Перейти до вмісту

Перехід з 1С Роздріб 8 на K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

AI має змогу:

Етап 8.; конфігурація POS

Що означає перехід з 1С Роздріб 8 на K2 ERP

Приклад:

Краще почати з одного магазину або невеликої групи магазинів.; |- | Чи можна запускати одразу всю мережу?; План масштабування має змогу включати:

Перед міграцією потрібно провести аудит старої системи.; Рекомендується сформувати переміщення між магазинами та переглянути локальні ціни.;

!; | Так.; Основні дашборди: Особливо істотно перевірити: У старій системі можуть залишатися десятки старих акцій, які давно не діють.; * магазин або мережа досі функціонує в 1С Роздріб 8;

  • є собою санкційні або комплаєнс-ризики;
  • потрібна українська ERP;
  • каси, складський облік і фінансовий блок роз’єднані;
  • продажі та реалізація не видно в реальному часі;
  • залишки товарів не збігаються з фактом;
  • ціни змінюються вручну;
  • акції важко контролювати;
  • повернення не аналізуються;
  • немає якісного дашборда продажів;
  • немає фінансового дашборда;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з РРО/ПРРО;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з інтернет-магазином;
  • потрібна інтеграційні функціональні можливості з банком та еквайрингом;
  • потрібен Power BI;
  • потрібен AI;
  • потрібен API;
  • бізнес-середовище планує масштабувати роздрібну мережу.; * дублікати товарів;
  • неправильні штрихкоди;
  • неактуальні ціни;
  • старі акції;
  • неактуальні знижки;
  • зайві каси;
  • неактивні магазини;
  • неправильні залишки;
  • помилки інвентаризацій;
  • застарілі права користувачів;
  • непотрібні доробки;
  • звіти, якими вже ніхто не користується.; |-

| Що найкритичніше для запуску POS?; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • банківський термінал;
  • банк-еквайр;
  • комісія банку;
  • продаж карткою;
  • повернення на картку;
  • дата зарахування коштів;
  • звірка з банківською випискою;
  • розбіжності між POS і банком.; |-

| Чи потрібно переносити всю історію чеків?;

Контрольний список запуску

Перед запуском K2 ERP потрібно провести інвентаризацію.;== Етап 1.; Аудит старої бази == Якщо перенести все без очищення, нова ERP отримає старі проблеми.; Проблема

Зазвичай не варто автономно переносити: Потрібно отримати відповіді:

Етап 11.; Тестовий продаж

|- | Магазин | Магазин №1 Київ |- | складський облік магазину | складський облік магазину №1 |- | Каса | Каса №1 |- | POS | POS-01 |- | Касир | Іваненко О.М.; Головна мета переходу — не без ускладнень перенести інформаційні дані з однієї програми в іншу, а зробити роздрібний бізнес-середовище керованим: бачити продажі та реалізація в реальному часі, контролювати каси, залишки, знижки, повернення, маржинальність, товари без руху, касові розбіжності та фінансовий результат.; |- | Адміністратор | Петренко І.С.; Правильний перехід — це шанс навести порядок у роздрібному обліку.;== Дашборди після переходу ==

Що потрібно перевірити перед переходом

Перевіряються: !; Наслідок

  • магазини створені;
  • каси створені;
  • касири заведені;
  • права доступу налаштовані;
  • номенклатура очищена;
  • штрихкоди перевірені;
  • ціни актуальні;
  • знижки перевірені;
  • залишки звірені;
  • POS протестований;
  • РРО/ПРРО протестований;
  • еквайринг протестований;
  • повернення протестовані;
  • касова зміна протестована;
  • дашборди готові;
  • касири навчені;
  • відповідальні призначені.; Часто достатньо перенести довідники, залишки, ціни, клієнтів і відкриті документи, а стару базу залишити як архів.; Було в 1С

Для роздробу штрихкод — це швидкість каси.; Як уникнути

Приклад AI-підказки

  • неактивні товари;
  • товари-дублікати;
  • закриті магазини без потреби історії;
  • старі каси;
  • неактивних касирів;
  • застарілі акції;
  • старі знижки без строку дії;
  • помилкові штрихкоди;
  • історію чеків за багато років без потреби;
  • старі технічні доробки;
  • непотрібні звіти.; | З аудиту старої бази, очищення номенклатури, перевірки штрихкодів, цін, знижок і залишків.;

Приклад дашборда після переходу

Етап 4.; Перевірка цін

Power BI після переходу

Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики роздрібної мережі.; {| class="wikitable" style="width:100%;" У Power BI можна аналізувати:

Коли потрібно переходити з 1С Роздріб 8

;== Етап 3.; Перевірка штрихкодів ==

Стару базу потрібно не копіювати бездумно, а очистити: перевірити товари, штрихкоди, ціни, знижки, каси, магазини, залишки, повернення та права доступу.; Має бути в K2 ERP

Етап 5.; Перевірка знижок та акцій

  • прибрати дублікати;
  • перевірити назви товарів;
  • перевірити одиниці виміру;
  • перевірити групи товарів;
  • перевірити характеристики;
  • прибрати неактивні позиції;
  • перевірити ваговий товар;
  • перевірити серійний обліковий облік;
  • перевірити партійний обліковий облік;
  • підготувати товари до роботи з POS.; Відповідь
 ;== Етап 7.; конфігурація магазинів і кас ==
Генератор 3кВт неповна назва Генератор бензиновий K2Gen G3000, 3 кВт
Генератор 3000 дубль об’єднати з основною позицією
Кабель 10м немає одиниці та типу Кабель силовий 10 м, 220В
Товар 001 технічна назва уточнити або не переносити

Еквайринг потрібно зв’язати з касою, банком і фінансами.; Для історії можна залишити архів старої бази, а в K2 ERP перенести чистий і робочий набір даних.; !; Питання |- | Виручка за день | продажі та реалізація по всіх магазинах |- | Кількість чеків | активність покупців |- | Середній чек | якість продажів |- | продажі та реалізація по магазинах | ефективність торгових точок |- | продажі та реалізація по касирах | ефективність персоналу |- | Повернення | сума та кількість повернень |- | Знижки | вплив акцій на маржу |- | Залишки | товари в магазинах і на складі |- | Товари без руху | запаси, які не продаються |- | Касові розбіжності | помилки або ризикові операції |}

Після накопичення даних у K2 ERP можна використовувати AI-аналітику.; | Це міграція роздрібної торгівлі зі старої системи 1С у K2 ERP з перенесенням магазинів, кас, товарів, штрихкодів, цін, залишків, продажів і налаштувань.;

Перед перенесенням потрібно:

  • запуск магазинів хвилями;
  • підготовку касирів;
  • перенесення залишків по кожному магазину;
  • перевірку кас і РРО/ПРРО;
  • конфігурація цін;
  • контроль першого дня продажів;
  • щоденну звірку кас;
  • аналіз помилок;
  • актуалізація інструкцій.; POS у K2 ERP має бути налаштований під реальну роботу касира.; Не варто запускати всю мережу одразу.; * чи всі товари мають штрихкоди;
  • чи немає дубльованих штрихкодів;
  • чи правильно вказані штрихкоди упаковок;
  • чи є собою штрихкоди для вагового товару;
  • чи коректно працюють сканери;
  • чи є собою внутрішні штрихкоди;
  • чи потрібно друкувати етикетки.; Сценарій
;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для магазинів, кас, POS, складу, РРО/ПРРО, дашбордів і роздрібної аналітики.;== API та інтеграції після переходу ==

Зовнішні посилання

 ; * знаходити товари без руху;
  • прогнозувати дефіцит;
  • аналізувати повернення;
  • пояснювати падіння продажів;
  • виявляти касові аномалії;
  • оцінювати ефективність акцій;
  • підказувати переміщення товарів між магазинами;
  • прогнозувати попит;
  • знаходити магазини з низькою маржею;
  • попереджати про касові розриви.; Частина цих товарів має залишки в магазині, але продається в магазині №4.; Що перевірити

Ціни потрібно переносити дуже уважно.; інформаційні дані Такий перехід охоплює магазини, каси, касирів, POS, чеки, касові зміни, РРО/ПРРО, еквайринг, номенклатуру, штрихкоди, ціни, знижки, залишки товарів, інвентаризацію, закупівельна діяльність, переміщення, фінансовий блок, дашборди та інтеграції.; |}

  • пошук товару;
  • сканування штрихкоду;
  • додавання товару в чек;
  • зміну кількості;
  • сфера застосування знижки;
  • оплату готівкою;
  • оплату карткою;
  • змішані оплати;
  • повернення;
  • друк або відправку чека;
  • закриття зміни;
  • права касира.;
Після перенесення цін потрібно зробити тестові продажі та реалізація в POS.; Безпечніше почати з пілотного магазину, перевірити сценарії й тільки потім масштабуватися.; |-
Чи є собою K2 ERP альтернативою 1С Роздріб 8?; Такий підхід зменшує ризики, зберігає контроль над продажами й надає можливість керівнику бачити роздрібний бізнес-середовище у реальному часі.; Що показує
  • роздрібні ціни;
  • акційні ціни;
  • ціни по магазинах;
  • ціни по регіонах;
  • ціни з ПДВ і без ПДВ;
  • дата початку дії ціни;
  • дата завершення дії ціни;
  • історичний розвиток зміни ціни;
  • відповідальний за зміну ціни.;

Потрібно перевірити:

інформаційні дані для перенесення з 1С Роздріб 8

Пілот надає можливість перевірити:

Перехід має змогу включати: У K2 ERP потрібно створити структуру роздрібної мережі.; |-

- Магазини активні торгові точки, закриті магазини, склади магазинів
Каси активні каси, касові місця, прив’язка до магазинів
Касири користувачі, ролі, доступи, відповідальні особи
Номенклатура дублікати товарів, одиниці виміру, групи, характеристики
Штрихкоди унікальність, дублікати, неправильні коди, відсутні коди
Ціни актуальні прайси, акційні ціни, історичний розвиток змін
Знижки активні акції, застарілі правила, ліміти знижок
Залишки фактичні залишки, розбіжності, товари без руху
РРО фіскальні реєстратори, ПРРО, касові зміни, чеки
Еквайринг термінали, банки, комісії, звірка оплат

Для роздрібної торгівлі істотно правильно налаштувати фіскалізацію.;

Після базового запуску можна розширювати інтеграції.; * аудит старої бази 1С Роздріб 8;
  • очищення довідників;
  • перенесення магазинів;
  • перенесення кас;
  • перенесення касирів;
  • перенесення номенклатури;
  • перенесення штрихкодів;
  • перенесення цін;
  • перенесення знижок;
  • перенесення залишків;
  • конфігурація POS;
  • конфігурація РРО/ПРРО;
  • конфігурація еквайрингу;
  • конфігурація складу;
  • конфігурація інвентаризації;
  • побудову дашбордів;
  • навчання користувачів;
  • запуск пілотного магазину;
  • масштабування на мережу.; Перевіряються:
Після успішного пілоту можна масштабувати K2 ERP на всю мережу.;== Що не варто переносити автономно ==
Краще ні.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у ньому згадуються продукти 1С/BAS.; Перед переходом потрібно визначити:

K2 ERP має змогу інтегруватися з:

Запускати всі магазини одночасно помилки одразу впливають на всю мережу почати з пілотного магазину
Не перевірити штрихкоди касири не можуть оперативно продавати провести аудит штрихкодів
Не звірити залишки складський облік стартує з помилками провести інвентаризацію
Не перевірити ціни продажі та реалізація йдуть за неправильними цінами перевірити прайси та акції
Не налаштувати РРО/ПРРО каса не має змогу коректно фіскалізувати чеки протестувати всі фіскальні сценарії
Не навчити касирів черги, помилки, стрес на старті провести навчання на тестовій базі
Не налаштувати права неконтрольовані повернення або знижки задати ролі та ліміти
Не зробити дашборди керівник не бачить результату переходу запустити дашборд продажів і фінансів

Див.; додатково

;

центральний результат. Перехід з 1С Роздріб 8 на K2 ERP надає можливість роздрібній компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: POS, каси, чеки, РРО/ПРРО, складський облік, ціни, знижки, інвентаризація, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;

; це проєкт міграції роздрібної торгівлі зі старої системи екосистеми 1С на сучасну українську ERP-платформу K2 ERP виступає ключовою рисою Перехід з 1С Роздріб 8 на K2 ERP.;== Чому не варто без ускладнень копіювати 1С Роздріб 8 ==
Магазини структура торгової мережі
Склади магазинів обліковий облік залишків по торгових точках
Каси касові робочі місця
Касири користувачі POS і права доступу
Номенклатура товари для продажу
Характеристики товарів розміри, кольори, моделі, комплектації
Штрихкоди продаж через POS, приймання, інвентаризація
Ціни стартові роздрібні та акційні ціни
Знижки правила акцій і лояльності
Клієнти програма лояльності та історичний розвиток покупок
Дисконтні картки персональні знижки, бонуси, клієнтська база
Залишки товарів старт складського обліку
Партії контроль партій і строків придатності
Серійні номери гарантійний і серійний обліковий облік
Відкриті документи незавершені переміщення, повернення, інвентаризації

}

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні.; Що перевірити

Типові помилки під час переходу

Етап 9.; конфігурація РРО/ПРРО

Потрібно перевірити: Правильний перехід починається з аудиту, продовжується пілотним магазином і завершується масштабуванням на всю мережу.;

Що таке перехід з 1С Роздріб 8 на K2 ERP?;== Коротко ==

  • скільки магазинів активні;
  • скільки кас застосовується;
  • скільки активних товарів;
  • скільки товарів без штрихкодів;
  • скільки дубльованих штрихкодів;
  • які ціни актуальні;
  • які акції діють;
  • які залишки є собою по магазинах;
  • які інтеграції працюють;
  • які звіти реально потрібні керівнику.; !;== AI після переходу ==

Потрібно перевірити:

; Перед використанням, підтримкою або закупівлею 1С/BAS компанії варто перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення.;

Перехід варто планувати, якщо: Після переходу істотно одразу показати керівнику користь нової системи.; !; * K2 ERP

; Показник

Перехід з 1С Роздріб 8 на K2 ERP — це бізнес-процес перенесення даних, налаштувань і бізнес-процесів роздрібної торгівлі зі старої системи в K2 ERP.; Блок

Висновок

Перший етап — зрозуміти, що саме є собою в 1С Роздріб 8.; |-

Продаж готівкою чек, каса, залишок товару, фіскалізація Продаж карткою чек, еквайринг, фіскалізація, звірка Змішана оплата частина готівкою, частина карткою Продаж зі знижкою правило знижки, маржа, права касира Повернення чек повернення, складський облік, каса або еквайринг Продаж серійного товару вибір серійного номера, гарантія, списання Продаж партійного товару вибір партії, строк придатності У старій системі часто накопичуються:
  • роботу касира;
  • швидкість продажу;
  • правильність цін;
  • роботу знижок;
  • фіскалізацію;
  • еквайринг;
  • повернення;
  • залишки;
  • інвентаризацію;
  • дашборди;
  • навчання персоналу.;
{{SEO


;== Етап 6.; Інвентаризація перед стартом ==
  • РРО/ПРРО;
  • POS-обладнанням;
  • сканерами штрихкодів;
  • вагами;
  • банківськими терміналами;
  • еквайрингом;
  • банками;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • службами доставки;
  • CRM;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • електронним документообігом.; Перед запуском потрібно виконати тестові сценарії.; * продажі та реалізація по магазинах;
  • продажі та реалізація по регіонах;
  • продажі та реалізація по касирах;
  • продажі та реалізація по категоріях;
  • середній чек;
  • повернення;
  • знижки;
  • маржинальність;
  • ефективність акцій;
  • залишки;
  • оборотність;
  • cash flow;
  • прибуток по магазинах.; Перехід з 1С Роздріб 8 не повинен бути механічним копіюванням старої бази.; Об’єкт

Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.; Після цього K2 ERP має змогу стати єдиною системою для POS, кас, РРО/ПРРО, продажів, складу, інвентаризації, закупівель, еквайрингу, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; Для чого потрібні в K2 ERP

магазинів забезпечується через Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С Роздріб 8, 1С Роздріб, BAS Роздрібна торгівля та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS; додатково реалізовано торгових мереж, кас, POS, складу, РРО/ПРРО, продажів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; | Штрихкоди, ціни, залишки, права касирів, РРО/ПРРО, еквайринг і сценарії повернення.;

Приклад очищення номенклатури

  • залишки по кожному магазину;
  • залишки центрального складу;
  • товари в дорозі;
  • товари на відповідальному зберіганні;
  • товари з пошкодженнями;
  • товари після повернення;
  • товари без руху;
  • серійні номери;
  • партії;
  • строки придатності.;

Етап 12.; Пілотний магазин

Номенклатура — найважливіший довідник для роздрібної торгівлі.;

]]

  • відкриття зміни;
  • фіскалізацію продажу;
  • фіскалізацію повернення;
  • оплату готівкою;
  • оплату карткою;
  • змішану оплату;
  • X-звіт;
  • Z-звіт;
  • помилки фіскалізації;
  • повторну відправку даних;
  • відповідність каси магазину.; | Не завжди.;

AI-підказка. Після переходу на K2 ERP у магазині №2 виявлено 37 товарів без руху понад 90 днів.;== Етап 13.; Масштабування на мережу ==

Етап 10.; конфігурація еквайрингу

 ; Перехід з 1С Роздріб 8 на K2 ERP — це можливість для магазину або роздрібної мережі не без ускладнень змінити програму, а оновити саму логіку керування роздрібним бізнесом.; Помилка

Перед запуском потрібно перевірити:

;== Етап 2.; Очищення номенклатури ==
  • які знижки активні;
  • які акції потрібно перенести;
  • які знижки мають строк дії;
  • хто має змогу давати ручну знижку;
  • який максимальний відсоток знижки;
  • які знижки потребують погодження;
  • як контролюється мінімальна маржа.; Приклад
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Перехід_з_1С_Роздріб_8_на_K2_ERP&oldid=1607