Перейти до вмісту

CRM для торгових представників

Матеріал з K2 ERP Wiki

завдяки наявності Така CRM користувачі можуть торговому представнику бачити клієнтську базу, маршрут на день, історію замовлень, ціни, залишки, борги, задачі, план візитів, асортимент, попередні домовленості, фото з торгової точки та наступні дії.; CRM має змогу підказувати:

У K2 ERP CRM для торгових представників має змогу бути частиною комплексної автоматизації продажів, складів, замовлень, оплат і клієнтської роботи.; * план-факт по торгових представниках;
  • маршрути;
  • виконані візити;
  • невиконані візити;
  • продуктивні візити;
  • сума замовлень;
  • клієнти без візитів;
  • борги по клієнтах;
  • продажі та реалізація по товарах;
  • продажі та реалізація по територіях;
  • фото з торгових точок;
  • виконання акцій;
  • нові клієнти;
  • повторні замовлення.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Вона має працювати на:
  • відкрити карту клієнта;
  • побачити історію покупок;
  • створити замовлення;
  • перевірити ціни;
  • додати фото;
  • поставити задачу;
  • оновити статус візиту;
  • залишити коментар;
  • синхронізувати інформаційні дані з ERP.; |-
08:30 Перегляд маршруту План візитів на день
09:00 Перший замовник Візит, замовлення, коментар
10:30 Другий замовник Фото викладки, задача на POS-матеріали
12:00 Дилер Переговори, домовленості, наступний контакт
14:00 замовник із боргом Коментар по оплаті, задача бухгалтерії
16:00 Новий замовник Створення картки, перше замовлення
17:30 Завершення дня Звіт по маршруту й замовленнях

CRM і ERP у польових продажах мають працювати разом.; Для керівника така CRM дає контроль: візити, маршрути, замовлення, KPI, повторні продажі та реалізація, борги, фотофіксацію та результат роботи команди.; GPS-контроль має змогу використовуватися для підтвердження факту візиту.;== KPI торгового представника ==

CRM має змогу допомагати фіксувати:

Залишки товарів

У картці клієнта бажано бачити:

Це зменшує кількість замовлень, які неможливо виконати.; |-

Чи потрібен GPS-контроль?; Що показує

План візитів надає можливість керівнику й торговому представнику бачити, кого потрібно відвідати.; | Контролювати торгових представників тільки за маршрутом або GPS, не аналізуючи продажі та реалізація, замовлення, борги, повторні покупки та якість клієнтської роботи.; |-

Яка головна помилка?; !; Відповідь

У зв’язці з ERP CRM для торгових представників стає ще кориснішою, бо поєднує клієнтську роботу з товарами, складами, цінами, оплатами, договорами, рахунками й документами.; * базову ціну;

  • індивідуальну ціну клієнта;
  • знижку;
  • акційну ціну;
  • мінімальну допустиму ціну;
  • валюту;
  • цінову групу;
  • історію змін;
  • погодження нестандартної знижки.;

Продуктивний візит

Офлайн-режим надає можливість:

Коротко

  • клієнта;
  • товар;
  • кількість;
  • ціну;
  • знижку;
  • складський облік;
  • дату доставки;
  • коментар;
  • форму оплати;
  • статус;
  • відповідального;
  • пов’язаний договір;
  • залишки;
  • бонуси або акції.; Дія
09:00 Магазин №1 Прийняти замовлення Заплановано
10:30 Магазин №2 Перевірити викладку Заплановано
12:00 Дилер Обговорити акцію Заплановано
15:00 замовник B2B Підписати специфікацію Заплановано

У K2 ERP така CRM має змогу бути частиною комплексної автоматизації продажів: від маршруту торгового представника до замовлення, складу, оплати, звіту, повторного продажу й управлінської аналітики.; CRM для торгових представників сприяє зробити польові продажі та реалізація керованими.; |- | Виконання плану | Сума продажів відносно плану | Контроль результату |- | Кількість візитів | Скільки клієнтів відвідано | Контроль активності |- | Продуктивні візити | Візити із замовленням або результатом | Оцінка якості роботи |- | Сума замовлень | Обсяг продажів | Фінансовий результат |- | Борги клієнтів | Прострочена заборгованість | Контроль ризиків |- | Виконання маршруту | Планові та фактичні візити | Контроль польової роботи |}

переважні аспекти CRM для торгових представників

!; Після відвідування клієнта торговий представник має зафіксувати результат.; Його робочий день має змогу включати:

Якщо польові продажі та реалізація ведуться без CRM, виникають ризики:

KPI торгового представника можуть включати:

  • мобільний застосунок;
  • клієнтську базу;
  • маршрути;
  • план візитів;
  • карту клієнтів;
  • історію замовлень;
  • ціни;
  • залишки;
  • каталог товарів;
  • задачі;
  • фото;
  • GPS-відмітки;
  • звіти;
  • KPI;
  • інтеграцію з ERP;
  • роботу офлайн;
  • контроль оплат і боргів.; Для торгових представників у роздрібному напрямі важливий мерчандайзинг.; Торговий представник має змогу:
  • назву клієнта;
  • адресу;
  • контактну особу;
  • телефон;
  • email;
  • геолокацію;
  • тип клієнта;
  • категорію;
  • маршрут;
  • відповідального торгового представника;
  • історію замовлень;
  • борг;
  • договори;
  • ціни;
  • знижки;
  • останній візит;
  • наступний візит;
  • коментарі;
  • фото;
  • задачі.; інтеграційні функціональні можливості CRM та ERP надає можливість торговому представнику працювати з актуальними даними.; Така CRM підходить компаніям, у яких продажі та реалізація або обслуговування клієнтів відбуваються поза офісом.; замовник

Не кожен візит має завершуватися продажем, але кожен візит має мати зрозумілий результат.; !; CRM для торгових представників — це платформа для автоматизації роботи польових sales-команд.; * чи є собою товар на складі;

  • на якому складі;
  • скільки доступно;
  • коли очікується надходження;
  • чи можна резервувати;
  • які товари тимчасово недоступні;
  • які аналоги є собою в наявності.; | Виконання плану, кількість візитів, продуктивні візити, сума замовлень, нові клієнти, борги, повторні продажі та реалізація й CRM-дисципліна.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Це істотно, бо торгові представники часто працюють із великою кількістю клієнтів.; Поле

  • планувати маршрут на день;
  • групувати клієнтів за територією;
  • показувати клієнтів на карті;
  • контролювати послідовність візитів;
  • бачити виконані й невиконані візити;
  • фіксувати фактичне місце візиту;
  • аналізувати ефективність маршруту;
  • планувати регулярність відвідувань.; * керівник не бачить реальні візити;
  • замовлення передаються із запізненням;
  • клієнтська історичний розвиток губиться;
  • маршрути не оптимізовані;
  • торговий представник забуває домовленості;
  • немає контролю плану;
  • складський облік не отримує замовлення вчасно;
  • ціни можуть використовуватися неправильно;
  • борги не контролюються;
  • новий працівник не знає клієнтську базу.;
  • відвідати клієнтів за маршрутом;
  • прийняти замовлення;
  • перевірити залишки у клієнта;
  • показати нові товари;
  • узгодити поставку;
  • зафіксувати домовленості;
  • зробити фото викладки;
  • перевірити борг;
  • нагадати про оплату;
  • повідомити про акцію;
  • зібрати інформацію про конкурентів;
  • створити задачу для офісу;
  • передати замовлення в ERP;
  • відзвітувати про виконаний візит.;

з цієї причини важливою функцією має змогу бути офлайн-робота.; це CRM-система або мобільний CRM-модуль, призначений для організації роботи працівників, які продають товари чи послуги безпосередньо “в полі”: відвідують клієнтів, торгові точки, магазини, дилерів, партнерів, дистриб’юторів або корпоративних замовників виступає ключовою рисою CRM для торгових представників.;== Договори та умови співпраці ==

!; |}

K2 ERP і польові продажі та реалізація. У комплексній ERP торговий представник має змогу працювати не лише з клієнтами, а й із замовленнями, залишками, цінами, боргами, договорами, оплатами, маршрутами та звітами.; Приклади задач:

  • замовлення отримано;
  • замовник відмовився;
  • замовник відсутній;
  • потрібен повторний візит;
  • є собою борг;
  • потрібна консультація керівника;
  • потрібна акція або знижка.;== CRM для торгових представників у K2 ERP ==

Хороші практики

!; * відвідування торгових точок;

  • зустрічі з клієнтами;
  • збір замовлень;
  • перевірку залишків у клієнта;
  • презентацію нових товарів;
  • контроль викладки;
  • фото полиць;
  • збір інформації про конкурентів;
  • контроль оплат;
  • роботу з боржниками;
  • узгодження умов;
  • передачу замовлень у складський облік або ERP;
  • виконання плану продажів.;== Мобільна CRM ==
  • місто;
  • район;
  • область;
  • торговий маршрут;
  • зона відповідальності;
  • дистриб’юторська територія;
  • регіональний менеджер.; Замовлення має змогу включати:

Приклади сфер: |- | замовник | Магазин “Приклад” |- | Адреса | Київ, вул.; CRM для торгових представників — це спосіб зробити польові продажі та реалізація прозорими, керованими та пов’язаними з реальним результатом бізнесу.

Каталог товарів

Фотофіксація застосовують, коли потрібно для підтвердження стану торгової точки.; CRM має допомагати торговому представнику виконувати щоденні задачі.; Для торгових представників повторні продажі та реалізація є собою ключовими.; У польових продажах не завжди є собою стабільний інтернет.; Торговий представник часто має контролювати оплату.; План має змогу формуватися:

Вона сприяє торговому представнику працювати ефективніше: бачити клієнтів, маршрути, історію замовлень, ціни, залишки, борги, задачі та наступні дії.; | У K2 ERP вона має змогу бути пов’язана з маршрутами, клієнтами, замовленнями, складами, цінами, боргами, оплатами, договорами, задачами й KPI.; |- | Чим мобільна CRM корисна торговому представнику?; Статус Головне. CRM для торгових представників — це інструмент для керування польовими продажами: маршрути, візити, клієнти, замовлення, залишки, ціни, задачі, фото, GPS, KPI та контроль результатів.;== Висновок ==

  • контроль польових продажів;
  • мобільна робота;
  • єдина клієнтська база;
  • маршрути;
  • візити;
  • замовлення з місця;
  • актуальні ціни;
  • актуальні залишки;
  • контроль боргів;
  • фотофіксація;
  • GPS-контроль;
  • повторні продажі та реалізація;
  • KPI торгових представників;
  • інтеграційні функціональні можливості з ERP;
  • швидша передача замовлень;
  • прозорість для керівника.; | GPS має змогу допомагати підтверджувати візити, але головним показником має бути результат роботи, а не тільки місцезнаходження.;== Торгові точки ==

Типові помилки:

  • дзвінки;
  • зустрічі;
  • візити;
  • email;
  • повідомлення;
  • коментарі;
  • задачі;
  • замовлення;
  • відмови;
  • домовленості.;== Для кого підходить CRM для торгових представників ==

інтеграційні функціональні можливості з ERP надає можливість бачити залишки.;== Фотофіксація ==

Приклади результатів: Для польових продажів істотно контролювати ціни.; Результатом має змогу бути:

Ризик без CRM. Якщо торговий представник функціонує лише з блокнотом, месенджером і власним телефоном, організація не контролює польові продажі та реалізація як системний бізнес-процес.;== Мерчандайзинг == У роздрібному напрямі CRM має змогу вести торгові точки.; * клієнтів;

  • маршрути;
  • візити;
  • задачі;
  • комунікації;
  • замовлення;
  • історію клієнта;
  • KPI торгового представника.; Це сприяє уникати дублювання роботи й конфліктів між торговими представниками.; !; |-

| Які KPI важливі?;== План візитів ==

Приклад робочого дня торгового представника

  • місце початку візиту;
  • місце завершення;
  • відстань до клієнта;
  • маршрут;
  • час перебування;
  • фактичне виконання плану;
  • відхилення від маршруту.; Продуктивний візит — це візит, який дав корисний результат.;== GPS-контроль ==
CRM сприяє контролювати не лише факт замовлення, а й виконання плану відвідувань.; Торговий представник часто функціонує поза офісом.;

!;== Див.; додатково ==

CRM має змогу допомагати:

Фото з торгової точки можуть бути частиною звіту про візит.;== Ризики без CRM для торгових представників ==

Мобільна CRM надає можливість працювати без повернення в офіс.; Що фіксується в CRM

!; ERP відповідає за:

Що таке CRM для торгових представників

Це сприяє працювати з клієнтом у межах погоджених правил.; Маршрут — один із ключових елементів польових продажів.; Одна з головних функцій CRM для торгового представника — створення замовлення на місці.;

У картці клієнта можна бачити: !;== Основні задачі торгового представника == !;== Території та райони ==

Можливі сценарії:

!; | Це платформа для керування польовими продажами: клієнти, маршрути, візити, замовлення, задачі, ціни, залишки, фото, GPS, KPI та звіти.;
Клієнтська база — основа роботи торгового представника.;

Для торгового представника. Мобільна CRM надає можливість працювати з клієнтами прямо на маршруті: приймати замовлення, перевіряти історію покупок, фіксувати візит, додавати фото та створювати задачі.; CRM має змогу показувати:

Для торгових представників особливо важлива мобільна CRM.;== Вступ ==

CRM надає можливість ставити задачі торговому представнику.; * поточний борг клієнта;

  • прострочені рахунки;
  • кредитний ліміт;
  • історію оплат;
  • останню оплату;
  • дозволений відпуск товару;
  • задачі на нагадування;
  • коментарі бухгалтерії.; |-

| Для кого вона потрібна?;{{SEO


  • впроваджувати CRM без мобільного сценарію;
  • не інтегрувати CRM з ERP;
  • не оновлювати ціни й залишки;
  • не налаштувати маршрути;
  • не фіксувати результати візитів;
  • контролювати тільки GPS, але не продажі та реалізація;
  • не навчити торгових представників;
  • не врахувати офлайн-роботу;
  • не налаштувати KPI;
  • не контролювати борги;
  • не вести історію клієнта;
  • не аналізувати продуктивність візитів.; Торговий представник має змогу бачити:
  • діючий договір;
  • строк договору;
  • умови оплати;
  • відстрочку;
  • знижки;
  • бонуси;
  • акційні умови;
  • обмеження;
  • контакт відповідального;
  • додаткові угоди.; Після створення замовлення воно має змогу передаватися в ERP, складський облік або бухгалтерію.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • виконання плану продажів;
  • кількість візитів;
  • кількість продуктивних візитів;
  • сума замовлень;
  • кількість нових клієнтів;
  • кількість активних клієнтів;
  • повторні продажі та реалізація;
  • середній чек;
  • кількість SKU в замовленні;
  • дебіторська заборгованість;
  • виконання маршруту;
  • фотофіксація;
  • мерчандайзинг;
  • CRM-дисципліна.; Питання

Контроль оплат і боргів

як ілюстрація:

  • назву;
  • адресу;
  • геолокацію;
  • категорію;
  • формат;
  • власника;
  • контактну особу;
  • графік роботи;
  • торгового представника;
  • історію замовлень;
  • фото;
  • асортимент;
  • залишки;
  • борг;
  • результати візитів.; Можна фотографувати:

Задачі торгового представника

Офлайн-режим. Для польових команд істотно, щоб CRM не зупиняла роботу через слабкий мобільний інтернет або відсутність зв’язку в торговій точці.;

|- | Що таке CRM для торгових представників?; CRM має зберігати історію комунікацій.; Керівник має змогу бачити звіти: Мобільна CRM має змогу містити каталог товарів.;== Замовлення з мобільного пристрою ==

У каталозі бажано бачити:

  • клієнтська база залишається в телефонах;
  • маршрути не контролюються;
  • замовлення передаються із затримкою;
  • ціни використовуються помилково;
  • залишки не перевіряються;
  • борги не контролюються;
  • керівник не бачить реальні візити;
  • клієнти забуваються;
  • повторні продажі та реалізація втрачаються;
  • складський облік і продажі та реалізація працюють неузгоджено;
  • формування звітів збирається вручну;
  • складно масштабувати торгову команду.; !; |-

| Навіщо потрібні маршрути?;== CRM і ERP для торгових представників ==

  • клієнтів, які давно не замовляли;
  • товари, які замовник купує регулярно;
  • товари для дозамовлення;
  • клієнтів із потенціалом збільшення обсягу;
  • клієнтів для cross-sell;
  • клієнтів для up-sell;
  • клієнтів із сезонною потребою;
  • клієнтів, які зменшили обсяги закупівель.;

CRM або ERP має змогу показувати:

  • використовувати мобільний інтерфейс;
  • налаштувати маршрути;
  • інтегрувати з ERP;
  • показувати актуальні ціни;
  • показувати залишки;
  • фіксувати візити;
  • створювати замовлення на місці;
  • вести фотофіксацію;
  • контролювати борги;
  • налаштувати KPI;
  • використовувати карти;
  • працювати з повторними продажами;
  • аналізувати продуктивні візити;
  • навчити команду працювати за єдиними правилами.; | CRM веде клієнтів, візити й замовлення, а ERP дає товари, залишки, ціни, рахунки, оплати, борги, склади й документи.;

Основні переважні аспекти:

  • дату;
  • час;
  • клієнта;
  • геолокацію;
  • тип візиту;
  • результат;
  • замовлення;
  • фото;
  • коментар;
  • проблеми;
  • домовленості;
  • наступну задачу;
  • статус.; * вручну;
  • за графіком;
  • за частотою відвідувань;
  • за категорією клієнта;
  • за боргами;
  • за потенціалом продажів;
  • за територією;
  • за попередніми замовленнями;
  • за задачами.; Для чого потрібен
  • переглядати клієнтів;
  • відкривати маршрути;
  • створювати замовлення;
  • додавати коментарі;
  • фіксувати візити;
  • додавати фото;
  • зберігати задачі;
  • синхронізувати інформаційні дані після появи інтернету.; | Для компаній із торговими представниками, дистрибуцією, FMCG, оптовою торгівлею, дилерськими мережами, B2B-продажами та польовими командами.; | Щоб планувати візити, контролювати виконання, оптимізувати робочий день і бачити клієнтів, яких потрібно відвідати.; !; CRM відповідає за:

Звіти для керівника продажів

  • назву товару;
  • артикул;
  • фото;
  • характеристика;
  • категорію;
  • ціну;
  • залишок;
  • акції;
  • мінімальну партію;
  • рекомендовані товари;
  • історію покупок клієнта.; CRM має змогу фіксувати:

Фото мають бути прив’язані до клієнта, візиту, задачі або замовлення.; Час

Для якісної CRM торгових представників бажано:

  • FMCG;
  • дистрибуція;
  • оптова торгівля;
  • роздрібні мережі;
  • виробники товарів;
  • фармацевтичні компанії;
  • HoReCa-постачальники;
  • будівельні матеріали;
  • агротовари;
  • обладнання;
  • B2B-продажі;
  • сервісні компанії;
  • компанії з дилерськими мережами;
  • компанії з регіональними представниками.; Це істотно, щоб торговий представник не продавав клієнту без розуміння фінансового стану.; Прикладна, 10

|- | Торговий представник | Іван Петренко |- | Тип візиту | Плановий |- | Результат | Замовлення отримано |- | Сума замовлення | 18 500 грн |- | Фото | Викладка товару |- | Коментар | замовник просить акцію на наступний місяць |- | Наступна задача | Узгодити промоумови з керівником |}

Без CRM така робота часто ведеться вручну: у паперових маршрутах, Excel, телефоні, месенджерах або пам’яті торгового представника.; Дія

  • наявність товару на полиці;
  • правильність викладки;
  • цінники;
  • POS-матеріали;
  • фото полиць;
  • частку полиці;
  • товари конкурентів;
  • порушення стандартів;
  • потребу в додаткових матеріалах.;== Фіксація візиту ==

Типові помилки впровадження

CRM має змогу розподіляти клієнтів за територіями.; |-

| Що таке продуктивний візит?; CRM для торгових представників — це важливий інструмент для компаній, які працюють із польовими продажами, дистрибуцією, торговими точками, дилерами, регіональними клієнтами або мобільними sales-командами.;

Якщо торговий представник функціонує без актуальних цін, виникають помилки й конфлікти з клієнтами.;== Приклад картки візиту ==

Ціни та знижки

Каталог сприяє торговому представнику продавати більше й точніше.; Це створює проблеми:

  • товари;
  • склади;
  • залишки;
  • ціни;
  • рахунки;
  • оплати;
  • борги;
  • договори;
  • відвантаження;
  • документи;
  • обліковий облік.;

Вона має змогу включати:

GPS-контроль має використовуватися розумно: не як самоціль, а як інструмент прозорості польової роботи.; У візиті можна зберігати:

Комунікації з клієнтом

  • викладку;
  • полиці;
  • вітрини;
  • залишки;
  • цінники;
  • рекламні матеріали;
  • проблеми;
  • пошкоджений товар;
  • документи;
  • підписані папери.; Час

Робота офлайн

  • мобільна картка клієнта;
  • маршрут торгового представника;
  • створення замовлення з мобільного пристрою;
  • передача замовлення в ERP;
  • перегляд залишків;
  • перегляд цін;
  • контроль боргів;
  • задачі на візити;
  • фотофіксація;
  • історичний розвиток комунікацій;
  • повторні продажі та реалізація;
  • звіти по візитах;
  • KPI торгових представників;
  • інтеграційні функціональні можливості з договорами, рахунками, оплатами й складом.; |-

| Як CRM пов’язана з ERP?; | Вона надає можливість працювати з клієнтами на маршруті: бачити історію, створювати замовлення, перевіряти ціни, залишки, борги й задачі.;== Повторні продажі та реалізація ==

Суть системи. CRM для торгових представників переносить роботу з клієнтами, маршрутами, замовленнями та звітами з паперу й месенджерів у єдину цифрову систему.;== Маршрути торгових представників ==

!; Приклад

  • відвідати клієнта;
  • прийняти замовлення;
  • перевірити борг;
  • зробити фото викладки;
  • запропонувати новий товар;
  • повернутися до клієнта через тиждень;
  • уточнити потребу;
  • передати питання керівнику;
  • перевірити наявність POS-матеріалів;
  • зібрати інформацію про конкурента.; KPI

Приклад маршруту:

  • замовлення;
  • підписання документа;
  • збір оплати;
  • домовленість про наступне замовлення;
  • фотофіксація;
  • вирішення проблеми;
  • актуалізація даних клієнта;
  • погодження асортименту.; Типові задачі:

Клієнтська база торгового представника

  • смартфоні;
  • планшеті;
  • ноутбуці;
  • мобільному браузері;
  • спеціальному застосунку.; Картка торгової точки має змогу містити:

У картці клієнта торговий представник має змогу бачити:

Для керівника. CRM показує, хто з торгових представників де був, кого відвідав, які замовлення отримав, які задачі виконав, які клієнти не охоплені та який план продажів виконується.; |- | Як CRM для торгових представників має змогу працювати в K2 ERP?; | Це візит, який дав результат: замовлення, домовленість, оплату, фотофіксацію, актуалізація даних або наступну дію.; істотно. Якщо торгові представники ведуть клієнтів у блокнотах, месенджерах або власних телефонах, організація втрачає контроль над маршрутами, замовленнями, історією клієнтів і реальною роботою в полі.; * CRM