Організація в BAS
Організація і регламентована формування звітів
Не варто механічно переносити:
!; Організація визначає, по якій юрособі формуються бухгалтерські проводки.; * організацію;
- період;
- реквізити;
- податкові конфігурація;
- проведення документів;
- закриття місяця;
- правильність зарплати;
- правильність ПДВ;
- актуальний реліз звітності.;</syntaxhighlight>
Мультиорганізаційний обліковий облік
У BI-звітах організація є собою важливим фільтром.; Організація має змогу мати операції в різних валютах.;
!; як ілюстрація: !; {| class="wikitable" style="width:100%;" |- | Організація | Суб’єкт, від імені якого ведеться обліковий облік у BAS | ТОВ “Наша організація” |- | Контрагент | Зовнішній замовник, постачальник або партнерська сторона | ТОВ “Покупець 1” |- | Договір | Умови взаєморозрахунків між організацією і контрагентом | Договір поставки №1 |- | Банківський рахунок організації | Рахунок нашої компанії | UA...001 |- | Банківський рахунок контрагента | Рахунок клієнта або постачальника | UA...999 |}
Організація і управлінський обліковий облік
!; Для холдингів істотно не тільки завести організації, а й описати правила взаємодії між ними.; { У виробництві організація впливає на: Хто отримав оплату?; У Power BI або Qlik її використовують для:
- налаштувати профілі доступу;
- налаштувати RLS;
- перевірити користувачів;
- зробити тестові сценарії;
- перевірити звіти;
- обмежити BI.; Після переходу в K2 ERP стара BAS-база має змогу залишитися як архів.; Приклад
ФОП Іваненко І.І.; Стара BAS-база після переходу має залишатися тільки захищеним архівом для читання.; Якщо документ проведено не по тій організації, то:
- договори;
- банківські рахунки;
- курсові різниці;
- аванси;
- взаєморозрахунки;
- закупівельна діяльність;
- продажі та реалізація;
- формування звітів;
- управлінський обліковий облік.; "external_id": "SO-2026-0001",
- юридична особа;
- бізнес-одиниця;
- організація холдингу;
- окремий напрям;
- центр відповідальності;
- управлінська структура.; * єдина база;
- спільні довідники;
- централізовані звіти;
- зручність для холдингу;
- загальна номенклатура;
- спільна аналітичні інструменти;
- контроль взаєморозрахунків.; !;
Організація і бухгалтерський обліковий облік
Кожну торгову точку завели як окрему організацію, хоча юридично це одна організація.; Що означає
- взаєморозрахунки;
- валюту;
- умови оплати;
- аванси;
- документи;
- звіти;
- закриття боргів;
- податкові документи;
- друковані форми.; !; ТОВ організація
</syntaxhighlight>
Організація в BAS — це довідниковий об’єкт, який зберігає інформаційні дані про суб’єкта обліку.;
Після міграції ці звіти потрібно звірити в K2 ERP.; При переході з [[BAS]] або [[1С]] у [[K2 ERP]] організації потрібно аналізувати окремо: очистити дублікати, визначити реальні юрособи, не переносити склади або філії як організації, зробити мапінг, перевірити реквізити, банки, ПДВ, зарплату, права доступу й контрольні звіти.;[[Категорія:Кадровий облік]]
Контрагент: ТОВ “замовник 1”
[[Категорія:Взаєморозрахунки]]
[[Категорія:Міграція даних]]
* податкові накладні;
* розрахунки коригування;
* податковий кредит;
* податкові зобов’язання;
* реєстри ПДВ;
* декларацію з ПДВ;
* конфігурація ставок;
* експорт і друк податкових документів;
* взаємозв’язок із контрагентами;
* обліковий облік авансів.; Дт 361 Кт 702 — реалізація покупцю
* вивантаження довідника організацій;
* пошуку дублікатів;
* аналізу документів по організаціях;
* аналізу активності;
* перевірки ЄДРПОУ;
* перевірки ІПН;
* перевірки банківських рахунків;
* формування мапінгу;
* вивантаження залишків по організаціях;
* перевірки взаєморозрахунків;
* формування контрольних сум;
* підготовки JSON для K2 ERP.; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024))
Погано:
</div>
=== Що таке організація в BAS? ===
Контрагент: ТОВ “Постачальник”
Перед формуванням звітності потрібно перевірити:
Типова помилка — завести власну компанію як контрагента, але не налаштувати її як організацію.; * виробничі замовлення;
* специфікації;
* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* НЗВ;
* собівартість;
* витрати;
* складський облік готової продукції;
* бухгалтерські проводки;
* управлінську аналітику.; Контрагент
[[Категорія:Виробництво]]
== Організація і складський облік ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
* юрособи;
* внутрішньогрупові операції;
* договори між компаніями;
* взаєморозрахунки;
* консолідацію;
* податки;
* фінансову формування звітів;
* управлінський обліковий облік;
* права доступу;
* трансфертні ціни, якщо актуально;
* рух товарів між компаніями.; Такі обмеження допомагають:
[[Категорія:Організації BAS]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!;[[Категорія:Регламентована звітність]]
!;
- немає ІПН;
- ІПН неправильний;
- не встановлена ознака платника ПДВ;
- дата реєстрації платника ПДВ не врахована;
- неправильні конфігурація податкових накладних;
- неправильні підписи.; Приклад:
Юрособа → Організація Помилки: Організація впливає на: Головне. Організація в BAS — це не без ускладнень назва компанії в шапці документа.; це елемент довідника, який описує юридичну особу, ФОП, бюджетну установу, філію або іншу облікову одиницю, від імені якої в BAS ведуться документи, бухгалтерський обліковий облік, податковий обліковий облік, зарплата, банк, складські операції, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, ПДВ, регламентована формування звітів і управлінська аналітичні інструменти виступає ключовою рисою Організація в BAS.; У більшості документів BAS є собою поле Організація.; Організація в BAS — це елемент довідника, який описує юридичну особу, ФОП або іншу облікову одиницю, від імені якої ведуться документи, обліковий облік, податки, зарплата, банк і формування звітів.;</syntaxhighlight>
складський облік: ключовий складський облік
- бухгалтерський обліковий облік;
- податковий обліковий облік;
- ПДВ;
- запаси;
- собівартість;
- виробництво;
- зарплату;
- амортизацію;
- витрати;
- доходи;
- курсові різниці;
- закриття місяця.; Організація: Магазин Львів
Наслідки: Це істотно для:
!;Архів BAS після переходу
Приклад:
У BAS організації зазвичай зберігаються в довіднику '''Організації'''.; |-
| центральний ризик
| Не та організація в документі або дубль організації.;== Висновок ==
[[Категорія:ЄДРПОУ]]
Ризики:
Організація впливає на податковий обліковий облік.;== Організація і друковані форми ==
== Зовнішні посилання ==
== Контрольні звіти по організаціях перед міграцією ==
ТОВ “організація 2”
[[Категорія:BAS Зарплата та Управління Персоналом]]
|-
| Юридична особа
| ЄДРПОУ, статутні інформаційні дані, керівник, бухгалтерський обліковий облік, ПДВ, формування звітів
| ТОВ “організація”
|-
| ФОП
| РНОКПП або інші ідентифікаційні інформаційні дані, спрощена платформа, інші правила звітності
| ФОП Іваненко Іван
|-
| Філія
| має змогу мати окремі реквізити або використовуватись для управлінського поділу
| Філія Київ
|-
| Холдингова організація
| Окрема юрособа в групі
| ТОВ “організація 1”, ТОВ “організація 2”
|}
Договір: Договір поставки №15
[[Категорія:Міграція з BAS]]
!; | Документи, проводки, ПДВ, зарплата, банк, складський облік, звіти, права.; "customer": "CLIENT_001",
Організацією має змогу бути:
!; |-
| При міграції
| Потрібен мапінг організацій BAS → K2 ERP і очищення дублікатів.;[[Категорія:ФОП]]
* ТОВ;
* ПП;
* ПрАТ;
* АТ;
* ФОП;
* бюджетна установа;
* неприбуткова організація;
* філія;
* представництво;
* окрема юридична особа групи компаній;
* організація холдингу;
* умовна управлінська організація, якщо так побудовано обліковий облік.;=== Чому небезпечні дублікати організацій? ===
<syntaxhighlight lang="text">
Не можна змішувати касові операції різних організацій в одній касі, якщо обліковий облік має бути розділений.; Торгова точка = складський облік / Підрозділ / ЦФВ
{{DISPLAYTITLE:Організація в BAS}}
!; Питання !; Краще:
</syntaxhighlight>
У друкованих формах можуть підтягуватися:
- підрозділи;
- склади;
- ЦФВ;
- проєкти;
- напрями діяльності;
- аналітики управлінського обліку.; Код BAS
Організація в документах
- податкові декларації;
- ПДВ;
- зарплатна формування звітів;
- фінансова формування звітів;
- статистична формування звітів;
- звіти по ЄСВ;
- інші форми.;</syntaxhighlight>
Вона впливає на:
- бухгалтер однієї компанії бачить документи іншої;
- менеджер створює документи не по своїй юрособі;
- комірник бачить чужі залишки;
- HR бачить працівників іншої організації;
- керівники бачать зайві фінансовий блок.; !; Помилка
Працівник прийнятий у ТОВ “організація 1”, але зарплату нарахували по ТОВ “організація 2”.; Вона вказується в документах, рахунках, податкових накладних, банківських операціях, зарплатних документах, складських рухах, договорах, взаєморозрахунках, звітах і регістрах.; Якщо виробництво ведеться для кількох юросіб, потрібно чітко визначити, яка організація закуповує матеріали, яка виробляє, яка продає і як розподіляється собівартість.; Якщо це не окремі юридичні особи, така модель має змогу створити проблеми в бухгалтерії.; Організація 1 Валюта: UAH
} |- | Бухгалтер 1 | Так | Ні | Ні |- | Бухгалтер 2 | Ні | Так | Ні |- | центральний бухгалтер | Так | Так | Так |- | Менеджер продажів | Так | Ні | Ні |}
</syntaxhighlight>
- не показувати зайві документи;
- захистити зарплату;
- розділити бухгалтерію;
- не дати користувачу створити документ не по своїй організації;
- обмежити фінансові звіти;
- контролювати холдинг.; істотно про 1С.; з цієї причини при продовженні використання BAS істотно враховувати не тільки технічні, а й юридичні, санкційні та кібербезпекові ризики.;
Організація і Power BI
При переході в K2 ERP істотно не копіювати стару помилкову структуру BAS, а побудувати правильну модель: користувач системи бачить тільки документи, де Організація = ТОВ “організація 1”.; Організація
Організація часто застосовується в обмеженнях прав доступу.; Це можуть бути:
Типові питання
- чи є собою платником ПДВ;
- який ІПН застосовується;
- які податкові накладні формуються;
- які декларації готуються;
- які податкові рахунки використовуються;
- які регламентовані звіти формуються;
- які податкові правила застосовуються;
- яка платформа оподаткування застосовується.; У такому випадку істотно правильно оформлювати кадрові документи, а не без ускладнень змінювати назву організації вручну.;
[[Категорія:BAS ERP]] == Організація і права доступу == Але потрібно бути обережним: якщо організація застосовується для юридичного обліку, не варто перетворювати її на довільний аналітичний розріз.; Коментар У [[K2 ERP]] організація додатково є собою ключовим елементом ERP-моделі.; Потрібно контролювати: <div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> [[Категорія:Cloud.corp2.eu]] Він має змогу використовуватися для: == Типові помилки з організаціями в BAS == * прийом на роботу; * кадрові документи; * штатний розпис; * табель; * нарахування зарплати; * податки; * ЄСВ; * ПДФО; * військовий збір; * відомості на виплату; * банківські зарплатні проєкти; * кадрову формування звітів; * зарплатні звіти; * розрахункові листки.; ТОВ “Виробництво” "warehouse": "WH_MAIN", {| class="wikitable" style="width:100%;" Приклад: [[Категорія:Банк]] Потрібно зробити мапінг, знайти дублікати, відокремити реальні юрособи від складів або філій, перевірити ЄДРПОУ, ІПН, банки, ПДВ, облікові політики і контрольні звіти.; У групах компаній один працівник має змогу переходити між організаціями.; * юридичного обліку; * фінансів; * продажів; * закупівель; * складу; * зарплати; * HRM; * документообігу; * договорів; * платежів; * API; * Power BI; * прав доступу; * audit log; * холдингової структури.; Каси додатково можуть бути прив’язані до організації.; користувач системи [[Категорія:Управлінський облік]] Вибір залежить від того, чи філія є собою окремою юридичною особою, чи тільки структурним підрозділом.; !;== Організація і взаєморозрахунки == <syntaxhighlight lang="json"> Без організації неможливо коректно визначити, кому належать документи, податки, гроші, борги, зарплата і формування звітів.;<syntaxhighlight lang="text"> [[Категорія:ПДВ]] Організація: Відділ продажів Організація: ТОВ “організація” * у користувача доступ до кількох організацій; * організація за замовчуванням неправильна; * документ скопіювали з іншої організації; * інтеграційні функціональні можливості не передала organization_code; * користувач системи не перевірив шапку документа.;[[Категорія:Заміна BAS]] ТОВ “організація” Приклад JSON: Хто продав?; Реалізацію створили по ТОВ “організація 1”, а податкову накладну очікували по ТОВ “організація 2”.; переважні аспекти: ТОВ “організація 1” Проблема: |- | Що це?;[[Категорія:Інтеграція]] В управлінському обліку організація має змогу використовуватися як: '''Організація в BAS''' — це базовий елемент облікової моделі.;[[Категорія:K2 ERP]] [[Категорія:Каса]] !;== Організація і валюта == * неправильні проводки; * неправильний складський обліковий облік; * неправильні податки; * неправильний банк; * неправильні взаєморозрахунки; * помилки в закритті місяця.; !; Філії можуть обліковуватися по-різному: Приклад: '''[[Реплікатор K2]]''' має змогу допомогти при аналізі організацій BAS.; ФОП <div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> [[Категорія:Холдинг]] !; Це зменшує ризик, що документ створиться по неправильній організації.; |} Організація впливає на друковані форми: У документах BAS організація відповідає на питання: Причини: Краще використовувати: Помилки в організаціях — дублікати, неправильний ІПН, не той ПДВ-статус, не ті банківські рахунки, не та організація в документах — можуть призвести до серйозних проблем у бухгалтерії, податках, зарплаті, взаєморозрахунках, закритті місяця і міграції.; | Довідник юридичних осіб, ФОП або облікових одиниць у BAS.; '''Правильний довідник організацій — це фундамент обліку.; |- | Головні реквізити | Назва, ЄДРПОУ, ІПН, ПДВ-статус, адреси, банк, керівник.; Довідник має змогу містити: * тільки для читання; * без створення нових документів; * без зміни організацій; * без активних інтеграцій; * без регламентних завдань; * з обмеженими користувачами; * із backup; * із зафіксованою датою переходу; * із контрольними звітами; * із доступом тільки для потрібних осіб.; Їх потрібно або об’єднати, або перенести в інші довідники: підрозділи, склади, ЦФВ, проєкти, напрями.;
Організація і виробництво
!; Хто виплатив зарплату?;== Помилка: не та організація в документі ==
як ілюстрація:
Довідник організацій
Помилка: права не обмежені по організаціях
!; Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; Договір
Мапінг організацій BAS у K2 ERP
Так, це називається мультиорганізаційний обліковий облік.; * проводки потраплять не в ту юрособу;
- ОСВ буде некоректною;
- взаєморозрахунки спотворяться;
- податки можуть бути неправильні;
- формування звітів стане некоректною;
- доведеться виправляти документи.; У деяких BAS-конфігураціях складські документи додатково прив’язані до організації.; Реквізит
Це істотно для: Вони можуть впливати на:
При переході з BAS у K2 ERP організації потрібно переносити дуже уважно.; Наслідок — неправильні податкові документи і потреба виправляти обліковий облік.;== Коротко ==
По якій юрособі сформовано проводки?; Код K2
- філії, якщо вони не юрособи;
- магазини;
- склади;
- відділи;
- напрями діяльності;
- тестові організації;
- демо-організації;
- дублікати;
- старі неактивні елементи;
- помилково створені організації;
- архівні технічні записи.;== Організація при міграції з BAS у K2 ERP ==
Приклад помилки: Організація — це “наша” організація в базі.; Це облікова одиниця, яка впливає на юридичні реквізити, податки, бухгалтерські проводки, зарплату, банківські рахунки, ПДВ, формування звітів, права доступу і коректність документів.;== Організація і RLS ==
Без мапінгу організації документи можуть потрапити не туди.;{{SEO