!; 80000 грн
Висновок. Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; Не всі користувачі повинні бачити повну структуру вартості.;== Розподіл додаткових витрат ==
| Партія без вартості
|
є собою кількість, але немає суми
|
Собівартість реалізації буде нульовою
|
Заповнити ціну або провести документ
|
| Додаткові витрати не розподілені
|
Витрати є собою, але не прив’язані до партій
|
Маржа буде завищена
|
Виконати розподіл витрат
|
| Від’ємний залишок партії
|
Списано більше, ніж було в партії
|
Ламається партійний обліковий облік
|
Виправити послідовність документів
|
| Продаж до надходження
|
Реалізація проведена раніше, ніж партія
|
Неможливо коректно визначити собівартість
|
Перевірити дати документів
|
| Зміна закритої партії
|
Змінюється партія в закритому періоді
|
має змогу змінитися фінансовий результат
|
Виконувати тільки через контрольований перерахунок
|
| Неправильна база розподілу
|
Витрати розподілені економічно неправильно
|
Собівартість партій спотворена
|
Переглянути правило розподілу
|
; Частка ваги
Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP
є собою два товари:
; Продано
Вступ
| -
|
Легка електроніка
|
90%
|
9000 грн
|
| Важкий метал
|
10%
|
1000 грн
|
; У правильній ERP-системі до неї мають входити всі витрати, без яких товар не потрапив би на складський облік або не був би готовий до продажу чи використання.; Після перерахунку
Собівартість партії впливає на:
-
Імпорт
Імпортні витрати формують повну собівартість партії.; Брокер
; Приклад
-
Імпортували товар
До партії додаються інвойс, мито, брокер, доставка, сертифікація.; 100 − 40 = 60 шт
| ; Значення
|
; Складова
|
| Партія №1
|
100 шт
|
50000 грн
|
500 грн
|
; Собівартість одиниці
Нова собівартість партії:
; Відповідь
Вона має бути повноцінним обліковим об’єктом із власною історією, документами, витратами, залишками, перерахунками, протоколом і звітами.; |-
1.; Вартість
| Закупівля
|
Партія створюється з документа надходження від постачальника
|
Купили 100 шт товару по 500 грн
|
| Імпорт
|
Партія створюється з інвойсу, митних документів і доставки
|
Імпорт 1000 шт із митом і брокером
|
| Виробництво
|
Партія створюється при випуску готової продукції
|
Випущено 200 одиниць продукції
|
| Повернення
|
Партія створюється або відновлюється при поверненні товару
|
Покупець повернув 10 шт
|
| Оприбуткування
|
Партія створюється вручну або за інвентаризацією
|
Знайдено надлишок 5 шт
|
| Комплектація
|
Партія створюється після збирання комплекту
|
Зібрано 20 комплектів із компонентів
|
Приклад 7.; Перерахунок партії після запізнілого акту доставки
Собівартість реалізації = 40 × 550 = 22000 грн
}
; Механізм
; З доставкою
80000 / 100 = 800 грн
Додаткових витрат немає.;
60 × 550 = 33000 грн
| -
|
Списали матеріали у виробництво
|
Собівартість партії матеріалу переходить у виробничу собівартість.; Коли використовувати
|
class="wikitable" style="width:100%;"
Коригування:
|
; операційна дія
|
; Показник
|
; Залишок
|
; До перерахунку
| Комірник
|
Кількість, партії, залишки
|
Приймати, переміщувати, списувати товар
|
| Закупівельник
|
Закупівельну ціну і постачальника
|
Вводити закупівельна діяльність, пов’язувати витрати
|
| Логіст
|
Доставку, транспортні документи
|
Додавати транспортні витрати
|
| Бухгалтер
|
Повну бухгалтерську собівартість
|
Проводити документи, закривати період
|
| Економіст
|
Повну управлінську собівартість
|
Аналізувати партії, маржу, відхилення
|
| Менеджер продажів
|
Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
|
Продавати з контролем маржі
|
| Фінансовий директор
|
Повну собівартість і прибутковість
|
Затверджувати правила і перерахунки
|
організація купила товар:
|
| ; Показник
|
; Приклад
Якщо рахувати тільки інвойс:
|
; Документ
|
; Ризик при неправильному розрахунку
|
; Сума товару
У K2 ERP додаткові витрати повинні розподілятися між партіями за правилами.;== Приклад 2.; Закупівля з доставкою ==
|
| Легка електроніка
|
90000 грн
|
50 кг
|
| Важкий метал
|
10000 грн
|
950 кг
|
| Разом
|
100000 грн
|
1000 кг
|
У виробництво списали 200 кг.; Показник
Критична різниця. Без урахування імпортних витрат товар виглядає прибутковим у 150 грн на одиницю, але реальна маржа — лише 70 грн.; операційна дія
| ; Частка
Саме так K2 ERP повинна реалізовувати собівартість партії: від документа надходження до реального прибутку від продажу.
Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний механізм собівартості партії.
|
; Вага
|
; Прихід
|
;== Документи, які впливають на собівартість партії ==
|
; Ключова ідея K2 ERP. Кожна партія повинна мати власну кількість, власну вартість, джерело надходження, пов’язані документи, додаткові витрати, історію перерахунків і можливість простежити, як саме сформувалася її собівартість.; Пріоритет
Але насправді товар потрібно було:
| -
|
Повернули товар від покупця
|
-
|
Закупівлі
|
Закупівельні документи створюють первинну вартість партії.; Собівартість одиниці
|
; Питання
Картка партії
|
; Формула собівартості одиниці:
Що таке партія
|
; Дата
| Звичайна закупівля
|
За документом надходження
|
Собівартість дорівнює ціні постачальника плюс додаткові витрати
|
| Імпорт
|
За інвойсом, митними документами і доставкою
|
Багато додаткових витрат, важливий курс валюти
|
| Виробництво
|
За документом випуску продукції
|
Собівартість формується з виробничих витрат
|
| Повернення від покупця
|
За документом повернення
|
Потрібно відновити зв’язок із початковою партією
|
| Оприбуткування надлишків
|
За документом інвентаризації
|
Потрібно визначити оціночну вартість
|
| Комплектація
|
За документом комплектації
|
Собівартість комплекту складається з компонентів
|
| Розукомплектація
|
За документом розбирання
|
Вартість комплекту розподіляється між компонентами
|
|
;== Приклад 10.; Партія готової продукції ==
партійного обліку забезпечується через У K2 ERP собівартість партії є собою одним із базових механізмів; додатково реалізовано FIFO, складського обліку, собівартості реалізації, маржинальності, імпорту, закупівель та розрахунку собівартості.;
|
Щоб партія мала повну реальну собівартість.; складський облік
|
Високий
|
| Контроль від’ємних залишків по партіях
|
платформа не повинна дозволяти списувати більше, ніж є собою в конкретній партії, якщо включений строгий партійний контроль.; Що потрібно реалізувати
|
; Що показує
|
; Різниця
| Матеріали
|
50000 грн
|
| Зарплата
|
20000 грн
|
| Накладні витрати
|
10000 грн
|
| Разом
|
80000 грн
|
K2 ERP повинна автономно перерахувати і продану частину, і залишок партії.
Що таке собівартість партії
| ; База розподілу
На що звернути увагу. Повернення не повинно створювати “новий товар без історії”.; Розрахунок повної вартості
|
платформа підсумовує усі витрати
|
55000 грн
|
5.; Сума
Критично істотно. Неправильна база розподілу має змогу сильно спотворити собівартість партій.; Частка суми
| ; Сума товару
480 − 400 = 80 грн/шт
У цьому прикладі товар купили по 500 грн, але реальна собівартість одиниці — 550 грн.
|
; Кількість
організація випустило 100 одиниць готової продукції.; Сценарій
|
; Частка
Базова формула:
|
class="wikitable" style="width:100%;"
|
| Легка електроніка
|
5%
|
500 грн
|
| Важкий метал
|
95%
|
9500 грн
|
Собівартість партії готової продукції:
Зовнішні посилання
|
; Значення
| ; Значення
Продали 40 шт.;
|
| Списання у виробництво
|
200 кг
|
80 грн/кг
|
16000 грн
|
Розподіл за вагою
Партія має змогу формуватися не тільки при закупівельна діяльність, а й при виробництві.; | Потрібно перерахувати собівартість реалізації проданої частини і залишок партії.; Це має визначатися обліковою політикою компанії.; | Високий
|
| Перерахунок собівартості реалізації
|
Якщо частину партії вже продали, платформа повинна перерахувати собівартість реалізації проданої частини.; Закупівля
У K2 ERP кожна партія повинна мати власну картку.; !; Витрата
|
; Коментар
|
Високий
|
| Контроль партій без вартості
|
платформа повинна показувати помилки, якщо партія має кількість, але не має вартості.; Як формується партія
|
-
|
Матеріал
|
Метал
|
| Партія
|
PART-001
|
| Кількість
|
1000 кг
|
| Собівартість 1 кг
|
80 грн
|
Якщо платформа не знає реальну собівартість конкретної партії, вона не має змогу чесно відповісти на питання:
Через тиждень прийшов акт доставки на 5000 грн.; | Щоб користувач системи бачив, з чого складається вартість.; | Щоб собівартість залишалась актуальною.; Партія
|
Високий
|
| Блокування зміни закритих партій
|
Якщо період закритий, зміна собівартості партії має бути можлива тільки через контрольований перерахунок.; Без додаткових витрат
Розподіл за сумою
- закупівельна діяльність товару;
- імпорті;
- виробництві готової продукції;
- поверненні від покупця;
- оприбуткуванні надлишків;
- внутрішньому переміщенні з формуванням нової партії;
- доробці або комплектації;
- розукомплектації;
- прийманні давальницької сировини;
- отриманні зворотних відходів.; |-
|
Що робити, якщо частину партії вже продали?; Товар
| -
|
Складський облік
|
Партії зберігаються, переміщуються і списуються на складах.;
|
| Номер партії
|
Унікальний ідентифікатор партії
|
PART-2025-000123
|
| Дата партії
|
Дата створення або надходження партії
|
15.05.2025
|
| Номенклатура
|
Товар, матеріал або продукція
|
Генератор 5 кВт
|
| складський облік
|
Де зберігається партія
|
ключовий складський облік
|
| Постачальник
|
Від кого отримано партію
|
ТОВ Постачальник
|
| Документ-джерело
|
Документ, який створив партію
|
Надходження №125
|
| Початкова кількість
|
Кількість при створенні партії
|
100 шт
|
| Поточний залишок
|
Скільки залишилось у партії
|
40 шт
|
| Закупівельна вартість
|
Вартість за документом постачальника
|
50000 грн
|
| Додаткові витрати
|
Доставка, мито, брокер тощо
|
5000 грн
|
| Повна собівартість партії
|
Загальна вартість партії
|
55000 грн
|
| Собівартість одиниці
|
Вартість однієї одиниці
|
550 грн
|
| Статус партії
|
Відкрита, частково списана, закрита, заблокована
|
Частково списана
|
|
; Собівартість одиниці
|
; Товар
|
; Надходження товару
|
платформа створює партію за ціною постачальника
|
100 шт × 500 грн = 50000 грн
|
| Так, якщо після надходження з’явилися додаткові витрати або коригування.; операційна дія
|
| Товар А
|
50%
|
5000 грн
|
55000 грн
|
| Товар Б
|
30%
|
3000 грн
|
33000 грн
|
| Товар В
|
20%
|
2000 грн
|
22000 грн
|
Звіт 3.; Складові собівартості партії
Собівартість партії пов’язана з багатьма іншими механізмами системи.; Для чого це потрібно
|
Щоб не ламати закритий фінансовий результат.; Товар
|
; Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн
|
; Доставка
| 01.05
|
Надходження №100
|
Створено партію
|
50000 грн
|
100 шт × 500 грн
|
| 03.05
|
Акт доставки №45
|
Додано доставку
|
4000 грн
|
Розподіл за кількістю
|
| 04.05
|
Акт перевізника №46
|
Додано послуги
|
1000 грн
|
Пов’язано з партією
|
| 05.05
|
Розрахунок собівартості
|
Перераховано партію
|
55000 грн
|
Собівартість одиниці 550 грн
|
| 10.05
|
Реалізація №200
|
Списано 40 шт
|
22000 грн
|
Собівартість реалізації
|
Приклад протоколу партії
|
; Собівартість
|
; Значення
|
| Кількість
|
100 шт
|
| Ціна постачальника
|
500 грн
|
| Сума
|
50000 грн
|
; Для чого
| Кількість
|
100 шт
|
| Ціна постачальника
|
500 грн
|
| Вартість товару
|
50000 грн
|
| Доставка
|
5000 грн
|
Високий
У результаті реальна собівартість має змогу бути не 100 грн, а 118 грн, 125 грн або навіть 160 грн.; | Високий
Партійне списання при продажу
платформа повинна знати, з якої партії списується товар при реалізації.; Доставка
Собівартість одиниці
500 грн
550 грн
+50 грн
Собівартість реалізації
25000 грн
27500 грн
+2500 грн
Залишок партії
25000 грн
27500 грн
+2500 грн
Собівартість партії — чутлива відомості.; |-
FIFO
FIFO використовує партії для визначення черговості списання.; Як має працювати K2 ERP
Для аудиту, контролю і пояснення цифр.; !; |}
Нова собівартість реалізації проданої частини:
-
Чи має змогу собівартість партії змінюватися?; Вага
; Сума
; Де застосовується собівартість партії
01.05
Надходження №100
Прихід
100
100
550 грн
10.05
Реалізація №200
Продаж
40
60
550 грн
12.05
Переміщення №50
Переміщення
10
50
550 грн
; Разом
Якщо цього не врахувати, бізнес-середовище буде бачити фальшиву прибутковість.;== Як формується собівартість партії ==
; Значення
; Початкова кількість
400000 / 1000 = 400 грн
; Розрахунок одиниці
Повна вартість ділиться на кількість
550 грн/шт
6.; організація думає, що собівартість товару — 100 грн.; Показник
-
Маржинальність
Щоб користувач системи міг обрати економічно правильну базу розподілу.; | Щоб була базова вартість для подальшого розрахунку.; |-
Розрахунок собівартості
Загальний механізм використовує партії як джерело вартості.;
55000 / 100 = 550 грн
У цьому прикладі результат однаковий.; !; Повна собівартість
| ; Що робити
Механізм собівартості партії в K2 ERP має бути реалізований як повноцінний обліковий контур, а не як одне числове поле в документі.; !;
|
; Дата
|
Це фактична вартість конкретної партії товару, матеріалу або продукції.; Партія
|
; Показник
|
| Продано
|
40 шт
|
| Собівартість реалізації
|
22000 грн
|
| Залишок
|
60 шт
|
| Вартість залишку
|
33000 грн
|
; Доставка
На що звернути увагу. Якщо в партії є собою кількість, але немає вартості, або якщо додаткові витрати не включені в партію, платформа буде показувати неправильну маржу, неправильний прибуток і неправильну собівартість реалізації.; | Щоб партійний обліковий облік формувався автономно.; Використання в обліку
Собівартість партії застосовується при продажу, списанні або переміщенні
Продаж 10 шт × 550 грн
Статуси партії
!; |-
| Що входить у собівартість партії?; Приклад
|-
| Кількість у партії
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн/шт
|-
| Вартість товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|-
| Повна собівартість партії
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|}
!; Частка доставки
!; це фактична вартість конкретної партії товару.; Інакше платформа покаже фальшивий прибуток.; !; Собівартість одиниці:
!; | Щоб правильно рахувати залишки, собівартість реалізації, маржу і прибуток.; Дохід
!; Показник
|-
| Що таке собівартість партії?; | Закупівельна ціна, доставка, мито, брокер, страхування, сертифікація, доробка та інші витрати.; | Щоб бізнес-середовище міг аналізувати ефективність партій.;
|-
| Чернетка
| Партія розроблена, але документ ще не проведений
| Можна змінювати інформаційні дані
|-
| Відкрита
| Партія активна і доступна для рухів
| Можна продавати, списувати, переміщувати
|-
| Частково списана
| Частина партії вже використана або продана
| Можна списувати залишок
|-
| Закрита
| Залишок партії дорівнює нулю
| Нові списання неможливі
|-
| Заблокована
| Партія заблокована для рухів
| Потрібен дозвіл відповідального користувача
|-
| Закритий період
| Партія належить до закритого облікового періоду
| Зміни тільки через спеціальний перерахунок
|}
!; |-
| Купили товар із доставкою
| Доставка додається до партії або розподіляється між партіями.; | Високий
|-
| супровід різних баз розподілу
| платформа повинна підтримувати розподіл за сумою, кількістю, вагою, об’ємом, митною вартістю або ручною часткою.; Документ
Див.; додатково
!; * K2
!; |-
| Випустили готову продукцію
| Створюється партія готової продукції з виробничою собівартістю.; | Вважати собівартістю партії тільки ціну постачальника.; |-
| Закриття періоду
| Закриття фіксує вартість партій у періоді.; характеристика
Собівартість партії — це один із ключових механізмів
K2 ERP, без якого неможливо правильно рахувати складські залишки, собівартість реалізації, маржинальність, прибутковість товарів, ефективність закупівель та фінансовий результат.; Товар
| Надходження товарів
|
Створює партію і первинну вартість
|
100 шт по 500 грн
|
| Акт транспортних послуг
|
Додає доставку до партії
|
+5000 грн
|
| Митна декларація
|
Додає мито, акциз, митні платежі
|
+20000 грн
|
| Акт брокера
|
Додає послуги митного оформлення
|
+7000 грн
|
| Акт сертифікації
|
Додає витрати на сертифікацію
|
+8000 грн
|
| Коригування надходження
|
Змінює закупівельну вартість
|
Постачальник змінив ціну
|
| Повернення постачальнику
|
Зменшує кількість або вартість партії
|
Повернули 10 шт
|
| Реалізація
|
Списує частину партії в собівартість реалізації
|
Продали 40 шт
|
| Списання
|
Списує партію на витрати або виробництво
|
Списали матеріал
|
| Переміщення
|
Переносить партію між складами
|
складський облік 1 → складський облік 2
|
50000 + 5000 = 55000 грн
Звіт 2.; Рух партії
Вартість залишку:
Приклад 1.; Проста закупівля без додаткових витрат
| Джерело партії
|
Документ, який створив партію
|
| Первинна вартість
|
Ціна постачальника або виробнича вартість
|
| Додаткові витрати
|
Доставка, мито, брокер, страхування тощо
|
| База розподілу
|
За яким правилом розподілені витрати
|
| Перерахунки
|
Коли і чому змінювалася собівартість
|
| Рухи партії
|
продажі та реалізація, списання, переміщення, повернення
|
| Поточний залишок
|
Кількість і вартість залишку
|
| Собівартість одиниці
|
Актуальна вартість одиниці
|
50 × 550 = 27500 грн
Приклад:
| ; Складова
|
; Проблема
Собівартість списання = 200 × 80 = 16000 грн
Окремо варто відзначити матеріалу, сировини, напівфабрикату або готової продукції в K2 ERP, яка формується на основі закупівельної ціни, додаткових витрат, логістики, митних платежів, послуг брокера, страхування, сертифікації, внутрішньої доставки, коригувань і інших витрат, пов’язаних із надходженням або виробництвом цієї партії виступає ключовою рисою Собівартість партії.; Номенклатура
|
; Додавання доставки
|
До партії додаються транспортні витрати
|
+4000 грн
|
| 3.; Собівартість партії
У K2 ERP партія повинна бути не без ускладнень технічним номером у складі.; Собівартість
Звіти по собівартості партії
|
; Але так буває не завжди.; Зв’язок
|
Щоб правильно рахувати собівартість реалізації.; | Високий
|
| Звіти по партіях
|
платформа повинна формувати звіти по залишках, вартості, рухах, реалізації та маржі по партіях.; Помилка
; Партія готової продукції
- доставити;
- розмитнити;
- застрахувати;
- оплатити брокера;
- сертифікувати;
- перевезти на внутрішній складський облік;
- перевірити;
- перепакувати;
- іноді доробити або промаркувати.; | Високий
|
| Зберігання закупівельної вартості
|
Щоб не виникали продажі та реалізація з нульовою собівартістю.; | Щоб не ламати логіку FIFO, партійного обліку і собівартості.; Документ
|
| Картка партії
|
-
|
Які звіти потрібні?; Товар
|
;== Звіт 4.; Маржинальність по партіях ==
як ілюстрація, постачальник продав товар по 100 грн за одиницю.; Приклад
Приклад 4.; Розподіл доставки між кількома партіями
| ;== Приклад 8.; Повернення товару з партії ==
|
; Показник
|
; Вартість залишку
Потім продали 50 шт.; Кількість
Собівартість партії = 50000 + 5000 = 55000 грн
| ; Партія
|
class="wikitable" style="width:100%;"
| ; Поле картки партії
|
| Продаж
|
20 шт
|
550 грн
|
11000 грн
|
| Повернення
|
5 шт
|
550 грн
|
2750 грн
|
Коротко
- визначити, з якої партії був продаж;
- повернути товар саме в цю партію або створити пов’язану партію повернення;
- відновити кількість;
- відкоригувати собівартість реалізації;
- відкоригувати валовий прибуток.; Що бачить
|
Щоб кожна партія мала власну історію та власну собівартість.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Собівартість одиниці = 50000 / 100 = 500 грн
|
| Кількість
|
100 шт
|
| Закупівельна вартість
|
50000 грн
|
| Початкова собівартість одиниці
|
500 грн
|
Початкова собівартість реалізації = 50 × 500 = 25000 грн
Партія — це окрема група товарів, матеріалів або продукції, яка має спільне джерело походження, дату надходження, документ надходження, постачальника, кількість, вартість та інші характеристики.; |-
|
Собівартість реалізації
|
При продажу платформа бере собівартість із партії.; Кількість
|
; Без доставки
Кількість у партії — 1000 шт.; Що означає
| -
|
Середньозважена собівартість
|
Залишки партій, рух партії, складові собівартості, маржинальність по партіях, партії без вартості.; Роль
| ; Показник
|
; Сума
При поверненні платформа повинна:
|
| За сумою
|
Коли витрати залежать від вартості товару
|
Страхування, банківська комісія
|
| За кількістю
|
Коли витрати однакові на одиницю
|
Маркування кожної одиниці
|
| За вагою
|
Для транспортних витрат
|
Доставка металу, зерна, обладнання
|
| За об’ємом
|
Для об’ємних вантажів
|
Меблі, упаковка, тара
|
| За митною вартістю
|
Для митних платежів
|
Імпорт із різними товарами
|
| Вручну
|
Коли потрібен експертний розподіл
|
Складні змішані поставки
|
Матеріал на складі має партію:
Правильно реалізована собівартість партії перетворює складський обліковий облік із простого обліку кількості на повноцінний обліковий облік вартості, прибутковості та фінансової правди.
|
; Як формується партія
|
-
|
Продали частину партії
|
платформа списує собівартість проданої кількості.; Що відбувається
27500 − 25000 = 2500 грн
|
; Інші витрати
Партія:
Партія має змогу виникати при:
Спочатку товар оприбуткували без доставки.; З повними витратами
Головне. Собівартість партії — це не тільки ціна постачальника.; характеристика
| Купили товар без додаткових витрат
|
Собівартість партії дорівнює сумі надходження.; операційна дія
|
;== Сценарії формування собівартості партії ==
Собівартість партії = Вартість товару + Додаткові витратиКонтроль помилок
| PART-001
|
50000
|
4000
|
0
|
1000
|
0
|
55000
|
550
|
| PART-002
|
400000
|
35000
|
20000
|
7000
|
18000
|
480000
|
480
|
|
; Собівартість партії = 50000 грн
Різниця:
|
| Собівартість одиниці
|
400 грн
|
480 грн
|
| Продажна ціна
|
550 грн
|
550 грн
|
| Маржа на одиницю
|
150 грн
|
70 грн
|
Простими словами:
Звіт 1.; Залишки партій
організація купила товар:
На що звернути увагу. Якщо доставка не потрапить у партію, продажі та реалізація будуть показувати завищену маржу.; Повна собівартість
Типові сценарії використання
Собівартість одиниці = 55000 / 100 = 550 грн
організація імпортувала товар.; Значення
|
; Що має робити платформа
|
; Джерело партії
|
Високий
|
| Розподіл додаткових витрат між кількома партіями
|
Високий
|
| Перерахунок собівартості партії
|
-
|
Складські залишки
|
Щоб знати реальну вартість запасів
|
Баланс складу буде неправильним
|
| продажі та реалізація
|
Щоб рахувати собівартість реалізації
|
Маржа буде завищена або занижена
|
| закупівельна діяльність
|
Щоб оцінити реальну ціну постачальника
|
Можна обрати “дешевого” постачальника, який насправді дорожчий
|
| Імпорт
|
Щоб врахувати мито, доставку, брокера
|
Імпортний товар буде виглядати прибутковішим, ніж є собою насправді
|
| Ціноутворення
|
Щоб формувати мінімальну ціну продажу
|
Менеджер має змогу продати нижче реальної собівартості
|
| Фінансовий результат
|
Щоб правильно рахувати прибуток
|
організація має змогу думати, що заробляє, хоча реально втрачає гроші
|
|
; Блок протоколу
Картка партії — це обліковий об’єкт, у якому зберігається вся відомості про походження, кількість, вартість і рух конкретної партії.; | Щоб маржа та прибуток були правильними навіть після запізнілих документів.; Сценарій
Витрати виробництва:
| Кількість
|
100 шт
|
| Собівартість одиниці
|
550 грн
|
| Повна собівартість партії
|
55000 грн
|
|
; * скільки коштує товар на складі;
- скільки реально коштував проданий товар;
- яка справжня маржа продажу;
- чи вигідна конкретна партія;
- чи правильно обрана ціна продажу;
- чи не з’їли доставку, мито і брокерські послуги весь прибуток.; Партія повинна мати статус, щоб платформа розуміла, що з нею можна робити.; Доставка коштувала 10000 грн.; Собівартість одиниці
Залишок партії:
Приклад 3.; Імпортна партія
{{SEO
|
| GP-001
|
100 шт
|
80000 грн
|
800 грн
|
|
; Частка доставки
|
Високий
|
| Формування партії з документа надходження
|
При проведенні надходження платформа повинна створювати партію або додавати кількість до існуючої партії за правилами.;
|
Високий
|
| історичний розвиток зміни собівартості партії
|
платформа повинна зберігати, коли, ким і через який документ змінилася собівартість партії.; Показник
Собівартість партії показує, скільки бізнесу реально коштувала конкретна партія товару або продукції.
|
; Статус
|
; Мито
|
| Собівартість партії
|
50000 грн
|
55000 грн
|
| Собівартість одиниці
|
500 грн
|
550 грн
|
| Різниця
|
|
+50 грн/шт
|
Якщо розподіляти за сумою
|
-
|
Додали витрати після продажу
|
платформа перераховує і залишок, і собівартість реалізації.; Валовий прибуток
| Товар А
|
100 шт
|
50000 грн
|
500 кг
|
| Товар Б
|
50 шт
|
30000 грн
|
300 кг
|
| Товар В
|
200 шт
|
20000 грн
|
200 кг
|
| Разом
|
|
100000 грн
|
1000 кг
|
У багатьох компаніях собівартість товару помилково сприймається як ціна постачальника.; Частина витрат має змогу йти в управлінську собівартість, частина — у витрати періоду.; платформа має знати, з якої партії товар був проданий і за якою собівартістю його потрібно повернути.; Собівартість реалізації
|
-
|
Яка головна помилка?; Партія
Потім повернув 5 шт.; Кількість
|
;
|
| Інвойс постачальника
|
10000 USD
|
| Курс
|
40 грн/USD
|
| Вартість товару в гривні
|
400000 грн
|
| Міжнародна доставка
|
35000 грн
|
| Мито
|
20000 грн
|
| Послуги брокера
|
7000 грн
|
| Сертифікація
|
8000 грн
|
| Внутрішня доставка
|
10000 грн
|
| Разом собівартість партії
|
480000 грн
|
}
Приклад 5.; Коли база розподілу змінює результат
; Особливість
Що входить у собівартість партії
Звіт 5.; Партії без вартості
Для кожної партії платформа повинна показувати протокол формування собівартості.; Витрата
Партійний облік
Собівартість партії є собою основою партійного обліку.; Показник
істотно. Не всі витрати завжди включаються в собівартість партії.; !; !; Собівартість одиниці партії = Собівартість партії / Кількість у партії
Нова собівартість одиниці:
Якщо розподіляти за вагою
До собівартості партії можуть входити різні складові.; Що має змогу робити
Собівартість партії формується поетапно.; Кількість
Висновок
; Сума
| Закупівельна вартість
|
Вартість товару за документом постачальника
|
100 шт × 500 грн
|
| Доставка
|
Витрати на транспортування товару
|
4000 грн перевізнику
|
| Митні платежі
|
Мито, акциз, інші митні витрати
|
20000 грн мита
|
| Послуги брокера
|
Вартість митного оформлення
|
7000 грн брокеру
|
| Страхування
|
Страхування вантажу
|
2000 грн
|
| Сертифікація
|
Сертифікати, лабораторні дослідження
|
8000 грн
|
| Банківські комісії
|
Комісії, пов’язані з оплатою закупівельна діяльність
|
1000 грн
|
| Внутрішня доставка
|
Перевезення від митниці або терміналу до складу
|
10000 грн
|
| Пакування
|
Додаткове пакування, маркування, етикетки
|
3000 грн
|
| Доробка
|
Передпродажна підготовка, комплектація
|
5000 грн
|
| Коригування
|
Зміна вартості після уточнення документів
|
Додали акт доставки пізніше
|
Доставка коштувала 10000 грн.; Наслідок
Що потрібно реалізувати в K2 ERP
|
; Що дозволено
|
; Значення
|
; Залишок
| ; Приклад
|
; Товар
Чому собівартість партії важлива
Приклад 6.; Продаж частини партії
|
; Як впливає
Ця сума потрапляє у виробничу собівартість продукції.; |-
|
PART-001
|
Товар А
|
ключовий складський облік
|
100
|
60
|
550 грн
|
33000 грн
|
| PART-002
|
Товар А
|
ключовий складський облік
|
100
|
100
|
600 грн
|
60000 грн
|
|
; Маржа %
| PART-010
|
Товар Х
|
50 шт
|
0 грн
|
Немає ціни надходження
|
| PART-011
|
Матеріал Y
|
100 кг
|
0 грн
|
Не проведений документ вартості
|
|
; Собівартість одиниці
| ; Собівартість партії — це загальна вартість партії, поділена на кількість одиниць у цій партії.; !; Номенклатура
|
; !; Покупець купив 20 шт із партії по 550 грн.; Повна собівартість
У K2 ERP потрібні окремі звіти для контролю партійної собівартості.; |-
|
Навіщо вона потрібна?; !; Сума
|
; Кількість
|
Щоб витрати правильно розподілялися між товарами.; | Високий
|
| Протокол розрахунку партії
|
платформа повинна показувати всі складові собівартості партії.; Партія
Права доступу
|
| PART-001
|
40 шт
|
28000
|
22000
|
6000
|
21,43%
|
| PART-002
|
100 шт
|
55000
|
48000
|
7000
|
12,73%
|
Протокол розрахунку собівартості партії
|
Високий
|
| Додавання додаткових витрат
|
платформа повинна дозволяти прив’язувати до партії доставку, мито, брокера, страхування, сертифікацію та інші витрати.; Додавання інших витрат
|
Додаються брокер, мито, сертифікація тощо
|
+1000 грн
|
| 4.; Одна доставка привезла три товари.; Етап
|
| Товар А
|
50%
|
5000 грн
|
55000 грн
|
| Товар Б
|
30%
|
3000 грн
|
33000 грн
|
| Товар В
|
20%
|
2000 грн
|
22000 грн
|
Приклад 9.; Списання з партії на виробництво
; Цей звіт потрібен для контролю помилок.; Що означає