- тип розбіжності;
- відповідального;
- коментар.; !;== Карта міграції складських залишків ==
Вона потрібна, щоб складський обліковий облік відповідав факту: продажі та реалізація бачили реальні залишки, закупівельна діяльність не купували зайве, виробництво не зупинялося через помилки, а фінансовий блок мали правильну собівартість.;
Якщо перенести такі залишки в K2 ERP без перевірки, виробниче планування одразу почне помилятися: платформа покаже, що метал є собою, а виробництво фізично зупиниться.; |}
Інвентаризація потрібна, щоб складський обліковий облік відповідав реальності.;
У K2 ERP інвентаризація має змогу бути частиною складського, фінансового, виробничого, закупівельного й аналітичного контурів.; Комірник іде збирати замовлення й знаходить тільки 3 штуки.; Приклад:
Інвентаризацію перед міграцією потрібно виконувати як окремий етап проєкту.; Приклад:
Потрібно перевірити:
|
Картридж HP 123
|
8 шт.; !;== Інвентаризація перед міграцією в K2 ERP ==
- 2 штуки могли бути продані без проведення документа;
- товар міг лежати в іншій комірці;
- товар міг бути повернений клієнтом, але не оприбуткований;
- товар міг бути зарезервований під інше замовлення;
- товар міг бути списаний фізично, але не списаний у 1С;
- могли переплутати модель або характеристику.; Показник
Інвентаризація і рухи документа 1С
Для аптечного або фармацевтичного складу важлива не тільки кількість, а й партія, термін придатності та серія.; Якщо складські залишки неправильні, менеджер має змогу продати товар, якого немає, закупівельник має змогу замовити зайве, виробництво має змогу зупинитися через відсутність матеріалів, а фінансовий звіт покаже неправильну собівартість.; | Збільшити залишок
|
