1С:Управління нашою фірмою
{{SEO
!; # Налаштувати закупівельна діяльність.; Потрібно бачити гроші.; Але з ростом компанії з’являлися обмеження.; !; Краще очистити інформаційні дані, спростити процеси, налаштувати дашборди й запускати K2 ERP поетапно.;
K2 ERP має змогу покривати:
Типовий бізнес-процес у сучасній ERP:
- CRM;
- продажі;
- закупівлі;
- склад;
- WMS для складу;
- банк;
- каса;
- послуги;
- задачі;
- SLA;
- BP-моделі;
- фінансовий облік;
- управлінський облік;
- зарплату;
- податки;
- основні засоби;
- виробництво;
- MRP;
- дашборди;
- Power BI;
- AI;
- API;
- інтеграції.; В офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення, який веде Держспецзв’язку, згадується, зокрема, 1C: організація 8.; Але сьогодні українському бізнесу потрібна не без ускладнень «ще одна невелика облікова програма», а сучасна українська платформа, яка має змогу рости разом із компанією.; Чи справді бізнес-середовище заробив, чи без ускладнень «є собою рух»?; Йому потрібна сторінка, де видно головне.; |-
| Чому шукають альтернативу 1С:УНФ?; | Це рішення для бізнесу екосистеми 1С для малого бізнесу: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, клієнти, гроші, послуги, задачі та прості звіти.; # Перенести довідники.; # Формується комерційна пропозиція.; Навіщо переносити |- | CRM | клієнти, контакти, угоди, історичний розвиток роботи |- | Продажі | замовлення, рахунки, реалізації, повернення |- | Закупівлі | постачальники, замовлення, надходження, оплати |- | Склад | залишки, резерви, переміщення, інвентаризація |- | Послуги | роботи, акти, виконавці, оплати |- | Гроші | банк, каса, надходження, платежі, борги |- | Виробництво | просте списання матеріалів і випуск продукції |- | Задачі | доручення, нагадування, контроль виконання |- | Звіти | продажі та реалізація, залишки, взаєморозрахунки, прибуток |}
Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С:Управління нашою фірмою, 1С:Управління невеликою фірмою, 1С УНФ, BAS Малий бізнес, BAS Бухгалтерія, BAS Управління торгівлею та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для малого бізнесу.; Перша група — безпека і комплаєнс. Український бізнес-середовище усе частіше перевіряє походження програмного забезпечення, ризики постачання, санкційний контекст і можливість використання системи у компаніях, які працюють із державними, корпоративними або міжнародними клієнтами.; 1С:УНФ часто використовували сервісні компанії та бізнеси, які продають не тільки товари, а й роботи або послуги.; K2 ERP краще розглядати як платформу, яка має змогу стартувати з малого набору модулів і поступово розширюватися.; # складський облік або виконавець закриває замовлення.; ERP повинна показувати:
Можна аналізувати:
1С:Управління нашою фірмою — це приклад облікової системи для малого бізнесу, яка намагалася об’єднати в одній програмі прості операційні процеси компанії: !;== Див.; додатково ==
- платформа починає обростати доробками;
- логіка процесів стає незрозумілою;
- інформаційні дані дублюються;
- звіти робляться в Excel;
- інтеграції з сайтом або банком потребують окремих доробок;
- складський облік не має повноцінної WMS-логіки;
- немає сучасного API;
- керівник не має нормального дашборда;
- складно підключити Power BI;
- складно застосовувати AI-аналітику;
- бізнес-середовище залежить від вузького кола спеціалістів;
- виникають санкційні та комплаєнс-ризики.; * багато SKU;
- кілька складів;
- багато щоденних відвантажень;
- є собою інтернет-магазин;
- є собою помилки комплектації;
- товар складно знайти;
- є собою комірки;
- потрібні штрихкоди;
- потрібна швидка інвентаризація.; | 1С:УНФ орієнтована на малий бізнес-середовище, а 1С:УПП і 1С:ERP — на складніші підприємства з виробництвом, фінансами та ширшим управлінським контуром.; AI-підказка. За останні 14 днів кількість замовлень зросла на 11%, але прибуток зменшився на 3%.; # Провести інвентаризацію.;
!; |- | Що потрібно перенести зі старої системи?; |}
Мінімальний старт у K2 ERP
!; Перехід з 1С:УНФ на K2 ERP — це не тільки заміна старої програми.; це рішення для бізнесу екосистеми 1С, яке використовувалося малим бізнесом; додатково реалізовано закупівель, складу, клієнтів, грошей, послуг, невеликого виробництва, задач і базової управлінської звітності виступає ключовою рисою обліку продажів забезпечується через 1С:керування нашою фірмою або 1С:УНФ.; складський облік у малому бізнесі оперативно стає проблемою, якщо його вести «на пам’ять».; {| class="wikitable" style="width:100%;"
WMS для малого бізнесу
- Описати, які процеси реально використовуються.; Для чого потрібна платформа
- хто замовник;
- що він купував;
- хто з ним спілкувався;
- які були домовленості;
- які рахунки виставлені;
- які оплати надійшли;
- які задачі потрібно виконати;
- коли потрібно зробити повторний контакт.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для малого бізнесу, торгівлі, складу, послуг, CRM, фінансів і виробництва.; Тип бізнесу
Альтернатива потрібна, якщо:
- K2 ERP
- ERP
- ERP для малого бізнесу
- ERP для ФОП
- Українська ERP
- 1С:Управління нашою фірмою
- 1С:Управління невеликою фірмою
- 1С УНФ
- BAS Малий бізнес
- BAS Бухгалтерія
- BAS Управління торгівлею
- Альтернатива 1С
- Альтернатива BAS
- Альтернатива 1С УНФ
- Перехід з 1С на K2 ERP
- Перехід з BAS на K2 ERP
- CRM
- Продажі
- Закупівлі
- Склад
- WMS для складу
- Послуги
- Банк
- Каса
- Дебіторська заборгованість
- Кредиторська заборгованість
- Cash Flow
- P&L
- Фінансовий дашборд
- Дашборд продажів
- Задача
- SLA
- BP-модель
- Виробництво
- MRP
- Power BI
- Штучний інтелект
- API
- Інтеграція
- Права доступу
Малий бізнес-середовище часто думає, що WMS потрібна тільки великим складам.; Напрям Для малого бізнесу CRM — це не розкіш.; # Побудувати дашборд власника.; # платформа перевіряє залишки.; 1С:УНФ намагалася дати малому бізнесу єдине місце для таких даних.;
Фінансовий дашборд власника
- обробка нового клієнта;
- продаж товару;
- продаж послуги;
- закупівля;
- повернення товару;
- сервісна заявка;
- погодження знижки;
- відвантаження;
- закриття місяця;
- інвентаризація.; |-
| Чим 1С:УНФ відрізняється від 1С:УПП або 1С:ERP?; |- | Що таке 1С:керування нашою фірмою?; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компанії потрібно перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення.; Але сьогодні для українських компаній цього вже недостатньо: потрібна не без ускладнень облікова програма, а безпечна, сучасна й масштабована українська ERP-платформа.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Для малого бізнесу стара платформа часто виглядала достатньою на старті.; # Надходить оплата покупця.; Перехід потрібно робити не як «копіювання старої бази», а як наведення порядку.; # Продаж потрапляє в дашборд.; Хто не оплатив?; Малому бізнесу не достатньо бачити «продажі та реалізація».; Який менеджер продав більше?;
Коли компанії потрібна альтернатива 1С:УНФ
- що є собою на складі;
- що зарезервовано;
- що доступно для продажу;
- що потрібно закупити;
- що лежить без руху;
- що було списано;
- що повернули клієнти;
- де виникають нестачі.; |-
| Чи потрібно копіювати 1С:УНФ один в один?; Питання
- заявки клієнтів;
- види робіт;
- виконавців;
- задачі;
- SLA;
- акти виконаних робіт;
- рахунки;
- оплати;
- матеріали;
- запчастини;
- гарантійні звернення;
- дашборд сервісу.; # Очистити клієнтів і постачальників.; Третя група — масштабування. організація починає з малого обліку, але потім їй потрібні WMS, виробництво, MRP, фінансовий блок, права доступу, SLA, BP-моделі, дашборди й аналітичні інструменти.; Друга група — технології. Малому бізнесу вже потрібні API, мобільність, інтеграції з банками, сайтами, маркетплейсами, службами доставки, Power BI та AI.; Які товари закінчуються?;== Коротко ==
Послуги та роботи
- меблева майстерня;
- харчове виробництво;
- поліграфія;
- збірка обладнання;
- швейне виробництво;
- виробництво сувенірів;
- ремонтна майстерня;
- виробництво під замовлення.; Підхід
У K2 ERP можна почати з простого списання матеріалів і випуску продукції, а з часом додати специфікації, BOM, MRP, план-факт і собівартість.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
AI у системі для малого бізнесу
У малому бізнесі задачі часто живуть у голові власника або в месенджерах.; !;
Задачі та SLA
Типові проблеми: закупівельна діяльність в малому бізнесі часто ведуться хаотично: «закупимо, коли закінчиться».; | Контрагентів, номенклатуру, ціни, склади, залишки, відкриті замовлення, дебіторку, кредиторку, банк, касу та працівників.;== Power BI ==
Приклади BP-моделей:
; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні.; Що показує
Перехід з 1С:УНФ на K2 ERPУ K2 ERP задачі можуть бути пов’язані з: продажі та реалізаціяТретій етап: | ||
|---|---|---|
| Старт | готова конфігурація для малого бізнесу | модульний запуск під процеси компанії |
| еволюція | часто через доробки в межах старої платформи | через модулі, API, інтеграції, дашборди, BP-моделі |
| аналітичні інструменти | класичні звіти | дашборди, Power BI, AI-підказки |
| складський облік | базовий складський обліковий облік | складський облік, WMS, комірки, партії, серійні номери |
| фінансовий блок | гроші, взаєморозрахунки, звіти | Cash Flow, P&L, борги, фінансовий дашборд |
| Інтеграції | переважно через доробки | API, банки, сайти, доставки, BI, AI |
| Масштабування | обмежене класом рішення для бізнесу | від малого бізнесу до ERP-рівня |
Такі системи стали популярними не з цієї причини, що малий бізнес-середовище мріяв про складний обліковий облік.;== складський облік ==
SLA надає можливість контролювати строки: обробити лід за 15 хвилин, виставити рахунок за 1 годину, відвантажити оплачене замовлення до кінця дня, відповісти клієнту за 30 хвилин.; AI має змогу:
- банками;
- інтернет-магазином;
- маркетплейсами;
- РРО/ПРРО;
- службами доставки;
- CRM-каналами;
- телефонією;
- email;
- Telegram;
- SMS;
- електронним документообігом;
- Power BI;
- AI-сервісами;
- мобільними додатками.; Вона надає можливість почати з базових процесів малого бізнесу — клієнтів, продажів, складу, закупівель, банку, каси та дашборда власника — і поступово розвиватися до WMS, виробництва, MRP, фінансів, Power BI, AI, API, BP-моделей та інтеграцій.; У K2 ERP можна вести:
Чому 1С:УНФ стала популярною серед малого бізнесу
WMS потрібна, якщо:
Висновок
- залишки на банківських рахунках;
- залишки в касі;
- хто оплатив;
- хто не оплатив;
- кому потрібно заплатити;
- які платежі будуть цього тижня;
- які податки потрібно сплатити;
- чи буде касовий розрив.; # Звірити борги клієнтів.; Як зробити краще
Що таке 1С:керування нашою фірмою
BP-модель — це спосіб описати бізнес-процес так, щоб він не залежав від пам’яті конкретного працівника.; # Перенести відкриті замовлення.; # Очистити номенклатуру.; 1С:УНФ зазвичай сприймалася як «коробка для малого бізнесу».; Це шанс прибрати дублікати, звірити складський облік, побачити реальні борги, налаштувати фінансовий контроль і зробити бізнес-середовище керованим на основі актуальних даних.;== Типові помилки при заміні 1С:УНФ ==
!; # Створюється лід або угода.; Але це не завжди так.;== закупівельна діяльність == K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С:УНФ для компаній, які хочуть не без ускладнень замінити програму, а перейти на платформу для розвитку.; # Створюється замовлення покупця.; !;
- мінімальних залишків;
- замовлень покупців;
- резервів;
- історії продажів;
- сезонності;
- строків постачання;
- прогнозу попиту;
- товарів у дорозі.;
- WMS;
- інтеграції з сайтом;
- доставки;
- РРО/ПРРО;
- задачі;
- SLA;
- BP-моделі;
- Power BI;
- AI.;== API та інтеграції ==
ERP надає можливість закуповувати на основі: AI у сучасній ERP — це не модна прикраса, а помічник для швидкого аналізу.; !;== K2 ERP як альтернатива 1С:керування нашою фірмою == K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С:Управління нашою фірмою та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS.;
Типовий план: Power BI має змогу бути корисним навіть малому бізнесу, якщо керівнику потрібна глибша аналітичні інструменти.; Основна причина — збільшення знижок по трьох товарних групах і ріст закупівельної ціни.; # Налаштувати складський облік.; !; Що автоматизувалося
Для кого використовували 1С:УНФ
!; # Перевірити банк і касу.; # Виставляється рахунок покупцю.; # Запустити K2 ERP.;== Чим K2 ERP відрізняється від логіки 1С:УНФ == Ця стаття розглядає 1С:УНФ не як інструкцію з використання старої системи.; Окремо варто відзначити а як приклад класу програм, які український бізнес-середовище поступово має замінювати на сучасні українські ERP-рішення.; * виробництво;
- MRP;
- зарплата;
- основні засоби;
- розширене бюджетування;
- складні права доступу;
- API-інтеграції.; Це пам’ять компанії.; Рекомендується переглянути правила мінімальної маржі.; # Перенести залишки.; |-
| Чи є собою K2 ERP альтернативою 1С:УНФ?; Показник
Скільки грошей на рахунку?; # Налаштувати права доступу.;
Гроші: банк, каса, борги
- пояснювати падіння продажів;
- показувати товари без руху;
- знаходити ризикових боржників;
- прогнозувати дефіцит товарів;
- підказувати, що закупити;
- аналізувати знижки;
- знаходити перевитрати;
- формувати підсумок дня для власника;
- попереджати про касовий розрив;
- пояснювати відхилення в прибутку.; # Перевірити залишки товарів.; !; !; # Налаштувати продажі та реалізація.; Але така логіка призводить до дефіциту, термінових закупівель і втрати продажів.
- Виробництво
- Дебіторська заборгованість
- K2 ERP
- K2
- Права доступу
- ERP для малого бізнесу
- Банк
- Штучний інтелект
- Санкції
- 1С УНФ
- Альтернатива BAS
- Автоматизація бізнесу
- API
- ERP
- Продажі
- ERP для ФОП
- Дашборд продажів
- Power BI
- Перехід з 1С на K2 ERP
- CRM
- 1С Управління невеликою фірмою
- Кредиторська заборгованість
- Cash Flow
- BAS
- Перехід з BAS на K2 ERP
- Українська ERP
- P&L
- WMS
- Малий бізнес
- Послуги
- Задача
- Альтернатива 1С
- MRP
- Альтернатива 1С УНФ
- 1С
- 1С:Управління нашою фірмою
- Каса
- Фінансовий дашборд
- SLA
- Склад
- Інтеграція
- Закупівлі
- BP-модель
- ERP терміни