Специфікація 1С

Специфікація на 1 шт.:

Для чого потрібна специфікація

У складному виробництві специфікація має змогу бути пов’язана з етапами або робочими центрами.; У виробництві специфікації змінюються.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

як ілюстрація:

1. користувач системи створює документ випуску продукції.; Компонент

"output_unit": "pcs",

• колір;
• матеріал;
• розмір;
• комплектація.; * номенклатура матеріалу;
• характеристика;
• партія або правило вибору партії;
• одиниця виміру;
• кількість;
• коефіцієнт;
• відсоток втрат;
• складський облік;
• етап виробництва;
• заміна;
• стаття витрат;
• коментар.; !; Кількість

|- | Дошка | 2,4 м² | 5% | 2,52 м² |- | Лак | 0,19 л | 5% | 0,20 л |}

"sku": "WOOD-OAK",

Діюча специфікація

• обрізки металу;
• залишки тканини;
• тирса;
• вторинна сировина;
• побічний програмний продукт;
• залишки упаковки.; Вона визначає, з яких матеріалів, комплектуючих, напівфабрикатів і норм складається продукція.; !; Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.; !; як ілюстрація:

Специфікація і склади

Готовий комплект:

; У виробничому обліку специфікація часто відповідає поняттю BOM.; рішення для бізнесу для K2 ERP Зовнішні посилання	; Умова нормативної собівартості; планової потреби в матеріалах; відхилень план-факт; перевитрат; актуальності специфікацій; структури виробу; частки матеріалів у собівартості; змін версій; впливу зміни норми на собівартість; дефіциту матеріалів; залежності продукції від постачальників.; — брак; матеріали витрачені на всі 100 шт.; Норма списання Специфікація — це виробнича ДНК продукції. Вона визначає, з чого народжується виріб і скільки це має коштувати.; # Перевірити норми витрат.; Рівень
Дошка	2,5 м²	300 грн	750 грн
Лак	0,2 л	200 грн	40 грн
Фурнітура	1 комплект	120 грн	120 грн
Упаковка	1 шт.; Характеристика матеріалу як ілюстрація: Специфікація 1С — це один із ключових об’єктів виробничого обліку.; {| class="wikitable" style="width:100%;" постійними; тимчасовими; дозволеними тільки вручну; автоматичними; залежними від складу; залежними від постачальника; залежними від замовлення.; Якщо потрібно виготовити 100 стільців, платформа має змогу автономно розрахувати потребу: Специфікація і рецептура "product_sku": "CHAIR-WOOD", Що таке специфікація 1С? Приклад автоматичного списання Якщо втрати не враховані, платформа буде показувати “перевитрати”, хоча фактично це нормальний технологічний бізнес-процес.; |-	Що таке специфікація 1С?; Якщо неправильна норма або матеріал застосовується в десятках виробничих документів, помилка потрапляє в складський облік, виробництво, собівартість, закупівельна діяльність, НЗВ і фінансовий результат.; !; "name": "Дошка дубова", готова продукція; кількість продукції, для якої задана норма; список матеріалів; кількість кожного матеріалу; одиниці виміру; напівфабрикати; комплектуючі; зворотні відходи; побічна продукція; реліз; дата початку дії; статус; виробничий підрозділ; коментар; відповідальний.; !; !; Для інтеграції істотно передавати:	; Приклад Якщо характеристики не враховані, платформа має змогу списати не той матеріал або не ту фарбу.; | комфортно для дрібних виробів

Партії 1С відповідають на питання: з якої партії матеріал списано.; | 10 комплектів

Контрольні суми при міграції специфікацій

"external_id": "BOM-CHAIR-2-0",

; Що означає ; або 100 кг реліз Варіант специфікації реліз 1.2 Дата початку дії З якого періоду застосовується 01.06.2026 Статус Чи дозволена до використання Затверджена Матеріали Що потрібно списати Дошка, лак, фурнітура Відходи Що повертається або утворюється Обрізки дерева Коментар Пояснення Нова норма лаку

Інакше платформа покаже неправильний план-факт.; |- | Продукція | Що виготовляється | Product / Finished good | Код, назва, одиниця |- | реліз специфікації | Варіант складу | BOM version | Унікальність і дата |- | Компонент | Матеріал або напівфабрикат | BOM component | Код, назва, активність |- | Кількість | Норма витрат | Quantity | Не нульова, правильна точність |- | Одиниця | Одиниця норми | Unit | Коефіцієнт перерахунку |- | Втрати | Технологічні втрати | Loss / scrap factor | Відсоток або кількість |- | Заміна | Дозволений аналог | Substitute component | Умова заміни |- | Відхід | Зворотний або побічний програмний продукт | By-product / scrap | Правило оцінки |}

як ілюстрація:

Див.; додатково

• кількість специфікацій;
• кількість активних специфікацій;
• кількість архівних специфікацій;
• кількість продукції зі специфікаціями;
• кількість компонентів;
• кількість напівфабрикатів;
• кількість багаторівневих BOM;
• кількість компонентів із нульовою нормою;
• кількість матеріалів, яких немає в новій ERP;
• планову собівартість ключових виробів;
• контрольні специфікації по вибірці;
• відповідність версій;
• відповідність дат дії.; * який виріб виробляється;
• з яких компонентів він складається;
• скільки кожного компонента потрібно;
• які напівфабрикати входять у виріб;
• які версії складу діють;
• які заміни дозволені;
• який вихід продукції очікується;
• які відходи виникають.; Матеріал

Зазвичай специфікація описує нормативний складський облік, а не конкретні партії.; # Перевірити версію і дату дії.; як ілюстрація, специфікація передбачала 25 м² дошки, а фактично списали 27 м².; Якщо складський облік вибраний неправильно, матеріали можуть списатися не з того місця і створити від’ємні залишки.;

У деяких виробництвах специфікація має змогу залежати від якості сировини.; |- | Що таке BOM?; Приклад

!; {| class="wikitable" style="width:100%;" |- | Набір офісний | Миша | 1 |- | Набір офісний | Клавіатура | 1 |- | Набір офісний | Килимок | 1 |- | Набір офісний | Упаковка | 1 |}

!; Факт

Кожен рядок специфікації описує один компонент.;== Як перевіряти специфікацію ==

• замовлення: виготовити 100 стільців;
• специфікація: стілець реліз 2.0;
• платформа розраховує потребу в матеріалах;
• матеріали резервуються;
• виробництво списує матеріали;
• продукція випускається.; | Вона автономно впливає на списання матеріалів, залишки, НЗВ, собівартість і план закупівель.; !; інформаційні дані 1С/BAS

{

У 1С термін має змогу бути “специфікація”, “складський облік виробу”, “ресурсна специфікація”, “рецептура”, “технологічна карта” або інший варіант залежно від конфігурації.;== Специфікація і план-факт аналіз ==

Специфікація сприяє зрозуміти: Схема:

"valid_from": "2026-06-01",

У таких випадках одна статична специфікація має змогу бути недостатньою.; Готова продукція

Bill of Materials забезпечується через Специфікація 1С — це механізм у 1С та BAS, який описує нормативний складський облік продукції, напівфабрикату або комплекту: які матеріали, комплектуючі, роботи, напівфабрикати чи інші ресурси потрібні; додатково реалізовано тобто “складський облік виробу” виступає ключовою рисою виготовлення певної кількості готової продукції.;

Причини можуть бути такі:

Незавершене виробництво або НЗВ виникає, коли матеріали вже передані або списані у виробництво, але продукція ще не випущена або виробничий цикл не завершений.; # Перевірити одиниці виміру.;

• фактично списаних матеріалів;
• фактичних цін партій;
• додаткових витрат;
• зарплати;
• браку;
• відходів;
• розподілу непрямих витрат;
• закриття місяця.;== Специфікація і інтеграції ==

• замість лаку A можна використати лак B;
• замість тканини одного постачальника — аналог;
• замість комплектуючого старої моделі — нове;
• замість упаковки 1 — упаковка 2.; !; # Звірити з фактичним виробництвом.; "unit": "kg"

• датою;
• організацією;
• підрозділом;
• видом продукції;
• характеристикою;
• замовленням;
• статусом;
• пріоритетом;
• ручним вибором у документі.; "unit": "l",

}	; Коментар ], ; !; # Перевірити рухи документа.; * технологічні втрати; відходи; брак; округлення; вологість; усадку; коефіцієнти перерахунку; сезонність; якість сировини.; Кількість Дошка 250 м² 260 м² +10 м² Лак 20 л 18 л -2 л Фурнітура 100 комплектів 100 комплектів 0 У K2 ERP специфікації можуть бути пов’язані з виробничими замовленнями, випуском продукції, списанням матеріалів, плануванням закупівель, собівартістю, партіями, серіями, правами доступу, аудитом і Power BI.; Вони можуть містити: План-факт аналіз порівнює норму зі специфікації і фактичне списання.; "sku": "VARNISH-CLEAR", Напівфабрикат — це проміжний програмний продукт, який застосовується для наступного етапу виробництва.; "quantity": 2.5, Аудит змін специфікацій у продукції не вказана специфікація; специфікація не затверджена; специфікація не діє на дату документа; не заповнена кількість продукції; немає рядків матеріалів; неправильний тип номенклатури; документ не використовує специфікацію; користувач системи не натиснув “Заповнити за специфікацією”; конфігурація потребує окремого документа списання.; Це одразу впливає на складський облік, виробництво і собівартість.; Помилка Дошка дубова Сорт A 2,5 м² 5% На каркас Лак Прозорий 0,2 л 2% Фінішне покриття Приклади: Специфікація 1С — це нормативний складський облік продукції або BOM, який описує, які матеріали і в якій кількості потрібні для виробництва.; "output_quantity": 1, Специфікація і технологічна карта Зворотні відходи у специфікації
На 1 шт.; Відхід "quantity": 0.2,	; Контроль Побічна продукція Помилка: собівартість неправильна через специфікацію	; !; |- | Специфікація | Який матеріал потрібен за нормою | Борошно 60 кг |- | Партія | З якого надходження списали матеріал | Партія борошна RM-015 |- | Серія | Строк придатності або серійний номер | Серія EXP-2026-12 |} !; Планова ціна !;== Специфікація в сучасній ERP == == Карта міграції специфікації == !; Кількість Специфікація має змогу мати статус: Він має змогу використовуватися для: "unit": "set" == Специфікація і заміни за фактом == !; { == Що таке специфікація в 1С == "quantity": 0.2, У специфікації або виробничих документах має змогу бути істотно вказати складський облік матеріалів.; "components": [ * базову одиницю; * одиницю зберігання; * одиницю виробництва; * коефіцієнти перерахунку; * округлення; * точність кількості.; # Після проведення списує матеріали зі складу або у виробництво.; Причина * дошка — 2,5 м²; * лак — 0,2 л; * фурнітура — 1 комплект.; Дата дії !; * на 1 одиницю продукції; * на 10 одиниць; * на 100 кг; * на 1000 шт.; * на одну виробничу партію; * на один комплект.; Після перенесення потрібно звірити: як ілюстрація, організація продає набір: У сучасній [[ERP]] специфікація зазвичай реалізується як BOM або виробнича рецептура.; Вона відповідає на питання: з чого виготовляється продукція і скільки кожного матеріалу потрібно за нормою.; * з PLM у ERP; * з CAD/CAM у ERP; * з технологічної системи в 1С/BAS; * з 1С/BAS у K2 ERP; * з ERP у MES; * з ERP у Power BI.; Продукція Не всі користувачі повинні мати право змінювати специфікації.; !;[[Категорія:Серії номенклатури]] Якщо специфікація неправильна, аналіз НЗВ стає складним.; |- | Що істотно при міграції?;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> |- | Дерев’яний стілець | Обрізки дерева | 0,2 кг |} Приклад: { У рядку можуть бути: == Висновок == * основна продукція — олія; * побічна продукція — макуха.;[[Категорія:Міграція з 1С]] У сучасних ERP-системах специфікацію часто називають '''BOM''' — Bill of Materials.; Приклад: Специфікація має змогу задаватися: "version": "2.0", '''Головне.''' Специфікація 1С — це рецепт або складський облік виробу.;== Специфікація і автоматичне списання матеріалів == == Специфікація і робочі центри == [[Категорія:Цифрова незалежність України]] Документ випуску має змогу містити: * розрахунку потреби в матеріалах; * планування виробництва; * планування закупівель; * резервування матеріалів; * автоматичного списання сировини; * випуску продукції; * розрахунку планової собівартості; * аналізу фактичних відхилень; * контролю перевитрат; * обліку напівфабрикатів; * обліку зворотних відходів; * побудови виробничої аналітики; * міграції виробничих даних у K2 ERP.; До списання Одиниці виміру — часте джерело помилок.; !; * список усіх специфікацій; * актуальні специфікації; * архівні специфікації; * дублікати; * специфікації без статусу; * специфікації без дати дії; * специфікації без матеріалів; * специфікації з нульовими нормами; * специфікації з неправильними одиницями; * компоненти, яких немає в довіднику номенклатури; * матеріали, помічені на видалення; * напівфабрикати; * багаторівневі BOM; * заміни; * відходи; * зв’язок із виробничими замовленнями; * використання в документах випуску; * планову собівартість.; При описі механізмів [[1С]] і [[BAS]] в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики.;</div> як ілюстрація: Типова специфікація має змогу містити такі реквізити: * [[1С]] * [[BAS]] * [[BAS ERP]] * [[K2 ERP]] * [[ERP]] * [[Виробництво 1С]] * [[Номенклатура 1С]] * [[Складський облік 1С]] * [[Залишки товарів 1С]] * [[Партії 1С]] * [[Серії номенклатури 1С]] * [[Характеристики номенклатури 1С]] * [[Собівартість 1С]] * [[Закриття місяця 1С]] * [[Проведення документа 1С]] * [[Рухи документа 1С]] * [[Регістри 1С]] * [[Регістр накопичення 1С]] * [[Регістр бухгалтерії 1С]] * [[Операція 1С]] * [[Інтеграція через JSON]] * [[Power BI]] * [[BI система]] * [[Вивантаження даних 1С]] * [[Зовнішня обробка 1С]] * [[Зовнішній звіт 1С]] * [[Міграція даних з 1С]] * [[Міграція з 1С]] * [[Міграція з BAS]] * [[Заміна BAS]] * [[Реплікатор K2]] * [[Права доступу в ERP]] * [[Аудит дій]] * [[Українське програмне забезпечення]] * [[Цифрова незалежність]] як ілюстрація: * [https://www.president.gov.ua/documents/1842020-33629 Указ Президента України №184/2020] * [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання] * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP] * [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP] * [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP] Специфікація застосовують, коли потрібно у [[Виробництво 1С|виробництві 1С]] для розрахунку потреби в матеріалах, автоматичного списання сировини, планування закупівель, контролю норм витрат, випуску продукції, розрахунку собівартості, аналізу план-факт і міграції виробничих даних у нову [[ERP]].; {| class="wikitable" style="width:100%;" # Відкрити документ випуску.; Якщо специфікація заповнена неправильно, автоматичне списання теж буде неправильним.; Приклад Тут специфікація описує не одиничний виріб, а виробничий вихід — 100 кг напівфабрикату або готової продукції.; !; }, Під час одного виробничого процесу має змогу виникати кілька результатів.; Втрати == Специфікації і Power BI == * сировина сорту A має одну норму; * сировина сорту B потребує більшої кількості; * вологість впливає на вихід; * якість партії впливає на відходи.; Відповідь [[Категорія:Склад виробу]] !; Втрати == Помилка: матеріали не списуються автономно == "loss_percent": 2 !; Компонент !; '''[[Реплікатор K2]]''' має змогу допомогти при перенесенні специфікацій із [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]].; Приклад: як ілюстрація: { # Перевірити продукцію.; !; | Bill of Materials — міжнародна назва складу виробу.;[[Категорія:Регістр бухгалтерії]] [[Категорія:Партії]] === Чому матеріали списуються неправильно? === == Специфікація і одиниці виміру == Можуть бути: Під час переходу з [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]] специфікації потрібно аналізувати окремо.;[[Категорія:Собівартість]] У цьому випадку собівартість якісної продукції має змогу зрости, бо частина витрат припала на брак.; Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу [[РНБО]] щодо санкцій, а Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і [[BAS ERP]].; * миша; * клавіатура; * килимок; * упаковка.; | Нормативний складський облік продукції: матеріали, кількості, одиниці, відходи, напівфабрикати.; Перед міграцією потрібно визначити, які специфікації діючі, які застарілі, які дублюються, які мають помилки і які реально використовуються у виробництві.; Приклад	; Але у виробничих документах партії і серії можуть бути важливими.; Під час випуску продукції специфікація має змогу використовуватися для заповнення матеріалів до списання.; Одна з головних функцій специфікації — автоматичне списання матеріалів.; Відхилення Практичний порядок перевірки:
Діюча і затверджена	Перенести як активну BOM	Стілець реліз 2.0
Архівна, але потрібна для історії	Перенести в архів або BI-шар	Стара рецептура 2024 року
Дублікат	Об’єднати з основною	BOM-001 і BOM-copy
Тестова	Не переносити	Тест виробництва
Має помилки	Очистити перед перенесенням	Нульова кількість матеріалу
Багаторівнева	Перенести з ієрархією	Виріб → вузол → матеріали
Застарілий матеріал	Замінити або архівувати	Старе комплектуюче

Специфікація і комплектування

як ілюстрація:

"name": "Обрізки дерева",

Специфікація і замовлення на виробництво

!; | Для списання матеріалів, планування потреби, розрахунку собівартості й виробничого контролю.; У харчовому, хімічному або фармацевтичному виробництві специфікацію часто сприймають як рецептуру.; Саме специфікація надає можливість системі розрахувати потребу в матеріалах, автономно списати сировину, оцінити планову собівартість і порівняти план із фактом.; !;

Іноді фактичне виробництво використовує інший матеріал, ніж у специфікації.; Перед міграцією потрібно перевірити: Специфікація відповідає на питання “з чого виробляємо”.;

• код продукції;
• код матеріалу;
• версію;
• кількість;
• одиницю;
• дату дії;
• статус;
• характеристики;
• заміни;
• відходи;
• рівень ієрархії.; У такому випадку платформа повинна розуміти, що частина компонентів є собою не сировиною, а напівфабрикатами з власною специфікацією.; # Подивитися, яка специфікація використана.; Технологічна карта описує бізнес-процес: як саме виробляємо, які операції, етапи й робочі центри використовуються.; * актуальні виробничі норми;
• застарілі рецептури;
• дублікати;
• тестові специфікації;
• неактивні версії;
• старі матеріали;
• неправильні одиниці;
• приховані заміни;
• напівфабрикати;
• відходи;
• специфічні правила виробництва;
• важливі для собівартості інформаційні дані.; Багаторівневі специфікації складніші для міграції, бо потрібно зберегти ієрархію виробництва.; Компонент

|- | Специфікація | З яких матеріалів складається виріб | Дошка, лак, фурнітура |- | Технологічна карта | Які операції виконуються | Розкрій, збірка, лакування, упаковка |}

Критично. Зміна специфікації має змогу змінити матеріальні витрати, собівартість, план закупівель і виробничий результат.; Для специфікацій істотно зберігати історію:

Помилка: виробництво списує не ті матеріали

У системі має змогу бути багато специфікацій для однієї продукції, але для виробництва потрібно визначити, яка з них діюча.; Специфікація потрібна для того, щоб платформа не списувала матеріали вручну “на око”, а використовувала затверджені норми.; # платформа знаходить діючу специфікацію.; Матеріал

На основі специфікації можна розрахувати планову собівартість.; * хто створив специфікацію;

• хто змінив норму;
• хто додав матеріал;
• хто видалив компонент;
• хто змінив статус;
• хто затвердив;
• коли зміни набули чинності;
• яка була стара реліз;
• яка стала нова реліз;
• чому внесли зміну.; Характеристика

як ілюстрація: Потрібно випустити 10 стільців.; BOM описує: !;== Характеристики номенклатури у специфікації == Вона має підтримувати:

"loss_percent": 5

Версії специфікацій

Якщо продукція або матеріали мають характеристики, їх потрібно враховувати у специфікації.; У виробничому замовленні специфікація визначає, які матеріали потрібні для виконання замовлення.; !; Одиниця

Без аудиту складно зрозуміти, чому з певної дати собівартість або списання матеріалів змінилися.; Рівень

Специфікація має змогу використовуватися не тільки у виробництві, а й у комплектуванні.; Що означає

як ілюстрація:

; !; інформаційні дані K2 ERP	; Практичний принцип міграції. Специфікації не можна переносити механічно.; Характеристика продукції Зворотні відходи можуть зменшувати собівартість основної продукції або обліковуватися як окрема номенклатура.; Що означає "sku": "FITTINGS-SET",
Розкрій	Дошка	Дільниця розкрою
Збірка	Фурнітура	Дільниця збірки
Фарбування	Лак	Фарбувальна камера
Упаковка	Упаковка	Пакувальна дільниця

"name": "Фурнітура",

Специфікації можуть передаватися між системами.; # Формує рухи по регістрах.; Матеріал

"product_name": "Стілець дерев'яний",

платформа розрахує:

]

Варіанти перенесення специфікацій у K2 ERP

Специфікація задає норму, але фактична собівартість залежить від реальних даних:

Специфікація як BOM

; Чи можна мати кілька специфікацій для одного виробу? Багаторівнева специфікація має змогу виглядати так: вивантаження списку специфікацій; вивантаження компонентів; вивантаження версій; пошуку дублікатів; пошуку неактивних або тестових специфікацій; пошуку нульових норм; перевірки одиниць виміру; аналізу багаторівневих BOM; вивантаження замін; вивантаження відходів; розрахунку планової собівартості; формування контрольних сум; підготовки JSON для імпорту; підготовки даних для Power BI.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Втрати і відходи }, Норма витрат — це планова кількість матеріалу, потрібна для виготовлення продукції.; Але перед перенесенням потрібно очистити дублікати, перевірити актуальність, норми, одиниці, версії, напівфабрикати й відходи.; Такий формат має змогу використовуватися для міграції або інтеграції з виробничою системою.; Зміна Собівартість має змогу бути неправильною, якщо: Помилка в специфікації небезпечна тим, що вона масштабується.;== Специфікація і фактична собівартість == Реплікатор K2 і специфікації 1С за нормою мав бути Лак A; фактично використали Лак B.;== Специфікація і випуск продукції ==	-	Для чого потрібна?; Основна продукція Проста аналогія. Якщо готова продукція — це страва, то специфікація — це рецепт: інгредієнти, кількість, порядок використання, можливі заміни й очікуваний вихід.; {| class="wikitable" style="width:100%;"	100	100 шт.;=== Чи потрібно переносити специфікації в K2 ERP? ===	; Етап	; !; Поле Рядки специфікації "quantity": 1, {{SEO Специфікація описує складський облік виробу: з чого виробляємо.; ; Наслідок у специфікації вказаний старий матеріал; обрали не ту версію специфікації; специфікація скопійована з іншої продукції; не враховані характеристики; не налаштовані заміни; документ випуску заповнився автономно і користувач системи не перевірив.; !; |- Стілець дерев’яний Дошка дубова 2,5 м² Стілець дерев’яний Лак меблевий 0,2 л Стілець дерев’яний Фурнітура 1 комплект Стілець дерев’яний Клей 0,1 кг Стілець дерев’яний Упаковка 1 шт.; Кількість продукції ; Продукція У специфікації або виробничій моделі потрібно визначити, як розподіляється собівартість між основною і побічною продукцією.; # Передає інформаційні дані в собівартість.; Причини: Стілець Білий Лак Білий Стілець Чорний Лак Чорний } "status": "approved", "bom": { Норми можуть враховувати: Технологічна карта відповідає на питання “як виробляємо”.; Чиста потреба перегляд специфікацій; створення чернеток; зміна норм; погодження; затвердження; архівування; використання у виробництві; видалення; зміна діючої версії.; реліз істотно. Специфікації містять критичні виробничі інформаційні дані: рецептури, складський облік виробу, норми витрат, технологічні заміни, відходи й основу собівартості.; Тип
; Матеріал Специфікація і якість чернетка; на погодженні; затверджена; діюча; архівна; заборонена до використання; тестова.; Вона застосовується для: істотно про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними.; "name": "Лак прозорий",	; !; # Перевірити планову собівартість.; !; Сума Заміни можуть бути: Специфікація і планова собівартість Приклад:	-	Що найчастіше ламається?; Випуск Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 14 травня 2020 року щодо сфера застосування, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів.; # Перевірити відходи.; !; |} Приклад: "byproducts": [ ; # Перевірити рядки матеріалів.; # Перевірити статус.; Варіант з цієї причини потрібно вести версії.; План У реальному виробництві матеріал не завжди в цілому переходить у готову продукцію.; У складному виробництві потрібні додатково маршрути, операції, робочі центри й норми часу.; !; Норма на 1 стілець: Зворотні відходи — це відходи, які можна оприбуткувати і використати або продати.; Це вплине на фактичну собівартість.; Такі зміни мають погоджуватися і логуватися.; Дозволена заміна Матеріали вказані для одиниці виробу На 100 кг Матеріали вказані для виробничої партії або рецептури На 1000 шт.; !; Основне питання ; # Перевірити заміни.; або через дозволену заміну; або через зміну специфікації; або через ручне коригування матеріалів у документі; або через окремий акт заміни.; Матеріал Дошка дубова 2,5 м² 100 250 м² Лак меблевий 0,2 л 100 20 л Фурнітура 1 комплект 100 100 комплектів Клей 0,1 кг 100 10 кг Упаковка 1 шт.; Кількість технологічні втрати; природні втрати; обрізки; усадка; випаровування; брак; зворотні відходи.; Це можуть бути різні версії, рецептури, варіанти для різних характеристик, підрозділів, технологій або дат дії.; |- 2 л Фурнітура 1 комплект 10 шт.; !; Приклад організація виготовляє дерев’яний стілець.; Кількість Норми витрат Специфікація і права доступу Приклад: змінилася рецептура; замінили матеріал; змінилася норма; з’явився новий постачальник; змінилась упаковка; змінилася технологія; виправили помилку; запустили нову модель продукції.; Питання складський облік сировини; складський облік комплектуючих; цеховий складський облік; складський облік напівфабрикатів; складський облік готової продукції.; Компонент планували випустити 100 шт.; фактично отримали 95 якісних; 5 шт.; Кількість які матеріали мали бути списані; які матеріали фактично списані; який обсяг продукції мав вийти; які витрати залишилися в НЗВ; чи є собою відхилення.; # Перевірити дату дії.; Робочий центр У специфікації можна вказати, що при виробництві основної продукції утворюється зворотний відхід.; } Що перевірити перед міграцією специфікацій Що робити: Лак A Лак B Якщо Лак A відсутній Фурнітура Classic Фурнітура Pro Тільки для преміум-моделі Приклад JSON специфікації	-	1	Стілець дерев’яний	Заготовка сидіння
1	Стілець дерев’яний	Каркас
2	Заготовка сидіння	Дошка дубова
2	Каркас	Брус дерев’яний

Кількість продукції в специфікації

як ілюстрація:

Діюча специфікація має змогу вибиратися за:

;== Специфікація і брак ==

Практичний сенс. Якщо специфікація неправильна, 1С автономно списуватиме неправильні матеріали або неправильну кількість.; як ілюстрація:

}

1.0 01.01.2026 Початковий складський облік Архівна 1.1 01.03.2026 Змінено норму лаку Архівна 2.0 01.06.2026 Нова фурнітура Діюча

Приклад рецептури на 100 кг тіста:

Брак має змогу впливати на фактичну потребу в матеріалах.; Потрібні коефіцієнти, версії або виробничі правила.; Норма на 1 шт.; Норма

; # Перевірити характеристики.; з цієї причини потрібно контролювати:

• норми матеріалів застарілі;
• матеріали списані не за фактом;
• не враховані відходи;
• неправильні одиниці виміру;
• не враховані напівфабрикати;
• не розподілені витрати;
• не закритий місяць;
• не враховані партії;
• є собою від’ємні залишки.; "sku": "WOOD-SCRAPS",

Напівфабрикати у специфікації

Норми, одиниці виміру, версії, дублікати, характеристики, заміни й відходи.; * 2,5 м² дошки на 1 стілець; 0,2 л лаку на 1 стілець; 60 кг борошна на 100 кг тіста.; # За потреби виправити специфікацію і перепровести документи після резервної копії.; Що означає Правильна міграція специфікацій надає можливість новій ERP стартувати з чистими виробничими нормами, контрольованим списанням матеріалів і зрозумілою собівартістю продукції.;== Статуси специфікацій == Серії і партії у специфікації	; # Обирає продукцію і кількість.; Об’єкт "unit": "m2", готову продукцію; кількість; специфікацію; складський облік готової продукції; складський облік матеріалів; виробничий підрозділ; матеріали до списання; партії; собівартість; замовлення.; # Перевірити версію.; Що визначає версії; статуси; дати дії; багаторівневість; напівфабрикати; заміни; відходи; побічну продукцію; характеристики; партії в документах; планову собівартість; маршрути; робочі центри; аудит змін; права доступу; інтеграції; BI-аналітику.; | Перенести тільки актуальні й очищені специфікації з правильними компонентами, версіями та нормами.;== Приклад простої специфікації == Чим специфікація відрізняється від технологічної карти?	; # Перевірити всі матеріали.; У простих конфігураціях має змогу бути тільки специфікація.; !; Так.; Потреба матеріал купується в кг; у виробництві застосовується в грамах; у специфікації вказали 500, але не уточнили одиницю; платформа списала 500 кг замість 500 г.; тісто; заготовка; вузол; фарбована деталь; суміш; напівготовий комплект.; Специфікація — це довідник, документ або об’єкт виробничого контуру, який описує нормативний складський облік продукції.; Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; У специфікації зазвичай є собою: Неправильна норма матеріалу Помилка технолога або застаріла норма Перевитрати або недосписання Не той матеріал у специфікації Замінили матеріал, але не оновили BOM Списується неправильна номенклатура Неправильна одиниця виміру Не врахували коефіцієнт Списання у 1000 разів більше або менше Стара реліз специфікації Нова не затверджена або не діє Виробництво функціонує за старими нормами Дублікати специфікацій Створювали копії без контролю Користувачі вибирають різні варіанти Не враховані відходи Специфікація занадто спрощена Постійні “перевитрати” у план-факті Не вказані характеристики Продукція має варіанти Списується не той матеріал або не та фарба	; Одиниця Це потрібно для планування завантаження виробництва і контролю етапів.; # Розраховує потребу в матеріалах.; !; Якщо в замовленні вибрати неправильну специфікацію, виробництво отримає неправильну потребу в матеріалах.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Дошка	2,5 м²	10 шт.; # Перевірити, як специфікація застосовується в документах.; Матеріал {	;== Основні поля специфікації ==
Борошно	60	кг
Вода	35	л
Дріжджі	2	кг
Сіль	1	кг
Олія	2	л

Права потрібно розділяти:

Але для BI специфікації мають бути чистими: без дублів, застарілих версій, неправильних одиниць і неактуальних компонентів.; !;== Однорівнева і багаторівнева специфікація == При переході з 1С або BAS у K2 ERP специфікації потрібно переносити особливо уважно: прибрати дублікати, відсіяти тестові й застарілі версії, перевірити одиниці виміру, норми, характеристики, заміни, відходи, напівфабрикати й планову собівартість.; Позитивне відхилення має змогу означати перевитрату, неправильну норму, брак, помилку списання або зміну технології.; # Перевірити кількість продукції, на яку задана норма.; !; У Power BI специфікації можна використовувати для аналізу:

Це істотно для правильного перерахунку норм.;

Статуси потрібні, щоб користувачі не застосовували незатверджені або тестові норми у реальному виробництві.;

Можлива причина — неправильна або застаріла специфікація, неправильна одиниця виміру, не та реліз, не враховані характеристики або заміни.; Статус

; Матеріал

як ілюстрація, меблі можуть мати характеристики:

; ключовий матеріал

Специфікація і міграція з 1С/BAS

Специфікація впливає насамперед на планову і нормативну частину собівартості, але через автоматичне списання вона впливає і на фактичну.; |-

Однорівнева Готова продукція складається напряму з матеріалів Стілець → дошка, лак, фурнітура Багаторівнева Готова продукція складається з напівфабрикатів, які теж мають складський облік Стілець → каркас → брус

!; Матеріал

як ілюстрація:

Це потрібно оформити коректно: !; Окремо варто відзначити юридичними, кібербезпековими і репутаційними ризиками.; # Заповнює табличну частину матеріалів.; Якщо такі інформаційні дані зберігаються або обробляються в ризиковому чи підсанкційному ПЗ, компанії потрібно оцінити юридичні, технічні та кібербезпекові ризики і планувати перехід на безпечну ERP-платформу.; Приклад:

Серії номенклатури 1С можуть відповідати за строк придатності, серійний номер або виробничу серію.; | 25 м²

Лак	0,2 л	10 шт.; Держспецзв’язку додатково веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у цьому переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; Стан специфікації в 1С/BAS У виробництві часто потрібні заміни матеріалів.; # Перевірити заміни.; Так, якщо виробництво буде вестися в K2 ERP.; |}	;== Заміни матеріалів == Продукція Що виготовляється Стілець дерев’яний Кількість продукції Норма задана на яку кількість 1 шт.; Комплект як ілюстрація, для виробництва одного стільця специфікація має змогу містити дошку, лак, фурнітуру, клей і упаковку.; | 30 грн 30 грн Разом матеріали — — 940 грн } 1С історично є собою російською програмною екосистемою.;== Коротко == Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні Причини: Типова помилка — виробництво використовує стару специфікацію, бо нова не затверджена або не має правильної дати початку дії.