Перейти до вмісту

Розрахунок собівартості: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
Немає опису редагування
Немає опису редагування
 
Рядок 1: Рядок 1:
'''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Собівартість одиниці:
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість товару в гривні
| 400000 грн
|-
| Міжнародна доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Послуги брокера
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 480000 грн
|}


Приклад:
Та сама ситуація, але продукція має різну складність.; Зарплата
!;== Відходи виробництва ==


Вони мають залишитися в НЗВ.; Показник
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


!; Показник
!; Сума


'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.'''
== Собівартість імпортних товарів ==


!; Приклад
'''100000 / 100 = 1000 грн'''
організація отримала партію товарів:
Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Машинний час
Собівартість одиниці:
|-
|-
| Торгівля без партій
| Деревина
| За середньозваженою собівартістю
| 0,05 м³
| Простий масовий обліковий облік
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
|-
| Торгівля з партіями
| Фурнітура
| За FIFO або партійним методом
| 1 комплект
| Важлива партія надходження
| 150 грн
| 150 грн
|-
|-
| Імпорт
| Лак
| Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати
| 0,5 л
| Потрібен розподіл додаткових витрат
| 200 грн/л
| 100 грн
|-
|-
| Просте виробництво
| Пряма зарплата
| Прямі витрати + накладні / кількість випуску
| 2 години
| Підходить для однотипної продукції
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
|-
| Складне виробництво
| Разом прямі витрати
| Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ
|  
| Потрібна деталізація
|  
| 1090 грн
|}
 
Приклади:
 
!; Тип відходів
 
Приклад:
 
!; Кому потрібна собівартість
|-
|-
| Послуги
| Списано матеріалів
| Час + зарплата + матеріали + накладні
| 50000 грн
| Важливий обліковий облік часу
|-
|-
| Проєкти
| Оприбутковано зворотних відходів
| Усі витрати накопичуються на проєкті
| 3000 грн
| Аналіз прибутковості проєкту
|-
|-
| Продаж до закриття місяця
| Матеріальна собівартість основної продукції
| Попередня собівартість із подальшим перерахунком
| 47000 грн
| Потрібна історичний розвиток коригувань
|}
|}


Призначення: показати, коли і чому змінювалася собівартість.; Закриття періоду
</div>
| Результат фіксується
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
|}


!; !; Відповідь
'''55000 / 100 = 550 грн'''


'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн'''
'''55000 / 100 = 550 грн'''
 
Виробниче замовлення — 100 одиниць.; |-
== Приклад 13.; Зворотні відходи ==
| ТОВ Альфа
Якщо розподіляти за вагою:
| 300000
!; '''На що звернути увагу.''' Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток.; Якщо випущено 1000 одиниць:
| 210000
!; Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат.; Продукція
| 15000
!; Роль
| 5000
'''з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''
| 70000
!; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
| 23,33%
 
|-
Приклад виробничої собівартості:
| ТОВ Бета
'''5 × 1000 = 5000 грн'''
| 250000
!; Кількість продажу
| 190000
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 30000
!; Розрахунок виробничої собівартості
| 10000
| Визначається собівартість випуску продукції
| 20000
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
| 8%
|-
|-
| 7.; Кількість
| ТОВ Гамма
| 150000
| 120000
| 25000
| 10000
| -5000
| -3,33%
|}


!; Що перевіряється
Приклад:
'''50000 − 3000 = 47000 грн.'''
!; Частка за вагою


!; Що означає
!; |-
| Чому потрібен перерахунок?; Цех випустив три види продукції.; Метод
!; Як рахується
!; організація купила товар у постачальника.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"


Розрахунок:
</div>


'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість'''
На виробництво списали матеріалів на '''50000 грн'''.; Об’єкт
'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''
!;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">


'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
!; Залишок
!; Відповідальний


</div>
'''11000 / 200 = 55 грн'''


!; Відхилення
Тоді собівартість перестає бути загадкою.; |-
| Кількість товару
| 100 шт
|-
|-
| Організація
| Ціна постачальника
| організація, по якій виконується розрахунок
| 500 грн/шт
|-
|-
| Період
| Сума товару
| Місяць, квартал або інший період
| 50000 грн
|-
|-
| Вид обліку
| Доставка
| Бухгалтерський, управлінський або обидва
| 4000 грн
|-
|-
| Метод оцінки запасів
| Послуги перевізника
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
| 1000 грн
|-
|-
| Статус
| Разом додаткові витрати
| Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
| 5000 грн
|-
| користувач системи
| Хто запустив розрахунок
|-
| Дата запуску
| Коли виконано розрахунок
|-
| Коментар
| Пояснення або причина перерахунку
|}
|}


Якщо продали 120 шт:
завдяки наявності '''Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.'''
 
== Закриття періоду ==
 
== Контроль перед розрахунком ==
 
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Товар
Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; |}
 
Формула:
 
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У процесі виробництва отримали [[Зворотні відходи|зворотні відходи]], які можна продати або використати повторно.; | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень.; !; Документ продажу
 
== Брак у виробництві ==
 
!; Дохід
 
!; Собівартість товарів
!; | Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності.; |-
| [[Валовий прибуток]]
| Різниця між доходом і собівартістю реалізації.; FIFO
 
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]


!; Ситуація
'''K2 ERP має автономно знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.'''
!; Сума
!; |-
| [[Накладні витрати]]
| Непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, замовленнями або напрямками.; Сума
Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку.; Тоді маржа виглядала б як:


== Що таке собівартість ==
'''500000 − 325000 = 175000 грн'''


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Критична різниця.''' Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн.; Сума витрат
 
!; !; Разом
!; Це дало б помилкову маржу.; Значення
Витрати:
'''[[Перерахунок собівартості]]''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; | Високий
|-
|-
| Параметри
| [[Контроль мінімальної маржі]] при продажу
| Організація, період, вид обліку, метод оцінки
| платформа повинна порівнювати ціну продажу із собівартістю та мінімально допустимою маржею.; Ситуація
 
організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; Собівартість
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Закриття періоду]]
|-
|-
| Перевірки
| [[Націнка на собівартість]]
| Список помилок і попереджень
| Ціна = Собівартість × (1 + Націнка)
| 550 × 1,3 = 715 грн
|-
|-
| Джерела даних
| [[Маржа від ціни продажу]]
| Документи, які потрапили в розрахунок
| Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)
| 550 / 0,75 = 733,33 грн
|-
|-
| Прямі витрати
| [[Мінімальна ціна]]
| Матеріали, зарплата, послуги
| Ціна, нижче якої продаж заборонено
| 687,50 грн при маржі 20%
|-
|-
| Накладні витрати
| [[Рекомендована ціна]]
| Центри витрат і правила розподілу
| Собівартість + плановий прибуток
| 550 + 150 = 700 грн
|}
 
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Було
|-
|-
| НЗВ
| Матеріали
| Незавершене виробництво
| 100 грн
| 118 грн
| +18 грн
|-
|-
| Випуск
| Зарплата
| Готова продукція і напівфабрикати
| 40 грн
| 42 грн
| +2 грн
|-
|-
| Реалізація
| Енергія
| Собівартість проданих товарів
| 10 грн
| 15 грн
| +5 грн
|-
|-
| Проводки
| Накладні витрати
| Бухгалтерські та управлінські рухи
| 30 грн
| 35 грн
| +5 грн
|-
|-
| Протокол
| Разом собівартість
| Детальна історичний розвиток розрахунку
| 180 грн
| 210 грн
| +30 грн
|}
|}


!;=== Варіант 1.; Розподіл доставки за сумою товарів ===
!;[[План-фактний аналіз]] порівнює планову і фактичну собівартість.; Розрахунок
Приклад:


!;== Типові сценарії використання ==
Постачальник привіз три товари однією доставкою.; Стаття
!; є собою залишок і нове надходження.; |-
'''90000 / 500 = 180 грн/год'''
| 1.; !;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Структура собівартості]] показує, які витрати формують собівартість.; | Високий
|-
| Списання запасів за методом [[FIFO]]
| платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше.; Можливе пояснення
!; |-
| [[Партійний облік]]
| обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!;== Звіт 1.; Собівартість продукції ==


* зарплату команди;
[[Категорія:ERP для торгівлі]]
* матеріали;
Приклад:
* послуги підрядників;
'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''
* транспорт;
* відрядження;
* обладнання;
* оренду;
* накладні витрати;
* адміністративну підтримку.; Кількість
 
Якщо розподіляти за сумою:
 
!; Поле звіту
 
!; характеристика
'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати.'''
|-
|-
| Матеріали
| Товар від постачальника
| 50000 грн
| 250000 грн
|-
|-
| Комплектуючі
| Доставка
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
| 20000 грн
|-
|-
| Нарахування на зарплату
| Мито
| 4400 грн
| 15000 грн
|-
|-
| Електроенергія
| Брокерські послуги
| 5000 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Амортизація обладнання
| Разом
| 8000 грн
| 290000 грн
|-
| Загальновиробничі витрати
| 12000 грн
|-
| Разом витрати
| 114400 грн
|}
|}


!; Матеріал
'''50 × 550 = 27500 грн'''
!; Дохід
 
Якщо товар продано по 80 грн/шт:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Якщо брак списується окремо:
Приклад торгової собівартості:


!; Приклад звіту:
Приклади послуг:


У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме [[K2 ERP]] має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях.;[[Категорія:Маржинальність]]
!; Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі.; !; Як виправити
'''60 × 1250 = 75000 грн'''
Собівартість — це чутлива відомості.; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, [[Накладні витрати|накладних витрат]], логістики, митних платежів, амортизації, [[Брак|браку]], [[Відходи виробництва|відходів]] і правил [[Розподіл витрат|розподілу витрат]] виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''.; Центр витрат


Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період.; Показник
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; Маржа %
 
!; Дохід
У [[K2 ERP]] доцільно реалізувати окремий документ або обробку '''Розрахунок собівартості'''.; Факт
!; операційна дія


[[Категорія:ERP]]
!; Накладні


Приклад:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Кількість
 
Оцінка відходів — '''3000 грн'''.; Сценарій
!; | Високий
|-
|-
| Документи
| обліковий облік [[Незавершене виробництво|незавершеного виробництва]]
| Список оброблених документів
| платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена або замовлення виконане частково.; Сума
| Щоб бачити джерело даних
[[Категорія:ERP для управлінського обліку]]
!; Сума товару
!; |-
| Зарплата команди
| 180000 грн
|-
|-
| Помилки
| Підрядники
| Критичні проблеми
| 70000 грн
| Щоб не закрити неправильний період
|-
|-
| Попередження
| Відрядження
| Некритичні ризики
| 30000 грн
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
|-
|-
| Розподіл витрат
| Хмарна інфраструктура
| Як розподілені накладні витрати
| 20000 грн
| Щоб пояснити собівартість
|-
|-
| Партії
| Адміністративна супровід
| Як змінилася вартість партій
| 25000 грн
| Щоб контролювати складський облік
|-
|-
| Проводки
| Разом собівартість проєкту
| Які бухгалтерські рухи створені
| 325000 грн
| Щоб звірити обліковий облік
|}
|-
| Підсумок
| Фінальна собівартість
| Щоб прийняти результат
|}
 
На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Сума
!; Збір прямих витрат
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
|-
| 4.; | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; Блок протоколу


* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
Середня ціна:
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]


!; Документ
!; !; |-
== Серійний обліковий облік ==
| [[Незавершене виробництво]]
| обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; !; Пріоритет
'''Управлінська цінність.''' істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; Відхилення %
|-
|-
| Товар А
| Матеріали
| 50000 грн
| 500 грн
| 50%
| 560 грн
| 5000 грн
| +60 грн
| 55000 грн
|-
|-
| Товар Б
| Зарплата
| 30000 грн
| 200 грн
| 30%
| 210 грн
| 3000 грн
| +10 грн
| 33000 грн
|-
|-
| Товар В
| Енергія
| 20000 грн
| 50 грн
| 20%
| 70 грн
| 2000 грн
| +20 грн
| 22000 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
| 180 грн
| +30 грн
|-
| Разом
| 900 грн
| 1020 грн
| +120 грн
|}
|}


</div>
== Корисні формули собівартості ==


з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
!; Сума браку
Одна й та сама ситуація:
!; Показник
!; Відповідальний
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"


!; '''300000 / 250 = 1200 грн'''
!; | Часто застосовується для масових товарів і матеріалів.; операційна дія
Нова собівартість партії:
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
!; Значення


</div>
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:


== Протокол помилок розрахунку ==
'''Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''


Сервісна організація виконала ремонт обладнання для клієнта.; Сума
'''Це істотно для контролю виробництва.'''
Приклади непрямих витрат:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною.; Планова собівартість
| Матеріал А
 
| 2 кг
'''100000 / 95 = 1052,63 грн'''
| 100 грн
 
| 200 грн
'''[[Середньозважена собівартість]]''' — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу.;</div>
|-
'''Висновок.''' замовник із великим оборотом має змогу бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
| Матеріал Б
| 1 шт
| 80 грн
| 80 грн
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|
|
| 340 грн
|}


!; |-
Собівартість одиниці:
| Для чого він потрібен?; Помилка


</div>
'''Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.'''


'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі є собою від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу.; Відхилення
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Центр витрат


== Собівартість і ціноутворення ==
== Звіт 8.; Витрати по центрах витрат ==
'''Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
[[Контроль мінімальної маржі]] надає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів.; Як функціонує
== Приклад 12.; Брак у виробництві ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; |-
платформа повинна показати перевитрату.; Продукція
| Надходження товарів
 
| Закупівельну вартість
!; Частка доставки
| Купили 100 одиниць по 50 грн
|-
|-
| Додаткові витрати
| А
| Логістику, митницю, брокера, страхування
| 100 год
| Доставка партії коштувала 3000 грн
| 18000 грн
| 180 грн
|-
|-
| Складські списання
| Б
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| 100 год
| Списали 20 кг металу на замовлення
| 18000 грн
| 90 грн
|-
|-
| Виробничі документи
| В
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| 300 год
| Випущено 50 одиниць продукції
| 54000 грн
|-
| 540 грн
| Зарплата
|}
| Прямі та непрямі трудові витрати
 
| Нараховано зарплату робітникам цеху
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
 
| Послуги сторонніх організацій
!; Вид собівартості
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
'''Правильний перерахунок''' — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Дата
| Підрядник виконав фарбування деталей
 
|-
</div>
| Амортизація
| Витрати на обладнання
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
| Енергоносії
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Цех спожив електроенергію
|-
| Бухгалтерські операції
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
| Регістри обліку
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Регістр партійного обліку
|}


Якщо організація вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати.; Частка ваги
!; Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат.; | Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''250000 / 500 = 500 грн.'''
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; Сума


== Собівартість імпортних товарів ==
Варіант 2 — розподіл за вагою:


== Приклад 11.; Частковий випуск продукції ==
!; На складський облік надійшло дві партії товару.; | Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші.; '''істотно.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Частка


Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.;== Собівартість у торгівлі ==
== Приклад 14.; Собівартість послуги ==


<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Ціна


{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; замовник
!; !; Значення
|-
 
| Організація
Собівартість умовної одиниці:
| організація, по якій виконується розрахунок
 
|-
== ключовий принцип K2 ERP ==
| Період
 
| Місяць, квартал або інший період
!; Помилка
|-
 
| Вид обліку
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Бухгалтерський, управлінський або обидва
 
|-
[[Категорія:Калькуляція]]
| Метод оцінки запасів
 
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
!; Особливість
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Як рахується
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Незавершене виробництво]]
|-
|-
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Статус
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
| Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
|-
|-
| Частина продукції випущена
| користувач системи
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
| Хто запустив розрахунок
|-
|-
| Замовлення завершено
| Дата запуску
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
| Коли виконано розрахунок
|-
|-
| Замовлення скасовано
| Коментар
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
| Пояснення або причина перерахунку
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Закупівельна вартість
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Складова вартості партії
Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; Стаття
|-
|-
| Цех №1
| Документи
| 90000
| Список оброблених документів
| Машинний час
| Щоб бачити джерело даних
| Продукція А
| 30%
| 27000
|-
|-
| Цех №1
| Помилки
| 90000
| Критичні проблеми
| Машинний час
| Щоб не закрити неправильний період
| Продукція Б
| 70%
| 63000
|}
 
'''90000 / 500 = 180 грн/год'''
 
Призначення: показати, які витрати формують собівартість.; У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Метод
!; | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; Вона має показувати, '''звідки взялася кожна складова собівартості'''.; План
</div>
'''Прямі витрати''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Механізм
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| ВЗ-001
| Попередження
| Стіл
| Некритичні ризики
| 40000
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
| 15000
| 5000
| 60000
| 50%
|-
|-
| ВЗ-002
| Розподіл витрат
| Шафа
| Як розподілені накладні витрати
| 70000
| Щоб пояснити собівартість
| 20000
|-
| 10000
| Партії
| 100000
| Як змінилася вартість партій
| 70%
| Щоб контролювати складський облік
|}
 
K2 ERP має змогу використовувати розраховану собівартість для контролю продажів.; !; Сума
[[Категорія:ERP для управлінського обліку]]
|-
|-
| Травень
| Проводки
| Стілець
| Які бухгалтерські рухи створені
| 5
| Щоб звірити обліковий облік
| 5000
| Виправний
| Дефект фарбування
| Цех №1
|-
|-
| Травень
| Підсумок
| Стіл
| Фінальна собівартість
| 2
| Щоб прийняти результат
| 4000
| Невиправний
| Пошкодження матеріалу
| Постачальник
|}
|}


!; Накладні витрати
'''95 × 1000 = 95000 грн'''
|-
 
| Партія 1
== Види собівартості ==
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}


'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Вага


== FIFO ==
!; !; !; | Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; !; У [[K2 ERP]] собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; План
!; Показник
!; Приклад:


* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
!; замовник
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; Витрата
 
завдяки наявності '''Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.'''
 
!; Продукція
 
'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн'''
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; План
!; !; Накладні
|-
|-
| Партія 1
| [[Номенклатура]]
| 01.05
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| 100 шт
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
| 50 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Партія 2
| [[Партія]]
| 10.05
| Коли істотно знати вартість конкретного надходження
| 100 шт
| Партія імпортного товару з митними витратами
| 60 грн
| 6000 грн
|}
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Продукція
|-
|-
| 700 грн
| [[Серія]]
| Маржа вище мінімальної
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
| Продаж дозволено
| Медикаменти, обладнання, електроніка
|-
|-
| 687,50 грн
| [[Виробниче замовлення]]
| Мінімально допустима ціна
| Для виробництва під конкретне замовлення
| Продаж дозволено
| Виготовлення меблів для клієнта
|-
|-
| 650 грн
| [[Технологічна операція]]
| Маржа нижче мінімальної
| Для деталізації складного виробництва
| Попередження або блокування
| Різання, фарбування, складання, пакування
|}
 
== Звіт 4.; Собівартість реалізації ==
 
!; Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Легка електроніка
| [[Напівфабрикат]]
| 90%
| Для багатостадійного виробництва
| 9000 грн
| Заготовка, деталь, вузол
|-
| [[Проєкт]]
| Для проєктного бізнесу
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
|-
| [[Послуга]]
| Для сервісних компаній
| Ремонт, консалтинг, доставка
|-
| [[Центр витрат]]
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| Цех, складський облік, адміністрація
|-
| [[Підрозділ]]
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
| Виробничий цех №1, відділ логістики
|-
| [[Замовлення клієнта]]
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
| Індивідуальне замовлення покупця
|-
|-
| Важкий метал
| [[Напрямок діяльності]]
| 10%
| Для управлінського обліку
| 1000 грн
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}
|}


!; Стало
!; | Високий
!; Центр витрат
|-
| [[Звіти собівартості]] та [[Маржинальність|маржинальності]]
| платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів.; Показник
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Серійний номер
 
=== Варіант 2.; Брак списується окремо ===


<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:'''


У [[K2 ERP]] доцільно реалізувати окремий документ або обробку '''Розрахунок собівартості'''.; !; Показник
Основні складові:
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Частка за сумою
== Незавершене виробництво ==
!; !; Замовлення — 100 одиниць продукції.; |-
!; Етап
| Чому потрібен перерахунок?; Ціна


!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Період


!; На що звернути увагу
У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме [[K2 ERP]] має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях.; Собівартість якісної одиниці


Коригування собівартості реалізації:
'''550 − 400 = 150 грн'''
!; Планова собівартість


!; Сума
Формули:
 
'''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Висновок.''' Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.; Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа.; !; Кількість
'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''
!; # платформа розраховує випуск готової продукції.; Як має діяти K2 ERP
Брак:
!; |-
| Травень
| Стілець
| 5
| 5000
| Виправний
| Дефект фарбування
| Цех №1
|-
|-
| Товар А
| Травень
| 50%
| Стіл
| 5000 грн
| 2
|-
| 4000
| Товар Б
| Невиправний
| 30%
| Пошкодження матеріалу
| 3000 грн
| Постачальник
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}
|}


[[Категорія:ERP для торгівлі]]
!; | Критично істотно для правильного закриття виробничих періодів.; !; Витрата


!; !; | Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; !; Джерело списання
!; !; !; Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; Кількість у партії — 1000 шт.; Валовий прибуток


організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Маржа %


* знаходити всі залежні документи;
!; |-
* оновлювати вартість партій;
| Що є собою результатом?; Витрата
* перераховувати собівартість випуску;
!; Що робити при помилці
* перераховувати собівартість реалізації;
 
* формувати коригувальні рухи;
=== Варіант 3.; Коли вага і сума дають різний результат ===
* зберігати історію;
* показувати протокол змін.; !; Собівартість одиниці


!; Розрахунок собівартості реалізації
!; Товар
| Визначається собівартість проданих товарів
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
|-
|-
| 8.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
| Залишок
 
| 100 шт
Варіант 2 — розподіл за вагою:
| 50 грн
 
| 5000 грн
!; Показник
 
!;== Звіт 10.; Незавершене виробництво ==
'''50 × 500 = 25000 грн'''
|-
|-
| Середньозважена ціна
| Надходження
| 55 грн
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
|-
| Собівартість реалізації
| Разом
| 6600 грн
| 200 шт
|-
|  
| Залишок на складі
| 11000 грн
| 4400 грн
|}
|}


Приклад:
== Звіт 7.; Прибутковість номенклатури ==


Постачальник привіз три товари однією доставкою.; !; Як має діяти K2 ERP
{| class="wikitable" style="width:100%;"


== Типові помилки ==
</div>


!; !; Коли використовувати
== Приклад 12.; Брак у виробництві ==


Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Тип браку
'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; Вага
!; Як обліковувати
!; |-
!; |-
| Що є собою результатом?; За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Партія
| [[Надходження товарів]]
 
| Закупівельну вартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Купили 100 одиниць по 50 грн
 
|-
== Приклад 2.; Розподіл доставки між кількома товарами ==
| [[Додаткові витрати]]
'''Висновок.''' Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.; Стаття
| Логістику, митницю, брокера, страхування
'''Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''
| Доставка партії коштувала 3000 грн
!; Об’єкт
 
Собівартість основної продукції:
 
Типовий алгоритм:
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків.; Етап
!; організація витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції.; За місяць цех мав такі непрямі витрати:
|-
|-
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
| [[Складське списання]]
| 1500 грн
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| Списали 20 кг металу на замовлення
|-
|-
| Виїзд автомобіля
| [[Виробничі документи]]
| 600 грн
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| Випущено 50 одиниць продукції
|-
|-
| Запчастини
| [[Зарплата]]
| 1200 грн
| Прямі та непрямі трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам цеху
|-
|-
| Накладні витрати сервісу
| [[Послуги сторонніх організацій]]
| 400 грн
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
| Підрядник виконав фарбування деталей
|-
|-
| Разом собівартість
| [[Амортизація]]
| 3700 грн
| Витрати на обладнання
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
| [[Енергоносії]]
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Цех спожив електроенергію
|-
| [[Бухгалтерська операція]]
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
| [[Регістри обліку]]
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Регістр партійного обліку
|}
|}


<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''300000 / 250 = 1200 грн'''


Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.; Що бачить
Прибуток проєкту:
== Планова, нормативна і фактична собівартість ==
== Права доступу до собівартості ==
!; Що робити при помилці


'''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''
'''[[Закриття періоду]]''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; |}


!; Сума
!; Партія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
організація купила 3 генератори:
У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; Середня ціна:
!; Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без ускладнень технічна операційна дія.; !; !; '''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; Прибуток
|-
|-
| Товар А
| Товар А
Рядок 745: Рядок 677:
| 20000 грн
| 20000 грн
| 200 кг
| 200 кг
|-
| Разом
|
| 100000 грн
| 1000 кг
|}
|}


Собівартість якісної одиниці — '''1052,63 грн'''.; Дія
!; !; Але в реальному житті він часто різний.; Стаття витрат
Витрати:
[[Проєктна собівартість]] накопичується по проєкту або замовленню.; # платформа визначає центри витрат.; Доставка
!; !; |-
 
| Власнику бізнесу
!; Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; Логістика
| Щоб бачити реальну прибутковість компанії
== Приклад 8.; Розподіл накладних витрат за кількістю ==
| '''Оборот не дорівнює прибутку'''
Причини можуть бути різні:
Нова собівартість одиниці:
|-
|-
| Фінансовому директору
| Торгівля без партій
| Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат
| За [[Середньозважена собівартість|середньозваженою собівартістю]]
| '''істотно бачити відхилення від плану'''
| Простий масовий обліковий облік
|-
|-
| Бухгалтеру
| Торгівля з партіями
| Щоб правильно сформувати проводки та закрити період
| За [[FIFO]] або [[Партійний облік|партійним методом]]
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
| Важлива партія надходження
|-
|-
| Економісту
| Імпорт
| Щоб аналізувати структуру витрат
| Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати
| '''Потрібна деталізація по статтях витрат'''
| Потрібен розподіл додаткових витрат
|-
|-
| Керівнику виробництва
| Просте виробництво
| Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів
| Прямі витрати + накладні / кількість випуску
| '''Потрібно порівнювати план і факт'''
| Підходить для однотипної продукції
|-
|-
| Менеджеру з продажів
| Складне виробництво
| Щоб розуміти реальну маржинальність угод
| Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ
| '''Знижка має змогу знищити прибуток'''
| Потрібна деталізація
|-
|-
| Закупівельнику
| Послуги
| Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу
| Час + зарплата + матеріали + накладні
| '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість'''
| Важливий обліковий облік часу
|-
|-
| Керівнику складу
| Проєкти
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| Усі витрати накопичуються на проєкті
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
| Аналіз прибутковості проєкту
|-
|-
| Проєктному менеджеру
| Продаж до закриття місяця
| Щоб бачити прибутковість проєкту
| Попередня собівартість із подальшим перерахунком
| '''Проєкт має змогу мати дохід, але бути збитковим'''
| Потрібна історичний розвиток коригувань
|}
|}


У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості.; | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"


!; У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
На кінець періоду випущено 60 одиниць.; !; Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; організація почало виробництво 300 одиниць продукції.; Замовлення
__TOC__
!; Результат
!; Розрахунок:
!; Кількість
Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; | Визначає реальний фінансовий результат.; | Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення.; Норма
!; Відхилення


Формули:
{| class="wikitable" style="width:100%;"


* ремонт;
'''центральний принцип:''' платформа не повинна без ускладнень показувати кінцеву цифру.; Приклад
* монтаж;
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
* доставка;
!; * зарплату команди;
* консалтинг;
* матеріали;
* впровадження ERP;
* послуги підрядників;
* технічна супровід;
* транспорт;
* сервісне обслуговування;
* відрядження;
* будівельні роботи;
* обладнання;
* проєктування.; # платформа формує відхилення.; Витрата
* оренду;
 
* накладні витрати;
'''Планова собівартість''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; !; * товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
* адміністративну підтримку.; Менеджер
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
|-
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
| Стіл дерев’яний
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
| 100
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
| 80000
* продукцію продано — вводиться документ реалізації;
| 30000
* з’явився брак — вводиться акт браку;
| 20000
* отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
| 130000
* виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
| 1300
* виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт.; !; Складова
|-
'''Критично істотно.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; Сума
| Стілець дерев’яний
| 200
| 90000
| 40000
| 30000
| 160000
| 800
|}
 
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; Замовлення
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"


'''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 2.; Розподіл доставки між кількома товарами ==
</div>
У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні [[Методи оцінки запасів|методи оцінки вибуття запасів]].; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Сума
!; Витрата
'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''
!; Кількість
|-
 
| Матеріали
Розрахунок:
| 50000 грн
!; Маржа %
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація
| 8000 грн
|-
| Накладні витрати цеху
| 12000 грн
|-
| Разом
| 110000 грн
|}


Брак має змогу суттєво впливати на собівартість.; Кількість
'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''


!; !; План
== Зовнішні посилання ==


Для проєктного бізнесу собівартість накопичується по проєкту або замовленню.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Було списано:
'''Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн'''
[[Категорія:Складський облік]]
!; '''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Перевірка документів
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
|-
| 3.; Після перерахунку
!; На що звернути увагу
'''Сильна ERP-система не без ускладнень зберігає документи.; Збір [[Непрямі витрати|непрямих витрат]]
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
| 5.; Продукція


!; !; Результат
!; Сума
!; Собівартість одиниці


{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 13.; Зворотні відходи ==


!; Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа.; Приклад
!; Приклад:
|-
Складові імпортної собівартості:
| Матеріали
!; Матеріал
| 700 грн
!; Машинний час на одиницю
| 780 грн
'''Прозорість.''' Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат.; Формування звітів
| +80 грн
| користувач системи отримує аналітику
| Зросла ціна деревини
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
|-
|-
| Зарплата
| 10.; !; Причина
| 300 грн
| 310 грн
| +10 грн
| Більше часу на обробку
|-
| Накладні
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
| Зросла електроенергія
|}


<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; | Впливає на собівартість реалізації, залишки і фінансовий результат.; Прибуток


!; Дата
!; Приклад


!; !;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Повна собівартість
!; '''80 × 55 = 4400 грн'''
!; Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх.; Приклад
== Звіт 11.; Брак і втрати ==
'''11000 / 200 = 55 грн'''
Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; Закупівельна вартість
'''95 × 1000 = 95000 грн'''
|-
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| Дохід
| Виробництво / НЗВ
| 500000 грн
| Матеріали
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
|-
| Нарахування прямої зарплати
| Собівартість
| Виробництво / НЗВ
| 325000 грн
| Розрахунки із зарплати
| Зарплата включається в собівартість
|-
|-
| Розподіл загальновиробничих витрат
| Прибуток
| Виробництво / НЗВ
| 175000 грн
| Загальновиробничі витрати
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
|-
| Випуск готової продукції
| Маржа
| Готова продукція
| 35%
| Виробництво / НЗВ
| Формується вартість готової продукції
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Формується фінансовий результат
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Собівартість
| Залежить від напрямку коригування
|}
|}


== Види собівартості ==
Причини перерахунку:
 
'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''


!; Призначення: порівняти планову і фактичну собівартість.; Частка доставки
'''[[Партійний облік]]''' надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; {| class="wikitable" style="width:100%;"


== Звіт 2.; Структура собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
!; |-
== Приклад 10.; Незавершене виробництво ==
| Що таке НЗВ?; # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати партійний обліковий облік.; Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.; Накладні витрати
|-
|-
| Початковий залишок
| Середньозважена ціна
| 100 шт
| 55 грн
| 50 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Надходження
| Собівартість реалізації
| 100 шт
| 6600 грн
| 60 грн
| 6000 грн
|-
|-
| Разом
| Залишок на складі
| 200 шт
| 4400 грн
|
| 11000 грн
|}
|}


!; '''550 − 400 = 150 грн'''
!; Маржа %


організація імпортує товар.; Амортизація
!; Відхилення
!; Повна собівартість
!; Розрахунок умовних одиниць:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!;== Приклад 3.; FIFO при продажу товару ==


== Коротко ==
!; | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; Собівартість умовної одиниці:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Собівартість одиниці:
'''Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.'''
|-
|-
| Брак включено в якісну продукцію
| GEN-001
| 1052,63 грн
| 40000 грн
| 0 грн окремо
| 2000 грн
| 42000 грн
|-
|-
| Брак списано окремо
| GEN-002
| 1000 грн
| 42000 грн
| 5000 грн
| 2000 грн
|}
| 44000 грн
 
Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей.; Зарплата
!; Ціна
|-
|-
| Продукція А
| GEN-003
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Продукція Б
| 200 шт
| 50%
| 45000 грн
| 45000 грн
|-
| 2000 грн
| Продукція В
| 47000 грн
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Разом
| 400 шт
| 100%
| 90000 грн
|}
|}


!; Машинний час
!; Дата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Форма розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинна бути не без ускладнень кнопкою “Розрахувати”.; |-
| Що таке прямі витрати?; # платформа формує відхилення.; # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва.; | Високий
|-
|-
| Чернетка
| Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]]
| Розрахунок ще не запущено
| платформа повинна збирати прямі матеріали, зарплату, енергію, послуги, амортизацію та накладні витрати у виробничу собівартість продукції.; Це має змогу в цілому змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу.; | Потрібен для правильного розподілу витрат.; | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні.; Дія користувача
| Можна змінювати параметри
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Перевірка
| Матеріали дорожчі за план
| платформа виконує діагностику
| Змінилася закупівельна ціна
| Можна переглядати помилки
| Переглянути постачальників або планову собівартість
|-
|-
| Помилки
| Перевитрата матеріалів
| Знайдено критичні проблеми
| Порушення норм, брак, втрати
| Потрібно виправити документи
| Перевірити виробничі списання
|-
|-
| Розраховано
| Енергія більша за план
| Собівартість порахована
| Обладнання працювало довше
| Можна переглядати результат
| Аналіз машинного часу
|-
|-
| Затверджено
| Накладні витрати більші
| користувач системи прийняв результат
| Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат
| Можна формувати проводки
| Переглянути базу розподілу
|-
| Закрито
| Період зафіксовано
| Зміни тільки через спеціальні права
|-
| Перерахунок
| Виконується повторний розрахунок
| Фіксується причина зміни
|}
|}


Клієнту виставлено рахунок на '''6000 грн'''.;== Партійний обліковий облік ==
Потім продали 50 шт.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Витрата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==
!; !; Ризик
!; Коментар
Приклад:
!; !; Метод


# користувач системи обирає організацію.; Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; Ступінь готовності
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]


'''100000 / 80 = 1250 грн'''
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">


!; # платформа визначає центри витрат.; Окремо варто відзначити а '''системним механізмом''', який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]], [[Регістри обліку]] і [[Звіти K2 ERP]].; Для чого
</div>
 
'''Собівартість реалізації''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; організація купила товар у постачальника.; '''400000 / 1000 = 400 грн'''
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| Стіл
| 10
| 18000
| 13000
| 5000
| 27,78%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| Стілець
| 20
| 22000
| 16000
| 6000
| 27,27%
|}


== Приклад 7.; Виробництво з плановою і фактичною собівартістю ==
У [[K2 ERP]] перерахунок має:


Приклади:
Собівартість одиниці:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток.; Складова вартості партії
У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Визначення періоду
| користувач системи обирає період розрахунку
| '''Період має бути чітко визначений'''
|-
| 2.; # платформа збирає всі надходження.; Накладні на одиницю
організація виконала сервісну роботу для клієнта.; Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без ускладнень технічна операційна дія.;</div>


Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; Дія
організація витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції.; Сума
організація імпортувала товар.; Розрахунок
 
!; Частка
|-
|-
| Товар продано до отримання транспортних витрат
| Критична
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| Від’ємний залишок
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
| Неможливо визначити коректну собівартість
| Виправити складські документи
|-
| Критична
| Немає ціни надходження
| Партія має кількість без вартості
| Заповнити ціну
|-
| Критична
| Немає правила розподілу
| Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість
| Налаштувати правило
|-
|-
| Продукцію продано до закриття виробництва
| Попередження
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
| є собою непроведені документи
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
| Частина витрат має змогу не потрапити в розрахунок
| Провести або виключити документи
|-
|-
| Немає ціни надходження
| Попередження
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| є собою документи після дати закриття
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
| Можлива зміна собівартості
| Перевірити період
|-
|-
| Частина витрат надійшла із запізненням
| відомості
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
| Змінено собівартість партії
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
| Потрібен перерахунок реалізації
| Переглянути протокол
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Енергія
 
!; Товар
 
'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; !; * додали акт доставки;
* змінили ціну надходження;
* додали митні витрати;
* виправили списання матеріалів;
* нарахували зарплату;
* додали амортизацію;
* закрили виробниче замовлення;
* уточнили брак;
* змінили правило розподілу;
* відкрили закритий період.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
 
'''50000 − 3000 = 47000 грн'''
 
!; Середньозважена
 
'''Управлінська цінність.''' істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; Як функціонує
== Звіт 9.; Розподіл накладних витрат ==
Саме з цієї причини в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; '''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''
|-
|-
| Безповоротні відходи
| Собівартість одиниці
| Включаються у витрати виробництва
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
|-
| Зворотні відходи
| Собівартість реалізації
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
|-
| Побічна продукція
| Залишок партії
| має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
| 25000 грн
|-
| 27500 грн
| Відходи для продажу
| +2500 грн
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
|}
|}


!; Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.'''
!; Що містить
!; Об’єкт
'''істотно.''' Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат.; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.;[[Транспортно-заготівельні витрати]] можуть розподілятися на партії товарів.; Значення


!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт 3.; План-фактний аналіз собівартості ==
!; |-
 
| Товар А
* скільки насправді коштує товар;
| 100 шт
* скільки реально коштує продукція;
| 50000 грн
* чи прибуткові продажі та реалізація;
| 500 кг
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період.; Витрата
|-
|-
| Товар Б
| 20.05
| 50 шт
| Бухгалтер
| 30000 грн
| Додано акт доставки
| 300 кг
| Акт №45
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
|-
| Товар В
| 22.05
| 200 шт
| Економіст
| 20000 грн
| Змінено розподіл накладних
| 200 кг
| Розрахунок №12
| 1200 грн
| 1250 грн
| +50 грн
|}
|}


[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку.;== Статуси документа розрахунку ==


!; Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
 
== Непрямі витрати ==
* додали акт доставки;
Якщо в партії 1000 одиниць:
* змінили ціну надходження;
!; Сума
* додали митні витрати;
'''Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%'''
* виправили списання матеріалів;
!; # платформа збирає непрямі витрати.; |-
* нарахували зарплату;
| Непроведені документи
* додали амортизацію;
| Чи всі документи проведені
* закрили виробниче замовлення;
| Провести або виключити з періоду
* уточнили брак;
* змінили правило розподілу;
* відкрили закритий період.; Показник
'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''
|-
|-
| Від’ємні залишки
| Чернетка
| Чи не списано більше, ніж є собою на складі
| Розрахунок ще не запущено
| Виправити складські документи
| Можна змінювати параметри
|-
|-
| Відсутні ціни
| Перевірка
| Чи всі надходження мають вартість
| платформа виконує діагностику
| Заповнити ціну або документ витрат
| Можна переглядати помилки
|-
|-
| Нерозподілені витрати
| Помилки
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| Знайдено критичні проблеми
| Налаштувати правило
| Потрібно виправити документи
|-
|-
| Незакриті виробничі замовлення
| Розраховано
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
| Собівартість порахована
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
| Можна переглядати результат
|-
|-
| Партії без вартості
| Затверджено
| Чи всі партії мають суму
| користувач системи прийняв результат
| Перерахувати партію
| Можна формувати проводки
|-
|-
| Продаж без собівартості
| Закрито
| Чи є собою собівартість у реалізації
| Період зафіксовано
| Запустити перерахунок
| Зміни тільки через спеціальні права
|-
|-
| Документи після дати закриття
| Перерахунок
| Чи немає змін у закритому періоді
| Виконується повторний розрахунок
| Перевірити права і журнал змін
| Фіксується причина зміни
|}
|}


[[Категорія:ERP для виробництва]]
[[Категорія:Фінансовий облік]]
 
!; Продукція
'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; Дохід
!; Факт
Закриття періоду має:
!; Окремо варто відзначити а '''системним механізмом''', який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]], [[Регістри обліку]] і [[Звіти K2 ERP]].; Кількість
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
 
'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''
 
* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; * фіксувати собівартість;
* блокувати випадкові зміни;
* захищати фінансовий результат;
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
* дозволяти контрольований перерахунок;
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; Сума
 
!; Тип браку
організація продала товар на 100000 грн.; | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; База розподілу
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Нова собівартість реалізації:
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків.; Сума
'''Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%'''
!; '''20 × 1250 = 25000 грн'''
 
!;== Виробництво за специфікаціями ==
 
!; Загальний машинний час
[[Категорія:Виробництво]]
'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''
|-
|-
| Стіл дерев’яний
| Готова продукція
| 100
| 60
| 80000
| 100%
| 30000
| 60
| 20000
| 130000
| 1300
|-
|-
| Стілець дерев’яний
| НЗВ
| 200
| 40
| 90000
| 50%
| 40000
| 20
| 30000
|-
| 160000
| Разом
| 800
|  
|
| 80
|}
|}


15.05 продали '''120 шт'''.;== Виробництво за специфікаціями ==
!; Дохід
 
[[Категорія:Фінансовий результат]]
 
</div>
 
* сировина;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції.; !; Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] має бути не одним алгоритмом, а набором взаємопов’язаних механізмів.; | Щоб менеджери не продавали товар нижче економічно допустимого рівня без погодження.; Значення
 
Дохід по проєкту — 300000 грн.; У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця.; Ступінь готовності
|-
|-
| Матеріали
| Інвойс постачальника
| 500 грн
| 10000 USD
| 560 грн
| +60 грн
|-
|-
| Зарплата
| Курс
| 200 грн
| 40 грн/USD
| 210 грн
|-
| +10 грн
| Вартість у гривні
| 400000 грн
|-
| Доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
|-
| Енергія
| Брокер
| 50 грн
| 7000 грн
| 70 грн
| +20 грн
|-
|-
| Накладні витрати
| Сертифікація
| 150 грн
| 8000 грн
| 180 грн
| +30 грн
|-
|-
| Разом
| Разом собівартість партії
| 900 грн
| 470000 грн
| 1020 грн
| +120 грн
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Частка


Якщо ціна продажу — 1500 грн:
!; Витрата


'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; Складова
== Див.; додатково ==


!; Ризик
!; Коли використовувати
'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''


Накладні витрати цеху — '''90000 грн'''.; Об’єкт
!; * металевий лом;
* обрізки тканини;
* тирса;
* макулатура;
* залишки сировини;
* побічна продукція.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''114400 / 100 = 1144 грн'''
!; Навіщо потрібно
[[Категорія:Закупівлі]]
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація
| 8000 грн
|-
| Накладні витрати цеху
| 12000 грн
|-
| Разом
| 110000 грн
|}


* 200 одиниць готові;
'''Прямі витрати по цьому столу 1090 грн.'''
* 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
* ступінь готовності НЗВ — 50%;
* загальні витрати — 300000 грн.; # платформа збирає прямі витрати.; Причина


Приклади:
!; | Високий
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:
!; Через тиждень прийшов акт доставки на '''5000 грн'''.; Сума товару
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Накладні на одиницю:
!; # платформа формує рухи по регістрах.; Формула
!; Доставка
 
== Звіт 1.; Собівартість продукції ==
!; '''Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн'''
 
!; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами.; Тип відходів
 
Приклад:
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
== Брак у виробництві ==
!; Партія
!; '''Висновок.''' замовник із великим оборотом має змогу бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс.; Об’єкт
'''Нормативна собівартість''' показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами.; Собівартість якісної одиниці
'''Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн'''
Нова собівартість реалізації:
</div>
|-
|-
| Готова продукція
| Розподіл [[Накладні витрати|накладних витрат]]
| 200 шт
| платформа повинна накопичувати непрямі витрати на [[Центр витрат|центрах витрат]] і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами.; |-
| 100%
| [[Планова собівартість]]
| 200
| Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги.; # користувач системи обирає період.; Про що має бути окрема стаття
Витрати:
|-
|-
| НЗВ
| Списання матеріалів у виробництво
| 100 шт
| Виробництво / НЗВ
| 50%
| Матеріали
| 50
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
|-
| Разом
| Нарахування прямої зарплати
|  
| Виробництво / НЗВ
|  
| Розрахунки із зарплати
| 250
| Зарплата включається в собівартість
|-
| Розподіл загальновиробничих витрат
| Виробництво / НЗВ
| Загальновиробничі витрати
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Формується вартість готової продукції
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Формується фінансовий результат
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Собівартість
| Залежить від напрямку коригування
|}
|}


!; Товар
!; Ціна продажу
 
Накладні на одиницю:
== Середньозважена собівартість ==
== Приклад 9.; Розподіл накладних витрат за машинним часом ==
 
|-
* металевий лом;
| А
* обрізки тканини;
| 100 шт
* тирса;
| 1 год
* макулатура;
| 100 год
* залишки сировини;
|-
* побічна продукція.; Маржа %
| Б
!; Товар
| 200 шт
!; Відхилення
| 0,5 год
| 100 год
|-
| В
| 100 шт
| 3 год
| 300 год
|-
| Разом
|
|
| 500 год
|}


== Звіт 5.; Маржинальність продажів ==
!; |-
 
| Запустити розрахунок
* закупівельну ціну;
| Бухгалтер, економіст
* транспортні витрати;
| За наявності прав
* митні платежі;
|-
* послуги брокера;
| Переглянути протокол
* страхування;
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
* сертифікацію;
| Для контролю результату
* сировину;
|-
* матеріали;
| Закрити період
* комплектуючі;
| центральний бухгалтер або фінансовий директор
* напівфабрикати;
| Після перевірки
* зарплату;
* нарахування на зарплату;
* енергію;
* газ;
* воду;
* паливо;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* виробничі накладні витрати;
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість;
* витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
* втрати;
* брак;
* відходи;
* послуги сторонніх організацій;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; Формула:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
організація купила товар:
'''Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.'''
|-
|-
| Стіл
| Відкрити період
| 1200 грн
| Тільки відповідальний користувач системи
| 1300 грн
| Має бути причина відкриття
| +100 грн
| +8,33%
|-
|-
| Стілець
| Перерахувати закритий період
| 750 грн
| Тільки за спеціальним правом
| 800 грн
| Потрібен журнал змін
| +50 грн
| +6,67%
|}
|}


За FIFO платформа спише:
На один стіл використано:


'''Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати'''
!; !; !; |-
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Що є собою джерелом даних?; !; Валовий прибуток
!; Розподіл накладних витрат
| Витрати розподіляються за правилами
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
|-
| 6.; !; Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат.; FIFO
| Власнику бізнесу
'''K2 ERP має автономно знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.'''
| Щоб бачити реальну прибутковість компанії
!; Що дає для собівартості
| '''Оборот не дорівнює прибутку'''
 
Собівартість проданого товару — 72000 грн.; Поле
 
* закупівельна ціна;
* транспортно-заготівельні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Початкова собівартість реалізації:
 
!; Розподіл витрат:
!; Протокол має показувати:
 
Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій [[ERP]]-системі.; Сума
|-
|-
| Критична
| Фінансовому директору
| Від’ємний залишок
| Щоб контролювати [[Маржинальність|маржу]], витрати та фінансовий результат
| Неможливо визначити коректну собівартість
| '''істотно бачити відхилення від плану'''
| Виправити складські документи
|-
|-
| Критична
| Бухгалтеру
| Немає ціни надходження
| Щоб правильно сформувати [[Проводки|проводки]] та закрити період
| Партія має кількість без вартості
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
| Заповнити ціну
|-
|-
| Критична
| Економісту
| Немає правила розподілу
| Щоб аналізувати структуру витрат
| Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість
| '''Потрібна деталізація по статтях витрат'''
| Налаштувати правило
|-
| Керівнику виробництва
| Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів
| '''Потрібно порівнювати план і факт'''
|-
| Менеджеру з продажів
| Щоб розуміти реальну маржинальність угод
| '''Знижка має змогу знищити прибуток'''
|-
|-
| Попередження
| Закупівельнику
| є собою непроведені документи
| Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу
| Частина витрат має змогу не потрапити в розрахунок
| '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість'''
| Провести або виключити документи
|-
|-
| Попередження
| Керівнику складу
| є собою документи після дати закриття
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| Можлива зміна собівартості
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
| Перевірити період
|-
|-
| відомості
| Проєктному менеджеру
| Змінено собівартість партії
| Щоб бачити прибутковість проєкту
| Потрібен перерахунок реалізації
| '''Проєкт має змогу мати дохід, але бути збитковим'''
| Переглянути протокол
|}
|}


!; Маржа %
Розподіл витрат:
'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''
 
!; Ситуація
!; |-
| Готова продукція
| 200 шт
| 100%
| 200
|-
|-
| Товар А
| НЗВ
| 100 шт
| 50%
| 50%
| 5000 грн
| 50
|-
|-
| Товар Б
| Разом
| 30%
|  
| 3000 грн
|  
|-
| 250
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}
|}


!; Кількість
!; !; Сума
== Джерела даних для розрахунку ==
 
!; є собою залишок і нове надходження.; Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; | Високий
|-
|-
| Матеріали
| Розподіл [[Додаткові витрати|додаткових витрат]] на товари
| 70000 грн
| платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою.; Об’єкт
 
!; Дебет
У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Статус
!; За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Метод ціноутворення
|-
|-
| Зарплата
| Партія 1
| 20000 грн
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Накладні витрати
| Партія 2
| 10000 грн
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
|-
| Разом
| Разом собівартість реалізації
| 100000 грн
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}
|}


'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''
'''[[Собівартість реалізації]]''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Сума
 
!; Продукція


!; Джерело даних
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Неправильна база розподілу має змогу зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим.; Залишок
!; користувач системи


!; Тоді маржа виглядала б як:
'''Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
'''500000 − 325000 = 175000 грн'''
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
!; Частка ваги
'''250000 / 500 = 500 грн.'''
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Собівартість за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Собівартість одиниці
| Матеріали
| 500 грн
| 70000 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
|-
| Собівартість реалізації
| Зарплата
| 25000 грн
| 20000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
|-
| Залишок партії
| Накладні витрати
| 25000 грн
| 10000 грн
| 27500 грн
|-
| +2500 грн
| Разом
| 100000 грн
|}
|}


Форма розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинна бути не без ускладнень кнопкою “Розрахувати”.; Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; |-
організація випустило 100 одиниць продукції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
| А
!; Повна собівартість
| 100 год
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
| 18000 грн
== Джерела даних для розрахунку ==
| 180 грн
Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей.; Продукція
|-
| Технологічно допустимий брак
| має змогу включатися в собівартість якісної продукції
|-
| Понаднормовий брак
| Має виділятися окремо як втрата
|-
| Виправний брак
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
|-
|-
| Б
| Брак з вини постачальника
| 100 год
| має змогу бути віднесений на претензію постачальнику
| 18000 грн
| 90 грн
|-
|-
| В
| Брак з вини працівника
| 300 год
| має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
| 54000 грн
| 540 грн
|}
|}


!; Вага
!; !; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Реальна собівартість, розрахована за документами.; Показник
 
== Звіт 12.; історичний розвиток перерахунку собівартості ==


!; '''Прозорість.''' Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат.; Простими словами:
'''80 × 55 = 4400 грн'''


{| class="wikitable" style="width:100%;"
# користувач системи обирає організацію.; операційна дія
!; # платформа створює протокол.; Вид собівартості
[[Категорія:K2 ERP]]
!; Як діяти
Приклад:
!; | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції.; | Середній
|}


== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP ==
!; характеристика


!; Менеджер
Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по [[Регістри обліку|регістрах]] і [[Проводки|проводки]].;== FIFO ==
!; Партія


!; Накладні витрати
!; Ціна


'''Критично істотно.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Матеріали
!; Витрата
!; Доставка коштувала '''10000 грн'''.; Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів.; |-
| Матеріали дорожчі за план
| Змінилася закупівельна ціна
| Переглянути постачальників або планову собівартість
|-
|-
| Перевитрата матеріалів
| Готова продукція
| Порушення норм, брак, втрати
| 200
| Перевірити виробничі списання
| 1200 грн
| 240000 грн
|-
|-
| Енергія більша за план
| НЗВ
| Обладнання працювало довше
| 50
| Аналіз машинного часу
| 1200 грн
|-
| 60000 грн
| Накладні витрати більші
| Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат
| Переглянути базу розподілу
|}
|}


== Документ «Розрахунок собівартості» ==
!; Разом НЗВ


!; Як виправити
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад торгової собівартості:
 
!; Продукція
Приклад:
|-
|-
| Товар від постачальника
| За фактичним ступенем готовності
| 250000 грн
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Для складного виробництва
|-
|-
| Доставка
| За нормативами
| 20000 грн
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| Для виробництва зі специфікаціями
|-
|-
| Мито
| За прямими витратами
| 15000 грн
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| Для виробництва з детальним обліком
|-
|-
| Брокерські послуги
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| 5000 грн
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
|-
| Для проєктного або одиничного виробництва
| Разом
| 290000 грн
|}
|}


!; |-
!; Показник
| Продано
!; Проєктна собівартість має змогу включати:
| 120 шт
| 120 шт
|-
|-
| Собівартість реалізації
| Товар продано до отримання транспортних витрат
| 6200 грн
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| 6600 грн
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
|-
|-
| Дохід при ціні 80 грн
| Продукцію продано до закриття виробництва
| 9600 грн
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
| 9600 грн
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
|-
|-
| Валовий прибуток
| Немає ціни надходження
| 3400 грн
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| 3000 грн
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
|-
|-
| Валова маржа
| Частина витрат надійшла із запізненням
| 35,42%
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
| 31,25%
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
|}
|}


[[Категорія:FIFO]]
'''[[Фактична собівартість]]''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; '''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Як впливає на собівартість
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; |-
| Що таке розрахунок собівартості?; |-
| Партія 2
| 80 шт
| 60 грн
| 4800 грн
|}


Приклад специфікації на 1 виріб:
!; Сума
</div>
'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''


=== Варіант 1.; Брак технологічно допустимий ===
== Що таке собівартість ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Собівартість і ціноутворення ==


Доходи за договором — '''500000 грн'''.; Сума браку
Нова собівартість партії:
!; Приклад
!; Сума товару


!; !; Витрата
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Приклад:
Приклад:
Вони мають залишитися в НЗВ.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість.; Кожен із них відповідає за окрему частину обліку: партії, запаси, виробництво, накладні витрати, перерахунок, звіти та контроль маржинальності.; Наслідок


!; !; Формула:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
організація купила товар:
|-
| Матеріали
| 700 грн
| 780 грн
| +80 грн
| Зросла ціна деревини
|-
| Зарплата
| 300 грн
| 310 грн
| +10 грн
| Більше часу на обробку
|-
| Накладні
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
| Зросла електроенергія
|}


'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"


</div>
'''Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.'''
'''Це істотно для контролю виробництва.'''
платформа повинна показати перевитрату.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
'''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''


За FIFO платформа спише:
'''Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Як діяти


!; Сума
!; бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи.; Сума


== Приклад 16.; Імпортна собівартість ==
'''[[FIFO]]''' — це метод оцінки запасів, при якому першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; Сума товару


</div>
'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість'''
 
На складський облік надійшов товар:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
Накладні витрати — '''90000 грн'''.; Стаття
'''114400 / 100 = 1144 грн'''
'''Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''
!; Період
!;== Звіт 11.; Брак і втрати ==
'''Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''
Приклади проєктів:
|-
|-
| Закупівельна ціна одиниці
| Цех №1
| 500 грн
| 90000
| Машинний час
| Продукція А
| 30%
| 27000
|-
|-
| Додаткові витрати на одиницю
| Цех №1
| 50 грн
| 90000
|-
| Машинний час
| Повна собівартість одиниці
| Продукція Б
| 550 грн
| 70%
| 63000
|}
|}


Приклад:
== Що має бути на формі розрахунку собівартості ==


== Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
!;== Об’єкти розрахунку собівартості ==
організація купила 500 одиниць товару.; Коли використовувати
'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''
!; Витрата


{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Критична різниця.''' Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн.; '''400000 / 1000 = 400 грн'''
 
== Приклад 7.; Виробництво з плановою і фактичною собівартістю ==
!; Витрата
Приклади:
|-
| Іваненко
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Петренко
| 400000
| 340000
| 60000
| 15%
|-
| Сидоренко
| 300000
| 270000
| 30000
| 10%
|}
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою.; План


!; Але в реальному бізнесі вони часто різні.; Сума браку
[[Витрати по центрах витрат]] потрібні для контролю накопичення витрат до розподілу.; Кредит
!;[[Категорія:K2]]


!; Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]]
| Визначається собівартість випуску продукції
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
|-
| 7.; Складова
'''Критично істотно.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі.;== Розрахунок собівартості реалізації ==
'''Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн'''
Варіант 1 — розподіл за сумою:
Варіант 1 — розподіл за сумою:
!; Сума
|-
 
| Товар А
</div>
| 50000 грн
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
З них:
 
Тоді собівартість перестає бути загадкою.; Витрата
== Зовнішні посилання ==
!; Об’єкт
 
* з чого складається собівартість;
* чому вона змінилася;
* як вона впливає на прибуток.; Умовні одиниці
=== Варіант 3.; Коли вага і сума дають різний результат ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Легка електроніка
| 5%
| 500 грн
|-
| Важкий метал
| 95%
| 9500 грн
|}
 
майбутнього розрахунку собівартості.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
== Розрахунок собівартості реалізації ==
 
* 100 шт;
* закупівельна ціна — 500 грн;
* початкова собівартість партії — 50000 грн;
* собівартість одиниці — 500 грн.; Продукція
Собівартість має змогу включати:
|-
| Товар А
| 500 кг
| 50%
| 50%
| 5000 грн
| 5000 грн
Рядок 1682: Рядок 1621:
|-
|-
| Товар Б
| Товар Б
| 300 кг
| 30000 грн
| 30%
| 30%
| 3000 грн
| 3000 грн
Рядок 1688: Рядок 1627:
|-
|-
| Товар В
| Товар В
| 200 кг
| 20000 грн
| 20%
| 20%
| 2000 грн
| 2000 грн
Рядок 1694: Рядок 1633:
|}
|}


Якщо товар продано по 80 грн/шт:
!; Амортизація


!; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; Навіщо потрібно
'''На що звернути увагу.''' Якщо весь брак автономно включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва.; |-
 
| Матеріали списані, продукція не випущена
Оцінка відходів — '''3000 грн'''.; Кількість
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
 
|-
Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Частка доставки
| Частина продукції випущена
'''На що звернути увагу.''' Метод оцінки запасів має бути налаштований в обліковій політиці.; Матеріали
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
 
|-
'''550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн'''
| Замовлення завершено
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
|-
| Замовлення скасовано
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
|}


Витрати:
!; | Високий
 
|-
База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; # платформа перевіряє документи.; Що показує
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
!; '''20 × 1250 = 25000 грн'''
| платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат.; Що перевіряється
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Робота майстра
| Робота майстра
Рядок 1731: Рядок 1676:
|}
|}


!; !; Факт
!; Метод
|-
| Параметри
| Організація, період, вид обліку, метод оцінки
|-
|-
| Технологічно допустимий брак
| Перевірки
| має змогу включатися в собівартість якісної продукції
| Список помилок і попереджень
|-
|-
| Понаднормовий брак
| Джерела даних
| Має виділятися окремо як втрата
| Документи, які потрапили в розрахунок
|-
|-
| Виправний брак
| Прямі витрати
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
| Матеріали, зарплата, послуги
|-
|-
| Брак з вини постачальника
| Накладні витрати
| має змогу бути віднесений на претензію постачальнику
| Центри витрат і правила розподілу
|-
|-
| Брак з вини працівника
| НЗВ
| має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
| Незавершене виробництво
|-
| Випуск
| Готова продукція і напівфабрикати
|-
| Реалізація
| Собівартість проданих товарів
|-
| Проводки
| Бухгалтерські та управлінські рухи
|-
| Протокол
| Детальна історичний розвиток розрахунку
|}
|}
!; Матеріали


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Продали 120 шт.; Ціна
* товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
* продукцію продано — вводиться документ реалізації;
* з’явився брак — вводиться акт браку;
* отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
* виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
* виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт.; Сума


* матеріалів на 40000 грн;
'''Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн'''
* зарплати на 15000 грн;
* енергії на 5000 грн.; # Період закривається.; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.; Що має змогу робити


== Звіти собівартості в K2 ERP ==
!; На що звернути увагу


== Закриття періоду ==
Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.; Що має робити платформа
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Призначення: показати, які товари або продукція дають прибуток.; Брак:


'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''
* ремонт;
 
* монтаж;
== Загальна схема розрахунку собівартості ==
* доставка;
* консалтинг;
* впровадження ERP;
* технічна супровід;
* сервісне обслуговування;
* будівельні роботи;
* проєктування.; Накладні на одиницю


!; Собівартість
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:
 
== Собівартість у виробництві ==
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Накладні витрати цеху — '''90000 грн'''.; Об’єкт
Призначення: показати, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати.; Значення
!; Доставка
У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів.; Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; '''27500 − 25000 = 2500 грн'''
Залишок:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; На що звернути увагу
!; На що звернути увагу
 
На кінець місяця:
!; !;{{SEO
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи оцінки запасів, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, виробнича собівартість, НЗВ, розподіл накладних витрат, собівартість реалізації, приклади, звіти, протоколи, контроль помилок і закриття періоду.
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, закриття періоду, маржинальність, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
 
== Вступ ==
 
Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес.; Зарплата
 
організація виготовляє дерев’яний стіл.; Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Дія системи
Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки.; Що робить платформа
!; База розподілу
У травні організація почало виробниче замовлення.; Це дало б помилкову маржу.; Кому потрібна собівартість


</div>
</div>


!; Було
!; Об’єкт
=== Варіант 2.; Розподіл доставки за вагою ===
Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес.; Метод
Відходи можуть мати або не мати вартість.; Кількість
 
Середньозважена ціна:
 
Доставка коштувала 10000 грн.; Факт
 
!; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.; Приклад:
 
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
== Серійний обліковий облік ==
* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; Проєктна собівартість має змогу включати:
</div>
 
з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
'''Фактична собівартість''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; Факт
|-
'''Висновок.''' Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання.; Доставка
| Товар А
 
| 500 кг
!; Товар
| 50%
Приклад:
| 5000 грн
Якщо в партії 1000 одиниць:
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
|-
| Партія 2
| Товар В
| 80 шт
| 200 кг
| 60 грн
| 20%
| 4800 грн
| 2000 грн
| 22000 грн
|}
|}


!; Документ продажу
!; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.; Сума
Приклади проводок:
організація виготовило 100 одиниць продукції.; Що бачить
[[Категорія:Облік витрат]]
== Планова, нормативна і фактична собівартість ==
== Права доступу до собівартості ==
!; Сума
[[Категорія:Незавершене виробництво]]


На складський облік надійшов товар:
!; Сума браку


!; Товар
!; Джерело даних


Кількість у партії — 1000 шт.;</div>
'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''


!; !; !; Собівартість товарів
Можна вірити, що виробництво функціонує результативно — хоча брак, простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені накладні витрати давно знищили прибуток.; Ціна
Якщо фактично списали:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


!; # платформа збирає всі надходження.; Сума
!; Причина
 
!; '''На що звернути увагу.''' Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток.; |-
| Що таке НЗВ?; Коментар
 
== Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
 
Приклад собівартості послуги:
 
'''[[Незавершене виробництво]]''' або '''[[НЗВ]]''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; Приклад
!; Норма


!; Умовні одиниці
!; Собівартість
!; Приклад виробничої собівартості:
 
'''5 × 1000 = 5000 грн'''
 
!; Сума
 
!; Якщо організація використовує [[Специфікація|специфікації]], платформа має змогу розраховувати [[Нормативна собівартість|нормативну собівартість]].; Зарплата
 
!; Показник


!; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''.; !; Питання
!; Розрахована собівартість має змогу бути основою для формування цін.; Сума


* хто запустив розрахунок;
'''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; Відхилення
* коли запустив;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* за який період;
|-
* по якій організації;
| Зарплата команди
* які документи оброблені;
| 120000 грн
* які документи пропущені;
|-
* які помилки знайдені;
| Підрядники
* які попередження є собою;
| 50000 грн
* які витрати зібрані;
|-
* які правила розподілу застосовані;
| Обладнання
* які партії перераховані;
| 30000 грн
* яку собівартість отримано;
* які проводки сформовані;
* які документи змінилися після попереднього розрахунку.; Прибуток
'''На що звернути увагу.''' Якщо весь брак автономно включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва.; Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх.; |-
| А
| 100 шт
| 1 год
| 100 год
|-
|-
| Б
| Відрядження
| 200 шт
| 10000 грн
| 0,5 год
| 100 год
|-
|-
| В
| Накладні витрати
| 100 шт
| 15000 грн
| 3 год
| 300 год
|-
|-
| Разом
| Разом собівартість проєкту
|  
| 225000 грн
|
| 500 год
|}
|}


Якщо організація використовує специфікації, платформа має змогу розраховувати нормативну собівартість.; |-
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
| Чому важливий протокол?; Що дозволено
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Замовлення — 100 одиниць продукції.; !; '''650 − 580 = 70 грн.'''
Початкова собівартість реалізації:
Маржа проєкту:
|-
|-
| Дохід
| 1.; Причина
| 500000 грн
Приклади прямих витрат:
|-
'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''
| Собівартість
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
| 325000 грн
!; Він відповідає на ключові питання:
|-
| Прибуток
| 175000 грн
|-
| Маржа
| 35%
|}


!; Ціна
!; Тип браку
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Але продукцію ще не випущено.; Прибуток проєкту:


== Частковий випуск продукції ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">


<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:


* ноутбуки;
'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''
* телефони;
* автомобілі;
* обладнання;
* медична техніка;
* дорогі інструменти;
* генератори;
* сервери.; # користувач системи обирає період.; Сума товару


!; !; Додаткові витрати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Призначення: контролювати накопичення витрат до розподілу.; Маржа %
У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця.; Продукція


'''Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.'''
== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==


!; замовник
!; '''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями.; !; |-
 
| [[Середньозважена собівартість]]
Залишок:
| Метод оцінки запасів через середню вартість одиниці.; Дата
 
|-
== Відходи виробництва ==
| Товар А
 
| 50%
!; !; Енергія
| 5000 грн
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:
|-
|-
| Кількість продукції
| Товар Б
| Коли продукція приблизно однакова
| 30%
| Випуск однакових пляшок води
| 3000 грн
| має змогу спотворити складну продукцію
|-
|-
| Вага
| Товар В
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| 20%
| Розподіл доставки зерна
| 2000 грн
| Не враховує складність виробництва
|}
 
!; Коригування собівартості реалізації:
 
Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати [[Партійний облік]].; '''[[Непрямі витрати]]''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.; Джерело списання
 
!; # платформа збирає всі списання.; !; Приклад
організація отримала партію товарів:
 
[[Історія перерахунку собівартості]] показує, коли і чому змінювалася собівартість.; Кількість браку
 
'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''
 
!; * 100 шт;
* закупівельна ціна — 500 грн;
* початкова собівартість партії — 50000 грн;
* собівартість одиниці — 500 грн.; Частка вартості
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав.; Маржа %
== Звіти собівартості в K2 ERP ==
|-
|-
| Об’єм
| Продано
| Для рідин, газів, великих вантажів
| 120 шт
| Доставка палива
| 120 шт
| Не враховує вартість товару
|-
|-
| Вартість матеріалів
| Собівартість реалізації
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
| 6200 грн
| Ювелірне виробництво
| 6600 грн
| Дорога сировина отримає більше витрат
|-
|-
| Пряма зарплата
| Дохід при ціні 80 грн
| Коли трудомісткість є собою головним фактором
| 9600 грн
| Ручне виробництво
| 9600 грн
| Не підходить для автоматизованих процесів
|-
|-
| Людино-години
| Валовий прибуток
| Для робіт і послуг
| 3400 грн
| Сервісний центр
| 3000 грн
| Потрібно точно обліковувати час
|-
|-
| Машинний час
| Валова маржа
| Для виробництва на обладнанні
| 35,42%
| Металообробка
| 31,25%
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| Виручка
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| має змогу карати найуспішніший напрямок
|-
| Площа
| Для оренди, комунальних витрат
| Розподіл оренди складу
| Не враховує інтенсивність використання
|}
|}


!; Причина
Сервісна організація виконала ремонт обладнання для клієнта.; Що потрібно реалізувати
Приклади прямих витрат:
== Типові сценарії використання ==
'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''
У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються.; | сприяє фокусуватися на ключових джерелах прибутку.;[[Категорія:Маржинальність]]
'''Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.; * [[K2]]
 
* [[K2 ERP]]
Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період.; Накладні витрати
* [[ERP]]
 
* [[Собівартість]]
!; Хто має змогу виконувати
* [[Калькуляція]]
|-
* [[Виробництво]]
| Стіл
* [[Складський облік]]
| 1200 грн
* [[Бухгалтерський облік]]
| 1300 грн
* [[Управлінський облік]]
| +100 грн
* [[Фінансовий облік]]
| +8,33%
* [[Закупівлі]]
|-
* [[Продажі]]
| Стілець
* [[Номенклатура]]
| 750 грн
* [[Партійний облік]]
| 800 грн
* [[Серійний облік]]
| +50 грн
* [[FIFO]]
| +6,67%
* [[Середньозважена собівартість]]
|}
* [[Центр витрат]]
 
* [[Стаття витрат]]
== Терміни, які бажано винести в окремі статті ==
* [[Незавершене виробництво]]
 
* [[Готова продукція]]
!; Умовні одиниці
* [[Брак]]
== Приклад 15.; Собівартість проєкту ==
* [[Відходи виробництва]]
'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.'''
* [[Валовий прибуток]]
</div>
* [[Маржинальність]]
!; # платформа застосовує правила розподілу.; '''27500 − 25000 = 2500 грн'''
* [[Закриття періоду]]
Залишок:
* [[Регістри обліку]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* [[Проводки]]
!; !; До перерахунку
* [[Звіти K2 ERP]]
!; !; # платформа формує рухи по регістрах.; '''Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.'''
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
 
!; Приклад:
== Приклад 17.; Перерахунок собівартості після запізнілого документа ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Загальні витрати — 100000 грн.; |-
| Товар А
| 1000
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
|-
| Списано матеріалів
| Товар Б
| 50000 грн
| 700
| 420000
| 360000
| 60000
| 14,29%
|-
|-
| Оприбутковано зворотних відходів
| Товар В
| 3000 грн
| 300
|-
| 150000
| Матеріальна собівартість основної продукції
| 160000
| 47000 грн
| -10000
| -6,67%
|}
|}


Призначення: показати, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
== Типові помилки ==
 
== Звіт 7.; Прибутковість номенклатури ==
 
Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.; Частка
== Приклад 14.; Собівартість послуги ==
!; Приклад:
Складові імпортної собівартості:
 
!; Коли застосовується
!; Наслідок
 
!; Інші
!; Визначення періоду
| користувач системи обирає період розрахунку
| '''Період має бути чітко визначений'''
|-
| 2.; Стаття витрат
'''100000 / 95 = 1052,63 грн'''
При середньозваженій собівартості платформа визначає середню вартість одиниці запасу.;</div>
 
!; Норма


!; Особливість
!; Ціна
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Собівартість]]
Усі витрати розподіляються на якісну продукцію.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.; Товар
!; Частка


!; Кількість
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
== Приклад 10.; Незавершене виробництво ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклади непрямих витрат:
== Частковий випуск продукції ==
=== Варіант 1.; Розподіл доставки за сумою товарів ===
|-
|-
| Ціна постачальника
| Матеріал А
| 100000 грн
| 2 кг
| 2,3 кг
| +0,3 кг
|-
|-
| Доставка
| Матеріал Б
| 12000 грн
| 1 шт
| 1 шт
| 0
|-
|-
| Мито
| Комплектуюча С
| 8000 грн
| 3 шт
|-
| 4 шт
| Послуги брокера
| +1 шт
| 3000 грн
|-
| Страхування
| 2000 грн
|-
| Разом вартість партії
| 125000 грн
|}
|}


'''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ.; Тоді матеріальна собівартість основної продукції:
!; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Товар
'''Для послуг особливо істотно''' вести обліковий облік часу працівників.; У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:
Приклад:
!; Ціна
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Кількість браку


'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''
!; |-
!; Дія користувача
| Легка електроніка
Собівартість одиниці:
| 90%
| 9000 грн
|-
|-
| Номенклатура
| Важкий метал
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| 10%
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
| 1000 грн
|}
 
[[Категорія:ERP]]
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Можна продавати багато — і втрачати гроші.; Коментар
Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Партія
| Матеріали
| Коли істотно знати вартість конкретного надходження
| 80000 грн
| Партія імпортного товару з митними витратами
| 61,54%
|-
|-
| Серія
| Зарплата
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
| 30000 грн
| Медикаменти, обладнання, електроніка
| 23,08%
|-
|-
| Виробниче замовлення
| Накладні витрати
| Для виробництва під конкретне замовлення
| 20000 грн
| Виготовлення меблів для клієнта
| 15,38%
|-
|-
| Технологічна операційна дія
| Разом
| Для деталізації складного виробництва
| 130000 грн
| Різання, фарбування, складання, пакування
| 100%
|-
|}
| Напівфабрикат
 
| Для багатостадійного виробництва
Закриття періоду має:
| Заготовка, деталь, вузол
 
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
 
15.05 продали '''120 шт'''.; Додаткові витрати
Собівартість має змогу включати:
|-
|-
| Проєкт
| Легка електроніка
| Для проєктного бізнесу
| 90000 грн
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
| 50 кг
|-
|-
| Послуга
| Важкий метал
| Для сервісних компаній
| 10000 грн
| Ремонт, консалтинг, доставка
| 950 кг
|-
|-
| Центр витрат
| Разом
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| 100000 грн
| Цех, складський облік, адміністрація
| 1000 кг
|-
| Підрозділ
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
| Виробничий цех №1, відділ логістики
|-
| Замовлення клієнта
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
| Індивідуальне замовлення покупця
|-
| Напрямок діяльності
| Для управлінського обліку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}
|}


Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Розподілена сума
!; Сума
 
Приклад специфікації на 1 виріб:
 
!; Фактична собівартість
|-
|-
| Розрахунок собівартості партій
| Початковий залишок
| Для торгівлі, імпорту, складського обліку
| 100 шт
| Високий
| 50 грн
|-
| 5000 грн
| FIFO
| Для правильного списання запасів
| Високий
|-
|-
| Середньозважена собівартість
| Надходження
| Для масових товарів
| 100 шт
| Високий
| 60 грн
| 6000 грн
|-
|-
| Розподіл додаткових витрат
| Разом
| Для доставки, митниці, логістики
| 200 шт
| Високий
|  
| 11000 грн
|}
 
!; План
== Приклад 6.; Виробнича собівартість простої продукції ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
|-
| Виробнича собівартість
| Інвойс постачальника
| Для виробничих підприємств
| 10000 USD
| Високий
|-
|-
| НЗВ
| Курс
| Для незавершеного виробництва
| 40 грн/USD
| Високий
|-
|-
| Розподіл накладних витрат
| Вартість товару в гривні
| Для чесної собівартості
| 400000 грн
| Високий
|-
|-
| Протокол розрахунку
| Міжнародна доставка
| Для прозорості
| 35000 грн
| Високий
|-
|-
| Перерахунок собівартості
| Мито
| Для запізнілих документів
| 20000 грн
| Високий
|-
|-
| Звіти маржинальності
| Послуги брокера
| Для керування прибутком
| 7000 грн
| Високий
|-
|-
| Контроль мінімальної маржі
| Сертифікація
| Для продажів
| 8000 грн
| Середній
|-
|-
| ABC-аналіз прибутковості
| Внутрішня доставка
| Для управлінської аналітики
| 10000 грн
| Середній
|-
|}
| Разом собівартість партії
 
| 480000 грн
</div>
|}


Формула:
!; # платформа розраховує НЗВ.; Залишок:
[[Категорія:Серійний облік]]
{{SEO
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи оцінки запасів, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, виробнича собівартість, НЗВ, накладні витрати, собівартість реалізації, приклади, звіти, протоколи, контроль помилок і закриття періоду.
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, нормативна собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, маржинальність, ABC-аналіз, закриття періоду, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
|-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
|-
| Що таке розрахунок собівартості?; Сума
| Разом
| 85000 грн
|}
 
== Вступ ==
 
!; Середньозважена


Документ має містити такі реквізити:
організація почало виробництво 300 одиниць продукції.; Продукція
!; Кількість


* інвойсна вартість;
'''550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн'''
* міжнародна доставка;
'''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''
* страхування;
У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати:
* мито;
На кінець періоду випущено 60 одиниць.; Частка доставки
* акциз, якщо є собою;
Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; # платформа перевіряє залишки.; '''50000 − 3000 = 47000 грн'''
* послуги брокера;
Доставка коштувала '''10000 грн'''.;== ключовий принцип K2 ERP ==
* сертифікація;
'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; Собівартість одиниці
* внутрішня доставка;
З них:
* банківські комісії;
== Загальна схема розрахунку собівартості ==
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; Витрата
 
'''Серійний обліковий облік''' застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; Метод ціноутворення
!; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, то всі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.; Накладні на одиницю
 
* сировина;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції.; Коментар
Виробнича собівартість має змогу включати:
== Собівартість у виробництві ==
|-
|-
| Деревина
| [[Безповоротні відходи]]
| 0,05 м³
| Включаються у витрати виробництва
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
|-
| Фурнітура
| [[Зворотні відходи]]
| 1 комплект
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
| 150 грн
| 150 грн
|-
|-
| Лак
| [[Побічна продукція]]
| 0,5 л
| має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
| 200 грн/л
| 100 грн
|-
|-
| Пряма зарплата
| Відходи для продажу
| 2 години
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
| Разом прямі витрати
|
|
| 1090 грн
|}
|}


!; У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Партія
== Приклад 11.; Частковий випуск продукції ==


Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку.; Дебет
== Середньозважена собівартість ==
 
!; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
 
== Непрямі витрати ==


Приклад:
Якщо в партії 1000 одиниць:
!; Складова


!; '''Непрямі витрати''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.; Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.'''
Розрахунок умовних одиниць:


== Прямі витрати ==
!; Тоді матеріальна собівартість основної продукції:
'''Для послуг особливо істотно''' вести обліковий облік часу працівників.; Сума


'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''
!; Товар
'''Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн'''
</div>


!; # платформа розраховує НЗВ.; Кількість
'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''
!; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Доходи за договором — '''500000 грн'''.;[[Категорія:Серійний облік]]
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Перерахунок собівартості ==
!; | Потрібен для аудиту, контролю і довіри до цифр.; операційна дія
</div>
</div>
!; Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат.;</div>
</div>
Планова калькуляція на 1 виріб:
== Приклад 1.; Розрахунок собівартості товару в торгівлі ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Стало
!; * товар уже продано;
* продукцію вже відвантажено;
* але не всі витрати ще відомі;
* доставка або митниця прийшли пізніше;
* зарплата нарахована в кінці місяця;
* накладні витрати ще не розподілені.; Доставка — '''10000 грн'''.; Збір [[Прямі витрати|прямих витрат]]
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
|-
|-
| Матеріали
| 4.; Номенклатура
| 100 грн
 
| 118 грн
!; # Період закривається.; Кількість
| +18 грн
 
|-
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Зарплата
Якщо брак списується окремо:
| 40 грн
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 42 грн
| +2 грн
|-
|-
| Енергія
| Закупівельна ціна одиниці
| 10 грн
| 500 грн
| 15 грн
| +5 грн
|-
|-
| Накладні витрати
| Додаткові витрати на одиницю
| 30 грн
| 50 грн
| 35 грн
| +5 грн
|-
|-
| Разом собівартість
| Повна собівартість одиниці
| 180 грн
| 550 грн
| 210 грн
| +30 грн
|}
|}


{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
[[Категорія:Калькуляція]]
Одна й та сама ситуація:
'''50000 − 3000 = 47000 грн.'''
 
== Звіт 2.; Структура собівартості ==


[[Категорія:Виробництво]]
Приклад:


* подорожчали матеріали;
</div>
* була перевитрата сировини;
організація купила 500 одиниць товару.; !; Факт
* збільшилася зарплата;
* зросла вартість електроенергії;
* неправильно спланували накладні витрати;
* був брак або повторна переробка.; # платформа збирає всі списання.; Причина відхилення
[[Категорія:Фінансовий результат]]
!; Сценарій


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


!;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Формула:
організація виконує проєкт впровадження ERP.; Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Сума
 
Приклади послуг:
!; Товар
 
== Висновок ==
 
!; '''175000 / 500000 × 100% = 35%'''
 
'''[[База розподілу]]''' — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; На що звернути увагу
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
 
!; Товар
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
|-
| FIFO
| Брак включено в якісну продукцію
| Першими списуються найстаріші запаси
| 1052,63 грн
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
| 0 грн окремо
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
|-
|-
| Середньозважена собівартість
| Брак списано окремо
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
| 1000 грн
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
| 5000 грн
| складський облік цементу, пального, сировини
|-
| Партійний обліковий облік
| Списання йде з конкретної партії
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
| Продали товар із партії №123
|-
| Серійний обліковий облік
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Продали ноутбук із серійним номером
|-
| Нормативна оцінка
| Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо
| Для виробництва з нормами
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
|}
|}


[[Категорія:K2 ERP]]
== Приклад 3.; FIFO при продажу товару ==
!; Кількість


</div>
Якщо продали 120 шт:
 
!;== Собівартість у торгівлі ==
'''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Норма
Залишок:
!; Приклад:
[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо продавати по 550 грн:
|-
|-
| Залишок
| Товар А
| 100 шт
| 100 шт
| 50 грн
| 50000 грн
| 5000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
|-
| Надходження
| Товар В
| 100 шт
| 200 шт
| 60 грн
| 20000 грн
| 6000 грн
| 200 кг
|-
|-
| Разом
| Разом
| 200 шт
|  
|  
| 11000 грн
| 100000 грн
| 1000 кг
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Помилка
== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==
!; Факт
 
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]


!; Валовий прибуток
!; Вона має показувати, '''звідки взялася кожна складова собівартості'''.; * закупівельна ціна;
* [[Транспортно-заготівельні витрати]];
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Але в реальному бізнесі вони часто різні.; |-
| Для чого він потрібен?; Показник
Якщо фактично списали:


!;== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==
!; | Впливають на реальну собівартість і прибутковість.; Приклад:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Контроль мінімальної маржі при продажу ==


* товар уже продано;
На кінець місяця:
* продукцію вже відвантажено;
 
* але не всі витрати ще відомі;
!; Як обліковувати
* доставка або митниця прийшли пізніше;
* зарплата нарахована в кінці місяця;
* накладні витрати ще не розподілені.; Формування звітів
| користувач системи отримує аналітику
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
|-
| 10.; Рівень
== Транспортно-заготівельні витрати ==
== Див.; додатково ==
|-
| 20.05
| Бухгалтер
| Додано акт доставки
| Акт №45
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| 22.05
| Економіст
| Змінено розподіл накладних
| Розрахунок №12
| 1200 грн
| 1250 грн
| +50 грн
|}


== Звіт 6.; Прибутковість клієнтів ==
[[Брак]] має змогу суттєво впливати на собівартість.; Частка
Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; База розподілу
!; Ступінь готовності


<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''100000 / 80 = 1250 грн'''


'''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''
!; !; | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; Повна собівартість
!; Сума товару


* фіксувати собівартість;
Залишок після продажу:
* блокувати випадкові зміни;
 
* захищати фінансовий результат;
!; Значення
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
 
* дозволяти контрольований перерахунок;
== Прямі витрати ==
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Загальні витрати — 100000 грн.; Що містить
Якщо продавати по 550 грн:
'''істотно.''' Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат.; !; Сума
'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''
!; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; операційна дія
== Коротко ==
 
== Документ «Розрахунок собівартості» ==
 
=== Варіант 1.; Брак технологічно допустимий ===
 
!; Товар
 
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Якщо в партії 1000 одиниць:
У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; '''50 × 500 = 25000 грн'''
 
організація імпортує товар.; Кількість
 
На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Відхилення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Призначення: показати собівартість проданих товарів або продукції.; Товар
Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; Коли використовувати
|-
|-
| Собівартість партії
| Партія 1
| Закупівельна вартість + Додаткові витрати
| 01.05
|-
| 100 шт
| Собівартість одиниці
| 50 грн
| Собівартість партії / Кількість
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}
 
!; Протокол має показувати:
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:
 
!; Продукція
== Звіт 4.; Собівартість реалізації ==
|-
| Собівартість партії
| Закупівельна вартість + Додаткові витрати
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість партії / Кількість
|-
|-
| Виробнича собівартість
| Виробнича собівартість
Рядок 2454: Рядок 2414:
|}
|}


!; Зарплата
організація виготовляє дерев’яний стіл.; Номенклатура
Можна вірити, що виробництво функціонує результативно — хоча [[Брак|брак]], простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені [[Накладні витрати|накладні витрати]] давно знищили прибуток.; Коли використовувати
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Сума
!; Помилка
!; Прибуток
'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі є собою від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу.; Що робить платформа
!; Сума товару
!; * [[Планова собівартість|планову собівартість]];
* [[Попередня собівартість|попередню собівартість]];
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; |-
| Чому важливий протокол?; Матеріали
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Кількість
|-
| Розрахунок [[Собівартість партії|собівартості партій товарів]]
| платформа повинна накопичувати вартість кожної партії: закупівельну ціну, доставку, митні платежі, брокерські послуги, страхування та інші додаткові витрати.; Але продукцію ще не випущено.; Формула


Якщо платформа не має змогу правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати протокол помилок.; Значення
!; '''Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.; |-
== Методи оцінки вибуття запасів ==
| Непроведені документи
Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:
| Чи всі документи проведені
У цьому прикладі результат однаковий.; Що означає
| Провести або виключити з періоду
НЗВ:
== Проєктна собівартість ==
|-
|-
| ТОВ Альфа
| Від’ємні залишки
| 300000
| Чи не списано більше, ніж є собою на складі
| 210000
| Виправити складські документи
| 15000
| 5000
| 70000
| 23,33%
|-
|-
| ТОВ Бета
| Відсутні ціни
| 250000
| Чи всі надходження мають вартість
| 190000
| Заповнити ціну або документ витрат
| 30000
| 10000
| 20000
| 8%
|-
|-
| ТОВ Гамма
| Нерозподілені витрати
| 150000
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| 120000
| Налаштувати правило
| 25000
| 10000
| -5000
| -3,33%
|}
 
'''Собівартість''' — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; !; Частка
 
!; !; |-
| Легка електроніка
| 90000 грн
| 50 кг
|-
|-
| Важкий метал
| Незакриті виробничі замовлення
| 10000 грн
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
| 950 кг
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
|-
| Партії без вартості
| Чи всі партії мають суму
| Перерахувати партію
|-
| Продаж без собівартості
| Чи є собою собівартість у реалізації
| Запустити перерахунок
|-
|-
| Разом
| Документи після дати закриття
| 100000 грн
| Чи немає змін у закритому періоді
| 1000 кг
| Перевірити права і журнал змін
|}
|}


== Проводки та регістри ==
!; '''На що звернути увагу.''' Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість.; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за [[Машинний час|машинним часом]] або [[Людино-години|людино-годинами]].; Відхилення
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Можна продавати багато — і втрачати гроші.; як ілюстрація:
* інвойсна вартість;
* міжнародна доставка;
* страхування;
* мито;
* акциз, якщо є собою;
* послуги брокера;
* сертифікація;
* внутрішня доставка;
* банківські комісії;
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; Ціна
!; Собівартість одиниці


Деталізація по статтях:
!; Частка за вагою
 
|-
Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.; Відхилення
| Матеріали
 
| 500 грн
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
'''центральний принцип:''' платформа не повинна без ускладнень показувати кінцеву цифру.; Продукція
| Зарплата
!; організація виконала сервісну роботу для клієнта.; Вага
| 200 грн
'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною.; До перерахунку
 
'''Сильна ERP-система не без ускладнень зберігає документи.; У [[K2 ERP]] перерахунок має:
 
Маржа проєкту:
'''Закриття періоду''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; # платформа визначає партії або середню ціну.; !; !; # платформа застосовує правила розподілу.; Сума
|-
|-
| Іваненко
| Енергія
| 500000
| 50 грн
| 350000
| 150000
| 30%
|-
|-
| Петренко
| Накладні витрати
| 400000
| 150 грн
| 340000
| 60000
| 15%
|-
|-
| Сидоренко
| Разом
| 300000
| 900 грн
| 270000
| 30000
| 10%
|}
|}


Приклади проводок:
!; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; !; Собівартість основної продукції:
організація виготовило 100 одиниць продукції.; Після перерахунку
!; |-
!; На виробництво списали матеріалів на '''50000 грн'''.; Накладні
| [[Кількість продукції]]
 
| Коли продукція приблизно однакова
Розрахована собівартість має змогу бути основою для формування цін.; Повна собівартість
| Випуск однакових пляшок води
 
| має змогу спотворити складну продукцію
!; На складський облік надійшло дві партії товару.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Вага
!; Показник
 
Приклад собівартості послуги:
 
[[Категорія:Закупівлі]]
!; '''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''
 
'''На що звернути увагу.''' Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість.; # платформа формує проводки.; Собівартість
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
 
[[Категорія:Закриття періоду]]
Він відповідає на ключові питання:
!; Витрата
|-
|-
| Запустити розрахунок
| [[Вага]]
| Бухгалтер, економіст
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| За наявності прав
| Розподіл доставки зерна
| Не враховує складність виробництва
|-
|-
| Переглянути протокол
| [[Об’єм]]
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
| Для рідин, газів, великих вантажів
| Для контролю результату
| Доставка палива
| Не враховує вартість товару
|-
|-
| Закрити період
| [[Вартість матеріалів]]
| центральний бухгалтер або фінансовий директор
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
| Після перевірки
| Ювелірне виробництво
| Дорога сировина отримає більше витрат
|-
|-
| Відкрити період
| [[Пряма зарплата]]
| Тільки відповідальний користувач системи
| Коли трудомісткість є собою головним фактором
| Має бути причина відкриття
| Ручне виробництво
| Не підходить для автоматизованих процесів
|-
| [[Людино-години]]
| Для робіт і послуг
| Сервісний центр
| Потрібно точно обліковувати час
|-
| [[Машинний час]]
| Для виробництва на обладнанні
| Металообробка
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| [[Виручка]]
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| має змогу карати найуспішніший напрямок
|-
|-
| Перерахувати закритий період
| [[Площа]]
| Тільки за спеціальним правом
| Для оренди, комунальних витрат
| Потрібен журнал змін
| Розподіл оренди складу
| Не враховує інтенсивність використання
|}
|}


!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Собівартість послуг ==
!; Різниця
 
</div>


[[Категорія:K2]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
!; Що означає
НЗВ:
== Проєктна собівартість ==
'''Собівартість''' — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; Дохід


Собівартість одиниці до виділення браку:
!; Витрата
'''[[Серійний облік]]''' застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; База розподілу


{| class="wikitable" style="width:100%;"
У травні організація почало виробниче замовлення.; # платформа формує проводки.; організація купила 3 генератори:
!; Номенклатура


'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн'''
У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; !; Накладні витрати
 
Приклад:
!; операційна дія
|-
!; Логістика
| Легка електроніка
== Приклад 8.; Розподіл накладних витрат за кількістю ==
| 5%
Причини можуть бути різні:
| 500 грн
Нова собівартість одиниці:
|-
|-
| Націнка на собівартість
| Важкий метал
| Ціна = Собівартість × (1 + Націнка)
| 95%
| 550 × 1,3 = 715 грн
| 9500 грн
|-
| Маржа від ціни продажу
| Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)
| 550 / 0,75 = 733,33 грн
|-
| Мінімальна ціна
| Ціна, нижче якої продаж заборонено
| 687,50 грн при маржі 20%
|-
| Рекомендована ціна
| Собівартість + плановий прибуток
| 550 + 150 = 700 грн
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Що таке непрямі витрати?; |-
| Матеріал А
| 2 кг
| 100 грн
| 200 грн
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 80 грн
| 80 грн
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|
|
| 340 грн
|}
== Звіт 5.; Маржинальність продажів ==
!; | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість.; Блок форми
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Розрахунок [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]]
| Визначається собівартість проданих товарів
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
|-
| 8.; | Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді.; Сума витрат
!; Чому це істотно
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Прибутковість номенклатури]] показує, які товари або продукція дають прибуток.; Що показує
!;[[Виробнича собівартість]] має змогу включати:


__TOC__
'''[[Нормативна собівартість]]''' показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами.; Коли застосовується
!; !; Частка
 
!; Коли застосовується
Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:
 
 
Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:
!; Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автономно стає джерелом даних; додатково реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; * ноутбуки;
!; Навіщо потрібен
* телефони;
 
* автомобілі;
!; Факт
* обладнання;
* медична техніка;
* дорогі інструменти;
* генератори;
* сервери.; Товар


!; # користувач системи перевіряє результат.; Сума
[[Категорія:FIFO]]
'''FIFO''' означає, що першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; !; Серійний номер


=== Варіант 2.; Брак списується окремо ===
!; # платформа перевіряє документи.; Партія


== Детальні приклади розрахунку собівартості ==
[[Категорія:Складський облік]]
Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Основні складові:
== Незавершене виробництво ==
!; Готова продукція:
|-
|-
| За фактичним ступенем готовності
| 15.05
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Реалізація №125
| Для складного виробництва
| ТОВ Альфа
| Стіл
| 10
| 18000
| 13000
| 5000
| 27,78%
|-
|-
| За нормативами
| 16.05
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| Реалізація №126
| Для виробництва зі специфікаціями
| ТОВ Бета
|-
| Стілець
| За прямими витратами
| 20
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| 22000
| Для виробництва з детальним обліком
| 16000
|-
| 6000
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| 27,27%
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
| Для проєктного або одиничного виробництва
|}
|}


== Приклад 9.; Розподіл накладних витрат за машинним часом ==
'''з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''
 
!; Кількість


'''175000 / 500000 × 100% = 35%'''
!; # платформа збирає прямі витрати.; | Дає змогу підтримувати точність обліку після змін.; Кількість продажу


{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Захищає фінансовий результат від випадкових змін.; |-
| [[Маржинальність]]
| Показник прибутковості продажів після вирахування собівартості.; Кількість


* виправний брак;
!; '''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''
* невиправний брак;
 
* технологічно допустимі втрати;
[[Звіт браку і втрат]] показує втрати виробництва.; # платформа визначає партії або середню ціну.; Матеріал
* понаднормові втрати;
 
* брак з вини працівника;
[[Частковий випуск продукції]] виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; Дата
* брак з вини постачальника;
 
* брак через обладнання.; Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; Витрата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Клієнту виставлено рахунок на '''6000 грн'''.; Частка
!; Доставка
</div>
</div>
!; Загальний машинний час
== Методи оцінки вибуття запасів ==
== Звіт 12.; історичний розвиток перерахунку собівартості ==
 
'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''
Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:
 
У цьому прикладі результат однаковий.;[[Розподіл витрат|Розподіл накладних витрат]]
| Витрати розподіляються за правилами
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
|-
| Матеріали
| 6.; Дохід
| 70000 грн
!; характеристика
|-
!; Вага
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}


!; Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:
== Бази розподілу витрат ==


!; Сума
* матеріалів на 40000 грн;
Дохід по проєкту — 300000 грн.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; Значення
* зарплати на 15000 грн;
 
* енергії на 5000 грн.; з цієї причини потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу.; Розподілена сума
* скільки насправді коштує товар;
</div>
* скільки реально коштує продукція;
* чи прибуткові продажі та реалізація;
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Це має змогу в цілому змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу.; '''55000 / 100 = 550 грн'''
Розрахунок:
'''Перерахунок собівартості''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; Приклад
|-
|-
| Зарплата команди
| [[Собівартість]]
| 180000 грн
| Загальне поняття собівартості, її види, структура та роль в ERP.; '''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ.; Документ
 
* будівництво об’єкта;
* монтаж обладнання;
* впровадження ERP;
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
* маркетингова кампанія;
* ремонт приміщення;
* інжинірингові роботи.; Для чого
|-
|-
| Підрядники
| [[FIFO]]
| 70000 грн
| Першими списуються найстаріші запаси
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
|-
|-
| Відрядження
| [[Середньозважена собівартість]]
| 30000 грн
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
| складський облік цементу, пального, сировини
|-
|-
| Хмарна інфраструктура
| [[Партійний облік]]
| 20000 грн
| Списання йде з конкретної партії
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
| Продали товар із партії №123
|-
|-
| Адміністративна супровід
| [[Серійний облік]]
| 25000 грн
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Продали ноутбук із серійним номером
|-
|-
| Разом собівартість проєкту
| [[Нормативна оцінка]]
| 325000 грн
| Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо
| Для виробництва з нормами
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
|}
|}


У реальному бізнесі часто буває так:
'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн'''
 
'''[[Валовий прибуток]] = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''


'''Партійний обліковий облік''' надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; Різниця
[[Звіт собівартості реалізації]] показує собівартість проданих товарів або продукції.; !; Частка
!;</div>


</div>
[[Звіт НЗВ]] показує витрати, які залишилися в незавершеному виробництві.; Об’єкт
Планова калькуляція на 1 виріб:
!; # платформа створює протокол.; Причина відхилення
== Приклад 1.; Розрахунок собівартості товару в торгівлі ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Приклад
!; Валовий прибуток
[[Категорія:Управлінський облік]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Вартість 1 машино-години:
Якщо випущено 1000 одиниць:
'''формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:'''
|-
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 600 грн
|-
|-
| Готова продукція
| Запчастини
| 200
| 1200 грн
| 1200 грн
| 240000 грн
|-
|-
| НЗВ
| Накладні витрати сервісу
| 50
| 400 грн
| 1200 грн
|-
| 60000 грн
| Разом собівартість
| 3700 грн
|}
|}


Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Продукція
!; Ціна
!; Накладні на одиницю
!; Ціна
Формула:
!; Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.'''
'''650 − 580 = 70 грн.'''
!; Частка за сумою
!;{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
!; | Щоб бачити реальну вартість конкретної партії товару, а не тільки ціну постачальника.; |-
| [[Серійний облік]]
| обліковий облік кожної одиниці товару за унікальним серійним номером.; !;[[Категорія:Партійний облік]]
Середньозважена ціна:
'''Висновок.''' Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання.; | Потрібен для техніки, обладнання, автомобілів, дорогих товарів.; Сума
 
'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''


Собівартість одиниці:
Приклад:


Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.; !; У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен протокол розрахунку.; Кількість
'''На що звернути увагу.''' Метод оцінки запасів має бути налаштований в [[Облікова політика|обліковій політиці]].; Сума
!; Збір непрямих витрат
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
|-
| 5.; |-
| Період
| Що є собою джерелом даних?; Разом НЗВ
| За який період розрахована собівартість
 
!; Сума товару
 
Залишок після продажу:
 
!; Пріоритет
 
У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; |-
| Собівартість товару
| 550 грн
|-
|-
| Мінімальна маржа
| Організація
| 20%
| Юридична особа або організація
|-
|-
| Мінімальна ціна продажу
| Підрозділ
| 687,50 грн
| Цех, виробництво, дільниця
|}
 
Потім продали 120 шт.; Але в реальному житті він часто різний.; !; !; |-
| Товар А
| 1000
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
|-
| Товар Б
| Номенклатура
| 700
| Готова продукція
| 420000
| 360000
| 60000
| 14,29%
|-
|-
| Товар В
| Кількість випуску
| 300
| Скільки продукції випущено
| 150000
| 160000
| -10000
| -6,67%
|}
 
[[Категорія:Облік витрат]]
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
 
!; !; | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; Блок форми
 
!; Сума
Цех випустив три види продукції.; Сума
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:
|-
|-
| GEN-001
| Матеріали
| 40000 грн
| Прямі матеріальні витрати
| 2000 грн
| 42000 грн
|-
|-
| GEN-002
| Зарплата
| 42000 грн
| Пряма трудова складова
| 2000 грн
|-
| 44000 грн
| Накладні витрати
| Розподілені загальновиробничі витрати
|-
| Інші витрати
| Додаткові витрати
|-
| Повна собівартість
| Загальна сума витрат
|-
|-
| GEN-003
| Собівартість одиниці
| 45000 грн
| Собівартість / кількість
| 2000 грн
| 47000 грн
|}
|}


'''істотно.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Номенклатура
!; Умовні одиниці
!; Готовність
Приклад:
!; Сума


[[Категорія:Партійний облік]]
== Приклад 16.; Імпортна собівартість ==


Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав.; Повна собівартість
</div>


!; Відхилення %
* хто запустив розрахунок;
!; Формування проводок
* коли запустив;
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
* за який період;
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
* по якій організації;
|-
* які документи оброблені;
| 9.; !; !;== Об’єкти розрахунку собівартості ==
* які документи пропущені;
 
* які помилки знайдені;
'''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''
* які попередження є собою;
 
* які витрати зібрані;
* 95 одиниць якісні;
* які правила розподілу застосовані;
* 5 одиниць — брак.; користувач системи
* які партії перераховані;
* яку собівартість отримано;
* які проводки сформовані;
* які документи змінилися після попереднього розрахунку.; '''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; Собівартість


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
майбутнього розрахунку собівартості.; !; Роль
=== Варіант 2.; Розподіл доставки за вагою ===
[[Відходи виробництва]] можуть мати або не мати вартість.; Приклад:
!; Простими словами:
!; Що означає
!; Блок протоколу


!; Собівартість
* [[K2]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* [[K2 ERP]]
|-
* [[ERP]]
| Готова продукція
* [[Собівартість]]
| 60
* [[Планова собівартість]]
| 100%
* [[Нормативна собівартість]]
| 60
* [[Фактична собівартість]]
|-
* [[Управлінська собівартість]]
| НЗВ
* [[Бухгалтерська собівартість]]
| 40
* [[Повна собівартість]]
| 50%
* [[Виробнича собівартість]]
| 20
* [[Собівартість реалізації]]
|-
* [[Калькуляція]]
| Разом
* [[Виробництво]]
|
* [[Складський облік]]
|
* [[Бухгалтерський облік]]
| 80
* [[Управлінський облік]]
|}
* [[Фінансовий облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Номенклатура]]
* [[Партія]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Методи оцінки запасів]]
* [[Центр витрат]]
* [[Стаття витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[НЗВ]]
* [[Готова продукція]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз прибутковості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Протокол розрахунку собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Механізм перевірки продажної ціни відносно собівартості.; Ціна


організація продала товар на 100000 грн.; Показник
Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Повторний розрахунок собівартості після зміни документів або появи запізнілих витрат.; Як функціонує
== Звіт 9.; Розподіл накладних витрат ==
Саме з цієї причини в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; Вага


Призначення: показати втрати виробництва.; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; Хто має змогу виконувати
* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
* ступінь готовності НЗВ — 50%;
* загальні витрати — 300000 грн.; !; Різниця
!;[[Закриття періоду]]
| Результат фіксується
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
|}


!; Частка доставки
!;</div>


== Висновок ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Залишок:
 
Було списано:
* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; Для них бажано створити окремі статті у Wiki K2 ERP.; | Потрібно для товарів із партіями, строками придатності, імпортом, харчовою продукцією та обліковою політикою FIFO.; !;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; '''Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''
!; Термін
Приклади проєктів:
Якщо ціна продажу — 1500 грн:
'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Саме [[План-фактний аналіз|аналіз відхилень]] показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; Продали 120 шт.;[[Категорія:НЗВ]]
 
У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості.; Поле звіту
 
* знаходити всі залежні документи;
* оновлювати вартість партій;
* перераховувати собівартість випуску;
* перераховувати собівартість реалізації;
* формувати коригувальні рухи;
* зберігати історію;
* показувати протокол змін.; |-
| [[Центр витрат]]
| Об’єкт накопичення витрат: цех, складський облік, відділ, підрозділ.; План
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Коли використовувати
|-
|-
| Цех №1
| Немає ціни надходження
| 10000
| Собівартість стає нульовою або неповною
| 80000
| Заповнити ціну або документ витрат
| 30000
| 25000
| 5000
| 150000
|-
|-
| Цех №2
| Від’ємні залишки
| 15000
| платформа списує те, чого немає
| 60000
| Виправити послідовність документів
| 20000
| 18000
| 7000
| 120000
|-
|-
| складський облік
| Не врахована доставка
| 5000
| Маржа завищена
| 40000
| Розподілити транспортні витрати на партію
| 10000
| 5000
| 3000
| 63000
|}
 
== Що має бути на формі розрахунку собівартості ==
 
!; характеристика
|-
|-
| Період
| Неправильна база розподілу
| За який період розрахована собівартість
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
| Переглянути правило розподілу
|-
|-
| Організація
| НЗВ списане на готову продукцію
| Юридична особа або організація
| Собівартість завищена
| Налаштувати правила НЗВ
|-
|-
| Підрозділ
| Брак не виділений
| Цех, виробництво, дільниця
| Неможливо бачити втрати
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
|-
| Номенклатура
| Продаж без собівартості
| Готова продукція
| Прибуток показаний неправильно
| Запустити перерахунок
|-
|-
| Кількість випуску
| Зміни в закритому періоді
| Скільки продукції випущено
| Старі звіти стають недостовірними
|-
| Використовувати блокування і журнал змін
| Матеріали
| Прямі матеріальні витрати
|-
| Зарплата
| Пряма трудова складова
|-
| Накладні витрати
| Розподілені загальновиробничі витрати
|-
| Інші витрати
| Додаткові витрати
|-
| Повна собівартість
| Загальна сума витрат
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість / кількість
|}
|}


!; Ступінь готовності
{| class="wikitable" style="width:100%;"


!; Витрата
Якщо платформа не має змогу правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати [[Протокол помилок розрахунку собівартості]].; | Захищає бізнес-середовище від продажів нижче допустимої прибутковості.; Разом
'''[[Прямі витрати]]''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Стаття


!; Кількість випуску
* сировину;
 
* матеріали;
!; Товар
* комплектуючі;
 
* напівфабрикати;
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
* пряму зарплату;
 
* нарахування на зарплату;
!; '''Правильний перерахунок''' — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автономно стає джерелом даних; додатково реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат.; бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи.; Матеріал
* виробничі послуги;
* електроенергію;
* газ;
* воду;
* амортизацію обладнання;
* ремонт обладнання;
* витрати цеху;
* контроль якості;
* брак;
* відходи;
* загальновиробничі витрати.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"


Частковий випуск виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Наслідок
|-
 
| Матеріали
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 500 грн
 
|-
Вартість 1 машино-години:
| Зарплата
| 200 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
|-
| Разом
| 900 грн
|}


<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Готова продукція:
Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Що дає для собівартості


== Контроль мінімальної маржі при продажу ==
Собівартість проданого товару — 72000 грн.; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; !; Накладні витрати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''
!; Разом
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Частка вартості
[[Прибутковість клієнтів]] показує, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Перевірка документів
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
|-
| 3.; |-
| Що таке прямі витрати?; |-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Разом
| 85000 грн
|}


!;</div>
* з чого складається собівартість;
У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою.; Та сама ситуація, але продукція має різну складність.; Наслідок
* чому вона змінилася;
* як вона впливає на прибуток.; Матеріали


* планову собівартість;
!; Дія
* попередню собівартість;
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; !; Як функціонує


Собівартість одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"


'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"


'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]


У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; !;== Контроль перед розрахунком ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"


[[Категорія:Продажі]]
* 95 одиниць якісні;
* 5 одиниць — брак.; Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.'''


Приклад:
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; План


== Приклад 6.; Виробнича собівартість простої продукції ==
!; Інші
 
!; |-
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
| Матеріали
!;== Детальні приклади розрахунку собівартості ==
| 50000 грн
 
|-
!; Товар
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
|-
| А
| Нарахування на зарплату
| 22500 грн
| 4400 грн
| 100 шт
| 225 грн
|-
|-
| Б
| Електроенергія
| 45000 грн
| 5000 грн
| 200 шт
| 225 грн
|-
|-
| В
| Амортизація обладнання
| 22500 грн
| 8000 грн
| 100 шт
|-
| 225 грн
| Загальновиробничі витрати
|}
| 12000 грн
 
|-
!; з цієї причини потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу.; Собівартість умовної одиниці:
| Разом витрати
 
| 114400 грн
!; Показник
|}
!; Відхилення


'''100000 / 100 = 1000 грн'''
!; !; !;== Партійний обліковий облік ==
!;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
організація виконує проєкт впровадження ERP.; Витрата
'''[[Планова собівартість]]''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; Умовні одиниці


* будівництво об’єкта;
Типовий алгоритм:
* монтаж обладнання;
* впровадження ERP;
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
* маркетингова кампанія;
* ремонт приміщення;
* інжинірингові роботи.; У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; Дата


Потім продали 50 шт.; Стаття
== Протокол помилок розрахунку ==


!; !; !;</div>
[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]
 
'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати.'''
!; !; Машинний час на одиницю
!; Питання
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн'''
Призначення: показати витрати, які залишилися в НЗВ.; замовник
== Проводки та регістри ==
!; Ціна продажу
|-
 
| А
== Статуси документа розрахунку ==
| 22500 грн
 
| 100 шт
!; Статус
| 225 грн
!; Показник
|-
'''Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''
| Б
!; Зарплата
| 45000 грн
!; Ціна
| 200 шт
| 225 грн
|-
| В
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|}


!; Готовність
Якщо розподіляти за вагою:


[[Категорія:Середньозважена собівартість]]
Витрати:


'''50 × 550 = 27500 грн'''
[[Категорія:Управлінський облік]]


!; Ціна
!; Контроль
Причини перерахунку:
За методом [[FIFO]] першими списуються найстаріші запаси.; |-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Детальний журнал того, як платформа отримала результат.; Формування [[Проводки|проводок]]
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
|-
|-
| Партія 1
| 9.; |-
| 100 шт
| [[FIFO]]
| 50 грн
| Метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші надходження.; Неправильна база розподілу має змогу зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим.; '''Критично істотно.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Що має змогу робити
| 5000 грн
Собівартість якісної одиниці — '''1052,63 грн'''.; Накладні
|-
 
| Партія 2
У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; Коли застосовується
| 20 шт
!; * закупівельну ціну;
| 60 грн
* транспортні витрати;
| 1200 грн
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* сертифікацію;
* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* зарплату;
* нарахування на зарплату;
* енергію;
* газ;
* воду;
* паливо;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* [[Накладні витрати|виробничі накладні витрати]];
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в [[Управлінська собівартість|управлінську собівартість]];
* витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
* втрати;
* [[Брак]];
* [[Відходи виробництва]];
* послуги сторонніх організацій;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів.; Формула
[[Категорія:Собівартість]]
[[Категорія:Продажі]]
|-
|-
| Разом собівартість реалізації
| Ціна постачальника
| 120 шт
| 100000 грн
|
| 6200 грн
|}
 
!; '''Незавершене виробництво''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; Умовні одиниці
 
</div>
Доставка — '''10000 грн'''.; |-
| Комірник
| Кількість, партії, залишки
| Вводити складські документи
|-
|-
| Менеджер продажів
| Доставка
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| 12000 грн
| Продавати з контролем мінімальної маржі
|-
|-
| Закупівельник
| Мито
| Закупівельну вартість і додаткові витрати
| 8000 грн
| Вводити закупівельна діяльність
|-
|-
| Економіст
| Послуги брокера
| Повну структуру собівартості
| 3000 грн
| Аналізувати і налаштовувати правила
|-
|-
| Бухгалтер
| Страхування
| Бухгалтерську собівартість і проводки
| 2000 грн
| Закривати період
|-
|-
| Фінансовий директор
| Разом вартість партії
| Повну собівартість, маржу, прибуток
| 125000 грн
| Затверджувати результат
|-
| Адміністратор
| конфігурація механізму
| Керувати правами і параметрами
|}
|}


Призначення: показати, як саме непрямі витрати були розподілені.; '''На що звернути увагу.''' Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток.; |-
Фактична калькуляція:
| Матеріал А
 
| 2 кг
Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:
| 2,3 кг
 
| +0,3 кг
Собівартість умовної одиниці:
|-
 
| Матеріал Б
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 1 шт
 
| 1 шт
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 0
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 4 шт
| +1 шт
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


== Бази розподілу витрат ==
Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій [[ERP]]-системі.; !; !; |-
| 700 грн
| Маржа вище мінімальної
| Продаж дозволено
|-
| 687,50 грн
| Мінімально допустима ціна
| Продаж дозволено
|-
| 650 грн
| Маржа нижче мінімальної
| Попередження або блокування
|}


!; # платформа розраховує випуск готової продукції.; !; Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі.; Доставка
Потім продали 120 шт.; '''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; !; !; |-
 
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
Накладні витрати — '''90000 грн'''.; Кредит
| Метод групування товарів, клієнтів або напрямків за важливістю, оборотом або прибутком.; !;[[Категорія:Середньозважена собівартість]]
 
|-
* сировину;
| Цех №1
* матеріали;
| 10000
* комплектуючі;
| 80000
* напівфабрикати;
| 30000
* пряму зарплату;
| 25000
* нарахування на зарплату;
| 5000
* виробничі послуги;
| 150000
* електроенергію;
|-
* газ;
| Цех №2
* воду;
| 15000
* амортизацію обладнання;
| 60000
* ремонт обладнання;
| 20000
* витрати цеху;
| 18000
* контроль якості;
| 7000
* брак;
| 120000
* відходи;
|-
* загальновиробничі витрати.; Дохід
| складський облік
| 5000
| 40000
| 10000
| 5000
| 3000
| 63000
|}


організація випустило 100 одиниць продукції.; Формула
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''60 × 1250 = 75000 грн'''
!; |-
| Що таке непрямі витрати?;== Звіт 3.; План-фактний аналіз собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Перерахунок собівартості ==


!; Частка доставки
!; | Щоб додаткові витрати потрапляли в реальну собівартість товарів.; | Потрібно для масових товарів і матеріалів, де не ведеться жорсткий партійний обліковий облік.; | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; Показник


== Приклад 15.; Собівартість проєкту ==
* оренда цеху;
 
* амортизація обладнання;
!; Фактична калькуляція:
* зарплата майстра цеху;
 
* електроенергія цеху;
!; У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються.; Метод
* ремонт обладнання;
!; !; На один стіл використано:
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* виробниче адміністрування;
* допоміжні матеріали;
* витрати на контроль якості.; !; Відповідь


== Приклад 17.; Перерахунок собівартості після запізнілого документа ==
!; |-
!; |-
| Кількість товару
| Собівартість товару
| 100 шт
| 550 грн
|-
|-
| Ціна постачальника
| Мінімальна маржа
| 500 грн/шт
| 20%
|-
|-
| Сума товару
| Мінімальна ціна продажу
| 50000 грн
| 687,50 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|-
| Разом додаткові витрати
| 5000 грн
|}
|}


!; !; Сума
[[Звіт розподілу накладних витрат]] показує, як саме непрямі витрати були розподілені.; |-
| [[База розподілу]]
| Показник, за яким розподіляються непрямі витрати.; Вага
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Тип браку
 
'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен [[Протокол розрахунку собівартості]].;== Звіт 10.; Незавершене виробництво ==
!; | Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням.; Дія системи
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; як ілюстрація:
 
Деталізація по статтях:
 
Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.; | Від правильності бази залежить чесність собівартості.; Сума
 
Доставка коштувала 10000 грн.; !; Ціна
 
Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Показник
 
У реальному бізнесі часто буває так:
 
'''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''
 
* [[Виправний брак]];
* [[Невиправний брак]];
* [[Технологічні втрати]];
* [[Понаднормові втрати]];
* брак з вини працівника;
* брак з вини постачальника;
* брак через обладнання.; !; Поле
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}
 
!; Що дозволено
|-
|-
| Планова собівартість
| [[Планова собівартість]]
| Очікувана собівартість за планом
| Очікувана собівартість за планом
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
|-
|-
| Нормативна собівартість
| [[Нормативна собівартість]]
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
|-
|-
| Попередня собівартість
| [[Попередня собівартість]]
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
|-
|-
| Фактична собівартість
| [[Фактична собівартість]]
| Реальна собівартість за документами
| Реальна собівартість за документами
| Для фінального закриття періоду
| Для фінального закриття періоду
|-
|-
| Управлінська собівартість
| [[Управлінська собівартість]]
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
|-
|-
| Бухгалтерська собівартість
| [[Бухгалтерська собівартість]]
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок, регламентованої звітності
| Для проводок, регламентованої звітності
|-
|-
| Повна собівартість
| [[Повна собівартість]]
| охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для глибокого управлінського аналізу
| Для глибокого управлінського аналізу
|-
|-
| Виробнича собівартість
| [[Виробнича собівартість]]
| охоплює витрати на виготовлення продукції
| охоплює витрати на виготовлення продукції
| Для виробничих підприємств
| Для виробничих підприємств
|-
|-
| Собівартість реалізації
| [[Собівартість реалізації]]
| Вартість проданих товарів або продукції
| Вартість проданих товарів або продукції
| Для розрахунку валового прибутку
| Для розрахунку валового прибутку
|}
|}


== Собівартість послуг ==
!; Рівень
 
== Транспортно-заготівельні витрати ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''
 
|-
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Комірник
 
| Кількість, партії, залишки
!; Продукція
| Вводити складські документи
 
'''55000 / 100 = 550 грн'''
 
Виробниче замовлення — 100 одиниць.; Причина
|-
|-
| Матеріали
| Менеджер продажів
| 80000 грн
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| 61,54%
| Продавати з контролем мінімальної маржі
|-
|-
| Зарплата
| Закупівельник
| 30000 грн
| Закупівельну вартість і додаткові витрати
| 23,08%
| Вводити закупівельна діяльність
|-
|-
| Накладні витрати
| Економіст
| 20000 грн
| Повну структуру собівартості
| 15,38%
| Аналізувати і налаштовувати правила
|-
|-
| Разом
| Бухгалтер
| 130000 грн
| Бухгалтерську собівартість і проводки
| 100%
| Закривати період
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість, маржу, прибуток
| Затверджувати результат
|-
| Адміністратор
| конфігурація механізму
| Керувати правами і параметрами
|}
|}


!; Центр витрат
== Звіт 6.; Прибутковість клієнтів ==
== Звіт 8.; Витрати по центрах витрат ==
Можна бачити прибуток у звіті і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; За місяць цех мав такі непрямі витрати:
Собівартість це чутлива відомості.; Контроль
 
За методом [[FIFO]] першими списуються найстаріші запаси.; Фактична собівартість
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
 
Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
|-
| Зарплата команди
| Матеріали
| 120000 грн
| 70000 грн
|-
|-
| Підрядники
| Зарплата
| 50000 грн
| 20000 грн
|-
|-
| Обладнання
| Накладні витрати
| 30000 грн
|-
| Відрядження
| 10000 грн
| 10000 грн
|-
|-
| Накладні витрати
| Разом
| 15000 грн
| 100000 грн
|-
|}
| Разом собівартість проєкту
 
| 225000 грн
</div>
|}
 
Якщо організація вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати.; # платформа збирає непрямі витрати.; | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу.; Кількість
 
Якщо розподіляти за сумою:
!; !; | Це базовий термін для всього механізму розрахунку.; !; Частка доставки


У [[K2 ERP]] собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; Кількість
!; Різниця
</div>
!; !; | Високий
|-
|-
| Немає ціни надходження
| Розрахунок [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]]
| Собівартість стає нульовою або неповною
| платформа повинна визначати середню вартість одиниці запасу на основі залишків і надходжень.; Витрата по проєкту
| Заповнити ціну або документ витрат
 
|-
Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:
| Від’ємні залишки
 
| платформа списує те, чого немає
Якісна продукція:
| Виправити послідовність документів
 
|-
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Не врахована доставка
 
| Маржа завищена
== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==
| Розподілити транспортні витрати на партію
== Протокол розрахунку ==
|-
!; |-
| Неправильна база розподілу
| Коли можна закривати період?; !;[[Маржинальність продажів]] показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.; Кількість випуску
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
 
| Переглянути правило розподілу
Документ має містити такі реквізити:
|-
 
| НЗВ списане на готову продукцію
'''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''
| Собівартість завищена
 
| Налаштувати правила НЗВ
Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, є собою самостійними обліковими темами.;[[Категорія:ERP для виробництва]]
|-
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Брак не виділений
!; !; !; Витрати:
| Неможливо бачити втрати
Через тиждень прийшов акт доставки на '''5000 грн'''.; Кількість
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
| Продаж без собівартості
| Прибуток показаний неправильно
| Запустити перерахунок
|-
| Зміни в закритому періоді
| Старі звіти стають недостовірними
| Використовувати блокування і журнал змін
|}


!;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''істотно.''' У цій таблиці перелічені не без ускладнень терміни, а функціональні функціональні можливості, які мають бути реалізовані в K2 ERP для повноцінного розрахунку собівартості.; Значення


{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''


* оренда цеху;
* подорожчали матеріали;
* амортизація обладнання;
* була перевитрата сировини;
* зарплата майстра цеху;
* збільшилася зарплата;
* електроенергія цеху;
* зросла вартість електроенергії;
* ремонт обладнання;
* неправильно спланували накладні витрати;
* охорона;
* був брак або повторна переробка.; Витрата
* опалення;
 
* витрати складу;
!; Дія
* виробниче адміністрування;
 
* допоміжні матеріали;
організація імпортувала товар.; |-
* витрати на контроль якості.;</div>
| ВЗ-001
| Стіл
| 40000
| 15000
| 5000
| 60000
| 50%
|-
| ВЗ-002
| Шафа
| 70000
| 20000
| 10000
| 100000
| 70%
|}
 
!; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; !; Ситуація
!; !; Для чого це потрібно
 
Собівартість одиниці до виділення браку:
Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; Разом
 
!; # користувач системи перевіряє результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; | Середній
|-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| платформа повинна групувати товари, клієнтів або напрямки за прибутковістю, оборотом і маржею.; | Високий
|-
| [[Перерахунок собівартості]] після змін
| платформа повинна перераховувати собівартість, якщо після первинного розрахунку додалися доставка, митні витрати, зарплата, амортизація або були змінені документи.; Частка доставки
 
Приклад звіту:
 
!;== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP ==
|-
| Продукція А
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Продукція Б
| 200 шт
| 50%
| 45000 грн
|-
|-
| Інвойс постачальника
| Продукція В
| 10000 USD
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
|-
| Курс
| Разом
| 40 грн/USD
| 400 шт
| 100%
| 90000 грн
|}
 
!; |-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
|-
| Вартість у гривні
| Товар Б
| 400000 грн
| 30%
| 3000 грн
|-
|-
| Доставка
| Товар В
| 35000 грн
| 20%
|-
| 2000 грн
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 470000 грн
|}
|}


== Корисні формули собівартості ==
!; == Приклад 4.; Середньозважена собівартість ==
 
!; Як впливає на собівартість
 
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
 
На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; Показник
 
'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''
 
[[Категорія:Фінансовий облік]]
!; Можливе пояснення
!; Витрата по проєкту
 
Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:
 
Якісна продукція:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==
== Протокол розрахунку ==
 
!; |}
 
У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно.; Товар
 
</div>
 
Усі витрати розподіляються на якісну продукцію.; Кількість
 
Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; Матеріали
 
!; # платформа перевіряє залишки.; |-
| Коли можна закривати період?; == Приклад 4.; Середньозважена собівартість ==

Поточна версія на 18:15, 21 травня 2026

Собівартість одиниці:

Та сама ситуація, але продукція має різну складність.; Зарплата !;== Відходи виробництва ==

; Сума

Собівартість імпортних товарів

100000 / 100 = 1000 грн Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Машинний час Собівартість одиниці:

Деревина 0,05 м³ 12000 грн/м³ 600 грн
Фурнітура 1 комплект 150 грн 150 грн
Лак 0,5 л 200 грн/л 100 грн
Пряма зарплата 2 години 120 грн/год 240 грн
Разом прямі витрати 1090 грн

Приклади:

!; Тип відходів

Приклад:

!; Кому потрібна собівартість |- | Списано матеріалів | 50000 грн |- | Оприбутковано зворотних відходів | 3000 грн |- | Матеріальна собівартість основної продукції | 47000 грн |}

55000 / 100 = 550 грн

55000 / 100 = 550 грн Виробниче замовлення — 100 одиниць.; |- | ТОВ Альфа | 300000 | 210000 | 15000 | 5000 | 70000 | 23,33% |- | ТОВ Бета | 250000 | 190000 | 30000 | 10000 | 20000 | 8% |- | ТОВ Гамма | 150000 | 120000 | 25000 | 10000 | -5000 | -3,33% |}

Приклад:

!; |- | Чому потрібен перерахунок?; Цех випустив три види продукції.; Метод !; Як рахується !; організація купила товар у постачальника.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; Об’єкт

!; Залишок !; Відповідальний

11000 / 200 = 55 грн

Тоді собівартість перестає бути загадкою.; |- | Кількість товару | 100 шт |- | Ціна постачальника | 500 грн/шт |- | Сума товару | 50000 грн |- | Доставка | 4000 грн |- | Послуги перевізника | 1000 грн |- | Разом додаткові витрати | 5000 грн |}

завдяки наявності Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.

Закриття періоду

Контроль перед розрахунком

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Товар Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; |}

Формула:

У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно.; | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень.; !; Документ продажу

Брак у виробництві

; Дохід ; Собівартість товарів Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності.; |- Валовий прибуток Різниця між доходом і собівартістю реалізації.; FIFO

K2 ERP має автономно знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.

- Накладні витрати Непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, замовленнями або напрямками.; Сума

Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку.; Тоді маржа виглядала б як:

500000 − 325000 = 175000 грн

; Це дало б помилкову маржу.; Значення

Перерахунок собівартості потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; | Високий

Контроль мінімальної маржі при продажу платформа повинна порівнювати ціну продажу із собівартістю та мінімально допустимою маржею.; Ситуація

організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; Собівартість

Націнка на собівартість Ціна = Собівартість × (1 + Націнка) 550 × 1,3 = 715 грн
Маржа від ціни продажу Ціна = Собівартість / (1 − Маржа) 550 / 0,75 = 733,33 грн
Мінімальна ціна Ціна, нижче якої продаж заборонено 687,50 грн при маржі 20%
Рекомендована ціна Собівартість + плановий прибуток 550 + 150 = 700 грн

Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Було

Матеріали 100 грн 118 грн +18 грн
Зарплата 40 грн 42 грн +2 грн
Енергія 10 грн 15 грн +5 грн
Накладні витрати 30 грн 35 грн +5 грн
Разом собівартість 180 грн 210 грн +30 грн

!;План-фактний аналіз порівнює планову і фактичну собівартість.; Розрахунок Приклад:

Постачальник привіз три товари однією доставкою.; Стаття 90000 / 500 = 180 грн/год Структура собівартості показує, які витрати формують собівартість.; | Високий |- | Списання запасів за методом FIFO | платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше.; Можливе пояснення !; |- | Партійний облік | обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !;== Звіт 1.; Собівартість продукції == Приклад: Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн. |- | Товар від постачальника | 250000 грн |- | Доставка | 20000 грн |- | Мито | 15000 грн |- | Брокерські послуги | 5000 грн |- | Разом | 290000 грн |}

50 × 550 = 27500 грн

Якщо товар продано по 80 грн/шт:

Приклад торгової собівартості: Приклади послуг:
; Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі.; !; Як виправити

60 × 1250 = 75000 грн Собівартість — це чутлива відомості.; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в K2 ERP на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою Розрахунок собівартості.; Центр витрат

У K2 ERP доцільно реалізувати окремий документ або обробку Розрахунок собівартості.; Факт

; Накладні

Оцінка відходів — 3000 грн.; Сценарій

Високий
обліковий облік незавершеного виробництва платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена або замовлення виконане частково.; Сума ; Сума товару - Зарплата команди 180000 грн
Підрядники 70000 грн
Відрядження 30000 грн
Хмарна інфраструктура 20000 грн
Адміністративна супровід 25000 грн
Разом собівартість проєкту 325000 грн

Середня ціна:

!; !; |- | Незавершене виробництво | обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; !; Пріоритет Управлінська цінність. істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; Відхилення % |- | Матеріали | 500 грн | 560 грн | +60 грн |- | Зарплата | 200 грн | 210 грн | +10 грн |- | Енергія | 50 грн | 70 грн | +20 грн |- | Накладні витрати | 150 грн | 180 грн | +30 грн |- | Разом | 900 грн | 1020 грн | +120 грн |}

Корисні формули собівартості

!; Сума браку !; Показник

!; | Часто застосовується для масових товарів і матеріалів.; операційна дія

Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:

Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.

Це істотно для контролю виробництва.

Правильна база розподілу робить собівартість чесною.; Планова собівартість 100000 / 95 = 1052,63 грнСередньозважена собівартість — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу.;Висновок. замовник із великим оборотом має змогу бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс.;

Собівартість одиниці:

Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.

class="wikitable" style="width:100%;" ; Центр витрат

Звіт 8.; Витрати по центрах витрат

Контроль мінімальної маржі надає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів.; Як функціонує

платформа повинна показати перевитрату.; Продукція

; Частка доставки
А 100 год 18000 грн 180 грн
Б 100 год 18000 грн 90 грн
В 300 год 54000 грн 540 грн
; Вид собівартості

Правильний перерахунок — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Дата

Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Варіант 2 — розподіл за вагою:

Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші.; істотно. Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Частка

Приклад 14.; Собівартість послуги

; Ціна ; замовник
Організація організація, по якій виконується розрахунок
Період Місяць, квартал або інший період
Вид обліку Бухгалтерський, управлінський або обидва
Метод оцінки запасів FIFO, середньозважена, партійна, серійна
Статус Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
користувач системи Хто запустив розрахунок
Дата запуску Коли виконано розрахунок
Коментар Пояснення або причина перерахунку

!; Закупівельна вартість |- | Документи | Список оброблених документів | Щоб бачити джерело даних |- | Помилки | Критичні проблеми | Щоб не закрити неправильний період |- | Попередження | Некритичні ризики | Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу |- | Розподіл витрат | Як розподілені накладні витрати | Щоб пояснити собівартість |- | Партії | Як змінилася вартість партій | Щоб контролювати складський облік |- | Проводки | Які бухгалтерські рухи створені | Щоб звірити обліковий облік |- | Підсумок | Фінальна собівартість | Щоб прийняти результат |}

95 × 1000 = 95000 грн

Види собівартості

120 шт × 55 грн = 6600 грн.

; Вага Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; !; У K2 ERP собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; План ; Показник ; Приклад: ; замовник
Номенклатура Для товарів, матеріалів, готової продукції Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
Партія Коли істотно знати вартість конкретного надходження Партія імпортного товару з митними витратами
Серія Для товарів із серійними номерами або строками придатності Медикаменти, обладнання, електроніка
Виробниче замовлення Для виробництва під конкретне замовлення Виготовлення меблів для клієнта
Технологічна операція Для деталізації складного виробництва Різання, фарбування, складання, пакування
Напівфабрикат Для багатостадійного виробництва Заготовка, деталь, вузол
Проєкт Для проєктного бізнесу Будівництво, монтаж, впровадження ERP
Послуга Для сервісних компаній Ремонт, консалтинг, доставка
Центр витрат Для накопичення й розподілу непрямих витрат Цех, складський облік, адміністрація
Підрозділ Для аналізу ефективності структурних одиниць Виробничий цех №1, відділ логістики
Замовлення клієнта Для аналізу прибутковості конкретної угоди Індивідуальне замовлення покупця
Напрямок діяльності Для управлінського обліку Виробництво, торгівля, сервіс

!; | Високий |- | Звіти собівартості та маржинальності | платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів.; Показник Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Серійний номер

Варіант 2.; Брак списується окремо

формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:

Основні складові:

Незавершене виробництво

!; Етап

!; Період

У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме K2 ERP має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях.; Собівартість якісної одиниці

550 − 400 = 150 грн

Формули:

Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.

Висновок. Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.; Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа.; !; Кількість Собівартість одиниці = 470 грн.
; # платформа розраховує випуск готової продукції.; Як має діяти K2 ERP

Брак:

- Травень Стілець 5 5000 Виправний Дефект фарбування Цех №1
Травень Стіл 2 4000 Невиправний Пошкодження матеріалу Постачальник

!; | Критично істотно для правильного закриття виробничих періодів.; !; Витрата

!; !; !; Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; Кількість у партії — 1000 шт.; Валовий прибуток

!; Маржа %

!; |- | Що є собою результатом?; Витрата !; Що робити при помилці

Варіант 3.; Коли вага і сума дають різний результат

!; Товар |- | Залишок | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Надходження | 100 шт | 60 грн | 6000 грн |- | Разом | 200 шт | | 11000 грн |}

Звіт 7.; Прибутковість номенклатури

Приклад 12.; Брак у виробництві

- Надходження товарів Закупівельну вартість Купили 100 одиниць по 50 грн
Додаткові витрати Логістику, митницю, брокера, страхування Доставка партії коштувала 3000 грн
Складське списання Вартість матеріалів, переданих у виробництво Списали 20 кг металу на замовлення
Виробничі документи Випуск, операції, НЗВ, брак Випущено 50 одиниць продукції
Зарплата Прямі та непрямі трудові витрати Нараховано зарплату робітникам цеху
Послуги сторонніх організацій Витрати на обробку, доставку, ремонт Підрядник виконав фарбування деталей
Амортизація Витрати на обладнання Верстат нарахував амортизацію за місяць
Енергоносії Електроенергію, газ, воду, паливо Цех спожив електроенергію
Бухгалтерська операція Коригування, закриття, перенесення витрат Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
Регістри обліку Залишки, рухи, партії, накопичені витрати Регістр партійного обліку

300000 / 250 = 1200 грн

Прибуток проєкту:

Закриття періоду означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; |}

!; Сума !; Партія

Товар А 100 шт 50000 грн 500 кг
Товар Б 50 шт 30000 грн 300 кг
Товар В 200 шт 20000 грн 200 кг

!; !; Але в реальному житті він часто різний.; Стаття витрат Проєктна собівартість накопичується по проєкту або замовленню.; # платформа визначає центри витрат.; Доставка

!; Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; Логістика

Приклад 8.; Розподіл накладних витрат за кількістю

Причини можуть бути різні: Нова собівартість одиниці: |- | Торгівля без партій | За середньозваженою собівартістю | Простий масовий обліковий облік |- | Торгівля з партіями | За FIFO або партійним методом | Важлива партія надходження |- | Імпорт | Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати | Потрібен розподіл додаткових витрат |- | Просте виробництво | Прямі витрати + накладні / кількість випуску | Підходить для однотипної продукції |- | Складне виробництво | Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ | Потрібна деталізація |- | Послуги | Час + зарплата + матеріали + накладні | Важливий обліковий облік часу |- | Проєкти | Усі витрати накопичуються на проєкті | Аналіз прибутковості проєкту |- | Продаж до закриття місяця | Попередня собівартість із подальшим перерахунком | Потрібна історичний розвиток коригувань |}

; Результат ; Розрахунок: ; Кількість

Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; | Визначає реальний фінансовий результат.; | Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення.; Норма

; Відхилення центральний принцип: платформа не повинна без ускладнень показувати кінцеву цифру.; Приклад
; * зарплату команди;
  • матеріали;
  • послуги підрядників;
  • транспорт;
  • відрядження;
  • обладнання;
  • оренду;
  • накладні витрати;
  • адміністративну підтримку.; Менеджер
Стіл дерев’яний 100 80000 30000 20000 130000 1300
Стілець дерев’яний 200 90000 40000 30000 160000 800

У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; У K2 ERP собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; Замовлення

Приклад 2.; Розподіл доставки між кількома товарами

У K2 ERP потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

; Витрата ; Кількість

Розрахунок:

; Маржа %

Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%

Зовнішні посилання

Було списано:

; Перевірка документів платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки Без перевірки рахувати небезпечно
3.; Після перерахунку ; На що звернути увагу

Сильна ERP-система не без ускладнень зберігає документи.; Збір непрямих витрат

Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів Потрібні центри витрат
5.; Продукція ; Сума

Приклад 13.; Зворотні відходи

; Приклад:

Складові імпортної собівартості:

; Матеріал ; Машинний час на одиницю

Прозорість. Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат.; Формування звітів

користувач системи отримує аналітику Звіти мають пояснювати результат
10.; !; Причина Впливає на собівартість реалізації, залишки і фінансовий результат.; Прибуток ; Приклад ; Повна собівартість ; Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх.; Приклад
Дохід 500000 грн
Собівартість 325000 грн
Прибуток 175000 грн
Маржа 35%

Причини перерахунку:

Партійний облік надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

50000 + 5000 = 55000 грн

Приклад 10.; Незавершене виробництво

Середньозважена ціна 55 грн
Собівартість реалізації 6600 грн
Залишок на складі 4400 грн
; Маржа % ; Відхилення Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; Собівартість умовної одиниці:
GEN-001 40000 грн 2000 грн 42000 грн
GEN-002 42000 грн 2000 грн 44000 грн
GEN-003 45000 грн 2000 грн 47000 грн
Форма розрахунку собівартості в K2 ERP повинна бути не без ускладнень кнопкою “Розрахувати”.; |-
Високий
Розрахунок виробничої собівартості Потрібен для правильного розподілу витрат.; | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні.; Дія користувача
Матеріали дорожчі за план Змінилася закупівельна ціна Переглянути постачальників або планову собівартість
Перевитрата матеріалів Порушення норм, брак, втрати Перевірити виробничі списання
Енергія більша за план Обладнання працювало довше Аналіз машинного часу
Накладні витрати більші Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат Переглянути базу розподілу

Потім продали 50 шт.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Витрата

; !; Ризик

У K2 ERP перерахунок має:

Собівартість одиниці:

На що звернути увагу. Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток.; Складова вартості партії У K2 ERP собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Визначення періоду

користувач системи обирає період розрахунку Період має бути чітко визначений
2.; # платформа збирає всі надходження.; Накладні на одиницю організація виконала сервісну роботу для клієнта.; Розрахунок собівартості в K2 ERP — це не без ускладнень технічна операційна дія.;

організація витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції.; Сума

Критична Від’ємний залишок Неможливо визначити коректну собівартість Виправити складські документи
Критична Немає ціни надходження Партія має кількість без вартості Заповнити ціну
Критична Немає правила розподілу Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість Налаштувати правило
Попередження є собою непроведені документи Частина витрат має змогу не потрапити в розрахунок Провести або виключити документи
Попередження є собою документи після дати закриття Можлива зміна собівартості Перевірити період
відомості Змінено собівартість партії Потрібен перерахунок реалізації Переглянути протокол

; Енергія Собівартість одиниці 500 грн 550 грн +50 грн Собівартість реалізації 25000 грн 27500 грн +2500 грн Залишок партії 25000 грн 27500 грн +2500 грн ; Що містить

істотно. Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат.; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.;Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.; Значення

Звіт 3.; План-фактний аналіз собівартості

  • скільки насправді коштує товар;
  • скільки реально коштує продукція;
  • чи прибуткові продажі та реалізація;
  • чи не з’їдають витрати маржу;
  • які напрямки заробляють гроші;
  • які клієнти збиткові;
  • де виникають перевитрати;
  • чому фактична собівартість відрізняється від планової;
  • які витрати потрібно контролювати;
  • чи правильно закритий період.; Витрата

20.05 Бухгалтер Додано акт доставки Акт №45 500 грн 550 грн +50 грн 22.05 Економіст Змінено розподіл накладних Розрахунок №12 1200 грн 1250 грн +50 грн

- Закриття періоду Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку.;== Статуси документа розрахунку ==
  • додали акт доставки;
  • змінили ціну надходження;
  • додали митні витрати;
  • виправили списання матеріалів;
  • нарахували зарплату;
  • додали амортизацію;
  • закрили виробниче замовлення;
  • уточнили брак;
  • змінили правило розподілу;
  • відкрили закритий період.; Показник
Собівартість показує реальну економіку бізнесу.
Чернетка Розрахунок ще не запущено Можна змінювати параметри
Перевірка платформа виконує діагностику Можна переглядати помилки
Помилки Знайдено критичні проблеми Потрібно виправити документи
Розраховано Собівартість порахована Можна переглядати результат
Затверджено користувач системи прийняв результат Можна формувати проводки
Закрито Період зафіксовано Зміни тільки через спеціальні права
Перерахунок Виконується повторний розрахунок Фіксується причина зміни
; Продукція

Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн

; Факт ; Окремо варто відзначити а системним механізмом, який з’єднує між собою Складський облік, Закупівлі, Продажі, Виробництво, Бухгалтерський облік, Управлінський облік, Зарплата, Фінанси, Проєкти, CRM, Регістри обліку і Звіти K2 ERP.; Кількість

Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.

  • 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
  • 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; * фіксувати собівартість;
  • блокувати випадкові зміни;
  • захищати фінансовий результат;
  • зберігати історію відкриття і повторного закриття;
  • дозволяти контрольований перерахунок;
  • показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; Сума
; Тип браку

організація продала товар на 100000 грн.; | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; База розподілу

Нова собівартість реалізації: Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків.; Сума Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%
; 20 × 1250 = 25000 грн ;== Виробництво за специфікаціями == ; Загальний машинний час

100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.

Готова продукція 60 100% 60
НЗВ 40 50% 20
Разом 80
; Дохід
  • сировина;
  • матеріали;
  • комплектуючі;
  • напівфабрикати;
  • пряма зарплата виробничих працівників;
  • послуги підрядника для конкретного замовлення;
  • транспортні витрати для конкретної партії;
  • енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
  • витрати на пакування конкретної продукції.; !; Розрахунок собівартості в K2 ERP має бути не одним алгоритмом, а набором взаємопов’язаних механізмів.; | Щоб менеджери не продавали товар нижче економічно допустимого рівня без погодження.; Значення

Дохід по проєкту — 300000 грн.; У K2 ERP розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця.; Ступінь готовності

Інвойс постачальника 10000 USD
Курс 40 грн/USD
Вартість у гривні 400000 грн
Доставка 35000 грн
Мито 20000 грн
Брокер 7000 грн
Сертифікація 8000 грн
Разом собівартість партії 470000 грн
; Частка ; Витрата

Див.; додатково

; Коли використовувати

Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.

; * металевий лом;
  • обрізки тканини;
  • тирса;
  • макулатура;
  • залишки сировини;
  • побічна продукція.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
class="wikitable" style="width:100%;"

114400 / 100 = 1144 грн

; Навіщо потрібно
Матеріали 50000 грн
Комплектуючі 15000 грн
Пряма зарплата 20000 грн
Електроенергія 5000 грн
Амортизація 8000 грн
Накладні витрати цеху 12000 грн
Разом 110000 грн

Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.

!; | Високий |- | Розподіл накладних витрат | платформа повинна накопичувати непрямі витрати на центрах витрат і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами.; |- | Планова собівартість | Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги.; # користувач системи обирає період.; Про що має бути окрема стаття Витрати: |- | Списання матеріалів у виробництво | Виробництво / НЗВ | Матеріали | Матеріали переходять у виробничі витрати |- | Нарахування прямої зарплати | Виробництво / НЗВ | Розрахунки із зарплати | Зарплата включається в собівартість |- | Розподіл загальновиробничих витрат | Виробництво / НЗВ | Загальновиробничі витрати | Накладні витрати переходять у продукцію |- | Випуск готової продукції | Готова продукція | Виробництво / НЗВ | Формується вартість готової продукції |- | Списання собівартості реалізації | Собівартість реалізації | Товари / Готова продукція | Формується фінансовий результат |- | Коригування собівартості | Собівартість / Запаси | Запаси / Собівартість | Залежить від напрямку коригування |}

!; Ціна продажу Накладні на одиницю:

Приклад 9.; Розподіл накладних витрат за машинним часом

|- | А | 100 шт | 1 год | 100 год |- | Б | 200 шт | 0,5 год | 100 год |- | В | 100 шт | 3 год | 300 год |- | Разом | | | 500 год |}

!; |- | Запустити розрахунок | Бухгалтер, економіст | За наявності прав |- | Переглянути протокол | Бухгалтер, фінансовий директор, економіст | Для контролю результату |- | Закрити період | центральний бухгалтер або фінансовий директор | Після перевірки |- | Відкрити період | Тільки відповідальний користувач системи | Має бути причина відкриття |- | Перерахувати закритий період | Тільки за спеціальним правом | Потрібен журнал змін |}

На один стіл використано:

!; !; !; |- | Що є собою джерелом даних?; !; Валовий прибуток |- | Власнику бізнесу | Щоб бачити реальну прибутковість компанії | Оборот не дорівнює прибутку |- | Фінансовому директору | Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат | істотно бачити відхилення від плану |- | Бухгалтеру | Щоб правильно сформувати проводки та закрити період | Період не можна закривати на помилкових даних |- | Економісту | Щоб аналізувати структуру витрат | Потрібна деталізація по статтях витрат |- | Керівнику виробництва | Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів | Потрібно порівнювати план і факт |- | Менеджеру з продажів | Щоб розуміти реальну маржинальність угод | Знижка має змогу знищити прибуток |- | Закупівельнику | Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу | Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість |- | Керівнику складу | Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів | Від’ємні залишки ламають собівартість |- | Проєктному менеджеру | Щоб бачити прибутковість проєкту | Проєкт має змогу мати дохід, але бути збитковим |}

Розподіл витрат:

!; |- | Готова продукція | 200 шт | 100% | 200 |- | НЗВ | 100 шт | 50% | 50 |- | Разом | | | 250 |}

!; !; Сума

!; є собою залишок і нове надходження.; Такі витрати в K2 ERP повинні накопичуватися на центрах витрат, а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; | Високий |- | Розподіл додаткових витрат на товари | платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою.; Об’єкт

!; Дебет У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Статус !; За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Метод ціноутворення |- | Партія 1 | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Партія 2 | 20 шт | 60 грн | 1200 грн |- | Разом собівартість реалізації | 120 шт | | 6200 грн |}

Собівартість реалізації — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Сума

!; Продукція

; користувач системи

Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42% 50000 + 5000 = 55000 грн

; Частка ваги

250000 / 500 = 500 грн.

- Нормативна собівартість class="wikitable" style="width:100%;"
Матеріали 70000 грн
Зарплата 20000 грн
Накладні витрати 10000 грн
Разом 100000 грн

організація випустило 100 одиниць продукції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

; Повна собівартість class="wikitable" style="width:100%;"

Джерела даних для розрахунку

Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей.; Продукція

Технологічно допустимий брак має змогу включатися в собівартість якісної продукції
Понаднормовий брак Має виділятися окремо як втрата
Виправний брак Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
Брак з вини постачальника має змогу бути віднесений на претензію постачальнику
Брак з вини працівника має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії

!; !; |- | Фактична собівартість | Реальна собівартість, розрахована за документами.; Показник

Звіт 12.; історичний розвиток перерахунку собівартості

80 × 55 = 4400 грн

  1. користувач системи обирає організацію.; операційна дія

Приклад: !; | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції.; | Середній |}

!; характеристика

Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки.;== FIFO == !; Партія

!; Ціна

!; Витрата |- | Готова продукція | 200 | 1200 грн | 240000 грн |- | НЗВ | 50 | 1200 грн | 60000 грн |}

!; Разом НЗВ

; Продукція

Приклад:

За фактичним ступенем готовності Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності Для складного виробництва
За нормативами Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ Для виробництва зі специфікаціями
За прямими витратами Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються Для виробництва з детальним обліком
Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ Готова собівартість формується після завершення замовлення Для проєктного або одиничного виробництва

!; Показник !; Проєктна собівартість має змогу включати: |- | Товар продано до отримання транспортних витрат | Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок | Потрібен механізм коригування собівартості реалізації |- | Продукцію продано до закриття виробництва | Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт | Звіт маржі до закриття буде попереднім |- | Немає ціни надходження | Заблокувати розрахунок або показати помилку | Нульова собівартість спотворює прибуток |- | Частина витрат надійшла із запізненням | Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію | Потрібно бачити протокол змін |}

Фактична собівартість показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; Висновок. Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Як впливає на собівартість Собівартість реалізації = 6200 грн. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; |- | Що таке розрахунок собівартості?; |- | Партія 2 | 80 шт | 60 грн | 4800 грн |}

!; Сума

Що таке собівартість

Собівартість і ціноутворення

Нова собівартість партії:

Приклад: Вони мають залишитися в НЗВ.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість.; Кожен із них відповідає за окрему частину обліку: партії, запаси, виробництво, накладні витрати, перерахунок, звіти та контроль маржинальності.; Наслідок
; !; Формула:
організація купила товар:
Матеріали 700 грн 780 грн +80 грн Зросла ціна деревини
Зарплата 300 грн 310 грн +10 грн Більше часу на обробку
Накладні 200 грн 210 грн +10 грн Зросла електроенергія
Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю. За FIFO платформа спише: Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати
; Як діяти ; бізнес-процес розрахунку собівартості в K2 ERP можна поділити на основні етапи.; Сума

FIFO — це метод оцінки запасів, при якому першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; Сума товару

Валовий прибуток = Дохід − Собівартість

На складський облік надійшов товар:

Накладні витрати — 90000 грн.; Стаття Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%

;== Звіт 11.; Брак і втрати ==

Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн Приклади проєктів:

Цех №1 90000 Машинний час Продукція А 30% 27000
Цех №1 90000 Машинний час Продукція Б 70% 63000

Що має бути на формі розрахунку собівартості

;== Об’єкти розрахунку собівартості ==

Критична різниця. Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн.; 400000 / 1000 = 400 грн

Приклад 7.; Виробництво з плановою і фактичною собівартістю

Приклади:

Іваненко 500000 350000 150000 30%
Петренко 400000 340000 60000 15%
Сидоренко 300000 270000 30000 10%
У K2 ERP логіка має бути іншою.; План Витрати по центрах витрат потрібні для контролю накопичення витрат до розподілу.; Кредит
; Розрахунок виробничої собівартості Визначається собівартість випуску продукції Потрібно враховувати НЗВ
7.; Складова

Критично істотно. Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі.;== Розрахунок собівартості реалізації == Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн Варіант 1 — розподіл за сумою:

Товар А 50000 грн 50% 5000 грн 55000 грн
Товар Б 30000 грн 30% 3000 грн 33000 грн
Товар В 20000 грн 20% 2000 грн 22000 грн

; Амортизація

На що звернути увагу. Якщо весь брак автономно включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва.; |-

Матеріали списані, продукція не випущена Витрати залишаються в незавершеному виробництві Частина продукції випущена Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ Замовлення завершено Усі витрати розподіляються на випущену продукцію Замовлення скасовано Витрати списуються або переносяться за окремим правилом Високий Протокол розрахунку собівартості платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат.; Що перевіряється

Робота майстра 6 год × 300 грн 1800 грн
Виїзд автомобіля 1 виїзд 700 грн
Запчастини За документом списання 1500 грн
Накладні витрати сервісу Розподілені витрати 500 грн
Разом собівартість послуги 4500 грн

; Метод Параметри Організація, період, вид обліку, метод оцінки Перевірки Список помилок і попереджень Джерела даних Документи, які потрапили в розрахунок Прямі витрати Матеріали, зарплата, послуги Накладні витрати Центри витрат і правила розподілу НЗВ Незавершене виробництво Випуск Готова продукція і напівфабрикати Реалізація Собівартість проданих товарів Проводки Бухгалтерські та управлінські рухи Протокол Детальна історичний розвиток розрахунку

!; Матеріали

  • товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
  • матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
  • продукцію випущено — вводиться документ випуску;
  • зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
  • транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
  • продукцію продано — вводиться документ реалізації;
  • з’явився брак — вводиться акт браку;
  • отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
  • виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
  • виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт.; Сума
Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн
; На що звернути увагу

Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.; Що має робити платформа

  • ремонт;
  • монтаж;
  • доставка;
  • консалтинг;
  • впровадження ERP;
  • технічна супровід;
  • сервісне обслуговування;
  • будівельні роботи;
  • проєктування.; Накладні на одиницю

Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:

Собівартість у виробництві

Накладні витрати цеху — 90000 грн.; Об’єкт

; Доставка ; Об’єкт

Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес.; Метод

Серійний обліковий облік

з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:

Товар А 500 кг 50% 5000 грн 55000 грн
Товар Б 300 кг 30% 3000 грн 33000 грн
Товар В 200 кг 20% 2000 грн 22000 грн
; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.; Сума

Приклади проводок: організація виготовило 100 одиниць продукції.; Що бачить

Планова, нормативна і фактична собівартість

Права доступу до собівартості

; Сума ; Сума браку ; Джерело даних

11000 грн / 200 шт = 55 грн.

; Причина - Що таке НЗВ?; Коментар

Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості

Приклад собівартості послуги:

Незавершене виробництво або НЗВ — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; Приклад

; Норма ; Собівартість ; Приклад виробничої собівартості:

5 × 1000 = 5000 грн

; Сума ; Якщо організація використовує специфікації, платформа має змогу розраховувати нормативну собівартість.; Зарплата ; Показник ; Розрахована собівартість має змогу бути основою для формування цін.; Сума

На що звернути увагу. Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; Відхилення

Зарплата команди 120000 грн
Підрядники 50000 грн
Обладнання 30000 грн
Відрядження 10000 грн
Накладні витрати 15000 грн
Разом собівартість проєкту 225000 грн

Замовлення — 100 одиниць продукції.; !; 650 − 580 = 70 грн. Початкова собівартість реалізації: Маржа проєкту:

1.; Причина

Приклади прямих витрат: 100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.

; Він відповідає на ключові питання:
; Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:

80 шт × 55 грн = 4400 грн.

Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP

- Середньозважена собівартість Метод оцінки запасів через середню вартість одиниці.; Дата
Товар А 50% 5000 грн
Товар Б 30% 3000 грн
Товар В 20% 2000 грн
; Коригування собівартості реалізації:

Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати Партійний облік.; Непрямі витрати — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.; Джерело списання

; # платформа збирає всі списання.; !; Приклад

організація отримала партію товарів:

Історія перерахунку собівартості показує, коли і чому змінювалася собівартість.; Кількість браку

100000 / 60 = 1666,67 грн.

; * 100 шт;
  • закупівельна ціна — 500 грн;
  • початкова собівартість партії — 50000 грн;
  • собівартість одиниці — 500 грн.; Частка вартості
Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав.; Маржа %

Звіти собівартості в K2 ERP

Продано 120 шт 120 шт
Собівартість реалізації 6200 грн 6600 грн
Дохід при ціні 80 грн 9600 грн 9600 грн
Валовий прибуток 3400 грн 3000 грн
Валова маржа 35,42% 31,25%

Сервісна організація виконала ремонт обладнання для клієнта.; Що потрібно реалізувати

Типові сценарії використання

У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються.; | сприяє фокусуватися на ключових джерелах прибутку.;

Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період.; Накладні витрати

; Хто має змогу виконувати
Стіл 1200 грн 1300 грн +100 грн +8,33%
Стілець 750 грн 800 грн +50 грн +6,67%

Терміни, які бажано винести в окремі статті

; Умовні одиниці

Приклад 15.; Собівартість проєкту

Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.

; # платформа застосовує правила розподілу.; 27500 − 25000 = 2500 грн

Залишок:

; !; До перерахунку ; !; # платформа формує рухи по регістрах.; Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості. Загальні витрати — 100000 грн.; |-
Товар А 1000 500000 350000 150000 30%
Товар Б 700 420000 360000 60000 14,29%
Товар В 300 150000 160000 -10000 -6,67%

Типові помилки

; Особливість ; Ціна Усі витрати розподіляються на якісну продукцію.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.; Товар

Приклади непрямих витрат:

Частковий випуск продукції

Варіант 1.; Розподіл доставки за сумою товарів

Матеріал А 2 кг 2,3 кг +0,3 кг
Матеріал Б 1 шт 1 шт 0
Комплектуюча С 3 шт 4 шт +1 шт
; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Товар - Легка електроніка 90% 9000 грн
Важкий метал 10% 1000 грн
Можна продавати багато — і втрачати гроші.; Коментар Приклад:
Матеріали 80000 грн 61,54%
Зарплата 30000 грн 23,08%
Накладні витрати 20000 грн 15,38%
Разом 130000 грн 100%

Закриття періоду має:

15.05 продали 120 шт.; Додаткові витрати Собівартість має змогу включати:

Легка електроніка 90000 грн 50 кг
Важкий метал 10000 грн 950 кг
Разом 100000 грн 1000 кг
; Сума

Приклад специфікації на 1 виріб:

; Фактична собівартість
Початковий залишок 100 шт 50 грн 5000 грн
Надходження 100 шт 60 грн 6000 грн
Разом 200 шт 11000 грн

; План

Приклад 6.; Виробнича собівартість простої продукції

Інвойс постачальника 10000 USD Курс 40 грн/USD Вартість товару в гривні 400000 грн Міжнародна доставка 35000 грн Мито 20000 грн Послуги брокера 7000 грн Сертифікація 8000 грн Внутрішня доставка 10000 грн Разом собівартість партії 480000 грн ; # платформа розраховує НЗВ.; Залишок:

{{SEO

Оренда цеху 30000 грн Електроенергія 12000 грн Зарплата майстра 25000 грн Амортизація обладнання 18000 грн Разом 85000 грн

Вступ

; Середньозважена

організація почало виробництво 300 одиниць продукції.; Продукція

550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн. У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати: На кінець періоду випущено 60 одиниць.; Частка доставки Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; # платформа перевіряє залишки.; 50000 − 3000 = 47000 грн Доставка коштувала 10000 грн.;== ключовий принцип K2 ERP == Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних. Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; Собівартість одиниці З них:

Загальна схема розрахунку собівартості

Безповоротні відходи Включаються у витрати виробництва Зворотні відходи Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції Побічна продукція має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною Відходи для продажу Оприбутковуються як окрема номенклатура

Приклад 11.; Частковий випуск продукції

Середньозважена собівартість

!; |- | Собівартість реалізації | Вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Кількість

Непрямі витрати

Якщо в партії 1000 одиниць:

; Складова

Розрахунок умовних одиниць:

; Тоді матеріальна собівартість основної продукції:

Для послуг особливо істотно вести обліковий облік часу працівників.; Сума

; Товар

Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн

Доходи за договором — 500000 грн.;
class="wikitable" style="width:100%;"

Перерахунок собівартості

Потрібен для аудиту, контролю і довіри до цифр.; операційна дія ; Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат.;

Планова калькуляція на 1 виріб:

Приклад 1.; Розрахунок собівартості товару в торгівлі

; Стало ; * товар уже продано;
  • продукцію вже відвантажено;
  • але не всі витрати ще відомі;
  • доставка або митниця прийшли пізніше;
  • зарплата нарахована в кінці місяця;
  • накладні витрати ще не розподілені.; Доставка — 10000 грн.; Збір прямих витрат
Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта
4.; Номенклатура ; # Період закривається.; Кількість Якщо брак списується окремо:
Закупівельна ціна одиниці 500 грн
Додаткові витрати на одиницю 50 грн
Повна собівартість одиниці 550 грн
Одна й та сама ситуація: 50000 − 3000 = 47000 грн.

Звіт 2.; Структура собівартості

Приклад:

організація купила 500 одиниць товару.; !; Факт

Формула:
; Товар

Висновок

; 175000 / 500000 × 100% = 35%

База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; На що звернути увагу

; Товар
Брак включено в якісну продукцію 1052,63 грн 0 грн окремо
Брак списано окремо 1000 грн 5000 грн

Приклад 3.; FIFO при продажу товару

; Кількість

Якщо продали 120 шт:

;== Собівартість у торгівлі ==

Залишок:

Товар А 100 шт 50000 грн 500 кг
Товар Б 50 шт 30000 грн 300 кг
Товар В 200 шт 20000 грн 200 кг
Разом 100000 грн 1000 кг
; Помилка

Для чого потрібен розрахунок собівартості

; Факт ; Вона має показувати, звідки взялася кожна складова собівартості.; * закупівельна ціна;
  • Транспортно-заготівельні витрати;
  • митні платежі;
  • послуги брокера;
  • страхування;
  • доставка до складу;
  • додаткова обробка або пакування;
  • курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Але в реальному бізнесі вони часто різні.; |-
Для чого він потрібен?; Показник

Якщо фактично списали:

Впливають на реальну собівартість і прибутковість.; Приклад:

Контроль мінімальної маржі при продажу

На кінець місяця:

; Як обліковувати

Брак має змогу суттєво впливати на собівартість.; Частка

; Ступінь готовності

100000 / 80 = 1250 грн

Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; Повна собівартість ; Сума товару

Залишок після продажу:

; Значення

Прямі витрати

Якщо продавати по 550 грн: Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.

Коротко

Документ «Розрахунок собівартості»

Варіант 1.; Брак технологічно допустимий

; Товар

Якщо в партії 1000 одиниць: У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; 50 × 500 = 25000 грн

організація імпортує товар.; Кількість

На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Відхилення

Партія 1 01.05 100 шт 50 грн 5000 грн
Партія 2 10.05 100 шт 60 грн 6000 грн
; Протокол має показувати:

У K2 ERP потрібно розрізняти:

; Продукція

Звіт 4.; Собівартість реалізації

Собівартість партії Закупівельна вартість + Додаткові витрати
Собівартість одиниці Собівартість партії / Кількість
Виробнича собівартість Прямі витрати + Розподілені накладні витрати
Собівартість реалізації Кількість проданого × Собівартість одиниці
Валовий прибуток Дохід − Собівартість реалізації
Маржа % Валовий прибуток / Дохід × 100%
Націнка % Валовий прибуток / Собівартість × 100%
Мінімальна ціна при маржі Собівартість / (1 − Маржа)
Відхилення Фактична собівартість − Планова собівартість
Відхилення % Відхилення / Планова собівартість × 100%
; Зарплата

організація виготовляє дерев’яний стіл.; Номенклатура Можна вірити, що виробництво функціонує результативно — хоча брак, простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені накладні витрати давно знищили прибуток.; Коли використовувати

Розрахунок собівартості в K2 ERP повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Сума

; Помилка ; Прибуток

На що звернути увагу. Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі є собою від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу.; Що робить платформа

; Сума товару ; * планову собівартість;
  • попередню собівартість;
  • останню фактичну собівартість;
  • середню облікову ціну;
  • нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; |-
Чому важливий протокол?; Матеріали
; Кількість
Розрахунок собівартості партій товарів платформа повинна накопичувати вартість кожної партії: закупівельну ціну, доставку, митні платежі, брокерські послуги, страхування та інші додаткові витрати.; Але продукцію ще не випущено.; Формула - Непроведені документи Чи всі документи проведені Провести або виключити з періоду
Від’ємні залишки Чи не списано більше, ніж є собою на складі Виправити складські документи
Відсутні ціни Чи всі надходження мають вартість Заповнити ціну або документ витрат
Нерозподілені витрати Чи всі витрати мають центр або правило розподілу Налаштувати правило
Незакриті виробничі замовлення Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ Закрити замовлення або залишити в НЗВ
Партії без вартості Чи всі партії мають суму Перерахувати партію
Продаж без собівартості Чи є собою собівартість у реалізації Запустити перерахунок
Документи після дати закриття Чи немає змін у закритому періоді Перевірити права і журнал змін
; На що звернути увагу. Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість.; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами.; Відхилення
  • інвойсна вартість;
  • міжнародна доставка;
  • страхування;
  • мито;
  • акциз, якщо є собою;
  • послуги брокера;
  • сертифікація;
  • внутрішня доставка;
  • банківські комісії;
  • курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; Ціна
; Собівартість одиниці ; Частка за вагою Матеріали 500 грн Зарплата 200 грн Енергія 50 грн Накладні витрати 150 грн Разом 900 грн ; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; !; Собівартість основної продукції: - Кількість продукції Коли продукція приблизно однакова Випуск однакових пляшок води має змогу спотворити складну продукцію Вага Для сипучих, металевих, аграрних товарів Розподіл доставки зерна Не враховує складність виробництва Об’єм Для рідин, газів, великих вантажів Доставка палива Не враховує вартість товару Вартість матеріалів Коли накладні витрати залежать від вартості сировини Ювелірне виробництво Дорога сировина отримає більше витрат Пряма зарплата Коли трудомісткість є собою головним фактором Ручне виробництво Не підходить для автоматизованих процесів Людино-години Для робіт і послуг Сервісний центр Потрібно точно обліковувати час Машинний час Для виробництва на обладнанні Металообробка Потрібен обліковий облік роботи обладнання Виручка Для управлінського розподілу між напрямками Розподіл адміністративних витрат має змогу карати найуспішніший напрямок Площа Для оренди, комунальних витрат Розподіл оренди складу Не враховує інтенсивність використання

Собівартість послуг

; Що означає

НЗВ:

Проєктна собівартість

Собівартість — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; Дохід

; Витрата

Серійний облік застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; База розподілу

У травні організація почало виробниче замовлення.; # платформа формує проводки.; організація купила 3 генератори:

У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; !; Накладні витрати Приклад:

Легка електроніка 5% 500 грн
Важкий метал 95% 9500 грн
- - Матеріал А 2 кг 100 грн 200 грн
Матеріал Б 1 шт 80 грн 80 грн
Комплектуюча С 3 шт 20 грн 60 грн
Разом матеріали 340 грн

Звіт 5.; Маржинальність продажів

!; | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість.; Блок форми

; Розрахунок собівартості реалізації Визначається собівартість проданих товарів Метод списання має відповідати обліковій політиці
Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді.; Сума витрат ; Чому це істотно Прибутковість номенклатури показує, які товари або продукція дають прибуток.; Що показує
;Виробнича собівартість має змогу включати:

Нормативна собівартість показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами.; Коли застосовується

Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:

class="wikitable" style="width:100%;" ; * ноутбуки;
  • телефони;
  • автомобілі;
  • обладнання;
  • медична техніка;
  • дорогі інструменти;
  • генератори;
  • сервери.; Товар
; # платформа перевіряє документи.; Партія

Детальні приклади розрахунку собівартості

Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; Кількість

15.05 Реалізація №125 ТОВ Альфа Стіл 10 18000 13000 5000 27,78%
16.05 Реалізація №126 ТОВ Бета Стілець 20 22000 16000 6000 27,27%

з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.

; Кількість Дає змогу підтримувати точність обліку після змін.; Кількість продажу Захищає фінансовий результат від випадкових змін.; |- Маржинальність Показник прибутковості продажів після вирахування собівартості.; Кількість ; 110000 грн / 100 = 1100 грн.

Звіт браку і втрат показує втрати виробництва.; # платформа визначає партії або середню ціну.; Матеріал

Частковий випуск продукції виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; Дата

Клієнту виставлено рахунок на 6000 грн.; Частка
; Доставка

Методи оцінки вибуття запасів

Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:

У цьому прикладі результат однаковий.;Розподіл накладних витрат

Витрати розподіляються за правилами База розподілу має бути логічною
6.; Дохід ; характеристика ; Вага

Бази розподілу витрат

  • матеріалів на 40000 грн;
  • зарплати на 15000 грн;
  • енергії на 5000 грн.; з цієї причини потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу.; Розподілена сума
Собівартість Загальне поняття собівартості, її види, структура та роль в ERP.; Висновок. У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ.; Документ
  • будівництво об’єкта;
  • монтаж обладнання;
  • впровадження ERP;
  • розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
  • маркетингова кампанія;
  • ремонт приміщення;
  • інжинірингові роботи.; Для чого
FIFO Першими списуються найстаріші запаси Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
Середньозважена собівартість Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях Для масових товарів без жорсткого партійного контролю складський облік цементу, пального, сировини
Партійний облік Списання йде з конкретної партії Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції Продали товар із партії №123
Серійний облік Вартість визначається по конкретному серійному номеру Для техніки, обладнання, автомобілів Продали ноутбук із серійним номером
Нормативна оцінка Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо Для виробництва з нормами Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн

Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн

Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації

Звіт собівартості реалізації показує собівартість проданих товарів або продукції.; !; Частка

Звіт НЗВ показує витрати, які залишилися в незавершеному виробництві.; Об’єкт

; # платформа створює протокол.; Причина відхилення Якщо випущено 1000 одиниць:
Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн 1500 грн
Виїзд автомобіля 600 грн
Запчастини 1200 грн
Накладні витрати сервісу 400 грн
Разом собівартість 3700 грн
; Ціна ; Ціна ; Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості. ; Частка за сумою ;

Собівартість реалізації = 6200 грн.

Щоб бачити реальну вартість конкретної партії товару, а не тільки ціну постачальника.; |- Серійний облік обліковий облік кожної одиниці товару за унікальним серійним номером.; !;

Середньозважена ціна: Висновок. Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання.; | Потрібен для техніки, обладнання, автомобілів, дорогих товарів.; Сума

290000 грн / 500 = 580 грн.

Приклад:

На що звернути увагу. Метод оцінки запасів має бути налаштований в обліковій політиці.; Сума

Період За який період розрахована собівартість
Організація Юридична особа або організація
Підрозділ Цех, виробництво, дільниця
Номенклатура Готова продукція
Кількість випуску Скільки продукції випущено
Матеріали Прямі матеріальні витрати
Зарплата Пряма трудова складова
Накладні витрати Розподілені загальновиробничі витрати
Інші витрати Додаткові витрати
Повна собівартість Загальна сума витрат
Собівартість одиниці Собівартість / кількість
; Умовні одиниці ; Готовність

Приклад:

; Сума

Приклад 16.; Імпортна собівартість

  • хто запустив розрахунок;
  • коли запустив;
  • за який період;
  • по якій організації;
  • які документи оброблені;
  • які документи пропущені;
  • які помилки знайдені;
  • які попередження є собою;
  • які витрати зібрані;
  • які правила розподілу застосовані;
  • які партії перераховані;
  • яку собівартість отримано;
  • які проводки сформовані;
  • які документи змінилися після попереднього розрахунку.; На що звернути увагу. Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; Собівартість
майбутнього розрахунку собівартості.; !; Роль

Варіант 2.; Розподіл доставки за вагою

Відходи виробництва можуть мати або не мати вартість.; Приклад:

; Простими словами: ; Що означає ; Блок протоколу - Контроль мінімальної маржі Механізм перевірки продажної ціни відносно собівартості.; Ціна

Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; |-

Перерахунок собівартості Повторний розрахунок собівартості після зміни документів або появи запізнілих витрат.; Як функціонує

Звіт 9.; Розподіл накладних витрат

Саме з цієї причини в K2 ERP розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; Вага

  • 200 одиниць готові;
  • 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
  • ступінь готовності НЗВ — 50%;
  • загальні витрати — 300000 грн.; !; Різниця
;Закриття періоду Результат фіксується Після закриття не можна випадково змінювати документи
;
  • 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; Для них бажано створити окремі статті у Wiki K2 ERP.; | Потрібно для товарів із партіями, строками придатності, імпортом, харчовою продукцією та обліковою політикою FIFO.; !;
; Термін

Якщо ціна продажу — 1500 грн: Критична помилка. У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

; Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; Продали 120 шт.;

У K2 ERP можуть використовуватися різні види собівартості.; Поле звіту

  • знаходити всі залежні документи;
  • оновлювати вартість партій;
  • перераховувати собівартість випуску;
  • перераховувати собівартість реалізації;
  • формувати коригувальні рухи;
  • зберігати історію;
  • показувати протокол змін.; |-
Центр витрат Об’єкт накопичення витрат: цех, складський облік, відділ, підрозділ.; План class="wikitable" style="width:100%;" ; Коли використовувати
Немає ціни надходження Собівартість стає нульовою або неповною Заповнити ціну або документ витрат
Від’ємні залишки платформа списує те, чого немає Виправити послідовність документів
Не врахована доставка Маржа завищена Розподілити транспортні витрати на партію
Неправильна база розподілу Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені Переглянути правило розподілу
НЗВ списане на готову продукцію Собівартість завищена Налаштувати правила НЗВ
Брак не виділений Неможливо бачити втрати Вести окремий обліковий облік браку
Продаж без собівартості Прибуток показаний неправильно Запустити перерахунок
Зміни в закритому періоді Старі звіти стають недостовірними Використовувати блокування і журнал змін
Якщо платформа не має змогу правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати Протокол помилок розрахунку собівартості.; | Захищає бізнес-середовище від продажів нижче допустимої прибутковості.; Разом Прямі витрати — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Стаття
  • сировину;
  • матеріали;
  • комплектуючі;
  • напівфабрикати;
  • пряму зарплату;
  • нарахування на зарплату;
  • виробничі послуги;
  • електроенергію;
  • газ;
  • воду;
  • амортизацію обладнання;
  • ремонт обладнання;
  • витрати цеху;
  • контроль якості;
  • брак;
  • відходи;
  • загальновиробничі витрати.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
; Наслідок Вартість 1 машино-години: Готова продукція: Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Що дає для собівартості Собівартість проданого товару — 72000 грн.; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; !; Накладні витрати Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)
class="wikitable" style="width:100%;"

Прибутковість клієнтів показує, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • з чого складається собівартість;
  • чому вона змінилася;
  • як вона впливає на прибуток.; Матеріали
; Дія
  • 95 одиниць якісні;
  • 5 одиниць — брак.; Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.
; Інші - Матеріали 50000 грн
Комплектуючі 15000 грн
Пряма зарплата 20000 грн
Нарахування на зарплату 4400 грн
Електроенергія 5000 грн
Амортизація обладнання 8000 грн
Загальновиробничі витрати 12000 грн
Разом витрати 114400 грн
; !; !;== Партійний обліковий облік == ;

організація виконує проєкт впровадження ERP.; Витрата Планова собівартість показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; Умовні одиниці

Типовий алгоритм:

Протокол помилок розрахунку

Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати.

; Питання

Дохід = 120 × 80 = 9600 грн

Проводки та регістри

А 22500 грн 100 шт 225 грн
Б 45000 грн 200 шт 225 грн
В 22500 грн 100 шт 225 грн

Якщо розподіляти за вагою:

Витрати:

; Контроль

За методом FIFO першими списуються найстаріші запаси.; |-

Протокол розрахунку собівартості Детальний журнал того, як платформа отримала результат.; Формування проводок Створюються бухгалтерські або управлінські рухи Проводки мають збігатися з регістрами
- FIFO Метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші надходження.; Неправильна база розподілу має змогу зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим.; Критично істотно. Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Що має змогу робити

Собівартість якісної одиниці — 1052,63 грн.; Накладні

У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; Коли застосовується

; * закупівельну ціну;
  • транспортні витрати;
  • митні платежі;
  • послуги брокера;
  • страхування;
  • сертифікацію;
  • сировину;
  • матеріали;
  • комплектуючі;
  • напівфабрикати;
  • зарплату;
  • нарахування на зарплату;
  • енергію;
  • газ;
  • воду;
  • паливо;
  • амортизацію;
  • оренду;
  • витрати складу;
  • виробничі накладні витрати;
  • адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість;
  • витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
  • втрати;
  • Брак;
  • Відходи виробництва;
  • послуги сторонніх організацій;
  • інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів.; Формула
Ціна постачальника 100000 грн
Доставка 12000 грн
Мито 8000 грн
Послуги брокера 3000 грн
Страхування 2000 грн
Разом вартість партії 125000 грн

Фактична калькуляція:

Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:

Собівартість умовної одиниці:

Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій ERP-системі.; !; !; |-
700 грн Маржа вище мінімальної Продаж дозволено
687,50 грн Мінімально допустима ціна Продаж дозволено
650 грн Маржа нижче мінімальної Попередження або блокування

Потім продали 120 шт.; Головне. Собівартість у K2 ERP повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; !; !; |-

ABC-аналіз прибутковості Метод групування товарів, клієнтів або напрямків за важливістю, оборотом або прибутком.; !;
Цех №1 10000 80000 30000 25000 5000 150000
Цех №2 15000 60000 20000 18000 7000 120000
складський облік 5000 40000 10000 5000 3000 63000
Щоб додаткові витрати потрапляли в реальну собівартість товарів.; | Потрібно для масових товарів і матеріалів, де не ведеться жорсткий партійний обліковий облік.; | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; Показник
  • оренда цеху;
  • амортизація обладнання;
  • зарплата майстра цеху;
  • електроенергія цеху;
  • ремонт обладнання;
  • охорона;
  • опалення;
  • витрати складу;
  • виробниче адміністрування;
  • допоміжні матеріали;
  • витрати на контроль якості.; !; Відповідь

Приклад 17.; Перерахунок собівартості після запізнілого документа

- Собівартість товару 550 грн Мінімальна маржа 20% Мінімальна ціна продажу 687,50 грн

Звіт розподілу накладних витрат показує, як саме непрямі витрати були розподілені.; |-

База розподілу Показник, за яким розподіляються непрямі витрати.; Вага
; Тип браку

FIFO добре підходить для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; У K2 ERP обов’язково потрібен Протокол розрахунку собівартості.;== Звіт 10.; Незавершене виробництво ==

Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням.; Дія системи
; як ілюстрація:

Деталізація по статтях:

Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.; | Від правильності бази залежить чесність собівартості.; Сума

Доставка коштувала 10000 грн.; !; Ціна

Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Показник

У реальному бізнесі часто буває так:

Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн

Партія 1 100 шт 50 грн 5000 грн
Партія 2 100 шт 60 грн 6000 грн
; Що дозволено
Планова собівартість Очікувана собівартість за планом Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
Нормативна собівартість Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
Попередня собівартість Тимчасова собівартість до повного закриття періоду Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
Фактична собівартість Реальна собівартість за документами Для фінального закриття періоду
Управлінська собівартість Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
Бухгалтерська собівартість Собівартість за правилами бухгалтерського обліку Для проводок, регламентованої звітності
Повна собівартість охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати Для глибокого управлінського аналізу
Виробнича собівартість охоплює витрати на виготовлення продукції Для виробничих підприємств
Собівартість реалізації Вартість проданих товарів або продукції Для розрахунку валового прибутку
; Рівень

Транспортно-заготівельні витрати

Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.

Комірник Кількість, партії, залишки Вводити складські документи Менеджер продажів Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено Продавати з контролем мінімальної маржі Закупівельник Закупівельну вартість і додаткові витрати Вводити закупівельна діяльність Економіст Повну структуру собівартості Аналізувати і налаштовувати правила Бухгалтер Бухгалтерську собівартість і проводки Закривати період Фінансовий директор Повну собівартість, маржу, прибуток Затверджувати результат Адміністратор конфігурація механізму Керувати правами і параметрами

Звіт 6.; Прибутковість клієнтів

Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; За місяць цех мав такі непрямі витрати:

Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.;
Матеріали 70000 грн Зарплата 20000 грн Накладні витрати 10000 грн Разом 100000 грн

Якщо організація вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати.; # платформа збирає непрямі витрати.; | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу.; Кількість

Якщо розподіляти за сумою:

Це базовий термін для всього механізму розрахунку.; !; Частка доставки ; Різниця
Високий Розрахунок середньозваженої собівартості платформа повинна визначати середню вартість одиниці запасу на основі залишків і надходжень.; Витрата по проєкту

Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:

Якісна продукція:

Продаж до завершення розрахунку собівартості

Протокол розрахунку

- Коли можна закривати період?; !;Маржинальність продажів показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.; Кількість випуску

Документ має містити такі реквізити:

85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.

Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, є собою самостійними обліковими темами.;

; !; !; Витрати:

Через тиждень прийшов акт доставки на 5000 грн.; Кількість

істотно. У цій таблиці перелічені не без ускладнень терміни, а функціональні функціональні можливості, які мають бути реалізовані в K2 ERP для повноцінного розрахунку собівартості.; Значення

Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.

  • подорожчали матеріали;
  • була перевитрата сировини;
  • збільшилася зарплата;
  • зросла вартість електроенергії;
  • неправильно спланували накладні витрати;
  • був брак або повторна переробка.; Витрата
; Дія

організація імпортувала товар.; |-

ВЗ-001 Стіл 40000 15000 5000 60000 50%
ВЗ-002 Шафа 70000 20000 10000 100000 70%
; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; !; Ситуація ; !; Для чого це потрібно

Собівартість одиниці до виділення браку: Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; Разом

class="wikitable" style="width:100%;" закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; | Середній
ABC-аналіз прибутковості Високий
Перерахунок собівартості після змін платформа повинна перераховувати собівартість, якщо після первинного розрахунку додалися доставка, митні витрати, зарплата, амортизація або були змінені документи.; Частка доставки

Приклад звіту:

;== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP ==
Продукція А 100 шт 25% 22500 грн
Продукція Б 200 шт 50% 45000 грн
Продукція В 100 шт 25% 22500 грн
Разом 400 шт 100% 90000 грн
- Товар А 50% 5000 грн Товар Б 30% 3000 грн Товар В 20% 2000 грн

!; == Приклад 4.; Середньозважена собівартість ==