Перехід з 1С Торгівля і склад 7.7 на K2 ERP

Висновок

AI у K2 ERP має змогу допомагати власнику, директору, керівнику продажів, закупівельнику, фінансисту та складу.;

У K2 ERP варто створити ролі:

Приклад прав доступу

застаріла технологічна платформа;
складність підтримки старих баз;
залежність від спеціалістів по 1С 7.7;
обмежені інтеграції;
складність API;
застарілі звіти;
відсутність сучасних дашбордів;
складність інтеграції з Power BI;
відсутність AI-аналітики;
слабке керування правами доступу;
ручні обміни з банками, сайтами, CRM, маркетплейсами й доставками;
санкційні та комплаєнс-ризики екосистеми 1С/BAS.; Перед міграцією потрібно перевірити:

стару номенклатуру;
дублікати товарів;
дублікати контрагентів;
неактуальні склади;
старі ціни;
закриті рахунки;
ручні коригування;
помилкові резерви;
від’ємні залишки;
старі права доступу;
доробки без документації.; У K2 ERP резерв має показувати реальну доступність товару.; # Провести тестову інвентаризацію.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.; Що показує

Права доступу після переходу

API та інтеграції після 1С 7.7

!; Типовий план переходу: Правильний перехід — це не копіювання старої 1С 7.7.;

Резерви товарів

|- | Замовлення покупця | фіксація потреби клієнта |- | Рахунок покупцю | виставлення рахунку клієнту |- | Реалізація | продаж товару або послуги |- | Оплата покупця | надходження коштів |- | Повернення покупця | повернення товару від клієнта |- | Замовлення постачальнику | закупівля товарів |- | Прибуткова накладна | надходження товарів на складський облік |- | Оплата постачальнику | оплата закупівельна діяльність |- | Переміщення товарів | рух товарів між складами |- | Інвентаризація | звірка фактичних і облікових залишків |- | Списання товарів | списання зіпсованих або використаних товарів |- | Касова операція | рух готівки |- | Банківська операція | рух коштів на рахунку |- | Заявка на платіж | погодження оплати |}

Дебіторська заборгованість показує, скільки клієнти винні компанії.; * які резерви актуальні;

які резерви зависли;
які рахунки вже неактивні;
які клієнти відмовилися;
які товари реально потрібно тримати під клієнта;
які резерви треба закрити до запуску.;

1С Торгівля і склад;
1С ТіС 7.7;
1С Торговля и склад 7.7;
Торгівля і склад 7.7;
1С 7.7 Торгівля і склад;
1С склад;
стара 1С для складу.; # Перенести довідники.; # складський облік отримує задача на відбір.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Не варто переносити залишки «як є собою», якщо в старій 1С є собою: У типовій базі 1С Торгівля і складський облік 7.7 компанії вели:

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

дублікати контрагентів;
неактивних клієнтів;
неактивних постачальників;
старі договори без руху;
дублікати товарів;
неактивну номенклатуру;
старі товарні групи;
неактуальні одиниці виміру;
старі ціни;
старі знижки;
закриті рахунки без потреби;
старі накладні без управлінської цінності;
технічні документи;
помилкові залишки;
старі ручні коригування;
застарілі права доступу;
звіти, якими ніхто не користується.; Банк і каса у 1С 7.7 могли вестися спрощено або частково.; Вона надає можливість побудувати сучасну ERP для торгівлі: CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, ціни, знижки, резерви, банк, каса, дебіторка, кредиторка, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Перевірити ціни.; Звіт

Перший етап:

Довідники після переходу з 1С 7.7

Контрольний список запуску

WMS має змогу включати:

Що потрібно перенести з 1С 7.7

Склад у 1С Торгівля і складський облік 7.7 часто був простим довідником місць зберігання.; | Через застарілу технологію, складність підтримки, обмежені інтеграції, слабку аналітику, санкційні та безпекові ризики екосистеми 1С/BAS.; це бізнес-процес міграції торгового.7 на K2 ERP.; # Перевірити одиниці виміру.; !; # Звірити резерви товарів.; інформаційні дані Але сьогодні для компаній виникають проблеми: |- | Організації | юридичні особи та аналітичні інструменти обліку |- | Контрагенти | клієнти, постачальники, підрядники |- | Договори | умови продажів і закупівель |- | Номенклатура | товари, матеріали, послуги, комплекти |- | Склади | складський обліковий облік |- | Одиниці виміру | коректний обліковий облік товарів |- | Артикули | пошук, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, інтеграції |- | Штрихкоди | складські операції, WMS, продажі та реалізація, інвентаризація |- | Ціни | продажі та реалізація, прайси, комерційні умови |- | Знижки | правила ціноутворення |- | Залишки товарів | старт складського обліку |- | Резерви товарів | незавершені продажі та реалізація |- | Відкриті рахунки | документи в роботі |- | Відкриті замовлення | незавершені продажі та реалізація та закупівельна діяльність |- | Дебіторська заборгованість | борги клієнтів |- | Кредиторська заборгованість | борги постачальникам |- | Каси | готівковий обліковий облік |- | Банківські рахунки | безготівковий обліковий облік |}

Один із головних результатів переходу з 1С 7.7 на K2 ERP — сучасні дашборди.; Для чого потрібні в K2 ERP

!; * дублікати товарів;

різні варіанти написання;
товари без артикулів;
товари без груп;
товари зі старими одиницями виміру;
неактивні позиції;
технічні позиції;
товари з неправильними залишками;
товари без закупівельної ціни;
товари без продажної ціни.; # Звірити залишки товарів.; Це аудит даних, очищення контрагентів і номенклатури, звірка складу, боргів і відкритих документів, конфігурація сучасних бізнес-процесів, прав доступу та дашбордів, які дають власнику реальну картину бізнесу.; # Запустити K2 ERP поетапно.; з цієї причини правильний перехід на K2 ERP починається не з імпорту, а з аудиту.; Показник

Менеджер створює замовлення покупця.; |-

| Чого не варто робити?; | Контрагентів, договори, номенклатуру, склади, одиниці виміру, ціни, залишки, резерви, відкриті документи, дебіторку, кредиторку, каси та банки.; # Перевірити артикули та штрихкоди.; 1С Торгівля і складський облік 7.7

AI-підказка. продажі та реалізація за останні 14 днів знизилися на 15%.; Фінансист

Звіт продажів	продажі та реалізація по клієнтах, товарах, менеджерах
Звіт закупівель	закупівельна діяльність по постачальниках і товарах
Залишки товарів	залишки по складах
Доступні залишки	залишки з урахуванням резервів
Резерви товарів	товари, закріплені за замовленнями
Рух товарів	надходження, продажі та реалізація, переміщення, списання
Товари без руху	товари, які довго не продаються
Дебіторська заборгованість	борги клієнтів
Кредиторська заборгованість	борги перед постачальниками
Cash Flow	рух коштів
P&L	прибутки та збитки
Дашборд продажів	ключові показники продажів
Дашборд складу	залишки, дефіцит, резерви, товари без руху
Фінансовий дашборд	гроші, борги, прибуток, платежі

Можна побудувати: !; # Якщо товару не вистачає — формується потреба в закупівельна діяльність.; # Перенести відкриті документи.; * CRM;

резерви товарів;
WMS;
адресне зберігання;
платіжний календар;
кредитні ліміти;
Power BI;
AI.; # Товар резервується.;

від’ємні залишки;
неактуальні склади;
дублікати товарів;
ручні коригування;
старі резерви;
помилки одиниць виміру;
товари, які фізично вже відсутні.; # Провести тестову закупівлю.; У старих базах часто є собою:

У старій 1С 7.7 продаж часто будувався навколо рахунку, видаткової накладної та оплати.; # Перевірити відкриті замовлення.; !; | Це міграція торгового, складського, фінансового та управлінського обліку зі старої 1С 7.7 до української ERP-платформи K2 ERP.; # Побудувати дашборди.;

Третій етап:

борги по клієнтах;
борги по договорах;
прострочення;
аванси;
переплати;
старі борги;
борги, які вже потрібно списати;
борги, які потрібно перенести в K2 ERP.;== Що зазвичай було в 1С Торгівля і складський облік 7.7 ==

Стара 1С 7.7 могла багато років закривати базові задачі: товари, склади, клієнти, постачальники, рахунки, накладні, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, оплати й залишки.; |}

Резерви товарів у 1С 7.7 могли формуватися рахунками, замовленнями або іншими документами.; Основна причина — дефіцит п’яти товарів із високою маржею, які раніше давали 28% валового прибутку.; # Налаштувати фінансовий контур.; # Перенести залишки.;== Дебіторська заборгованість ==

базові ціни;
оптові ціни;
роздрібні ціни;
дилерські ціни;
індивідуальні ціни клієнта;
ціни по договору;
акційні ціни;
валютні ціни;
мінімальну маржу;
ручні знижки;
автоматичні знижки;
погодження знижок;
аналіз впливу знижок на прибуток.; |-

| Які системи маються на увазі?; | 1С Торгівля і склад 7.7, 1С ТіС 7.7, 1С Торговля и склад 7.7, Торгівля і склад 7.7.; Кредиторська заборгованість показує, скільки організація винна постачальникам.; # Визначити активні склади.; # Звірити дебіторську заборгованість.; # Перевірити знижки.; Що містить

; інформаційні дані	; Ціни і знижки у K2 ERP можуть бути гнучкішими, ніж у старій 1С 7.7.; Потрібно очистити довідники, звірити залишки й борги, налаштувати нові процеси та дашборди.; # Перевірити відкриті рахунки.; # Очистити довідник номенклатури.; Директор адресне зберігання; комірки; зони складу; приймання; розміщення; поповнення комірок; відбір; пакування; відвантаження; штрихкоди; мобільний термінал; інвентаризацію; контроль партій і серій; задача комірникам.; У K2 ERP продаж має змогу бути повним процесом: WMS після 1С Торгівля і складський облік 7.7	; # платформа перевіряє залишки.; Перед міграцією потрібно перевірити: Стартові залишки в K2 ERP мають відповідати реальному складу.; Призначення Коротко
Перенести все без очищення	у нову ERP потрапляють старі помилки	провести аудит і очистити довідники
Не звірити складський облік	стартові залишки неправильні	провести інвентаризацію
Не перевірити номенклатуру	дублікати товарів псують продажі та реалізація та звіти	об’єднати дублікати й неактивні позиції
Не перенести борги	фінансовий дашборд показує неправильну картину	звірити дебіторку й кредиторку
Не перевірити ціни	менеджери продають за старими цінами	актуалізувати прайси
Не налаштувати резерви	один товар має змогу бути проданий кільком клієнтам	налаштувати контроль доступного залишку
Не налаштувати права доступу	користувачі бачать або змінюють зайві інформаційні дані	створити ролі та обмеження
Копіювати стару логіку 1С 7.7 один в один	нова ERP повторює старі проблеми	описати цільові процеси, а не копіювати стару базу

; центральний результат. Перехід з 1С Торгівля і склад 7.7 на K2 ERP надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: торгівля, складський облік, WMS, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Звірити банк.; !; Рекомендується створити замовлення постачальнику та поставити менеджерам задачі по повторних продажах.; Закупівельник

У побутовому мовленні цю систему часто називають:

Перехід з 1С Торгівля і склад 7.7 на K2 ERP — це не просте копіювання старої бази 1С у нову систему.; WMS для складу потрібна компаніям, яким уже недостатньо простого складського обліку.; # Провести тестовий продаж.;== Документи після переходу з 1С 7.7 ==

; # Провести тестове переміщення.; Питання

Мінімальний старт після 1С Торгівля і складський облік 7.7

Можна вести:

Банк і каса

Залишки товарів

{{SEO

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С Торгівля і складський облік 7.7 для компаній, яким потрібна сучасна ERP для торгівлі, складу, закупівель, продажів і фінансів.; AI має змогу:

Дашборди після переходу

контрагенти очищені;
номенклатура очищена;
одиниці виміру перевірені;
склади активні;
залишки звірені;
ціни актуальні;
знижки перевірені;
відкриті документи визначені;
резерви звірені;
дебіторка звірена;
кредиторка звірена;
банк налаштований;
каса налаштована;
права доступу налаштовані;
продаж протестований;
закупівля протестована;
переміщення протестоване;
інвентаризація протестована;
дашборд продажів готовий;
дашборд складу готовий;
фінансовий дашборд готовий;
користувачі навчені;
стара база залишена як архів.; Зазвичай не варто переносити без очищення:

Що таке перехід з 1С Торгівля і складський облік 7.7 на K2 ERP

Перед переходом потрібно створити чисту структуру номенклатури для K2 ERP.;

скільки активних контрагентів;
скільки дублікатів клієнтів;
скільки дублікатів товарів;
чи є собою товари з від’ємними залишками;
чи є собою старі склади без руху;
чи актуальні ціни;
чи коректні резерви;
чи закриті старі рахунки;
чи збігаються залишки з фактом;
чи збігається дебіторка;
чи збігається кредиторка;
чи зрозумілі старі доробки;
які звіти реально потрібні;
які інтеграції потрібно замінити;
які процеси вже не відповідають реальній роботі компанії.; # платформа контролює оплату або кредитний ліміт.;

Джерела потреби:

продажі та реалізація виручка по клієнтах, менеджерах, товарах і періодах Маржа прибутковість товарів, клієнтів і напрямів Залишки доступний залишок, резерв, дефіцит, надлишки Дебіторка борги клієнтів і прострочення закупівельна діяльність потреба, очікувані поставки, товари в дорозі Cash Flow прогноз надходжень і платежів P&L прибутки та збитки компанії Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити: Після переходу з 1С 7.7 у Power BI можна аналізувати:

продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
залишки;
резерви;
товари без руху;
дефіцит;
дебіторку;
кредиторку;
Cash Flow;
P&L;
клієнтів;
менеджерів;
маржу;
товарні групи;
регіони.; |-

Чому компанії переходять?; Перед запуском K2 ERP потрібно звірити: Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; борги по постачальниках; аванси постачальникам; відкриті закупівельна діяльність; товари в дорозі; неотримані накладні; прострочені платежі; платежі, які вже неактуальні.; додатково три постійні клієнти не робили замовлень понад 30 днів.; Номенклатура — один із найскладніших довідників при переході з 1С 7.7.;
Клієнти	покупці та потенційні покупці
Контрагенти	покупці, постачальники, підрядники
Договори	умови продажів і закупівель
Номенклатура	товари, матеріали, послуги, роботи
Склади	місця зберігання товарів
Ціни	роздрібні, оптові, індивідуальні ціни
Знижки	правила знижок
Менеджери	відповідальні за продажі та реалізація
Каси	місця обліку готівки
Банківські рахунки	рахунки компанії
Статті доходів	класифікація доходів
Статті витрат	класифікація витрат
Статті руху коштів	Cash Flow-аналітика

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

продажі та реалізація після переходу

Окремо варто відзначити складського, фінансового і управлінського обліку зі старої конфігурації 1С:Торгівля і склад 7.7 до української ERP-платформи K2 ERP виступає ключовою рисою Перехід з 1С Торгівля і складський облік 7.; # Налаштувати закупівельна діяльність в K2 ERP.;== Ціни та знижки ==

Перед міграцією потрібно перевірити:

!;

Аудит бази 1С 7.7 перед переходом

закупівельна діяльність після переходу

Не всі інформаційні дані зі старої 1С Торгівля і складський облік 7.7 потрібно переносити в K2 ERP.; !; # Звірити кредиторську заборгованість.; !; # Налаштувати права доступу.; # Очистити довідник контрагентів.; K2 ERP Залишки товарів потрібно переносити тільки після інвентаризації або звірки.; K2 ERP має змогу інтегруватися з:

Закупівлі після переходу на K2 ERP мають бути пов’язані з продажами, залишками, резервами й прогнозом попиту.;

Контрагенти — це клієнти, постачальники, підрядники та інші сторони, з якими організація має розрахунки.; # Провести інвентаризацію.;

AI після переходу з 1С 7.7

Дебіторка напряму впливає на Cash Flow і фінансовий дашборд.; Наслідок

банками;
клієнт-банком;
сайтами;
інтернет-магазинами;
маркетплейсами;
CRM;
службами доставки;
WMS;
електронним документообігом;
фіскальними сервісами;
Power BI;
AI-сервісами;
Telegram;
email;
зовнішніми API.; # Налаштувати складський облік або WMS.; | Не варто копіювати стару базу один в один.;

Стару базу 1С 7.7 можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активні довідники, залишки, відкриті документи, борги, ціни, резерви та потрібну історію.;== Порівняння 1С Торгівля і складський облік 7.7 та K2 ERP ==

!; Що показує Перед перенесенням потрібно перевірити: |- | Що таке перехід з 1С Торгівля і складський облік 7.7 на K2 ERP?; Довідник

організації;
контрагенти;
договори;
номенклатура;
склади;
залишки;
ціни;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
банк;
каса;
дебіторка;
кредиторка;
дашборд продажів;
фінансовий дашборд.; Відповідь

Див.; додатково

Контрагенти

Другий етап: У старій 1С 7.7 зазвичай накопичено:

!; Це проєкт, у якому організація очищає інформаційні дані, звіряє залишки, перевіряє борги, переглядає процеси продажів, закупівель і складу та переносить бізнес-середовище на сучасну українську ERP.; Помилка

Склади

залишки в касах;
залишки на банківських рахунках;
незакриті оплати;
аванси;
повернення;
платежі постачальникам;
надходження від клієнтів;
еквайринг, якщо він використовувався;
відповідність управлінського й фактичного обліку.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; # Створюється реалізація.; |-

| Що найважливіше перевірити?; * дашборд продажів;

Перехід з 1С Торгівля і складський облік 7.7 на K2 ERP — це важливий етап для компанії, яка хоче замінити стару торгово-складську систему на сучасну українську ERP.; # Оплата потрапляє у фінансовий контур.; !; # Звірити касу.; # Покупцю виставляється рахунок покупцю.; # Визначити, яку історію потрібно переносити.; Критерій

Номенклатура

Чому 1С Торгівля і складський облік 7.7 потрібно замінювати

дублікати контрагентів;
старі неактивні записи;
неправильні назви;
ЄДРПОУ або ІПН;
контактні інформаційні дані;
договори;
борги;
відповідальних менеджерів;
групи клієнтів;
умови оплати;
кредитні ліміти.;

Провести аудит старої бази 1С 7.7.; # Підготувати інформаційні дані до міграції.;

інтеграційні функціональні можливості з сайтом;
інтеграційні функціональні можливості з маркетплейсами;
інтеграційні функціональні можливості з доставками;
інтеграційні функціональні можливості з банками;
B2B-портал;
API-інтеграції;
прогнозування попиту;
розширена аналітичні інструменти маржі.; # Налаштувати продажі та реалізація в K2 ERP.; обліку клієнтів забезпечується через Під 1С Торгівля і складський облік 7.7 зазвичай мають на увазі рішення для бізнесу старої платформи 1С:Підприємство 7.7, яке використовували; додатково реалізовано постачальників, товарів, складів, рахунків, накладних, закупівель, продажів, резервів, оплат, взаєморозрахунків і залишків.; |-

Що потрібно перенести?; Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С Торгівля і склад 7.7, 1С ТіС 7.7, 1С Управління торгівлею для України, BAS Управління торгівлею, BAS Роздріб, BAS КУП та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для торгівлі, складу, закупівель, продажів, фінансів, WMS, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; Документ
Походження екосистеми	стара програмний пакет 1С	українська ERP-платформа
Технологія	застаріла платформа 7.7	сучасна ERP-архітектура
Санкційний контекст	потребує перевірки через офіційні переліки, санкції та комплаєнс	позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
ключовий фокус	торгово-складський обліковий облік	торгівля, складський облік, фінансовий блок, WMS, дашборди, API, AI
продажі та реалізація	рахунки, накладні, оплати, базові звіти	замовлення, резерви, маржа, дашборди, клієнти, менеджери
складський облік	залишки, прихід, витрата, переміщення, інвентаризація	складський облік, WMS, адресне зберігання, партії, серії, мобільні операції
фінансовий блок	базові взаєморозрахунки	Cash Flow, P&L, платіжний календар, фінансовий дашборд
аналітичні інструменти	класичні звіти	дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції	ручні обміни або старі доробки	API, банки, CRM, сайти, маркетплейси, BI, AI, доставки

У старій 1С 7.7 права доступу часто налаштовувалися без ускладнень або історично.; Менеджер

Зовнішні посилання

замовлення покупців;
мінімальні залишки;
дефіцит;
план продажів;
сезонність;
історичний розвиток продажів;
товари в дорозі;
строки постачання;
рекомендації AI.; * власник;
директор;
керівник продажів;
менеджер з продажів;
закупівельник;
комірник;
бухгалтер;
фінансист;
касир;
адміністратор системи.; Як уникнути

; K2 ERP має змогу охоплювати: пояснювати падіння продажів; знаходити товари без руху; попереджати про дефіцит; аналізувати дебіторку; знаходити ризик касового розриву; підказувати, які товари потрібно закупити; знаходити клієнтів, які перестали купувати; аналізувати знижки; пояснювати падіння маржі; формувати короткий управлінський звіт.; !;== Power BI після 1С 7.7 == У K2 ERP складський облік має змогу бути більш детальним: K2 ERP як альтернатива 1С Торгівля і складський облік 7.7 K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С Торгівля і склад 7.7, 1С ТіС 7.7 та іншим старим торгово-складським системам.; \|-	Клієнти	свої або всі	ні	перегляд	перегляд	так
продажі та реалізація	створення	перегляд до відвантаження	перегляд	перегляд	так
складський облік	доступний залишок	так	так	перегляд	так
закупівельна діяльність	потреба	приймання	так	перегляд	так
фінансовий блок	обмежено	ні	обмежено	так	так
P&L	ні	ні	ні або частково	так	так

Після переходу з 1С Торгівля і складський облік 7.7 організація має змогу замінити ручні обміни сучасними інтеграціями.; # Товар відвантажується.; Вона дозволяла вести товарний обліковий облік, оформлювати прихід, продаж, переміщення, інвентаризацію, рахунки, накладні та взаєморозрахунки.; Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики даних K2 ERP.; # Перенести борги.; !; # Визначити активні організації.; Але сьогодні бізнесу потрібні API, WMS, Power BI, AI, дашборди, контроль маржі, Cash Flow, P&L, інтеграції з банками, сайтами, CRM, маркетплейсами та службами доставки.; # Продаж відображається в дашборді.;

Типові помилки при переході

!; !; # Перевірити товарні групи.; * центральний складський облік;

складський облік магазину;
складський облік браку;
складський облік повернень;
складський облік відповідального зберігання;
складський облік у дорозі;
комірки;
зони;
адресне зберігання;
WMS-сценарії.; 1С Торгівля і складський облік 7.7 була корисною системою для свого часу.; | Номенклатуру, дублікати контрагентів, склади, залишки, резерви, дебіторку, кредиторку, ціни та відкриті документи.;

Етапи переходу з 1С Торгівля і складський облік 7.7 на K2 ERP

Перед переходом потрібно звірити:

Що не варто переносити автономно

Приклад AI-підказки

Приклад дашборда після переходу

Кредиторська заборгованість

== Звіти після переходу з 1С 7.7 ==