Мультиорганізаційний облік

Він надає можливість одночасно бачити:

Але стара структура має змогу містити: У мультиорганізаційному обліку документообіг має враховувати організацію.;=== Чи можна вести кілька організацій в одній ERP? ===

Під час переходу на K2 ERP істотно не без ускладнень перенести організації, а правильно побудувати модель обліку.; :contentReference [oaicite:0]{index=0}

Організація як об’єкт обліку

Перехід на K2 ERP — це шанс не без ускладнень зібрати все разом, а побудувати здоровішу архітектуру керування групою компаній.;

K2 ERP має змогу бути українською ERP-платформою для підприємств, які хочуть вести мультиорганізаційний обліковий облік без залежності від 1С та BAS.; Сторінка Мультиорганізаційний обліковий облік важлива для SEO, бо користувачі можуть шукати:

API для ERP надає можливість інтегрувати мультиорганізаційну ERP з іншими системами.;

У системі потрібно бачити:

як ілюстрація:

У холдингу гроші можуть бути в одній компанії, а платити потрібно іншій.; * платежі по кожній організації;

надходження по кожній організації;
загальний прогноз грошей;
касові розриви;
критичні платежі;
внутрішньогрупові перекази;
потребу у фінансуванні;
зайві залишки на рахунках;
платежі, які можна перенести;
платежі, які не можна переносити.;

Це дуже істотно для мультиорганізаційного обліку, бо структура групи компаній майже завжди має свої особливості.; * кілька юридичних осіб;

група компаній;
холдинг;
материнська організація і дочірні підприємства;
компанії в різних регіонах;
філії;
представництва;
окремі бізнес-напрямки;
виробничі майданчики;
торгові точки;
компанії з різними системами оподаткування;
компанії з різними валютами;
компанії з різними правилами управлінського обліку.; У ERP мультиорганізаційний обліковий облік має охоплювати не одну ділянку, а всю систему.; У мультиорганізаційному — з кількома компаніями, кожна з яких має власні документи, рахунки, податки, формування звітів і права доступу.;

Мультиорганізаційний обліковий облік і перехід з 1С/BAS на K2 ERP

Реплікатор K2 — це інструмент для перенесення даних з 1С/BAS у K2 ERP.;Бюджетування у мультиорганізаційному обліку має змогу вестися:

Консолідація без виключення внутрішніх оборотів — це коли бізнес-середовище сам собі продав, сам у себе купив і сам собі радіє виручці.; * зайві юридичні особи;

неактивні компанії;
дублікати контрагентів;
різні довідники номенклатури;
хаотичні склади;
неправильні договори;
незакриті міжфірмові операції;
різні правила обліку в різних базах;
Excel-консолідацію;
ручні обміни;
старі доробки;
звіти, які вже ніхто не використовує.; ERP має це підтримувати, інакше взаєморозрахунки оперативно перетворюються на клубок.;== Внутрішньогрупові обороти ==

організацій;
договорів;
контрагентів;
документів;
банківських рахунків;
податкових документів;
основних засобів;
товарів;
проєктів;
задач;
заявок;
міжфірмових операцій.;^[1]

Для організації можуть бути потрібні:

знаходити дублікати контрагентів між організаціями;
підказувати правильну організацію в документі;
виявляти нетипові платежі;
аналізувати внутрішньогрупові обороти;
попереджати про касові розриви;
допомагати консолідувати звіти;
знаходити помилки у взаєморозрахунках;
пояснювати фінансові відхилення;
формувати короткі управлінські підсумки;
знаходити невідповідності між продажем однієї організації і закупівлею іншої.;== BPM у мультиорганізаційному обліку ==

окрема організація;
група компаній;
підрозділ;
бізнес-напрямок;
проєкт;
регіон;
складський облік;
менеджер;
контрагент;
товарна група;
центр прибутку;
центр витрат.; Мультиорганізаційний обліковий облік потрібен там, де бізнес-середовище складається не з однієї компанії, а з групи пов’язаних структур.; * кожна організація закуповує самостійно;
одна організація закуповує для всієї групи;
одна організація імпортує товар, інші продають;
закупівельна діяльність погоджуються централізовано;
договори з постачальниками є собою загальними;
оплати йдуть з різних банківських рахунків;
товар надходить на спільний складський облік;
товар розподіляється між організаціями.; Справжній обліковий облік починається з правил.; Він потрібен холдингам, групам компаній, мережевому бізнесу, агрохолдингам, будівельним групам, торговим компаніям, виробничим об’єднанням і підприємствам із кількома юридичними особами.;== Управлінський обліковий облік групи ==

Це критично для продажів, закупівель, банку, каси, складу, податків, договорів і звітності.; Головна ідея. Мультиорганізаційний обліковий облік надає можливість бачити кожну компанію окремо і всю групу разом: окремі баланси, окремі податки, окремі рахунки, окремі склади — але єдина управлінська картина.; Через Реплікатор K2 можна переносити організації, довідники, контрагентів, договори, склади, залишки, банківські рахунки, документи, взаєморозрахунки, файли і критичну історію.; Потрібно бачити:

продажу;
закупівельна діяльність;
договору;
податкових документів;
зміни власника товару;
взаєморозрахунків;
правильного відображення доходів і витрат.;== Зовнішні посилання ==

Консолідація потрібна керівнику групи.; Мультиорганізаційний обліковий облік — це необхідний інструмент для бізнесу, який виріс за межі однієї юридичної особи.; Мультиорганізаційний обліковий облік — це обліковий облік, у якому одна інформаційна платформа підтримує роботу роботу кількох організацій.;== Санкційний контекст 1С та BAS == Занадто мало доступу — користувачі починають просити скріншоти, Excel і “тимчасово дайте пароль”.; У мультиорганізаційному обліку істотно розрізняти кілька понять.; * бухгалтер організації А бачить тільки документи організації А;

фінансовий директор бачить усі організації;
менеджер з продажів бачить своїх клієнтів і свою організацію;
складський облік бачить документи по конкретних складах;
керівник холдингу бачить консолідовану аналітику;
аудитор бачить історію без права редагування;
адміністратор має технічний доступ, але не обов’язково фінансовий.; У різних організацій можуть бути різні додаткові реквізити.; як ілюстрація, організація А продала компанії Б товар на 1 млн грн.; У продажах мультиорганізаційність відповідає на питання:

Не завжди бізнес-одиниця дорівнює юридичній особі.; |Для холдингів, груп компаній, мереж, агробізнесу, будівництва, торгівлі, виробництва і сервісу.; істотно. Мультиорганізаційний обліковий облік — це не без ускладнень поле “Організація” в документі.; У фінансах мультиорганізаційність означає, що кожна організація має власні гроші, але група потребує загального контролю.; Без мультиорганізаційного платіжного календаря це часто вирішується телефоном і нервами.;== Мультиорганізаційний обліковий облік як SEO-термін ==

Для компанії Б це витрата або закупівля.;== Мультиорганізаційні продажі та реалізація ==

Розділення даних

Договір має бути прив’язаний до правильної організації.;== Чому не варто копіювати стару структуру один в один ==

які юридичні особи активні;
які організації потрібні в системі;
які бази є собою джерелами даних;
які довідники треба об’єднати;
які контрагенти дублюються;
які договори активні;
які залишки потрібно перенести;
які міжфірмові операції відкриті;
які документи критичні;
які звіти потрібні керівництву;
які права доступу потрібні;
які процеси потрібно перебудувати.; !Відповідь

вести окремий обліковий облік по кожній юридичній особі;
не змішувати документи різних компаній;
контролювати права доступу;
бачити загальну картину по групі;
формувати консолідовану формування звітів;
контролювати міжфірмові операції;
вести спільні довідники;
централізувати фінансовий блок;
керувати закупівлями для групи;
аналізувати прибутковість компаній;
розділяти податковий і управлінський обліковий облік;
уникати дублювання даних;
зменшувати хаос у кількох базах.; Часто краще перенести актуальні довідники, активні організації, залишки, відкриті договори, взаєморозрахунки, активні документи і критичну історію, а старі бази залишити як архів.; * працівники оформлені в сервісній компанії;
виробничий персонал в одній організації;
адміністративний персонал в іншій;
менеджери працюють із клієнтами кількох компаній;
витрати на зарплату розподіляються між проєктами;
управлінський обліковий облік бачить витрати інакше, ніж кадровий.; У документах організація відповідає на питання: від імені кого оформлена операційна дія.; Банк у мультиорганізаційному обліку — це не без ускладнень “рахунок компанії”.; |Об’єднує організації, документи, фінансовий блок, склади, права, BPM, BI, AI та API в одній українській ERP-платформі.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

виручку по організаціях;
прибуток по групі;
внутрішньогрупові обороти;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
залишки товарів;
рух коштів;
виконання бюджетів;
маржу;
ефективність напрямків;
проблемні компанії;
касові розриви.;== Реплікатор K2 і мультиорганізаційний обліковий облік ==

санкцій РНБО;
указів Президента України;
офіційних переліків забороненого програмного забезпечення;
вимог кібербезпеки;
ризиків для критичної інфраструктури;
політик державних підприємств;
внутрішніх політик безпеки організації;
стратегічної цифрової незалежності України.; K2 ERP має змогу підтримувати або розвивати напрями:

Бухгалтерський обліковий облік

одна організація продає товар іншій;
одна організація надає послуги іншій;
складська організація зберігає товар торгової компанії;
виробнича організація передає продукцію торговому дому;
сервісна організація обслуговує обладнання групи;
компанія-імпортер продає товар компанії-дистриб’ютору;
материнська організація фінансує дочірню.; користувач системи має змогу мати доступ:

Якщо склади належать різним юридичним особам, операційна дія має змогу вимагати:

Податковий обліковий облік

Простими словами. Мультиорганізаційний обліковий облік — це коли кілька компаній живуть в одній ERP-системі, але кожна має власний обліковий облік, документи, рахунки, податки, права доступу і формування звітів.; Саме так мультиорганізаційний обліковий облік перестає бути “кількома компаніями в одній базі” і стає реальною системою керування групою бізнесів.; Консолідована формування звітів — це формування звітів, яка показує фінансову або управлінську картину по групі компаній.; Інакше зовнішня платформа створить документ, а бухгалтерський обліковий облік потім буде шукати, від імені кого це сталося.;== Мультиорганізаційність і BI ==

Організація має змогу мати:

Під час міграції часто хочеться сказати: “Зробіть так само, як у старих базах”.; Документ має змогу мати:

Чи має змогу K2 ERP підтримувати мультиорганізаційний обліковий облік?

Чи можна перенести мультиорганізаційний обліковий облік з 1С/BAS у K2 ERP?

Для чого потрібен мультиорганізаційний обліковий облік

Мультиорганізаційність і API

валюту договору;
валюту банківського рахунку;
валюту операції;
управлінську валюту;
бухгалтерську валюту;
курси валют;
курсові різниці;
валютні залишки;
консолідацію у вибраній валюті.;

Іноді краще перенести активні організації, актуальні довідники, залишки, відкриті договори, взаєморозрахунки, активні документи і критичну історію, а старі бази залишити як архів.; |- |Для кого потрібен?; |Через аудит, Реплікатор K2, перенесення даних, паралельну роботу, звірку і навчання користувачів.; Українським підприємствам і групам компаній варто не вкладатися в продовження залежності від цих продуктів, а планувати контрольований перехід на українські альтернативи.; з цієї причини ERP має не без ускладнень дозволяти обирати організацію, а допомагати робити це правильно.; Він має змогу показувати:

до однієї організації;
до кількох організацій;
до всіх організацій;
тільки до своїх підрозділів;
тільки до своїх документів;
тільки до певних складів;
тільки до певних банківських рахунків;
тільки до управлінських звітів без бухгалтерських даних;
тільки до бухгалтерських даних своєї компанії.; Саме з цієї причини в K2 ERP істотно мати не тільки організації, а й аналітики: підрозділи, проєкти, статті, центри відповідальності, характеристики, теги, напрямки діяльності.;== Банки і рахунки різних організацій ==

Що таке міжфірмові операції?

Навіть якщо для власника це “наш бізнес-середовище”, для податкової це різні платники.; * яка організація заробляє;

яка витрачає;
яка потребує фінансування;
які витрати внутрішньогрупові;
де перевитрата;
де план не виконується;
де є собою резерви;
які платежі потрібно погодити.; Якщо організація враховується тільки в бухгалтерських документах, але не враховується в складі, фінансах або договорах, платформа оперативно починає плутатися.;K2 ERP має змогу бути платформою для обліку кількох організацій, прав доступу, договорів, складів, фінансів, бюджетів, міжфірмових операцій і консолідованої аналітики.; У K2 ERP файли можуть зберігатися там, де вони мають сенс, а не в папці “Документи фінал фінал 2”.; Це правила обліку, доступу, взаєморозрахунків, податків, складів, фінансів, міжфірмових операцій і консолідації.; Якщо це робити вручну, без зайвих зусиль отримати розрив: в одній компанії продаж уже є собою, а в іншій надходження забули створити.; * яка організація продає;
з якого складу продає;
кому продає;
за яким договором;
на який банківський рахунок прийде оплата;
хто відповідальний менеджер;
яка маржа;
які податки;
чи можна продавати товар цією організацією;
чи є собою товар у власності цієї організації.; А один бізнес-напрямок має змогу працювати через кілька юридичних осіб.; Це особливо істотно для холдингів забезпечується через У міжнародній практиці близькими термінами є собою multi-company accounting та multi-entity accounting.; * організація-власник;
внутрішньогруповий договір;
ліміт;
валюта;
тип погодження;
ризик;
джерело фінансування.; Це особливо істотно для холдингів, франчайзингових мереж, філій і компаній із різними фінансовими центрами.; * яка організація володіє рахунком;
хто має доступ до рахунку;
які платежі погоджені;
які залишки;
які валюти;
які обмеження;
які операції між рахунками є собою внутрішньогруповими.;== Кадри і зарплата ==

яка організація є собою стороною договору;
хто контрагент;
яка сума;
які умови оплати;
які документи пов’язані;
які рахунки;
які акти;
які платежі;
які файли;
хто відповідальний;
чи є собою договір внутрішньогруповим;
чи діє договір для кількох організацій.; У K2 ERP фінансовий блок має змогу об’єднувати Банк, Каса, Казначейство, Заявка на оплату, Платіжний календар, Бюджетування і Взаєморозрахунки в єдиній структурі.; Продукти 1С та BAS потрібно розглядати з урахуванням:

Вона має змогу відповідати на питання:

Найгірша помилка — думати, що мультиорганізаційний обліковий облік вирішується створенням кількох організацій у довіднику.; У складському обліку потрібно розуміти:

У старих системах 1С або BAS мультиорганізаційний обліковий облік міг бути реалізований по-різному:

Що таке мультиорганізаційний обліковий облік?

У групі компаній кожна організація має змогу мати власні банківські рахунки.; :contentReference [oaicite:1]{index=1}

група компаній;
напрям бізнесу;
регіон;
платформа оподаткування;
відповідальний директор;
фінансовий контролер;
тип компанії;
центр прибутку;
статус активності;
ознака резидентності;
внутрішній код групи.; Сильна мультиорганізаційність — це коли кожен документ, кожен платіж, кожен складський рух і кожна операційна дія чітко прив’язані до потрібної організації.; кожної юридичної особи й одночасно отримувати загальну картину по групі компаній.; |-

|Юридична особа |Окрема організація, яка має власну реєстрацію, податки, рахунки і формування звітів |- |Філія |Відокремлений підрозділ компанії, який має змогу мати власну операційну діяльність |- |Підрозділ |Внутрішня структура підприємства: відділ, департамент, служба, цех |- |Бізнес-одиниця |Напрям бізнесу, який має змогу аналізуватися окремо як центр прибутку або витрат |- |Група компаній |Сукупність кількох пов’язаних юридичних осіб або бізнес-структур |} Іноді бізнес-середовище говорить “перемістили товар між складами”, але юридично це має змогу бути не без ускладнень переміщення.; Це можуть бути:

Якщо менеджер обирає не ту організацію, можуть виникнути проблеми з документами, оплатами, податками, складом і взаєморозрахунками.;== Міжфірмові продажі та реалізація і закупівельна діяльність ==

Окремий обліковий облік потрібен для юридичної чистоти.;== Права доступу ==

І тут істотно не переплутати фізичну логіку з юридичною.; Кожна юридична особа має власні податкові зобов’язання.; * вести кожну організацію в окремій базі без консолідації;

дублювати довідники;
не чистити контрагентів;
плутати юридичну особу і бізнес-напрямок;
не налаштовувати права доступу;
не контролювати міжфірмові операції;
не виключати внутрішньогрупові обороти;
вести платіжний календар у Excel;
змішувати товари різних власників на складі;
не розділяти банківські рахунки;
не враховувати різні системи оподаткування;
не налаштовувати управлінську аналітику;
копіювати стару структуру без аналізу;
переносити хаос із 1С/BAS у нову ERP.; |-

|Що дає?; |обліковий облік кількох юридичних осіб, компаній, філій або бізнес-одиниць в одній ERP-системі.; як ілюстрація: Без мультиорганізаційного обліку група компаній часто живе в кількох базах, кількох Excel-файлах і кількох версіях правди.; Це схоже на сімейну вечерю, де всі говорять різними мовами і кожен приніс свою бухгалтерію.;== Див.; додатково ==

гривневі рахунки;
валютні рахунки;
рахунки для зарплатного проєкту;
кредитні рахунки;
депозитні рахунки;
рахунки для окремих напрямків.; Перед використанням, закупівлею, супроводом або міграцією необхідно перевіряти актуальні офіційні джерела та юридичні обмеження.; * Мультиорганізаційний облік;
ERP для групи компаній;
ERP для холдингу;
Бухгалтерський облік;
Податковий облік;
Управлінський облік;
Фінансовий облік;
Консолідована звітність;
Міжфірмові операції;
Казначейство;
Платіжний календар;
Бюджетування;
Складський облік;
ERP для продажів;
ERP для закупівель;
ERP для документообігу;
Облік договорів;
BPM система;
BI система;
AI в ERP;
API для ERP.; як ілюстрація, договір Організації А погоджує один директор, а договір Організації Б — інший.; У групі компаній часто буває, що контрагент один, але договорів з ним кілька — для різних юридичних осіб.; Застереження щодо санкцій. Продукти 1С та BAS потрібно розглядати з урахуванням санкційного режиму, рішень РНБО, указів Президента України, офіційних переліків забороненого або ризикового програмного забезпечення та політик кібербезпеки підприємства.;

Можливі ситуації:

Файли і вкладення

організацію;
автора;
підрозділ;
контрагента;
договір;
маршрут погодження;
відповідальних;
файли;
статус;
доступ;
історію змін.; Правильна міграція мультиорганізаційного обліку — це не перенесення кількох баз у нову коробку.; Бо якщо кожна організація веде власний довідник контрагентів, через рік виявляється, що один і той самий замовник існує в п’яти варіантах: з лапками, без лапок, з помилкою в назві, з іншим телефоном і один раз — без ускладнень “Іван”.; У мультиорганізаційному обліку файли можуть бути прив’язані до:

Для мультиорганізаційного обліку Реплікатор K2 має змогу допомагати:

Організація А продає товар Організації Б;
в Організації А створюється документ реалізації;
в Організації Б створюється документ надходження;
між компаніями виникають взаєморозрахунки;
формуються податкові документи;
змінюються складські залишки;
фінансовий блок і бухгалтерський обліковий облік бачать операцію з обох сторін.; У системі потрібно контролювати:

Один із типових сценаріїв — продаж між двома організаціями групи.;== Що можна перенести в K2 ERP ==

AI не замінює фінансову службу, але має змогу швидше знаходити те, що в групі компаній вручну шукали б кілька днів.;== Коротко ==

Фізично товар лежить на одній полиці.; Консолідована формування звітів — це формування звітів, яка показує загальний результат групи компаній, а не лише окремої юридичної особи.; Через API можна:

власні первинні документи;
власні продажі та реалізація;
власні закупівельна діяльність;
власні склади або складські залишки;
власні банківські рахунки;
власну касу;
власні податки;
власні договори;
власні взаєморозрахунки;
власні фінансові результати;
власну бухгалтерську формування звітів;
власний управлінський результат.; Так.; !Що означає

Окремий обліковий облік по кожній організації

Платіжний календар групи

Мультиорганізаційний обліковий облік в ERP

як ілюстрація, бізнес-процес заявки на оплату має змогу мати різні маршрути:

бізнес-напрямки;
проєкти;
регіони;
клієнтські сегменти;
канали продажів;
виробничі майданчики;
центри прибутку;
центри витрат;
холдинг загалом.; * кілька організацій в одній базі;
окрема база для кожної компанії;
спільні довідники;
дубльовані довідники;
ручні обміни;
зовнішні обробки;
Excel-консолідація;
окремі бази для бухгалтерії та керування;
окремі бази для філій;
доробки під холдинг.;BI система у мультиорганізаційному обліку надає можливість бачити аналітику на різних рівнях:

мультиорганізаційний обліковий облік;
обліковий облік кількох організацій;
мультикомпанійний обліковий облік;
multi company accounting;
multi entity accounting;
ERP для групи компаній;
ERP для холдингу;
обліковий облік холдингу;
обліковий облік кількох юридичних осіб;
консолідована формування звітів ERP;
міжфірмові операції ERP;
обліковий облік філій;
обліковий облік дочірніх компаній;
єдина база для кількох компаній;
K2 ERP мультиорганізаційний обліковий облік;
українська ERP для холдингу;
альтернатива BAS для групи компаній;
альтернатива 1С для холдингу;
перехід з BAS на K2 ERP;
Реплікатор K2 мультиорганізаційний обліковий облік.;

FAQ

створювати документи по потрібній організації;
отримувати залишки по організаціях;
передавати продажі та реалізація з інтернет-магазинів;
отримувати банківські виписки;
передавати заявки на оплату;
синхронізувати контрагентів;
отримувати статуси документів;
інтегрувати CRM;
інтегрувати складські системи;
інтегрувати виробництво;
передавати інформаційні дані в BI.; Група компаній має змогу працювати з кількома валютами.; це ведення обліку кількох юридичних осіб, компаній, філій, підрозділів, бізнес-одиниць або напрямків діяльності в межах однієї ERP-системи виступає ключовою рисою {{SEO

Мультиорганізаційний обліковий облік.; * продажах;

закупівлях;
складі;
виробництві;
банку;
касі;
договорах;
взаєморозрахунках;
бухгалтерії;
податках;
зарплаті;
кадрах;
основних засобах;
бюджетуванні;
казначействі;
документообігу;
бізнес-процесах;
звітності;
правах доступу.; З мультиорганізаційним обліком бізнес-середовище отримує єдину систему координат.; * переносити організації;
переносити підрозділи;
переносити користувачів;
переносити контрагентів;
об’єднувати дублікати;
переносити договори;
переносити номенклатуру;
переносити склади;
переносити залишки;
переносити банківські рахунки;
переносити каси;
переносити документи;
переносити взаєморозрахунки;
переносити відкриті замовлення;
переносити фінансову історію;
переносити файли;
звіряти інформаційні дані по організаціях;
запускати K2 ERP паралельно зі старими системами;
переходити тоді, коли готові інформаційні дані, персонал, процеси і формування звітів.; * по кожній організації;
по групі компаній;
по бізнес-напрямках;
по проєктах;
по підрозділах;
по статтях доходів і витрат;
по центрах фінансової відповідальності;
по валютах;
по періодах.; Мультиорганізаційність і мультивалютність часто йдуть разом, особливо якщо є собою імпорт, експорт або компанії в різних країнах.; Це має змогу не збігатися з юридичною структурою.;Права доступу в мультиорганізаційному обліку мають відповідати реальній структурі бізнесу.; Саме з цієї причини в мультиорганізаційному обліку істотно розуміти, кому належить складський облік, кому належить товар і яка організація виконує операцію.;== Мультиорганізаційний складський обліковий облік ==

Договори в мультиорганізаційному обліку

електронний документообіг

Чим мультиорганізаційний обліковий облік відрізняється від звичайного?

Це означає: |- |Що таке мультиорганізаційний обліковий облік?; У системі істотно контролювати:

Одна з переваг мультиорганізаційного обліку — можливість використовувати спільні довідники.; Реплікатор K2 надає можливість організувати поступовий перехід мультиорганізаційного обліку з 1С/BAS у K2 ERP без зупинки підприємства: старі бази можуть працювати паралельно, інформаційні дані переносяться і звіряються, а група переходить тоді, коли готова.; !Питання

Платіжний календар у мультиорганізаційному обліку має показувати не лише платежі однієї компанії, а весь грошовий рух групи.; |}

Бо бухгалтерський обліковий облік кожної компанії має змогу бути правильною окремо, але власника цікавить інше питання: “Що з бізнесом загалом?” Управлінський облік має змогу дивитися на групу компаній інакше, ніж бухгалтерський обліковий облік.; * який складський облік належить якій організації;

який товар належить якій організації;
хто має право продавати товар;
хто має право переміщувати товар;
які залишки по кожній організації;
які залишки по групі загалом;
чи є собою товар на відповідальному зберіганні;
чи є собою товар однієї компанії на складі іншої;
які операції є собою внутрішніми;
які потребують продажу або закупівельна діяльність.; |-

|ключовий ризик

|Переплутати юридичну структуру, бізнес-напрямки, склади, гроші, податки і внутрішньогрупові обороти.;

Можливі сценарії:

↑ Держспецзв’язку: перелік забороненого до використання програмного забезпечення та обладнання

Під час консолідації потрібно враховувати внутрішньогрупові обороти.; Для компанії А це дохід.;

Після початку російської агресії проти України питання використання програмного забезпечення, пов’язаного з російськими компаніями, правовласниками або екосистемами, стало не лише технічним, а й безпековим.; У K2 ERP міжфірмові операції можуть бути реалізовані як контрольований бізнес-процес із документами, договорами, цінами, складами, податками, взаєморозрахунками і правилами погодження.;BPM у мультиорганізаційній ERP має враховувати:

Що таке консолідована формування звітів?

складський облік має змогу бути фізично один, але товар на ньому має змогу належати різним юридичним особам.; |Окремий обліковий облік по кожній організації та загальну управлінську картину по групі.; Організація має враховуватися в:

Бюджетування в групі компаній

Маршрут погодження має змогу залежати від організації.; Не завжди потрібно переносити все.; Міжфірмові операції — це операції між компаніями однієї групи: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, послуги, фінансування, переміщення товарів або внутрішньогрупові розрахунки.; |- |Чим корисна K2 ERP?; * систему оподаткування кожної організації;

ПДВ;
податкові накладні;
акциз;
податок на прибуток;
єдиний податок;
зарплатні податки;
регламентовану формування звітів;
податкові періоди;
реєстраційні інформаційні дані;
податкові ризики.; Але для групи компаній загалом це не зовнішній дохід, а внутрішній рух.; * окремий план рахунків або конфігурація по організаціях;
окремі проводки;
окремі баланси;
окремі первинні документи;
окрему регламентовану формування звітів;
окремі податкові інформаційні дані;
окремі закриття періоду;
окремі курсові різниці;
окремий обліковий облік основних засобів;
окремий фінансовий результат.; паралельно з цим управлінська формування звітів має змогу збирати інформаційні дані з усіх організацій.;

Для договору можуть бути потрібні:

Якщо організація А продала товар, а гроші прийшли на компанію Б, платформа має не без ускладнень “проковтнути” це, а показати розбіжність і допомогти правильно оформити операції.; Саме для цього і потрібен мультиорганізаційний обліковий облік: кожна організація ведеться окремо, але інформаційні дані можуть аналізуватися разом.;== Юридична особа, філія і бізнес-одиниця ==

статутні документи;
договори;
акти;
рахунки;
податкові документи;
банківські документи;
сертифікати;
довіреності;
рішення для бізнесу власників;
протоколи;
файли погоджень.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються, зокрема, продукти 1С/BAS.;== Єдині довідники ==

Мультиорганізаційність і AI

Без прав доступу мультиорганізаційність має змогу стати небезпечною.; Кожна організація в системі має змогу мати власний обліковий облік.; Це можуть бути:

K2 ERP як українська платформа для мультиорганізаційного обліку

У реальному бізнесі часто інакше.; У мультиорганізаційному обліку потрібно розділяти доступ.; У K2 ERP Характеристики сутностей дозволяють доповнювати сутності додатковими властивостями без програмування.; У групі компаній працівники можуть бути оформлені в одній організації, а фактично працювати на кілька напрямків.; як ілюстрація: як ілюстрація, одна юридична особа має змогу мати три бізнес-напрямки.; Занадто багато доступу — ризик витоку.;== Міжфірмові операції == Бюджет групи має відповідати на питання:

організацію документа;
ролі користувачів;
підрозділи;
маршрути погодження;
ліміти;
бюджети;
права доступу;
відповідальних;
міжфірмові операції;
строки;
SLA;
повідомлення.;^[1]

Для кого потрібен мультиорганізаційний обліковий облік?

У K2 ERP мультиорганізаційний обліковий облік має змогу бути основою для керування групою компаній: Бухгалтерський облік.; Типові помилки: K2 ERP надає можливість розглядати мультиорганізаційний обліковий облік не як технічну опцію, а як основу керування групою компаній: юридичні особи, склади, фінансовий блок, договори, права доступу, бізнес-процеси, консолідація, API, BI та AI працюють разом.; Такий підхід надає можливість вести окремі книги обліку; додатково реалізовано мережевих бізнесів, агрогруп, будівельних компаній, торгових груп, виробничих об’єднань і сервісних компаній із кількома юридичними особами.;== Консолідована формування звітів ==

як ілюстрація: У простому випадку організація має одну юридичну особу, один банк, один складський облік, одну бухгалтерію і одну управлінську формування звітів.; |- |Як перейти з 1С/BAS?;Бухгалтерський облік у мультиорганізаційній системі має забезпечувати:

!Термін Спільна база не означає, що всі бачать усе.; Мультиорганізаційна ERP має підтримувати такі сценарії без хаосу в документах.;== Мультиорганізаційний фінансовий обліковий облік ==

Не можна змішувати податковий обліковий облік різних юридичних осіб.; У мультиорганізаційному обліку потрібно враховувати:

Що таке мультиорганізаційний обліковий облік

Міжфірмові переміщення

Висновок

Так.; Окремо варто відзначити Податковий облік, Управлінський облік, Фінансовий облік, Казначейство, Платіжний календар, Складський облік, ERP для продажів, ERP для закупівель, Облік договорів, BI система, API для ERP і AI в ERP можуть працювати в єдиному середовищі.; Це тільки початок.; як ілюстрація: Міжфірмові операції — це операції між компаніями однієї групи.; Не завжди.; Потрібно визначити: У API істотно, щоб кожна операційна дія мала організаційний контекст.; Мультиорганізаційна ERP має допомагати уникати таких розривів.; * скільки заробила вся група;

яка виручка по кожній організації;
який прибуток по кожній компанії;
які внутрішньогрупові обороти потрібно виключити;
де найбільші витрати;
яка загальна дебіторська заборгованість;
яка загальна кредиторська заборгованість;
які рахунки мають вільні гроші;
які компанії фінансують інші;
які напрямки прибуткові;
які збиткові.; як ілюстрація, управлінський обліковий облік має змогу аналізувати:

назву;
код ЄДРПОУ;
податковий номер;
систему оподаткування;
банківські рахунки;
каси;
договори;
контрагентів;
склади;
підрозділи;
користувачів;
права доступу;
бухгалтерські конфігурація;
податкові конфігурація;
валюту обліку;
управлінські аналітики.; K2 ERP для мультиорганізаційного обліку — це можливість керувати групою компаній в одній українській платформі: організації, права доступу, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, склади, банк, каса, договори, податки, бюджети, консолідація, BI, AI та API працюють разом.; У звичайному обліку платформа функціонує з однією компанією.; ERP має робити це системно.;== Мультиорганізаційні закупівельна діяльність ==

Мультивалютність

Правильний підхід до мультиорганізаційного обліку:

Тобто бухгалтерський обліковий облік живе за юридичними правилами, а управлінський обліковий облік — за логікою бізнесу.; У багатьох ERP міжфірмові операції можуть автономно створювати зустрічні документи: продаж в одній компанії має змогу породжувати закупівлю в іншій.; ERP має дозволяти вести юридичний кадровий і зарплатний обліковий облік окремо, але управлінську аналітику — ширше.; Це частина фінансової карти групи.;AI в ERP має змогу допомагати в мультиорганізаційному обліку.; |- |Ключові функціональні можливості |Організації, права доступу, міжфірмові операції, консолідація, фінансовий блок, склади, договори, бюджети і формування звітів.; Спільні довідники зменшують дублювання.;=== Чи потрібно переносити всі старі бази в цілому? === Мультиорганізаційний обліковий облік — це ведення обліку кількох юридичних осіб, компаній, філій або бізнес-одиниць в одній ERP-системі.; Це побудова єдиної моделі групи компаній: організації, довідники, права, фінансовий блок, склади, договори, звіти і процеси.; * кожну організацію окремо;

групу компаній загалом;
юридичний обліковий облік;
управлінський результат;
фінансовий блок;
склади;
договори;
міжфірмові операції;
бюджети;
податки;
консолідовану формування звітів.;

BI має змогу показувати:

Іноді це потрібно для критичних процесів.;

контрагенти;
номенклатура;
одиниці виміру;
склади;
банки;
валюти;
статті витрат;
статті доходів;
проєкти;
підрозділи;
користувачі;
договори;
бізнес-процеси.; як ілюстрація:

Характеристики сутностей

описати юридичну структуру;
визначити активні організації;
очистити довідники;
налаштувати права доступу;
розділити юридичний і управлінський обліковий облік;
налаштувати міжфірмові операції;
побудувати консолідовану формування звітів;
зв’язати фінансовий блок, склади, договори і бюджети;
перенести інформаційні дані через Реплікатор K2;
запускати K2 ERP поступово, без зупинки підприємства.;

до 10 000 грн — керівник підрозділу;
до 100 000 грн — фінансовий директор компанії;
понад 100 000 грн — фінансовий директор групи;
внутрішньогруповий платіж — окреме погодження;
платіж нерезиденту — юридична перевірка.; Організація в ERP — це юридична особа або облікова одиниця, від імені якої ведуться документи, рахунки, податки, фінансовий блок і формування звітів.; * організації;
юридичні особи;
філії;
підрозділи;
користувачі;
ролі;
права доступу;
контрагенти;
договори;
номенклатура;
одиниці виміру;
характеристики;
склади;
залишки товарів;
банківські рахунки;
каси;
залишки грошей;
замовлення покупців;
замовлення постачальникам;
документи продажів;
документи закупівель;
складські документи;
банківські документи;
касові документи;
взаєморозрахунки;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
аванси;
податкові інформаційні дані;
бухгалтерські інформаційні дані;
управлінські аналітики;
бюджети;
заявки на оплату;
платіжний календар;
файли;
вкладення;
критична історичний розвиток обліку.; * банківські рахунки по організаціях;
каси;
залишки коштів;
надходження;
платежі;
заявки на оплату;
платіжний календар;
внутрішньогрупові позики;
перекази;
взаєморозрахунки;
фінансування між компаніями;
касові розриви;
консолідований рух коштів.; Такий підхід описується, зокрема, у документації Odoo для міжкомпанійних транзакцій.; Якщо не прибрати такі обороти з консолідованої аналітики, група має змогу виглядати багатшою на папері, ніж у реальному бізнесі.; Юридично це можуть бути товари трьох різних компаній.;== Примітки ==

закупівельна діяльність можуть бути централізованими або окремими по кожній організації.; Саме з цієї причини в ERP потрібна гнучка аналітичні інструменти, а не тільки одне поле “Організація”.; А фінансовий директор групи має змогу погоджувати великі платежі по всіх організаціях.; є собою кілька ТОВ, ФОП, виробнича організація, торговий дім, сервісна організація, імпортер, складська організація, окрема організація для нерухомості, окрема для персоналу, ще одна для експорту — і керівник хоче бачити не “зоопарк баз”, а єдину картину бізнесу.; Під час переходу мультиорганізаційного обліку в K2 ERP можуть переноситися:

Так.; Він сприяє:

Типові помилки мультиорганізаційного обліку

Ключове застереження. 1С та BAS перебувають у полі санкційних і безпекових обмежень.; Без мультиорганізаційного обліку група компаній часто живе так: кожна організація має свою базу, свою номенклатуру, своїх контрагентів, свої договори, свої Excel-файли, а консолідована формування звітів збирається вручну.; * Сайт K2 ERP

У K2 ERP мультиорганізаційність має змогу об’єднувати кілька юридичних осіб, підрозділів, складів, банківських рахунків, договорів, користувачів, прав доступу, документів, бізнес-процесів і звітів в одній платформі.

↑ Помилка цитування: Неправильний виклик тегу <ref>: для виносок під назвою cip_list не вказано текст

[cip_list-1] Держспецзв’язку: перелік забороненого до використання програмного забезпечення та обладнання

[cip_list-2] Помилка цитування: Неправильний виклик тегу <ref>: для виносок під назвою cip_list не вказано текст

[1]

[1]