Реалізація товарів і послуг 1С

Типові проводки реалізації

Якщо товар продали з мінусового залишку, собівартість має змогу бути неправильною або змінитися після закриття місяця.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

на Основному складі товар пішов у мінус;
у магазині товар залишився в обліку;
інвентаризація показала розбіжності;
собівартість могла підтягнутися з неправильної партії;
Power BI показав помилкові залишки.; !; У документі випадково вказав 120 грн.; * покупця;
договір;
документ розрахунків;
валюту;
суму;
строк оплати;
відповідального менеджера;
проєкт або напрям.;== Що таке реалізація товарів і послуг 1С ==

Сценарій: !; Замовлення покупця 1С або замовлення клієнта має змогу бути підставою для реалізації.; # ERP створює замовлення покупця.; # WMS формує задача на відбір.; # Чи товар не зарезервований під інше замовлення.; # Створюється реалізація товарів і послуг.; # ERP створює реалізацію.; |- | Чи можна перенести реалізації з 1С у K2 ERP?; Менеджер не проконтролював оплату.; # Чи не продаж нижче собівартості.; У K2 ERP можна будувати прозорішу модель.; Коментар

Реалізація і валовий прибуток

У CRM реалізація пов’язана з угодою, клієнтом і менеджером.;== Реалізація і Power BI ==

організація продала покупцю 5 ноутбуків по 30 000 грн.;

!; !; Документ має правильно визначити:

!; Номенклатура |- | Технічна супровід | 1 міс | 25 000 грн | 25 000 грн | Акт виконаних робіт |}

!;== Реалізація за рахунком на оплату == організація робить часткову реалізацію: |- | Визнання доходу | Дт 361 Кт 702 | виникла дебіторка і дохід від реалізації товарів |- | Списання собівартості | Дт 902 Кт 281 | товар списано зі складу на собівартість реалізації |- | Реалізація послуг | Дт 361 Кт 703 | виникла дебіторка і дохід від послуг |- | ПДВ-зобов’язання | Дт 702 / 703 Кт 641 | відображено податкові зобов’язання |- | Оплата покупцем | Дт 311 Кт 361 | гроші надійшли, дебіторка закрита |}

!; # Чи потрібна партія.;== Живий приклад: неправильна ціна ==

Висновок

Ціна в реалізації має змогу братися з:

Товар A	100 шт	60 шт	40 шт

!; Саме ці інформаційні дані дозволяють у новій ERP бачити реальні продажі та реалізація, прибутковість і фінансовий стан бізнесу.; * ставку ПДВ;

суму ПДВ;
дату першої події;
податкову накладну;
коригування;
покупця;
договір;
номенклатуру;
тип операції;
податковий статус покупця.; Показник

Power BI має змогу аналізувати реалізації з 1С/BAS або K2 ERP.;{{SEO

платформа провела реалізацію.; | Покупець, договір, складський облік, номенклатура, кількість, ціна, знижка, ПДВ, партія, серія, рахунок або замовлення-підстава.;

статус реалізації;
факт відвантаження;
суму продажу;
оплату;
борг;
повернення.; Після проведення документа:

Головна ідея. Реалізація товарів і послуг у 1С — це не без ускладнень “видаткова накладна”.; # Чи правильно сформуються проводки.; складський облік

замовлення клієнтів;
рахунки;
реалізації;
відвантаження;
статуси доставки;
оплати;
повернення;
знижки;
партії;
серії;
собівартість;
дебіторку;
валовий прибуток.; # Power BI показує продаж, маржу і канал.; # Чи є собою рахунок або замовлення-підстава.; Як перевірити

Реалізація послуг 1С застосовують, коли потрібно для оформлення робіт або послуг.; Ціна без знижки Він впливає на складські залишки, дебіторську заборгованість, дохід, собівартість, ПДВ, проводки, валовий прибуток, взаєморозрахунки, звіти продажів і управлінську аналітику.; # Товар передається перевізнику.; # Покупець оплачує рахунок.; # Чи є собою товар у залишку.;== Реалізація і друковані форми == !;K2 ERP має змогу приймати реалізації з 1С/BAS разом із рядками, покупцями, договорами, складами, цінами, знижками, ПДВ, партіями, серіями, собівартістю й оплатами.;== Див.; додатково == На складі є собою тільки 60 одиниць.; Сума

Виручка	10 000 грн
Собівартість	6 500 грн
Валовий прибуток	3 500 грн
Маржа	35%

!; операційна дія

видаткова накладна;
акт виконаних робіт;
товарна накладна;
рахунок-фактура;
податкова накладна;
товарно-транспортна накладна;
специфікація;
гарантійний документ.;

Після реалізації виникла дебіторка, після банківської виписки дебіторка закрилася оплатою.; # Товар резервується.; Перший етап:

державного сектору забезпечується через Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні.; |-

На що впливає реалізація?; Що означає

CRM має змогу передавати в ERP:

; !; Знижка

період міграції;
покупців;
договори;
рахунки на оплату;
замовлення покупців;
склади;
номенклатуру;
одиниці виміру;
кількість;
ціни;
знижки;
ПДВ;
партії;
серії;
собівартість;
повернення;
дебіторку;
статуси оплати;
проводки;
тестове завантаження.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Реалізація товарів 1С застосовується, коли організація продає товар зі складу.; Коли підходить У практиці документ «Реалізація товарів і послуг» відповідає на просте питання: що продали.; Приклад: Типовий бізнес-процес: Завантаження даних 1С для реалізацій має змогу включати:

; Поле 1С

Типові помилки реалізації 1С

Інакше можуть бути помилки:

; # замовник оплачує онлайн.; Основна деталізація продажу знаходиться в табличній частині документа.; # Чи правильна кількість.; Товар

AI в ERP має змогу перевіряти реалізації до або після проведення.; !; # складський облік комплектує замовлення.; |-

На складські залишки, дебіторку, дохід, ПДВ, собівартість, валовий прибуток, проводки і звіти продажів.; # Комірник сканує товар через ТЗД.; Сума	; # Дебіторка закривається оплатою.;== Приклад табличної частини == Проводки залежать від конфігурації, плану рахунків і налаштувань обліку.; Якщо договір або документ розрахунків неправильний, борг має змогу висіти не там, де потрібно.; Потрібно перевірити: номер документа; дату; покупця; договір; рахунок на оплату; замовлення покупця; складський облік; номенклатуру; кількість; одиницю виміру; ціну; знижку; суму; ПДВ; партію; серію; собівартість; менеджера; канал продажу; статтю доходу; проводки; статус оплати; повернення.; # Товар списується зі складу.; Покупець оплатив після відвантаження.; * реалізації без покупця; реалізації без договору; реалізації з неправильними складами; продажі та реалізація з мінусових залишків; документи з нульовою або помилковою ціною; документи з дублями рядків; реалізації без партій при партійному обліку; реалізації без серій при серійному обліку; старі технічні документи; документи, які були скасовані або сторновані; реалізації з невиправленими поверненнями.; !; Валовий прибуток = Виручка − Собівартість реалізації замовлення; комісію маркетплейсу; доставку; повернення; післяплату; компенсації; акції; промокоди; звіт комісіонера; фактичне надходження грошей.; Знижка У 1С створюють документ Реалізація товарів і послуг: Знижки можуть бути:	; # Бухгалтер завантажує банківську виписку.; Для покупця друкована форма часто є собою основним підтвердженням відвантаження або виконання послуг.; Наслідок Приклад повного продажу
ТОВ «замовник A»	Ноутбук X15	5 шт	30 000 грн	150 000 грн	ключовий складський облік

Обмін має змогу включати:

товар списується зі складу;
виникає дебіторська заборгованість покупця;
формується дохід від реалізації;
списується собівартість товару;
розраховується валовий прибуток;
можуть формуватися ПДВ і бухгалтерські проводки.; Варіант

Кава зернова 1 кг

20 шт

450 грн

5%

8 550 грн

ключовий складський облік

Сироп карамельний

10 шт

220 грн

0%

2 200 грн

ключовий складський облік

Доставка

1 послуга

500 грн

0%

500 грн

-

!; # Чи потрібна серія.; |- | Продаж товарів | покупцю відвантажили 20 одиниць товару | складський облік, ціна, кількість, собівартість |- | Продаж послуг | організація надала консультаційні послуги | акт, сума, ПДВ, стаття доходу |- | Продаж готової продукції | виробник продав партію продукції | партія, собівартість, виробництво |- | Продаж за рахунком | замовник оплатив рахунок, потім отримав товар | рахунок, оплата, реалізація |- | Продаж за замовленням | відвантаження за замовленням покупця | резерви, виконання замовлення |- | Часткова реалізація | із замовлених 100 шт відвантажили 40 шт | залишок до відвантаження |- | Реалізація з поверненням | замовник повернув частину товару | зв’язок із поверненням і маржа |}

!; Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги; додатково реалізовано критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.; Що означає

!;

Мінімальний старт у ERP

організація надала послуги з технічної підтримки на 25 000 грн.; # Чи правильна ставка ПДВ.; Покупець

Реалізація і складський облік

!; # ERP резервує товар.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

організація продала товар за 10 000 грн.; | Так.;

Реалізація і інтернет-магазин

Реалізація впливає на:

!;

Завантаження реалізацій у K2 ERP

!;

!; Товар

покупця;
договір;
складський облік;
номенклатуру;
кількість;
ціну;
знижку;
суму;
ПДВ;
партію;
серію;
рахунок доходів;
рахунок собівартості;
документ-підставу.; * продажі та реалізація по днях;
продажі та реалізація по клієнтах;
продажі та реалізація по менеджерах;
продажі та реалізація по товарах;
продажі та реалізація по складах;
продажі та реалізація по каналах;
знижки;
повернення;
собівартість;
валовий прибуток;
маржу;
дебіторку після продажу;
план-факт продажів.; Причина — неправильний складський облік у документі реалізації.; Ціна

Реалізація товарів

!; Якщо реалізацію створити без зв’язку з рахунком, можуть виникнути проблеми зі звіркою оплат і виконанням замовлення.;

!; Документ реалізації має змогу мати друковані форми: AI в ERP має змогу виявляти такі аномалії до проведення документа.; Кількість

AI для аналізу реалізації

;== Реалізація і маркетплейс ==

Менеджер створює рахунок покупцю.; організація відвантажила клієнту товар на 300 000 грн із відстрочкою 14 днів.; # Чи правильна номенклатура.; У нову ERP не варто автономно переносити:

Наслідки:

Обмін даними 1С має змогу передавати реалізації між 1С, K2 ERP, CRM, WMS, сайтом, маркетплейсом, банком, Power BI або іншими системами.; Ціна

Часто продаж починається з рахунку на оплату.;== Контрольний список перед переходом з 1С ==

AI-аналіз продажів;
прогноз продажів;
автоматичний контроль знижок;
інтеграційні функціональні можливості з CRM;
інтеграційні функціональні можливості з WMS;
інтеграційні функціональні можливості з маркетплейсами;
API-обмін;
повна заміна 1С/BAS.; Послуга

AI-підказка. У реалізаціях за останні 7 днів знайдено 4 продажі та реалізація нижче собівартості, 9 документів із ручною знижкою понад 20% і 3 реалізації з неправильним договором покупця.;

покупці;
договори;
номенклатура;
склади;
поточні реалізації;
дебіторка;
залишки товарів;
базові звіти продажів.; Потрібно перенести покупців, договори, рахунки, замовлення, склади, номенклатуру, кількість, ціни, знижки, ПДВ, партії, серії, собівартість, повернення, оплати й дебіторку.; K2 ERP. K2 ERP має змогу приймати й аналізувати інформаційні дані реалізації з 1С/BAS: покупців, договори, рахунки, замовлення, склади, номенклатуру, кількість, ціни, знижки, ПДВ, партії, серії, собівартість, дебіторку, валовий прибуток, Power BI, AI та API.;

Через місяць:

При продажу товарів документ зменшує залишок на складі.;== Як перевірити реалізацію перед проведенням ==

виручка занижена;
дебіторка занижена;
товар списаний зі складу;
собівартість могла бути більшою за продажну ціну;
звіт валового прибутку показав збиток;
замовник отримав документ із неправильною ціною.; # Чи погоджена знижка.; | Це документ продажу, який оформлює відвантаження товарів, продаж продукції, робіт або послуг покупцю.; Типова логіка:

Типовий бізнес-процес:

Документ реалізації має змогу формувати податкові зобов’язання з ПДВ.; Можна бачити:

Мапінг реалізації 1С і K2 ERP

У простій 1С це часто ведуть частково вручну.; Третій етап:

Реалізація і собівартість

неправильна ціна повернення;
неправильна партія;
неправильна собівартість;
неправильний ПДВ;
неправильна дебіторка;
спотворений валовий прибуток.; Реалізація товарів і послуг 1С — це документ продажу, який оформлює факт передачі товарів, продукції, робіт або послуг покупцю.; |}

В інтернет-магазині реалізація має змогу створюватися після виконання замовлення.;== Обмін реалізаціями 1С і ERP ==

Живий приклад: продали не з того складу

замовник замовив 100 одиниць товару.; Приклад проводки Документ має змогу використовуватися для:

виручку;
собівартість;
маржу;
націнку;
прибутковість клієнта;
прибутковість товару;
прибутковість менеджера;
прибутковість каналу продажів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Зовнішні посилання

Простий приклад реалізації

Реалізація і повернення

замовник створює замовлення на сайті.; Ціна після знижки

Приклад AI-підказки

Знижки потрібно контролювати, бо вони впливають на валовий прибуток.; Рекомендується перевірити документи РТ-000241, РТ-000256 і РТ-000263 перед закриттям місяця.; Менеджер мав продати товар по 1 200 грн.; Сценарій

Перед перенесенням реалізацій у K2 ERP потрібно перевірити:

Так керівник бачить не тільки факт продажу, а й невиконану частину замовлення.; Документ

; Сума

; Сума	; # Банківська виписка або еквайринг закриває оплату.;== Для чого потрібна реалізація ==	; Відвантажено Основні сценарії реалізації чи правильний складський облік; чи є собою товар у залишку; чи не зарезервований товар під інше замовлення; чи правильна партія; чи правильна серія; чи немає мінусових залишків; чи правильно списується собівартість.; Товар	; Менеджер оформив реалізацію з Основного складу.; !;== Що не варто переносити без перевірки == Правильна міграція реалізацій — це не без ускладнень перенесення номерів документів.; Що контролювати Реалізація і ПДВ Валовий прибуток 1С розраховується як різниця між виручкою і собівартістю.; # Замовлення пакується.; Документ реалізації потрібен, щоб організація могла: продажу товарів зі складу; продажу готової продукції; продажу послуг; оформлення акту виконаних робіт; продажу через замовлення покупця; продажу за рахунком на оплату; оптового продажу; роздрібного продажу; відвантаження за договором; оформлення ПДВ; формування дебіторки; розрахунку валового прибутку.; # Продаж потрапляє у звіти.; # Чи правильний договір.; # Чи правильний складський облік.; \|-	Які інформаційні дані найважливіші?; Фактично товар відвантажив магазин.; Окремо варто відзначити кому, за якою ціною, з якого складу, у якій кількості, з яким ПДВ, за яким договором і як це вплинуло на гроші, борги, складський облік і прибуток*.; # WMS перевіряє партію, серію і кількість.; прайсу; типу цін покупця; договору; замовлення покупця; рахунку на оплату; ручного введення менеджером; акційної ціни; індивідуальної знижки; інтеграції з сайтом або CRM.; Залишилось відвантажити Собівартість товару — 6 500 грн.; Реалізація товарів і послуг 1С** — це один із головних документів продажу.; \|-	Дата	Дата реалізації	важлива для продажів, ПДВ і дебіторки
Контрагент	Покупець	потрібен мапінг контрагентів
Договор	Договір	істотно для взаєморозрахунків
ЗаказПокупателя	Замовлення клієнта	потрібне для виконання замовлень
складський облік	складський облік відвантаження	потрібен мапінг складів
Номенклатура	Товар / послуга	потрібен мапінг номенклатури
Количество	Кількість	перевірити одиниці виміру
Цена	Ціна продажу	звірити з прайсом або договором
Скидка	Знижка	потрібна для аналізу маржі
Сумма	Сума продажу	звірити з документом
Серия	Серія	потрібна для гарантії та сервісу

Реалізація і таблична частина

; Замовлено

ERP повертає в CRM:

Неправильний покупець, договір, складський облік, ціна, кількість, ПДВ, продаж із мінусового залишку, відсутня партія або серія.;

замовлення покупців;
рахунки на оплату;
знижки;
партії;
серії;
собівартість;
валовий прибуток;
Power BI;
контроль маржі.;K2 ERP має змогу використовувати інформаційні дані реалізацій під час переходу з 1С/BAS: для продажів, складу, дебіторки, Cash Flow, P&L, валового прибутку, Power BI, AI, CRM, WMS, маркетплейсів і API-інтеграцій.;

оформити продаж покупцю;
списати товар зі складу;
зафіксувати дохід;
створити дебіторську заборгованість;
сформувати податкові зобов’язання;
розрахувати собівартість;
порахувати валовий прибуток;
сформувати друковані форми;
зв’язати продаж із рахунком або замовленням;
аналізувати продажі та реалізація по клієнтах, товарах, менеджерах і каналах;
перенести історію продажів у K2 ERP.; Помилка

; * знайти продаж нижче собівартості;

знайти аномальну знижку;
знайти неправильну ціну;
знайти реалізацію без складу;
знайти продаж із мінусового залишку;
знайти невірний договір покупця;
знайти відвантаження без оплати;
пояснити падіння маржі;
знайти проблемні товари з частими поверненнями;
сформувати короткий звіт для керівника продажів.; У такому документі одночасно є собою товарні рядки і послуга доставки.; |-

Номенклатура

товар, продукція, робота або послуга

Кількість

скільки продається

Одиниця виміру

шт, кг, м, л, послуга, комплект

Ціна

ціна продажу

Знижка

зменшення ціни

Сума

підсумок по рядку

Ставка ПДВ

податковий режим продажу

складський облік

звідки відвантажується товар

Партія

партія товару

Серія

серійний номер

Рахунок доходів

рахунок обліку доходу

Рахунок собівартості

рахунок списання собівартості

Документ реалізації має правильно заповнювати:

Собівартість 1С при реалізації визначає, скільки компанії коштував проданий товар.; Питання У зв’язці з WMS реалізація має змогу бути результатом складського відвантаження.;

Реалізація за замовленням покупця

Для послуг зазвичай немає складського списання, але є собою дохід, дебіторка, ПДВ і управлінська аналітичні інструменти.; складський облік

Чи правильний покупець.; центральний результат. Коректна реалізація надає можливість керівнику бачити не тільки суму продажу, а й реальну маржу, собівартість, борг покупця, виконання замовлення, вплив знижок, повернення, Cash Flow і прибутковість клієнтів, товарів та менеджерів.;== Реалізація перед міграцією в ERP ==

Можливі варіанти:

Реалізація і знижки

Помилка в ПДВ має змогу вплинути на регламентовану формування звітів і податкові зобов’язання.;== Живий приклад: реалізація без оплати == Приклад:

; Дебіторка 1С виникає, коли покупець отримав товар або послугу, але ще не оплатив.; # Чи правильна ціна.; |-

Неправильний покупець

дебіторка виникає не на з цієї причини контрагенті

звірити ЄДРПОУ, договір і рахунок

Неправильний договір

оплата має змогу не закрити борг

перевірити договір у рахунку, замовленні й реалізації

Неправильний складський облік

виникають мінусові залишки або пересорт

звірити фактичне відвантаження

Неправильна ціна

виручка і маржа спотворені

порівняти з прайсом або замовленням

Неправильна кількість

складський облік і документи не збігаються

звірити з фактичним відвантаженням

Не вказана партія

собівартість має змогу бути неправильною

перевірити партійний обліковий облік

Не вказана серія

неможлива гарантія або простежуваність

перевірити серійні товари

Документ не проведений

продаж не потрапляє в звіти

перевірити статус проведення

У K2 ERP така ситуація має потрапляти в дашборд простроченої дебіторки і платіжний календар.; !; !; це документ у 1С / BAS, який оформлює продаж товарів, готової продукції, робіт або послуг покупцю виступає ключовою рисою Реалізація товарів і послуг 1С.; Поле K2 ERP

; Ціна

Що сталося:

; Кількість Товар A 1 000 грн 10% 900 грн

Потрібно перевіряти:

!; # ERP створює реалізацію.; !; Це документ, який одночасно відвантажує товар, визнає продаж, створює борг покупця, формує дохід, списує собівартість і впливає на валовий прибуток.; |- | Тільки залишки і дебіторка | реалізації не переносяться як історичний розвиток | якщо потрібен швидкий старт |- | Поточний рік | всі реалізації поточного року | для продажів, маржі, клієнтської аналітики |- | Відкриті реалізації | документи з незакритою оплатою або поверненнями | для коректної дебіторки |- | Повна історичний розвиток продажів | реалізації за кілька років | для BI, повторних продажів і аналітики |- | Агреговані продажі та реалізація | підсумки по клієнтах, товарах, місяцях | якщо деталізація документів не потрібна |}

Помилки в ціні одразу впливають на виручку, маржу, дебіторку і бонуси менеджера.; Приклад

!; Перед переходом з 1С/BAS у K2 ERP потрібно вирішити, яку історію реалізацій переносити.; Він оформлює факт відвантаження товару або надання послуги, створює дебіторську заборгованість, формує дохід, списує складські залишки, впливає на собівартість, ПДВ, валовий прибуток і управлінські звіти.; !;

На собівартість впливають:

товар уже списаний зі складу;
дохід показаний;
дебіторка прострочена;
Cash Flow погіршився;
закупівельник замовив новий товар, але грошей не вистачає.; # складський облік відвантажує товар.; Що переноситься

Другий етап:

клієнта;
замовлення;
умови продажу;
знижку;
відповідального менеджера;
джерело ліда;
канал продажу;
очікувану дату оплати.;

Реалізація і WMS

Реалізація і CRM

Коротко

Якщо покупець повертає товар, створюється повернення від покупця.; Відповідь

ручні;
автоматичні;
за договором;
за кількістю;
за акцією;
за промокодом;
за каналом продажу;
персональні для клієнта.; Колонка

партія;
метод оцінки запасів;
закупівельна ціна;
додаткові витрати;
переміщення;
повернення;
закриття місяця;
мінусові залишки;
ручні коригування.; істотно, щоб повернення було пов’язане з реалізацією.; Потрібно перевіряти:

; Кількість Реалізація і ціни Реалізація послуг Для маркетплейсів істотно окремо обробляти: AI має змогу: == Реалізація і дебіторка ==