База розподілу

Але товари мають різну вагу.; | Щоб розподіл не вимагав ручних розрахунків.; Центр витрат !; * Сайт K2 ERP

• Wiki K2 ERP
• хмарна інфраструктура K2 ERP
• Telegram-канал K2 ERP
• Група обговорення функціоналу та пропозицій
• LinkedIn K2

!; Частка

Зовнішні посилання

; !; !; Товар Ставка накладних витрат: ; !; Вартість товару Протокол розподілу за базою - Сума часток має дорівнювати 100% Щоб не було недорозподілу або перерозподілу Повинен бути коментар Щоб пояснити управлінське рішення для бізнесу Потрібен відповідальний Щоб було зрозуміло, хто задав частки Потрібна історичний розвиток змін Щоб бачити, хто змінив пропорції Потрібне погодження Якщо ручний розподіл впливає на важливу собівартість	-	Розподіл Цеху №1	Цех №1	Машинний час	Травень	90000 грн
Розподіл сервісу	Сервісний центр	Людино-години	Травень	70000 грн
Розподіл оренди	Офіс	Площа	Травень	50000 грн

База розподілу і центр витрат

Показник, за яким виконується такий розподіл, і називається базою розподілу. є собою два вироби:

Продукція А	Машинний час	100 год	20%
Продукція Б	Машинний час	100 год	20%
Продукція В	Машинний час	300 год	60%

Якщо розподіляти за машинним часом, простий отримає 10000 грн, складний — 80000 грн.; Що означає

Де застосовується база розподілу

class="wikitable" style="width:100%;" - Для чого вона потрібна?; Приклад

Типові сценарії використання

У K2 ERP потрібно розрізняти планову і фактичну базу.; Вага

Доставка Вага, об’єм, кількість місць Доставка зазвичай залежить від фізичних параметрів вантажу Страхування Вартість товару Страховий ризик залежить від вартості Мито Митна вартість Митні платежі часто пов’язані з митною вартістю Оренда Площа Оренда залежить від зайнятої площі Електроенергія обладнання Машинний час або показники лічильників Споживання залежить від роботи обладнання Зарплата майстра Людино-години або виробничі замовлення Майстер гарантує роботу людей або замовлень Амортизація обладнання Машинний час Обладнання зношується під час роботи Сервісні накладні витрати Людино-години Послуги залежать від часу спеціалістів Адміністративні витрати Виручка, прямі витрати або ручна методика Потрібен управлінський підхід Складські витрати Палетомісця, об’єм, вага, кількість відвантажень Залежить від характеру складської роботи ; Оренда - Імпортна партія Щоб витрати не губилися.; Отримувач - План-фактний аналіз Порівнює планову і фактичну базу та їх вплив на собівартість.; Витрати виробництва — 300000 грн.; Що має робити платформа Для чого потрібна Для планових калькуляцій, бюджетів і прогнозу Для фактичного розподілу витрат Джерело Плани, нормативи, бюджети Реальні документи, звіти, показники Приклад План 500 машино-годин Факт 430 машино-годин Ризик має змогу не збігтися з реальністю має змогу бути неповною через помилки обліку

Якщо Продукція Б реально вироблялася, але машинний час не введено, вона не отримає частку накладних витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;" При розподілі можуть виникати копійчані різниці.; Що це означає !; Товар

Фактичні накладні витрати — 90000 грн.; Умовні одиниці

-	Собівартість партії	Додаткові витрати партії можуть розподілятися за вагою, сумою або кількістю.; Сценарій
Одна доставка на кілька товарів	-	Виробництво	700000 грн	70%	140000 грн
Торгівля	300000 грн	30%	60000 грн
Разом	1000000 грн	100%	200000 грн

Такі витрати потрібно розподілити.; |- | Частковий випуск продукції | Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за умовними одиницями.; !; # Розподіл фіксується або перераховується.; !; | Для складного виробництва і допоміжних центрів.; | Для нестандартних або разових розподілів.; Правило розподілу — це повне конфігурація, яке визначає, що саме розподіляти, між ким, за якою базою і в якому періоді.; Задача

!; Варіанти

-	Як рахується розподіл?; Страхування
Код бази	Унікальний код	BASE-MACHINE-HOURS
Назва	Назва бази	Машинний час
Тип бази	Кількісна, вартісна, часова, фізична, ручна	Часова
Одиниця виміру	У чому вимірюється база	Години
Джерело даних	Звідки платформа бере значення	Виробничі звіти обладнання
Область використання	закупівельна діяльність, виробництво, складський облік, сервіс, проєкти	Виробництво
Дозволено ручне введення	Чи можна задавати значення вручну	Так / Ні
Статус	Активна, заблокована, архівна	Активна
Коментар	характеристика правил використання	застосовується для розподілу амортизації та енергії обладнання

; !; Доставка	; База Можна поділити за машинним часом.; |-	Центр витрат	} На що звернути увагу. Одна й та сама сума витрат має змогу дати абсолютно різну собівартість залежно від бази розподілу: за кількістю, вагою, сумою, годинами, машинним часом, площею або вручну.; |-	Не внесені виробничі звіти	інформаційні дані є собою фактично, але не введені в систему	Заповнити звіти
Обладнання не працювало	Витрати є собою, але випуску не було	Вирішити, списувати в період чи переносити
Неправильно налаштоване джерело бази	платформа не бачить інформаційні дані	Перевірити конфігурація
Обрана неправильна база	Для цих витрат машинний час не підходить	Змінити базу розподілу

; # платформа рахує частку кожного об’єкта.; Що показує	;== Приклад 8.; Розподіл адміністративних витрат за виручкою ==	; !; Саме так K2 ERP повинна реалізовувати базу розподілу: від вибору економічного принципу до прозорої собівартості й фінансової правди. Вартість доставки — 12000 грн.; Приклади Картка бази розподілу	; Помилка Вона визначає, як спільні витрати перетворюються на собівартість конкретних товарів, партій, виробів, послуг, замовлень, проєктів або напрямків.; | Кількість, вартість, вага, об’єм, машинний час, людино-години, площа, виручка, ручна частка.; | Щоб правильно розподіляти доставку, накладні витрати, витрати центрів, НЗВ, послуги і проєкти.; # платформа формує проводки, якщо потрібно.; !; Можна поділити за кількістю.; Частка конфігурація баз розподілу в K2 ERP	-	Нормативна собівартість	Високий
Звіти по базах розподілу	платформа повинна формувати звіти, які показують, які бази використовуються і як вони впливають на собівартість.; Коли використовувати Плановий машинний час — 500 год.; Що означає Приклад протоколу розподілу K2 ERP повинна мати правило: Ключова ідея K2 ERP. платформа повинна не без ускладнень розподіляти витрати, а показувати, яка база використана, які значення бази були взяті, яку частку отримав кожен об’єкт і чому саме така сума потрапила в собівартість.; |- Накладні витрати цеху Витрати розподіляються на продукцію за машинним часом, годинами або кількістю.;== Висновок == Якщо база розподілу — вартість, то дорожчий товар отримає більшу частку доставки.; Частка 90000 / 450 = 200 грн/год Цех №1 90000 грн Машинний час Продукція А, Б, В Сервіс 70000 грн Людино-години Сервісні замовлення складський облік 95000 грн Кількість відвантажень Товарні напрямки Адміністрація 200000 грн Виручка Напрямки діяльності Див.; додатково У цьому випадку ставка збіглася.; Товар Якщо база розподілу — кількість, то витрати будуть розподілені пропорційно кількості одиниць.; | Високий
конфігурація бази в правилах розподілу	Кожне правило розподілу повинно мати базу, за якою виконується розрахунок.; Механізм
Нульова база	Загальна база дорівнює нулю	Розподіл неможливий	Заповнити базу або змінити правило
Відсутнє значення бази	У частини об’єктів немає кількості, ваги, годин або іншого показника	Собівартість буде спотворена	Заповнити інформаційні дані
Неправильна база	Витрати розподіляються економічно нелогічно	Одні об’єкти завищені, інші занижені	Переглянути методику
Ручна база без коментаря	Частки задані вручну без пояснення	Неможливо перевірити рішення для бізнесу	Вимагати коментар і погодження
Сума часток не дорівнює 100%	Ручний розподіл неповний або завищений	Виникне нерозподілена або зайва сума	Перевірити частки
Подвійне використання бази	Одні витрати розподілені двічі	Собівартість завищена	Перевірити протокол
Застаріла база	Використовуються старі нормативи або інформаційні дані минулого періоду	Розподіл не відповідає факту	Оновити базу
Зміна бази в закритому періоді	Перерахунок має змогу змінити собівартість і фінансовий результат	Потрібен контрольований перерахунок	Обмежити права і вести журнал змін

Приклад 1.; Розподіл доставки за кількістю

100 грн потрібно розподілити між трьома об’єктами порівну.; !; | Щоб витрати розподілялися системно і повторювано.; |-

Готова продукція	200	100%	200
НЗВ	100	50%	50
Разом			250

Але якщо фактичний машинний час був би 300 год:

!; Сума База розподілу — це показник, за яким рахується частка.; Митні витрати

Планова ставка:

Якщо розподіляти за кількістю

Митні витрати — 20000 грн.; Виручка Цех має накладні витрати — 90000 грн.; Зв’язок |- | Що таке база розподілу?; Сума 300000 / 250 = 1200 грн за умовну одиницю !;== Приклад 10.; Неправильна база розподілу ==

Цей звіт потрібен, щоб побачити, як зміна бази впливає на собівартість.; | Сума витрат множиться на частку об’єкта в загальній базі.; Митна вартість |- | Кількість | Витрати розподіляються пропорційно кількості одиниць | Коли одиниці приблизно однакові | Маркування 1000 однакових одиниць |- | Вартість | Витрати розподіляються пропорційно сумі товарів або продукції | Коли витрати залежать від вартості | Страхування товару |- | Вага | Витрати розподіляються пропорційно вазі | Для доставки, складування, важких вантажів | Доставка металу |- | Об’єм | Витрати розподіляються пропорційно об’єму | Для об’ємних товарів | Меблі, упаковка, тара |- | Митна вартість | Витрати розподіляються за митною вартістю | Для імпорту | Мито або митні платежі |- | Людино-години | Витрати розподіляються за часом роботи працівників | Для сервісу, ручного виробництва, проєктів | Сервісне замовлення на 6 годин |- | Машинний час | Витрати розподіляються за часом роботи обладнання | Для виробництва з дорогим обладнанням | Верстат працював 3 години |- | Пряма зарплата | Витрати розподіляються пропорційно прямій зарплаті | Коли трудомісткість відображає складність виробу | Ручне виробництво |- | Прямі матеріали | Витрати розподіляються пропорційно вартості матеріалів | Коли витрати пов’язані з матеріальною складністю | Дороге матеріаломістке виробництво |- | Площа | Витрати розподіляються за площею | Для оренди, опалення, комунальних | Офіс або складський облік 500 м² |- | Виручка | Витрати розподіляються пропорційно доходу | Для управлінських витрат між напрямками | Адміністративні витрати |- | Кількість замовлень | Витрати розподіляються за кількістю замовлень | Для диспетчеризації, сервісу, логістики | 100 сервісних заявок |- | Ручна частка | Частки задаються вручну | Для нестандартних або разових ситуацій | 60% на один проєкт, 40% на інший |}

Формула бази розподілу

!; 90000 / 500 = 180 грн/год |- | Розподіл витрат | База розподілу є собою основою будь-якого розподілу.; Готовність

У K2 ERP база розподілу повинна бути не прихованою формулою, а повноцінним контрольованим механізмом: із довідником, правилами, джерелами даних, перевірками, протоколом, звітами, історією змін і перерахунком.; Сума

!; | Значення бази, частки, розподілені суми, джерело даних і протокол розрахунку.; # Виробничі цехи → продукція.; це показник, за яким у K2 ERP розподіляються витрати між товарами, партіями, продукцією, послугами, замовленнями, проєктами, центрами витрат або іншими об’єктами собівартості виступає ключовою рисою База розподілу.; характеристика !; !; Частка База розподілу визначає, як ці витрати поділити.; |- | Закриття місяця | платформа перевіряє бази, виконує розподіл, формує протокол і показує помилки.; Або:

!; # платформа формує рухи по регістрах.; # платформа контролює залишок округлення.; Людино-години

Одна сума витрат має змогу бути розподілена по-різному.; Кількість

Але питання: як саме?

Сума витрат об’єкта = Загальна сума витрат × Значення бази об’єкта / Загальна сума бази !; Пріоритет

Звіти по базах розподілу

; # платформа перевіряє, що загальна база не дорівнює нулю.; Накладні витрати	; База розподілу витрати цеху — 90000 грн; база — машинний час; машинний час за період — 0 год.; !; Товар ; Як має працювати K2 ERP Приклад 5.; Розподіл накладних витрат за машинним часом ; Потрібне рішення для бізнесу користувача або налаштована методика.; Механізм баз розподілу в K2 ERP має бути реалізований як універсальний інструмент для розподілу витрат у закупівлях, виробництві, сервісі, проєктах, складах, центрах витрат і управлінському обліку.; Вага Фактичний машинний час — 450 год.; # платформа множить загальну суму витрат на частку.; Розрахунок умовних одиниць: Приклад 6.; Розподіл сервісних накладних за людино-годинами Головне. База розподілу визначає, як саме спільні витрати потраплять у собівартість.; Доставка Висновок. Для митних платежів часто застосовується митна або інвойсна вартість.; Після округлення: За місяць виконано 350 людино-годин.; Частка Це приклад двоетапного розподілу: ; Адміністративні витрати Легка електроніка 5% 500 грн Важкий метал 95% 9500 грн Фактична ставка: У цьому випадку база розподілу — умовні одиниці. Легка електроніка 90% 9000 грн Важкий метал 10% 1000 грн Критично істотно. Якщо база розподілу дорівнює нулю, платформа не повинна мовчки розкидати витрати випадково або списувати їх без пояснення.; |- Економіст Бази розподілу, правила, протоколи, план-факт Налаштовувати методику і аналізувати результат Бухгалтер Бази, що впливають на бухгалтерський розподіл і проводки Виконувати закриття періоду і перевіряти суми Керівник виробництва Виробничі бази: машинний час, людино-години, випуск, НЗВ Контролювати виробничі показники Логіст Вагу, об’єм, доставку, транспортні бази Заповнювати інформаційні дані для розподілу логістичних витрат Закупівельник Вартісні та кількісні бази закупівель Прив’язувати додаткові витрати до поставок Фінансовий директор Повну методику розподілу і вплив на собівартість Затверджувати бази і правила Адміністратор Технічні конфігурація довідників і прав Керувати доступом
; конфігурація	; Що має змогу робити	-	Документ або операційна дія розподілу	Який розподіл виконано
Сума витрат	Яка сума розподілялася
Джерело витрат	Центр витрат, документ, стаття або партія
База розподілу	За яким показником виконано розподіл
Джерело бази	Звідки взяті значення бази
Об’єкти розподілу	Куди розподілялися витрати
Значення бази по об’єктах	Кількість, вага, години, площа тощо
Частка об’єкта	Відсоток кожного об’єкта
Розподілена сума	Скільки отримав кожен об’єкт
Округлення	Як оброблена різниця округлення
Помилки	Нульова база, відсутні значення, нерозподілені суми

Продукція В:

; Що робити ; # платформа рахує загальну суму бази.; Що розподіляється

База розподілу відповідає на питання: 12000 × 100 / 400 = 3000 грн

Закупівлі Доставка, страхування, брокер, сертифікація Вага, об’єм, сума, кількість Імпорт Мито, міжнародна доставка, митні платежі Митна вартість, вага, інвойсна вартість Складський облік Складські витрати Кількість відвантажень, палетомісця, об’єм Виробництво Накладні витрати цеху Машинний час, людино-години, кількість продукції Незавершене виробництво Витрати між випуском і НЗВ Умовні одиниці, ступінь готовності Сервіс Накладні витрати сервісної служби Людино-години, кількість замовлень Проєкти Адміністративні або проєктні витрати Години команди, бюджет, виручка Управлінський облік Загальні витрати компанії Виручка, прямі витрати, площа, ручна частка ;

• знайти всі розподіли, де застосовується база;
• перерахувати частки;
• перерахувати суми;
• оновити собівартість;
• сформувати різницю;
• записати протокол;
• показати вплив на фінансовий результат.; |-

Що головне при виборі бази?; Тип витрат

Критична різниця. Одна й та сама доставка 10000 грн має змогу бути розподілена як 5000/5000, 500/9500 або 9000/1000.; Кількість

Товар А 100 шт 25% 3000 грн Товар Б 200 шт 50% 6000 грн Товар В 100 шт 25% 3000 грн Разом 400 шт 100% 12000 грн

Можна поділити за годинами роботи.; Приклад: Та сама доставка — 12000 грн.; Товар

!; Якщо база розподілу — вага, то товар із більшою вагою отримає більшу частку доставки.; |- | Адміністративні витрати | Витрати розподіляються на напрямки за виручкою, прямими витратами або ручною часткою.; Правило

У бізнесі часто виникають витрати, які стосуються не одного конкретного товару, виробу, замовлення або проєкту, а кількох об’єктів одночасно.; | Це показник, за яким спільні витрати діляться між об’єктами.; Об’єкт !; Фактична база !; Розподілено Страхування вантажу — 10000 грн.; Частка

!; Приклад бази !; Що контролювати

Нульова база розподілу

• K2
• K2 ERP
• Розрахунок собівартості
• Собівартість
• Розподіл витрат
• Накладні витрати
• Центр витрат
• Правило розподілу
• Стаття витрат
• Прямі витрати
• Непрямі витрати
• Собівартість партії
• Виробнича собівартість
• Планова собівартість
• Фактична собівартість
• Нормативна собівартість
• Незавершене виробництво
• План-фактний аналіз
• Закриття періоду
• Перерахунок собівартості
• Регістри обліку
• Проводки
• Звіти K2 ERP

Ручна база потрібна, але повинна контролюватися.; Напрямок із більшою виручкою має змогу отримати більше адміністративних витрат, навіть якщо реально споживає менше ресурсів адміністрації.; Як сприяє база розподілу !; |- | Незавершене виробництво | Витрати між випуском і НЗВ розподіляються за умовними одиницями або готовністю.;== Приклад 4.; Розподіл митних витрат за митною вартістю == Розподіл:

База має відображати причину витрат	Якщо витрати виникають через вагу, не варто розподіляти їх за вартістю	Доставка важких вантажів → вага
База має бути доступною в системі	Якщо інформаційні дані неможливо зібрати, розподіл буде ручним і ризиковим	Машинний час потрібен у виробничих звітах
База має бути зрозумілою користувачам	Користувачі повинні розуміти, чому сума потрапила саме так	Оренда → площа
База має бути стабільною	Часті ручні зміни ускладнюють аудит	Затверджене правило на період
Для різних витрат можуть бути різні бази	Не можна всі витрати розподіляти одним методом	Страхування → вартість, доставка → вага
Базу потрібно переглядати	Бізнес-процеси змінюються	Після запуску нового обладнання змінити базу на машинний час

!; Формула для товару В:

-	Сервісні витрати	Витрати сервісного центру розподіляються на замовлення за людино-годинами.; # платформа отримує значення бази для кожного об’єкта.; За вартістю
Товар А	100 кг	10%	1200 грн
Товар Б	300 кг	30%	3600 грн
Товар В	600 кг	60%	7200 грн
Разом	1000 кг	100%	12000 грн

Як обрати правильну базу розподілу

!; Частка |- | Товар А | 400000 грн | 80% | 16000 грн |- | Товар Б | 100000 грн | 20% | 4000 грн |- | Разом | 500000 грн | 100% | 20000 грн |}

Ремонтна дільниця має витрати — 60000 грн.; Кількість !; Проблема

300 × 180 = 54000 грн

Приклад 7.; Розподіл оренди за площею

платформа не має змогу розподілити витрати: !; Доставка розподілу витрат забезпечується через У K2 ERP база розподілу застосовується; додатково реалізовано накладних витрат, центрів витрат, розрахунку собівартості, собівартості партії, виробничої собівартості, НЗВ, планової собівартості, фактичної собівартості, план-фактного аналізу та управлінської звітності.; Доставка |- | Тип бази | Кількісна, вартісна, часова, фізична, ручна | Визначає логіку отримання даних |- | Джерело даних | Документи, довідники, регістри, ручне введення | істотно для автоматизації |- | Область використання | закупівельна діяльність, виробництво, складський облік, сервіс, проєкти | Одна база має змогу використовуватися в різних областях |- | Обов’язковість значень | Обов’язково або необов’язково | Для критичних баз краще вимагати заповнення |- | Округлення | До копійок, до гривні, за правилами | Потрібно для точного розподілу |- | Ручне редагування | Заборонено, дозволено з правами, дозволено з погодженням | Ручні бази треба контролювати |- | історичний розвиток змін | Увімкнено або вимкнено | Для аудиту бажано увімкнути |- | Контроль нульової бази | Помилка, попередження, автоматичне списання в період | Залежить від методики обліку |}

70000 / 350 = 200 грн/год

• чи всі правила розподілу мають базу;
• чи всі об’єкти мають значення бази;
• чи немає нульових баз;
• чи немає нерозподілених витрат;
• чи немає ручних баз без коментаря;
• чи немає змін бази після розрахунку;
• чи правильно оброблене округлення;
• чи сформований протокол;
• чи погоджені зміни в методиці.; |-

Середній
Перевірка нульової бази	Якщо загальна база дорівнює нулю, платформа повинна блокувати розподіл або показувати помилку.; Навіщо загальні витрати — 90000 грн; загальний машинний час — 500 год; машинний час продукції А — 100 год.; Напрямок	; Кількість	Високий
супровід кількох баз для різних витрат	Для план-фактного аналізу.; За вагою Вступ У K2 ERP база розподілу повинна мати власну картку або конфігурація в довіднику.; База розподілу відповідає на питання: за яким принципом поділити спільну суму витрат між кількома об’єктами. Звіт 3.; Розподілені суми за базами Неповна база розподілу Базова формула: Висновок. Для страхування логічно використовувати вартість, бо ризик страхування залежить саме від вартості товару.; !; !; # платформа визначає базу розподілу.; !; 12000 × 600 / 1000 = 7200 грн
Продукція А	100 год	20%	18000 грн
Продукція Б	100 год	20%	18000 грн
Продукція В	300 год	60%	54000 грн
Разом	500 год	100%	90000 грн

!; Машинний час

!; |- | Розрахунок собівартості | Бази розподілу визначають, як спільні витрати входять у собівартість.;== Приклад планової і фактичної бази ==

• додати різницю до найбільшого об’єкта;
• додати до першого об’єкта;
• додати до останнього об’єкта;
• розподілити за системним правилом;
• показати окремо різницю округлення.; |-

| Оренда офісу | Витрати розподіляються між підрозділами за площею.; Сервісне замовлення

-	Яка головна помилка?; !; Частка База розподілу і собівартість
Офіс	200 м²	40%	20000 грн
складський облік	250 м²	50%	25000 грн
Сервіс	50 м²	10%	5000 грн
Разом	500 м²	100%	50000 грн

Накладні витрати — 90000 грн.; !; |- | Товар А | 50000 грн | 50% | 5000 грн |- | Товар Б | 30000 грн | 30% | 3000 грн |- | Товар В | 20000 грн | 20% | 2000 грн |- | Разом | 100000 грн | 100% | 10000 грн |}

!; !; | Для аудиту й пояснення собівартості.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

; Машинний час На кінець періоду:
Легка електроніка	50%	5000 грн
Важкий метал	50%	5000 грн

Типи баз розподілу

!; | Середній |- | історичний розвиток зміни бази | платформа повинна зберігати, хто і коли змінив базу розподілу в правилі.; Що означає

• одна доставка привезла 10 різних товарів;
• один акт оренди стосується всього цеху;
• електроенергія використана кількома виробничими лініями;
• зарплата майстра стосується всіх замовлень цеху;
• складські витрати обслуговують багато товарних груп;
• адміністративні витрати стосуються кількох напрямків бізнесу;
• сервісна команда виконувала різні замовлення;
• обладнання працювало над кількома виробами.; !; !; Пояснення

; Відповідь	class="wikitable" style="width:100%;"
Готова продукція	200	240000 грн
НЗВ	50	60000 грн

Звіт 4.; Помилки баз розподілу

!; Приклад !; За кількістю

!; Об’єкт |- | Розподіл Цеху №2 | Нульовий машинний час | Неможливо розподілити 73000 грн | Заповнити виробничі звіти |- | Розподіл сервісу | Немає людино-годин по частині замовлень | Частина замовлень не отримає накладні | Перевірити табелі робіт |- | Розподіл доставки | Немає ваги по товару Б | Доставка розподілена неповно | Заповнити вагу в номенклатурі |}

!; Коментар

Можна поділити вручну.; Що бачить Типовий алгоритм:

Ручна база корисна для нестандартних випадків, але потребує коментаря і контролю.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

як ілюстрація, є собою доставка на 10000 грн і три товари.; | Високий |- | Контроль нерозподілених сум | Якщо база відсутня або неповна, платформа повинна показувати нерозподілені витрати.; !;== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

!; 90000 / 300 = 300 грн/год |- | Легка електроніка | 5000 грн | 500 грн | 9000 грн |- | Важкий метал | 5000 грн | 9500 грн | 1000 грн |}

Можна поділити порівну.; Загальна сума розподілу

Це означає, що через недозавантаження обладнання кожна година стала дорожчою.; Причина нульової бази

Продукція А	100 год	20%	90000 грн	18000 грн
Продукція Б	100 год	20%	90000 грн	18000 грн
Продукція В	300 год	60%	90000 грн	54000 грн
Разом	500 год	100%	90000 грн	90000 грн

Можна поділити за вагою.; Дія

Висновок. Для транспортних витрат вага часто є собою справедливішою базою, ніж кількість.; |-

Планова собівартість	Планові бази використовуються в планових калькуляціях.; Формула для товару А: Залишок — 0,01 грн.; Куди розподіляється ; Елемент Приклад 11.; База розподілу для НЗВ 33,33; 33,33; 33,33.; Значення Кількісна Базується на кількості одиниць Штуки, кілограми, літри Вартісна Базується на сумі або вартості Вартість товарів, прямі матеріали, виручка Фізична Базується на фізичних параметрах Вага, об’єм, площа, палетомісця Часова Базується на часі роботи Людино-години, машинний час Операційна Базується на кількості операцій Кількість замовлень, відвантажень, заявок Нормативна Базується на нормах Нормативний час, нормативна кількість Ручна Частки задаються користувачем 60% / 40% ; Питання Права доступу Сервісний центр має витрати — 70000 грн.; !; | Високий Автоматичний збір значень бази платформа повинна брати значення бази з документів, довідників, регістрів, виробничих звітів, складу або введених показників.; Підрозділ У K2 ERP обов’язково потрібен протокол.; Саме з цієї причини база розподілу має бути економічно обґрунтованою.; є собою два товари: База розподілу — це один із найважливіших елементів правильного розрахунку собівартості в K2 ERP.; | Високий Протокол розподілу платформа повинна показувати значення бази, частку кожного об’єкта, суму витрат і результат.; Години ремонту за яким принципом поділити витрати; яка частка належить кожному об’єкту; чому саме така сума потрапила в собівартість; чи справедливо розподілені витрати; чи не завищена собівартість одного об’єкта; чи не занижена собівартість іншого; чи можна довіряти маржинальності; чи правильно закритий період.; База розподілу напряму впливає на собівартість.; Якщо база вибрана неправильно, собівартість одних об’єктів буде завищена, а інших — занижена.; |} Висновок. Для оренди, опалення або комунальних витрат площа часто є собою логічною базою.; |- Замовлення 1 6 год 1200 грн Замовлення 2 10 год 2000 грн Замовлення 3 4 год 800 грн Приклад 3.; Розподіл страхування за вартістю Округлення при розподілі ; Виріб На що звернути увагу. Розподіл за виручкою не завжди справедливий.;== Ручна база і контроль == Ставка: ;== Контроль помилок == Потім витрати цехів розподіляються на продукцію.; Приклад ; Область class="wikitable" style="width:100%;" ; Планова база є собою витрата 50000 грн, яку потрібно розподілити між двома проєктами за управлінським рішенням.; Правило ; Поле Планова і фактична база розподілу Легка електроніка 100 шт 50 кг 90000 грн Важкий метал 100 шт 950 кг 10000 грн Разом 200 шт 1000 кг 100000 грн У K2 ERP потрібні окремі звіти для контролю баз розподілу.; Частка Розподілена сума = Загальна сума витрат × Частка об’єкта Доставка має змогу розподілятися за вагою, страхування — за вартістю.; Приклад ; Приклад: Для прозорості розрахунку.; Сума витрат Високий Планові і фактичні бази Високий Комбіновані бази платформа повинна підтримувати складні правила, якщо витрати потрібно розподілити в кілька етапів або за кількома базами.;== Звіт 1.; Використані бази розподілу == Перед закриттям періоду платформа повинна перевірити: Сума витрат об’єкта = Загальна сума витрат × Частка об’єкта Розподіл додаткових витрат надає можливість поділити доставку, мито, брокера, страхування між товарами або партіями Доставка 10000 грн між трьома товарами Розподіл накладних витрат надає можливість включити витрати цеху, складу або сервісу в собівартість Оренда цеху розподіляється за машинним часом Розрахунок собівартості гарантує правильне включення спільних витрат у собівартість об’єктів Вироби отримують частку електроенергії обліковий облік НЗВ надає можливість розділити витрати між готовою продукцією і незавершеним виробництвом Розподіл за умовними одиницями Планова калькуляція надає можливість закладати планові накладні витрати за нормами або ставками 200 грн на машино-годину План-фактний аналіз надає можливість порівняти плановий і фактичний розподіл План 180 грн/год, факт 220 грн/год Управлінська формування звітів Пояснює, чому певний об’єкт отримав саме таку суму витрат Проєкт отримав 30% адміністративних витрат ; Об’єкт Приклад 12.; Допоміжний центр витрат і двоетапний розподіл Що потрібно реалізувати в K2 ERP ; Для чого це потрібно ; Поле протоколу Якщо розподіляти за кількістю, обидва вироби отримають по 45000 грн.; Правило розподілу платформа визначає суму витрат для розподілу.; Товар змінилася база розподілу; змінилося значення бази; додали нові об’єкти розподілу; видалили або змінили документи; змінилася сума витрат; додали виробничі години; змінили вагу або об’єм товару; змінили ступінь готовності НЗВ; відкрили закритий період.; Ознака Приклад 2.; Розподіл доставки за вагою ; Що робити Якщо розподіляти за вагою ; База розподілу Звіт 5.; Порівняння баз розподілу ; Вона обслуговувала два цехи: Проєкт А 60% 30000 грн Проєкт Б 40% 20000 грн Разом 100% 50000 грн ;== Коротко == Для контролю методики.; Що потрібно реалізувати Наслідок: Що таке база розподілу Довідник баз розподілу платформа повинна мати перелік доступних баз: кількість, сума, вага, об’єм, години, машинний час, площа, виручка, ручна частка тощо.;== Алгоритм розподілу за базою в K2 ERP == 100000 / 500 = 200 грн/год Простий виріб 100 шт 50 год Складний виріб 100 шт 400 год Разом 200 шт 450 год Приклад:	-	Щоб не було ділення на нуль і випадкових сум.; Частка Після закриття періоду зміна бази розподілу повинна бути обмежена або виконуватися через контрольований перерахунок.; |-	Закриття періоду	Перевіряє наявність баз і фіксує результат розподілу.; Вартість	; Наслідок	; Товар Простими словами:
Джерело витрат	Звідки береться сума	Центр витрат “Цех №1”
Сума витрат	Що потрібно розподілити	90000 грн
База розподілу	За яким показником ділити	Машинний час
Об’єкти розподілу	Куди розподіляти	Продукція А, Б, В
Період	За який період виконувати розподіл	Травень 2025
Результат	Сума, яка потрапила на кожен об’єкт	А — 18000 грн, Б — 18000 грн, В — 54000 грн

!; !; Машинний час !; !; !; Доставка

!; | Високий |- | Ручне введення бази | платформа повинна дозволяти вводити базу вручну, якщо її немає в документах.; !; Частка

Нульова база — одна з критичних помилок.; | Вона має відповідати економічній причині витрат.; Сума накладних

!; !; Частка

!; Сума до розподілу

Ставка:

!;== База розподілу і закриття періоду ==

} 100 / 3 = 33,3333 грн Приклад 9.; Ручна база розподілу База розподілу — це кількісний або вартісний показник, який застосовують, коли потрібно для визначення частки кожного об’єкта в загальній сумі витрат.; | Використовувати зручну, але економічно неправильну базу.; # платформа записує протокол розподілу.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Формула: Перерахунок потрібен, якщо:	; Товар	; Джерело витрат Одна доставка привезла три товари.;== Як правильно обирати базу розподілу ==	; Об’єкт	; # платформа визначає об’єкти, між якими треба розподілити витрати.; Сума Основні види баз розподілу	; Умовні одиниці Правильно обрана база розподілу робить собівартість чесною, зрозумілою і придатною для управлінських рішень. Адміністративні витрати — 200000 грн.; Об’єкт Частка об’єкта = База об’єкта / Загальна база Цей метод підходить, якщо одиниці приблизно однакові за вагою, об’ємом і складністю доставки.; !; База Приклад: як ілюстрація:	-	Накладні витрати	Накладні витрати розподіляються за базами.; характеристика
Машинний час	5	450000 грн
Людино-години	3	210000 грн
Вага	4	120000 грн
Вартість	6	300000 грн

!; Продукція

Доставка — 10000 грн.; Роль

Частка об’єкта = Значення бази об’єкта / Загальна сума бази !; Кількість правил

1. Ремонтна дільниця → виробничі цехи.; # платформа показує помилки і попередження.; Неповна база виникає, коли частина об’єктів має значення бази, а частина — ні.; Чому

!; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; Частка Можна поділити за вартістю.; | Середній |}

!; Період

!; # платформа округлює результат за правилами.; Наслідок

!; Тип бази |- | Цех №1 | 80 год | 80% | 48000 грн |- | Цех №2 | 20 год | 20% | 12000 грн |- | Разом | 100 год | 100% | 60000 грн |}

!; Продукція

Якщо розподіляти за вартістю

!; Рекомендована база

{{SEO

База розподілу і перерахунок собівартості

; Частка
Продукція А	100 год
Продукція Б	0 год
Продукція В	300 год

Приклад:

У K2 ERP перерахунок повинен:

• собівартість Продукції Б буде занижена;
• собівартість А і В буде завищена;
• маржинальність буде спотворена.; Проєкт

Різниця величезна.

Щоб користувачі не вигадували бази вручну в кожному документі.; База Приклад:	; Приклад	; Сума для продукції А = 90000 × 100 / 500 = 18000 грн готова продукція — 200 одиниць; НЗВ — 100 одиниць; готовність НЗВ — 50%.; Планові накладні витрати — 100000 грн.; 90000 / 0 — неможливо Звіт 2.; Значення бази по об’єктах ; База розподілу Центр витрат накопичує витрати.; |- Фактична собівартість Фактичні бази використовуються при фактичному розрахунку.; Площа