CRM система: відмінності між версіями
R (обговорення | внесок) Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:CRM система}} {{SEO |title=CRM система — управління клієнтами, лідами, продажами, задачами, комунікаціями та повторними продажами |description=CRM система — це програмне забезпечення для управління клієнтською базою, лідами, угодами, воронкою продажів, зада... |
(Немає відмінностей)
|
Поточна версія на 17:49, 17 травня 2026
AI в CRM
!; | Вважати CRM без ускладнень програмою, а не системою керування клієнтами, продажами, задачами, даними й процесами.; Повторні продажі та реалізація часто дешевші й ефективніші, ніж залучення нових клієнтів.; Питання
- розривають історію комунікацій;
- дублюють задачі;
- спотворюють звіти;
- погіршують email-розсилки;
- заважають повторним продажам;
- створюють конфлікт відповідальних менеджерів;
- викривляють KPI.; * вести всі ліди в CRM;
- фіксувати джерела;
- перевіряти дублікати;
- мати зрозумілу воронку;
- ставити задачі по кожній угоді;
- фіксувати історію комунікацій;
- контролювати угоди без активності;
- аналізувати причини програшу;
- сегментувати клієнтів;
- працювати з повторними продажами;
- контролювати якість даних;
- будувати дашборди;
- інтегрувати CRM з ERP;
- використовувати API;
- регулярно навчати користувачів.;
- клієнтську базу;
- ліди;
- контакти;
- компанії;
- угоди;
- задачі;
- історію комунікацій;
- воронку продажів;
- email;
- дзвінки;
- договори;
- рахунки;
- оплати;
- повторні продажі та реалізація;
- сервісні звернення;
- аналітику;
- KPI менеджерів.;== Омніканальна CRM ==
- замовник без телефону;
- лід без джерела;
- угода без задачі;
- замовник без відповідального;
- застарілий email;
- неправильний статус;
- дубль компанії;
- програна угода без причини;
- договір без строку дії.;Customer Success — це підхід до роботи з клієнтом після продажу.; * обліковий облік;
- договори;
- рахунки;
- акти;
- оплати;
- склади;
- закупівельна діяльність;
- виробництво;
- фінансовий блок;
- документи;
- управлінську формування звітів.;== CRM платформа в K2 ERP ==
Power BI CRM
Для ефективної CRM бажано:
- account plan;
- карту контактів;
- історію переговорів;
- ключові договори;
- задачі;
- ризики;
- NPS;
- повторні продажі та реалізація;
- up-sell;
- cross-sell;
- стратегічні зустрічі.; CRM має автономно створювати ліди, фіксувати джерело, перевіряти дублікати, призначати відповідального та створювати задачу на перший контакт.; * нові ліди;
- активні клієнти;
- неактивні клієнти;
- VIP-клієнти;
- клієнти з боргами;
- клієнти без комунікації;
- клієнти з договорами, що завершуються;
- клієнти для повторного продажу;
- клієнти з низьким NPS;
- клієнти певного регіону;
- клієнти певної галузі.; завдяки наявності CRM платформа користувачі можуть компанії зберігати клієнтську базу.; Через CRM можна надсилати:
Ліди — це первинні звернення або потенційні клієнти.; | Прозорі продажі та реалізація, єдина клієнтська база, контроль менеджерів, менше втрачених заявок, більше повторних продажів і кращі управлінські рішення для бізнесу.; |-
Як CRM має змогу працювати в K2 ERP?; Директору істотно бачити:
переважні аспекти CRM системиПриклади:
CRM і цифровий суверенітетCRM для торгових представників застосовують, коли потрібно в польових продажах.; !;{{SEO |
; Окремо варто відзначити контролювати роботу менеджерів, вести ліди, будувати воронку продажів, фіксувати історію комунікацій, ставити задачі менеджерам, запускати email-розсилки, аналізувати KPI, працювати з повторними продажами і приймати управлінські рішення для бізнесу на основі даних.; |- | Що є собою головним результатом?; AI корисний лише тоді, коли інформаційні дані в CRM якісні.; Це основа керованої роботи з клієнтами та майбутнім доходом компанії.
CRM з’єднує маркетинг із реальними продажами.;== Впровадження CRM системи == Дублі клієнтів — це повторні записи одного й того самого клієнта.; # Налаштувати email та телефонію.;== Хороші практики CRM == історичний розвиток комунікацій
|
Чим CRM відрізняється від Excel?;== Email-розсилки в CRM ==
CRM і Customer SuccessАбревіатура CRM походить від англійського Customer Relationship Management, що означає керування взаємовідносинами з клієнтами.;Клієнтська база — основа CRM системи.;== Повторні продажі та реалізація == CRM платформа вирішує цю проблему, створюючи єдине місце для керування клієнтськими процесами.; CRM потрібна менеджерам для щоденної роботи, маркетологам — для аналізу лідів і сегментів, директорам — для контролю продажів і KPI, Customer Success — для утримання клієнтів, а власникам бізнесу — для збереження клієнтської бази як активу компанії.; У більшості CRM систем є собою кілька ключових об’єктів.; | Ліди, клієнти, контакти, компанії, угоди, задачі, історичний розвиток комунікацій, email-розсилки, договори, аналітичні інструменти й повторні продажі та реалізація.; * проводити onboarding;
Power BI CRM надає можливість будувати аналітичні дашборди на основі CRM-даних.; | Менеджери з продажів, маркетологи, директори, торгові представники, Customer Success, сервіс, керівники відділів і власники бізнесу.;Неякісні дані CRM — це неповні, застарілі, дубльовані або помилкові інформаційні дані.;CRM та ERP вирішують різні задачі, але мають працювати разом.;== CRM і контроль оплат == Email-розсилки в CRM дозволяють працювати з клієнтською базою системно.;== Відкриті API в CRM == |
|---|---|---|---|
| Лід | Потенційний замовник або первинне звернення | Заявка з сайту на консультацію | |
| Контакт | Конкретна людина | Іван Петренко, керівник продажів | |
| організація | Організація або юридична особа | ТОВ “Приклад” | |
| Угода | Потенційний продаж | Впровадження CRM на 20 користувачів | |
| Задача | Дія, яку потрібно виконати | Передзвонити клієнту завтра | |
| Комунікація | Дзвінок, лист, зустріч, повідомлення | Email із комерційною пропозицією | |
| Договір | Формалізована домовленість | Договір на впровадження ERP | |
| Рахунок | Документ на оплату | Рахунок за ліцензії або послуги |
CRM сприяє компанії працювати з клієнтами системно, а не хаотично.;== CRM і ERP ==
Договори в CRM дозволяють контролювати юридичну частину продажу.; * клієнти зберігаються в телефонах менеджерів;
- заявки губляться;
- історичний розвиток комунікацій втрачається;
- менеджери працюють хаотично;
- керівник не бачить воронку;
- немає контролю задач;
- складно рахувати KPI;
- повторні продажі та реалізація не системні;
- маркетинг не бачить якість лідів;
- договори й оплати не пов’язані з угодами;
- при звільненні менеджера губиться частина клієнтської бази;
- бізнес-середовище залежить від окремих працівників.; * контакти клієнтів у телефонах менеджерів;
- заявки в пошті;
- переписка в месенджерах;
- задачі в блокнотах;
- угоди в Excel;
- договори в окремих папках;
- рахунки в бухгалтерії;
- історичний розвиток спілкування в голові менеджера;
- звіти збираються вручну;
- керівник не бачить реальної картини продажів.; # Навчити менеджерів.; # Налаштувати звіти.; | CRM платформа — це програмне забезпечення для керування клієнтами, лідами, угодами, задачами, комунікаціями, продажами, сервісом і аналітикою.; У CRM можна бачити:
- клієнтів;
- ліди;
- угоди;
- воронку продажів;
- задачі;
- комунікації;
- маркетинг;
- повторні продажі та реалізація;
- Customer Success;
- сервіс.;== Приклад структури CRM системи ==
Типові помилки:
Вона сприяє:
функціональні можливості AI:
!; CRM платформа має показувати задачі на сьогодні, прострочені задачі, задачі без результату та навантаження менеджерів.; !; Якщо CRM немає, виникають ризики:
Воронка продажів — це послідовність етапів, через які проходить замовник від першого контакту до продажу.; CRM у зв’язці з ERP має змогу показувати:
- клієнтів, які давно не купували;
- клієнтів із договорами, що завершуються;
- клієнтів для up-sell;
- клієнтів для cross-sell;
- клієнтів із високим NPS;
- клієнтів після першої покупки;
- клієнтів із регулярною потребою;
- клієнтів, яким потрібне продовження послуги.; * швидкий старт;
- доступ із різних пристроїв;
- менше витрат на сервери;
- віддалена робота;
- регулярні актуалізація;
- резервне копіювання;
- масштабування.; Що містить
Вступ
BI сприяє керівнику бачити не лише таблиці, а управлінську картину.; | У K2 ERP CRM має змогу бути частиною комплексної системи з лідами, угодами, задачами, договорами, оплатами, email, Power BI, AI та API.; | CRM автоматизує процеси, зберігає історію, ставить задачі, рахує конверсію, контролює воронку та дає звіти, а Excel переважно є собою таблицею.; Вона об’єднує:
!; |- | Як CRM пов’язана з ERP?;== Для чого потрібна CRM платформа ==
Для таких клієнтів можна запускати реактивацію.; # Перенести інформаційні дані.;== Див.; додатково == Локальна CRM встановлюється на сервері компанії.; компонент
Цифровий суверенітет у CRM означає контроль над клієнтською базою, історією комунікацій, угодами, задачами, документами, доступами, інтеграціями й резервними копіями.; CRM важлива не лише до продажу, а й після нього.; * клієнти;
- потенційні клієнти;
- контакти;
- компанії;
- телефони;
- email;
- адреси;
- реквізити;
- відповідальні менеджери;
- історичний розвиток покупок;
- договори;
- задачі;
- коментарі;
- сегменти;
- статуси;
- NPS;
- історичний розвиток взаємодії.;== CRM і NPS ==
Неактивні клієнти
|- | 1 | замовник залишив заявку на сайті | У CRM створено лід |- | 2 | CRM призначила менеджера | є собою відповідальний |- | 3 | Менеджер передзвонив | Зафіксована історичний розвиток комунікацій |- | 4 | Лід кваліфіковано | розроблена угода |- | 5 | Надіслано комерційну пропозицію | Угода перейшла на новий етап |- | 6 | Погоджено договір | Створено договір і рахунок |- | 7 | Отримано оплату | Угода виграна |- | 8 | CRM створила задачу на повторний продаж | замовник не втрачається після першої покупки |}
Суть CRM. CRM платформа показує повний шлях клієнта: від першого ліда до угоди, договору, оплати, сервісу, повторного продажу й довгострокової взаємодії.; !; Можливі CRM-сценарії в K2 ERP:
Функції:
Типові помилки впровадження CRM
CRM сприяє керувати продажами не зі слів менеджерів, а за даними.; Якісна клієнтська база надає можливість компанії не залежати від пам’яті окремих менеджерів.; На дашборді можна показати:
!; Хмарна CRM функціонує через інтернет і не потребує встановлення на локальний сервер користувача.;== CRM для директора ==
Висновок
CRM і Key Account Management
CRM для маркетолога
!; Головна ідея — вся історичний розвиток клієнта має бути в одній картці, незалежно від каналу.; CRM платформа — це інформаційна платформа для керування клієнтами та процесами взаємодії з ними.; Приклади сегментів: |- | Ліди | Первинні звернення | Контроль входу у воронку |- | Клієнти | Контакти, компанії, реквізити | Єдина клієнтська база |- | Угоди | Етапи, суми, відповідальні | керування продажами |- | Задачі | Дії менеджерів | Контроль роботи |- | Комунікації | Дзвінки, листи, повідомлення | історичний розвиток клієнта |- | Договори | Статуси, строки, файли | Контроль юридичного етапу |- | Оплати | Рахунки, статуси, борги | Контроль фінансового результату |- | аналітичні інструменти | KPI, воронка, звіти | Управлінські рішення для бізнесу |}
Канали можуть включати:
Сегментація сприяє робити комунікацію точнішою.;CRM для маркетолога сприяє аналізувати ліди, кампанії, сегменти й розсилки.; | Це регулярне й правильне ведення CRM: статуси, задачі, комунікації, джерела, причини відмов, відповідальні та актуальні інформаційні дані.;Задачі менеджерів — це практичні дії, які потрібно виконати для просування клієнта по воронці.; У K2 ERP CRM платформа має змогу бути частиною комплексної автоматизації: ліди, воронка продажів, клієнтська база, задачі, історичний розвиток комунікацій, email-розсилки, договори, оплати, повторні продажі та реалізація, Power BI, AI, відкриті API та бізнес-процеси.; API робить CRM не закритою базою, а частиною цифрової екосистеми.; CRM надає можливість бачити, скільки угод є собою на кожному етапі, яка їхня сума, хто відповідальний і де бізнес-процес зупиняється.; ERP відповідає за:
Основні об’єкти CRM
У зв’язці з ERP CRM дає повнішу картину: клієнти, угоди, договори, рахунки, оплати, документи, сервіс і фінансовий результат.;Key Account Management — це керування ключовими клієнтами.; Головне. CRM платформа — це не без ускладнень база контактів.;== Сегментація клієнтів ==
CRM платформа — це не без ускладнень програма для продажів.; Відповідь
- сайт створює ліди в CRM;
- телефонія передає дзвінки;
- email-сервіс передає відкриття листів;
- ERP передає статуси оплат;
- Power BI отримує інформаційні дані для дашбордів;
- AI-сервіс аналізує історію клієнта;
- месенджер передає повідомлення;
- мобільний застосунок отримує задачі.; Що означає
K2 ERP і CRM. У комплексній ERP CRM платформа має змогу бути пов’язана не лише з лідами й угодами, а й із договорами, рахунками, оплатами, задачами, сервісом, аналітикою, AI та бізнес-процесами.; # Визначити обов’язкові поля.; * сайту;
- реклами;
- телефонії;
- email;
- Telegram;
- Viber;
- WhatsApp;
- Facebook;
- Instagram;
- LinkedIn;
- TikTok;
- YouTube;
- вебінарів;
- виставок;
- рекомендацій;
- маркетплейсів.; Приклад
- Описати бізнес-процес продажів.; # Контролювати CRM-дисципліну.; Для бізнесу. CRM надає можливість бачити, хто є собою клієнтом, звідки прийшов лід, хто відповідальний, які домовленості були, на якому етапі угода, які задачі відкриті та що потрібно зробити далі.; |-
| Яка головна помилка?;== Хмарна CRM ==
Вона має змогу включати:
CRM для торгових представників
Коротко
- дзвінки;
- email;
- зустрічі;
- повідомлення в месенджерах;
- коментарі менеджерів;
- комерційні пропозиції;
- файли;
- домовленості;
- причини відмов;
- NPS;
- сервісні звернення;
- задачі;
- зміни статусів.; # Налаштувати клієнтську базу.;== Локальна CRM ==
- хто замовник;
- звідки він прийшов;
- хто відповідальний;
- що замовник купував;
- які угоди відкриті;
- які задачі потрібно виконати;
- коли був останній контакт;
- які листи надсилались;
- які дзвінки були;
- які договори в роботі;
- які рахунки виставлені;
- які повторні продажі та реалізація можливі.; Типові етапи:
CRM надає можливість сегментувати базу й аналізувати відкриття, кліки, відповіді та подальші продажі та реалізація.; # Налаштувати задачі.; * телефон;
- email;
- Telegram;
- Viber;
- WhatsApp;
- Facebook;
- Instagram;
- сайт;
- онлайн-чат;
- мобільний застосунок;
- маркетплейси.; # Очистити дублікати.;Неактивні клієнти — це клієнти, які давно не купували, не відповідали або не мали комунікацій із компанією.; # Налаштувати ліди.; |-
| Для чого потрібна CRM?; Результат |- | Що таке CRM платформа?; Це інструмент керування продажами, клієнтською базою, комунікаціями, задачами, воронкою, KPI, повторними продажами й сервісом.; істотно. CRM не функціонує сама по собі.; Дія
- витрати на сервери;
- складніше актуалізація;
- потрібні адміністратори;
- складніше масштабування;
- ризик застарівання.;== Ліди в CRM системі ==
Приклад процесу в CRM
;== Клієнтська база ==
У будь-якому бізнесі є собою клієнти, заявки, дзвінки, листи, переговори, комерційні пропозиції, задачі, договори, рахунки, оплати, сервісні звернення та повторні продажі та реалізація.; CRM платформа потрібна для того, щоб організація не втрачала клієнтів, заявки, домовленості та продажі та реалізація.;Історія комунікацій — це пам’ять компанії про взаємодію з клієнтом.;Відкриті API дозволяють інтегрувати CRM з іншими системами.; CRM містить один із найцінніших активів бізнесу — клієнтську базу.; * маршрути;
Ризик без CRM. Якщо організація не має єдиної CRM системи, вона часто втрачає не лише заявки, а й пам’ять про клієнтів, домовленості, задачі та майбутні продажі та реалізація.; | Щоб не втрачати клієнтів і заявки, контролювати продажі та реалізація, менеджерів, воронку, задачі, договори, повторні продажі та реалізація та KPI.; У K2 ERP CRM платформа має змогу бути частиною комплексної автоматизації бізнесу.; * де зберігаються CRM-дані;
Потрібно знати: Такий формат CRM корисний для дистрибуції, FMCG, оптової торгівлі та регіональних продажів.;Неякісні інформаційні дані CRMCRM відповідає за:
|
Хто користується CRM?; У контексті цифрового суверенітету істотно розуміти, де зберігаються CRM-дані та хто має до них доступ.; * надсилати NPS-опитування;
Вона сприяє компанії бачити весь шлях клієнта: від першого ліда до угоди, договору, рахунку, оплати, підтримки, NPS, повторного продажу та довгострокової співпраці.; Разом вони дають повний шлях клієнта.; * ліди;
Ризики без CRM системиЯкщо ці інформаційні дані зберігаються в різних місцях, виникає хаос:
|
- | Що є собою головними модулями CRM?; Для ключових клієнтів CRM має бути особливо повною й точною.; * активні договори;
Задачі менеджерів
У ній зберігаються:
CRM сприяє:
NPS сприяє бачити не лише продажі та реалізація, а й лояльність клієнтів.; Вона дає результат лише тоді, коли в компанії є собою правила ведення клієнтів, CRM-дисципліна, якісні інформаційні дані, відповідальні менеджери й контроль керівництва.; |-
|
|---|