Перед запуском потрібно перевірити:
Після переходу істотно побудувати права заново, а не копіювати старі ролі.;== Типові помилки під час переходу з 1С ERP 2 ==
BOM і специфікації визначають якість виробничого контуру.;== Контрольний список запуску ==
!;Power BI має змогу використовуватися для глибокої аналітики підприємства.; Для чого потрібні в K2 ERP
- актуальні специфікації;
- складський облік виробів;
- норми витрат;
- заміни матеріалів;
- напівфабрикати;
- версії специфікацій;
- дату початку дії;
- відповідальних технологів;
- зв’язок із виробничими замовленнями;
- вплив на MRP.;
Перед перенесенням потрібно:
|-
| Продаж готової продукції
| замовлення, рахунок, оплата, відвантаження, реалізація
|-
| Закупівля матеріалів
| замовлення постачальнику, надходження, оплата, складський облік
|-
| Виробництво
| специфікація, списання матеріалів, випуск продукції
|-
| MRP
| потреби, дефіцит, закупівельна діяльність, виробничі замовлення
|-
| складський облік
| залишки, переміщення, інвентаризація, партії, серії
|-
| фінансовий блок
| банк, каса, дебіторка, кредиторка, Cash Flow
|-
| Зарплата
| нарахування, податки, виплати
|-
| Основні засоби
| введення, амортизація, переміщення
|}
Після аудиту потрібно описати, як організація має працювати в K2 ERP.; Відповідь
Етап 13.; Зарплата і персонал
- прибрати дублікати;
- розділити товари, матеріали, послуги, напівфабрикати, готову продукцію;
- перевірити одиниці виміру;
- перевірити групи;
- перевірити характеристики;
- перевірити серійний і партійний обліковий облік;
- визначити активні позиції;
- прибрати технічні або старі позиції.;== Чому не варто копіювати 1С ERP 2 один в один ==
- які підсистеми реально використовуються;
- які інформаційні дані актуальні;
- які процеси дублюються в Excel;
- які звіти потрібні керівництву;
- які доробки критичні;
- які доробки застаріли;
- які довідники потрібно очистити;
- які документи потрібно закрити до міграції;
- які інформаційні дані залишити в архіві.; Основні дашборди:
Переносяться:
- продаж під замовлення;
- виробництво під складський облік;
- виробництво під клієнта;
- MRP-розрахунок;
- закупівля матеріалів;
- приймання товарів;
- списання матеріалів;
- випуск продукції;
- розрахунок собівартості;
- закриття місяця;
- оплата постачальникам;
- контроль дебіторки;
- виплата зарплати;
- обліковий облік основних засобів;
- управлінська формування звітів.; |-
| З чого почати?; Потрібно:
Етап 7.; Незавершене виробництво
- організація досі функціонує в 1С ERP 2;
- є собою санкційні або комплаєнс-ризики;
- база перевантажена доробками;
- актуалізація стали складними;
- MRP функціонує неточно або не застосовується;
- виробництво планується частково в Excel;
- собівартість рахується із запізненням;
- складські залишки не збігаються;
- керівник не бачить фінансовий блок в реальному часі;
- Power BI підключений через обхідні рішення для бізнесу;
- AI-аналітика неможлива або обмежена;
- API та інтеграції складні;
- бізнес-середовище хоче перейти на українську ERP;
- організація планує масштабування.; * дашборд керівника;
- фінансовий дашборд;
- дашборд продажів;
- складський дашборд;
- виробничий дашборд;
- дашборд MRP;
- дашборд закупівель;
- дашборд зарплати;
- дашборд основних засобів.; Окремо варто відзначити MRP, BOM, складський облік, WMS, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, управлінський обліковий облік, зарплату, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API і інтеграції.; Основні причини — зростання закупівельних цін на комплектуючі та перевитрата матеріалів у виробничих замовленнях.; Рекомендується перевірити постачальників, BOM і фактичні норми списання.; Перехід має змогу включати:
|-
| Номенклатура
| дублікати, групи, одиниці виміру, характеристики, активні позиції
|-
| Контрагенти
| покупці, постачальники, підрядники, договори, борги
|-
| Склади
| активні склади, МВО, залишки, партії, серії, резерви
|-
| BOM
| структура виробів, напівфабрикати, комплектуючі, версії
|-
| Специфікації
| актуальність складу виробів, норми витрат, заміни
|-
| Виробництво
| відкриті замовлення, НЗВ, випуски, списання, план-факт
|-
| MRP
| джерела потреб, дефіцит, замовлення, резерви, закупівельна діяльність
|-
| Фінанси
| банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси, статті руху коштів
|-
| Зарплата
| працівники, підрозділи, нарахування, виплати, податки
|-
| Основні засоби
| первісна вартість, амортизація, МВО, залишкова вартість
|}
!;== Етап 15.; Права доступу ==
з цієї причини перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP — це не «експорт-імпорт».; Блок
Перший етап запуску K2 ERP має змогу включати:
Якщо в 1С ERP 2 вівся зарплатний контур, потрібно перенести:
- аудит старої бази 1С ERP 2;
- характеристика цільової ERP-архітектури;
- очищення довідників;
- перенесення номенклатури;
- перенесення контрагентів;
- перенесення складів;
- перенесення залишків;
- перенесення специфікацій і BOM;
- перенесення відкритих замовлень;
- перенесення незавершеного виробництва;
- перенесення дебіторської та кредиторської заборгованості;
- конфігурація виробництва;
- конфігурація MRP;
- конфігурація складу та WMS;
- конфігурація закупівель;
- конфігурація продажів;
- конфігурація фінансів;
- конфігурація управлінського обліку;
- конфігурація зарплати;
- конфігурація основних засобів;
- побудову дашбордів;
- навчання користувачів;
- пілотний запуск;
- поетапне масштабування K2 ERP.; НЗВ потрібно переносити окремим контрольованим блоком.; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; Складність переходу полягає в з цієї причини, що потрібно перенести не тільки довідники, а й логіку:
закупівельна діяльність в K2 ERP можуть формуватися на основі потреб.; |-
| продажі та реалізація
| виручка, маржа, виконання плану
|-
| Виробництво
| план-факт, відкриті замовлення, випуск
|-
| MRP
| дефіцит матеріалів, потреби, закупівельна діяльність
|-
| складський облік
| залишки, резерви, товари без руху
|-
| фінансовий блок
| банк, каса, Cash Flow, P&L
|-
| Дебіторка
| борги покупців, прострочення
|-
| Кредиторка
| майбутні платежі постачальникам
|-
| Зарплата
| фонд оплати праці, майбутні виплати
|-
| Основні засоби
| вартість, амортизація, відповідальні особи
|}
Висновок
- пояснювати падіння маржі;
- знаходити дефіцит матеріалів;
- прогнозувати потреби закупівель;
- знаходити товари без руху;
- аналізувати відхилення план-факт;
- знаходити ризикову дебіторку;
- попереджати про касовий розрив;
- аналізувати собівартість;
- пояснювати зміни фонду оплати праці;
- формувати підсумок для керівника.; # платформа перевіряє залишки.; Такий перехід охоплює виробництво.;
- дублікати номенклатури;
- дублікати контрагентів;
- неактуальні договори;
- старі склади;
- непотрібні характеристики;
- неактуальні специфікації;
- кілька версій BOM без зрозумілої логіки;
- незакриті виробничі замовлення;
- ручні коригування собівартості;
- складні доробки;
- звіти, які формуються поза ERP;
- права доступу, які давно не відповідають реальним ролям.;
- BP-моделі;
- SLA;
- MES;
- складні інтеграції;
- бюджетування;
- розширені фінансові моделі;
- управлінську аналітику.;
Якщо все це перенести без очищення, нова платформа успадкує старий хаос.; | з цієї причини що разом із даними переносяться старі помилки, дублікати, неактуальні специфікації, зайві доробки та хаотичні права доступу.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для виробництва, MRP, BOM, складу, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів і дашбордів.; Як уникнути
- об’єднати дублікати;
- відокремити покупців і постачальників;
- перевірити реквізити;
- перевірити договори;
- закрити неактуальні договори;
- звірити дебіторку;
- звірити кредиторку;
- перевірити аванси;
- визначити відповідальних менеджерів.; |-
| Чому не можна копіювати 1С ERP 2 один в один?;
Типовий бізнес-процес:
Етап 6.; BOM і специфікації
Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP — це керований бізнес-процес заміни старої ERP-системи на українську ERP-платформу з перенесенням ключових даних, налаштуванням модулів і запуском бізнес-процесів у новому середовищі.; # складський облік або виробництво готує товар.; Це можливість переглянути бізнес-процеси, очистити інформаційні дані, прибрати зайві доробки, налаштувати сучасну українську ERP-архітектуру та дати керівництву живі управлінські дашборди.; | Номенклатуру, залишки, специфікації, BOM, НЗВ, дебіторку, кредиторку, працівників і основні засоби.;== Етап 16.; Тестовий запуск ==
!; AI-підказка. За останній місяць маржа по групі «Готова продукція» знизилася на 6%.;== Приклад дашборда керівника після переходу ==
!;== Коротко ==
Складський блок потрібно перевіряти фактом, а не тільки даними старої ERP.;
- які виробничі замовлення відкриті;
- які матеріали вже списані;
- які напівфабрикати готові;
- які операції виконані;
- які витрати накопичені;
- що потрібно дозакупити;
- що потрібно закрити до переходу;
- що потрібно перенести в K2 ERP.;
!; | Це міграція підприємства зі старої системи 1С:ERP керування підприємством 2 на українську ERP-платформу K2 ERP.; |}
Що не варто переносити автономно
Зовнішні посилання
Для складного підприємства безпечніше запускати K2 ERP поетапно.; Показник
центральний результат. Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP надає можливість підприємству перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: виробництво, MRP, BOM, складський облік, WMS, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; інформаційні дані
Після стабілізації пілота платформа масштабується на інші підрозділи.;
- продажі та реалізація;
- виробництво;
- MRP;
- закупівельна діяльність;
- складський облік;
- собівартість;
- фінансовий блок;
- Cash Flow;
- P&L;
- зарплату;
- основні засоби;
- план-факт;
- ефективність підрозділів.; 1С ERP 2 зазвичай використовувалася не як проста облікова платформа, а як ядро підприємства.; !; Це можливість для підприємства переглянути ERP-архітектуру, очистити інформаційні дані, перевірити BOM, звірити залишки, запустити MRP, побудувати фінансові дашборди й перейти до керування на основі актуальних даних.; Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С ERP 2, 1С:ERP Управління підприємством 2, 1С УПП, BAS ERP, BAS КУП та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для виробництва, MRP, BOM, складу, WMS, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; Часто краще залишити стару базу як архів, а в K2 ERP перенести чисті довідники, залишки, відкриті документи та борги.; Після цього K2 ERP має змогу стати не копією старої 1С ERP 2, а новою українською платформою для розвитку підприємства.; # Продаж потрапляє у дашборд.;
Типові ролі:
інформаційні дані для перенесення з 1С ERP 2
У 1С ERP 2 можуть бути:
!;
MRP у K2 ERP має допомагати визначати:
!;
Етап 5.; Склади та залишки
Стара ERP майже завжди містить історію компромісів.;== Етап 3.; Очищення номенклатури ==
|-
| Що таке перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP?; |-
| Що найважливіше перевірити?;
Не всі інформаційні дані з 1С ERP 2 мають потрапити в K2 ERP.; Це ERP-проєкт.;== Power BI після переходу ==
- Менеджер створює замовлення покупця.; | Не завжди.; * визначити активні склади;
- призначити матеріально відповідальних осіб;
- провести інвентаризацію;
- звірити залишки товарів;
- звірити залишки матеріалів;
- перевірити партії;
- перевірити серійні номери;
- перевірити товари в дорозі;
- перевірити резерви;
- визначити товари без руху.; | Так.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Етап 2.; характеристика цільових процесів K2 ERP
Після накопичення якісних даних у K2 ERP можна використовувати AI-аналітику.; Зазвичай не варто переносити без очищення:
Другий етап:
Етап 8.; конфігурація виробництва в K2 ERP
продажі та реалізація мають бути пов’язані з виробництвом, складом і фінансами.;
Етап 14.; Основні засоби
Потрібно звірити:
Після базового запуску можна розширювати інтеграції.;
Перехід варто планувати, якщо:
Етап 17.; Пілотний запуск
Після переходу істотно одразу показати керівництву результат.; # Якщо товару немає, створюється потреба у виробництві або закупівельна діяльність.; Пілот має змогу охоплювати:
Зарплата має бути пов’язана з фінансовим дашбордом, Cash Flow і планом платежів.; Що перевірити
- як формується потреба в матеріалах;
- як функціонує MRP;
- як описані BOM і специфікації;
- як розраховується собівартість;
- як закривається місяць;
- як формуються резерви;
- як ведеться НЗВ;
- як пов’язані продажі та реалізація та виробництво;
- як ведуться фінансові статті;
- як працюють права доступу;
- які доробки справді потрібні.; У ній могли роками накопичуватися виробничі, фінансові, складські, кадрові та управлінські інформаційні дані.;== Мінімальний старт після 1С ERP 2 ==
Історичну базу 1С ERP 2 можна залишити як архів, а в K2 ERP перенести чисті довідники, актуальні залишки, відкриті документи, борги та потрібні аналітики.;
- номенклатуру;
- контрагентів;
- склади;
- залишки;
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- банк;
- касу;
- дебіторку;
- кредиторку;
- специфікації;
- базове виробництво;
- фінансовий дашборд.;
- замовлення покупців;
- план виробництва;
- MRP;
- мінімальні залишки;
- дефіцит матеріалів;
- сезонність;
- строки постачання;
- відкриті виробничі замовлення.; У Power BI можна аналізувати:
Етап 10.; закупівельна діяльність після переходу
| Копіювати стару ERP один в один
|
у K2 ERP переходять старі помилки
|
описати цільові процеси й очистити інформаційні дані
|
| Не перевірити BOM
|
MRP і собівартість працюють неправильно
|
провести аудит BOM і норм витрат
|
| Не звірити складський облік
|
стартові залишки неправильні
|
провести інвентаризацію
|
| Не перевірити НЗВ
|
виробництво стартує з помилками
|
окремо звірити незавершене виробництво
|
| Не перенести борги
|
фінансовий дашборд показує неправильну картину
|
звірити дебіторку й кредиторку
|
| Не налаштувати права
|
користувачі бачать зайві інформаційні дані
|
створити ролі та обмеження доступу
|
| Не зробити пілот
|
помилки одразу впливають на всю компанію
|
запустити K2 ERP поетапно
|
| Не побудувати дашборди
|
керівник не бачить цінності переходу
|
запустити дашборди з першого етапу
|
Перший етап — зрозуміти реальну картину.; Перед міграцією потрібно провести аудит старої ERP.; Але перехід на K2 ERP не повинен бути простим копіюванням старої структури.;== Етап 12.; фінансовий блок та управлінський обліковий облік ==
- залишки на банківських рахунках;
- залишки в касах;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- аванси покупців;
- аванси постачальникам;
- відкриті платежі;
- податкові зобов’язання;
- фінансові статті;
- статті руху коштів;
- управлінські аналітики.; Після очищення даних налаштовується виробничий контур.; # Надходить оплата покупця.; Правильний підхід — перенести в K2 ERP не стару помилкову модель, а очищену й описану бізнес-архітектуру.; # Покупцю виставляється рахунок покупцю.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.; Описуються:
Дашборди після переходу
Перед перенесенням контрагентів потрібно:
; це проєкт міграції підприємства зі старої ERP-системи екосистеми
1С на українську ERP-платформу
K2 ERP виступає ключовою рисою
Перехід з 1С ERP 2 на K2 ERP.; Сценарій
| Організації
|
юридичні особи, ФОП, структурні одиниці
|
| Номенклатура
|
товари, матеріали, сировина, напівфабрикати, готова продукція
|
| Контрагенти
|
покупці, постачальники, підрядники
|
| Договори
|
умови продажів, закупівель, оплат і поставок
|
| Склади
|
місця зберігання запасів
|
| Залишки товарів
|
старт складського обліку
|
| Партії
|
простежуваність запасів і виробництва
|
| Серійні номери
|
обліковий облік обладнання, техніки, готових виробів
|
| Специфікації
|
виробничий обліковий облік і розрахунок потреб
|
| BOM
|
структура виробів
|
| Виробничі замовлення
|
незавершене виробництво
|
| Відкриті замовлення покупців
|
незавершені продажі та реалізація
|
| Відкриті замовлення постачальникам
|
очікувані закупівельна діяльність
|
| Дебіторська заборгованість
|
борги покупців
|
| Кредиторська заборгованість
|
борги постачальникам
|
| Банківські рахунки
|
обліковий облік коштів
|
| Каси
|
готівковий обліковий облік
|
| Працівники
|
зарплата, HR, права доступу
|
| Основні засоби
|
обладнання, транспорт, майно
|
; Перед повним запуском потрібно провести тестові сценарії.;
K2 ERP має змогу інтегруватися з:
- інвентарний номер;
- назва;
- первісна вартість;
- накопичена амортизація;
- залишкова вартість;
- дата введення в експлуатацію;
- матеріально відповідальна особа;
- підрозділ;
- стан;
- місце використання.; * працівників;
- підрозділи;
- посади;
- графіки роботи;
- види нарахувань;
- види утримань;
- залишки по зарплаті;
- податкові конфігурація;
- банківські реквізити;
- права доступу.; Помилка
Номенклатура — один із найважливіших довідників.; | З аудиту старої бази, опису цільових процесів, очищення даних і пілотного запуску.; Наслідок
Правильна міграція починається не з перенесення таблиць, а з аудиту: що функціонує, що застаріло, що потрібно очистити, які процеси треба перебудувати.;
