Перейти до вмісту

Альтернатива 1С ЗУП для України

Матеріал з K2 ERP Wiki


У системі можна вести:

!; Премія

AI-підказка. Фонд оплати праці у відділі підтримки зріс на 19% за місяць.; Документ

!; # Визначити архівних працівників.;

Висновок

Штатний розпис надає можливість бачити структуру компанії та плановий фонд оплати праці.; |- | Чи можна враховувати Дія.City?; * K2 ERP

завдяки наявності SLA користувачі можуть контролювати строки кадрових процесів.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою для зарплати, кадрів, HR, Дія.City, гіг-контрактів, податків, виплат і дашбордів.; BP-модель надає можливість описати кадрові й зарплатні процеси.; Це можливість об’єднати зарплату.; !; |- | Походження екосистеми | пов’язана зі спадщиною 1С/BAS | українська ERP-платформа |- | Санкційний контекст | потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики | позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS |- | Зарплата | нарахування, утримання, виплати | зарплата, податки, виплати, Cash Flow, фінансовий контроль |- | Кадровий обліковий облік | працівники, накази, переведення, звільнення | кадрові процеси як частина ERP, прав доступу та BP-моделей |- | HR-аналітика | переважно класичні звіти | дашборди, Power BI, AI-підказки |- | Дія.City | потребує окремих налаштувань або доробок | має змогу бути окремим контуром для IT-компаній |- | Гіг-контракти | потребують адаптації | можуть бути частиною HR і зарплатного контуру |- | Інтеграції | через механізми 1С/BAS і доробки | API, банки, HRM, BI, AI, зовнішні сервіси |- | Масштабування | залежить від конфігурації та доробок | еволюція від зарплати до повного ERP-контуру |}

Така альтернатива має закривати не тільки класичне нарахування зарплати, а й ширший контур:

  • створення картки працівника;
  • прийняття на роботу;
  • призначення посади;
  • призначення підрозділу;
  • встановлення окладу;
  • зміна графіка;
  • кадрове переведення;
  • відпустка;
  • лікарняний;
  • премія;
  • звільнення;
  • архівна картка працівника.; Як уникнути

Права доступу

Типові ролі: Відпустка — це кадровий, зарплатний і управлінський бізнес-процес.; # Перевірити підрозділи.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Іваненко О.М.;== Коротко ==
  • оклад;
  • погодинну оплату;
  • премії;
  • надбавки;
  • компенсації;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • аванс;
  • податки;
  • суму до виплати.; Питання
  • працівники;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатний розпис;
  • графіки роботи;
  • табель;
  • нарахування зарплати;
  • податки;
  • виплата зарплати;
  • права доступу;
  • дашборд зарплати.; !; # Провести тестовий розрахунок.; Звіт

Зарплатний компонент повинен допомагати розраховувати й контролювати податки.; Оклад

Перенести працівників без очищення дублікати й помилки в кадровому обліку перевірити активних і архівних працівників
Не перевірити графіки роботи неправильний табель і зарплата звірити графіки перед запуском
Не перевірити види нарахувань некоректний розрахунок зарплати описати правила нарахувань
Не звірити податки помилки в ПДФО, військовому зборі, ЄСВ зробити тестовий розрахунок
Не налаштувати права доступу користувачі бачать зайві зарплатні інформаційні дані створити ролі та обмеження доступу
Не зробити дашборд керівник не бачить витрати на персонал побудувати дашборд зарплати й ФОП

!; |}

Приклади SLA:

!; # Запустити зарплатний контур K2 ERP.;

AI має змогу допомагати HR, бухгалтеру й керівнику швидше бачити відхилення.; У штатному розписі можна вести: Правильний перехід починається з аудиту, очищення даних і тестового розрахунку зарплати.; | Так.; Вона надає можливість перенести не хаос старої бази, а чисту структуру: працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, нарахування, податки, залишки, відпустки та гіг-контракти.; Керівник підрозділу |- | Звіт по зарплаті | нарахування, утримання, виплати |- | Звіт по податках із зарплати | ПДФО, військовий збір, ЄСВ |- | Звіт по працівниках | кількість, структура, зміни персоналу |- | Звіт по відпустках | залишки днів, використані відпустки |- | Звіт по лікарняних | лікарняні за період |- | Фонд оплати праці | ФОП по компанії, підрозділах, проєктах |- | План-факт зарплати | планові та фактичні витрати на персонал |- | Звіт по гіг-контрактах | винагороди, податки, виплати |- | Дашборд зарплати | ключові зарплатні й HR-показники |}

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.; | Так.; * працівники;

Виплата має змогу виконуватися:

!; Працівник !; Вона напряму впливає на фінансовий блок компанії.; Зарплатний контур пов’язаний із: Типовий план: Основні елементи:

Табель робочого часу — основа для розрахунку зарплати.;

  • оклад;
  • табель;
  • премії;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • сума до виплати;
  • платіжна відомість;
  • звіти;
  • фінансовий дашборд.; !;== Зовнішні посилання ==

Нарахування зарплати — це бізнес-процес розрахунку зарплати за період.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення; у ньому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C: організація 8.;== Податки із зарплати ==

Українська альтернатива. K2 ERP має змогу розглядатися як українська альтернатива 1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, 1С:Зарплата і кадри, BAS Зарплата та управління персоналом та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для зарплати, кадрів, HR, табеля, податків, Дія.City, гіг-контрактів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.; У K2 ERP можна вести: Нарахування має змогу враховувати: У зарплаті права доступу критичні.; Помилка Виплата зарплати — це фактичне перерахування коштів працівникам.; Власник

Що не варто переносити автономно

  • фонд оплати праці;
  • податки із зарплати;
  • виплати працівникам;
  • заборгованість перед працівниками;
  • майбутні зарплатні платежі;
  • вплив зарплати на Cash Flow;
  • зарплатні витрати по підрозділах;
  • зарплатні витрати по проєктах.; AI має змогу:

центральний результат. Альтернатива 1С ЗУП для України в K2 ERP надає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: зарплата, кадри, HR, табель, податки, виплати, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Лікарняний впливає на табель, зарплату та формування звітів.; Що містить Компанії шукають альтернативу 1С ЗУП не тільки через заміну назви програми.; # Перенести залишки по зарплаті.; # Перевірити штатний розпис.;K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, 1С:Зарплата і кадри та BAS Зарплата та управління персоналом.; # Перенести активні кадрові інформаційні дані.; 1С ЗУП / BAS ЗУП

це не без ускладнень новий компонент зарплати виступає ключовою рисою У контексті K2 ERP альтернатива 1С ЗУП для України.; !;

{{SEO

!; # Перевірити податкові конфігурація.;== Гіг-контракт ==

Приклади BP-моделей: Якщо зарплата ведеться окремо, керівник часто бачить витрати із запізненням.; !;== Power BI для зарплати і персоналу ==
  • Дія.City;
  • гіг-контракти;
  • розширена HR-аналітика;
  • план-факт зарплати;
  • інтеграції з HRM;
  • кадровий електронний електронний документообіг.; HR
  • через банк;
  • через зарплатний проєкт;
  • через касу;
  • авансом;
  • остаточним розрахунком;
  • частинами;
  • за платіжною відомістю.; До виплати

Що таке альтернатива 1С ЗУП для України

Звіти альтернативи 1С ЗУП для України

Довідники альтернативи 1С ЗУП для України

Штатний розпис

Причини переходу: Дашборд зарплати показує стан зарплатного та HR-контуру.; # Звірити результат.; інформаційні дані

  • кількість працівників;
  • фонд оплати праці;
  • середню зарплату;
  • нарахування за період;
  • виплати за період;
  • податки;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • плинність персоналу;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • план-факт зарплати.; Перехід із 1С ЗУП на K2 ERP потрібно робити обережно, бо зарплатні інформаційні дані є собою чутливими.; Бухгалтер зарплати

BP-моделі для зарплати і персоналу

SLA для HR і зарплати

Приклад AI-підказки

Працівники персональні та кадрові інформаційні дані
Підрозділи структура компанії
Посади посадові ролі
Штатний розпис штатні одиниці та оклади
Графіки роботи правила робочого часу
Види нарахувань оклад, премія, відпускні, лікарняні
Види утримань утримання із зарплати
Податки ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські рахунки працівників реквізити для виплат
Гіг-спеціалісти спеціалісти за гіг-контрактами

Документи альтернативи 1С ЗУП для України

!; Довідник

Які інформаційні дані переносити з 1С ЗУП

  • графік відпусток;
  • заяву на відпустку;
  • погодження керівником;
  • наказ;
  • залишок днів;
  • розрахунок відпускних;
  • вплив на табель;
  • вплив на зарплату.; Відповідь
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатні одиниці;
  • оклади;
  • ставки;
  • вакансії;
  • зайняті позиції;
  • історію змін;
  • плановий фонд оплати праці.; | з цієї причини що стара база має змогу містити дублікати, неактуальні підрозділи, помилкові графіки, застарілі нарахування та непотрібні доробки.; У сучасній ERP зарплата має бути частиною фінансової картини компанії.;
Він має змогу містити:

Лікарняні

України — це українська платформа для заміни зарплатно-кадрових рішень екосистеми 1С / BAS забезпечується через Альтернатива 1С ЗУП; додатково реалізовано які використовувалися для кадрового обліку, табеля робочого часу, нарахування зарплати, податків, виплат, відпусток, лікарняних, кадрових наказів і HR-звітності.;

  • прийняття працівника;
  • кадрове переведення;
  • звільнення;
  • погодження відпустки;
  • погодження лікарняного;
  • погодження премії;
  • нарахування зарплати;
  • перевірка нарахувань;
  • виплата зарплати;
  • закриття місяця по зарплаті;
  • оформлення гіг-контракту.; |-
Що потрібно перенести з 1С ЗУП?; Військовий збір

Історичну базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести чисті активні інформаційні дані, стартові залишки та потрібні аналітики.; Для чого потрібні в K2 ERP

Другий етап:

Тестовий розрахунок перед запуском

Альтернатива 1С ЗУП для України — це перехід від старої зарплатно-кадрової системи екосистеми 1С/BAS до сучасної української ERP, у якій зарплата, кадри, HR, податки, виплати, Дія.City, гіг-контракти, фінансовий блок та аналітичні інструменти працюють разом.; # Налаштувати нарахування зарплати.;

Перший етап:

;=== Приклад розрахунку зарплати ===
Прийняття на роботу оформлення нового працівника
Кадрове переведення зміна посади, підрозділу або умов роботи
Звільнення завершення трудових відносин
Табель робочого часу обліковий облік відпрацьованого часу
Заява на відпустку ініціювання відпустки
Наказ на відпустку оформлення відпустки
Лікарняний обліковий облік тимчасової непрацездатності
Нарахування зарплати розрахунок зарплати, премій, утримань і податків
Виплата зарплати виплата коштів працівникам
Платіжна відомість список виплат працівникам
Нарахування премії разові або регулярні премії
Утримання із зарплати фіксація утримань
Гіг-контракт оформлення співпраці з гіг-спеціалістом
;

У K2 ERP виплата зарплати має змогу бути пов’язана з банком, Cash Flow, фінансовим дашбордом і планом платежів.; Зарплатно-кадровий контур — одна з найчутливіших частин бізнесу.; # Визначити активних працівників.; |-

- Чи є собою K2 ERP альтернативою 1С ЗУП?; ПДФО

Чому компанії шукають альтернативу 1С ЗУП

  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • база нарахування;
  • строки сплати;
  • податкові звіти;
  • контроль помилок;
  • історичний розвиток нарахувань.; # Налаштувати табель.;== Типові помилки при переході з 1С ЗУП ==
  • оформити нового працівника за 1 робочий день;
  • погодити відпустку за 2 робочі дні;
  • перевірити табель до встановленої дати;
  • нарахувати зарплату до визначеної дати;
  • погодити премії до кінця місяця;
  • сформувати платіжну відомість у день виплати;
  • підготувати кадровий наказ за 4 години.; Зарплата і керування Персоналом для України та 1C: організація 8.;

Зарплатно-кадровий компонент не повинен бути ізольованим.; Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям варто перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.; У K2 ERP можна розвивати контур Дія.City, гіг-контрактів, винагород, податків і фінансової аналітики.; інформаційні дані

Чому зарплатна платформа має бути частиною ERP

 Провести тестовий розрахунок зарплати й звірити його з очікуваними результатами.;== Зарплата у фінансовому дашборді ==
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • премії;
  • утримання;
  • інтеграційні функціональні можливості з банком;
  • Power BI;
  • AI;
  • BP-моделі;
  • SLA.; # Перевірити графіки роботи.; K2 ERP
Що таке альтернатива 1С ЗУП для України?; Призначення
  • бюджетом;
  • Cash Flow;
  • банком;
  • податками;
  • підрозділами;
  • проєктами;
  • управлінською звітністю;
  • кадровими процесами;
  • правами доступу;
  • фінансовим дашбордом.; # Перевірити банківські реквізити працівників.; !;

Табель робочого часу

  • фонд оплати праці;
  • динаміку зарплат;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • плинність персоналу;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • структуру персоналу;
  • план-факт витрат на персонал.; # Побудувати дашборд зарплати.; # Перенести довідники.;
  • HR-менеджер;
  • кадровик;
  • бухгалтер із зарплати;
  • центральний бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • власник;
  • адміністратор системи.;== API та інтеграції ==

Третій етап:

; Наслідок

Дашборд зарплати

Дія.City

Відпустки

AI у зарплаті та управлінні персоналом

Альтернатива 1С ЗУП для України — це платформа, яка надає можливість компанії відмовитися від старої зарплатно-кадрової програми екосистеми 1С/BAS і перейти на українське рішення для бізнесу для обліку персоналу, зарплати, податків і HR-процесів.; | 36 000 грн

0 грн 36 000 грн 6 480 грн 540 грн 28 980 грн
Коваль Н.М.; K2 ERP має змогу охоплювати:

K2 ERP має змогу інтегруватися з:

Power BI має змогу використовуватися для розширеної HR- та зарплатної аналітики.; Нараховано

  • працівників;
  • гіг-спеціалістів;
  • винагороди;
  • гіг-контракти;
  • податки;
  • ПнВК;
  • фінансову аналітику;
  • формування звітів;
  • дашборди.; # Перевірити посади.;
 5 000 грн 50 000 грн 9 000 грн 750 грн 40 250 грн
Петренко І.С.;
  • пояснювати зміну фонду оплати праці;
  • знаходити аномальні нарахування;
  • виявляти різке зростання витрат;
  • аналізувати відпустки;
  • попереджати про касовий розрив через зарплатні виплати;
  • формувати короткий підсумок по персоналу;
  • аналізувати плинність;
  • знаходити помилки в довідниках;
  • допомагати з план-факт аналізом.; * робочі дні;
  • вихідні;
  • відпрацьовані години;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • понаднормові години;
  • нічні години;
  • відсутності;
  • дистанційну роботу;
  • простій.; !; Рекомендується перевірити план-факт зарплатного бюджету й причини перевищення навантаження.; Критерій

Див.; додатково

Перевіряється:

Зарплата — це не окрема таблиця і не ізольований розрахунок.; Що показує

Картки працівників так так свої підлеглі так
Зарплата частково так агреговано так
Податки із зарплати ні так ні так
Відпустки так так свої підлеглі так
Лікарняні так так обмежено так
Фінансовий дашборд зарплати ні частково ні так

Для IT-компаній і резидентів Дія.City зарплатно-кадровий контур має враховувати особливості співпраці з працівниками та гіг-спеціалістами.;=== Приклад прав доступу ===

  • гіг-спеціаліста;
  • умови контракту;
  • винагороду;
  • період дії;
  • акти або підтвердження робіт;
  • податкові нарахування;
  • виплати;
  • звіти;
  • фінансовий дашборд.;== Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP ==
Перед запуском потрібно провести тестовий розрахунок зарплати.; У K2 ERP можна розвивати:
;Фінансовий дашборд має змогу показувати:

K2 ERP як альтернатива 1С ЗУП для України

  • дату початку;
  • дату завершення;
  • тип лікарняного;
  • підставу;
  • кількість днів;
  • суму нарахування;
  • вплив на табель;
  • зв’язок із зарплатою.; У Power BI можна аналізувати:

Виплата зарплати

  1. Провести аудит старої бази.; Після цього K2 ERP має змогу стати не без ускладнень заміною 1С ЗУП, а повноцінним українським зарплатно-кадровим контуром із дашбордами, Power BI, AI, API та інтеграціями.; | 30 000 грн
 4 000 грн 34 000 грн 6 120 грн 510 грн 27 370 грн

Зазвичай не варто переносити без очищення:

; # Налаштувати податки.; !; - Чому не варто переносити все автономно?; Кадровий облік у K2 ERP має змогу охоплювати весь життєвий цикл працівника: ; У системі можна вести:

Зарплата часто є собою однією з найбільших статей витрат.; Міграція з 1С ЗУП не повинна бути копіюванням усього старого довідника.;

  • банками;
  • зарплатними проєктами;
  • HRM-системами;
  • рекрутинговими системами;
  • системами електронного документообігу;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • системами контролю доступу;
  • табельними системами;
  • корпоративними порталами;
  • фінансовими модулями;
  • бухгалтерськими системами;
  • зовнішніми API.;== Мінімальний старт після переходу ==

Кадровий обліковий облік

K2 ERP має змогу бути українською альтернативою 1С ЗУП для компаній, яким потрібен зарплатний і кадровий контур у сучасній ERP.; Окремо варто відзначити кадровий облік, HRM, табель робочого часу, штатний розпис, відпустки, лікарняні, ПДФО, військовий збір, ЄСВ, Дія.City, гіг-контракти, банк, фінансовий дашборд, дашборд зарплати, Power BI, AI, API і інтеграції в одній українській ERP-платформі.; # Налаштувати права доступу.; | Працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, види нарахувань, податкові конфігурація, банківські реквізити, залишки по зарплаті та відпустки.; Табель має змогу містити:

Працівники кадровий і зарплатний обліковий облік
Підрозділи структура компанії
Посади кадрові ролі та штатний розпис
Штатний розпис оклади, ставки, штатні одиниці
Графіки роботи табель і розрахунок робочого часу
Види нарахувань оклад, премія, відпускні, лікарняні
Види утримань утримання із зарплати
Податкові налаштування ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські реквізити виплати працівникам
Залишки по зарплаті стартові взаєморозрахунки з працівниками
Відпустки залишки та історичний розвиток відпусток
Лікарняні історичний розвиток та вплив на розрахунки
Гіг-контракти обліковий облік гіг-спеціалістів для резидентів Дія.City

Порівняння 1С ЗУП та K2 ERP

  • дублікати працівників;
  • неактуальні підрозділи;
  • закриті посади без потреби;
  • помилкові графіки роботи;
  • застарілі види нарахувань;
  • застарілі види утримань;
  • технічні конфігурація старої бази;
  • непотрібні звіти;
  • старі доробки, які повторюють помилки процесу;
  • історію за багато років без реальної управлінської потреби.; Зарплата і керування Персоналом для України Базова.; # Перевірити види нарахувань.; !;
; # Перевірити види утримань.;== Нарахування зарплати ==

Гіг-контракт — окремий формат співпраці в межах Дія.City.

Отримано з https://wiki.corp2.eu/index.php?title=Альтернатива_1С_ЗУП_для_України&oldid=1619