Перейти до вмісту

Накладні витрати

Матеріал з K2 ERP Wiki

82000 − 70000 = 12000 грн

Що входить у накладні витрати

!;== Накладні витрати у виробництві == !; Сценарій Їх неможливо без ускладнень взяти і точно сказати: “ця оренда належить саме одному столу” або “ця зарплата майстра належить саме одному замовленню”.; !; |- | Прямі матеріали | 500 грн |- | Пряма зарплата | 200 грн |- | Розподілені накладні витрати | 150 грн |- | Повна виробнича собівартість | 850 грн |}

!; Сума

; Як впливають накладні витрати

Бази розподілу накладних витрат

; Центр витрат

Такі витрати називаються прямими витратами.; # платформа формує протокол розподілу.; |-

Проєкт А 200000 грн 30000 грн 230000 грн
Проєкт Б 150000 грн 20000 грн 170000 грн
; Значення
Оренда цеху 30000 грн
Електроенергія 12000 грн
Зарплата майстра 25000 грн
Амортизація обладнання 18000 грн
Разом 85000 грн
Документи витрат → Центр витрат → Правило розподілу → Об’єкти собівартості
; Критично істотно. Нерозподілені накладні витрати — це прихована проблема собівартості.; # платформа визначає правила розподілу для кожного центру витрат.; Накладні витрати Щоб жодна витрата не загубилася.; |} Високий
Накопичення фактичних накладних витрат платформа повинна збирати фактичні витрати з документів, актів, зарплати, амортизації, рахунків і бухгалтерських операцій.; Дебет ; Без накладних

як ілюстрація:

- Планова собівартість Планові накладні витрати використовуються для попередніх калькуляцій.; Факт

Фактичні накладні витрати формуються за реальними документами.; База Але продукція має різну складність.; | Високий

Правила розподілу накладних витрат платформа повинна підтримувати конфігурація, за якою базою витрати розподіляються на продукцію, послуги, замовлення, проєкти або напрямки.;== Алгоритм розподілу накладних витрат у K2 ERP == ; Що має робити платформа Щоб можна було обрати економічно правильну базу.; |- План-фактний аналіз надає можливість порівнювати планові і фактичні накладні витрати.; Витрата ; # платформа розраховує частку кожного об’єкта.; !; Машинний час на одиницю

Звіт 3.; Структура накладних витрат

Зовнішні посилання

Загальні накладні витрати 85000 грн
Кількість випуску 500 шт
Накладні витрати на одиницю 170 грн

Приклад:

; !; Стаття витрат як ілюстрація:
; 90000 / 500 = 180 грн/год

Розподілені накладні витрати:

- Фактична собівартість Фактичні накладні витрати розподіляються за реальними документами.; Частина має змогу включатися тільки в управлінську собівартість або списуватися як витрати періоду.; Питання ; Що показує

Правильно реалізовані накладні витрати перетворюють K2 ERP із системи обліку прямих витрат на систему повної управлінської собівартості та реальної прибутковості.

Цех №1 30000 25000 12000 18000 5000 90000
Цех №2 25000 20000 10000 15000 3000 73000
складський облік 20000 30000 8000 5000 2000 65000

Типовий алгоритм:

Накладні витрати і закриття періоду

Приклад 4.; Розподіл за людино-годинами

Цех №1 Машинний час Продукція А 20% 18000
Цех №1 Машинний час Продукція Б 20% 18000
Цех №1 Машинний час Продукція В 60% 54000
; Відповідь
Високий
Розподіл на проєкти і послуги платформа повинна розподіляти накладні витрати на сервісні замовлення, роботи і проєкти.; !; Продукція
  • виробництво;
  • торгівля.; Кредит
 ; Коментар
Виробничі накладні витрати Непрямі витрати, пов’язані з виготовленням продукції Оренда цеху, майстер, амортизація верстатів
Загальновиробничі витрати Витрати виробництва, які не можна прямо віднести на виріб Електроенергія цеху, ремонт обладнання
Складські накладні витрати Витрати на зберігання та обробку запасів Оренда складу, комірники, навантажувач
Адміністративні витрати Витрати керування компанією Офіс, бухгалтерський обліковий облік, керівництво
Збутові витрати Витрати, пов’язані з продажем і доставкою клієнту Реклама, менеджери, доставка покупцю
Проєктні накладні витрати Непрямі витрати проєктної команди Керівник проєкту, адміністрування
Сервісні накладні витрати Витрати сервісного підрозділу Координатор сервісу, інструменти, автомобіль
Постійні витрати Витрати, які майже не залежать від обсягу випуску Оренда, зарплата адміністрації
Змінні витрати Витрати, які змінюються разом з обсягом діяльності Енергія, витратні матеріали
; З накладними ; Ознака Цех має накладні витрати за місяць:
; Причина

Сервісний відділ має накладні витрати за місяць: Механізм накладних витрат у K2 ERP має бути реалізований як повноцінний контур накопичення, класифікації, розподілу, контролю і аналізу непрямих витрат.; !; | Високий

Контроль нерозподілених витрат платформа повинна показувати витрати, які накопичені, але не розподілені.; Прямі витрати
  • утримання цеху;
  • амортизацію верстатів;
  • зарплату майстрів;
  • ремонт обладнання;
  • енергію;
  • охорону;
  • контроль якості;
  • допоміжні матеріали;
  • інструменти;
  • внутрішню логістику.; Для чого це потрібно

За місяць випущено 500 одиниць однакової продукції.; |-

Який центральний звіт?; Стаття

Приклади центрів витрат:

; Варіанти Нормативні накладні витрати можуть використовуватися в нормативній собівартості.; операційна дія
; Частка
  • цехи;
  • склади;
  • обладнання;
  • майстрів;
  • енергію;
  • ремонт;
  • амортизацію;
  • сервіс;
  • керування;
  • підтримку процесів.; Відхилення
  • оренда цеху;
  • зарплата майстра;
  • амортизація обладнання;
  • електроенергія цеху;
  • ремонт верстатів;
  • охорона;
  • опалення;
  • витрати складу;
  • витрати адміністрації виробництва;
  • витрати контролю якості.; Об’єкт

У K2 ERP потрібні окремі звіти для контролю накладних витрат.; Задача

;
 - Оренда 30000 грн 30000 грн 0 грн
Електроенергія 10000 грн 15000 грн +5000 грн
Ремонт обладнання 5000 грн 12000 грн +7000 грн
Зарплата майстра 25000 грн 25000 грн 0 грн
Разом 70000 грн 82000 грн +12000 грн
; Сума ; Ремонт

Приклад 6.; Накладні витрати в НЗВ

До них можуть входити:

; Показник - Сервісні накладні витрати Високий
Протокол розподілу платформа повинна показувати, які витрати, з якого центру, за якою базою і на які об’єкти розподілені.; Значення

Накладні витрати — це витрати, які забезпечують роботу процесу, підрозділу або підприємства, але не можуть бути прямо прив’язані до конкретної одиниці продукції без правила розподілу.; !; Коли використовувати Накладні витрати — 90000 грн.; |-

class="wikitable" style="width:100%;"

Саме так K2 ERP повинна реалізовувати накладні витрати: від первинного документа витрат до чесної собівартості продукції, послуг, проєктів і напрямків.

Накладні витрати і перерахунок собівартості

Звіт 1.; Накладні витрати по центрах витрат

; Простими словами: ;== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
Повна собівартість Додають до прямих витрат витрати цеху, складу, сервісу або підрозділу До матеріалів і зарплати додається оренда та амортизація
Реальна маржинальність Показують справжню прибутковість товарів, продукції, послуг і проєктів Послуга виглядає прибутковою без урахування офісу, але збиткова з ним
Контроль підрозділів Дозволяють бачити витрати цехів, складів, сервісних команд Цех №1 витрачає більше електроенергії
План-фактний аналіз Дають можливість порівнювати планові й фактичні накладні витрати План оренди 30000 грн, факт 35000 грн
Ціноутворення Дозволяють включати непрямі витрати в мінімальну ціну Ціна повинна покривати не тільки матеріали
керування прибутком Показують, які напрямки реально заробляють, а які споживають ресурси Напрямок має великий дохід, але великі накладні витрати
; !; Сума
  • знайти всі залежні об’єкти;
  • зняти старий розподіл;
  • розрахувати новий розподіл;
  • оновити собівартість продукції, НЗВ, послуг або проєктів;
  • сформувати коригування;
  • записати протокол змін.; Що має змогу робити
 ; Де виникають ; Накладні витрати ; Що робити

У K2 ERP накладні витрати повинні бути не однією загальною сумою, а повноцінним механізмом: зі статтями, центрами витрат, правилами розподілу, базами, планом, фактом, протоколом, звітами, перерахунком і контролем помилок.; | Високий

Центри витрат платформа повинна дозволяти накопичувати накладні витрати на цехах, складах, відділах, сервісах, проєктних командах.; Частка - Незавершене виробництво Частина накладних витрат має змогу залишатися в НЗВ.; бізнес-середовище їх платить.; Накладні витрати

Вони показують, що реальна собівартість складається не тільки з матеріалів і прямої зарплати.; !; Значення

Високий
Нормативні ставки накладних витрат платформа повинна дозволяти задавати нормативну ставку на одиницю, годину, машино-годину або іншу базу.; Вони можуть включати:

Приклад протоколу розподілу

На що звернути увагу. Розподіл адміністративних витрат за виручкою не завжди справедливий.; істотно. Не всі накладні витрати завжди включаються в виробничу собівартість.; | На центрах витрат, підрозділах, складах, цехах, сервісах або проєктах.; Стаття У K2 ERP перерахунок повинен: Якщо не врахувати накладні витрати, прибутковість проєктів буде завищена.; |-
Маржинальність Розподілені накладні витрати впливають на реальну прибутковість.; Частка

Накладні витрати на одиницю:

Що таке накладні витрати

 ; # платформа збирає фактичні накладні витрати.; !; Витрата } ; Дія
Період За який період виконано розподіл
Центр витрат Де накопичені накладні витрати
Статті витрат Які витрати увійшли в розподіл
Загальна сума Сума накладних витрат
База розподілу За яким показником виконано розподіл
Об’єкти розподілу Продукція, замовлення, проєкти, послуги, НЗВ
Частка об’єкта Яку частину бази має кожен об’єкт
Розподілена сума Скільки витрат отримав кожен об’єкт
Нерозподілений залишок Які витрати не були розподілені
Помилки Чому частина витрат не розподілилася

90000 × 20% = 18000 грн забезпечення роботи виробництва забезпечується через Накладні витрати — це витрати, які бізнес-середовище несе; додатково реалізовано складу, офісу, сервісу або підрозділу, але які потрібно розподілити між об’єктами собівартості за певними правилами.

; Перерахунок потрібен, якщо: ; Приклад використання
Майстер цеху Витрати свого цеху, години, машинний час Підтверджувати виробничі інформаційні дані для розподілу
Керівник виробництва Накладні витрати по виробництву і цехах Контролювати відхилення і бази розподілу
Економіст Повну структуру накладних витрат і правила розподілу Налаштовувати методику, аналізувати відхилення
Бухгалтер Бухгалтерські витрати, проводки, закриття періоду Проводити документи і виконувати закриття
Фінансовий директор Повну картину накладних витрат, маржу і вплив на прибуток Затверджувати правила розподілу
Менеджер продажів Зазвичай не бачить структуру накладних, лише маржу або мінімальну ціну Використовує результат у продажах
Адміністратор Технічні конфігурація Керує правами, регістрами, довідниками
; Адміністративні витрати

Приклад:

; Накладні витрати

це непрямі витрати підприємства, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю товару, продукції, послуги, замовлення або проєкту, але які повинні бути враховані в K2 ERP при розрахунку собівартості виступає ключовою рисою Накладні витрати.; Прямі витрати

Простий виріб 11,11% 10000 грн 100 грн
Складний виріб 88,89% 80000 грн 800 грн

Накладні витрати суттєво впливають на маржинальність.; Вид накладних витрат Якщо виріб потребує 2 машино-години: Накладні витрати цеху — 90000 грн.; !; Показник

; Стаття ; !; ; Показник
Оренда Оренда приміщень, цехів, складів, офісів Оренда цеху 30000 грн
Амортизація Знос обладнання, транспорту, інструментів Амортизація верстата 18000 грн
Зарплата непрямих працівників Працівники, які не виконують конкретну операцію напряму Майстер, начальник цеху, комірник
Комунальні послуги Електроенергія, вода, опалення, газ Електроенергія цеху 12000 грн
Ремонт Ремонт обладнання, приміщень, інструментів Ремонт верстата 7000 грн
Охорона Охорона складу, виробництва або офісу Охоронна організація 5000 грн
Інструменти Інструменти, оснащення, дрібне обладнання Свердла, ключі, вимірювальні прилади
Контроль якості Витрати лабораторії або служби якості Тестування продукції
ІТ та зв’язок Інтернет, телефонія, сервери, ліцензії Хмарна інфраструктура
Адміністративна супровід Управлінські та допоміжні функції бухгалтерський обліковий облік, HR, офіс-менеджмент
; Накладні витрати ;== Для чого потрібні накладні витрати == - Навіщо вони потрібні?; Частка

База розподілу — це показник, за яким накладні витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; Умовні одиниці

Контроль помилок накладних витрат

Але реальна виробнича собівартість — 850 грн.; Це має визначатися обліковою політикою компанії.; Напрямок із високою виручкою має змогу отримати більше витрат, хоча фактично використовує менше адміністративних ресурсів.; Частка

; План ; Продукція
Оренда 30000 30000 0 0%
Електроенергія 10000 15000 +5000 +50%
Ремонт 5000 12000 +7000 +140%
Разом 45000 57000 +12000 +26,67%

Якщо за місяць виконано 350 годин сервісних робіт:

Але ці витрати реальні.; Розподілені накладні

Вступ

  • накладні витрати цеху — 90000 грн;
  • загальний машинний час — 500 год;
  • продукція А використала 100 год.; |-
Амортизація обладнання Для планової собівартості і план-фактного аналізу.; |- Розподіл витрат Накладні витрати є собою основним об’єктом розподілу.; Частка накладних ; Сума Високий
Звіти по накладних витратах платформа повинна формувати звіти по центрах витрат, статтях, базах розподілу, об’єктах собівартості, план-факту і відхиленнях.; Показник

Сервісне замовлення використало 6 годин.; | Звіт розподілу накладних витрат і звіт нерозподілених витрат.; 70000 / 350 = 200 грн/год

Накладні витрати у проєктах

Цех №1 90000 грн Продукція цеху №1
складський облік 60000 грн Товари, партії, напрямки
Сервіс 40000 грн Сервісні замовлення
Адміністрація 120000 грн Напрямки діяльності або управлінська собівартість
; Машинний час
Планові накладні витрати цеху 100000 грн
Плановий машинний час 500 год
Планова ставка накладних витрат 200 грн/год

85000 / 500 = 170 грн

Схема роботи:

є собою два вироби:

Приклад 5.; Розподіл адміністративних витрат між напрямками

Середній Розподіл на НЗВ платформа повинна вміти розподіляти накладні витрати не тільки на готову продукцію, а й на незавершене виробництво.; Об’єкт Щоб накладні витрати потрапляли в собівартість логічно і прозоро.; | Щоб витрати можна було аналізувати за структурою.; Стаття накладних витрат

; Механізм Щоб собівартість залишалася актуальною.; |- Витрати складу Використовувати неправильну базу розподілу або не розподіляти витрати взагалі.; Напрямок

Висновок. Продукція В отримала більше накладних витрат, бо вона значно довше використовує обладнання.; |-

Нормативна собівартість Нормативні ставки накладних витрат можуть входити в норматив.; * чи всі накладні витрати мають статті;

  • чи всі витрати прив’язані до центрів витрат;
  • чи всі центри мають правила розподілу;
  • чи заповнені бази розподілу;
  • чи немає нерозподілених сум;
  • чи немає подвійного розподілу;
  • чи правильно враховане НЗВ;
  • чи сформовані проводки;
  • чи немає змін після дати закриття.; | Це непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, послугами, замовленнями, проєктами або напрямками.; Зв’язок
  • керівника проєкту;
  • адміністративний супровід;
  • зв’язок;
  • програмне забезпечення;
  • офіс команди;
  • внутрішній контроль якості;
  • керування документацією;
  • підтримку фінансового відділу.; | Прямі витрати можна прямо віднести на об’єкт, накладні — тільки через правило розподілу.; |-

Частковий випуск Накладні витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ.; Приклад

Продукція А 80000 18000 98000 18,37% Продукція Б 60000 18000 78000 23,08% Продукція В 120000 54000 174000 31,03%

Висновок. Без накладних витрат продаж виглядає вдвічі прибутковішим, ніж є собою насправді.; |-

Електроенергія цеху Розподіляється за машинним часом, кількістю або показниками лічильників.; Накопичені витрати А 100 шт 1 год 100 год Б 200 шт 0,5 год 100 год В 100 шт 3 год 300 год Разом 500 год

; # платформа показує нерозподілені витрати і помилки.; Накладні витрати ; План ; Відхилення % ;
Розрахунок собівартості Накладні витрати є собою важливою частиною повної собівартості.; Оренда

5 × 200 = 1000 грн накладних витрат

Оренда сервісного офісу 20000 грн
Координатор сервісу 25000 грн
Інструменти 10000 грн
Автомобіль 15000 грн
Разом 70000 грн
- База розподілу Визначає, як саме розподіляються накладні витрати.; Разом
; Повна собівартість

За місяць сервісні спеціалісти відпрацювали 350 людино-годин.; Норматив

Умовні одиниці:

Фактичні накладні витрати використовуються для фактичної собівартості та закриття періоду.; # Період закривається.; Виручка
Планування Використовуються планові або нормативні ставки
Виробництво Накопичуються фактичні витрати цеху
Частковий випуск Розподіляються між готовою продукцією і НЗВ
Закриття місяця Фактичні накладні витрати розподіляються на випуск
План-факт Аналізуються відхилення від плану
Розподілена сума = Загальна сума накладних витрат × Частка об’єкта в базі розподілу
; Блок протоколу ;

Протокол розподілу накладних витрат

Відхилення:

; Амортизація

Такий розподіл має змогу використовуватися для управлінської повної собівартості.; !; | Щоб послуги і проєкти мали повну собівартість.; Продукція

Для нормативної собівартості.; Це в цілому спотворює собівартість і маржинальність.; !; | Високий
Планові накладні витрати платформа повинна дозволяти задавати планові накладні витрати для калькуляцій і бюджетування.; Як допомагають накладні витрати
А 100 год 18000 грн 180 грн
Б 100 год 18000 грн 90 грн
В 300 год 54000 грн 540 грн

Адміністративні витрати — 200000 грн.; |-

Закриття періоду Розподіл накладних витрат є собою частиною закриття місяця.; !; Показник Накладні витрати — це один із найважливіших елементів правильного розрахунку собівартості в K2 ERP.; |-
Центр витрат Накладні витрати накопичуються на центрах витрат.; Сума
Виробничі накладні витрати Оренда цеху, амортизація обладнання, зарплата майстра, ремонт верстатів Виробництво
Складські накладні витрати Оренда складу, зарплата комірників, навантажувачі, охорона складу складський облік
Сервісні накладні витрати Офіс сервісної служби, інструменти, автомобілі, координатор сервісу Сервіс і ремонт
Проєктні накладні витрати Керівник проєкту, адміністрування, зв’язок, керування командою Проєкти
Адміністративні витрати Офіс, бухгалтерський обліковий облік, керівництво, юридичні послуги організація загалом
Збутові витрати Маркетинг, реклама, відділ продажів, доставка клієнтам продажі та реалізація
ІТ-витрати Сервери, хмарна інфраструктура, ліцензії, технічна супровід Уся організація або конкретні підрозділи
Комунальні витрати Електроенергія, вода, газ, опалення Цехи, склади, офіси

Якщо розподіляти за кількістю

- Яка головна помилка?; Частка class="wikitable" style="width:100%;"

Накладні витрати і маржинальність

Формула розподілу накладних витрат

Звіти по накладних витратах

Саме для цього в K2 ERP потрібен механізм накладних витрат і їх розподілу.

; конфігурація ; Частка
Оренда 30000 грн 33,33%
Зарплата майстра 25000 грн 27,78%
Амортизація 18000 грн 20%
Електроенергія 12000 грн 13,33%
Ремонт 5000 грн 5,56%
Разом 90000 грн 100%
; Виріб ; Розподілено

12000 / 70000 × 100% = 17,14%

Оренда сервісного офісу 20000 грн
Зарплата координатора 25000 грн
Інструменти 10000 грн
Автомобіль сервісу 15000 грн
Разом 70000 грн
Високий

Головне. Накладні витрати не можна без ускладнень “забути” або списати загальною сумою без аналітики.; Центр витрат

Накопичення оренди цеху Накладні витрати / Центр витрат Розрахунки з постачальниками Витрата накопичується на центрі витрат
Нарахування зарплати майстра Накладні витрати / Центр витрат Розрахунки із зарплати Непряма зарплата цеху
Нарахування амортизації Накладні витрати / Центр витрат Амортизація Амортизація обладнання
Розподіл накладних на виробництво Виробництво / НЗВ Накладні витрати Накладні включені в собівартість
Розподіл накладних на готову продукцію Готова продукція Виробництво / НЗВ Через виробничу собівартість
Списання нерозподілених витрат Витрати періоду Накладні витрати Якщо витрати не включаються в собівартість
Накладні витрати можуть бути різними залежно від типу бізнесу.;
  • скільки продукція коштує насправді;
  • яка реальна маржа;
  • які підрозділи споживають найбільше ресурсів;
  • які витрати не розподілені;
  • чи правильно обрана база розподілу;
  • чому фактична собівартість відрізняється від планової;
  • чи не завищена або не занижена собівартість окремих виробів.; База розподілу

План накладних витрат цеху: Критична різниця. При розподілі за кількістю простий виріб отримав 450 грн накладних витрат замість 100 грн, а складний — 450 грн замість 800 грн.; Приклад

Приклад 8.; Неправильна база розподілу

70000 / 350 = 200 грн накладних на годину

  • 150 грн на одиницю продукції;
  • 200 грн на 1 машино-годину;
  • 100 грн на 1 людино-годину;
  • 10% від прямої зарплати;
  • 15% від прямих матеріалів.; Документ

Якщо розподіляти за машинним часом

; Етап виробництва

На що звернути увагу. Неправильна база розподілу накладних витрат має змогу в цілому спотворити собівартість: проста продукція отримає зайві витрати, а складна — буде виглядати дешевшою, ніж є собою насправді.;== Накладні витрати і центр витрат ==

;== Звіт 6.; Накладні витрати в собівартості продукції == ; Виріб
Витрати без центру витрат Документ витрат не прив’язаний до підрозділу або центру Витрати не потраплять у правильний розподіл Заповнити центр витрат
Немає правила розподілу Для центру витрат не задано, куди і як розподіляти суму Витрати залишаться нерозподіленими Налаштувати правило
Немає бази розподілу платформа не має кількості, годин, машинного часу або іншої бази Розподіл неможливий Заповнити базу
Неправильна база розподілу Витрати розподіляються економічно нелогічно Собівартість спотворена Переглянути методику
Усі накладні віднесені тільки на готову продукцію НЗВ не отримало свою частку Готова продукція завищена, НЗВ занижене Розподіляти між випуском і НЗВ
Накладні витрати не включені в собівартість Собівартість містить тільки прямі витрати Маржа завищена Виконати розподіл
Подвійний розподіл Одна й та сама витрата потрапила в собівартість двічі Собівартість завищена Перевірити протокол і регістри
Зміна закритого періоду Накладні витрати змінені після закриття Фінансовий результат має змогу змінитися Використовувати контрольований перерахунок

Приклад 3.; Розподіл за машинним часом

; # платформа групує витрати за статтями.; Приклад

Формула в загальному вигляді:

Частка продукції А:

Акт №45 Цех №1 Ремонт 7000 Немає правила розподілу Налаштувати правило
Зарплата №12 Сервіс Зарплата координатора 25000 Немає бази людино-годин Заповнити обліковий облік часу
Амортизація №5 Цех №2 Амортизація 15000 Немає машинного часу Заповнити інформаційні дані обладнання

Приклад 7.; Планові і фактичні накладні витрати

; Коментар ;== Звіт 4.; План-факт накладних витрат == ; У K2 ERP накладні витрати використовуються для розрахунку собівартості.; Продукція

Правильна база розподілу робить собівартість чесною.; # платформа розподіляє суму витрат між об’єктами.; !; Що означає

Саме накладні витрати дозволяють відповісти на питання:

  1. платформа визначає період розподілу.; Центр витрат

Планові накладні витрати використовуються для попередніх калькуляцій, бюджетування і планової собівартості.; Сума за місяць

За базами розподілу: кількість, людино-години, машинний час, площа, виручка, вага або ручна частка.; Що бачить
Продукція А 100 шт 25% 22500 грн
Продукція Б 200 шт 50% 45000 грн
Продукція В 100 шт 25% 22500 грн
Разом 400 шт 100% 90000 грн

Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP

 ; # користувач системи перевіряє результат.; !; Виріб - Адміністративні витрати Можуть розподілятися на напрямки для управлінської повної собівартості.; Куди розподіляються - Оренда цеху Для управлінського контролю.; Сума

Виручка напрямків:

Накладні витрати і прямі витрати

 ; Центр витрат

Див.; додатково

Приклад 2.; Розподіл за кількістю між різними виробами

Центр витрат — це об’єкт, на якому накопичуються витрати перед розподілом.; !; База розподілу

Приклади накладних витрат

 ; Кількість

Розподіл:

Нормативні накладні витрати

 ; Що означає ; !; Проєкт
Простий виріб 50% 45000 грн 450 грн
Складний виріб 50% 45000 грн 450 грн

У проєктах накладні витрати можуть включати:

Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.; Ризик

; Машинний час на одиницю ; Частка машинного часу

Повна собівартість = Прямі витрати + Розподілені накладні витрати

Щоб не завищувати собівартість готової продукції.; Сума
Цех №1 90000 грн Машинний час Продукція А 20% 18000 грн
Цех №1 90000 грн Машинний час Продукція Б 20% 18000 грн
Цех №1 90000 грн Машинний час Продукція В 60% 54000 грн
; Але є собою інші витрати: } ; НЗВ повинно отримати 18000 грн накладних витрат. ; !; # платформа формує проводки, якщо потрібно.; Що потрібно реалізувати

Коротко

Типові сценарії використання

У K2 ERP бажано розділяти накладні витрати за типами.; Кількість

  • додали акт витрат після закриття розподілу;
  • змінили суму витрат;
  • змінили центр витрат;
  • змінили базу розподілу;
  • додали або змінили виробничий випуск;
  • уточнили НЗВ;
  • змінили машинний час або людино-години;
  • відкрили закритий період.; Повна собівартість
 ; !; Наслідок Високий
Перерахунок розподілу Якщо змінилися витрати, база або документи, платформа повинна перераховувати розподіл.; Зарплата

Висновок

 ; Накладні на одиницю

Приклад 1.; Розподіл накладних витрат за кількістю

100 / 500 = 20%

; Як має працювати K2 ERP

Приклади типових проводок:

6 × 200 = 1200 грн
Кількість продукції Коли продукція приблизно однакова Однакові пляшки, упаковки, деталі Складна продукція має змогу отримати замало витрат
Пряма зарплата Коли трудомісткість є собою ключовою Ручне виробництво, пошиття Не підходить для автоматизованих ліній
Людино-години Коли є собою обліковий облік часу працівників Сервіс, ремонт, проєкти Потрібно точно фіксувати час
Машинний час Коли ключовий ресурс — обладнання Металообробка, виробничі лінії Потрібен обліковий облік роботи обладнання
Вага Для важких матеріалів і логістики Метал, зерно, сировина Не враховує складність обробки
Площа Для оренди, опалення, складів Розподіл оренди між підрозділами Не враховує інтенсивність використання
Виручка Для управлінського розподілу між напрямками Розподіл адміністративних витрат має змогу завищувати витрати успішного напрямку
Прямі матеріали Коли витрати залежать від вартості матеріалів Дороге виробництво Дорога сировина отримає більше накладних
Ручна частка Для нестандартних ситуацій Спеціальний проєкт Потрібен контроль і пояснення
; !; Якщо не врахувати накладні витрати, собівартість буде 700 грн.; Частка об’єкта: ; # платформа відносить витрати на центри витрат.; Витрата сервісу - Як відносяться на об’єкт Безпосередньо Через правило розподілу
Приклад Матеріал на конкретний виріб Оренда цеху
Документальна прив’язка є собою конкретне замовлення, виріб або послуга Часто є собою підрозділ, центр витрат або стаття
Розподіл Не потрібен або мінімальний Обов’язковий
Ризик помилки Неправильне списання Неправильна база розподілу
{{SEO


Звіт 5.; Нерозподілені накладні витрати

  • цех №1;
  • цех №2;
  • складський облік готової продукції;
  • сервісний відділ;
  • лабораторія;
  • відділ контролю якості;
  • адміністрація;
  • транспортний відділ;
  • ІТ-відділ.; | Високий
Бази розподілу платформа повинна підтримувати розподіл за кількістю, сумою, вагою, площею, людино-годинами, машинним часом, виручкою або ручною часткою.;== Права доступу ==
На одиницю 150 грн накладних на 1 виріб
На машино-годину 200 грн × 2 години = 400 грн
На людино-годину 100 грн × 5 год = 500 грн
Від прямої зарплати Зарплата 1000 грн × 30% = 300 грн
Від матеріалів Матеріали 5000 грн × 10% = 500 грн
; Загальний машинний час

як ілюстрація:

Цех випустив три види продукції.; Приклади

Довідник статей накладних витрат - Щоб бачити повну собівартість і реальну маржинальність.; !; # платформа формує рухи по регістрах.; |- Як вони розподіляються?;
Ціна продажу 1000 грн 1000 грн
Прямі витрати 600 грн 600 грн
Накладні витрати 0 грн 200 грн
Собівартість 600 грн 800 грн
Прибуток 400 грн 200 грн
Маржа 40% 20%

Відхилення %:

; Якщо вони не потрапили в продукцію, послуги або проєкти, прибуток буде показаний завищеним.; У K2 ERP користувач системи повинен бачити протокол розподілу.; Група витрат

Базова формула:

Щоб витрати не змішувалися між підрозділами.; Прямі витрати

Проводки по накладних витратах

Ставка накладних витрат на 1 машино-годину:

; Накладні витрати - Виробнича собівартість - Зарплата майстра Накопичується як непряма зарплата і розподіляється на замовлення або продукцію.; Помилка

Приклад:

Фактичні накладні витрати

Планові накладні витрати

2 × 200 = 400 грн накладних витрат на виріб

; !; Приклад ; !; Факт
Виробництво 700000 грн 70% 140000 грн
Торгівля 300000 грн 30% 60000 грн
Разом 1000000 грн 100% 200000 грн

; # платформа збирає базу розподілу: кількість, години, машинний час, виручку, площу тощо.; Накладні на одиницю

Накладні витрати на замовлення: У продукцію, послуги, замовлення і проєкти додатково повинні потрапляти витрати на:

Види накладних витрат

Готова продукція 200 80% 72000 грн
НЗВ 50 20% 18000 грн
Разом 250 100% 90000 грн

організація має два напрямки:

У виробництві накладні витрати часто є собою значною частиною собівартості.; Відхилення Ключова ідея K2 ERP. Накладні витрати повинні спочатку накопичуватися на центрах витрат, підрозділах, статтях витрат або об’єктах обліку, а потім розподілятися на продукцію, замовлення, послуги, проєкти або напрямки за затвердженими правилами.; | Щоб розподіл базувався на реальних даних.; Кількість Частка = База об’єкта / Загальна база Приклад:

Рівень накопичення Центр витрат, підрозділ, проєкт, складський облік, цех Визначає, де збираються витрати Тип витрат Виробничі, складські, адміністративні, збутові, сервісні Визначає подальшу логіку розподілу Метод розподілу За кількістю, годинами, машинним часом, виручкою, площею, вручну центральний параметр точності собівартості Період розподілу День, місяць, квартал, виробничий цикл Найчастіше застосовується місяць Розподіл на НЗВ Так або ні Для виробництва зазвичай потрібен Включення в собівартість Бухгалтерська, управлінська, повна, не включати Залежить від облікової політики Округлення До копійок, до гривні, за правилами істотно для великих обсягів Перерахунок Автоматичний або ручний Потрібен при змінах документів

Накладні витрати у послугах

У сервісних компаніях накладні витрати додатково дуже важливі.; |-

Простий виріб 100 шт 0,5 год 50 год Складний виріб 100 шт 4 год 400 год Разом 200 шт 450 год

Ставка накладних витрат:

; Об’єкт ;

; Центр витрат

Сервісне замовлення на 5 годин отримає:

Перед закриттям періоду платформа повинна перевірити:

Приклад планової ставки:

Після закриття періоду розподіл накладних витрат має бути зафіксований.; з цієї причини вони повинні потрапити в собівартість.; Пріоритет

конфігурація накладних витрат у K2 ERP

У будь-якому бізнесі є собою витрати, які без зайвих зусиль віднести на конкретний товар або замовлення.; Накладні витрати — 90000 грн.; | Для прозорості, аудиту і довіри до цифр.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Звіт 2.; Розподіл накладних витрат

Загальні накладні витрати сервісу 70000 грн Загальні людино-години 350 год Ставка накладних на годину 200 грн/год Людино-години замовлення 6 год Накладні витрати замовлення 1200 грн

Якщо всі 90000 грн віднести тільки на готову продукцію, собівартість готової продукції буде завищена.; Роль

Приклад:

; Загальний машинний час ; Енергія
  • матеріал списали на конкретний виріб;
  • працівник відпрацював 2 години над конкретною послугою;
  • підрядник виконав роботу для конкретного проєкту;
  • комплектуючу встановили в конкретний виріб.; Накладні на одиницю
Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Накладні_витрати&oldid=2361