Альтернатива 1С Роздріб

Помилка багатьох компаній — думати, що роздрібна платформа потрібна тільки для пробиття чеків.;== Партії та строки придатності == Склад магазину — це залишки товарів у конкретній торговій точці.;

продажу через POS;
приймання товару;
переміщення;
інвентаризації;
повернення;
перевірки ціни;
мобільної роботи на складі.; Довідник

!; # Визначити список магазинів і кас.;

BP-модель надає можливість описати процеси магазину.; # Контролювати залишки.; 1С Роздріб — це рішення для бізнесу екосистеми 1С, яке використовувалося для автоматизації роздрібної торгівлі: магазинів, касових робочих місць, чеків, повернень, цін, знижок, складу, інвентаризацій та звітів.;== Перехід з 1С Роздріб на K2 ERP ==

Покупець обирає товар.; | Це українська платформа для роздрібної торгівлі, яка має змогу замінити 1С/BAS і забезпечити POS, каси, складський облік, ціни, РРО/ПРРО, дашборди та інтеграції.; # Очистити номенклатуру.; Критерій

Виручка за день	128 500 грн
Кількість чеків	214
Середній чек	600 грн
Повернення	3 400 грн
Знижки	8 750 грн
продажі та реалізація карткою	87 200 грн
продажі та реалізація готівкою	41 300 грн
Товари без руху	52 позиції

виручку;
готівку в касах;
еквайринг до зарахування;
залишки на рахунках;
витрати;
прибуток;
податки;
зарплату;
оренду;
комунальні витрати;
кредиторку;
дебіторку;
cash flow;
P&L.; Як уникнути

Альтернатива 1С Роздріб — це не без ускладнень заміна касової програми.; У роздробі ціна має бути правильною в усіх точках продажу.; це сучасне українське рішення для бізнесу; додатково реалізовано торгових точок.; !; | Це рішення для бізнесу екосистеми 1С для автоматизації магазинів, кас, продажів, повернень, складу, цін, знижок та роздрібних звітів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Зовнішні посилання

POS — це робоче місце продавця або касира.; # POS додає товар у чек.;Power BI має змогу використовуватися для глибокої аналітики роздробу.;== Мінімальний старт після 1С Роздріб ==

; Чек має змогу містити: Приклад касової зміни Еквайринг — це приймання оплати банківськими картками.; Чек — це документ роздрібного продажу.; !; # Перевірити довідник клієнтів і дисконтних карток.; # Товар списується зі складу магазину.; Показник РРО/ПРРО; POS-обладнанням; сканерами штрихкодів; вагами; банківськими терміналами; еквайрингом; банками; інтернет-магазинами; маркетплейсами; службами доставки; CRM; Telegram; SMS; email; Power BI; AI-сервісами; електронним документообігом.; # Побудувати дашборд продажів.; Компанії шукають альтернативу 1С Роздріб з різних причин.; \| Магазини, каси, касирів, номенклатуру, штрихкоди, ціни, знижки, клієнтів, залишки, партії та серійні номери.; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні.; Див.; додатково з центрального складу в магазин; з магазину в магазин; з магазину на складський облік; зі складу на складський облік; на інвентаризацію; на списання; на сервіс або перевірку.;== Коротко == Штрихкоди Переміщення товарів у роздрібній мережі застосовується для передачі товару: продаж через касу; відкриття та закриття касової зміни; друк чеків; повернення товару; обліковий облік готівки; безготівкові оплати; обліковий облік товарів у магазині; переміщення між складами та магазинами; інвентаризацію; знижки та акції; звіти по касирах; звіти по магазинах; звіти по товарах.;== Порівняння 1С Роздріб, BAS Роздрібна торгівля та K2 ERP == прийняти товар у магазині за 2 години; обробити повернення за 15 хвилин; оновити ціну до початку акції; провести інвентаризацію категорії за 1 день; закрити касову зміну в день продажів; відповісти на клієнтське звернення за 30 хвилин.; # платформа перевіряє ціну та акцію.; # Після стабілізації масштабувати на мережу.; Інвентаризація потрібна для звірки фактичних і облікових залишків.; K2 ERP має змогу допомагати контролювати не тільки факт знижки, а і її вплив на маржу.; AI має змогу: платформа має контролювати: пошук оригінального чека; вибір товарів до повернення; причину повернення; повернення готівки або коштів на картку; фіскалізацію повернення; повернення товару на складський облік; контроль якості товару; аналітику причин повернень.; # Звірити залишки центрального складу.; K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С Роздріб для магазинів і торгових мереж.; \|-	Відкриття	09:00
Закриття	21:05
продажі та реалізація готівкою	18 450 грн
продажі та реалізація карткою	42 800 грн
Повернення	1 250 грн
Виручка за зміну	60 000 грн

Приклад прав доступу

Чому бізнес-середовище шукає альтернативу 1С Роздріб

магазин;
касу;
касира;
товари;
кількість;
ціни;
знижки;
суму;
ПДВ, якщо застосовується;
спосіб оплати;
фіскальні інформаційні дані;
дату й час;
номер зміни;
повернення, якщо це чек повернення.; Штрихкод — основа швидкого роздрібного продажу.; Для продуктів, косметики, фармацевтики, хімії та інших категорій можуть бути важливі партії і строки придатності.; |-

| Чи потрібна WMS роздрібній мережі?; # Налаштувати каси.; # Перевірити правила знижок.; |- | Що таке альтернатива 1С Роздріб?; # Провести інвентаризацію.; # Перевірити штрихкоди.; # Встановити ціну.; K2 ERP

Коли потрібна альтернатива 1С Роздріб

базову ціну;
роздрібну ціну;
акційну ціну;
ціну по магазину;
ціну по регіону;
ціну з ПДВ;
дату початку дії ціни;
дату завершення дії ціни;
історію змін;
відповідального за зміну ціни.; # Чек фіскалізується через РРО/ПРРО.; # Фіскалізувати чек.; У роздрібній ERP істотно бачити:

складський облік магазину

Права доступу в роздрібній торгівлі

час відкриття;
час закриття;
касир;
магазин;
каса;
сума продажів;
сума повернень;
готівка;
безготівкові оплати;
службові внесення;
службові вилучення;
розбіжності;
підсумковий звіт.;

мінімальних залишків;
продажів за період;
сезонності;
акцій;
товарів без руху;
строків постачання;
залишків у магазинах;
залишків на центральному складі;
замовлень покупців;
прогнозу попиту.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

K2 ERP як альтернатива 1С Роздріб

Один магазин	каса, продажі та реалізація, залишки, ціни, повернення, звіти
Мережа магазинів	кілька торгових точок, централізовані ціни, залишки, переміщення
Продуктовий магазин	швидкі продажі та реалізація, штрихкоди, ваговий товар, РРО/ПРРО
Магазин техніки	серійні номери, гарантія, повернення, складський облік, сервіс
Магазин одягу	розміри, кольори, сезонність, знижки, інвентаризація
Аптека або спеціалізована торгівля	партії, строки придатності, контроль залишків
Інтернет-магазин з офлайн-точкою	сайт, складський облік, каса, доставки, оплати, повернення
ФОП у роздрібній торгівлі	продажі та реалізація, каса, ПРРО, залишки, податки, дашборд

!; | Так.;== Каса магазину ==

Окремо варто відзначити кас, складів, цін, знижок, чеків, повернень, інвентаризацій, РРО/ПРРО, продажів, закупівель, фінансів і аналітики роздрібної торгівлі виступає ключовою рисою автоматизації магазинів забезпечується через Альтернатива 1С Роздріб.; |- | Чи має змогу AI допомагати роздробу?; Каса має змогу включати:

!; * який саме товар продано;

кому продано;
коли продано;
яка гарантія;
чи було повернення;
чи був ремонт;
де товар знаходиться.; # Перенести довідники.; Для роздрібної торгівлі особливо істотно бачити інформаційні дані оперативно: що продано сьогодні, скільки грошей у касі, які товари закінчуються, які акції працюють, які касири мають відхилення, які товари не рухаються і які магазини потребують уваги.; # Гроші потрапляють у касу або еквайринг.; Це перехід до сучасної української системи, яка надає можливість керувати магазином або мережею магазинів як єдиним бізнесом: каси, POS, РРО/ПРРО, чеки, повернення, складський облік, ціни, знижки, акції, інвентаризація, закупівельна діяльність, еквайринг, банк, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Альтернатива 1С Роздріб потрібна, якщо:

Перший етап запуску K2 ERP для роздробу має змогу включати: |- | Касова зміна | відкриття, контроль і закриття зміни |- | Чек продажу | продаж товару покупцю |- | Чек повернення | повернення товару або коштів |- | Звіт касира | підсумок роботи касира за зміну |- | Інкасація | передача готівки з магазину |- | Прибуткова накладна | надходження товару на складський облік або в магазин |- | Переміщення товарів | рух товарів між складами й магазинами |- | Інвентаризація | звірка фактичних і облікових залишків |- | Списання товарів | списання втрат, браку, псування або крадіжок |- | Переоцінка товарів | зміна роздрібних цін |- | Акт знижки | погодження нестандартної знижки |- | Замовлення постачальнику | закупівля товарів |} Серійний номер надає можливість бачити: |- | Магазини | торгові точки компанії |- | Каси | касові місця |- | Касири | працівники, які виконують продажі та реалізація |- | Номенклатура | товари, послуги, матеріали |- | Штрихкоди | коди для швидкого продажу й обліку |- | Ціни | роздрібні, акційні, регіональні ціни |- | Знижки | правила знижок і акцій |- | Клієнти | покупці, дисконтні картки, програми лояльності |- | Склади | центральні склади та склади магазинів |- | Партії | партійний обліковий облік |- | Серійні номери | серійний обліковий облік техніки або обладнання |- | Банківські термінали | обладнання для еквайрингу |}

Повернення покупця у роздрібній торгівлі має бути швидким, але контрольованим.; !; Це центр фіксації продажів.; # Налаштувати РРО/ПРРО або інтеграцію з фіскалізацією.; |- | Не перевірити штрихкоди | касири не можуть оперативно продавати товар | очистити й перевірити штрихкоди до запуску |- | Не звірити залишки | магазини стартують із неправильним складом | провести інвентаризацію |- | Не перевірити ціни | продажі та реалізація йдуть за неправильними цінами | перевірити прайси й акційні ціни |- | Не налаштувати права касирів | можливі неконтрольовані знижки або повернення | задати ролі та ліміти |- | Не навчити касирів | черги й помилки на старті | провести навчання на тестовій базі |- | Запускати всю мережу одразу | помилки масштабуються на всі магазини | почати з одного магазину або пілотної групи |}

]]

У магазині інвентаризація має змогу проводитися:

магазини;
каси;
касирів;
номенклатуру;
штрихкоди;
ціни;
продажі та реалізація;
повернення;
касові зміни;
залишки товарів;
інвентаризацію;
дашборд продажів.; |}

У магазині істотно розділяти права.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею 1С/BAS компанії варто перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення.; Керівник магазину

Продаж у магазині

Типові помилки при переході з 1С Роздріб

У Power BI можна аналізувати:

Звіти альтернативи 1С Роздріб

Переміщення товарів

Інвентаризація магазину

Але для сучасного українського бізнесу важливе не тільки питання функцій.; |-

Що потрібно перенести з 1С Роздріб?; K2 ERP має змогу покривати: Для роздрібної торгівлі інтеграції критично важливі.; * клієнтів; дисконтні картки; бонусні рахунки; рівні лояльності; історію покупок; персональні знижки; накопичувальні знижки; промокоди; повторні продажі та реалізація.; # Налаштувати права доступу.; Питання	; Вона надає можливість почати з каси, POS, продажів, товарів, цін і залишків, а потім розширити систему до WMS, фінансових дашбордів, Power BI, AI, API, інтеграцій з банками, РРО/ПРРО, інтернет-магазином і службами доставки.; # Запустити перший магазин.; інформаційні дані виручку за день; продажі та реалізація по магазинах; продажі та реалізація по касирах; середній чек; кількість чеків; повернення; знижки; маржинальність; товари-лідери; товари без руху; залишки; касові розбіжності.;=== Приклад дашборда магазину ===
Магазини	структура роздрібної мережі
Каси	касові робочі місця
Касири	користувачі POS і права доступу
Номенклатура	товари для продажу
Штрихкоди	швидкий продаж і складські операції
Ціни	стартові роздрібні ціни
Знижки	правила акцій і лояльності
Клієнти	програми лояльності та історичний розвиток покупок
Залишки товарів	старт складського обліку
Партії	контроль партій і строків придатності
Серійні номери	гарантійний і серійний обліковий облік

Що потрібно перенести зі старої системи

API та інтеграції

Саме з цієї причини альтернатива 1С Роздріб має бути не окремою касовою програмою, а частиною ERP.; У контексті K2 ERP альтернатива 1С Роздріб — це не без ускладнень програма для касира.;AI має змогу допомагати знаходити проблеми, які складно побачити вручну.; !; # Налаштувати ціни й акції.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для магазинів, торгових мереж, кас, складів, продажів і фінансової аналітики.; |- | Чи є собою K2 ERP альтернативою 1С Роздріб?; # Налаштувати POS.; Тип бізнесу

!; Касир

Можливі правила:

центральний результат. Альтернатива 1С Роздріб у K2 ERP надає можливість магазину або торговій мережі перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: POS, каси, чеки, РРО/ПРРО, складський облік, ціни, знижки, акції, інвентаризація, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;== SLA у роздрібній торгівлі == !; Наслідок

РРО/ПРРО;
еквайринг;
акції;
дисконтні картки;
інтеграційні функціональні можливості з інтернет-магазином;
переміщення між магазинами;
складський дашборд;
фінансовий дашборд.; # Прийняти товар на складський облік.; !; | З одного магазину або пілота: каса, POS, номенклатура, штрихкоди, ціни, залишки, продажі та реалізація, повернення й дашборд.; # Перенести залишки.; * суму оплати карткою;
банк-еквайр;
комісію;
дату надходження коштів;
зв’язок із чеком;
звірку з банківською випискою;
розбіжності між POS і банком.; AI-підказка. У магазині №3 продажі та реалізація за тиждень знизилися на 14%, хоча трафік чеків майже не змінився.; Перехід з 1С Роздріб або BAS Роздрібна торгівля на K2 ERP потрібно робити поетапно.; !; Старший касир

ERP або POS-рішення має підтримувати сценарії: Дашборд має змогу показувати:

Повернення товару

Дисконтні картки та лояльність

Довідники альтернативи 1С Роздріб

Знижки та акції

Потрібно бачити: Третій етап: платформа має допомагати:

Дашборд продажів магазину

Ціни

завдяки наявності SLA користувачі можуть контролювати строки операцій.; Типовий бізнес-процес продажу:

У типових роздрібних сценаріях така платформа могла закривати:

контролювати партії;
бачити дату придатності;
продавати старіші партії першими;
блокувати прострочений товар;
аналізувати списання;
контролювати повернення.; AI має змогу аналізувати продажі та реалізація, знижки, повернення, товари без руху, дефіцит, попит і касові аномалії.; # Провести акцію або знижку.; Для роздрібної торгівлі істотно, щоб POS був швидким, простим і стабільним, бо кожна затримка на касі — це черга, незадоволений покупець і втрата продажів.; Рекомендується перевірити правила акції та наявність товарів-замінників.; Власник

повна;
часткова;
по товарній групі;
по полиці;
по комірці;
по дорогих товарах;
по товарах із високим ризиком крадіжок;
після зміни відповідального;
перед закриттям сезону.; Важливе питання — на якій платформі функціонує бізнес-середовище, які ризики має програмне забезпечення, чи можна систему інтегрувати з сучасними сервісами, чи є собою дашборди, API, Power BI, AI та можливість розвитку.; # Навчити касирів і адміністраторів.;== Касова зміна ==

фіскалізація продажу;
фіскалізація повернення;
відкриття зміни;
закриття зміни;
X-звіт;
Z-звіт;
робота з готівкою;
робота з карткою;
змішані оплати;
повторна відправка даних;
контроль помилок фіскалізації.;

Роздріб — це не тільки каса

Фінансовий дашборд показує не тільки продажі та реалізація, а й гроші.; Показник

WMS;
Power BI;
AI;
API-інтеграції;
прогноз попиту;
автоматичні закупівельна діяльність;
розширена програма лояльності.; !; операційна дія

Для техніки, електроніки, генераторів, обладнання або дорогих товарів важливий серійний облік.; * готівкові продажі та реалізація;

безготівкові продажі та реалізація;
еквайринг;
повернення;
внесення готівки;
вилучення готівки;
інкасацію;
касові зміни;
касову книгу;
звіт касира;
звіт по змінах.; Це частина ERP-платформи, яка має змогу об’єднати магазин, POS, касу, РРО, ПРРО, продажі, повернення покупця, склад, WMS для складу, ціни, знижки, акції, банк, еквайринг, інвентаризацію, закупівлі, дашборд продажів, фінансовий дашборд, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Оформити повернення, якщо потрібно.; закупівельна діяльність в роздробі мають спиратися на реальні продажі та реалізація.; # Звірити залишки по магазинах.; Значення

!; Значення

!; Другий етап:

Типові ролі:

!; |- | З чого почати перехід?; Документ

!; # Перемістити товар у магазин.; Звіт

санкційні та комплаєнс-ризики;
бажання перейти на українську ERP;
потреба в сучасному POS;
потреба в інтеграції з РРО/ПРРО;
потреба в інтеграції з інтернет-магазином;
потреба в інтеграції з банками та еквайрингом;
потреба в дашбордах;
потреба в контролі кількох магазинів;
потреба в мобільній інвентаризації;
потреба в WMS;
потреба в Power BI;
потреба в AI-аналітиці;
потреба в API;
потреба масштабувати бізнес-середовище без залежності від старої екосистеми.;== BP-моделі для роздрібної торгівлі ==

POS

K2 ERP має змогу інтегруватися з:

AI для роздрібної торгівлі

Найчастіше це:

-	Що таке 1С Роздріб?;== Що таке 1С Роздріб == магазин або мережа досі функціонує в 1С/BAS; є собою санкційні або комплаєнс-ризики; потрібно перейти на українську ERP; каси, складський облік і фінансовий блок роз’єднані; продажі та реалізація не видно в реальному часі; складські залишки не збігаються; ціни змінюються вручну; акції важко контролювати; повернення не аналізуються; немає дашбордів; потрібен Power BI; потрібен AI; потрібен API; потрібна інтеграційні функціональні можливості з сайтом, банками, РРО/ПРРО та доставками.; # Провести інвентаризацію.; Відповідь	; Що показує
Магазин	Магазин №1, Київ
Касир	Іваненко О.М.; # Побачити прибуток, маржу, касу, виручку та товари без руху.; Приклади SLA: Закупити товар.;	; POS має дозволяти оперативно: РРО та ПРРО продажі та реалізація по магазинах; продажі та реалізація по регіонах; продажі та реалізація по касирах; продажі та реалізація по категоріях; середній чек; повернення; знижки; маржинальність; ефективність акцій; залишки; оборотність; cash flow; прибуток по магазинах.; Для чого потрібні в K2 ERP
Продаж	так	так	так	перегляд
Повернення	з дозволом	так	так	перегляд
Знижка понад ліміт	ні	з дозволом	так	так
Закриття зміни	так	так	так	перегляд
Перегляд маржі	ні	ні	частково	так
Фінансовий дашборд	ні	ні	частково	так

Power BI для роздрібної мережі

Серійні номери

відкриття магазину;
відкриття касової зміни;
продаж товару;
повернення товару;
погодження великої знижки;
приймання товару;
переміщення товару;
інвентаризація;
списання товару;
закриття касової зміни;
інкасація.; # Покупець оплачує готівкою або карткою.; # Продати товар через касу.;

Він має змогу містити: !;

Приклади BP-моделей:

Приклад AI-підказки

Висновок

магазин;
POS;
касу;
касові зміни;
чеки;
РРО;
ПРРО;
продажі;
повернення покупця;
склад;
WMS для складу;
ціни;
знижки;
акції;
еквайринг;
банк;
інвентаризацію;
закупівлі;
переміщення товарів;
дашборд продажів;
складський дашборд;
фінансовий дашборд;
Power BI;
AI;
API;
інтеграції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Насправді роздріб — це ланцюг процесів: Дашборд продажів надає можливість керівнику бачити стан роздробу без очікування звітів.; | Так.;

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С Роздріб і BAS Роздрібна торгівля.; # Касир сканує штрихкод.; Знижки й акції — потужний інструмент роздрібної торгівлі, але без контролю вони зменшують прибуток.; Каса у роздрібній торгівлі — це не без ускладнень готівка.; Що містить

знаходити товари без руху;
прогнозувати дефіцит товарів;
аналізувати ефективність акцій;
пояснювати падіння продажів;
виявляти аномальні повернення;
знаходити підозрілі касові операції;
прогнозувати попит;
рекомендувати переміщення товарів між магазинами;
аналізувати середній чек;
підказувати товари для допродажу;
попереджати про ризик касового розриву.; Основна причина — падіння середнього чека в категорії «Електрогенератори» та збільшення частки знижок.; # Продаж потрапляє в дашборд.; | Так, якщо є собою центральний складський облік, багато магазинів, адресне зберігання, багато SKU або часті переміщення.; Повернення має змогу включати:

Можна вести: У касовій зміні фіксуються: !; платформа має змогу формувати потребу на основі: Штрихкоди потрібні для: Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С Роздріб, BAS Роздрібна торгівля, BAS Управління торгівлею та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для магазинів, торгових мереж, інтернет-магазинів, складів, кас, РРО/ПРРО, продажів і фінансової аналітики.; !;

; * касир;

старший касир;
адміністратор магазину;
комірник;
керівник магазину;
бухгалтер;
фінансовий директор;
власник;
адміністратор системи.;== Фінансовий дашборд роздрібної мережі ==

Типовий план:

; # Побудувати фінансовий дашборд.; Призначення

Провести аудит старої бази.; # Прийняти оплату готівкою, карткою або іншим способом.; Помилка

Для кого потрібна альтернатива 1С Роздріб

закупівельна діяльність для магазину

Походження екосистеми	пов’язана зі спадщиною 1С/BAS	українська ERP-платформа
Санкційний контекст	потребує перевірки через санкційні та безпекові ризики	позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Каса	касове робоче місце, чеки, зміни	POS, каса, касові зміни, чеки, інтеграції
РРО/ПРРО	залежить від налаштувань і доробок	має змогу інтегруватися з фіскалізацією через API
складський облік магазину	залишки, переміщення, інвентаризації	складський облік, WMS, комірки, партії, серійні номери
Ціни та акції	правила цін і знижок	ціни, знижки, акції, контроль маржі
аналітичні інструменти	табличні звіти	дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції	часто через доробки	API, банки, сайти, доставки, BI, AI, зовнішні сервіси
Масштабування	залежить від конфігурації та доробок	від одного магазину до ERP-рівня

{{SEO

; * що є собою в магазині;

що є собою на центральному складі;
що в дорозі;
що зарезервовано;
що закінчується;
що залежалося;
що продано;
що повернули;
що потрібно перемістити.; Що потрібно автоматизувати

Чек

знижка на товар;
знижка на групу товарів;
знижка на чек;
знижка за промокодом;
знижка за дисконтною карткою;
знижка за сумою покупки;
акція «2+1»;
сезонний розпродаж;
персональна пропозиція;
знижка для постійного клієнта.; Роздрібна торгівля часто використовує програми лояльності.; 1С Роздріб / BAS Роздрібна торгівля

РРО і ПРРО важливі для багатьох роздрібних компаній.