Управлінський облік 1С
Управлінський обліковий облік має змогу використовувати регістри.; | Для власника, директора, CFO, керівників напрямів і менеджерів.; !; # Затвердити статті доходів і витрат.; | Чи заробляє бізнес-середовище?; Приклади:
Управлінський обліковий облік і інтеграції
- бюджет продажів;
- бюджет закупівель;
- бюджет витрат;
- бюджет руху грошових коштів;
- бюджет доходів і витрат;
- бюджет виробництва;
- бюджет інвестицій;
- бюджет проєкту;
- бюджет підрозділу.; Витрата в P&L і платіж у ДДС — це різні управлінські події.; !; Якщо аналітики не заповнюються, управлінські звіти стають неповними або неправильними.; Якщо в управлінській собівартості не врахувати комісії і логістику, маржа буде завищена.; "currency": "UAH",
!; Приклад JSON для витрати:
- Визначити цілі управлінського обліку.; # Навчити користувачів.; # Налаштувати бюджетування.; Приклад:
!;== Зовнішні посилання == Вона має змогу включати:
P&L у 1С
Управлінський обліковий облік у сучасній ERP
Типові помилки управлінського обліку 1С
Потрібно перенести не тільки документи, а й управлінську модель: ЦФВ, статті доходів, витрат і ДДС, бюджети, P&L, ДДС, правила собівартості, план-факт, платіжний календар і управлінські звіти.; !; |- | Управлінський обліковий облік ведеться “як бухгалтерський обліковий облік” | Немає окремої управлінської моделі | Керівництво не бачить бізнес-результат |- | Не заповнюються ЦФВ | Користувачі не розуміють аналітики | Неможливо аналізувати підрозділи |- | Статті витрат занадто загальні | Усе потрапляє в “Інші витрати” | Немає деталізації |- | ДДС плутають із P&L | Не розділяють платежі й витрати | Неправильні висновки про прибуток |- | Не враховується доставка | Собівартість неповна | Маржа завищена |- | Немає external_id у інтеграціях | інформаційні дані дублюються | Звіти показують завищені суми |- | Немає дати заборони редагування | інформаційні дані змінюють заднім числом | Звіти “плавають” |}
{{SEO
!; Приклад ДДС:
* P&L відповідає на питання “чи прибуткова діяльність”;
* ДДС відповідає на питання “чи є собою гроші”.; Проєкт
'''P&L''' або звіт про прибутки і збитки показує доходи, витрати і фінансовий результат.; Він показує фактичні й планові надходження та платежі: хто заплатив, кому заплатили, за якою статтею і коли.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Управлінський обліковий облік 1С — це внутрішній обліковий облік компанії для аналізу доходів, витрат, грошових потоків, прибутку, маржі, собівартості, бюджетів, проєктів, ЦФВ і управлінських звітів.; !; з цієї причини що P&L показує доходи і витрати за правилами визнання, а ДДС показує фактичний рух грошей.; Сума
== СКД в управлінському обліку ==
* менеджер бачить свої продажі та реалізація;
* керівник відділу бачить свій ЦФВ;
* фінансовий директор бачить усі фінансовий блок;
* власник бачить консолідовані звіти;
* складський облік не бачить маржу;
* HR не бачить усі комерційні бюджети.; Продаж має змогу бути в одному місяці, а оплата — в іншому.; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
"expense_article": "Маркетинг",
=== Що таке ДДС у 1С? ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:K2 ERP]]
!; Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Це окрема модель даних і правил, яка показує бізнес-середовище не з погляду податкової звітності, а з погляду керування прибутком, грошима, витратами, запасами, проєктами і відповідальністю керівників.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; На відміну від бухгалтерського обліку, управлінський обліковий облік орієнтований не тільки на законодавчу формування звітів, а на потреби власника, директора, фінансового директора, керівників напрямів і менеджерів.; # Налаштувати звіти.; |-
| ЦФВ
| Організаційна структура / responsibility centers
| Потрібно очистити дублікати
|-
| Статті витрат
| Expense categories
| Потрібна методологія
|-
| Статті ДДС
| Cash flow categories
| Не плутати з витратами
|-
| P&L
| Управлінський звіт / Power BI
| Потрібні правила визнання
|-
| Бюджети
| Budgeting module
| Потрібний план-факт
|-
| Заявки на оплату
| Approval workflow
| Потрібні маршрути погодження
|-
| Платіжний календар
| Treasury / cash planning
| Потрібні майбутні платежі
|-
| Собівартість
| Costing model
| Потрібні правила розподілу
|}
!; Ресурс
!; Стаття
!; ЦФВ
На складі товарів на 5 000 000 грн, з них 1 200 000 грн не рухались понад 180 днів.;[[Категорія:Реплікатор K2]]
[[Категорія:ERP]]
Бюджетування — це планування і контроль фінансових показників.; Приклад
[[Категорія:Платіжний календар]]
[[Категорія:P&L]]
Формула:
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
"date": "2026-05-15",
Він потрібен, щоб бачити:
з цієї причини доступ потрібно обмежувати.; Він відповідає на питання: де організація заробляє, де втрачає гроші, які напрями прибуткові, які клієнти маржинальні, які витрати ростуть, чи вистачить грошей, чи виконується бюджет і яка реальна управлінська собівартість.; ([cip.gov.ua](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [president.gov.ua](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))
Приклад управлінського висновку:
Стаття “Інші” має бути винятком, а не основною статтею.; Стаття ДДС
[[Категорія:Бюджетування]]
Для управлінської маржі зазвичай аналізують суми без ПДВ, але для ДДС важливий фактичний рух грошей із ПДВ.;== операційна дія управлінського обліку ==
Управлінський обліковий облік має змогу вестися в тій самій інформаційній базі, що й бухгалтерський, або в окремому контурі, окремій базі, окремій ERP чи BI-системі.; У [[K2 ERP]] управлінський обліковий облік доцільно будувати як єдину модель: документи створюють факти, бюджети створюють план, Power BI показує аналітику, а workflow контролює погодження платежів і витрат.;<syntaxhighlight lang="text">
Приклади ЦФВ:
Якщо в інтеграції немає статті витрат або ЦФВ, управлінський звіт буде неповним.; Напрям
Якщо врахувати тільки закупівельну ціну, але не врахувати доставку, комісію, пакування і брак, маржа буде завищена.;[[Категорія:Міграція даних]]
Після затвердження управлінських звітів потрібно заборонити зміну даних заднім числом.;
!; | Аналітики, собівартість, статті витрат, ДДС, P&L, дублікати довідників, Excel-звіти.; Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.; * розподіл витрат між проєктами;
- управлінське нарахування бонусу;
- внутрішнє коригування маржі;
- віднесення витрат на ЦФВ;
- коригування управлінської собівартості;
- перенесення витрат між напрямами;
- відображення управлінської амортизації.; |-
| Доходи | Звідки організація заробляє | продажі та реалізація по напрямах |- | Витрати | Куди організація витрачає | Оренда, зарплата, логістика |- | ДДС | Рух грошей | Надходження і платежі |- | P&L | Прибуток і збитки | Виручка, собівартість, EBITDA |- | Баланс | Активи і зобов’язання | Запаси, борги, гроші |- | Бюджети | Планові показники | Бюджет продажів, витрат, ДДС |- | ЦФВ | Відповідальність підрозділів | Відділ продажів, виробництво |- | Собівартість | Реальна вартість товарів/послуг | Закупка + доставка + виробничі витрати |}
Перед міграцією потрібно перевірити:
Для проєктного бізнесу істотно вести:
- організація;
- підрозділ;
- центр фінансової відповідальності;
- напрям діяльності;
- проєкт;
- замовник;
- менеджер;
- товар;
- група товарів;
- бренд;
- канал продажу;
- складський облік;
- регіон;
- договір;
- стаття доходів;
- стаття витрат;
- стаття руху грошових коштів;
- замовлення;
- виробниче замовлення;
- партія;
- валюта.; Контроль
- P&L за минулий місяць зміниться;
- ДДС зміниться;
- маржа зміниться;
- бюджет-факт зміниться;
- керівництво втратить довіру до звітів.; # Встановити дату заборони редагування.; Платежі
Управлінський баланс
| Оренда складу | Площа або обсяг товарів | Товарні групи |
| Логістика | Вага або кількість | Партії товарів |
| Зарплата майстрів | Години роботи | Виробничі замовлення |
| Маркетинг | Виручка | Канали продажу |
Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні
ДДС або рух грошових коштів показує, звідки прийшли гроші і куди вони пішли.; Куди розподіляється |- | Виручка | 10 000 |- | Закупівельна собівартість | -6 000 |- | Доставка | -500 |- | Комісія маркетплейсу | -1 000 |- | Маржа | 2 500 |}
!; Документ
P&L не дорівнює ДДС.; * Указ Президента України №601/2024
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання
- Сайт K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- хмарна інфраструктура K2 ERP
переважні аспекти:
рішення для бізнесу — визначити правила управлінської собівартості і стабільно їх застосовувати.; |}
Аналітики виробництва:
переважні аспекти:
СКД 1С часто застосовують, коли потрібно для управлінських звітів.; Дохід
Управлінський обліковий облік проєктів
- виручку;
- собівартість;
- валову маржу;
- витрати;
- EBITDA або операційний прибуток;
- ДДС;
- залишки грошей;
- дебіторку;
- кредиторку;
- залишки товарів;
- бюджети;
- план-факт;
- витрати по ЦФВ;
- доходи по напрямах;
- маржу по товарах;
- маржу по клієнтах;
- проєктну прибутковість.; Типові управлінські звіти:
Звіт по продажах має показувати не тільки виручку, а й маржу.; * прибуток;
- маржу;
- собівартість;
- зарплату;
- бюджети;
- витрати;
- платежі;
- плани;
- KPI;
- фінансовий результат.; |-
| Що істотно при міграції?;== Статті витрат ==
- кредиторська заборгованість;
- кредити;
- аванси покупців;
- податкові зобов’язання;
- зарплата до виплати.; ЦФВ або центр фінансової відповідальності — це підрозділ, напрям або відповідальна особа, за якою контролюють доходи, витрати, прибуток або бюджет.; Відхилення
!; Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.;== Управлінський обліковий облік і JSON/XML ==
- external_id;
- статті;
- проєкти;
- канали продажів;
- менеджерів;
- ЦФВ;
- статуси;
- суми без ПДВ і з ПДВ;
- валюту;
- дати.; Приклади:
|- | Закупівельна ціна | 1 000 |- | Доставка | 80 |- | Митні витрати | 50 |- | Пакування | 20 |- | Комісія маркетплейсу | 100 |- | Управлінська собівартість | 1 250 |}
Що істотно при міграції управлінського обліку в K2 ERP?
Правильна міграція — це можливість не без ускладнень повторити стару 1С, а побудувати сучасний управлінський обліковий облік у K2 ERP з workflow, API, Power BI, audit log, контрольними сумами, правами доступу і зрозумілою фінансовою моделлю.; # Платіж потрапляє в платіжний календар.; Стаття |- | Інші витрати | 500 000 |}
Типові бюджети: |- | Оренда | 80 000 |- | Зарплата | 200 000 |- | Маркетинг | 90 000 |- | Логістика | 70 000 |- | Банківські комісії | 10 000 |- | Інші витрати | 50 000 |}
Типові питання
Заявки на витрачання коштів
Карта міграції управлінського обліку
- замовник купив товар у травні;
- оплатить у червні;
- витрати на закупівлю були у квітні.; Варіант у K2 ERP
Такі операції мають бути документовані, інакше управлінський обліковий облік втрачає довіру.; |- | Для кого він потрібен?;== Power BI і управлінський обліковий облік == { |- | 15.05.2026 | Оплата від покупця | 120 000 | | продажі та реалізація |- | 15.05.2026 | Оплата постачальнику | | 80 000 | закупівельна діяльність |- | 16.05.2026 | Оренда | | 20 000 | Адміністрація |}
!; Управлінський обліковий облік користувачі можуть побачити такі речі.; Дата
|- | Проєкт А | 500 000 | 350 000 | 150 000 |- | Проєкт Б | 700 000 | 680 000 | 20 000 |}
ПДВ 1С зазвичай належить до регламентованого обліку, але в управлінському обліку істотно розуміти:
Статті руху грошових коштів
!; Бухгалтерський обліковий облік
істотно про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними.; |-| Що найчастіше ламається?; Сума | ;== Управлінський обліковий облік і міграція з 1С/BAS ==
Без проєктної аналітики організація має змогу не бачити, які проєкти фактично збиткові.; Якщо в 1С неправильно заповнюються статті, ЦФВ, проєкти і собівартість, BI лише красиво покаже неправильні інформаційні дані.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
План-факт аналізПомилка: управлінська собівартість неповна
Чек-лист впровадження управлінського обліку в 1СВін має змогу використовуватися для:
Краще:
| ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Виручка | 1 000 000 | 900 000 | -100 000 | Недовиконання B2B | |||||||||||||
| Маркетинг | 80 000 | 110 000 | -30 000 | Додаткова кампанія | |||||||||||||
| Логістика | 50 000 | 70 000 | -20 000 | Зростання тарифів |
Приклади:
Для достовірності звітів потрібно закривати періоди.; База розподілу як ілюстрація: Практичний принцип міграції. При переході з 1С/BAS не можна переносити тільки бухгалтерські документи.; Окремо варто відзначити юридичними, кібербезпековими і репутаційними ризиками.; |- | 15.05.2026 | 100 000 | 80 000 | 120 000 | 60 000 |- | 16.05.2026 | 60 000 | 30 000 | 90 000 | 0 |- | 17.05.2026 | 0 | 150 000 | 40 000 | 110 000 |}
!; * закупівельну ціну;
- доставку;
- митні витрати;
- пакування;
- комісію маркетплейсу;
- оплату праці виробництва;
- енергію;
- амортизацію;
- розподілені виробничі витрати;
- логістику;
- брак;
- складські витрати.; Управлінський обліковий облік показує, як організація реально заробляє, витрачає і рухає гроші.; Вимір
- гнучкі відбори;
- групування;
- розшифровки;
- варіанти звітів;
- параметри періоду;
- вивантаження в Excel.; Приклад:
Платіжний календар показує майбутні надходження і платежі.; Приклад:
!; ЦФВ
"responsibility_center": "Відділ маркетингу",
Бухгалтерський обліковий облік потрібен для регламентованої звітності, а управлінський — для прийняття рішень керівництвом.;
!; Сума |- | Виручка | 10 000 | 10 000 |- | Собівартість | 6 000 | 7 500 |- | Маржа | 4 000 | 2 500 |}
Управлінські аналітики
У ДДС гроші показуються за датою фактичного руху.; Приклад план-факт:
істотно. Управлінський обліковий облік 1С/BAS містить особливо чутливі бізнес-дані: прибуток, маржу, собівартість, бюджети, зарплату, витрати, платежі, управлінську формування звітів, KPI, ціни, клієнтську базу і фінансові плани.; Проблеми:
- регістр доходів;
- регістр витрат;
- регістр бюджетів;
- регістр ДДС;
- регістр управлінської собівартості;
- регістр план-факт;
- регістр заявок на оплату;
- регістр лімітів;
- регістр KPI;
- регістр розподілу витрат.; завдяки наявності Практичний сенс. організація має змогу мати прибуток у бухгалтерії, але не мати грошей на рахунку.; Управлінський обліковий облік потрібен, щоб керівництво бачило реальну картину бізнесу.; Питання
Power BI часто використовують для управлінських звітів поверх даних 1С/BAS або K2 ERP.;1С історично є собою російською програмною екосистемою.; * дублікати контрагентів;
- дублікати номенклатури;
- різні назви проєктів;
- різні статті витрат;
- різні ЦФВ;
- старі неактивні елементи;
- некоректні типи цін;
- різні валюти без правил перерахунку.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.;
Це надає можливість контролювати платежі до фактичного списання грошей.; # Перевірити контрольні звіти.;== Управлінський обліковий облік виробництва ==
Управлінська собівартість
Що таке P&L у 1С?
При переході з 1С або BAS у K2 ERP управлінський обліковий облік потрібно переносити як окрему бізнес-модель.; Маржа
class="wikitable" style="width:100%;"
Центри фінансової відповідальності |
;
|
; # Налаштувати документи і регістри.;</syntaxhighlight> | ; * продаж товарів;
|
;== Реплікатор K2 і управлінський обліковий облік ==
|
class="wikitable" style="width:100%;"
Управлінський обліковий облік — це мова, якою бізнес-середовище пояснює сам собі, де він заробляє, де витрачає і де втрачає гроші.
Його не можна зводити до бухгалтерського обліку або набору Excel-звітів.; Управлінський баланс показує активи, зобов’язання і капітал у внутрішній логіці компанії.; Якісний управлінський обліковий облік потребує методології, правильних довідників, заповнених аналітик, контрольованих документів, бюджетів, платіжного календаря, P&L, ДДС, управлінського балансу і регулярної звірки даних.; Витрачання |
|---|---|---|---|---|---|
| Реалізація №1001 | 50 000 | Продаж товарів | B2B | ||
| Акт №55 | 15 000 | Послуги | Сервіс | ||
| Бонус постачальника | 8 000 | Бонуси постачальників | закупівельна діяльність |
Витрати можуть розподілятися:
Розподіл витрат
- закупівельна собівартість;
- доставка;
- оренда;
- зарплата;
- податки;
- маркетинг;
- реклама;
- комісія маркетплейсу;
- банківська комісія;
- пакування;
- паливо;
- ремонт;
- амортизація;
- адміністративні витрати;
- виробничі витрати;
- інші витрати.; |}
Приклад:
; !; * управлінські звіти;
- статті доходів;
- статті витрат;
- статті ДДС;
- ЦФВ;
- проєкти;
- бюджети;
- правила розподілу витрат;
- правила собівартості;
- управлінські регістри;
- заявки на оплату;
- платіжний календар;
- P&L;
- ДДС;
- управлінський баланс;
- план-факт;
- Power BI-звіти;
- Excel-звіти, які реально використовує керівництво.;== Помилка: немає єдиних довідників ==
У сучасній ERP управлінський обліковий облік має бути побудований навколо:
; !; Факт
Маржа показує, скільки організація заробляє після покриття змінних витрат.; Наслідок
Приклади зобов’язань: Без чистих довідників управлінський обліковий облік стає недостовірним.; З повною собівартістю
Платіжний календар
- ЦФВ
- Розширення 1С
- Регістр накопичення
- Управлінські звіти
- BAS ERP
- Управлінський облік
- Центри фінансової відповідальності
- BI
- Конфігуратор 1С
- Собівартість
- ДДС
- JSON
- Power BI
- HTTP-сервіси 1С
- Регістр відомостей
- Взаєморозрахунки
- Регістри 1С
- Адміністрування 1С
- BAS
- Виробництво
- СКД 1С
- Партії 1С
- Міграція з 1С
- Типи цін 1С
- Права доступу
- 1С
- XML
- ПДВ
- Міграція з BAS
- Цифрова незалежність України
- Автоматизація бізнесу
- API
- План-факт аналіз
- Аудит дій
- Заміна BAS
- Інтеграція