Зовнішній звіт 1С

Після переходу на нову ERP стару базу 1С часто залишають в архіві.;== Зовнішній звіт 1С по контрагентах ==

Він потрібен для нестандартної аналітики, перевірки даних, пошуку дублікатів, контролю залишків, аналізу договорів, дебіторки, кредиторки, відкритих документів, підготовки міграції та Power BI-звітів.; Основне призначення

Зовнішній звіт і зовнішня обробка 1С

Основні етапи:

Для виробничих підприємств зовнішній звіт має змогу використовуватися для вивантаження специфікацій, матеріалів, залишків і виробничих замовлень.; Найчастіше зовнішні звіти використовують для вивантаження в Excel, бо цей формат зручний для перевірки користувачами.; * Міграція даних з 1С;

Вивантаження даних 1С;
Міграція з 1С;
Міграція з BAS;
Заміна BAS;
Реплікатор K2.; CSV зручний для технічної міграції, коли потрібно передати багато рядків у стандартизованому форматі.;== Зовнішній звіт 1С і XML/JSON ==

Формати результату зовнішнього звіту 1С

Пов’язані сторінки:

продажів;
фінансів;
складу;
закупівель;
виробництва;
логістики;
дебіторки;
кредиторки;
договорів;
клієнтів;
маржі;
залишків;
план-факту;
KPI;
історичних трендів.; !; * ERP для складу;
Складський облік;
Партійний облік;
Серійний облік.; Типові інформаційні дані:

Потрібно підготувати мету звіту, список полів, фільтри, період, джерела даних, формат результату, правила розрахунків, права доступу, контрольні суми й відповідальних за перевірку.;

Звіт має змогу показувати:

Бажано фіксувати:

підготовка до переходу з 1С;
підготовка до переходу з BAS;
міграція даних у K2 ERP;
вивантаження довідників;
вивантаження залишків;
контроль відкритих документів;
аналіз доробленої 1С;
аудит даних;
підготовка до інвентаризації;
звірка дебіторки;
звірка кредиторки;
побудова Power BI;
підготовка архіву 1С;
паралельний запуск ERP.;=== Чи можна через зовнішній звіт вивантажити інформаційні дані для K2 ERP? ===

Міграція з BAS;
Заміна BAS.;=== Що потрібно підготувати перед розробкою зовнішнього звіту? ===

Зовнішній звіт 1С по договорах

контрагентів;
номенклатури;
залишків;
складів;
договорів;
відкритих документів;
платежів;
фінансових аналітик;
історії продажів;
історії складських рухів;
завантаження в K2 ERP;
завантаження в Power BI.; Такий звіт має змогу містити:

табличний документ 1С;
Excel;
CSV;
XML;
JSON;
TXT;
PDF;
друкована форма;
файл для імпорту в ERP;
файл для Power BI;
контрольний реєстр;
архів даних.; Ці формати можуть використовуватися для:

Зовнішній звіт 1С по відкритих документах

Зовнішній звіт для архіву 1С

контрагенти;
контактні особи;
номенклатура;
одиниці виміру;
склади;
залишки;
партії;
серійні номери;
ціни;
договори;
рахунки;
акти;
накладні;
замовлення;
платежі;
дебіторка;
кредиторка;
основні засоби;
працівники;
виробничі замовлення;
фінансові статті;
проєкти;
документи;
регістри;
історичний розвиток змін.; |-

| Чим відрізняється від обробки?;

Звіт по залишках потрібен для перенесення складських залишків у нову ERP.; Якщо зовнішній звіт застосовують, коли потрібно для переходу на K2 ERP, його потрібно впроваджувати як частину міграційного процесу.; Так.; Зовнішній звіт має змогу містити фінансові, персональні, комерційні або складські інформаційні дані, з цієї причини доступи потрібно контролювати.;{{SEO

!; | Окремий файл звіту, який підключається до 1С або BAS без зміни конфігурації.; Зовнішній звіт потрібен, якщо бізнесу потрібно оперативно отримати інформаційні дані зі старої бази або зробити спеціальний аналітичний зріз.;== Безпека зовнішніх звітів 1С ==

код;
артикул;
назву;
повну назву;
групу;
одиницю виміру;
тип номенклатури;
характеристику;
штрихкод;
ставку ПДВ за потреби;
ціну;
залишок;
дату останнього руху;
статус активності;
дублікати;
ознаки неактуальності.;

Для чого потрібен зовнішній звіт 1С

Під час переходу з 1С або BAS у K2 ERP зовнішній звіт має змогу використовуватися як інструмент аналізу і вивантаження даних.;== Зовнішній звіт 1С для Power BI == |- | Звіт по контрагентах | Клієнти, постачальники, реквізити, договори | Для очищення довідника і міграції |- | Звіт по номенклатурі | Товари, послуги, групи, одиниці, штрихкоди | Для підготовки каталогу |- | Звіт по залишках | Склади, кількість, партії, серії, собівартість | Для перенесення залишків |- | Звіт по договорах | Договори, строки, суми, статуси, контрагенти | Для контролю зобов’язань |- | Звіт по дебіторці | Борги клієнтів, строки, документи, відповідальні | Для фінансової звірки |- | Звіт по кредиторці | Борги постачальникам, рахунки, строки, договори | Для контролю оплат |- | Звіт по відкритих документах | Замовлення, рахунки, акти, поставки, резерви | Для запуску нової ERP |- | Звіт для Power BI | Агреговані або деталізовані інформаційні дані | Для управлінської аналітики |}

Типові помилки при створенні зовнішнього звіту 1С

XML або JSON зручні, якщо інформаційні дані мають складну структуру або передаються в інтеграційний контур.; Вид звіту Зовнішній звіт має змогу допомогти:

карта міграції;
характеристика полів;
формат файлів;
правила очищення;
правила перетворення;
контрольні звіти;
тестова база;
тестове завантаження;
перевірка залишків;
перевірка взаєморозрахунків;
відповідальні за перевірку;
фінальне вивантаження.;

Зовнішній звіт 1С — це окремий файл звіту.; Зовнішній звіт має змогу значно спростити аналіз старої бази й підготовку міграції.; * клієнта;

договір;
документ-основу;
дату документа;
суму боргу;
валюту;
строк оплати;
кількість днів прострочення;
відповідального менеджера;
часткові оплати;
акти звірки;
статус боргу;
коментар фінансиста.; | Excel, CSV, XML, JSON, TXT, PDF, табличний документ 1С або файл для імпорту.; Контрольні суми потрібні, щоб перевірити, чи правильно інформаційні дані перенесені з 1С у K2 ERP.;== Зовнішній звіт 1С для міграції в K2 ERP ==

Впровадження зовнішнього звіту для міграції

номер договору;
дату договору;
контрагента;
тип договору;
суму;
валюту;
строк дії;
відповідального;
статус;
умови оплати;
пов’язані рахунки;
пов’язані акти;
оплати;
залишок ліміту;
прострочення;
файли договору за потреби.;== переважні аспекти зовнішнього звіту 1С при переході на K2 ERP ==

Архівні звіти можуть містити:

постачальника;
договір;
рахунок;
акт;
накладну;
дату документа;
суму боргу;
валюту;
строк оплати;
прострочення;
часткові оплати;
відповідального;
пріоритет оплати;
бюджетну статтю.;

Пов’язані сторінки:

API-інтеграцій;
складних документів;
ієрархічних довідників;
договорів із реквізитами;
замовлень із табличними частинами;
партій і серій;
обміну між системами;
інтеграцій із K2 ERP;
передачі в middleware;
автоматичної обробки.; завдяки наявності | Так, він користувачі можуть підготувати інформаційні дані для міграції в K2 ERP.; | Для нестандартної аналітики, перевірки даних, вивантаження, міграції, контролю залишків і Power BI.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

назву звіту;
мету;
користувачів;
базу 1С;
конфігурацію;
список доробок;
період даних;
список полів;
фільтри;
приклади очікуваного результату;
формат вивантаження;
правила розрахунків;
права доступу;
контрольні суми;
відповідальних за перевірку;
сценарій використання в K2 ERP або Power BI.; !; Через зовнішній звіт можна отримати інформаційні дані про контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, рахунки, акти, платежі, дебіторку, кредиторку, виробництво, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, зарплату, кадрові інформаційні дані й інші об’єкти.; * складський облік;
номенклатуру;
характеристику;
партію;
серійний номер;
кількість;
одиницю виміру;
собівартість;
резерв;
доступний залишок;
документ надходження;
термін придатності;
статус якості;
відповідального;
контрольну суму.;=== Чи можна використовувати зовнішній звіт для міграції з 1С? ===

Якщо організація переходить із 1С:Зарплата і кадри або кадрової BAS-конфігурації, зовнішній звіт має змогу допомогти підготувати HR-дані.; Технічне задача має містити:

Чим зовнішній звіт відрізняється від зовнішньої обробки?

Звіт по кредиторській заборгованості потрібен для контролю боргів перед постачальниками, підрядниками й партнерами.; !; Пов’язана сторінка: Аудит дій

Реплікатор K2 і зовнішній звіт 1С

не описати мету звіту;
не погодити список полів;
не врахувати доробки конфігурації;
не перевірити права доступу;
не обмежити експорт;
не зробити тест на копії бази;
не перевірити контрольні суми;
не врахувати дублікати;
не врахувати табличні частини документів;
не описати правила фільтрації;
не погодити формат файлу;
не документувати логіку звіту;
використовувати звіт як єдине джерело без перевірки.; Перед міграцією в K2 ERP зовнішній звіт має змогу допомогти оцінити якість даних у 1С.;== FAQ ==

Так.; !; * кількості контрагентів;

кількості номенклатури;
кількості договорів;
кількості складів;
кількості документів;
залишках по складах;
залишках у грошах;
дебіторці;
кредиторці;
кількості відкритих замовлень;
кількості відкритих рахунків;
сумі оплат;
сумі актів;
сумі накладних.; Такий звіт має змогу містити:

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERPПерехід у K2 ERP. Зовнішній звіт 1С має змогу використовуватися для підготовки даних до перенесення в K2 ERP: контрагенти, номенклатура, залишки, договори, відкриті документи, фінансові аналітики, дебіторка, кредиторка й історичний розвиток для Power BI.; Звіт має змогу містити:

Що можна вивантажити?;== Зовнішній звіт BAS == конфігурацію BAS; довідники; документи; регістри; доробки; права доступу; формат вивантаження; інтеграції; залишки; відкриті документи; фінансові аналітики; правила перенесення в K2 ERP.; Звіт має змогу формувати контроль по: У BAS зовнішні звіти додатково можуть використовуватися для аналітики, експорту, контролю й підготовки міграції.; \|-	Для чого потрібен?; У доробленій 1С зовнішній звіт часто потрібен для виявлення нестандартних даних, які не видно в типових звітах.; Зовнішня обробка має змогу не тільки показувати, а й виконувати дії: імпорт, експорт, масові зміни, перерахунок або інтеграційний обмін.; Питання це окремий файл звіту, який підключається до 1С або BAS без зміни основної конфігурації виступає ключовою рисою отримання додаткової аналітики забезпечується через Зовнішній звіт 1С.;== Основні види зовнішніх звітів 1С == Такий звіт має змогу містити: Зовнішній звіт для аналізу якості даних Результат — швидке отримання потрібних даних, контроль якості старої бази, менше ручної роботи, підготовлені файли для міграції в K2 ERP, звірені залишки й готова основа для Power BI-аналітики.; Для переходу в K2 ERP зазвичай потрібні: ERP для виробництва; MRP система; MES система.;== Зовнішній звіт 1С по дебіторці == Пов’язані сторінки Такий звіт має змогу містити: Пов’язані сторінки: Потрібно визначити: управлінської аналітики; фінансових звітів; перевірки залишків; аналізу продажів; аналізу закупівель; аналізу складу; аналізу договорів; аналізу взаєморозрахунків; контролю документів; пошуку помилок у даних; вивантаження даних; підготовки міграції; інтеграції з ERP; підготовки даних для Power BI.; !; * дату запуску; користувача; базу; параметри звіту; період; кількість рядків; формат вивантаження; місце збереження; отримувача файлу; помилки; контрольні суми; результат перевірки; відповідального за передачу.; інформаційні дані можуть використовуватися для аналізу: Зовнішній звіт 1С по номенклатурі Такий звіт має змогу містити: готову продукцію; матеріали; напівфабрикати; BOM; рецептури; технологічні карти; маршрути; виробничі замовлення; незавершене виробництво; списання матеріалів; випуск продукції; брак; собівартість; обладнання.; Для 1С 7.7 істотно врахувати: Зовнішній звіт має змогу використовуватися для: використовувати перевірені файли; не запускати невідомі обробки; обмежувати права користувачів; не передавати зайві інформаційні дані; контролювати експорт; не зберігати файли у відкритих папках; перевіряти код перед запуском; вести журнал використання; зберігати резервну копію бази; не виконувати масові зміни без тесту; мати тестову базу для перевірки.; Зовнішній звіт має змогу бути частиною міграційного процесу: аналіз старої бази, вивантаження даних, контрольні суми, тестове завантаження, звірка й фінальне перенесення.; \|-	-	Чи корисний при переході на K2 ERP?; Що таке зовнішній звіт 1С Звіт по договорах потрібен для перенесення договірного контуру в K2 ERP.; * отримати перелік довідників; перевірити кількість записів; знайти дублікати; підготувати контрагентів; підготувати номенклатуру; підготувати склади; вивантажити залишки; вивантажити договори; вивантажити відкриті документи; перевірити дебіторку; перевірити кредиторку; сформувати контрольні суми; підготувати історію для Power BI.; Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Аудит потрібен, щоб бачити, хто запускав звіт, коли, з якими параметрами й які інформаційні дані було вивантажено.;=== Чи безпечно запускати зовнішні звіти 1С? === Так, якщо звіт перевірений, запущений на тестовій базі, має обмежені права доступу, не виконує небезпечних дій, не передає зайві інформаційні дані й контролюється через аудит використання.; \|} Зовнішній звіт 1С 7.7 Звіт по контрагентах потрібен для аналізу клієнтів, постачальників, партнерів і підрядників.; Power BI; BI система; Інтеграція з Power BI.; * Перехід з 1С 7.7 на K2 ERP; 1С:Зарплата і кадри 7.7.; Через зовнішній звіт можна підготувати контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, відкриті документи, дебіторку, кредиторку й інші інформаційні дані для перенесення в K2 ERP.; Навіщо застосовується Як підготувати технічне задача на зовнішній звіт 1С Щоб зовнішній звіт був корисним, потрібно описати не лише «які інформаційні дані потрібні», а й як вони будуть перевірятися й використовуватися.;== Зовнішній звіт 1С по кредиторці == Зовнішні звіти потрібно використовувати обережно, бо вони можуть отримувати доступ до важливих даних бази.;== Зовнішній звіт 1С для зарплати і кадрів == Зовнішній звіт 1С — це файл звіту, який створюється окремо від конфігурації 1С і підключається до інформаційної бази для отримання потрібних даних.; Для безпеки істотно: K2 ERP має змогу приймати інформаційні дані, підготовлені на основі зовнішніх звітів 1С, якщо ці інформаційні дані приведені до погодженої структури.; Зовнішні звіти часто застосовують тоді, коли типових звітів 1С недостатньо, а змінювати конфігурацію небажано.;	; Зовнішні звіти 1С можуть допомогти на етапі аналізу старої бази, вивантаження даних, перевірки якості довідників, підготовки міграції, формування контрольних звітів і передачі історії в Power BI.; Об’єкт Зовнішній звіт 1С має змогу бути корисним разом із Реплікатором K2 для: дублікати контрагентів; дублікати номенклатури; порожні реквізити; неактуальні записи; товари без руху; контрагентів без операцій; договори без документів; документи без договорів; залишки без партій; неправильні одиниці виміру; неузгоджені статуси; помилки взаєморозрахунків; застарілі склади; зайві довідники.; \| Чистіші інформаційні дані, контрольні звіти, менше ручної роботи, готовність до міграції й Power BI-аналітики.; Зовнішній звіт має змогу виводити інформаційні дані в різних форматах.;== Права доступу до зовнішнього звіту 1С == попереднього аналізу бази; перевірки довідників; підготовки структури даних; звірки вивантаження; контролю залишків; контролю відкритих документів; формування контрольних таблиць; перевірки результатів перенесення; підготовки історичних даних для Power BI.; !; * відкриті замовлення клієнтів; відкриті замовлення постачальникам; неоплачені рахунки; невиконані договори; незакриті акти; незакриті накладні; відкриті резерви; товари в дорозі; незавершене виробництво; активні сервісні заявки; відкриті заявки на оплату; відповідальних; статуси.; Перед розробкою потрібно підготувати: Що таке зовнішній звіт 1С? K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS.; Типові задачі: додані реквізити; нестандартні довідники; нестандартні документи; нестандартні регістри; змінені табличні частини; додані статуси; додані аналітики; інтеграційні поля; службові поля; ручні коригування; історію доробок; залежність від старої логіки.; \|-	Які формати використовують?; Приклад використання Пов’язана сторінка: Облік договорів Звіт має змогу містити:
Зовнішній звіт 1С	Отримання, аналіз і відображення даних	Звіт по залишках, дебіторці, договорах, продажах
Зовнішня обробка 1С	Виконання дій із даними або документами	Масове актуалізація реквізитів, експорт, імпорт, перерахунок
Звіт для міграції	Вивантаження контрольованого набору даних	Контрагенти, номенклатура, залишки, відкриті документи
Обробка для інтеграції	Передача або приймання даних між системами	Обмін із сайтом, WMS, ERP, банком або Power BI

Зовнішній звіт для доробленої 1С

сформувати нестандартний управлінський звіт;
отримати інформаційні дані для керівництва;
перевірити коректність обліку;
знайти дублікати;
проаналізувати залишки;
перевірити взаєморозрахунки;
вивантажити інформаційні дані в Excel;
підготувати інформаційні дані для міграції;
підготувати контрольні звіти;
передати інформаційні дані в Power BI;
підготувати перехід на K2 ERP;
зменшити залежність від ручних вибірок.; * хто має змогу запускати звіт;
хто має змогу бачити фінансові інформаційні дані;
хто має змогу бачити персональні інформаційні дані;
хто має змогу експортувати в Excel;
хто має змогу змінювати параметри;
хто має змогу отримувати файли;
хто відповідає за передачу файлів;
як зберігаються вивантаження;
як видаляються тимчасові файли;
хто перевіряє результат.; Типові формати:

не потрібно змінювати конфігурацію;
можна оперативно отримати потрібні інформаційні дані;
можна перевірити довідники;
можна знайти дублікати;
можна підготувати залишки;
можна вивантажити відкриті документи;
можна сформувати контрольні суми;
можна підготувати файли для K2 ERP;
можна передати історію в Power BI;
можна зменшити ручну роботу;
можна краще контролювати якість міграції.; переважні аспекти:

Що підготувати перед розробкою зовнішнього звіту 1С

У які формати можна вивантажити зовнішній звіт?

Зовнішній звіт для контрольних сум

Такий звіт має змогу містити:

Зовнішній звіт 1С для виробництва

Зовнішній звіт 1С і Excel

Відкриті документи потрібно переносити особливо уважно, бо вони впливають на роботу компанії після запуску нової ERP.; Поширені помилки: Звіт має змогу містити:

У 1С часто розрізняють зовнішній звіт і зовнішню обробку.; Пов’язані сторінки:

CSV має змогу використовуватися для:

перевірки довідників;
пошуку дублікатів;
ручної валідації;
погодження з відповідальними;
підготовки карти міграції;
звірки залишків;
звірки взаєморозрахунків;
очищення даних;
передачі в аналітику;
тестового завантаження в K2 ERP.; Але для доробленої 1С потрібно окремо аналізувати нестандартні довідники, документи, реквізити, регістри, інтеграції й логіку обліку.;

Які інформаційні дані має змогу показувати зовнішній звіт 1С

Пов’язані сторінки: Зовнішній звіт переважно показує й вивантажує інформаційні дані.; Пов’язана сторінка: Міграція доробленої 1С на K2 ERP

Аудит використання зовнішнього звіту

характеристика задачі;
аналіз бази 1С;
аналіз конфігурації;
аналіз доробок;
характеристика цільової структури K2 ERP;
складання карти даних;
розробка програмного забезпечення звіту;
запуск на тестовій базі;
перевірка результату;
очищення даних;
тестове вивантаження;
тестове завантаження в K2 ERP;
звірка;
виправлення помилок;
фінальне вивантаження;
контроль після запуску.; У 1С 7.7 зовнішні звіти можуть використовуватися для отримання даних зі старої структури, підготовки експорту й переходу на сучасну ERP.; * мету звіту;
користувачів;
період даних;
джерела даних;
список полів;
фільтри;
групування;
сортування;
формат результату;
правила розрахунків;
приклади очікуваних рядків;
правила вивантаження;
права доступу;
контрольні суми;
відповідальних за перевірку.; Зовнішній звіт має змогу формувати інформаційні дані для подальшого завантаження в Power BI.; |-

Який результат?;== Зовнішній звіт 1С по залишках ==

Зовнішній звіт потрібен, коли стандартних звітів 1С недостатньо або потрібно отримати інформаційні дані у спеціальному форматі.; Головне. Зовнішній звіт 1С — це зручний спосіб отримати потрібні інформаційні дані зі старої бази без зміни конфігурації: для аналізу, контролю, вивантаження, міграції в K2 ERP або підготовки BI-аналітики.; Відповідь

Зовнішній звіт 1С і CSV

Коли потрібен зовнішній звіт 1С

Так.;

працівників;
підрозділи;
посади;
графіки;
табелі;
кадрові документи;
історію посад;
відпустки;
лікарняні;
контактні інформаційні дані;
статус працівника;
кадрові аналітики;
інформаційні дані для HRM.; Excel-звіт має змогу бути корисним для:

1С:Зарплата і кадри 7.7;
Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP;
HRM система.; | Контрагентів, номенклатуру, залишки, договори, документи, дебіторку, кредиторку, склади, партії, серії й історію.; Окремо варто відзначити який підключається до бази 1С або BAS без зміни основної конфігурації і застосовується для аналізу, контролю або вивантаження даних.; Його використовують; додатково реалізовано перевірки даних, формування управлінських звітів, вивантаження інформації, контролю залишків, аналізу документів, підготовки міграції даних або інтеграції зі сторонніми системами.; | Звіт переважно показує інформаційні дані, а обробка має змогу виконувати дії з даними.; Зовнішній звіт має змогу допомогти зробити зручні архівні реєстри.;=== Чи можна зробити зовнішній звіт для доробленої 1С? ===

Зазвичай використовують Excel, CSV, XML, JSON, TXT, PDF, табличний документ 1С або спеціальний файл для імпорту в ERP чи Power BI.;== K2 ERP і зовнішні звіти 1С ==

список договорів;
список документів;
історію продажів;
історію закупівель;
рух товарів;
взаєморозрахунки;
акти звірки;
основні засоби;
кадрові інформаційні дані;
документи по клієнтах;
документи по постачальниках;
історію цін;
історію залишків.; * формат бази;
кодування;
структуру довідників;
старі реквізити;
доробки;
обмеження експорту;
якість залишків;
старі документи;
застарілі довідники;
потребу в проміжному перетворенні;
тестове завантаження в K2 ERP.; Потрібно врахувати:

ERP для фінансів;
Казначейство;
Погодження заявок на оплату.; Пов’язані сторінки: