Демо-база BAS

Використовувати реального користувача головного бухгалтера для навчання.; Потрібно враховувати:

істотно. Демо-база BAS не має ставати способом продовжувати використання старої BAS/1С-екосистеми без плану міграції.; Перед використанням, демонстрацією, навчанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; У ній інформаційні дані умовні.;

!; # Перевірити сценарії.; # Підготовлені навчальні сценарії.; !; Тип бази

Демо-база підключена до тестового API, тестового банку або ізольованого sandbox.;== Демо-база для зарплати і кадрів ==

* назва “DEMO”;
* інша стартова сторінка;
* тестові організації;
* тестові користувачі;
* вимкнені інтеграції;
* відсутність реальних реквізитів;
* попередження в описі;
* окрема папка або сервер;
* окремий ярлик.; користувач системи

* продажі та реалізація;
* складський облік;
* фінансовий блок;
* дебіторку;
* закупівельна діяльність;
* виробництво;
* KPI;
* план-факт;
* зарплатні приклади, якщо інформаційні дані умовні;
* міграційні контрольні звіти.;[[Категорія:BAS Зарплата та Управління Персоналом]]

</div>

Приклад:

{{DISPLAYTITLE:Демо-база BAS}}

* показати інтерфейс;
* показати створення документа;
* показати проведення документа;
* показати звіти;
* показати права користувачів;
* показати складський обліковий облік;
* показати закупівельна діяльність;
* показати продажі та реалізація;
* показати зарплату;
* показати ПДВ;
* показати виробництво;
* показати закриття місяця;
* показати типові помилки;
* навчити користувачів;
* підготувати тестовий сценарій;
* порівняти BAS із новою ERP.; Для виробництва демо-база має змогу містити:

# Визначити мету демо-бази.; |-
| Що це?;== Демо-база і ліцензії BAS ==

Показують:
Демо-база містить умовні приклади для показу.; Демо-база BAS

* показу старої логіки BAS;
* аналізу типових документів;
* навчання міграційної команди;
* порівняння з K2 ERP;
* демонстрації “як було” і “як буде”;
* підготовки вимог;
* перевірки ролей;
* моделювання перенесення довідників;
* побудови сценаріїв навчання.; Можна використовувати:

== Як створити демо-базу BAS ==

У демо-базі можуть бути:

* прийом на роботу;
* кадрове переміщення;
* відпустку;
* лікарняний;
* табель;
* нарахування зарплати;
* утримання;
* податки;
* відомість на виплату;
* зарплатні звіти.;[[Категорія:Тонкий клієнт BAS]]

Погано:

# Назва містить DEMO.; # Задокументувати логіни, сценарії й обмеження.; Погана демо-база має змогу випадково показати реальні зарплати, клієнтів, банк або комерційну інформацію.'''
Приклад навчального сценарію:
[[Категорія:BAF]]
|-
| demo_manager
| Менеджер продажів
| Клієнти, замовлення, рахунки
|-
| demo_storekeeper
| Комірник
| Складські документи
|-
| demo_accountant
| Бухгалтер
| Бухгалтерські документи, ПДВ
|-
| demo_hr
| HR
| Кадрові документи
|-
| demo_admin
| Адміністратор
| конфігурація і користувачі
|}

<syntaxhighlight lang="text">

<syntaxhighlight lang="text">

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

Її можна використовувати для:

!; Вона надає можливість показати документи, довідники, звіти, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, зарплату, ПДВ, виробництво, права доступу й інтеграції без ризику для робочого обліку.; Навчальний сценарій:

Демо-базу можна підключати до [[Power BI]] для показу аналітики.; |-
| Робоча база
| Реальний обліковий облік компанії
| Так
|-
| Демо-база
| Показ можливостей і приклади
| Зазвичай ні
|-
| Навчальна база
| Навчання користувачів
| Ні або знеособлені інформаційні дані
|-
| Тестова база
| Перевірка оновлень, доробок, інтеграцій
| Часто копія робочої, але має бути захищена
|-
| Архівна база
| Перегляд історії після переходу або закриття періоду
| Так, тільки для читання
|}

Але Power BI не повинен показувати реальні інформаційні дані, якщо база демонстраційна для зовнішньої аудиторії.; У демо-базі не повинно бути:
!; |-
| Чого не можна?;<syntaxhighlight lang="text">

New

Можна, але тільки після знеособлення даних і вимкнення реальних інтеграцій, паролів, токенів, email, банку, SMS і регламентних завдань.; Потрібно перевірити:

<syntaxhighlight lang="text">

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:BI]]
BAS_ERP_DEMO

[[Категорія:Інформаційна база BAS]]

== Чим демо-база відрізняється від тестової бази ==
</div>
Демо-база не повинна містити реальні персональні, фінансові або комерційно чутливі інформаційні дані без спеціальної підготовки й знеособлення.; | Для показу функцій, навчання, тестових сценаріїв і порівняння з іншими ERP.;== Висновок ==

!; |-
| Для чого?; | Демонстраційна або навчальна інформаційна база BAS.; Навіть демо-базі потрібен backup.;== Демо-база і права доступу ==

* тестові замовлення потрапляють на реальний сайт;
* клієнтам ідуть тестові листи;
* банк отримує неправильні файли;
* Power BI показує демо-дані як реальні;
* WMS отримує тестові складські задача.; Іноді організація починає вводити реальні інформаційні дані в демо-базу “тимчасово”.; Причина
Підготували демо-базу → перевірили сценарії → зробили backup → після навчання відновили початковий стан
Демо-база часто застосовують, коли потрібно для презентації BAS потенційному клієнту.; # Права налаштовані для ролей.;=== Чи можна використовувати демо-базу BAS при міграції в K2 ERP? ===
Користувачі можуть навчатися:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Демо-база і закриття місяця ==
Потрібно перевірити:
== Реплікатор K2 і демо-база BAS ==

BAS_TRADE_DEMO

Але презентація не повинна створювати враження, що BAS автономно підходить без впровадження, налаштувань, міграції, навчання і перевірки санкційних ризиків.; * реальних паспортних даних;
* реальних зарплат;
* реальних банківських рахунків;
* реальних клієнтських баз;
* реальних договорів;
* реальних комерційних умов;
* реальної собівартості;
* реальних API-токенів;
* реальних паролів;
* реальних ключів ЕЦП/КЕП;
* реальних банківських інтеграцій;
* реальних персональних даних;
* реальних податкових документів.;== Типові питання ==

* тестові виписки;
* умовні платежі;
* демонстраційні реквізити;
* sandbox;
* файли-приклади;
* ручне завантаження демо-файлу.; |-
| центральний ризик
| Переплутати demo з work або залишити реальні інформаційні дані й інтеграції.; Не можна запускати неперевірені обробки на копії з реальними даними без backup і тесту.; # є собою backup еталонної версії.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Демо-база має залишатися демо-базою.; Наслідок

* презентації BAS клієнту;
* навчання бухгалтерів;
* навчання менеджерів;
* навчання комірників;
* показу типового документообігу;
* демонстрації BAS ERP;
* демонстрації BAS бухгалтерський обліковий облік;
* демонстрації BAS Зарплата та керування Персоналом;
* перевірки типового бізнес-процесу;
* моделювання прикладів;
* тестування звітів;
* порівняння з [[K2 ERP]];
* підготовки до міграції;
* демонстрації альтернативи BAS.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Демо-база і ПДВ ==

Якщо демо-база розроблена з копії робочої бази, її потрібно знеособити.; з цієї причини при її використанні в українському бізнесі потрібно враховувати санкційні, юридичні, кібербезпекові та репутаційні ризики.; Питання

[[Категорія:Права доступу BAS]]

* [[BAS]]
* [[BAF]]
* [[1С]]
* [[Інформаційна база BAS]]
* [[Клієнт BAS]]
* [[Тонкий клієнт BAS]]
* [[Права доступу BAS]]
* [[Реліз BAS]]
* [[Клієнтська ліцензія BAS]]
* [[Серверна ліцензія BAS]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Бухгалтерія]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Зарплата та Управління Персоналом]]
* [[Проведення документа 1С]]
* [[ПДВ 1С]]
* [[Зарплата 1С]]
* [[Кадровий облік 1С]]
* [[Виробництво 1С]]
* [[Закриття місяця 1С]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[HTTP-сервіси 1С]]
* [[XML 1С]]
* [[Power BI]]
* [[Qlik]]
* [[DBeaver]]
* [[SQL Server Management Studio]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 Cloud ERP]]
* [[Cloud.corp2.eu]]
* [[Модулі K2 ERP]]
* [[Користувачі K2 ERP]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

== Демо-база і користувачі ==

* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання]
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu K2 Cloud ERP]

Можливі задачі:
[[Категорія:XML]]
У демо-базі не можна залишати реальні зарплатні або персональні інформаційні дані.;

Це зменшує ризик, що користувач системи переплутає демо-базу з робочою.; # Додати склади.; Але реальна міграція має виконуватися з контрольованої копії робочої бази або підготовленого міграційного вивантаження.; # База не застосовується для реального обліку.; Ризики:

!; Причини:

Реплікатор K2 має змогу використовуватися для аналізу або демонстраційної міграції даних.; !; K2 ERP demo

!; # Додати звіти.; | Реальні персональні інформаційні дані, зарплати, банк, API-токени, реальні інтеграції.; Backup потрібен, щоб оперативно повернути демо-базу до початкового стану після навчання, помилок користувачів або демонстрацій.;== Демо-база для презентації BAS ==

Демо-база і релізи BAS

Надходження товару → Розміщення → Резерв → Відвантаження → Звіт по залишках

амортизацію;
курсові різниці;
списання витрат;
розрахунок собівартості;
закриття рахунків;
формування фінансового результату;
типові помилки;
контрольні звіти.; !; * податкові накладні;
розрахунки коригування;
податковий кредит;
податкові зобов’язання;
декларацію;
реєстри;
приклади помилок.;

Демо-база потрібна для безпечного показу системи.; |- | При міграції | Корисна для навчання і порівняння, але не замінює робочу міграційну базу.;</syntaxhighlight>

чи займають demo-користувачі клієнтські ліцензії;
чи застосовується серверна ліцензійний пакет;
чи не заважає демо-база робочим користувачам;
чи не відкрито багато сеансів;
чи не функціонує демо-база на production-сервері без потреби.; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))

це демонстраційна або навчальна інформаційна база BAS, яка застосовується; додатково реалізовано навчання користувачів, тестування бізнес-сценаріїв, перевірки функціональності, демонстрації модулів, підготовки до впровадження або порівняння BAS із альтернативними ERP-системами, як ілюстрація K2 ERP виступає ключовою рисою показу можливостей системи забезпечується через Демо-база BAS.; Приклади користувачів:

Можна показувати: !; demo_accountant

HTTPS;
доступність;
права;
швидкість;
друк;
файли;
стабільність web-публікації.; * реальні рахунки;
реальні платежі;
реальні токени банку;
реальні файли клієнт-банку;
реальні підписи;
реальні платіжні документи.; # Додати умовні організації.; BAS2

</syntaxhighlight> Що потрібно замінити:

Документ: Замовлення покупця №000001
Навчальний сценарій:
=== Чим демо-база відрізняється від тестової? ===
Можна показати:
'''Проста аналогія.''' Робоча база BAS — це справжня бухгалтерський обліковий облік компанії.; Після навчання або демонстрації базу часто потрібно повернути в початковий стан.; Але всі інтеграції мають бути тестовими.;[[Категорія:Демо]]
'''Головне.''' Демо-база BAS — це база для показу, навчання й перевірки.; # Додати документи.; У демо-базі можна показувати модель прав.; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))

'''істотно про [[1С]].;== Backup демо-бази ==

У демо-базі всі реальні інтеграції мають бути вимкнені або замінені на sandbox.; Демо-базу потрібно називати зрозуміло.; Має стати

Краще:

{{SEO
|title=Демо-база BAS — навчальна база, тестова база, демонстрація, приклади даних, безпека і міграція в K2 ERP
|description=Демо-база BAS: що це таке, для чого потрібна, чим відрізняється від робочої, тестової, навчальної та архівної бази, як її використовують для демонстрацій, навчання, впровадження, перевірки процесів, інтеграцій, міграції з 1С/BAS у K2 ERP і безпеки даних.
|keywords=демо-база BAS, демонстраційна база BAS, навчальна база BAS, тестова база BAS, BAS демо, BAS ERP демо база, BAS Бухгалтерія демо, інформаційна база BAS, міграція з BAS, K2 ERP
}}

!; Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8, BAS ERP та інші BAS-продукти.;== Що таке демо-база BAS ==

Демо-база добре підходить для навчання закриттю місяця.; # Зробити backup стабільної версії.; Вона має змогу використовуватися для:

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

* назви контрагентів;
* ПІБ працівників;
* телефони;
* email;
* адреси;
* банківські рахунки;
* договори;
* зарплати;
* персональні інформаційні дані;
* комерційні ціни;
* собівартість;
* API-ключі;
* інтеграційні токени;
* файли вкладень.; Навіть якщо база є собою лише демонстраційною, вона все одно належить до екосистеми BAS/BAF/1С.; Тестова база часто є собою копією робочої бази й застосовується для перевірки оновлень, доробок або інтеграцій.; Демо-база призначена для прикладів і навчання.; Вона не повинна використовуватися для реального обліку, реальних платежів, реальної звітності або робочих інтеграцій.;== Санкції та ризики використання демо-бази BAS в Україні ==

Через [[Тонкий клієнт BAS]] можна показувати повноцінну роботу системи.; * база не налаштована як робоча;
* немає правильної безпеки;
* немає регулярного backup;
* немає відповідальності;
* інформаційні дані можуть бути втрачені;
* інтеграції можуть бути тестовими;
* права можуть бути демонстраційними;
* документи можуть не відповідати реальному обліку.; Після актуалізація потрібно перевірити:

__TOC__

'''Тестова база''' часто є собою копією робочої бази, де перевіряють актуалізація, обробки, інтеграції або міграцію.; Сценарій
[[Категорія:Реліз BAS]]
Перед демонстрацією базу потрібно перевірити й знеособити.; # Додати умовних контрагентів.; !; # Немає реальних персональних даних.; demo_admin

Демо-бази можуть оновлюватися разом із релізами BAS.;[[Категорія:BAS ERP]]

Приклади:

!; # Немає реальних паролів.; * версію клієнта;
* підключення;
* список баз;
* назву DEMO;
* логіни;
* права;
* друк;
* зовнішні обробки;
* навчальні сценарії.;</div>
=== Чи потрібен backup демо-бази? ===

Для складу демо-база має змогу показувати: Якщо демо-база створюється з реальної бази, потрібно виконати знеособлення.; # Немає реальних API-токенів.; * показати, як інформаційні дані з BAS можуть перейти в K2 ERP;

вивантажити демо-довідники;
підготувати приклади документів;
показати external_id;
підготувати контрольні таблиці;
порівняти інформаційні дані BAS і K2 ERP;
навчити команду міграції.;

Знеособлення демо-бази

Демо-база для менеджера продажів

Демо-база для виробництва

|- | Демо-база містить реальні інформаційні дані | Скопіювали production без знеособлення | Ризик витоку |- | Демо-база підключена до реального банку | Не вимкнули інтеграцію | Ризик реальних платежів або помилок |- | Демо-база надсилає листи клієнтам | Залишили реальні email | Репутаційний ризик |- | користувач системи переплутав DEMO і WORK | Погані назви баз | Документи внесені не туди |- | Немає backup демо-бази | Вважали, що це неважливо | Довго відновлювати навчальні сценарії |- | Усі працюють під admin | Так простіше | Немає моделі прав і аудиту |- | Демо-база показує застарілий реліз | Її давно не оновлювали | Презентація не відповідає реальній системі |}

BAS_ZUP_DEMO

Демо-база для інтеграцій

Яких даних не повинно бути в демо-базі

витік персональних даних;
витік зарплати;
витік клієнтської бази;
витік договорів;
витік банківських реквізитів;
порушення внутрішніх політик;
репутаційний ризик;
проблеми при аудиті.; # інформаційні дані умовні або знеособлені.; Але демо-перенесення не замінює реальної міграції з робочої бази.; Порівнювати потрібно:

Для зарплати і кадрів демо-база має змогу містити умовних працівників.; Організація: ТОВ “Демо організація”

Коротко

клієнтів;
ліди;
комерційні пропозиції;
замовлення покупців;
рахунки;
реалізації;
повернення;
знижки;
типи цін;
дебіторку;
статуси замовлень.; Роль

</syntaxhighlight>

специфікації;
номенклатуру;
матеріали;
напівфабрикати;
готову продукцію;
виробничі замовлення;
списання матеріалів;
випуск продукції;
НЗВ;
брак;
собівартість;
план-факт виробництва.; Тестова база BAS

Погано: замовник → Комерційна пропозиція → Замовлення → Рахунок → Оплата → Відвантаження → Дебіторка Демо-база BAS має змогу розміщуватися: Навчальна демо-база потрібна, щоб користувачі могли тренуватися без ризику.; Зовнішні обробки в демо-базі можна використовувати для показу, але обережно.; # Створені demo-користувачі.;

Після копіювання робочої бази можуть залишитися активними:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

BAS

<syntaxhighlight lang="text">
'''Якісна демо-база показує систему безпечно.;== Які інформаційні дані можуть бути в демо-базі ==

Чи можна використовувати демо-базу для реального обліку?

</syntaxhighlight> Навчальний сценарій: Приклад:

Помилка: демо-базу використовують як робочу

У демо-базі можна показувати логіку ПДВ: Не потрібно використовувати реальні паролі або реальні облікові записи працівників.; # Немає реальних банківських інтеграцій.;

Навчальний сценарій:

Демо-база і зовнішні обробки

Демо-база K2 ERP як альтернатива BAS

продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
складський облік;
CRM;
електронний документообіг;
фінансовий блок;
виробництво;
HRM;
зарплату;
права;
audit log;
API;
Power BI;
web-доступ;
хмарну архітектуру;
інтеграції.; |}

Не можна використовувати:

Правильно:

Варіанти:

Демо-база має змогу використовуватися для показу інтеграцій.; Демо-база має змогу використовувати клієнтські або серверні ліцензії BAS залежно від режиму роботи.; # Вимкнути реальні інтеграції.;== Назва демо-бази ==

Назва має одразу показувати, що це не робоча база.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Демо-база BAS — це корисний інструмент для демонстрації, навчання і підготовки користувачів.; # Вибрати конфігурацію BAS.;== Демо-база і web-клієнт ==

доступ;
паролі;
відкриті порти;
VPN;
HTTPS, якщо є собою web-доступ;
backup;
користувачів;
відсутність реальних даних;
вимкнені інтеграції.;</syntaxhighlight>

; віддалених презентацій; навчання користувачів; демонстрації керівникам; роботи з браузера; показу web-доступу; філій.; * відновити backup; очистити документи; відновити snapshot; завантажити еталонну копію; створити нову демо-базу з шаблону.; Помилка Можна показувати: Демо-база створюється для показу прикладів.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8, BAS ERP та інші BAS-продукти.; Було </syntaxhighlight> локально; на тестовому сервері; на RDP-сервері; у хмарі; у навчальному середовищі; на ноутбуці консультанта.; Демо-базу можна показувати через web-клієнт.; demo_director Демо-база, тестова база, навчальна база і робоча база
ТОВ “Реальний замовник”	ТОВ “замовник Демо 001”
Іваненко Іван Іванович	Працівник Демо 001
ivanenko@realcompany.ua	user001@example.local
IBAN реального рахунку	UA000000000000000000000000000

складський облік: ключовий складський облік

Демо-база для складу

У презентації можуть показувати:

головне меню;
робоче місце користувача;
довідники;
документи;
звіти;
права доступу;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
складський облік;
виробництво;
зарплату;
ПДВ;
закриття місяця;
інтеграцію з банком;
друковані форми;
роботу через тонкий замовник або web-клієнт.; # Немає реальних зарплат.;

Якщо демо-база застосовується для продажів або навчання, вона має бути стабільною.; # Створити окрему інформаційну базу.; Демо-база BAS — це навчальний макет, де можна показувати документи, проводити приклади й навчати користувачів без ризику зіпсувати реальні інформаційні дані.; Її основна мета — показати, як платформа функціонує, без ризику пошкодити реальні інформаційні дані компанії.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших санкцій.; demo_manager

банк;
сайт;
email;
SMS;
EDI;
WMS;
CRM;
Power BI;
регламентні задача;
API-токени.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до санкцій.; # є собою інструкція для демонстратора.;== Демо-база для навчання користувачів ==

імпорт Excel;
експорт CSV;
завантаження тестової виписки;
обмін JSON;
обмін XML;
друковані форми;
масове створення демо-документів.; | Умовні або знеособлені.; |-

| Основна мета | Демонстрація і навчання | Перевірка змін |- | інформаційні дані | Умовні приклади | Часто копія робочої бази |- | Ризик витоку | Нижчий, якщо інформаційні дані не реальні | Вищий, якщо база скопійована з production |- | Інтеграції | Мають бути вимкнені або тестові | Мають бути вимкнені або тестові |- | Користувачі | Демонстраційні | Тестові або обмежені реальні |- | Призначення | Показати, як має змогу працювати платформа | Перевірити, чи функціонує конкретна зміна |}

Приклад:

умовна організація;
умовні контрагенти;
умовна номенклатура;
умовні склади;
приклади договорів;
приклади замовлень;
приклади реалізацій;
приклади надходжень;
приклади платежів;
приклади зарплати;
приклади кадрових документів;
приклади виробництва;
приклади специфікацій;
приклади ПДВ;
приклади звітів;
демонстраційні користувачі;
демонстраційні права;
тестові інтеграції.; # Створити demo-користувачів.; # Немає реальних email-розсилок.; # Завантажити типову демо-базу або підготувати власні приклади.; Відповідь

банк;
сайт;
CRM;
WMS;
Power BI;
XML-обмін;
JSON-обмін;
HTTP-сервіси;
обмін із маркетплейсом;
обмін із службою доставки.; Документи місяця → Контроль залишків → Закриття місяця → ОСВ → Аналіз помилок

!;</syntaxhighlight>

Це критична помилка.; # Немає реальних SMS.;== Маркування демо-бази ==

Що таке демо-база BAS?

Товар: Ноутбук DEMO

запуск бази;
документи;
звіти;
друковані форми;
користувачів;
права;
інтеграції;
зовнішні обробки;
навчальні сценарії;
відповідність презентаційним матеріалам.; # Додати номенклатуру.; !; Якщо демо-база запускається під час робочого дня, вона не повинна забирати ресурси в робочої BAS.; Для реального обліку потрібна окрема робоча база з правильними правами, backup, інтеграціями й відповідальністю.; !; Банківські інтеграції в демо-базі мають бути безпечними.; Але демо-база має бути правильно підготовлена: назва DEMO, умовні або знеособлені інформаційні дані, окремі користувачі, вимкнені реальні інтеграції, відсутність реальних токенів, паролів, банківських реквізитів і персональних даних, а додатково backup еталонного стану.; У демо-базі бажано мати помітне маркування:

склади;
комірки;
номенклатуру;
характеристики;
партії;
серії;
надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризацію;
резервування;
відвантаження;
залишки.; !; Демо-база BAS — це окрема інформаційна база з умовними даними для демонстрації, навчання, тестових сценаріїв або порівняння систем.;

|- | Замовлення покупця | Типовий документ BAS | Web-документ K2 ERP з ролями й API |- | складський облік | Надходження, переміщення, залишки | WMS, комірки, web-доступ, BI |- | Звіти | Звіти BAS / СКД | ERP-звіти, Power BI, BI-шар |- | Інтеграції | Обробки, XML, COM, HTTP | API, JSON, інтеграційний шар |}

При переході з BAS або 1С у K2 ERP демо-база BAS має змогу допомогти пояснити стару логіку й порівняти її з новою ERP, але стратегічно краще готувати демо і навчання вже в K2 ERP або K2 Cloud ERP, щоб користувачі поступово переходили на сучасну, безпечну й контрольовану ERP-архітектуру.;== Демо-база в хмарі ==

Демо-база BAS і міграція в K2 ERP

Для чого потрібна демо-база BAS

Для демо-бази краще створювати окремих демонстраційних користувачів.; Що бачить

[[Категорія:JSON]]
[[Категорія:1С]]

Демо-база і тонкий замовник

Але для реальної міграції потрібна не демо-база, а контрольована копія робочої бази або міграційне вивантаження.;</syntaxhighlight>

BAS_BUH_DEMO

Типові задачі:

Наслідки:

Copy

Чи можна створити демо-базу з копії робочої BAS?

Якщо демо-база в хмарі, потрібно контролювати:

Для регулярних навчань найзручніше мати “еталонну” демо-базу і відновлювати її перед кожним циклом.; * організацій;

контрагентів;
договорів;
банківських рахунків;
надходжень;
реалізацій;
податкових накладних;
авансових звітів;
каси;
банку;
ОСВ;
ПДВ;
закриття місяця;
регламентованої звітності.; Контрагент: ТОВ “замовник 1”

Демо-база і банк

Демо-база BAS — це окрема інформаційна база, розроблена для демонстраційних, навчальних або тестових цілей.; |- | Які інформаційні дані?; Це погано, бо:

Перевага — користувач системи має змогу помилятися, не шкодячи реальному обліку.; При переході з BAS у K2 ERP демо-база має змогу бути корисною для порівняння процесів.; Чи містить реальні інформаційні дані

</syntaxhighlight>

!;

Демо-база зазвичай містить умовні приклади даних: організації, контрагентів, номенклатуру, склади, документи, залишки, користувачів, звіти, конфігурація, маршрути погодження, приклади продажів, закупівель, складу, виробництва, зарплати або бухгалтерського обліку.;== Типові помилки з демо-базою BAS == Так, для навчання, порівняння процесів і демонстрацій.;== Reset демо-бази ==

Демо-база для бухгалтера

Демо-база і тестова база часто плутаються.; Якщо організація демонструє або навчає користувачів на BAS, варто паралельно показувати безпечну альтернативу — як ілюстрація K2 ERP або K2 Cloud ERP.; Окремо варто відзначити BAS і BAF. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими і репутаційними ризиками.; Створити контрагента → Створити договір → Ввести надходження → Ввести оплату → Сформувати ОСВ → Перевірити взаєморозрахунки

Зовнішні посилання

Під час заміни BAS корисно показувати не тільки демо-базу BAS, а й демо або пілот у K2 ERP.; Критерій

demo_hr

Загальний підхід:

Приклад:

<syntaxhighlight lang="text"> Демо-база підключена до реального банку або реального сайту.; * користувачі можуть зіпсувати навчальні інформаційні дані;

під час демонстрації можуть змінити сценарії;
після актуалізація щось має змогу зламатися;
потрібно оперативно повернути базу до початкового стану;
потрібно мати стабільну версію для навчання.; BAS demo

Для бухгалтера демо-база має змогу містити приклади:

створювати документи;
проводити документи;
виправляти помилки;
формувати звіти;
працювати з довідниками;
виконувати інвентаризацію;
створювати замовлення;
завантажувати банк;
закривати місяць;
формувати зарплатні документи;
перевіряти ПДВ;
працювати з правами.; Призначення

BAS_DEMO_TRAINING Але не можна формувати або відправляти реальні податкові документи з демо-бази.;== Демо-база і Power BI == <syntaxhighlight lang="text">

Див.; додатково

Це комфортно для: Ні.;== Помилка: не вимкнули інтеграції ==

Погано: Краще:

Чек-лист демо-бази BAS

Специфікація → Виробниче замовлення → Списання матеріалів → Випуск продукції → Розрахунок собівартості <syntaxhighlight lang="text"> Для менеджера демо-база має змогу містити: Так.; demo_storekeeper

Помилка: демо-база з реальними персональними даними

Демо-база і релізи BAS

Знеособлення демо-бази

Демо-база для менеджера продажів

Демо-база для виробництва

Демо-база для інтеграцій

Яких даних не повинно бути в демо-базі

Коротко

Чи можна використовувати демо-базу для реального обліку?

Помилка: демо-базу використовують як робочу

Демо-база і зовнішні обробки

Демо-база K2 ERP як альтернатива BAS

Демо-база, тестова база, навчальна база і робоча база

Демо-база для складу

Що таке демо-база BAS?

Демо-база BAS і міграція в K2 ERP

Для чого потрібна демо-база BAS

Демо-база і тонкий замовник

Чи можна створити демо-базу з копії робочої BAS?

Демо-база і банк

Демо-база для бухгалтера

Зовнішні посилання

Див.; додатково

Чек-лист демо-бази BAS

Помилка: демо-база з реальними персональними даними