Розрахунок собівартості: відмінності між версіями
R (обговорення | внесок) Немає опису редагування |
R (обговорення | внесок) Немає опису редагування |
||
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
Собівартість одиниці: | |||
Та сама ситуація, але продукція має різну складність.; Зарплата | |||
!;== Відходи виробництва == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
!; | !; Сума | ||
== Собівартість імпортних товарів == | |||
'''100000 / 100 = 1000 грн''' | |||
Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Машинний час | |||
Собівартість одиниці: | |||
|- | |- | ||
| | | Деревина | ||
| | | 0,05 м³ | ||
| | | 12000 грн/м³ | ||
| 600 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Фурнітура | ||
| | | 1 комплект | ||
| | | 150 грн | ||
| 150 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Лак | ||
| | | 0,5 л | ||
| | | 200 грн/л | ||
| 100 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Пряма зарплата | ||
| | | 2 години | ||
| | | 120 грн/год | ||
| 240 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Разом прямі витрати | ||
| | | | ||
| | | | ||
| 1090 грн | |||
|} | |||
Приклади: | |||
!; Тип відходів | |||
Приклад: | |||
!; Кому потрібна собівартість | |||
|- | |- | ||
| | | Списано матеріалів | ||
| | | 50000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Оприбутковано зворотних відходів | ||
| | | 3000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Матеріальна собівартість основної продукції | ||
| 47000 грн | |||
| | |||
|} | |} | ||
</div> | |||
'''55000 / 100 = 550 грн''' | |||
''' | '''55000 / 100 = 550 грн''' | ||
Виробниче замовлення — 100 одиниць.; |- | |||
| ТОВ Альфа | |||
| 300000 | |||
| 210000 | |||
| 15000 | |||
| 5000 | |||
| 70000 | |||
| 23,33% | |||
|- | |||
| ТОВ Бета | |||
| 250000 | |||
| 190000 | |||
| 30000 | |||
| 10000 | |||
| | | 20000 | ||
| | | 8% | ||
|- | |- | ||
| | | ТОВ Гамма | ||
| 150000 | |||
| 120000 | |||
| 25000 | |||
| 10000 | |||
| -5000 | |||
| -3,33% | |||
|} | |||
Приклад: | |||
!; | !; |- | ||
| Чому потрібен перерахунок?; Цех випустив три види продукції.; Метод | |||
!; Як рахується | |||
!; організація купила товар у постачальника.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
</div> | |||
''' | На виробництво списали матеріалів на '''50000 грн'''.; Об’єкт | ||
!; Залишок | |||
!; Відповідальний | |||
'''11000 / 200 = 55 грн''' | |||
Тоді собівартість перестає бути загадкою.; |- | |||
| Кількість товару | |||
| 100 шт | |||
|- | |- | ||
| | | Ціна постачальника | ||
| | | 500 грн/шт | ||
|- | |- | ||
| | | Сума товару | ||
| | | 50000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Доставка | ||
| | | 4000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Послуги перевізника | ||
| | | 1000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Разом додаткові витрати | ||
| | | 5000 грн | ||
|} | |} | ||
завдяки наявності '''Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.''' | |||
== Закриття періоду == | |||
== Контроль перед розрахунком == | |||
!; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; Товар | |||
Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; |} | |||
Формула: | |||
</div> | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
У процесі виробництва отримали [[Зворотні відходи|зворотні відходи]], які можна продати або використати повторно.; | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень.; !; Документ продажу | |||
== Брак у виробництві == | |||
!; Дохід | |||
!; Собівартість товарів | |||
!; | Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності.; |- | |||
| [[Валовий прибуток]] | |||
| Різниця між доходом і собівартістю реалізації.; FIFO | |||
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP] | |||
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP] | |||
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP] | |||
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP] | |||
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій] | |||
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2] | |||
!; | '''K2 ERP має автономно знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.''' | ||
!; |- | |||
| [[Накладні витрати]] | |||
| Непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, замовленнями або напрямками.; Сума | |||
Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку.; Тоді маржа виглядала б як: | |||
= | '''500000 − 325000 = 175000 грн''' | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
''' | |||
!; Це дало б помилкову маржу.; Значення | |||
'''[[Перерахунок собівартості]]''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | [[Контроль мінімальної маржі]] при продажу | ||
| | | платформа повинна порівнювати ціну продажу із собівартістю та мінімально допустимою маржею.; Ситуація | ||
організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; Собівартість | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
[[Категорія:Закриття періоду]] | |||
|- | |- | ||
| | | [[Націнка на собівартість]] | ||
| | | Ціна = Собівартість × (1 + Націнка) | ||
| 550 × 1,3 = 715 грн | |||
|- | |- | ||
| | | [[Маржа від ціни продажу]] | ||
| | | Ціна = Собівартість / (1 − Маржа) | ||
| 550 / 0,75 = 733,33 грн | |||
|- | |- | ||
| | | [[Мінімальна ціна]] | ||
| | | Ціна, нижче якої продаж заборонено | ||
| 687,50 грн при маржі 20% | |||
|- | |- | ||
| | | [[Рекомендована ціна]] | ||
| | | Собівартість + плановий прибуток | ||
| 550 + 150 = 700 грн | |||
|} | |||
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Було | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріали | ||
| | | 100 грн | ||
| 118 грн | |||
| +18 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Зарплата | ||
| | | 40 грн | ||
| 42 грн | |||
| +2 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Енергія | ||
| | | 10 грн | ||
| 15 грн | |||
| +5 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| | | 30 грн | ||
| 35 грн | |||
| +5 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Разом собівартість | ||
| | | 180 грн | ||
| 210 грн | |||
| +30 грн | |||
|} | |} | ||
!; | !;[[План-фактний аналіз]] порівнює планову і фактичну собівартість.; Розрахунок | ||
Приклад: | |||
Постачальник привіз три товари однією доставкою.; Стаття | |||
'''90000 / 500 = 180 грн/год''' | |||
| | [[Структура собівартості]] показує, які витрати формують собівартість.; | Високий | ||
|- | |||
| Списання запасів за методом [[FIFO]] | |||
| платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше.; Можливе пояснення | |||
!; |- | |||
| [[Партійний облік]] | |||
| обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження.; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!;== Звіт 1.; Собівартість продукції == | |||
[[Категорія:ERP для торгівлі]] | |||
Приклад: | |||
'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.''' | |||
''' | |||
|- | |- | ||
| | | Товар від постачальника | ||
| | | 250000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Доставка | ||
| 20000 грн | | 20000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Мито | ||
| | | 15000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Брокерські послуги | ||
| 5000 грн | | 5000 грн | ||
|- | |- | ||
| Разом | |||
| 290000 грн | |||
| Разом | |||
| | |||
|} | |} | ||
'''50 × 550 = 27500 грн''' | |||
Якщо товар продано по 80 грн/шт: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Приклад торгової собівартості: | |||
Приклади послуг: | |||
!; Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі.; !; Як виправити | |||
'''60 × 1250 = 75000 грн''' | |||
Собівартість — це чутлива відомості.; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, [[Накладні витрати|накладних витрат]], логістики, митних платежів, амортизації, [[Брак|браку]], [[Відходи виробництва|відходів]] і правил [[Розподіл витрат|розподілу витрат]] виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''.; Центр витрат | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
У [[K2 ERP]] доцільно реалізувати окремий документ або обробку '''Розрахунок собівартості'''.; Факт | |||
!; Накладні | |||
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
!; | |||
Оцінка відходів — '''3000 грн'''.; Сценарій | |||
!; | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | обліковий облік [[Незавершене виробництво|незавершеного виробництва]] | ||
| | | платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена або замовлення виконане частково.; Сума | ||
| | [[Категорія:ERP для управлінського обліку]] | ||
!; Сума товару | |||
!; |- | |||
| Зарплата команди | |||
| 180000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Підрядники | ||
| | | 70000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Відрядження | ||
| | | 30000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Хмарна інфраструктура | ||
| | | 20000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Адміністративна супровід | ||
| | | 25000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Разом собівартість проєкту | ||
| 325000 грн | |||
|} | |||
| | |||
|} | |||
Середня ціна: | |||
!; | !; !; |- | ||
| [[Незавершене виробництво]] | |||
| обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; !; Пріоритет | |||
'''Управлінська цінність.''' істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; Відхилення % | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріали | ||
| | | 500 грн | ||
| | | 560 грн | ||
| +60 грн | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Зарплата | ||
| | | 200 грн | ||
| | | 210 грн | ||
| +10 грн | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Енергія | ||
| | | 50 грн | ||
| 20 | | 70 грн | ||
| | | +20 грн | ||
| | |- | ||
| Накладні витрати | |||
| 150 грн | |||
| 180 грн | |||
| +30 грн | |||
|- | |||
| Разом | |||
| 900 грн | |||
| 1020 грн | |||
| +120 грн | |||
|} | |} | ||
== Корисні формули собівартості == | |||
!; Сума браку | |||
!; Показник | |||
!; | |||
!; | |||
!; | !; | Часто застосовується для масових товарів і матеріалів.; операційна дія | ||
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн: | |||
'''Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.''' | |||
'''Це істотно для контролю виробництва.''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною.; Планова собівартість | |||
'''100000 / 95 = 1052,63 грн''' | |||
'''[[Середньозважена собівартість]]''' — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу.;</div> | |||
'''Висновок.''' замовник із великим оборотом має змогу бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
Собівартість одиниці: | |||
'''Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.''' | |||
!; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; Центр витрат | |||
== | == Звіт 8.; Витрати по центрах витрат == | ||
[[Контроль мінімальної маржі]] надає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів.; Як функціонує | |||
= | <div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
платформа повинна показати перевитрату.; Продукція | |||
!; Частка доставки | |||
|- | |- | ||
| | | А | ||
| | | 100 год | ||
| | | 18000 грн | ||
| 180 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Б | ||
| | | 100 год | ||
| | | 18000 грн | ||
| 90 грн | |||
|- | |- | ||
| | | В | ||
| | | 300 год | ||
| | | 54000 грн | ||
| | | 540 грн | ||
| | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; Вид собівартості | |||
'''Правильний перерахунок''' — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Дата | |||
</div> | |||
| | |||
!; Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат.; | Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Варіант 2 — розподіл за вагою: | |||
!; На складський облік надійшло дві партії товару.; | Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші.; '''істотно.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Частка | |||
== Приклад 14.; Собівартість послуги == | |||
!; Ціна | |||
!; замовник | |||
|- | |||
| Організація | |||
| організація, по якій виконується розрахунок | |||
|- | |||
| Період | |||
| Місяць, квартал або інший період | |||
|- | |||
| Вид обліку | |||
| Бухгалтерський, управлінський або обидва | |||
|- | |||
| Метод оцінки запасів | |||
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна | |||
|- | |- | ||
| | | Статус | ||
| | | Чернетка, перевірка, розраховано, закрито | ||
|- | |- | ||
| | | користувач системи | ||
| | | Хто запустив розрахунок | ||
|- | |- | ||
| | | Дата запуску | ||
| | | Коли виконано розрахунок | ||
|- | |- | ||
| | | Коментар | ||
| | | Пояснення або причина перерахунку | ||
|} | |} | ||
!; Закупівельна вартість | |||
!; | |||
|- | |- | ||
| | | Документи | ||
| | | Список оброблених документів | ||
| | | Щоб бачити джерело даних | ||
|- | |- | ||
| | | Помилки | ||
| | | Критичні проблеми | ||
| | | Щоб не закрити неправильний період | ||
|- | |- | ||
| | | Попередження | ||
| | | Некритичні ризики | ||
| | | Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу | ||
|- | |- | ||
| | | Розподіл витрат | ||
| | | Як розподілені накладні витрати | ||
| | | Щоб пояснити собівартість | ||
| | |- | ||
| | | Партії | ||
| | | Як змінилася вартість партій | ||
| | | Щоб контролювати складський облік | ||
|- | |- | ||
| | | Проводки | ||
| | | Які бухгалтерські рухи створені | ||
| | | Щоб звірити обліковий облік | ||
|- | |- | ||
| | | Підсумок | ||
| | | Фінальна собівартість | ||
| | | Щоб прийняти результат | ||
|} | |} | ||
'''95 × 1000 = 95000 грн''' | |||
== Види собівартості == | |||
'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
!; Вага | |||
!; !; !; | Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; !; У [[K2 ERP]] собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; План | |||
!; Показник | |||
!; Приклад: | |||
!; замовник | |||
|- | |- | ||
| | | [[Номенклатура]] | ||
| | | Для товарів, матеріалів, готової продукції | ||
| | | Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу | ||
|- | |- | ||
| Партія | | [[Партія]] | ||
| | | Коли істотно знати вартість конкретного надходження | ||
| | | Партія імпортного товару з митними витратами | ||
|- | |- | ||
| | | [[Серія]] | ||
| | | Для товарів із серійними номерами або строками придатності | ||
| | | Медикаменти, обладнання, електроніка | ||
|- | |- | ||
| | | [[Виробниче замовлення]] | ||
| | | Для виробництва під конкретне замовлення | ||
| | | Виготовлення меблів для клієнта | ||
|- | |- | ||
| | | [[Технологічна операція]] | ||
| | | Для деталізації складного виробництва | ||
| | | Різання, фарбування, складання, пакування | ||
|- | |- | ||
| | | [[Напівфабрикат]] | ||
| | | Для багатостадійного виробництва | ||
| | | Заготовка, деталь, вузол | ||
|- | |||
| [[Проєкт]] | |||
| Для проєктного бізнесу | |||
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP | |||
|- | |||
| [[Послуга]] | |||
| Для сервісних компаній | |||
| Ремонт, консалтинг, доставка | |||
|- | |||
| [[Центр витрат]] | |||
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат | |||
| Цех, складський облік, адміністрація | |||
|- | |||
| [[Підрозділ]] | |||
| Для аналізу ефективності структурних одиниць | |||
| Виробничий цех №1, відділ логістики | |||
|- | |||
| [[Замовлення клієнта]] | |||
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди | |||
| Індивідуальне замовлення покупця | |||
|- | |- | ||
| | | [[Напрямок діяльності]] | ||
| | | Для управлінського обліку | ||
| | | Виробництво, торгівля, сервіс | ||
|} | |} | ||
!; | !; | Високий | ||
|- | |||
| [[Звіти собівартості]] та [[Маржинальність|маржинальності]] | |||
| платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів.; Показник | |||
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Серійний номер | |||
=== Варіант 2.; Брак списується окремо === | |||
'''формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:''' | |||
Основні складові: | |||
== Незавершене виробництво == | |||
!; | !; Етап | ||
!; | !; Період | ||
У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме [[K2 ERP]] має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях.; Собівартість якісної одиниці | |||
'''550 − 400 = 150 грн''' | |||
!; | Формули: | ||
'''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
'''Висновок.''' Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.; Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа.; !; Кількість | |||
'''Собівартість одиниці = 470 грн.''' | |||
!; # платформа розраховує випуск готової продукції.; Як має діяти K2 ERP | |||
Брак: | |||
!; |- | |||
| Травень | |||
| Стілець | |||
| 5 | |||
| 5000 | |||
| Виправний | |||
| Дефект фарбування | |||
| Цех №1 | |||
|- | |- | ||
| | | Травень | ||
| | | Стіл | ||
| | | 2 | ||
| | | 4000 | ||
| | | Невиправний | ||
| | | Пошкодження матеріалу | ||
| | | Постачальник | ||
|} | |} | ||
!; | Критично істотно для правильного закриття виробничих періодів.; !; Витрата | |||
!; !; | !; !; !; Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; Кількість у партії — 1000 шт.; Валовий прибуток | ||
!; Маржа % | |||
!; |- | |||
| Що є собою результатом?; Витрата | |||
!; Що робити при помилці | |||
=== Варіант 3.; Коли вага і сума дають різний результат === | |||
!; | !; Товар | ||
|- | |- | ||
| | | Залишок | ||
| 100 шт | |||
| 50 грн | |||
| 5000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Надходження | ||
| | | 100 шт | ||
| 60 грн | |||
| 6000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | 200 шт | ||
| | | | ||
| | | 11000 грн | ||
|} | |} | ||
== Звіт 7.; Прибутковість номенклатури == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
</div> | |||
== Приклад 12.; Брак у виробництві == | |||
!; |- | !; |- | ||
| | | [[Надходження товарів]] | ||
| Закупівельну вартість | |||
| Купили 100 одиниць по 50 грн | |||
|- | |||
| [[Додаткові витрати]] | |||
| Логістику, митницю, брокера, страхування | |||
| Доставка партії коштувала 3000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | [[Складське списання]] | ||
| | | Вартість матеріалів, переданих у виробництво | ||
| Списали 20 кг металу на замовлення | |||
|- | |- | ||
| | | [[Виробничі документи]] | ||
| | | Випуск, операції, НЗВ, брак | ||
| Випущено 50 одиниць продукції | |||
|- | |- | ||
| | | [[Зарплата]] | ||
| | | Прямі та непрямі трудові витрати | ||
| Нараховано зарплату робітникам цеху | |||
|- | |- | ||
| | | [[Послуги сторонніх організацій]] | ||
| | | Витрати на обробку, доставку, ремонт | ||
| Підрядник виконав фарбування деталей | |||
|- | |- | ||
| | | [[Амортизація]] | ||
| | | Витрати на обладнання | ||
| Верстат нарахував амортизацію за місяць | |||
|- | |||
| [[Енергоносії]] | |||
| Електроенергію, газ, воду, паливо | |||
| Цех спожив електроенергію | |||
|- | |||
| [[Бухгалтерська операція]] | |||
| Коригування, закриття, перенесення витрат | |||
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат | |||
|- | |||
| [[Регістри обліку]] | |||
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати | |||
| Регістр партійного обліку | |||
|} | |} | ||
'''300000 / 250 = 1200 грн''' | |||
Прибуток проєкту: | |||
''' | '''[[Закриття періоду]]''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; |} | ||
!; Сума | |||
!; Партія | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| Товар А | | Товар А | ||
| Рядок 745: | Рядок 677: | ||
| 20000 грн | | 20000 грн | ||
| 200 кг | | 200 кг | ||
|} | |} | ||
!; !; Але в реальному житті він часто різний.; Стаття витрат | |||
[[Проєктна собівартість]] накопичується по проєкту або замовленню.; # платформа визначає центри витрат.; Доставка | |||
!; | |||
!; Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; Логістика | |||
== Приклад 8.; Розподіл накладних витрат за кількістю == | |||
Причини можуть бути різні: | |||
Нова собівартість одиниці: | |||
|- | |- | ||
| | | Торгівля без партій | ||
| | | За [[Середньозважена собівартість|середньозваженою собівартістю]] | ||
| | | Простий масовий обліковий облік | ||
|- | |- | ||
| | | Торгівля з партіями | ||
| | | За [[FIFO]] або [[Партійний облік|партійним методом]] | ||
| | | Важлива партія надходження | ||
|- | |- | ||
| | | Імпорт | ||
| | | Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати | ||
| | | Потрібен розподіл додаткових витрат | ||
|- | |- | ||
| | | Просте виробництво | ||
| | | Прямі витрати + накладні / кількість випуску | ||
| | | Підходить для однотипної продукції | ||
|- | |- | ||
| | | Складне виробництво | ||
| | | Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ | ||
| | | Потрібна деталізація | ||
|- | |- | ||
| | | Послуги | ||
| | | Час + зарплата + матеріали + накладні | ||
| | | Важливий обліковий облік часу | ||
|- | |- | ||
| | | Проєкти | ||
| | | Усі витрати накопичуються на проєкті | ||
| | | Аналіз прибутковості проєкту | ||
|- | |- | ||
| | | Продаж до закриття місяця | ||
| | | Попередня собівартість із подальшим перерахунком | ||
| | | Потрібна історичний розвиток коригувань | ||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
__TOC__ | |||
!; Результат | |||
!; Розрахунок: | |||
!; Кількість | |||
Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; | Визначає реальний фінансовий результат.; | Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення.; Норма | |||
!; Відхилення | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
* | '''центральний принцип:''' платформа не повинна без ускладнень показувати кінцеву цифру.; Приклад | ||
* | <div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
* | !; * зарплату команди; | ||
* | * матеріали; | ||
* | * послуги підрядників; | ||
* | * транспорт; | ||
* | * відрядження; | ||
* | * обладнання; | ||
* | * оренду; | ||
* накладні витрати; | |||
* адміністративну підтримку.; Менеджер | |||
|- | |||
| Стіл дерев’яний | |||
| 100 | |||
| 80000 | |||
| 30000 | |||
| 20000 | |||
| 130000 | |||
| 1300 | |||
|- | |||
| Стілець дерев’яний | |||
| 200 | |||
| 90000 | |||
| 40000 | |||
| 30000 | |||
| 160000 | |||
| 800 | |||
|} | |||
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; Замовлення | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== Приклад 2.; Розподіл доставки між кількома товарами == | |||
У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні [[Методи оцінки запасів|методи оцінки вибуття запасів]].; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; | !; Витрата | ||
!; Кількість | |||
Розрахунок: | |||
!; Маржа % | |||
'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%''' | |||
== Зовнішні посилання == | |||
Було списано: | |||
!; Перевірка документів | |||
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки | |||
| '''Без перевірки рахувати небезпечно''' | |||
|- | |||
| 3.; Після перерахунку | |||
!; На що звернути увагу | |||
'''Сильна ERP-система не без ускладнень зберігає документи.; Збір [[Непрямі витрати|непрямих витрат]] | |||
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів | |||
| '''Потрібні центри витрат''' | |||
|- | |||
| 5.; Продукція | |||
!; | !; Сума | ||
== Приклад 13.; Зворотні відходи == | |||
! | !; Приклад: | ||
Складові імпортної собівартості: | |||
!; Матеріал | |||
!; Машинний час на одиницю | |||
'''Прозорість.''' Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат.; Формування звітів | |||
| | | користувач системи отримує аналітику | ||
| | | '''Звіти мають пояснювати результат''' | ||
|- | |- | ||
| | | 10.; !; Причина | ||
!; | Впливає на собівартість реалізації, залишки і фінансовий результат.; Прибуток | |||
!; | !; Приклад | ||
!; | !; Повна собівартість | ||
!; | !; Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх.; Приклад | ||
Вона | |||
|- | |- | ||
| | | Дохід | ||
| | | 500000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Собівартість | ||
| | | 325000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Прибуток | ||
| | | 175000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Маржа | ||
| | | 35% | ||
|} | |} | ||
Причини перерахунку: | |||
'''[[Партійний облік]]''' надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
'''50000 + 5000 = 55000 грн''' | |||
== Приклад 10.; Незавершене виробництво == | |||
|- | |- | ||
| | | Середньозважена ціна | ||
| | | 55 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Собівартість реалізації | ||
| | | 6600 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Залишок на складі | ||
| | | 4400 грн | ||
|} | |} | ||
!; | !; Маржа % | ||
!; Відхилення | |||
!; | |||
!; | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; Собівартість умовної одиниці: | |||
Собівартість одиниці: | |||
|- | |- | ||
| | | GEN-001 | ||
| | | 40000 грн | ||
| | | 2000 грн | ||
| 42000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | GEN-002 | ||
| | | 42000 грн | ||
| | | 2000 грн | ||
| | | 44000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | GEN-003 | ||
| 45000 грн | | 45000 грн | ||
| | | 2000 грн | ||
| 47000 грн | |||
| | |||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Форма розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинна бути не без ускладнень кнопкою “Розрахувати”.; |- | |||
| Що таке прямі витрати?; # платформа формує відхилення.; # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва.; | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]] | ||
| | | платформа повинна збирати прямі матеріали, зарплату, енергію, послуги, амортизацію та накладні витрати у виробничу собівартість продукції.; Це має змогу в цілому змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу.; | Потрібен для правильного розподілу витрат.; | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні.; Дія користувача | ||
| | <div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріали дорожчі за план | ||
| | | Змінилася закупівельна ціна | ||
| | | Переглянути постачальників або планову собівартість | ||
|- | |- | ||
| | | Перевитрата матеріалів | ||
| | | Порушення норм, брак, втрати | ||
| | | Перевірити виробничі списання | ||
|- | |- | ||
| | | Енергія більша за план | ||
| | | Обладнання працювало довше | ||
| | | Аналіз машинного часу | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати більші | ||
| | | Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат | ||
| | | Переглянути базу розподілу | ||
|} | |} | ||
Потім продали 50 шт.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Витрата | |||
</div> | |||
!; !; Ризик | |||
!; !; | |||
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]] | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
</div> | |||
У [[K2 ERP]] перерахунок має: | |||
Собівартість одиниці: | |||
'''На що звернути увагу.''' Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток.; Складова вартості партії | |||
У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Визначення періоду | |||
| користувач системи обирає період розрахунку | |||
| '''Період має бути чітко визначений''' | |||
|- | |||
| 2.; # платформа збирає всі надходження.; Накладні на одиницю | |||
організація виконала сервісну роботу для клієнта.; Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без ускладнень технічна операційна дія.;</div> | |||
організація витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції.; Сума | |||
організація | |||
|- | |- | ||
| | | Критична | ||
| | | Від’ємний залишок | ||
| | | Неможливо визначити коректну собівартість | ||
| Виправити складські документи | |||
|- | |||
| Критична | |||
| Немає ціни надходження | |||
| Партія має кількість без вартості | |||
| Заповнити ціну | |||
|- | |||
| Критична | |||
| Немає правила розподілу | |||
| Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість | |||
| Налаштувати правило | |||
|- | |- | ||
| | | Попередження | ||
| | | є собою непроведені документи | ||
| | | Частина витрат має змогу не потрапити в розрахунок | ||
| Провести або виключити документи | |||
|- | |- | ||
| | | Попередження | ||
| | | є собою документи після дати закриття | ||
| | | Можлива зміна собівартості | ||
| Перевірити період | |||
|- | |- | ||
| | | відомості | ||
| | | Змінено собівартість партії | ||
| | | Потрібен перерахунок реалізації | ||
| Переглянути протокол | |||
|} | |} | ||
!; Енергія | |||
|- | |- | ||
| | | Собівартість одиниці | ||
| | | 500 грн | ||
| 550 грн | |||
| +50 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Собівартість реалізації | ||
| | | 25000 грн | ||
| 27500 грн | |||
| +2500 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Залишок партії | ||
| | | 25000 грн | ||
| | | 27500 грн | ||
| | | +2500 грн | ||
|} | |} | ||
!; | !; Що містить | ||
'''істотно.''' Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат.; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.;[[Транспортно-заготівельні витрати]] можуть розподілятися на партії товарів.; Значення | |||
== Звіт 3.; План-фактний аналіз собівартості == | |||
* скільки насправді коштує товар; | |||
* скільки реально коштує продукція; | |||
* чи прибуткові продажі та реалізація; | |||
* чи не з’їдають витрати маржу; | |||
* які напрямки заробляють гроші; | |||
* які клієнти збиткові; | |||
* де виникають перевитрати; | |||
* чому фактична собівартість відрізняється від планової; | |||
* які витрати потрібно контролювати; | |||
* чи правильно закритий період.; Витрата | |||
|- | |- | ||
| | | 20.05 | ||
| | | Бухгалтер | ||
| | | Додано акт доставки | ||
| | | Акт №45 | ||
| 500 грн | |||
| 550 грн | |||
| +50 грн | |||
|- | |- | ||
| | | 22.05 | ||
| | | Економіст | ||
| | | Змінено розподіл накладних | ||
| | | Розрахунок №12 | ||
| 1200 грн | |||
| 1250 грн | |||
| +50 грн | |||
|} | |} | ||
[[ | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
!; |- | |||
| [[Закриття періоду]] | |||
| Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку.;== Статуси документа розрахунку == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
* додали акт доставки; | |||
* змінили ціну надходження; | |||
* додали митні витрати; | |||
''' | * виправили списання матеріалів; | ||
* нарахували зарплату; | |||
* додали амортизацію; | |||
* закрили виробниче замовлення; | |||
* уточнили брак; | |||
* змінили правило розподілу; | |||
* відкрили закритий період.; Показник | |||
'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.''' | |||
|- | |- | ||
| | | Чернетка | ||
| | | Розрахунок ще не запущено | ||
| | | Можна змінювати параметри | ||
|- | |- | ||
| | | Перевірка | ||
| | | платформа виконує діагностику | ||
| | | Можна переглядати помилки | ||
|- | |- | ||
| | | Помилки | ||
| | | Знайдено критичні проблеми | ||
| | | Потрібно виправити документи | ||
|- | |- | ||
| | | Розраховано | ||
| | | Собівартість порахована | ||
| | | Можна переглядати результат | ||
|- | |- | ||
| | | Затверджено | ||
| | | користувач системи прийняв результат | ||
| | | Можна формувати проводки | ||
|- | |- | ||
| | | Закрито | ||
| | | Період зафіксовано | ||
| | | Зміни тільки через спеціальні права | ||
|- | |- | ||
| | | Перерахунок | ||
| | | Виконується повторний розрахунок | ||
| | | Фіксується причина зміни | ||
|} | |} | ||
[[Категорія: | [[Категорія:Фінансовий облік]] | ||
!; Продукція | |||
'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
!; !; | !; Факт | ||
!; Окремо варто відзначити а '''системним механізмом''', який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]], [[Регістри обліку]] і [[Звіти K2 ERP]].; Кількість | |||
'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.''' | |||
* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн; | |||
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; * фіксувати собівартість; | |||
* блокувати випадкові зміни; | |||
* захищати фінансовий результат; | |||
* зберігати історію відкриття і повторного закриття; | |||
* дозволяти контрольований перерахунок; | |||
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; Сума | |||
!; Тип браку | |||
організація продала товар на 100000 грн.; | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; База розподілу | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Нова собівартість реалізації: | |||
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків.; Сума | |||
'''Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%''' | |||
!; '''20 × 1250 = 25000 грн''' | |||
!;== Виробництво за специфікаціями == | |||
!; Загальний машинний час | |||
[[Категорія:Виробництво]] | |||
'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.''' | |||
|- | |- | ||
| | | Готова продукція | ||
| | | 60 | ||
| | | 100% | ||
| 60 | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | НЗВ | ||
| | | 40 | ||
| | | 50% | ||
| | | 20 | ||
| | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | | ||
| | |||
| 80 | |||
|} | |} | ||
!; Дохід | |||
[[Категорія:Фінансовий результат]] | |||
</div> | |||
* сировина; | |||
* матеріали; | |||
* комплектуючі; | |||
* напівфабрикати; | |||
* пряма зарплата виробничих працівників; | |||
* послуги підрядника для конкретного замовлення; | |||
* транспортні витрати для конкретної партії; | |||
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції; | |||
* витрати на пакування конкретної продукції.; !; Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] має бути не одним алгоритмом, а набором взаємопов’язаних механізмів.; | Щоб менеджери не продавали товар нижче економічно допустимого рівня без погодження.; Значення | |||
Дохід по проєкту — 300000 грн.; У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця.; Ступінь готовності | |||
|- | |- | ||
| | | Інвойс постачальника | ||
| | | 10000 USD | ||
|- | |- | ||
| | | Курс | ||
| | | 40 грн/USD | ||
| | |- | ||
| | | Вартість у гривні | ||
| 400000 грн | |||
|- | |||
| Доставка | |||
| 35000 грн | |||
|- | |||
| Мито | |||
| 20000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Брокер | ||
| | | 7000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Сертифікація | ||
| | | 8000 грн | ||
|- | |- | ||
| Разом | | Разом собівартість партії | ||
| | | 470000 грн | ||
|} | |} | ||
!; Частка | |||
!; Витрата | |||
== Див.; додатково == | |||
!; | !; Коли використовувати | ||
'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.''' | |||
!; * металевий лом; | |||
* обрізки тканини; | |||
* тирса; | |||
* макулатура; | |||
* залишки сировини; | |||
* побічна продукція.; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
'''114400 / 100 = 1144 грн''' | |||
!; Навіщо потрібно | |||
[[Категорія:Закупівлі]] | |||
|- | |||
| Матеріали | |||
| 50000 грн | |||
|- | |||
| Комплектуючі | |||
| 15000 грн | |||
|- | |||
| Пряма зарплата | |||
| 20000 грн | |||
|- | |||
| Електроенергія | |||
| 5000 грн | |||
|- | |||
| Амортизація | |||
| 8000 грн | |||
|- | |||
| Накладні витрати цеху | |||
| 12000 грн | |||
|- | |||
| Разом | |||
| 110000 грн | |||
|} | |||
'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.''' | |||
!; | Високий | |||
!; | |||
|- | |- | ||
| | | Розподіл [[Накладні витрати|накладних витрат]] | ||
| | | платформа повинна накопичувати непрямі витрати на [[Центр витрат|центрах витрат]] і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами.; |- | ||
| | | [[Планова собівартість]] | ||
| | | Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги.; # користувач системи обирає період.; Про що має бути окрема стаття | ||
Витрати: | |||
|- | |- | ||
| | | Списання матеріалів у виробництво | ||
| | | Виробництво / НЗВ | ||
| | | Матеріали | ||
| | | Матеріали переходять у виробничі витрати | ||
|- | |- | ||
| | | Нарахування прямої зарплати | ||
| | | Виробництво / НЗВ | ||
| | | Розрахунки із зарплати | ||
| | | Зарплата включається в собівартість | ||
|- | |||
| Розподіл загальновиробничих витрат | |||
| Виробництво / НЗВ | |||
| Загальновиробничі витрати | |||
| Накладні витрати переходять у продукцію | |||
|- | |||
| Випуск готової продукції | |||
| Готова продукція | |||
| Виробництво / НЗВ | |||
| Формується вартість готової продукції | |||
|- | |||
| Списання собівартості реалізації | |||
| Собівартість реалізації | |||
| Товари / Готова продукція | |||
| Формується фінансовий результат | |||
|- | |||
| Коригування собівартості | |||
| Собівартість / Запаси | |||
| Запаси / Собівартість | |||
| Залежить від напрямку коригування | |||
|} | |} | ||
!; | !; Ціна продажу | ||
Накладні на одиницю: | |||
== | == Приклад 9.; Розподіл накладних витрат за машинним часом == | ||
|- | |||
| А | |||
| 100 шт | |||
| 1 год | |||
| 100 год | |||
|- | |||
| Б | |||
| 200 шт | |||
| 0,5 год | |||
| 100 год | |||
|- | |||
| В | |||
| 100 шт | |||
| 3 год | |||
| 300 год | |||
|- | |||
| Разом | |||
| | |||
| | |||
| 500 год | |||
|} | |||
!; |- | |||
| Запустити розрахунок | |||
| Бухгалтер, економіст | |||
| За наявності прав | |||
|- | |||
| Переглянути протокол | |||
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст | |||
| Для контролю результату | |||
|- | |||
| Закрити період | |||
| центральний бухгалтер або фінансовий директор | |||
| Після перевірки | |||
|- | |- | ||
| | | Відкрити період | ||
| | | Тільки відповідальний користувач системи | ||
| | | Має бути причина відкриття | ||
|- | |- | ||
| | | Перерахувати закритий період | ||
| | | Тільки за спеціальним правом | ||
| | | Потрібен журнал змін | ||
|} | |} | ||
На один стіл використано: | |||
!; !; !; |- | |||
| Що є собою джерелом даних?; !; Валовий прибуток | |||
!; | |||
| | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Власнику бізнесу | ||
''' | | Щоб бачити реальну прибутковість компанії | ||
| '''Оборот не дорівнює прибутку''' | |||
|- | |- | ||
| | | Фінансовому директору | ||
| | | Щоб контролювати [[Маржинальність|маржу]], витрати та фінансовий результат | ||
| | | '''істотно бачити відхилення від плану''' | ||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Бухгалтеру | ||
| | | Щоб правильно сформувати [[Проводки|проводки]] та закрити період | ||
| | | '''Період не можна закривати на помилкових даних''' | ||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Економісту | ||
| | | Щоб аналізувати структуру витрат | ||
| | | '''Потрібна деталізація по статтях витрат''' | ||
| | |- | ||
| Керівнику виробництва | |||
| Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів | |||
| '''Потрібно порівнювати план і факт''' | |||
|- | |||
| Менеджеру з продажів | |||
| Щоб розуміти реальну маржинальність угод | |||
| '''Знижка має змогу знищити прибуток''' | |||
|- | |- | ||
| | | Закупівельнику | ||
| | | Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу | ||
| | | '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість''' | ||
|- | |- | ||
| | | Керівнику складу | ||
| | | Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів | ||
| | | '''Від’ємні залишки ламають собівартість''' | ||
|- | |- | ||
| | | Проєктному менеджеру | ||
| | | Щоб бачити прибутковість проєкту | ||
| | | '''Проєкт має змогу мати дохід, але бути збитковим''' | ||
|} | |} | ||
!; | Розподіл витрат: | ||
!; |- | |||
| Готова продукція | |||
| 200 шт | |||
| 100% | |||
| 200 | |||
|- | |- | ||
| | | НЗВ | ||
| 100 шт | |||
| 50% | | 50% | ||
| | | 50 | ||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | 250 | ||
|} | |} | ||
!; | !; !; Сума | ||
!; є собою залишок і нове надходження.; Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | Розподіл [[Додаткові витрати|додаткових витрат]] на товари | ||
| | | платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою.; Об’єкт | ||
!; Дебет | |||
У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Статус | |||
!; За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Метод ціноутворення | |||
|- | |- | ||
| | | Партія 1 | ||
| | | 100 шт | ||
| 50 грн | |||
| 5000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Партія 2 | ||
| | | 20 шт | ||
| 60 грн | |||
| 1200 грн | |||
|- | |- | ||
| Разом | | Разом собівартість реалізації | ||
| | | 120 шт | ||
| | |||
| 6200 грн | |||
|} | |} | ||
''' | '''[[Собівартість реалізації]]''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Сума | ||
!; Продукція | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; | !; користувач системи | ||
!; | '''Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%''' | ||
''' | '''50000 + 5000 = 55000 грн''' | ||
!; Частка ваги | |||
'''250000 / 500 = 500 грн.''' | |||
</div> | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; |- | |||
| [[Нормативна собівартість]] | |||
| Собівартість за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт.; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріали | ||
| | | 70000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Зарплата | ||
| | | 20000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| | | 10000 грн | ||
| | |- | ||
| | | Разом | ||
| 100000 грн | |||
|} | |} | ||
організація випустило 100 одиниць продукції.; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
| | !; Повна собівартість | ||
| | !; {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
| | == Джерела даних для розрахунку == | ||
| | Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей.; Продукція | ||
|- | |||
| Технологічно допустимий брак | |||
| має змогу включатися в собівартість якісної продукції | |||
|- | |||
| Понаднормовий брак | |||
| Має виділятися окремо як втрата | |||
|- | |||
| Виправний брак | |||
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо | |||
|- | |- | ||
| | | Брак з вини постачальника | ||
| | | має змогу бути віднесений на претензію постачальнику | ||
|- | |- | ||
| | | Брак з вини працівника | ||
| | | має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії | ||
|} | |} | ||
!; | !; !; |- | ||
| [[Фактична собівартість]] | |||
| Реальна собівартість, розрахована за документами.; Показник | |||
== Звіт 12.; історичний розвиток перерахунку собівартості == | |||
'''80 × 55 = 4400 грн''' | |||
# користувач системи обирає організацію.; операційна дія | |||
!; | [[Категорія:K2 ERP]] | ||
Приклад: | |||
!; | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції.; | Середній | |||
|} | |||
!; характеристика | |||
!; | Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по [[Регістри обліку|регістрах]] і [[Проводки|проводки]].;== FIFO == | ||
!; Партія | |||
!; | !; Ціна | ||
!; Витрата | |||
!; | |||
|- | |- | ||
| | | Готова продукція | ||
| | | 200 | ||
| | | 1200 грн | ||
| 240000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | НЗВ | ||
| | | 50 | ||
| | | 1200 грн | ||
| | | 60000 грн | ||
|} | |} | ||
!; Разом НЗВ | |||
!; | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Приклад | |||
!; Продукція | |||
Приклад: | |||
|- | |- | ||
| | | За фактичним ступенем готовності | ||
| | | Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності | ||
| Для складного виробництва | |||
|- | |- | ||
| | | За нормативами | ||
| | | Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ | ||
| Для виробництва зі специфікаціями | |||
|- | |- | ||
| | | За прямими витратами | ||
| | | Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються | ||
| Для виробництва з детальним обліком | |||
|- | |- | ||
| | | Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ | ||
| | | Готова собівартість формується після завершення замовлення | ||
| | | Для проєктного або одиничного виробництва | ||
|} | |} | ||
!; | !; Показник | ||
!; Проєктна собівартість має змогу включати: | |||
|- | |- | ||
| | | Товар продано до отримання транспортних витрат | ||
| | | Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок | ||
| | | '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації''' | ||
|- | |- | ||
| | | Продукцію продано до закриття виробництва | ||
| | | Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт | ||
| | | '''Звіт маржі до закриття буде попереднім''' | ||
|- | |- | ||
| | | Немає ціни надходження | ||
| | | Заблокувати розрахунок або показати помилку | ||
| | | '''Нульова собівартість спотворює прибуток''' | ||
|- | |- | ||
| | | Частина витрат надійшла із запізненням | ||
| | | Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію | ||
| | | '''Потрібно бачити протокол змін''' | ||
|} | |} | ||
[[ | '''[[Фактична собівартість]]''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; '''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Як впливає на собівартість | ||
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.''' | |||
На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; |- | |||
| Що таке розрахунок собівартості?; |- | |||
| Партія 2 | |||
| 80 шт | |||
| 60 грн | |||
| 4800 грн | |||
|} | |||
!; Сума | |||
== | == Що таке собівартість == | ||
== Собівартість і ціноутворення == | |||
Нова собівартість партії: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Приклад: | Приклад: | ||
Вони мають залишитися в НЗВ.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість.; Кожен із них відповідає за окрему частину обліку: партії, запаси, виробництво, накладні витрати, перерахунок, звіти та контроль маржинальності.; Наслідок | |||
!; !; Формула: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
організація купила товар: | |||
|- | |||
| Матеріали | |||
| 700 грн | |||
| 780 грн | |||
| +80 грн | |||
| Зросла ціна деревини | |||
|- | |||
| Зарплата | |||
| 300 грн | |||
| 310 грн | |||
| +10 грн | |||
| Більше часу на обробку | |||
|- | |||
| Накладні | |||
| 200 грн | |||
| 210 грн | |||
| +10 грн | |||
| Зросла електроенергія | |||
|} | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
'''Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.''' | |||
''' | |||
За FIFO платформа спише: | |||
'''Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
!; Як діяти | |||
!; Сума | !; бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи.; Сума | ||
'''[[FIFO]]''' — це метод оцінки запасів, при якому першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; Сума товару | |||
'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість''' | |||
На складський облік надійшов товар: | |||
Накладні витрати — '''90000 грн'''.; Стаття | |||
''' | '''Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%''' | ||
!;== Звіт 11.; Брак і втрати == | |||
'''Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн''' | |||
Приклади проєктів: | |||
|- | |- | ||
| | | Цех №1 | ||
| | | 90000 | ||
| Машинний час | |||
| Продукція А | |||
| 30% | |||
| 27000 | |||
|- | |- | ||
| | | Цех №1 | ||
| | | 90000 | ||
| | | Машинний час | ||
| | | Продукція Б | ||
| | | 70% | ||
| 63000 | |||
|} | |} | ||
== Що має бути на формі розрахунку собівартості == | |||
== | !;== Об’єкти розрахунку собівартості == | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | '''Критична різниця.''' Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн.; '''400000 / 1000 = 400 грн''' | ||
== Приклад 7.; Виробництво з плановою і фактичною собівартістю == | |||
Приклади: | |||
|- | |||
| Іваненко | |||
| 500000 | |||
| 350000 | |||
| 150000 | |||
| 30% | |||
|- | |||
| Петренко | |||
| 400000 | |||
| 340000 | |||
| 60000 | |||
| 15% | |||
|- | |||
| Сидоренко | |||
| 300000 | |||
| 270000 | |||
| 30000 | |||
| 10% | |||
|} | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою.; План | |||
[[Витрати по центрах витрат]] потрібні для контролю накопичення витрат до розподілу.; Кредит | |||
!; Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]] | |||
| Визначається собівартість випуску продукції | |||
| '''Потрібно враховувати НЗВ''' | |||
|- | |||
| 7.; Складова | |||
'''Критично істотно.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі.;== Розрахунок собівартості реалізації == | |||
'''Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн''' | |||
Варіант 1 — розподіл за сумою: | Варіант 1 — розподіл за сумою: | ||
|- | |||
| Товар А | |||
| 50000 грн | |||
|- | |||
| | |||
| | |||
| 50% | | 50% | ||
| 5000 грн | | 5000 грн | ||
| Рядок 1682: | Рядок 1621: | ||
|- | |- | ||
| Товар Б | | Товар Б | ||
| | | 30000 грн | ||
| 30% | | 30% | ||
| 3000 грн | | 3000 грн | ||
| Рядок 1688: | Рядок 1627: | ||
|- | |- | ||
| Товар В | | Товар В | ||
| | | 20000 грн | ||
| 20% | | 20% | ||
| 2000 грн | | 2000 грн | ||
| Рядок 1694: | Рядок 1633: | ||
|} | |} | ||
!; Амортизація | |||
'''На що звернути увагу.''' Якщо весь брак автономно включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва.; |- | |||
| Матеріали списані, продукція не випущена | |||
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві | |||
|- | |||
| Частина продукції випущена | |||
'''На що звернути увагу.''' | | Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ | ||
|- | |||
| Замовлення завершено | |||
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію | |||
|- | |||
| Замовлення скасовано | |||
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом | |||
|} | |||
!; | Високий | |||
|- | |||
| [[Протокол розрахунку собівартості]] | |||
| платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат.; Що перевіряється | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |- | ||
| Робота майстра | | Робота майстра | ||
| Рядок 1731: | Рядок 1676: | ||
|} | |} | ||
!; | !; Метод | ||
|- | |||
| Параметри | |||
| Організація, період, вид обліку, метод оцінки | |||
|- | |- | ||
| | | Перевірки | ||
| | | Список помилок і попереджень | ||
|- | |- | ||
| | | Джерела даних | ||
| | | Документи, які потрапили в розрахунок | ||
|- | |- | ||
| | | Прямі витрати | ||
| | | Матеріали, зарплата, послуги | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| | | Центри витрат і правила розподілу | ||
|- | |- | ||
| | | НЗВ | ||
| | | Незавершене виробництво | ||
|- | |||
| Випуск | |||
| Готова продукція і напівфабрикати | |||
|- | |||
| Реалізація | |||
| Собівартість проданих товарів | |||
|- | |||
| Проводки | |||
| Бухгалтерські та управлінські рухи | |||
|- | |||
| Протокол | |||
| Детальна історичний розвиток розрахунку | |||
|} | |} | ||
!; Матеріали | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
* товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження; | |||
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна; | |||
* продукцію випущено — вводиться документ випуску; | |||
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати; | |||
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг; | |||
* продукцію продано — вводиться документ реалізації; | |||
* з’явився брак — вводиться акт браку; | |||
* отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів; | |||
* виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт; | |||
* виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт.; Сума | |||
'''Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн''' | |||
!; На що звернути увагу | |||
Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.; Що має робити платформа | |||
* ремонт; | |||
* монтаж; | |||
* доставка; | |||
* консалтинг; | |||
* впровадження ERP; | |||
* технічна супровід; | |||
* сервісне обслуговування; | |||
* будівельні роботи; | |||
* проєктування.; Накладні на одиницю | |||
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну: | |||
== Собівартість у виробництві == | |||
Накладні витрати цеху — '''90000 грн'''.; Об’єкт | |||
!; Доставка | |||
!; | |||
</div> | </div> | ||
!; | !; Об’єкт | ||
Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес.; Метод | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
== Серійний обліковий облік == | |||
</div> | |||
з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ: | |||
|- | |||
| Товар А | |||
| 500 кг | |||
| 50% | |||
| 5000 грн | |||
| 55000 грн | |||
|- | |||
| Товар Б | |||
| 300 кг | |||
| 30% | |||
| 3000 грн | |||
| 33000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Товар В | ||
| | | 200 кг | ||
| | | 20% | ||
| | | 2000 грн | ||
| 22000 грн | |||
|} | |} | ||
!; | !; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.; Сума | ||
Приклади проводок: | |||
організація виготовило 100 одиниць продукції.; Що бачить | |||
[[Категорія:Облік витрат]] | |||
== Планова, нормативна і фактична собівартість == | |||
== Права доступу до собівартості == | |||
!; Сума | |||
[[Категорія:Незавершене виробництво]] | |||
!; Сума браку | |||
!; | !; Джерело даних | ||
'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
!; | !; Причина | ||
!; '''На що звернути увагу.''' Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток.; |- | |||
| Що таке НЗВ?; Коментар | |||
== Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості == | |||
Приклад собівартості послуги: | |||
'''[[Незавершене виробництво]]''' або '''[[НЗВ]]''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; Приклад | |||
!; Норма | |||
!; | !; Собівартість | ||
!; Приклад виробничої собівартості: | |||
'''5 × 1000 = 5000 грн''' | |||
!; Сума | |||
!; Якщо організація використовує [[Специфікація|специфікації]], платформа має змогу розраховувати [[Нормативна собівартість|нормативну собівартість]].; Зарплата | |||
!; Показник | |||
!; | !; Розрахована собівартість має змогу бути основою для формування цін.; Сума | ||
'''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; Відхилення | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
| Зарплата команди | |||
| 120000 грн | |||
|- | |||
| Підрядники | |||
| 50000 грн | |||
|- | |||
| Обладнання | |||
| 30000 грн | |||
'''На що звернути увагу.''' Якщо | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Відрядження | ||
| | | 10000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| | | 15000 грн | ||
|- | |- | ||
| Разом | | Разом собівартість проєкту | ||
| | | 225000 грн | ||
|} | |} | ||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
Замовлення — 100 одиниць продукції.; !; '''650 − 580 = 70 грн.''' | |||
Початкова собівартість реалізації: | |||
Маржа проєкту: | |||
|- | |- | ||
| | | 1.; Причина | ||
Приклади прямих витрат: | |||
'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.''' | |||
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
!; Він відповідає на ключові питання: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
= | <div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю: | |||
'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP == | |||
!; | !; '''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями.; !; |- | ||
| [[Середньозважена собівартість]] | |||
| Метод оцінки запасів через середню вартість одиниці.; Дата | |||
|- | |||
| Товар А | |||
| 50% | |||
| 5000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Товар Б | ||
| | | 30% | ||
| | | 3000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Товар В | ||
| | | 20% | ||
| | | 2000 грн | ||
| | |} | ||
!; Коригування собівартості реалізації: | |||
Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати [[Партійний облік]].; '''[[Непрямі витрати]]''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.; Джерело списання | |||
!; # платформа збирає всі списання.; !; Приклад | |||
організація отримала партію товарів: | |||
[[Історія перерахунку собівартості]] показує, коли і чому змінювалася собівартість.; Кількість браку | |||
'''100000 / 60 = 1666,67 грн.''' | |||
!; * 100 шт; | |||
* закупівельна ціна — 500 грн; | |||
* початкова собівартість партії — 50000 грн; | |||
* собівартість одиниці — 500 грн.; Частка вартості | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав.; Маржа % | |||
== Звіти собівартості в K2 ERP == | |||
|- | |- | ||
| | | Продано | ||
| | | 120 шт | ||
| | | 120 шт | ||
|- | |- | ||
| | | Собівартість реалізації | ||
| | | 6200 грн | ||
| | | 6600 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Дохід при ціні 80 грн | ||
| | | 9600 грн | ||
| | | 9600 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Валовий прибуток | ||
| | | 3400 грн | ||
| | | 3000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Валова маржа | ||
| | | 35,42% | ||
| 31,25% | |||
| | |||
|} | |} | ||
Сервісна організація виконала ремонт обладнання для клієнта.; Що потрібно реалізувати | |||
== Типові сценарії використання == | |||
У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються.; | сприяє фокусуватися на ключових джерелах прибутку.;[[Категорія:Маржинальність]] | |||
Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період.; Накладні витрати | |||
!; Хто має змогу виконувати | |||
|- | |||
| Стіл | |||
| 1200 грн | |||
| 1300 грн | |||
| +100 грн | |||
| +8,33% | |||
|- | |||
| Стілець | |||
| 750 грн | |||
| 800 грн | |||
| +50 грн | |||
| +6,67% | |||
|} | |||
== Терміни, які бажано винести в окремі статті == | |||
!; Умовні одиниці | |||
== Приклад 15.; Собівартість проєкту == | |||
'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.''' | |||
</div> | |||
!; # платформа застосовує правила розподілу.; '''27500 − 25000 = 2500 грн''' | |||
Залишок: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; !; До перерахунку | |||
!; !; # платформа формує рухи по регістрах.; '''Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.''' | |||
!; | |||
== | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Загальні витрати — 100000 грн.; |- | |||
| Товар А | |||
| 1000 | |||
| 500000 | |||
| 350000 | |||
| 150000 | |||
| 30% | |||
|- | |- | ||
| | | Товар Б | ||
| | | 700 | ||
| 420000 | |||
| 360000 | |||
| 60000 | |||
| 14,29% | |||
|- | |- | ||
| | | Товар В | ||
| | | 300 | ||
| | | 150000 | ||
| | | 160000 | ||
| | | -10000 | ||
| -6,67% | |||
|} | |} | ||
== Типові помилки == | |||
== | |||
!; Особливість | |||
!; Ціна | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Усі витрати розподіляються на якісну продукцію.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.; Товар | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
== | <div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
Приклади непрямих витрат: | |||
== Частковий випуск продукції == | |||
=== Варіант 1.; Розподіл доставки за сумою товарів === | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріал А | ||
| | | 2 кг | ||
| 2,3 кг | |||
| +0,3 кг | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріал Б | ||
| | | 1 шт | ||
| 1 шт | |||
| 0 | |||
|- | |- | ||
| | | Комплектуюча С | ||
| | | 3 шт | ||
| | | 4 шт | ||
| | | +1 шт | ||
|} | |} | ||
!; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Товар | |||
!; |- | |||
!; | | Легка електроніка | ||
| 90% | |||
| 9000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Важкий метал | ||
| | | 10% | ||
| | | 1000 грн | ||
|} | |||
[[Категорія:ERP]] | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Можна продавати багато — і втрачати гроші.; Коментар | |||
Приклад: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріали | ||
| | | 80000 грн | ||
| | | 61,54% | ||
|- | |- | ||
| | | Зарплата | ||
| | | 30000 грн | ||
| | | 23,08% | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| | | 20000 грн | ||
| | | 15,38% | ||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | 130000 грн | ||
| | | 100% | ||
| | |} | ||
Закриття періоду має: | |||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
15.05 продали '''120 шт'''.; Додаткові витрати | |||
Собівартість має змогу включати: | |||
|- | |- | ||
| | | Легка електроніка | ||
| | | 90000 грн | ||
| | | 50 кг | ||
|- | |- | ||
| | | Важкий метал | ||
| | | 10000 грн | ||
| | | 950 кг | ||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | 100000 грн | ||
| | | 1000 кг | ||
|} | |} | ||
!; Сума | |||
Приклад специфікації на 1 виріб: | |||
!; Фактична собівартість | |||
|- | |- | ||
| | | Початковий залишок | ||
| | | 100 шт | ||
| | | 50 грн | ||
| | | 5000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Надходження | ||
| | | 100 шт | ||
| | | 60 грн | ||
| 6000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | 200 шт | ||
| | | | ||
| 11000 грн | |||
|} | |||
!; План | |||
== Приклад 6.; Виробнича собівартість простої продукції == | |||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
|- | |- | ||
| | | Інвойс постачальника | ||
| | | 10000 USD | ||
|- | |- | ||
| | | Курс | ||
| | | 40 грн/USD | ||
|- | |- | ||
| | | Вартість товару в гривні | ||
| | | 400000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Міжнародна доставка | ||
| | | 35000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Мито | ||
| | | 20000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Послуги брокера | ||
| | | 7000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Сертифікація | ||
| | | 8000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Внутрішня доставка | ||
| | | 10000 грн | ||
| | |- | ||
|} | | Разом собівартість партії | ||
| 480000 грн | |||
|} | |||
!; # платформа розраховує НЗВ.; Залишок: | |||
{{SEO | |||
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP | |||
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи оцінки запасів, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, виробнича собівартість, НЗВ, накладні витрати, собівартість реалізації, приклади, звіти, протоколи, контроль помилок і закриття періоду. | |||
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, нормативна собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, маржинальність, ABC-аналіз, закриття періоду, українська ERP | |||
|image=https://erp.kyiv.ua | |||
}} | |||
|- | |||
| Оренда цеху | |||
| 30000 грн | |||
|- | |||
| Електроенергія | |||
| 12000 грн | |||
|- | |||
| Зарплата майстра | |||
| 25000 грн | |||
|- | |||
| Амортизація обладнання | |||
| 18000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| 85000 грн | |||
|} | |||
== Вступ == | |||
!; Середньозважена | |||
організація почало виробництво 300 одиниць продукції.; Продукція | |||
'''550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн''' | |||
'''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.''' | |||
У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати: | |||
На кінець періоду випущено 60 одиниць.; Частка доставки | |||
Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; # платформа перевіряє залишки.; '''50000 − 3000 = 47000 грн''' | |||
Доставка коштувала '''10000 грн'''.;== ключовий принцип K2 ERP == | |||
'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; Собівартість одиниці | |||
З них: | |||
== Загальна схема розрахунку собівартості == | |||
''' | |||
== | |||
|- | |- | ||
| | | [[Безповоротні відходи]] | ||
| | | Включаються у витрати виробництва | ||
|- | |- | ||
| | | [[Зворотні відходи]] | ||
| | | Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції | ||
|- | |- | ||
| | | [[Побічна продукція]] | ||
| | | має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною | ||
|- | |- | ||
| | | Відходи для продажу | ||
| | | Оприбутковуються як окрема номенклатура | ||
|} | |} | ||
== Приклад 11.; Частковий випуск продукції == | |||
== Середньозважена собівартість == | |||
!; |- | |||
| [[Собівартість реалізації]] | |||
| Вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Кількість | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
== Непрямі витрати == | |||
Якщо в партії 1000 одиниць: | |||
!; Складова | |||
Розрахунок умовних одиниць: | |||
!; Тоді матеріальна собівартість основної продукції: | |||
'''Для послуг особливо істотно''' вести обліковий облік часу працівників.; Сума | |||
''' | !; Товар | ||
'''Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн''' | |||
</div> | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Доходи за договором — '''500000 грн'''.;[[Категорія:Серійний облік]] | |||
!; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== Перерахунок собівартості == | |||
!; | Потрібен для аудиту, контролю і довіри до цифр.; операційна дія | |||
</div> | </div> | ||
!; Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат.;</div> | |||
</div> | |||
Планова калькуляція на 1 виріб: | |||
== Приклад 1.; Розрахунок собівартості товару в торгівлі == | |||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
!; Стало | |||
!; * товар уже продано; | |||
* продукцію вже відвантажено; | |||
* але не всі витрати ще відомі; | |||
* доставка або митниця прийшли пізніше; | |||
* зарплата нарахована в кінці місяця; | |||
* накладні витрати ще не розподілені.; Доставка — '''10000 грн'''.; Збір [[Прямі витрати|прямих витрат]] | |||
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт | |||
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта''' | |||
|- | |- | ||
| | | 4.; Номенклатура | ||
!; # Період закривається.; Кількість | |||
| | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Якщо брак списується окремо: | |||
| | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| | | Закупівельна ціна одиниці | ||
| | | 500 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Додаткові витрати на одиницю | ||
| | | 50 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Повна собівартість одиниці | ||
| | | 550 грн | ||
|} | |} | ||
{ | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
[[Категорія:Калькуляція]] | |||
Одна й та сама ситуація: | |||
'''50000 − 3000 = 47000 грн.''' | |||
== Звіт 2.; Структура собівартості == | |||
Приклад: | |||
</div> | |||
організація купила 500 одиниць товару.; !; Факт | |||
!; | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
!;<div style="border:3px solid # | Формула: | ||
!; Товар | |||
== Висновок == | |||
!; '''175000 / 500000 × 100% = 35%''' | |||
'''[[База розподілу]]''' — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; На що звернути увагу | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
!; Товар | |||
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
|- | |- | ||
| | | Брак включено в якісну продукцію | ||
| | | 1052,63 грн | ||
| 0 грн окремо | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Брак списано окремо | ||
| 1000 грн | |||
| 5000 грн | |||
| | |||
| | |||
|} | |} | ||
== Приклад 3.; FIFO при продажу товару == | |||
!; Кількість | |||
Якщо продали 120 шт: | |||
!;== Собівартість у торгівлі == | |||
Залишок: | |||
!; | |||
|- | |- | ||
| | | Товар А | ||
| 100 шт | | 100 шт | ||
| 50 грн | | 50000 грн | ||
| | | 500 кг | ||
|- | |||
| Товар Б | |||
| 50 шт | |||
| 30000 грн | |||
| 300 кг | |||
|- | |- | ||
| | | Товар В | ||
| | | 200 шт | ||
| | | 20000 грн | ||
| | | 200 кг | ||
|- | |- | ||
| Разом | | Разом | ||
| | | | ||
| | | 100000 грн | ||
| 1000 кг | |||
|} | |} | ||
!; Помилка | |||
== Для чого потрібен розрахунок собівартості == | |||
!; Факт | |||
[[Категорія:Бухгалтерський облік]] | |||
!; | !; Вона має показувати, '''звідки взялася кожна складова собівартості'''.; * закупівельна ціна; | ||
* [[Транспортно-заготівельні витрати]]; | |||
* митні платежі; | |||
* послуги брокера; | |||
* страхування; | |||
* доставка до складу; | |||
* додаткова обробка або пакування; | |||
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Але в реальному бізнесі вони часто різні.; |- | |||
| Для чого він потрібен?; Показник | |||
Якщо фактично списали: | |||
!; | !; | Впливають на реальну собівартість і прибутковість.; Приклад: | ||
== Контроль мінімальної маржі при продажу == | |||
На кінець місяця: | |||
!; Як обліковувати | |||
[[Брак]] має змогу суттєво впливати на собівартість.; Частка | |||
!; Ступінь готовності | |||
'''100000 / 80 = 1250 грн''' | |||
!; !; | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; Повна собівартість | |||
!; Сума товару | |||
Залишок після продажу: | |||
!; Значення | |||
== Прямі витрати == | |||
Якщо продавати по 550 грн: | |||
''' | '''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.''' | ||
== Коротко == | |||
== Документ «Розрахунок собівартості» == | |||
=== Варіант 1.; Брак технологічно допустимий === | |||
!; Товар | |||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
Якщо в партії 1000 одиниць: | |||
У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; '''50 × 500 = 25000 грн''' | |||
організація імпортує товар.; Кількість | |||
На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Відхилення | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| Собівартість партії | | Партія 1 | ||
| Закупівельна вартість + Додаткові витрати | | 01.05 | ||
|- | | 100 шт | ||
| Собівартість одиниці | | 50 грн | ||
| Собівартість партії / Кількість | | 5000 грн | ||
|- | |||
| Партія 2 | |||
| 10.05 | |||
| 100 шт | |||
| 60 грн | |||
| 6000 грн | |||
|} | |||
!; Протокол має показувати: | |||
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти: | |||
!; Продукція | |||
== Звіт 4.; Собівартість реалізації == | |||
|- | |||
| Собівартість партії | |||
| Закупівельна вартість + Додаткові витрати | |||
|- | |||
| Собівартість одиниці | |||
| Собівартість партії / Кількість | |||
|- | |- | ||
| Виробнича собівартість | | Виробнича собівартість | ||
| Рядок 2454: | Рядок 2414: | ||
|} | |} | ||
!; Зарплата | |||
організація виготовляє дерев’яний стіл.; Номенклатура | |||
Можна вірити, що виробництво функціонує результативно — хоча [[Брак|брак]], простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені [[Накладні витрати|накладні витрати]] давно знищили прибуток.; Коли використовувати | |||
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Сума | |||
!; Помилка | |||
!; Прибуток | |||
'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі є собою від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу.; Що робить платформа | |||
!; Сума товару | |||
!; * [[Планова собівартість|планову собівартість]]; | |||
* [[Попередня собівартість|попередню собівартість]]; | |||
* останню фактичну собівартість; | |||
* середню облікову ціну; | |||
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; |- | |||
| Чому важливий протокол?; Матеріали | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
!; Кількість | |||
|- | |||
| Розрахунок [[Собівартість партії|собівартості партій товарів]] | |||
| платформа повинна накопичувати вартість кожної партії: закупівельну ціну, доставку, митні платежі, брокерські послуги, страхування та інші додаткові витрати.; Але продукцію ще не випущено.; Формула | |||
!; '''Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.; |- | |||
| Непроведені документи | |||
| Чи всі документи проведені | |||
| Провести або виключити з періоду | |||
|- | |- | ||
| | | Від’ємні залишки | ||
| | | Чи не списано більше, ніж є собою на складі | ||
| Виправити складські документи | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Відсутні ціни | ||
| | | Чи всі надходження мають вартість | ||
| | | Заповнити ціну або документ витрат | ||
|- | |- | ||
| | | Нерозподілені витрати | ||
| | | Чи всі витрати мають центр або правило розподілу | ||
| Налаштувати правило | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Незакриті виробничі замовлення | ||
| | | Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ | ||
| | | Закрити замовлення або залишити в НЗВ | ||
|- | |||
| Партії без вартості | |||
| Чи всі партії мають суму | |||
| Перерахувати партію | |||
|- | |||
| Продаж без собівартості | |||
| Чи є собою собівартість у реалізації | |||
| Запустити перерахунок | |||
|- | |- | ||
| | | Документи після дати закриття | ||
| | | Чи немає змін у закритому періоді | ||
| | | Перевірити права і журнал змін | ||
|} | |} | ||
!; '''На що звернути увагу.''' Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість.; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за [[Машинний час|машинним часом]] або [[Людино-години|людино-годинами]].; Відхилення | |||
* інвойсна вартість; | |||
* міжнародна доставка; | |||
* страхування; | |||
* мито; | |||
* акциз, якщо є собою; | |||
* послуги брокера; | |||
* сертифікація; | |||
* внутрішня доставка; | |||
* банківські комісії; | |||
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; Ціна | |||
!; Собівартість одиниці | |||
!; Частка за вагою | |||
|- | |||
| Матеріали | |||
| 500 грн | |||
|- | |||
| Зарплата | |||
| 200 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Енергія | ||
| | | 50 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| | | 150 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | 900 грн | ||
|} | |} | ||
!; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; !; Собівартість основної продукції: | |||
!; |- | |||
!; | | [[Кількість продукції]] | ||
| Коли продукція приблизно однакова | |||
| Випуск однакових пляшок води | |||
| має змогу спотворити складну продукцію | |||
!; | |||
!; | |||
[[ | |||
|- | |- | ||
| | | [[Вага]] | ||
| | | Для сипучих, металевих, аграрних товарів | ||
| | | Розподіл доставки зерна | ||
| Не враховує складність виробництва | |||
|- | |- | ||
| | | [[Об’єм]] | ||
| | | Для рідин, газів, великих вантажів | ||
| | | Доставка палива | ||
| Не враховує вартість товару | |||
|- | |- | ||
| | | [[Вартість матеріалів]] | ||
| | | Коли накладні витрати залежать від вартості сировини | ||
| | | Ювелірне виробництво | ||
| Дорога сировина отримає більше витрат | |||
|- | |- | ||
| | | [[Пряма зарплата]] | ||
| | | Коли трудомісткість є собою головним фактором | ||
| | | Ручне виробництво | ||
| Не підходить для автоматизованих процесів | |||
|- | |||
| [[Людино-години]] | |||
| Для робіт і послуг | |||
| Сервісний центр | |||
| Потрібно точно обліковувати час | |||
|- | |||
| [[Машинний час]] | |||
| Для виробництва на обладнанні | |||
| Металообробка | |||
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання | |||
|- | |||
| [[Виручка]] | |||
| Для управлінського розподілу між напрямками | |||
| Розподіл адміністративних витрат | |||
| має змогу карати найуспішніший напрямок | |||
|- | |- | ||
| | | [[Площа]] | ||
| | | Для оренди, комунальних витрат | ||
| | | Розподіл оренди складу | ||
| Не враховує інтенсивність використання | |||
|} | |} | ||
== Собівартість послуг == | |||
</div> | |||
[[Категорія:K2]] | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
</div> | |||
!; Що означає | |||
НЗВ: | |||
== Проєктна собівартість == | |||
'''Собівартість''' — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; Дохід | |||
!; Витрата | |||
'''[[Серійний облік]]''' застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; База розподілу | |||
У травні організація почало виробниче замовлення.; # платформа формує проводки.; організація купила 3 генератори: | |||
У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; !; Накладні витрати | |||
Приклад: | |||
|- | |||
!; | | Легка електроніка | ||
| 5% | |||
| 500 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Важкий метал | ||
| | | 95% | ||
| 9500 грн | |||
| | |||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
!; |- | |||
| Що таке непрямі витрати?; |- | |||
| Матеріал А | |||
| 2 кг | |||
| 100 грн | |||
| 200 грн | |||
|- | |||
| Матеріал Б | |||
| 1 шт | |||
| 80 грн | |||
| 80 грн | |||
|- | |||
| Комплектуюча С | |||
| 3 шт | |||
| 20 грн | |||
| 60 грн | |||
|- | |||
| Разом матеріали | |||
| | |||
| | |||
| 340 грн | |||
|} | |||
== Звіт 5.; Маржинальність продажів == | |||
!; | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість.; Блок форми | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; Розрахунок [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]] | |||
| Визначається собівартість проданих товарів | |||
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці''' | |||
|- | |||
| 8.; | Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді.; Сума витрат | |||
!; Чому це істотно | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
[[Прибутковість номенклатури]] показує, які товари або продукція дають прибуток.; Що показує | |||
!;[[Виробнича собівартість]] має змогу включати: | |||
'''[[Нормативна собівартість]]''' показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами.; Коли застосовується | |||
Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю: | |||
Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю: | !; Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автономно стає джерелом даних; додатково реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
!; * ноутбуки; | |||
!; | * телефони; | ||
* автомобілі; | |||
* обладнання; | |||
* медична техніка; | |||
* дорогі інструменти; | |||
* генератори; | |||
* сервери.; Товар | |||
[[Категорія:FIFO]] | |||
!; # платформа перевіряє документи.; Партія | |||
== Детальні приклади розрахунку собівартості == | |||
[[Категорія:Складський облік]] | |||
Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; Кількість | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| | | 15.05 | ||
| | | Реалізація №125 | ||
| | | ТОВ Альфа | ||
| Стіл | |||
| 10 | |||
| 18000 | |||
| 13000 | |||
| 5000 | |||
| 27,78% | |||
|- | |- | ||
| | | 16.05 | ||
| | | Реалізація №126 | ||
| | | ТОВ Бета | ||
| | | Стілець | ||
| | | 20 | ||
| | | 22000 | ||
| | | 16000 | ||
| | | 6000 | ||
| | | 27,27% | ||
|} | |} | ||
'''з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.''' | |||
!; Кількість | |||
!; # платформа збирає прямі витрати.; | Дає змогу підтримувати точність обліку після змін.; Кількість продажу | |||
!; | Захищає фінансовий результат від випадкових змін.; |- | |||
| [[Маржинальність]] | |||
| Показник прибутковості продажів після вирахування собівартості.; Кількість | |||
!; '''110000 грн / 100 = 1100 грн.''' | |||
[[Звіт браку і втрат]] показує втрати виробництва.; # платформа визначає партії або середню ціну.; Матеріал | |||
[[Частковий випуск продукції]] виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; Дата | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Клієнту виставлено рахунок на '''6000 грн'''.; Частка | |||
!; Доставка | |||
</div> | </div> | ||
== Методи оцінки вибуття запасів == | |||
== | |||
''' | Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції: | ||
У цьому прикладі результат однаковий.;[[Розподіл витрат|Розподіл накладних витрат]] | |||
| Витрати розподіляються за правилами | |||
| '''База розподілу має бути логічною''' | |||
|- | |- | ||
| | | 6.; Дохід | ||
!; характеристика | |||
!; Вага | |||
== Бази розподілу витрат == | |||
* матеріалів на 40000 грн; | |||
* зарплати на 15000 грн; | |||
* енергії на 5000 грн.; з цієї причини потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу.; Розподілена сума | |||
* | </div> | ||
* | |||
|- | |- | ||
| | | [[Собівартість]] | ||
| | | Загальне поняття собівартості, її види, структура та роль в ERP.; '''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ.; Документ | ||
* будівництво об’єкта; | |||
* монтаж обладнання; | |||
* впровадження ERP; | |||
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення; | |||
* маркетингова кампанія; | |||
* ремонт приміщення; | |||
* інжинірингові роботи.; Для чого | |||
|- | |- | ||
| | | [[FIFO]] | ||
| | | Першими списуються найстаріші запаси | ||
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO | |||
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше | |||
|- | |- | ||
| | | [[Середньозважена собівартість]] | ||
| | | Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях | ||
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю | |||
| складський облік цементу, пального, сировини | |||
|- | |- | ||
| | | [[Партійний облік]] | ||
| | | Списання йде з конкретної партії | ||
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції | |||
| Продали товар із партії №123 | |||
|- | |- | ||
| | | [[Серійний облік]] | ||
| | | Вартість визначається по конкретному серійному номеру | ||
| Для техніки, обладнання, автомобілів | |||
| Продали ноутбук із серійним номером | |||
|- | |- | ||
| | | [[Нормативна оцінка]] | ||
| | | Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо | ||
| Для виробництва з нормами | |||
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн | |||
|} | |} | ||
'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн''' | |||
'''[[Валовий прибуток]] = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації''' | |||
[[Звіт собівартості реалізації]] показує собівартість проданих товарів або продукції.; !; Частка | |||
!; | |||
[[Звіт НЗВ]] показує витрати, які залишилися в незавершеному виробництві.; Об’єкт | |||
!; # платформа створює протокол.; Причина відхилення | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Якщо випущено 1000 одиниць: | |||
|- | |||
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн | |||
| 1500 грн | |||
|- | |||
| Виїзд автомобіля | |||
| 600 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Запчастини | ||
| 1200 грн | | 1200 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати сервісу | ||
| | | 400 грн | ||
| | |- | ||
| | | Разом собівартість | ||
| 3700 грн | |||
|} | |} | ||
!; Ціна | |||
!; | !; Ціна | ||
!; Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.''' | |||
''' | !; Частка за сумою | ||
!;{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}} | |||
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.''' | |||
!; | Щоб бачити реальну вартість конкретної партії товару, а не тільки ціну постачальника.; |- | |||
| [[Серійний облік]] | |||
| обліковий облік кожної одиниці товару за унікальним серійним номером.; !;[[Категорія:Партійний облік]] | |||
Середньозважена ціна: | |||
'''Висновок.''' Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання.; | Потрібен для техніки, обладнання, автомобілів, дорогих товарів.; Сума | |||
'''290000 грн / 500 = 580 грн.''' | |||
Приклад: | |||
'''На що звернути увагу.''' Метод оцінки запасів має бути налаштований в [[Облікова політика|обліковій політиці]].; Сума | |||
|- | |- | ||
| | | Період | ||
| | | За який період розрахована собівартість | ||
|- | |- | ||
| | | Організація | ||
| | | Юридична особа або організація | ||
|- | |- | ||
| | | Підрозділ | ||
| | | Цех, виробництво, дільниця | ||
|- | |- | ||
| | | Номенклатура | ||
| | | Готова продукція | ||
|- | |- | ||
| | | Кількість випуску | ||
| | | Скільки продукції випущено | ||
|- | |- | ||
| | | Матеріали | ||
| | | Прямі матеріальні витрати | ||
|- | |- | ||
| | | Зарплата | ||
| | | Пряма трудова складова | ||
| | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| Розподілені загальновиробничі витрати | |||
|- | |||
| Інші витрати | |||
| Додаткові витрати | |||
|- | |||
| Повна собівартість | |||
| Загальна сума витрат | |||
|- | |- | ||
| | | Собівартість одиниці | ||
| | | Собівартість / кількість | ||
|} | |} | ||
!; Умовні одиниці | |||
!; Готовність | |||
Приклад: | |||
!; Сума | |||
== Приклад 16.; Імпортна собівартість == | |||
</div> | |||
* хто запустив розрахунок; | |||
* коли запустив; | |||
* за який період; | |||
* по якій організації; | |||
* які документи оброблені; | |||
* які документи пропущені; | |||
* які помилки знайдені; | |||
''' | * які попередження є собою; | ||
* які витрати зібрані; | |||
* які правила розподілу застосовані; | |||
* які партії перераховані; | |||
* яку собівартість отримано; | |||
* які проводки сформовані; | |||
* які документи змінилися після попереднього розрахунку.; '''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; Собівартість | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
майбутнього розрахунку собівартості.; !; Роль | |||
=== Варіант 2.; Розподіл доставки за вагою === | |||
[[Відходи виробництва]] можуть мати або не мати вартість.; Приклад: | |||
!; Простими словами: | |||
!; Що означає | |||
!; Блок протоколу | |||
* [[K2]] | |||
* [[K2 ERP]] | |||
* [[ERP]] | |||
* [[Собівартість]] | |||
* [[Планова собівартість]] | |||
* [[Нормативна собівартість]] | |||
* [[Фактична собівартість]] | |||
* [[Управлінська собівартість]] | |||
* [[Бухгалтерська собівартість]] | |||
* [[Повна собівартість]] | |||
* [[Виробнича собівартість]] | |||
* [[Собівартість реалізації]] | |||
* [[Калькуляція]] | |||
* [[Виробництво]] | |||
* [[Складський облік]] | |||
* [[Бухгалтерський облік]] | |||
* [[Управлінський облік]] | |||
* [[Фінансовий облік]] | |||
* [[Закупівлі]] | |||
* [[Продажі]] | |||
* [[Номенклатура]] | |||
* [[Партія]] | |||
* [[Партійний облік]] | |||
* [[Серійний облік]] | |||
* [[FIFO]] | |||
* [[Середньозважена собівартість]] | |||
* [[Методи оцінки запасів]] | |||
* [[Центр витрат]] | |||
* [[Стаття витрат]] | |||
* [[База розподілу]] | |||
* [[Незавершене виробництво]] | |||
* [[НЗВ]] | |||
* [[Готова продукція]] | |||
* [[Брак]] | |||
* [[Відходи виробництва]] | |||
* [[Валовий прибуток]] | |||
* [[Маржинальність]] | |||
* [[Контроль мінімальної маржі]] | |||
* [[ABC-аналіз прибутковості]] | |||
* [[Закриття періоду]] | |||
* [[Перерахунок собівартості]] | |||
* [[Протокол розрахунку собівартості]] | |||
* [[Регістри обліку]] | |||
* [[Проводки]] | |||
* [[Звіти K2 ERP]] | |||
* [[Фінансовий результат]] | |||
* [[Автоматизація бізнесу]] | |||
!; !; |- | |||
| [[Контроль мінімальної маржі]] | |||
| Механізм перевірки продажної ціни відносно собівартості.; Ціна | |||
Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; |- | |||
| [[Перерахунок собівартості]] | |||
| Повторний розрахунок собівартості після зміни документів або появи запізнілих витрат.; Як функціонує | |||
== Звіт 9.; Розподіл накладних витрат == | |||
Саме з цієї причини в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; Вага | |||
* 200 одиниць готові; | |||
* 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві; | |||
* ступінь готовності НЗВ — 50%; | |||
* загальні витрати — 300000 грн.; !; Різниця | |||
!;[[Закриття періоду]] | |||
| Результат фіксується | |||
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи''' | |||
|} | |||
!; | !;</div> | ||
== | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; Для них бажано створити окремі статті у Wiki K2 ERP.; | Потрібно для товарів із партіями, строками придатності, імпортом, харчовою продукцією та обліковою політикою FIFO.; !;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
!; ''' | !; Термін | ||
Якщо ціна продажу — 1500 грн: | |||
'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; Саме [[План-фактний аналіз|аналіз відхилень]] показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; Продали 120 шт.;[[Категорія:НЗВ]] | |||
У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості.; Поле звіту | |||
* знаходити всі залежні документи; | |||
* оновлювати вартість партій; | |||
* перераховувати собівартість випуску; | |||
* перераховувати собівартість реалізації; | |||
* формувати коригувальні рухи; | |||
* зберігати історію; | |||
* показувати протокол змін.; |- | |||
| [[Центр витрат]] | |||
| Об’єкт накопичення витрат: цех, складський облік, відділ, підрозділ.; План | |||
!; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; Коли використовувати | |||
|- | |- | ||
| | | Немає ціни надходження | ||
| | | Собівартість стає нульовою або неповною | ||
| | | Заповнити ціну або документ витрат | ||
|- | |- | ||
| | | Від’ємні залишки | ||
| | | платформа списує те, чого немає | ||
| | | Виправити послідовність документів | ||
|- | |- | ||
| | | Не врахована доставка | ||
| | | Маржа завищена | ||
| | | Розподілити транспортні витрати на партію | ||
|- | |- | ||
| | | Неправильна база розподілу | ||
| | | Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені | ||
| Переглянути правило розподілу | |||
|- | |- | ||
| | | НЗВ списане на готову продукцію | ||
| | | Собівартість завищена | ||
| Налаштувати правила НЗВ | |||
|- | |- | ||
| | | Брак не виділений | ||
| | | Неможливо бачити втрати | ||
| Вести окремий обліковий облік браку | |||
|- | |- | ||
| | | Продаж без собівартості | ||
| | | Прибуток показаний неправильно | ||
| Запустити перерахунок | |||
|- | |- | ||
| | | Зміни в закритому періоді | ||
| | | Старі звіти стають недостовірними | ||
| | | Використовувати блокування і журнал змін | ||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Якщо платформа не має змогу правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати [[Протокол помилок розрахунку собівартості]].; | Захищає бізнес-середовище від продажів нижче допустимої прибутковості.; Разом | |||
'''[[Прямі витрати]]''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Стаття | |||
* сировину; | |||
* матеріали; | |||
* комплектуючі; | |||
* напівфабрикати; | |||
* пряму зарплату; | |||
* нарахування на зарплату; | |||
* виробничі послуги; | |||
* електроенергію; | |||
* газ; | |||
* воду; | |||
* амортизацію обладнання; | |||
* ремонт обладнання; | |||
* витрати цеху; | |||
* контроль якості; | |||
* брак; | |||
* відходи; | |||
* загальновиробничі витрати.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; Наслідок | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Вартість 1 машино-години: | |||
Готова продукція: | |||
Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Що дає для собівартості | |||
= | Собівартість проданого товару — 72000 грн.; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; !; Накладні витрати | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | '''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)''' | ||
!; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
[[Прибутковість клієнтів]] показує, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
* з чого складається собівартість; | |||
* чому вона змінилася; | |||
* як вона впливає на прибуток.; Матеріали | |||
!; Дія | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]] | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
* 95 одиниць якісні; | |||
* 5 одиниць — брак.; Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.''' | |||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
!; Інші | |||
!; |- | |||
| Матеріали | |||
| 50000 грн | |||
|- | |||
| Комплектуючі | |||
| 15000 грн | |||
|- | |||
| Пряма зарплата | |||
| 20000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Нарахування на зарплату | ||
| | | 4400 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Електроенергія | ||
| | | 5000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Амортизація обладнання | ||
| | | 8000 грн | ||
| | |- | ||
| | | Загальновиробничі витрати | ||
| | | 12000 грн | ||
|- | |||
| Разом витрати | |||
| 114400 грн | |||
|} | |||
''' | !; !; !;== Партійний обліковий облік == | ||
!;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
організація виконує проєкт впровадження ERP.; Витрата | |||
'''[[Планова собівартість]]''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; Умовні одиниці | |||
Типовий алгоритм: | |||
== Протокол помилок розрахунку == | |||
[[Категорія:ERP для бухгалтерії]] | |||
'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати.''' | |||
!; Питання | |||
'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн''' | |||
== Проводки та регістри == | |||
!; | |- | ||
| А | |||
== | | 22500 грн | ||
| 100 шт | |||
| 225 грн | |||
|- | |||
| Б | |||
| 45000 грн | |||
| 200 шт | |||
| 225 грн | |||
|- | |||
| В | |||
| 22500 грн | |||
| 100 шт | |||
| 225 грн | |||
|} | |||
Якщо розподіляти за вагою: | |||
Витрати: | |||
[[Категорія:Управлінський облік]] | |||
!; | !; Контроль | ||
За методом [[FIFO]] першими списуються найстаріші запаси.; |- | |||
| [[Протокол розрахунку собівартості]] | |||
| Детальний журнал того, як платформа отримала результат.; Формування [[Проводки|проводок]] | |||
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи | |||
| '''Проводки мають збігатися з регістрами''' | |||
|- | |- | ||
| | | 9.; |- | ||
| | | [[FIFO]] | ||
| | | Метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші надходження.; Неправильна база розподілу має змогу зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим.; '''Критично істотно.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Що має змогу робити | ||
| | Собівартість якісної одиниці — '''1052,63 грн'''.; Накладні | ||
| | |||
У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; Коли застосовується | |||
!; * закупівельну ціну; | |||
* транспортні витрати; | |||
* митні платежі; | |||
* послуги брокера; | |||
* страхування; | |||
* сертифікацію; | |||
* сировину; | |||
* матеріали; | |||
* комплектуючі; | |||
* напівфабрикати; | |||
* зарплату; | |||
* нарахування на зарплату; | |||
* енергію; | |||
* газ; | |||
* воду; | |||
* паливо; | |||
* амортизацію; | |||
* оренду; | |||
* витрати складу; | |||
* [[Накладні витрати|виробничі накладні витрати]]; | |||
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в [[Управлінська собівартість|управлінську собівартість]]; | |||
* витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість; | |||
* втрати; | |||
* [[Брак]]; | |||
* [[Відходи виробництва]]; | |||
* послуги сторонніх організацій; | |||
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів.; Формула | |||
[[Категорія:Собівартість]] | |||
[[Категорія:Продажі]] | |||
|- | |- | ||
| | | Ціна постачальника | ||
| | | 100000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Доставка | ||
| | | 12000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Мито | ||
| | | 8000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Послуги брокера | ||
| | | 3000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Страхування | ||
| | | 2000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Разом вартість партії | ||
| | | 125000 грн | ||
|} | |} | ||
Фактична калькуляція: | |||
Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б: | |||
Собівартість умовної одиниці: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
| | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
| | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій [[ERP]]-системі.; !; !; |- | |||
| 700 грн | |||
| Маржа вище мінімальної | |||
| Продаж дозволено | |||
|- | |||
| 687,50 грн | |||
| Мінімально допустима ціна | |||
| Продаж дозволено | |||
|- | |||
| 650 грн | |||
| Маржа нижче мінімальної | |||
| Попередження або блокування | |||
|} | |||
Потім продали 120 шт.; '''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; !; !; |- | |||
| [[ABC-аналіз прибутковості]] | |||
| Метод групування товарів, клієнтів або напрямків за важливістю, оборотом або прибутком.; !;[[Категорія:Середньозважена собівартість]] | |||
|- | |||
| Цех №1 | |||
| 10000 | |||
| 80000 | |||
| 30000 | |||
| 25000 | |||
| 5000 | |||
| 150000 | |||
|- | |||
| Цех №2 | |||
| 15000 | |||
| 60000 | |||
| 20000 | |||
| 18000 | |||
| 7000 | |||
| 120000 | |||
|- | |||
| складський облік | |||
| 5000 | |||
| 40000 | |||
| 10000 | |||
| 5000 | |||
| 3000 | |||
| 63000 | |||
|} | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
!; | !; | Щоб додаткові витрати потрапляли в реальну собівартість товарів.; | Потрібно для масових товарів і матеріалів, де не ведеться жорсткий партійний обліковий облік.; | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; Показник | ||
* оренда цеху; | |||
* амортизація обладнання; | |||
* зарплата майстра цеху; | |||
* електроенергія цеху; | |||
* ремонт обладнання; | |||
* охорона; | |||
* опалення; | |||
* витрати складу; | |||
* виробниче адміністрування; | |||
* допоміжні матеріали; | |||
* витрати на контроль якості.; !; Відповідь | |||
== Приклад 17.; Перерахунок собівартості після запізнілого документа == | |||
!; |- | !; |- | ||
| | | Собівартість товару | ||
| | | 550 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Мінімальна маржа | ||
| | | 20% | ||
|- | |- | ||
| | | Мінімальна ціна продажу | ||
| | | 687,50 грн | ||
|} | |} | ||
!; !; Сума | [[Звіт розподілу накладних витрат]] показує, як саме непрямі витрати були розподілені.; |- | ||
| [[База розподілу]] | |||
| Показник, за яким розподіляються непрямі витрати.; Вага | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; Тип браку | |||
'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен [[Протокол розрахунку собівартості]].;== Звіт 10.; Незавершене виробництво == | |||
!; | Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням.; Дія системи | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; як ілюстрація: | |||
Деталізація по статтях: | |||
Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.; | Від правильності бази залежить чесність собівартості.; Сума | |||
Доставка коштувала 10000 грн.; !; Ціна | |||
Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Показник | |||
У реальному бізнесі часто буває так: | |||
'''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн''' | |||
* [[Виправний брак]]; | |||
* [[Невиправний брак]]; | |||
* [[Технологічні втрати]]; | |||
* [[Понаднормові втрати]]; | |||
* брак з вини працівника; | |||
* брак з вини постачальника; | |||
* брак через обладнання.; !; Поле | |||
|- | |||
| Партія 1 | |||
| 100 шт | |||
| 50 грн | |||
| 5000 грн | |||
|- | |||
| Партія 2 | |||
| 100 шт | |||
| 60 грн | |||
| 6000 грн | |||
|} | |||
!; Що дозволено | |||
|- | |- | ||
| Планова собівартість | | [[Планова собівартість]] | ||
| Очікувана собівартість за планом | | Очікувана собівартість за планом | ||
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни | | Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни | ||
|- | |- | ||
| Нормативна собівартість | | [[Нормативна собівартість]] | ||
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів | | Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів | ||
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами | | Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами | ||
|- | |- | ||
| Попередня собівартість | | [[Попередня собівартість]] | ||
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду | | Тимчасова собівартість до повного закриття періоду | ||
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані | | Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані | ||
|- | |- | ||
| Фактична собівартість | | [[Фактична собівартість]] | ||
| Реальна собівартість за документами | | Реальна собівартість за документами | ||
| Для фінального закриття періоду | | Для фінального закриття періоду | ||
|- | |- | ||
| Управлінська собівартість | | [[Управлінська собівартість]] | ||
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу | | Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу | ||
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків | | Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків | ||
|- | |- | ||
| Бухгалтерська собівартість | | [[Бухгалтерська собівартість]] | ||
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку | | Собівартість за правилами бухгалтерського обліку | ||
| Для проводок, регламентованої звітності | | Для проводок, регламентованої звітності | ||
|- | |- | ||
| Повна собівартість | | [[Повна собівартість]] | ||
| охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати | | охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати | ||
| Для глибокого управлінського аналізу | | Для глибокого управлінського аналізу | ||
|- | |- | ||
| Виробнича собівартість | | [[Виробнича собівартість]] | ||
| охоплює витрати на виготовлення продукції | | охоплює витрати на виготовлення продукції | ||
| Для виробничих підприємств | | Для виробничих підприємств | ||
|- | |- | ||
| Собівартість реалізації | | [[Собівартість реалізації]] | ||
| Вартість проданих товарів або продукції | | Вартість проданих товарів або продукції | ||
| Для розрахунку валового прибутку | | Для розрахунку валового прибутку | ||
|} | |} | ||
!; Рівень | |||
== Транспортно-заготівельні витрати == | |||
'''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.''' | |||
|- | |||
| Комірник | |||
| Кількість, партії, залишки | |||
| Вводити складські документи | |||
''' | |||
|- | |- | ||
| | | Менеджер продажів | ||
| | | Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено | ||
| | | Продавати з контролем мінімальної маржі | ||
|- | |- | ||
| | | Закупівельник | ||
| | | Закупівельну вартість і додаткові витрати | ||
| | | Вводити закупівельна діяльність | ||
|- | |- | ||
| | | Економіст | ||
| | | Повну структуру собівартості | ||
| | | Аналізувати і налаштовувати правила | ||
|- | |- | ||
| | | Бухгалтер | ||
| | | Бухгалтерську собівартість і проводки | ||
| | | Закривати період | ||
|- | |||
| Фінансовий директор | |||
| Повну собівартість, маржу, прибуток | |||
| Затверджувати результат | |||
|- | |||
| Адміністратор | |||
| конфігурація механізму | |||
| Керувати правами і параметрами | |||
|} | |} | ||
== Звіт 6.; Прибутковість клієнтів == | |||
== Звіт | Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; За місяць цех мав такі непрямі витрати: | ||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріали | ||
| | | 70000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Зарплата | ||
| | | 20000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| 10000 грн | | 10000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | 100000 грн | ||
| | |} | ||
| | |||
</div> | |||
| | |||
Якщо організація вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати.; # платформа збирає непрямі витрати.; | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу.; Кількість | |||
Якщо розподіляти за сумою: | |||
!; !; | Це базовий термін для всього механізму розрахунку.; !; Частка доставки | |||
!; Різниця | |||
</div> | |||
!; !; | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | Розрахунок [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]] | ||
| | | платформа повинна визначати середню вартість одиниці запасу на основі залишків і надходжень.; Витрата по проєкту | ||
Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде: | |||
| платформа | Якісна продукція: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== Продаж до завершення розрахунку собівартості == | |||
== Протокол розрахунку == | |||
!; |- | |||
| Коли можна закривати період?; !;[[Маржинальність продажів]] показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.; Кількість випуску | |||
| | Документ має містити такі реквізити: | ||
'''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.''' | |||
Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, є собою самостійними обліковими темами.;[[Категорія:ERP для виробництва]] | |||
|- | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
| | !; !; !; Витрати: | ||
Через тиждень прийшов акт доставки на '''5000 грн'''.; Кількість | |||
| | |||
'''істотно.''' У цій таблиці перелічені не без ускладнень терміни, а функціональні функціональні можливості, які мають бути реалізовані в K2 ERP для повноцінного розрахунку собівартості.; Значення | |||
'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.''' | |||
* | * подорожчали матеріали; | ||
* | * була перевитрата сировини; | ||
* зарплата | * збільшилася зарплата; | ||
* | * зросла вартість електроенергії; | ||
* | * неправильно спланували накладні витрати; | ||
* | * був брак або повторна переробка.; Витрата | ||
!; Дія | |||
організація імпортувала товар.; |- | |||
| ВЗ-001 | |||
| Стіл | |||
| 40000 | |||
| 15000 | |||
| 5000 | |||
| 60000 | |||
| 50% | |||
|- | |||
| ВЗ-002 | |||
| Шафа | |||
| 70000 | |||
| 20000 | |||
| 10000 | |||
| 100000 | |||
| 70% | |||
|} | |||
!; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; !; Ситуація | |||
!; !; Для чого це потрібно | |||
Собівартість одиниці до виділення браку: | |||
Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; Разом | |||
!; # користувач системи перевіряє результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
!; | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; | Середній | |||
|- | |||
| [[ABC-аналіз прибутковості]] | |||
| платформа повинна групувати товари, клієнтів або напрямки за прибутковістю, оборотом і маржею.; | Високий | |||
|- | |||
| [[Перерахунок собівартості]] після змін | |||
| платформа повинна перераховувати собівартість, якщо після первинного розрахунку додалися доставка, митні витрати, зарплата, амортизація або були змінені документи.; Частка доставки | |||
Приклад звіту: | |||
!;== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP == | |||
|- | |||
| Продукція А | |||
| 100 шт | |||
| 25% | |||
| 22500 грн | |||
|- | |||
| Продукція Б | |||
| 200 шт | |||
| 50% | |||
| 45000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Продукція В | ||
| | | 100 шт | ||
| 25% | |||
| 22500 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | 400 шт | ||
| 100% | |||
| 90000 грн | |||
|} | |||
!; |- | |||
| Товар А | |||
| 50% | |||
| 5000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Товар Б | ||
| | | 30% | ||
| 3000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Товар В | ||
| | | 20% | ||
| | | 2000 грн | ||
|} | |} | ||
!; == Приклад 4.; Середньозважена собівартість == | |||
! | |||
Поточна версія на 18:15, 21 травня 2026
Собівартість одиниці:
Та сама ситуація, але продукція має різну складність.; Зарплата !;== Відходи виробництва ==
; Сума
Собівартість імпортних товарів100000 / 100 = 1000 грн Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Машинний час Собівартість одиниці: | |||
|---|---|---|---|
| Деревина | 0,05 м³ | 12000 грн/м³ | 600 грн |
| Фурнітура | 1 комплект | 150 грн | 150 грн |
| Лак | 0,5 л | 200 грн/л | 100 грн |
| Пряма зарплата | 2 години | 120 грн/год | 240 грн |
| Разом прямі витрати | 1090 грн |
Приклади:
!; Тип відходів
Приклад:
!; Кому потрібна собівартість |- | Списано матеріалів | 50000 грн |- | Оприбутковано зворотних відходів | 3000 грн |- | Матеріальна собівартість основної продукції | 47000 грн |}
55000 / 100 = 550 грн
55000 / 100 = 550 грн Виробниче замовлення — 100 одиниць.; |- | ТОВ Альфа | 300000 | 210000 | 15000 | 5000 | 70000 | 23,33% |- | ТОВ Бета | 250000 | 190000 | 30000 | 10000 | 20000 | 8% |- | ТОВ Гамма | 150000 | 120000 | 25000 | 10000 | -5000 | -3,33% |}
Приклад:
!; |- | Чому потрібен перерахунок?; Цех випустив три види продукції.; Метод !; Як рахується !; організація купила товар у постачальника.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; Об’єкт
!; Залишок !; Відповідальний
11000 / 200 = 55 грн
Тоді собівартість перестає бути загадкою.; |- | Кількість товару | 100 шт |- | Ціна постачальника | 500 грн/шт |- | Сума товару | 50000 грн |- | Доставка | 4000 грн |- | Послуги перевізника | 1000 грн |- | Разом додаткові витрати | 5000 грн |}
завдяки наявності Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.
Закриття періоду
Контроль перед розрахунком
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Товар Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; |}
Формула:
У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно.; | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень.; !; Документ продажуБрак у виробництві
| ; Дохід | ; Собівартість товарів | Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності.; |- | Валовий прибуток | Різниця між доходом і собівартістю реалізації.; FIFO
K2 ERP має автономно знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації. |
- | Накладні витрати | Непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, замовленнями або напрямками.; Сума
Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку.; Тоді маржа виглядала б як: 500000 − 325000 = 175000 грн
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Було | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Матеріали | 100 грн | 118 грн | +18 грн | |||||||||||||||||||
| Зарплата | 40 грн | 42 грн | +2 грн | |||||||||||||||||||
| Енергія | 10 грн | 15 грн | +5 грн | |||||||||||||||||||
| Накладні витрати | 30 грн | 35 грн | +5 грн | |||||||||||||||||||
| Разом собівартість | 180 грн | 210 грн | +30 грн |
!;План-фактний аналіз порівнює планову і фактичну собівартість.; Розрахунок Приклад:
Постачальник привіз три товари однією доставкою.; Стаття 90000 / 500 = 180 грн/год Структура собівартості показує, які витрати формують собівартість.; | Високий |- | Списання запасів за методом FIFO | платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше.; Можливе пояснення !; |- | Партійний облік | обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !;== Звіт 1.; Собівартість продукції == Приклад: Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн. |- | Товар від постачальника | 250000 грн |- | Доставка | 20000 грн |- | Мито | 15000 грн |- | Брокерські послуги | 5000 грн |- | Разом | 290000 грн |}
50 × 550 = 27500 грн
Якщо товар продано по 80 грн/шт:
Приклад торгової собівартості: Приклади послуг:| ; Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі.; !; Як виправити
60 × 1250 = 75000 грн Собівартість — це чутлива відомості.; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в K2 ERP на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою Розрахунок собівартості.; Центр витрат У K2 ERP доцільно реалізувати окремий документ або обробку Розрахунок собівартості.; Факт |
; Накладні
Оцінка відходів — 3000 грн.; Сценарій |
Високий | |||
|---|---|---|---|---|---|
| обліковий облік незавершеного виробництва | платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена або замовлення виконане частково.; Сума | ; Сума товару | - | Зарплата команди | 180000 грн |
| Підрядники | 70000 грн | ||||
| Відрядження | 30000 грн | ||||
| Хмарна інфраструктура | 20000 грн | ||||
| Адміністративна супровід | 25000 грн | ||||
| Разом собівартість проєкту | 325000 грн |
Середня ціна:
!; !; |- | Незавершене виробництво | обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; !; Пріоритет Управлінська цінність. істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; Відхилення % |- | Матеріали | 500 грн | 560 грн | +60 грн |- | Зарплата | 200 грн | 210 грн | +10 грн |- | Енергія | 50 грн | 70 грн | +20 грн |- | Накладні витрати | 150 грн | 180 грн | +30 грн |- | Разом | 900 грн | 1020 грн | +120 грн |}
Корисні формули собівартості
!; Сума браку !; Показник
!; | Часто застосовується для масових товарів і матеріалів.; операційна дія
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:
Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.
Це істотно для контролю виробництва.
Правильна база розподілу робить собівартість чесною.; Планова собівартість 100000 / 95 = 1052,63 грнСередньозважена собівартість — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу.;Висновок. замовник із великим оборотом має змогу бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс.;Собівартість одиниці:
Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.
| class="wikitable" style="width:100%;" | ; Центр витрат
Звіт 8.; Витрати по центрах витратКонтроль мінімальної маржі надає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів.; Як функціонує платформа повинна показати перевитрату.; Продукція |
; Частка доставки | |
|---|---|---|---|
| А | 100 год | 18000 грн | 180 грн |
| Б | 100 год | 18000 грн | 90 грн |
| В | 300 год | 54000 грн | 540 грн |
| ; Вид собівартості
Правильний перерахунок — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Дата |
Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Варіант 2 — розподіл за вагою: |
Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші.; істотно. Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Частка
Приклад 14.; Собівартість послуги |
; Ціна | ; замовник |
|---|---|---|---|---|
| Організація | організація, по якій виконується розрахунок | |||
| Період | Місяць, квартал або інший період | |||
| Вид обліку | Бухгалтерський, управлінський або обидва | |||
| Метод оцінки запасів | FIFO, середньозважена, партійна, серійна | |||
| Статус | Чернетка, перевірка, розраховано, закрито | |||
| користувач системи | Хто запустив розрахунок | |||
| Дата запуску | Коли виконано розрахунок | |||
| Коментар | Пояснення або причина перерахунку |
!; Закупівельна вартість |- | Документи | Список оброблених документів | Щоб бачити джерело даних |- | Помилки | Критичні проблеми | Щоб не закрити неправильний період |- | Попередження | Некритичні ризики | Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу |- | Розподіл витрат | Як розподілені накладні витрати | Щоб пояснити собівартість |- | Партії | Як змінилася вартість партій | Щоб контролювати складський облік |- | Проводки | Які бухгалтерські рухи створені | Щоб звірити обліковий облік |- | Підсумок | Фінальна собівартість | Щоб прийняти результат |}
95 × 1000 = 95000 грн
Види собівартості
120 шт × 55 грн = 6600 грн.
| ; Вага | Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; !; У K2 ERP собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; План | ; Показник | ; Приклад: | ; замовник |
|---|---|---|---|---|
| Номенклатура | Для товарів, матеріалів, готової продукції | Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу | ||
| Партія | Коли істотно знати вартість конкретного надходження | Партія імпортного товару з митними витратами | ||
| Серія | Для товарів із серійними номерами або строками придатності | Медикаменти, обладнання, електроніка | ||
| Виробниче замовлення | Для виробництва під конкретне замовлення | Виготовлення меблів для клієнта | ||
| Технологічна операція | Для деталізації складного виробництва | Різання, фарбування, складання, пакування | ||
| Напівфабрикат | Для багатостадійного виробництва | Заготовка, деталь, вузол | ||
| Проєкт | Для проєктного бізнесу | Будівництво, монтаж, впровадження ERP | ||
| Послуга | Для сервісних компаній | Ремонт, консалтинг, доставка | ||
| Центр витрат | Для накопичення й розподілу непрямих витрат | Цех, складський облік, адміністрація | ||
| Підрозділ | Для аналізу ефективності структурних одиниць | Виробничий цех №1, відділ логістики | ||
| Замовлення клієнта | Для аналізу прибутковості конкретної угоди | Індивідуальне замовлення покупця | ||
| Напрямок діяльності | Для управлінського обліку | Виробництво, торгівля, сервіс |
!; | Високий |- | Звіти собівартості та маржинальності | платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів.; Показник Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Серійний номер
Варіант 2.; Брак списується окремо
формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:
Основні складові:
Незавершене виробництво
!; Етап
!; Період
У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме K2 ERP має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях.; Собівартість якісної одиниці
550 − 400 = 150 грн
Формули:
Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.
Висновок. Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.; Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа.; !; Кількість Собівартість одиниці = 470 грн.| ; # платформа розраховує випуск готової продукції.; Як має діяти K2 ERP
Брак: |
- | Травень | Стілець | 5 | 5000 | Виправний | Дефект фарбування | Цех №1 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Травень | Стіл | 2 | 4000 | Невиправний | Пошкодження матеріалу | Постачальник |
!; | Критично істотно для правильного закриття виробничих періодів.; !; Витрата
!; !; !; Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; Кількість у партії — 1000 шт.; Валовий прибуток
!; Маржа %
!; |- | Що є собою результатом?; Витрата !; Що робити при помилці
Варіант 3.; Коли вага і сума дають різний результат
!; Товар |- | Залишок | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Надходження | 100 шт | 60 грн | 6000 грн |- | Разом | 200 шт | | 11000 грн |}
Звіт 7.; Прибутковість номенклатури
Приклад 12.; Брак у виробництві
| - | Надходження товарів | Закупівельну вартість | Купили 100 одиниць по 50 грн |
|---|---|---|---|
| Додаткові витрати | Логістику, митницю, брокера, страхування | Доставка партії коштувала 3000 грн | |
| Складське списання | Вартість матеріалів, переданих у виробництво | Списали 20 кг металу на замовлення | |
| Виробничі документи | Випуск, операції, НЗВ, брак | Випущено 50 одиниць продукції | |
| Зарплата | Прямі та непрямі трудові витрати | Нараховано зарплату робітникам цеху | |
| Послуги сторонніх організацій | Витрати на обробку, доставку, ремонт | Підрядник виконав фарбування деталей | |
| Амортизація | Витрати на обладнання | Верстат нарахував амортизацію за місяць | |
| Енергоносії | Електроенергію, газ, воду, паливо | Цех спожив електроенергію | |
| Бухгалтерська операція | Коригування, закриття, перенесення витрат | Перенесення витрат з рахунку на центр витрат | |
| Регістри обліку | Залишки, рухи, партії, накопичені витрати | Регістр партійного обліку |
300000 / 250 = 1200 грн
Прибуток проєкту:
Закриття періоду означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; |}
!; Сума !; Партія
| Товар А | 100 шт | 50000 грн | 500 кг |
| Товар Б | 50 шт | 30000 грн | 300 кг |
| Товар В | 200 шт | 20000 грн | 200 кг |
!; !; Але в реальному житті він часто різний.; Стаття витрат Проєктна собівартість накопичується по проєкту або замовленню.; # платформа визначає центри витрат.; Доставка
!; Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; Логістика
Приклад 8.; Розподіл накладних витрат за кількістю
Причини можуть бути різні: Нова собівартість одиниці: |- | Торгівля без партій | За середньозваженою собівартістю | Простий масовий обліковий облік |- | Торгівля з партіями | За FIFO або партійним методом | Важлива партія надходження |- | Імпорт | Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати | Потрібен розподіл додаткових витрат |- | Просте виробництво | Прямі витрати + накладні / кількість випуску | Підходить для однотипної продукції |- | Складне виробництво | Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ | Потрібна деталізація |- | Послуги | Час + зарплата + матеріали + накладні | Важливий обліковий облік часу |- | Проєкти | Усі витрати накопичуються на проєкті | Аналіз прибутковості проєкту |- | Продаж до закриття місяця | Попередня собівартість із подальшим перерахунком | Потрібна історичний розвиток коригувань |}
| ; Результат | ; Розрахунок: | ; Кількість
Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; | Визначає реальний фінансовий результат.; | Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення.; Норма |
; Відхилення
центральний принцип: платформа не повинна без ускладнень показувати кінцеву цифру.; Приклад
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; У K2 ERP собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; Замовлення Приклад 2.; Розподіл доставки між кількома товарамиУ K2 ERP потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Причини перерахунку: Партійний облік надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; {| class="wikitable" style="width:100%;" 50000 + 5000 = 55000 грнПриклад 10.; Незавершене виробництво
|
; Маржа % | ; Відхилення | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; Собівартість умовної одиниці: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GEN-001 | 40000 грн | 2000 грн | 42000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| GEN-002 | 42000 грн | 2000 грн | 44000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| GEN-003 | 45000 грн | 2000 грн | 47000 грн |
| Високий | |||||||||||||
| Розрахунок виробничої собівартості | Потрібен для правильного розподілу витрат.; | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні.; Дія користувача
Потім продали 50 шт.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Витрата | ||||||||||||
| ; !; Ризик
У K2 ERP перерахунок має: Собівартість одиниці: На що звернути увагу. Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток.; Складова вартості партії У K2 ERP собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Визначення періоду |
користувач системи обирає період розрахунку | Період має бути чітко визначений | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2.; # платформа збирає всі надходження.; Накладні на одиницю
організація виконала сервісну роботу для клієнта.; Розрахунок собівартості в K2 ERP — це не без ускладнень технічна операційна дія.;
організація витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції.; Сума | |||||||||||||
| Критична | Від’ємний залишок | Неможливо визначити коректну собівартість | Виправити складські документи | ||||||||||
| Критична | Немає ціни надходження | Партія має кількість без вартості | Заповнити ціну | ||||||||||
| Критична | Немає правила розподілу | Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість | Налаштувати правило | ||||||||||
| Попередження | є собою непроведені документи | Частина витрат має змогу не потрапити в розрахунок | Провести або виключити документи | ||||||||||
| Попередження | є собою документи після дати закриття | Можлива зміна собівартості | Перевірити період | ||||||||||
| відомості | Змінено собівартість партії | Потрібен перерахунок реалізації | Переглянути протокол |
; Енергія Собівартість одиниці 500 грн 550 грн +50 грн Собівартість реалізації 25000 грн 27500 грн +2500 грн Залишок партії 25000 грн 27500 грн +2500 грн ; Що містить
істотно. Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат.; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.;Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.; Значення
Звіт 3.; План-фактний аналіз собівартості
- скільки насправді коштує товар;
- скільки реально коштує продукція;
- чи прибуткові продажі та реалізація;
- чи не з’їдають витрати маржу;
- які напрямки заробляють гроші;
- які клієнти збиткові;
- де виникають перевитрати;
- чому фактична собівартість відрізняється від планової;
- які витрати потрібно контролювати;
- чи правильно закритий період.; Витрата
20.05 Бухгалтер Додано акт доставки Акт №45 500 грн 550 грн +50 грн 22.05 Економіст Змінено розподіл накладних Розрахунок №12 1200 грн 1250 грн +50 грн
| - | Закриття періоду | Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку.;== Статуси документа розрахунку ==
|
; Продукція
Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн
|
; Частка | ; Витрата
Див.; додатково |
; Коли використовувати
Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%. |
; * металевий лом;
|
class="wikitable" style="width:100%;"
114400 / 100 = 1144 грн |
; Навіщо потрібно | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Матеріали | 50000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Комплектуючі | 15000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Пряма зарплата | 20000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Електроенергія | 5000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Амортизація | 8000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Накладні витрати цеху | 12000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Разом | 110000 грн |
Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.
!; | Високий |- | Розподіл накладних витрат | платформа повинна накопичувати непрямі витрати на центрах витрат і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами.; |- | Планова собівартість | Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги.; # користувач системи обирає період.; Про що має бути окрема стаття Витрати: |- | Списання матеріалів у виробництво | Виробництво / НЗВ | Матеріали | Матеріали переходять у виробничі витрати |- | Нарахування прямої зарплати | Виробництво / НЗВ | Розрахунки із зарплати | Зарплата включається в собівартість |- | Розподіл загальновиробничих витрат | Виробництво / НЗВ | Загальновиробничі витрати | Накладні витрати переходять у продукцію |- | Випуск готової продукції | Готова продукція | Виробництво / НЗВ | Формується вартість готової продукції |- | Списання собівартості реалізації | Собівартість реалізації | Товари / Готова продукція | Формується фінансовий результат |- | Коригування собівартості | Собівартість / Запаси | Запаси / Собівартість | Залежить від напрямку коригування |}
!; Ціна продажу Накладні на одиницю:
Приклад 9.; Розподіл накладних витрат за машинним часом
|- | А | 100 шт | 1 год | 100 год |- | Б | 200 шт | 0,5 год | 100 год |- | В | 100 шт | 3 год | 300 год |- | Разом | | | 500 год |}
!; |- | Запустити розрахунок | Бухгалтер, економіст | За наявності прав |- | Переглянути протокол | Бухгалтер, фінансовий директор, економіст | Для контролю результату |- | Закрити період | центральний бухгалтер або фінансовий директор | Після перевірки |- | Відкрити період | Тільки відповідальний користувач системи | Має бути причина відкриття |- | Перерахувати закритий період | Тільки за спеціальним правом | Потрібен журнал змін |}
На один стіл використано:
!; !; !; |- | Що є собою джерелом даних?; !; Валовий прибуток |- | Власнику бізнесу | Щоб бачити реальну прибутковість компанії | Оборот не дорівнює прибутку |- | Фінансовому директору | Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат | істотно бачити відхилення від плану |- | Бухгалтеру | Щоб правильно сформувати проводки та закрити період | Період не можна закривати на помилкових даних |- | Економісту | Щоб аналізувати структуру витрат | Потрібна деталізація по статтях витрат |- | Керівнику виробництва | Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів | Потрібно порівнювати план і факт |- | Менеджеру з продажів | Щоб розуміти реальну маржинальність угод | Знижка має змогу знищити прибуток |- | Закупівельнику | Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу | Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість |- | Керівнику складу | Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів | Від’ємні залишки ламають собівартість |- | Проєктному менеджеру | Щоб бачити прибутковість проєкту | Проєкт має змогу мати дохід, але бути збитковим |}
Розподіл витрат:
!; |- | Готова продукція | 200 шт | 100% | 200 |- | НЗВ | 100 шт | 50% | 50 |- | Разом | | | 250 |}
!; !; Сума
!; є собою залишок і нове надходження.; Такі витрати в K2 ERP повинні накопичуватися на центрах витрат, а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; | Високий |- | Розподіл додаткових витрат на товари | платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою.; Об’єкт
!; Дебет У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Статус !; За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Метод ціноутворення |- | Партія 1 | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Партія 2 | 20 шт | 60 грн | 1200 грн |- | Разом собівартість реалізації | 120 шт | | 6200 грн |}
Собівартість реалізації — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Сума
!; Продукція
| ; користувач системи
Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42% 50000 + 5000 = 55000 грн |
; Частка ваги
250000 / 500 = 500 грн.
організація випустило 100 одиниць продукції.; {| class="wikitable" style="width:100%;" |
; Повна собівартість | class="wikitable" style="width:100%;"
Джерела даних для розрахункуПісля розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей.; Продукція | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Технологічно допустимий брак | має змогу включатися в собівартість якісної продукції | |||||||||||||
| Понаднормовий брак | Має виділятися окремо як втрата | |||||||||||||
| Виправний брак | Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо | |||||||||||||
| Брак з вини постачальника | має змогу бути віднесений на претензію постачальнику | |||||||||||||
| Брак з вини працівника | має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії |
!; !; |- | Фактична собівартість | Реальна собівартість, розрахована за документами.; Показник
Звіт 12.; історичний розвиток перерахунку собівартості
80 × 55 = 4400 грн
- користувач системи обирає організацію.; операційна дія
Приклад: !; | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції.; | Середній |}
!; характеристика
Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки.;== FIFO == !; Партія
!; Ціна
!; Витрата |- | Готова продукція | 200 | 1200 грн | 240000 грн |- | НЗВ | 50 | 1200 грн | 60000 грн |}
!; Разом НЗВ
| ; Продукція
Приклад: | ||
|---|---|---|
| За фактичним ступенем готовності | Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності | Для складного виробництва |
| За нормативами | Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ | Для виробництва зі специфікаціями |
| За прямими витратами | Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються | Для виробництва з детальним обліком |
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ | Готова собівартість формується після завершення замовлення | Для проєктного або одиничного виробництва |
!; Показник !; Проєктна собівартість має змогу включати: |- | Товар продано до отримання транспортних витрат | Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок | Потрібен механізм коригування собівартості реалізації |- | Продукцію продано до закриття виробництва | Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт | Звіт маржі до закриття буде попереднім |- | Немає ціни надходження | Заблокувати розрахунок або показати помилку | Нульова собівартість спотворює прибуток |- | Частина витрат надійшла із запізненням | Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію | Потрібно бачити протокол змін |}
Фактична собівартість показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; Висновок. Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Як впливає на собівартість Собівартість реалізації = 6200 грн. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; |- | Що таке розрахунок собівартості?; |- | Партія 2 | 80 шт | 60 грн | 4800 грн |}
!; Сума
Що таке собівартість
Собівартість і ціноутворення
Нова собівартість партії:
Приклад: Вони мають залишитися в НЗВ.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість.; Кожен із них відповідає за окрему частину обліку: партії, запаси, виробництво, накладні витрати, перерахунок, звіти та контроль маржинальності.; Наслідок; !; Формула:
Що має бути на формі розрахунку собівартості | ||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ;== Об’єкти розрахунку собівартості ==
Критична різниця. Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн.; 400000 / 1000 = 400 грн Приклад 7.; Виробництво з плановою і фактичною собівартістюПриклади: | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Іваненко | 500000 | 350000 | 150000 | 30% | ||||||||||||||||||||||||||
| Петренко | 400000 | 340000 | 60000 | 15% | ||||||||||||||||||||||||||
| Сидоренко | 300000 | 270000 | 30000 | 10% |
| ; Розрахунок виробничої собівартості | Визначається собівартість випуску продукції | Потрібно враховувати НЗВ | ||
|---|---|---|---|---|
| 7.; Складова
Критично істотно. Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі.;== Розрахунок собівартості реалізації == Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн Варіант 1 — розподіл за сумою: | ||||
| Товар А | 50000 грн | 50% | 5000 грн | 55000 грн |
| Товар Б | 30000 грн | 30% | 3000 грн | 33000 грн |
| Товар В | 20000 грн | 20% | 2000 грн | 22000 грн |
; Амортизація
На що звернути увагу. Якщо весь брак автономно включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва.; |-
Матеріали списані, продукція не випущена Витрати залишаються в незавершеному виробництві Частина продукції випущена Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ Замовлення завершено Усі витрати розподіляються на випущену продукцію Замовлення скасовано Витрати списуються або переносяться за окремим правилом Високий Протокол розрахунку собівартості платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат.; Що перевіряється
| Робота майстра | 6 год × 300 грн | 1800 грн |
| Виїзд автомобіля | 1 виїзд | 700 грн |
| Запчастини | За документом списання | 1500 грн |
| Накладні витрати сервісу | Розподілені витрати | 500 грн |
| Разом собівартість послуги | 4500 грн |
; Метод Параметри Організація, період, вид обліку, метод оцінки Перевірки Список помилок і попереджень Джерела даних Документи, які потрапили в розрахунок Прямі витрати Матеріали, зарплата, послуги Накладні витрати Центри витрат і правила розподілу НЗВ Незавершене виробництво Випуск Готова продукція і напівфабрикати Реалізація Собівартість проданих товарів Проводки Бухгалтерські та управлінські рухи Протокол Детальна історичний розвиток розрахунку
!; Матеріали
- товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
- матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
- продукцію випущено — вводиться документ випуску;
- зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
- транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
- продукцію продано — вводиться документ реалізації;
- з’явився брак — вводиться акт браку;
- отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
- виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
- виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт.; Сума
| ; На що звернути увагу
Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.; Що має робити платформа
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну: Собівартість у виробництвіНакладні витрати цеху — 90000 грн.; Об’єкт |
; Доставка | ; Об’єкт
Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес.; Метод Серійний обліковий облікз цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
|
; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.; Сума
Приклади проводок: організація виготовило 100 одиниць продукції.; Що бачить Планова, нормативна і фактична собівартістьПрава доступу до собівартості |
; Сума | ; Сума браку | ; Джерело даних
11000 грн / 200 шт = 55 грн.
|
; Сума
Приклад специфікації на 1 виріб: |
; Фактична собівартість | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Початковий залишок | 100 шт | 50 грн | 5000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Надходження | 100 шт | 60 грн | 6000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Разом | 200 шт | 11000 грн |
; План
Приклад 6.; Виробнича собівартість простої продукції
{{SEO
| ; Що означає
НЗВ: Проєктна собівартістьСобівартість — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; Дохід |
; Витрата
Серійний облік застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; База розподілу У травні організація почало виробниче замовлення.; # платформа формує проводки.; організація купила 3 генератори: У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; !; Накладні витрати Приклад: | |
|---|---|---|
| Легка електроніка | 5% | 500 грн |
| Важкий метал | 95% | 9500 грн |
| - | - | Матеріал А | 2 кг | 100 грн | 200 грн |
|---|---|---|---|---|---|
| Матеріал Б | 1 шт | 80 грн | 80 грн | ||
| Комплектуюча С | 3 шт | 20 грн | 60 грн | ||
| Разом матеріали | 340 грн |
Звіт 5.; Маржинальність продажів
!; | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість.; Блок форми
| ; Розрахунок собівартості реалізації | Визначається собівартість проданих товарів | Метод списання має відповідати обліковій політиці | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді.; Сума витрат | ; Чому це істотно
Прибутковість номенклатури показує, які товари або продукція дають прибуток.; Що показує
|
; Умовні одиниці | ; Готовність
Приклад: |
; Сума
Приклад 16.; Імпортна собівартість
Варіант 2.; Розподіл доставки за вагоюВідходи виробництва можуть мати або не мати вартість.; Приклад: |
;
Фактична калькуляція: Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б: Собівартість умовної одиниці:
Потім продали 120 шт.; Головне. Собівартість у K2 ERP повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; !; !; |- | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ABC-аналіз прибутковості | Метод групування товарів, клієнтів або напрямків за важливістю, оборотом або прибутком.; !; | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Цех №1 | 10000 | 80000 | 30000 | 25000 | 5000 | 150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Цех №2 | 15000 | 60000 | 20000 | 18000 | 7000 | 120000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| складський облік | 5000 | 40000 | 10000 | 5000 | 3000 | 63000 |
- оренда цеху;
- амортизація обладнання;
- зарплата майстра цеху;
- електроенергія цеху;
- ремонт обладнання;
- охорона;
- опалення;
- витрати складу;
- виробниче адміністрування;
- допоміжні матеріали;
- витрати на контроль якості.; !; Відповідь
Приклад 17.; Перерахунок собівартості після запізнілого документа
Звіт розподілу накладних витрат показує, як саме непрямі витрати були розподілені.; |-
База розподілу Показник, за яким розподіляються непрямі витрати.; Вага| ; Тип браку
FIFO добре підходить для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; У K2 ERP обов’язково потрібен Протокол розрахунку собівартості.;== Звіт 10.; Незавершене виробництво == |
Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням.; Дія системи
|
; Що дозволено | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Планова собівартість | Очікувана собівартість за планом | Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни | |||||||||
| Нормативна собівартість | Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів | Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами | |||||||||
| Попередня собівартість | Тимчасова собівартість до повного закриття періоду | Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані | |||||||||
| Фактична собівартість | Реальна собівартість за документами | Для фінального закриття періоду | |||||||||
| Управлінська собівартість | Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу | Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків | |||||||||
| Бухгалтерська собівартість | Собівартість за правилами бухгалтерського обліку | Для проводок, регламентованої звітності | |||||||||
| Повна собівартість | охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати | Для глибокого управлінського аналізу | |||||||||
| Виробнича собівартість | охоплює витрати на виготовлення продукції | Для виробничих підприємств | |||||||||
| Собівартість реалізації | Вартість проданих товарів або продукції | Для розрахунку валового прибутку |
Транспортно-заготівельні витрати
Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.
Комірник Кількість, партії, залишки Вводити складські документи Менеджер продажів Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено Продавати з контролем мінімальної маржі Закупівельник Закупівельну вартість і додаткові витрати Вводити закупівельна діяльність Економіст Повну структуру собівартості Аналізувати і налаштовувати правила Бухгалтер Бухгалтерську собівартість і проводки Закривати період Фінансовий директор Повну собівартість, маржу, прибуток Затверджувати результат Адміністратор конфігурація механізму Керувати правами і параметрамиЗвіт 6.; Прибутковість клієнтів
Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; За місяць цех мав такі непрямі витрати:
Якщо організація вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати.; # платформа збирає непрямі витрати.; | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу.; Кількість
Якщо розподіляти за сумою:
Це базовий термін для всього механізму розрахунку.; !; Частка доставки ; РізницяЯкщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:
Якісна продукція:
Продаж до завершення розрахунку собівартості
Протокол розрахунку
| - | Коли можна закривати період?; !;Маржинальність продажів показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.; Кількість випуску
Документ має містити такі реквізити: 85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю. Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, є собою самостійними обліковими темами.;
|
; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; !; Ситуація | ; !; Для чого це потрібно
Собівартість одиниці до виділення браку: Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; Разом |
class="wikitable" style="width:100%;" | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; | Середній | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ABC-аналіз прибутковості | Високий | ||||||||||||||||||||
| Перерахунок собівартості після змін | платформа повинна перераховувати собівартість, якщо після первинного розрахунку додалися доставка, митні витрати, зарплата, амортизація або були змінені документи.; Частка доставки
Приклад звіту: |
;== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP == | |||||||||||||||||||
| Продукція А | 100 шт | 25% | 22500 грн | ||||||||||||||||||
| Продукція Б | 200 шт | 50% | 45000 грн | ||||||||||||||||||
| Продукція В | 100 шт | 25% | 22500 грн | ||||||||||||||||||
| Разом | 400 шт | 100% | 90000 грн |
!; == Приклад 4.; Середньозважена собівартість ==
- Закриття періоду
- ERP для торгівлі
- ERP для управлінського обліку
- Українське програмне забезпечення
- Фінансовий облік
- Виробництво
- Фінансовий результат
- Закупівлі
- K2 ERP
- Облік витрат
- Незавершене виробництво
- Маржинальність
- ERP
- Серійний облік
- Калькуляція
- Бухгалтерський облік
- K2
- FIFO
- Складський облік
- Партійний облік
- НЗВ
- Автоматизація бізнесу
- ERP для бухгалтерії
- Управлінський облік
- Собівартість
- Продажі
- Середньозважена собівартість
- ERP для виробництва