Перехід з 1С УПП на K2 ERP

Етап 4.; Перевірка контрагентів і договорів

!; У ній накопичувалися продажі та реалізація, закупівельна діяльність, склади, специфікації, виробничі замовлення, зарплата, основні засоби, фінансовий блок, собівартість і управлінські звіти.;

Етап 17.; Пілотний запуск

аудит старої бази 1С УПП;
очищення довідників;
характеристика бізнес-процесів;
перенесення номенклатури;
перенесення контрагентів;
перенесення складів;
перенесення залишків;
перенесення специфікацій і BOM;
перенесення відкритих замовлень;
перенесення дебіторської та кредиторської заборгованості;
конфігурація виробництва;
конфігурація MRP;
конфігурація складу і WMS;
конфігурація продажів;
конфігурація закупівель;
конфігурація фінансів;
конфігурація зарплати;
конфігурація основних засобів;
побудову дашбордів;
навчання користувачів;
запуск K2 ERP.; це проєкт міграції підприємства зі старої системи 1С: Управління виробничим підприємством на українську ERP-платформу K2 ERP виступає ключовою рисою Перехід з 1С УПП на K2 ERP.;== Power BI після переходу ==

Перехід має змогу включати:

банками;
сайтами;
інтернет-магазинами;
CRM;
WMS;
MES;
Power BI;
AI-сервісами;
електронним документообігом;
службами доставки;
GPS-сервісами;
виробничим обладнанням;
зовнішніми API.; Номенклатура — основа виробничої ERP.; !;== Етап 1.; Аудит 1С УПП ==

замовлення покупців;
план виробництва;
MRP;
мінімальні залишки;
дефіцит матеріалів;
сезонність;
строки постачання;
відкриті виробничі замовлення.; # Створюється реалізація.;

!; Що перевірити Стара база 1С УПП часто містить не тільки інформаційні дані, а й роки накопичених помилок.; Для чого потрібні в K2 ERP

Висновок

організація досі функціонує в 1С УПП;
є собою санкційні або комплаєнс-ризики;
база перевантажена доробками;
виробництво планується в Excel;
специфікації неактуальні;
MRP не функціонує або функціонує неточно;
складські залишки не збігаються з фактом;
собівартість рахується із запізненням;
керівник не бачить фінансовий блок в реальному часі;
немає нормальних дашбордів;
інтеграції з банками, сайтами, BI або AI складні;
бізнес-середовище хоче перейти на українську ERP;
організація планує масштабування.; з цієї причини міграція з 1С УПП на K2 ERP має бути не механічним копіюванням старої бази, а керованим проєктом модернізації бізнесу.; | Номенклатуру, залишки, специфікації, BOM, НЗВ, дебіторку, кредиторку, працівників і основні засоби.; |-

| Чи є собою K2 ERP альтернативою 1С УПП?; для G5000 |- | Товар 001 | технічна назва | уточнити або не переносити |}

Перехід варто планувати, якщо:

Перехід з 1С УПП на K2 ERP — це бізнес-процес заміни старої ERP-системи на сучасну українську платформу з перенесенням ключових даних, налаштуванням модулів і запуском бізнес-процесів у новому середовищі.; Комірник Фінансовий блок потрібно переносити особливо уважно.;

Етап 15.; Права доступу

!;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С УПП для компаній, яким потрібні виробництво, MRP, BOM, складський облік, WMS, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, зарплата, основні засоби, Power BI, AI, API та інтеграції.; |- | Замовлення покупців | свої | перегляд для відвантаження | перегляд | всі | всі |- | Складські залишки | доступні | свій складський облік | всі склади | всі склади | всі склади |- | Специфікації | ні | ні | перегляд | перегляд | всі |- | Собівартість | ні | ні | частково | так | так |- | Зарплата | ні | ні | ні | так | так |- | Фінансовий дашборд | ні | ні | ні | так | так |}

У Power BI можна аналізувати: Після переходу істотно не повторювати хаос старих прав.; # платформа перевіряє залишки.; # Надходить оплата покупця.;== Етап 2.; характеристика бізнес-процесів ==

Етап 7.; Незавершене виробництво

номенклатуру;
контрагентів;
склади;
залишки;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
банк;
касу;
дебіторку;
кредиторку;
специфікації;
базове виробництво;
фінансовий дашборд.; Має бути в K2 ERP

Етап 5.; Перевірка складів і залишків

Приклад очищення номенклатури

Зарплата має бути пов’язана з фінансовим дашбордом, Cash Flow і планом платежів.; інформаційні дані

Потрібно:

продажі та реалізація;
виробництво;
MRP;
закупівельна діяльність;
складський облік;
собівартість;
фінансовий блок;
Cash Flow;
P&L;
зарплату;
основні засоби;
план-факт;
ефективність підрозділів.;

Чому перехід з 1С УПП не можна робити як копіювання бази

центральний результат. Перехід з 1С УПП на K2 ERP надає можливість підприємству перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: виробництво, MRP, BOM, складський облік, WMS, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Показник Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С УПП, 1С:ERP Управління підприємством, BAS ERP, BAS КУП та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для виробництва, складу, MRP, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; Було в 1С УПП

пояснювати падіння маржі;
знаходити дефіцит матеріалів;
прогнозувати потреби закупівель;
знаходити товари без руху;
аналізувати відхилення план-факт;
знаходити ризикову дебіторку;
попереджати про касовий розрив;
аналізувати собівартість;
пояснювати зміни фонду оплати праці;
формувати підсумок для керівника.; |-

| Чому не можна копіювати 1С УПП один в один?; |- | Копіювати 1С УПП один в один | у K2 ERP переходять старі помилки | описати цільові процеси й очистити інформаційні дані |- | Не перевірити специфікації | MRP і собівартість працюють неправильно | провести аудит BOM і норм витрат |- | Не звірити складський облік | стартові залишки неправильні | провести інвентаризацію |- | Не перевірити НЗВ | виробництво стартує з помилками | окремо звірити незавершене виробництво |- | Не перенести борги | фінансовий дашборд показує неправильну картину | звірити дебіторку й кредиторку |- | Не налаштувати права | користувачі бачать зайві інформаційні дані | створити ролі та обмеження доступу |- | Не зробити пілот | помилки одразу впливають на всю компанію | запустити K2 ERP поетапно |- | Не побудувати дашборди | керівник не бачить цінності переходу | запустити дашборди з першого етапу |}

Що означає перехід з 1С УПП на K2 ERP

номенклатура очищена;
контрагенти очищені;
договори перевірені;
склади активні;
МВО призначені;
залишки звірені;
специфікації актуальні;
BOM перевірені;
НЗВ звірене;
відкриті замовлення перенесені;
дебіторка звірена;
кредиторка звірена;
банк і каса налаштовані;
працівники перенесені;
основні засоби перевірені;
права доступу налаштовані;
тестові сценарії пройдені;
дашборди готові;
користувачі навчені;
відповідальні призначені.; Що перевірити

неактивну номенклатуру;
дублікати контрагентів;
закриті договори без потреби історії;
старі склади;
неактуальні специфікації;
старі версії BOM;
технічні документи;
ручні коригування без пояснення;
старі звіти, якими ніхто не користується;
доробки, які повторюють стару помилкову логіку.; MRP має відповідати на питання:

які виробничі замовлення відкриті;
які матеріали вже списані;
які напівфабрикати готові;
які операції виконані;
які витрати накопичені;
що потрібно дозакупити;
що потрібно закрити до переходу;
що потрібно перенести в K2 ERP.; інформаційні дані

Другий етап:

-	Що найважливіше перевірити?; Плановик Якщо все це перенести без аналізу, K2 ERP отримає не нову систему, а копію старих проблем.; \|-	Генератор 5кВт	неповна назва	Генератор бензиновий K2Gen G5000, 5 кВт
Генератор 5000	дубль	об’єднати з основною позицією
Двигун	незрозумілий тип	Двигун бензиновий 13 к.с.; Етап 9.; MRP у K2 ERP Потрібно звірити: У ній можуть бути: Потрібно перевірити: AI-підказка. За останній місяць собівартість продукції групи «Генератори» зросла на 9%.; \|-	-	Номенклатура	дублікати, групи, одиниці виміру, характеристики, активні позиції
Контрагенти	покупці, постачальники, дублікати, договори, борги
Склади	активні склади, МВО, залишки, партії, серії
Специфікації	актуальність складу виробів, норми витрат, заміни
BOM	структура виробів, напівфабрикати, комплектуючі
Виробництво	відкриті замовлення, НЗВ, випуски, списання
MRP	джерела потреб, залишки, резерви, закупівельна діяльність
Фінанси	банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси
Зарплата	працівники, підрозділи, нарахування, виплати
Основні засоби	первісна вартість, амортизація, МВО, залишкова вартість

K2 ERP має змогу інтегруватися з: Перед запуском потрібно перевірити:

Приклад дашборда керівника після переходу

|- | Організації | юридичні особи, ФОП, структурні одиниці |- | Номенклатура | товари, матеріали, сировина, напівфабрикати, готова продукція |- | Контрагенти | покупці, постачальники, підрядники |- | Договори | умови продажів, закупівель, оплат і поставок |- | Склади | місця зберігання запасів |- | Залишки товарів | старт складського обліку |- | Партії | простежуваність запасів і виробництва |- | Серійні номери | обліковий облік обладнання, техніки, готових виробів |- | Специфікації | виробничий обліковий облік і розрахунок потреб |- | BOM | структура виробів |- | Виробничі замовлення | незавершене виробництво |- | Відкриті замовлення покупців | незавершені продажі та реалізація |- | Відкриті замовлення постачальникам | очікувані закупівельна діяльність |- | Дебіторська заборгованість | борги покупців |- | Кредиторська заборгованість | борги постачальникам |- | Банківські рахунки | обліковий облік коштів |- | Каси | готівковий обліковий облік |- | Працівники | зарплата, HR, права доступу |- | Основні засоби | обладнання, транспорт, майно |}

!; # Продаж потрапляє у дашборд.;

продаж під замовлення;
закупівля матеріалів;
виробництво під складський облік;
виробництво під клієнта;
MRP-розрахунок;
переміщення між складами;
інвентаризація;
списання матеріалів;
випуск продукції;
розрахунок собівартості;
закриття місяця;
виплата зарплати;
введення основних засобів;
фінансове планування.; # складський облік або виробництво готує товар.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення; у ньому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема рішення для бізнесу екосистеми 1С; додатково реалізовано санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; Перед повним запуском потрібно провести тестові сценарії.;== Контрольний список запуску ==

API та інтеграції після переходу

!; # Виконується відвантаження.; Рекомендується перевірити постачальників і фактичні норми витрат у виробничих замовленнях.; Що показує Зазвичай не варто переносити без очищення: Правильна міграція починається не з перенесення таблиць, а з аудиту: що функціонує, що застаріло, що потрібно очистити, які процеси треба перебудувати.;

Див.; додатково

Типові ролі:

специфікації;
BOM;
замовлення на виробництво;
план виробництва;
MRP;
списання матеріалів;
випуск продукції;
незавершене виробництво;
собівартість виробництва;
план-факт;
виробничий дашборд.; Він має змогу включати:

об’єднати дублікати;
відокремити покупців і постачальників;
перевірити реквізити;
перевірити договори;
закрити неактуальні договори;
звірити дебіторку;
звірити кредиторку;
визначити відповідальних менеджерів.; Часто краще залишити стару базу як архів, а в K2 ERP перенести чисті довідники, залишки, відкриті документи та борги.;

Етап 6.; Специфікації та BOM

виробничого підприємства.;== Етап 14.; Основні засоби ==

!; * дублікати номенклатури;

дублікати контрагентів;
неактуальні договори;
неправильні залишки;
старі склади, які вже не використовуються;
неактуальні специфікації;
помилкові BOM;
застарілі правила собівартості;
незакриті виробничі замовлення;
ручні коригування;
звіти, які формуються в Excel;
доробки, логіку яких уже ніхто не пам’ятає.; Основні засоби потрібно звіряти до запуску.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Після переходу істотно одразу показати керівництву результат.;

Етап 13.; Зарплата і працівники

Мінімальний старт після 1С УПП

Перед міграцією з 1С УПП потрібно провести аудит старої системи.; Перехід з 1С УПП на K2 ERP — це не без ускладнень заміна старої програми.;

Третій етап:

що потрібно виготовити;
які матеріали потрібні;
що є собою на складі;
що вже зарезервовано;
що вже замовлено;
чого не вистачає;
коли потрібно закупити;
коли можна запускати виробництво.; * актуальні специфікації;
складський облік виробів;
норми витрат;
заміни матеріалів;
напівфабрикати;
маршрути, якщо вони використовуються;
версії специфікацій;
дату початку дії;
відповідальних технологів.;

Пілот має змогу охоплювати:

визначити активні склади;
перевірити матеріально відповідальних осіб;
провести інвентаризацію;
звірити залишки товарів;
звірити залишки матеріалів;
перевірити партії;
перевірити серійні номери;
перевірити товари в дорозі;
перевірити резерви.; Помилка

Перед перенесенням потрібно:

}

1С УПП часто роками була центральною системою підприємства.; !; Джерела потреб:

Такий перехід охоплює не тільки перенесення довідників і залишків, а й перебудову виробничого, складського, фінансового, кадрового та управлінського обліку.; Як уникнути Не всі інформаційні дані з 1С УПП потрібно переносити в K2 ERP.; Менеджер

;== Етап 3.; Очищення номенклатури ==

залишки на банківських рахунках;
залишки в касах;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
аванси покупців;
аванси постачальникам;
відкриті платежі;
податкові зобов’язання;
фінансові статті;
статті руху коштів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Етап 10.; закупівельна діяльність після переходу

Менеджер створює замовлення покупця.; | Так.; Питання

Етап 8.; конфігурація виробництва в K2 ERP

Історичну базу 1С УПП можна залишити як архів, а в K2 ERP перенести очищені довідники, актуальні залишки, відкриті документи та потрібні аналітики.;=== Приклад прав доступу ===

; Для виробничого підприємства специфікації важливіші за стару історію документів.; Потрібно визначити:	;== Коротко == Коли підприємству потрібен перехід з 1С УПП прибрати дублікати; розділити товари, матеріали, послуги, напівфабрикати, готову продукцію; перевірити одиниці виміру; перевірити групи; перевірити характеристики; перевірити серійний і партійний обліковий облік; визначити активні позиції; прибрати технічні або старі позиції.; Перший етап запуску K2 ERP має змогу включати:
продажі та реалізація	виручка, маржа, виконання плану
Виробництво	план-факт, відкриті замовлення, випуск
MRP	дефіцит матеріалів, потреби, закупівельна діяльність
складський облік	залишки, резерви, товари без руху
фінансовий блок	банк, каса, Cash Flow, P&L
Дебіторка	борги покупців, прострочення
Кредиторка	майбутні платежі постачальникам
Зарплата	фонд оплати праці, майбутні виплати
Основні засоби	вартість, амортизація, відповідальні особи

Що потрібно перевірити перед переходом

;

BP-моделі;
SLA;
MES;
складні інтеграції;
бюджетування;
розширені фінансові моделі;
управлінську аналітику.; Проблема

;

Це міграція підприємства зі старої системи 1С керування виробничим підприємством на українську ERP-платформу K2 ERP.; Переносяться:

Етап 16.; Тестовий запуск

AI після переходу

Зовнішні посилання

Після накопичення даних у K2 ERP можна використовувати AI-аналітику.; Після аудиту потрібно описати не те, «як було в 1С», а те, як організація має працювати в K2 ERP.; складський облік — один із найризикованіших блоків міграції.; Правильна міграція — це можливість очистити інформаційні дані, описати процеси й побудувати керовану ERP-архітектуру.; Директор

Приклад AI-підказки

директор;
фінансовий директор;
центральний бухгалтер;
бухгалтер;
керівник виробництва;
технолог;
плановик;
закупівельник;
менеджер продажів;
комірник;
HR;
логіст;
адміністратор.; Основні дашборди:

які модулі реально використовуються;
які довідники є собою критичними;
які документи створюються щодня;
які звіти потрібні керівникам;
які доробки справді важливі;
які процеси дублюються в Excel;
які інформаційні дані неактуальні;
які помилки потрібно виправити до міграції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

інформаційні дані для перенесення з 1С УПП

Що не варто переносити автономно

Типові помилки під час переходу з 1С УПП

Потрібно визначити:

Power BI має змогу використовуватися для глибокої аналітики підприємства.; Якщо в 1С УПП вівся зарплатний контур, потрібно перенести:

Контрагенти в 1С УПП часто дублюються.;

Продаж готової продукції

замовлення, рахунок, оплата, відвантаження, реалізація

Закупівля матеріалів

замовлення постачальнику, надходження, оплата, складський облік

Виробництво

специфікація, списання матеріалів, випуск продукції

MRP

потреби, дефіцит, закупівельна діяльність, виробничі замовлення

складський облік

залишки, переміщення, інвентаризація, партії, серії

фінансовий блок

банк, каса, дебіторка, кредиторка, Cash Flow

Зарплата

нарахування, податки, виплати

Основні засоби

введення, амортизація, переміщення

Перед перенесенням потрібно:

Описуються процеси:

один складський облік;
одну виробничу ділянку;
одну групу продукції;
один підрозділ продажів;
один фінансовий контур;
один набір дашбордів.; Наслідок

; !;

Для великого підприємства безпечніше запускати K2 ERP поетапно.; AI має змогу: MRP — один із ключових результатів переходу з 1С УПП на K2 ERP.; | з цієї причини що разом із даними переносяться старі помилки, дублікати, неактуальні специфікації та хаотичні доробки.;

Після базового запуску можна розширювати інтеграції.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для виробництва, MRP, складу, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів і дашбордів.; # Покупцю виставляється рахунок покупцю.;

Незавершене виробництво не можна переносити формально.;== Етап 11.; продажі та реалізація після переходу ==

; Сценарій

; Фінансовий директор

Етап 12.; фінансовий блок та взаєморозрахунки

продажі та реалізація потрібно пов’язати зі складом, виробництвом і фінансами.; Блок

; Відповідь

дашборд керівника;
фінансовий дашборд;
дашборд продажів;
складський дашборд;
виробничий дашборд;
дашборд MRP;
дашборд закупівель;
дашборд зарплати;
дашборд основних засобів.; | Не завжди.;== Дашборди після переходу ==

інвентарний номер;
назва;
первісна вартість;
накопичена амортизація;
залишкова вартість;
дата введення в експлуатацію;
матеріально відповідальна особа;
підрозділ;
стан;
місце використання.;

Перший етап переходу — зрозуміти, що саме є собою в старій базі.; # Якщо товару немає, створюється потреба у виробництві або закупівельна діяльність.; * MRP;

WMS;
план-факт виробництва;
собівартість;
зарплату;
основні засоби;
Power BI;
AI.;{{SEO

З аудиту старої бази, опису процесів, очищення даних і пілотного запуску.; Це можливість для підприємства очистити інформаційні дані, навести порядок у виробництві, перевірити специфікації, звірити складський облік, запустити MRP, побудувати фінансові дашборди й перейти до керування на основі актуальних даних.