Перейти до вмісту

1С:Документообіг

Матеріал з K2 ERP Wiki

Пошта — це канал.;

Вихідний документ має проходити:

Вихідні документи

BI надає можливість бачити не без ускладнень список документів, а здоров’я документних процесів.; 1С:електронний документообіг міг використовуватися для проєктного обліку і контролю виконання.; Застереження щодо санкцій. Продукти 1С та BAS потрібно розглядати з урахуванням санкційного режиму, рішень РНБО, указів Президента України, офіційних переліків забороненого або ризикового програмного забезпечення та політик кібербезпеки підприємства.; |Через аудит, Реплікатор K2, перенесення документів і файлів, паралельний запуск, звірку і навчання користувачів.; * вхідні документи;

  • вихідні документи;
  • внутрішні документи;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • службові записки;
  • накази;
  • доручення;
  • задачі;
  • погодження;
  • контроль виконання;
  • файли;
  • версії файлів;
  • права доступу;
  • маршрути документів;
  • пошук;
  • архів документів;
  • проєктний контроль;
  • обліковий облік робочого часу;
  • інтеграції з іншими системами.;== 1С:електронний документообіг як SEO-термін ==

Документ, який загубився під час переходу, має змогу бути значно дорожчим, ніж здається на етапі міграції.; У сучасній ERP час має бути пов’язаний не без ускладнень з календарем, а з задачами, проєктами, сервісними заявками, документами і результатами.;== AI у документообігу ==

Що таке 1С:Документооборот?

Для чого використовувався 1С:електронний документообіг?

Ні.; Українською його часто називають 1С:електронний документообіг.; * створювати документи;

  • передавати файли;
  • отримувати статус погодження;
  • створювати задачі;
  • отримувати список документів;
  • інтегрувати сайт;
  • інтегрувати CRM;
  • інтегрувати електронний електронний документообіг;
  • інтегрувати банк;
  • інтегрувати BI;
  • підключати мобільні застосунки;
  • передавати документи між системами.; Це пам’ять підприємства.; Часто достатньо перенести активні документи, договори, відкриті задачі, важливі файли, права доступу, довідники, архів за потрібний період і критичну історію.; * застарілі види документів;
  • дублікати контрагентів;
  • документи без файлів;
  • файли без документів;
  • маршрути, які вже не працюють;
  • права доступу, які давно не відповідають реальності;
  • старих користувачів;
  • неактуальні підрозділи;
  • прострочені задачі;
  • документи без статусів;
  • погодження в обхід системи;
  • архів без структури;
  • ручні доробки, які ніхто не розуміє.; |-

|ключовий ризик |Санкційний і безпековий контекст 1С/BAS, а додатково чутливість документів, договорів, персональних даних і комерційної таємниці.; Іноді це потрібно для критичних процесів.;=== Яка українська альтернатива 1С:електронний документообіг? ===

Електронний електронний документообіг потрібен не для того, щоб без ускладнень прибрати папір.;[1]

керування документами — центральна функція 1С:електронний документообіг.; Документ у системі — це не без ускладнень файл Word або PDF.; з цієї причини питання не лише в з цієї причини, яку систему документообігу використовувати.; |- |Українська альтернатива |K2 ERP.; * провести аудит старої бази;

  • визначити потрібні документи для перенесення;
  • очистити довідники;
  • перенести документи, договори, задачі, файли і критичну історію;
  • перенести або перебудувати маршрути погодження;
  • налаштувати права доступу;
  • протестувати пошук і архів;
  • запустити паралельну роботу;
  • навчити користувачів;
  • перейти на K2 ERP тоді, коли організація готове.; Головна ідея. 1С:електронний документообіг історично використовувався для роботи з документами, файлами і погодженнями.;[2]

керування документами

Електронний електронний документообіг

Але стара платформа має змогу містити:

  • автора;
  • виконавця;
  • контролера;
  • строк;
  • характеристика;
  • пріоритет;
  • статус;
  • пов’язаний документ;
  • коментарі;
  • файли;
  • результат.; У сучасній архітектурі істотно мати API для ERP, щоб документи не були замкнені в одній системі.; електронний документообіг — це документи, процеси, відповідальні, строки, права, історичний розвиток, файли і контроль.;=== Чи потрібно українським компаніям замінювати 1С:електронний документообіг? ===

Українським компаніям варто розглядати заміну 1С:електронний документообіг з урахуванням санкційного контексту, кібербезпеки, захисту документів, персональних даних, комерційної таємниці і цифрової незалежності.; * контрагентом;

  • погодженням;
  • фінансовими умовами;
  • рахунками;
  • актами;
  • платежами;
  • задачами;
  • файлами;
  • проєктом;
  • бюджетом;
  • правами доступу;
  • BI-аналітикою;
  • AI-підказками.; Питання в з цієї причини, як перейти на українську платформу і не втратити документи, файли, погодження, історію та контроль.; Окремо варто відзначити призначений; додатково реалізовано керування документами, договорами, файлами, задачами, погодженнями, дорученнями, контролем виконання, бізнес-процесами і спільною роботою співробітників виступає ключовою рисою автоматизації електронного документообігу забезпечується через {{SEO

1С:електронний документообіг.; |- |Чи треба копіювати стару систему один в один?; платформа має відповідати на питання:

Інтеграції

  • створення документів;
  • реєстрацію;
  • маршрути погодження;
  • контроль виконання;
  • задачі;
  • доручення;
  • файли;
  • вкладення;
  • версії;
  • права доступу;
  • статуси;
  • коментарі;
  • зв’язки з договорами;
  • зв’язки з контрагентами;
  • зв’язки з фінансами;
  • зв’язки з проєктами;
  • зв’язки з сервісними заявками;
  • аналітику;
  • API;
  • BI;
  • AI.;[3]
  • перенести довідники;
  • перенести активні документи;
  • перенести договори;
  • перенести файли;
  • перенести відкриті задачі;
  • налаштувати права доступу;
  • перевірити маршрути;
  • протестувати погодження;
  • протестувати пошук;
  • перевірити архів;
  • навчити користувачів;
  • звірити критичні документи;
  • перейти на роботу в K2 ERP.; |}

FAQ

!Термін

Чи є собою 1С:електронний документообіг ECM-системою?

  • вхідні документи;
  • вихідні документи;
  • внутрішні документи;
  • договори;
  • файли;
  • версії;
  • погодження;
  • доручення;
  • задачі;
  • контроль виконання;
  • права доступу;
  • пошук;
  • архів;
  • бізнес-процеси;
  • інтеграції.;

Перша — міграція має змогу бути складнішою, якщо електронний документообіг пов’язаний із багатьма старими базами.; “А куди?” “У чат”.; Погодження має змогу бути:

  • договір створено;
  • юрист перевірив;
  • фінансист погодив;
  • керівник підрозділу погодив;
  • директор підписав;
  • бухгалтерський обліковий облік отримала;
  • відповідальний створив задачу;
  • платіж додано в календар;
  • документ передано в архів.; Краще очистити довідники, переглянути маршрути, налаштувати права і побудувати сучасний електронний документообіг у K2 ERP.; |-

|ECM |Enterprise Content Management — керування корпоративним контентом, документами, файлами, процесами і знаннями |- |EDMS |Electronic Document Management System — платформа електронного керування документами |- |BPM |Business Process Management — керування бізнес-процесами, маршрутами, погодженнями і виконанням |- |ERP |Enterprise Resource Planning — платформа керування ресурсами підприємства |} Погодження без системи часто виглядає так: “Я скидав вам договір у п’ятницю”.; |Ні.; У документах це має змогу означати:

Файли і версії

  • створення документа;
  • реєстрацію;
  • погодження;
  • підписання;
  • виконання;
  • контроль строків;
  • зберігання;
  • пошук;
  • архів;
  • права доступу;
  • історію змін.; Через Реплікатор K2 можна переносити документи, договори, файли, задачі, доручення, користувачів, підрозділи, статуси, маршрути, права доступу, історію погодження і критичний архів.;== Проєктний контроль ==

Контроль виконання потрібен для документів, доручень і задач.; Ключове застереження. 1С та BAS перебувають у полі санкційних і безпекових обмежень.; Для підприємств, які планують відмову від 1С та BAS, українською альтернативою має змогу бути K2 ERP.; Це означає, що програмний продукт історично міг інтегруватися або працювати поруч із: Документ має змогу мати:

Російська назва продукту — 1С:Документооборот.; Друга — саме така екосистемність створює залежність, з якої потрібно виходити планово.; Фото проблеми — біля сервісної заявки.; як ілюстрація:

Договори

Краще зробити паралельний запуск:

|Як перейти?; Права можуть залежати від: платформа має змогу допомагати:

Погодження документів

У документообігу це має змогу бути пов’язано з:

Контроль виконання — це різниця між “документ погоджено” і “щось реально зроблено”.; |1С:електронний документообіг — платформа для електронного документообігу, файлів, договорів, задач і погоджень.; Але AI має змогу оперативно показати, що в документі важливе, де ризик і хто зараз затримує бізнес-процес.; * види документів;

  • вхідні документи;
  • вихідні документи;
  • внутрішні документи;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • службові записки;
  • накази;
  • доручення;
  • задачі;
  • файли;
  • версії файлів;
  • коментарі;
  • статуси;
  • маршрути;
  • права доступу;
  • користувачі;
  • ролі;
  • підрозділи;
  • організації;
  • контрагенти;
  • пов’язані документи;
  • історичний розвиток погодження;
  • історичний розвиток виконання;
  • архів;
  • шаблони документів;
  • характеристики;
  • критична історичний розвиток документообігу.; В українському вжитку часто використовують назви 1С:електронний документообіг, 1С електронний документообіг, 1С ДО або 1С:Документооборот 8.; * створення;
  • реєстрацію;
  • перевірку;
  • погодження;
  • доопрацювання;
  • підписання;
  • виконання;
  • контроль;
  • архівування.;== Пошук документів ==
  • тип договору;
  • рівень ризику;
  • відповідальний юрист;
  • фінансовий ліміт;
  • джерело фінансування;
  • проєкт;
  • центр витрат;
  • строк дії;
  • тип погодження;
  • ознака внутрішньогрупового договору.; Без системи вхідний документ часто проходить маршрут: пошта → секретар → переслано в чат → хтось відклав → всі забули → строк минув.; Так.; Вихідні документи — це документи, які організація надсилає назовні.; Серед можливостей продукту згадуються керування документами, робота з договірними документами, процеси, вбудована пошта, обліковий облік робочого часу, проєктний контроль, інструменти спільної роботи, інтеграції та доступ з різних пристроїв.; * ролі;
  • підрозділу;
  • організації;
  • виду документа;
  • автора;
  • відповідального;
  • статусу;
  • грифа доступу;
  • проєкту;
  • контрагента.; електронний документообіг потрібен там, де документи перестають поміщатися в одну папку, а погодження в один чат.;== Пошта і електронний документообіг ==

Коротко

У K2 ERP електронний документообіг має змогу підтримувати:

  • листи клієнтам;
  • відповіді на запити;
  • комерційні пропозиції;
  • рахунки;
  • акти;
  • договори;
  • претензії;
  • офіційні повідомлення;
  • звіти;
  • довідки.; Це відповідь на питання:

1С:електронний документообіг — це відомий програмний продукт для електронного документообігу, керування документами, договорами, файлами, погодженнями, задачами і контролем виконання.; * причина;

  • терміновість;
  • підрозділ;
  • бюджет;
  • відповідальний;
  • очікуваний результат;
  • тип рішення для бізнесу.; офіційно затверджений сайт 1С описує 1С:Документооборот 8 як ECM-систему для керування діловими процесами і спільною роботою співробітників із документами.; * отримувати листи;
  • реєструвати документи з пошти;
  • зберігати вкладення;
  • прив’язувати лист до контрагента;
  • створювати задачі;
  • контролювати відповіді;
  • зберігати історію листування.; * листи;
  • рахунки постачальників;
  • акти;
  • накладні;
  • договори від контрагентів;
  • претензії;
  • запити;
  • повідомлення;
  • офіційна кореспонденція;
  • документи від державних органів.; Бо документ має змогу бути чудово погоджений, але якщо задача по ньому ніхто не виконав, бізнес-середовище не отримав результату.; Українська альтернатива. Альтернативою 1С:Документообіг для українського бізнесу має змогу бути K2 ERP — українська ERP-платформа для документообігу, договорів, файлів, задач, погоджень, бізнес-процесів, контролю виконання, API, BI, AI та поступового переходу зі старих систем.;

BI система має змогу аналізувати електронний документообіг.; як ілюстрація, службова записка на закупівлю має змогу пройти керівника підрозділу, фінансову службу, юриста, директора і лише потім перетворитися на закупівлю.; Правильна міграція — це не перевезення старого документного хаосу в нову систему.; Питання вже не тільки в з цієї причини, де зберігати документи.;[1]

Реплікатор K2 надає можливість не зупиняти організація під час переходу з 1С:електронний документообіг.; Найгірша помилка — думати, що електронний документообіг зводиться до зберігання файлів.;[1]

як ілюстрація: !Відповідь

  • документів;
  • договорів;
  • контрагентів;
  • рахунків;
  • актів;
  • задач;
  • сервісних заявок;
  • працівників;
  • товарів;
  • складів;
  • проєктів;
  • основних засобів;
  • довідників.; Права доступу мають працювати не тільки в документах, а й у звітах, пошуку, API, BI та AI.;

як ілюстрація:

Під час міграції часто хочеться сказати: “Зробіть у K2 ERP так само, як було”.; Але електронний документообіг — це не без ускладнень “де лежить файл”.; * керівником підрозділу;

  • юристом;
  • бухгалтером;
  • фінансовим директором;
  • службою безпеки;
  • HR;
  • комерційним директором;
  • генеральним директором;
  • власником;
  • зовнішнім контрагентом.; Документ має змогу бути пов’язаний із:

Не завжди.;[1]

На українському ринку додатково використовувався або згадувався програмний продукт BAS Документообіг.;== 1С:електронний документообіг і BAS електронний документообіг ==

Потрібно контролювати доступ до:

Внутрішні документи часто мають складні маршрути погодження.; Проєктний електронний документообіг без фінансів показує документи.;

Акт — біля акту.; * структуру;

  • строки зберігання;
  • права доступу;
  • пошук;
  • історію;
  • файли;
  • версії;
  • зв’язки з іншими документами;
  • контроль видалення;
  • аудит дій.; * переносити всі документи без аналізу;
  • не чистити довідники;
  • не перевіряти актуальність користувачів;
  • не налаштовувати права доступу;
  • не переносити файли;
  • не переносити історію погодження;
  • не перевіряти зв’язки між документами;
  • не тестувати маршрути;
  • не навчати користувачів;
  • залишити погодження в месенджерах;
  • не визначити власників процесів;
  • не налаштувати архів;
  • не підключити документи до ERP-процесів;
  • не використовувати API, BI та AI.; * номер;
  • дату;
  • сторони;
  • суму;
  • валюту;
  • строк дії;
  • предмет;
  • відповідального;
  • статус;
  • умови оплати;
  • файли;
  • додаткові угоди;
  • акти;
  • рахунки;
  • платежі;
  • задачі;
  • погодження;
  • ризики.; Пошук потрібен для того, щоб документ знаходився за секунди, а не після фрази: “Зараз я подивлюсь, куди ми його поклали”.;== Доручення ==

У сучасному бізнесі електронний документообіг не має бути ізольованим.;== K2 ERP як українська альтернатива 1С:електронний документообіг ==

  • кількість документів;
  • документи по видах;
  • документи по підрозділах;
  • прострочені погодження;
  • середній час погодження;
  • завантаження виконавців;
  • документи по контрагентах;
  • договори, що закінчуються;
  • задачі по документах;
  • вузькі місця процесів;
  • якість виконання;
  • динаміку документообігу.; Паралельний запуск потрібен, щоб не втратити контроль.; Сторінка 1С:електронний документообіг важлива для SEO, бо користувачі можуть шукати:

Права доступу

  • договір.docx;
  • договір_новий.docx;
  • договір_фінал.docx;
  • договір_фінал_правки_юриста.docx;
  • договір_фінал_точно_останній.pdf.; У K2 ERP файли можуть додаватися до різних сутностей:

Типові помилки при переході з 1С:електронний документообіг

Простими словами. електронний документообіг — це коли документ має шлях, статус, відповідальних, строк, історію, файли і зрозумілу логіку руху.;== Маршрути документів ==

API для документообігу

Для кого призначався 1С:електронний документообіг

  • електронного документообігу;
  • погодження документів;
  • договорів;
  • задач;
  • контролю виконання;
  • файлів;
  • прав доступу;
  • бізнес-процесів.; K2 ERP має змогу стати українською альтернативою 1С:електронний документообіг: документи, договори, файли, задачі, погодження, BPM, права доступу, фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, BI, AI та API працюють у єдиній платформі.; Простими словами, 1С:електронний документообіг — це платформа, у якій організація могло зберігати документи, погоджувати їх, контролювати виконання доручень і будувати маршрути руху документів.; Під час переходу з 1С:електронний документообіг у K2 ERP можуть переноситися:

Скан документа працівника — біля працівника.;API для ERP надає можливість інтегрувати електронний документообіг з іншими системами.; У 1С:електронний документообіг робота з договірними документами була одним із типових сценаріїв.;== обліковий облік робочого часу ==

Маршрут має змогу залежати від:

Реплікатор K2 для переходу з 1С:електронний документообіг

Після початку російської агресії проти України питання використання програмного забезпечення, пов’язаного з російськими компаніями, правовласниками або екосистемами, стало не лише технічним, а й безпековим.; Українською альтернативою має змогу бути K2 ERP — ERP-платформа для документообігу, договорів, файлів, задач, погоджень, бізнес-процесів, BI, AI та API.; * документи проєкту;

  • задачі проєкту;
  • доручення;
  • строки;
  • відповідальні;
  • файли;
  • договори;
  • погодження;
  • звіти.;[3]

1С:електронний документообіг — це платформа для автоматизації роботи з документами та процесами підприємства.;== Див.; додатково ==

Задачі

Для переходу з 1С:електронний документообіг Реплікатор K2 має змогу допомагати:

Питання
  • CRM;
  • ERP;
  • бухгалтерією;
  • складом;
  • фінансами;
  • банком;
  • HR;
  • сервісом;
  • сайтом;
  • електронним документообігом;
  • BI;
  • мобільним застосунком;
  • зовнішніми порталами.; Через API можна:
1С:Документооборот — російська назва продукту.; Доручення має змогу мати:
  • реєстрація документів;
  • обліковий облік вхідної кореспонденції;
  • обліковий облік вихідної кореспонденції;
  • обліковий облік внутрішніх документів;
  • робота з договорами;
  • погодження документів;
  • виконання доручень;
  • контроль строків;
  • зберігання файлів;
  • ведення версій;
  • конфігурація прав доступу;
  • пошук документів;
  • маршрутизація;
  • бізнес-процеси;
  • робота з поштою;
  • обліковий облік робочого часу;
  • спільна робота;
  • інтеграційні функціональні можливості з іншими рішеннями.; Окремий важливий блок — Облік договорів.; як ілюстрація, для договору можуть бути потрібні:
  1. ↑ 1,0 1,1 1,2 1,3 Помилка цитування: Неправильний виклик тегу <ref>: для виносок під назвою onec_doc_features не вказано текст
  2. ↑ Помилка цитування: Неправильний виклик тегу <ref>: для виносок під назвою onec_doc не вказано текст
  3. ↑ 3,0 3,1 Держспецзв’язку: перелік забороненого до використання програмного забезпечення та обладнання
  • що потрібно зробити;
  • хто відповідальний;
  • який строк;
  • що вже виконано;
  • що прострочено;
  • хто затримує;
  • які документи пов’язані;
  • які коментарі є собою;
  • які файли додані;
  • чи потрібно ескалювати.; Сильний електронний документообіг має мати зручний пошук.;== Примітки ==

Він має змогу включати: 1С:електронний документообіг — це програмний продукт 1С для електронного документообігу, керування документами, договорами, файлами, задачами, погодженнями, дорученнями, правами доступу і контролем виконання.; Для бізнесу це істотно, бо багато документів приходять саме через email.; Доручення — це задача, яке створюється на підставі документа, рішення для бізнесу або управлінської потреби.; Так.; Доручення потрібно для того, щоб рішення для бізнесу не залишалися в протоколах.; |-

Основні функції Документи, договори, файли, версії, погодження, задачі, доручення, контроль виконання, права доступу, архів.; Стратегічний напрям для українського бізнесу — контрольований перехід з 1С/BAS на українські рішення для бізнесу, зокрема K2 ERP.; Документ у K2 ERP має змогу бути не без ускладнень “одиницею архіву”, а активною частиною бізнес-процесу.;=== Чи можна запускати K2 ERP паралельно з 1С:електронний документообіг? ===

Файли в K2 ERP

У практичному використанні вона має змогу охоплювати: У 1С:електронний документообіг задачі могли використовуватися для організації роботи співробітників.;== 1С:електронний документообіг і 1С:організація ==

Питання в з цієї причини, де зберігаються договори, хто має доступ, як захищаються інформаційні дані, чи є собою санкційні ризики, чи є собою API, BI, AI, інтеграції, права доступу, можливість розвитку і українська цифрова незалежність.;

Але для українського бізнесу істотно розуміти: 1С і BAS потрібно розглядати з урахуванням санкційного і безпекового контексту.; 1С:електронний документообіг міг використовуватися різними організаціями:

  • підготовку;
  • погодження;
  • перевірку;
  • підписання;
  • реєстрацію;
  • відправлення;
  • архівування.; Архів документів потрібен для довгострокового зберігання.;

як ілюстрація, договір у K2 ERP має змогу бути пов’язаний із:

  • задачами;
  • дорученнями;
  • календарем;
  • зустрічами;
  • плануванням роботи;
  • контролем завантаження;
  • проєктним обліком;
  • оцінкою виконання.; 1С:електронний документообіг міг використовуватися для таких задач:

У K2 ERP Характеристики сутностей дозволяють доповнювати документи, довідники та інші об’єкти додатковими властивостями без програмування.;=== Що таке 1С:електронний документообіг? ===

платформа має показувати, яка реліз актуальна, хто її змінив і коли.; Це об’єкт із реквізитами, процесом, відповідальністю і життєвим циклом.; Договір має змогу мати:

Що можна перенести з 1С:електронний документообіг у K2 ERP

Основні функціональні можливості 1С:електронний документообіг

BPM потрібен для того, щоб документ не ходив “ручним маршрутом”, який знає тільки секретар і ще двоє людей у чаті.; Він історично використовувався для таких задач:

  • 1С електронний документообіг;
  • 1С Документооборот;
  • 1С Документооборот 8;
  • 1С ДО;
  • 1С електронний електронний документообіг;
  • 1С документи;
  • 1С погодження документів;
  • 1С обліковий облік договорів;
  • 1С контроль виконання;
  • програма для документообігу;
  • платформа електронного документообігу;
  • ECM платформа;
  • EDMS платформа;
  • альтернатива 1С електронний документообіг;
  • заміна 1С електронний документообіг;
  • українська альтернатива 1С електронний документообіг;
  • K2 ERP електронний документообіг;
  • K2 ERP договори;
  • Реплікатор K2 електронний документообіг;
  • перехід з 1С електронний документообіг на K2 ERP.; Документ має змогу погоджуватися:
  • санкцій РНБО;
  • указів Президента України;
  • офіційних переліків забороненого програмного забезпечення;
  • вимог кібербезпеки;
  • ризиків для критичної інфраструктури;
  • політик державних підприємств;
  • внутрішніх політик безпеки організації;
  • захисту персональних даних;
  • захисту комерційної таємниці;
  • стратегічної цифрової незалежності України.; За функціональним змістом він близький до задач:

Санкційний контекст 1С та BAS

платформа має прибирати такі маленькі трагедії офісного життя.; API важливий, бо сучасний електронний документообіг не має змогу бути замкненим островом.; Перехід на K2 ERP — це шанс не без ускладнень перенести документи, а навести порядок у документообігу.; “Який саме файл?” “Останній”.; Якщо на нараді сказали “підготувати відповідь”, платформа має знати, хто готує, до коли і де результат.; * договорів;

  • зарплатних документів;
  • кадрових документів;
  • фінансових документів;
  • юридичних документів;
  • комерційних пропозицій;
  • внутрішніх наказів;
  • конфіденційних файлів;
  • персональних даних;
  • управлінських рішень.;
Правильний шлях переходу з 1С:електронний документообіг:

У системі істотно бачити, хто підготував документ, хто погодив, яка реліз була відправлена і коли саме.;=== Чи можна перенести документи з 1С:електронний документообіг у K2 ERP? === Типові помилки:

Договір — біля договору.; Іноді документ, який здавався “старим і непотрібним”, раптом стає дуже важливим у спорі, перевірці або переговорах.; Файли можуть бути:

Внутрішні документи

Для службової записки можуть бути потрібні: Якщо договори погоджуються по 20 днів, BI має це показати, а не чекати, поки бізнес-середовище звикне до повільності.; У K2 ERP Проєктний облік має змогу бути пов’язаний ширше:

істотно контролювати версії.; AI не замінює юриста, фінансиста або керівника.; Але сьогодні українському бізнесу потрібно дивитися ширше.; * K2 ERP

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С:електронний документообіг.;== Контроль виконання ==

  • послідовним;
  • паралельним;
  • умовним;
  • за сумою;
  • за типом документа;
  • за підрозділом;
  • за проєктом;
  • за ризиком;
  • за статтею бюджету.; Так.;== Висновок ==

Ця сторінка має змогу працювати як термінологічна, а сторінка Альтернатива 1С Документообіг — як комерційна посадкова сторінка для переходу.; У різних компаній документи можуть мати різні додаткові поля.; офіційно затверджений характеристика 1С підкреслює керування документами, роботу з договірними документами, ефективне керування процесами, поштовий замовник, обліковий облік робочого часу, проєктний контроль, інструменти спільної роботи та інтеграції.; Вхідний документ потрібно:

Задача в ERP — це частина бізнесу.; електронний документообіг не варто перемикати різко без перевірки.; Це можливість побудувати український електронний документообіг, де документи, файли, договори, задачі, процеси, фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, BI, AI та API працюють разом.;AI в ERP має змогу допомагати у документообігу.; Архів — це не складський облік старих файлів.; як ілюстрація:

Вхідні документи

У сучасній ERP маршрут має бути не без ускладнень схемою погодження, а частиною бізнес-процесу.; * бюджети;

  • витрати;
  • доходи;
  • задачі;
  • договори;
  • платежі;
  • складський облік;
  • документи;
  • файли;
  • BI;
  • AI;
  • API.; Договір має бути пов’язаний не тільки з файлом і погодженням, а й із фінансами, оплатами, рахунками, актами, бюджетами, контрагентами, проєктами і ризиками.; Електронний електронний документообіг — це організація роботи з документами в електронному вигляді.;

це програмний програмний продукт лінійки 1С.; 1С:електронний документообіг часто можна віднести до класу систем ECM або EDMS.;== електронний документообіг у K2 ERP ==

Права доступу — критична частина документообігу.; Це істотно, бо електронний документообіг у будівництві, торгівлі, виробництві, агро, сервісі, медицині та IT має змогу мати різну логіку.; Він потрібен, щоб документ не губився, не мав десять різних версій, не лежав “десь у пошті” і не чекав погодження людини, яка вже тиждень у відпустці.; * Word;

А не в папці “Документи/Нове/Старе/Фінал/Перевірити”.; Архів має забезпечувати:

Зовнішні посилання

BPM надає можливість керувати маршрутами документів.; Документи, файли, договори, задачі та історію можна переносити, звіряти, навчати користувачів і запускати K2 ERP тоді, коли готові процеси та команда.;== Характеристики документів ==

K2 ERP замість 1С:електронний документообіг — це не без ускладнень заміна однієї системи електронного документообігу іншою.; Шукати можна за:

BI для документообігу

  • номером;
  • датою;
  • назвою;
  • видом документа;
  • контрагентом;
  • автором;
  • відповідальним;
  • статусом;
  • текстом;
  • реквізитами;
  • файлами;
  • тегами;
  • характеристиками;
  • пов’язаними задачами;
  • договорами;
  • проєктами.; * номер;
  • дату;
  • вид;
  • автора;
  • організацію;
  • підрозділ;
  • контрагента;
  • відповідального;
  • статус;
  • строк;
  • маршрут;
  • файли;
  • версії;
  • коментарі;
  • пов’язані документи;
  • права доступу;
  • історію змін.; |-
 Російська назва 1С:Документооборот.; * аналізувати стару базу;
  • переносити документи;
  • переносити договори;
  • переносити файли;
  • переносити задачі;
  • переносити доручення;
  • переносити контрагентів;
  • переносити користувачів;
  • переносити підрозділи;
  • переносити статуси;
  • переносити маршрути;
  • переносити історію погодження;
  • переносити історію виконання;
  • переносити права доступу;
  • переносити характеристики;
  • звіряти інформаційні дані;
  • запускати K2 ERP паралельно зі старою системою;
  • переходити тоді, коли готові користувачі, документи, процеси і керівництво.; Але сьогодні українському бізнесу потрібна не без ускладнень платформа зберігання документів, а безпечна українська платформа, де документи, задачі, договори, файли, процеси, фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, BI, AI та API працюють разом.;

Бо в реальному бізнесі часто існують:

  • торговими компаніями;
  • виробничими підприємствами;
  • сервісними компаніями;
  • будівельними організаціями;
  • агробізнесом;
  • холдингами;
  • державними або наближеними до державних структурами;
  • освітніми закладами;
  • медичними закладами;
  • юридичними компаніями;
  • фінансовими службами;
  • адміністративними підрозділами;
  • підприємствами з великою кількістю договорів;
  • компаніями з розгалуженими погодженнями.; електронний документообіг містить договори, фінансові документи, персональні інформаційні дані, управлінські рішення для бізнесу і комерційну таємницю, з цієї причини українським підприємствам варто планувати контрольований перехід на українські альтернативи.; Документи мають бути пов’язані з ERP-даними: контрагентами, договорами, рахунками, оплатами, складами, задачами, проєктами, персоналом, сервісними заявками і фінансами.; офіційно затверджений сайт 1С описує 1С:Документооборот 8 як ECM-систему для керування діловими процесами і спільною роботою співробітників із документами.;== Архів документів ==
  • накази;
  • службові записки;
  • розпорядження;
  • протоколи;
  • регламенти;
  • положення;
  • заявки;
  • внутрішні акти;
  • довідки;
  • інструкції;
  • рішення для бізнесу керівництва.;== BPM у документообігу ==

Маршрут документа — це шлях, яким документ проходить у системі.; * виду документа;

  • суми;
  • організації;
  • підрозділу;
  • контрагента;
  • проєкту;
  • ризику;
  • терміновості;
  • відповідального;
  • бюджету.; Документ має рухатися між системами так само природно, як він рухається між людьми.; * хто створив документ;
  • хто його погоджує;
  • хто має право бачити;
  • яка реліз актуальна;
  • хто відповідає за виконання;
  • який строк;
  • де файл;
  • які документи пов’язані;
  • що вже виконано;
  • що зависло;
  • хто має натиснути наступну кнопку.; !Що означає
Що це за програмний продукт?; У сучасній ERP Задача має змогу бути пов’язана з:

Паралельний запуск документообігу

Інтеграції потрібні, бо документи рідко живуть самі по собі.; У K2 ERP електронний документообіг має змогу бути пов’язаний із ширшою ERP-платформою:

Але пошта не повинна бути головним архівом документів.; В офіційних матеріалах 1С:електронний документообіг згадується обліковий облік і планування робочого часу.;[1]

Для українського бізнесу це істотно з двох причин.; Це аудит, очищення, перенесення потрібних даних і побудова сучасного українського документообігу.; електронний документообіг неможливий без файлів.; BI має змогу показувати: Продукти 1С та BAS потрібно розглядати з урахуванням:

Офіційні матеріали 1С:електронний документообіг згадують інтеграцію з іншими рішеннями.;[2][1] Внутрішні документи — це документи, які створюються всередині підприємства.; Паралельний запуск надає можливість перенести інформаційні дані, перевірити маршрути, протестувати погодження, навчити користувачів і перейти тоді, коли організація готове.; Вона пояснює програмний продукт як термін, об’єкт міграції та пошуковий запит.; Вхідні документи — це документи, які надходять до підприємства ззовні.;== Чому не варто копіювати 1С:електронний документообіг один в один ==

Часто достатньо перенести активні документи, договори, відкриті задачі, важливі файли, права доступу, довідники, архів за потрібний період і критичну історію, а стару базу залишити як архів.; Але сучасна ERP має йти далі.;== Що таке 1С:електронний документообіг ==

В українському контексті 1С:електронний документообіг потрібно розглядати не лише як систему для документів, а й як програмний продукт із санкційним, безпековим і стратегічним контекстом.; Погодження — одна з головних функцій документообігу.; Не всі документи мають бачити всі.;[1]

Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються, зокрема, продукти 1С/BAS.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються, зокрема, продукти 1С/BAS.; 1С:електронний документообіг мав функціональні можливості роботи з поштою, що згадується в офіційних матеріалах як функціональний поштовий замовник.;=== Чи потрібно переносити всю історію документів? ===

ERP — це платформа обліку, контролю і пам’яті.; Проєктний обліковий облік у ERP показує результат.; істотно. Ця стаття не є собою рекомендацією використовувати 1С.; Це істотно, бо файл має бути там, де він потрібен.;

Не завжди потрібно переносити все.; * зареєструвати;

  • визначити відповідального;
  • передати на розгляд;
  • поставити строк;
  • проконтролювати виконання;
  • зберегти файл;
  • пов’язати з контрагентом, договором або процесом.;== ECM і EDMS ==

1С:електронний документообіг є собою частиною екосистеми 1С:Підприємство.; Саме так 1С:електронний документообіг перестає бути “старою базою документів”, а перехід на K2 ERP стає кроком до сучасного українського керування документами, процесами і бізнесом.; K2 ERP надає можливість розглядати документ не як ізольований файл, а як частину бізнес-процесу.; як ілюстрація:

  • підсумовувати документ;
  • витягувати ключові реквізити;
  • знаходити ризики в договорі;
  • класифікувати документ;
  • підказувати маршрут погодження;
  • готувати чернетку відповіді;
  • аналізувати коментарі;
  • знаходити схожі документи;
  • попереджати про завершення строку дії;
  • підсумовувати історію погодження;
  • пояснювати, де документ затримався.; “Останній — це фінал чи фінал_2?”
платформа була орієнтована на керівників, секретаріат, канцелярію, юридичний відділ, бухгалтерію, фінансову службу, HR, адміністративні служби та виконавців задач.; Реплікатор K2 — це інструмент для перенесення даних з 1С/BAS у K2 ERP.;
  1. ↑ 1,0 1,1 1,2 Возможности 1С:Документооборота 8
  2. ↑ 1С:Документооборот 8
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=1С:Документообіг&oldid=1584