Управління виробничим підприємством для України
Компанії шукають альтернативу з кількох причин.; У K2 ERP можна вести: Для Зарплата і керування персоналом для України Реплікатор K2 має змогу бути корисним для перенесення: До типових функцій системи належали: Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.; | Працівників, штатний розпис, кадрові документи, табелі, відпустки, заяви, погодження, права доступу, аудит і HR-аналітику.; K2 ERP має змогу покривати такі напрями:
Коротко
- санкційні ризики;
- потреба перейти на українське програмне забезпечення;
- кібербезпекові ризики;
- юридичні ризики;
- репутаційні ризики;
- складність підтримки старої системи;
- складність оновлень;
- залежність від доробок;
- дублікати працівників;
- неактуальні підрозділи;
- застарілі посади;
- ручні кадрові процеси;
- погодження відпусток у пошті або месенджерах;
- ручне ведення заяв працівників;
- складність інтеграцій;
- потреба в API;
- потреба в HR-аналітиці;
- потреба в Power BI;
- стратегічний перехід на K2 ERP.; * малий бізнес-середовище;
- середній бізнес-середовище;
- великі компанії;
- холдинги;
- групи компаній;
- виробничі підприємства;
- торгові компанії;
- будівельні компанії;
- агробізнес;
- логістичні компанії;
- сервісні компанії;
- компанії з кількома юридичними особами;
- компанії з кількома підрозділами;
- компанії зі змінними графіками;
- компанії з великим кадровим документообігом;
- компанії з потребою в HR-аналітиці.; Суть
Основні етапи:
- накази;
- заяви;
- трудові договори;
- додаткові угоди;
- посадові інструкції;
- службові записки;
- файли;
- скани;
- шаблони;
- КЕП;
- статуси;
- погодження;
- архів.; |-
| Яка українська альтернатива?;== Альтернатива для зарплатних процесів ==
Типові помилки переходу
це платформа для кадрового обліку, табелів, нарахувань, відпусток, лікарняних, штатного розпису, кадрових наказів і зарплатної звітності виступає ключовою рисою Головне. Зарплата і керування персоналом для України.; * заяву на відпустку;
- заяву на відрядження;
- заяву на зміну графіка;
- заяву на довідку;
- заяву на компенсацію;
- службову записку;
- погодження керівником;
- погодження HR;
- статуси;
- файли;
- історію погоджень.; Коли підходить
У K2 ERP можна налаштувати ролі:
- чисельність персоналу;
- штатний розпис;
- вакансії;
- зайняті ставки;
- плинність персоналу;
- прийняття;
- звільнення;
- кадрові переведення;
- відпустки;
- лікарняні;
- відпрацьований час;
- фонд оплати праці;
- витрати на персонал;
- аналітику по підрозділах;
- аналітику по посадах;
- план-факт персоналу;
- Power BI-дашборди.; !; Критерій
Не завжди.; Стару систему можна залишити архівом.; Кадрові та зарплатні інформаційні дані є собою чутливими, з цієї причини права доступу потрібно налаштовувати дуже уважно.; K2 ERP має змогу бути актуальною для:
Пов’язана сторінка: Штатний розпис в ERP
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
- обліку працівників;
- обліку фізичних осіб;
- кадрових документів;
- прийняття на роботу;
- переведення;
- звільнення;
- штатного розпису;
- посад;
- підрозділів;
- графіків роботи;
- табелів;
- відпусток;
- лікарняних;
- відряджень;
- нарахувань зарплати;
- премій;
- доплат;
- утримань;
- податків і внесків;
- зарплатних відомостей;
- кадрової звітності;
- зарплатної звітності;
- інтеграції з бухгалтерією;
- інтеграції з банками;
- інтеграції з M.E.Doc;
- управлінської HR-аналітики.;== Дивіться додатково ==
Зарплата і керування персоналом для України — це кадрово-зарплатна платформа екосистеми 1С, яка використовувалася для автоматизації процесів HR, кадрового обліку та розрахунку зарплати відповідно до української практики обліку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Перехід з Зарплата і керування персоналом для України на K2 ERP
У K2 ERP можна фіксувати:
- аудит старої бази;
- аналіз працівників і фізичних осіб;
- аналіз організацій;
- аналіз підрозділів;
- аналіз посад;
- аналіз штатного розпису;
- аналіз графіків роботи;
- аналіз табелів;
- аналіз кадрових документів;
- аналіз залишків відпусток;
- аналіз лікарняних;
- аналіз нарахувань і утримань;
- аналіз зарплатних відомостей;
- аналіз інтеграцій;
- аналіз звітів;
- очищення довідників;
- характеристика цільової моделі K2 ERP;
- перенесення довідників;
- перенесення кадрової історії;
- перенесення залишків відпусток;
- перенесення відкритих документів;
- конфігурація кадрового обліку;
- конфігурація табелів;
- конфігурація погоджень;
- конфігурація прав доступу;
- конфігурація інтеграцій;
- побудова HR-аналітики;
- тестування;
- навчання;
- запуск.; Зарплатний контур має бути пов’язаний із кадровими даними, табелем, нарахуваннями, утриманнями, виплатами та бухгалтерією.;== Основні функції Зарплата і керування персоналом для України ==
- Документообіг HR;
- Документообіг в ERP;
- Інтеграція з КЕП.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; Зарплата і керування персоналом для України могла використовуватися компаніями різного масштабу.; Типові користувачі:
Альтернатива для прав доступу
Пов’язані сторінки:
- графік відпусток;
- заяви на відпустку;
- залишки відпусток;
- типи відпусток;
- періоди;
- погодження керівником;
- погодження HR;
- накази;
- файли;
- статуси;
- історію відпусток.; У K2 ERP можна вести:
{{SEO
HR-документообіг має включати кадрові накази, заяви, договори, файли, підписання, погодження та архів.; Часто достатньо перенести актуальних працівників, кадрові довідники, залишки відпусток, відкриті документи, табелі за потрібний період і інформаційні дані для аудиту або HR-аналітики.; Так.;
!;== Що переносити зі старої системи ==
!; Так.;
- створення працівника;
- зміну персональних даних;
- зміну посади;
- зміну підрозділу;
- зміну окладу;
- створення кадрового документа;
- погодження заяви;
- відхилення заяви;
- зміну табеля;
- зміну залишку відпустки;
- експорт персональних даних;
- зміну прав доступу;
- видалення документа.; Питання
Що таке Зарплата і керування персоналом для України
- переносити всіх працівників без очищення;
- не прибрати дублікати фізичних осіб;
- не звірити залишки відпусток;
- не перевірити графіки роботи;
- не перевірити штатний розпис;
- не перевірити відкриті лікарняні;
- не узгодити ролі HR і бухгалтерії;
- не налаштувати права доступу;
- не передбачити аудит дій;
- не врахувати інтеграції з бухгалтерією, банками та M.E.Doc;
- не підготувати HR-аналітику;
- запускати зарплатний контур без тестового періоду;
- копіювати стару логіку замість побудови нової HR-моделі.; | Ні.; Кадровий обліковий облік має забезпечити повну історію роботи працівника в компанії.; У K2 ERP можна вести:
K2 ERP як українська альтернатива
Аудит дій потрібен, щоб контролювати зміни в персональних, кадрових і зарплатних даних.; K2 ERP і BI можуть показувати:
Що таке 1С ЗУП?
Яка українська ERP підходить для заміни 1С ЗУП?
Для яких компаній використовувалася платформа
Відпустки часто ведуться вручну або в Excel, хоча вони мають бути пов’язані з працівником, графіком, залишком і погодженням.; У K2 ERP можна налаштувати погодження відпусток, заяв працівників, кадрових документів, змін графіка, службових записок та інших HR-процесів.; |- | Працівники | Працівники, фізичні особи, контакти, документи, статуси | Щоб мати єдину базу персоналу |- | Організаційна структура | Організації, підрозділи, посади, керівники, центри відповідальності | Щоб бачити реальну структуру компанії |- | Штатний розпис | Посади, ставки, оклади, вакансії, підрозділи | Щоб планувати персонал і фонд оплати праці |- | Кадрові документи | Прийняття, переведення, звільнення, відпустки, відрядження | Щоб автоматизувати кадровий електронний документообіг |- | Табель | Графіки, зміни, явки, неявки, відпрацьований час | Щоб контролювати робочий час |- | Відпустки | Заяви, залишки, графіки, погодження, накази | Щоб не вести відпустки вручну |- | Зарплатні інформаційні дані | Нарахування, утримання, премії, доплати, виплати | Щоб забезпечити коректний розрахунок і контроль |- | електронний документообіг | Заяви, накази, файли, КЕП, архів, погодження | Щоб кадрові документи не губилися |- | Права доступу | HR, бухгалтерський обліковий облік, керівники, працівники, адміністратор | Щоб захистити персональні та зарплатні інформаційні дані |- | аналітичні інструменти | Чисельність, ФОП, плинність, відпустки, лікарняні, KPI | Щоб керівництво бачило стан персоналу |- | Інтеграції | бухгалтерський обліковий облік, банки, M.E.Doc, КЕП, Power BI, API | Щоб інформаційні дані не дублювалися вручну |}
Табель потрібен для контролю явок, неявок, змін, відпрацьованих годин і відсутностей.; Що охоплює
Альтернатива для заяв працівників
Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які були пов’язані з кадровим і зарплатним контуром.; Для українського бізнесу використання продуктів екосистеми 1С та пов’язаних рішень BAS потребує окремої оцінки через санкційні, юридичні, кібербезпекові, репутаційні та операційні ризики.; |- | Клас системи | Кадрово-зарплатне рішення для бізнесу екосистеми 1С | Українська ERP-платформа з HR, документообігом, погодженнями, інтеграціями та аналітикою |- | Санкційний контекст | Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки | Розглядається як українська альтернатива для переходу |- | Працівники | Працівники, фізичні особи, кадрові інформаційні дані | Єдина база працівників, документи, статуси, контакти, ролі |- | Кадровий обліковий облік | Прийняття, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні | Кадровий облік в ERP, кадрові документи, статуси, файли, погодження |- | Табель | Табелі, графіки, відпрацьований час | Табель обліку робочого часу, графіки, зміни, явки, неявки, аналітичні інструменти |- | електронний документообіг | Кадрові документи в межах конфігурації | Документообіг HR, заяви, накази, файли, КЕП, архів, погодження |- | Погодження | Можуть потребувати налаштувань або доробок | Погодження відпусток, заяв, кадрових документів, виплат і змін |- | Права доступу | Ролі й доступи в межах 1С | Права доступу в ERP, доступ по ролях, підрозділах, документах і персональних даних |- | Аудит дій | Залежить від налаштувань і журналів | Аудит дій для кадрових документів, змін, доступів, експорту й критичних операцій |- | аналітичні інструменти | Звіти в межах конфігурації та доробок | Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI, HR-дашборди |}
Перехід на K2 ERP має змогу дати компанії такі переважні аспекти:
Альтернатива для кадрового обліку
!; | K2 ERP — українська ERP-платформа для HR, кадрового обліку, табелів, відпусток, документообігу, погоджень і аналітики.;== Інтеграції як частина заміни 1С ЗУП ==
Порівняння 1С ЗУП і K2 ERP
Альтернатива для штатного розпису
Пов’язана сторінка: Кадровий облік в ERP
- організації;
- підрозділи;
- посади;
- ставки;
- оклади;
- вакансії;
- зайняті ставки;
- керівників;
- центри відповідальності;
- зміни штатного розпису;
- історію змін;
- план-факт персоналу.; Краще не переносити без аналізу:
1С ЗУП — це скорочена назва системи 1С Зарплата і керування персоналом, яка використовувалася для кадрового та зарплатного обліку.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська альтернатива для кадрового обліку, HR-документообігу, табелів, відпусток, заяв працівників, погоджень, прав доступу, аудиту дій, інтеграцій та HR-аналітики.;== Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С ЗУП ==
У K2 ERP можна вести:
HR-аналітика після переходу
- ERP для персоналу;
- HRM система;
- Кадровий облік в ERP;
- Табель обліку робочого часу;
- Штатний розпис в ERP;
- Документообіг HR;
- Погодження відпусток;
- Погодження заяв працівників;
- Погодження;
- Аудит дій;
- Права доступу в ERP;
- Управлінський облік;
- Бюджетування в ERP;
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- Power BI;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції;
- Інтеграція з банками;
- Інтеграція з M.E.Doc;
- Інтеграція з КЕП;
- Реплікатор K2.;K2 ERP має змогу використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ЗУП і побудови сучасного HR-контуру з кадровим обліком, табелями, документообігом, погодженнями, інтеграціями та аналітикою.; Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, ручні кадрові процеси, дублікати даних, складність інтеграцій, потребу в API, HR-аналітиці та Power BI.; Що потрібно в K2 ERP
Можливі інтеграції:
Варіанти переходу на K2 ERP
Альтернатива для HR-документообігу
- оклади;
- ставки;
- премії;
- доплати;
- надбавки;
- утримання;
- табельні інформаційні дані;
- зарплатні відомості;
- виплати;
- зв’язок із банком;
- зв’язок із бухгалтерією;
- формування звітів;
- аналітику ФОП.; Зарплата і керування персоналом для України
Можливі сценарії:
- дублікати працівників;
- дублікати фізичних осіб;
- неактуальні підрозділи;
- старі посади;
- помилкові графіки;
- тестові кадрові документи;
- старі відкриті документи без потреби;
- некоректні залишки відпусток;
- неактивних користувачів;
- зайві ролі;
- застарілі права доступу;
- непотрібні звіти;
- старі доробки;
- об’єкти, створені під стару структуру компанії.; |-
| Базовий перехід | Перенесення працівників, підрозділів, посад і кадрових довідників | Коли стара платформа залишається архівом |- | Кадровий старт | Запуск прийняття, переведення, звільнення, наказів і особових карток | Коли центральний фокус — кадровий обліковий облік |- | Табельний старт | Запуск графіків, табелів, змін, явок і неявок | Коли потрібно контролювати робочий час |- | Відпускний старт | Запуск графіків відпусток, залишків, заяв і погоджень | Коли потрібно прибрати ручні відпустки з Excel |- | HR-документообіг | Запуск заяв, наказів, файлів, шаблонів, КЕП і архіву | Коли потрібно впорядкувати кадрові документи |- | Зарплатний старт | Запуск або інтеграційні функціональні можливості нарахувань, утримань, відомостей і виплат | Коли потрібно замінити зарплатний контур |- | Аналітичний старт | Запуск HR-аналітики, KPI, ФОП і Power BI | Коли керівництву потрібна прозорість персоналу |- | Паралельна робота | Стара платформа і K2 ERP певний час працюють разом | Коли потрібен м’який перехід |}
Пов’язані 1С та BAS сторінки
!;== Паралельна робота старої системи і K2 ERP ==
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Зазвичай переносять організації, підрозділи, працівників, фізичних осіб, посади, штатний розпис, графіки роботи, кадрові документи, табелі, залишки відпусток, лікарняні, нарахування, утримання, ролі, права доступу та потрібну історію.; Контур старої системи
- K2 ERP
- ERP
- Зарплата і управління персоналом для України
- 1С ЗУП
- Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP
- Альтернатива 1С Зарплата і кадри
- BAS Зарплата та управління персоналом
- Альтернатива BAS Зарплата та управління персоналом
- Альтернатива 1С
- Альтернатива BAS
- ERP для персоналу
- HRM система
- Кадровий облік в ERP
- Табель обліку робочого часу
- Штатний розпис в ERP
- Документообіг HR
- Погодження відпусток
- Погодження заяв працівників
- Документообіг в ERP
- Погодження
- Аудит дій
- Права доступу в ERP
- Управлінський облік
- Бюджетування в ERP
- Бізнес-аналітика
- BI в ERP
- Power BI
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з бухгалтерією
- Інтеграція з банками
- Інтеграція з M.E.Doc
- Інтеграція з КЕП
- Інтеграція з 1С
- Інтеграція з BAS
- Реплікатор K2
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Всі 1С терміни
Пов’язані сторінки:
Перехід з Зарплата і управління персоналом для України на K2 ERP — це проєкт міграції кадрового, зарплатного, документального та аналітичного контуру на українську ERP-платформу.; |- | Що має змогу замінити K2 ERP?;== Що потрібно замінити після 1С ЗУП ==
У компаніях цю систему могли називати 1С ЗУП, 1С Зарплата і керування персоналом для України, ЗУП для України, зарплата і кадри 1С, кадрова 1С або стара зарплатна платформа.; інформаційні дані
- стара платформа залишається архівом;
- K2 ERP запускається для кадрових заяв;
- K2 ERP запускається для відпусток;
- K2 ERP запускається для табелів;
- K2 ERP запускається для кадрових документів;
- K2 ERP запускається для HR-аналітики;
- зарплатні розрахунки певний час ведуться паралельно;
- частина даних синхронізується;
- після звірки стара платформа відключається.; Відповідь
Після переходу на K2 ERP можна побудувати HR-аналітику для керівництва, HR, бухгалтерії та фінансового відділу.; Так.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Чи потрібно переносити всю історію?
Пов’язана сторінка: Погодження відпусток
- графіки роботи;
- змінні графіки;
- робочі дні;
- вихідні;
- відпрацьований час;
- явки;
- неявки;
- відпустки;
- лікарняні;
- відрядження;
- понаднормові години;
- табелі по підрозділах;
- табелі по працівниках;
- погодження табеля.; !;=== Чи можна перейти поступово? ===
Чи має змогу K2 ERP замінити Зарплата і керування персоналом для України?
- українська ERP-платформа;
- зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
- єдина база працівників;
- кадровий обліковий облік;
- штатний розпис;
- табелі;
- графіки роботи;
- відпустки;
- HR-заяви;
- кадровий електронний документообіг;
- погодження;
- КЕП;
- права доступу;
- аудит дій;
- інтеграції з бухгалтерією;
- інтеграції з банками;
- інтеграції з M.E.Doc;
- API;
- HR-аналітика;
- Power BI;
- поетапна міграція з 1С/BAS.; | Через санкційні, юридичні, кібербезпекові, технічні й управлінські ризики, а додатково потребу в українській ERP.; Для переходу. Перед міграцією потрібно перевірити довідник працівників, фізичних осіб, підрозділи, посади, графіки роботи, табелі, кадрові накази, залишки відпусток, відкриті лікарняні, нарахування, утримання, податкові інформаційні дані, ролі користувачів та інтеграції.; Сторінка
!; |- | Що переносити?; * кадровий обліковий облік;
- штатний розпис;
- організаційна структура;
- кадрові накази;
- прийняття на роботу;
- кадрові переведення;
- звільнення;
- табель обліку робочого часу;
- графіки роботи;
- відпустки;
- лікарняні;
- відрядження;
- відсутності;
- нарахування зарплати;
- премії;
- доплати;
- утримання;
- податки;
- зарплатні відомості;
- виплата зарплати;
- звіти для бухгалтерії;
- звіти для керівництва;
- обмін із бухгалтерськими системами;
- обмін із банками;
- обмін із M.E.Doc.;=== Чому компанії шукають заміну 1С ЗУП? ===
| ; !; !;== Реплікатор K2 для переходу ==
Основні причини: | ||
|---|---|---|
| Організації | Юридичні особи, філії, підрозділи | Потрібно актуалізувати структуру |
| Працівники | Працівники, фізичні особи, контакти, документи, статуси | істотно прибрати дублікати |
| Підрозділи | Департаменти, відділи, цехи, служби | Неактуальні підрозділи краще не переносити |
| Посади | Посади, категорії, ставки, оклади | Потрібно звірити зі штатним розписом |
| Штатний розпис | Посади, ставки, вакансії, зайняті ставки, підрозділи | Критично для HR-планування |
| Графіки роботи | П’ятиденка, зміни, індивідуальні графіки | Потрібно перевірити актуальність |
| Табелі | Відпрацьований час, явки, неявки, відсутності | Переносяться актуальні та потрібні історичні інформаційні дані |
| Відпустки | Залишки, графіки, заяви, накази, історичний розвиток | Потрібна окрема звірка |
| Лікарняні | Відкриті та історичні лікарняні | Переносяться залежно від сценарію |
| Нарахування | Оклади, премії, доплати, утримання, зарплатні інформаційні дані | Потребують перевірки бухгалтерією |
| історичний розвиток | Кадрові зміни, накази, відпустки, табелі, виплати | Переноситься, якщо потрібна для аудиту або аналітики |
Що таке Зарплата і керування персоналом для України?
Альтернатива для табеля робочого часу
- організацій;
- підрозділів;
- працівників;
- фізичних осіб;
- посад;
- штатного розпису;
- графіків роботи;
- кадрових документів;
- табелів;
- залишків відпусток;
- лікарняних;
- нарахувань;
- утримань;
- зарплатних відомостей;
- користувачів;
- ролей;
- прав доступу;
- історії для HR-аналітики.; !; | Кадрово-зарплатне рішення для бізнесу 1С для працівників, кадрових документів, табелів, відпусток, нарахувань і звітності.; Під час переходу на K2 ERP потрібно окремо перевірити працівників, посади, підрозділи, кадрову історію, залишки відпусток, табелі, нарахування, утримання, інтеграції та звіти.; K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива для компаній, яким потрібно замінити стару систему кадрового і зарплатного обліку та побудувати сучасний HR-контур в ERP.;Реплікатор K2 має змогу допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, табелі, відпустки, кадрові документи, зарплатні інформаційні дані, ролі та історію.; Українською альтернативою для переходу має змогу бути K2 ERP.; Пов’язана сторінка: Погодження заяв працівників
- Чому шукають заміну?; Навіщо дивитися
Пов’язана сторінка: Табель обліку робочого часу
- class="wikitable" style="width:100%;"
У K2 ERP можна організувати або інтегрувати: Пов’язана сторінка: Аудит дій
Що не варто переносити
FAQ
Реплікатор K2 має змогу використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.