Управління торгівлею для України
Контрольний список запуску
Основні задачі:
; # Налаштувати права доступу.; Закупівельник
|
- | Чи є собою K2 ERP альтернативою 1С керування торгівлею?; * складський облік;
Торгівля здається простою тільки на початку.; Тип компанії Замовлення покупця фіксує потребу клієнта.; WMS для складу потрібна компаніям, які мають складні складські операції.; Як уникнути Cash Flow
BP-моделі для торгівлі
Замовлення постачальнику фіксує потребу закупити товари.; Вона надає можливість побудувати сучасну ERP для торгівлі: CRM, клієнти, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, ціни, знижки, банк, каса, дебіторка, кредиторка, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; |- |
Найчастіше — 1С УТ, 1С:УТ або 1С керування торгівлею для України.; * залишки товарів;
|
; Але коли з’являються сотні товарів, десятки постачальників, відстрочки платежів, кілька складів, менеджери, доставки, повернення, акції та борги — Excel перестає працювати.; Звіт | class="wikitable" style="width:100%;" |
|---|---|---|---|---|---|
| Клієнти | свої | ні | ні | перегляд | так |
| продажі та реалізація | свої | перегляд | перегляд для відвантаження | так | так |
| закупівельна діяльність | ні | так | приймання | так | так |
| складський облік | доступні залишки | перегляд | так | так | так |
| Банк | ні | ні | ні | так | так |
| Прибуток | ні | частково | ні | частково | так |
Продажі — ключовий бізнес-процес торгової компанії.; * CRM;
- WMS;
- партії;
- серійні номери;
- платіжний календар;
- Power BI;
- AI.; Для українського бізнесу використання таких продуктів має санкційний, безпековий і репутаційний контекст.; # Перевірити договори.; # Визначити активних клієнтів.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; |-
| Звіт продажів | продажі та реалізація по клієнтах, товарах, менеджерах |- | Звіт закупівель | закупівельна діяльність по постачальниках і товарах |- | Залишки товарів | залишки по складах |- | Рух товарів | надходження, продажі та реалізація, переміщення, списання |- | Товари без руху | товари, які довго не продаються |- | Дебіторська заборгованість | борги клієнтів |- | Кредиторська заборгованість | борги перед постачальниками |- | Cash Flow | рух коштів |- | P&L | прибутки та збитки |- | Звіт по касі | рух готівки |- | Звіт по банку | рух коштів на рахунках |- | Дашборд продажів | ключові показники продажів |- | Фінансовий дашборд | гроші, борги, прибуток, платежі |}
Документи альтернативи 1С керування торгівлею
Приклад AI-підказки
- Провести аудит старої бази.; Що автоматизувалося
| Клієнти | покупці та потенційні покупці |
| Контрагенти | покупці, постачальники, підрядники |
| Договори | умови продажів і закупівель |
| Номенклатура | товари, матеріали, послуги, роботи |
| Склади | місця зберігання товарів |
| Ціни | роздрібні, оптові, індивідуальні ціни |
| Знижки | правила знижок |
| Менеджери | відповідальні за продажі та реалізація |
| Каси | місця обліку готівки |
| Банківські рахунки | рахунки компанії |
| Статті доходів | класифікація доходів |
| Статті витрат | класифікація витрат |
| Статті руху коштів | Cash Flow-аналітика |
!; У K2 ERP можна аналізувати:
Повернення покупця потрібне для обліку товарів, які замовник повернув.; Рахунок покупцю застосовують, коли потрібно для виставлення оплати клієнту.; # Продаж потрапляє в дашборд.; # Перенести залишки.; Менеджер
Права доступу
Прибуткова накладна фіксує надходження товарів на складський облік.; Помилка
Довідники альтернативи 1С керування торгівлею
Він має змогу містити: !; AI-підказка. продажі та реалізація за останні 14 днів знизилися на 12%.; Основна причина — відсутність на складі п’яти товарів із найбільшою маржею.; Компанії шукають альтернативу 1С керування торгівлею для України з кількох причин.;
WMS для складу
|- | Походження екосистеми | пов’язана зі спадщиною 1С | українська ERP-платформа |- | Санкційний контекст | потребує перевірки через офіційні переліки та комплаєнс-ризики | позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS |- | ключовий фокус | торговий і складський обліковий облік | торгівля, складський облік, фінансовий блок, WMS, дашборди, інтеграції |- | продажі та реалізація | замовлення, рахунки, реалізації, оплати | продажі та реалізація, маржа, клієнти, менеджери, дашборди, AI-підказки |- | закупівельна діяльність | замовлення постачальникам, надходження, оплати | закупівельна діяльність, потреби, дефіцит, постачальники, контроль цін |- | складський облік | залишки, переміщення, інвентаризації | складський облік, WMS, комірки, партії, серії, мобільні сценарії |- | фінансовий блок | банк, каса, взаєморозрахунки | Cash Flow, P&L, платіжний календар, фінансовий дашборд |- | аналітичні інструменти | класичні звіти | дашборди, Power BI, AI-підказки |- | Інтеграції | через механізми 1С і доробки | API, банки, сайти, CRM, маркетплейси, доставки, BI, AI |}
У K2 ERP можна вести:
- ліди;
- клієнтів;
- контактних осіб;
- історію спілкування;
- комерційні пропозиції;
- замовлення;
- рахунки;
- історію покупок;
- відповідального менеджера;
- воронку продажів;
- дашборд продажів.; # Перенести довідники.; Приклади BP-моделей:
- інтеграції з сайтом;
- інтеграції з маркетплейсами;
- інтеграції з доставками;
- BP-моделі;
- SLA;
- розширена управлінська аналітичні інструменти;
- API-інтеграції.;== Зовнішні посилання ==
!; # Налаштувати складський облік.; # Налаштувати продажі та реалізація.; K2 ERP має змогу бути українською альтернативою керування торгівлею для України для компаній, яким потрібна сучасна платформа для торгівлі, складу, фінансів і управлінської аналітики.; |- | Що потрібно перенести?;
API та інтеграції
Вона впливає на:
Повернення має змогу впливати на:
!; | з цієї причини що стара база має змогу містити дублікати клієнтів, товарів, неактуальні ціни, помилкові залишки, зайві документи та старі права доступу.; |- | Чому не варто переносити все автономно?; # Провести тестовий запуск.; Питання
AI у торговій ERP
- продажі та реалізація;
- клієнтів;
- товари;
- товарні групи;
- менеджерів;
- канали продажів;
- маржу;
- закупівельна діяльність;
- складський облік;
- дебіторку;
- кредиторку;
- Cash Flow;
- P&L;
- динаміку продажів.; # Перевірити банк і касу.; # Звірити залишки товарів.; Санкційні та репутаційні ризики
У K2 ERP закупівельна діяльність можуть формуватися на основі: Для торгової компанії Cash Flow важливий, бо продажі та реалізація можуть бути великими, але гроші можуть бути в дебіторці або товарних залишках.; | Клієнтів, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, ціни, знижки, відкриті замовлення, дебіторку, кредиторку, каси та банки.; інформаційні дані
Замовлення постачальнику
- по компанії;
- по складу;
- по менеджеру;
- по товарній групі;
- по клієнту;
- по каналу продажів;
- по регіону;
- по бренду.; програмний пакет 1С/BAS має санкційний і безпековий контекст в Україні.; Для чого потрібні в K2 ERP
Приклад дашборда продажів
Прибуткова накладна
Для багатьох українських торгових компаній 1С:УТ стала системою, у якій роками накопичувалися клієнти, постачальники, товари, ціни, знижки, склади, залишки, замовлення, оплати, борги та управлінські звіти.; Типові ролі:
Банк і каса
Ціни і знижки — важлива частина торгівлі.; # Створюється реалізація.; K2 ERP Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.;== Що не варто переносити автономно ==
Чому торговому бізнесу потрібна ERP
| Оптова торгівля | замовлення, рахунки, реалізації, склади, ціни, борги |
| Дистрибуція | закупівельна діяльність, продажі та реалізація, резерви, доставки, дебіторка |
| Роздрібна мережа | склади, залишки, переміщення, ціни, каси |
| Інтернет-магазин | замовлення клієнтів, складський облік, оплати, доставки |
| Торговий імпортер | закупівельна діяльність, партії, ціни, постачальники, залишки |
| B2B-продажі | клієнти, договори, відстрочки, ліміти, дебіторка |
| Сервісна організація з товарами | продаж товарів, запчастини, складський облік, рахунки, акти |
| Невелике виробництво з торгівлею | закупівельна діяльність, складський облік, продажі та реалізація, базове списання матеріалів |
Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; # Перенести відкриті документи.; |- | Чому шукають альтернативу?;
!; # Товар відвантажується клієнту.;== Мінімальний старт після 1С керування торгівлею == !; Що містить
Фінансовий дашборд
- пояснювати падіння продажів;
- знаходити товари без руху;
- попереджати про дефіцит;
- аналізувати борги клієнтів;
- знаходити ризик касового розриву;
- підказувати, які товари варто закупити;
- знаходити клієнтів, які перестали купувати;
- аналізувати знижки;
- пояснювати падіння маржі;
- формувати короткий управлінський звіт.; # Перевірити відкриті замовлення покупців.; !; Комірник
Перехід з керування торгівлею для України на K2 ERP
- банками;
- клієнт-банком;
- сайтами;
- інтернет-магазинами;
- маркетплейсами;
- CRM;
- службами доставки;
- WMS;
- електронним документообігом;
- фіскальними сервісами;
- Power BI;
- AI-сервісами;
- Telegram;
- email;
- зовнішніми API.; керування торгівлею для України
SLA для торгівлі
Приклад прав доступу
!; У K2 ERP CRM має змогу включати: |- | продажі та реалізація | виручка за період |- | Маржа | прибуток після собівартості |- | Замовлення | кількість нових і виконаних замовлень |- | Менеджери | виконання плану по менеджерах |- | Клієнти | топ клієнтів і клієнти без повторних продажів |- | Товари | топ товарів, дефіцит, товари без руху |- | Дебіторка | борги клієнтів і прострочення |}
2.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для торгівлі, складу, закупівель, продажів, фінансів, WMS, Power BI, AI та API.; Другий етап: Перехід із Управління торгівлею для України на K2 ERP потрібно робити поетапно.; | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а додатково потребу в українській ERP, API, Power BI, AI, WMS та дашбордах.; У торгівлі P&L має змогу будуватися: Рахунок має змогу бути пов’язаний із:- продажі та реалізація за день, тиждень, місяць;
- маржу;
- середній чек;
- кількість замовлень;
- продажі та реалізація по менеджерах;
- продажі та реалізація по клієнтах;
- продажі та реалізація по товарах;
- виконання плану;
- повернення;
- знижки;
- товари без руху.; !; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.; CRM у торговій ERP потрібна для керування клієнтами, лідами, угодами та повторними продажами.; * адресне зберігання;
- комірки;
- приймання;
- розміщення;
- відбір;
- пакування;
- відвантаження;
- інвентаризацію;
- мобільні складські операції;
- штрихкоди;
- контроль партій і серій.;
- вести клієнтів і постачальників;
- створювати замовлення покупців;
- виставляти рахунки;
- оформлювати реалізації;
- контролювати оплати;
- вести закупівельна діяльність;
- контролювати залишки;
- резервувати товари;
- переміщувати товари між складами;
- вести ціни й знижки;
- контролювати борги покупців;
- контролювати борги постачальникам;
- аналізувати продажі та реалізація;
- аналізувати складський облік;
- формувати управлінські звіти.; Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива Управління торгівлею для України, 1С Управління торгівлею для України, 1С УТ, BAS Управління торгівлею, BAS КУП, BAS ERP та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для торгівлі, складу, закупівель, продажів, фінансів, WMS, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; 3.; # Налаштувати фінансовий блок.; Закупівлі забезпечують складський облік і продажі та реалізація.; # Налаштувати закупівельна діяльність.; !; Рекомендується створити замовлення постачальнику та поставити менеджерам задачі по повторних продажах.;== Повернення покупця ==
- складські залишки;
- продажі та реалізація;
- собівартість;
- взаєморозрахунки;
- дебіторку;
- маржу;
- управлінську формування звітів.;
закупівельна діяльність
- CRM;
- клієнти;
- контрагенти;
- договори;
- продажі;
- замовлення покупця;
- рахунок покупцю;
- реалізація;
- оплата покупця;
- повернення покупця;
- закупівлі;
- замовлення постачальнику;
- прибуткова накладна;
- оплата постачальнику;
- склад;
- WMS для складу;
- залишки товарів;
- резерви товарів;
- переміщення товарів;
- інвентаризація;
- ціни;
- знижки;
- банк;
- каса;
- дебіторська заборгованість;
- кредиторська заборгованість;
- Cash Flow;
- P&L;
- дашборд продажів;
- фінансовий дашборд;
- Power BI;
- AI;
- API;
- інтеграції.; У торговій ERP істотно розділяти права доступу.; !; # Звірити кредиторку.;== Основні задачі керування торгівлею для України ==
Ціни та знижки
Він має змогу містити: Зазвичай не варто переносити без очищення:
| Що таке керування торгівлею для України?; Відповідь | ||
| Перенести все без очищення | у нову ERP потрапляють старі помилки | очистити клієнтів, товари, склади й ціни |
| Не звірити складський облік | залишки неправильні з першого дня | провести інвентаризацію |
| Не перевірити ціни | менеджери продають за старими або помилковими цінами | актуалізувати прайси |
| Не перенести борги | фінансовий дашборд показує неправильну картину | звірити дебіторку й кредиторку |
| Не налаштувати права доступу | користувачі бачать зайві інформаційні дані | створити ролі |
| Не перевірити продажі та реалізація | менеджери не можуть працювати після запуску | провести тестовий продаж |
| Не побудувати дашборд | власник не бачить ефекту переходу | запустити дашборд з першого етапу |
!; # платформа перевіряє залишки.; # Перевірити відкриті замовлення постачальникам.; Документ
Кредиторська заборгованість
4.;== Що таке керування торгівлею для України ==
- залишки;
- партії;
- собівартість;
- борг перед постачальником;
- доступність товарів для продажу;
- закупівельну аналітику.; # Якщо товар є собою — товар резервується.; Але сьогодні використання продуктів екосистеми 1С/BAS має для українського бізнесу санкційний, безпековий і репутаційний контекст.; Для компаній, які працюють з державними замовниками, великими українськими компаніями, міжнародними партнерами або мають внутрішні політики комплаєнсу, це має змогу бути принциповим фактором.;== Дебіторська заборгованість ==
- платіжний календар;
- Cash Flow;
- закупівельна діяльність;
- переговори з постачальниками;
- фінансову стабільність;
- доступність товарів.; Що показує
Бізнесу потрібна платформа, яка розвивається в Україні, підтримує роботу українські процеси, інтеграції, мову, права доступу, API, сучасну аналітику та масштабування.; Кредиторська заборгованість показує, скільки організація винна постачальникам.;== Що потрібно перенести зі старої системи ==
Типові помилки при переході
Чому компанії шукають альтернативу 1С керування торгівлею
K2 ERP як альтернатива керування торгівлею для України
|- | Лід | фіксація потенційного клієнта |- | Замовлення покупця | фіксація потреби клієнта |- | Рахунок покупцю | виставлення рахунку |- | Реалізація | продаж товару або послуги |- | Оплата покупця | надходження коштів |- | Повернення покупця | повернення товару від клієнта |- | Замовлення постачальнику | закупівля товарів |- | Прибуткова накладна | надходження товарів на складський облік |- | Оплата постачальнику | оплата закупівельна діяльність |- | Переміщення товарів | рух товарів між складами |- | Інвентаризація | звірка фактичних і облікових залишків |- | Списання товарів | списання зіпсованих або використаних товарів |- | Касова операція | рух готівки |- | Банківська операція | рух коштів на рахунку |}
Керівнику потрібно не без ускладнень відкривати звіти, а бачити картину бізнесу: продажі та реалізація, маржу, залишки, борги, Cash Flow, товари без руху, дефіцит і ризики.; # Перевірити склади.; Показник !; !; додатково три постійні клієнти не робили замовлень понад 30 днів.; Що показує
Порівняння 1С керування торгівлею та K2 ERP
Склад — основа торгової ERP.; Правильний перехід — це не копіювання старої бази.; !; # Побудувати дашборди.; Типово платформа охоплювала:
| ; Наслідок
Сучасна ERP для торгівлі має бути відкритою до інтеграцій.;
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою Управління торгівлею для України, 1С Управління торгівлею для України, 1С УТ і BAS Управління торгівлею.; # Очистити номенклатуру.; У Power BI можна аналізувати: У документі має змогу бути: 1.; Фінансовий дашборд показує власнику або фінансовому директору стан грошей.; K2 ERP має змогу охоплювати: Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести чисті довідники, залишки, відкриті документи, борги та актуальні ціни.; Це очищення клієнтів, товарів, складів, цін, звірка залишків і боргів, конфігурація прав доступу та запуск дашбордів, які дають власнику реальну картину торгового бізнесу.; # Перевірити знижки.;
Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити: складський облікДашборд продажів
Типовий бізнес-процес у K2 ERP: У документі має змогу бути: Замовлення покупцяP&LУ K2 ERP можна вести: Третій етап: Саме з цієї причини торговий обліковий облік має бути частиною ERP, а не набором окремих таблиць.; Потреба в дашбордах і AI Стара платформа часто залежить від доробок, вузьких спеціалістів 1С, нестандартних звітів, складних оновлень і застарілих підходів до інтеграцій. |
|---|
- BAS Управління торгівлею
- CRM
- Cash Flow
- Склад
- Банк
- WMS
- Переміщення товарів
- Дашборд продажів
- Оплата покупця
- Контрагенти
- BAS
- Фінансовий дашборд
- ERP для торгівлі
- 1С
- Договори
- Залишки товарів
- Кредиторська заборгованість
- BAS ERP
- 1С Управління торгівлею для України
- Дебіторська заборгованість
- Рахунок покупцю
- Реалізація
- Каса
- Альтернатива BAS Управління торгівлею
- Повернення покупця
- Автоматизація бізнесу
- Інтеграція
- BP-модель
- Альтернатива BAS
- Українська ERP
- K2 ERP
- Інвентаризація
- Управління торгівлею для України
- Замовлення постачальнику
- Клієнти
- Знижки
- ERP
- Штучний інтелект
- Альтернатива 1С Управління торгівлею
- Резерви товарів
- ERP терміни
- Закупівлі
- Альтернатива 1С Управління торгівлею для України
- Перехід з 1С Управління торгівлею на K2 ERP
- Ціни
- P&L
- Замовлення покупця
- SLA
- 1С:УТ
- Продажі
- Санкції
- Права доступу
- K2
- Power BI
- Перехід з BAS Управління торгівлею на K2 ERP
- 1С УТ
- API
- BAS КУП
- Альтернатива 1С