Перейти до вмісту

1С для нерухомості

Матеріал з K2 ERP Wiki


Бюджет нерухомості

У K2 ERP можна вести:

  • організації створені;
  • контрагенти очищені;
  • орендарі заведені;
  • підрядники заведені;
  • об’єкти нерухомості описані;
  • будівлі заведені;
  • поверхи заведені;
  • приміщення заведені;
  • площі звірені;
  • статуси приміщень перевірені;
  • договори оренди заведені;
  • ставки перевірені;
  • індексація налаштована;
  • графіки платежів звірені;
  • нарахування протестовані;
  • оплати звірені;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • лічильники налаштовані;
  • сервісні заявки протестовані;
  • платіжний календар протестований;
  • Cash Flow формується;
  • P&L формується;
  • права доступу налаштовані;
  • дашборд готовий;
  • користувачі навчені.;
  • заявника;
  • об’єкт;
  • приміщення;
  • категорію;
  • характеристика;
  • фото;
  • пріоритет;
  • SLA;
  • відповідального;
  • статус;
  • підрядника;
  • матеріали;
  • витрати;
  • результат;
  • оцінку якості.;== Звіти K2 ERP для нерухомості ==

K2 ERP має змогу замінити старі обміни 1С/BAS сучасними інтеграціями.; Перший етап: Зазвичай не варто переносити без очищення:

Депозит і гарантійний платіж

|- | Походження екосистеми | програмний пакет 1С/BAS | українська ERP-платформа |- | Санкційний контекст | потребує перевірки через офіційні переліки, санкції та комплаєнс | позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS |- | Реєстр об’єктів | часто реалізований через доробки або галузеву конфігурацію | будівлі, поверхи, приміщення, площі, паркомісця, статуси |- | Оренда | договори, нарахування й оплати часто потребують доробок | договори, ставки, індексація, графіки, депозити, оплати, дебіторка |- | Комунальні послуги | часто Excel або окремий компонент | лічильники, показники, розподіл, нарахування, акти, рахунки |- | Експлуатація | часто заявки ведуться поза 1С | сервісні заявки, ремонти, підрядники, SLA, витрати |- | фінансовий блок | класичний обліковий облік і ручний Cash Flow | платіжний календар, Cash Flow, P&L по об’єктах |- | аналітичні інструменти | класичні звіти | дашборди, Power BI, AI-підказки |- | Інтеграції | зовнішні обробки, файли, ручні імпорти | API, CRM, сайт, банки, ЕДО, лічильники, Power BI, AI |}

До таких рішень могли належати:

AI має змогу:

K2 ERP як альтернатива 1С для нерухомості

Договори оренди

|- | Організації | юридичні особи, власники, керуючі компанії, балансоутримувачі |- | Контрагенти | орендарі, покупці, підрядники, постачальники, сервісні компанії |- | Договори | договори оренди, керування, сервісу, підряду, постачання |- | Об’єкти нерухомості | будівлі, приміщення, поверхи, паркомісця, склади, офіси |- | Площі | орендні, загальні, корисні, технічні, сервісні площі |- | Орендарі | поточні орендарі, історичний розвиток, договори, платежі |- | Графіки платежів | контроль майбутніх нарахувань, оплат і Cash Flow |- | Тарифи | орендна ставка, експлуатаційний платіж, комунальні правила |- | Лічильники | обліковий облік комунальних послуг |- | Залишки розрахунків | стартова дебіторка й кредиторка |- | Сервісні заявки | історичний розвиток експлуатації, ремонтів і звернень |- | Підрядники | обслуговування, ремонти, клінінг, охорона, інженерні системи |- | Бюджети | план доходів, витрат і руху коштів |- | Дебіторська заборгованість | борги орендарів і покупців |- | Кредиторська заборгованість | борги перед постачальниками, підрядниками, комунальними службами |}

керування нерухомістю — це не тільки виставлення рахунків за оренду.; це умовна назва типових, галузевих, самописних або доопрацьованих рішень екосистеми 1С / BAS, які використовувалися; додатково реалізовано керуючих компаній, орендного бізнесу, бізнес-центрів, торгових центрів, житлових комплексів, девелоперських структур, експлуатаційних служб і фінансових підрозділів виступає ключовою рисою автоматизації власників нерухомості забезпечується через 1С для нерухомості.; | Так.; Критерій

P&L показує прибутки та збитки.; інформаційні дані

Етапи переходу з 1С для нерухомості на K2 ERP

  1. Провести аудит старої 1С/BAS.; Помилка

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; У K2 ERP можна вести:

AI у K2 ERP має змогу допомагати власнику, керуючій компанії, фінансисту, менеджеру з оренди, технічному директору, юристу, бухгалтеру та службі експлуатації.; | Організації, контрагентів, орендарів, підрядників, об’єкти, приміщення, площі, договори, графіки платежів, тарифи, лічильники, борги та потрібну історію.;

Депозит і гарантійний платіж потрібні для забезпечення виконання умов договору.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;" Саме з цієї причини звичайна бухгалтерська 1С часто не закривала повний управлінський контур нерухомості без додаткових доробок.; |- | Картка об’єкта нерухомості | характеристика будівлі, приміщення, площі або паркомісця |- | Договір оренди | умови оренди, площа, ставка, строк, індексація |- | Графік платежів | планові нарахування та оплати |- | Нарахування оренди | формування суми орендної плати |- | Нарахування комунальних послуг | розподіл і нарахування комунальних витрат |- | Рахунок орендарю | виставлення суми до оплати |- | Акт наданих послуг | підтвердження наданих послуг |- | Оплата орендаря | фактичне надходження коштів |- | Сервісна заявка | звернення орендаря або мешканця |- | Заявка на ремонт | запуск ремонтних робіт |- | Акт виконаних робіт | підтвердження робіт підрядника |- | Заявка на платіж | погодження оплати підряднику або постачальнику |}

Сервісна заявка — це звернення орендаря, мешканця або працівника щодо проблеми чи послуги.; Індексація має змогу залежати від:

центральний результат. Перехід з 1С для нерухомості на K2 ERP надає можливість перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: об’єкти, орендарі, договори, нарахування, комунальні послуги, експлуатація, заявки, ремонти, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; Потрібно очистити інформаційні дані й побудувати сучасну модель керування нерухомістю.; 1С для нерухомості багато років використовувалася українськими компаніями для обліку об’єктів, приміщень, орендарів, договорів, нарахувань, оплат, комунальних послуг, експлуатації та фінансів.; Такі рішення для бізнесу могли бути корисні для власників комерційної нерухомості, керуючих компаній, будівельних компаній і девелоперських структур.; {| class="wikitable" style="width:100%;" |- | Що таке 1С для нерухомості?;== Сервісні заявки ==

  • суму;
  • дату внесення;
  • валюту;
  • призначення;
  • прив’язку до договору;
  • використання;
  • повернення;
  • зарахування в оплату;
  • залишок;
  • статус.; Але керування нерухомістю потребує сучаснішого підходу: реєстр об’єктів, оренда, індексація, лічильники, сервісні заявки, ремонти, підрядники, платіжний календар, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.;== Орендарі ==

У K2 ERP орендні нарахування можуть формувати: Бюджет має змогу містити: !; # Звірити дебіторку.; Не всі інформаційні дані зі старої 1С потрібно переносити в K2 ERP.; У нерухомості істотно вести не тільки будівлю, а й деталізацію площ.; | Це типова, галузева, самописна або доопрацьована платформа 1С/BAS для обліку об’єктів нерухомості, оренди, орендарів, договорів, нарахувань, оплат, комунальних послуг, експлуатації та фінансів.;

P&L для нерухомості

|- | Об’єкти нерухомості | будівлі, офіси, склади, ТРЦ, бізнес-центри, ЖК |- | Приміщення | офіси, торгові площі, склади, технічні приміщення |- | Площі | орендні, загальні, корисні, технічні та сервісні площі |- | Паркомісця | місця паркування, статуси, орендарі, договори |- | Орендарі | компанії або фізичні особи, які користуються об’єктами |- | Договори | договори оренди, керування, сервісу, підряду, постачання |- | Лічильники | обліковий облік електроенергії, води, тепла, газу та інших ресурсів |- | Підрядники | ремонтні, сервісні, охоронні, клінінгові та інженерні компанії |- | Статті доходів | оренда, комунальні компенсації, сервісні платежі, паркінг |- | Статті витрат | експлуатація, ремонти, охорона, клінінг, комунальні, податки |- | Статті руху коштів | Cash Flow-аналітика |- | Користувачі | менеджери, фінансисти, юристи, експлуатація, керівники |}

BAS Оренда та керування нерухомістю

Експлуатація нерухомості — це керування технічним станом об’єкта, сервісами, підрядниками, заявками, витратами та якістю обслуговування.; Вона надає можливість автоматизувати будівлі, приміщення, площі, паркомісця, орендарів, договори оренди, графіки платежів, нарахування, комунальні послуги, лічильники, заявки, ремонти, підрядників, бюджет, Cash Flow, P&L і дашборди.; # Очистити контрагентів.;

Дашборд нерухомості показує власнику, керуючій компанії та фінансовому директору ключові показники.; !; Звіт

Висновок

Cash Flow показує рух коштів.; | Площі, статуси приміщень, договори, ставки, індексацію, графіки платежів, нарахування, оплати, дебіторку, лічильники, Cash Flow і P&L.;== Що переносити з 1С для нерухомості ==

  • рахунок орендарю;
  • акт наданих послуг;
  • акт звірки;
  • оплату орендаря;
  • банківську операцію;
  • касову операцію;
  • коригування;
  • повернення депозиту;
  • штраф або пеню;
  • дебіторську заборгованість.; # Налаштувати комунальні послуги.; Рекомендується перевірити вакантні площі, графіки платежів і правила розподілу комунальних послуг.;
  • тип об’єкта;
  • адресу;
  • власника;
  • керуючу компанію;
  • площу;
  • поверхи;
  • приміщення;
  • паркомісця;
  • технічні зони;
  • орендарів;
  • договори;
  • статуси;
  • документи;
  • витрати;
  • доходи;
  • P&L;
  • відповідальних.; Воно описується як програмний продукт для автоматизації діяльності з надання об’єктів нерухомості в оренду та керування фондом об’єктів нерухомості, зокрема реєстрового обліку об’єктів та їх експлуатації.;== Power BI після 1С для нерухомості ==

1С для нерухомості — це облікова платформа або набір доробок у 1С/BAS, які допомагали компанії вести реєстр об’єктів нерухомості, договори оренди, орендарів, нарахування, оплати, комунальні послуги, експлуатаційні витрати, сервісні заявки, ремонти, електронний документообіг, фінансовий блок та управлінську аналітику.;

У нерухомості P&L можна аналізувати:

Нарахування оренди — це регулярне формування сум до оплати за договором.; Він має змогу містити:

Об’єкт нерухомості — центральний довідник для керування нерухомістю.; # Звірити орендарів.; K2 ERP !; 1С/BAS для нерухомості

  • пояснювати падіння орендного доходу;
  • знаходити ризик непродовження договорів;
  • аналізувати прострочену дебіторку;
  • прогнозувати Cash Flow;
  • попереджати про ризик касового розриву;
  • знаходити об’єкти з високою вакантністю;
  • пояснювати зростання експлуатаційних витрат;
  • аналізувати SLA по заявках;
  • знаходити підрядників із затримками;
  • формувати короткий управлінський звіт.; Ремонт і підрядник важливі для контролю експлуатаційних витрат.; !; # Провести тестову міграцію.;
  • загальну площу;
  • орендовану площу;
  • вакантну площу;
  • заповнюваність;
  • орендний дохід;
  • середню ставку;
  • прострочену дебіторку;
  • нарахування;
  • оплати;
  • депозити;
  • комунальні послуги;
  • сервісні заявки;
  • ремонти;
  • витрати;
  • Cash Flow;
  • P&L.; # Зібрати список довідників.; Тип компанії

!; # Звірити кредиторку.; Як уникнути У K2 ERP можна вести: У системі можна контролювати: Статуси потрібні для контролю заповнюваності й продажів.; |- | Чому компанії шукають заміну?; Питання Заявка має змогу містити: Орендар — ключовий контрагент для компанії, яка здає нерухомість в оренду.; Компанії часто переходять з 1С/BAS для нерухомості через такі проблеми:

  • інженерні системи;
  • обладнання;
  • регламентні роботи;
  • заявки;
  • ремонти;
  • аварії;
  • підрядників;
  • матеріали;
  • графіки обслуговування;
  • витрати;
  • відповідальних;
  • SLA;
  • історію робіт.; |-

| Чого не варто робити?; Але для українських компаній істотно враховувати не тільки функціональність, а й санкційний, безпековий і комплаєнс-контекст 1С/BAS.; !; Power BI має змогу використовуватися для розширеної аналітики даних K2 ERP.;

Лічильник надає можливість розподіляти комунальні послуги по орендарях або приміщеннях.; Індексація оренди потрібна, якщо ставка змінюється за правилами договору.; Що містить

Договір оренди визначає умови користування приміщенням.; # Звірити будівлі, поверхи, приміщення й площі.;== Порівняння 1С для нерухомості та K2 ERP == Бюджет нерухомості потрібен для контролю доходів і витрат об’єкта.; # Налаштувати оренду в K2 ERP.; Призначення

  • кабінет орендаря;
  • інтеграційні функціональні можливості з банками;
  • інтеграційні функціональні можливості з лічильниками;
  • електронний підпис;
  • електронний електронний документообіг;
  • BMS-інтеграції;
  • API;
  • прогнозування вакантності;
  • прогнозування Cash Flow;
  • розширена аналітичні інструменти прибутковості.; # Побудувати дашборди.;== Ремонти та підрядники ==

У K2 ERP можна враховувати:

  • застаріла платформа;
  • складність підтримки доробок;
  • залежність від одного програміста 1С;
  • реєстр об’єктів ведеться окремо від договорів;
  • CRM не пов’язана з рахунками й оплатами;
  • договори оренди складно аналізувати;
  • індексація рахується вручну;
  • комунальні послуги ведуться в Excel;
  • лічильники не інтегровані з нарахуваннями;
  • заявки орендарів ведуться в месенджерах;
  • експлуатаційні витрати не розподіляються прозоро;
  • дебіторка орендарів видно із запізненням;
  • Cash Flow формується вручну;
  • P&L по будівлях або приміщеннях не деталізований;
  • дашборди збираються вручну;
  • слабка інтеграційні функціональні можливості з Power BI;
  • обмежений API;
  • санкційні та репутаційні ризики екосистеми 1С/BAS.; | Через застарілі доробки, складність підтримки, ручні нарахування, Excel для комунальних послуг, слабкі дашборди, обмежені інтеграції та санкційні ризики 1С/BAS.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.;=== Приклад AI-підказки ===
  • комунальні послуги;
  • лічильники;
  • індексація;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • сервісні заявки;
  • ремонти;
  • бюджет об’єкта;
  • платіжний календар;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • Power BI;
  • AI.; Довідник
  • орендні доходи;
  • сервісні доходи;
  • комунальні доходи;
  • витрати на охорону;
  • витрати на клінінг;
  • витрати на ремонти;
  • витрати на інженерні системи;
  • податки;
  • страхування;
  • маркетинг;
  • управлінські витрати;
  • резерви;
  • план-факт.;

!; # Налаштувати інтеграції.; |- | Дашборд нерухомості | ключові показники площ, оренди, заявок і фінансів |- | Звіт по площах | орендовані, вільні, технічні й загальні площі |- | Звіт по орендарях | договори, площі, нарахування, оплати, борги |- | Звіт по договорах оренди | строки, ставки, індексація, пролонгації, статуси |- | Звіт по нарахуваннях | оренда, комунальні послуги, сервісні платежі |- | Дебіторська заборгованість | борги орендарів і прострочення |- | Звіт по комунальних послугах | споживання, тарифи, розподіл, компенсації |- | Звіт по сервісних заявках | звернення, SLA, статуси, відповідальні |- | Звіт по ремонтах | ремонти, підрядники, акти, витрати |- | Бюджет план-факт | відхилення доходів і витрат по об’єктах |- | Cash Flow | рух коштів і прогноз ліквідності |- | P&L | прибутки та збитки по об’єктах нерухомості |}

Об’єкти нерухомості

Чому нерухомість складніша за звичайну оренду

Будівлі, приміщення та площі

Перенести всі об’єкти без звірки площ нарахування, ставки й аналітичні інструменти будуть неправильними звірити площі, статуси й технічні характеристики
Не зв’язати договори з приміщеннями складно бачити заповнюваність і доходи по площах прив’язати кожен договір до конкретних об’єктів
Не звірити графіки платежів Cash Flow буде неточним звірити договори, графіки, нарахування й оплати
Не налаштувати комунальні послуги компенсації орендарів рахуються вручну описати лічильники, тарифи й правила розподілу
Не вести сервісні заявки експлуатація функціонує в месенджерах і не дає аналітики запустити Service Desk або компонент заявок
Не налаштувати P&L по об’єктах керівник бачить загальний прибуток, але не бачить прибутковість будівель налаштувати статті доходів, витрат і аналітику об’єктів
Копіювати стару 1С один в один нова ERP повторює старі проблеми описати цільову модель керування нерухомістю

Приклади статусів:

  • організації;
  • контрагенти;
  • орендарі;
  • підрядники;
  • об’єкти нерухомості;
  • будівлі;
  • поверхи;
  • приміщення;
  • площі;
  • договори оренди;
  • графіки платежів;
  • нарахування;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • дашборд нерухомості.; Перед використанням, підтримкою, продовженням ліцензій або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям у сфері нерухомості потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки, вимоги до персональних даних, договірні ризики та внутрішні правила комплаєнсу.; Що потрібно автоматизувати

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Типові проблеми 1С у нерухомості

API та інтеграції

  • загальну площу;
  • орендну площу;
  • корисну площу;
  • технічну площу;
  • спільні зони;
  • площу паркінгу;
  • комерційні площі;
  • офісні площі;
  • складські площі;
  • статус приміщення;
  • історію зміни площ;
  • прив’язку до договорів.; # Налаштувати права доступу.; |-

| Що потрібно перенести?;

Що зазвичай було в 1С для нерухомості

|- | Власник комерційної нерухомості | об’єкти, орендарі, договори, нарахування, оплати, Cash Flow, P&L |- | Керуюча організація | експлуатація, заявки, ремонти, підрядники, комунальні послуги, сервісні платежі |- | Бізнес-центр | офіси, орендарі, площі, договори, рахунки, акти, сервісні заявки |- | Торговий центр | торгові площі, орендарі, змінна оренда, маркетингові платежі, експлуатація |- | Складський комплекс | склади, площі, орендарі, логістичні послуги, доступи, комунальні платежі |- | Житловий комплекс | квартири, комерція, паркінг, ОСББ або керуюча організація, заявки, комунальні послуги |- | Девелопер | проєкти, об’єкти, продажі та реалізація, оренда, експлуатація, фінансовий блок, аналітичні інструменти |- | Холдинг нерухомості | багато юросіб, об’єктів, договорів, бюджетів, Cash Flow і P&L |}

Приклад дашборда нерухомості

  • індексу інфляції;
  • валютного курсу;
  • фіксованого відсотка;
  • річного перегляду;
  • домовленості сторін;
  • зміни площі;
  • зміни категорії приміщення.; |-

| Чи є собою K2 ERP альтернативою?; Навіщо потрібні в K2 ERP

Для кого використовували 1С для нерухомості

Типові помилки при переході з 1С

Можливі інтеграції:

Експлуатація нерухомості

У K2 ERP можна вести:

!;

  • юридичні інформаційні дані;
  • контактних осіб;
  • договори;
  • орендовані площі;
  • графіки платежів;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • борги;
  • сервісні заявки;
  • історію взаємодії;
  • ризик прострочення.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS для нерухомості.; # Зібрати список регістрів.; Основні причини — звільнення двох приміщень, прострочення платежів трьох орендарів і збільшення компенсаційних витрат по електроенергії.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Зовнішні посилання

У типовій або доопрацьованій базі 1С/BAS для нерухомості могли бути:

K2 ERP має змогу охоплювати:

  • CRM;
  • сайт нерухомості;
  • кабінет орендаря;
  • кабінет мешканця;
  • банки;
  • клієнт-банк;
  • еквайринг;
  • електронний електронний документообіг;
  • електронний підпис;
  • лічильники;
  • системи диспетчеризації;
  • BMS;
  • Service Desk;
  • бухгалтерські системи;
  • Power BI;
  • AI-сервіси;
  • Telegram;
  • email;
  • зовнішні API.; # Навчити користувачів.; # Описати організації.;

Комунальні послуги

|- | Заповнюваність | частку зданих площ від доступних площ |- | Вакантність | площі, які не приносять орендний дохід |- | Орендний дохід | нарахування та фактичні оплати орендарів |- | Дебіторка | борги орендарів і прострочення |- | Комунальні послуги | споживання, тарифи, нарахування, компенсації |- | Експлуатація | заявки, ремонти, SLA, підрядники, витрати |- | фінансовий блок | Cash Flow, P&L, план-факт бюджету |}

Що не варто переносити автономно

  • об’єкти нерухомості;
  • площі;
  • заповнюваність;
  • вакантність;
  • орендарів;
  • договори;
  • нарахування;
  • оплати;
  • дебіторку;
  • комунальні послуги;
  • заявки;
  • ремонти;
  • підрядників;
  • бюджет план-факт;
  • Cash Flow;
  • P&L.;

Статуси приміщень

Довідники K2 ERP для нерухомості

Третій етап: AI-підказка. Орендний дохід бізнес-центру за останні 30 днів знизився на 8%.; # Налаштувати Cash Flow і P&L.; У нерухомості Cash Flow має враховувати:

!; !; # Налаштувати платіжний календар.; # Запустити K2 ERP поетапно.;

!; Що показує

Рахунки, акти та оплати

  • по компанії;
  • по будівлі;
  • по приміщенню;
  • по орендарю;
  • по типу площі;
  • по договору;
  • по поверху;
  • по паркінгу;
  • по сервісній послузі;
  • по періоду;
  • по юридичній особі.;

Cash Flow для нерухомості

Індексація оренди

Комунальні послуги — окремий контур обліку нерухомості.; Документ

  • вільно;
  • заброньовано;
  • здано в оренду;
  • ремонт;
  • підготовка до оренди;
  • недоступно;
  • технічне;
  • зарезервовано власником;
  • передано орендарю;
  • очікує повернення;
  • виведено з експлуатації.; !; # Описати бізнес-процеси нерухомості.; !; * орендні надходження;
  • комунальні надходження;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • прострочення орендарів;
  • платежі підрядникам;
  • комунальні платежі;
  • податки;
  • ремонти;
  • страхування;
  • фінансування;
  • майбутні касові розриви.; У компанії можуть бути різні типи площ, різні договори, різні схеми нарахувань, індексація, змінна орендна ставка, комунальні платежі, сервісні збори, депозити, ремонти, експлуатаційні витрати, підрядники та багато юридичних осіб.; Наслідок
  • електроенергію;
  • воду;
  • тепло;
  • газ;
  • водовідведення;
  • охолодження;
  • вентиляцію;
  • експлуатаційні послуги;
  • клінінг;
  • охорону;
  • вивезення сміття;
  • інтернет;
  • паркінг;
  • додаткові послуги.; У договорі можна вести:
  • дублікати контрагентів;
  • старі неактивні об’єкти;
  • помилкові площі;
  • старі тарифи;
  • договори без актуального статусу;
  • старі ручні коригування;
  • технічні склади;
  • неактуальні лічильники;
  • показники без прив’язки до періоду;
  • застарілі сервісні заявки;
  • бюджети без структури статей;
  • звіти, якими ніхто не користується;
  • доробки, які повторюють старі проблеми;
  • історію, яка потрібна тільки для архівного перегляду.; Другий етап:
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С / BAS для нерухомості.; # Звірити лічильники.;

У K2 ERP можна вести:

  • номер лічильника;
  • тип ресурсу;
  • об’єкт;
  • приміщення;
  • орендаря;
  • попередній показник;
  • поточний показник;
  • споживання;
  • тариф;
  • суму;
  • дату зняття;
  • відповідального;
  • фото або файл підтвердження.; # Звірити нарахування й оплати.; # Описати об’єкти нерухомості.; !; У лінійці BAS є собою рішення для бізнесу BAS Оренда та управління нерухомістю.; Потрібно контролювати:

Типовий план переходу:

  • реєстр об’єктів;
  • площі;
  • статуси приміщень;
  • орендарів;
  • договори;
  • строки оренди;
  • індексацію;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • графіки оплат;
  • акти;
  • рахунки;
  • комунальні послуги;
  • лічильники;
  • експлуатаційні витрати;
  • заявки орендарів;
  • ремонти;
  • підрядників;
  • заповнюваність;
  • вакантність;
  • Cash Flow;
  • P&L по об’єктах.; # Зібрати список звітів.;

!; Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

У Power BI можна аналізувати: Правильний перехід з 1С для нерухомості — це не механічне перенесення старої бази.; | Не варто копіювати стару 1С один в один.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Дашборд нерухомості

Коротко

Такі системи могли автоматизувати: Українська альтернатива. K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS для нерухомості: об’єкти, будівлі, приміщення, площі, орендарі, договори оренди, нарахування, рахунки, акти, платежі, комунальні послуги, лічильники, експлуатація, сервісні заявки, ремонти, підрядники, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; # Звірити договори оренди.; # Зібрати список документів.; # Налаштувати експлуатацію і заявки.; # Побудувати мапінг даних.; # Зібрати список інтеграцій.; !; # Звірити графіки платежів.;

  • орендну ставку;
  • площу;
  • період;
  • індексацію;
  • валютний курс;
  • знижки;
  • пільговий період;
  • депозити;
  • перерахунок;
  • частковий місяць;
  • сервісні платежі;
  • комунальні послуги;
  • ПДВ, якщо застосовується.; !; # Звірити ставки, тарифи та індексацію.; Відповідь

У системі можна вести:

  • орендаря;
  • об’єкт;
  • приміщення;
  • площу;
  • строк дії;
  • ставку;
  • валюту;
  • індексацію;
  • графік платежів;
  • депозит;
  • гарантійний платіж;
  • комунальні послуги;
  • експлуатаційний платіж;
  • штрафи;
  • умови пролонгації;
  • документи;
  • статус.; Це аудит довідників, звірка площ, договорів, графіків платежів, тарифів, оплат, дебіторки, кредиторки, лічильників, конфігурація ролей доступу, інтеграцій і сучасної управлінської аналітики.; |}

!; # Визначити конфігурацію: типова, галузева, самописна або доопрацьована.; * планові ремонти;

  • аварійні ремонти;
  • заявки на ремонт;
  • кошториси;
  • матеріали;
  • роботи;
  • підрядників;
  • акти;
  • гарантії;
  • оплати;
  • бюджет;
  • план-факт;
  • вплив на P&L об’єкта.; |-

| Що найважливіше перевірити?; Показник

Документи K2 ERP для нерухомості

Що таке 1С для нерухомості

У K2 ERP можна контролювати:

Контрольний список запуску

AI після переходу з 1С

Див.; додатково

Стару базу 1С/BAS можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені довідники, актуальні об’єкти, чинні договори, графіки платежів, тарифи, лічильники, борги та потрібну історію.; Що показує

  • об’єкти нерухомості;
  • будівлі;
  • приміщення;
  • площі;
  • поверхи;
  • паркомісця;
  • склади;
  • офіси;
  • торгові площі;
  • орендарів;
  • договори оренди;
  • графіки платежів;
  • нарахування орендної плати;
  • індексацію;
  • експлуатаційні платежі;
  • комунальні послуги;
  • лічильники;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • дебіторку;
  • заявки орендарів;
  • ремонти;
  • підрядників;
  • Cash Flow;
  • P&L.; K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С/BAS для нерухомості.;== Лічильники ==

Нарахування оренди

{{SEO

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=1С_для_нерухомості&oldid=1711