Партії 1С
Проста аналогія. Якщо складський залишок показує “у нас є собою 100 одиниць товару”, то партійний обліковий облік пояснює: 40 одиниць прийшли в січні по 100 грн, 30 одиниць — у лютому по 120 грн, ще 30 — у березні по 115 грн.; Що означає
120 × 106,67 = 12 800,40 грн
* собівартість залишків спотвориться;
* партійні залишки не зійдуться;
* можуть виникнути мінуси;
* звіт по закупівлях буде неправильним;
* повернення має змогу не збігатися з документом надходження.; Наслідок
{| class="wikitable" style="width:100%;"
як ілюстрація, організація купила 100 одиниць товару А 10 січня по 100 грн і ще 50 одиниць 20 січня по 120 грн.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Він застосовується для:
* [[1С]]
* [[BAS]]
* [[BAS ERP]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Номенклатура 1С]]
* [[Характеристики номенклатури 1С]]
* [[Серії номенклатури 1С]]
* [[Партійний облік]]
* [[Складський облік 1С]]
* [[Залишки товарів 1С]]
* [[Собівартість 1С]]
* [[FIFO 1С]]
* [[Регістр накопичення 1С]]
* [[Регістри 1С]]
* [[Проведення документа 1С]]
* [[Рухи документа 1С]]
* [[Закриття місяця 1С]]
* [[Операція 1С]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[Вивантаження даних 1С]]
* [[Зовнішня обробка 1С]]
* [[Зовнішній звіт 1С]]
* [[Міграція даних з 1С]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Power BI]]
* [[BI система]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Аудит дій]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]
Під час переміщення товару між складами істотно переносити не без ускладнень кількість, а партійну аналітику.; Але партійний залишок показує деталізацію:
[[Категорія:1С]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Номенклатура
| Товар
| Product / Item
| Код, назва, одиниця
|-
| Характеристика
| Варіант товару
| Variant / SKU
| Розмір, колір, комплектація
|-
| складський облік
| Місце зберігання
| Warehouse
| Звірка по складах
|-
| Партія
| Джерело походження
| Batch / Lot
| Документ, дата, постачальник
|-
| Кількість
| Залишок
| Quantity
| Кількість по партіях
|-
| Сума
| Вартість залишку
| Amount / Cost
| Собівартість
|-
| Серія
| Серійна або строкова аналітичні інструменти
| Serial / Expiry
| Строк придатності, серійний номер
|}
!; Собівартість
[[Категорія:Реплікатор K2]]
!; |-
| Для чого потрібні?; Приклади додаткових витрат:
Загальний залишок має змогу бути 15 шт., але партійний обліковий облік уже має проблему: одна партія в мінусі.;== Партії і переміщення між складами ==
Якщо продати 120 шт., собівартість буде:
Коли товар продається, платформа повинна визначити, з якої партії він списується і яку собівартість потрібно віднести на витрати.; Приклад:
=== Чим партія відрізняється від серії? ===
Регістр має змогу мати такі виміри:
!; |-
| Партія №1
| 10 шт.; Партійний обліковий облік у [[1С]] і [[BAS]] надає можливість розуміти не тільки скільки товару є собою на складі, а й з якої саме партії він походить, за якою собівартістю був отриманий, коли надійшов, від якого постачальника, за яким документом і як ця партія була списана під час продажу, виробництва або переміщення.; | 110 грн
| 8 800 грн
|}
як ілюстрація:
Серія часто застосовують, коли потрібно для серійного номера, строку придатності або виробничої серії.; інформаційні дані 1С/BAS
Партійні інформаційні дані можуть бути корисні для [[Power BI]].;=== Що таке партія 1С? ===
Списання:
* продаж проведений раніше надходження;
* партія вибрана неправильно;
* документ перепровели в неправильній послідовності;
* переміщення зроблене без партії;
* повернення оформлене неправильно;
* обліковий облік надає можливість списання в мінус;
* залишки перенесені з помилками.; Відповідь
Вони можуть бути критичними для:
== Середня собівартість ==
Сайт зазвичай отримує:
!; Тип поля
!; Сума
== Методи списання партій ==
як ілюстрація, організація продала 120 шт.; # 12 січня товар продали.; |-
| Футболка Basic
| Чорний / L
| Поставка №18
| 15 шт.; "available_quantity": 45
[[Категорія:Партійний облік]]
!; # Перевірити переміщення.; Якщо складський облік не розділяє партії фізично, інвентаризація має змогу підтвердити тільки загальну кількість.; Документ
== Партії і виробництво ==
== Партії і характеристики номенклатури ==
Додаткові витрати можуть збільшувати собівартість партії.; Поле
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Партія''' — це група товарів або матеріалів, яка потрапила в обліковий облік одним джерелом або одним документом.; це механізм обліку товарів.; Він надає можливість відповісти на питання:
складського обліку забезпечується через Партії особливо важливі; додатково реалізовано розрахунку собівартості, контролю залишків, закупівель, продажів, виробництва, інвентаризації, списання, повернень і міграції даних у нову [[ERP]].; = 106,67 грн
[[Категорія:Складський облік]]
!; |-
| Партія №2
| 20 шт.; * від якого постачальника прийшов товар;
* коли прийшов;
* за якою ціною;
* у які документи продажу потрапив;
* на які склади переміщувався;
* кому був проданий;
* чи були повернення;
* чи були списання;
* яка партія залишилася на складі.; * [https://www.president.gov.ua/documents/1842020-33629 Указ Президента України №184/2020]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання]
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
[[Категорія:Номенклатура]]
!; # Перевірити повернення.;</div>
Собівартість продажу — 12 400 грн.; Собівартість
Ресурси:
Якщо партія вибрана неправильно:
Партії можуть впливати на бухгалтерські проводки через собівартість.; |-
| Партія №1
| 100 шт.; !; Характеристика описує варіант товару, як ілюстрація колір або розмір.; Потрібно переносити залишки з деталізацією по партіях або свідомо зафіксувати новий стартовий шар собівартості.; | 110 грн
| 8 800 грн
|}
У сучасній [[ERP]] партійний обліковий облік має змогу реалізовуватися через:
!; Що означає
Партії не потрібно плутати із серіями.; з партії №2.; Партія
'''Партії 1С''' — це один із ключових механізмів складського та собівартісного обліку.; # Перевірити дати документів.;[[Категорія:Собівартість]]
У [[K2 ERP]] партії можуть бути представлені як окремі шари складського та собівартісного обліку, пов’язані з товарами, складами, характеристиками, серіями, документами надходження, продажами, виробництвом і Power BI.;
| Партія №1 | 100 | 10 000 грн |
| Партія №2 | 50 | 6 000 грн |
| Разом | 150 | 16 000 грн |
Типові питання
Після проведення документа платформа має змогу створити партію або запис у партійному регістрі.; можуть складатися з трьох партій.; |-
Футболка Basic Чорний / L Поставка №15 20 шт.;== Партії і послідовність документів ==Типові помилки партійного обліку
Карта міграції партій
У деяких бізнесах партія і серія можуть бути дуже близькими поняттями, але в 1С це можуть бути різні аналітики.;=== Чи потрібно переносити партії в K2 ERP? ===
- від’ємні залишки;
- незакриті партії;
- документи без партій;
- правильність дат;
- коректність надходжень;
- правильність повернень;
- розподіл додаткових витрат;
- послідовність проведення.; # 15 січня оформили додаткові витрати.; |-
Головне. Партія 1С — це обліковий “шар” товару, який показує, звідки товар прийшов, за якою ціною, у якій кількості, коли і яким документом.; |-
Що найчастіше ламається?; Партія"warehouse": "MAIN",
Це істотно для якості, сервісу, гарантій, харчових продуктів, фармацевтики, виробництва, запчастин і складних товарів.; !; Якщо застосовується FIFO, спочатку списується найстаріша партія:
; При поверненні постачальнику істотно зрозуміти, з якої партії повертається товар.; Механізм Порядок документів критично важливий.; товару А має змогу списати:Що таке партія в 1С
| ; Номенклатура | ; !; Списано | |
|---|---|---|
| Загальні залишки | Тільки товар, складський облік, кількість, сума | Якщо партії не важливі для майбутнього обліку |
| Залишки по партіях | Товар, складський облік, партія, кількість, собівартість | Якщо важлива собівартість і походження |
| Партії + серії | Партія, серія, строк придатності, кількість | Для продуктів, ліків, серійного обліку |
| Партії + характеристики | Товар, характеристика, партія, складський облік, залишок | Для одягу, техніки, варіантів товарів |
| історичний розвиток партій | Надходження, списання, переміщення, продажі та реалізація | Для глибокої аналітики або простежуваності |
Партії і продаж
Партія №1 30 шт.; * списання матеріалів;
- обліку напівфабрикатів;
- випуску готової продукції;
- розрахунку собівартості;
- відстеження походження матеріалів;
- контролю якості;
- аналізу партії готової продукції.; Вони дозволяють бачити не тільки загальну кількість товару, а й походження залишку: з якого надходження, за якою ціною, з якою собівартістю і як саме товар списувався.; Залишок
Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 14 травня 2020 року щодо сфера застосування, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів.; Від’ємний залишок по партії — типова проблема.; Кількість
; При надходженні:
Приклад: У практиці 1С/BAS найчастіше зустрічаються FIFO, середня собівартість або специфічні правила партійного обліку, залежно від конфігурації.; Для перевірки перенесення потрібно звірити:
; Помилка
Партії і закриття місяця
; WMS має змогу контролювати:
Для чого потрібні партії?
Методика. Якщо собівартість або залишки не сходяться, потрібно дивитися не тільки загальний залишок товару, а й рухи по партіях.; операційна дія
Наслідки:
- з якої партії товар був проданий;
- чи повертається він на той самий складський облік;
- чи повертається за тією самою собівартістю;
- чи потрібно відновити партію;
- чи потрібно створити нову партію повернення;
- чи є собою дефект або списання;
- чи змінюється собівартість.;== Як аналізувати проблему з партіями ==
- кількість;
- сума;
- собівартість;
- сума в валюті;
- ПДВ;
- управлінська сума.;
; !; !;
- розрахунку собівартості продажу;
- контролю залишків по партіях;
- аналізу закупівельних цін;
- списання товарів за FIFO або іншими правилами;
- обліку повернень;
- контролю партій у виробництві;
- аналізу прибутковості;
- інвентаризації;
- відстеження проблемних поставок;
- міграції складських залишків;
- інтеграції зі складом, WMS або інтернет-магазином;
- формування управлінської аналітики.; Залишок
Реплікатор K2 має змогу допомогти при перенесенні партійного обліку з 1С або BAS у K2 ERP.; Партія
Якщо додаткові витрати не розподілити на партію, собівартість буде занижена.; платформа має змогу відновити залишок саме партії №2 або створити окрему партію повернення, залежно від конфігурації.; Куди FIFO означає, що першим списується товар, який першим надійшов.; |-
Партія №2 40 шт.;== Для чого потрібен партійний обліковий облік ==
Він має змогу виникнути, якщо:
| ; Партія | ; Практичний принцип міграції. Якщо бізнес-середовище використовує партійний обліковий облік для собівартості або простежуваності, не можна переносити тільки загальні залишки.; Звідки
|
; Приклад
Повернення товару має змогу бути складним для партійного обліку.; Для цього істотно, щоб партійні інформаційні дані були чистими й повними.; з партії №1;
|
; !; !; !; # Перевірити документи продажу.; # 31 січня закрили місяць.; Сума залишку
ВисновокПри описі механізмів 1С і BAS в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики.; | 100 грн |
10 000 грн |
|---|---|---|---|---|
| Партія №2 | 20 шт.; !; Партія
Через неправильну послідовність документів, продаж до надходження, неправильні переміщення, повернення або помилки перенесення залишків.; Це перенесення контрольованого складського і собівартісного стану бізнесу.; * були додаткові витрати;
|
FIFO | Першими списуються найстаріші партії | Спочатку товар із першого надходження |
| LIFO | Першими списуються найновіші партії | Спочатку товар із останнього надходження | ||
| Середня собівартість | Собівартість розраховується як середня по залишку | Загальна сума / загальна кількість | ||
| За конкретною партією | користувач системи або платформа явно вказує партію | Списати саме партію №3 |
При переході з 1С або BAS у K2 ERP партії потрібно аналізувати окремо: перевірити від’ємні залишки, залишки без партій, собівартість, характеристики, серії, документи надходження, продажі та реалізація, повернення і закриття місяця.; * 100 шт.;== Партії і повернення товару ==
як ілюстрація:
- номенклатура;
- характеристика;
- складський облік;
- партія;
- документ надходження;
- організація;
- серія;
- якість;
- замовлення;
- постачальник.; | Звірити залишки, собівартість, від’ємні партії, характеристики, серії й контрольні суми.; !; | Від’ємні партії, залишки без партій, неправильна собівартість, помилки повернень і переміщень.; | 120 грн
Приклад продажу товару:
!; !; Це один і той самий товар, але дві різні партії з різною собівартістю.; | 120 грн | 6 000 грн |- | 05.02.2026 | Прибуткова накладна №3 | 80 шт.; !; # Перевірити додаткові витрати.;== Партії і проведення документів ==
- партію;
- строк придатності;
- комірку;
- серію;
- якість;
- дату надходження;
- постачальника;
- FIFO-відбір;
- FEFO-відбір;
- блокування партій.; |-
| Що істотно при міграції?; Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; | 120 грн | 2 400 грн |- | Разом | 120 шт.; Для бізнесів із закупівлями за різними цінами, виробництвом, простежуваністю, серіями, строками придатності або складною логістикою партії є собою критично важливими.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; | Для собівартості, FIFO, складських залишків, простежуваності, повернень і виробництва.; Дата
Партійний обліковий облік — це пам’ять складу про походження товару і його собівартість. У більшості інтеграцій з інтернет-магазином партії не передаються клієнту напряму.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Загальний залишок — 230 шт.; Сума
як ілюстрація, фізично на складі є собою 50 шт.; |}
!; Якщо партійний обліковий облік не застосовується в майбутньому, можна перенести тільки стартові залишки з узгодженою собівартістю.; * загальну кількість товарів;
- кількість по складах;
- кількість по партіях;
- суму залишків;
- суму по партіях;
- кількість партій;
- кількість товарів без партій;
- кількість від’ємних партій;
- залишки по характеристиках;
- залишки по серіях;
- собівартість одиниці;
- контроль по ключових товарах;
- контроль по найбільших залишках;
- контроль по дорогих партіях.; × 100 грн = 10 000 грн
|- | Доставка | 1 000 грн |- | Загальна собівартість партії | 11 000 грн |- | Собівартість одиниці | 110 грн |}
Партії і міграція з 1С/BAS
!; | У складах, закупівлях, продажах, виробництві, регістрах накопичення і закритті місяця.; Контроль
!; Правильна міграція партій — це не без ускладнень перенесення кількості товарів.;
- доставка;
- митні платежі;
- страхування;
- послуги брокера;
- розвантаження;
- сертифікація;
- упаковка;
- інші витрати, пов’язані з придбанням.; | 120 грн
| 6 000 грн |- | Партія №3 | 80 шт.;== Партії і простежуваність == Продали 120 шт.; # Перевірити закриття місяця.; | 100 грн |}
Партією має змогу бути:
Сума 12 400 грн залежить від того, які партії були списані.; Коли підходить При середній собівартості платформа не списує конкретну партію за її реальною закупівельною ціною, а рахує середню вартість одиниці.; товару А.; Характеристика
!; | — | 12 400 грн |}
Якщо в 1С надходження помилково ввели датою 13 січня, а продаж — 12 січня, платформа має змогу побачити продаж раніше, ніж товар з’явився в партії.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
організація купила товар А трьома партіями:
- документ: Прибуткова накладна №15;
- дата: 15.01.2026;
- постачальник: ТОВ “Будсервіс”;
- товар: Товар А;
- кількість: 100 шт.;
- ціна: 100 грн;
- сума: 10 000 грн.; Партія частіше застосовується для собівартості й джерела надходження.; Показник
| - | Партія №1 | -5 шт.; Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО щодо санкцій, а Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема BAS ERP і 1C:організація 8.; Приклад: | ; Приклад
Партії і інвентаризація | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Що таке партії 1С?; * створюється витрата з партій;
|
}
як ілюстрація, якщо товар повертається з партії №2, платформа повинна зменшити саме цю партію.; Товар Потрібно зрозуміти: Коротко
Партія 1С — це обліковий шар товару, який зазвичай відповідає конкретному надходженню, закупівельна діяльність, виробничому випуску або іншому джерелу походження товару.; !;== Партії і собівартість ==
У виробництві партії можуть використовуватися для:
|-
| Товар
| 100 шт.; * від’ємні залишки;
* неправильна собівартість;
* помилки закриття місяця;
* різні цифри в звітах;
* проблеми при міграції.; |-
| Партія №1
| 10.01.2026
| 100
| 100 грн
|-
| Партія №2
| 20.01.2026
| 50
| 120 грн
|}
Під час продажу платформа списує товар з партій.; !; Значення
== Партії і бухгалтерські проводки ==
"sku": "ITEM-001",
Якщо переміщення не враховує партію, на одному складі має змогу з’явитися мінус по партії, а на іншому — товар без правильної партійної історії.; !;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
[[1С]] історично є собою російською програмною екосистемою.;[[Категорія:Цифрова незалежність України]]
Одна з головних задач партійного обліку — правильний розрахунок собівартості.; # Перевірити документи надходження.; Метод
Приклад: Під час проведення документа платформа створює рухи по партіях.;== Партії і документи надходження == |
; Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.; Сума | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Партія №1 | 100 шт.; | ; } Але всередині ERP залишок має змогу бути сформований із кількох партій.; Для харчових продуктів і фармацевтики часто важлива логіка FEFO: first expired, first out — першим відбирається товар із найближчим строком придатності.; Партія Що перевірити перед міграцією партій
|
; Кількість
Партійний обліковий облік потрібен для того, щоб платформа могла правильно визначати походження товару, його собівартість і рух.;== Партії і інтеграції == Варіанти перенесення партій у K2 ERP
Партії і додаткові витрати
Партії і повернення постачальникуістотно. Партійний обліковий облік часто впливає на собівартість, складські залишки, виробництво, продажі та реалізація та фінансовий результат.; |- |
Чим відрізняються від серій?; При продажу:
Чим партія відрізняється від характеристики?
Перед закриттям місяця потрібно перевірити: Партії і WMSУ різних конфігураціях і налаштуваннях можуть використовуватися різні методи списання запасів.; | 100 грн
Практичний порядок: |
; Залишок
як ілюстрація:
|