Перейти до вмісту

BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях

Матеріал з K2 ERP Wiki

Перехід з BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях на K2 ERP краще робити поетапно.; з цієї причини платформа має показувати:

Управлінська формування звітів

Квитанції

У квитанції можуть відображатися: Для переходу з BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях Реплікатор K2 має змогу допомагати:

У практичному сенсі це рішення для бізнесу стосується тих організацій, де щоденна робота складається з нарахувань, платежів, боргів, будинків, квартир, мешканців, лічильників, заявок, ремонтів, тарифів, договорів, актів і нескінченних питань: “А за що мені нарахували?”, “Чому в сусіда менше?”, “Куди пішли гроші?”, “Коли полагодять під’їзд?” і “Хто знову не передав показники?”.;
  • залишки по особових рахунках;
  • борги;
  • переплати;
  • відкриті нарахування;
  • платежі;
  • актуальні показники лічильників;
  • відкриті заявки;
  • активні договори;
  • залишки матеріалів;
  • фінансова історичний розвиток;
  • критичні документи.; * будинки;
  • корпуси;
  • секції;
  • під’їзди;
  • поверхи;
  • квартири;
  • нежитлові приміщення;
  • паркомісця;
  • комори;
  • технічні приміщення;
  • площі;
  • частки співвласників;
  • адреси;
  • характеристики об’єктів;
  • відповідальні особи.;
офіційно затверджений характеристика BAS Soft зазначає, що програмний продукт охоплює основні задача керування та обліку на підприємстві житлово-комунальної сфери і надає можливість організувати єдину інформаційну систему для керування різними аспектами діяльності.;

Тарифи

Для чого потрібен Реплікатор K2?

  • нарахування по будинках;
  • оплати по будинках;
  • борги по особових рахунках;
  • борги по періодах;
  • борги по послугах;
  • надходження коштів;
  • витрати;
  • залишки фондів;
  • заявки в роботі;
  • прострочені заявки;
  • виконані роботи;
  • витрати на ремонти;
  • розрахунки з підрядниками;
  • фінансовий результат;
  • звіт для мешканців.;

Він має змогу бути пов’язаний із:

Окремо варто відзначити призначене; додатково реалізовано керуючих компаніях, житлово-комунальних підприємствах, сервісних організаціях і структурах, які обслуговують житлові будинки, приміщення, мешканців, співвласників, особові рахунки, нарахування, платежі, заявки і послуги виступає ключовою рисою автоматизації керування та обліку в ОСББ забезпечується через BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях.; На цьому етапі визначаються:

  • заявку;
  • об’єкт;
  • виконавця;
  • матеріали;
  • кошторис;
  • договір;
  • акт;
  • оплату;
  • джерело фінансування;
  • відповідального;
  • статус виконання;
  • результат.; Продукти 1С та BAS потрібно розглядати з урахуванням:

Поступовий сценарій переходу з BAS ОСББ на K2 ERP

рішення для бізнесу призначене для ОСББ, житлово-будівельних кооперативів, керуючих компаній, підприємств ЖКГ, сервісних організацій і компаній, які обслуговують житлові будинки та приміщення.;

Що таке BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях

  • організації;
  • будинки;
  • під’їзди;
  • квартири;
  • приміщення;
  • власники;
  • мешканці;
  • особові рахунки;
  • послуги;
  • тарифи;
  • лічильники;
  • постачальники;
  • підрядники;
  • договори;
  • користувачі;
  • аналітики.; формування звітів має бути зрозумілою не тільки бухгалтеру, а й правлінню, керівнику, ревізійній комісії та мешканцям.; Тарифи в ОСББ і керуючих компаніях можуть бути дуже різними.; Посібник з ведення обліку]
  • Держспецзв’язку: перелік забороненого до використання програмного забезпечення та обладнання

Саме так ОСББ або керуюча організація перестає бути заручником старої екосистеми та отримує шанс побудувати власну українську цифрову основу.;[1]

  • внески на утримання будинку;
  • внески на керування;
  • внески до ремонтного фонду;
  • внески до резервного фонду;
  • плата за охорону;
  • плата за прибирання;
  • плата за вивезення сміття;
  • плата за паркування;
  • плата за обслуговування ліфтів;
  • плата за освітлення місць загального користування;
  • комунальні послуги;
  • додаткові послуги;
  • разові нарахування;
  • штрафи або пеня, якщо це передбачено правилами і законодавством;
  • перерахунки.; Його задача — не без ускладнень перенести записи, а допомогти ОСББ або керуючій компанії перейти без втрати особових рахунків, боргів, платежів, заявок, тарифів і управлінського контролю.; Потрібно контролювати:

Висновок

Певний час BAS ОСББ і K2 ERP можуть працювати паралельно.; Квитанція — це не без ускладнень форма друку.; Реплікатор K2 — це міст між BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях і K2 ERP.; Але для українських ОСББ, керуючих компаній і підприємств ЖКГ сьогодні істотно не лише автоматизувати нарахування, а й переходити на безпечну, українську, незалежну ERP-платформу.; * тарифи на утримання будинку;

  • тарифи на керування;
  • тарифи на послуги;
  • тарифи на ремонтний фонд;
  • тарифи на охорону;
  • тарифи за квадратний метр;
  • тарифи за особовий рахунок;
  • тарифи за лічильником;
  • тарифи за кількістю мешканців;
  • індивідуальні тарифи;
  • періоди дії тарифів.;

Українською альтернативою має змогу бути K2 ERP — ERP-платформа для обліку, ОСББ, керуючих компаній, ЖКГ, особових рахунків, нарахувань, платежів, заявок, фінансів, документів, договорів, звітності та інтеграцій.;[2]

Що можна перенести з BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях у K2 ERP

Застереження щодо санкцій. Продукти 1С та BAS потрібно розглядати з урахуванням санкційного режиму, рішень РНБО, указів Президента України, офіційних переліків забороненого або ризикового програмного забезпечення та політик кібербезпеки підприємства.; K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива продуктам 1С та BAS, зокрема для організацій, які хочуть замінити BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях.; Це комунікація ОСББ або керуючої компанії з мешканцем.; Якщо власник не оновлений, повідомлення підуть не туди.;

Які процеси автоматизує BAS ОСББ?

Ремонти і обслуговування будинку

Якщо квитанція незрозуміла, кількість дзвінків зростає.;

Правильний шлях — не хаотична заміна в останній момент, а плановий перехід:

обліковий облік платежів потрібен для контролю фінансового стану ОСББ або керуючої компанії.; Для невеликого ОСББ головне — правильно нарахувати внески, прийняти платежі, бачити борги і пояснити мешканцям, куди витрачаються кошти.; Якщо заявка загубилася, мешканцю байдуже, винна програма, диспетчер чи “так історично склалося”.; Потрібно визначити:

Для ОСББ або керуючої компанії будинок — це центральна сутність.; * площі;

  • кількості мешканців;
  • кількості приміщень;
  • показників лічильників;
  • тарифів;
  • частки співвласника;
  • типу приміщення;
  • пільг;
  • субсидій;
  • ручних коригувань;
  • рішень загальних зборів.;[1]

Продукти 1С та BAS потрібно розглядати з урахуванням санкційного і безпекового контексту України.; Перед використанням, закупівлею, супроводом або міграцією необхідно перевіряти актуальні офіційні джерела та юридичні обмеження.; Під час переходу з BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях у K2 ERP можуть переноситися:

Під час міграції часто виникає бажання: “Зробіть у новій системі так само, як було”.; Краще перенести потрібні інформаційні дані й побудувати процеси чистіше, сучасніше і зручніше.; У системі можуть вестися:

Головна ідея. BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях створювався як галузеве рішення для бізнесу для житлово-комунальної сфери.; Заявка має мати:

складський облік матеріалів

ОСББ або керуюча організація має змогу працювати з багатьма постачальниками та підрядниками:

Етап 2.; Проєктування структури K2 ERP

Ремонт у будинку — це завжди чутлива тема.; Складський обліковий облік потрібен для того, щоб бачити:

  • протікання;
  • відсутність світла;
  • проблеми з ліфтом;
  • прибирання;
  • аварійні ситуації;
  • ремонт під’їзду;
  • заміна ламп;
  • несправність домофону;
  • проблеми з опаленням;
  • благоустрій;
  • скарги;
  • пропозиції;
  • звернення до правління.; * структура організацій;
  • будинки;
  • приміщення;
  • особові рахунки;
  • власники;
  • мешканці;
  • послуги;
  • тарифи;
  • правила нарахувань;
  • правила платежів;
  • заявки;
  • маршрути виконання заявок;
  • ролі користувачів;
  • права доступу;
  • фінансові звіти;
  • інтеграції з банками;
  • інтеграції з сайтами або кабінетами мешканців.;== Чому не варто копіювати BAS ОСББ один в один ==

Чи перебувають 1С та BAS під санкціями?

  • надходження від мешканців;
  • борги;
  • переплати;
  • витрати на обслуговування;
  • витрати на ремонти;
  • платежі постачальникам;
  • зарплату;
  • податки;
  • фонд ремонту;
  • резервний фонд;
  • цільові внески;
  • залишки коштів;
  • план-факт;
  • фінансову формування звітів для правління або мешканців.; * лампи;
  • кабель;
  • труби;
  • фарба;
  • замки;
  • інструмент;
  • мийні засоби;
  • господарські матеріали;
  • запчастини для ліфтів;
  • дрібні ремонтні матеріали;
  • обладнання;
  • інвентар.; ОСББ та керуючі компанії виконують або замовляють різні роботи:

До таких організацій можуть належати: |- | Що це за програмний продукт?; офіційно затверджений сайт BAS Soft описує програму BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях як прикладне рішення для бізнесу, що охоплює основні задача керування та обліку на підприємстві житлово-комунальної сфери будь-якої організаційної форми і надає можливість організувати єдину інформаційну систему для керування різними аспектами діяльності.; * квартирні лічильники;

  • будинкові лічильники;
  • лічильники води;
  • лічильники тепла;
  • лічильники електроенергії;
  • лічильники газу;
  • дату встановлення;
  • дату повірки;
  • серійний номер;
  • попередні показники;
  • поточні показники;
  • споживання;
  • перерахунки;
  • контроль аномалій.; Особовий рахунок — це ключовий елемент обліку в ОСББ, ЖКГ і керуючих компаніях.; * хто передав показник;
  • коли передав;
  • який попередній показник;
  • який поточний;
  • чи є собою різке відхилення;
  • чи не пропущено період;
  • чи потрібно зробити перерахунок.; Перед використанням або продовженням супроводу необхідно перевіряти актуальні офіційні рішення для бізнесу, переліки та юридичні обмеження.; * організація з прибирання;
  • ліфтова служба;
  • аварійна служба;
  • охорона;
  • електрики;
  • сантехніки;
  • підрядники з ремонту;
  • постачальники матеріалів;
  • інтернет-провайдери;
  • комунальні служби;
  • юридичні послуги;
  • бухгалтерські послуги;
  • сервісні компанії.; З BAS ОСББ можуть переноситися:

Етап 4.; Перенесення залишків і відкритих процесів

  • хто боржник;
  • за який період борг;
  • за які послуги;
  • скільки днів прострочення;
  • чи були попередження;
  • чи є собою домовленість про оплату;
  • чи передано справу юристу.;== Нарахування внесків і послуг ==

Іноді це потрібно для критичних процесів.; * організації;

  • підрозділи;
  • користувачі;
  • будинки;
  • під’їзди;
  • поверхи;
  • квартири;
  • нежитлові приміщення;
  • паркомісця;
  • комори;
  • власники;
  • мешканці;
  • особові рахунки;
  • площі;
  • частки співвласників;
  • тарифи;
  • послуги;
  • нарахування;
  • перерахунки;
  • платежі;
  • борги;
  • переплати;
  • показники лічильників;
  • лічильники;
  • заявки мешканців;
  • статуси заявок;
  • виконавці;
  • договори;
  • постачальники;
  • підрядники;
  • рахунки;
  • акти;
  • складські залишки;
  • матеріали;
  • фінансова історичний розвиток;
  • управлінські звіти;
  • файли;
  • вкладення;
  • критична історичний розвиток обліку.; * звірити особові рахунки;
  • перевірити борги;
  • перевірити платежі;
  • протестувати нарахування;
  • протестувати квитанції;
  • перевірити заявки;
  • перевірити звіти;
  • навчити бухгалтерію;
  • навчити диспетчерську;
  • навчити керівників;
  • виявити розбіжності;
  • зменшити ризики.; BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях — це важливий термін для організацій житлово-комунальної сфери, які використовували або розглядали BAS-рішення для обліку будинків, квартир, мешканців, особових рахунків, нарахувань, платежів, боргів, заявок і послуг.; Вона пояснює програмний продукт як термін, об’єкт міграції та пошуковий запит.; * надходження від мешканців;
  • платежі через банк;
  • платежі через касу;
  • онлайн-платежі;
  • переплати;
  • борги;
  • прострочення;
  • пеня;
  • часткові оплати;
  • розподіл платежу по послугах;
  • ручні коригування;
  • взаєморозрахунки;
  • історичний розвиток оплат.; Можуть нараховуватися:

Вона має бути зрозумілою.; * Сайт K2 ERP

Якщо квитанція зрозуміла, бухгалтерський обліковий облік має шанс працювати, а не пояснювати одне й те саме по телефону двадцять разів на день.; Після початку російської агресії проти України питання використання програмного забезпечення, пов’язаного з російськими компаніями, правовласниками або екосистемами, стало не лише технічним, а й безпековим.; Особовий рахунок — це фінансова історичний розвиток взаємодії мешканця або власника з ОСББ чи керуючою компанією.; |-

| Як перейти?;

Санкційний контекст 1С та BAS

Платежі і борги

  • дублікати мешканців;
  • неактуальних власників;
  • старі особові рахунки;
  • помилки в площах;
  • застарілі тарифи;
  • послуги без нормальної класифікації;
  • ручні перерахунки;
  • неактуальні лічильники;
  • заявки без статусів;
  • старі борги без пояснення;
  • хаотичні договори;
  • звіти, які вже ніхто не використовує;
  • Excel-файли, які живуть паралельно із системою;
  • доробки, які пам’ятає тільки один спеціаліст.; Правильна міграція — це не перевезення старого хаосу в нову систему.; |-

| Чи треба копіювати стару систему один в один?; Питання

  • що купили;
  • куди передали;
  • хто відповідальний;
  • на яку заявку списали;
  • на який будинок використали;
  • скільки залишилося;
  • що потрібно докупити.;

Ключове застереження. 1С та BAS перебувають у полі санкційних і безпекових обмежень.; Часто достатньо перенести актуальні довідники, особові рахунки, залишки, борги, тарифи, відкриті заявки, активні договори і критичну історію.; Це відповідь на питання, чому саме цей підрядник, на яку суму, за які роботи і на який строк.; Договір в ОСББ — це не без ускладнень файл.;[2]

FAQ

Не завжди потрібно переносити все.; !; Переносяться:

Етап 5.; Паралельна робота

Реплікатор K2 — це інструмент для перенесення даних з 1С/BAS у K2 ERP.; Це можливість зробити будинки, квартири, особові рахунки, нарахування, платежі, заявки, договори, фінансовий блок, документи і формування звітів частиною української ERP-платформи.;

  • кому нараховано;
  • за що нараховано;
  • за який період;
  • за яким тарифом;
  • скільки оплачено;
  • який борг;
  • чи є собою переплата;
  • чи були перерахунки;
  • які послуги підключені;
  • які показники передані.; | Через аудит, Реплікатор K2, перенесення даних, паралельну роботу, звірку і навчання персоналу.;

Особовий рахунок має відповідати на прості, але дуже важливі питання: істотно. Ця стаття не є собою рекомендацією використовувати BAS.; |-

| Який ризик використання?; Українська альтернатива. Альтернативою продуктам 1С та BAS для українського бізнесу має змогу бути K2 ERP — українська ERP-платформа для обліку, ОСББ, керуючих компаній, ЖКГ, особових рахунків, нарахувань, платежів, заявок, договорів, складу, фінансів, документів, звітності, інтеграцій та поступового переходу зі старих систем.;
  • договори;
  • строки;
  • суми;
  • акти;
  • рахунки;
  • платежі;
  • відповідальних;
  • файли;
  • додаткові угоди;
  • статуси;
  • зобов’язання.; |}

1С та BAS мають розглядатися як системи, з яких потрібно планувати контрольований вихід.; {{SEO


Заявки мешканців — це місце, де якість керування будинком стає видимою.;=== Яка українська альтернатива BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях? ===

  • з власною хмарою або сервером;
  • з інтеграціями;
  • з відкритою архітектурою;
  • з бізнес-процесами;
  • з аналітикою;
  • з файлами в документах і довідниках;
  • з характеристиками сутностей;
  • з поступовим переходом через Реплікатор K2.; У системі можуть вестися:

Що таке BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях?

Сторінка BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях важлива для SEO, бо користувачі можуть шукати:

  • обліковий облік будинків;
  • обліковий облік під’їздів;
  • обліковий облік квартир;
  • обліковий облік нежитлових приміщень;
  • обліковий облік власників;
  • обліковий облік мешканців;
  • особові рахунки;
  • нарахування внесків;
  • нарахування квартплати;
  • нарахування комунальних і житлових послуг;
  • обліковий облік тарифів;
  • обліковий облік площ;
  • обліковий облік пільг і субсидій;
  • обліковий облік платежів;
  • обліковий облік боргів;
  • робота з боржниками;
  • обліковий облік лічильників;
  • обліковий облік показників;
  • перерахунки;
  • квитанції;
  • заявки мешканців;
  • ремонтні роботи;
  • договори;
  • обліковий облік постачальників;
  • обліковий облік підрядників;
  • складський обліковий облік матеріалів;
  • фінансовий обліковий облік;
  • управлінська формування звітів.; Повний перехід варто робити тоді, коли:

Показники можуть передаватися мешканцями, зніматися відповідальними особами або надходити через інтеграції.;

  • поточні ремонти;
  • аварійні роботи;
  • планове обслуговування;
  • ремонт ліфтів;
  • ремонт даху;
  • ремонт мереж;
  • обслуговування прибудинкової території;
  • прибирання;
  • сезонні роботи;
  • благоустрій;
  • енергоефективні заходи.; * санкцій РНБО;
  • указів Президента України;
  • офіційних переліків забороненого програмного забезпечення;
  • вимог кібербезпеки;
  • ризиків для критичної інфраструктури;
  • політик державних підприємств;
  • внутрішніх політик безпеки організації;
  • стратегічної цифрової незалежності України.;== BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях як SEO-термін ==
На відміну від звичайної бухгалтерської системи, таке рішення для бізнесу має враховувати специфіку житлового фонду: будинки, під’їзди, квартири, приміщення, співвласників, мешканців, особові рахунки, площі, тарифи, нарахування, пільги, субсидії, борги, показники лічильників і заявки на обслуговування.;Реплікатор K2 потрібен для перенесення даних з BAS/1С у K2 ERP і організації поступового переходу без зупинки роботи ОСББ або керуючої компанії.; !; Простими словами. BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях — це платформа для організацій, які обслуговують будинки і мають вести мешканців, особові рахунки, нарахування, платежі, борги, заявки, тарифи та послуги.;

BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях — це галузеве рішення для бізнесу BAS для автоматизації керування та обліку в ОСББ, керуючих компаніях і підприємствах житлово-комунальної сфери.; І ця аналітичні інструменти зазвичай дуже емоційна.; Правильний обліковий облік будинку потрібен не для краси довідника.; | Ні.; Українським ОСББ, керуючим компаніям і підприємствам ЖКГ варто не вкладатися в продовження залежності від цих продуктів, а планувати контрольований перехід на українські альтернативи.; Це ризик для будинку: не вистачить грошей на ліфт, прибирання, ремонт даху, аварійну службу або оплату підрядника.; Перехід на K2 ERP — це шанс не без ускладнень перенести стару базу, а навести порядок.; Коли мешканці не бачать, куди йдуть гроші, вони починають створювати власну аналітику в під’їзді, у Viber-групі або прямо на зборах.; Перехід можна організувати поступово: провести аудит, перенести будинки, квартири, особові рахунки, мешканців, тарифи, нарахування, платежі, борги, заявки, звірити інформаційні дані, запустити паралельну роботу і перейти після перевірки.;

  • BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях;
  • БАС обліковий облік в ОСББ;
  • BAS ОСББ;
  • BAS керуюча організація;
  • BAS ЖКГ;
  • програма для ОСББ;
  • програма для керуючої компанії;
  • програма для ЖКГ;
  • обліковий облік в ОСББ;
  • обліковий облік квартплати;
  • обліковий облік платежів ОСББ;
  • особові рахунки ОСББ;
  • нарахування комунальних послуг;
  • обліковий облік боргів ОСББ;
  • заявки мешканців;
  • альтернатива BAS ОСББ;
  • заміна BAS ОСББ;
  • перехід з BAS ОСББ;
  • міграція з BAS ОСББ;
  • K2 ERP замість BAS ОСББ;
  • українська альтернатива BAS ОСББ;
  • санкції BAS;
  • санкції 1С BAS.; Особливо якщо гроші зібрали, роботи обіцяли, а мешканці бачать тільки оголошення “роботи будуть виконані найближчим часом”.; | Українська ERP-платформа K2 ERP.; Відповідь

Чи потрібно переносити всю історію з BAS ОСББ?

обліковий облік лічильників має змогу включати:

Етап 6.; Повний перехід

Лічильники і показники

  • аналізувати структуру старої бази;
  • переносити довідники;
  • переносити будинки;
  • переносити квартири;
  • переносити приміщення;
  • переносити власників;
  • переносити мешканців;
  • переносити особові рахунки;
  • переносити тарифи;
  • переносити послуги;
  • переносити нарахування;
  • переносити платежі;
  • переносити борги;
  • переносити показники лічильників;
  • переносити заявки;
  • переносити договори;
  • переносити фінансові документи;
  • переносити файли;
  • налаштовувати відповідність даних;
  • звіряти результати;
  • запускати K2 ERP паралельно зі старою системою;
  • навчати персонал;
  • переходити тоді, коли готові бухгалтерський обліковий облік, диспетчерська, правління, керівництво і користувачі.;

Основні задачі BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях

фінансовий блок в ОСББ та керуючих компаніях мають бути прозорими.; Так.; Ця сторінка має змогу працювати як термінологічна, а сторінка Альтернатива BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях — як комерційна посадкова сторінка для переходу.; Найскладніше — щоб потім кожен мешканець міг зрозуміти логіку суми у квитанції.;

Зовнішні посилання

У системі істотно контролювати: У нормальній системі має бути видно: Для великої керуючої компанії важливішими стають масові нарахування, багато будинків, різні тарифи, заявки, підрядники, склади, ремонти, фінансовий блок, договори, аналітичні інструменти і контроль роботи персоналу.; Стратегічний напрям для українського бізнесу — поступова заміна 1С/BAS на українські рішення для бізнесу, зокрема K2 ERP.; Якщо приміщення не прив’язане до будинку, аналітичні інструменти стане схожою на підвал після прориву труби: щось є собою, але розібрати важко.; рішення для бізнесу має змогу бути цікавим для організацій, у яких обліковий облік пов’язаний із житлово-комунальними послугами, обслуговуванням будинків і роботою з мешканцями.; |-

Для кого призначене?;=== Для кого призначене це рішення для бізнесу? ===

K2 ERP як українська альтернатива BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях

Нарахування — одна з головних функцій системи для ОСББ та керуючих компаній.; Це аудит, очищення, перенесення потрібних даних і побудова здоровішого обліку ОСББ, керуючої компанії або підприємства ЖКГ.; У системі потрібно вести:

Але дуже часто стара база містить:

Найскладніше в нарахуваннях — не натиснути кнопку “розрахувати”.;

Договори і постачальники

  • інформаційні дані перенесені;
  • особові рахунки звірені;
  • борги перевірені;
  • платежі погоджені;
  • тарифи налаштовані;
  • заявки працюють;
  • квитанції перевірені;
  • звіти протестовані;
  • ключові користувачі навчені;
  • керівництво і правління бачать контроль.;
  • ↑ 1,0 1,1 Помилка цитування: Неправильний виклик тегу <ref>: для виносок під назвою cip_list не вказано текст
  • ↑ 2,0 2,1 BAS Soft: BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях

    • Етап 1.; Аудит BAS ОСББ

    Борг — це не без ускладнень цифра.; рішення для бізнесу має змогу автоматизувати будинки, квартири, особові рахунки, власників, мешканців, тарифи, нарахування, платежі, борги, квитанції, лічильники, заявки, договори, матеріали, фінансовий блок і формування звітів.; На відміну від простого перенесення старої логіки, K2 ERP дає можливість побудувати автоматизацію ОСББ або керуючої компанії як частину ширшої української ERP-платформи:

    Нарахування можуть залежати від:

    фінансовий блок ОСББ і керуючої компанії

    • версію продукту;
    • структуру бази;
    • кількість будинків;
    • кількість квартир;
    • кількість особових рахунків;
    • активні тарифи;
    • послуги;
    • нарахування;
    • платежі;
    • борги;
    • лічильники;
    • заявки;
    • договори;
    • підрядників;
    • звіти;
    • доробки;
    • інтеграції;
    • критичні процеси.;== Примітки ==

    обліковий облік будинків, квартир і приміщень

    Інакше матеріали живуть у режимі “десь було, але вже немає”.; * аудит BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях;

    • визначення даних для перенесення;
    • очищення довідників;
    • перенесення через Реплікатор K2;
    • паралельний запуск;
    • звірка;
    • навчання користувачів;
    • поступовий перехід на K2 ERP.; це галузеве рішення для бізнесу лінійки BAS.; | 1С та BAS потрібно розглядати з урахуванням санкцій, кібербезпеки та цифрової незалежності України.; Якщо особові рахунки ведуться хаотично, мешканці оперативно стають аудиторами.; |-
    		 Які основні функції?; ОСББ або керуюча організація має змогу мати матеріали:

    Таке рішення для бізнесу стосується дуже практичних речей: хто живе, кому нараховано, хто оплатив, хто винен, який тариф діє, яка заявка не виконана, який підрядник функціонує і скільки грошей залишилось на рахунку.; Для ОСББ, керуючих компаній і ЖКГ K2 ERP має змогу розвивати або підтримувати напрями:

    Реплікатор K2 для переходу з BAS ОСББ

    Чи можна перейти з BAS ОСББ на K2 ERP?

    • квартирою;
    • приміщенням;
    • власником;
    • мешканцем;
    • договором;
    • будинком;
    • тарифами;
    • нарахуваннями;
    • платежами;
    • боргами;
    • пільгами;
    • субсидіями;
    • показниками лічильників;
    • історією розрахунків.; | Будинки, квартири, особові рахунки, мешканці, тарифи, нарахування, платежі, борги, квитанції, лічильники, заявки, договори і формування звітів.; Для ОСББ прозорість фінансів — це питання довіри.; Саме від нього залежать нарахування, розподіл витрат, частки, борги, платежі, ремонти, заявки і формування звітів.; Іноді краще перенести актуальні довідники, особові рахунки, залишки, борги, активні договори, відкриті заявки, поточні тарифи і критичну історію, а стару базу залишити як архів.; | Галузеве BAS-рішення для ОСББ, керуючих компаній і підприємств ЖКГ.;== Заявки мешканців ==

    Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються, зокрема, продукти 1С/BAS.;

    Див.; додатково

    Етап 3.; Перенесення довідників

    Для кого призначене рішення для бізнесу

    • ОСББ;
    • житлово-будівельні кооперативи;
    • керуючі компанії;
    • управляючі компанії;
    • підприємства житлово-комунального господарства;
    • комунальні підприємства;
    • сервісні організації;
    • компанії, що обслуговують житлові комплекси;
    • компанії, що обслуговують нежитлові приміщення;
    • організації, які ведуть обліковий облік квартплати, внесків, послуг і заявок.;[1]

    рішення для бізнесу має змогу використовуватися для автоматизації таких задач:

    У системі можуть обліковуватися:

    • голова ОСББ;
    • бухгалтер ОСББ;
    • керівник керуючої компанії;
    • диспетчерська служба;
    • абонентський відділ;
    • фінансова служба;
    • юрист;
    • майстри та виконавці заявок;
    • служба експлуатації;
    • відділ роботи з боржниками;
    • адміністратор житлового комплексу;
    • правління ОСББ;
    • ревізійна комісія;
    • власники приміщень;
    • мешканці.; Типові користувачі:

    K2 ERP — українська альтернатива 1С/BAS, яка має змогу стати основою для нової цифрової інфраструктури ОСББ, керуючої компанії або підприємства ЖКГ: будинки, квартири, особові рахунки, нарахування, платежі, заявки, договори, фінансовий блок, документи, API, BI, AI та бізнес-процеси в єдиній платформі.; Це надає можливість:

    Особові рахунки

    Бо якщо новий тариф прийняли з 1 березня, а платформа порахувала його з 1 лютого, мешканці помітять це швидше, ніж бухгалтер встигне допити каву.; |-

    		Яка альтернатива?; Квитанція — це документ, який бачить мешканець.; Керівнику ОСББ або керуючої компанії потрібні звіти:

    K2 ERP замість BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях — це не без ускладнень заміна галузевої конфігурації.; Тариф має бути прив’язаний до періоду.; BAS обліковий облік в ОСББ та керуючих компаніях — це спеціалізоване програмне рішення для бізнесу для організацій, які управляють житловим фондом, обслуговують будинки, ведуть особові рахунки мешканців, нараховують внески та послуги, приймають платежі, контролюють борги і працюють із заявками мешканців.; | Для ОСББ, керуючих компаній, житлових кооперативів, сервісних організацій і підприємств житлово-комунальної сфери.; Але для українського бізнесу сьогодні істотно дивитися не лише на функціональність старих продуктів, а й на їхній санкційний, безпековий і стратегічний контекст.

    1. ↑ Держспецзв’язку: перелік забороненого до використання програмного забезпечення та обладнання
    Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=BAS_Облік_в_ОСББ_та_керуючих_компаніях&oldid=1535