Перейти до вмісту

ERP для середнього бізнесу

Матеріал з K2 ERP Wiki

Він має змогу містити:

ERP для середнього бізнесу має відповідати на питання:

!; Другий етап:

Power BI для середнього бізнесу

Перший етап: Перехід на ERP — це не тільки встановлення програми.; AI має змогу: Power BI має змогу використовуватися як інструмент розширеної аналітики поверх даних K2 ERP.; !; інформаційні дані

Середньому бізнесу потрібен не тільки бухгалтерський обліковий облік, а й управлінські фінансовий блок.; K2 ERP

Третій етап:

  • заявки на платіж;
  • маршрути погодження;
  • платіжний календар;
  • банк;
  • касу;
  • еквайринг;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • бюджети;
  • ліміти;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • Balance;
  • план-факт;
  • фінансові дашборди.; Блок

|- | Що таке ERP для середнього бізнесу?; У середньому бізнесі P&L потрібно аналізувати:

Виробництво і MRP

!; Вона надає можливість автоматизувати продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, виробництво, MRP, фінансовий блок, Cash Flow, P&L, CRM, електронний документообіг, Power BI, AI, API та інтеграції.; Відповідь ERP для середнього бізнесу має без зайвих зусиль інтегруватися з іншими системами.; Навіщо потрібні

  • клієнтів;
  • ліди;
  • комерційні пропозиції;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • договори;
  • реалізацію;
  • повернення;
  • знижки;
  • ціни;
  • резерви;
  • оплати;
  • дебіторку;
  • кредитні ліміти;
  • маржу;
  • KPI менеджерів.;== Зовнішні посилання ==
  • пояснювати падіння продажів;
  • знаходити клієнтів, які перестали купувати;
  • прогнозувати дефіцит товарів;
  • аналізувати залежалі залишки;
  • пояснювати зростання собівартості;
  • знаходити товари з низькою маржею;
  • аналізувати прострочену дебіторку;
  • прогнозувати Cash Flow;
  • знаходити ризик касового розриву;
  • формувати короткий управлінський звіт;
  • підказувати, де бізнес-середовище втрачає гроші.;

ERP має давати:

ERP потрібна, якщо:

  • кілька складів;
  • складські зони;
  • комірки;
  • адресне зберігання;
  • штрихкоди;
  • ТЗД;
  • приймання;
  • розміщення;
  • резервування;
  • відбір;
  • пакування;
  • відвантаження;
  • інвентаризацію;
  • партії;
  • серії;
  • терміни придатності;
  • FEFO;
  • ABC/XYZ-аналіз.; Окремо варто відзначити яка об’єднує продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, фінансовий блок, CRM, електронний документообіг, персонал, управлінську аналітику, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API і інтеграції в єдиному цифровому середовищі виступає ключовою рисою середнього бізнесу ERP потрібна тоді забезпечується через ERP для середнього бізнесу.; додатково реалізовано коли Excel, бухгалтерська програма, окремий CRM, складська платформа, месенджери й ручні звіти вже не дозволяють керівнику бачити реальну картину бізнесу.; ERP має змогу допомагати:

ERP як заміна 1С/BAS для середнього бізнесу

ERP потрібна середньому бізнесу, коли організація має кілька підрозділів, багато операцій, кілька складів, складну логістику, виробництво, відстрочки платежів, велику номенклатуру, управлінський обліковий облік або потребу в прозорій аналітиці.;

Оптова торгівля продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, ціни, знижки, дебіторка, маржа
Роздрібна мережа магазини, каси, залишки, акції, переміщення, фінансовий блок
Виробництво специфікації, виробничі замовлення, MRP, складський облік, собівартість
Дистрибуція клієнти, маршрути, склади, торгові команди, дебіторка
Сервісна організація заявки, клієнти, послуги, складський облік запчастин, SLA, фінансовий блок
Будівництво об’єкти, кошториси, підрядники, закупівельна діяльність, акти, бюджети
Нерухомість об’єкти, орендарі, договори, платежі, експлуатація, P&L
Логістика рейси, маршрути, транспорт, ПММ, ремонти, собівартість
Медичний центр пацієнти, лікарі, записи, послуги, складський облік, каса, страхові
Харчове виробництво рецептури, партії, терміни придатності, FEFO, якість, складський облік
  • керівник не бачить актуальний прибуток;
  • Cash Flow збирається вручну;
  • продажі та реалізація працюють в CRM, складський облік — в іншій системі, бухгалтерський обліковий облік — окремо;
  • залишки не збігаються з фактом;
  • менеджери продають товар, якого немає;
  • закупівельна діяльність робляться «на око»;
  • виробництво не бачить реальну потребу в матеріалах;
  • дебіторка контролюється із запізненням;
  • фінансовий директор збирає P&L в Excel;
  • складський облік не має адресного зберігання;
  • багато ручних звітів;
  • немає єдиного джерела правди;
  • власник залежить від кількох людей, які «знають, де що лежить».; # Звірити залишки.; # Звірити договори.;== K2 ERP для середнього бізнесу ==

Дашборд ERP для середнього бізнесу

CRM у K2 ERP має змогу включати:

Cash Flow

Приклад дашборда середнього бізнесу

|- | обліковий облік | ручні таблиці | класичний обліковий облік і доробки | єдина ERP-модель бізнесу |- | інформаційні дані | багато версій файлів | одна база, але часто з історичними помилками | очищені довідники, контроль якості даних |- | складський облік | ручні залишки | складський обліковий облік | складський облік, WMS, адресне зберігання, ТЗД |- | фінансовий блок | ручний Cash Flow | бухгалтерські та управлінські звіти | Cash Flow, P&L, платіжний календар, бюджетування |- | Виробництво | планування вручну | залежить від конфігурації та доробок | BOM, MRP, виробничі замовлення, собівартість |- | Інтеграції | майже відсутні | часто через обробки й файли | API, банки, сайти, WMS, Power BI, AI |- | аналітичні інструменти | зведені таблиці | класичні звіти | дашборди, Power BI, AI-підказки |- | Масштабування | оперативно стає хаосом | залежить від платформи й доробок | розширення під процеси середнього бізнесу |}

!; # Описати бізнес-процеси.; | Єдині інформаційні дані, прозорі процеси, складський облік, фінансовий блок, Cash Flow, P&L, інтеграції, дашборди й контроль відповідальності.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • CRM;
  • WMS;
  • виробництво;
  • MRP;
  • бюджетування;
  • платіжний календар;
  • електронний документообіг;
  • зарплата;
  • Power BI;
  • AI.; # Визначити цільову модель ERP.; Це аудит, очищення даних, характеристика цільових процесів, міграція, навчання користувачів, запуск дашбордів і поступовий перехід до прозорого керування компанією.; # Навчити користувачів.; # Провести фінальну міграцію.; ERP має підтримувати:

ERP для середнього бізнесу зазвичай охоплює:

!; |- | Чи має змогу ERP замінити 1С/BAS?; Помилка |- | продажі та реалізація | виручку, маржу, замовлення, клієнтів, менеджерів, канали |- | складський облік | залишки, резерви, дефіцит, залежалі товари, оборотність |- | закупівельна діяльність | потребу, замовлення постачальникам, строки, кредиторку |- | Виробництво | план-факт, виробничі замовлення, дефіцит матеріалів, собівартість |- | фінансовий блок | Cash Flow, P&L, дебіторку, кредиторку, платіжний календар |- | KPI | виконання планів, продуктивність підрозділів, ризики |}

Мінімальний старт ERP для середнього бізнесу

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • фінансовий блок;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • маржу;
  • клієнтів;
  • постачальників;
  • менеджерів;
  • KPI;
  • план-факт;
  • ABC/XYZ;
  • прогноз попиту.; # Налаштувати процеси.; У нову ERP не варто без перевірки переносити:

Правильне впровадження ERP — це не копіювання старої системи.; Cash Flow показує рух коштів.;

!; |- | Коли потрібна ERP?; Тип компанії

продажі та реалізація в ERP

Порівняння Excel, 1С/BAS і K2 ERP

Що не варто переносити автономно

P&L показує прибутки та збитки.; * продажі;

завдяки наявності ERP для середнього бізнесу — це програмна платформа, яка користувачі можуть керувати основними ресурсами компанії: грошима, товарами, матеріалами, людьми, замовленнями, виробництвом, складами, клієнтами, постачальниками, документами та управлінською звітністю.; K2 ERP має змогу охоплювати:

API та інтеграції

Замість 1С/BAS. Для українських компаній ERP для середнього бізнесу часто розглядається як заміна 1С, альтернатива BAS або перехід із застарілих, самописних чи доопрацьованих облікових систем на сучасну українську ERP.; * банками;

  • клієнт-банком;
  • сайтами;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • CRM;
  • WMS;
  • ТЗД;
  • POS;
  • РРО/ПРРО;
  • еквайрингом;
  • службами доставки;
  • телефонією;
  • GPS;
  • вагами;
  • виробничим обладнанням;
  • електронним документообігом;
  • електронним підписом;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • зовнішніми API.; * API;
  • інтернет-магазин;
  • маркетплейси;
  • мобільний складський облік;
  • електронний електронний документообіг;
  • розширена аналітичні інструменти;
  • прогнозування попиту;
  • автоматизація процесів складних галузевих процесів.;

!; # Запустити ERP.; Рекомендується переглянути прайси, правила знижок і мінімальні залишки.; Excel

!; * по компанії;

  • по філії;
  • по напряму;
  • по продукту;
  • по клієнту;
  • по менеджеру;
  • по складу;
  • по виробництву;
  • по проєкту;
  • по каналу продажу;
  • по періоду.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

|- | Копіювати стару систему один в один | нова ERP повторює старі проблеми | описати цільові процеси |- | Не очистити довідники | дублікати й хаос потрапляють у нову систему | провести очищення перед міграцією |- | Не звірити залишки | складський облік стартує з неправильних даних | провести інвентаризацію |- | Не звірити борги | Cash Flow буде некоректним | звірити дебіторку, кредиторку й аванси |- | Запустити все одразу | користувачі не встигають адаптуватися | запускати поетапно |- | Не навчити користувачів | люди повертаються в Excel | провести навчання й підтримку запуску |- | Не призначити власників процесів | ніхто не відповідає за якість даних | призначити відповідальних по кожному контуру |}

AI-підказка. За останні 30 днів маржа компанії знизилася на 4,8%.; # Підготувати контрагентів.; |- | З чого почати?; Середній бізнес-середовище потребує єдиної системи, де продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, фінансовий блок, електронний документообіг, CRM і аналітичні інструменти працюють разом.; Для середнього бізнесу складський облік часто є собою критичним місцем втрат.;

!; !; | Не завжди.; Середньому бізнесу не завжди потрібна надскладна корпоративна ERP.; Як уникнути

  • специфікації;
  • рецептури;
  • BOM;
  • технологічні карти;
  • виробничі замовлення;
  • потребу в матеріалах;
  • MRP;
  • напівфабрикати;
  • випуск продукції;
  • незавершене виробництво;
  • брак;
  • планову собівартість;
  • фактичну собівартість;
  • план-факт виробництва.; * чи закриває платформа основні процеси;
  • чи є собою українська супровід;
  • чи можна мігрувати інформаційні дані;
  • чи є собою API;
  • чи є собою інтеграції з банками, сайтами, WMS, CRM;
  • чи підтримується Power BI;
  • чи є собою управлінські дашборди;
  • чи можна рахувати Cash Flow;
  • чи можна рахувати P&L;
  • чи можна налаштувати права доступу;
  • чи є собою можливість поетапного запуску;
  • чи не потрібно копіювати стару 1С один в один;
  • чи є собою команда впровадження;
  • чи зрозуміла вартість володіння.; # Очистити довідники.; Часто достатньо перенести довідники, залишки, борги, відкриті документи й потрібну історію, а стару базу залишити архівом.; !;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS для середнього бізнесу.; Але платформа має закривати ключові процеси компанії.; |}

електронний документообіг

Середній бізнес-середовище часто має складні правила мотивації.; * організації;

  • контрагенти;
  • договори;
  • номенклатура;
  • склади;
  • залишки;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • банк;
  • каса;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • базовий Cash Flow;
  • базовий P&L;
  • дашборд керівника.; Контур

Багато середніх компаній в Україні історично використовували:

!; Наслідок

Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені актуальні інформаційні дані.;

  • ліди;
  • клієнтів;
  • контактних осіб;
  • джерела звернення;
  • задачі менеджерів;
  • угоди;
  • комерційні пропозиції;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • історію оплат;
  • дебіторку;
  • повторні продажі та реалізація;
  • воронку продажів;
  • ефективність каналів.; Критерій

закупівельна діяльність в ERP

Висновок

Див.; додатково

Типові помилки при впровадженні ERP

Для виробничого середнього бізнесу ERP має закривати не тільки складський облік і продажі та реалізація, а й виробниче планування.; | З аудиту процесів, очищення даних, вибору цільової моделі й поетапного запуску ERP.;== Коротко ==

Перед вибором ERP для середнього бізнесу потрібно перевірити:

  • виручку;
  • валовий прибуток;
  • маржу;
  • кількість замовлень;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • залишки;
  • дефіцит;
  • залежалі товари;
  • виробництво план-факт;
  • закупівельна діяльність;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • виконання бюджету;
  • KPI менеджерів;
  • ризики.; # Звірити кредиторку.; Основні причини — зростання закупівельних цін у двох постачальників, збільшення знижок без погодження та дефіцит трьох товарів із високою оборотністю.;{{SEO


Українська ERP. K2 ERP має змогу бути ERP-системою для середнього бізнесу: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, виробництво, MRP, фінансовий блок, Cash Flow, P&L, CRM, електронний документообіг, HR, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; це платформа керування компанією.; | Так.; |- | Чи потрібно переносити всю історію?; |- | Що найважливіше в ERP?;== Що переносити в ERP ==

У Power BI можна аналізувати:


  1. Провести аудит поточної системи.;== Міграція на ERP для середнього бізнесу ==

AI у K2 ERP має змогу допомагати керівнику, фінансовому директору, продажам, закупівлям, складу, виробництву й операційному директору.; Типовий план:

центральний результат. ERP для середнього бізнесу надає можливість власнику й керівникам бачити реальний стан компанії: продажі та реалізація, складський облік, виробництво, гроші, борги, прибуток, ризики, KPI, Cash Flow, P&L і майбутні потреби бізнесу.; {| class="wikitable" style="width:100%;" ERP має підтримувати:

Документообіг потрібен середньому бізнесу для контролю погоджень, задач і відповідальності.;== Контрольний список вибору ERP == У K2 ERP можна вести:

P&L

складський облік і WMS

ERP для середнього бізнесу потрібна компаніям, які виросли з Excel, окремої бухгалтерської програми, ізольованого CRM, ручного складу або старої 1С/BAS.; Питання

; K2 ERP має змогу бути українською ERP-системою для середнього бізнесу.; Що показує

Що таке ERP для середнього бізнесу

Приклад AI-підказки

Для яких компаній потрібна ERP

CRM у складі ERP

ERP має змогу підтримувати:

HR і зарплата

Що має включати ERP для середнього бізнесу

class="wikitable" style="width:100%;"

Продажі — один із ключових контурів ERP для середнього бізнесу.; # Провести інвентаризацію.; # Підготувати мапінг даних.; # Налаштувати права доступу.; Закупівлі мають бути пов’язані із залишками, продажами, виробництвом і Cash Flow.; # Підтримати користувачів після старту.; * працівників;

  • підрозділи;
  • посади;
  • графіки;
  • табелі;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • премії;
  • KPI;
  • зарплату;
  • бонуси менеджерів;
  • відсотки продавців;
  • нарахування виробничого персоналу;
  • аналітику витрат на персонал.;
продажі та реалізація клієнти, замовлення, рахунки, реалізація, оплати, дебіторка
закупівельна діяльність заявки, замовлення постачальникам, надходження, ціни, кредиторка
складський облік залишки, резерви, партії, серії, інвентаризація, переміщення
WMS адресне зберігання, комірки, ТЗД, штрихкоди, відбір, пакування
Виробництво специфікації, BOM, MRP, замовлення, випуск, собівартість
фінансовий блок платежі, заявки, бюджет, Cash Flow, P&L, план-факт
CRM ліди, угоди, комунікації, задачі, історичний розвиток клієнтів
електронний документообіг погодження, задачі, маршрути, архів документів, ЕДО
аналітичні інструменти дашборди, KPI, Power BI, управлінські звіти
Інтеграції сайт, банки, каси, WMS, CRM, маркетплейси, API

Дашборд ERP показує керівнику ключові показники компанії в одному місці.; !;

K2 ERP має змогу бути українською ERP для середнього бізнесу та альтернативою 1С / BAS.; # Провести тестову міграцію.;

фінансовий блок в ERP

K2 ERP має змогу інтегруватися з:

;

AI в ERP для середнього бізнесу

Організації юридичні особи, філії, бізнес-одиниці
Контрагенти клієнти, постачальники, партнери, підрядники
Договори умови продажів, закупівель, оплат і сервісу
Номенклатура товари, матеріали, послуги, комплекти, готова продукція
Склади залишки, переміщення, WMS, інвентаризація
Ціни прайси, персональні ціни, акційні ціни
Залишки стартовий складський обліковий облік
Відкриті замовлення незавершені продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво
Дебіторка борги клієнтів
Кредиторка борги постачальникам і підрядникам
історичний розвиток аналітичні інструменти, прогнозування, контроль динаміки

ERP має змогу підтримувати:

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • неактивні товари;
  • старі склади;
  • помилкові залишки;
  • неактуальні договори;
  • старі ціни;
  • ручні коригування без пояснення;
  • закриті замовлення без аналітичної цінності;
  • невикористовувані звіти;
  • старі доробки, які повторюють погані процеси.; ERP для середнього бізнесу має змогу стати заміною таких систем, якщо організація хоче перейти на сучасну українську платформу, зменшити залежність від старих доробок, покращити інтеграції та отримати прозору управлінську аналітику.; Що потрібно автоматизувати
  • формувати потребу в закупівлях;
  • контролювати мінімальні залишки;
  • бачити дефіцит;
  • аналізувати постачальників;
  • порівнювати ціни;
  • контролювати строки поставок;
  • погоджувати заявки;
  • бачити кредиторку;
  • планувати платежі;
  • прогнозувати потребу через AI.;

Ознаки, що компанії вже потрібна ERP

  • погодження договорів;
  • погодження рахунків;
  • погодження заявок на платіж;
  • погодження закупівель;
  • службові записки;
  • задачі;
  • маршрути;
  • контроль строків;
  • архів документів;
  • електронний підпис;
  • інтеграцію з ЕДО.; Окремий CRM часто не дає повної картини, якщо він не пов’язаний зі складом, оплатами, договорами й фінансами.; Що має бути в ERP
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=ERP_для_середнього_бізнесу&oldid=1724