Розрахунок собівартості
Собівартість одиниці:
Та сама ситуація, але продукція має різну складність.; Зарплата !;== Відходи виробництва ==
; Сума
Собівартість імпортних товарів100000 / 100 = 1000 грн Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Машинний час Собівартість одиниці: | |||
|---|---|---|---|
| Деревина | 0,05 м³ | 12000 грн/м³ | 600 грн |
| Фурнітура | 1 комплект | 150 грн | 150 грн |
| Лак | 0,5 л | 200 грн/л | 100 грн |
| Пряма зарплата | 2 години | 120 грн/год | 240 грн |
| Разом прямі витрати | 1090 грн |
Приклади:
!; Тип відходів
Приклад:
!; Кому потрібна собівартість |- | Списано матеріалів | 50000 грн |- | Оприбутковано зворотних відходів | 3000 грн |- | Матеріальна собівартість основної продукції | 47000 грн |}
55000 / 100 = 550 грн
55000 / 100 = 550 грн Виробниче замовлення — 100 одиниць.; |- | ТОВ Альфа | 300000 | 210000 | 15000 | 5000 | 70000 | 23,33% |- | ТОВ Бета | 250000 | 190000 | 30000 | 10000 | 20000 | 8% |- | ТОВ Гамма | 150000 | 120000 | 25000 | 10000 | -5000 | -3,33% |}
Приклад:
!; |- | Чому потрібен перерахунок?; Цех випустив три види продукції.; Метод !; Як рахується !; організація купила товар у постачальника.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; Об’єкт
!; Залишок !; Відповідальний
11000 / 200 = 55 грн
Тоді собівартість перестає бути загадкою.; |- | Кількість товару | 100 шт |- | Ціна постачальника | 500 грн/шт |- | Сума товару | 50000 грн |- | Доставка | 4000 грн |- | Послуги перевізника | 1000 грн |- | Разом додаткові витрати | 5000 грн |}
завдяки наявності Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.
Закриття періоду
Контроль перед розрахунком
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Товар Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; |}
Формула:
У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно.; | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень.; !; Документ продажуБрак у виробництві
| ; Дохід | ; Собівартість товарів | Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності.; |- | Валовий прибуток | Різниця між доходом і собівартістю реалізації.; FIFO
K2 ERP має автономно знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації. |
- | Накладні витрати | Непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, замовленнями або напрямками.; Сума
Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку.; Тоді маржа виглядала б як: 500000 − 325000 = 175000 грн
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Було | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Матеріали | 100 грн | 118 грн | +18 грн | |||||||||||||||||||
| Зарплата | 40 грн | 42 грн | +2 грн | |||||||||||||||||||
| Енергія | 10 грн | 15 грн | +5 грн | |||||||||||||||||||
| Накладні витрати | 30 грн | 35 грн | +5 грн | |||||||||||||||||||
| Разом собівартість | 180 грн | 210 грн | +30 грн |
!;План-фактний аналіз порівнює планову і фактичну собівартість.; Розрахунок Приклад:
Постачальник привіз три товари однією доставкою.; Стаття 90000 / 500 = 180 грн/год Структура собівартості показує, які витрати формують собівартість.; | Високий |- | Списання запасів за методом FIFO | платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше.; Можливе пояснення !; |- | Партійний облік | обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !;== Звіт 1.; Собівартість продукції == Приклад: Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн. |- | Товар від постачальника | 250000 грн |- | Доставка | 20000 грн |- | Мито | 15000 грн |- | Брокерські послуги | 5000 грн |- | Разом | 290000 грн |}
50 × 550 = 27500 грн
Якщо товар продано по 80 грн/шт:
Приклад торгової собівартості: Приклади послуг:| ; Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі.; !; Як виправити
60 × 1250 = 75000 грн Собівартість — це чутлива відомості.; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в K2 ERP на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою Розрахунок собівартості.; Центр витрат У K2 ERP доцільно реалізувати окремий документ або обробку Розрахунок собівартості.; Факт |
; Накладні
Оцінка відходів — 3000 грн.; Сценарій |
Високий | |||
|---|---|---|---|---|---|
| обліковий облік незавершеного виробництва | платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена або замовлення виконане частково.; Сума | ; Сума товару | - | Зарплата команди | 180000 грн |
| Підрядники | 70000 грн | ||||
| Відрядження | 30000 грн | ||||
| Хмарна інфраструктура | 20000 грн | ||||
| Адміністративна супровід | 25000 грн | ||||
| Разом собівартість проєкту | 325000 грн |
Середня ціна:
!; !; |- | Незавершене виробництво | обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; !; Пріоритет Управлінська цінність. істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; Відхилення % |- | Матеріали | 500 грн | 560 грн | +60 грн |- | Зарплата | 200 грн | 210 грн | +10 грн |- | Енергія | 50 грн | 70 грн | +20 грн |- | Накладні витрати | 150 грн | 180 грн | +30 грн |- | Разом | 900 грн | 1020 грн | +120 грн |}
Корисні формули собівартості
!; Сума браку !; Показник
!; | Часто застосовується для масових товарів і матеріалів.; операційна дія
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:
Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.
Це істотно для контролю виробництва.
Правильна база розподілу робить собівартість чесною.; Планова собівартість 100000 / 95 = 1052,63 грнСередньозважена собівартість — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу.;Висновок. замовник із великим оборотом має змогу бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс.;Собівартість одиниці:
Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.
| class="wikitable" style="width:100%;" | ; Центр витрат
Звіт 8.; Витрати по центрах витратКонтроль мінімальної маржі надає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів.; Як функціонує платформа повинна показати перевитрату.; Продукція |
; Частка доставки | |
|---|---|---|---|
| А | 100 год | 18000 грн | 180 грн |
| Б | 100 год | 18000 грн | 90 грн |
| В | 300 год | 54000 грн | 540 грн |
| ; Вид собівартості
Правильний перерахунок — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Дата |
Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Варіант 2 — розподіл за вагою: |
Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші.; істотно. Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Частка
Приклад 14.; Собівартість послуги |
; Ціна | ; замовник |
|---|---|---|---|---|
| Організація | організація, по якій виконується розрахунок | |||
| Період | Місяць, квартал або інший період | |||
| Вид обліку | Бухгалтерський, управлінський або обидва | |||
| Метод оцінки запасів | FIFO, середньозважена, партійна, серійна | |||
| Статус | Чернетка, перевірка, розраховано, закрито | |||
| користувач системи | Хто запустив розрахунок | |||
| Дата запуску | Коли виконано розрахунок | |||
| Коментар | Пояснення або причина перерахунку |
!; Закупівельна вартість |- | Документи | Список оброблених документів | Щоб бачити джерело даних |- | Помилки | Критичні проблеми | Щоб не закрити неправильний період |- | Попередження | Некритичні ризики | Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу |- | Розподіл витрат | Як розподілені накладні витрати | Щоб пояснити собівартість |- | Партії | Як змінилася вартість партій | Щоб контролювати складський облік |- | Проводки | Які бухгалтерські рухи створені | Щоб звірити обліковий облік |- | Підсумок | Фінальна собівартість | Щоб прийняти результат |}
95 × 1000 = 95000 грн
Види собівартості
120 шт × 55 грн = 6600 грн.
| ; Вага | Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; !; У K2 ERP собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; План | ; Показник | ; Приклад: | ; замовник |
|---|---|---|---|---|
| Номенклатура | Для товарів, матеріалів, готової продукції | Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу | ||
| Партія | Коли істотно знати вартість конкретного надходження | Партія імпортного товару з митними витратами | ||
| Серія | Для товарів із серійними номерами або строками придатності | Медикаменти, обладнання, електроніка | ||
| Виробниче замовлення | Для виробництва під конкретне замовлення | Виготовлення меблів для клієнта | ||
| Технологічна операція | Для деталізації складного виробництва | Різання, фарбування, складання, пакування | ||
| Напівфабрикат | Для багатостадійного виробництва | Заготовка, деталь, вузол | ||
| Проєкт | Для проєктного бізнесу | Будівництво, монтаж, впровадження ERP | ||
| Послуга | Для сервісних компаній | Ремонт, консалтинг, доставка | ||
| Центр витрат | Для накопичення й розподілу непрямих витрат | Цех, складський облік, адміністрація | ||
| Підрозділ | Для аналізу ефективності структурних одиниць | Виробничий цех №1, відділ логістики | ||
| Замовлення клієнта | Для аналізу прибутковості конкретної угоди | Індивідуальне замовлення покупця | ||
| Напрямок діяльності | Для управлінського обліку | Виробництво, торгівля, сервіс |
!; | Високий |- | Звіти собівартості та маржинальності | платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів.; Показник Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Серійний номер
Варіант 2.; Брак списується окремо
формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:
Основні складові:
Незавершене виробництво
!; Етап
!; Період
У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме K2 ERP має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях.; Собівартість якісної одиниці
550 − 400 = 150 грн
Формули:
Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.
Висновок. Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.; Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа.; !; Кількість Собівартість одиниці = 470 грн.| ; # платформа розраховує випуск готової продукції.; Як має діяти K2 ERP
Брак: |
- | Травень | Стілець | 5 | 5000 | Виправний | Дефект фарбування | Цех №1 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Травень | Стіл | 2 | 4000 | Невиправний | Пошкодження матеріалу | Постачальник |
!; | Критично істотно для правильного закриття виробничих періодів.; !; Витрата
!; !; !; Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; Кількість у партії — 1000 шт.; Валовий прибуток
!; Маржа %
!; |- | Що є собою результатом?; Витрата !; Що робити при помилці
Варіант 3.; Коли вага і сума дають різний результат
!; Товар |- | Залишок | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Надходження | 100 шт | 60 грн | 6000 грн |- | Разом | 200 шт | | 11000 грн |}
Звіт 7.; Прибутковість номенклатури
Приклад 12.; Брак у виробництві
| - | Надходження товарів | Закупівельну вартість | Купили 100 одиниць по 50 грн |
|---|---|---|---|
| Додаткові витрати | Логістику, митницю, брокера, страхування | Доставка партії коштувала 3000 грн | |
| Складське списання | Вартість матеріалів, переданих у виробництво | Списали 20 кг металу на замовлення | |
| Виробничі документи | Випуск, операції, НЗВ, брак | Випущено 50 одиниць продукції | |
| Зарплата | Прямі та непрямі трудові витрати | Нараховано зарплату робітникам цеху | |
| Послуги сторонніх організацій | Витрати на обробку, доставку, ремонт | Підрядник виконав фарбування деталей | |
| Амортизація | Витрати на обладнання | Верстат нарахував амортизацію за місяць | |
| Енергоносії | Електроенергію, газ, воду, паливо | Цех спожив електроенергію | |
| Бухгалтерська операція | Коригування, закриття, перенесення витрат | Перенесення витрат з рахунку на центр витрат | |
| Регістри обліку | Залишки, рухи, партії, накопичені витрати | Регістр партійного обліку |
300000 / 250 = 1200 грн
Прибуток проєкту:
Закриття періоду означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; |}
!; Сума !; Партія
| Товар А | 100 шт | 50000 грн | 500 кг |
| Товар Б | 50 шт | 30000 грн | 300 кг |
| Товар В | 200 шт | 20000 грн | 200 кг |
!; !; Але в реальному житті він часто різний.; Стаття витрат Проєктна собівартість накопичується по проєкту або замовленню.; # платформа визначає центри витрат.; Доставка
!; Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; Логістика
Приклад 8.; Розподіл накладних витрат за кількістю
Причини можуть бути різні: Нова собівартість одиниці: |- | Торгівля без партій | За середньозваженою собівартістю | Простий масовий обліковий облік |- | Торгівля з партіями | За FIFO або партійним методом | Важлива партія надходження |- | Імпорт | Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати | Потрібен розподіл додаткових витрат |- | Просте виробництво | Прямі витрати + накладні / кількість випуску | Підходить для однотипної продукції |- | Складне виробництво | Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ | Потрібна деталізація |- | Послуги | Час + зарплата + матеріали + накладні | Важливий обліковий облік часу |- | Проєкти | Усі витрати накопичуються на проєкті | Аналіз прибутковості проєкту |- | Продаж до закриття місяця | Попередня собівартість із подальшим перерахунком | Потрібна історичний розвиток коригувань |}
| ; Результат | ; Розрахунок: | ; Кількість
Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; | Визначає реальний фінансовий результат.; | Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення.; Норма |
; Відхилення
центральний принцип: платформа не повинна без ускладнень показувати кінцеву цифру.; Приклад
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; У K2 ERP собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; Замовлення Приклад 2.; Розподіл доставки між кількома товарамиУ K2 ERP потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Причини перерахунку: Партійний облік надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; {| class="wikitable" style="width:100%;" 50000 + 5000 = 55000 грнПриклад 10.; Незавершене виробництво
|
; Маржа % | ; Відхилення | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; Собівартість умовної одиниці: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GEN-001 | 40000 грн | 2000 грн | 42000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| GEN-002 | 42000 грн | 2000 грн | 44000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| GEN-003 | 45000 грн | 2000 грн | 47000 грн |
| Високий | |||||||||||||
| Розрахунок виробничої собівартості | Потрібен для правильного розподілу витрат.; | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні.; Дія користувача
Потім продали 50 шт.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Витрата | ||||||||||||
| ; !; Ризик
У K2 ERP перерахунок має: Собівартість одиниці: На що звернути увагу. Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток.; Складова вартості партії У K2 ERP собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Визначення періоду |
користувач системи обирає період розрахунку | Період має бути чітко визначений | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2.; # платформа збирає всі надходження.; Накладні на одиницю
організація виконала сервісну роботу для клієнта.; Розрахунок собівартості в K2 ERP — це не без ускладнень технічна операційна дія.;
організація витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції.; Сума | |||||||||||||
| Критична | Від’ємний залишок | Неможливо визначити коректну собівартість | Виправити складські документи | ||||||||||
| Критична | Немає ціни надходження | Партія має кількість без вартості | Заповнити ціну | ||||||||||
| Критична | Немає правила розподілу | Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість | Налаштувати правило | ||||||||||
| Попередження | є собою непроведені документи | Частина витрат має змогу не потрапити в розрахунок | Провести або виключити документи | ||||||||||
| Попередження | є собою документи після дати закриття | Можлива зміна собівартості | Перевірити період | ||||||||||
| відомості | Змінено собівартість партії | Потрібен перерахунок реалізації | Переглянути протокол |
; Енергія Собівартість одиниці 500 грн 550 грн +50 грн Собівартість реалізації 25000 грн 27500 грн +2500 грн Залишок партії 25000 грн 27500 грн +2500 грн ; Що містить
істотно. Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат.; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.;Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.; Значення
Звіт 3.; План-фактний аналіз собівартості
- скільки насправді коштує товар;
- скільки реально коштує продукція;
- чи прибуткові продажі та реалізація;
- чи не з’їдають витрати маржу;
- які напрямки заробляють гроші;
- які клієнти збиткові;
- де виникають перевитрати;
- чому фактична собівартість відрізняється від планової;
- які витрати потрібно контролювати;
- чи правильно закритий період.; Витрата
20.05 Бухгалтер Додано акт доставки Акт №45 500 грн 550 грн +50 грн 22.05 Економіст Змінено розподіл накладних Розрахунок №12 1200 грн 1250 грн +50 грн
| - | Закриття періоду | Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку.;== Статуси документа розрахунку ==
|
; Продукція
Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн
|
; Частка | ; Витрата
Див.; додатково |
; Коли використовувати
Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%. |
; * металевий лом;
|
class="wikitable" style="width:100%;"
114400 / 100 = 1144 грн |
; Навіщо потрібно | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Матеріали | 50000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Комплектуючі | 15000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Пряма зарплата | 20000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Електроенергія | 5000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Амортизація | 8000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Накладні витрати цеху | 12000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Разом | 110000 грн |
Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.
!; | Високий |- | Розподіл накладних витрат | платформа повинна накопичувати непрямі витрати на центрах витрат і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами.; |- | Планова собівартість | Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги.; # користувач системи обирає період.; Про що має бути окрема стаття Витрати: |- | Списання матеріалів у виробництво | Виробництво / НЗВ | Матеріали | Матеріали переходять у виробничі витрати |- | Нарахування прямої зарплати | Виробництво / НЗВ | Розрахунки із зарплати | Зарплата включається в собівартість |- | Розподіл загальновиробничих витрат | Виробництво / НЗВ | Загальновиробничі витрати | Накладні витрати переходять у продукцію |- | Випуск готової продукції | Готова продукція | Виробництво / НЗВ | Формується вартість готової продукції |- | Списання собівартості реалізації | Собівартість реалізації | Товари / Готова продукція | Формується фінансовий результат |- | Коригування собівартості | Собівартість / Запаси | Запаси / Собівартість | Залежить від напрямку коригування |}
!; Ціна продажу Накладні на одиницю:
Приклад 9.; Розподіл накладних витрат за машинним часом
|- | А | 100 шт | 1 год | 100 год |- | Б | 200 шт | 0,5 год | 100 год |- | В | 100 шт | 3 год | 300 год |- | Разом | | | 500 год |}
!; |- | Запустити розрахунок | Бухгалтер, економіст | За наявності прав |- | Переглянути протокол | Бухгалтер, фінансовий директор, економіст | Для контролю результату |- | Закрити період | центральний бухгалтер або фінансовий директор | Після перевірки |- | Відкрити період | Тільки відповідальний користувач системи | Має бути причина відкриття |- | Перерахувати закритий період | Тільки за спеціальним правом | Потрібен журнал змін |}
На один стіл використано:
!; !; !; |- | Що є собою джерелом даних?; !; Валовий прибуток |- | Власнику бізнесу | Щоб бачити реальну прибутковість компанії | Оборот не дорівнює прибутку |- | Фінансовому директору | Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат | істотно бачити відхилення від плану |- | Бухгалтеру | Щоб правильно сформувати проводки та закрити період | Період не можна закривати на помилкових даних |- | Економісту | Щоб аналізувати структуру витрат | Потрібна деталізація по статтях витрат |- | Керівнику виробництва | Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів | Потрібно порівнювати план і факт |- | Менеджеру з продажів | Щоб розуміти реальну маржинальність угод | Знижка має змогу знищити прибуток |- | Закупівельнику | Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу | Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість |- | Керівнику складу | Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів | Від’ємні залишки ламають собівартість |- | Проєктному менеджеру | Щоб бачити прибутковість проєкту | Проєкт має змогу мати дохід, але бути збитковим |}
Розподіл витрат:
!; |- | Готова продукція | 200 шт | 100% | 200 |- | НЗВ | 100 шт | 50% | 50 |- | Разом | | | 250 |}
!; !; Сума
!; є собою залишок і нове надходження.; Такі витрати в K2 ERP повинні накопичуватися на центрах витрат, а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; | Високий |- | Розподіл додаткових витрат на товари | платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою.; Об’єкт
!; Дебет У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Статус !; За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Метод ціноутворення |- | Партія 1 | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Партія 2 | 20 шт | 60 грн | 1200 грн |- | Разом собівартість реалізації | 120 шт | | 6200 грн |}
Собівартість реалізації — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Сума
!; Продукція
| ; користувач системи
Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42% 50000 + 5000 = 55000 грн |
; Частка ваги
250000 / 500 = 500 грн.
організація випустило 100 одиниць продукції.; {| class="wikitable" style="width:100%;" |
; Повна собівартість | class="wikitable" style="width:100%;"
Джерела даних для розрахункуПісля розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей.; Продукція | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Технологічно допустимий брак | має змогу включатися в собівартість якісної продукції | |||||||||||||
| Понаднормовий брак | Має виділятися окремо як втрата | |||||||||||||
| Виправний брак | Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо | |||||||||||||
| Брак з вини постачальника | має змогу бути віднесений на претензію постачальнику | |||||||||||||
| Брак з вини працівника | має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії |
!; !; |- | Фактична собівартість | Реальна собівартість, розрахована за документами.; Показник
Звіт 12.; історичний розвиток перерахунку собівартості
80 × 55 = 4400 грн
- користувач системи обирає організацію.; операційна дія
Приклад: !; | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції.; | Середній |}
!; характеристика
Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки.;== FIFO == !; Партія
!; Ціна
!; Витрата |- | Готова продукція | 200 | 1200 грн | 240000 грн |- | НЗВ | 50 | 1200 грн | 60000 грн |}
!; Разом НЗВ
| ; Продукція
Приклад: | ||
|---|---|---|
| За фактичним ступенем готовності | Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності | Для складного виробництва |
| За нормативами | Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ | Для виробництва зі специфікаціями |
| За прямими витратами | Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються | Для виробництва з детальним обліком |
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ | Готова собівартість формується після завершення замовлення | Для проєктного або одиничного виробництва |
!; Показник !; Проєктна собівартість має змогу включати: |- | Товар продано до отримання транспортних витрат | Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок | Потрібен механізм коригування собівартості реалізації |- | Продукцію продано до закриття виробництва | Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт | Звіт маржі до закриття буде попереднім |- | Немає ціни надходження | Заблокувати розрахунок або показати помилку | Нульова собівартість спотворює прибуток |- | Частина витрат надійшла із запізненням | Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію | Потрібно бачити протокол змін |}
Фактична собівартість показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; Висновок. Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Як впливає на собівартість Собівартість реалізації = 6200 грн. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; |- | Що таке розрахунок собівартості?; |- | Партія 2 | 80 шт | 60 грн | 4800 грн |}
!; Сума
Що таке собівартість
Собівартість і ціноутворення
Нова собівартість партії:
Приклад: Вони мають залишитися в НЗВ.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість.; Кожен із них відповідає за окрему частину обліку: партії, запаси, виробництво, накладні витрати, перерахунок, звіти та контроль маржинальності.; Наслідок; !; Формула:
Що має бути на формі розрахунку собівартості | ||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ;== Об’єкти розрахунку собівартості ==
Критична різниця. Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн.; 400000 / 1000 = 400 грн Приклад 7.; Виробництво з плановою і фактичною собівартістюПриклади: | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Іваненко | 500000 | 350000 | 150000 | 30% | ||||||||||||||||||||||||||
| Петренко | 400000 | 340000 | 60000 | 15% | ||||||||||||||||||||||||||
| Сидоренко | 300000 | 270000 | 30000 | 10% |
| ; Розрахунок виробничої собівартості | Визначається собівартість випуску продукції | Потрібно враховувати НЗВ | ||
|---|---|---|---|---|
| 7.; Складова
Критично істотно. Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі.;== Розрахунок собівартості реалізації == Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн Варіант 1 — розподіл за сумою: | ||||
| Товар А | 50000 грн | 50% | 5000 грн | 55000 грн |
| Товар Б | 30000 грн | 30% | 3000 грн | 33000 грн |
| Товар В | 20000 грн | 20% | 2000 грн | 22000 грн |
; Амортизація
На що звернути увагу. Якщо весь брак автономно включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва.; |-
Матеріали списані, продукція не випущена Витрати залишаються в незавершеному виробництві Частина продукції випущена Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ Замовлення завершено Усі витрати розподіляються на випущену продукцію Замовлення скасовано Витрати списуються або переносяться за окремим правилом Високий Протокол розрахунку собівартості платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат.; Що перевіряється
| Робота майстра | 6 год × 300 грн | 1800 грн |
| Виїзд автомобіля | 1 виїзд | 700 грн |
| Запчастини | За документом списання | 1500 грн |
| Накладні витрати сервісу | Розподілені витрати | 500 грн |
| Разом собівартість послуги | 4500 грн |
; Метод Параметри Організація, період, вид обліку, метод оцінки Перевірки Список помилок і попереджень Джерела даних Документи, які потрапили в розрахунок Прямі витрати Матеріали, зарплата, послуги Накладні витрати Центри витрат і правила розподілу НЗВ Незавершене виробництво Випуск Готова продукція і напівфабрикати Реалізація Собівартість проданих товарів Проводки Бухгалтерські та управлінські рухи Протокол Детальна історичний розвиток розрахунку
!; Матеріали
- товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
- матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
- продукцію випущено — вводиться документ випуску;
- зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
- транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
- продукцію продано — вводиться документ реалізації;
- з’явився брак — вводиться акт браку;
- отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
- виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
- виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт.; Сума
| ; На що звернути увагу
Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.; Що має робити платформа
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну: Собівартість у виробництвіНакладні витрати цеху — 90000 грн.; Об’єкт |
; Доставка | ; Об’єкт
Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес.; Метод Серійний обліковий облікз цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
|
; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.; Сума
Приклади проводок: організація виготовило 100 одиниць продукції.; Що бачить Планова, нормативна і фактична собівартістьПрава доступу до собівартості |
; Сума | ; Сума браку | ; Джерело даних
11000 грн / 200 шт = 55 грн.
|
; Сума
Приклад специфікації на 1 виріб: |
; Фактична собівартість | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Початковий залишок | 100 шт | 50 грн | 5000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Надходження | 100 шт | 60 грн | 6000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Разом | 200 шт | 11000 грн |
; План
Приклад 6.; Виробнича собівартість простої продукції
{{SEO
| ; Що означає
НЗВ: Проєктна собівартістьСобівартість — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; Дохід |
; Витрата
Серійний облік застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; База розподілу У травні організація почало виробниче замовлення.; # платформа формує проводки.; організація купила 3 генератори: У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; !; Накладні витрати Приклад: | |
|---|---|---|
| Легка електроніка | 5% | 500 грн |
| Важкий метал | 95% | 9500 грн |
| - | - | Матеріал А | 2 кг | 100 грн | 200 грн |
|---|---|---|---|---|---|
| Матеріал Б | 1 шт | 80 грн | 80 грн | ||
| Комплектуюча С | 3 шт | 20 грн | 60 грн | ||
| Разом матеріали | 340 грн |
Звіт 5.; Маржинальність продажів
!; | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість.; Блок форми
| ; Розрахунок собівартості реалізації | Визначається собівартість проданих товарів | Метод списання має відповідати обліковій політиці | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді.; Сума витрат | ; Чому це істотно
Прибутковість номенклатури показує, які товари або продукція дають прибуток.; Що показує
|
; Умовні одиниці | ; Готовність
Приклад: |
; Сума
Приклад 16.; Імпортна собівартість
Варіант 2.; Розподіл доставки за вагоюВідходи виробництва можуть мати або не мати вартість.; Приклад: |
;
Фактична калькуляція: Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б: Собівартість умовної одиниці:
Потім продали 120 шт.; Головне. Собівартість у K2 ERP повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; !; !; |- | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ABC-аналіз прибутковості | Метод групування товарів, клієнтів або напрямків за важливістю, оборотом або прибутком.; !; | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Цех №1 | 10000 | 80000 | 30000 | 25000 | 5000 | 150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Цех №2 | 15000 | 60000 | 20000 | 18000 | 7000 | 120000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| складський облік | 5000 | 40000 | 10000 | 5000 | 3000 | 63000 |
- оренда цеху;
- амортизація обладнання;
- зарплата майстра цеху;
- електроенергія цеху;
- ремонт обладнання;
- охорона;
- опалення;
- витрати складу;
- виробниче адміністрування;
- допоміжні матеріали;
- витрати на контроль якості.; !; Відповідь
Приклад 17.; Перерахунок собівартості після запізнілого документа
Звіт розподілу накладних витрат показує, як саме непрямі витрати були розподілені.; |-
База розподілу Показник, за яким розподіляються непрямі витрати.; Вага| ; Тип браку
FIFO добре підходить для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; У K2 ERP обов’язково потрібен Протокол розрахунку собівартості.;== Звіт 10.; Незавершене виробництво == |
Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням.; Дія системи
|
; Що дозволено | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Планова собівартість | Очікувана собівартість за планом | Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни | |||||||||
| Нормативна собівартість | Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів | Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами | |||||||||
| Попередня собівартість | Тимчасова собівартість до повного закриття періоду | Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані | |||||||||
| Фактична собівартість | Реальна собівартість за документами | Для фінального закриття періоду | |||||||||
| Управлінська собівартість | Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу | Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків | |||||||||
| Бухгалтерська собівартість | Собівартість за правилами бухгалтерського обліку | Для проводок, регламентованої звітності | |||||||||
| Повна собівартість | охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати | Для глибокого управлінського аналізу | |||||||||
| Виробнича собівартість | охоплює витрати на виготовлення продукції | Для виробничих підприємств | |||||||||
| Собівартість реалізації | Вартість проданих товарів або продукції | Для розрахунку валового прибутку |
Транспортно-заготівельні витрати
Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.
Комірник Кількість, партії, залишки Вводити складські документи Менеджер продажів Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено Продавати з контролем мінімальної маржі Закупівельник Закупівельну вартість і додаткові витрати Вводити закупівельна діяльність Економіст Повну структуру собівартості Аналізувати і налаштовувати правила Бухгалтер Бухгалтерську собівартість і проводки Закривати період Фінансовий директор Повну собівартість, маржу, прибуток Затверджувати результат Адміністратор конфігурація механізму Керувати правами і параметрамиЗвіт 6.; Прибутковість клієнтів
Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; За місяць цех мав такі непрямі витрати:
Якщо організація вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати.; # платформа збирає непрямі витрати.; | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу.; Кількість
Якщо розподіляти за сумою:
Це базовий термін для всього механізму розрахунку.; !; Частка доставки ; РізницяЯкщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:
Якісна продукція:
Продаж до завершення розрахунку собівартості
Протокол розрахунку
| - | Коли можна закривати період?; !;Маржинальність продажів показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.; Кількість випуску
Документ має містити такі реквізити: 85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю. Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, є собою самостійними обліковими темами.;
|
; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; !; Ситуація | ; !; Для чого це потрібно
Собівартість одиниці до виділення браку: Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; Разом |
class="wikitable" style="width:100%;" | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; | Середній | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ABC-аналіз прибутковості | Високий | ||||||||||||||||||||
| Перерахунок собівартості після змін | платформа повинна перераховувати собівартість, якщо після первинного розрахунку додалися доставка, митні витрати, зарплата, амортизація або були змінені документи.; Частка доставки
Приклад звіту: |
;== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP == | |||||||||||||||||||
| Продукція А | 100 шт | 25% | 22500 грн | ||||||||||||||||||
| Продукція Б | 200 шт | 50% | 45000 грн | ||||||||||||||||||
| Продукція В | 100 шт | 25% | 22500 грн | ||||||||||||||||||
| Разом | 400 шт | 100% | 90000 грн |
!; == Приклад 4.; Середньозважена собівартість ==
- Закриття періоду
- ERP для торгівлі
- ERP для управлінського обліку
- Українське програмне забезпечення
- Фінансовий облік
- Виробництво
- Фінансовий результат
- Закупівлі
- K2 ERP
- Облік витрат
- Незавершене виробництво
- Маржинальність
- ERP
- Серійний облік
- Калькуляція
- Бухгалтерський облік
- K2
- FIFO
- Складський облік
- Партійний облік
- НЗВ
- Автоматизація бізнесу
- ERP для бухгалтерії
- Управлінський облік
- Собівартість
- Продажі
- Середньозважена собівартість
- ERP для виробництва