Перейти до вмісту

Оновлення BAS

Матеріал з K2 ERP Wiki
Версія від 18:05, 15 травня 2026, створена R (обговорення | внесок) (Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Оновлення BAS}} {{SEO |title=Оновлення BAS — резервна копія, конфігурація, релізи, доробки, розширення, тестова база і міграція в K2 ERP |description=Оновлення BAS: що це таке, як оновлювати типову і нетипову конфігурацію, резервна копія, тестова база, релізи, плат...)
(різн.) ← Попередня версія | Поточна версія (різн.) | Новіша версія → (різн.)

!; !; Наслідки:

актуалізація і друковані форми

|- | Що таке актуалізація BAS?; # Зібрати зовнішні обробки.;

Потрібен ланцюжок:

  • сервер BAS/1С;
  • СУБД;
  • кластер;
  • робочі процеси;
  • регламентні задача;
  • фонові задача;
  • резервні копії;
  • продуктивність;
  • журнал реєстрації;
  • підключення користувачів;
  • сервісні сеанси.; Етап

Після актуалізація потрібно зафіксувати:

актуалізація BAS часто підтримує роботу залежність від старої екосистеми.;

Резервна копія перед оновленням

!; З BAS не потрібно переносити сам механізм актуалізація.; * відновлення при помилці;

  • повторної спроби актуалізація;
  • порівняння даних;
  • аудиту;
  • тестової міграції;
  • збереження старого стану;
  • захисту від людської помилки.;== актуалізація і API ==

Після актуалізація потрібно перевірити продуктивність на реальних сценаріях.; # Перевірити друковані форми.; |- | Яка роль K2 ERP?; Об’єкт BAS

актуалізація і цифрова незалежність

!; Тестова база потрібна для:

  • користувачі не можуть працювати;
  • користувачі бачать зайві інформаційні дані;
  • менеджери бачать собівартість;
  • комірники бачать фінансовий блок;
  • сервісний користувач системи не має змогу виконати обмін;
  • адміністратори отримали зайві права;
  • звільнені користувачі залишились активними.; Погані підходи:

переважні аспекти типової конфігурації:

  • бухгалтерські звіти;
  • складські звіти;
  • управлінські звіти;
  • регламентовані звіти;
  • зарплатні звіти;
  • звіти по продажах;
  • звіти по закупівлях;
  • BI-вивантаження;
  • зовнішні звіти;
  • SQL-звіти, якщо вони використовуються.; * зміни законодавства;
  • зміни податкових форм;
  • виправлення помилок;
  • супровід нової версії платформи;
  • сумісність із сервісами;
  • нові функціональні можливості конфігурації;
  • актуалізація регламентованої звітності;
  • зміни в обміні з банками;
  • зміни в API зовнішніх систем;
  • виправлення проблем продуктивності;
  • усунення технічних помилок;
  • вимоги підтримки;
  • підготовка до міграції;
  • аудит старої системи.; Для клієнт-серверної бази потрібно додатково враховувати СУБД і серверні конфігурація.; з цієї причини актуалізація BAS потрібно розглядати не тільки як технічну операцію, а і як привід оцінити доцільність переходу на українську ERP-платформу.; # Погодити результат із користувачами.; !;== актуалізація і файловий режим ==

Проблеми нетипового актуалізація:

</syntaxhighlight>

  • база не відкривається;
  • документи не проводяться;
  • інформаційні дані пошкоджені;
  • доробки втрачені;
  • обробки не працюють;
  • відновлення неможливе;
  • бізнес-середовище зупиняється.; з цієї причини актуалізація BAS має виконуватися за процедурою, а не “на живій базі без бекапу”.; * поточну версію BAS;
  • список інформаційних баз;
  • список конфігурацій;
  • список доробок;
  • список зовнішніх обробок;
  • список розширень;
  • список інтеграцій;
  • список користувачів;
  • список ролей;
  • список звітів;
  • список регламентних завдань;
  • проблеми актуалізація;
  • застарілі процеси;
  • критичні бізнес-правила.; Окремі продукти і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.; Але вони додатково можуть створювати ризики:

Після актуалізація можуть змінитися права.;

  • скільки коштує супровід BAS;
  • скільки часу займають актуалізація;
  • скільки доробок накопичено;
  • хто розуміє старий код;
  • які інтеграції прив’язані до BAS;
  • які ризики виникають через санкції;
  • які ризики виникають через кібербезпеку;
  • чи не доцільніше перейти на K2 ERP;
  • які процеси можна очистити під час переходу.; Резервна копія має включати:
  • користувачі втратили доступ;
  • користувачі отримали зайвий доступ;
  • нові об’єкти не прив’язані до ролей;
  • старі ролі конфліктують;
  • сервісний користувач системи не має змогу виконати обмін;
  • адміністраторські права роздані зайвим людям;
  • web-користувачі бачать більше, ніж потрібно.;
  • сайт;
  • CRM;
  • WMS;
  • банк;
  • BI;
  • каси;
  • електронний електронний документообіг;
  • доставки;
  • API;
  • файловий обмін.;== Що не варто переносити ==

Помилка: актуалізація без тестової бази

Якщо конфігурація дороблена, потрібно перевіряти всі зміни.; * старий реліз конфігурації;

  • новий реліз конфігурації;
  • проміжні релізи;
  • реліз платформи;
  • реліз галузевого модуля;
  • реліз розширення.; Перед оновленням потрібно знати поточну версію і цільову версію.;

актуалізація конфігурації змінює прикладну логіку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • несумісність із новим релізом;
  • конфлікт із типовими змінами;
  • помилки у формах;
  • зміна проведення;
  • вплив на звіти;
  • вплив на інтеграції;
  • залежність від старих реквізитів.; * копія має змогу бути зроблена під час роботи користувачів;
  • файл має змогу бути пошкоджений;
  • база має змогу лежати на нестабільному мережевому ресурсі;
  • користувачі можуть працювати з різними копіями;
  • антивірус має змогу блокувати файл;
  • незрозуміло, яка копія актуальна.; # Створити тестову копію бази.;== Ланцюжок оновлень ==

істотно про BAS і 1С. BAS та мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.; # Провести контрольні звірки.; # Перевірити систему після актуалізація.;

актуалізація і зовнішні обробки

  • додані реквізити;
  • змінені документи;
  • змінені форми;
  • змінені модулі;
  • змінені проведення;
  • додані звіти;
  • додані обробки;
  • додані інтеграції;
  • змінені ролі.; | K2 ERP має змогу замінити стару BAS-архітектуру, перенести потрібні інформаційні дані, процеси, ролі, інтеграції, API, BI й звіти в українську ERP-платформу.; як ілюстрація:


  • додали реквізити;
  • змінили документи;
  • змінили проведення;
  • додали регістри;
  • додали звіти;
  • додали обробки;
  • змінили форми;
  • змінили ролі;
  • додали інтеграції;
  • змінили модулі;
  • переписали стандартну логіку.;

<syntaxhighlight lang="text">

Типова конфігурація BAS

Після актуалізація можуть змінитися або зламатися друковані форми.; Типова конфігурація — це конфігурація без змін у типовому коді або з мінімальними змінами через підтримувані механізми.; # Запланувати актуалізація робочої бази.;== Тестова база ==

; Правильний підхід. актуалізація BAS потрібно розглядати не як самоціль, а як контрольований бізнес-процес підтримки або підготовки до переходу.; !; |- Платформа Нова реліз технологічної платформи Несумісність зі старими доробками
Конфігурація Новий реліз BAS бухгалтерський обліковий облік або BAS ERP Конфлікти з нетиповими змінами
Розширення Додатковий функціональні можливості Помилки в залежностях
Зовнішня обробка Імпорт банку або обмін із сайтом Обмін має змогу перестати працювати
формування звітів Нові форми регламентованої звітності Помилки у податкових або бухгалтерських звітах

У файловому режимі BAS потрібно особливо уважно робити резервну копію.; # Перевірити, типова конфігурація чи нетипова.; | Небажано.; |- | Чи є собою санкційні ризики у BAS і ?; Після невдалого актуалізація можуть перестати працювати:

  • запуск клієнта;
  • роботу сервера;
  • клієнт-серверний режим;
  • файловий режим;
  • web-клієнт;
  • web-сервіси;
  • продуктивність;
  • сумісність із операційною системою;
  • роботу зовнішніх компонентів;
  • роботу старих обробок;
  • підключення користувачів.; !; * довідники;
  • документи;
  • реквізити;
  • регістри;
  • звіти;
  • обробки;
  • форми;
  • модулі;
  • ролі;
  • друковані форми;
  • механізми проведення;
  • податкові форми;
  • інтеграційні механізми;
  • регламентні задача.;

Як не треба робити

  • платформа;
  • конфігурація;
  • галузевий компонент;
  • розширення;
  • зовнішня обробка;
  • зовнішній звіт;
  • друкована форма;
  • регламентована формування звітів;
  • інтеграційний компонент;
  • web-публікація;
  • драйвери або компоненти;
  • шаблони документів;
  • обмінні формати;
  • правила синхронізації.; Відповідальний

завдяки наявності Журнал реєстрації користувачі можуть виявити проблеми після актуалізація.; Якщо оновлювати одразу робочу базу, всі помилки побачать користувачі.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Платформа і конфігурація

актуалізація платформи змінює технічний рівень системи.;

актуалізація і інтеграції

Таку конфігурацію оновлювати складніше, бо потрібно об’єднувати типові зміни з доробками компанії.; * собівартість;

  • амортизація;
  • курсові різниці;
  • ПДВ;
  • витрати;
  • доходи;
  • зарплата;
  • виробництво;
  • складські операції;
  • регламентні операції.; Якщо актуалізація зламає базу або інформаційні дані, відновитися буде складно або неможливо.;
бухгалтерський обліковий облік ОСВ, рахунки, проводки, закриття місяця
складський облік Залишки, партії, серії, характеристики
продажі та реалізація Замовлення, реалізації, ціни, знижки
закупівельна діяльність Замовлення постачальникам, надходження, борги
Каса Залишки, касові документи, звіти
Банк Виписки, платежі, залишки
Зарплата Нарахування, утримання, табелі
Інтеграції Обмін із сайтом, CRM, WMS, банками, BI

актуалізація і користувачі

Правильне актуалізація має включати:

Нетипова конфігурація — це конфігурація, яку змінювали під потреби компанії.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Не потрібно переносити:

  • активних користувачів;
  • заблокованих користувачів;
  • адміністраторів;
  • сервісних користувачів;
  • користувачів інтеграцій;
  • групи доступу;
  • ролі;
  • web-доступ;
  • дату останнього входу;
  • журнал реєстрації.; Стан

Помилка: не перевірили інтеграції

Помилка в закритті місяця має змогу вплинути на формування звітів і фінансовий результат.;== актуалізація і звіти ==

Потрібно перевірити:

Вона потрібна для:

  • помилки користувачів;
  • помилки обробок;
  • помилки інтеграцій;
  • помилки проведення;
  • помилки доступу;
  • падіння сеансів;
  • проблеми регламентних завдань;
  • невдалі входи;
  • незвичну активність.; Відповідь

як ілюстрація, організація має змогу мати:

  • резервну копію;
  • тестову базу;
  • аналіз версій;
  • аналіз типової або нетипової конфігурації;
  • аналіз доробок;
  • перевірку зовнішніх обробок;
  • перевірку розширень;
  • перевірку інтеграцій;
  • перевірку web-клієнта;
  • перевірку API;
  • перевірку звітів;
  • перевірку друкованих форм;
  • перевірку прав;
  • контрольні звірки;
  • документацію результату.; Іноді користувачі бачать, що BAS відкривається, але бізнес-процеси вже зламані через інтеграції.; Приклад

Старий реліз → Проміжний реліз 1 → Проміжний реліз 2 → Новий реліз

Простий приклад:

  • інформаційну базу;
  • конфігурацію;
  • інформаційні дані;
  • зовнішні обробки;
  • зовнішні звіти;
  • друковані форми;
  • файли обмінів;
  • конфігурація інтеграцій;
  • web-публікації;
  • розширення;
  • регламентні задача;
  • документацію;
  • список користувачів;
  • список ролей.; Потрібно перевірити:

Після актуалізація потрібно перевірити не тільки ручну роботу користувачів, а й автоматичні обміни.; !; | Документи, проведення, звіти, друковані форми, ролі, інтеграції, web-клієнт, API, регламентні задача і контрольні звірки.; Проблеми файлового режиму:

актуалізація і продуктивність

  • документи;
  • проведення;
  • бухгалтерські проводки;
  • податкові накладні;
  • звіти;
  • друковані форми;
  • зовнішні обробки;
  • інтеграції;
  • обмін із сайтом;
  • обмін із CRM;
  • обмін із WMS;
  • обмін із банком;
  • web-сервіси;
  • регламентні задача;
  • права користувачів;
  • розширення;
  • BI-вивантаження.; Після актуалізація потрібно перевірити ролі й права.; Що оновлюється

Головне. актуалізація BAS — це не без ускладнень натиснути кнопку “оновити”.; * податкові декларації;

  • звіти з ЄСВ або зарплати;
  • фінансову формування звітів;
  • ПДВ;
  • податкові накладні;
  • форми експорту;
  • електронний електронний документообіг;
  • підписи;
  • формати XML;
  • контрольні співвідношення.; Потрібно перевірити:

Якщо в BAS є собою API або HTTP-сервіси, потрібно перевірити: Потрібно перевірити: |- | Підготовка | Перевірити версії, зібрати обробки, зробити бекап | Адміністратор / програміст |- | Тест | Оновити копію бази | Програміст |- | Перевірка | Перевірити документи, звіти, інтеграції | Ключові користувачі |- | Звірка | Порівняти залишки, обороти, звіти | бухгалтерський обліковий облік / складський облік |- | Запуск | Оновити робочу базу | Адміністратор |- | Контроль | Перевірити роботу після актуалізація | Власники процесів |}

Вступ

  • запуск бази;
  • вхід користувачів;
  • права доступу;
  • відкриття довідників;
  • створення документів;
  • проведення документів;
  • скасування проведення;
  • друковані форми;
  • звіти;
  • регламентовану формування звітів;
  • обробки;
  • інтеграції;
  • web-клієнт;
  • API;
  • обмін із банком;
  • обмін із сайтом;
  • обмін із CRM;
  • обмін із WMS;
  • фонові задача;
  • журнал реєстрації.;== Нетипова конфігурація BAS ==

Перед оновленням обов’язково потрібна резервна копія.; Звіти можуть змінитися після актуалізація.; # Перевірити інтеграції.;== актуалізація і закриття місяця ==

Перед оновленням платформи потрібно перевірити, чи підтримує роботу її поточна конфігурація.;

Що таке актуалізація BAS

  • повільніше відкриваються форми;
  • довше проводяться документи;
  • звіти формуються повільніше;
  • збільшилося навантаження на сервер;
  • фонові задача працюють довше;
  • web-клієнт став нестабільним;
  • інтеграції почали давати таймаути.; Що звірити

Під час переходу на K2 ERP актуалізація BAS варто використовувати як можливість провести аудит старої системи, знайти залежності, описати доробки, очистити процеси й підготувати контрольовану міграцію.; |}

!;== актуалізація і web-клієнт ==

Приклади:

Іноді не можна оновити BAS одразу з дуже старої версії на найновішу.; |- | Що перевірити після актуалізація?; Перехід у K2 ERP дає можливість побудувати сучасну українську ERP-архітектуру без цієї залежності.; Ризики: Це одна з найнебезпечніших помилок.;== Див.; додатково ==

Таблиця рішень після аудиту актуалізація

Після актуалізація потрібно перевірити всі розширення.; | Так.; |- | Що обов’язково зробити перед оновленням?; * дату актуалізація;

  • версію до актуалізація;
  • версію після актуалізація;
  • хто виконував актуалізація;
  • які помилки виникали;
  • які доробки змінювалися;
  • які обробки перевірені;
  • які інтеграції перевірені;
  • які звірки виконані;
  • хто погодив результат.; актуалізація — хороший момент для аудиту користувачів.; # Виконати актуалізація на тестовій базі.; Оновлюватися можуть:

актуалізація і права доступу

Помилка: не перевірили права

  1. Зафіксувати поточну версію платформи.; Якщо друкована форма була дороблена, її потрібно тестувати окремо.;== актуалізація і розширення BAS ==

актуалізація BAS — це важливий і ризиковий бізнес-процес, який впливає не тільки на технічну частину, а й на документи, звіти, проводки, інтеграції, користувачів, ролі, друковані форми, регламентовану формування звітів і бізнес-процеси.; # Зробити резервну копію.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Можуть бути інтеграції з:

актуалізація платформи і актуалізація конфігурації — це різні процеси.; Окремі продукти і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій.; * актуалізація без резервної копії;

  • актуалізація одразу робочої бази;
  • відсутність тестової бази;
  • не перевірили нетипові доробки;
  • не зібрали зовнішні обробки;
  • не перевірили інтеграції;
  • не перевірили звіти;
  • не перевірили друковані форми;
  • не перевірили ролі;
  • не виконали контрольні звірки;
  • не перевірили закриття місяця;
  • не перевірили web-клієнт;
  • не перевірили API;
  • не задокументували результат.; # Зібрати розширення.; * завантаження Excel;
  • імпорт банку;
  • обмін із сайтом;
  • масова зміна цін;
  • друк рахунків;
  • вивантаження XML;
  • вивантаження JSON;
  • інтеграційні функціональні можливості з CRM;
  • інтеграційні функціональні можливості з WMS;
  • міграційна обробка.; K2 ERP у цьому процесі має змогу стати платформою для контрольованих довідників, документів, ролей, інтеграцій, API, BI-аналітики, журналювання, прав доступу, резервного копіювання, web-доступу й подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми BAS / .; | Через доробки, змінені модулі, форми, документи, регістри, обробки, звіти та інтеграції.;== Типові помилки при оновленні BAS ==
  • зупинка роботи;
  • неможливість друку документів;
  • проблеми з податковою звітністю;
  • проблеми з продажами;
  • проблеми зі складом;
  • невдалі обміни;
  • конфлікти з користувачами;
  • термінове “гасіння пожежі”.; актуалізація BAS часто сприймається як технічна задача для програміста або адміністратора.; Що це таке

Потрібно перевірити: |- | Платформа | Технічна основа, на якій функціонує платформа | замовник, сервер, мова, механізми бази |- | Конфігурація | Прикладна бізнес-логіка | BAS бухгалтерський обліковий облік, BAS ERP, BAS керування торгівлею |- | Інформаційна база | Конкретна база компанії з даними і конфігурацією | Робоча база підприємства |}

Після актуалізація можуть перестати працювати:

Погана практика — оновлювати одразу робочу базу без тесту.;== Приклад плану актуалізація ==

!;== Реліз BAS ==

Після актуалізація потрібно перевірити закриття місяця.; * URL;

  • методи;
  • авторизацію;
  • сервісних користувачів;
  • формат JSON;
  • формат XML;
  • відповіді сервера;
  • помилки;
  • логи;
  • таймаути;
  • права доступу;
  • зміни структури даних.; !;

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків BAS та , актуалізація BAS має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення, цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.; # Оновити робочу базу.; * старий хаотичний код;

  • застарілі обробки;
  • неактуальні доробки;
  • дублікати довідників;
  • тимчасові реквізити;
  • старі помилки;
  • неактуальні звіти;
  • небезпечні ролі;
  • інтеграції під адміністратором;
  • старі web-публікації;
  • механічну копію старої конфігурації.; Типовий порядок:

Цифрова незалежність. Кожне складне актуалізація BAS показує, наскільки бізнес-середовище залежить від старої платформи, доробок, релізів і окремих програмістів.;== актуалізація і журнал реєстрації == !; # Зафіксувати поточну версію конфігурації.;

  • оновлювати без бекапу;
  • оновлювати без тестової бази;
  • не знати версію конфігурації;
  • не знати, типова база чи нетипова;
  • не мати списку доробок;
  • не мати списку зовнішніх обробок;
  • не перевіряти інтеграції;
  • не перевіряти регламентовану формування звітів;
  • не перевіряти друковані форми;
  • не перевіряти права доступу;
  • не документувати результат;
  • оновлювати BAS нескінченно замість планування переходу на українську ERP.; Поняття

У практиці експлуатації BAS актуалізація часто є собою складним і ризиковим процесом, особливо якщо конфігурація була змінена програмістами, має нетипові доробки, зовнішні обробки, інтеграції, web-сервіси, обміни з сайтом, банком, CRM, WMS, касами, податковими сервісами або іншими системами.;== Помилка: актуалізація без резервної копії ==

актуалізація BAS — це встановлення новішої версії одного або кількох компонентів системи.; Ризик

Можливі проблеми:

  • простіше актуалізація;
  • менше конфліктів;
  • легше знайти документацію;
  • простіше тестування;
  • менше залежності від конкретного програміста;
  • зрозуміліший шлях міграції.; Підхід K2 ERP. Якщо організація планує перехід на K2 ERP, актуалізація BAS варто використовувати як етап інвентаризації: зафіксувати версію конфігурації, доробки, зовнішні обробки, інтеграції, ролі, звіти, регламентні задача, проблеми актуалізація і визначити, що потрібно перенести або замінити в K2 ERP.; як ілюстрація:

Можуть змінюватися:

У клієнт-серверному режимі BAS потрібно перевірити: Реліз — це конкретна реліз конфігурації або платформи.;== Порядок безпечного актуалізація BAS ==

  • довідники;
  • документи;
  • залишки;
  • відкриті операції;
  • бізнес-правила;
  • права доступу;
  • ролі;
  • інтеграції;
  • API-сценарії;
  • друковані форми;
  • звіти;
  • BI-показники;
  • регламентні процеси;
  • архівні інформаційні дані;
  • контрольні звірки.;== Що переносити в K2 ERP ==

актуалізація не можна вважати успішним, якщо не виконані контрольні звірки.; | Іноді так, але актуалізація має бути частиною аудиту й підготовки до переходу, а не способом безкінечно підтримувати стару систему.; |- | Чому нетипову BAS складно оновлювати?; Спочатку потрібно оновити тестову копію і перевірити всі критичні сценарії.; це бізнес-процес встановлення нової версії платформи, конфігурації, релізу, розширення, звітності, друкованих форм, обробок або інших компонентів системи BAS виступає ключовою рисою актуалізація BAS.;{{SEO

!; Питання Особливо істотно: організація має оцінити:

Помилка: не перевірили доробки

Після актуалізація потрібно перевірити:

Коротко

Найгірший сценарій. організація оновлює робочу BAS без резервної копії, тестової бази й перевірки доробок.;== Навіщо оновлювати BAS ==

Під час переходу з BAS на K2 ERP актуалізація має особливе значення.; Після цього не працюють документи, обмін із сайтом, регламентована формування звітів, друковані форми й закриття місяця.; Якщо платформа санкційно ризикова, складна в оновленні й накопичила багато доробок, варто планувати міграцію в K2 ERP.; рішення для бізнесу для K2 ERP

Мета міграції — не повторити BAS, а побудувати чисту ERP-модель.;== Чому нетипову BAS складно оновлювати ==

|- | Довідник номенклатури | є собою дублікати | Очистити й перенести |- | Обробка обміну із сайтом | Стара, без документації | Замінити API K2 ERP |- | Звіт по маржі | Критичний для керівництва | Перенести в BI |- | Друкована форма рахунку | Дороблена | Відтворити в K2 ERP |- | Роль “Повні права” | Видана багатьом | Побудувати нову модель доступу |- | Регламентне задача | Нічний обмін | Перенести як контрольований бізнес-процес |}

Одна з частих причин актуалізація — зміни регламентованої звітності.;

Контрольні звірки

Висновок

  • перевірки актуалізація;
  • пошуку конфліктів;
  • перевірки доробок;
  • перевірки звітів;
  • перевірки інтеграцій;
  • навчання користувачів;
  • контрольних звірок;
  • оцінки часу актуалізація;
  • підготовки інструкції.; Якщо організація планує перехід у K2 ERP, актуалізація BAS потрібно розглядати не тільки як підтримку старої системи, а як етап підготовки до міграції.; Під час актуалізація можна зібрати:

актуалізація платформи BAS

Саме актуалізація конфігурації найчастіше створює складнощі, якщо база нетипова.; | Це встановлення нової версії платформи, конфігурації, релізу, розширення, звітності, обробки або іншого компонента системи.; # Перевірити ролі.; # Зібрати інтеграції.; У BAS потрібно розрізняти платформу і конфігурацію.; | Резервну копію, тестову базу, аудит доробок, список обробок, список інтеграцій і план перевірки.; актуалізація має змогу бути потрібне для виправлення помилок, підтримки змін законодавства, покращення функціональності, сумісності з новими сервісами, роботи інтеграцій, підвищення безпеки або підтримки актуального стану інформаційної бази.;== актуалізація і регламентована формування звітів == Причини актуалізація можуть бути різні: Її оновлювати простіше, бо структура відповідає стандартному релізу.;

Наслідки:

  • конфлікти змін;
  • незрозумілий код;
  • відсутність документації;
  • старі програмісти вже не працюють;
  • зовнішні обробки не сумісні;
  • доробки залежать від старих реквізитів;
  • типові об’єкти змінені;
  • модулі переписані;
  • форми змінені вручну;
  • інтеграції працюють через старі механізми;
  • актуалізація займає багато часу;
  • після актуалізація потрібні додаткові виправлення.; # Перевірити документи.; Але на практиці воно впливає на весь бізнес-середовище.; Якщо застосовується Веб-клієнт BAS, потрібно перевірити:

актуалізація спочатку потрібно виконувати на тестовій базі.; Ділянка

Розширення можуть додавати функціональні можливості без прямої зміни типової конфігурації.; Це потрібно, якщо зміни в конфігурації накопичувалися поступово.;

актуалізація і документація

!;

актуалізація і клієнт-серверний режим

актуалізація BAS і міграція в K2 ERP

актуалізація конфігурації BAS

Після актуалізація платформа має змогу працювати інакше.;== Що має входити в резервну копію ==

Приклади звірок:

Інтеграції — одна з найризикованіших ділянок актуалізація.; # Повторно зробити резервну копію.; Воно має змогу впливати на:

!; |- | Чи можна оновлювати робочу базу без тесту?;

Якщо цього не зробити, бізнес-логіка має змогу зламатися.; * web-публікацію;

  • HTTPS;
  • авторизацію;
  • відкриття форм;
  • друк;
  • завантаження файлів;
  • web-сервіси;
  • HTTP-сервіси;
  • ролі користувачів;
  • доступ із зовнішньої мережі;
  • логи web-сервера.; # Перевірити звіти.; Воно показує, наскільки стара платформа залежить від платформи, релізів, доробок, програмістів, зовнішніх обробок, застарілих інтеграцій і санкційно ризикової екосистеми / BAS.; Приклад

Зовнішні посилання

  • сайтом;
  • CRM;
  • WMS;
  • банком;
  • РРО / ПРРО;
  • податковими сервісами;
  • електронним документообігом;
  • BI;
  • мобільними застосунками;
  • службами доставки;
  • маркетплейсами;
  • API постачальників;
  • файловими каталогами.; Зовнішні обробки можуть перестати працювати після актуалізація.;

Найчастіші помилки:

  • рахунки;
  • видаткові накладні;
  • акти;
  • договори;
  • касові ордери;
  • податкові документи;
  • ТТН;
  • етикетки;
  • сертифікати;
  • комерційні пропозиції;
  • внутрішні форми компанії.;

Перед оновленням потрібно скласти список усіх зовнішніх обробок.; Потрібно перенести або переосмислити:

Можливі проблеми: Ризик. Якщо нетипову конфігурацію BAS оновлювати без аналізу доробок, можна втратити важливу бізнес-логіку: проведення документів, обмін із сайтом, друковані форми, звіти, ролі або обмеження доступу.; |- | Чи потрібно оновлювати BAS перед міграцією?; # Перевірити запуск системи.; Це технічний і бізнес-процес, який має включати резервну копію, тестову базу, аналіз доробок, перевірку інтеграцій, контрольні звірки, перевірку звітів і план відновлення.; Правило. актуалізація BAS без резервної копії — погана практика.; Дія

== Що перевірити після актуалізація ==