Перейти до вмісту

Розрахунок собівартості: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}} {{SEO |title=Розрахунок собівартості — K2 ERP |description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи, алгоритми, приклади, виробництво, торгівля, послуги, партійний облік, FIFO, середньозважена собівартість, розподіл ви...
 
Немає опису редагування
 
(Не показано одну проміжну версію цього користувача)
Рядок 1: Рядок 1:
[[Категорія:Закупівлі]]
Собівартість одиниці:


!; Товар
Та сама ситуація, але продукція має різну складність.; Зарплата
!;== Відходи виробництва ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Причини можуть бути різні:
!; Сума


!; # платформа формує рухи по регістрах.; Середня ціна:
== Собівартість імпортних товарів ==
Для проєктного бізнесу собівартість накопичується по проєкту або замовленню.; Складова
Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки.; Сума


Якщо менеджер дасть знижку 20%, ціна стане 1600 грн.; У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен протокол розрахунку.; Разом
'''100000 / 100 = 1000 грн'''
 
Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Машинний час
== Незавершене виробництво ==
Собівартість одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; '''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''
 
'''На що звернути увагу.''' Знижка 20% по ціні має змогу зменшити прибуток більше ніж удвічі.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
* скільки насправді коштує товар;
* скільки реально коштує продукція;
* чи прибуткові продажі та реалізація;
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період.; Ситуація
|-
|-
| Технологічно допустимий брак
| Деревина
| має змогу включатися в собівартість якісної продукції
| 0,05 м³
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
|-
| Понаднормовий брак
| Фурнітура
| Має виділятися окремо як втрата
| 1 комплект
| 150 грн
| 150 грн
|-
|-
| Виправний брак
| Лак
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
| 0,5 л
| 200 грн/л
| 100 грн
|-
|-
| Брак з вини постачальника
| Пряма зарплата
| має змогу бути віднесений на претензію постачальнику
| 2 години
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
|-
| Брак з вини працівника
| Разом прямі витрати
| має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
|  
|
| 1090 грн
|}
|}


'''Закриття періоду''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; Але в реальному житті він часто різний.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклади:
'''350 / 1600 × 100% = 21,875%.'''
 
!; Тип відходів
 
Приклад:
 
!; Кому потрібна собівартість
|-
|-
| Інвойс постачальника
| Списано матеріалів
| 10000 USD
| 50000 грн
|-
|-
| Курс
| Оприбутковано зворотних відходів
| 40 грн/USD
| 3000 грн
|-
|-
| Вартість у гривні
| Матеріальна собівартість основної продукції
| 400000 грн
| 47000 грн
|}
 
</div>
 
'''55000 / 100 = 550 грн'''
 
'''55000 / 100 = 550 грн'''
Виробниче замовлення — 100 одиниць.; |-
| ТОВ Альфа
| 300000
| 210000
| 15000
| 5000
| 70000
| 23,33%
|-
|-
| Доставка
| ТОВ Бета
| 35000 грн
| 250000
| 190000
| 30000
| 10000
| 20000
| 8%
|-
|-
| Мито
| ТОВ Гамма
| 20000 грн
| 150000
|-
| 120000
| Брокер
| 25000
| 7000 грн
| 10000
|-
| -5000
| Сертифікація
| -3,33%
| 8000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 470000 грн
|}
|}


!; У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.;</div>
Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; Окремо варто відзначити продукції, робіт або послуг у [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, виробничих операцій, закупівель, зарплати, накладних витрат, послуг сторонніх організацій, амортизації, логістики, митних платежів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''.; Собівартість одиниці:


__TOC__
!; |-
| Чому потрібен перерахунок?; Цех випустив три види продукції.; Метод
!; Як рахується
!; організація купила товар у постачальника.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"


!; У [[K2 ERP]] собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, то всі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.;== Собівартість імпортних товарів ==
</div>
== Відходи виробництва ==
!; Що показує


== Методи оцінки вибуття запасів ==
На виробництво списали матеріалів на '''50000 грн'''.; Об’єкт


Якщо фактично списали:
!; Залишок
!; Відповідальний


* оренда цеху;
'''11000 / 200 = 55 грн'''
* амортизація обладнання;
* зарплата майстра цеху;
* електроенергія цеху;
* ремонт обладнання;
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* виробниче адміністрування;
* допоміжні матеріали;
* витрати на контроль якості.; |}


!;{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}
Тоді собівартість перестає бути загадкою.; |-
 
| Кількість товару
!; '''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; Хто має змогу виконувати
| 100 шт
'''200 × 1200 = 240000 грн.'''
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн/шт
|-
| Сума товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|-
|-
| Що таке розрахунок собівартості?; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів.; Як впливає на собівартість
| Разом додаткові витрати
| 5000 грн
|}


Собівартість має змогу включати:
завдяки наявності '''Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.'''


!; Значення
== Закриття періоду ==
 
== Контроль перед розрахунком ==


У [[K2 ERP]] перерахунок має:
Приклади послуг:
== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| А
| 300 год
| 30%
| 30000 грн
|-
| Б
| 700 год
| 70%
| 70000 грн
|}


Приклад:
!; Товар
Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; |}


{{SEO
Формула:
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи, алгоритми, приклади, виробництво, торгівля, послуги, партійний облік, FIFO, середньозважена собівартість, розподіл витрат, НЗВ, закриття періоду, контроль помилок і звіти.
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість продукції, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, закриття періоду, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}


Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Партія
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У процесі виробництва отримали [[Зворотні відходи|зворотні відходи]], які можна продати або використати повторно.; | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень.; !; Документ продажу
== Брак у виробництві ==
!; Дохід


Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; |-
!; Собівартість товарів
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
!; | Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності.; |-
| 1500 грн
| [[Валовий прибуток]]
|-
| Різниця між доходом і собівартістю реалізації.; FIFO
| Виїзд автомобіля
 
| 600 грн
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
|-
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
| Запчастини
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
| 1200 грн
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
|-
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
| Накладні витрати сервісу
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]
| 400 грн
 
|-
'''K2 ERP має автономно знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.'''
| Разом собівартість
!; |-
| 3700 грн
| [[Накладні витрати]]
|}
| Непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, замовленнями або напрямками.; Сума
Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку.; Тоді маржа виглядала б як:


!; У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; Приклад торгової собівартості:
'''500000 − 325000 = 175000 грн'''
!; # платформа збирає непрямі витрати.; Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.; '''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


[[Категорія:Складський облік]]
!; Це дало б помилкову маржу.; Значення
'''[[Перерахунок собівартості]]''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; | Високий
|-
| [[Контроль мінімальної маржі]] при продажу
| платформа повинна порівнювати ціну продажу із собівартістю та мінімально допустимою маржею.; Ситуація


Непрямі витрати:
організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; Собівартість
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Закриття періоду]]
|-
| [[Націнка на собівартість]]
| Ціна = Собівартість × (1 + Націнка)
| 550 × 1,3 = 715 грн
|-
| [[Маржа від ціни продажу]]
| Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)
| 550 / 0,75 = 733,33 грн
|-
| [[Мінімальна ціна]]
| Ціна, нижче якої продаж заборонено
| 687,50 грн при маржі 20%
|-
| [[Рекомендована ціна]]
| Собівартість + плановий прибуток
| 550 + 150 = 700 грн
|}


!; організація імпортує товар.; !; Закупівельна вартість
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Було
|-
| Матеріали
| 100 грн
| 118 грн
| +18 грн
|-
| Зарплата
| 40 грн
| 42 грн
| +2 грн
|-
| Енергія
| 10 грн
| 15 грн
| +5 грн
|-
| Накладні витрати
| 30 грн
| 35 грн
| +5 грн
|-
| Разом собівартість
| 180 грн
| 210 грн
| +30 грн
|}


У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою.; # платформа створює протокол.; Метод
!;[[План-фактний аналіз]] порівнює планову і фактичну собівартість.; Розрахунок
Приклад:


Було списано:
Постачальник привіз три товари однією доставкою.; Стаття
'''90000 / 500 = 180 грн/год'''
[[Структура собівартості]] показує, які витрати формують собівартість.; | Високий
|-
| Списання запасів за методом [[FIFO]]
| платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше.; Можливе пояснення
!; |-
| [[Партійний облік]]
| обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!;== Звіт 1.; Собівартість продукції ==


* інвойсна вартість;
[[Категорія:ERP для торгівлі]]
* міжнародна доставка;
Приклад:
* страхування;
'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''
* мито;
|-
* акциз, якщо є собою;
* послуги брокера;
* сертифікація;
* внутрішня доставка;
* банківські комісії;
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; '''FIFO''' означає, що першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; Блок протоколу
 
</div>
 
Протокол має показувати:
 
Замовлення — 100 одиниць продукції.; Витрата по проєкту
 
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без ускладнень технічна операційна дія.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
* закупівельну ціну;
* транспортні витрати;
* митні платежі;
* послуги постачальників;
* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* зарплату;
* енергію;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* виробничі накладні витрати;
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість;
* втрати, брак і відходи;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; |-
| Товар від постачальника
| Товар від постачальника
| 250000 грн
| 250000 грн
Рядок 224: Рядок 257:
|}
|}


== Прямі витрати ==
'''50 × 550 = 27500 грн'''
 
Якщо товар продано по 80 грн/шт:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Приклад торгової собівартості:
 
Приклади послуг:
 
!; Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі.; !; Як виправити
'''60 × 1250 = 75000 грн'''
Собівартість — це чутлива відомості.; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, [[Накладні витрати|накладних витрат]], логістики, митних платежів, амортизації, [[Брак|браку]], [[Відходи виробництва|відходів]] і правил [[Розподіл витрат|розподілу витрат]] виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''.; Центр витрат
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">


Причини перерахунку:
У [[K2 ERP]] доцільно реалізувати окремий документ або обробку '''Розрахунок собівартості'''.; Факт


Він відповідає на ключові питання:
!; Накладні


майбутнього розрахунку собівартості.; |-
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
| Списання матеріалів у виробництво
 
| Виробництво / НЗВ
Оцінка відходів — '''3000 грн'''.; Сценарій
| Матеріали
!; | Високий
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
| обліковий облік [[Незавершене виробництво|незавершеного виробництва]]
| платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена або замовлення виконане частково.; Сума
[[Категорія:ERP для управлінського обліку]]
!; Сума товару
!; |-
| Зарплата команди
| 180000 грн
|-
|-
| Нарахування прямої зарплати
| Підрядники
| Виробництво / НЗВ
| 70000 грн
| Розрахунки із зарплати
| Зарплата включається в собівартість
|-
|-
| Розподіл загальновиробничих витрат
| Відрядження
| Виробництво / НЗВ
| 30000 грн
| Загальновиробничі витрати
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
|-
| Випуск готової продукції
| Хмарна інфраструктура
| Готова продукція
| 20000 грн
| Виробництво / НЗВ
| Формується вартість готової продукції
|-
|-
| Списання собівартості реалізації
| Адміністративна супровід
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| Товари / Готова продукція
| Формується фінансовий результат
|-
|-
| Коригування собівартості
| Разом собівартість проєкту
| Собівартість / Запаси
| 325000 грн
| Запаси / Собівартість
| Залежить від напрямку коригування
|}
|}


<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Середня ціна:


'''Валовий прибуток на одиницю = 1800 − 1250 = 550 грн.'''
!; !; |-
 
| [[Незавершене виробництво]]
'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''
| обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; !; Пріоритет
 
'''Управлінська цінність.''' істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; Відхилення %
* хто запустив розрахунок;
|-
* коли запустив;
| Матеріали
* за який період;
| 500 грн
* по якій організації;
| 560 грн
* які документи оброблені;
| +60 грн
* які документи пропущені;
|-
* які помилки знайдені;
| Зарплата
* які попередження є собою;
| 200 грн
* які витрати зібрані;
| 210 грн
* які правила розподілу застосовані;
| +10 грн
* які партії перераховані;
* яку собівартість отримано;
* які проводки сформовані;
* які документи змінилися після попереднього розрахунку.; платформа повинна показати перевитрату.; Сума
|-
|-
| Товар А
| Енергія
| 50%
| 50 грн
| 5000 грн
| 70 грн
| +20 грн
|-
|-
| Товар Б
| Накладні витрати
| 30%
| 150 грн
| 3000 грн
| 180 грн
| +30 грн
|-
|-
| Товар В
| Разом
| 20%
| 900 грн
| 2000 грн
| 1020 грн
| +120 грн
|}
|}


== Середньозважена собівартість ==
== Корисні формули собівартості ==
 
!; Сума браку
!; Показник
 
!; | Часто застосовується для масових товарів і матеріалів.; операційна дія
 
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:
 
'''Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''


[[Категорія:Управлінський облік]]
'''Це істотно для контролю виробництва.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною.; Планова собівартість


!;</div>
'''100000 / 95 = 1052,63 грн'''


== Види собівартості ==
'''[[Середньозважена собівартість]]''' — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу.;</div>
організація продала 10 одиниць продукції.; |-
'''Висновок.''' замовник із великим оборотом має змогу бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
| Чому потрібен перерахунок?; Доставка коштувала 10000 грн.; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"


Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Приклад
Собівартість одиниці:


Приклад:
'''Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.'''


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва.; '''70000 / 100 = 700 грн накладних на одиницю.'''
!; Центр витрат
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо організація використовує специфікації, платформа має змогу розраховувати нормативну собівартість.; Частка вартості


!; Як функціонує
== Звіт 8.; Витрати по центрах витрат ==
!; Показник
[[Контроль мінімальної маржі]] надає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів.; Як функціонує
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
платформа повинна показати перевитрату.; Продукція


Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; За місяць було виготовлено 200 стільців.; Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів.; Помилка
!; Частка доставки
</div>
|-
|-
| Залишок
| А
| 100 шт
| 100 год
| 50 грн
| 18000 грн
| 5000 грн
| 180 грн
|-
|-
| Надходження
| Б
| 100 шт
| 100 год
| 60 грн
| 18000 грн
| 6000 грн
| 90 грн
|-
|-
| Разом
| В
| 200 шт
| 300 год
|  
| 54000 грн
| 11000 грн
| 540 грн
|}
|}


Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; * готова продукція: 200 одиниць;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* НЗВ: 100 × 50% = 50 умовних одиниць;
 
* разом: 250 умовних одиниць.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Вид собівартості
== Приклад розрахунку маржі продажу ==
'''Правильний перерахунок''' — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Дата
 
</div>
 
!; Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат.; | Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Варіант 2 — розподіл за вагою:
 
!; На складський облік надійшло дві партії товару.; | Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші.; '''істотно.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Частка
 
== Приклад 14.; Собівартість послуги ==
 
!; Ціна
 
!; замовник
|-
| Організація
| організація, по якій виконується розрахунок
|-
|-
| Запустити розрахунок
| Період
| Бухгалтер, економіст
| Місяць, квартал або інший період
| За наявності прав
|-
|-
| Переглянути протокол
| Вид обліку
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
| Бухгалтерський, управлінський або обидва
| Для контролю результату
|-
|-
| Закрити період
| Метод оцінки запасів
| центральний бухгалтер або фінансовий директор
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
| Після перевірки
|-
| Статус
| Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
|-
| користувач системи
| Хто запустив розрахунок
|-
|-
| Відкрити період
| Дата запуску
| Тільки відповідальний користувач системи
| Коли виконано розрахунок
| Має бути причина відкриття
|-
|-
| Перерахувати закритий період
| Коментар
| Тільки за спеціальним правом
| Пояснення або причина перерахунку
| Потрібен журнал змін
|}
|}


Накладні витрати цеху — 100000 грн.; # користувач системи обирає період.; У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Варіант 2 — розподіл за вагою:
!; Закупівельна вартість
організація виготовляє дерев’яний стіл.; Етап
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо продукції А випущено 100 одиниць:
'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; |-
| Матеріал А
| 2 кг
| 2,3 кг
| +0,3 кг
|-
|-
| Матеріал Б
| Документи
| 1 шт
| Список оброблених документів
| 1 шт
| Щоб бачити джерело даних
| 0
|-
|-
| Комплектуюча С
| Помилки
| 3 шт
| Критичні проблеми
| 4 шт
| Щоб не закрити неправильний період
| +1 шт
|-
|}
| Попередження
 
| Некритичні ризики
!; | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; За що відповідає
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
</div>
|-
!; Коли застосовується
| Розподіл витрат
!; Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:
| Як розподілені накладні витрати
За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Що перевіряється
| Щоб пояснити собівартість
!; Закриття періоду
|-
| Результат фіксується
| Партії
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
| Як змінилася вартість партій
| Щоб контролювати складський облік
|-
| Проводки
| Які бухгалтерські рухи створені
| Щоб звірити обліковий облік
|-
| Підсумок
| Фінальна собівартість
| Щоб прийняти результат
|}
|}


Якщо продукції Б випущено 100 одиниць:
'''95 × 1000 = 95000 грн'''


'''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''
== Види собівартості ==


'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''
'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Вага


* сировина;
!; !; !; | Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; !; У [[K2 ERP]] собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; План
* матеріали;
!; Показник
* комплектуючі;
!; Приклад:
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції.; Вага
!; # платформа визначає центри витрат.; Відповідь


</div>
!; замовник
 
!; # платформа перевіряє документи.; Частка ваги
|-
|-
| Комірник
| [[Номенклатура]]
| Вводить надходження, списання, переміщення
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| Коректність залишків
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
|-
|-
| Закупівельник
| [[Партія]]
| Вводить закупівельна діяльність, ціни, постачальників
| Коли істотно знати вартість конкретного надходження
| Коректність закупівельної вартості
| Партія імпортного товару з митними витратами
|-
|-
| Логіст
| [[Серія]]
| Вводить доставку, транспортні витрати
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
| Включення логістики в собівартість
| Медикаменти, обладнання, електроніка
|-
|-
| Виробництво
| [[Виробниче замовлення]]
| Вводить списання, випуск, операції, брак
| Для виробництва під конкретне замовлення
| Коректність виробничих даних
| Виготовлення меблів для клієнта
|-
|-
| Бухгалтер
| [[Технологічна операція]]
| Перевіряє проводки, документи, закриття
| Для деталізації складного виробництва
| Регламентований обліковий облік
| Різання, фарбування, складання, пакування
|-
|-
| Економіст
| [[Напівфабрикат]]
| Аналізує структуру витрат і відхилення
| Для багатостадійного виробництва
| Управлінська собівартість
| Заготовка, деталь, вузол
|-
|-
| Фінансовий директор
| [[Проєкт]]
| Контролює маржу і прибутковість
| Для проєктного бізнесу
| Фінансовий результат
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
|-
|-
| Адміністратор
| [[Послуга]]
| Налаштовує правила, права, регістри
| Для сервісних компаній
| Технічна коректність механізму
| Ремонт, консалтинг, доставка
|-
| [[Центр витрат]]
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| Цех, складський облік, адміністрація
|-
| [[Підрозділ]]
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
| Виробничий цех №1, відділ логістики
|-
| [[Замовлення клієнта]]
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
| Індивідуальне замовлення покупця
|-
| [[Напрямок діяльності]]
| Для управлінського обліку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}
|}


== Контроль перед розрахунком ==
!; | Високий
|-
| [[Звіти собівартості]] та [[Маржинальність|маржинальності]]
| платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів.; Показник
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Серійний номер


!; # Період закривається.;[[Категорія:Калькуляція]]
=== Варіант 2.; Брак списується окремо ===


* планову собівартість;
'''формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:'''
* попередню собівартість;
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; !;[[Категорія:Фінансовий результат]]


Тоді собівартість перестає бути загадкою.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Основні складові:
 
== Незавершене виробництво ==
У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Доставка
!; Етап


</div>
!; Період


Залишок:
У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме [[K2 ERP]] має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях.; Собівартість якісної одиниці


Приклад:
'''550 − 400 = 150 грн'''


Проєктна собівартість має змогу включати:
Формули:


Для роботи механізму потрібно налаштувати:
'''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* товар уже продано;
'''Висновок.''' Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.; Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа.; !; Кількість
* продукцію вже відвантажено;
'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''
* але не всі витрати ще відомі;
!; # платформа розраховує випуск готової продукції.; Як має діяти K2 ERP
* доставка або митниця прийшли пізніше;
Брак:
* зарплата нарахована в кінці місяця;
!; |-
* накладні витрати ще не розподілені.; Витрата
| Травень
організація продала товар на 100000 грн.; !; Перевірка документів
| Стілець
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
| 5
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
| 5000
| Виправний
| Дефект фарбування
| Цех №1
|-
|-
| 3.;</div>
| Травень
'''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''
| Стіл
!; '''Собівартість''' — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; Машинний час
| 2
| 4000
| Невиправний
| Пошкодження матеріалу
| Постачальник
|}


* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; !; !; На що звернути увагу
!; | Критично істотно для правильного закриття виробничих періодів.; !; Витрата


{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; !; Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; Кількість у партії — 1000 шт.; Валовий прибуток
'''Собівартість реалізації''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Накладні витрати
 
!; Маржа %
 
!; |-
| Що є собою результатом?; Витрата
!; Що робити при помилці
 
=== Варіант 3.; Коли вага і сума дають різний результат ===


[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
!; Товар
У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а **системним механізмом**, який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]] та [[Звіти]].; # платформа перевіряє залишки.; Простими словами:
Приклад:
!; Що дає для собівартості
|-
|-
| Товар продано до отримання транспортних витрат
| Залишок
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| 100 шт
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
| 50 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Продукцію продано до закриття виробництва
| Надходження
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
| 100 шт
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
| 60 грн
| 6000 грн
|-
|-
| Немає ціни надходження
| Разом
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| 200 шт
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
|  
|-
| 11000 грн
| Частина витрат надійшла із запізненням
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
|}
|}


!; організація отримала партію товарів:
== Звіт 7.; Прибутковість номенклатури ==


'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"


'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; Сума
</div>


Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; Ситуація
== Приклад 12.; Брак у виробництві ==


Собівартість одиниці:
!; |-
 
| [[Надходження товарів]]
!;</div>
| Закупівельну вартість
 
| Купили 100 одиниць по 50 грн
== Собівартість у виробництві ==
 
'''7500 / 20000 × 100% = 37,5%.'''
'''300000 / 250 = 1200 грн.'''
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; '''Управлінська цінність.''' істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; |-
| Чому важливий протокол?; Метод
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Собівартість послуг ==
|-
|-
| Оренда цеху
| [[Додаткові витрати]]
| 30000 грн
| Логістику, митницю, брокера, страхування
| Доставка партії коштувала 3000 грн
|-
|-
| Електроенергія
| [[Складське списання]]
| 12000 грн
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| Списали 20 кг металу на замовлення
|-
|-
| Зарплата майстра
| [[Виробничі документи]]
| 25000 грн
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| Випущено 50 одиниць продукції
|-
|-
| Амортизація обладнання
| [[Зарплата]]
| 18000 грн
| Прямі та непрямі трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам цеху
|-
|-
| Разом
| [[Послуги сторонніх організацій]]
| 85000 грн
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
|}
| Підрядник виконав фарбування деталей
 
== Типові помилки ==
 
Загальні витрати — 300000 грн.;[[Категорія:ERP для торгівлі]]
|-
|-
| Планова собівартість
| [[Амортизація]]
| Очікувана собівартість за планом
| Витрати на обладнання
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
|-
| Нормативна собівартість
| [[Енергоносії]]
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
| Цех спожив електроенергію
|-
|-
| Попередня собівартість
| [[Бухгалтерська операція]]
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
|-
| Фактична собівартість
| [[Регістри обліку]]
| Реальна собівартість за документами
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Для фінального закриття періоду
| Регістр партійного обліку
|-
| Управлінська собівартість
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
|-
| Бухгалтерська собівартість
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок, регламентованої звітності
|-
| Повна собівартість
| охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для глибокого управлінського аналізу
|-
| Виробнича собівартість
| охоплює витрати на виготовлення продукції
| Для виробничих підприємств
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданих товарів або продукції
| Для розрахунку валового прибутку
|}
|}


Приклад виробничої собівартості:
'''300000 / 250 = 1200 грн'''


бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи.; Товар
Прибуток проєкту:
 
'''[[Закриття періоду]]''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; |}
 
!; Сума
!; Партія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Матеріали
| Товар А
| 100 грн
| 100 шт
| 118 грн
| 50000 грн
| +18 грн
| 500 кг
|-
|-
| Зарплата
| Товар Б
| 40 грн
| 50 шт
| 42 грн
| 30000 грн
| +2 грн
| 300 кг
|-
|-
| Енергія
| Товар В
| 10 грн
| 200 шт
| 15 грн
| 20000 грн
| +5 грн
| 200 кг
|-
|}
| Накладні витрати
 
| 30 грн
!; !; Але в реальному житті він часто різний.; Стаття витрат
| 35 грн
[[Проєктна собівартість]] накопичується по проєкту або замовленню.; # платформа визначає центри витрат.; Доставка
| +5 грн
 
!; Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; Логістика
== Приклад 8.; Розподіл накладних витрат за кількістю ==
Причини можуть бути різні:
Нова собівартість одиниці:
|-
| Торгівля без партій
| За [[Середньозважена собівартість|середньозваженою собівартістю]]
| Простий масовий обліковий облік
|-
| Торгівля з партіями
| За [[FIFO]] або [[Партійний облік|партійним методом]]
| Важлива партія надходження
|-
| Імпорт
| Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати
| Потрібен розподіл додаткових витрат
|-
| Просте виробництво
| Прямі витрати + накладні / кількість випуску
| Підходить для однотипної продукції
|-
| Складне виробництво
| Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ
| Потрібна деталізація
|-
| Послуги
| Час + зарплата + матеріали + накладні
| Важливий обліковий облік часу
|-
| Проєкти
| Усі витрати накопичуються на проєкті
| Аналіз прибутковості проєкту
|-
|-
| Разом собівартість
| Продаж до закриття місяця
| 180 грн
| Попередня собівартість із подальшим перерахунком
| 210 грн
| Потрібна історичний розвиток коригувань
| +30 грн
|}
|}


!; Частка доставки
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Маржа у відсотках:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
__TOC__
!; Результат
!; Розрахунок:
!; Кількість
Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; | Визначає реальний фінансовий результат.; | Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення.; Норма
!; Відхилення


Приклади:
{| class="wikitable" style="width:100%;"


* металевий лом;
'''центральний принцип:''' платформа не повинна без ускладнень показувати кінцеву цифру.; Приклад
* обрізки тканини;
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
* тирса;
!; * зарплату команди;
* макулатура;
* матеріали;
* залишки сировини;
* послуги підрядників;
* побічна продукція.; Приклад
* транспорт;
== Приклад повного розрахунку ==
* відрядження;
'''Це істотно для контролю виробництва.'''
* обладнання;
== Виробництво за специфікаціями ==
* оренду;
* накладні витрати;
* адміністративну підтримку.; Менеджер
|-
|-
| Матеріал А
| Стіл дерев’яний
| 2 кг
| 100
| 100 грн
| 80000
| 200 грн
| 30000
| 20000
| 130000
| 1300
|-
|-
| Матеріал Б
| Стілець дерев’яний
| 1 шт
| 200
| 80 грн
| 90000
| 80 грн
| 40000
|-
| 30000
| Комплектуюча С
| 160000
| 3 шт
| 800
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|
|
| 340 грн
|}
|}


!; Ціна
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; Замовлення
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
== Приклад 2.; Розподіл доставки між кількома товарами ==
У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні [[Методи оцінки запасів|методи оцінки вибуття запасів]].; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Витрата
!; Кількість
 
Розрахунок:
!; Маржа %
 
'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''
 
== Зовнішні посилання ==
 
Було списано:
 
!; Перевірка документів
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
|-
|-
| FIFO
| 3.; Після перерахунку
| Першими списуються найстаріші запаси
!; На що звернути увагу
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
'''Сильна ERP-система не без ускладнень зберігає документи.; Збір [[Непрямі витрати|непрямих витрат]]
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
|-
| Середньозважена собівартість
| 5.; Продукція
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
 
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
!; Сума
| складський облік цементу, пального, сировини
 
== Приклад 13.; Зворотні відходи ==
 
!; Приклад:
Складові імпортної собівартості:
!; Матеріал
!; Машинний час на одиницю
'''Прозорість.''' Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат.; Формування звітів
| користувач системи отримує аналітику
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
|-
|-
| Партійний обліковий облік
| 10.; !; Причина
| Списання йде з конкретної партії
 
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
!; | Впливає на собівартість реалізації, залишки і фінансовий результат.; Прибуток
| Продали товар із партії №123
 
!; Приклад
 
!; Повна собівартість
!; Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх.; Приклад
|-
| Дохід
| 500000 грн
|-
| Собівартість
| 325000 грн
|-
|-
| Серійний обліковий облік
| Прибуток
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| 175000 грн
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Продали ноутбук із серійним номером
|-
|-
| Нормативна оцінка
| Маржа
| Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо
| 35%
| Для виробництва з нормами
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
|}
|}


!; '''50000 − 3000 = 47000 грн.'''
Причини перерахунку:


* матеріалів на 40000 грн;
'''[[Партійний облік]]''' надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
* зарплати на 15000 грн;
* енергії на 5000 грн.; Приклад
== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==
Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; !; Що показує
[[Категорія:Фінансовий облік]]
!; !; Валова маржа:
!; * ремонт;
* монтаж;
* доставка;
* консалтинг;
* впровадження ERP;
* технічна супровід;
* сервісне обслуговування;
* будівельні роботи;
* проєктування.; Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:
!;[[Категорія:Партійний облік]]
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:


[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Прямі витрати:
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
!; Об’єкт
== Приклад 10.; Незавершене виробництво ==
|-
| Середньозважена ціна
| 55 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6600 грн
|-
| Залишок на складі
| 4400 грн
|}


* організації;
!; Маржа %
* склади;
* номенклатуру;
* партійний або серійний обліковий облік;
* метод оцінки запасів;
* статті витрат;
* центри витрат;
* правила розподілу витрат;
* виробничі специфікації;
* технологічні карти;
* норми списання;
* регістри обліку;
* бухгалтерські рахунки;
* шаблони проводок;
* правила НЗВ;
* правила браку;
* правила відходів;
* закриття періоду;
* права користувачів;
* звіти;
* протоколи контролю.; На складський облік надійшов товар:
== Закриття періоду ==
У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; На що звернути увагу
Приклад:
!; Сума


== Партійний обліковий облік ==
!; Відхилення


!; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:
!; | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; Собівартість умовної одиниці:
|-
| GEN-001
| 40000 грн
| 2000 грн
| 42000 грн
|-
| GEN-002
| 42000 грн
| 2000 грн
| 44000 грн
|-
| GEN-003
| 45000 грн
| 2000 грн
| 47000 грн
|}


[[Категорія:Собівартість]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"


!; '''Прямі витрати''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Відхилення
Форма розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинна бути не без ускладнень кнопкою “Розрахувати”.; |-
 
| Що таке прямі витрати?; # платформа формує відхилення.; # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва.; | Високий
== Що таке собівартість ==
|-
| Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]]
| платформа повинна збирати прямі матеріали, зарплату, енергію, послуги, амортизацію та накладні витрати у виробничу собівартість продукції.; Це має змогу в цілому змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу.; | Потрібен для правильного розподілу витрат.; | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні.; Дія користувача
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали дорожчі за план
| Змінилася закупівельна ціна
| Переглянути постачальників або планову собівартість
|-
| Перевитрата матеріалів
| Порушення норм, брак, втрати
| Перевірити виробничі списання
|-
| Енергія більша за план
| Обладнання працювало довше
| Аналіз машинного часу
|-
| Накладні витрати більші
| Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат
| Переглянути базу розподілу
|}


організація купила 3 генератори:
Потім продали 50 шт.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Витрата
</div>
!; !; Ризик


!; Сума
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]


'''Правильний перерахунок''' — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Ціна
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">


!; '''250000 / 500 = 500 грн.'''
</div>


</div>
У [[K2 ERP]] перерахунок має:


організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; Факт
Собівартість одиниці:


!; Розрахунок виробничої собівартості
'''На що звернути увагу.''' Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток.; Складова вартості партії
| Визначається собівартість випуску продукції
У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Визначення періоду
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
| користувач системи обирає період розрахунку
| '''Період має бути чітко визначений'''
|-
|-
| 7.; Загальна виробнича собівартість:
| 2.; # платформа збирає всі надходження.; Накладні на одиницю
 
організація виконала сервісну роботу для клієнта.; Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без ускладнень технічна операційна дія.;</div>
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:
 
!; Сума


Але продукцію ще не випущено.; Закриття періоду має:
організація витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції.; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; Формування звітів
| користувач системи отримує аналітику
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
|-
|-
| 10.; Кількість
| Критична
 
| Від’ємний залишок
організація виробляє стільці.; Матеріал
| Неможливо визначити коректну собівартість
!; Частка
| Виправити складські документи
|-
| Критична
| Немає ціни надходження
| Партія має кількість без вартості
| Заповнити ціну
|-
| Критична
| Немає правила розподілу
| Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість
| Налаштувати правило
|-
| Попередження
| є собою непроведені документи
| Частина витрат має змогу не потрапити в розрахунок
| Провести або виключити документи
|-
| Попередження
| є собою документи після дати закриття
| Можлива зміна собівартості
| Перевірити період
|-
| відомості
| Змінено собівартість партії
| Потрібен перерахунок реалізації
| Переглянути протокол
|}


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Енергія
 
|-
'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}


Складові імпортної собівартості:
!; Що містить
!; Показник
'''істотно.''' Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат.; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.;[[Транспортно-заготівельні витрати]] можуть розподілятися на партії товарів.; Значення


{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт 3.; План-фактний аналіз собівартості ==


Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Витрата
* скільки насправді коштує товар;
* скільки реально коштує продукція;
* чи прибуткові продажі та реалізація;
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період.; Витрата
|-
| 20.05
| Бухгалтер
| Додано акт доставки
| Акт №45
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| 22.05
| Економіст
| Змінено розподіл накладних
| Розрахунок №12
| 1200 грн
| 1250 грн
| +50 грн
|}


Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку.;== Статуси документа розрахунку ==


== Брак у виробництві ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
 
* ноутбуки;
* телефони;
* автомобілі;
* обладнання;
* медична техніка;
* дорогі інструменти;
* генератори;
* сервери.; Коментар


* додали акт доставки;
* додали акт доставки;
Рядок 817: Рядок 1015:
* уточнили брак;
* уточнили брак;
* змінили правило розподілу;
* змінили правило розподілу;
* відкрили закритий період.; !; Сума
* відкрили закритий період.; Показник
 
'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''
'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; |-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Партія 2
| Чернетка
| 100 шт
| Розрахунок ще не запущено
| 60 грн
| Можна змінювати параметри
| 6000 грн
|}
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
[[Категорія:Незавершене виробництво]]
 
* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; Приклад
Собівартість проданого товару — 72000 грн.; !; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.;== Коротко ==
 
У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; !; |-
| Собівартість продукції
| Фактичну вартість випуску
| Виробництву, бухгалтерії, економісту
|-
|-
| Собівартість реалізації
| Перевірка
| Вартість проданих товарів
| платформа виконує діагностику
| Фінансам, продажам
| Можна переглядати помилки
|-
|-
| Структура собівартості
| Помилки
| Частку матеріалів, зарплати, накладних
| Знайдено критичні проблеми
| Фінансовому директору
| Потрібно виправити документи
|-
|-
| План-факт
| Розраховано
| Відхилення від плану
| Собівартість порахована
| Економісту, виробництву
| Можна переглядати результат
|-
|-
| НЗВ
| Затверджено
| Витрати в незавершеному виробництві
| користувач системи прийняв результат
| Бухгалтерії, виробництву
| Можна формувати проводки
|-
|-
| Маржинальність
| Закрито
| Прибутковість продажів
| Період зафіксовано
| Продажам, керівництву
| Зміни тільки через спеціальні права
|-
|-
| Протокол розрахунку
| Перерахунок
| Як платформа отримала результат
| Виконується повторний розрахунок
| Бухгалтеру, аудитору
| Фіксується причина зміни
|}
|}


[[Категорія:K2]]
[[Категорія:Фінансовий облік]]


'''Для послуг особливо істотно''' вести обліковий облік часу працівників.; Витрата
!; Продукція
'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Факт
!; Окремо варто відзначити а '''системним механізмом''', який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]], [[Регістри обліку]] і [[Звіти K2 ERP]].; Кількість


Витрати за місяць:
'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''


Приклади проєктів:
* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
!; '''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі є собою від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції або витрати без правил розподілу.; # платформа розраховує випуск готової продукції.; | Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.; Відхилення
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; * фіксувати собівартість;
* блокувати випадкові зміни;
* захищати фінансовий результат;
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
* дозволяти контрольований перерахунок;
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; Сума


* закупівельна ціна;
!; Тип браку
* транспортно-заготівельні витрати;
організація продала товар на 100000 грн.; | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; База розподілу
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; Ціна
!; Що означає
 
Загальні витрати — 100000 грн.; |-
| Що таке прямі витрати?; Продукція


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


організація випустило 100 одиниць продукції.; Сума
Нова собівартість реалізації:
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків.; Сума
'''Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%'''
!; '''20 × 1250 = 25000 грн'''


!; Джерело даних
!;== Виробництво за специфікаціями ==


!; # платформа формує проводки.; Приклад:
!; Загальний машинний час
 
[[Категорія:Виробництво]]
У реальному бізнесі часто буває так:
'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''
|-
| Готова продукція
| 60
| 100%
| 60
|-
| НЗВ
| 40
| 50%
| 20
|-
| Разом
|
|
| 80
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Дохід
Приклад:
== Протокол розрахунку ==
!; Сума


За місяць цех мав такі непрямі витрати:
[[Категорія:Фінансовий результат]]


!;[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]
</div>


Можна продавати багато — і втрачати гроші.; Як обліковувати
* сировина;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції.; !; Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] має бути не одним алгоритмом, а набором взаємопов’язаних механізмів.; | Щоб менеджери не продавали товар нижче економічно допустимого рівня без погодження.; Значення


{| class="wikitable" style="width:100%;"
Дохід по проєкту — 300000 грн.; У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця.; Ступінь готовності
 
|-
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Інвойс постачальника
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 10000 USD
'''Перерахунок собівартості''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; Коли використовувати
|-
 
| Курс
'''Критично істотно.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Це дало б помилкову маржу.; Коли використовувати
| 40 грн/USD
 
|-
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Вартість у гривні
 
| 400000 грн
!; Норма
|-
 
| Доставка
!; Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.; Дохід по проєкту — 300000 грн.; Норма
| 35000 грн
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Брак має змогу суттєво впливати на собівартість.; Ціна
|-
 
| Мито
Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; # платформа визначає партії або середню ціну.; Показник
| 20000 грн
Приклад:
|-
'''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; '''250000 / 200 = 1250 грн.'''
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 470000 грн
|}


'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота або послуга.'''
!; Частка


!; Матеріал
!; Витрата


</div>
== Див.; додатково ==
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"


!; Коли використовувати
!; Коли використовувати
'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''


Варіант 1 — розподіл за сумою:
!; * металевий лом;
 
* обрізки тканини;
* подорожчали матеріали;
* тирса;
* була перевитрата сировини;
* макулатура;
* збільшилася зарплата;
* залишки сировини;
* зросла вартість електроенергії;
* побічна продукція.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
* неправильно спланували накладні витрати;
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
* був брак або повторна переробка.; як ілюстрація:
'''114400 / 100 = 1144 грн'''
 
!; Навіщо потрібно
* зарплату команди;
[[Категорія:Закупівлі]]
* матеріали;
* послуги підрядників;
* транспорт;
* відрядження;
* обладнання;
* оренду;
* накладні витрати;
* адміністративну підтримку.; !; |-
| Коли можна закривати період?; Тип браку
'''істотно.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Витрата
 
'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Звіт
== Об’єкти розрахунку собівартості ==
Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Тоді матеріальна собівартість основної продукції:
|-
|-
| Надходження товарів
| Матеріали
| Закупівельну вартість
| 50000 грн
| Купили 100 одиниць по 50 грн
|-
|-
| Додаткові витрати
| Комплектуючі
| Логістику, митницю, брокера, страхування
| 15000 грн
| Доставка партії коштувала 3000 грн
|-
|-
| Складські списання
| Пряма зарплата
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| 20000 грн
| Списали 20 кг металу на замовлення
|-
|-
| Виробничі документи
| Електроенергія
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| 5000 грн
| Випущено 50 одиниць продукції
|-
| Зарплата
| Прямі та непрямі трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам цеху
|-
| Послуги сторонніх організацій
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
| Підрядник виконав фарбування деталей
|-
|-
| Амортизація
| Амортизація
| Витрати на обладнання
| 8000 грн
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
|-
| Енергоносії
| Накладні витрати цеху
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| 12000 грн
| Цех спожив електроенергію
|-
|-
| Бухгалтерські операції
| Разом
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| 110000 грн
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
| Регістри обліку
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Регістр партійного обліку
|}
|}


== Див.; додатково ==
'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.'''


'''160000 + 90000 = 250000 грн.'''
!; | Високий
 
'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''
== Приклад з НЗВ ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''
|-
|-
| 1.; Визначення періоду
| Розподіл [[Накладні витрати|накладних витрат]]
| користувач системи обирає період розрахунку
| платформа повинна накопичувати непрямі витрати на [[Центр витрат|центрах витрат]] і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами.; |-
| '''Період має бути чітко визначений'''
| [[Планова собівартість]]
| Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги.; # користувач системи обирає період.; Про що має бути окрема стаття
Витрати:
|-
|-
| 2.; Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.;== Вступ ==
| Списання матеріалів у виробництво
== FIFO ==
| Виробництво / НЗВ
 
| Матеріали
[[Категорія:Продажі]]
| Матеріали переходять у виробничі витрати
 
Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.;== Приклад розподілу накладних витрат за машинним часом ==
!; # платформа збирає всі списання.; Що робити при помилці
'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.'''
 
'''1600 − 1250 = 350 грн.'''
 
У травні організація почало виробниче замовлення.;== Серійний обліковий облік ==
|-
|-
| Деревина
| Нарахування прямої зарплати
| 0,05 м³
| Виробництво / НЗВ
| 12000 грн/м³
| Розрахунки із зарплати
| 600 грн
| Зарплата включається в собівартість
|-
|-
| Фурнітура
| Розподіл загальновиробничих витрат
| 1 комплект
| Виробництво / НЗВ
| 150 грн
| Загальновиробничі витрати
| 150 грн
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
|-
| Лак
| Випуск готової продукції
| 0,5 л
| Готова продукція
| 200 грн/л
| Виробництво / НЗВ
| 100 грн
| Формується вартість готової продукції
|-
|-
| Пряма зарплата
| Списання собівартості реалізації
| 2 години
| Собівартість реалізації
| 120 грн/год
| Товари / Готова продукція
| 240 грн
| Формується фінансовий результат
|-
|-
| Разом прямі витрати
| Коригування собівартості
|  
| Собівартість / Запаси
|  
| Запаси / Собівартість
| 1090 грн
| Залежить від напрямку коригування
|}
|}


Якщо один стілець продається за 1800 грн:
!; Ціна продажу
 
Накладні на одиницю:
!;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Приклад 9.; Розподіл накладних витрат за машинним часом ==
 
|-
== Проєктна собівартість ==
| А
!; Роль
| 100 шт
!; Як функціонує
| 1 год
 
| 100 год
Собівартість умовної одиниці:
|-
 
| Б
!; Сума
| 200 шт
!; * будівництво об’єкта;
| 0,5 год
* монтаж обладнання;
| 100 год
* впровадження ERP;
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
* маркетингова кампанія;
* ремонт приміщення;
* інжинірингові роботи.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій ERP-системі.; Факт
|-
|-
| Товар А
| В
| 100 шт
| 100 шт
| 50000 грн
| 3 год
| 500 кг
| 300 год
|-
|-
| Товар Б
| Разом
| 50 шт
|  
| 30000 грн
|  
| 300 кг
| 500 год
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|}
|}


!; !; Товар
!; |-
 
| Запустити розрахунок
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Бухгалтер, економіст
 
| За наявності прав
Саме з цієї причини в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; Сума
|-
|-
| Безповоротні відходи
| Переглянути протокол
| Включаються у витрати виробництва
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
| Для контролю результату
|-
|-
| Зворотні відходи
| Закрити період
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
| центральний бухгалтер або фінансовий директор
| Після перевірки
|-
|-
| Побічна продукція
| Відкрити період
| має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
| Тільки відповідальний користувач системи
| Має бути причина відкриття
|-
|-
| Відходи для продажу
| Перерахувати закритий період
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
| Тільки за спеціальним правом
| Потрібен журнал змін
|}
|}


!; Дебет
На один стіл використано:


На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Сума
!; !; !; |-
Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:
| Що є собою джерелом даних?; !; Валовий прибуток
!; !; !; !; # користувач системи перевіряє результат.; Розрахунок собівартості реалізації
| Визначається собівартість проданих товарів
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
|-
| 8.; Приклад:
[[Категорія:Закриття періоду]]
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
організація виконала сервісну роботу для клієнта.;== Джерела даних для розрахунку ==
 
!; Що робить
 
[[Категорія:Маржинальність]]
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Вид собівартості
 
Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок інших напрямків.; |-
| Що таке непрямі витрати?; Приклад:
Типовий алгоритм:
|-
|-
| Власнику бізнесу
| Власнику бізнесу
Рядок 1150: Рядок 1280:
|-
|-
| Фінансовому директору
| Фінансовому директору
| Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат
| Щоб контролювати [[Маржинальність|маржу]], витрати та фінансовий результат
| '''істотно бачити відхилення від плану'''
| '''істотно бачити відхилення від плану'''
|-
|-
| Бухгалтеру
| Бухгалтеру
| Щоб правильно сформувати проводки та закрити період
| Щоб правильно сформувати [[Проводки|проводки]] та закрити період
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
|-
|-
Рядок 1176: Рядок 1306:
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
|-
| Проєктному менеджеру
| Щоб бачити прибутковість проєкту
| '''Проєкт має змогу мати дохід, але бути збитковим'''
|}
|}


'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''
Розподіл витрат:


'''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''
!; |-
 
| Готова продукція
== Собівартість у торгівлі ==
| 200 шт
 
| 100%
!; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; Як виправити
| 200
!; На кінець місяця:
== Звіти по собівартості ==
|-
|-
| GEN-001
| НЗВ
| 40000 грн
| 100 шт
| 2000 грн
| 50%
| 42000 грн
| 50
|-
|-
| GEN-002
| Разом
| 42000 грн
|  
| 2000 грн
|  
| 44000 грн
| 250
|-
| GEN-003
| 45000 грн
| 2000 грн
| 47000 грн
|}
|}


[[Категорія:ERP для управлінського обліку]]
!; !; Сума


У цьому прикладі результат однаковий.; '''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; # платформа розраховує НЗВ.; !; |-
!; є собою залишок і нове надходження.; Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; | Високий
| За фактичним ступенем готовності
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Для складного виробництва
|-
|-
| За нормативами
| Розподіл [[Додаткові витрати|додаткових витрат]] на товари
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою.; Об’єкт
| Для виробництва зі специфікаціями
 
!; Дебет
У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Статус
!; За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Метод ціноутворення
|-
|-
| За прямими витратами
| Партія 1
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| 100 шт
| Для виробництва з детальним обліком
| 50 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| Партія 2
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
| 20 шт
| Для проєктного або одиничного виробництва
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом собівартість реалізації
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}
|}


<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''[[Собівартість реалізації]]''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Сума


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Продукція


[[Категорія:ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; користувач системи


* виправний брак;
'''Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
* невиправний брак;
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
* технологічно допустимі втрати;
!; Частка ваги
* понаднормові втрати;
'''250000 / 500 = 500 грн.'''
* брак з вини працівника;
</div>
* брак з вини постачальника;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* брак через обладнання.; Кредит
!; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Собівартість за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Оренда цеху
| Матеріали
| 30000 грн
| 70000 грн
|-
|-
| Електроенергія
| Зарплата
| 15000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 20000 грн
| 20000 грн
|-
|-
| Зарплата майстра
| Накладні витрати
| 25000 грн
| 10000 грн
|-
|-
| Разом непрямі витрати
| Разом
| 90000 грн
| 100000 грн
|}
|}


Вони мають залишитися в НЗВ.; Витрата
організація випустило 100 одиниць продукції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Повна собівартість
* товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
== Джерела даних для розрахунку ==
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей.; Продукція
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
|-
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
| Технологічно допустимий брак
* продукцію продано — вводиться документ реалізації.; На одиницю
| має змогу включатися в собівартість якісної продукції
 
'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''
 
* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в НЗВ;
* ступінь готовності НЗВ — 50%.; !; Якщо продали 120 шт:
|-
|-
| Ціна продажу
| Понаднормовий брак
| 2000 грн
| Має виділятися окремо як втрата
| 20000 грн
|-
|-
| Собівартість
| Виправний брак
| 1250 грн
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
| 12500 грн
|-
|-
| Валовий прибуток
| Брак з вини постачальника
| 750 грн
| має змогу бути віднесений на претензію постачальнику
| 7500 грн
|-
| Брак з вини працівника
| має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
|}
 
!; !; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Реальна собівартість, розрахована за документами.; Показник
 
== Звіт 12.; історичний розвиток перерахунку собівартості ==
 
'''80 × 55 = 4400 грн'''
 
# користувач системи обирає організацію.; операційна дія
[[Категорія:K2 ERP]]
Приклад:
!; | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції.; | Середній
|}
|}


Основні складові:
!; характеристика
 
Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по [[Регістри обліку|регістрах]] і [[Проводки|проводки]].;== FIFO ==
!; Партія
 
!; Ціна


!; !; Наслідок
!; Витрата
|-
|-
| Номенклатура
| Готова продукція
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| 200
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
| 1200 грн
| 240000 грн
|-
|-
| Партія
| НЗВ
| Коли істотно знати вартість конкретного надходження
| 50
| Партія імпортного товару з митними витратами
| 1200 грн
|-
| 60000 грн
| Серія
|}
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
 
| Медикаменти, обладнання, електроніка
!; Разом НЗВ
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Продукція
Приклад:
|-
|-
| Виробниче замовлення
| За фактичним ступенем готовності
| Для виробництва під конкретне замовлення
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Виготовлення меблів для клієнта
| Для складного виробництва
|-
|-
| Проєкт
| За нормативами
| Для проєктного бізнесу
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
| Для виробництва зі специфікаціями
|-
|-
| Послуга
| За прямими витратами
| Для сервісних компаній
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| Ремонт, консалтинг, доставка
| Для виробництва з детальним обліком
|-
|-
| Центр витрат
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
| Цех, складський облік, адміністрація
| Для проєктного або одиничного виробництва
|-
|}
| Підрозділ
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
| Виробничий цех №1, відділ логістики
|-
| Замовлення клієнта
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
| Індивідуальне замовлення покупця
|-
| Напрямок діяльності
| Для управлінського обліку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}


!; |-
!; Показник
| Для чого він потрібен?; !; Збір непрямих витрат
!; Проєктна собівартість має змогу включати:
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
|-
| 5.; Кому потрібна собівартість
| Товар продано до отримання транспортних витрат
'''Партійний обліковий облік''' надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; Розподіл накладних витрат
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| Витрати розподіляються за правилами
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
|-
| 6.; Ризик
| Продукцію продано до закриття виробництва
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
організація купила 500 одиниць товару.; Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; Навіщо потрібно
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
|-
|-
| Матеріали
| Немає ціни надходження
| 70000 грн
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
|-
|-
| Зарплата
| Частина витрат надійшла із запізненням
| 20000 грн
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
|-
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}
|}


При середньозваженій собівартості платформа визначає середню вартість одиниці запасу.; Сума
'''[[Фактична собівартість]]''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; '''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Як впливає на собівартість
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; |-
| Що таке розрахунок собівартості?; |-
| Партія 2
| 80 шт
| 60 грн
| 4800 грн
|}


!; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати партійний обліковий облік.; Виробнича собівартість має змогу включати:
!; Сума
!; !; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами.; Кількість


* сировину;
== Що таке собівартість ==
* матеріали;
 
* комплектуючі;
== Собівартість і ціноутворення ==
* напівфабрикати;
 
* пряму зарплату;
Нова собівартість партії:
* нарахування на зарплату;
 
* виробничі послуги;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* електроенергію;
 
* газ;
Приклад:
* воду;
Вони мають залишитися в НЗВ.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість.; Кожен із них відповідає за окрему частину обліку: партії, запаси, виробництво, накладні витрати, перерахунок, звіти та контроль маржинальності.; Наслідок
* амортизацію обладнання;
* ремонт обладнання;
* витрати цеху;
* контроль якості;
* брак;
* відходи;
* загальновиробничі витрати.;== Транспортно-заготівельні витрати ==


== Перерахунок собівартості ==
!; !; Формула:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
організація купила товар:
|-
| Матеріали
| 700 грн
| 780 грн
| +80 грн
| Зросла ціна деревини
|-
| Зарплата
| 300 грн
| 310 грн
| +10 грн
| Більше часу на обробку
|-
| Накладні
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
| Зросла електроенергія
|}


!; !; Коли застосовується
{| class="wikitable" style="width:100%;"


== Зовнішні посилання ==
'''Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.'''


База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; Питання
За FIFO платформа спише:
|-
'''Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати'''
| Деревина
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 80000 грн
!; Як діяти
|-
 
| Фурнітура
!; бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи.; Сума
| 20000 грн
 
|-
'''[[FIFO]]''' — це метод оцінки запасів, при якому першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; Сума товару
| Лак і допоміжні матеріали
 
| 10000 грн
'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість'''
 
На складський облік надійшов товар:
 
Накладні витрати — '''90000 грн'''.; Стаття
'''Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''
!;== Звіт 11.; Брак і втрати ==
'''Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''
Приклади проєктів:
|-
|-
| Пряма зарплата
| Цех №1
| 50000 грн
| 90000
| Машинний час
| Продукція А
| 30%
| 27000
|-
|-
| Разом прямі витрати
| Цех №1
| 160000 грн
| 90000
| Машинний час
| Продукція Б
| 70%
| 63000
|}
|}


Приклад:
== Що має бути на формі розрахунку собівартості ==
 
!;== Об’єкти розрахунку собівартості ==


Собівартість одного стільця:
'''Критична різниця.''' Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн.; '''400000 / 1000 = 400 грн'''
Цех випускає два види продукції: А і Б.; Кількість
== Приклад 7.; Виробництво з плановою і фактичною собівартістю ==
з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
Приклади:
== Розрахунок собівартості реалізації ==
|-
|-
| Кількість продукції
| Іваненко
| Коли продукція приблизно однакова
| 500000
| Випуск однакових пляшок води
| 350000
| має змогу спотворити складну продукцію
| 150000
| 30%
|-
|-
| Вага
| Петренко
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| 400000
| Розподіл доставки зерна
| 340000
| Не враховує складність виробництва
| 60000
| 15%
|-
|-
| Об’єм
| Сидоренко
| Для рідин, газів, великих вантажів
| 300000
| Доставка палива
| 270000
| Не враховує вартість товару
| 30000
| 10%
|}
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою.; План
 
[[Витрати по центрах витрат]] потрібні для контролю накопичення витрат до розподілу.; Кредит
 
!; Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]]
| Визначається собівартість випуску продукції
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
|-
|-
| Вартість матеріалів
| 7.; Складова
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
'''Критично істотно.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі.;== Розрахунок собівартості реалізації ==
| Ювелірне виробництво
'''Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн'''
| Дорога сировина отримає більше витрат
Варіант 1 — розподіл за сумою:
|-
|-
| Пряма зарплата
| Товар А
| Коли трудомісткість є собою головним фактором
| 50000 грн
| Ручне виробництво
| 50%
| Не підходить для автоматизованих процесів
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
|-
| Людино-години
| Товар Б
| Для робіт і послуг
| 30000 грн
| Сервісний центр
| 30%
| Потрібно точно обліковувати час
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
|-
| Машинний час
| Товар В
| Для виробництва на обладнанні
| 20000 грн
| Металообробка
| 20%
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
| 2000 грн
| 22000 грн
|}
 
!; Амортизація
 
'''На що звернути увагу.''' Якщо весь брак автономно включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва.; |-
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
|-
| Частина продукції випущена
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
|-
|-
| Виручка
| Замовлення завершено
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
| Розподіл адміністративних витрат
| має змогу карати найуспішніший напрямок
|-
|-
| Площа
| Замовлення скасовано
| Для оренди, комунальних витрат
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
| Розподіл оренди складу
| Не враховує інтенсивність використання
|}
|}


'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
!; | Високий
 
|-
== Проводки та регістри ==
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат.; Що перевіряється
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Робота майстра
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 1 виїзд
| 700 грн
|-
| Запчастини
| За документом списання
| 1500 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| Розподілені витрати
| 500 грн
|-
| Разом собівартість послуги
|
| 4500 грн
|}


</div>
!; Метод
Приклад:
|-
!; На що звернути увагу
| Параметри
'''з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''
| Організація, період, вид обліку, метод оцінки
 
|-
[[Категорія:Облік витрат]]
| Перевірки
 
| Список помилок і попереджень
!; операційна дія
|-
 
| Джерела даних
!; !; На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Витрата
| Документи, які потрапили в розрахунок
Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
організація почало виробництво 300 одиниць продукції.;[[Категорія:FIFO]]
| Прямі витрати
Приклади прямих витрат:
| Матеріали, зарплата, послуги
!; Серійний номер
|-
 
| Накладні витрати
Якщо в партії 1000 одиниць:
| Центри витрат і правила розподілу
|-
| НЗВ
| Незавершене виробництво
|-
| Випуск
| Готова продукція і напівфабрикати
|-
| Реалізація
| Собівартість проданих товарів
|-
| Проводки
| Бухгалтерські та управлінські рухи
|-
| Протокол
| Детальна історичний розвиток розрахунку
|}


!; |-
!; Матеріали
| Що таке НЗВ?; У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати:


== Непрямі витрати ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Відходи можуть мати або не мати вартість.; Валова маржа:
* товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
* продукцію продано — вводиться документ реалізації;
* з’явився брак — вводиться акт браку;
* отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
* виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
* виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт.; Сума


!; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; Приклади:
'''Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн'''


# користувач системи обирає організацію.; На один стіл використано:
!; На що звернути увагу


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.; Що має робити платформа


'''30000 / 100 = 300 грн накладних на одиницю.'''
* ремонт;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* монтаж;
!; # платформа збирає всі надходження.; |-
* доставка;
| Що є собою результатом?; Збір прямих витрат
* консалтинг;
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
* впровадження ERP;
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
* технічна супровід;
|-
* сервісне обслуговування;
| 4.; Дія
* будівельні роботи;
Після розрахунку [[K2 ERP]] має формувати звіти:
* проєктування.; Накладні на одиницю
'''Серійний обліковий облік''' застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; Для чого
Частковий випуск виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; |-
| Що є собою джерелом даних?; Як має діяти K2 ERP


!; Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автономно стає джерелом даних; додатково реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат.; |-
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:
| Немає ціни надходження
== Собівартість у виробництві ==
| Собівартість стає нульовою або неповною
Накладні витрати цеху — '''90000 грн'''.; Об’єкт
| Заповнити ціну або документ витрат
!; Доставка
 
</div>
 
!; Об’єкт
Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес.; Метод
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Серійний обліковий облік ==
</div>
з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
|-
|-
| Від’ємні залишки
| Товар А
| платформа списує те, чого немає
| 500 кг
| Виправити послідовність документів
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
|-
| Не врахована доставка
| Товар Б
| Маржа завищена
| 300 кг
| Розподілити транспортні витрати на партію
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
|-
| Неправильна база розподілу
| Товар В
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
| 200 кг
| Переглянути правило розподілу
| 20%
|-
| 2000 грн
| НЗВ списане на готову продукцію
| 22000 грн
| Собівартість завищена
| Налаштувати правила НЗВ
|-
| Брак не виділений
| Неможливо бачити втрати
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
| Продаж без собівартості
| Прибуток показаний неправильно
| Запустити перерахунок
|-
| Зміни в закритому періоді
| Старі звіти стають недостовірними
| Використовувати блокування і журнал змін
|}
|}


'''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''
!; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.; Сума
Приклади проводок:
організація виготовило 100 одиниць продукції.; Що бачить
[[Категорія:Облік витрат]]
== Планова, нормативна і фактична собівартість ==
== Права доступу до собівартості ==
!; Сума
[[Категорія:Незавершене виробництво]]
 
!; Сума браку


!; !;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Джерело даних
|-
 
| Загальні витрати
'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''
| 300000 грн
|-
| Готова продукція
| 240000 грн
|-
| Незавершене виробництво
| 60000 грн
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Причина
 
!; '''На що звернути увагу.''' Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток.; |-
| Що таке НЗВ?; Коментар
 
== Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
 
Приклад собівартості послуги:
 
'''[[Незавершене виробництво]]''' або '''[[НЗВ]]''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; Приклад
!; Норма
 
!; Собівартість
!; Приклад виробничої собівартості:
 
'''5 × 1000 = 5000 грн'''
 
!; Сума
 
!; Якщо організація використовує [[Специфікація|специфікації]], платформа має змогу розраховувати [[Нормативна собівартість|нормативну собівартість]].; Зарплата
 
!; Показник
 
!; Розрахована собівартість має змогу бути основою для формування цін.; Сума


'''Планова собівартість''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; Сума товару
'''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; Відхилення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Непроведені документи
| Зарплата команди
| Чи всі документи проведені
| 120000 грн
| Провести або виключити з періоду
|-
|-
| Від’ємні залишки
| Підрядники
| Чи не списано більше, ніж є собою на складі
| 50000 грн
| Виправити складські документи
|-
|-
| Відсутні ціни
| Обладнання
| Чи всі надходження мають вартість
| 30000 грн
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
|-
| Нерозподілені витрати
| Відрядження
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| 10000 грн
| Налаштувати правило
|-
|-
| Незакриті виробничі замовлення
| Накладні витрати
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
| 15000 грн
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
|-
|-
| Партії без вартості
| Разом собівартість проєкту
| Чи всі партії мають суму
| 225000 грн
| Перерахувати партію
|}
 
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
 
Замовлення — 100 одиниць продукції.; !; '''650 − 580 = 70 грн.'''
Початкова собівартість реалізації:
Маржа проєкту:
|-
|-
| Продаж без собівартості
| 1.; Причина
| Чи є собою собівартість у реалізації
Приклади прямих витрат:
| Запустити перерахунок
'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''
|-
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
| Документи після дати закриття
!; Він відповідає на ключові питання:
| Чи немає змін у закритому періоді
 
| Перевірити права і журнал змін
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|}
 
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:
 
'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==


</div>
!; '''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями.; !; |-
== Загальна схема розрахунку собівартості ==
| [[Середньозважена собівартість]]
!; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Як діяти
| Метод оцінки запасів через середню вартість одиниці.; Дата
|-
|-
| Матеріали
| Товар А
| 50000 грн
| 50%
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Амортизація
| Товар Б
| 8000 грн
| 30%
| 3000 грн
|-
|-
| Накладні витрати цеху
| Товар В
| 12000 грн
| 20%
|-
| 2000 грн
| Разом
| 110000 грн
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Коригування собівартості реалізації:
 
Приклади непрямих витрат:


</div>
Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати [[Партійний облік]].; '''[[Непрямі витрати]]''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.; Джерело списання


Якщо в партії 1000 одиниць:
!; # платформа збирає всі списання.; !; Приклад
організація отримала партію товарів:


'''Непрямі витрати''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.;</div>
[[Історія перерахунку собівартості]] показує, коли і чому змінювалася собівартість.; Кількість браку


!; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; !; Тип відходів
'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''


* собівартість продукції;
!; * 100 шт;
* собівартість реалізації;
* закупівельна ціна — 500 грн;
* структура собівартості;
* початкова собівартість партії — 50000 грн;
* план-фактний аналіз;
* собівартість одиниці — 500 грн.; Частка вартості
* відхилення від норм;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* витрати по центрах витрат;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* витрати по статтях;
Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав.; Маржа %
* витрати по виробничих замовленнях;
== Звіти собівартості в K2 ERP ==
* НЗВ;
|-
* брак;
| Продано
* відходи;
| 120 шт
* партійна собівартість;
| 120 шт
* маржинальність продажів;
|-
* прибутковість товарів;
| Собівартість реалізації
* прибутковість клієнтів;
| 6200 грн
* прибутковість проєктів;
| 6600 грн
* прибутковість напрямків;
|-
* протокол розрахунку;
| Дохід при ціні 80 грн
* історичний розвиток перерахунків.;== Різниця між плановою і фактичною собівартістю ==
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Валова маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}
 
Сервісна організація виконала ремонт обладнання для клієнта.; Що потрібно реалізувати
== Типові сценарії використання ==
У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються.; | сприяє фокусуватися на ключових джерелах прибутку.;[[Категорія:Маржинальність]]


!; з цієї причини менеджер з продажів має бачити не тільки ціну, а й собівартість та маржу.; | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів.;== Ролі користувачів ==
Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період.; Накладні витрати


Якщо брак списується окремо:
!; Хто має змогу виконувати
|-
| Стіл
| 1200 грн
| 1300 грн
| +100 грн
| +8,33%
|-
| Стілець
| 750 грн
| 800 грн
| +50 грн
| +6,67%
|}
 
== Терміни, які бажано винести в окремі статті ==


!; Умовні одиниці
== Приклад 15.; Собівартість проєкту ==
'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.'''
</div>
!; # платформа застосовує правила розподілу.; '''27500 − 25000 = 2500 грн'''
Залишок:
Залишок:
Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.;== конфігурація розрахунку собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; !; До перерахунку
!; !; # платформа формує рухи по регістрах.; '''Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Загальні витрати — 100000 грн.; |-
[[Категорія:ERP для виробництва]]
| Товар А
 
| 1000
* фіксувати собівартість;
| 500000
* блокувати випадкові зміни;
| 350000
* захищати фінансовий результат;
| 150000
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
| 30%
* дозволяти контрольований перерахунок;
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; !; Це справедливіше, ніж розподіл без ускладнень по кількості, бо продукція Б використовує обладнання більше.; Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.; '''Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''50 × 1200 = 60000 грн.'''
|-
|-
| Документи
| Товар Б
| Список оброблених документів
| 700
| Щоб бачити джерело даних
| 420000
| 360000
| 60000
| 14,29%
|-
|-
| Помилки
| Товар В
| Критичні проблеми
| 300
| Щоб не закрити неправильний період
| 150000
| 160000
| -10000
| -6,67%
|}
 
== Типові помилки ==
 
!; Особливість
!; Ціна
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Усі витрати розподіляються на якісну продукцію.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.; Товар
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклади непрямих витрат:
== Частковий випуск продукції ==
=== Варіант 1.; Розподіл доставки за сумою товарів ===
|-
|-
| Попередження
| Матеріал А
| Некритичні ризики
| 2 кг
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
| 2,3 кг
| +0,3 кг
|-
|-
| Розподіл витрат
| Матеріал Б
| Як розподілені накладні витрати
| 1 шт
| Щоб пояснити собівартість
| 1 шт
| 0
|-
|-
| Партії
| Комплектуюча С
| Як змінилася вартість партій
| 3 шт
| Щоб контролювати складський облік
| 4 шт
|-
| +1 шт
| Проводки
| Які бухгалтерські рухи створені
| Щоб звірити обліковий облік
|-
| Підсумок
| Фінальна собівартість
| Щоб прийняти результат
|}
|}


Собівартість готової продукції:
!; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Товар


'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''
!; |-
| Легка електроніка
| 90%
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 10%
| 1000 грн
|}


</div>
[[Категорія:ERP]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
Можна продавати багато — і втрачати гроші.; Коментар
Приклад:
Приклад:
!; # платформа застосовує правила розподілу.; # платформа збирає прямі витрати.; Контроль
[[Категорія:Виробництво]]
!; Витрата
Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; План
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
За FIFO платформа спише:
|-
|-
| Зарплата команди
| Матеріали
| 120000 грн
| 80000 грн
| 61,54%
|-
|-
| Підрядники
| Зарплата
| 50000 грн
|-
| Обладнання
| 30000 грн
| 30000 грн
|-
| 23,08%
| Відрядження
| 10000 грн
|-
|-
| Накладні витрати
| Накладні витрати
| 15000 грн
| 20000 грн
| 15,38%
|-
|-
| Разом собівартість проєкту
| Разом
| 225000 грн
| 130000 грн
| 100%
|}
|}


Приклад собівартості послуги:
Закриття періоду має:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">


НЗВ:
15.05 продали '''120 шт'''.; Додаткові витрати
 
Собівартість має змогу включати:
!; База розподілу
|-
 
| Легка електроніка
'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''
| 90000 грн
 
| 50 кг
!; '''Фактична собівартість''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; !; |-
| Ціна постачальника
| 100000 грн
|-
|-
| Доставка
| Важкий метал
| 12000 грн
| 10000 грн
| 950 кг
|-
|-
| Мито
| Разом
| 8000 грн
| 100000 грн
|-
| 1000 кг
| Послуги брокера
| 3000 грн
|-
| Страхування
| 2000 грн
|-
| Разом вартість партії
| 125000 грн
|}
|}


!; Сума
!; Сума


Приклад:
Приклад специфікації на 1 виріб:


== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==
!; Фактична собівартість
 
|-
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Початковий залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}


Приклади проводок:
!; План
 
== Приклад 6.; Виробнича собівартість простої продукції ==
'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
 
|-
Приклад специфікації на 1 виріб:
| Інвойс постачальника
 
| 10000 USD
'''650 − 580 = 70 грн.'''
|-
 
| Курс
* [[K2]]
| 40 грн/USD
* [[K2 ERP]]
|-
* [[ERP]]
| Вартість товару в гривні
* [[Собівартість]]
| 400000 грн
* [[Калькуляція]]
|-
* [[Виробництво]]
| Міжнародна доставка
* [[Складський облік]]
| 35000 грн
* [[Бухгалтерський облік]]
|-
* [[Управлінський облік]]
| Мито
* [[Фінансовий облік]]
| 20000 грн
* [[Закупівлі]]
|-
* [[Продажі]]
| Послуги брокера
* [[Номенклатура]]
| 7000 грн
* [[Партійний облік]]
|-
* [[Серійний облік]]
| Сертифікація
* [[FIFO]]
| 8000 грн
* [[Середньозважена собівартість]]
|-
* [[Центр витрат]]
| Внутрішня доставка
* [[Стаття витрат]]
| 10000 грн
* [[Незавершене виробництво]]
|-
* [[Готова продукція]]
| Разом собівартість партії
* [[Брак]]
| 480000 грн
* [[Відходи виробництва]]
|}
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]


Нова маржа:
!; # платформа розраховує НЗВ.; Залишок:
 
{{SEO
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи оцінки запасів, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, виробнича собівартість, НЗВ, накладні витрати, собівартість реалізації, приклади, звіти, протоколи, контроль помилок і закриття періоду.
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, нормативна собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, маржинальність, ABC-аналіз, закриття періоду, українська ERP
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
|image=https://erp.kyiv.ua
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
}}
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]
|-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Разом
| 85000 грн
|}
 
== Вступ ==
 
!; Середньозважена


!;== Бази розподілу витрат ==
організація почало виробництво 300 одиниць продукції.; Продукція
Формула:
'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати.'''
Потім продали 120 шт.; Повна собівартість


!; '''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''
'''550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн'''
Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Формування проводок
'''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати:
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
На кінець періоду випущено 60 одиниць.; Частка доставки
Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; # платформа перевіряє залишки.; '''50000 − 3000 = 47000 грн'''
Доставка коштувала '''10000 грн'''.;== ключовий принцип K2 ERP ==
'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; Собівартість одиниці
З них:
== Загальна схема розрахунку собівартості ==
|-
| [[Безповоротні відходи]]
| Включаються у витрати виробництва
|-
|-
| 9.;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
| [[Зворотні відходи]]
 
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
* знаходити всі залежні документи;
|-
* оновлювати вартість партій;
| [[Побічна продукція]]
* перераховувати собівартість випуску;
| має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
* перераховувати собівартість реалізації;
|-
| Відходи для продажу
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
|}
 
== Приклад 11.; Частковий випуск продукції ==
 
== Середньозважена собівартість ==
 
!; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
 
== Непрямі витрати ==
 
Якщо в партії 1000 одиниць:
!; Складова
 
Розрахунок умовних одиниць:
 
!; Тоді матеріальна собівартість основної продукції:
'''Для послуг особливо істотно''' вести обліковий облік часу працівників.; Сума
 
!; Товар
'''Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн'''
</div>
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Доходи за договором — '''500000 грн'''.;[[Категорія:Серійний облік]]
 
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Перерахунок собівартості ==
!; | Потрібен для аудиту, контролю і довіри до цифр.; операційна дія
 
</div>
 
!; Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат.;</div>
 
</div>
 
Планова калькуляція на 1 виріб:
 
== Приклад 1.; Розрахунок собівартості товару в торгівлі ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Стало
!; * товар уже продано;
* продукцію вже відвантажено;
* але не всі витрати ще відомі;
* доставка або митниця прийшли пізніше;
* зарплата нарахована в кінці місяця;
* накладні витрати ще не розподілені.; Доставка — '''10000 грн'''.; Збір [[Прямі витрати|прямих витрат]]
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
|-
| 4.; Номенклатура
 
!; # Період закривається.; Кількість
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо брак списується окремо:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Закупівельна ціна одиниці
| 500 грн
|-
| Додаткові витрати на одиницю
| 50 грн
|-
| Повна собівартість одиниці
| 550 грн
|}
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
[[Категорія:Калькуляція]]
Одна й та сама ситуація:
'''50000 − 3000 = 47000 грн.'''
 
== Звіт 2.; Структура собівартості ==
 
Приклад:
 
</div>
організація купила 500 одиниць товару.; !; Факт
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Формула:
 
!; Товар
 
== Висновок ==
 
!; '''175000 / 500000 × 100% = 35%'''
 
'''[[База розподілу]]''' — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; На що звернути увагу
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
 
!; Товар
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Брак включено в якісну продукцію
| 1052,63 грн
| 0 грн окремо
|-
| Брак списано окремо
| 1000 грн
| 5000 грн
|}
 
== Приклад 3.; FIFO при продажу товару ==
!; Кількість
 
Якщо продали 120 шт:
!;== Собівартість у торгівлі ==
Залишок:
|-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|-
| Разом
|
| 100000 грн
| 1000 кг
|}
 
!; Помилка
== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==
!; Факт
 
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
 
!; Вона має показувати, '''звідки взялася кожна складова собівартості'''.; * закупівельна ціна;
* [[Транспортно-заготівельні витрати]];
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Але в реальному бізнесі вони часто різні.; |-
| Для чого він потрібен?; Показник
Якщо фактично списали:
 
!; | Впливають на реальну собівартість і прибутковість.; Приклад:
 
== Контроль мінімальної маржі при продажу ==
 
На кінець місяця:
 
!; Як обліковувати
 
[[Брак]] має змогу суттєво впливати на собівартість.; Частка
!; Ступінь готовності
 
'''100000 / 80 = 1250 грн'''
 
!; !; | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; Повна собівартість
!; Сума товару
 
Залишок після продажу:
 
!; Значення
 
== Прямі витрати ==
 
Якщо продавати по 550 грн:
'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''
== Коротко ==
 
== Документ «Розрахунок собівартості» ==
 
=== Варіант 1.; Брак технологічно допустимий ===
 
!; Товар
 
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Якщо в партії 1000 одиниць:
У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; '''50 × 500 = 25000 грн'''
 
організація імпортує товар.; Кількість
 
На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Відхилення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Партія 1
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}
 
!; Протокол має показувати:
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:
 
!; Продукція
== Звіт 4.; Собівартість реалізації ==
|-
| Собівартість партії
| Закупівельна вартість + Додаткові витрати
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість партії / Кількість
|-
| Виробнича собівартість
| Прямі витрати + Розподілені накладні витрати
|-
| Собівартість реалізації
| Кількість проданого × Собівартість одиниці
|-
| Валовий прибуток
| Дохід − Собівартість реалізації
|-
| Маржа %
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|-
| Націнка %
| Валовий прибуток / Собівартість × 100%
|-
| Мінімальна ціна при маржі
| Собівартість / (1 − Маржа)
|-
| Відхилення
| Фактична собівартість − Планова собівартість
|-
| Відхилення %
| Відхилення / Планова собівартість × 100%
|}
 
!; Зарплата
 
організація виготовляє дерев’яний стіл.; Номенклатура
Можна вірити, що виробництво функціонує результативно — хоча [[Брак|брак]], простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені [[Накладні витрати|накладні витрати]] давно знищили прибуток.; Коли використовувати
 
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Сума
!; Помилка
 
!; Прибуток
'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі є собою від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу.; Що робить платформа
 
!; Сума товару
!; * [[Планова собівартість|планову собівартість]];
* [[Попередня собівартість|попередню собівартість]];
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; |-
| Чому важливий протокол?; Матеріали
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Кількість
|-
| Розрахунок [[Собівартість партії|собівартості партій товарів]]
| платформа повинна накопичувати вартість кожної партії: закупівельну ціну, доставку, митні платежі, брокерські послуги, страхування та інші додаткові витрати.; Але продукцію ще не випущено.; Формула
 
!; '''Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.; |-
| Непроведені документи
| Чи всі документи проведені
| Провести або виключити з періоду
|-
| Від’ємні залишки
| Чи не списано більше, ніж є собою на складі
| Виправити складські документи
|-
| Відсутні ціни
| Чи всі надходження мають вартість
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Нерозподілені витрати
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| Налаштувати правило
|-
| Незакриті виробничі замовлення
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
|-
| Партії без вартості
| Чи всі партії мають суму
| Перерахувати партію
|-
| Продаж без собівартості
| Чи є собою собівартість у реалізації
| Запустити перерахунок
|-
| Документи після дати закриття
| Чи немає змін у закритому періоді
| Перевірити права і журнал змін
|}
 
!; '''На що звернути увагу.''' Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість.; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за [[Машинний час|машинним часом]] або [[Людино-години|людино-годинами]].; Відхилення
 
* інвойсна вартість;
* міжнародна доставка;
* страхування;
* мито;
* акциз, якщо є собою;
* послуги брокера;
* сертифікація;
* внутрішня доставка;
* банківські комісії;
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; Ціна
!; Собівартість одиниці
 
!; Частка за вагою
|-
| Матеріали
| 500 грн
|-
| Зарплата
| 200 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
|-
| Разом
| 900 грн
|}
 
!; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; !; Собівартість основної продукції:
!; |-
| [[Кількість продукції]]
| Коли продукція приблизно однакова
| Випуск однакових пляшок води
| має змогу спотворити складну продукцію
|-
| [[Вага]]
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| Розподіл доставки зерна
| Не враховує складність виробництва
|-
| [[Об’єм]]
| Для рідин, газів, великих вантажів
| Доставка палива
| Не враховує вартість товару
|-
| [[Вартість матеріалів]]
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
| Ювелірне виробництво
| Дорога сировина отримає більше витрат
|-
| [[Пряма зарплата]]
| Коли трудомісткість є собою головним фактором
| Ручне виробництво
| Не підходить для автоматизованих процесів
|-
| [[Людино-години]]
| Для робіт і послуг
| Сервісний центр
| Потрібно точно обліковувати час
|-
| [[Машинний час]]
| Для виробництва на обладнанні
| Металообробка
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| [[Виручка]]
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| має змогу карати найуспішніший напрямок
|-
| [[Площа]]
| Для оренди, комунальних витрат
| Розподіл оренди складу
| Не враховує інтенсивність використання
|}
 
== Собівартість послуг ==
 
</div>
 
[[Категорія:K2]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
!; Що означає
НЗВ:
== Проєктна собівартість ==
'''Собівартість''' — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; Дохід
 
!; Витрата
'''[[Серійний облік]]''' застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; База розподілу
 
У травні організація почало виробниче замовлення.; # платформа формує проводки.; організація купила 3 генератори:
 
У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; !; Накладні витрати
Приклад:
|-
| Легка електроніка
| 5%
| 500 грн
|-
| Важкий метал
| 95%
| 9500 грн
|}
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Що таке непрямі витрати?; |-
| Матеріал А
| 2 кг
| 100 грн
| 200 грн
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 80 грн
| 80 грн
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|
|
| 340 грн
|}
 
== Звіт 5.; Маржинальність продажів ==
 
!; | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість.; Блок форми
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Розрахунок [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]]
| Визначається собівартість проданих товарів
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
|-
| 8.; | Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді.; Сума витрат
!; Чому це істотно
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
[[Прибутковість номенклатури]] показує, які товари або продукція дають прибуток.; Що показує
!;[[Виробнича собівартість]] має змогу включати:
 
'''[[Нормативна собівартість]]''' показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами.; Коли застосовується
 
Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:
 
!; Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автономно стає джерелом даних; додатково реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; * ноутбуки;
* телефони;
* автомобілі;
* обладнання;
* медична техніка;
* дорогі інструменти;
* генератори;
* сервери.; Товар
 
[[Категорія:FIFO]]
 
!; # платформа перевіряє документи.; Партія
 
== Детальні приклади розрахунку собівартості ==
[[Категорія:Складський облік]]
Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| Стіл
| 10
| 18000
| 13000
| 5000
| 27,78%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| Стілець
| 20
| 22000
| 16000
| 6000
| 27,27%
|}
 
'''з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''
 
!; Кількість
 
!; # платформа збирає прямі витрати.; | Дає змогу підтримувати точність обліку після змін.; Кількість продажу
 
!; | Захищає фінансовий результат від випадкових змін.; |-
| [[Маржинальність]]
| Показник прибутковості продажів після вирахування собівартості.; Кількість
 
!; '''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''
 
[[Звіт браку і втрат]] показує втрати виробництва.; # платформа визначає партії або середню ціну.; Матеріал
 
[[Частковий випуск продукції]] виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; Дата
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Клієнту виставлено рахунок на '''6000 грн'''.; Частка
!; Доставка
</div>
== Методи оцінки вибуття запасів ==
 
Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:
 
У цьому прикладі результат однаковий.;[[Розподіл витрат|Розподіл накладних витрат]]
| Витрати розподіляються за правилами
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
| 6.; Дохід
!; характеристика
!; Вага
 
== Бази розподілу витрат ==
 
* матеріалів на 40000 грн;
* зарплати на 15000 грн;
* енергії на 5000 грн.; з цієї причини потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу.; Розподілена сума
</div>
|-
| [[Собівартість]]
| Загальне поняття собівартості, її види, структура та роль в ERP.; '''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ.; Документ
 
* будівництво об’єкта;
* монтаж обладнання;
* впровадження ERP;
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
* маркетингова кампанія;
* ремонт приміщення;
* інжинірингові роботи.; Для чого
|-
| [[FIFO]]
| Першими списуються найстаріші запаси
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
|-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
| складський облік цементу, пального, сировини
|-
| [[Партійний облік]]
| Списання йде з конкретної партії
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
| Продали товар із партії №123
|-
| [[Серійний облік]]
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Продали ноутбук із серійним номером
|-
| [[Нормативна оцінка]]
| Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо
| Для виробництва з нормами
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
|}
 
'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн'''
 
'''[[Валовий прибуток]] = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''
 
[[Звіт собівартості реалізації]] показує собівартість проданих товарів або продукції.; !; Частка
 
[[Звіт НЗВ]] показує витрати, які залишилися в незавершеному виробництві.; Об’єкт
!; # платформа створює протокол.; Причина відхилення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо випущено 1000 одиниць:
|-
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 600 грн
|-
| Запчастини
| 1200 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| 400 грн
|-
| Разом собівартість
| 3700 грн
|}
 
!; Ціна
!; Ціна
!; Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.'''
!; Частка за сумою
!;{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
!; | Щоб бачити реальну вартість конкретної партії товару, а не тільки ціну постачальника.; |-
| [[Серійний облік]]
| обліковий облік кожної одиниці товару за унікальним серійним номером.; !;[[Категорія:Партійний облік]]
Середньозважена ціна:
'''Висновок.''' Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання.; | Потрібен для техніки, обладнання, автомобілів, дорогих товарів.; Сума
 
'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''
 
Приклад:
 
'''На що звернути увагу.''' Метод оцінки запасів має бути налаштований в [[Облікова політика|обліковій політиці]].; Сума
|-
| Період
| За який період розрахована собівартість
|-
| Організація
| Юридична особа або організація
|-
| Підрозділ
| Цех, виробництво, дільниця
|-
| Номенклатура
| Готова продукція
|-
| Кількість випуску
| Скільки продукції випущено
|-
| Матеріали
| Прямі матеріальні витрати
|-
| Зарплата
| Пряма трудова складова
|-
| Накладні витрати
| Розподілені загальновиробничі витрати
|-
| Інші витрати
| Додаткові витрати
|-
| Повна собівартість
| Загальна сума витрат
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість / кількість
|}
 
!; Умовні одиниці
!; Готовність
Приклад:
!; Сума
 
== Приклад 16.; Імпортна собівартість ==
 
</div>
 
* хто запустив розрахунок;
* коли запустив;
* за який період;
* по якій організації;
* які документи оброблені;
* які документи пропущені;
* які помилки знайдені;
* які попередження є собою;
* які витрати зібрані;
* які правила розподілу застосовані;
* які партії перераховані;
* яку собівартість отримано;
* які проводки сформовані;
* які документи змінилися після попереднього розрахунку.; '''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; Собівартість
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
майбутнього розрахунку собівартості.; !; Роль
=== Варіант 2.; Розподіл доставки за вагою ===
[[Відходи виробництва]] можуть мати або не мати вартість.; Приклад:
!; Простими словами:
!; Що означає
!; Блок протоколу
 
* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Управлінська собівартість]]
* [[Бухгалтерська собівартість]]
* [[Повна собівартість]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Калькуляція]]
* [[Виробництво]]
* [[Складський облік]]
* [[Бухгалтерський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Фінансовий облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Номенклатура]]
* [[Партія]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Методи оцінки запасів]]
* [[Центр витрат]]
* [[Стаття витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[НЗВ]]
* [[Готова продукція]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз прибутковості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Протокол розрахунку собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
 
!; !; |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Механізм перевірки продажної ціни відносно собівартості.; Ціна
 
Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Повторний розрахунок собівартості після зміни документів або появи запізнілих витрат.; Як функціонує
== Звіт 9.; Розподіл накладних витрат ==
Саме з цієї причини в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; Вага
 
* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
* ступінь готовності НЗВ — 50%;
* загальні витрати — 300000 грн.; !; Різниця
!;[[Закриття періоду]]
| Результат фіксується
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
|}
 
!;</div>
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; Для них бажано створити окремі статті у Wiki K2 ERP.; | Потрібно для товарів із партіями, строками придатності, імпортом, харчовою продукцією та обліковою політикою FIFO.; !;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Термін
Якщо ціна продажу — 1500 грн:
'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Саме [[План-фактний аналіз|аналіз відхилень]] показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; Продали 120 шт.;[[Категорія:НЗВ]]
 
У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості.; Поле звіту
 
* знаходити всі залежні документи;
* оновлювати вартість партій;
* перераховувати собівартість випуску;
* перераховувати собівартість реалізації;
* формувати коригувальні рухи;
* формувати коригувальні рухи;
* зберігати історію;
* зберігати історію;
* показувати протокол змін.; Витрата
* показувати протокол змін.; |-
Приклад:
| [[Центр витрат]]
'''Незавершене виробництво''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; !; Кількість
| Об’єкт накопичення витрат: цех, складський облік, відділ, підрозділ.; План
 
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''
!; Коли використовувати
 
|-
Еквівалентний випуск:
| Немає ціни надходження
 
| Собівартість стає нульовою або неповною
!; Кому потрібен
| Заповнити ціну або документ витрат
 
|-
'''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями.; операційна дія
| Від’ємні залишки
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| платформа списує те, чого немає
|-
| Виправити послідовність документів
| Матеріали списані, продукція не випущена
|-
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
| Не врахована доставка
|-
| Маржа завищена
| Частина продукції випущена
| Розподілити транспортні витрати на партію
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
|-
|-
| Неправильна база розподілу
| Замовлення завершено
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
| Переглянути правило розподілу
|-
|-
| Замовлення скасовано
| НЗВ списане на готову продукцію
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
| Собівартість завищена
|}
| Налаштувати правила НЗВ
 
|-
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
| Брак не виділений
!; Що робить платформа
| Неможливо бачити втрати
== Висновок ==
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
|-
| Продаж без собівартості
| Прибуток показаний неправильно
| Запустити перерахунок
|-
| Зміни в закритому періоді
| Старі звіти стають недостовірними
| Використовувати блокування і журнал змін
|}
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Якщо платформа не має змогу правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати [[Протокол помилок розрахунку собівартості]].; | Захищає бізнес-середовище від продажів нижче допустимої прибутковості.; Разом
'''[[Прямі витрати]]''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Стаття
 
* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряму зарплату;
* нарахування на зарплату;
* виробничі послуги;
* електроенергію;
* газ;
* воду;
* амортизацію обладнання;
* ремонт обладнання;
* витрати цеху;
* контроль якості;
* брак;
* відходи;
* загальновиробничі витрати.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Наслідок
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Вартість 1 машино-години:
 
Готова продукція:
Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Що дає для собівартості
 
Собівартість проданого товару — 72000 грн.; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; !; Накладні витрати
'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Прибутковість клієнтів]] показує, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
* з чого складається собівартість;
* чому вона змінилася;
* як вона впливає на прибуток.; Матеріали
 
!; Дія
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
* 95 одиниць якісні;
* 5 одиниць — брак.; Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.'''
 
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
 
!; Інші
!; |-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| 4400 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 8000 грн
|-
| Загальновиробничі витрати
| 12000 грн
|-
| Разом витрати
| 114400 грн
|}
 
!; !; !;== Партійний обліковий облік ==
!;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
організація виконує проєкт впровадження ERP.; Витрата
'''[[Планова собівартість]]''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; Умовні одиниці
 
Типовий алгоритм:
 
== Протокол помилок розрахунку ==
 
[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]
'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати.'''
!; Питання
'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн'''
== Проводки та регістри ==
|-
| А
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|-
| Б
| 45000 грн
| 200 шт
| 225 грн
|-
| В
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|}
 
Якщо розподіляти за вагою:
 
Витрати:
 
[[Категорія:Управлінський облік]]
 
!; Контроль
За методом [[FIFO]] першими списуються найстаріші запаси.; |-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Детальний журнал того, як платформа отримала результат.; Формування [[Проводки|проводок]]
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
|-
| 9.; |-
| [[FIFO]]
| Метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші надходження.; Неправильна база розподілу має змогу зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим.; '''Критично істотно.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Що має змогу робити
Собівартість якісної одиниці — '''1052,63 грн'''.; Накладні
 
У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; Коли застосовується
!; * закупівельну ціну;
* транспортні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* сертифікацію;
* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* зарплату;
* нарахування на зарплату;
* енергію;
* газ;
* воду;
* паливо;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* [[Накладні витрати|виробничі накладні витрати]];
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в [[Управлінська собівартість|управлінську собівартість]];
* витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
* втрати;
* [[Брак]];
* [[Відходи виробництва]];
* послуги сторонніх організацій;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів.; Формула
[[Категорія:Собівартість]]
[[Категорія:Продажі]]
|-
| Ціна постачальника
| 100000 грн
|-
| Доставка
| 12000 грн
|-
| Мито
| 8000 грн
|-
| Послуги брокера
| 3000 грн
|-
| Страхування
| 2000 грн
|-
| Разом вартість партії
| 125000 грн
|}
 
Фактична калькуляція:
 
Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:
 
Собівартість умовної одиниці:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій [[ERP]]-системі.; !; !; |-
| 700 грн
| Маржа вище мінімальної
| Продаж дозволено
|-
| 687,50 грн
| Мінімально допустима ціна
| Продаж дозволено
|-
| 650 грн
| Маржа нижче мінімальної
| Попередження або блокування
|}
 
Потім продали 120 шт.; '''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; !; !; |-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| Метод групування товарів, клієнтів або напрямків за важливістю, оборотом або прибутком.; !;[[Категорія:Середньозважена собівартість]]
|-
| Цех №1
| 10000
| 80000
| 30000
| 25000
| 5000
| 150000
|-
| Цех №2
| 15000
| 60000
| 20000
| 18000
| 7000
| 120000
|-
| складський облік
| 5000
| 40000
| 10000
| 5000
| 3000
| 63000
|}
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
 
!; | Щоб додаткові витрати потрапляли в реальну собівартість товарів.; | Потрібно для масових товарів і матеріалів, де не ведеться жорсткий партійний обліковий облік.; | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; Показник
 
* оренда цеху;
* амортизація обладнання;
* зарплата майстра цеху;
* електроенергія цеху;
* ремонт обладнання;
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* виробниче адміністрування;
* допоміжні матеріали;
* витрати на контроль якості.; !; Відповідь
 
== Приклад 17.; Перерахунок собівартості після запізнілого документа ==
!; |-
| Собівартість товару
| 550 грн
|-
| Мінімальна маржа
| 20%
|-
| Мінімальна ціна продажу
| 687,50 грн
|}
 
[[Звіт розподілу накладних витрат]] показує, як саме непрямі витрати були розподілені.; |-
| [[База розподілу]]
| Показник, за яким розподіляються непрямі витрати.; Вага
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; Тип браку
 
'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен [[Протокол розрахунку собівартості]].;== Звіт 10.; Незавершене виробництво ==
!; | Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням.; Дія системи
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
!; як ілюстрація:
 
Деталізація по статтях:
 
Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.; | Від правильності бази залежить чесність собівартості.; Сума
 
Доставка коштувала 10000 грн.; !; Ціна
 
Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Показник
 
У реальному бізнесі часто буває так:
 
'''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''
 
* [[Виправний брак]];
* [[Невиправний брак]];
* [[Технологічні втрати]];
* [[Понаднормові втрати]];
* брак з вини працівника;
* брак з вини постачальника;
* брак через обладнання.; !; Поле
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}
 
!; Що дозволено
|-
| [[Планова собівартість]]
| Очікувана собівартість за планом
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
|-
| [[Нормативна собівартість]]
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
|-
| [[Попередня собівартість]]
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
|-
| [[Фактична собівартість]]
| Реальна собівартість за документами
| Для фінального закриття періоду
|-
| [[Управлінська собівартість]]
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
|-
| [[Бухгалтерська собівартість]]
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок, регламентованої звітності
|-
| [[Повна собівартість]]
| охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для глибокого управлінського аналізу
|-
| [[Виробнича собівартість]]
| охоплює витрати на виготовлення продукції
| Для виробничих підприємств
|-
| [[Собівартість реалізації]]
| Вартість проданих товарів або продукції
| Для розрахунку валового прибутку
|}
 
!; Рівень
== Транспортно-заготівельні витрати ==
'''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''
|-
| Комірник
| Кількість, партії, залишки
| Вводити складські документи
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Продавати з контролем мінімальної маржі
|-
| Закупівельник
| Закупівельну вартість і додаткові витрати
| Вводити закупівельна діяльність
|-
| Економіст
| Повну структуру собівартості
| Аналізувати і налаштовувати правила
|-
| Бухгалтер
| Бухгалтерську собівартість і проводки
| Закривати період
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість, маржу, прибуток
| Затверджувати результат
|-
| Адміністратор
| конфігурація механізму
| Керувати правами і параметрами
|}
 
== Звіт 6.; Прибутковість клієнтів ==
Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; За місяць цех мав такі непрямі витрати:
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
 
Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Матеріали
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}
 
</div>
 
Якщо організація вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати.; # платформа збирає непрямі витрати.; | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу.; Кількість
 
Якщо розподіляти за сумою:
!; !; | Це базовий термін для всього механізму розрахунку.; !; Частка доставки
 
!; Різниця
</div>
!; !; | Високий
|-
| Розрахунок [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]]
| платформа повинна визначати середню вартість одиниці запасу на основі залишків і надходжень.; Витрата по проєкту
 
Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:
 
Якісна продукція:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==
== Протокол розрахунку ==
!; |-
| Коли можна закривати період?; !;[[Маржинальність продажів]] показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.; Кількість випуску
 
Документ має містити такі реквізити:
 
'''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''
 
Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, є собою самостійними обліковими темами.;[[Категорія:ERP для виробництва]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; !; Витрати:
Через тиждень прийшов акт доставки на '''5000 грн'''.; Кількість
 
'''істотно.''' У цій таблиці перелічені не без ускладнень терміни, а функціональні функціональні можливості, які мають бути реалізовані в K2 ERP для повноцінного розрахунку собівартості.; Значення
 
'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''
 
* подорожчали матеріали;
* була перевитрата сировини;
* збільшилася зарплата;
* зросла вартість електроенергії;
* неправильно спланували накладні витрати;
* був брак або повторна переробка.; Витрата
 
!; Дія
 
організація імпортувала товар.; |-
| ВЗ-001
| Стіл
| 40000
| 15000
| 5000
| 60000
| 50%
|-
| ВЗ-002
| Шафа
| 70000
| 20000
| 10000
| 100000
| 70%
|}
 
!; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; !; Ситуація
!; !; Для чого це потрібно
 
Собівартість одиниці до виділення браку:
Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; Разом
 
!; # користувач системи перевіряє результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; | Середній
|-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| платформа повинна групувати товари, клієнтів або напрямки за прибутковістю, оборотом і маржею.; | Високий
|-
| [[Перерахунок собівартості]] після змін
| платформа повинна перераховувати собівартість, якщо після первинного розрахунку додалися доставка, митні витрати, зарплата, амортизація або були змінені документи.; Частка доставки
 
Приклад звіту:
 
!;== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP ==
|-
| Продукція А
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Продукція Б
| 200 шт
| 50%
| 45000 грн
|-
| Продукція В
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Разом
| 400 шт
| 100%
| 90000 грн
|}
 
!; |-
| Товар А
| Товар А
| 50%
| 50%
Рядок 1881: Рядок 3500:
|}
|}


'''550 / 1800 × 100% = 30,56%.'''
!; == Приклад 4.; Середньозважена собівартість ==
 
[[Категорія:K2 ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Частковий випуск продукції ==
!; Складова вартості партії
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику і навіть складу.; !;== ключовий принцип K2 ERP ==
У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості.; Частка доставки
!; # платформа формує відхилення.; Коментар

Поточна версія на 18:15, 21 травня 2026

Собівартість одиниці:

Та сама ситуація, але продукція має різну складність.; Зарплата !;== Відходи виробництва ==

; Сума

Собівартість імпортних товарів

100000 / 100 = 1000 грн Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Машинний час Собівартість одиниці:

Деревина 0,05 м³ 12000 грн/м³ 600 грн
Фурнітура 1 комплект 150 грн 150 грн
Лак 0,5 л 200 грн/л 100 грн
Пряма зарплата 2 години 120 грн/год 240 грн
Разом прямі витрати 1090 грн

Приклади:

!; Тип відходів

Приклад:

!; Кому потрібна собівартість |- | Списано матеріалів | 50000 грн |- | Оприбутковано зворотних відходів | 3000 грн |- | Матеріальна собівартість основної продукції | 47000 грн |}

55000 / 100 = 550 грн

55000 / 100 = 550 грн Виробниче замовлення — 100 одиниць.; |- | ТОВ Альфа | 300000 | 210000 | 15000 | 5000 | 70000 | 23,33% |- | ТОВ Бета | 250000 | 190000 | 30000 | 10000 | 20000 | 8% |- | ТОВ Гамма | 150000 | 120000 | 25000 | 10000 | -5000 | -3,33% |}

Приклад:

!; |- | Чому потрібен перерахунок?; Цех випустив три види продукції.; Метод !; Як рахується !; організація купила товар у постачальника.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; Об’єкт

!; Залишок !; Відповідальний

11000 / 200 = 55 грн

Тоді собівартість перестає бути загадкою.; |- | Кількість товару | 100 шт |- | Ціна постачальника | 500 грн/шт |- | Сума товару | 50000 грн |- | Доставка | 4000 грн |- | Послуги перевізника | 1000 грн |- | Разом додаткові витрати | 5000 грн |}

завдяки наявності Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.

Закриття періоду

Контроль перед розрахунком

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Товар Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; |}

Формула:

У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно.; | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень.; !; Документ продажу

Брак у виробництві

; Дохід ; Собівартість товарів Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності.; |- Валовий прибуток Різниця між доходом і собівартістю реалізації.; FIFO

K2 ERP має автономно знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.

- Накладні витрати Непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, замовленнями або напрямками.; Сума

Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку.; Тоді маржа виглядала б як:

500000 − 325000 = 175000 грн

; Це дало б помилкову маржу.; Значення

Перерахунок собівартості потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; | Високий

Контроль мінімальної маржі при продажу платформа повинна порівнювати ціну продажу із собівартістю та мінімально допустимою маржею.; Ситуація

організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; Собівартість

Націнка на собівартість Ціна = Собівартість × (1 + Націнка) 550 × 1,3 = 715 грн
Маржа від ціни продажу Ціна = Собівартість / (1 − Маржа) 550 / 0,75 = 733,33 грн
Мінімальна ціна Ціна, нижче якої продаж заборонено 687,50 грн при маржі 20%
Рекомендована ціна Собівартість + плановий прибуток 550 + 150 = 700 грн

Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Було

Матеріали 100 грн 118 грн +18 грн
Зарплата 40 грн 42 грн +2 грн
Енергія 10 грн 15 грн +5 грн
Накладні витрати 30 грн 35 грн +5 грн
Разом собівартість 180 грн 210 грн +30 грн

!;План-фактний аналіз порівнює планову і фактичну собівартість.; Розрахунок Приклад:

Постачальник привіз три товари однією доставкою.; Стаття 90000 / 500 = 180 грн/год Структура собівартості показує, які витрати формують собівартість.; | Високий |- | Списання запасів за методом FIFO | платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше.; Можливе пояснення !; |- | Партійний облік | обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !;== Звіт 1.; Собівартість продукції == Приклад: Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн. |- | Товар від постачальника | 250000 грн |- | Доставка | 20000 грн |- | Мито | 15000 грн |- | Брокерські послуги | 5000 грн |- | Разом | 290000 грн |}

50 × 550 = 27500 грн

Якщо товар продано по 80 грн/шт:

Приклад торгової собівартості: Приклади послуг:
; Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі.; !; Як виправити

60 × 1250 = 75000 грн Собівартість — це чутлива відомості.; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в K2 ERP на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою Розрахунок собівартості.; Центр витрат

У K2 ERP доцільно реалізувати окремий документ або обробку Розрахунок собівартості.; Факт

; Накладні

Оцінка відходів — 3000 грн.; Сценарій

Високий
обліковий облік незавершеного виробництва платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена або замовлення виконане частково.; Сума ; Сума товару - Зарплата команди 180000 грн
Підрядники 70000 грн
Відрядження 30000 грн
Хмарна інфраструктура 20000 грн
Адміністративна супровід 25000 грн
Разом собівартість проєкту 325000 грн

Середня ціна:

!; !; |- | Незавершене виробництво | обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; !; Пріоритет Управлінська цінність. істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; Відхилення % |- | Матеріали | 500 грн | 560 грн | +60 грн |- | Зарплата | 200 грн | 210 грн | +10 грн |- | Енергія | 50 грн | 70 грн | +20 грн |- | Накладні витрати | 150 грн | 180 грн | +30 грн |- | Разом | 900 грн | 1020 грн | +120 грн |}

Корисні формули собівартості

!; Сума браку !; Показник

!; | Часто застосовується для масових товарів і матеріалів.; операційна дія

Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:

Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.

Це істотно для контролю виробництва.

Правильна база розподілу робить собівартість чесною.; Планова собівартість 100000 / 95 = 1052,63 грнСередньозважена собівартість — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу.;Висновок. замовник із великим оборотом має змогу бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс.;

Собівартість одиниці:

Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.

class="wikitable" style="width:100%;" ; Центр витрат

Звіт 8.; Витрати по центрах витрат

Контроль мінімальної маржі надає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів.; Як функціонує

платформа повинна показати перевитрату.; Продукція

; Частка доставки
А 100 год 18000 грн 180 грн
Б 100 год 18000 грн 90 грн
В 300 год 54000 грн 540 грн
; Вид собівартості

Правильний перерахунок — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Дата

Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Варіант 2 — розподіл за вагою:

Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші.; істотно. Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Частка

Приклад 14.; Собівартість послуги

; Ціна ; замовник
Організація організація, по якій виконується розрахунок
Період Місяць, квартал або інший період
Вид обліку Бухгалтерський, управлінський або обидва
Метод оцінки запасів FIFO, середньозважена, партійна, серійна
Статус Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
користувач системи Хто запустив розрахунок
Дата запуску Коли виконано розрахунок
Коментар Пояснення або причина перерахунку

!; Закупівельна вартість |- | Документи | Список оброблених документів | Щоб бачити джерело даних |- | Помилки | Критичні проблеми | Щоб не закрити неправильний період |- | Попередження | Некритичні ризики | Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу |- | Розподіл витрат | Як розподілені накладні витрати | Щоб пояснити собівартість |- | Партії | Як змінилася вартість партій | Щоб контролювати складський облік |- | Проводки | Які бухгалтерські рухи створені | Щоб звірити обліковий облік |- | Підсумок | Фінальна собівартість | Щоб прийняти результат |}

95 × 1000 = 95000 грн

Види собівартості

120 шт × 55 грн = 6600 грн.

; Вага Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; !; У K2 ERP собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; План ; Показник ; Приклад: ; замовник
Номенклатура Для товарів, матеріалів, готової продукції Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
Партія Коли істотно знати вартість конкретного надходження Партія імпортного товару з митними витратами
Серія Для товарів із серійними номерами або строками придатності Медикаменти, обладнання, електроніка
Виробниче замовлення Для виробництва під конкретне замовлення Виготовлення меблів для клієнта
Технологічна операція Для деталізації складного виробництва Різання, фарбування, складання, пакування
Напівфабрикат Для багатостадійного виробництва Заготовка, деталь, вузол
Проєкт Для проєктного бізнесу Будівництво, монтаж, впровадження ERP
Послуга Для сервісних компаній Ремонт, консалтинг, доставка
Центр витрат Для накопичення й розподілу непрямих витрат Цех, складський облік, адміністрація
Підрозділ Для аналізу ефективності структурних одиниць Виробничий цех №1, відділ логістики
Замовлення клієнта Для аналізу прибутковості конкретної угоди Індивідуальне замовлення покупця
Напрямок діяльності Для управлінського обліку Виробництво, торгівля, сервіс

!; | Високий |- | Звіти собівартості та маржинальності | платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів.; Показник Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Серійний номер

Варіант 2.; Брак списується окремо

формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:

Основні складові:

Незавершене виробництво

!; Етап

!; Період

У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме K2 ERP має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях.; Собівартість якісної одиниці

550 − 400 = 150 грн

Формули:

Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.

Висновок. Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.; Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа.; !; Кількість Собівартість одиниці = 470 грн.
; # платформа розраховує випуск готової продукції.; Як має діяти K2 ERP

Брак:

- Травень Стілець 5 5000 Виправний Дефект фарбування Цех №1
Травень Стіл 2 4000 Невиправний Пошкодження матеріалу Постачальник

!; | Критично істотно для правильного закриття виробничих періодів.; !; Витрата

!; !; !; Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; Кількість у партії — 1000 шт.; Валовий прибуток

!; Маржа %

!; |- | Що є собою результатом?; Витрата !; Що робити при помилці

Варіант 3.; Коли вага і сума дають різний результат

!; Товар |- | Залишок | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Надходження | 100 шт | 60 грн | 6000 грн |- | Разом | 200 шт | | 11000 грн |}

Звіт 7.; Прибутковість номенклатури

Приклад 12.; Брак у виробництві

- Надходження товарів Закупівельну вартість Купили 100 одиниць по 50 грн
Додаткові витрати Логістику, митницю, брокера, страхування Доставка партії коштувала 3000 грн
Складське списання Вартість матеріалів, переданих у виробництво Списали 20 кг металу на замовлення
Виробничі документи Випуск, операції, НЗВ, брак Випущено 50 одиниць продукції
Зарплата Прямі та непрямі трудові витрати Нараховано зарплату робітникам цеху
Послуги сторонніх організацій Витрати на обробку, доставку, ремонт Підрядник виконав фарбування деталей
Амортизація Витрати на обладнання Верстат нарахував амортизацію за місяць
Енергоносії Електроенергію, газ, воду, паливо Цех спожив електроенергію
Бухгалтерська операція Коригування, закриття, перенесення витрат Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
Регістри обліку Залишки, рухи, партії, накопичені витрати Регістр партійного обліку

300000 / 250 = 1200 грн

Прибуток проєкту:

Закриття періоду означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; |}

!; Сума !; Партія

Товар А 100 шт 50000 грн 500 кг
Товар Б 50 шт 30000 грн 300 кг
Товар В 200 шт 20000 грн 200 кг

!; !; Але в реальному житті він часто різний.; Стаття витрат Проєктна собівартість накопичується по проєкту або замовленню.; # платформа визначає центри витрат.; Доставка

!; Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; Логістика

Приклад 8.; Розподіл накладних витрат за кількістю

Причини можуть бути різні: Нова собівартість одиниці: |- | Торгівля без партій | За середньозваженою собівартістю | Простий масовий обліковий облік |- | Торгівля з партіями | За FIFO або партійним методом | Важлива партія надходження |- | Імпорт | Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати | Потрібен розподіл додаткових витрат |- | Просте виробництво | Прямі витрати + накладні / кількість випуску | Підходить для однотипної продукції |- | Складне виробництво | Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ | Потрібна деталізація |- | Послуги | Час + зарплата + матеріали + накладні | Важливий обліковий облік часу |- | Проєкти | Усі витрати накопичуються на проєкті | Аналіз прибутковості проєкту |- | Продаж до закриття місяця | Попередня собівартість із подальшим перерахунком | Потрібна історичний розвиток коригувань |}

; Результат ; Розрахунок: ; Кількість

Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; | Визначає реальний фінансовий результат.; | Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення.; Норма

; Відхилення центральний принцип: платформа не повинна без ускладнень показувати кінцеву цифру.; Приклад
; * зарплату команди;
  • матеріали;
  • послуги підрядників;
  • транспорт;
  • відрядження;
  • обладнання;
  • оренду;
  • накладні витрати;
  • адміністративну підтримку.; Менеджер
Стіл дерев’яний 100 80000 30000 20000 130000 1300
Стілець дерев’яний 200 90000 40000 30000 160000 800

У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; У K2 ERP собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; Замовлення

Приклад 2.; Розподіл доставки між кількома товарами

У K2 ERP потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

; Витрата ; Кількість

Розрахунок:

; Маржа %

Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%

Зовнішні посилання

Було списано:

; Перевірка документів платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки Без перевірки рахувати небезпечно
3.; Після перерахунку ; На що звернути увагу

Сильна ERP-система не без ускладнень зберігає документи.; Збір непрямих витрат

Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів Потрібні центри витрат
5.; Продукція ; Сума

Приклад 13.; Зворотні відходи

; Приклад:

Складові імпортної собівартості:

; Матеріал ; Машинний час на одиницю

Прозорість. Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат.; Формування звітів

користувач системи отримує аналітику Звіти мають пояснювати результат
10.; !; Причина Впливає на собівартість реалізації, залишки і фінансовий результат.; Прибуток ; Приклад ; Повна собівартість ; Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх.; Приклад
Дохід 500000 грн
Собівартість 325000 грн
Прибуток 175000 грн
Маржа 35%

Причини перерахунку:

Партійний облік надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

50000 + 5000 = 55000 грн

Приклад 10.; Незавершене виробництво

Середньозважена ціна 55 грн
Собівартість реалізації 6600 грн
Залишок на складі 4400 грн
; Маржа % ; Відхилення Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; Собівартість умовної одиниці:
GEN-001 40000 грн 2000 грн 42000 грн
GEN-002 42000 грн 2000 грн 44000 грн
GEN-003 45000 грн 2000 грн 47000 грн
Форма розрахунку собівартості в K2 ERP повинна бути не без ускладнень кнопкою “Розрахувати”.; |-
Високий
Розрахунок виробничої собівартості Потрібен для правильного розподілу витрат.; | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні.; Дія користувача
Матеріали дорожчі за план Змінилася закупівельна ціна Переглянути постачальників або планову собівартість
Перевитрата матеріалів Порушення норм, брак, втрати Перевірити виробничі списання
Енергія більша за план Обладнання працювало довше Аналіз машинного часу
Накладні витрати більші Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат Переглянути базу розподілу

Потім продали 50 шт.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Витрата

; !; Ризик

У K2 ERP перерахунок має:

Собівартість одиниці:

На що звернути увагу. Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток.; Складова вартості партії У K2 ERP собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Визначення періоду

користувач системи обирає період розрахунку Період має бути чітко визначений
2.; # платформа збирає всі надходження.; Накладні на одиницю організація виконала сервісну роботу для клієнта.; Розрахунок собівартості в K2 ERP — це не без ускладнень технічна операційна дія.;

організація витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції.; Сума

Критична Від’ємний залишок Неможливо визначити коректну собівартість Виправити складські документи
Критична Немає ціни надходження Партія має кількість без вартості Заповнити ціну
Критична Немає правила розподілу Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість Налаштувати правило
Попередження є собою непроведені документи Частина витрат має змогу не потрапити в розрахунок Провести або виключити документи
Попередження є собою документи після дати закриття Можлива зміна собівартості Перевірити період
відомості Змінено собівартість партії Потрібен перерахунок реалізації Переглянути протокол

; Енергія Собівартість одиниці 500 грн 550 грн +50 грн Собівартість реалізації 25000 грн 27500 грн +2500 грн Залишок партії 25000 грн 27500 грн +2500 грн ; Що містить

істотно. Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат.; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.;Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.; Значення

Звіт 3.; План-фактний аналіз собівартості

  • скільки насправді коштує товар;
  • скільки реально коштує продукція;
  • чи прибуткові продажі та реалізація;
  • чи не з’їдають витрати маржу;
  • які напрямки заробляють гроші;
  • які клієнти збиткові;
  • де виникають перевитрати;
  • чому фактична собівартість відрізняється від планової;
  • які витрати потрібно контролювати;
  • чи правильно закритий період.; Витрата

20.05 Бухгалтер Додано акт доставки Акт №45 500 грн 550 грн +50 грн 22.05 Економіст Змінено розподіл накладних Розрахунок №12 1200 грн 1250 грн +50 грн

- Закриття періоду Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку.;== Статуси документа розрахунку ==
  • додали акт доставки;
  • змінили ціну надходження;
  • додали митні витрати;
  • виправили списання матеріалів;
  • нарахували зарплату;
  • додали амортизацію;
  • закрили виробниче замовлення;
  • уточнили брак;
  • змінили правило розподілу;
  • відкрили закритий період.; Показник
Собівартість показує реальну економіку бізнесу.
Чернетка Розрахунок ще не запущено Можна змінювати параметри
Перевірка платформа виконує діагностику Можна переглядати помилки
Помилки Знайдено критичні проблеми Потрібно виправити документи
Розраховано Собівартість порахована Можна переглядати результат
Затверджено користувач системи прийняв результат Можна формувати проводки
Закрито Період зафіксовано Зміни тільки через спеціальні права
Перерахунок Виконується повторний розрахунок Фіксується причина зміни
; Продукція

Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн

; Факт ; Окремо варто відзначити а системним механізмом, який з’єднує між собою Складський облік, Закупівлі, Продажі, Виробництво, Бухгалтерський облік, Управлінський облік, Зарплата, Фінанси, Проєкти, CRM, Регістри обліку і Звіти K2 ERP.; Кількість

Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.

  • 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
  • 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; * фіксувати собівартість;
  • блокувати випадкові зміни;
  • захищати фінансовий результат;
  • зберігати історію відкриття і повторного закриття;
  • дозволяти контрольований перерахунок;
  • показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; Сума
; Тип браку

організація продала товар на 100000 грн.; | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; База розподілу

Нова собівартість реалізації: Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків.; Сума Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%
; 20 × 1250 = 25000 грн ;== Виробництво за специфікаціями == ; Загальний машинний час

100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.

Готова продукція 60 100% 60
НЗВ 40 50% 20
Разом 80
; Дохід
  • сировина;
  • матеріали;
  • комплектуючі;
  • напівфабрикати;
  • пряма зарплата виробничих працівників;
  • послуги підрядника для конкретного замовлення;
  • транспортні витрати для конкретної партії;
  • енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
  • витрати на пакування конкретної продукції.; !; Розрахунок собівартості в K2 ERP має бути не одним алгоритмом, а набором взаємопов’язаних механізмів.; | Щоб менеджери не продавали товар нижче економічно допустимого рівня без погодження.; Значення

Дохід по проєкту — 300000 грн.; У K2 ERP розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця.; Ступінь готовності

Інвойс постачальника 10000 USD
Курс 40 грн/USD
Вартість у гривні 400000 грн
Доставка 35000 грн
Мито 20000 грн
Брокер 7000 грн
Сертифікація 8000 грн
Разом собівартість партії 470000 грн
; Частка ; Витрата

Див.; додатково

; Коли використовувати

Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.

; * металевий лом;
  • обрізки тканини;
  • тирса;
  • макулатура;
  • залишки сировини;
  • побічна продукція.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
class="wikitable" style="width:100%;"

114400 / 100 = 1144 грн

; Навіщо потрібно
Матеріали 50000 грн
Комплектуючі 15000 грн
Пряма зарплата 20000 грн
Електроенергія 5000 грн
Амортизація 8000 грн
Накладні витрати цеху 12000 грн
Разом 110000 грн

Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.

!; | Високий |- | Розподіл накладних витрат | платформа повинна накопичувати непрямі витрати на центрах витрат і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами.; |- | Планова собівартість | Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги.; # користувач системи обирає період.; Про що має бути окрема стаття Витрати: |- | Списання матеріалів у виробництво | Виробництво / НЗВ | Матеріали | Матеріали переходять у виробничі витрати |- | Нарахування прямої зарплати | Виробництво / НЗВ | Розрахунки із зарплати | Зарплата включається в собівартість |- | Розподіл загальновиробничих витрат | Виробництво / НЗВ | Загальновиробничі витрати | Накладні витрати переходять у продукцію |- | Випуск готової продукції | Готова продукція | Виробництво / НЗВ | Формується вартість готової продукції |- | Списання собівартості реалізації | Собівартість реалізації | Товари / Готова продукція | Формується фінансовий результат |- | Коригування собівартості | Собівартість / Запаси | Запаси / Собівартість | Залежить від напрямку коригування |}

!; Ціна продажу Накладні на одиницю:

Приклад 9.; Розподіл накладних витрат за машинним часом

|- | А | 100 шт | 1 год | 100 год |- | Б | 200 шт | 0,5 год | 100 год |- | В | 100 шт | 3 год | 300 год |- | Разом | | | 500 год |}

!; |- | Запустити розрахунок | Бухгалтер, економіст | За наявності прав |- | Переглянути протокол | Бухгалтер, фінансовий директор, економіст | Для контролю результату |- | Закрити період | центральний бухгалтер або фінансовий директор | Після перевірки |- | Відкрити період | Тільки відповідальний користувач системи | Має бути причина відкриття |- | Перерахувати закритий період | Тільки за спеціальним правом | Потрібен журнал змін |}

На один стіл використано:

!; !; !; |- | Що є собою джерелом даних?; !; Валовий прибуток |- | Власнику бізнесу | Щоб бачити реальну прибутковість компанії | Оборот не дорівнює прибутку |- | Фінансовому директору | Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат | істотно бачити відхилення від плану |- | Бухгалтеру | Щоб правильно сформувати проводки та закрити період | Період не можна закривати на помилкових даних |- | Економісту | Щоб аналізувати структуру витрат | Потрібна деталізація по статтях витрат |- | Керівнику виробництва | Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів | Потрібно порівнювати план і факт |- | Менеджеру з продажів | Щоб розуміти реальну маржинальність угод | Знижка має змогу знищити прибуток |- | Закупівельнику | Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу | Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість |- | Керівнику складу | Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів | Від’ємні залишки ламають собівартість |- | Проєктному менеджеру | Щоб бачити прибутковість проєкту | Проєкт має змогу мати дохід, але бути збитковим |}

Розподіл витрат:

!; |- | Готова продукція | 200 шт | 100% | 200 |- | НЗВ | 100 шт | 50% | 50 |- | Разом | | | 250 |}

!; !; Сума

!; є собою залишок і нове надходження.; Такі витрати в K2 ERP повинні накопичуватися на центрах витрат, а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; | Високий |- | Розподіл додаткових витрат на товари | платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою.; Об’єкт

!; Дебет У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Статус !; За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Метод ціноутворення |- | Партія 1 | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Партія 2 | 20 шт | 60 грн | 1200 грн |- | Разом собівартість реалізації | 120 шт | | 6200 грн |}

Собівартість реалізації — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Сума

!; Продукція

; користувач системи

Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42% 50000 + 5000 = 55000 грн

; Частка ваги

250000 / 500 = 500 грн.

- Нормативна собівартість class="wikitable" style="width:100%;"
Матеріали 70000 грн
Зарплата 20000 грн
Накладні витрати 10000 грн
Разом 100000 грн

організація випустило 100 одиниць продукції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

; Повна собівартість class="wikitable" style="width:100%;"

Джерела даних для розрахунку

Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей.; Продукція

Технологічно допустимий брак має змогу включатися в собівартість якісної продукції
Понаднормовий брак Має виділятися окремо як втрата
Виправний брак Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
Брак з вини постачальника має змогу бути віднесений на претензію постачальнику
Брак з вини працівника має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії

!; !; |- | Фактична собівартість | Реальна собівартість, розрахована за документами.; Показник

Звіт 12.; історичний розвиток перерахунку собівартості

80 × 55 = 4400 грн

  1. користувач системи обирає організацію.; операційна дія

Приклад: !; | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції.; | Середній |}

!; характеристика

Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки.;== FIFO == !; Партія

!; Ціна

!; Витрата |- | Готова продукція | 200 | 1200 грн | 240000 грн |- | НЗВ | 50 | 1200 грн | 60000 грн |}

!; Разом НЗВ

; Продукція

Приклад:

За фактичним ступенем готовності Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності Для складного виробництва
За нормативами Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ Для виробництва зі специфікаціями
За прямими витратами Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються Для виробництва з детальним обліком
Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ Готова собівартість формується після завершення замовлення Для проєктного або одиничного виробництва

!; Показник !; Проєктна собівартість має змогу включати: |- | Товар продано до отримання транспортних витрат | Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок | Потрібен механізм коригування собівартості реалізації |- | Продукцію продано до закриття виробництва | Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт | Звіт маржі до закриття буде попереднім |- | Немає ціни надходження | Заблокувати розрахунок або показати помилку | Нульова собівартість спотворює прибуток |- | Частина витрат надійшла із запізненням | Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію | Потрібно бачити протокол змін |}

Фактична собівартість показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; Висновок. Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Як впливає на собівартість Собівартість реалізації = 6200 грн. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; |- | Що таке розрахунок собівартості?; |- | Партія 2 | 80 шт | 60 грн | 4800 грн |}

!; Сума

Що таке собівартість

Собівартість і ціноутворення

Нова собівартість партії:

Приклад: Вони мають залишитися в НЗВ.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість.; Кожен із них відповідає за окрему частину обліку: партії, запаси, виробництво, накладні витрати, перерахунок, звіти та контроль маржинальності.; Наслідок
; !; Формула:
організація купила товар:
Матеріали 700 грн 780 грн +80 грн Зросла ціна деревини
Зарплата 300 грн 310 грн +10 грн Більше часу на обробку
Накладні 200 грн 210 грн +10 грн Зросла електроенергія
Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю. За FIFO платформа спише: Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати
; Як діяти ; бізнес-процес розрахунку собівартості в K2 ERP можна поділити на основні етапи.; Сума

FIFO — це метод оцінки запасів, при якому першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; Сума товару

Валовий прибуток = Дохід − Собівартість

На складський облік надійшов товар:

Накладні витрати — 90000 грн.; Стаття Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%

;== Звіт 11.; Брак і втрати ==

Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн Приклади проєктів:

Цех №1 90000 Машинний час Продукція А 30% 27000
Цех №1 90000 Машинний час Продукція Б 70% 63000

Що має бути на формі розрахунку собівартості

;== Об’єкти розрахунку собівартості ==

Критична різниця. Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн.; 400000 / 1000 = 400 грн

Приклад 7.; Виробництво з плановою і фактичною собівартістю

Приклади:

Іваненко 500000 350000 150000 30%
Петренко 400000 340000 60000 15%
Сидоренко 300000 270000 30000 10%
У K2 ERP логіка має бути іншою.; План Витрати по центрах витрат потрібні для контролю накопичення витрат до розподілу.; Кредит
; Розрахунок виробничої собівартості Визначається собівартість випуску продукції Потрібно враховувати НЗВ
7.; Складова

Критично істотно. Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі.;== Розрахунок собівартості реалізації == Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн Варіант 1 — розподіл за сумою:

Товар А 50000 грн 50% 5000 грн 55000 грн
Товар Б 30000 грн 30% 3000 грн 33000 грн
Товар В 20000 грн 20% 2000 грн 22000 грн

; Амортизація

На що звернути увагу. Якщо весь брак автономно включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва.; |-

Матеріали списані, продукція не випущена Витрати залишаються в незавершеному виробництві Частина продукції випущена Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ Замовлення завершено Усі витрати розподіляються на випущену продукцію Замовлення скасовано Витрати списуються або переносяться за окремим правилом Високий Протокол розрахунку собівартості платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат.; Що перевіряється

Робота майстра 6 год × 300 грн 1800 грн
Виїзд автомобіля 1 виїзд 700 грн
Запчастини За документом списання 1500 грн
Накладні витрати сервісу Розподілені витрати 500 грн
Разом собівартість послуги 4500 грн

; Метод Параметри Організація, період, вид обліку, метод оцінки Перевірки Список помилок і попереджень Джерела даних Документи, які потрапили в розрахунок Прямі витрати Матеріали, зарплата, послуги Накладні витрати Центри витрат і правила розподілу НЗВ Незавершене виробництво Випуск Готова продукція і напівфабрикати Реалізація Собівартість проданих товарів Проводки Бухгалтерські та управлінські рухи Протокол Детальна історичний розвиток розрахунку

!; Матеріали

  • товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
  • матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
  • продукцію випущено — вводиться документ випуску;
  • зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
  • транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
  • продукцію продано — вводиться документ реалізації;
  • з’явився брак — вводиться акт браку;
  • отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
  • виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
  • виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт.; Сума
Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн
; На що звернути увагу

Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.; Що має робити платформа

  • ремонт;
  • монтаж;
  • доставка;
  • консалтинг;
  • впровадження ERP;
  • технічна супровід;
  • сервісне обслуговування;
  • будівельні роботи;
  • проєктування.; Накладні на одиницю

Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:

Собівартість у виробництві

Накладні витрати цеху — 90000 грн.; Об’єкт

; Доставка ; Об’єкт

Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес.; Метод

Серійний обліковий облік

з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:

Товар А 500 кг 50% 5000 грн 55000 грн
Товар Б 300 кг 30% 3000 грн 33000 грн
Товар В 200 кг 20% 2000 грн 22000 грн
; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.; Сума

Приклади проводок: організація виготовило 100 одиниць продукції.; Що бачить

Планова, нормативна і фактична собівартість

Права доступу до собівартості

; Сума ; Сума браку ; Джерело даних

11000 грн / 200 шт = 55 грн.

; Причина - Що таке НЗВ?; Коментар

Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості

Приклад собівартості послуги:

Незавершене виробництво або НЗВ — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; Приклад

; Норма ; Собівартість ; Приклад виробничої собівартості:

5 × 1000 = 5000 грн

; Сума ; Якщо організація використовує специфікації, платформа має змогу розраховувати нормативну собівартість.; Зарплата ; Показник ; Розрахована собівартість має змогу бути основою для формування цін.; Сума

На що звернути увагу. Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; Відхилення

Зарплата команди 120000 грн
Підрядники 50000 грн
Обладнання 30000 грн
Відрядження 10000 грн
Накладні витрати 15000 грн
Разом собівартість проєкту 225000 грн

Замовлення — 100 одиниць продукції.; !; 650 − 580 = 70 грн. Початкова собівартість реалізації: Маржа проєкту:

1.; Причина

Приклади прямих витрат: 100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.

; Він відповідає на ключові питання:
; Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:

80 шт × 55 грн = 4400 грн.

Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP

- Середньозважена собівартість Метод оцінки запасів через середню вартість одиниці.; Дата
Товар А 50% 5000 грн
Товар Б 30% 3000 грн
Товар В 20% 2000 грн
; Коригування собівартості реалізації:

Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати Партійний облік.; Непрямі витрати — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.; Джерело списання

; # платформа збирає всі списання.; !; Приклад

організація отримала партію товарів:

Історія перерахунку собівартості показує, коли і чому змінювалася собівартість.; Кількість браку

100000 / 60 = 1666,67 грн.

; * 100 шт;
  • закупівельна ціна — 500 грн;
  • початкова собівартість партії — 50000 грн;
  • собівартість одиниці — 500 грн.; Частка вартості
Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав.; Маржа %

Звіти собівартості в K2 ERP

Продано 120 шт 120 шт
Собівартість реалізації 6200 грн 6600 грн
Дохід при ціні 80 грн 9600 грн 9600 грн
Валовий прибуток 3400 грн 3000 грн
Валова маржа 35,42% 31,25%

Сервісна організація виконала ремонт обладнання для клієнта.; Що потрібно реалізувати

Типові сценарії використання

У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються.; | сприяє фокусуватися на ключових джерелах прибутку.;

Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період.; Накладні витрати

; Хто має змогу виконувати
Стіл 1200 грн 1300 грн +100 грн +8,33%
Стілець 750 грн 800 грн +50 грн +6,67%

Терміни, які бажано винести в окремі статті

; Умовні одиниці

Приклад 15.; Собівартість проєкту

Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.

; # платформа застосовує правила розподілу.; 27500 − 25000 = 2500 грн

Залишок:

; !; До перерахунку ; !; # платформа формує рухи по регістрах.; Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості. Загальні витрати — 100000 грн.; |-
Товар А 1000 500000 350000 150000 30%
Товар Б 700 420000 360000 60000 14,29%
Товар В 300 150000 160000 -10000 -6,67%

Типові помилки

; Особливість ; Ціна Усі витрати розподіляються на якісну продукцію.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.; Товар

Приклади непрямих витрат:

Частковий випуск продукції

Варіант 1.; Розподіл доставки за сумою товарів

Матеріал А 2 кг 2,3 кг +0,3 кг
Матеріал Б 1 шт 1 шт 0
Комплектуюча С 3 шт 4 шт +1 шт
; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Товар - Легка електроніка 90% 9000 грн
Важкий метал 10% 1000 грн
Можна продавати багато — і втрачати гроші.; Коментар Приклад:
Матеріали 80000 грн 61,54%
Зарплата 30000 грн 23,08%
Накладні витрати 20000 грн 15,38%
Разом 130000 грн 100%

Закриття періоду має:

15.05 продали 120 шт.; Додаткові витрати Собівартість має змогу включати:

Легка електроніка 90000 грн 50 кг
Важкий метал 10000 грн 950 кг
Разом 100000 грн 1000 кг
; Сума

Приклад специфікації на 1 виріб:

; Фактична собівартість
Початковий залишок 100 шт 50 грн 5000 грн
Надходження 100 шт 60 грн 6000 грн
Разом 200 шт 11000 грн

; План

Приклад 6.; Виробнича собівартість простої продукції

Інвойс постачальника 10000 USD Курс 40 грн/USD Вартість товару в гривні 400000 грн Міжнародна доставка 35000 грн Мито 20000 грн Послуги брокера 7000 грн Сертифікація 8000 грн Внутрішня доставка 10000 грн Разом собівартість партії 480000 грн ; # платформа розраховує НЗВ.; Залишок:

{{SEO

Оренда цеху 30000 грн Електроенергія 12000 грн Зарплата майстра 25000 грн Амортизація обладнання 18000 грн Разом 85000 грн

Вступ

; Середньозважена

організація почало виробництво 300 одиниць продукції.; Продукція

550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн. У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати: На кінець періоду випущено 60 одиниць.; Частка доставки Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; # платформа перевіряє залишки.; 50000 − 3000 = 47000 грн Доставка коштувала 10000 грн.;== ключовий принцип K2 ERP == Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних. Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; Собівартість одиниці З них:

Загальна схема розрахунку собівартості

Безповоротні відходи Включаються у витрати виробництва Зворотні відходи Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції Побічна продукція має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною Відходи для продажу Оприбутковуються як окрема номенклатура

Приклад 11.; Частковий випуск продукції

Середньозважена собівартість

!; |- | Собівартість реалізації | Вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Кількість

Непрямі витрати

Якщо в партії 1000 одиниць:

; Складова

Розрахунок умовних одиниць:

; Тоді матеріальна собівартість основної продукції:

Для послуг особливо істотно вести обліковий облік часу працівників.; Сума

; Товар

Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн

Доходи за договором — 500000 грн.;
class="wikitable" style="width:100%;"

Перерахунок собівартості

Потрібен для аудиту, контролю і довіри до цифр.; операційна дія ; Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат.;

Планова калькуляція на 1 виріб:

Приклад 1.; Розрахунок собівартості товару в торгівлі

; Стало ; * товар уже продано;
  • продукцію вже відвантажено;
  • але не всі витрати ще відомі;
  • доставка або митниця прийшли пізніше;
  • зарплата нарахована в кінці місяця;
  • накладні витрати ще не розподілені.; Доставка — 10000 грн.; Збір прямих витрат
Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта
4.; Номенклатура ; # Період закривається.; Кількість Якщо брак списується окремо:
Закупівельна ціна одиниці 500 грн
Додаткові витрати на одиницю 50 грн
Повна собівартість одиниці 550 грн
Одна й та сама ситуація: 50000 − 3000 = 47000 грн.

Звіт 2.; Структура собівартості

Приклад:

організація купила 500 одиниць товару.; !; Факт

Формула:
; Товар

Висновок

; 175000 / 500000 × 100% = 35%

База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; На що звернути увагу

; Товар
Брак включено в якісну продукцію 1052,63 грн 0 грн окремо
Брак списано окремо 1000 грн 5000 грн

Приклад 3.; FIFO при продажу товару

; Кількість

Якщо продали 120 шт:

;== Собівартість у торгівлі ==

Залишок:

Товар А 100 шт 50000 грн 500 кг
Товар Б 50 шт 30000 грн 300 кг
Товар В 200 шт 20000 грн 200 кг
Разом 100000 грн 1000 кг
; Помилка

Для чого потрібен розрахунок собівартості

; Факт ; Вона має показувати, звідки взялася кожна складова собівартості.; * закупівельна ціна;
  • Транспортно-заготівельні витрати;
  • митні платежі;
  • послуги брокера;
  • страхування;
  • доставка до складу;
  • додаткова обробка або пакування;
  • курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Але в реальному бізнесі вони часто різні.; |-
Для чого він потрібен?; Показник

Якщо фактично списали:

Впливають на реальну собівартість і прибутковість.; Приклад:

Контроль мінімальної маржі при продажу

На кінець місяця:

; Як обліковувати

Брак має змогу суттєво впливати на собівартість.; Частка

; Ступінь готовності

100000 / 80 = 1250 грн

Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; Повна собівартість ; Сума товару

Залишок після продажу:

; Значення

Прямі витрати

Якщо продавати по 550 грн: Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.

Коротко

Документ «Розрахунок собівартості»

Варіант 1.; Брак технологічно допустимий

; Товар

Якщо в партії 1000 одиниць: У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; 50 × 500 = 25000 грн

організація імпортує товар.; Кількість

На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Відхилення

Партія 1 01.05 100 шт 50 грн 5000 грн
Партія 2 10.05 100 шт 60 грн 6000 грн
; Протокол має показувати:

У K2 ERP потрібно розрізняти:

; Продукція

Звіт 4.; Собівартість реалізації

Собівартість партії Закупівельна вартість + Додаткові витрати
Собівартість одиниці Собівартість партії / Кількість
Виробнича собівартість Прямі витрати + Розподілені накладні витрати
Собівартість реалізації Кількість проданого × Собівартість одиниці
Валовий прибуток Дохід − Собівартість реалізації
Маржа % Валовий прибуток / Дохід × 100%
Націнка % Валовий прибуток / Собівартість × 100%
Мінімальна ціна при маржі Собівартість / (1 − Маржа)
Відхилення Фактична собівартість − Планова собівартість
Відхилення % Відхилення / Планова собівартість × 100%
; Зарплата

організація виготовляє дерев’яний стіл.; Номенклатура Можна вірити, що виробництво функціонує результативно — хоча брак, простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені накладні витрати давно знищили прибуток.; Коли використовувати

Розрахунок собівартості в K2 ERP повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Сума

; Помилка ; Прибуток

На що звернути увагу. Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі є собою від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу.; Що робить платформа

; Сума товару ; * планову собівартість;
  • попередню собівартість;
  • останню фактичну собівартість;
  • середню облікову ціну;
  • нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; |-
Чому важливий протокол?; Матеріали
; Кількість
Розрахунок собівартості партій товарів платформа повинна накопичувати вартість кожної партії: закупівельну ціну, доставку, митні платежі, брокерські послуги, страхування та інші додаткові витрати.; Але продукцію ще не випущено.; Формула - Непроведені документи Чи всі документи проведені Провести або виключити з періоду
Від’ємні залишки Чи не списано більше, ніж є собою на складі Виправити складські документи
Відсутні ціни Чи всі надходження мають вартість Заповнити ціну або документ витрат
Нерозподілені витрати Чи всі витрати мають центр або правило розподілу Налаштувати правило
Незакриті виробничі замовлення Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ Закрити замовлення або залишити в НЗВ
Партії без вартості Чи всі партії мають суму Перерахувати партію
Продаж без собівартості Чи є собою собівартість у реалізації Запустити перерахунок
Документи після дати закриття Чи немає змін у закритому періоді Перевірити права і журнал змін
; На що звернути увагу. Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість.; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами.; Відхилення
  • інвойсна вартість;
  • міжнародна доставка;
  • страхування;
  • мито;
  • акциз, якщо є собою;
  • послуги брокера;
  • сертифікація;
  • внутрішня доставка;
  • банківські комісії;
  • курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; Ціна
; Собівартість одиниці ; Частка за вагою Матеріали 500 грн Зарплата 200 грн Енергія 50 грн Накладні витрати 150 грн Разом 900 грн ; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; !; Собівартість основної продукції: - Кількість продукції Коли продукція приблизно однакова Випуск однакових пляшок води має змогу спотворити складну продукцію Вага Для сипучих, металевих, аграрних товарів Розподіл доставки зерна Не враховує складність виробництва Об’єм Для рідин, газів, великих вантажів Доставка палива Не враховує вартість товару Вартість матеріалів Коли накладні витрати залежать від вартості сировини Ювелірне виробництво Дорога сировина отримає більше витрат Пряма зарплата Коли трудомісткість є собою головним фактором Ручне виробництво Не підходить для автоматизованих процесів Людино-години Для робіт і послуг Сервісний центр Потрібно точно обліковувати час Машинний час Для виробництва на обладнанні Металообробка Потрібен обліковий облік роботи обладнання Виручка Для управлінського розподілу між напрямками Розподіл адміністративних витрат має змогу карати найуспішніший напрямок Площа Для оренди, комунальних витрат Розподіл оренди складу Не враховує інтенсивність використання

Собівартість послуг

; Що означає

НЗВ:

Проєктна собівартість

Собівартість — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; Дохід

; Витрата

Серійний облік застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; База розподілу

У травні організація почало виробниче замовлення.; # платформа формує проводки.; організація купила 3 генератори:

У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; !; Накладні витрати Приклад:

Легка електроніка 5% 500 грн
Важкий метал 95% 9500 грн
- - Матеріал А 2 кг 100 грн 200 грн
Матеріал Б 1 шт 80 грн 80 грн
Комплектуюча С 3 шт 20 грн 60 грн
Разом матеріали 340 грн

Звіт 5.; Маржинальність продажів

!; | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість.; Блок форми

; Розрахунок собівартості реалізації Визначається собівартість проданих товарів Метод списання має відповідати обліковій політиці
Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді.; Сума витрат ; Чому це істотно Прибутковість номенклатури показує, які товари або продукція дають прибуток.; Що показує
;Виробнича собівартість має змогу включати:

Нормативна собівартість показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами.; Коли застосовується

Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:

class="wikitable" style="width:100%;" ; * ноутбуки;
  • телефони;
  • автомобілі;
  • обладнання;
  • медична техніка;
  • дорогі інструменти;
  • генератори;
  • сервери.; Товар
; # платформа перевіряє документи.; Партія

Детальні приклади розрахунку собівартості

Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; Кількість

15.05 Реалізація №125 ТОВ Альфа Стіл 10 18000 13000 5000 27,78%
16.05 Реалізація №126 ТОВ Бета Стілець 20 22000 16000 6000 27,27%

з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.

; Кількість Дає змогу підтримувати точність обліку після змін.; Кількість продажу Захищає фінансовий результат від випадкових змін.; |- Маржинальність Показник прибутковості продажів після вирахування собівартості.; Кількість ; 110000 грн / 100 = 1100 грн.

Звіт браку і втрат показує втрати виробництва.; # платформа визначає партії або середню ціну.; Матеріал

Частковий випуск продукції виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; Дата

Клієнту виставлено рахунок на 6000 грн.; Частка
; Доставка

Методи оцінки вибуття запасів

Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:

У цьому прикладі результат однаковий.;Розподіл накладних витрат

Витрати розподіляються за правилами База розподілу має бути логічною
6.; Дохід ; характеристика ; Вага

Бази розподілу витрат

  • матеріалів на 40000 грн;
  • зарплати на 15000 грн;
  • енергії на 5000 грн.; з цієї причини потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу.; Розподілена сума
Собівартість Загальне поняття собівартості, її види, структура та роль в ERP.; Висновок. У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ.; Документ
  • будівництво об’єкта;
  • монтаж обладнання;
  • впровадження ERP;
  • розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
  • маркетингова кампанія;
  • ремонт приміщення;
  • інжинірингові роботи.; Для чого
FIFO Першими списуються найстаріші запаси Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
Середньозважена собівартість Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях Для масових товарів без жорсткого партійного контролю складський облік цементу, пального, сировини
Партійний облік Списання йде з конкретної партії Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції Продали товар із партії №123
Серійний облік Вартість визначається по конкретному серійному номеру Для техніки, обладнання, автомобілів Продали ноутбук із серійним номером
Нормативна оцінка Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо Для виробництва з нормами Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн

Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн

Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації

Звіт собівартості реалізації показує собівартість проданих товарів або продукції.; !; Частка

Звіт НЗВ показує витрати, які залишилися в незавершеному виробництві.; Об’єкт

; # платформа створює протокол.; Причина відхилення Якщо випущено 1000 одиниць:
Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн 1500 грн
Виїзд автомобіля 600 грн
Запчастини 1200 грн
Накладні витрати сервісу 400 грн
Разом собівартість 3700 грн
; Ціна ; Ціна ; Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості. ; Частка за сумою ;

Собівартість реалізації = 6200 грн.

Щоб бачити реальну вартість конкретної партії товару, а не тільки ціну постачальника.; |- Серійний облік обліковий облік кожної одиниці товару за унікальним серійним номером.; !;

Середньозважена ціна: Висновок. Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання.; | Потрібен для техніки, обладнання, автомобілів, дорогих товарів.; Сума

290000 грн / 500 = 580 грн.

Приклад:

На що звернути увагу. Метод оцінки запасів має бути налаштований в обліковій політиці.; Сума

Період За який період розрахована собівартість
Організація Юридична особа або організація
Підрозділ Цех, виробництво, дільниця
Номенклатура Готова продукція
Кількість випуску Скільки продукції випущено
Матеріали Прямі матеріальні витрати
Зарплата Пряма трудова складова
Накладні витрати Розподілені загальновиробничі витрати
Інші витрати Додаткові витрати
Повна собівартість Загальна сума витрат
Собівартість одиниці Собівартість / кількість
; Умовні одиниці ; Готовність

Приклад:

; Сума

Приклад 16.; Імпортна собівартість

  • хто запустив розрахунок;
  • коли запустив;
  • за який період;
  • по якій організації;
  • які документи оброблені;
  • які документи пропущені;
  • які помилки знайдені;
  • які попередження є собою;
  • які витрати зібрані;
  • які правила розподілу застосовані;
  • які партії перераховані;
  • яку собівартість отримано;
  • які проводки сформовані;
  • які документи змінилися після попереднього розрахунку.; На що звернути увагу. Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; Собівартість
майбутнього розрахунку собівартості.; !; Роль

Варіант 2.; Розподіл доставки за вагою

Відходи виробництва можуть мати або не мати вартість.; Приклад:

; Простими словами: ; Що означає ; Блок протоколу - Контроль мінімальної маржі Механізм перевірки продажної ціни відносно собівартості.; Ціна

Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; |-

Перерахунок собівартості Повторний розрахунок собівартості після зміни документів або появи запізнілих витрат.; Як функціонує

Звіт 9.; Розподіл накладних витрат

Саме з цієї причини в K2 ERP розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; Вага

  • 200 одиниць готові;
  • 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
  • ступінь готовності НЗВ — 50%;
  • загальні витрати — 300000 грн.; !; Різниця
;Закриття періоду Результат фіксується Після закриття не можна випадково змінювати документи
;
  • 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; Для них бажано створити окремі статті у Wiki K2 ERP.; | Потрібно для товарів із партіями, строками придатності, імпортом, харчовою продукцією та обліковою політикою FIFO.; !;
; Термін

Якщо ціна продажу — 1500 грн: Критична помилка. У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

; Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; Продали 120 шт.;

У K2 ERP можуть використовуватися різні види собівартості.; Поле звіту

  • знаходити всі залежні документи;
  • оновлювати вартість партій;
  • перераховувати собівартість випуску;
  • перераховувати собівартість реалізації;
  • формувати коригувальні рухи;
  • зберігати історію;
  • показувати протокол змін.; |-
Центр витрат Об’єкт накопичення витрат: цех, складський облік, відділ, підрозділ.; План class="wikitable" style="width:100%;" ; Коли використовувати
Немає ціни надходження Собівартість стає нульовою або неповною Заповнити ціну або документ витрат
Від’ємні залишки платформа списує те, чого немає Виправити послідовність документів
Не врахована доставка Маржа завищена Розподілити транспортні витрати на партію
Неправильна база розподілу Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені Переглянути правило розподілу
НЗВ списане на готову продукцію Собівартість завищена Налаштувати правила НЗВ
Брак не виділений Неможливо бачити втрати Вести окремий обліковий облік браку
Продаж без собівартості Прибуток показаний неправильно Запустити перерахунок
Зміни в закритому періоді Старі звіти стають недостовірними Використовувати блокування і журнал змін
Якщо платформа не має змогу правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати Протокол помилок розрахунку собівартості.; | Захищає бізнес-середовище від продажів нижче допустимої прибутковості.; Разом Прямі витрати — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Стаття
  • сировину;
  • матеріали;
  • комплектуючі;
  • напівфабрикати;
  • пряму зарплату;
  • нарахування на зарплату;
  • виробничі послуги;
  • електроенергію;
  • газ;
  • воду;
  • амортизацію обладнання;
  • ремонт обладнання;
  • витрати цеху;
  • контроль якості;
  • брак;
  • відходи;
  • загальновиробничі витрати.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
; Наслідок Вартість 1 машино-години: Готова продукція: Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Що дає для собівартості Собівартість проданого товару — 72000 грн.; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; !; Накладні витрати Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)
class="wikitable" style="width:100%;"

Прибутковість клієнтів показує, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • з чого складається собівартість;
  • чому вона змінилася;
  • як вона впливає на прибуток.; Матеріали
; Дія
  • 95 одиниць якісні;
  • 5 одиниць — брак.; Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.
; Інші - Матеріали 50000 грн
Комплектуючі 15000 грн
Пряма зарплата 20000 грн
Нарахування на зарплату 4400 грн
Електроенергія 5000 грн
Амортизація обладнання 8000 грн
Загальновиробничі витрати 12000 грн
Разом витрати 114400 грн
; !; !;== Партійний обліковий облік == ;

організація виконує проєкт впровадження ERP.; Витрата Планова собівартість показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; Умовні одиниці

Типовий алгоритм:

Протокол помилок розрахунку

Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати.

; Питання

Дохід = 120 × 80 = 9600 грн

Проводки та регістри

А 22500 грн 100 шт 225 грн
Б 45000 грн 200 шт 225 грн
В 22500 грн 100 шт 225 грн

Якщо розподіляти за вагою:

Витрати:

; Контроль

За методом FIFO першими списуються найстаріші запаси.; |-

Протокол розрахунку собівартості Детальний журнал того, як платформа отримала результат.; Формування проводок Створюються бухгалтерські або управлінські рухи Проводки мають збігатися з регістрами
- FIFO Метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші надходження.; Неправильна база розподілу має змогу зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим.; Критично істотно. Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Що має змогу робити

Собівартість якісної одиниці — 1052,63 грн.; Накладні

У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; Коли застосовується

; * закупівельну ціну;
  • транспортні витрати;
  • митні платежі;
  • послуги брокера;
  • страхування;
  • сертифікацію;
  • сировину;
  • матеріали;
  • комплектуючі;
  • напівфабрикати;
  • зарплату;
  • нарахування на зарплату;
  • енергію;
  • газ;
  • воду;
  • паливо;
  • амортизацію;
  • оренду;
  • витрати складу;
  • виробничі накладні витрати;
  • адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість;
  • витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
  • втрати;
  • Брак;
  • Відходи виробництва;
  • послуги сторонніх організацій;
  • інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів.; Формула
Ціна постачальника 100000 грн
Доставка 12000 грн
Мито 8000 грн
Послуги брокера 3000 грн
Страхування 2000 грн
Разом вартість партії 125000 грн

Фактична калькуляція:

Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:

Собівартість умовної одиниці:

Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій ERP-системі.; !; !; |-
700 грн Маржа вище мінімальної Продаж дозволено
687,50 грн Мінімально допустима ціна Продаж дозволено
650 грн Маржа нижче мінімальної Попередження або блокування

Потім продали 120 шт.; Головне. Собівартість у K2 ERP повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; !; !; |-

ABC-аналіз прибутковості Метод групування товарів, клієнтів або напрямків за важливістю, оборотом або прибутком.; !;
Цех №1 10000 80000 30000 25000 5000 150000
Цех №2 15000 60000 20000 18000 7000 120000
складський облік 5000 40000 10000 5000 3000 63000
Щоб додаткові витрати потрапляли в реальну собівартість товарів.; | Потрібно для масових товарів і матеріалів, де не ведеться жорсткий партійний обліковий облік.; | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; Показник
  • оренда цеху;
  • амортизація обладнання;
  • зарплата майстра цеху;
  • електроенергія цеху;
  • ремонт обладнання;
  • охорона;
  • опалення;
  • витрати складу;
  • виробниче адміністрування;
  • допоміжні матеріали;
  • витрати на контроль якості.; !; Відповідь

Приклад 17.; Перерахунок собівартості після запізнілого документа

- Собівартість товару 550 грн Мінімальна маржа 20% Мінімальна ціна продажу 687,50 грн

Звіт розподілу накладних витрат показує, як саме непрямі витрати були розподілені.; |-

База розподілу Показник, за яким розподіляються непрямі витрати.; Вага
; Тип браку

FIFO добре підходить для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; У K2 ERP обов’язково потрібен Протокол розрахунку собівартості.;== Звіт 10.; Незавершене виробництво ==

Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням.; Дія системи
; як ілюстрація:

Деталізація по статтях:

Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.; | Від правильності бази залежить чесність собівартості.; Сума

Доставка коштувала 10000 грн.; !; Ціна

Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Показник

У реальному бізнесі часто буває так:

Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн

Партія 1 100 шт 50 грн 5000 грн
Партія 2 100 шт 60 грн 6000 грн
; Що дозволено
Планова собівартість Очікувана собівартість за планом Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
Нормативна собівартість Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
Попередня собівартість Тимчасова собівартість до повного закриття періоду Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
Фактична собівартість Реальна собівартість за документами Для фінального закриття періоду
Управлінська собівартість Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
Бухгалтерська собівартість Собівартість за правилами бухгалтерського обліку Для проводок, регламентованої звітності
Повна собівартість охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати Для глибокого управлінського аналізу
Виробнича собівартість охоплює витрати на виготовлення продукції Для виробничих підприємств
Собівартість реалізації Вартість проданих товарів або продукції Для розрахунку валового прибутку
; Рівень

Транспортно-заготівельні витрати

Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.

Комірник Кількість, партії, залишки Вводити складські документи Менеджер продажів Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено Продавати з контролем мінімальної маржі Закупівельник Закупівельну вартість і додаткові витрати Вводити закупівельна діяльність Економіст Повну структуру собівартості Аналізувати і налаштовувати правила Бухгалтер Бухгалтерську собівартість і проводки Закривати період Фінансовий директор Повну собівартість, маржу, прибуток Затверджувати результат Адміністратор конфігурація механізму Керувати правами і параметрами

Звіт 6.; Прибутковість клієнтів

Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; За місяць цех мав такі непрямі витрати:

Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.;
Матеріали 70000 грн Зарплата 20000 грн Накладні витрати 10000 грн Разом 100000 грн

Якщо організація вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати.; # платформа збирає непрямі витрати.; | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу.; Кількість

Якщо розподіляти за сумою:

Це базовий термін для всього механізму розрахунку.; !; Частка доставки ; Різниця
Високий Розрахунок середньозваженої собівартості платформа повинна визначати середню вартість одиниці запасу на основі залишків і надходжень.; Витрата по проєкту

Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:

Якісна продукція:

Продаж до завершення розрахунку собівартості

Протокол розрахунку

- Коли можна закривати період?; !;Маржинальність продажів показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.; Кількість випуску

Документ має містити такі реквізити:

85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.

Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, є собою самостійними обліковими темами.;

; !; !; Витрати:

Через тиждень прийшов акт доставки на 5000 грн.; Кількість

істотно. У цій таблиці перелічені не без ускладнень терміни, а функціональні функціональні можливості, які мають бути реалізовані в K2 ERP для повноцінного розрахунку собівартості.; Значення

Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.

  • подорожчали матеріали;
  • була перевитрата сировини;
  • збільшилася зарплата;
  • зросла вартість електроенергії;
  • неправильно спланували накладні витрати;
  • був брак або повторна переробка.; Витрата
; Дія

організація імпортувала товар.; |-

ВЗ-001 Стіл 40000 15000 5000 60000 50%
ВЗ-002 Шафа 70000 20000 10000 100000 70%
; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; !; Ситуація ; !; Для чого це потрібно

Собівартість одиниці до виділення браку: Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; Разом

class="wikitable" style="width:100%;" закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; | Середній
ABC-аналіз прибутковості Високий
Перерахунок собівартості після змін платформа повинна перераховувати собівартість, якщо після первинного розрахунку додалися доставка, митні витрати, зарплата, амортизація або були змінені документи.; Частка доставки

Приклад звіту:

;== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP ==
Продукція А 100 шт 25% 22500 грн
Продукція Б 200 шт 50% 45000 грн
Продукція В 100 шт 25% 22500 грн
Разом 400 шт 100% 90000 грн
- Товар А 50% 5000 грн Товар Б 30% 3000 грн Товар В 20% 2000 грн

!; == Приклад 4.; Середньозважена собівартість ==