Консолідація має змогу включати:
Типові ролі:
Приклади BP-моделей:
Він має змогу містити:
Казначейство відповідає за контроль руху коштів і погодження платежів.;
P&L
!;=== Приклад фінансового дашборда холдингу ===
Внутрішньогрупові операції — це операції між компаніями однієї групи.; # Описати холдингову структуру.;== Казначейство ==
Power BI для холдингу
Зазвичай не варто переносити без очищення:
| Походження екосистеми
|
пов’язана зі спадщиною 1С/BAS
|
українська ERP-платформа
|
| Санкційний контекст
|
потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики
|
позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
|
| ключовий фокус
|
корпоративне фінансове керування, бюджетування, казначейство, консолідація
|
ERP-платформа для холдингу, фінансів, операцій, дашбордів та інтеграцій
|
| Бюджетування
|
бюджети, сценарії, план-факт
|
бюджети, план-факт, фінансові дашборди, Power BI
|
| Казначейство
|
заявки, платежі, ліміти, погодження
|
заявки на платежі, платіжний календар, Cash Flow, контроль лімітів
|
| Консолідація
|
зведення даних групи компаній
|
консолідація по організаціях, ЦФВ, напрямах, проєктах
|
| аналітичні інструменти
|
класичні звіти
|
дашборди, Power BI, AI-підказки
|
| Інтеграції
|
через механізми 1С/BAS і доробки
|
API, банки, BI, AI, ERP-модулі, зовнішні сервіси
|
платформа має змогу показувати:
- юридичні особи;
- філії;
- підрозділи;
- бізнес-напрями;
- центри фінансової відповідальності;
- проєкти;
- виробничі майданчики;
- торгові компанії;
- сервісні компанії;
- керуючу компанію.; Для консолідації істотно правильно враховувати такі операції, щоб не спотворювати загальний фінансовий результат групи.;
| Копіювати стару структуру без аналізу
|
нова платформа повторює старі помилки
|
описати цільову модель холдингу
|
| Не очистити статті витрат
|
бюджет-факт стає нечітким
|
уніфікувати статті витрат і руху коштів
|
| Не звірити борги
|
консолідована формування звітів неправильна
|
звірити дебіторку й кредиторку
|
| Не налаштувати ЦФВ
|
немає відповідальності за бюджет
|
описати центри фінансової відповідальності
|
| Не налаштувати права доступу
|
користувачі бачать зайві фінансові інформаційні дані
|
створити ролі та обмеження
|
| Не перевірити внутрішньогрупові операції
|
консолідація спотворює результат
|
окремо описати правила таких операцій
|
| Не зробити дашборд
|
керівник не бачить ефекту переходу
|
запустити фінансовий дашборд з першого етапу
|
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для холдингів, груп компаній і бізнесів зі складною фінансовою структурою.; |-
| Чому не варто переносити все автономно?; Помилка
Для холдингу Cash Flow важливий по кожній організації та по групі загалом.; | Це українська платформа для заміни 1С/BAS у бюджетуванні, казначействі, консолідації, фінансовому контролі, заявках на платежі та управлінській звітності холдингу.;
Приклад прав доступу
Організації
У Power BI можна аналізувати:
платформа має відповідати на питання:
Для кожної організації істотно вести:
Причини пошуку альтернативи:
| ; Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; # Звірити залишки коштів.;== Що не варто переносити автономно ==
Бюджетування у холдингу надає можливість планувати та контролювати фінансовий результат.; Це аудит холдингової структури, очищення фінансових аналітик, звірка боргів, конфігурація ЦФВ, побудова фінансових дашбордів і запуск української ERP, яка дає власнику, CEO та CFO реальну картину групи компаній.; # Визначити юридичні особи групи.; # Очистити довідник контрагентів.; Альтернатива 1С керування холдингом — це перехід від старої екосистеми 1С/BAS до української ERP-платформи, яка надає можливість керувати групою компаній на основі актуальних фінансових даних.; Тут істотно бачити не тільки документи, а всю картину групи.; AI має змогу:
Центр фінансової відповідальності або ЦФВ — це напрям, підрозділ або проєкт, за який відповідає конкретний керівник.;
У холдингу кредиторка впливає на:
- пояснювати відхилення бюджету;
- знаходити ризик касового розриву;
- аналізувати дебіторку;
- виявляти аномальні платежі;
- пояснювати падіння прибутковості;
- аналізувати витрати по ЦФВ;
- рекомендувати перенесення платежів;
- формувати короткий фінансовий підсумок;
- знаходити дублікати контрагентів;
- підказувати ризикові договори.; інформаційні дані
|
| Консолідований Cash Flow
|
рух коштів по групі
|
| Консолідований P&L
|
прибутки та збитки по групі
|
| Консолідований баланс
|
активи, зобов’язання та капітал групи
|
| Бюджет-факт
|
відхилення від затверджених бюджетів
|
| Звіт по ЦФВ
|
доходи, витрати й результат центрів відповідальності
|
| Платіжний календар
|
майбутні надходження та виплати
|
| Звіт по заявках на платежі
|
статуси погодження і виконання платежів
|
| Дебіторська заборгованість
|
борги клієнтів і прострочення
|
| Кредиторська заборгованість
|
зобов’язання перед постачальниками
|
| Звіт по внутрішньогрупових операціях
|
операції між компаніями групи
|
Консолідація звітності
!; !; # Перевірити статті витрат.; | з цієї причини що стара база має змогу містити дублікати, неактуальні договори, старі ЦФВ, дубльовані статті витрат і маршрути погодження без бізнес-логіки.; Наслідок
AI в управлінні холдингом
K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С Управління холдингом і BAS Управління холдингом.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для холдингів, груп компаній, казначейства, бюджетування, Cash Flow, P&L, дашбордів і інтеграцій.; Тип бізнесу
Організації — це юридичні особи або структурні одиниці групи.; Така платформа має закривати не тільки обліковий облік документів, а й керування групою компаній:
ЦФВ надає можливість бачити:
- по групі;
- по юридичній особі;
- по ЦФВ;
- по напряму бізнесу;
- по проєкту;
- по продукту;
- по клієнту;
- по регіону.; |-
| З чого почати перехід?; У K2 ERP можна описувати:
- організації створені;
- холдингова структура описана;
- ЦФВ визначені;
- відповідальні призначені;
- статті доходів очищені;
- статті витрат очищені;
- статті руху коштів очищені;
- контрагенти перевірені;
- договори перевірені;
- залишки коштів звірені;
- дебіторка звірена;
- кредиторка звірена;
- бюджети перевірені;
- ліміти налаштовані;
- заявки на платежі протестовані;
- маршрути погодження налаштовані;
- платіжний календар функціонує;
- фінансовий дашборд готовий;
- права доступу налаштовані;
- користувачі навчені.;== Платіжний календар ==
K2 ERP має змогу інтегруватися з:
P&L або звіт про прибутки та збитки показує фінансовий результат.; Договори у холдингу істотно контролювати централізовано.; !; | З аудиту структури холдингу, ЦФВ, фінансових статей, договорів, боргів, бюджетів і відкритих платежів.; # Провести тестове закриття періоду.; Приклади:
Казначейський контур має змогу включати:
|-
| Що таке альтернатива 1С керування холдингом?; # Запустити K2 ERP поетапно.; Кредиторська заборгованість показує зобов’язання перед постачальниками, підрядниками, працівниками або іншими сторонами.;== Cash Flow ==
!; AI-підказка. У наступні 14 днів у групі прогнозується касовий розрив 2,4 млн грн.; Призначення
Управлінський облік надає можливість бачити бізнес-середовище через управлінські аналітики, а не тільки через юридичні особи.; Для чого потрібні в K2 ERP
| ; !; Це можливість побудувати українську платформу для керування холдингом, де організації, ЦФВ, бюджетування, казначейство, заявки на платежі, платіжний календар, ліміти платежів, консолідація звітності, Cash Flow, P&L, фінансовий дашборд, Power BI, AI, API та інтеграції працюють як єдина платформа.; 1С / BAS керування холдингом
платформа керування холдингом повинна бути відкритою до інтеграцій.; Відповідь
|
| Бюджет
|
план доходів, витрат або руху коштів
|
| Заявка на платіж
|
ініціювання оплати
|
| Платіжне доручення
|
виконання платежу
|
| Платіжний календар
|
планування надходжень і виплат
|
| Ліміт платежів
|
контроль витрат за статтями, ЦФВ або проєктами
|
| Договір
|
фіксація умов роботи з контрагентом
|
| Внутрішньогрупова операція
|
операційна дія між компаніями групи
|
| Коригування бюджету
|
зміна затвердженого бюджету
|
| Фінансове погодження
|
погодження платежу, договору або бюджету
|
| Закриття місяця
|
підготовка управлінської звітності
|
Баланс
Альтернатива 1С керування холдингом — це платформа, яка надає можливість групі компаній відмовитися від старої екосистеми 1С/BAS і перейти на українське рішення для бізнесу для керування фінансами, бюджетами, платежами, аналітикою та консолідованою звітністю.;== Чому холдингам потрібна альтернатива 1С керування холдингом ==
Типовий план:
BP-модель надає можливість описати фінансові й управлінські процеси групи компаній.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Організації
| юридичні особи групи
|-
| Підрозділи
| структурні одиниці
|-
| Центри фінансової відповідальності
| ЦФВ, напрями, відповідальні керівники
|-
| Проєкти
| управлінські або інвестиційні проєкти
|-
| Контрагенти
| клієнти, постачальники, підрядники
|-
| Договори
| умови роботи з контрагентами
|-
| Статті доходів
| класифікація доходів
|-
| Статті витрат
| класифікація витрат
|-
| Статті руху коштів
| аналітичні інструменти Cash Flow
|-
| Банківські рахунки
| рахунки організацій групи
|-
| Користувачі
| працівники, ролі, права доступу
|}
Приклади SLA:
Альтернатива 1С керування холдингом має допомагати власнику, CFO, казначею, фінансовому контролеру й керівникам напрямів бачити реальну фінансову картину.;== Центри фінансової відповідальності ==
- консолідований P&L;
- консолідований Cash Flow;
- консолідований баланс;
- виключення внутрішньогрупових операцій;
- зведення по ЦФВ;
- зведення по напрямах;
- зведення по проєктах;
- план-факт по групі.; * платіжний календар;
- Cash Flow;
- ліміти платежів;
- пріоритети оплат;
- переговори з постачальниками;
- фінансову стабільність групи.; Консолідація звітності потрібна, щоб бачити групу компаній як єдиний бізнес-середовище.;== Що потрібно перенести зі старої системи ==
- бюджет доходів і витрат;
- бюджет руху коштів;
- бюджет продажів;
- бюджет закупівель;
- бюджет виробництва;
- бюджет зарплати;
- бюджет інвестицій;
- бюджет по ЦФВ;
- бюджет по проєктах;
- план-факт аналіз.; * заявки на платежі;
- маршрути погодження;
- платіжний календар;
- пріоритети оплат;
- ліміти платежів;
- контроль залишків;
- контроль касових розривів;
- планування надходжень;
- зв’язок із банком;
- фінансовий дашборд.; # Визначити ЦФВ.;
!; | Так.;
У холдингу права доступу мають бути особливо точними.;== Типові помилки при переході ==
- залишки коштів по організаціях;
- Cash Flow;
- P&L;
- бюджет-факт;
- дебіторку;
- кредиторку;
- касові розриви;
- платежі на погодженні;
- прострочені платежі;
- прибутковість напрямів;
- виконання бюджету;
- фінансові ризики.; Критерій
!; | Організації, ЦФВ, проєкти, контрагентів, договори, статті доходів, статті витрат, статті руху коштів, рахунки, залишки, борги, бюджети та відкриті заявки на платежі.; # Перевірити статті доходів.;== Холдингова структура ==
Перехід із 1С Управління холдингом або BAS Управління холдингом на K2 ERP потрібно робити поетапно.;
Договори
Довідники альтернативи 1С керування холдингом
Дебіторська заборгованість показує борги клієнтів перед компаніями групи.; |-
| Що дає K2 ERP власнику або CFO?;
Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести чисту структуру, залишки, борги, бюджети й відкриті заявки.;
- одна організація продає товар іншій;
- одна організація надає послуги іншій;
- керуюча організація фінансує дочірню;
- одна організація орендує активи в іншої;
- одна організація передає ресурси іншій;
- формується внутрішній борг між компаніями.;== Документи альтернативи 1С керування холдингом ==
У K2 ERP можна розвивати:
- дебіторку по групі;
- дебіторку по організаціях;
- прострочену дебіторку;
- борги по клієнтах;
- борги по договорах;
- відповідальних менеджерів;
- ризикових боржників.; Що показує
- Провести аудит старої системи.; # Звірити кредиторку.;
- бюджетування;
- ліміти;
- погодження платежів;
- бюджет-факт;
- консолідований Cash Flow;
- консолідований P&L;
- Power BI;
- AI.; # Перенести довідники.;
- внутрішньогрупові операції;
- консолідований баланс;
- інвестиційні бюджети;
- BP-моделі;
- SLA;
- складні інтеграції;
- розширена управлінська аналітичні інструменти.; # Побудувати фінансовий дашборд.;
Кредиторська заборгованість
Другий етап:
; * організації;
- ЦФВ;
- контрагенти;
- договори;
- статті доходів;
- статті витрат;
- статті руху коштів;
- банк;
- каса;
- дебіторка;
- кредиторка;
- заявки на платежі;
- платіжний календар;
- фінансовий дашборд.;
- по організації;
- по ЦФВ;
- по статті витрат;
- по проєкту;
- по договору;
- по періоду;
- по відповідальному;
- по бюджету.;
|
; Довідник
|
; Cash Flow показує рух коштів.; # Перевірити договори.; Як уникнути
Аналітики можуть бути:
У заявці має змогу бути:
Звіти альтернативи 1С керування холдингом
- формування бюджету;
- погодження бюджету;
- створення заявки на платіж;
- погодження платежу;
- перенесення платежу;
- внутрішньогрупове фінансування;
- закриття місяця;
- консолідація звітності;
- затвердження інвестиційного бюджету;
- контроль перевищення ліміту;
- погодження договору.;== Перехід з 1С керування холдингом на K2 ERP ==
- ЦФВ;
- напрям;
- проєкт;
- замовник;
- програмний продукт;
- регіон;
- менеджер;
- стаття доходів;
- стаття витрат;
- стаття руху коштів.;
Він сприяє бачити:
|
| Організації
|
структура групи компаній
|
| ЦФВ
|
управлінська відповідальність
|
| Проєкти
|
аналітичні інструменти витрат і доходів
|
| Контрагенти
|
клієнти, постачальники, підрядники
|
| Договори
|
умови платежів і взаєморозрахунків
|
| Статті доходів
|
P&L-аналітика
|
| Статті витрат
|
бюджетування та P&L
|
| Статті руху коштів
|
Cash Flow
|
| Банківські рахунки
|
казначейство й залишки коштів
|
| Залишки коштів
|
старт фінансового обліку
|
| Дебіторська заборгованість
|
борги клієнтів
|
| Кредиторська заборгованість
|
зобов’язання перед постачальниками
|
| Бюджети
|
план-факт аналіз
|
| Відкриті заявки на платежі
|
продовження казначейського процесу
|
- контрагента;
- організацію;
- суму договору;
- валюту;
- строки;
- умови оплати;
- відповідального;
- пов’язані заявки на платіж;
- виконання договору;
- залишок по договору.;
|-
| Бюджет свого ЦФВ
| так
| перегляд
| так
| так
|-
| Заявки на платіж
| створення
| обробка
| погодження
| перегляд
|-
| Платіжний календар
| частково
| так
| так
| так
|-
| P&L групи
| ні
| частково
| так
| так
|-
| Cash Flow групи
| ні
| так
| так
| так
|-
| Внутрішньогрупові операції
| обмежено
| так
| так
| так
|}
завдяки наявності SLA користувачі можуть контролювати строки погодження та виконання фінансових операцій.; # Налаштувати права доступу.; * залишок коштів на дату;
- очікувані надходження;
- заплановані платежі;
- пріоритетні платежі;
- платежі на погодженні;
- платежі, які можна перенести;
- прогноз касового розриву;
- потребу у внутрішньогруповому фінансуванні.;
- власник;
- CEO;
- CFO;
- казначей;
- фінансовий контролер;
- бухгалтер;
- керівник ЦФВ;
- керівник напряму;
- директор юридичної особи;
- менеджер договорів;
- адміністратор системи.;== Мінімальний старт після 1С керування холдингом ==
Потрібно бачити:
!; |}
Контрольний список запуску
K2 ERP має змогу охоплювати:
Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP.; !; Показник
Див.; додатково
Права доступу
- надходження;
- платежі;
- залишки коштів;
- майбутні платежі;
- майбутні надходження;
- касові розриви;
- рух коштів між компаніями;
- ліміти;
- вільний грошовий потік.; Звіт
- баланс по кожній компанії;
- консолідований баланс;
- внутрішньогрупові борги;
- основні засоби;
- запаси;
- дебіторку;
- кредиторку;
- грошові кошти;
- капітал.; !; * погодити заявку на платіж за 1 робочий день;
- перевірити бюджетне перевищення за 4 години;
- оновити платіжний календар щодня;
- закрити місяць до встановленої дати;
- сформувати консолідований P&L до визначеного строку;
- погодити договір за 2 робочі дні;
- перевірити касовий розрив щодня.; !; це українська ERP-платформа; додатково реалізовано які використовувалися для корпоративного фінансового керування групою компаній: бюджетування, казначейства, консолідації, управлінського обліку, заявок на платежі, платіжного календаря, лімітів, договорів, Cash Flow, P&L, балансу, внутрішньогрупових операцій і фінансової звітності виступає ключовою рисою заміни рішень екосистеми 1С / BAS забезпечується через Альтернатива 1С керування холдингом.;
Баланс показує активи, зобов’язання та капітал.; # Перенести залишки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # Налаштувати Power BI або інші BI-звіти.; !; Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С Управління холдингом, 1С:Управління холдингом, BAS Управління холдингом, BAS ERP, BAS КУП, 1С:ERP та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для холдингів, груп компаній, казначейства, бюджетування, консолідації, фінансів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; Керівник ЦФВ
- реквізити;
- банківські рахунки;
- каси;
- договори;
- відповідальних;
- фінансові статті;
- бюджети;
- платежі;
- управлінську аналітику.; Основні причини — перенесення надходжень від двох ключових клієнтів і концентрація платежів постачальникам у першій половині місяця.; Рекомендується переглянути пріоритети платежів і варіанти внутрішньогрупового фінансування.;== Коротко ==
Заявка на платіж — це документ, який ініціює оплату.; # Перевірити статті руху коштів.; | Єдину картину групи: кошти, Cash Flow, P&L, борги, бюджети, заявки на платежі, касові розриви, ризики й фінансові дашборди.; Холдинг або група компаній має складнішу фінансову модель, ніж одна юридична особа.; Казначей
|-
| Холдинг
| організації, ЦФВ, бюджети, казначейство, консолідація, фінансовий контроль
|-
| Група юридичних осіб
| платежі, договори, внутрішньогрупові операції, борги, Cash Flow
|-
| Виробнича група
| бюджети виробництва, закупівельна діяльність, складський облік, собівартість, фінансовий блок
|-
| Торгова група
| продажі та реалізація, закупівельна діяльність, склади, дебіторка, кредиторка, P&L
|-
| Агрохолдинг
| сезони, техніка, витрати, підрозділи, бюджети, план-факт
|-
| Будівельна група
| об’єкти, кошториси, підрядники, договори, заявки на платежі
|-
| IT-група
| проєкти, Дія.City, гіг-контракти, P&L по напрямах, Cash Flow
|-
| Мережа компаній
| централізоване казначейство, ліміти, погодження платежів, дашборди
|}
- скільки грошей у групі;
- де будуть касові розриви;
- які платежі потрібно погодити;
- які платежі можна перенести;
- які компанії групи прибуткові;
- які напрями збиткові;
- де перевищено бюджет;
- які ЦФВ не виконують план;
- які клієнти мають прострочену дебіторку;
- які постачальники створюють найбільше навантаження на Cash Flow;
- які внутрішньогрупові операції потрібно виключити при консолідації.; # Налаштувати бюджетування.; K2 ERP
Для кого підходить K2 ERP як альтернатива
K2 ERP як альтернатива 1С керування холдингом
У контексті K2 ERP альтернатива 1С керування холдингом — це не без ускладнень заміна старої фінансової системи.;== Ліміти платежів ==
API та інтеграції
;== BP-моделі для холдингу ==
Внутрішньогрупові операції
|
; # Перевірити відкриті заявки на платежі.; # Перевірити бюджети.; Власник
- організація;
- контрагент;
- договір;
- сума;
- валюта;
- дата оплати;
- стаття руху коштів;
- ЦФВ;
- проєкт;
- пріоритет;
- підстава;
- відповідальний;
- маршрут погодження;
- статус.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у ньому згадується, зокрема, BAS керування холдингом.; Документ
|
; Ліміти платежів дозволяють контролювати витрати й не виходити за межі бюджету.; інформаційні дані
- консолідований P&L;
- консолідований Cash Flow;
- бюджет-факт;
- прибутковість напрямів;
- ефективність ЦФВ;
- дебіторку;
- кредиторку;
- структуру витрат;
- платежі;
- інвестиційні бюджети;
- внутрішньогрупові операції.; # Перевірити ліміти.;
Правильний перехід — це не копіювання старої бази.; Що показує
Power BI має змогу використовуватися для глибокої фінансової та управлінської аналітики.; Що потрібно автоматизувати
- доходи;
- витрати;
- прибуток;
- бюджет;
- план-факт;
- відповідального;
- відхилення;
- ефективність напряму.; Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:
Холдингова структура — це модель, у якій бізнес-середовище складається з кількох юридичних осіб, підрозділів, напрямів або проєктів.; * банками;
- клієнт-банком;
- бухгалтерськими системами;
- ERP-модулями;
- CRM;
- WMS;
- виробничими системами;
- Power BI;
- AI-сервісами;
- електронним документообігом;
- сайтами;
- зовнішніми API.; Питання
центральний результат. Альтернатива 1С керування холдингом у K2 ERP надає можливість групі компаній перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: холдингова структура, ЦФВ, бюджетування, казначейство, заявки на платежі, платіжний календар, консолідація, Cash Flow, P&L, фінансові дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.;
Висновок
Що має вміти українська альтернатива
|
; # Звірити дебіторку.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.;== Заявка на платіж ==
Третій етап:
Що таке альтернатива 1С керування холдингом
== SLA для фінансових процесів ==
|
