Перейти до вмісту

1С для оренди

Матеріал з K2 ERP Wiki

1С для оренди — це не одна універсальна платформа, а сукупність типових, галузевих, дороблених або самописних рішень на базі 1С, які використовувалися для автоматизації орендного обліку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Чому компанії шукають альтернативу 1С для оренди

|- | 1С для оренди | Поточна сторінка про рішення для бізнесу 1С для орендного бізнесу і перехід на K2 ERP |- | Альтернатива 1С для оренди | Українська альтернатива для компаній з оренди нерухомості, обладнання й техніки |- | 1С:Бухгалтерія 8 | Поширене рішення для бізнесу для бухгалтерського обліку |- | Альтернатива 1С Бухгалтерія | Перехід із бухгалтерського контуру 1С на K2 ERP |- | 1С:Комплексна автоматизація | рішення для бізнесу, яке могло використовуватися в орендному бізнесі |- | Альтернатива 1С Комплексна автоматизація | Перехід із комплексної автоматизації на українську ERP |- | Міграція доробленої 1С на K2 ERP | Корисно, якщо платформа 1С була сильно змінена |- | Перехід з 1С 7.7 на K2 ERP | Корисно для старих баз 1С 7.7 |- | Альтернатива 1С | Загальна сторінка про заміну 1С |- | Всі 1С терміни | Довідник термінів 1С/BAS для міграції |}

{{SEO


Графік платежів надає можливість бачити майбутні нарахування, очікувані оплати, прострочення, депозити та фінансовий прогноз.; * періоди платежів;

  • суму оренди;
  • ставку;
  • валюту;
  • дату нарахування;
  • дату оплати;
  • сервісні платежі;
  • комунальні платежі;
  • індексацію;
  • депозит;
  • аванс;
  • прострочення;
  • статус оплати;
  • прогноз грошових надходжень.; Це має змогу бути приміщення, офіс, складський облік, торгове місце, паркомісце, обладнання, техніка, автомобіль, інструмент або інший актив.;

Альтернатива для договорів оренди

Типові користувачі:

Депозити й гарантійні платежі потрібно контролювати окремо від звичайних оплат, щоб бачити зобов’язання перед орендарями.;== Альтернатива для графіків платежів ==

  • контрагентів;
  • орендарів;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • об’єкти оренди;
  • площі;
  • обладнання;
  • ставки;
  • рахунки;
  • акти;
  • графіки платежів;
  • нарахування оренди;
  • комунальні компенсації;
  • оплати;
  • взаєморозрахунки;
  • депозити;
  • борги;
  • банк і касу;
  • заявки;
  • ремонти;
  • бухгалтерський обліковий облік;
  • управлінські звіти.; Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

!; Оренда обладнання, техніки або інструменту має свої особливості: інвентарні номери, стан, комплектація, видача, повернення, пошкодження, ремонт і простої.; |- | Що переносити?; Індексація часто є собою важливою умовою договорів оренди, особливо для комерційної нерухомості або довгострокових договорів.; * правила індексації;

  • періодичність;
  • базовий індекс;
  • дату перегляду ставки;
  • нову ставку;
  • валютну прив’язку;
  • автоматичний перерахунок;
  • погодження змін;
  • повідомлення орендаря;
  • історію зміни ставок.; Часто достатньо перенести актуальні довідники, активні договори, об’єкти, залишки боргів, депозити, відкриті документи, фінансові інформаційні дані та потрібну історію для аналітики.; Суть

1С для оренди — це умовна назва рішень, конфігурацій і доробок на базі 1С, які використовувалися для об’єктів оренди, орендарів, договорів, графіків платежів, нарахувань, оплат, боргів, депозитів, заявок, ремонтів, фінансів і звітів орендного бізнесу.;== Альтернатива для оренди обладнання, техніки й інструменту ==

  • планові ремонти;
  • аварійні ремонти;
  • технічне обслуговування;
  • об’єкти;
  • обладнання;
  • заявки;
  • роботи;
  • матеріали;
  • виконавців;
  • підрядників;
  • графіки;
  • акти;
  • гарантії;
  • витрати;
  • історію ремонтів.; Основні етапи:

Пов’язані 1С та BAS сторінки

Пов’язана сторінка: TOIR система

У K2 ERP можна вести:

  • центральний складський облік;
  • склади об’єктів;
  • склади бригад;
  • матеріали;
  • запчастини;
  • інструмент;
  • витратні матеріали;
  • залишки;
  • переміщення;
  • видачу виконавцям;
  • списання на заявки;
  • списання на ремонти;
  • інвентаризації;
  • відповідальних.;=== Чи можна контролювати зайнятість об’єктів у K2 ERP? ===

Пов’язані сторінки:

Чому компанії шукають альтернативу 1С для оренди?

|- | Архівний перехід | Стара 1С залишається архівом, у K2 ERP переносяться актуальні інформаційні дані | Коли повна історичний розвиток не потрібна в новій ERP |- | Об’єктний старт | Запускаються об’єкти оренди, характеристики, статуси, зайнятість | Коли головна проблема — контроль активів |- | Договірний старт | Запускаються договори, додаткові угоди, строки, ставки, умови | Коли потрібно навести порядок у договорах |- | Нарахувальний старт | Запускаються графіки платежів, оренда, комунальні, індексація | Коли потрібно автоматизувати регулярні розрахунки |- | Платіжний старт | Запускаються рахунки, акти, оплати, депозити, борги, звірки | Коли головна проблема — контроль грошей і заборгованості |- | Сервісний старт | Запускаються заявки орендарів, ремонти, виконавці, SLA | Коли потрібно контролювати сервіс |- | Ремонтний старт | Запускаються об’єкти, ТО, ремонти, матеріали, підрядники, витрати | Коли важливе керування утриманням активів |- | Аналітичний старт | Запускаються Power BI-дашборди по зайнятості, доходах, боргах і прибутковості | Коли керівництву потрібна прозорість |}

Права доступу після переходу

Типові ролі:

  • власник;
  • директор;
  • керівник орендного бізнесу;
  • керівник об’єкта;
  • менеджер з оренди;
  • адміністратор об’єкта;
  • юрист;
  • фінансовий директор;
  • фінансист;
  • бухгалтер;
  • диспетчер;
  • керівник сервісної служби;
  • майстер;
  • виконавець;
  • комірник;
  • закупівельник;
  • аналітик;
  • адміністратор ERP.;

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-система для оренди нерухомості, обладнання, техніки, транспорту, інструменту, бізнес-центру, торгового центру, коворкінгу або компанії, яка переходить із 1С, BAS, Excel чи застарілої системи орендного обліку.;== Що таке 1С для оренди ==

  • банк;
  • касу;
  • рахунки орендарям;
  • оплати;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • доходи по об’єктах;
  • витрати по об’єктах;
  • витрати на ремонти;
  • витрати на комунальні послуги;
  • витрати на підрядників;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • фінансовий результат.; * звернення орендарів;
  • сервісні заявки;
  • аварійні заявки;
  • ремонтні заявки;
  • категорії заявок;
  • пріоритети;
  • статуси;
  • об’єкти;
  • договори;
  • виконавців;
  • підрядників;
  • SLA;
  • фото;
  • коментарі;
  • акти;
  • оцінку якості.; * компанії з оренди комерційної нерухомості;
  • бізнес-центри;
  • торгові центри;
  • складські комплекси;
  • логістичні парки;
  • коворкінги;
  • девелопери;
  • управляючі компанії;
  • власники офісної нерухомості;
  • власники торгових площ;
  • компанії з оренди житлової нерухомості;
  • компанії з оренди обладнання;
  • компанії з оренди будівельної техніки;
  • компанії з оренди транспорту;
  • компанії з прокату інструменту;
  • сервісні компанії;
  • групи компаній із портфелем орендних активів.; Поширені помилки:
  • договори оренди;
  • додаткові угоди;
  • об’єкти;
  • строки дії;
  • дату початку;
  • дату завершення;
  • ставки;
  • валюту;
  • індексацію;
  • графіки платежів;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • комунальні компенсації;
  • сервісні платежі;
  • умови розірвання;
  • файли;
  • погодження;
  • архів.; Сьогодні компанії з орендним бізнесом в Україні часто розглядають перехід із 1С або BAS на українську ERP-платформу K2 ERP, щоб зменшити регуляторні, санкційні, юридичні, кібербезпекові, операційні та репутаційні ризики, а додатково отримати кращий контроль договорів, об’єктів, платежів, заборгованості, сервісних заявок і прибутковості активів.; На практиці компанії могли використовувати різні рішення для бізнесу: типові конфігурації 1С, Бухгалтерію, Комплексну автоматизацію, керування торгівлею, старі бази 1С 7.7, галузеві доробки, самописні модулі та Excel-звіти.; Контур у 1С

Найчастіше автоматизували:

  • рахунки орендарям;
  • акти наданих послуг;
  • акти звірки;
  • рахунки на комунальні послуги;
  • рахунки на сервісні платежі;
  • регулярне формування документів;
  • статуси документів;
  • відправку документів;
  • оплати;
  • часткові оплати;
  • переплати;
  • борги;
  • пеню;
  • закриття періоду.; Варіант

Основні обмеження 1С для оренди

Реплікатор K2 для переходу з 1С для оренди

|- | Клас системи | Типова, дороблена або самописна платформа на базі 1С | Українська ERP-платформа для договорів, активів, нарахувань, сервісу, фінансів і аналітики |- | Санкційний контекст | Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки | Розглядається як українська альтернатива для переходу |- | Об’єкти оренди | Часто ведуться як довідник або номенклатура | Об’єкти, площі, активи, характеристики, статуси, зайнятість |- | Договори | Договори, рахунки, акти, часто з доробками | Договори, умови, строки, графіки, індексація, депозити, погодження |- | Нарахування | Часто ручні або частково автоматизовані | Регулярні нарахування, комунальні, сервісні платежі, пеня, перерахунки |- | Зайнятість | Часто в Excel або окремому звіті | Календар зайнятості, бронювання, вільні площі, вакантність |- | Заявки | Часто поза ERP або в окремій системі | HelpDesk, заявки орендарів, аварії, ремонти, SLA, матеріали |- | фінансовий блок | Бухгалтерський і частково управлінський обліковий облік | Казначейство, борги, депозити, бюджети, план-факт, об’єктна аналітичні інструменти |- | аналітичні інструменти | Стандартні звіти, доробки або Excel | Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI |}

Альтернатива для складу матеріалів і запчастин

Чи потрібно переносити всю історію з 1С?

  • об’єкти оренди;
  • типи об’єктів;
  • адреси;
  • поверхи;
  • секції;
  • площі;
  • інвентарні номери;
  • технічні характеристики;
  • статуси;
  • доступність;
  • зайнятість;
  • орендарів;
  • договори;
  • ставки;
  • ремонти;
  • документи;
  • фото;
  • історію використання.; Не варто переносити старі проблеми в нову ERP.; У K2 ERP можна вести:

Що таке 1С для оренди?

  • 1С для оренди;
  • 1С оренда;
  • 1С обліковий облік оренди;
  • 1С для орендного бізнесу;
  • 1С для договорів оренди;
  • 1С для оренди нерухомості;
  • 1С для комерційної нерухомості;
  • 1С для торгового центру;
  • 1С для бізнес-центру;
  • 1С для складської нерухомості;
  • 1С для коворкінгу;
  • 1С для оренди обладнання;
  • 1С для оренди техніки;
  • 1С для оренди інструменту;
  • 1С для прокату;
  • дороблена 1С для оренди;
  • самописна 1С для орендного бізнесу;
  • стара платформа орендного обліку на 1С.; |-

| Чому шукають заміну?;== Що не варто переносити == |}

переважні аспекти переходу з 1С для оренди на K2 ERP

Альтернатива для заявок орендарів

!; * українська ERP-платформа;

  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • відмова від застарілої або доробленої 1С;
  • єдина база орендарів;
  • обліковий облік об’єктів оренди;
  • контроль зайнятості;
  • договори оренди;
  • додаткові угоди;
  • графіки платежів;
  • регулярні нарахування;
  • індексація;
  • депозити;
  • рахунки й акти;
  • контроль оплат;
  • контроль боргів;
  • заявки орендарів;
  • ремонти;
  • TOIR;
  • складський облік матеріалів;
  • фінансовий блок;
  • бюджетування;
  • погодження;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • інтеграції;
  • Power BI;
  • управлінська аналітичні інструменти.; Головне. 1С для оренди часто закривала частину процесів: контрагентів, договори, рахунки, акти, оплати, бухгалтерію або звіти.; Що потрібно в K2 ERP

Альтернатива для боргів і претензійної роботи

Альтернатива для обліку об’єктів оренди

У K2 ERP можна фіксувати:

У K2 ERP можна вести:

  • щомісячні нарахування;
  • нарахування за неповний період;
  • орендну плату;
  • сервісні платежі;
  • комунальні компенсації;
  • експлуатаційні витрати;
  • паркомісця;
  • обладнання;
  • індексацію;
  • пеню;
  • перерахунки;
  • знижки;
  • рахунки;
  • акти;
  • історію розрахунків.; У K2 ERP можна вести:

Такі системи могли закривати обліковий облік об’єктів оренди, договорів, орендарів, графіків платежів, нарахувань, індексації, депозитів, оплат, боргів, актів, рахунків, заявок, ремонтів, сервісу, комунальних послуг, фінансів, бухгалтерії та управлінської звітності.; !;== Варіанти переходу на K2 ERP ==

Можливі інтеграції:

  • вільні об’єкти;
  • зайняті об’єкти;
  • заброньовані об’єкти;
  • об’єкти на ремонті;
  • об’єкти в простої;
  • дату початку оренди;
  • дату завершення оренди;
  • продовження договору;
  • вакантність;
  • завантаженість;
  • дохідність по об’єктах.; У K2 ERP можна вести щомісячні нарахування, нарахування за неповний період, орендну плату, сервісні платежі, комунальні компенсації, індексацію, пеню, рахунки, акти та історію розрахунків.; Але сучасному орендному бізнесу потрібна єдина ERP для об’єктів, зайнятості, договорів, нарахувань, індексації, депозитів, комунальних витрат, заявок, ремонтів, фінансів і BI-аналітики.;=== Що потрібно перенести з 1С для оренди в K2 ERP? ===

Яка українська ERP підходить замість 1С для оренди?

Чи має змогу K2 ERP замінити 1С для оренди?

  • дебіторську заборгованість;
  • прострочені платежі;
  • борги по договорах;
  • борги по орендарях;
  • борги по об’єктах;
  • пеню;
  • графіки погашення;
  • реструктуризацію;
  • претензії;
  • листи-нагадування;
  • статуси роботи з боргом;
  • відповідальних;
  • аналітику прострочень.; Що охоплює

У K2 ERP можна вести: |- | Організації | Юридичні особи, філії, підрозділи, власники активів | Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням |- | Орендарі | Контрагенти, контактні особи, реквізити, історичний розвиток | істотно прибрати дублікати |- | Об’єкти оренди | Приміщення, площі, обладнання, техніка, транспорт, інструмент | Потрібно перевірити статуси й характеристики |- | Договори | Договори оренди, додаткові угоди, строки, ставки, умови | Переносяться активні та потрібні договори |- | Графіки | Планові платежі, дати, суми, валюта, індексація | Потрібні для майбутніх нарахувань |- | Нарахування | Оренда, сервісні платежі, комунальні компенсації, пеня | Потрібна звірка з договорами |- | Депозити | Гарантійні платежі, аванси, залишки, умови повернення | Потрібна окрема фінансова звірка |- | Борги | Дебіторська заборгованість, переплати, прострочення | Переносяться на погоджену дату старту |- | Заявки | Відкриті сервісні й ремонтні заявки, статуси, виконавці | Потрібні для безперервної роботи |- | фінансовий блок | Оплати, борги, аванси, заявки на оплату, статті доходів і витрат | Потрібна звірка з бухгалтерією та управлінським обліком |}

K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для компаній з оренди нерухомості, обладнання, техніки, транспорту, інструменту та інших активів.; K2 ERP

K2 ERP має змогу покривати такі напрями:

  • електроенергію;
  • воду;
  • тепло;
  • охорону;
  • прибирання;
  • експлуатаційні витрати;
  • сервісні платежі;
  • лічильники;
  • показники;
  • розподіл витрат;
  • компенсації;
  • рахунки орендарям;
  • перерахунки;
  • аналітику споживання.; Сторінка

1С могла використовуватися в різних типах орендного бізнесу.; !; У K2 ERP можна вести:

Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:

Навіть якщо платформа була дороблена під орендний бізнес-середовище, з часом могли накопичитися технічні та управлінські обмеження.; У K2 ERP можна вести: |- | Що таке 1С для оренди?; Навіщо дивитися

  • портфель об’єктів;
  • вільні об’єкти;
  • зайняті об’єкти;
  • вакантність;
  • завантаженість площ;
  • дохід по об’єктах;
  • дохід по орендарях;
  • дохід по договорах;
  • середню ставку оренди;
  • нарахування;
  • оплати;
  • депозити;
  • борги;
  • прострочення;
  • договори, що скоро завершуються;
  • заявки орендарів;
  • аварійні заявки;
  • витрати на ремонти;
  • витрати на комунальні послуги;
  • прибутковість об’єктів;
  • план-факт бюджетів;
  • KPI орендного бізнесу.; | Орендарів, контрагентів, об’єкти, договори, ставки, графіки, депозити, борги, відкриті документи, заявки й фінансові інформаційні дані.; Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України та консультуватися з юристами.; Не завжди.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старої 1С у K2 ERP: орендарів, договори, об’єкти, ставки, графіки платежів, депозити, борги, заявки, фінансовий блок та історію для Power BI.; Навіщо це орендному бізнесу

Що має замінити K2 ERP після 1С для оренди

Заявки орендарів можуть стосуватися ремонту, доступу, електрики, води, опалення, інтернету, прибирання, охорони або інших сервісів.; * аудит старої 1С;

  • аналіз конфігурації;
  • аналіз доробок;
  • аналіз орендарів;
  • аналіз договорів;
  • аналіз додаткових угод;
  • аналіз об’єктів оренди;
  • аналіз площ і характеристик;
  • аналіз ставок;
  • аналіз графіків платежів;
  • аналіз депозитів;
  • аналіз нарахувань;
  • аналіз оплат;
  • аналіз боргів;
  • аналіз заявок;
  • аналіз ремонтів;
  • аналіз складів;
  • аналіз фінансів;
  • аналіз звітів;
  • аналіз інтеграцій;
  • очищення довідників;
  • характеристика цільової моделі K2 ERP;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • конфігурація об’єктів оренди;
  • конфігурація договорів;
  • конфігурація графіків платежів;
  • конфігурація нарахувань;
  • конфігурація платежів;
  • конфігурація HelpDesk;
  • конфігурація ремонтів;
  • конфігурація фінансів;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудова Power BI-аналітики;
  • тестування;
  • навчання;
  • запуск.; Для переходу з 1С для оренди Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення:

У K2 ERP можна вести:

Альтернатива для фінансів орендного бізнесу

!; Права доступу мають враховувати юридичні особи, об’єкти, договори, фінансові інформаційні дані, персональні інформаційні дані, заявки, склади та ролі користувачів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Нарахування мають виконуватися за правилами договору: за період, площею, ставкою, валютою, індексацією, комунальними послугами або іншими умовами.;

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, складність підтримки, залежність від доробок, ручний контроль договорів, індексації, боргів, депозитів, зайнятості, заявок і потребу в сучасній аналітиці.; | K2 ERP — українська ERP-платформа для орендного бізнесу, договорів, об’єктів, нарахувань, сервісу, фінансів і BI.; |- | Що має змогу замінити K2 ERP?;=== Чи існує одна платформа 1С для орендного бізнесу? ===

завдяки наявності | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старої 1С у K2 ERP.; Питання

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з регуляторними, санкційними та комплаєнс-ризиками.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; !; У K2 ERP можна вести:

Пов’язані сторінки:

Орендар має бути пов’язаний із договорами, об’єктами, платежами, боргами, заявками, актами, депозитами та історією взаємодії.; Коли підходить

До таких контурів могли входити:

Контроль боргів потрібен, щоб не втрачати грошовий потік і вчасно працювати з простроченнями.; !; Коментар

  • інвентарні об’єкти;
  • техніку;
  • обладнання;
  • інструмент;
  • комплекти;
  • серійні номери;
  • стан об’єкта;
  • доступність;
  • бронювання;
  • видачу в оренду;
  • повернення;
  • огляд після повернення;
  • пошкодження;
  • ремонт;
  • штрафи;
  • простої;
  • історію використання.;

У K2 ERP можна вести:

  • переносити все без аудиту;
  • не очистити орендарів;
  • не перевірити договори;
  • не звірити додаткові угоди;
  • не описати об’єкти оренди;
  • не перевірити площі та характеристики;
  • не звірити ставки;
  • не перевірити індексацію;
  • не звірити графіки платежів;
  • не звірити депозити;
  • не звірити залишки боргів;
  • не описати правила комунальних компенсацій;
  • не налаштувати HelpDesk;
  • не зв’язати заявки з об’єктами;
  • не налаштувати права доступу;
  • не передбачити аудит дій;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • копіювати стару логіку 1С без перегляду орендних процесів.;=== Чи можна вести нарахування оренди в K2 ERP? ===

K2 ERP як альтернатива 1С для оренди

У K2 ERP можна вести:

!; Пов’язані сторінки:

Альтернатива для індексації орендної плати

  • санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення;
  • юридичні ризики;
  • кібербезпекові ризики;
  • репутаційні ризики;
  • складність підтримки старої системи;
  • залежність від доробок;
  • ручний контроль договорів;
  • ручний контроль нарахувань;
  • ручний контроль індексації;
  • ручний контроль боргів;
  • ручний контроль зайнятості;
  • складність керування заявками;
  • складність контролю ремонтів;
  • потреба в погодженнях;
  • потреба в інтеграції з банками;
  • потреба в Power BI;
  • стратегічний перехід на K2 ERP.;== Інтеграції після заміни 1С для оренди ==

!; Орендні об’єкти потребують планового й аварійного обслуговування.; Зазвичай переносять організації, орендарів, контрагентів, об’єкти оренди, договори, додаткові угоди, ставки, графіки платежів, депозити, залишки боргів, відкриті рахунки, акти, заявки, фінансові інформаційні дані та потрібну історію для BI.; Для переходу. Перед міграцією з 1С для оренди потрібно перевірити орендарів, договори, об’єкти, площі, обладнання, ставки, графіки платежів, депозити, залишки боргів, відкриті рахунки, акти, заявки, ремонти, фінансові інформаційні дані, інтеграції, доробки та управлінські звіти.;== Коротко ==

Аудит дій потрібен для контролю змін у договорах, ставках, об’єктах, нарахуваннях, оплатах, депозитах, заявках, фінансах і доступах.; Пов’язана сторінка: Аудит дій

У 1С для оренди могли вести як базові процеси, так і спеціальні орендні сценарії.; | рішення для бізнесу, доробки або бази 1С для об’єктів оренди, договорів, графіків платежів, нарахувань, оплат, боргів, депозитів, заявок, ремонтів, фінансів і звітів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Контроль зайнятості показує, які об’єкти здані, які вільні, які заброньовані, які скоро звільняються і які потребують ремонту перед наступною орендою.;== Що переносити з 1С для оренди ==

  • об’єкти оренди;
  • орендарі;
  • контрагенти;
  • договори оренди;
  • додаткові угоди;
  • ставки оренди;
  • графіки платежів;
  • нарахування;
  • індексація;
  • рахунки;
  • акти;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • оплати;
  • борги;
  • пеня;
  • комунальні послуги;
  • сервісні заявки;
  • ремонти;
  • технічне обслуговування;
  • складський облік матеріалів;
  • підрядники;
  • фінансовий блок;
  • бухгалтерський обліковий облік;
  • управлінська формування звітів.;== Альтернатива для рахунків, актів і оплат ==

Дивіться додатково

Альтернатива для зайнятості площ і активів

  • застаріла платформа;
  • складність підтримки;
  • залежність від програмістів 1С;
  • відсутність документації по доробках;
  • ручні Excel-звіти;
  • дублікати контрагентів;
  • дублікати договорів;
  • неактуальні об’єкти оренди;
  • ручний контроль зайнятості площ;
  • ручна індексація ставок;
  • ручний контроль депозитів;
  • ручний контроль закінчення договорів;
  • складність розрахунку комунальних компенсацій;
  • складність контролю боргів;
  • слабкий зв’язок заявок із об’єктами;
  • слабкий контроль ремонтів;
  • складність аналізу прибутковості об’єктів;
  • складність інтеграцій із банками, CRM, особистим кабінетом, Power BI;
  • обмежений аудит дій;
  • слабкий контроль прав доступу;
  • потреба в українській ERP-платформі.; |-

| Яка українська альтернатива?;

!; * депозити;

  • гарантійні платежі;
  • аванси;
  • дату отримання;
  • суму;
  • валюту;
  • договір;
  • орендаря;
  • умови повернення;
  • використання депозиту;
  • утримання;
  • повернення;
  • залишок;
  • історію операцій.;== Альтернатива для ремонтів і технічного обслуговування ==

Так.; |- | Чи треба переносити все?; Пов’язана сторінка: Погодження договорів

Типові помилки переходу з 1С для оренди

!; Дублікати, старі договори, помилкові графіки, неактуальні об’єкти, непотрібні доробки й застарілі обміни краще не переносити.; Договір оренди має бути пов’язаний із орендарем, об’єктом, строком, ставкою, графіком платежів, депозитом, індексацією, послугами, актами та оплатами.; це умовна назва рішень.; K2 ERP має змогу допомагати бачити вільні, зайняті, заброньовані об’єкти, об’єкти на ремонті, дату початку й завершення оренди, вакантність, завантаженість і дохідність по об’єктах.; Перехід з 1С для оренди на K2 ERP — це проєкт міграції орендарів, договорів, об’єктів оренди, ставок, графіків платежів, нарахувань, депозитів, боргів, рахунків, актів, заявок, ремонтів, фінансів і управлінської аналітики.;

Так.; Так.; 1С для оренди

Аудит дій після переходу

Пов’язана сторінка: HelpDesk система У K2 ERP можна контролювати: Основні причини переходу: Орендний бізнес-середовище часто функціонує з регулярними рахунками та актами, з цієї причини істотно автоматизувати формування документів і контроль оплат.; !;

Так.;== Порівняння 1С для оренди і K2 ERP ==

  • дублікати орендарів;
  • дублікати контрагентів;
  • неактуальні об’єкти;
  • старі договори без потреби;
  • додаткові угоди без файлів або змісту;
  • помилкові графіки платежів;
  • некоректні ставки;
  • неузгоджені депозити;
  • старі закриті заявки без аналітичної цінності;
  • старі склади;
  • технічні склади без потреби;
  • дублікати номенклатури;
  • тестові документи;
  • помічені на видалення записи;
  • помилкові залишки;
  • незакриті документи без бізнес-сенсу;
  • старі ролі користувачів;
  • зайві права доступу;
  • непотрібні звіти;
  • доробки, які втратили бізнес-сенс;
  • застарілі інтеграції;
  • ручні Excel-обхідні схеми.; Після переходу на K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди для власників, директорів, менеджерів з оренди, фінансів, сервісної служби та керівників об’єктів.; У K2 ERP можна вести:

Для яких компаній використовували 1С в оренді

Як ще називають 1С для оренди

  • організацій;
  • підрозділів;
  • орендарів;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • додаткових угод;
  • об’єктів оренди;
  • характеристик об’єктів;
  • ставок;
  • графіків платежів;
  • депозитів;
  • залишків боргів;
  • оплат;
  • відкритих рахунків;
  • відкритих актів;
  • відкритих заявок;
  • складів;
  • матеріалів;
  • фінансових даних;
  • управлінських аналітик;
  • історії для Power BI.; | Через санкційні, юридичні, технічні, кібербезпекові й управлінські ризики, а додатково потребу в українській ERP.; !; Після переходу потрібно замінити старі обміни 1С сучасними інтеграціями.;== Альтернатива для орендарів ==

Перехід з 1С для оренди на K2 ERP

У компаніях могли використовувати різні назви:

Об’єкти оренди Площі, приміщення, обладнання, техніка, транспорт, інструмент Щоб бачити портфель активів і зайнятість
Орендарі Контрагенти, контакти, історичний розвиток, договори, борги Щоб мати єдину базу клієнтів
Договори Договори оренди, додаткові угоди, строки, ставки, умови Щоб контролювати юридичні та фінансові умови
Нарахування Оренда, комунальні, сервісні платежі, індексація, пеня Щоб автоматизувати регулярні розрахунки
Платежі Рахунки, акти, оплати, депозити, борги, переплати Щоб контролювати грошовий потік
Зайнятість Вільні й зайняті площі, бронювання, періоди оренди Щоб керувати доходністю активів
Заявки Звернення орендарів, ремонти, сервіс, аварійні роботи Щоб підтримувати якість сервісу
Ремонти Об’єкти, обладнання, підрядники, матеріали, акти Щоб контролювати витрати на утримання
фінансовий блок Платіжний календар, борги, бюджети, доходи, витрати Щоб бачити фінансовий результат
аналітичні інструменти Завантаженість, дохідність, борги, заявки, Power BI Щоб керівництво бачило ефективність портфеля

У K2 ERP можна вести:

; Типові проблеми:

Фінансовий контур має показувати нарахування, платежі, борги, депозити, витрати на об’єкти, заявки на оплату, бюджети, план-факт і прибутковість.;== Power BI після переходу з 1С для оренди ==

; Об’єкт оренди — центральний елемент орендного бізнесу.; Для оренди нерухомості істотно розподіляти комунальні та сервісні витрати між орендарями за правилами: площа, лічильники, фіксована ставка, фактичне споживання або частка.; У K2 ERP можна вести:

FAQ

Альтернатива для нарахувань оренди

Якщо організація обслуговує орендні об’єкти власними силами, потрібен складський облік матеріалів, запчастин, інструменту та витратних матеріалів.; інформаційні дані

Українська альтернатива. K2 ERP має змогу використовуватися як альтернатива 1С для оренди: об’єкти оренди, орендарі, договори, ставки, графіки платежів, нарахування, рахунки, акти, депозити, оплати, борги, заявки, ремонти, комунальні послуги, фінансовий блок, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI.; | Ні.; Краще не переносити без аналізу:

Альтернатива для депозитів і гарантійних платежів

  • орендарів;
  • юридичних осіб;
  • фізичних осіб;
  • контактних осіб;
  • реквізити;
  • договори;
  • об’єкти оренди;
  • історію рахунків;
  • історію оплат;
  • борги;
  • депозити;
  • заявки;
  • листування;
  • документи;
  • умови співпраці.; Стару 1С можна залишити архівом.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для об’єктів оренди, договорів, графіків платежів, нарахувань, оплат, боргів, депозитів, заявок, ремонтів, фінансів і Power BI-аналітики.; |-

Чим сприяє Реплікатор K2?; * створення об’єкта оренди;

  • зміну статусу об’єкта;
  • зміну договору;
  • зміну додаткової угоди;
  • зміну ставки;
  • зміну графіка платежів;
  • зміну індексації;
  • зміну нарахування;
  • зміну депозиту;
  • зміну оплати;
  • зміну боргу;
  • створення заявки;
  • зміну статусу заявки;
  • списання матеріалів;
  • зміну заявки на оплату;
  • зміну прав доступу;
  • експорт даних;
  • видалення документа.; | Об’єкти оренди, орендарів, договори, ставки, графіки платежів, нарахування, депозити, борги, заявки, ремонти, фінансовий блок та Power BI.; Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Окремо варто відзначити конфігурацій і доробок на базі 1С, які могли використовуватися компаніями з оренди нерухомості, обладнання, транспорту, техніки, інструменту, складських площ, торгових площ, офісів, коворкінгів, комерційної нерухомості і інших орендних активів виступає ключовою рисою 1С для оренди.;== Альтернатива для комунальних і сервісних платежів ==

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.; Витрати на ремонти мають бути пов’язані з об’єктами та орендарями.; Відповідь

Які процеси зазвичай вели в 1С для оренди

Power BI має змогу показувати:

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=1С_для_оренди&oldid=1713