Перейти до вмісту

Договір BAS

Матеріал з K2 ERP Wiki

Висновок

!; |}

== Мапінг договорів BAS у K2 ERP ==

Приклад JSON:

== Реплікатор K2 і договори BAS ==

Приклад:

Для чого потрібен договір

!; Джерела:

Приклад:

External ID договору потрібен для зіставлення договорів між системами.; |- | Оплата внесена на інший договір | користувач системи вибрав не той договір | Борг не закрився, з’явилась переплата |- | Один договір “ключовий” для всіх операцій | Спрощення обліку | Немає деталізації і нормальної звірки |- | Дублікати договорів | Ручне створення без перевірки | Документи розбиті між договорами |- | Неправильна валюта | Помилка в картці договору | Некоректні суми і курсові різниці |- | Неправильні умови оплати | Не заповнили строк | Неправильна прострочка і платіжний календар |- | Неактивний договір застосовується | Немає статусів або контролю | Документи створюються по старих умовах |- | Немає external_id | інтеграційні функціональні можливості без ідентифікатора | Дублікати при обміні й міграції |}

"status": "active"

</syntaxhighlight>

Договір з покупцем застосовується в продажах.;== Договір і електронний документообіг ==

істотно. При міграції з BAS у K2 ERP договори потрібно перевіряти разом із контрагентами й організаціями.;</syntaxhighlight>

!; Приклади:

Він застосовується в:

  • неправильні суми;
  • некоректні курсові різниці;
  • помилки в оплатах;
  • неправильні акти звірки;
  • проблеми з імпортом або експортом;
  • помилки в управлінському обліку.; Якщо договори ведуться хаотично, борги, аванси, акти звірки, ПДВ і BI-звіти будуть показувати хаос.

Якщо договір або документ розрахунків вибрані неправильно, аванс має змогу не закритися.; Приклад

  • платіжних дорученнях;
  • банківських виписках;
  • заявках на оплату;
  • оплатах покупця;
  • оплатах постачальнику;
  • поверненнях коштів;
  • зарплатних або інших перерахуваннях, якщо є собою контрагент.; "number": "15",
  • external_id;
  • номер;
  • дату;
  • організацію;
  • контрагента;
  • валюту;
  • статус;
  • умови оплати;
  • строк дії;
  • відповідального;
  • файл або посилання на документ;
  • пов’язані проєкти;
  • коментар.; Він має змогу використовуватися для:

Договір має змогу бути пов’язаний із документообігом.; Якщо в документах не заповнюється договір, виникають проблеми:

  • найменування;
  • номер договору;
  • дату договору;
  • організацію;
  • контрагента;
  • вид договору;
  • валюту;
  • умови оплати;
  • строк оплати;
  • порядок взаєморозрахунків;
  • тип цін;
  • ставку ПДВ або правила ПДВ;
  • банківські реквізити;
  • відповідального;
  • підрозділ;
  • проєкт;
  • статус;
  • дату початку;
  • дату завершення;
  • суму договору;
  • коментар;
  • зовнішній ідентифікатор;
  • файл договору або посилання на електронний документообіг.; K2 ERP

Можна технічно, але це погана практика, якщо з контрагентом є собою різні валюти, умови оплати, напрями, проєкти або юридичні угоди.;

У деяких конфігураціях BAS взаєморозрахунки можуть деталізуватися до документа розрахунків.; Договір BAS — це елемент довідника або аналітичний об’єкт, який описує умови взаємовідносин між організацією та контрагентом у BAS.; Краще вести договори так, як вони реально існують у бізнесі.; "external_id": "CONTRACT_001",

Перед міграцією потрібно створити таблицю відповідності.;
  • рахунок;
  • акт;
  • накладна;
  • договір;
  • специфікація;
  • додаткова угода;
  • рахунок-фактура;
  • акт звірки;
  • комерційна пропозиція;
  • претензія.; |-
центральний ризик Оплати, документи й аванси потрапляють на різні договори.;== Статуси договору ==
Приклад:

Договір має змогу впливати на ПДВ через:

!; Поточна дебіторка: 350 000 грн

* вивантаження договорів;
* зв’язку договорів із контрагентами;
* зв’язку договорів з організаціями;
* аналізу дублікатів;
* аналізу активності;
* перевірки валюти;
* перевірки документів по договорах;
* аналізу відкритих боргів;
* підготовки external_id;
* формування JSON;
* контрольних звітів;
* порівняння BAS і K2 ERP.; Договір — це умови роботи з цим контрагентом у межах конкретної організації.; '''Якісний довідник договорів — це основа коректних взаєморозрахунків.; ID договору

== Що таке договір BAS ==
{{DISPLAYTITLE:Договір BAS}}
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Санкції та ризики BAS у контексті договорів ==
Контрагент: ТОВ “замовник”
BAS підтягує договір, тип цін, валюту і умови оплати.;[[Категорія:Договори BAS]]

У старих BAS-базах часто є собою договір:

* документи розділяються;
* оплати закривають не ті борги;
* акти звірки не сходяться;
* Power BI показує неправильні цифри;
* міграція ускладнюється.; !; * файл договору;
* версії;
* підписантів;
* статус;
* дату підписання;
* строк дії;
* пролонгацію;
* додаткові угоди;
* відповідального;
* пов’язані документи;
* історію змін.; Приклад:
<syntaxhighlight lang="text">
</div>

!; У результаті по одному договору залишається борг, а по іншому виникає переплата.; |-
| Договір №15
| ТОВ “замовник”
| ТОВ “організація”
| CONTRACT_001
| Активний, перенести
|-
| Договір 15
| ТОВ “замовник”
| ТОВ “організація”
| CONTRACT_001
| Дубль, об’єднати
|-
| ключовий договір
| ТОВ “Постачальник”
| ТОВ “організація”
| CONTRACT_002
| Перевірити умови
|-
| Тестовий договір
| ТОВ “Тест”
| ТОВ “організація”
| —
| Не переносити
|}

[[Категорія:Склад]]

Для договорів можуть використовуватися статуси:

* тестові договори;
* демо-договори;
* дублікати;
* договори без документів;
* договори з помилковими контрагентами;
* старі закриті договори без залишків;
* технічні договори інтеграцій;
* договори “ключовий” без реального юридичного змісту;
* договори з архівними контрагентами без руху.; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024))
{{SEO
|title=Договір BAS — договори з контрагентами, організація, валюта, взаєморозрахунки, ПДВ, банк і міграція в K2 ERP
|description=Договір BAS: що це таке, як працює довідник договорів з контрагентами, зв’язок з організацією, контрагентом, валютою, умовами оплати, взаєморозрахунками, ПДВ, банком, продажами, закупівлями, актами звірки, інтеграціями і міграцією з BAS/1С у K2 ERP.
|keywords=договір BAS, договори BAS, договір з контрагентом BAS, довідник договорів BAS, взаєморозрахунки BAS, контрагент BAS, організація BAS, ПДВ BAS, банк BAS, міграція з BAS, K2 ERP
}}
Для оренди договір має змогу містити:

Приклад:

У деяких процесах до договору можуть бути пов’язані специфікації, додатки або умови поставки.; Приклад:

* номер договору;
* дата договору;
* назва контрагента;
* реквізити організації;
* банківські рахунки;
* умови оплати;
* підписанти;
* відповідальні;
* адреси;
* ПДВ.; Договір
!; Картка договору має змогу містити:
!; Дата оплати
[[Категорія:Інформаційна база BAS]]

Приклад: істотно про , BAS і BAF. В Україні продукти екосистеми і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками.;== Коротко ==

; Стара BAS-база після переходу має залишатися лише захищеним архівом для читання.; Значення

У продажах договір впливає на:

У BAS такі інформаційні дані можуть зберігатися або в самому договорі, або в документах, або у вкладених файлах, або в зовнішньому документообігу.;

Він має змогу застосовуватися в документах:

  • проєкт;
  • на погодженні;
  • погоджений;
  • підписаний;
  • активний;
  • призупинений;
  • завершений;
  • розірваний;
  • архівний;
  • заблокований.;
Проєкт договору → Погодження юристом → Погодження фінансами → Підписання → Реєстрація → Виконання → Закриття
!; Договори в BAS містять критично важливу інформацію: контрагентів, умови оплати, валюту, ціни, комерційні умови, банківські зв’язки, акти, взаєморозрахунки, ПДВ, файли договорів і історію співпраці.; Це погано, якщо по одному контрагенту реально є собою різні умови:

Показники:

</syntaxhighlight> </syntaxhighlight> Приклад процесу:

Договір №15 1 000 000 750 000 250 000
Договір №16 500 000 430 000 70 000

}

Договір і специфікація

Договір і ПДВ

  • продажі та реалізація по договорах;
  • закупівельна діяльність по договорах;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • прострочення;
  • маржа;
  • виконання графіка оплат;
  • активні договори;
  • договори без руху;
  • договори з простроченими платежами;
  • договори, що закінчуються.; Договір

Контрольні звіти по договорах перед міграцією

  • рахунку;
  • реалізації;
  • замовленню;
  • надходженню;
  • акту;
  • авансу.; Для чого застосовується

Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; Фінансист бачить, які платежі постачальникам потрібно зробити за договорами цього тижня.; Умова договору Договір визначає:

Див.; додатково

Це істотно для платіжного календаря, дебіторки, кредиторки і контролю прострочення.; При переході істотно не копіювати хаос BAS, а побудувати чисту модель:

</syntaxhighlight> Договір переробки давальницької сировини → Надходження матеріалів від замовника → Виробництво → Акт переробки → Відвантаження готової продукції Умови оплати: 14 днів після відвантаження У деяких конфігураціях або доробках BAS кредитний ліміт має змогу бути налаштований на рівні контрагента або договору.; Приклад: Архів BAS не має залишатися другою робочою системою.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо санкцій.; Договір є собою одним із головних розрізів взаєморозрахунків.; Для підряду або послуг договір має змогу містити:

Чому оплата має змогу не закрити борг?

Створювати реалізації можна тільки за активними договорами.;

Відповідальний потрібен для:

Типова проблема:

Договір: Договір поставки №15

"payment_terms": "14 days after shipment",

Договір застосовують, коли потрібно в продажах, закупівлях, банківських документах, актах, накладних, рахунках, взаєморозрахунках, ПДВ, управлінській аналітиці, актах звірки, звітах і міграції даних у K2 ERP.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до санкцій.;

; Один контрагент має змогу мати кілька договорів з однією або кількома організаціями.; * різні валюти;
  • різні строки оплати;
  • різні проєкти;
  • різні типи цін;
  • різні юридичні умови;
  • різні напрямки;
  • різні договори поставки.;== Типові помилки з договорами BAS ==

Якщо банк завантажив оплату без договору, бухгалтеру має змогу доведеться вручну уточнювати розрахунки.;== Договір і банк ==

Організація: ТОВ “Наша організація”

!; Контрагент
== Договір і Power BI ==
!;[[Категорія:Права доступу в ERP]]

* по всіх договорах;
* по одному договору;
* з деталізацією по договорах;
* з деталізацією по документах.; * акт оренди;
* рахунок;
* оплата;
* акт звірки;
* додаткова угода.; * замовлення постачальнику;
* рахунок від постачальника;
* надходження товарів і послуг;
* акт постачальника;
* повернення постачальнику;
* оплата постачальнику;
* податковий кредит;
* акт звірки.; BAS
  • замовлення постачальнику;
  • надходження;
  • рахунок від постачальника;
  • ціни закупівельна діяльність;
  • умови оплати;
  • графік оплат;
  • кредиторку;
  • ПДВ;
  • аванси постачальнику;
  • повернення;
  • акти звірки.; Перед створенням документів потрібно перевіряти валюту договору.; Договір 15

</syntaxhighlight>

  • список усіх договорів;
  • список активних договорів;
  • список договорів із відкритою дебіторкою;
  • список договорів із відкритою кредиторкою;
  • список договорів з авансами;
  • список договорів без номера;
  • список договорів без дати;
  • список договорів без валюти;
  • список договорів-дублікатів;
  • список договорів без руху;
  • акти звірки по ключових договорах;
  • обороти по договорах за період;
  • залишки по договорах на дату переходу.; !; Маржа

Договір з покупцем

Договір з постачальником

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* покупець заплатив до реалізації;
* організація заплатила постачальнику до надходження;
* оплату не прив’язали до документа;
* є собою передоплата за майбутні поставки;
* є собою часткова оплата.; Документ

* організації;
* контрагенту;
* договору;
* періоду;
* валюті.; №15
[[Категорія:BAS Бухгалтерія]]
!; Статус сприяє не використовувати старі або непідписані договори в нових документах.; Якщо договір або контрагент налаштовані неправильно, ПДВ має змогу сформуватися некоректно.; Приклад:
== Договір і відповідальний ==
Договір у USD, а документи випадково введені в UAH без правильного валютного механізму.; з цієї причини при використанні BAS істотно враховувати не лише технічні, а й юридичні, санкційні, кібербезпекові та репутаційні ризики.;== Зовнішні посилання ==
|-
| Організація
| Наша юридична особа
| ТОВ “Наша організація”
|-
| Контрагент
| замовник, постачальник або інша зовнішня сторона
| ТОВ “замовник 1”
|-
| Договір
| Умови роботи між організацією і контрагентом
| Договір поставки №15
|-
| Документ
| операційна дія за договором
| Рахунок, реалізація, оплата
|}

== Договір і взаєморозрахунки ==

Для інтеграцій потрібен стабільний external_id договору.; "counterparty_code": "CLIENT_001",

[[Категорія:BAF]]

== Договір і акт звірки ==

[[Категорія:Міграція даних]]

Приклад:

!; Вид договору

== Договір і управлінський обліковий облік ==
Перед міграцією потрібно сформувати:
Правила:

Договір: Договір поставки №15 від 01.02.2026

'''Договір BAS''' — це об’єкт, який зберігає умови роботи з конкретним контрагентом у межах конкретної організації.; При переході з BAS у [[K2 ERP]] договори потрібно переносити дуже уважно.; '''Головне.''' Договір у BAS — це не без ускладнень номер і дата договору.; Він має змогу застосовуватися в документах:

* валюту документа;
* порядок взаєморозрахунків;
* умови оплати;
* строк оплати;
* аванси;
* заборгованість;
* ПДВ;
* друковані форми;
* акти звірки;
* аналітику продажів;
* аналітику закупівель;
* банківські платежі;
* кредитний ліміт;
* закриття документів;
* міграцію даних.;

Контрагент → Договір → Умови → Документи → Оплати → Звіти → Audit log

Реплікатор K2 має змогу допомогти при підготовці договорів до міграції.;</syntaxhighlight>

  • CRM;
  • продажах;
  • закупівлях;
  • фінансах;
  • документообігу;
  • банку;
  • взаєморозрахунках;
  • ПДВ;
  • WMS;
  • виробництві;
  • Power BI;
  • API;
  • audit log;
  • погодженнях.;== Договір і підряд ==
  • документи;
  • оплати;
  • курсові різниці;
  • акти звірки;
  • взаєморозрахунки;
  • ПДВ;
  • управлінські звіти;
  • імпорт;
  • експорт.; * CRM;
  • сайт;
  • електронний документообіг;
  • банк;
  • EDI;
  • маркетплейс;
  • K2 ERP;
  • інша ERP;
  • Excel;
  • JSON;
  • XML;
  • API.; Результат
  • не створювати дублікати;
  • оновлювати існуючі договори;
  • зв’язувати документи;
  • переносити історію;
  • зіставляти BAS і K2 ERP;
  • підключати CRM;
  • підключати електронний документообіг;
  • контролювати міграцію.; Наслідки:

Банківська виписка:

Договір і аванси

Рахунок покупцю №100 Рахунок покупцю або рахунок від постачальника часто створюється на підставі договору.; "organization_code": "COMPANY_1",

бізнес-процес:

Дублі можуть виглядати так:

Помилка: один договір для всіх операцій

"currency": "UAH",

Це означає, що борг закривається не тільки по договору, а й по конкретному документу:

У якісній базі договір має заповнюватися автономно або бути обов’язковим для відповідних документів.; платформа Оплата внесена на Договір №1, а реалізація на Договір №2.; Наслідок Потрібно контролювати права, бо договори можуть містити комерційно чутливу інформацію.; Реалізація У закупівлях договір впливає на:

Договір і валюта

; Дія: заборонити відвантаження без погодження ; * об’єкт оренди;
  • суму оренди;
  • періодичність;
  • строк дії;
  • індексацію;
  • ПДВ;
  • комунальні послуги;
  • депозит;
  • графік оплат;
  • відповідального.; !; Контрагент

Він має змогу використовуватися в: Управлінський обліковий облік має змогу використовувати договір як аналітику для:

Що це?; Що означає

Договір і інтеграції

{ Найчастіші проблеми з договорами виникають через дублікати, договори “ключовий” для всіх операцій, неправильну валюту, відсутність строків оплати, документи без договорів, платежі на інші договори й відсутність external_id для інтеграцій.;=== Що таке договір у BAS? ===

Архів BAS після переходу

Договір і строки оплати

Договір: Договір №15

Що перевіряти перед міграцією договорів у K2 ERP?

- Головні реквізити Номер, дата, організація, контрагент, валюта, умови оплати, статус.; Поле
  • UAH;
  • USD;
  • EUR;
  • інша валюта.; У договорі має змогу визначатися валюта взаєморозрахунків.; Він пов’язує організацію, контрагента, документи, валюту, умови оплати, ПДВ, банк, аванси, взаєморозрахунки, акти звірки, управлінську аналітику та інтеграції.;

Призначення: Оплата за рахунком №100

Контрагент: ТОВ “замовник”

=== Чим договір відрізняється від контрагента? ===

* передоплата 100%;
* часткова передоплата;
* оплата після відвантаження;
* відстрочка 7 днів;
* відстрочка 14 днів;
* відстрочка 30 днів;
* оплата за етапами;
* оплата за актами;
* кредитний ліміт;
* індивідуальний графік.; Це ключовий розріз обліку, який впливає на взаєморозрахунки, аванси, оплати, акти звірки, валюту, ПДВ, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, банк, звіти й міграцію.;== Типові питання ==

== Договір у K2 ERP ==
== Договір і продажі та реалізація ==
!; Виручка

!;[[Категорія:Міграція з 1С]]

У договорі можуть фіксуватися умови оплати:
<syntaxhighlight lang="text">
[[Категорія:K2 ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| BAS
| 000000045
| Договір №15
|-
| CRM
| CRM-CON-1001
| Договір №15
|-
| K2 ERP
| CONTRACT_001
| Договір №15
|}

Вони впливають на:

Договір завжди потрібно розглядати в контексті організації та контрагента.; Без договору

!; Контрагент: ТОВ “замовник”
Це сприяє контролювати фінансові ризики.; * прибутковості клієнтів;
* прибутковості проєктів;
* план-факт аналізу;
* маржі по договорах;
* дебіторки;
* кредиторки;
* виконання бюджету;
* фінансових зобов’язань;
* плану платежів;
* ризиків.; Питання
== Помилка: неправильна валюта договору ==
!; операційна дія

* [[BAS]]
* [[BAF]]
* [[1С]]
* [[Контрагент BAS]]
* [[Організація в BAS]]
* [[Інформаційна база BAS]]
* [[Права доступу BAS]]
* [[Реліз BAS]]
* [[Демо-база BAS]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Бухгалтерія]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[Взаєморозрахунки 1С]]
* [[ПДВ 1С]]
* [[Закриття місяця 1С]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[HTTP-сервіси 1С]]
* [[XML 1С]]
* [[Power BI]]
* [[Qlik]]
* [[DBeaver]]
* [[SQL Server Management Studio]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 Cloud ERP]]
* [[Cloud.corp2.eu]]
* [[Модулі K2 ERP]]
* [[Користувачі K2 ERP]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

Приклад:

* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024 Указ Президента України №601/2024 — Законодавство України]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання]
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu K2 Cloud ERP]

 "payment_delay_days": 14,
Сума: 50 000 грн
Дог.; |-
| Де застосовується?; !; Дата реалізації
ключовий договір
== Основні реквізити договору ==
!; Контролювати потрібно:

Умови: 30% передоплата, 70% після відвантаження протягом 10 днів

Договір має змогу використовуватися для:

<syntaxhighlight lang="json">

* рахунки;
* замовлення;
* реалізації;
* ціни;
* знижки;
* відстрочку;
* кредитний ліміт;
* ПДВ;
* аванси;
* дебіторку;
* акти звірки;
* повернення;
* друковані форми.; Приклад правила:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Договір і друковані форми ==
== Договір і закупівельна діяльність ==
[[Категорія:BAS]]

Проста аналогія. Контрагент — це “з ким працюємо”, організація — “від чийого імені працюємо”, а договір — “на яких умовах працюємо”.; операційної роботи забезпечується через Не завжди.; Борг Їх можна залишити в архіві BAS або перенести як історичні, якщо вони потрібні для звітності.; Сума

  • продажів;
  • закупівель;
  • послуг;
  • оренди;
  • підряду;
  • перевезень;
  • комісії;
  • відповідального зберігання;
  • давальницької сировини;
  • банківських операцій;
  • взаєморозрахунків;
  • ПДВ;
  • актів звірки;
  • управлінської аналітики;
  • документообігу;
  • інтеграцій;
  • міграції в K2 ERP.;

Аванси можуть виникати, коли:

  • давальницької сировини;
  • послуг переробки;
  • підрядних операцій;
  • виробничих замовлень для клієнта;
  • поставки матеріалів;
  • відвантаження готової продукції;
  • розрахунку собівартості;
  • актів виконаних робіт.;</syntaxhighlight>

Помилка: дубль договору

У результаті по одному договору буде борг, по іншому — переплата.; "external_id": "CONTRACT-001",

Приклад процесу: Наслідок — управлінська аналітичні інструменти й акти звірки стають менш точними.;

Найменування Договір поставки №15
Контрагент ТОВ “замовник 1”
Організація ТОВ “Наша організація”
Валюта UAH
Умови оплати Відстрочка 14 днів
Статус Активний

Договір №15 від 01.02.2026

Він сприяє:

Договір і рахунок

Приклад:

З покупцем продажі та реалізація, дебіторка, реалізації Договір поставки клієнту
З постачальником закупівельна діяльність, кредиторка, надходження Договір закупівельна діяльність товарів
Комісія Комісійна торгівля Договір комісії
Оренда Орендні платежі Договір оренди офісу
Підряд Роботи або послуги Договір підряду
Перевезення Логістика Договір з перевізником
Відповідальне зберігання Товари на зберіганні Договір відповідального зберігання
Давальницька сировина Виробництво з матеріалів замовника Договір переробки

Документи:

* замовлення покупця;
* рахунок покупцю;
* реалізація товарів і послуг;
* акт виконаних робіт;
* видаткова накладна;
* повернення від покупця;
* оплата від покупця;
* податкова накладна;
* акт звірки.;

Договір у BAS — це об’єкт, який описує умови роботи між організацією і контрагентом: номер, дату, валюту, умови оплати, порядок взаєморозрахунків, статус і пов’язані документи.; Назва

Чи потрібно переносити старі закриті договори?

Помилка: документи без договору

Наслідок — акт звірки і дебіторка будуть некоректними.;</syntaxhighlight>

Договір при міграції з BAS у K2 ERP

API договорів у K2 ERP

</syntaxhighlight> Договір: Договір поставки №15

Реалізація №100 01.05.2026 14 днів 15.05.2026

Аванс від покупця за договором створює податкові зобов’язання з ПДВ.; Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; Приклади:

</syntaxhighlight>

Якщо в контрагента кілька договорів, акт звірки має змогу формуватися:

!;

Договір BAS — це один із ключових об’єктів облікової моделі.;== Договір і документ розрахунків ==

  • активні договори;
  • неактивні договори;
  • дублікати;
  • договори без номера;
  • договори без дати;
  • договори без контрагента;
  • договори без організації;
  • валюту;
  • умови оплати;
  • строки дії;
  • статуси;
  • пов’язані документи;
  • відкриту дебіторку;
  • відкриту кредиторку;
  • аванси;
  • файли договорів;
  • відповідальних;
  • external_id.; "number": "15",
== Договір, організація і контрагент ==
Контрагент  це зовнішня сторона, як ілюстрація замовник або постачальник.; | Об’єкт BAS для умов роботи між організацією і контрагентом.;<syntaxhighlight lang="text">

<syntaxhighlight lang="text">

* вид робіт;
* етапи;
* кошторис;
* строки;
* акти виконаних робіт;
* оплату за етапами;
* гарантії;
* відповідальних;
* ПДВ;
* утримання або штрафи, якщо передбачено.;[[Категорія:K2 Cloud ERP]]
== Договір і виробництво ==
Оплата покупця має закрити Реалізацію 100, але користувач системи вибрав інший документ розрахунків.; ключовий договір 15

* прострочену дебіторку;
* прострочену кредиторку;
* платіжний календар;
* нагадування менеджерам;
* блокування відвантаження;
* кредитні ліміти;
* фінансове планування;
* управлінські звіти.;[[Категорія:Power BI]]

!; Приклад:

У договорі має змогу бути відповідальний:

!; Валюта: UAH
Валюта договору впливає на:
Договір: Договір 1

<syntaxhighlight lang="text">

Договір 15

* менеджер продажів;
* закупівельник;
* юрист;
* фінансист;
* керівник проєкту;
* бухгалтер;
* адміністратор договору.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; "organization": "COMPANY_1",
[[Категорія:Cloud.corp2.eu]]
 "date": "2026-02-01",
[[Категорія:Контрагент BAS]]
[[Категорія:Організація в BAS]]
 "counterparty": "CLIENT_001",
!; |-
| Для інтеграцій
| Потрібен external_id договору.; |-
| ТОВ “замовник”
| Договір 1
| 100 000
| 60 000
| 40 000
|-
| ТОВ “замовник”
| Договір 2
| 50 000
| 50 000
| 0
|}

У банківських документах договір потрібен для правильного закриття взаєморозрахунків.; | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, банк, ПДВ, взаєморозрахунки, акти звірки, звіти.;=== Чи можна мати один договір для всіх операцій? ===

* контролю виконання;
* нагадувань;
* погоджень;
* CRM;
* плану платежів;
* роботи з прострочкою;
* актів звірки;
* документообігу;
* BI-аналітики.; |-
| При міграції
| Потрібні очищення, мапінг і звірка залишків BAS  K2 ERP.; Приклад

Договір і оренда

Договір з постачальником застосовується в закупівлях.; !;== Види договорів ==

* тип операції;
* статус контрагента;
* ставку ПДВ;
* умови першої події;
* аванси;
* податкові накладні;
* розрахунки коригування;
* валютні операції;
* імпорт або експорт;
* податковий кредит;
* податкові зобов’язання.;[[Категорія:Продажі]]

 "status": "active"
Приклад:
У [[K2 ERP]] договір додатково є собою важливим бізнес-об’єктом.; Якщо договір неактивний, не має відкритих залишків і не потрібен; додатково реалізовано його можна залишити в архіві BAS або перенести лише як історичний запис.; Часто причина в з цієї причини, що оплата внесена на інший договір або інший документ розрахунків.; Оплата
Контрагент → Договір з покупцем → Замовлення → Рахунок → Оплата → Реалізація → Акт звірки
Договір потрібен для того, щоб BAS міг правильно визначити умови господарської операції.; Об’єкт

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Цифрова незалежність України]]

* контрагента;
* організацію;
* валюту;
* ціни;
* умови оплати;
* ПДВ;
* строк оплати;
* друковані реквізити.; Не варто переносити в K2 ERP як активні:

<syntaxhighlight lang="text">

Строки оплати використовуються для аналізу боргів.; Приклад:

* організацією;
* контрагентом;
* договором;
* документом розрахунків;
* замовленням;
* валютою;
* строком оплати;
* підрозділом;
* проєктом.; Саме ці три довідники визначають, чи коректно перенесуться взаєморозрахунки, аванси, ПДВ, банк, акти звірки, електронний документообіг і управлінська аналітичні інструменти.; !;

інформаційні дані договору можуть виводитися в друковані форми: <syntaxhighlight lang="text">

Договір і кредитний ліміт

Договір і умови оплати

!; Організація Умова: оплата протягом 14 днів

При переході з BAS або у K2 ERP договори потрібно переносити не механічно, а після очищення: об’єднати дублікати, перевірити контрагентів, організації, валюти, умови оплати, відкриті залишки, аванси, файли договорів і external_id.; Договір впливає на обліковий облік авансів.; Помилка

{

У Power BI або Qlik договір має змогу бути аналітичним розрізом.; Собівартість

Потрібно перевірити дублікати, активність, номери, дати, валюту, організацію, контрагента, умови оплати, відкриті борги, аванси, файли договорів, статуси й external_id.; Потрібно проаналізувати:

"date": "2026-02-01",
  • тільки для читання;
  • без створення нових договорів;
  • без зміни старих договорів;
  • без активних інтеграцій;
  • без регламентних завдань;
  • з обмеженими користувачами;
  • із backup;
  • із датою переходу;
  • із контрольними актами звірки;
  • із доступом тільки для потрібних осіб.; Після переходу в K2 ERP стара BAS-база має змогу залишитися як архів.;

Без договору документи можуть створюватися хаотично, а взаєморозрахунки — не закриватися правильно.; Договори можуть передаватися через інтеграції.; Коментар Контрагент: ТОВ “замовник 1” Якщо оплату внесли на неправильний договір, у звіті має змогу залишитися борг по одному договору і переплата по іншому.; !; У BAS договір відповідає на питання: з ким укладено угоду, від імені якої організації, у якій валюті, на яких умовах оплати, як закривати аванси, як вести взаєморозрахунки, які документи належать до цієї угоди і як формувати звіти по боргах.;

Погано: !; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024)) Взаєморозрахунки можуть вестися за:

Акт звірки часто формується по: Кредитний ліміт: 300 000 грн Договір постачальника

Якщо валюта договору задана неправильно, можуть виникнути:
; Відповідь

Постачальник → Договір закупівельна діяльність → Замовлення постачальнику → Надходження → Оплата → Кредиторка У BAS договори можуть бути різних типів.; }

Договір покупця

External ID договору

Приклад: У виробництві договір має змогу бути важливим для:

Покупець оплатив аванс 100 000 Виникла передоплата
Проведено реалізацію 80 000 Частина авансу закрилась
Залишок авансу 20 000 Має залишитися як переплата

<syntaxhighlight lang="text">

У друкованих формах можуть використовуватися:

!; "currency": "UAH",

Він впливає на:

Що не переносити як активний договір

  • специфікація товарів;
  • графік поставок;
  • графік оплат;
  • ціни;
  • строки;
  • умови доставки;
  • SLA;
  • етапи робіт;
  • додаткові угоди.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

При інтеграції договорів у K2 ERP бажано передавати: <syntaxhighlight lang="text"> Менеджер створює замовлення покупця.;

Приклад:

<syntaxhighlight lang="text">

  • немає деталізації взаєморозрахунків;
  • складніше закривати аванси;
  • важче формувати акт звірки;
  • немає строку оплати;
  • немає прив’язки до умов;
  • складніше мігрувати інформаційні дані.; Причина