Перейти до вмісту

Альтернатива BAS Документообіг

Матеріал з K2 ERP Wiki

Переносяться:

Висновок

Чому бізнес-середовище шукає альтернативу BAS електронний документообіг

Що таке BAS електронний документообіг?

Це надає можливість:

  • договорами;
  • контрагентами;
  • рахунками;
  • актами;
  • накладними;
  • замовленнями;
  • закупівлями;
  • оплатами;
  • заявками;
  • задачами;
  • проєктами;
  • складами;
  • виробництвом;
  • сервісом;
  • фінансами;
  • керівниками;
  • відповідальними особами;
  • файлами;
  • аналітикою.;[1]
  • скан;
  • PDF;
  • DOCX;
  • XLSX;
  • фото;
  • підписаний файл;
  • технічний паспорт;
  • комерційна пропозиція;
  • лист від контрагента;
  • додаток до договору;
  • акт;
  • рахунок;
  • службова записка;
  • вкладення з пошти;
  • інструкція;
  • протокол;
  • сертифікат.; * реєстрації вхідних документів;
  • реєстрації вихідних документів;
  • внутрішніх документів;
  • погодження договорів;
  • погодження службових записок;
  • контролю виконання доручень;
  • задач співробітникам;
  • маршрутів погодження;
  • архіву документів;
  • роботи з файлами;
  • обліку кореспонденції;
  • контролю строків;
  • виконавської дисципліни;
  • внутрішніх бізнес-процесів.; Він стає частиною нервової системи підприємства.; |-

| Для чого потрібен Реплікатор K2?;== Примітки ==

Керівник має змогу бачити:

Зовнішні посилання

Іноді організаційна.; Краще перенести потрібні інформаційні дані й побудувати процеси чистіше, сучасніше і зручніше.;

Етап 3.; Перенесення довідників

  • користувачі;
  • підрозділи;
  • посади;
  • контрагенти;
  • типи документів;
  • шаблони;
  • категорії;
  • номенклатура справ;
  • статуси;
  • ролі.;

Що таке BAS електронний документообіг

Етап 2.; Проєктування структури K2 ERP

Компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг з різних причин.; |- | Чи підходить K2 ERP лише для документів?; Це можуть бути:

аналітичні інструменти

BAS Документообіг КОРП описується BAS Soft як рішення для бізнесу ECM-класу для керування документами, бізнес-процесами та спільною роботою співробітників.; Ключова різниця. BAS електронний документообіг — це окремий контур роботи з документами.; | Для перенесення даних з BAS електронний документообіг у K2 ERP і організації безпечної міграції.;

Під час переходу дуже без зайвих зусиль сказати: “Зробіть у K2 ERP точно так, як було в BAS”.; K2 ERP має змогу допомагати контролювати: Реплікатор K2 потрібен для перенесення даних з BAS/1С у K2 ERP, конфігурація відповідності даних, перевірки і організації поступового переходу.;=== Що таке альтернатива BAS електронний документообіг? ===

Реплікатор K2 для переходу з BAS електронний документообіг

  • провести аудит BAS електронний документообіг;
  • визначити потрібні документи і файли;
  • очистити довідники;
  • переглянути маршрути погодження;
  • перенести інформацію через Реплікатор K2;
  • запустити паралельну роботу;
  • перевірити архів і права доступу;
  • навчити персонал;
  • поступово перейти на K2 ERP.;
  • контрагентом;
  • договором;
  • проєктом;
  • документом;
  • заявкою;
  • товаром;
  • основним засобом;
  • працівником;
  • бізнес-процесом.;=== Етап 4.; Перенесення документів і файлів ===
А іноді документи без ускладнень настільки розповзлися по пошті, месенджерах, папках і локальних дисках, що організація вже не керує документообігом, а проводить археологічні розкопки.; Це можливість розібрати документи, маршрути, права і процеси так, щоб платформа реально допомагала бізнесу.; істотно зрозуміти, де зберігаються файли, як вони пов’язані з документами, які версії потрібні і що має бути перенесено в K2 ERP.;

Які задачі закриває K2 ERP після переходу

  • користувачі;
  • підрозділи;
  • посади;
  • організаційна структура;
  • контрагенти;
  • контактні особи;
  • договори;
  • картки документів;
  • вхідні документи;
  • вихідні документи;
  • внутрішні документи;
  • службові записки;
  • задачі;
  • доручення;
  • маршрути погодження;
  • статуси документів;
  • файли;
  • вкладення;
  • версії файлів;
  • коментарі;
  • історичний розвиток погодження;
  • резолюції;
  • виконавці;
  • контролери;
  • строки виконання;
  • архівні документи;
  • номенклатура справ;
  • шаблони документів;
  • довідники класифікації;
  • права доступу;
  • важливі журнали реєстрації.; Критерій
Так.;

!; У K2 ERP файли можуть бути прив’язані не лише до документів, а й до різних сутностей:

  • компаній, які хочуть замінити BAS електронний документообіг;
  • підприємств, де документи мають бути пов’язані з обліком;
  • компаній із великим обсягом договорів;
  • організацій із багаторівневим погодженням;
  • холдингів;
  • виробничих підприємств;
  • торгових компаній;
  • сервісних компаній;
  • будівельних компаній;
  • агробізнесу;
  • державних і комунальних підприємств;
  • компаній із філіями;
  • підприємств із розподіленими командами;
  • бізнесів, які хочуть перейти у хмару;
  • організацій, яким потрібен контроль виконання задач;
  • компаній, які хочуть об’єднати електронний документообіг, CRM, фінансовий блок і проєкти.; |}

Саме з цієї причини в K2 ERP важливими є собою Характеристики сутностей — додаткові властивості, якими можна доповнювати документи, довідники та інші об’єкти без програмування.; Але відповідь на ці страхи — не залишатися в старій системі назавжди.; Це спосіб зробити так, щоб потрібний документ жив там, де він має сенс, а не в пошті співробітника, який уже три роки як звільнився.;== Чим K2 ERP відрізняється від BAS електронний документообіг == Відповідь — правильна міграція: У документообігу різним підприємствам потрібні різні поля.;

  • альтернатива BAS електронний документообіг;
  • альтернатива BAS електронний документообіг КОРП;
  • заміна BAS електронний документообіг;
  • чим замінити BAS електронний документообіг;
  • перехід з BAS електронний документообіг;
  • міграція з BAS електронний документообіг;
  • українська альтернатива BAS електронний документообіг;
  • K2 ERP замість BAS електронний документообіг;
  • BAS електронний документообіг vs K2 ERP;
  • український електронний документообіг;
  • електронний електронний документообіг ERP;
  • ECM платформа Україна;
  • BPM платформа для підприємства;
  • електронний документообіг для бізнесу;
  • ERP для документообігу.; Одним потрібно вказувати тип договору, суму, строк, відповідального юриста і контрагента.; * підключити стару базу;
  • проаналізувати структуру даних;
  • визначити, які документи переносити;
  • перенести довідники;
  • перенести користувачів;
  • перенести контрагентів;
  • перенести картки документів;
  • перенести файли і вкладення;
  • перенести статуси;
  • перенести задачі;
  • перенести маршрути погодження;
  • налаштувати відповідність полів;
  • звірити перенесені інформаційні дані;
  • запустити K2 ERP паралельно;
  • навчити користувачів;
  • перейти тоді, коли організація готове.;

K2 ERP як заміна BAS електронний документообіг — це не спроба намалювати старий електронний документообіг у новому інтерфейсі.; Український контекст. Заміна BAS — це не лише питання зручності.; |- | ключовий фокус | Документи, погодження, задачі, архів, виконавська дисципліна | електронний документообіг як частина єдиної ERP-платформи |- | Клас рішення для бізнесу | ECM / електронний документообіг | ERP + ECM + BPM + API + BI + AI |- | Зв’язок з обліком | Залежить від інтеграцій та налаштувань | Документи можуть бути пов’язані з обліком, фінансами, складом, продажами, закупівлями, виробництвом і сервісом |- | Файли | Файли зберігаються в межах документообігу | Файли можуть прикріплюватися до документів, довідників, договорів, товарів, заявок, задач і бізнес-об’єктів |- | Гнучкі поля | Залежать від налаштувань і доробок | Характеристики сутностей дозволяють доповнювати об’єкти без програмування |- | Бізнес-процеси | Маршрути погоджень і задачі | Процеси можуть охоплювати документи, обліковий облік, заявки, фінансовий блок, складський облік, сервіс і проєкти |- | Інтеграції | Залежать від екосистеми BAS і доробок | Інтеграції через API, компоненти та партнерські рішення для бізнесу |- | Розгортання | Локально, серверно або через доступ через Інтернет залежно від інфраструктури | хмарна інфраструктура, власна хмарна інфраструктура, сервер клієнта або гібридна модель |- | аналітичні інструменти | Звіти по документах і виконавській дисципліні | BI, дашборди, звіти, KPI, аналітичні інструменти по процесах, документах і бізнесу |- | Стратегічна роль | Окрема платформа документообігу | Єдина платформа цифрового керування підприємством |}

Після переходу електронний документообіг перестає бути окремою шафою з файлами.; Перехід не потрібно робити хаотично.;=== Етап 6.; Повний перехід ===

Файли і вкладення

платформа має змогу підтримувати маршрути погодження:

На цьому етапі визначаються:

Чи потрібно копіювати старі маршрути погодження один в один?

  • “ми втратимо архів”;
  • “файли не перенесуться”;
  • “маршрути погодження не повторяться”;
  • “користувачі не навчаться”;
  • “керівники не будуть погоджувати в новій системі”;
  • “документи зависнуть”;
  • “старі права доступу зламаються”;
  • “краще ще рік потерпіти”.; У типовому підприємстві BAS електронний документообіг має змогу використовуватися для:

Ці страхи нормальні.; Документи мають бути пов’язані з реальними процесами підприємства:

Реплікатор K2 — це міст між BAS електронний документообіг і K2 ERP.; Редакція 2.1.; * сторони договору;

  • суми;
  • строки;
  • відповідальних;
  • додатки;
  • файли;
  • акти;
  • рахунки;
  • платежі;
  • контроль завершення;
  • історію погодження.;

Простими словами. BAS електронний документообіг — це платформа, у якій організація має змогу реєструвати документи, погоджувати їх, ставити задачі і контролювати виконання.; Перехід на K2 ERP має змогу бути актуальним для: електронний документообіг — чутлива зона.; K2 ERP пропонує ширший підхід: електронний документообіг як частина єдиної ERP-платформи.;

Чому не варто без ускладнень копіювати BAS електронний документообіг

Договори

Облік договорів у K2 ERP має змогу включати:

K2 ERP замість BAS електронний документообіг — це перехід від окремої системи документів до української ERP-платформи, де документи, файли, задачі, погодження, обліковий облік і процеси працюють разом.; офіційно затверджений сайт BAS Soft зазначає, що BAS Документообіг КОРП комплексно вирішує задача автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників, контролю та аналізу виконавської дисципліни, а додатково підтримує роботу багатокористувацьку роботу в локальній мережі або через Інтернет.; Це ще й:

  • потребу перейти на українську ERP-платформу;
  • бажання об’єднати електронний документообіг з обліком, фінансами, складом і продажами;
  • потребу в гнучкіших бізнес-процесах;
  • необхідність зберігати файли прямо біля документів, довідників і сутностей;
  • потребу в інтеграціях через API;
  • бажання працювати у хмарі або на власному сервері;
  • необхідність контролювати права доступу;
  • потребу в аналітиці по документах і задачах;
  • бажання не тримати електронний документообіг окремим островом;
  • потребу поступово відмовитися від BAS;
  • стратегічну цифрову незалежність.; |-

| Чи можна перейти поступово?;[1]

  • картки документів;
  • реквізити;
  • файли;
  • вкладення;
  • версії;
  • пов’язані об’єкти;
  • історичний розвиток погоджень;
  • активні задачі;
  • контрольні строки.; Він пов’язаний з юридичними, фінансовими, організаційними і управлінськими ризиками.;

Чи можна перенести файли з BAS електронний документообіг?

Особливо істотно. Якщо електронний документообіг живе окремо, бухгалтерський обліковий облік окремо, складський облік окремо, CRM окремо, а керівник збирає правду з п’яти систем — це сигнал, що підприємству потрібна єдина ERP-платформа.; Його можна робити поступово: провести аудит документів, перенести довідники, структуру папок, файли, маршрути, задачі, запустити K2 ERP паралельно і переходити тоді, коли готові користувачі та процеси.;=== Чи можна перейти без зупинки підприємства? === K2 ERP має змогу використовуватися для створення, зберігання, пошуку, погодження і контролю документів.;== Типові страхи при переході ==
;== FAQ ==

Задачі

Реплікатор K2 — це інструмент для перенесення даних з BAS та 1С у K2 ERP.; |-

Чи треба копіювати BAS один в один?;K2 ERP має змогу розглядатися як українська ERP-платформа для переходу з BAS електронний документообіг на сучаснішу систему документів, файлів, погоджень, задач, бізнес-процесів та інтеграцій.;== K2 ERP як альтернатива BAS електронний документообіг ==

Деякий час BAS електронний документообіг і K2 ERP можуть працювати паралельно.; Саме так заміна BAS електронний документообіг стає не болючим переїздом, а контрольованим кроком до цифрової незалежності українського бізнесу.; Якщо електронний документообіг вбудований у ERP, документи стають частиною керування підприємством.; |-

Що можна перенести з BAS електронний документообіг?; Перед міграцією потрібно зрозуміти, які документи активні, які потрібні для історії, які можна залишити в архіві, а які варто очистити або структурувати заново.; істотно. Перехід з BAS електронний документообіг не повинен зупиняти організація.;== Для кого підходить перехід з BAS електронний документообіг на K2 ERP ==

Практична порада. Не варто механічно переносити весь архів без аналізу.; BAS електронний документообіг

; K2 ERP має змогу зробити електронний документообіг частиною всієї системи керування підприємством.; Його потрібно робити розумно:

Що можна перенести з BAS електронний документообіг у K2 ERP

Іноді проблема технічна.;

Для чого потрібен Реплікатор K2?

Архів

Документи

{{SEO


У K2 ERP архів має змогу бути пов’язаний із:

BAS електронний документообіг — це платформа для автоматизації роботи з документами, задачами, погодженнями, архівом, контролем виконання і виконавською дисципліною.;=== Що таке BAS електронний документообіг КОРП? ===

Але часто “як було” означає:

Іноді стратегічна.;

Якщо документи живуть окремо від обліку, фінансів, складу, продажів і сервісу, бізнес-середовище бачить лише частину картини.; | платформа для роботи з документами, погодженнями, задачами, архівом і контролем виконання.;

; Іншим — номер справи, рівень конфіденційності, проєкт, джерело фінансування, категорію ризику або регіон.; * виконавців;
  • строки;
  • статуси;
  • пріоритети;
  • коментарі;
  • файли;
  • залежності;
  • нагадування;
  • виконання.; Його задача — не без ускладнень перекинути файли, а допомогти підприємству перейти на нову систему без втрати документів, процесів і контролю.; |-
 Чому бізнес-середовище шукає альтернативу BAS електронний документообіг?; Бо документи різні, підприємства різні, а жорстка платформа оперативно стає тісною.; Через аудит, перенесення даних, паралельний запуск, звірку, навчання і поступове перемикання процесів.; K2 ERP має змогу автоматизувати не тільки документи, а й інші бізнес-процеси підприємства.;

Коли документи перенесені, процеси перевірені, користувачі навчені, а керівництво бачить контроль — організація має змогу переходити на K2 ERP як основну систему документообігу.; | Через потребу в українській платформі, цифровій незалежності, інтеграції з ERP, гнучких процесах, хмарі, API, BI, AI і контролі над даними.; Правильна міграція документообігу — це не перенесення старої шафи в новий офіс.; Підприємства часто бояться замінювати BAS електронний документообіг, бо думають:

Етап 1.; Аудит BAS електронний документообіг

електронний документообіг часто породжує задачі.; | Українська ERP-платформа для автоматизації обліку, документів, фінансів, складу, продажів, закупівель, виробництва, задач, процесів та інтеграцій.; | Картки документів, файли, вкладення, довідники, користувачів, підрозділи, маршрути, задачі, статуси, історію погоджень і архів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • договорів;
  • контрагентів;
  • товарів;
  • основних засобів;
  • заявок;
  • задач;
  • проєктів;
  • складських документів;
  • виробничих документів;
  • сервісних звернень;
  • довідників.; Це можливість зробити документи живою частиною ERP-системи.; характеристика]
  • BAS Soft: демонстраційні бази
  • FREDO ДокМен
  1. ↑ 1,0 1,1 BAS Soft: BAS Документообіг КОРП

Погодження

Див.; додатково

З BAS електронний документообіг можуть переноситися:

;[1]

Так.; Не завжди.; | Так.; Це надає можливість адаптувати систему під конкретний бізнес-середовище без постійної зміни коду.; Це перехід до єдиної української ERP-платформи, де документи живуть разом із бізнес-процесами, обліком, фінансами, договорами, задачами і відповідальністю.; * Сайт K2 ERP

У реальному бізнесі документ — це не тільки реєстраційна картка.; Перехід можна організувати поступово: перенести інформаційні дані, запустити K2 ERP паралельно, протестувати маршрути погодження, навчити користувачів і перейти тоді, коли організація готове.; Відповідь

Але для сучасного українського бізнесу електронний документообіг уже не має змогу бути без ускладнень окремою програмою для реєстрації вхідних і вихідних документів.;

Як альтернатива BAS електронний документообіг, K2 ERP має змогу закривати такі напрями:

  • послідовні;
  • паралельні;
  • умовні;
  • рольові;
  • з контролером;
  • з керівником;
  • з поверненням на доопрацювання;
  • з історією рішень.; | Ні.; K2 ERP — це українська ERP-платформа, яка має змогу об’єднувати документи, довідники, файли, бізнес-процеси, задачі, договори, обліковий облік, фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, сервіс, аналітику, BI, AI та API.; Для переходу з BAS електронний документообіг Реплікатор K2 має змогу допомогти:
  • перевірити документи;
  • звірити архів;
  • протестувати маршрути;
  • навчити користувачів;
  • перевірити права доступу;
  • скоригувати процеси;
  • зменшити стрес переходу.; * яка реліз застосовується;
  • які типи документів є собою;
  • які довідники ведуться;
  • які маршрути погодження налаштовані;
  • які файли зберігаються;
  • які задачі використовуються;
  • які права доступу важливі;
  • які архівні документи переносити;
  • які документи активні;
  • які інтеграції є собою;
  • які звіти критичні.; Одна з найважливіших тем при переході з документообігу — це файли.; Перехід має бути спокійним: аудит, структура, перенесення, тестування, навчання і тільки потім повний запуск.;== Характеристики сутностей ==

Не треба переносити хаос за одну ніч. електронний документообіг любить порядок.; |-

Що таке K2 ERP?; * договори;

Він потрібен, щоб документ можна було знайти.; K2 ERP дає шанс не без ускладнень перенести документи, а навести порядок.; бізнес-середовище має змогу шукати заміну BAS електронний документообіг через:

Третім — дату повернення оригіналу, контрольний строк, тип підпису, форму документа, підрозділ-власник і додаткові ознаки.;

Потрібно зрозуміти:

Під час переходу з BAS Документообіг або BAS Документообіг КОРП у K2 ERP істотно визначити, які інформаційні дані справді потрібні для продовження роботи.; * типи документів;

  • довідники;
  • ролі;
  • права доступу;
  • маршрути погодження;
  • шаблони;
  • характеристики;
  • структура архіву;
  • правила зберігання файлів;
  • зв’язки з іншими модулями ERP.; Альтернатива BAS електронний документообіг — це платформа, яка має змогу замінити BAS електронний документообіг і дозволити підприємству вести документи, файли, задачі, погодження, архів і бізнес-процеси в новому середовищі.;

Коротко

  • скільки документів у роботі;
  • де затримки;
  • хто не погоджує;
  • які договори закінчуються;
  • які задачі прострочені;
  • які підрозділи перевантажені;
  • які процеси потребують оптимізації.;== Поступовий сценарій переходу ==

Ця сторінка має змогу просуватися під такі пошукові запити: Характеристики — це спосіб зробити електронний документообіг гнучким.; Зазвичай можуть переноситися:

  • застарілі маршрути;
  • зайві погоджувачі;
  • дублікати документів;
  • неактуальні шаблони;
  • хаотичні папки;
  • старі ролі;
  • незрозумілі права доступу;
  • документи без відповідальних;
  • файли без структури;
  • процеси, які існують лише з цієї причини, що їх колись налаштували.; BAS електронний документообіг КОРП — корпоративне ECM-рішення для керування документами, бізнес-процесами і спільною роботою співробітників.; Архів документів потрібен не для того, щоб “десь лежало”.;
  • аудит;
  • план переходу;
  • тестова база;
  • перенесення частинами;
  • перевірка файлів;
  • звірка документів;
  • паралельний запуск;
  • навчання;
  • супровід користувачів.; Перехід з BAS електронний документообіг на K2 ERP краще робити поетапно.; Головна ідея. Альтернатива BAS електронний документообіг — це не без ускладнень “інший архів документів”.; BAS Документообіг або BAS Документообіг КОРП — це програмне рішення для бізнесу для автоматизації роботи з документами, задачами, погодженнями, бізнес-процесами, архівом і контролем виконавської дисципліни.;=== Етап 5.; Паралельна робота ===

K2 ERP має змогу стати альтернативою BAS електронний документообіг для компаній, які хочуть керувати документами, файлами, погодженнями, задачами, договорами, процесами і контролем виконання в єдиному середовищі.; K2 ERP Це питання того, як організація керує інформацією, відповідальністю, строками, файлами, договорами, задачами і процесами.; | Ні.; |-

Що таке BAS електронний документообіг?; Іноді стару логіку справді потрібно зберегти.;== SEO-блок: запити, під які розроблена сторінка ==

Альтернатива BAS електронний документообіг — це не без ускладнень пошук іншої програми для реєстрації документів.; === Чи має змогу K2 ERP бути альтернативою BAS електронний документообіг? ===

  1. ↑ Помилка цитування: Неправильний виклик тегу <ref>: для виносок під назвою bas_doc не вказано текст
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Альтернатива_BAS_Документообіг&oldid=1512